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GOBIERNO REGIONAL
DEAREQUIPA
CERTIFICO Que sl es
fiel nel on9lnal I cu.1 me remito lf1 f'IeCII!IMIIoo
0.10 que doy I (Ley N" 27444 M . ,8)
Secretario Gereral
Gobierno RegionC'l1 de
PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
VISTO:
N
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_ .;' "'. '- V.l...L--., ...... 1./ _,,"" 1
El Informe N 095-2011-GRA/OPDI, por el cual se propone para su aprobacin la propuesta del
documento de gestin institucional denominado "Manual de Organizacin y Funciones de la Sede
Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa".
CONSIDERANDO:
Que, el Artculo 21, inciso h) de la Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales
modificada por la Ley N 27902, establece que es atribucin del Presidente Regional aprobar las
normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno
Regional.
Que, el Manual de Organizacin y Funciones - MOF, es un documento de gestin institucional que
describe las funciones especificas a nivel de cargo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y
funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones; as como en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal.
Que, el Manual de Organizacin y Funciones aprobado por la Resolucin Ejecutiva Regional N 086-
2003-GR, ha perdido vigencia por la modificacin de la Estructura y Organizacin y Funciones del
Gobierno Regional de Arequipa aprobado por la Ordenanza Regional N 010- AREQUIPA; y el
/lP V"Bo'\ Cuadro para Asignacin de Personal de la Sede Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa
por la Ordenanza Regional N 061- AREQUIPA.
.. ",,:tJ Que, por consiguiente la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial a
- .. ..-
. -.'- travs de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional ha elaborado la propuesta del Manual
r.'
// (;.\1" _ ',':'.

Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial del Gobierno Regional de Arequipa - MOF,
con los documentos de gestin vigentes y la normatividad legal para su elaboracin.
conformidad con lo dispuesto en la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y sus
Leyes N 27902, N 28926, N 28961 Y N 28968, Ordenanza Regional N 010-
A Y la Ordenanza Regional N 061- AREQUIPA y modificatorias.
SE RESUELVE:
.'-,,, r'-
//" "<:\ ARTCULO IO.-.Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones del la Sede Presidencial del
. Gobierno Regional de Arequipa, que como anexo es parte integrante de la presente Resolucin.
'o, " '-- ,
\:;c(, ARTICULO 2._ Las Gerencias Regionales Sectoriales, los Proyectos Especiales Regionales y
:u;s .c" Organismos Pblicos Descentralizados, desarrollaran sus Manuales de Organizacin y Funciones
segn corresponda.
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ARTCULO 3._ Se deja sin erecto la Resolucin Ejecutiva Regional N 086-2003-GR Y dems
Resoluciones que se opongan a la presente.
ARTCULO 4._ Notifiquese el contenido de la presente Resolucin al Consejo Regional, a los
,
Organos y Unidades Orgnicas consideradas en el presente Manual; disponiendo, asimismo, que la
Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional la difunda en el Portal Institucional del Gobierno
Regional.
Dada en la Sede del Gobierno Regional de Arequipa a los
de : . del ao Dos Mil Once.

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REGISTRESE y COMUNIQUESE

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CERTIFICO Oue el documento es Cor .:.
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GOBIERNO REGIONAL DE
AREQUIPA








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

DE LA SEDE PRESIDENCIAL

MOF






AREQUIPA 2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 1



PRESENTACION

MEDIANTE ORDENANZA REGIONAL N 010-AREQUIPA SE
APRUEBA LA MODIFICACIN DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA.

POR LO QUE CORRESPONDE FORMULAR EL MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SEDE PRESIDENCIAL DEL
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, EL CUAL SE CONSTITUYE
EN UN DOCUMENTO NORMATIVO QUE DETALLA LAS
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS DIFERENTES CARGOS
CLASIFICADOS PERTENECIENTES A LAS UNIDADES
ORGNICAS DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y
DEFINIDOS EN EL CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
DE LA INSTITUCIN.

EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES EN
CONCORDANCIA CON EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES ESTABLECE UN ORDENAMIENTO EN LA GESTIN
INSTITUCIONAL, PERMITIENDO QUE LOS FUNCIONARIOS Y
SERVIDORES PBLICOS CONOZCAN CON CLARIDAD SUS
FUNCIONES, EL NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y LA
RESPECTIVA UBICACIN DENTRO DE LA ESTRUCTURA
ORGNICA DE LA SEDE PRESIDENCIAL DEL GOBIERNO
REGIONAL DE AREQUIPA.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 2
INDICE


PRESENTACIN 01

INDICE 02

ESTRUCTURA ORGNICA 04

01 ORGANOS DE GOBIERNO

01.1. Presidencia Regional 08
01.2. Vicepresidencia Regional 21

02 ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION

02.1. Gerencia General Regional 30

03 ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

03.1. Oficina Regional de Control Institucional 38
03.2. Procuradura Pblica Regional 49

04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1. Oficina Regional de Asesora Jurdica 62
04.2. Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil 72
04.3. Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial 85
04.3.1. Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional 92
04.3.2. Oficina de Presupuesto y Tributacin 106
04.3.3. Oficina de Programacin de Inversiones 118
04.3.4. Oficina de Ordenamiento Territorial 126

05. ORGANOS DE APOYO

05.1. Oficina Regional de Administracin 136
05.1.1. Oficina de Recursos Humanos 143
05.1.2. Oficina de Logstica y Patrimonio 157
05.1.3. Oficina de Contablidad 181
05.1.4. Oficina de Tesorera 197
05.2. Secretara del Consejo Regional 213
05.3. Oficinas Provinciales del Consejo Regional 223
05.3.1. Oficina Provincial de Caylloma del Consejo Regional 226
05.3.2. Oficina Provincial de Condesuyos del Consejo Regional 230
05.3.3. Oficina Provincial de Islay del Consejo Regional 234
05.3.4. Oficina Provincial de la Unin del Consejo Regional 238
05.3.5. Oficina Provincial de Camana del Consejo Regional 242
05.3.6. Oficina Provincial de Caraveli del Consejo Regional 246
05.3.7. Oficina Provincial de Castilla del Consejo Regional 250
05.4. Secretaria General 254
05.5. Oficinas Operativas Provinciales 275
05.5.1. Oficina Operativa Provincial de Caylloma 277
05.5.2. Oficina Operativa Provincial de Condesuyos 286
05.5.3. Oficina Operativa Provincial de Islay 295
05.5.4. Oficina Operativa Provincial de La Unin 304
05.5.5. Oficina Operativa Provincial de Camana 314
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 3
05.5.6. Oficina Operativa Provincial de Caraveli 324
05.5.7. Oficina Operativa Provincial de Castilla 333

06. ORGANOS DE LINEA

06.1. Gerencia Regional de Infraestructura 342
06.1.1. Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos de Inversin 352
06.1.2. Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de Inversin 363
06.1.3. Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Inversin 373
06.1.4. .Sub Gerencia de Equipo Mecnico 383

07. ORGANOS DESCONCENTRADOS

07.1. Autoridad Regional Ambiental 394

08. ALDEAS INFANTILES
08.1. Aldea Infantil Sor Ana de los Angeles 427





























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 4
I. ESTRUCTURA ORGANICA DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

A. ORGANOS DE GOBIERNO

- Consejo Regional
- Presidencia Regional
- Vicepresidencia Regional

B. ALTA DIRECCION

- Gerencia General Regional
- Directorio de Gerentes Regionales
- Tribunal Administrativo Regional

C. ORGANOS CONSULTIVOS

- Consejo de Coordinacin Regional
- Agencia de Fomento de la Inversin Privada

D. ORGANOS REGIONALES DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

- Oficina Regional de Control Institucional
- Procuradura Pblica Regional

E. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

- Oficina Regional de Asesora Jurdica
- Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil
- Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial
Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional
Oficina de Presupuesto y Tributacin
Oficina de Programacin de Inversiones
Oficina de Ordenamiento Territorial

F. ORGANOS DE APOYO

- Oficina Regional de Administracin
Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Logstica y Patrimonio
Oficina de Contabilidad
Oficina de Tesorera
- Secretara del Consejo Regional
- Oficinas Provinciales del Consejo Regional
- Secretaria General
- Oficinas Operativas Provinciales

G. ORGANOS DE LINEA

- Gerencia Regional de Infraestructura
Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos de Inversin
Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de Inversin
Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Inversin
Sub Gerencia de Equipo Mecnico
- Gerencia Regional de Energa y Minas
- Gerencia Regional de Agricultura
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 5
- Gerencia Regional de la Produccin
- Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo
- Gerencia Regional de Educacin
- Gerencia Regional de Salud
- Gerencia Regional de Trabajo y Promocin del Empleo
- Gerencia Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento
- Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones

H. ORGANOS DESCONCENTRADOS

- Proyectos Especiales Regionales
Proyectos Especial Majes Siguas
Proyecto Cooperacin para el Autodesarrollo Sostenible de Arequipa - COPASA
- Autoridad Regional Ambiental
- Instituto Regional de Gestin y Tecnologa del Agua
- Empresas Regionales

I. ORGANOS DESCENTRALIZADOS

- Archivo Regional de Arequipa
- Centro de Exportacin, Transformacin, Industria, Comercializacin y Servicios
(CETICOS MATARANI)






















ManualdeOrganizacinyFuncionesdelaSedePresidencial
6
ConsejoRegional
TribunalAdministrativo
Regional
OficinaRegionalde
ControlInstitucional
OficinaRegionalde
AsesoraJurdica
GerenciaGeneral
Regional
OficinaRegionalde
PlaneamientoPresupuestoy
OrdenamientoTerritorial
OficinaRegionalde
DefensaNacionaly
DefensaCivil
OficinadePresupuestoy
Tributacin
OficinadeOrdenamiento
Territorial
OficinadePlaneamientoy
DesarrolloInstitucional
OficinadeProgramacin
deInversiones
OficinaOperativas
Provinciales
OficinaRegionalde
Administracin
Oficinade
Logsticay
Patrimonio
Oficinade
Recursos
Humanos
Oficinade
Contabilidad
Oficinade
Tesorera
Gerencia
Regionalde
EnergayMinas
Gerencia
Regionalde
Infraestructura
GerenciaRegional
deComercio
ExterioryTurismo
Gerencia
Regionalde
Salud
GerenciaRegional
deTrabajoy
Promocindel
Empleo
GerenciaRegional
deVivienda,
Construcciny
Saneamiento
GerenciaRegional
deTransportesy
Comunicaciones
Gerencia
Regionalde
Agricultura
Gerencia
Regionalde
Produccin
Gerencia
Regionalde
Educacin
SubGerenciade
Supervisiny
Liquidacinde
Proyectosde
Inversin
SubGerenciade
Equipo
Mecnico
SubGerenciade
Formulacinde
Proyectosde
Inversin
SubGerencia
Regionalde
Ejecucinde
Proyectosde
Inversin
InstitutoRegional
deGestiny
TecnologadelAgua
Autoridad
Regional
Ambiental
Empresas
Regionales
Proyectos
Especiales
ArchivoRegional
deArequipa
CentrodeExportacin,
Transformacin,Industria,
ComercializacinyServicios
CETICOSMATARANI
GOBIERNOREGIONALDEAREQUIPA
ESTRUCTURAORGANICA

Secretaradel
ConsejoRegional
OficinasProvinciales
del ConsejoRegional
Secretara
General
Procuradura
PblicaRegional
AgenciadeFomento
delaInversinPrivada
Consejode
CoordinacinRegional
Presidencia Regional
VicepresidenciaRegional
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 7








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







PRESIDENCIA REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 8
II. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS, CARGOS Y FUNCIONES

01. ORGANOS DE GOBIERNO

01.1 PRESIDENCIA REGIONAL

La Presidencia Regional es el rgano ejecutivo del Gobierno Regional de Arequipa, recae
en el Presidente Regional, quien es la mxima autoridad de su jurisdiccin, representante
legal y titular del Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de Arequipa.

El Presidente Regional ejerce sus atribuciones en concordancia con lo dispuesto en el
Artculo 20 Y 21 de la Ley N 27867, modificada por las Leyes N 27902, N28926 y
N28968.

ORGANIGRAMA

CUADRO DE CARGOS DE LA PRESIDENCIA REGIONAL


CARGOS CLASIFICADOS

N de Orden Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
001 Presidente Regional 443-01-12-A FP
002 Asesor II 443-01-12-B EC
003 - 004 Asesor I 443-01-12-B EC
005 Director Sistema Administrativo II 443-01-12-B SP-DS
006 Experto Sistema Administrativo I 443-01-12-D SP-EJ
007 - 008 Especialista en Promocin Social III 443-01-12-E SP-ES
009 - 010 Tcnico Administrativo III 443-01-12-F SP-AP
011 - 012 Secretaria IV 443-01-12-F SP-AP
013 Chofer III 443-01-12-F SP-AP
014 Super. Cons. Servicios II 443-01-12-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 9
FUNCIONES DE LOS CARGOS

PRESIDENTE REGIONAL

CAP: CARGO N 001 - PR CDIGO: 443-01-12-A CLASIFICACIN: FP

A. FUNCIN BSICA

Planificar, dirigir, orientar, ejecutar y supervisar la formulacin, ejecucin, seguimiento y
evaluacin de las acciones de desarrollo integral y sostenible de la regin, con la finalidad de
cumplir con los lineamientos y objetivos de polticas de gestin del Gobierno Regional de
Arequipa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

El Presidente tiene las siguientes atribuciones:

a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos,
administrativos y tcnicos.
b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo
Regional.
c) Designar y cesar al Gerente General Regional, Gerentes Regionales y Sectoriales; as
como nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.
d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales.
e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional de Arequipa y velar
por su cumplimiento.
f) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo del
Gobierno Regional Arequipa a travs de sus Gerentes Regionales.
h) Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias
administrativas del Gobierno Regional de Arequipa, cuando por la materia y/o
competencia corresponda.
i) Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.
j) Suscribir convenios o contratos con la cooperacin tcnica internacional, con el apoyo del
Consejo Nacional de la Descentralizacin y de otras entidades pblicas y privadas, en el
marco de su competencia.
k) Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional de Arequipa, contratos,
convenios, autorizaciones, licencias y acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin
de obras, proyectos de inversin, prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo
conforme a la Ley de la materia y slo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos
cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional Arequipa.
l) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Coordinacin Regional.
m) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional.
n) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del
Gobierno Regional al Consejo Regional.
o) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
p) Presentar al Consejo Regional:
1. El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2. El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3. El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4. El Programa de Competitividad Regional.
5. El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6. El Programa de Desarrollo Institucional.
7. Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macroregionales.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 10
q) Proponer al Consejo las iniciativas legislativas.
r) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo
aprobadas por el Consejo Regional.
s) Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de
investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia
tcnica e investigacin.
t) Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales.
u) Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin
ciudadana.
v) Las dems que le seale la ley.

C. LINEA DE AUTORIDAD

El Presidente Regional es la mxima autoridad del Gobierno Regional de Arequipa,
representante legal y Titular del Pliego Presupuestal 443 - Region Arequipa.

D. REQUISITOS MINIMOS

Cargo elegido por sufragio, en concordancia a lo dispuesto en la Ley N 27867, Ley Orgnica
de Gobiernos Regionales modificada por las Leyes N27902, N 28926, N28968 y Ley N
27683, Ley de Elecciones Regionales.


































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 11
ASESOR II

CAP: CARGO N 002 - PR CDIGO: 443-01-12-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico-administrativas-operativas y/o poltico-
sociales al Presidente Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Formular pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos, en materia de su especialidad y/o competencia.

b) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la
solucin de los problemas y elaboracin de polticas de alcance Regional y/o Nacional.

c) Absolver consultas formuladas por la Presidencia Regional, presentando alternativas de
solucin.

d) Analizar y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros temas
relacionados con su especialidad.

e) Proponer lineamientos y polticas de gestin para el mejor cumplimiento de fines y
objetivos del Gobierno Regional.

f) Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de su especialidad.
c) Capacitacin especializada en el rea requerida.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 12
ASESOR I

CAP: CARGO N 003 - 004 - PR CDIGO: 443-01-12-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico-administrativas-operativas y/o poltico-
sociales al Presidente Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos, en materia de su especialidad y/o competencia.

b) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la
solucin de los problemas y elaboracin de polticas de alcance Regional y/o Nacional.

c) Absolver consultas formuladas por la Presidencia Regional, presentando alternativas de
solucin.

d) Analizar y emitir opinin sobre asuntos y temas que sean de su conocimiento,
presentando alternativas de solucin.

e) Proponer lineamientos y polticas de gestin para el mejor cumplimiento de fines y
objetivos del Gobierno Regional.

f) Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de su especialidad.
c) Capacitacin especializada en el rea requerida.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 13
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP: CARGO N 005 PR CDIGO: 443-01-12-B CLASIFICACIN:SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de programas de Sistemas Administrativos y actividades tcnico
administrativas de responsabilidad inherentes a la Presidencia Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Formular y avaluar las polticas en materia de desarrollo social e igualdad de
oportunidades que correspondan al Gobierno Regional de Arequipa, en concordancia
con las funciones transferidas por el Ministerio de la Mujer, poltica general del gobierno
nacional, planes sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales.

b) Planificar, dirigir y supervisar las actividades del rea de Gestin Cultural y Social.

c) Coordinar con instituciones pblicas y privadas la ejecucin de actividades de interes
social.

d) Proporcionar asesoramiento a la Presidencia Regional en materia de desarrollo social e
igualdad de oportunidades.

e) Gestionar y facilitar en coordinacin con el rea de Cooperacin Internacional de la
Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional, el Proyecto de Cooperacin para el
Desarrollo Sostenible de Arequipa y el aporte de la cooperacin internacional y nacional,
los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social que implemente el Gobierno
Regional.

f) Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en desarrollo social.
c) Amplia experiencia en la conduccin de programas de sistemas administrativos.














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 14
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CAP: CARGO N 006 - PR CDIGO: 443-01-12-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas de investigacin calidad tcnico -
cientifico de sistemas administrativos en el Gobierno Regional de Arequipa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar trabajos de investigacin para la modernizacin de la gestin pblica del
Gobierno Regional de Arequipa.

b) Disear y proponer aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas
aplicadas en trabajos de investigacin sobre reforma del estado.

c) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prcticas de tcnicas de gerencia por
objetivos y otras tcnicas, como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en
el Gobierno Regional de Arequipa.

d) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin y transformacin del aparato estatal.

e) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recopilacin de informacin de estudios
encomendados.

f) Integrar equipos de trabajo especializado.

g) Emitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar en
acciones de difusin de resultado.

h) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin.

i) Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre administracin y gestin pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 15
ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL III

CAP: CARGOS N 007 - 008-PR CDIGOS: 443-01-12-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Programacin, ejecucin y asesoramiento en programas de organizacin y desarrollo social.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer Planes de desarrollo social e igualdad de oportunidades.

b) Ejecutar y coordinar programas desarrollo social que le sean encargados.

c) Asesorar en la formulacin de polticas en el campo social.

d) Evaluar programas e investigaciones, emitiendo opinin tcnica.

e) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

f) Prestar asesoramiento especializado en materia de desarrollo social.

g) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

h) Las dems funciones que le asigne el Encargado del rea de Gestin Social y Cultural.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del encargado del rea de Gestin Social y Cultural.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Estudios de especializacin en el campo social.
c) Amplia experiencia en labores de promocin social.


















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 16
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP: CARGOS N 009 - 010 - PR CDIGO: 443-01-12-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y supervisin de actividades administrativas de apoyo a la Presidencia Regional y
rea de Gestin Social y Cultural.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina.

b) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Absolver consultas de carcter tcnico administrativo.

d) Confeccionar cuadros, resumenes, formatos, fichas, cuestionarios que le sean
encargados.

e) Participar en la recopilacin, elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades
que se desarrollan en materia de desarrollo social.

f) Participar en la programacin de actividades tcnicos administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.

g) Las dems funciones que le asigne el Encargado del rea de Gestin Social y Cultural.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Encargado del rea de Gestin Social y Cultural.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Capacitacin tcnica en el rea.
c) Experiencia en labores tcnicas.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 17
SECRETARIA IV

CAP: CARGOS N 011- 012 - PR CDIGO: 443-01-12-F CLASIFICACIN: SP-AP

Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.

A. FUNCIONES BSICA

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico-administrativo secretarial de la
Presidencia Regional..

b) Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar a agenda con la
documentacin repectiva.

c) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar, segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Presidencia del Gobierno Regional, tomando en
consideracin la directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el manejo de
trmite documentario que se encuentre vigente.

d) Tomar dictado taquigrfico y procesar el texto en equipos de computo.

e) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos y expedientes que ingresan a
la Presidencia, preparando periodicamente los informes de situacin.

g) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabididad de la Presidencia Regional.

h) Recepcionar las llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de utiles de escritorio y materiales
necesarios para el funcionamiento de la Oficina.

j) Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

B. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin especializada en sistema operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros
c) Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de Secretariado en Jefaturas de
Gerencias Unidades Orgnicas de la Alta Direccin.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 18
CHOFER III

CAP- CARGO N 013 - PR CDIGO: 443-01-12-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Presidente Regional y los
Servidores Publicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando a
la Presidencia Regional y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de Logistica y
Patrimonio, de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, estrictamente el uso para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 19
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II

CAP- CARGO N 014 - PR CDIGO: 443-01-12-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que se encuentran en su interior de
acuerdo a las normas de seguridad e higiene y control establecidos por la Oficina de
Logistica y Patrimonio.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; asi como de equipos y materiales de
los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales
respectivos.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario que le sean encargados.

e) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

f) Desarrollar labores de limpieza y desinfeccin de los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada de corta duracin.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 20







GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







VICE PRESIDENCIA REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 21
01. 2. VICE PRESIDENCIA REGIONAL

FUNCIONES GENERALES DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL

El Vicepresidente Regional reemplaza al Presidente Regional en casos de licencia concedida
por el Consejo Regional, que no puede superar los 45 das naturales al ao, por ausencia o
impedimento temporal, por suspensin o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones
propias del cargo.

El Vicepresidente Regional cumple funciones de coordinacin y aquellas que expresamente
le delega el Presidente Regional, y aquellas decisiones o acuerdos adoptados por el Consejo
Regional. Es la autoridad que conduce el Consejo de la Coordinacin Regional, por
delegacin de la Presidencia Regional, a cuyo efecto realizar las acciones sealadas en la
Ley N27867, modificado por Ley N27902.

ORGANIGRAMA




CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA VICE PRESIDENCIA REGIONAL

CARGOS CLASIFICADOS

N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
015 Vice Presidente Regional 443-01-13-A FP
016 Asesor I 443-01-13-B EC
017 Especialista Administrativo II 443-01-13-E SP-ES
018 Tcnico Administrativo III 443-01-13-F SP-AP
019 Secretaria IV 443-01-13-F SP-AP
020 Chofer III 443-01-13-F SP-AP
021 Superv. Conservacin Servicios II 443-01-13-F SP-AP

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 22
FUNCIONES DE LOS CARGOS

VICEPRESIDENTE REGIONAL

CAP- CARGO N 015 - VPR CDIGO: 443-01-13-A CLASIFICACIN: FP

A. FUNCIN BSICA

Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones orientadas a la Alta Direccin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar acciones de coordinacin que le delege el Presidente Regional.

b) Proponer al Presidente del Gobierno Regional las polticas y estrategas para impulsar el
desarrollo regional.

c) Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa de las acciones
realizadas.

d) Reemplazar al Presidente Regional en caso de ausencia o impedimento temporal, por
suspensin o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo.

e) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Presidente
Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

Cargo elegido por sufragio, en concordancia a lo dispuesto en la Ley N 27867, Ley
Orgnica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N27902.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 23
ASESOR I

CAP- CARGO N 016 - VPR CDIGO: 443-01-13-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico administrativo y/o poltico-social a la Vice
Presidencia Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos, en materia de su especialidad y/o competencia.

b) Participar en reuniones o integrando comisiones de trabajo de carcter regional y otros,
en asuntos altamente especializados, en los cuales sea requerido su concurso por
disposicin del Vice Presidente Regional.

c) Analizar y emitir opinin a la Vice Presidencia Regional sobre estudios y/o expedientes
que le sean derivados para su conocimiento.

d) Absolver consultas formuladas por el Vice Presidente Regional presentando alternativas
de solucin.

e) Proponer lineamientos y polticas de gestin para el mejor cumplimiento de fines y
objetivos del Gobierno Regional.

f) Las dems funciones que le asigne el Vice Presidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Vice Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en el Area requerida.
c) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 24
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 017 - VPR CDIGO: 443-01-13-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades relacionadas a la Vice Presidencia Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar la programacin de actividades de la Vice Presidencia Regional.

b) Coordinar la implementacin de acciones que se programen.

c) Efectuar estudios e investigaciones que se le encargue y emitir informes tcnicos.

d) Asesorar en aspectos administrativos y de su especialidad.

e) Participar en comisiones y reuniones de trabajo que se le encargue.

f) Efectuar el seguimiento de los documentos y expedientes ingresados e informar sobre su
estado situacional.

g) Las dems funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Vice Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad
c) Alguna capacitacin en el Area.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 25
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 018 - VPR CDIGO: 443-01-13-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades administrativos de apoyo a la Vice Presidencia
Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Vicepresidencia.

e) Absolver consultas de carcter tcnico administrativo.

f) Las dems funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Vicepresidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Capacitacin tcnica en el rea.
c) Experiencia en labores tcnicas.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 26
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 019 VPR CDIGO: 443-01-13-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.

A. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico-administrativo secretarial de la
Vice Presidencia Regional.

b) Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar a agenda con la
documentacin repectiva.

c) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar, segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Vice Presidencia, tomando en consideracin la
directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el manejo de trmite documentario
que se encuentre vigente.

d) Tomar dictado taquigrfico y procesar el texto en equipos de computo que le sea
encargado.

e) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos y expedientes que ingresan a
la Vice Presidencia, preparando periodicamente los informes de situacin.

g) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabididad de la Vice Presidencia Regional.

h) Recepcionar las llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de utiles de escritorio y materiales
necesarios para el funcionamiento de la Oficina.

j) Las dems funciones que le asigne el Vice Presidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Vice Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin especializada en sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.
c) Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de Secretariado en Jefaturas de
Gerencia, Unidades Orgnicas de la Direccin Superior.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 27
CHOFER III

CAP- CARGO N 020 - VPR CDIGO: 443-01-13-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Vice Presidente Regional y los
Servidores Pblicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando a
la Vicepresidencia Regional y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de
Logstica y Patrimonio, de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el
vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Vice Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 28
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II

CAP- CARGO N 021 - VPR CDIGO: 443-01-13-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que se encuentran en su interior de
acuerdo a las normas de seguridad e higiene y control establecidos por la Oficina de
Logistica y Patrimonio.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, asi como equipo y materiales de los
ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales
respectivos.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario que le sean encargados.

e) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

f) Desarrollar labores de limpieza y desinfeccin de los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Vicepresidente Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Vice Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada de corta duracin.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 29







GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







GERENCIA GENERAL REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 30
02. ORGANOS DE LA ALTA DIRECCIN

02.1.- GERENCIA GENERAL REGIONAL

FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL

La Gerencia General Regional es un Organo de Direccin Superior responsable
administrativo de la Institucin, est a cargo del Gerente General Regional, quin depende
jerrquica, funcional y administrativamente de la Presidencia Regional; coordina las acciones
que correspondan con las diferentes Gerencias Regionales del Gobierno Regional Arequipa.
Es el encargado de asistir al Presidente Regional en los aspectos administrativos, de
planeamiento y programacin y ejecuta las acciones que le delegue o encomiende. Sus
funciones son las siguientes:

a) Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de los rganos de apoyo, asesoramiento y
lnea del Gobierno Regional de Arequipa.
b) Someter a consideracin de la Presidencia Regional los planes estratgicos de
desarrollo, administrativos, financieros y de tecnologa de la informacin que requiern
su aprobacin.
c) Supervisar la ejecucin de los programas y proyectos regionales de carcter sectorial y
el componente multisectorial que le corresponda, incluidos en el Plan Estratgico de
Desarrollo y Operativo Regional del Gobierno Regional Arequipa.
d) Coordinar por encargo del Presidente Regional con los sectores y otras organizaciones
del mbito regional, la formulacin de propuestas para el Desarrollo de la Regin
Arequipa.
e) Coordinar y supervisar la administracin de los recursos presupuestales.
f) Efectuar el seguimiento y control de calidad de la ejecucin de los proyectos de inversin
pblica.
g) Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan de Desarrollo y Operativo Regional,
informando de sus resultados al Presidente Regional.
h) Proponer las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de los rganos que
conforman el Gobierno Regional de Arequipa.
i) Proponer al Presidente Regional las polticas y estrategas para impulsar el desarrollo
regional.
j) Por encargo del Presidente Regional supervisa y evala la ejecucin y la calidad de los
servicios pblicos y administrativos que brindan los sectores; as mismo, supervisar y
evaluar la ejecucin de los proyectos especiales del Gobierno Regional de Arequipa.
k) Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa y financiera del Gobierno
Regional de Arequipa.
l) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le corresponda en materia
de su competencia.














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 31
ORGANIGRAMA



CUADRO DE CARGOS DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
022 Gerente General Regional 443-02-21-B EC
023 Director Sistema Administrativo II 443-02-21-C SP-DS
024 Secretaria IV 443-02-21-F SP-AP
025 Chofer III 443-02-21-F SP-AP
026 Superv. Conservacin Servicios II 443-02-21-F SP-AP




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 32
FUNCIONES DE LOS CARGOS

GERENTE GENERAL REGIONAL

CAP- CARGO N 022 GGR CDIGO: 443-02-21-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Dirigir, coordinar y supervisar a los rganos de apoyo, asesoramiento, y linea en la
ejecucin de sus actividades tcnico administrativas en el cumplimiento de los fines y
objetivos del Gobierno Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los rganos de apoyo , asesoramiento y
linea del Gobierno Regional.

b) Someter a consideracin de la Presidencia Regional los planes estratgicos de
desarrollo, administrativos, financieros y de tecnologa de la informacin que requieran
de aprobacin.

c) Coordinar y supervisar la administracin de los recursos presupuestales.

d) Supervisar y evaluar la ejecucin del Plan Estratgico de Desarrollo y Operativo Anual,
informando de sus resultados al Presidente Regional.

e) Informar al Presidente Regional sobre la gestin administrativa y financiera del Gobierno
Regional.

f) Proponer al Presidente Regional las polticas y estrategas para impulsar el desarrollo
regional.

g) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo con las atribuciones conferidas.

h) Proponer a la Presidencia Regional las medidas necesarias para el mejor funcionamiento
de los rganos que conforman el Gobierno regional de Arequipa.

i) Ejecutar y supervisar la aplicacin de las normas tcnicas y administrativas de alcance
nacional y regional, as como, las emitidas a nivel institucional.

j) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Presidente
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidencia Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Cargo de confianza a ser designado por la Presidencia Regional.
b) Ttulo Profesional Universitario en la especialidad requerida.
c) Capacitacin especializada y amplia experiencia en la Direccin de programas en
general.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 33
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 023 - GGR CDIGO: 443-02-21-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin, coordinacin y control de actividades tcnico administrativas que corresponden a
la Gerencia General Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y coordinar y evaluar actividades de los sistemas administrativos.

b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia General en asuntos de su especialidad.

c) Evaluar actividades de los sistemas administrativos dependientes de la Gerencia
General.

d) Las dems funciones que le asigne el Gerente General Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en el campo de su competencia
c) Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas administrativos.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 34
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 024 - GGR CDIGO: 443-02-21-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar, segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Gerencia General Regional, tomando en
consideracin la directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el manejo de
trmite documentario que se encuentre vigente.

c) Tomar dictado taquigrfico y procesar el texto en el equipo de computo que le sea
encargado.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales

e) Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos y expedientes que ingresan a
la Gerencia General Regional, preparando periodicamente los informes de situacin.

f) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de utiles de escritorio y materiales
necesarios para el funcionamiento de la Gerencia General.

g) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

h) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite de
responsabilidad de la Gerencia General.

i) Las dems funciones que le asigne el Gerente General Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de Textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: scaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.
c) Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de Secretariado en Jefaturas de
Gerencias Unidades Orgnicas de la Direccin Superior.







Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 35
CHOFER III

CAP- CARGO N 025 - GGR CDIGO: 443-02-21-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Gerente General Regional y los
Servidores Pblicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servIcio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Gerente General y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de Logstica y
Patrimonio de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Gerente General Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 36
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II

CAP- CARGO N 026 - GGR CDIGO: 443-02-21-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que se encuentran en su interior de
acuerdo a las normas de seguridad e higiene y control establecidos por la Oficina de
Logistica y Patrimonio.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales de
los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales
respectivos.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario que le sean encargados.

e) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

f) Desarrollar labores de limpieza y desinfeccin de los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Gerente General Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada de corta duracin.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 37








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 38
03. ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL

03.1 OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina Regional de Control Institucional ORCI, es el rgano de control del Gobierno
Regional de Arequipa, se encarga de realizar el control gubernamental interno posterior y el
control gubernamental externo, teniendo como misin promover la correcta y transparente
gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus
actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones
y actividades de control, para contribur con el cumplimiento de los fines y metas
institucionales del Gobierno Regional de Arequipa. Depende funcional y orgnicamente de la
Contralora General de la Repblica conforme a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y Contralora General de la Repblica. Est a cargo de un Funcionario seleccionado
y nombrado por la Contralora General de la Repblica, previo concurso pblico de mritos.
Sus funciones son las siguientes:

a) Ejecutar las acciones programadas por el organismo superior de control, as como las
que requiera la Alta Direccin del Gobierno Regional de Arequipa, previa coordinacin
con la Contraloria de la Repblica.
b) Realizar recomendaciones a la alta direccin y dems orgnos del Gobierno Regional de
Arequipa, que estarn contenidas en los informes que presenta como resultado de las
acciones de control y de los exmenes especiales, o absolviendo las consultas que en
materia de control le sean formuladas.
c) Realizar las acciones de control previstas en el Plan Anual de Control, as como otras
dispuestas por la Presidencia Regional, previa coordinacin con la Contralora General
de la Repblica.
d) Examinar la implementacin de Planes y Proyectos de Inversin que efecte el Gobierno
Regional de Arequipa a fin de evaluar su veracidad y eficiencia en concordancia con las
normas, mtodos y procedimientos que establece el Sistema Nacional de Control.
e) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Institucional aprobado por la
Contralora General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
emitidas para tal efecto.
f) Emitir informes de auditora resultantes de las acciones de control y remitirlos a la
Presidencia Regional y a la Contralora General de la Repblicas, conteniendo las
recomendaciones pertinentes para su aplicacin.
g) Emitir informes anuales al Consejo Regional, acerca del ejercicio de sus funciones y del
estado del control del uso de recursos y fondos pblicos.
h) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno del Gobierno Regional de
Arequipa.
i) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas de
Control Interno, contenidas en la Resolucin de Contralora N 320-2006-CG y otras
dictadas por la Contralora General de la Repblica.
j) Propiciar el desarrollo de normas y procedimientos internos de control institucional.
k) Verificar lo establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico, en lo que se refiere
a la ejecucin de la normas de austeridad.
l) Efectuar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y la aplicacin de
acciones y medidas correctivas.
m) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le coorresponda en materia
de su competencia.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 39
ORGANIGRAMA









CUADRO DE CARGOS DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
027 Director Sistema Administrativo IV 443-04-41-B FP
028 029 Dirrector Sistema Administrativo II 443-04-41-C SP-DS
030 Especialista en Finanzas IV 443-04-41-E SP-ES
031-034 Especialista en Inspectoria III 443-04-41-E SP-ES
035-036 Secretaria IV 443-04-41-F SP-AP
037 Chofer III 443-04-41-F SP-AP
038 Superv. Conservacin Servicios II 443-04-41-F SP-AP


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 40
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

CAP- CARGO N 027 - ORCI CDIGO: 443-04-41-B CLASIFICACIN: FP

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin, asesoramiento, ejecucin y evaluacin en la aplicacin de los
criterios y principios del sistema de control, sobre la base de las normas de Auditora
Gubernamental (NAGU).

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar las acciones programadas por el Organismo Superior de Control, as como las
que requiera la Alta Direccin del Gobierno Regional.

b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Institucional aprobado por la
Contraloria General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
emitidas para el efecto.

c) Mantener informado al Presidente del Gobierno Regional de Arequipa y Contralora
General de la Repblica, de las acciones de control realizadas de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.

d) Emitir al Consejo Regional informes anuales de auditoria, resultantes de las acciones de
control ejecutadas en el ambito de su competencia, hacerca del ejercicio de sus
funciones y del estado del control del uso de recursos y fondos pblicos.

e) Disponer se efectu el seguimiento correspondiente a la implementacin de las acciones
correctivas, comprobando la adopcin efectiva de las medidas apropiadas para la
superacin de las diferencias, dentro de los plazos y formas previstas.

f) Disponer la ejecucin de Auditora a los Estados Financieros y Presupuestarios del
Gobierno Regional de Arequipa, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

g) Actuar de oficio cuando se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o
incumplimiento de las funciones, informando al Presidente Regional para que adopte las
medidas respetivas pertinentes.

h) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
Institucin, por parte de las Unidades Orgnicas y Dependencias del Gobierno Regional.

i) Informar sobre el resultado de las acciones de control, a la Contralora General de la
Repblica, as como prestar apoyo a las Comisiones de la Contralora General, en las
acciones de control que se realicen en el mbito del Gobierno Regional Arequipa.

j) Cautelar que el Organo de Control Regional disponga de personal idneo,
multiprofesional, para el cumplimiento de los objetivos y metas en materia de su
competencia.

k) Las dems Iinherentes a su cargo y otras que le sean asignadas en materia de su
competencia.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 41

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende jerrquica, funcional, tcnica y normativamente de la Contralora General de la
Repblica y administrativamente de la Presidencia Regional del Gobierno Regional de
Arequipa.

D. REQUISITOS MINIMOS

Cargo designado en concordancia a lo dispuesto en la Ley N27785, Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repblica y la Resolucin de
Contralora N459-2008-CG., que aprueba el Reglamento de los Orgnos de Control
Institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 42
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 028-029 - ORCI CDIGO: 443-04-41-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Dirigir, coordinar, supervisar y/o ejecutar acciones de control contenidas en el Plan Anual
de Auditora Institucional, as como efectuar el seguimiento en la adopcin e implantacin de
medidas correctivas.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asesorar al Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional en la aplicacin de las
Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico aprobadas por la Resolucin
de Contralora N320-2006-CG.

b) Efectuar la Auditora a los estados financieros y presupuestarios a las Entidades y/o
dependencias que conforman el Gobierno Regional de Arequipa, en aplicacin de las
disposiciones emanadas por la Contralora General de la Repblica.

c) Informar oportunamente al Jefe de la ORCI sobre el resultado de las actividades de
auditora, y exmenes especiales realizados y/o investigaciones tcnico-administrativas,
formulando los correspondientes informes.

d) Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las reas, proyectos y
actividades comprendidos en el Presupuesto del Gobierno Regional de Arequipa.

e) Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas, a efecto de superar las
recomendaciones contenidas en los informes de emitidos en las acciones de control.

f) Supervisar y dirigir la labor de los equipos de trabajo designados para efectuar las
acciones de control previstas en el correspondiente Plan Anual.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Ofina Regional de Control Institucional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida, y estar habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
b) Amplia experiencia en la conduccin y/o ejecucin de actividades de Control (auditoras,
examenes especiales, etc.).
c) Capacitacin especializada en la aplicacin de las Normas Tcnicas de Control.









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 43
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV

CAP- CARGO N 030 - ORCI CDIGO: 443-04-41-E CLASIFICACIN: SP-ES

A.-FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin y ejecucin de programas de investigacin tcnico administrativa
financiera.

B.- FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control Institucional.

b) Programar y ejecutar acciones de control especializada y/o de investigacin tcnico-
administrativo financiera a las diferentes unidades orgnicas y dependencias
conformantes del Gobierno Regional de Arequipa.

c) Asesorar e informar a la Jefatura sobre las acciones de control programadas y
realizadas.

d) Integrar comisiones y participar en reuniones de trabajo referidas a la aplicacin de las
Normas Tcnicas de Control Gubernamental.

e) Efectuar el seguimiento da la implementacin de las recomendaciones efectuadas, como
resultado de las acciones de control.

f) Realizar verificaciones sobre denuncias presentadas ante la Contralora General de la
Repblica y/o del Gobierno Regional de Arequipa por disposicin del Jefe inmediato,
emitiendo los informes correspondientes.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Ofina Regional de Control Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en la ejecucin de auditoras de gestin y aplicacin de las
Normas Tcnicas de Control.
c) Amplia experiencia en la ejecucin de Programas de Auditora.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 44
ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III

CAP- CARGO N 031-034 - ORCI CDIGO: 443-04-41-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de Programas de inspeccin e investigacin tcnico administrativa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control Institucional.

b) Programar y ejecutar acciones de control especializada y/o de investigacin tcnico-
administrativo a las diferentes dependencias conformantes del Gobierno Regional de
Arequipa.

c) Asesorar e informar a la Jefatura sobre las acciones de control programadas y
realizadas.

d) Integrar comisiones y participar en reuniones de trabajo referidas a la aplicacin de las
Normas Tcnicas de Control Gubernamental.

e) Efectuar el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones efectuadas, como
resultado de las acciones de control.

f) Realizar el seguimiento de las denuncias presentadas ante la Contralora General de la
Repblica y/o Gobierno Regional de Arequipa por disposicin de la Oficina Regional,
elaborando los informes correspondientes.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en la ejecucin de auditoras de gestin y aplicacin de las
Normas Tcnicas de Control.
c) Amplia experiencia en la ejecucin de Programas de Auditora.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 45
SECRETARIA IV

CAP- CARGOS N 035-36 - ORCI CDIGO: 443-04-41-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar, segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Regional de Control Institucional,
tomando en consideracin la directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el
manejo de trmite documentario que se encuentre vigente.

c) Tomar dictado taquigrfico y procesar el texto en el equipo de computo que le sea
encargado.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales

e) Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos y expedientes que ingresan a
la Oficina Regional de Control Institucional, preparando periodicamente los informes de
situacin.

f) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de utiles de escritorio y materiales
necesarios para el funcionamiento de la Oficina Regional.

g) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

h) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite de
responsabilidad de la Oficina Regional de Control Institucional.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.
c) Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de Secretariado.







Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 46
CHOFER III

CAP- CARGO N 037 - GGR CDIGO: 443-04-41-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Jefe de la Oficina Regional de
Control Institucional y los servidores pblicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-
provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Jefe de la Oficina Regional de Control Insitutucional y al Encargado del rea de Servicios
de la Oficina de Logstica y Patrimonio, de cualquier variacin, deterioro, etc., que se
produzca en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 47
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II

CAP- CARGO N 038 - GGR CDIGO: 443-04-41-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que se encuentran en su interior de
acuerdo a las normas de seguridad e higiene y control establecidos por la Oficina de
Logistica y Patrimonio.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales de
los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales
respectivos.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario que le sean encargados.

e) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

f) Desarrollar labores de limpieza y desinfeccin de los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Control Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada de corta duracin.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 48








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







PROCURADURIA PBLICA REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 49
03.2. PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

FUNCIONES GENERALES DE LA PROCURADURA PBLICA REGIONAL

La Procuradura Pblica Regional, es un rgano autnomo en el ejercicio de sus funciones,
responsable de los asuntos judiciales del Gobierno Regional de Arequipa, encargada de
representarla y defender sus derechos e intereses ante el Tribunal Constitucional, Poder
Judicial y Ministerio Pblico; conforme a lo dispuesto por las normas del Sistema de Defensa
Judicial del Estado y est a cargo de un Procurador Pblico Regional. Cumple la funciones
siguientes:

a) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional de Arequipa.
b) Realizar el control de los asuntos judiciales de las Gerencias Regionales y dependencias
del Gobierno Regional de Arequipa.
c) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica para
el ejercicio de su funcin.
d) Informar permanentemente al Consejo Regional, as como al Consejo de Defensa
Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de
los derechos e intereses del Gobierno Regional de Arequipa.
e) Formular anualmente su Memoria de Gestin en el mes de febrero del ao siguiente al
informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado
establezca.
f) Las dems sealadas en las disposiciones legales sobre representacin y defensa del
Estado en juicio.






























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 50

ORGANIGRAMA








CUADRO DE CARGOS DE LA PROCURADURA PBLICA REGIONAL

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
039 Procurador Pblico Regional 443-04-42-A EC
040 Procurador Pblico Adjunto
Regional
443-04-42-C EC
041 Abogado IV 443-04-42-E SP-ES
042 Abogado III 443-04-42-E SP-ES
043 Tcnico Administrativo III 443-04-42-F SP-AP
044 Secretaria IV 443-04-42-F SP-AP
045 Chofer III 443-04-42-F SP-AP
046 Auxiliar de Sistema Administrativo II 443-04-42-F SP-AP
047 Super. Cons. Servicios II 443-04-42-F SP-AP









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 51
FUNCIONES DE LOS CARGOS

PROCURADOR PUBLICO REGIONAL

CAP- CARGO N 039 - PPR CDIGO: 443-04-42-A CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades tcnicas-administrativas para la Defensa Judicial del
Estado.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisar y coordinar los asuntos Judiciales de la defensa del Gobierno Regional con
organismos del Sector Pblico Regional.

b) Ejercer la representacin plena en defensa de los intereses y derechos del Estado y del
Gobierno Regional Arequipa ante el Poder Judicial y los fueros privativos, previa
autorizacin por Resolucin Ejecutiva Regional cuando el caso lo amerite.

c) Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional.

d) Emitir pronunciamiento tcnico-legal en asuntos de inters para la defensa judicial del
estado.

e) Asesorar a la Alta Direccin en asuntos relacionados con la defensa judicial del Gobierno
Regional.

f) Formular anualmente la memoria de gestin de la Procuraduria y remitirla al Consejo de
Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.

g) Informar permanentemente al Consejo Regional, as como al Consejo de Defensa
Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de
los derechos e intereses del Gobierno Regional de Arequipa.

h) Delegar su representacin a la Procuradora Pblica Regional Adjunta, y los abogados
encargados de los procesos Judiciales.

i) Asumir la responsabilidad de los procesos Judiciales en los que el Gobierno Regional de
Arequipa y el Estado actua como demandante, demandado, denunciante, denunciado o
parte civil, utilizando todos los mecanismos legales ante los rganos Jurisdiccionales
para una eficiente y eficaz defensa judicial del Estado y del Gobierno Regional de
Arequipa; asimismo, hacer cumplir los plazos procesales y dar el impulso necesario a
todos los procesos Judiciales.

j) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y otras que le sean asignadas, en materia de su competencia.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente de la Presidencia Regional.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 52
D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ser peruano de nacimiento.
b) Ttulo de Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de quince (15)
aos, debidamente acreditado.
c) Estar colegiado y cumplir con las obligaciones que le permita el ejercicio de la profesin.
d) Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 53
PROCURADOR PUBLICO REGIONAL ADJUNTO

CAP- CARGO N 040 - PPR CDIGO: 443-04-42-C CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnico administrativas relacionados con la defensa Judicial del
Estado.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejercer la representacin plena de defensa de los inters y derechos del Estado ante el
Poder Judicial y los fueros privativos, en coordinacin con el Procurador Pblico
Regional; asmismo podr reemplazarlo en los casos: de vacaciones, ausencia,
enfermedad, licencia o cualquier otro tipo de impedimento.

b) Colaborar con el Procurador Pblico Regional en asuntos Legales y Judiciales de toda
ndole.

c) Organizar conversatorios, reuniones de trabajo, mesas redondas y similares con los
abogados encargados de los procesos Judiciales en las dependencias del Gobierno
Regional, para tratar asuntos tcnicos-legales relacionados con la defensa judicial del
Estado.

d) Emitir pronunciamiento tcnico Legal requerido por el Procurador en asuntos de inters
para la defensa judicial del Estado.

e) Sistematizar los juicios que defiende la Procuradura en defensa judicial del Gobierno
Regional.

f) Delegar su representacin a los abogados encargados de los procesos judiciales.

g) Asumir la responsabilidad de utilizar todos los mecanismos legales ante los Organos
Jurisdiccionales para una eficaz defensa judicial del Estado y del Gobierno Regional;
asimismo, hacer cumplir los plazos procesales establecidos por Ley y dar el impulso
necesario a todos los procesos judiciales en los que interviene la Procuradura Pblica
Regional.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Procurador Pblico
Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ser peruano de nacimiento.
b) Ttulo de Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de cinco (5)
aos.
c) Estar colegiado y cumplir con la obligaciones que le permitn el ejercicio de su profesin.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 54
ABOGADO IV

CAP- CARGO N 041 - PPR CDIGO: 443-04-42-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, asesoramiento y ejecucin de actividades de carcter jurdico

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la Legislacin vigente.

b) Proporcionar asesoramiento jurdico Legal a la Procuraduria Pblica Regional en asuntos
que le sean consultados, en materia de su competencia.

c) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan.

d) Emitir opinin y recomendar normatividad de carcter legal.

e) Intervenir en procesos judiciales por delegacin del Procurador Pblico Regional y su
Adjunta, informando sobre lo actuado.

f) Asumir la responsabilidad de utilizar todos los mecanismos legales ante los Organos
Jurisdiccionales para una eficaz defensa judicial del Gobierno Regional y del Estado;
asimismo, cumplir con los plazos procesales establecidos por Ley y dar el impulso
necesario a los procesos iniciados por la Procuradura Pblica Regional.

g) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo de Abogado.
b) Capacitacin especializado en el rea.
c) Amplia experiencia en actividades Tcnico legal

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 55
ABOGADO III

CAP- CARGO N 042 - PPR CDIGO: 443-04-42-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de cracter tcnico legal

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar el control de las normas y dispositivos legales, relacionados con el accionar de
la Procuradura Pblica Regional.

b) Interpretar y emitir opinin legal sobre los expedientes que se le encomiende.

c) Asesorar en aspectos de la especilidad.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Intervenir en procesos judiciales por delegacin del Procurador Pblico Regional y su
Adjunta, informando sobre lo actuado.

f) Asumir la responsabilidad de utilizar todos los mecanismos legales ante los Organos
Jurisdiccionales para una eficaz defensa judicial del Gobierno Regional y del Estado;
asimismo, cumplir con los plazos procesales establecidos por Ley y dar el impulso
necesario a los procesos iniciados por la Procuradura Pblica Regional

g) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo de Abogado.
b) Capacitacin especializado en el rea.
c) Amplia experiencia en actividades Tcnico legal.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 56
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 043 - PPR CDIGO: 443-02-42-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a
la entidad.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Procuradura Pblica Regional.

e) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Capacitacin tcnica en el rea.
c) Experiencia en labores tcnicas.





















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 57
SECRETARIA IV

CAP- CARGOS N 044 - PPR CDIGO: 443-04-42-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar, segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Procuradura Pblica Regional, tomando en
consideracin la directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el manejo de
trmite documentario que se encuentre vigente.

c) Atender y orientar al pblico usuario, sobre cualquier gestin que desee realizar ante la
Procuradura Pblica Regional.

d) Tomar dictado taquigrfico y procesar el texto en el equipo de computo que le sea
encargado.

e) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.

f) Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos y expedientes que ingresan a
la Procuradura, preparando periodicamente los informes de situacin.

g) Recepcionar las llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

h) Guardar absoluta reserva del contenido de la documentacin que se genere en la
Procuradura Pblica Regional.

i) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de utiles de escritorio y materiales
necesarios para el funcionamiento de la Procuraduria.

j) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: scaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.
c) Experiencia mnima de tres (03) aos en labores de Secretariado.





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 58
CHOFER III

CAP- CARGO N 045 - PPR CDIGO: 443-04-42-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Procurador Pblico Regional,
Procurador Adjunto y los servidores pblicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-
provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Procurador Pblico Regional y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de
Logstica y Patrimonio, de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el
vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 59
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 046 - PPR CDIGO: 443-04-42-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo a la Procuradura Pblica Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos en la
Procuradura Pblica Regional, siguiendo instrucciones generales.

b) Efectuar trmites judiciales que se le encomiende.

c) Mantener actualizados los registros de informacin de competencia de la Procuradura.

d) Brindar informacin al pblico sobre los expedientes en trmite y realizar las
notificaciones que se le encomiende.

e) Apoyar la organizacin de los eventos que realice la Procuradura Pblica Regional.

f) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Amplia experiencia en labores administrativas y variadas de la oficina.






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 60
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIO II

CAP- CARGO N 047 - PPR CDIGO: 443-04-42-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que se encuentran en su interior de
acuerdo a las normas de seguridad e higiene y control establecidos por la Oficina de
Logistica y Patrimonio.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como de equipos y materiales de
los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales
respectivos.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario que le sean encargados.

e) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

f) Desarrollar labores de limpieza y desinfeccin de los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Procurador Pblico Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada de corta duracin.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 61








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA REGIONAL DE ASESORA JURDICA








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 62
04. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1. OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

La Gerencia Regional de Asesora Jurdica es un Organo de Asesoramiento del Gobierno
Regional, en temas jurdico legales. Depende jerrquica, funcional y administrativamente de
la Gerencia General Regional. Sus funciones son las siguientes:

a) Asesorar a la Alta Direccin y a los Organos del Gobierno Regional de Arequipa, en los
aspectos Jurdicos y Administrativos que le sean consultados para su opinin o trmite.
b) Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que formulen
las diferentes dependencias del Gobierno Regional de Arequipa.
c) Recopilar, evaluar, compendiar sistemticamente y difundir la legislacin relacionada con
las Regiones.
d) Patrocinar al Gobierno Regional Arequipa, en los procedimientos administrativos y otros
no jurisdiccionales, dentro de las normas legales vigentes.
e) Formular las resoluciones, contratos, convenios y dems documentos que el Gobierno
Regional Arequipa deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades o
revisarlos y opinar cuando stos hayan sido elaborados por otras dependencias del
Gobierno Regional de Arequipa.
f) Revisar y vizar las normas de gestin institucional sometidas a su consideracin, as
como los proyectos y dispositivos legales que expida la Alta Direccin.
g) Integrar como miembro y/o asesorar las Comisiones, comits y otros rganos asociados,
donde se requiera su participacin.
h) Absolver consultas formuladas por las Oficinas Legales de las dependencias del
Gobierno Regional de Arequipa.
i) Coordinar con instituciones y terceras personas las acciones en materia
jurdica,cursando la comunicaciones correspondientes.
j) Proyectar resoluciones autorizando al Procurador para iniciar acciones legales en contra
de instituciones o personas que tengan responsabilidad civil o penal.
k) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.





















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 63
ORGANIGRAMA



CUADRO DE CARGOS DE LA OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURDICA

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
048 Director Sistema Administrativo IV 443-05-51-B EC
049 Experto en Sistema Administrativo I 443-05-51-D SP-EJ
050 054 Abogado IV 443-05-51-E SP-ES
055 Asistente en Servicios Juridicos II 443-05-51-E SP-ES
056 Tcnico en Abogacia II 443-05-51-F SP-AP
057 Secretaria IV 443-05-51-F SP-AP
058 Oficinista III 443-05-51-F SP-AP




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 64
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

CAP- CARGO N 048 - ORAJ CDIGO: 443-05-51-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin, asesoramiento y ejecucin de actividades de carcter jurdico.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la ejecucin de actividades
tcnico-administrativo legales de la Oficina Regional de Asesora Jurdica y del personal
a su cargo.

b) Proporcionar asesoramiento en materia jurdico-legal a los Orgnos de Gobierno de la
Institucin, en los asuntos que le sean sometidos a consulta y aquellos que le
correspondan en materia de su competencia.

c) Emitir opinin sobre expedientes y/o informes que le sean derivados por la Direccin
Superior, Jefaturas de Unidades Orgnicas de la Sede Central y Direcciones Regionales
y/o Proyectos, que conforman el Gobierno Regional de Arequipa.

d) Opinar sobre los asuntos o materias a ser autorizados para el inicio de los procesos
judiciales, debiendo proyectar la Resolucin Autoritativa respectiva en coordinacin con
la Procuradura Pblica Regional.

e) Dar conformidad y visar los proyectos de Resolucin que se formulen es su Oficina
Regional, y aquellos que sean sometidos a su consideracin y necesarios para la gestin
institucional.

f) Integrar comisiones de trabajo que le sean encargadas por disposicin de la Direccin
Superior, de acuerdo a requerimientos institucionales.

g) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente General
Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional de Abogado y estar habilitado en el Colegio Profesional.
b) Capacitacin especializada en materia legal y aplicacin de normatividad tcnica
inherente a los Sistemas Administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de actividades tcnico legales.
d) Experiencia en la conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 65
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 049 ORAJ CDIGO: 443-05-51-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas de investigacin de elevada calidad
tcnico cientificas de sistemas administrativos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar trabajos de investigacin para la modernizacin de la gestin pblica del
Gobierno Regional de Arequipa.

b) Disear y proponer aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas
aplicadas en trabajos de investigacin sobre reforma del estado.

c) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prcticas de tcnicas de gerencia por
objetivos y otras tcnicas, como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en
la administracin pblica.

d) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin y transformacin del aparato estatal.

e) Proporcionar asesoramiento jurdico-legal, en asuntos que le sean consultados.

f) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recopilacin de informacin de estudios
encomendados.

g) Integrar equipos de trabajo especializado.

h) Emitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar en
acciones de difusin de resultado.

i) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario y/o grado acadmico de Maestra o segunda
especializacin relacionado con la especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre administracin y gestin pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.







Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 66
ABOGADO IV

CAP- CARGO N 050 - 54 - ORAJ CDIGO: 443-05-51-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Asesoramiento y Ejecucin de actividades de caracter jurdico.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la formulacin del Plan de Trabajo y determinacin de lineamientos de
poltica de gestin de la Oficina Regional.

b) Proporcionar asesoramiento jurdico-legal, en asuntos que le sean consultados, en
materia de su competencia.

c) Analizar y evaluar documentacin y/o expedientes tcnico administrativos que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan.

d) Preparar proyectos de Convenios y/o de Resolucines de aprobacin de
documentacin tcnico-administrativa y otros que le sean requeridos por la Jefatura de la
Oficina Regional.

e) Preparar proyectos modificatorios de dispositivos legales que le sean requeridos,
sometiendolos a consideracin de la Jefatura de la Oficina Regional.

f) Emitir opinin sobre la aplicacin de normatividad legal emitida por parte del Gobierno
Central y Regional, recomendando las acciones que correspondan respecto a su
implementacin.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamentente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional de Abogado y estar habilitado en el Colegio Profesional.
b) Capacitacin en materia legal y aplicacin de normatividad tcnica inherente a los
Sistemas Administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de actividades tcnico legales.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 67
ASISTENTE SERVICIO JURIDICO II

CAP- CARGO N 055 - ORAJ CDIGO: 443-05-51-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnico legales de apoyo a la Oficina Regional de Asesora
Jurdica.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar y emitir opinin tcnico legal sobre expedientes puestos a su consideracin.

b) Elaborar Proyectos de Convenios que celebra con Gobiernos Locales, Gerencias
Regionales Sectoriales y otras Entidades Pblicas y/o Privadas, segn corresponda.

c) Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de Procesos Tcnicos de la especialidad.

d) Absolver consultas de carcter tcnico legal en materia de su competencia.

e) Participar en la Programacin y/o ejecucin de Actividades Tcnico Legales, en
reuniones y comisiones de trabajo.

f) Emitir informes tcnicos-legales que le sean requeridas por la Jefatura, en materia de su
competencia.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Grado Academico de Bachiller en Derecho.
b) Experiencia en labores tcnicas relacionadas con la especialidad de Derecho.
c) Capacitacin especializada en aspectos juridicos.









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 68
TECNICO EN ABOGACIA II

CAP- CARGO N 056 - ORAJ CDIGO: 443-05-51-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico legal en asuntos jurdicos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar y emitir opinin tcnico legal sobre expedientes puestos a su consideracin.

b) Elaborar Proyectos de Convenios que celebra con Gobiernos Locales y otras Entidades
Pblicas y/o Privadas, segn corresponda.

c) Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares
de Procesos Tcnicos de la especialidad.

d) Absolver consultas de carcter tcnico legal en materia de su competencia.

e) Participar en la Programacin y/o ejecucin de Actividades Tcnico Administrativos, en
reuniones y comisiones de trabajo.

f) Participar en la elaboracin de Boletines y otros materiales de divulgacin sobre
normatividad y/o dispositivos legales.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica .

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios universitarios en la especialidad de Derecho.
b) Experiencia en labores tcnico - jurdicas.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 69
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 057 - ORAJ CDIGO: 443-05-51-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo tecnico-administrativo secretarial de la
Oficina Regional de Asesora Jurdica.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Regional, tomando en consideracin la
directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el manejo de trmite documentario
que se encuentra vigente.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Regional.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina Regional, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabilidad de la Oficina Regional.

g) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

h) Elaborar el requerimiento, recepcionar y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio
y materiales para el funcionamiento de la Oficina Regional.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Oficina Regional de Asesora Jurdica.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.
c) Experiencia en labores de Secretariado.








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 70
OFICINISTA III

CAP- CARGO N 058 - ORAJ CDIGO: 443-05-51-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades variadas de Oficina.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada.

b) Redactar comunicaciones de acuerdo a instrucciones: provedos, memorndum y
otros documentos de rutina.

c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Oficina Regional.

d) Orientar al pblico e informar sobre los servicios y estado de situacin de documentacin
en proceso de trmite.

e) Recepcionar mensajes y llevar control de expedientes y/o documentacin diversa de
acuerdo a instrucciones.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Asesora Jurdica.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Capacitacin en el rea requirida.
c) Experiencia en labores de Oficina.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 71








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA
CIVIL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 72
04.2. OFICINA REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y DEFENSA CIVIL

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y
DEFENSA CIVIL

La Oficina de Defensa Nacional y Defensa Civil es un rgano de Asesoramiento que
depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional . Sus
funciones son las siguientes.

a) Planear, programar, ejecutar y supervisar las acciones de Defensa Nacional, en el
mbito regional.
b) Formular, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas en materia de
defensa civil, en concordancia con la poltica general del gobierno y planes sectoriales.
c) Integrar las comisiones de planeamiento y otras que se constituyan para los fines de
seguridad, defensa nacional y defensa civil.
d) Compatibilizar los planes estratgicos regionales con las polticas de seguridad y
defensa nacional.
e) Coordinar y concertar acciones pertinentes a la Defensa Nacional con las
Municipalidades Provinciales y Distritales; as como la poblacin en el mbito regional.
f) Realizar las funciones que corresponden en las fases de planeamiento, preparacin y
ejecucin en el mbito regional, en concordancia con lo dispuesto en la Ley de
Movilizacin Nacional y su Reglamento.
g) Organizar y ejecutar acciones de prevencin de desastres a nivel regional y provincial,
priorizando las zonas con peligros potenciales, en coordinacin con las instancias
correspondientes, segn las normas legales vigentes.
h) Organizar y ejecutar programas de asistencia directa e inmediata a los damnificados de
desastres naturales.
i) Proponer y ejecutar acciones de rehabilitacin y reconstruccin de las reas afectadas
por desastres naturales.
j) Promover y facilitar la formacin y equipamiento de Compaas de Bomberos Voluntarios
en la Regin.
k) Generar los espacios de concertacin regional para el fortalecimiento de las acciones de
defensa civil.
l) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en defensa civil, segn las
normas vigentes.
m) Promover y apoyar la educacin y la seguridad vial.
n) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 73
ORGANIGRAMA



CUADRO DE CARGOS DE LA OFICINA REGIONAL DE DEFENSA NACIONAL Y
DEFENSA CIVIL

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
059 Director Sistema Administrativo IV 443-05-52-B EC
060-61 Director Sistema Administrativo II 443-05-52-C SP-DS
062 Mdico Veterinario IV 443-05-52-E SP-ES
063 Especialista en Seguridad III 443-05-52-E SP-ES
064 Sociologo II 443-05-52-E SP-ES
065 Asistente Administrativo I 443-05-52-E SP-ES
066-068 Tcnico Administrativo III 443-05-52-F SP-AP
069-070 Secretaria IV 443-05-52-F SP-AP
071 Oficinista III 443-05-52-F SP-AP







Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 74
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

CAP- CARGO N 059 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, Direccin, coordinacin de actividades tcnico administrativas, de programas
en materia de Defensa Nacional y Defensa Civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas de programas en
materia de Defensa Nacional y Defensa Civil.

b) Participar en la formulacin de polticas de gestin y desarrollo, planes y programas
sectoriales, en materia de su competencia.

c) Proponer programas de Defensa Civil, en coordinacin con el INDECI, de acuerdo a la
normatividad tcnico legal vigente.

d) Establecer relaciones de coordinacin con las diferentes Instituciones pblicas y
privadas, tendientes a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en
relacin a la Defensa Nacional, Defensa Civil y prevencin de desastres.

e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas a la Defensa Nacional y Defensa Civil en
materia de su competencia.

f) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente General
Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la direccin de programas de Defensa Nacional, Defensa Civil y
prevensin de desastres naturales.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 75
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 060 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-C CLASIFICACIN: SP-DS

Coordinacin y ejecucin de actividades de responsabilidad, inherentes a la Defensa
Nacional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y evaluar actividades inherentes a Defensa Nacional, materia de su
competencia.

b) Proporcionar asesoramiento en materia de Defensa Nacional.

c) Participar en la formulacin de planes y/o programas de Defensa Nacional en
concordancia con el marco legal vigente.

d) Coordinar y apoyar el desarrollo de los programas de Defensa Nacional.

e) Participar en Comisiones relacionadas con la Defensa Nacional, que se le encomiende .

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos y normatividad tcnico legal inherente a la gestin pblica.
c) Experiencia en la ejecucin de programas de Defensa Nacional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 76
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 061 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Coordinacin y ejecucin de actividades de responsabilidad, inherentes a la Defensa Civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y evaluar actividades inherentes a Defensa Civil, materia de su competencia.

b) Proporcionar asesoramiento en materia de Defensa Civil.

c) Participar en la formulacin de planes y/o programas de desarrollo de prevencin de
desastres y atencin de emergencias.

d) Coordinar y apoyar el desarrollo de los programas de Defensa Civil y Prevencin de
Desastres.

e) Participar en Comisiones relacionadas con la Defensa Civil, que se le encomiende.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos y normatividad tcnico legal inherente a la gestin pblica.
c) Experiencia en la ejecucin de programas de Defensa Civil, prevencin y atencin de
emergencias.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 77
MEDICO VETERINARIO IV

CAP- CARGO N 062 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA.

Coordinacin y supervisin de programas en materia de gestin sostenible de recursos
pecuarios.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir, coordinar y evaluar los programas y/o actividades en materia de gestin
sostenible de recursos pecuarios, especialmente de camelidos sudamericanos ante la
presencia de desastres naturales.

b) Coordinar con instituciones pblicas y privadas la vigilancia epidemiolgica de recursos
pecuarios ante la presencia desastres naturales.

c) Coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos legales y normas tcnicas
relacionados con la prevensin de los recurso pecuarios ante la presencia de desastres
natutrales.

d) Proponer y coordinar los espacios de concertacin regional, para el fortalecimiento de la
gestin sostenible de los recursos pecuarios ante la presencia de desastres naturales.

e) Participar en Comisiones relacionadas con la Defensa Civil, que se le encomiende.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo de Mdico Veterinario y Zootecnista.
b) Capacitacin especializada en defensa civil.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 78
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD III

CAP- CARGO N 063 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Programacin, coordinacin y supervisin de actividades de seguridad relacionadas con la
Defensa Civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar actividades y acciones de seguridad
relacionadas con la prevencin y atencin de desastres.

b) Participar en la evaluacin de simulacros de Sismos y acciones de coordinacin en lo
que le corresponde

c) Realizar inspecciones tcnicas de seguridad en locales pblicos y privados.

d) Participar en inspecciones tcnicas multisectoriales, con participacin de las entidades
competentes, para otorgar certificados de habilitabilidad y seguridad; asimismo, para
evaluar la rehubicacin de centros poblados que se encuentran en peligro.

e) Coordinar con los Comits Locales de Defensa Civil para la evaluacin y aterncin de
emergencias.

f) Participar en las actividades que desarrolle el Centro de Operaciones de Emergencia
Regional (COER), cuando se active en casos de emergencia.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en Defensa Civil.
c) Experiencia en la ejecucin de programas de Defensa Civil, prevencin y atencin de
desastres.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 79
SOCIOLOGO II

CAP- CARGO N 064 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Supervisin y ejecucin de actividades de investigacin sociolgica.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar trabajos de investigacin sociolgica de campo o gabinete, relacionados con
las actividades de Defensa Nacional y Defensa Civil.

b) Difundir la Doctrina y Praxis del Sistema de Defensa Nacional y Defensa Civil.

c) Participar en la programacin y ejecucin de cursos de capacitacin en entidades
pblicas y privadas, en lo relacionado al Sistema de Defensa Nacional y Defensa Civil.

d) Intervenir en la elaboracin de cuestionarios fichas y metodologas para la recopilacin
de datos requeridos en la prevencin y atencin de desastres.

e) Promover la participacin de la poblacin en acciones organizadas, para prevenir y
atender daos ocacionados por desastres naturales.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo Profesional de Socilogo.
b) Capacitacin especializada en Defensa Civil y Defensa Nacional.
c) Experiencia en la ejecucin de programas de Defensa Civil, prevencin y atencin de
desastres Experiencia en actividades de investigacin sociolgica, relacionada con la
Defensa Civil.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 80
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 065 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar el inventario de recursos humanos y materiales, que puedan ser necesarios en
caso de movilizaciones y atencin de emergencias.

b) Recopilacin y consolidacin de informacin, en casos de presentarse desastres
naturales.

c) Elaborar la informacin regional requerida por el Sistema Nacional de Informacin para la
Prevensin y Atencin de Desastres (SINPAD).

d) Apoyar las actividades y programas en materia de Defensa Nacional y Defensa Civil que
se implementen.

e) Apoyar la elaboracin del Plan Anual de Movilizacin y Desmovilizacin para Casos de
Emergencia.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Grado academico de Bachiller Universitario.
b) Capacitacin en materia de Defensa Nacional y Defensa Civil.
c) Alguna experiencia en labores de Defensa Nacional y Defensa Civil.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 81
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP-CARGO N 066- 68 - ORDNDC CDIGO: 443-05-52-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo administrativo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la formulacin de planes y programas que se elaboren en materia de
materia de Defensa Nacional y Defensa Civil.

b) Apoyar las actividades que se programen en materia de Defensa Nacional y Defensa
Civil que se implementen.

c) Participar en la Evaluacin de daos en caso de emergencias suscitadas en el mbito
regional.

d) Apoyar la ejecucin de cursos de capacitacin sobre el Sistema de Defensa Nacional y
Defensa Civil que se programen.

e) Coordinar con entidades pblicas y privadas la implementacin de criterios de
prevencin y atencin de desastres naturales.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en materia de Defensa Nacional y/o Defensa Civil.
c) Capacitacin en el Sistema de Defensa Nacional y/o Defensa Civil.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 82
SECRETARIA IV

CAP-CARGO N 069-70 ORDNDC CDIGO: 443-05-52-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo tecnico-administrativo secretarial de la
Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Regional, tomando en consideracin la
directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el manejo de trmite documentario
que se encuentra vigente.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Regional.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura de
la Oficina Regional.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina Regional, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabilidad de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

g) Elaborar el requerimiento, recepcionar y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio
y materiales necesarios para el funcionamiento de la Oficina Regional.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Ttulo de Secreatriado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 83
OFICINISTA III

CAP-CARGO N 071-ORDNDC CDIGO: 443-05-52-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades variadas de Oficina.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada.

b) Redactar comunicaciones de acuerdo a instrucciones: provedos, memorndum y
otros documentos de rutina.

c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Oficina Regional.

d) Orientar al pblico e informar sobre los servicios y estado de situacin de documentacin
en proceso de trmite.

e) Recepcionar mensajes y llevar control de expedientes y/o documentacin diversa de
acuerdo a instrucciones.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y
Defensa Civil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores.
b) Capacitacin en el rea requirida.
c) Experiencia en labores de Oficina.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 84








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ORDENAMIENTO TERRITORIAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 85
04.3. OFICINA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ORDENAMIENTO
TERRITORIAL

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ORDENAMIENTO TERRITORIAL

La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial es un
Organo de Asesoramiento, que le corresponde ejercer las funciones en materia de
planeamiento estratgico, inversiones, presupuesto, tributacin, ordenamiento territorial,
inversin pblica, cooperacin internacional, racionalizacin, estadstica, informtica, y
administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado. Depende jerrquica,
funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus funciones son las
siguientes:

a) Conducir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de planeamiento estratgico,
inversiones, presupuesto, tributacin, ordenamiento territorial, inversin pblica,
cooperacin internacional, racionalizacin, estadstica, informtica, y administracin y
adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado.
b) Disear y formular los Planes de Desarrollo Regional Concertado y difundir la
metodologa para su elaboracin, as como participar activamente en el diseo y
formulacin de los planes.
c) Supervisar y controlar los avances de la ejecucin de los planes de desarrollo regional
concertado y/o Presupuesto Participativo, estableciendo los mecanismos de
retroalimentacin.
d) Evaluar los productos y/o resultados de gestin en la ejecucin de los Planes de
Desarrollo Regional Concertados y Presupuesto Participativo, as como los proyectos de
inversin a travs de indicadores debidamente estandarizados, que permitan la
homogeneidad de la medicin.
e) Difundir, conducir orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la aplicacin
de las normas de formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Pblico Regional.
f) Conducir, formular y evaluar los procesos e instrumentos tcnicos normativos de gestin
institucional.
g) Coordinar el proceso de formulacin y evaluacin del Plan Regional Estadstico e
Informtico, conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional
de Estadstica e Informtica-INEI.
h) Dirigir y actualizar permanentemente el sistema de informacin operativo, para la toma
de decisiones del Gobierno Regional Arequipa.
i) Generar y administrar el Banco Regional de Proyectos de acuerdo a lo establecido por
Ley.
j) Formular el Programa de Inversiones y conducir el Sistema Nacional de Inversin
Pblica, en el mbito de la Regin Arequipa.
k) Orientar y promover la formulacin de los Planes de Ordenamiento, Acondicionamiento
Territorial, y Medio Ambiente en el mbito regional.
l) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar; y dirigir, controlar y administrar las polticas en
materia de administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del estado.
m) Disear, proponer normas y evaluar acciones correspondientes en materia de tributacin
y endeudamiento pblico regional, en el mbito del Gobierno Regional.
n) Conducir, formular y evaluar las polticas y acciones de cooperacin tcnica internacional
y de los Organismos No Gubernamentales de Desarrollo.
o) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 86
ORGANIGRAMA






CUADRO DE CARGOS DE LA OFICINA REGIONAL DE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
072 Director Sistema Administrativo IV 443-05-53-B EC
073 Director Sistema Administrativo II 443-05-53-C SP-DS
074-075 Secretaria IV 443-05-53-F SP-AP
076 Chofer III 443-05-53-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 87
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

CAP-CARGO N O72-ORPPOT CDIGO: 443-05-53-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin, formulacin y evaluacin de los Sistemas de Planificacin,
Presupuesto, Tributacin, Inversin Pblica y actividades relacionadas con el ordenamiento
y demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del Estado. Supervisa la
labor de personal directivo y profesional

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Formular la poltica regional de los sistemas administrativos de su competencia.

b) Dirigir coordina y dictar normas tcnicas referentes a los sistemas administrativos de su
competencia.

c) Conducir, orientar, difundir y supervisar el proceso del planeamiento, de inversin
pblica y el proceso presupuestal mediante la aplicacin de las normas lagales
vigentes.

d) Evalar la implementacin y desarrollo de los sistemas a su cargo, velando por el
estricto cumplimiento de la normatividad que se emita por parte las oficinas de su
dependencia.

e) Emitir dictamenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin.

f) Asesorar a la Alta Direccin, en la adopcin de polticas de desarrollo y planeamiento de
actividades en el campo socio-econmico a nivel regional.

g) Representar por delegacin al Gobierno Regional de Arequipa, en certmenes
regionales en el campo de su especialidad.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente General
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolucin del Presidente Regional.
b) Ttulo Profesional Universitario en la especialidad requerida.
c) Amplia experiencia en la direccin, conduccin y ejecucin de acciones inherentes a los
Sistemas de Planificacin, Presupuesto e Inversin Pblica.
d) Amplia experiencia en la conduccin de personal.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 88
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 073 ORPPOT CDIGO: 443-05-53-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de actividades de responsabilidad, inherentes a la Oficina Regional
de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar y/o dirigir actividades que se le encomiende en materia de planeamiento,
presupuesto y ordenamiento territorial.

b) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades de la Oficina Regional.

c) Participar en la formulacin de planes y/o programas que implemente la Oficina
Regional.

d) Participar en Comisiones de trabajo que se le encomiende .

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin de las normas tcnicas de los sistemas
administrativos y normatividad tcnico legal inherente a la gestin pblica.





















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 89
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 074-75 ORPPOT CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo tecnico-administrativo secretarial de la
Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Regional, tomando en consideracin la
directiva sobre el procesamiento de comunicaciones y el manejo de trmite documentario
que se encuentra vigente.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Regional.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura de
la Oficina Regional.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina Regional, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico ususario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina Regional.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Administracin y de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: scaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 90
CHOFER III

CAP- CARGO N 076 ORPPOT CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Jefe de la Oficina Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial y los servidores pblicos que
autorice, en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial y al
Encargado del rea de Servicios de la oficina de Logstica y Patrimonio de cualquier
variacin, deterioro, etc., que se produzca en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 91








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL










MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES











Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 92
04.3.1. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL

La Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional, es un rgano de asesoramiento, en
materia de planeamiento estratgico, cooperacin internacional, racionalizacin, estadstica
e informtica. Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Oficina Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial. Sus funciones son las siguientes :

a) Formular, coordinar y proponer las polticas,los planes y programas de desarrollo
regional, de acuerdo a las normas y disposiciones tcnicas sobre la materia.
b) Orientar y coordinar los Planes y Programas Sectoriales.
c) Dirigir el proceso de formulacin del Presupuesto Participativo en concordancia con las
normas legales vigentes.
d) Evaluar el Programa de Inversiones de la Regin Arequipa, coordinando con las
Gerencias Regionales y las entidades representativas del sector pblico y privado, en
funcin de las prioridades del desarrollo nacional y regional, opinando sobre las
modificaciones.
e) Identificar y proponer la priorizacin de las inversiones en el mbito regional,
promoviendo los estudios del caso, en funcin a evaluaciones socio-econmicas y
realidad de cada localidad.
f) Asesorar a los rganos del Gobierno Regional de Arequipa, en la adopcin de polticas
de desarrollo de gestin, modernizacin, racionalizacin y simplificacin administrativa.
g) Adecuar la organizacin de acuerdo a los cambios estructurales y requerimientos
institucionales, en concordancia con los lineamientos de modernidad de la gestin
pblica, en el marco de la normatividad vigente.
h) Formular y proponer Directivas y normas complementarias, destinadas a optimizar y
simplificar la gestin administrativa en el mbito del Gobierno Regional Arequipa.
i) Elaborar los instrumentos de Gestin Institucional: Reglamento de Organizacin y
Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal, Manual de Organizacin y
Funciones,Plan Estratgico de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Informtico, Texto
Unico de Procedimientos Administrativos, Directivas, Reglamentos y otros documentos
de gestin que se consideren necesarios para el desarrollo Institucional.
j) Promover el desarrollo e implementacin de Sistemas y aplicaciones de la estadstica e
Informtica, procurando la optimizacin de la gestin administrativa.
k) Administrar la Pgina Web, la red informtica en internet e intranet a nivel regional e
institucional, brindando asistencia tcnica a los usuarios.
l) Elaborar la estadstica mensual regional.
m) Coordinar y proponer las polticas regionales y acciones de cooperacin internacional.
n) Mantener actualizada la informacin sobre cooperacin internacional y difundir la
disponibilidad y propuestas de financiamiento existentes.
o) Vigilar y reportar el cumplimiento de los proyectos y convenios de cooperacin tcnica
que beneficien a la Regin Arequipa y vigilar sus resultados e impacto.
p) Emitir opinin tcnica para la inscripcin o renovacin de ONG ante la Agencia Peruana
de Cooperacin Internacional y llevar actualizado su registro.
q) Emitir opinin tcnica para la aprobacin de adscritos de los expertos, voluntarios y
becarios en los proyectos que se ejcutan en el mbito de la Regin Arequipa.
r) Emitir para la aprobacin de las donaciones de entidades cooperantes internacionales.
s) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 93
ORGANIGRAMA



CUADRO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL.
CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
077 Director Sistema Administrativo III 443-05-53-B EC
078-079 Director Sistema Administrativo II 443-05-53-C SP-DS
080 Experto Sistemas Adminsitrativos I 443-05-53-D SP-EJ
081-083 Planificador IV 443-05-53-E SP-ES
084 Especialista en Racionalizacin IV 443-05-53-E SP-ES
085-086 Analista Sistema PAD III 443-05-53-E SP-ES
087 Especialista en Racionalizacin III 443-05-53-E SP-ES
088 Especialista Administrativo III 443-05-53-E SP-ES
089-090 Tcnico en Planificacin II 443-05-53-F SP-AP
091 Operador PAD III 443-05-53-F SP-AP
092 Secretaria IV 443-05-53-F SP-AP

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 94
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 077-OPDI CDIGO: 443-05-53-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades administrativas de responsabilidad,
inherentes a los Sistemas de Planificacin y Racionalizacin; en Informtica y Cooperacin
Internacional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y coordinar actividades inherentes a los Sistemas de Planificacin y
Racionalizacin; en Informtica y Cooperacin Internacional.

b) Proponer los lineamientos de poltica de gestin, los planes y programas de desarrollo
regional, en armona con los lineamientos del Gobierno Nacional y Ministerio de
Economa y Finanzas.

c) Proporcionar asesoramiento en Planificacin, Racionalizacin, informtica y Cooperacin
Internacional.

d) Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos de los Sistemas a su cargo y
coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas que se le encargue.

e) Coordinar, controlar y evaluar los programas y actividades desarrolladas, determinando
las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

f) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas a los Sistema de Planificacin y
Racionalizacin; Informtica y Cooperacin Internacional.

g) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Economista y/o Ingeniero.
b) Capacitacin especializada en la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo
Sectorial y Regional.
c) Amplia experiencia en la conduccin y/o ejecucin de estudios de programas de
desarrollo socio-econmico.







Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 95
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 078-79-OPDI CDIGO: 443-05-53-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad
inherentes a la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, coordinar y evaluar de acuerdo a instrucciones, las actividades propias de los
sistemas administrativos a cargo de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

b) Proporcionar asesoramiento a la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

c) Evaluar las actividades de sistemas administrativos y determinar las medidas correctivas
para el buen funcionamiento de los mismos.

d) Integrar equipos de trabajo especializado.

e) Participar en las comisiones de trabajo que se le encomiende.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo
Sectorial y Regional.
c) Amplia experiencia en la conduccin y/o ejecucin de estudios de programas de
desarrollo socio-econmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 96
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 080 OPDI CDIGO: 443-05-53-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas de investigacin de elevada calidad
tcnico cientificas de sistemas administrativos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar trabajos de investigacin para la modernizacin de la gestin pblica en el
Gobierno Regional de Arequipa.

b) Disear y proponer aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas
aplicadas en trabajos de investigacin.

c) Efectuar estudios de investigacin que le sean encargados.

d) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin de la gestin pblica en el Gobierno Regional de Arequipa.

e) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recopilacin de informacin de estudios
encomendados.

f) Integrar equipos de trabajo especializado.

g) Emitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar en
acciones de difusin de resultado.

h) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario y/o grado acadmico de maestra relacionado con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre administracin y gestin pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.
d) Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia, no menor de cinco
aos en labores similares y haber ejercido cargo directivo.








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 97
PLANIFICADOR IV

CAP- CARGO N 081-83- OPDI CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y evaluacin de actividades orientadas a la formulacin de polticas
de gestin, planes y programas de desarrollo regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades relacionadas con el desarrollo
regional.

b) Proponer poltica de gestin sobre planes y programas de desarrollo departamental, en
armona con los Planes Nacionales de Desarrollo.

c) Participar en la elaboracin de Planes de Desarrollo.

d) Identificar y proponer las necesidades de inversin regional.

e) Emitir informes tcnicos que se le solicite sobre los proyectos de inversin.

f) Brindar apoyo tcnico en su especialidad cuando se le requiera.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo
Sectorial y Regional.
c) Amplia experiencia en la conduccin y/o ejecucin de estudios de programas de
desarrollo socio-econmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 98
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV

CAP- CARGO N 084-OPDI CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A) FUNCIN BSICA

Planeamiento, Direccin y coordinacin de estudios, orientados a optimizar la gestin
administrativa, mediante la aplicacin de tcnicas del sistema de racionalizacin.

B) FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de programas y/o proyectos de
racionalizacin administrativa.

b) Participar en el planeamiento,organizacin y anlisis de procedimientos administrativos,
con la finalidad de reformularlos y simplificarlos.

c) Participar en la elaboracin de lineamientos de poltica de gestin y normatividad
tcnica en beneficio de la gestin institucional.

d) Asesorar y emitir informes tcnicos especializados sobre asuntos y/o expedientes que
le sean derivados por la Jefatura.

e) Integrar comisiones de trabajo, sobre asuntos especializados en materia de
racionalizacin administrativa.

f) Realizar estudios y proponer alternativas tendentes a reformar, simplificar y/o sustituir
estructuras, funciones cargos, sistemas y procedimientos.

g) Elaborar, revisar y actualizar los instrumentos de gestin institucional requeridos por el
Gobierno Regional de Arequipa, emitiendo los informes correspondientes.

h) Procesar y emitir informes tcnicos sobre la ejecucin de actividades solicitadas.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional.


C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.


D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional universitario en Ciencias Administrativas, Sociales o Econmicas.
b) Capacitacin especializada en los sistemas administrativos y normatividad tcnico legal
inherente a la gestin pblica.
c) Experiencia en la aplicacin de la normatividad del sistema de racionalizacin.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 99
ANALISTA DE SISTEMA PAD III

CAP- CARGO N 085-086-OPDI CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, ejecucin y supervisin de estudios para la aplicacin de sistemas
automatizados de procesamiento de datos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Disear sistemas, programas automatizados, supervisando el desarrollo de sus
aplicaciones en la Entidad.

b) Programar y supervisar la implementacin de Sistemas de Procesamiento Automtico
de Datos.

c) Cautelar la implementacin y aplicacin correcta de los SOFTWARE a fin de que los
derechos de propiedad sean registrados a nombre del Estado.

d) Efectuar diagnsticos referidos a la utilizacin potencial de las computadoras,
formulando planes de contingencia para la mejor operatividad y desarrollo de sistemas.

e) Evaluar el hardware y el sofware y otros mecanismos similares;preparar los estimados
de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas administrativos.

f) Realizar estudios en reas, actividades y procedimientos suceptibles de ser mejorados,
formulando y/o diseando programas, procedimientos simplificados, de acuerdo a
requerimientos institucionales.

g) Recepcionar y procesar informacin mediante el uso de Correo Electrnico, dando
cuenta de las acciones desarrolladas, para la toma de decisiones en su oportunidad.

h) Disear e implementar controles con el propsito de salvaguardar los datos fuente de
origen ,operaciones de proceso y salida de informacin con la finalidad de preservar
la integridad de la informacin procesada por la institucin.

i) Proporcionar asesoramiento tcnico calificado en asuntos materia de su competencia.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario de Ingeniero de Sistemas y/o de especialidad similar a
la requerida.
b) Capacitacin especializada en el procesamiento de informacin, mediante el empleo de
sistemas informticos.
c) Experiencia en la aplicacin de tcnicas de computacin, para el procesamiento de
informacin inherente a los sistemas administrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 100
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III

CAP- CARGO N 087-OPDI CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A) FUNCIN BSICA

Direccin, supervisin y coordinacin de estudios, anlisis e implementacin de programas
de racionalizacin administrativa.

B) FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la elaboracin de proyectos de documentos de gestin.

b) Participar en el anlisis y actualizacin de documentos de gestin y procedimientos
administrativos, con la finalidad de reformularlos y simplificarlos.

c) Elaborar informes y otros documentos sobre la ejecucin de las actividades solicitadas.

d) Coordinar y apoyar a las Gerencias Regionales Sectoriales en la formulacin de
documentos de gestin institucional.

e) Brindar informacin al pblico y servidores pblicos sobre los documentos de gestion
institucional.

f) Integrar comisiones de trabajo, sobre asuntos especializados en materia de
racionalizacin administrativa.

g) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina de
Planeamiento y Desarrollo Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento, y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional universitario en Ciencias Administrativas, Sociales o Econmicas.
b) Capacitacin especializada en los sistemas administrativos y normatividad tcnico legal
inherente a la gestin pblica.
c) Experiencia en la aplicacin de la normatividad del sistema de racionalizacin.















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 101
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 088-OPDI CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Direccin ejecucin y coordinacin de actividades especializadas en Cooperacin
Internacional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar , ejecutar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos relacionados con
la cooperacin internacional.

b) Mantener actualizada la informacin sobre cooperacin internacional y difundir la
disponibliidad y propuestas de financamiento existentes.

c) Desarrollar actividades y acciones que se le encargue referidas a la cooperacin
internacional.

d) Revisar, e informar sobre las solicitudes presentadas por los Organismos Pblicos No
Gubernamentales de Desarrollo.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en Cooperacin Internacional.
c) Capacitacin especializada Cooperacin Internacional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 102
TCNICO EN PLANIFICACIN II

CAP- CARGO N 088-89-OPDI CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en planificacin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recopilar informacin tcnica para la elaboracin de diagnosticos, planes y programas.

b) Apoyar la elaboracin de planes, programas, diagnosticos y el procesamiento automtico
de datos.

c) Participar en la programacin de planes de trabajo tendientes a la formulacin de planes
y proyectos de desarrollo.

d) Apoyar las acciones relacionadas con la formulacin del Presupuesto Participativo y
Presupuesto Anual del Gobierno Regional de Arequipa.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios universitarios relacionados con la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializada en el procesamiento de datos.
c) Experiencia en labores de la especialidad.






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 103
OPERADOR PAD III

CAP- CARGO N 091-OPDI CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin, coordinacin y control de actividades administrativas y tcnicas relacionadas
con el procesamiento autmtico de datos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisar la preparacin de los equipos de computo para su utilizacin.

b) Apoyar el control y funcionamiento de los equipos de computo.

c) Participar del mantenimiento preventivo a los equipos de computo.

d) Apoyar las acciones de capacitacin y el asesoramiento a los usuarios en el uso de las
apliaciones de los equipos.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo de Educacin Superior y/o Estudios universitarios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en el procesamiento de informacin, mediante el empleo de
sistemas informticos.
c) Experiencia en la aplicacin de tcnicas de computacin, para el procesamiento de
informacin inherente a los sistemas administrativos.




















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 104
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 092-OPDI CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina de
Planeamiento y Desarrollo Institucional.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) .Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabilidad de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucionall.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo
Institucional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

D. REQUISITOS MINIMOS

d) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
e) Experiencia en labores de Secretariado.
f) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 105








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACIN







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES OFICINA














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 106
04.3.2. OFICINA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACION

La Oficina de Presupuesto y Tributacin es un rgano de asesoramiento, en materia de
presupuesto y tributacin. Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Oficina
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial. Sus funciones son las
siguientes:

a) Cumplir con la programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin
del presupuesto del pliego acorde a la normatividad en materia presupuestal.

b) Proponer la estructura funcional programtica del pliego, en funcin de los objetivos del
Gobierno Regional de Arequipa.

c) Proponer y consolidar los recursos presupuestales conforme a los objetivos
institucionales regionales, segn las asignaciones aprobadas por la Direccin Regional
de Presupuesto Pblico.

d) Remitir oportunamente la programacin de los Calendarios de Compromisos a la
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas para
su aprobacin, de acuerdo a las necesidades del Pliego.

e) Elaborar los Reportes de los Calendarios de Compromisos aprobados por la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas, a nivel de
Unidad Ejecutora, segn estructura funcional programtica de acuerdo a su
programacin mensual.

f) Efectuar el seguimiento y monitoreo de la Ejecucin Presupuestal del Pliego, de
acuerdo a las normas legales vigentes, tanto en el SOFTWARE de Presupuesto, como
en el Sistema de Administracin Financiera (SIAF).

g) Evaluar, consolidar y programar la atencin oportuna de los requerimientos solicitados
por los organismos del nivel central, en coordinacin con la Oficina Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

h) Participar en la formulacin de normas y evaluacin de acciones correspondientes en
materia de tributacin y endeudamiento pblico regional, en el mbito del Gobierno
Regional.

i) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 107
ORGANIGRAMA



CUADRO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO Y TRIBUTACIN

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
093 Director Sistema Administrativo III 443-05-53-B EC
094 Director Sistema Administrativo II 443-05-53-C SP-DS
095 Espacialista en Tributacin IV 443-05-53-E SP-ES
096 Especialista en Finanzas IV 443-05-53-E SP-ES
097 Analista Sistema PAD III 443-05-53-E SP-ES
098 Especialista Administrativo I 443-05-53-E SP-ES
099-101 Tcnico Administrativo III 443-05-53-F SP-AP
102-103 Tcnico en Finanzas II 443-05-53-F SP-AP
104 Secretaria IV 443-05-53-F SP-AP






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 108
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 093-OPT CDIGO:443-05-53-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA
Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de
responsabilidad, inherentes a los Sistemas de Presupuesto y Tributacin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes a los Sistemas de
Presupuesto y Tributacin.

b) Conducir la programacin y formulacin del Marco Presupuestario Anual del Pliego 443
Gobierno Regional Arequipa, de acuerdo a las Directivas internas y las emanadas por el
Ministerio de Economa y Finanzas.

c) Supervisar y controlar, el avance presupuestal y las evaluaciones semestrales y anual
de las Unidades Ejecutoras del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa.

d) Proporcionar asesoramiento a la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial en materia de Presupuesto y Tributacin.

e) Participar en la formulacin y aplicacin de Directivas de gestin en materia de
Presupuesto y Tributacin.

f) En coordinacin con la Oficina Regional de Planificacin, Presupuesto y Ordenamiento
Territorial, elaborar y remitir la informacin presupuestal, acorde a las normas de
Ejecucin presupuestal vigentes.

g) Proponer y consolidar los recursos presupuestales conforme a los objetivos
institucionales regionales, segn las asignaciones aprobadas por la Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico.

h) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas a los Sistemas de Presupuesto y
Tributacin.

i) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con los Sistemas de
Presupuesto y Tributacin.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 109
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 094-OPT CODIGO: 443-05-53-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de programas y actividades administrativas de responsabilidad,
inherentes al Sistema de Presupuesto.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades inherentes al Sistema
Administrativo de Presupuesto.

b) Conducir, ejecutar y supervisar la evaluacin presupuestaria del Pliego 443 Gobierno
Regional Arequipa, acorde a la Directiva de Evaluacin Anual.

c) Participar en la formulacin y aplicacin de Directivas internas en materia presupuestal.

d) Evaluar la ejecucin de las actividades y procedimientos de la Oficina y del Sistema de
Presupuesto.

e) Proporcionar asesoramiento a los funcionarios de la Direccin Superior, Jefes de
Oficina y/o Titulares de dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa, en
asuntos de su especialidad.

f) Emitir opinin tcnica de expedientes que le sean derivados para su atencin,
informando de lo actuado a la Oficina de Presupuesto y Tributacin, segn corresponda.

g) Participar en las formulacin de propuestas y previsin de las fuentes y recursos
financieros para su asignacin en funcin a los planes, programas y proyectos.

h) Coordinar el procesamiento de la informacin presupuestaria con la finalidad de conocer
en forma oportuna el marco presupuestal y su ejecucin.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida .
b) Amplia experiencia en la conduccin y/o ejecucin de actividades de carcter
presupuestal.
c) Capacitacin especializada en la aplicacin de las normas tcnicas del Sistema de
Presupuesto.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 110
ESPECIALISTA TRIBUTACION IV

CAP- CARGO N 095-OPT DIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin y coordinacin de actividades especializadas en materia de
tributacin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar Programas de investigacin, anlisis y aplicacin de sistemas tributarios.

b) Realizar coordinaciones intersectoriales en aspectos tributarios.

c) Elaborar informes tcnicos que se le requiera acerca del desarrollo de planes y
programas del Sistema Tributario.

d) Asesorar en asuntos de su especialidad.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios realcionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada sobre la materia.
c) Experiencia en labores tributarias.























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 111
ESPECIALISTA EN FINANZAS IV

CAP- CARGO N 096-OPT CODIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento y direccin programas relacionados al sistema de presupuesto.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin del sistema de
presupuesto.

b) Conducir y coordinar la programacin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin
presupuestal en sus respectivas fases a nivel de Unidades Ejecutoras del Pliego.

c) Proporcionar asesoramiento tcnico calificado en materia presupuestal a la Jefatura y a
nivel de Pliego.

d) Analizar y difundir la aplicacin del Sistema Software del proceso presupuestario
(modificaciones presupuestarias, programacin presupuestal, calendarios de
compromiso, ejecucin de compromisos, etc.

e) Emitir opinin tcnica sobre asuntos que le sean derivados en materia de su
competencia, formulando los correspondientes informes a la Jefatura.

f) Participar en la formulacin del Anteproyecto de Presupuesto del Pliego 443 Gobierno
Regional Arequipa.

g) Participar en la Programacin Mensual de Presupuesto y efectuar el seguimiento de su
aplicacin en el mbito del Gobierno Regional de Arequipa.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en el rea financiera presupuestal.
c) Experiencia en la conduccin y aplicacin de los procedimientos de carcter
presupuestal.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 112
ANALISTA SISTEMA PAD III

CAP- CARGO N 097-OPT CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeacin, ejecucin y supervisin de actividades de programacin y procesamiento
automtico de datos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Aplicar y supervisar la ptima utilizacin del software de presupuesto anual,
proporcionado por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico - DNPP.

b) Realizar el ingreso de informacin, control y supervisin del Software del proceso
presupuestario anual, a nivel de Unidades Ejecutoras conformantes del Pliego 443
Gobierno Regional Arequipa.

c) Verificar que los calendarios de compromisos de la Unidades Ejecutoras sean
ingresados al Software en forma correcta.

d) Controlar la ejecucin presupuestaria en el software a nivel de metas y especificas por
cada Unidad Ejecutora.

e) Verificar la informacin contenida en las notas de modificacin presupuestaria a nivel
de Unidad Ejecutora, para su procesamiento y posterior aprobacin mediante Resolucin
Regional.

f) Verificar la asignacin presupuestal y la programacin mensual por Unidades Ejecutoras
en los plazos o cronogramas establecidos.

g) Proporcionar la informacin que le sea requerida por la Jefatura y/o Oficina Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

h) Reportar en forma oportuna las fallas que se presenten en el software del proceso
presupuestario, para hacer el reporte respectivo a la DNPP.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especialidad en la materia.
c) Experiencia en labores de programacin.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 113
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 098-OPT CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades de apoyo relacionadas con la ejecucin de procedimientos tcnicos
del Sistema de Presupuesto.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Procesar Calendarios de Compromiso remitidos por el M.E.F. a nivel de Unidades
Ejecutoras y Fuente de Financiamiento, Recursos Directamente Recaudados, Canon y
sobre Canon y Donaciones.

b) Proyectar las resoluciones relacionadas con acciones de tipo presupuestario necesarias
para la gestin institucional en observancia de la normatividad vigente sobre la materia.

c) Procesar la informacin y consolidar el Marco Presupuestales a nivel de Pliego, de
acuerdo a las normas de la Contadura Pblica de la Nacin.

d) Elaborar cuadros comparativos del Marco Presupuestal y Calendario de Compromiso, de
la Fuente de Financiamiento, Recurso Directamente Recaudados, Cann, Sobre Canon
y donaciones a nivel de actividad y/o proyecto.

e) Elaborar cuadros y registrar la informacin presupuestal en los formatos
correspondientes, para su remisin al M.E.F.

f) Participar en la elaboracin del Marco Presupuestal y control de la ejecucin, para su
consolidacin en el Cierre Presupuestal.

g) Emitir informes tcnicos a la Jefatura en asuntos materia de su competencia.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
a) Capacitacin en aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema Administrativo de
Presupuesto. Presupuesto.








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 114
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 099 -101-OPT CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades de apoyo relacionadas con la ejecucin de procedimientos tcnicos
del Sistema de Presupuesto.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y/o coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento y archivo
de documentacin inherente al Sistema de presupuesto.

b) Emitir calendarios de compromisos aprobados por el M.E.F., correspondientes a todas
las Unidades Ejecutoras del Pliego, por la fuente de financiamiento de Recursos
Ordinarios, por Categora del Gasto, para su notificacin.

c) Revisar, controlar y emitir Calendarios de Compromisos conforme a la programacin en
Gastos de Capital de los Proyectos de Inversin para su posterior ejecucin.

d) Emitir reportes y consolidar la informacin de los Calendarios emitidos a las Unidades
Ejecutoras del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa, por categora del gasto, fuente
de financiamiento recursos ordinarios para su anlisis y control correspondiente.

e) Emitir y/o elaborar reportes de los Calendarios emitidos por la categora del Gasto para
su ejecucin, control y evaluacin.

f) Consolidar la informacin presupuestal para su remisin a las instancias del Gobierno
Nacional, previa conformidad de la Jefatura.

g) Emitir informes tcnicos a la Jefatura en asuntos materia de su competencia.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 115
TECNICO EN FINANZAS II

CAP- CARGO N 102-103-OPT CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas especializadas en materia de Presupuesto y
Tributacin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y/o coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento y archivo
de documentacin inherente al Sistema de presupuesto y Tributacin.

b) Participar en la elaboracin de procedimientos e investigaciones preliminares en materia
de presupuesto y tributacin.

c) Emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

d) Recopilar y consolidar informacin sobre presupuesto y tributacin.

e) Confeccionar cuadros, resmenes y otros que se le encargue

f) Participar en comisiones de trabajo y programacin de actividades tcnico
administrativas en aspectos presupuestarios y de tributacin.

g) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina de
Presupuesto y Tributacin.

C) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 116
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 104-OPT CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina de Presupuesto
y Tributacin.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto y Tributacin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 117







GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 118
04.3.3. OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

La Oficina de Programacin de Inversiones OPI, es un rgano de asesoramiento que
permite optimizar el uso de los recursos pblicos en proyectos de inversin pblica, que
sean econmica y/o socialmente rentables, garantizando su operatividad, sostenibilidad y la
programacin de inversiones del sector privado. Depende jerrquica, funcional y
administrativamente de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento
Territorial. Sus funciones son las siguientes:

a) Coordinar y consolidar el programa multianual de inversiones y proyectos de inversin
pblica y privada de la Regin Arequipa.

b) Proponer el Programa de Inversiones del Gobierno Regional de Arequipa en
coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional.

c) Emitir y actualizar documentos normativos en relacin a los requisitos mnimos
necesarios a contener en las propuestas de inversin, que sean solicitadas al pliego en
el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

d) Emitir los informes tcnicos de su competencia relacionados con la opinin del Gerente
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial sobre los Proyectos
de Inversin Pblica en cualquier fase del ciclo de vida del proyecto.

e) Emitir los informes tcnicos sobre los Proyectos de Inversin Pblica regionales que se
encuentren en la etapa de pre-inversin, para fines de su declaratoria de viabilidad de
acuerdo a la normatividad vigente; asimismo, de aquellos proyectos cuya declaratoria de
viabilidad sea delegada por la OPI de la Municipalidades o de instituciones del Gobierno
Nacional.

f) Difundir la metodologa y los parmetros de evaluacin de los proyectos de inversin
pblica a nivel del sector pblico, privado y sociedad civil.

g) Disear y proponer los proyectos de capacitacin en inversin pblica a nivel regional,
que garanticen su sostenibilidad y contribuyan en forma efectiva y eficaz al desarrollo
regional.

h) Brindar apoyo tcnico a todas las dependencia de la Regin Arequipa, en la
identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica.

i) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 119


ORGANIGRAMA



CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN DE
INVERSIONES

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
105 Director Sistema Administrativo III 443-05-53-B EC
106 Planificador IV 443-05-53-E SP-ES
107-108 Economista IV 443-05-53-E SP-ES
109 Tcnico Administrativo I 443-05-53-F SP-AP
110 Secretaria IV 443-05-53-F SP-AP

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 120
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 105-OPI CDIGO: 443-05-53-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de
responsabilidad, inherentes al Sistema Nacional de Inversin Pblica y la Programacin de
Inversiones.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Nacional de
inversin Pblica y la Programacin de Inversiones.

b) Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica del Gobierno Regional de
Arequipa.

c) Vigilar que se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.

d) Proporcionar asesoramiento a la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial en materia del Sistema de Nacional de Inversin Pblica y la
Programacin de Inversiones.

e) Participar en la formulacin y/o aplicacin de procedimientos del Sistema de Nacional de
inversin Pblica y la Programacin de Inversiones.

f) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas correspondientes al
Sistema Nacional de inversin Pblica y la Programacin de Inversiones.

g) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Nacional de inversin
Pblica y la Programacin de Inversiones.

h) Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de la OPI y de las Unidades
Formuladoras.

i) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con el Sistema de
Nacional de inversin Pblica y la Programacin de Inversiones.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 121
PLANIFICADOR IV

CAP- CARGO N 106-OPI CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planificacin ejecucin y supervisin de actividades relacionadas con la formulacin y
evaluacin de proyectos de inversin pblica y privada.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la formulacin del Programa Multinuanual de Inversin Pblica.

b) Evaluar y hacer seguimiento a los estudios de preinversin y proyectos de inversin
pblica.

c) Participar en la evaluacin de proyectos de inversin pblica.

d) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de proyectos.

e) Recomendar y proponer mejoras en la normatividad del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.

f) Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en su especialidad cuando se le requiera.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el planeamiento y la
formulacin y evaluacin de proyectos.
b) Capacitacin especialidad en el rea de su competencia.
c) Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 122
ECONOMISTA IV

CAP- CARGO N 107-108-OPI CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planificar, ejecutar y supervisar actividades relacionadas con la formulacin de proyectos de
inversin pblica y privada.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la formulacin del Programa Multianual de Inversin Pblica.

b) Evaluar Proyectos de Inversin Pblica.

c) Emitir informes tcnicos relacionados con las etapas de preinversin, inversin y pos
inversin.

d) Brindar apoyo tcnico en su especialidad cuando se le requiera.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional universitario de Econmista.
b) Capacitacin especializada en Proyectos de Inversin.
c) Experiencia en identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos de inversin

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 123
TECNICO ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 109-OPI CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con el Sistema Nacional de Inversion
Pblica.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin. Registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos.

b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas de los sistemas administracin.

c) Coordinar actividades administrativas.

d) Estudiar expedientes tcnicos sencilllos y emitir informes preliminares.

e) Recopilar y preparar informacin que se requiera

f) Apoyar las acciones de comunicacines e informacin.

g) Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende del Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios en un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin tcnica en labores de Administracin.
c) Capacitacin bsica en informtica




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 124
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 110-OPI CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina de Programacin
de Inversiones.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite, de
responsablididad de la Oficina.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina de
Programacin de Inversiones.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programacin de Inversiones.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 125








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 126
04.3.4. OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

La Oficina de Ordenamiento Territorial, es un rgano de asesoramiento, en materia de
ordenamiento territorial, administracin y adjudicacin de terrenos de propiedad del estado.
Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Oficina Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial. Sus funciones son las siguientes:

a) Formular, aprobar, ejecutar evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas
en materia de ordenamiento territorial, en concordancia con los planes del Gobierno
Regional de Arequipa.

b) Conducir el proceso de demarcacin y organizacin territorial en el mbito regional
conforme al Plan Nacional de Demarcacin.

c) Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento territorial y delimitacin en el mbito
del territorio regional y organizar, evaluar y tramitar los expedientes tcnicos de
demarcacin territorial, que sean generados por el Gobierno Regional, en armona con
las polticas y normas de la materia.

d) Coordinar y asesorar a las dependencias del Gobierno Regional y Municipalidades en
materia de organizacin y demarcacin territorial.

e) Evaluar expedientes tcnicos y emitir informes tcnico legales sobre las acciones de
demarcacin territorial.

f) Promover y coordinar polticas territoriales relacionadas con la integracin y desarrollo
de las circunscripciones poltico-administrativas.

g) Participar en el diseo de los proyectos de conformacin de Macroregiones.

h) Administrar la base de datos de carcter tcnico cartogrfico y temtico para la
organizacin territorial.

i) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas en materia de
poblacin a nivel regional, en concordancia con la poltica y Plan Nacional de Poblacin,
en coordinacin con las Municipalidades.

j) Promover la educacin e informacin en materia de poblacin, contribuyendo a
consolidar una cultura demogrfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales,
hbitos de vida saludables y prcticas orientadas a la solucin de los problemas de la
poblacin, en especial la reversin de los saldos migratorios negativos provinciales, la
redistribucin espacial de la poblacin y la atencin del envejecimiento demogrfico.

k) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la poblacin
en funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los Planes de
Ordenamiento Territorial y de la capacidad de las ciudades para absolver flujos
migratorios.

l) Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficas en los planes y
programas de desarrollo urbano y regional, en coordinacin con las Municipalidades.

m) Generar alternativas a la emigracin rural a trves del fortalecimiento de capacidades
productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 127
poblados que permitan la atencin a las necesidades de la poblacin rural dispersa y
aislada.
n) Formular, ejecutar, evaluar y controlar las polticas en materia de administracin y
adjudicacin de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislacin
vigente y el Sistema Nacional de Bienes Nacionales.

o) Realizar los actos de inmatriculacin, saneamiento, adquisicin, enajenacin,
administracin y adjudicacin de terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en
su jurisdiccin, con excepcin de los de propiedad municipal.

p) Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes
de propiedad estatal, con excepcin de los de propiedad de las Municipalidades y del
Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.

q) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.







































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 128


ORGANIGRAMA



CUADRO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
111 Director Sistema Administrativo III 443-05-53-B EC
112 Director Sistema Administrativo II 443-05-53-C SP-DS
113-114 Arquitecto IV 443-05-53-E SP-ES
115 Abogado IV 443-05-53-E SP-ES
116 Geografo II 443-05-53-E SP-ES
117 Secretaria IV 443-05-53-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 129
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 111-OOT CDIGO: 443-05-53-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de
responsabilidad, en materia de ordenamiento y demarcacin territorial, administracin y
adjudicacin de terrenos del estado.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades en materia de ordenamiento y
demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del estado.

b) Proporcionar asesoramiento a la Oficina Regional de Planeamiento,Presupuesto y
Ordenamiento Territorial en materia de ordenamiento y demarcacin territorial,
administracin y adjudicacin de terrenos del estado.

c) Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos sobre ordenamiento y
demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del estado.

d) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de ordenamiento y
demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del estado.

e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas con el ordenamiento y demarcacin
territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del estado.

f) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento
Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la materia de
ordenamiento y demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del
estado.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 130

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 112-OOT CDIGO: 443-05-53-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de actividades administrativas de responsabilidad, en materia de
ordenamiento territorial, demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del
estado.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Evaluar y desarrollar actividades relacionadas con la materia de ordenamiento y
demarcacin territorial, y adjudicacin de terrenos del estado.

b) Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos sobre ordenamiento y
demarcacin territorial, y adjudicacin de terrenos del estado.

c) Emitir opinin tcnica de expedientes que le sean derivados para su atencin.

d) Integrar comisiones y/o equipos de trabajo que se conformen en materia de
ordenamiento y demarcacin territorial, y adjudicacin de terrenos del estado.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la materia de
ordenamiento y demarcacin territorial, y adjudicacin de terrenos del estado.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 131
ARQUITECTO IV

CAP- CARGO N 113-114-OOT CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Coordinacin y ejecucin de actividades relacionadas con la materia de ordenamiento y
demarcacin territorial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisar y recopilar informacin tcnica para la elaboracin de expedientes sobre
ordenamiento y demarcacin territorial.

b) Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de datos.

c) Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos sobre ordenamiento territorial,
administracin y adjudicacin de terrenos del estado.

d) Participar en la elaboracin de diagnosticos y lineamientos generales.

e) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas con el ordenamiento y demarcacin
territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del estado.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional de Arquitecto.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con en materia de
ordenamiento y demarcacin territorial, administracin y adjudicacin de terrenos del
estado.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 132
ABOGADO IV

CAP- CARGO N 115-OOT CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Realizar actos y procedimientos de administracin y disposicin de bienes del Estado
ubicados en el departamento de Arequipa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Verificacin de cumplimiento de normas en actos administrativos sobre administracin,
registro y control de los bienes inmuebles del Estado.

b) Ejercer el control de legalidad en la actualizacin permanente del Margesi de Bienes del
Estado.

c) Emitir opinin en todo trmite sobre inscripciones de primera de dominio, permutas,
arrendamientos, reversiones, afectaciones en uso, desafectaciones y transferencias
patrimoniales.

d) Dar su conformidad en los procedimientos administrativos sobre el control de los aportes
reglamentarios de las habilitaciones que fueron otorgados por el Estado.

e) Calificar la tramitacin de las solicitudes de adjudicaciones de terrenos fiscales, eriazos y
ribereos solicitando en su oportunidad opinin a la Superintendencia de Bienes
Nacionales de conformidad segn lo establecido por la normatividad vigente.

f) Ejercer funciones de coordinacin con las instituciones a nivel local encargados de
certificar la libre disponibilidad de los terrenos a fin de llevar un control para la utilizacin
de terrenos de propiedad fiscal del Ambito Regional.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional de Abogado.
b) Capacitacin especializada en materia legal y aplicacin de normatividad tcnica
inherente a los Sistemas Administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de actividades tcnico legales.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 133
GEOGRAFO II

CAP- CARGO N 116-OOT CDIGO: 443-05-53-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin, direccin y supervisin de actividades especializadas de geografa y
acondicionamiento del territorio y proyectos relacionados con el medio ambiente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar o coordinar proyectos y programas de evaluacin del medio ambiente y de las
actividades socioeconomicas que se efectuen en l.

b) Dirigir y coordinar planes regionales y micro regionales; as como estudios integrales del
espacio geogrfico.

c) Realizar estudios y coordinar acciones para la mejor distribucin del espacio urbano y
rural.

d) Determinar la localizacin de ciudades y centros poblados menores, infraestructura de
comunicaciones, productiva, turistica, educacional, de salud, entre otros.

e) Identificar y proponer soluciones a los distintos problemas que se presentan en el
espacio geogrfico regional.

f) Dirigir o asesorar estudios de geomorfologa, climatologa, Hidrografa, etc, vinculados a
los planes de desarrollo.

g) Participar en los procesos de demarcacin territorial.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional universitario de la especialidad.
b) Amplia experiencia en actividades especializadas de geografa.














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 134

SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 117-OOT CDIGO: 443-05-53-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina de
Ordenamiento Territorial.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabilidad de la Oficina.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Ordenamiento Territorial

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 135








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION






MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 136
05. ORGANOS DE APOYO

05.1. OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

La Oficina Regional de Administracin, es el rgano de apoyo, encargado de normar,
ejecutar, coordinar y controlar la administracin del potencial humano, prestacin de
servicios, bienes patrimoniales y recursos financieros del Gobierno Regional de Arequipa.
Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia General Regional. Sus
funciones son las siguientes:

a) Dirigir y controlar la aplicacin de la normatividad tcnico administrativa inherente a los
Sistemas de Personal; Abastecimiento; Contabilidad, Tesorera y la correspondiente a
Patrimonio, en materia de su competencia de conformidad con las disposiciones legales
y normas tcnicas vigentes.

b) Proveer los recursos financieros y logsticos en apoyo a las diferentes Unidades
Orgnicas y Dependencias del Gobierno Regional Arequipa, para el cumplimiento de sus
funciones.

c) Participar en la formulacin del Presupuesto del Pliego, coordinando con la Oficina
Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

d) Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, con la
sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida.

e) Proponer las mejoras metodolgicas de los Sistemas que estn bajo su responsabilidad.

f) Elaborar y ejecutar programas de capacitacin en forma coordinada con las
dependencias del Gobierno Regional de Arequipa.

g) Administrar los Bienes Muebles e Inmuebles; as como controlar y mantener actualizado
el marges de los mismos.

h) Proponer las directivas que permitan mejorar su gestin.

i) Supervisar la implementacin y cautelar el uso del Sistema Integrado de Administracin
Financiera de la Sede Regional, conforme a la normatividad vigente.

j) Controlar y evaluar la ejecucin del gasto.

k) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

l) Participar como miembro integrante del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones.

m) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le corresponda en materia
de su competencia.







Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 137
ORGANIGRAMA





CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
118 Director Sistema Administrativo IV 443-06-61-B EC
119 Director Sistema Administrativo II 443-06-61-C SP-DS
120 Secretaria IV 443-06-61-F SP-AP
121 Chofer III 443-06-61-F SP-AP




















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 138
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

CAP- CARGO N 118-ORA CDIGO: 443-06-61-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y formulacin de normas tcnicas de los sistema administrativos a
nivel regional. Supervisa la labor de personal directivo y profesional

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Formular la poltica regional de los sistemas administrativos de su competencia.

b) Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a los sistemas administrativos de
su competencia.

c) Dirige y ejecuta la disponibildad de recursos financieros y logsticos disponibles en apoyo
a las diferentes Unidades Orgnicas y dependencias del Gobierno Regional, para el
cumplimiento de sus funciones.

d) Evalar la implementacin y desarrollo de los sistemas a su cargo, velando por el
estricto cumplimiento de la normatividad que se emita por parte las oficinas de su
dependencia .

e) Emitir dictamenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin.

f) Asesorar a las Entidades del Sector Pblico Regional, en el cumplimiento de objetivos,
normatividad y procedimientos administrativos.

g) Representar por delegacin al Gobierno Regional de Arequipa, en certmenes
regionales en el campo de su especialidad.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente General
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en normatividad de los Sistemas Administrativos.
c) Experiencia en el planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin y supervisin en la
aplicacin de procedimientos de los Sistemas Administrativos.
d) Experiencia en la conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 139
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 119-ORA CDIGO: 443-06-61-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin, coordinacin y control de actividades tcnico administrativas de responsabilidad
inherentes a la Oficina Regional de Administracin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar y evaluar de acuerdo a instrucciones las actividades propias de los sistemas
administrativos a cargo de la Oficina Regional de Administracin.

b) Proporcionar asesoramiento a Oficina Regional de Administracin en asuntos de su
especialidad.

c) Evaluar las actividades de sistemas administrativos y determinar las medidas correctivas
para el buen funcionamiento de los mismos.

d) Emitir opinin tcnica. de expedientes que le sean derivados para su atencin.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 140
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 120-ORA CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial a la Oficina Regional de
Administracin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Regional de
Administracin.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Regional.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Regional.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Regional.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina Regional.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 141
CHOFER III

CAP- CARGO N 121-ORA CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Jefe de la Oficina Regional de
Administracin y de los Servidores Pblicos en el mbito urbano y/o interprovincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente sobre su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Jefe de la Oficina Regional de Administracin y al Encargado del rea de Servicios de la
Oficina de Logstica y Patrimonio de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca
en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 142








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA






OFICINA DE RECURSOS HUMANOS







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 143
05.1.1 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos, es un rgano de apoyo, responsable de conducir el
sistema administrativo de personal y ejecutar los procesos tcnicos administrativos.
Depende jerrquica, administrativa y funcionalmente de la Oficina Regional de
Administracin. Sus funciones son las siguientes:

a) Proponer los lineamientos de poltica de personal para lograr eficiencia en el
otorgamiento de beneficios y reconocimiento de derechos de los servidores y/o
funcionarios activos y cesantes de la Sede Central.

b) Simplificar procedimientos y acciones administrativas en materia de su competencia.

c) Formular el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y las Planillas Unicas de Pagos
Mensuales del personal activo y cesante.

d) Ejecutar la poltica de asistencia y permanencia del personal.

e) Proporcionar servicios tendientes a la proteccin y recuperacin de la salud de los
trabajadores y sus familiares directos.

f) Promover y desarrollar actividades de capacitacin orientadas a optimizar la gestin
institucional.

g) Adoptar acciones para establecer y mantener la disciplina interna, as como elevar la
moral de los servidores.

h) Promover, organizar y desarrollar actividades deportivas, culturales y recreativas del
personal y sus familiares.

i) Orientar, asesorar y supervisar a las diferentes dependencias del Gobierno Regional de
Arequipa, en la ejecucin de acciones y aplicacin de normatividad relacionada con el
Sistema de Personal.

j) Coordinar las acciones tendientes para la formacin de la Comisin Permanente de
Procesos Administrativos Disciplinarios.

k) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal en materia de su competencia.

l) Administrar y custodiar el archivo de planillas de la institucin as como otorgar
constancias de servicios de servidores y ex-servidores.

m) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacin solicitados por los
organismos del nivel central y regional segn corresponda, en coordinacin con la
Oficina Regional de Administracin.

n) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 144
ORGANIGRAMA





CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
122 Director Sistema Administrativo III 443-06-61-B EC
123 Director Sistema Administrativo II 443-06-61-C SP-DS
124-125 Experto en Sistema Administrativo I 443-06-61-D SP-EJ
126 Asistenta Social IV 443-06-61-E SP-ES
127 Cirujano Dentista IV 443-06-61-E SP-ES
128-129 Especialista Administrativo IV 443-06-61-E SP-ES
130-133 Tcnico Administrativo III 443-06-61-F SP-AP
134-135 Secretaria IV 443-06-61-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 145
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 122-ORH CDIGO: 443-06-61-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de
responsabilidad, inherentes al Sistema de Personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Personal.

b) Proporcionar asesoramiento a la Oficina Regional de Administracin y Alta Direccin en
materia de recursos humanos.

c) Participar en la formulacin y aplicacin de polticas de personal.

d) Proponer para su aprobacin el Presupuesto Analtico de Personal PAP, y el Cuadro
Nominativo de Personal CNP, correspondiente a la Sede Central del Gobierno
Regional de Arequipa.

e) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y actividades
correspondientes al sistema de personal.

f) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Personal: Comisiones de
Concurso; de Procesos Administrativos y Comit de Administracin del Fondo de
Asistencia y Estmulo entre otras,en la Sede del Gobierno Regional de Arequipa;

g) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina
Regional de Administracin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con el Sistema de
Personal.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 146
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 123-ORH CDIGO: 443-06-61-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de actividades y procedimientos relacionadas con el Sistema
Administrativo de Personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo y
las inherentes al Sistema de Personal.

b) Participar en la formulacin y aplicacin de polticas del Sistema Administrativo de
Personal.

c) Evaluar la ejecucin de las actividades y procedimientos de la Oficina y del Sistema,
determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

d) Proporcionar asesoramiento a los funcionarios de la Direccin Superior, Jefes de
Oficina y/o Titulares de dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa, en
asuntos de su especialidad.

e) Emitir opinin tcnica de expedientes que le sean derivados para su atencin.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en normatividad del Sistema de Personal.
c) Experiencia en el planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin y supervisin en la
aplicacin de procedimientos del Sistema de Personal.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 147
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 124-125 ORH CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas de investigacin de elevada calidad
tcnico cientificas de sistemas administrativos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades trabajos de investigacin para la modernizacin de la
gestin pblica en materia de recursos humanos.

b) Disear y proponer aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas
aplicadas en el sistema de personal.

c) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prcticas de tcnicas de gerencia por
objetivos y otras tcnicas, como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en
la administracin pblica.

d) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin y transformacin del aparato estatal.

e) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recopilacin de informacin de estudios
encomendados.

f) Integrar equipos de trabajo especializado.

g) Emitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar en
acciones de difusin de resultado.

h) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario y/o grado acadmico de maestra o segunda
especializacin relacionada con la especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre administracin y gestin pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 148
ASISTENTA SOCIAL IV

CAP- CARGO N 126 ORH CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, coordinacin y asesoramiento en actividades relacionadas con Programas de
Asistencia y Promocin Social.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, coordinar y evaluar, programas de bienestar social, recreacin, deporte,
vacaciones tiles y otros, en beneficio de los trabajadores y sus familiares.

b) Promover el desarrollo de actividades de prevencin de enfermedades, educacin
sanitaria y alimentaria, en beneficio de los trabajadores.

c) Promover actividades culturales y de capacitacin en beneficio de los trabajadores.

d) Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los trabajadores, ejecutando
acciones de visitas domiciliarias con fines de detectar su problemtica y proporcionar la
atencin que corresponda, segn sea el caso.

e) Gestionar consultas mdicas y realizar trmites de subsidios, licencias y otros, ante las
Entidades correspondientes.

f) Coordinar con instituciones pblicas y privadas la aplicacin de programas de bienestar
social y asistencia.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario de Asistente Social.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en el planeamiento, organizacin, direccin, y ejecucin de programas de
Asistencia y Bienestar Social.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 149
CIRUJANO DENTISTA IV

CAP- CARGO N 127- ORH CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Programacin y ejecucin de actividades clnicas y quirrgicas de Odontologa.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Realizar examenes, curaciones, extracciones, tratamiento profilctico, intervenciones
dentomaxilares, para la atencin de los trabajadores y sus familiares, en la Sede del
Gobierno Regional de Arequipa.

b) Efectuar atencin odontolgica de I, II y III nivel: Preventivo promocional, ciruga,
rehablilitacin, protesis y operatoria dental.

c) Efectuar atencin de prtesis dental con la participacin de personal tcnico.

d) Realizar intervenciones de ciruga menor, exodoncias.

e) Efectuar intervenciones de ciruga mayor, en tejidos blandos (limitado).

f) Tomar radiografas dentales,emitiendo los diagnsticos correspondientes.

g) Desarrollar actividades de Capacitacin en materia de su especialidad.

h) Elaborar propuesta de adquisicin de materiales, instrumental y/o equipo odontolgico.

i) Emitir informes tcnicos a la Jefatura sobre el cumplimiento de funciones y otros que le
corresponda en materia de su competencia.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos..

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario de Cirujano Dentista.
b) Capacitacin especializada en el diagnstico y tratamiento odontolgico.
c) Experiencia en el planeamiento, organizacin y ejecucin de actividades de odontologa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 150
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

CAP- CARGO N 128-129- ORH CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas en el
sistema de personal.

B. FUNCIONES TIPICAS

a) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del
Sistema de Personal.

b) Asesorar y absolver consultas de carcter integral de su especialidad.

c) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados y
proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes.

d) Formular proyectos de resoluciones que se le encargue.

e) Dictar charlas y participar en la programacin de actividades de capacitacin.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia





















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 151
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 130- ORH CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y supervisin de actividades especializadas inherentes al Sistema de Personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Desarrollar actividades de apoyo para la ejecucin de procedimientos del Sistema de
Personal.

b) Ejecutar y coordinar acciones relacionadas con las actividades de Registro y Control.

c) Emitir informes tcnicos sobre expedientes que le sean derivados para su atencin, por
la Jefatura y otros que le corresponda en materia de su competencia.

d) Ejecutar y coordinar acciones relacionadas con las actividades de registro y control de
asistencia del personal, tanto en la entrada, permanencia en horario de trabajo y salida;
as como procesar el Cronograma Anual de vacaciones de los trabajdores.

e) Elaboracin de Tarjetas de Asistencia y Registro de Salida del Personal, verificando su
asistencia, tanto en la entrada como en la salida.

f) Elaboracin del Reporte Diario de Asistencia.

g) Elaboracin de informes, sobre viajes en comisin de servicio, solicitud de vacaciones,
omisin de marcado de tarjeta y otros.

h) Elaborar el Informe Estadstico Anual y procesar el Cronograma Anual de Vacaciones de
los trabajadores.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en aplicacin de sistemas administrativos.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 152
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 131- ORH CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Coordinar actividades especializadas inherentes al Sistema de Personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Desarrollar actividades de apoyo para la ejecucin de procedimientos del Sistema de
Personal.

b) Emitir informes tcnicos sobre expedientes que le sean derivados para su atencin, por
la Jefatura y otros que le corresponda en materia de su competencia.

c) Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, ficha, cuestionarios.

d) Apoyar las acciones sobre elaboracin de material de divulgacin de normas y directivas
referidas al Sistema de Personal.

e) Participar en la programacin de actividades Tcnico administrativas y comisiones de
trabajo.

f) Emitir informes escalafonarios sobre expedientes de licencias particulares, personal,
familiar, enfermedad, maternidad;

g) Analizar y emitir informes relacionados con apelaciones sobre otorgamiento de
remuneraciones:personal, familiar, compensacin por tiempo de servicios, gratificaciones
por 25 y 30 aos;

h) Emitir informes tcnicos sobre reconocimiento de tiempo de servicios y/o inclusiones en
el Decreto Ley 20530.

i) Absolver consultas relacionadas con la ejecucin de procedimientos del Sistema de
Personal;

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad o Estudios universitarios que incluya estudios relacionados con la
especialidad..
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en la aplicacin de sistemas administrativos.





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 153
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 132- ORH CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA
Coordinar actividades especializadas inherentes al Sistema de Personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Desarrollar actividades de apoyo para la ejecucin de procedimientos del Sistema de
Personal.

b) Elaboracin de planillas del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la
Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa; Aldea Infantil; Archivo Regional y
Gerencias Regionales Sectoriales que se encuentran en la Unidad Ejecutora 01 Sede
Central.

c) Actualizacin del Programa de Declaracin Telemtica (PDT) del personal nombrado,
contratado, obrero y pensionista de la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa;
Aldea Infantil; Archivo Regional y Gerencias Regionales Sectoriales que se encuentran
en la Unidad Ejecutora 01 Sede Central.

d) Revisin y sistematizacin de los descuentos fijos y variables de los trabajadores para la
elaboracin de la planillas mensuales de haberes.

e) Elaboracin de la informacin sobre pago de haberes y pensiones en medio magnetico,
para la entidad financiera encargada.

f) Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, ficha, cuestionarios.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o Estudios universitarios que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en la aplicacin de sistemas administrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 154
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 133- ORH CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades de capacitacin y de asistencia en el sistema de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaboracin de normas y procedimientos de procesos tcnicos relacionados a la
capacitacin.

b) Proponer el Plan Anual de capacitacin.

c) Determinar las necesidades de material didactico para las acciones de capacitacin.

d) Recopilar y consolidar informacin sobre instituciones pblicas y privadas que brinden
capacitacin.

e) Coordinar las acciones sobre capacitacin y difusin al personal del Gobierno Regional.

f) Elaboracin de boletines, peridicos murales, afiches y otros.

g) Coordinar y proponer el dictado de charlas, conferencias en materia de capacitacin.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema de Personal.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 155
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 134- 135-ORH CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina de Recursos
Humanos.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 156








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 157
05.1.2. OFICINA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

La Oficina de Logstica y Patrimonio es el rgano de apoyo, responsable de conducir el
proceso de abastecimiento en forma oportuna y programada de materiales y servicios para
el funcionamiento de la institucin y lleva y actualiza el Margesi de Bienes del Gobierno
Regional de Arequipa. Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Oficina
Regional de Administracin. Sus funciones son las siguientes:

a) Programar la obtencin de bienes y prestacin de servicios necesarios para la
Institucin.

b) Adquirir oportunamente los bienes y servicios requeridos, acorde con los procedimientos
vigentes.

c) Controlar el almacenamiento y distribucin de bienes de acuerdo a requerimientos.

d) Actualizar el Registro de Proveedores y otras acciones de competencia.

e) Supervisar el cumplimiento de Contratos por mantenimiento y reparacin.

f) Atender los requerimientos de servicios que necesite la infraestructura de los locales del
Gobierno Regional de Arequipa.

g) Controlar el uso y mantenimiento de vehculos que conforman el parque automotor.

h) Proporcionar servicio de impresin y fotocopiado de documentos que requieran las
diferentes Unidades Orgnicas.

i) Tramitar los viajes del personal en Comisin de Servicios.

j) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal a su cargo.

k) Recopilar la informacin registral, administrativa, documental y tcnica del patrimonio
sobre los que el Gobierno Regional de Arequipa, ejercita algn derecho real.

l) Solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Registro en el Sistema de
Informacin Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal-SINABIP, del Patrimonio del
Gobierno Regional de Arequipa, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

m) Tramitar la rectificaciones de reas y linderos de sus predios y en general todas las
acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.

n) Informar a la Alta Direccin de los bienes del Gobierno Regional que no se les est
dando uso alguno, para los efectos de Ley.

o) Informar a la Alta Direccin de los bienes del Gobierno Regional que no se les est
dando uso alguno, para los efectos de Ley.

p) Proponer y/o ejercer acciones segn corresponda que sobre la propiedad predial o
mobiliaria se realicen en concordancia con lo dispuesto por la legislacin de la materia
vigente.

q) Coordinar con el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, las solicitudes de Altas y Bajas
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 158
de los bienes muebles para su aprobacin por la Oficina Regional de Administracin.

r) Realizar el inventario y registro de los bienes muebles del Gobierno Regional de
Arequipa y suscribir las actas de transferencia e incineracin y/o destruccin de los
bienes muebles.

s) Registrar y controlar los bienes muebles e inmuebles y mantener actualizado el Marges
de los mismos.

t) Tramitar las inscripciones en primera de dominio, permutas, arrendamiento, reversin,
afectaciones en uso, desafectaciones y transferencias patrimoniales de los Bienes del
Gobierno Regional de Arequipa, segn las normas legales establecidas.

u) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacin solicitados por los
organismos del nivel nacional y regional segn corresponda, en coordinacin con la
Gerencia Regional de Administracin.

v) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.




































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 159
ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
136 Director Sistema Administrativo III 443-06-61-B EC
137 Director Sistema Administrativo II 443-06-61-C SP-DS
138 Experto en Sistema Administrativo I 443-06-61-D SP-EJ
139 Especialista en Finanzas I 443-06-61-E SP-ES
140-148 Tcnico Administrativo III 443-06-61-F SP-AP
149 Tcnico en Abogacia II 443-06-61-F SP-AP
150 Operador de Radio II 443-06-61-F SP-AP
151 Tcnico Administrativo II 443-06-61-F SP-AP
152-154 Secretaria IV 443-06-61-F SP-AP
155-158 Chofer III 443-06-61-F SP-AP
159 Electricista III 443-06-61-F SP-AP
160-163 Oficinista III 443-06-61-F SP-AP
164-167 Superv. y Conservacin de Servicios
II
443-06-61-F SP-AP
168 Auxiliar de Sistema Administrativo II 443-06-61-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 160
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 136-OLP CDIGO: 443-06-61-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de
responsabilidad, inherentes al Sistema de Abastecimiento.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar actividades inherentes al Sistema de
Abastecimiento.

b) Proporcionar asesoramiento a la Oficina Regional de Administracin y Direccin Superior
en materia de abastecimientos y servicios.

c) Participar en la formulacin y aplicacin de polticas en materia de abastecimientos y
servicio.

d) Proponer para su aprobacin el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones.

e) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y actividades
correspondientes al Sistema de Abastecimientos.

f) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Abastecimientos:
Concursos Pblicos, Licitaciones y otros relacionados con las adquisicion de bienes y
servicios.

g) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

h) Elaborar normas y procedimientos de abastecimiento de acuerdo con la Ley de
Presupuesto y Normas legales vigentes sobre la materia.

i) Las dems inherentes al cargo y las dems que le sean asignadas por el Jefe de la
Oficina Regional de Administracin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en la conduccin de Programas relacionados al Sistema de Abastecimiento.
c) Capacitacin especializada en el Sistema de Abastecimiento.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 161
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 137-OLP CDIGO: 443-06-61-B CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de actividades y procedimientos relacionadas con el Sistema de
Abastecimiento.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo y
las inherentes al Sistema de Abastecimiento.

b) Participar en la formulacin y aplicacin de polticas del Sistema de Abastecimiento.

c) Evaluar la ejecucin de las actividades y procedimientos del Sistema, proponiendo las
medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

d) Proporcionar asesoramiento a los funcionarios de la Direccin Superior, Jefes de Oficina
y/o Titulares de dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa, en
asuntos de su especialidad.

e) Emitir opinin tcnica de expedientes que le sean derivados para su atencin.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en la conduccin de Programas relacionados al Sistema de
Abastecimientos.
c) Capacitacin especializada en el Sistema de Abastecimiento.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 162
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 138- OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas de investigacin de elevada calidad
tcnico cientificas de sistemas administrativos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar la normatividad tcnicas y administrativa del Sistema de Abastecimientos,
proponiendo mejoras en los procedimientos.

b) Ejecutar trabajos de investigacin para la modernizacin de la gestin pblica del
Gobierno Regional de Arequipa.

c) Disear y proponer aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas
aplicadas en la aplicacin del sistema de abastecimiento, logistica y patrimonio.

d) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prcticas de tcnicas de gerencia por
objetivos y otras tcnicas, como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en
la administracin pblica.

e) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin y transformacin del aparato estatal.

f) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recopilacin de informacin de estudios
encomendados.

g) Integrar equipos de trabajo especializado.

h) Emitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar en
acciones de difusin de resultado.

i) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario y/o grado acadmico de maestra o segunda
especializacin relacionada con la especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre administracin y gestin pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 163
ESPECIALISTA EN FINANZAS I

CAP- CARGO N 139-OLP CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Analisis y ejecucin de procesos de adquisiciones.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar los expedientes que se presenten en los procesos de adquisiciones que se
programen.

b) Estudiar y orientar la aplicacin de normas y procedimientos de adquisiciones y
contrataciones del estado.

c) Absolver consultas sobre los procesos de adquisiciones que se programen.

d) Participar en la apertura de sobres de los procesos de seleccin.

e) Formular el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones.

f) Participar en la elaboracin de normatividad y estadstica financiera.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico, Economista o
profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en actividades financieras.




















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 164
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 140-142-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con las adquisiciones

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la ejecucin de los Calendarios de Compromisos (gasto corriente y gasto de
capital), por la prestacin de servicios y adquisiciones que se programen.

b) Recepcin de documentacin de prestacin de servicios, para el compromiso, de
acuerdo a la cadena presupuestal de gasto.

c) Preparar cuadros comparativos de cotizaciones para la adquisicin de bienes y servicios
de acuerdo a las normas legales vigentes.

d) Girar, registrar y trmitar las Ordenes de Compras y Servicios y segn los requerimientos
de las Unidades Orgnicas de la Sede del Gobierno Regional.

e) Apoyar y coordinar con las areas que correspondientes de las Oficinas de Contabilidad y
de Tesorera, la ejecucin de los calendarios de Compromisos.

f) Elaborar contratos de prestacin de servicios y aquellos de servicios no personales, que
se encuentren debidamente autorizados.

g) Elaborar la informacin solicitada a la Oficina, por las Unidades Orgnicas del Gobierno
Regional e instituciones del nivel regional y nacional, sobre adquisicin de bienes y
servicios.

h) Analizar y emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados a su rea.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento.
c) Capacitacin especializada en el Sistema de Abastecimiento.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 165
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 143-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con los almacenes

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Verificar la informacin sobre los ingresos de ordenes de compra y notas de entrada al
almacen.

b) Procesar y valorizar las ordenes de compra, notas de entrada y pedido orden de
despacho, segn cdigo, descripcin, as como precios unitarios.

c) Preparacin del movimiento de Almacn mensual, para brindar informacin a la Oficina
de Contabilidad.

d) Preparacin de documentacin para la toma de inventarios, conforme a la normatividad
vigente.

e) Coordinar con la Oficina de Contabilidad, en relacin a la Cuenta Almacenes, asi como
los ajustes que correspondieran.

f) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes que le sean derivados.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios,
relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 166
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 144-146-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con el Patrimonio.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar las actividades relacionadas con el patrimonio de la Regin Arequipa.

b) Elaborar y coordinar los procedimientos administrativos para el adecuado control fsico
de los bienes del activo fijo, de la Sede Presidencial del Gobierno Regional.

c) Participar en las actividades relacionadas a la toma de inventarios a realizarse en la
Institucin.

d) Llevar el registro marguesi de los bienes regionales.

e) Registrar y clasificar las tarjetas individuales de bienes patrimoniales asignados al
personal de la Sede Presidencial.

f) Llevar el registro y control de la Planoteca.

g) Emitir opinin tcnica de expedientes relacionado al Control Patrimonial del Gobierno
Regional de Arequipa.

h) Elaborar cuadros de los inventarios, revaluaciones, depreciaciones y otros aspectos
relativos al Activo Fijo, en coordinacin con la Oficina de Contabilidad.

i) Verificacin fsica del activo fijo y bienes no depreciables para la conciliacin
correspondiente con la Oficina de Contabilidad.

j) Orientar e informar sobre el estado de situacin de los bienes de la institucin, para su
respectiva regularizacin.

k) Llevar el control fsico y verificacin de los bienes dados en prstamo, en sesin en uso u
otra modalidad; asi como las tranferencias internas de bienes.

l) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a consideracin.

m) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios,
relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Abastecimiento.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 167
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 147-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas especializadas en artes grficas.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el servicio en artes graficas.

b) Dirigir, coordinar y supervisar los trabajos de impresin de acuerdo a especialidades,
materiales y costos.

c) Supervisar y participar en la impresin de boletines, revistas, trifoliados, y otros
documentos que le sean encargados, separando una copia para el archivo
correspondiente.

d) Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad.

e) Confeccionar cuadros, resumenes, fichas, formatos y otros que se requieran.

f) Realizar pedidos de materiales de impresin y de mantenimiento de taller y maquinaria,
as como controlar la existencia de los mismos.

g) Preparar presupuestos de trabajos de imprenta y elaborar pautas de impresin.

h) Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 168
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 148-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin de actividades tcnicas especializadas en el rea de Servicios.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el procesamiento, calificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario del Area de Servicios.

b) Coordinar y ejecutar acciones relacionadas con el uso y mantenimiento de vehculos.

c) Absolver consultas administrativas sobre la normatividad del Area.

d) Coordinar y ejecutar acciones conducentes a operatividad de las unidades vehculares,
inventario, distribucin, servicio de mantenimiento, asignacin de la cuota de combustible
y repuestos.

e) Revisar e informar sobre la vigencia de los documentos legales de Unidades vehiculares.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 169
TECNICO ABOGACIA II

CAP- CARGO N 149-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades de apoyo tcnico en asuntos legales relacionados con el patrimonio
del Gobierno Regional de Arequipa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar el registro e inventario del patrimonio inmobiliario del Gobierno Regional.

b) Realizar el saneamiento y cautela del patrimonio inmobiliario de la Institucin.

c) Realizar acciones para el saneamiento y recuperacin de bienes muebles e inmuebles,
en coordinacin con la Oficina Regional de Asesora Jurdica y Procuraduria Pblica
Regional segn correspnda.

d) Emitir opinin tcnico-legal sobre actos de disposicin del patrimonio mobiliario e
inmobiliario.

e) Preparar proyectos de resoluciones de los actos administrativos correspondientes a la
disposicin del patrimonio Institucional.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachiller en Abogacia o estudios universitarios en la especialidad de Derecho.
b) Experiencia en labores tcnico - jurdicas.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 170
OPERADOR DE RADIO II

CAP- CARGO N 150-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Control y ejecucin de actividades tcnicas de transmisin y recepcin radial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar la transmisin y recepcin de mensajes radiales oficiales.

b) Ejecutar las labores de operacin en transmisiones con las Oficinas Operativas
Provinciales del Gobierno Regional de Arequipa y otras Entidades de acuerdo a
instrucciones.

c) Recepcion del reporte diario del aforo de los principales rios, comportamiento del clima,
ocurrencias por las emergencias, informando en forma inmediata a la Oficina Regional
de Defensa Nacional y Defensa Civil.

d) Impartir enseanza terico-prcticas del manejo de equipos de radiodifusin.

e) Proporcionar apoyo en transmisiones de mensajes radiales de acuerdo a instrucciones.

f) Informar a la Jefatura de ocurrencias durante el desempeo de su funcin.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende Directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria.
b) Capacitacin en operacin de radio y experiencia en operaciones de equipos de radio.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 171
TECNICO ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 151-OLP CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades de asistencia tcnica en el campo de su especialidad.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades relacionadas con el procesamiento, verificacin y archivo del
movimiento documentario del Area de Servicios.

b) Coordinar y ejecutar acciones relacionadas con el uso y mantenimiento de vehculos.

c) Coordinar y ejecutar acciones conducentes a operatividad de las unidades vehculares,
inventario, distribucin, servicio de mantenimiento, asignacin de la cuota de combustible
y repuestos.

d) Revisar e informar sobre la vigencia de los documentos legales de Unidades vehiculares.

e) Las dems funciones que le asigne en Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.


C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 172
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 152-154-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina de Logstica y
Patrimonio.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 173
CHOFER III

CAP- CARGO N 155-158-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos en el
mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Jefe de la Oficina y al Encargado del rea de Servicios, de cualquier variacin, deterioro,
etc., que se produzca en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.


C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 174
ELECTRICISTA III

CAP- CARGO N 159-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de labores de reparacin y mantenimiento de equipos e
instalaciones elctricas de cierta complejidad y responsabilidad.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisar y/o ejecutar labores de instalacin, reparacin y mantenimiento de circuitos y
equipos elctricos.

b) Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energa electrica de los locales
del Gobierno Regional de Arequipa.

c) Mantenimiento de las lneas de pozo a tierra.

d) Mantenimiento y reparacin de las lneas telefnicas, as como de los aparatos
telefnicos.

e) Mantenimiento de estabilizadores de voltaje y supresores de pico, de los equipos de
cmputo y otros.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores y/o estudios universitarios,
relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores tcnicas de electricidad.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 175
OFICINISTA III

CAP- CARGO N 160-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con las adquisiciones.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar cotizaciones por bienes y servicios por cada concepto, en base a la
programacin aprobada y requerimientos efectuados.

b) Notificar los requerimientos de bienes y servicios a los proveedores para que presenten
sus cotizaciones, conforme a normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

c) Preparar los cuadros comparativos de cotizaciones para la determinacin del
otorgamiento de la buena pro por el ente correspondiente designado.

d) Notificar a los proveedores que obtuvieron la buena pro en procesos de seleccin.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios en un Centro Superior no Universitario.
b) Experiencia en labores del Sistema de Abastecimiento.
c) Capacitacin en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de clculo






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 176
OFICINISTA III

CAP- CARGO N 161-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con las adquisiciones y almacen.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcin de la mercadera, segn Ordenes de Compra, dando ingreso de las mismos
en la Tarjeta de Control Visible de Almacn y proceder a su almacenamiento en el grupo
correspondiente.

b) Informar de las Ordenes de Compra y Notas de Entrada que ingresan a los Almacenes,
mediante las Planillas Diarias correspondientes.

c) Preparacin y distribucin de los bienes a entregarse a las Unidades Orgnicas de la
Sede Central, segn requerimientos; asi como a las entidades beneficiarias debidamente
autorizadas, mediante Pedidos Orden de Despacho.

d) Preparacin y adecuacin de los almacenes para la toma de inventarios.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios en un Centro de Estudios Superior no Universitario.
b) Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina.
c) Capacitacin en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de clculo, entre otros.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 177
OFICINISTA III

CAP- CARGO N 162-163-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con las adquisiciones y almacen.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcin de la mercadera, segn Ordenes de Compra, dando ingreso de las mismos
en la Tarjeta de Control Visible de Almacn y proceder a su almacenamiento en el grupo
correspondiente.

b) Informar de las Ordenes de Compra y Notas de Entrada que ingresan a los Almacenes,
mediante las Planillas Diarias correspondientes.

c) Preparacin y distribucin de los bienes a entregarse a las Unidades Orgnicas de la
Sede Central, segn requerimientos; asi como a las entidades beneficiarias debidamente
autorizadas, mediante Pedidos Orden de Despacho.

d) Preparacin y adecuacin de los almacenes para la toma de inventarios.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios en un Centro de Estudios Superior no Universitario.
b) Amplia experiencia en labores de control, conserjera y custodia de locales.
c) Capacitacin en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de clculo, entre otros.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 178
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 164-167-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Orientar al pblico usuario respecto de la ubicacin de las Oficinas y/o trabajadores del
Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los
locales institucionales.

b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad.

c) Recibir y distribuir documentacin y materiales, de acuerdo a instrucciones generales.

d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

e) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

f) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada de corta duracin

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 179
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 168-OLP CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin de actividades tcnicas relacionadas con el rea de Servicios.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Elaborar la programacin del rol del personal de servicio, relacionado con el control de
guardiana y mantenimiento de locales.

b) Formular y revisar las solicitudes de viajes de los Chferes del Gobierno Regional de
Arequipa, de acuerdo a los cronogramas de viaje.

c) Coordinar y efectuar el pago de los respectivos servicios de telefonia, agua y energa
elctrica.

d) Revisar y archivar los registros de las reparaciones de las Unidades Vehiculares.

e) Atender las solicitudes sobre las reparaciones de los bienes patrimoniales, y
confeccin de sellos.

f) Coordinar y ejecutar las acciones del deshecho de la basura de los locales de la Sede
Presidencial del Gobierno Regional.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logistica y Patrimonio.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente de la Oficina de Logstica y Patrimonio.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria.
b) Amplia experiencia en labores variadas de Oficina.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 180








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA DE CONTABILIDAD







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 181
05.1.3. OFICINA DE CONTABILIDAD

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

La Oficina de Contabilidad, es un rgano de apoyo, responsable de conducir las acciones
inherentes al Sistema de Contabilidad en el mbito del Gobierno Regional de Arequipa.
Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Oficina Regional de
Administracin. Sus funciones son las siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones inherentes al Sistema Administrativo
de Contabilidad.

b) Elaborar y proponer normas y procedimientos del Sistema de Contabilidad y remitir
oportunamente la informacin y estados contables a la Direccin Nacional de
Contabilidad Pblica y otros organismos que corresponden.

c) Programar, dirigir y controlar la Contabilidad Presupuestal y Patrimonial del Gobierno
Regional de Arequipa, de acuerdo a la normatividad del Sistema.

d) Procesar la informacin contable, presupuestal y patrimonial de la Sede Central,
emitiendo sus balances de comprobacin, tanto mensuales, como el balance
constructivo.

e) Realizar las acciones de control previo de los ingresos y egresos de la Sede Central.

f) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacin solicitados por los
organismos del nivel central y regional segn corresponda, en coordinacin con la
Oficina Regional de Administracin.

g) Registrar la ejecucin mensual en el Sistema Integrado de Administracin Financiera, as
como la contabilizacin respectiva, a nivel de Sede Central del Gobierno Regional de
Arequipa.

h) Revisar y controlar la conformidad financiera de las rendiciones de cuentas por encargo,
que suscriba el Gobierno Regional de Arequipa con Instituciones y/o Organismos
Pblicos.

i) Consolidar e integrar la informacin financiera presupuestal de las Unidades Ejecutoras,
que integran el Pliego Presupuestal del Gobierno Regional de Arequipa, emitiendo el
balance del Pliego.

j) Participar como miembro integrante del Comit de Altas y Bajas y Enajenaciones.

k) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 182
ORGANIGRAMA



CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
169 Director Sistema Administrativo III 443-06-61-B EC
170 Director Sistema Administrativo II 443-06-61-C SP-DS
171-172 Experto en Sistema Administrativo I 443-06-61-D SP-EJ
173-174 Contador IV 443-06-61-E SP-ES
175 Especialista Administrativo II 443-06-61-E SP-ES
176-180 Tcnico Administrativo III 443-06-61-F SP-AP
181 Secretaria IV 443-06-61-F SP-AP
182 Auxiliar de Contabilidad III 443-06-61-F SP-AP





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 183
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 169-OCON CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de
responsabilidad, inherentes al Sistema de Contabilidad.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema Administrativo de
Contabilidad.

b) Dirigir y controlar la contabilidad presupuestal y patrimonial del Gobierno Regional de
acuerdo a normatividad vigente del Sistema.

c) Elaborar la informacin contable de la Institucin y remitirla oportunamente a la
Contadura Pblica de la Nacin y a organismos Nacionales y Regionales, segn
corresponda en coordinacin con la Gerencia Regional de Administracin.

d) Elaborar la informacin financiera del Comit de Administracin de Fondos de Asistencia
y Estmulo - CAFAE, de Sede Central del Gobierno Regional, y revisar y procesar la
informacin de los CAFAE de la Unidades Ejecutoras integrantes del Pliego 443.

e) Proporcionar asesoramiento a la Oficina Regional de Administracin y Alta Direccin en
materia de Contabilidad.

f) Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos contables.

g) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas correspondientes al
Sistema de Contabilidad.

h) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas al Sistema de Contabilidad.

i) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le sean asignadas por el Jefe de
la Oficina Regional de Administracin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario de Contador Pblico (Colegiado - habilitado)
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con el Sistema de
Contabilidad.
c) Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
d) Experiencia en la conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 184
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 170-OCON CDIGO: 443-06-61-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin y coordinacin de programas y actividades relacionados con el Sistema
Administrativo de Contabilidad.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Programar dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades del personal a su cargo y
las inherentes al Sistema Administrativo de Contabilidad.

b) Participar en la formulacin y aplicacin de polticas del Sistema Administrativo de
Contabilidad.

c) Supervisar y evaluar la ejecucin de actividades y procedimientos contables,
determinando las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

d) Proporcionar asesoramiento a la Oficina de Contabilidad en asuntos de su especialidad

e) Emitir opinin tcnica de expedientes que le sean derivados para su atencin.

f) Proponer procedimientos tcnico-normativos para lograr mayor operatividad y
funcionalidad del Sistema Contable en el Ambito del Gobierno Regional de Arequipa.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico.
b) Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
c) Experiencia en la conduccin de programas del Sistema de Contabilidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 185
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 171-172- OCON CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas de investigacin de elevada calidad
tcnico cientificas de sistemas administrativos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar la normatividad tcnica y administrativa del Sistema de Contabilidad,
proponiendo mejoras en los procedimientos.

b) Ejecutar trabajos de investigacin para la modernizacin de la gestin pblica del
Gobierno Regional de Arequipa.

c) Disear y proponer aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas en la
aplicacin del sistema de Contabilidad.

d) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prcticas de tcnicas de gerencia por
objetivos y otras, como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en la
administracin pblica.

e) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin y transformacin del aparato estatal.

f) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recopilacin de informacin de estudios
encomendados.

g) Integrar equipos de trabajo especializado.

h) Emitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar en
acciones de difusin de resultado.

i) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario y/o grado acadmico de maestra relacionado con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre administracin y gestin pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 186
CONTADOR IV

CAP- CARGO N 173-OCON CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Ejecucin de actividades especializadas en la aplicacin de procedimientos contables de
acuerdo a la normatividad vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar,ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y/o
procedimientos contables en el Programa Central del Gobierno Regional de Arequipa.

b) Centralizar y conciliar las Cuentas de Balance con las Cuentas Presupuestarias,
estableciendo simultaneidad y paralelismo Contable.

c) Dirigir y coordinar la formulacin del Balance de Comprobacin de la Sede Central.

d) Efectuar el anlisis de las cuentas del Mayor (17,40,42, 49,62,66,83,84,95).

e) Elaborar Notas de Contabilidad por las Operaciones Complementarias en el SIAF SP.

f) Elaboracin de ajustes por correccin monetaria de las cuentas del Balance para la
formulacin de los Estados Financieros en forma mensual.

g) Programar, dirigir y coordinar la elaboracin del Balance de Cierre y la formulacin de
los anexos patrimoniales y presupuestales del Programa Central.

h) Supervisar el registro presupuestal en la fase del compromiso en el sofware del SIAF-S,P
por las operaciones generales en el Programa Central.

i) Registrar la informacin contable del Balance Sede Central en el Sofware SIAF-SP, y
supervisar su procesamiento.

j) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios en forma mensual y al Cierre del
Ejercicio.

k) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico.
b) Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
c) Amplia experiencia en la ejecucin y conduccin de procedimientos contables y
presupuestarios.





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 187

CONTADOR IV

CAP- CARGO N 174-OCON CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas en la aplicacin de procedimientos contables de
acuerdo a la normatividad vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proporcionar asesoramiento a la Jefatura en la aplicacin y/o ejecucin de la
normatividad y/o procedimientos contables.

b) Supervisar, coordinar y ejecutar el procesamiento de informacin financiera y
presupuestal de las Unidades Ejecutoras que integran el Pliego Presupuestal del
Gobierno Regional, en forma mensual, emitiendo el Balance de Comprobacin del
Pliego.

c) Revisar, supervisar y coordinar de acuerdo a los dispositivos vigentes, la elaboracin de
los Estados Financieros y presupuestarios, anexos financieros y presupuestarios para el
procesamiento e integracin del Balance Constructivo para la Cuenta General de la
Repblica.

d) Revisin, procesamiento e integracin de la informacin financiera del Comit de
Administracin de Fondos de Asistencia y Estimulo - CAFAE, de las Unidades
Ejecutoras que integran el Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa.

e) Preparar en forma oportuna para su remisin los requerimientos de informacin
solicitados por los organismos a nivel Central y Regional.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo de Contador Pblico.
b) Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
c) Amplia experiencia en la ejecucin y conduccin de procedimientos contables y
presupuestarios.











Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 188
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 175-OCON CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades relacionadas al Sistema de Contabilidad.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Realizar el Control Previo y fiscalizacin de la documentacin sustentatoria de la ordenes
de compras, servicios, planillas de haberes, contratos, valorizaciones, rendicin de
fondos para pagos en efectivo, fondo fijo de caja chica, previo a la fase del devengado
en el SIAF-SP.

b) Efectuar el Control Previo y fiscalizacin de los comprobantes de pago girados por la
Oficina de Tesorera.

c) Realizar todas las obligaciones comprometidas, previo analisis de la documentacin
fuente sustentatoria, para el devengado en el Sistema SIAF-SP.

d) Ejecutar arqueos sorpresivos a los responsables del manejo de Fondos para Pagos en
Efectivo y Fondo Fijo de Caja Chica.

e) Emitir informes tcnicos a la Jefatura sobre el cumplimiento de acciones y estado
situacional de las actividades encomendadas.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en el Sistema de Contabilidad.
c) Capacitacin en el Area.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 189
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 176-OCON CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas para la aplicacin de procedimientos contables, en
observancia de la normatividad vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcin y distribucin del calendario de compromisos por toda fuente de
financiamiento.

b) Apoyar en la supervisin y control del gasto las fases de compromiso, devengado y
girado del gasto pblico.

c) Efectuar el seguimiento de la ejecucin presupuestal en sus diferentes fases a Nivel
Central y Pliego.

d) Brindar informacin oportuna cuando se requiera, sobre la ejecucin en todas sus fases
de los calendarios de ccompromiso.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en la aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema de Contabilidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 190
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 177-OCON CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas para la aplicacin de Procedimientos Contables, en
observancia de la normatividad vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecucin de compromisos en el SIAF-SP: ordenes de compras y servicios, solicitudes de
viaje y obligaciones presupuestarias del Programa Central.

b) Controlar los Calendarios de Compromisos del presupuesto de operacin y de inversin
en forma mensual de acuerdo a lo autorizado por la Oficina de Presupuesto.

c) Elaborar la Obligacin presupuestaria de remuneraciones del personal nombrado y
pensionistas de la Ley N20530 de la Sede Central.

d) Registrar las Notas de Contabilidad de las salidas de almacen, y anlisis de las cuentas
05, 06, 39, 42, 60, 59, 70, 75, 80, 89, 92, 97.

e) Impresin de libros principales y auxiliares de la Sede Central en el sistema SIAF SP.

f) Elaborar en forma mensual las Ordenes de Modificacin Presupuestaria por anulaciones
y/o rebajas de Compromisos en base a los Recibos de Ingreso.

g) Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos a su consideracin.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

d) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
e) Experiencia en labores de la especialidad.
f) Capacitacin en la aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema de Contabilidad.













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 191
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 178-OCON CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas para la aplicacin de Procedimientos Contables, en
observancia de la normatividad vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Revisin e integracin mensual de los balances de comprobacin en el SIAF-SP, de las
Unidades Ejecutoras que intregran el Pliego 443.

b) Revisin e integracin de los Estados Financieros y Presupuestarios en el SIAF-SP, de
las Unidades Ejecutoras que integran el Pliego 443.

c) Apoyo tcnico a las Unidades Ejecutoras en relacin al procesamiento de informacin
contable en el SIAF-SP.

d) Efectuar el seguimiento de la elaboracin contable en las Unidades Ejecutoras en lo
referente al procesamiento de informacin contable en el SIAF SP.

e) Analizar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes puestos a su consideracin.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en la aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema de Contabilidad.


















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 192
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 179-OCON CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de Actividades Tcnicas para la aplicacin de Procedimientos Contables en
observancia de la normatividad vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Verificar la informacin de los Balances Mensuales de las Unidades Ejecutoras para la
integracin en el SIAF-SP.

b) Elaborar las hojas de clculo de analisis de los diferentes estados financieros y
presupuestarios para la verificacin y conciliacin mensual del Balance del Pliego.

c) Elaboracin de hojas de clculo para el procesamiento e integracin de la informacin
Financiera del Comite de Administracin del Fondo de Asistencia y Estimulo CAFAE

d) Impresin de libros principales y auxiliares del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa.

e) Impresin mensual de Estados Financieros y Presupuestarios del Balance Pliego.

f) Elaboracin del anlisis de la Cuenta 33.

g) Brindar apoyo en Control Previo Interno cuando se le solicite.

h) Emitir informes tcnicos a la Jefatura sobre el cumplimiento de acciones y estado
situacional de las actividades encomendadas.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema de Contabilidad.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 193
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 180-OCON CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de Actividades Tcnicas para la aplicacin de Procedimientos Contables en
observancia de la normatividad vigente.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Control del ingreso de la documentacin referida a las rendiciones de cuentas de
Convenios por Encargo.

b) Revisin financiera de las rendiciones de cuentas de los convenios por Encargo.

c) Procesar la informacin de los estados de cuentas de los fondos entregados por
convenio, elaborando los informes correspondientes.

d) Efectuar las notificaciones a que haya lugar, requiriendo las rendiciones de cuentas
pendientes y/o absolucin de observaciones.

e) Registrar la fase del devengado en el sitema SIAF-SP, de los Convenios suscritos.

f) Registrar las rendiciones de cuentas aprobadas para su contabilizacin respectiva,
desagregando de cauerdo al clasificador por objeto del gasto, en el SIAF-SP.

g) Registrar las adquisiciones en el sistema COA-SUNAT, y su registro en el Libro de
Compras.

h) Elaborar el analisis de la cuenta 3854.

i) Preparar la informacin financiera sobre las rendiciones de cuentas, para ser derivadas a
la Gerencia de Infraestructura, de acuerdo a las normas establecidas.

j) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios que
incluya estudios relacionados relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema de Contabilidad.







Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 194
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 181-OCON CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina de Contabilidad.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina de
Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: scaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 195
AUXILIAR DE CONTABILIDAD III

CAP- CARGO N 182-OCON CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades contables en observancia de la normatividad vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Registro contable modulo SIAF-SP de las ordenes de compra y de servicios
comprometidos en forma mensual, en las fases de compromiso y devengado.

b) Registro contable en el SIAF-SP del movimiento de almacen mensual de la Sede
Central.

c) Elaborar notas de contabilidad de los encargos recibidos.

d) Elaborar el anlisis de las cuentas 12, 19, 21, 43, 47, 54, 56, 64, 65, 76, 77, 01.04, 01.05
y 07.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Contabilidad.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no Universitario de un Centro de estudios Superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad
b) Experiencia en labores de apoyo del Sistema de contabilidad.
c) Capacitacin en aplicacin de procedimientos tcnicos del Sistema de Contabilidad.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 196








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA DE TESORERIA







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 197
05.1.4. OFICINA DE TESORERIA

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE TESORERIA

La Oficina de Tesorera, es un Organo de apoyo, responsable de conducir las acciones del
Sistema de Tesorera en el mbito del Gobierno Regional de Arequipa. Depende jerrquica,
funcional y administrativamente de la Oficina Regional de Administracin. Sus funciones son
las siguientes:

a) Proponer a la Oficina Regional de Administracin los lineamientos de poltica a seguir en
materia de normas y acciones administrativas que permitan el funcionamiento dinmico y
eficaz del Sistema de Tesorera.

b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos financieros de los
programas de la Entidad, de acuerdo con las Normas del Sistema de Tesorera.

c) Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustente las operaciones financieras.

d) Ejecutar las actividades de Programacin de Caja, recepcin, ubicacin y custodia de
fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.

e) Controlar preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del
personal activo y pasivo. Asimismo el pago a proveedores por las obligaciones y
compromisos contrados.

f) Efectuar las conciliaciones de las Cuentas y Sub-Cuentas Corrientes Bancarias por toda
Fuente de Financiamiento.

g) Administrar y operar el Fondo para Pagos en Efectivo.

h) Elaborar y presentar oportunamente la informacin para la Direccin General del Tesoro
Pblico y/o Oficina de Contabilidad de la Sede Regional, segn corresponda.

i) Procesar la informacin del Sistema de Administracin Financiera, relacionada con el
Sistema de Tesorera.

j) Evaluar y controlar los actos administrativos del personal a su cargo.

k) Preparar y remitir en forma oportuna los requerimientos de informacin solicitados por los
organismos del nivel central segn corresponda, en coordinacin con la Oficina Regional
de Administracin.

l) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.











Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 198
ORGANIGRAMA




CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
183 Director Sistema Administrativo III 443-06-61-B EC
184 Director Sistema Administrativo II 443-06-61-C SP-DS
185 Experto en Sistema Administrativo I 443-06-61-D SP-EJ
186 Especialista Administrativo IV 443-06-61-E SP-ES
187 Especialista en Finanzas II 443-06-61-E SP-ES
188-190 Tcnico Administrativo III 443-06-61-F SP-AP
191-192 Tecnico en Finanzas II 443-06-61-F SP-AP
193 Secretaria IV 443-06-61-F SP-AP
194 Superv. y Conservacin de Servicios I 443-06-61-F SP-AP
195 Oficinista III 443-06-61-F SP-AP





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 199
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 183-OT CDIGO: 443-06-61-B CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas de
responsabilidad, inherentes al Sistema de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir, coordinar y evaluar actividades inherentes al Sistema de Tesorera.

b) Proporcionar asesoramiento a la Gerencia General Regional y Presidencia Regional en
materia de Tesorera.

c) Participar en la formulacin y aplicacin de procedimientos de Tesorera.

d) Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las diferentes
Unidades Orgnicas de la Sede y Dependencias del Gobierno Regional de Arequipa;

e) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas correspondientes al
Sistema de Tesorera e integrar comisiones relacionadas al Sistema de Tesorera.

f) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le sean asignadas por el Jefe de
la Oficina Regional de Administracin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Regional de Administracin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con el Sistema de
Tesorera.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 200
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 184-OT CDIGO: 443-06-61-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Direccin, coordinacin y ejecucin de actividades relacionadas con el Sistema
administrativo de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir, ejecutar y supervisar la ejecucin de actividades tcnicas del sistema de tesorera
de la Sede Central, controlando la administracin de los recursos financieros.

b) Proporcionar asesoramiento tcnico en materia de su competencia a las diferentes
Unidades Orgnicas deel Gobierno Regional de Arequipa.

c) Supervisar y evaluar la ejecucin de procedimientos de Tesorera, en observancia de las
disposiciones emitidas por la Direccin Nacional de Tesoro Pblico- MEF.

d) Supervisar y Controlar en materia de su competencia, el ingreso de informacin al SIAF.

e) Ejecutar las actividades de programacin de Caja, recepcin, ubicacin y custodia de
fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.

f) Controlar el pago de remuneraciones, pensiones, as como el pago a proveedores, de
acuerdo a los plazos establecidos en los cronogramas aprobados.

g) Controlar y supervisar la utilizacin del manejo de los Fondos para Pagos en Efectivo
(F.P.P.E.E.).

h) Emitir informes tcnicos a la Jefatura sobre cumplimiento de acciones y/o
procedimientos, en materia de su competencia.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesoreria.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en la aplicacin de procedimientos del Sistema de Tesorera.
c) Capacitacin especializada en normatividad del Sistema de Tesorera.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 201
EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 185- OT CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas de investigacin de elevada calidad
tcnico cientificas de sistemas administrativos.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar trabajos de investigacin para la modernizacin de la gestin en el Sistema de
Tesorera en el Gobierno Regional de Arequipa.

b) Disear y proponer aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologas
aplicadas en trabajos de investigacin sobre reforma del estado.

c) Efectuar estudios y disear modelos de aplicacin prcticas de tcnicas de gerencia por
objetivos y otras tcnicas, como el caso de calidad total, susceptibles de ser aplicadas en
el Sistema de Tesoreria.

d) Formular proyectos de normas legales y documentos tcnicos que contribuyan a la
modernizacin de la gestin administrativa del Gobierrno Regional.

e) Ejecutar inspecciones o visitas de campo para la recopilacin de informacin de estudios
encomendados.

f) Integrar equipos de trabajo especializado.

g) Emitir informes especializados sobre consultas o trabajos de investigacin y participar en
acciones de difusin de resultado.

h) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesoreria.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesoreria.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario y/o grado acadmico de maestra relacionado con la
especialidad.
b) Experiencia en labores de investigacin sobre administracin y gestin pblica.
c) Capacitacin calificada en la especialidad.









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 202
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

CAP- CARGO N 186- OT CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas inherentes al Sistema de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar la informacin contable que corresponda al Sistema de Tesoreria.

b) Contabilizar las operaciones de ingresos, egresos y otros, en el Sistema Integrado de
Adminsitracin Financiera SIAF.

c) Ingresar operaciones de ingresos, egresos, devoluciones y otros, en el SIAF.

d) Conciliar los saldos de las diferentes cuentas bancarias en el SIAF.

e) Procesar documentacin derivada por la Jefatura para su atencin, emitiendo informes.

f) Presentar informes tcnicos relacionados con la especialidad.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesoreria.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario de Contador Pblico o profesin relacionada con la
especialidad.
b) Experiencia en la aplicacin de procedimientos del Sistema de Tesorera.
c) Capacitacin especializada en normatividad del Sistema de Tesorera.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 203
ESPECIALISTA EN FINANZAS II

CAP- CARGO N 187- OT CDIGO: 443-06-61-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Anlisis y ejecucin de actividades especializadas en el Sistema de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar la Captacin de recursos directamente recaudados de la Sede central y
Dependencias del Gobierno Regional.

b) Analizar estados e informes financieros y sugerir modificaciones.

c) Elaborar los auxiliares standar de las diferentes cuentas, distintas al Tesoro pblico, para
su conciliacin con las operaciones registradas en el SIAF.

d) Revisar y emitir informes tcnicos sobre documentos y expedientes que se le encargue.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesoreria.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo Profesional de Contador Pblico, Econmista o profesin que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en actividades financieras.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 204
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 188- OT CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo del Sistema de Tesorera.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Recepcionar la captacin de Recursos Directamente Recaudados por los diferentes
conceptos establecidos en el TUPA.

b) Emitir recibos de caja por las captaciones de ingresos, devoluciones y otros, teniendo en
cuenta el correlativo.

c) Efectuar los depositos de captaciones en efectivo, dentro de las 24 horas de acuerdo a la
directiva de Tesorera.

d) Efectuar el pago de cheques a los proveedores, teniendo en cuenta la cormodidad de los
diferentes documentos fuente, y comprobantes de pago reconocidos por la SUNAT.

e) Archivar los Comprobantes de Pago, entregados a los diferentes proveedores y personal
de la Institucin, en forma correlativa.

f) Mantener los cheques en cartera bajo seguridad para evitar perdidas o sustracciones.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesoreria.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores y/o estudios universitarios,
relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorera.
c) Capacitacin especializada en el Sistema de Tesorera.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 205
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 189- OT CODIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo del Sistema de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Registrar diariamente los cheques girados de la fuente financiamiento Tesoro Pblico,
considerando el nmero de registro en el SIAF, fecha, nmero de Comprobante de Pago
nombre del interesado e importe girado, entre otros.

b) Efectuar la Conciliacin Mensual del Movimiento de Fon-dos en el correspondiente
formato T-4, comparando con las informaciones registradas en el SIAF.

c) Elaborar los recibos de ingreso por los diferentes conceptos, teniendo en cuenta los
asientos contables que correspondan.

d) Formular la Conciliacin de la Cuenta Centralizadora para Encargos.

e) Conciliar las cuentas bancarias de la fuente de financiamiento Tesoro Pblico,
comparando con las informaciones registradas en el SIAF.

f) Informar oportunamente las observaciones derivadas de la conciliacin bancaria, por
cargos y/o abonos indebidos.

g) Archivar el correlativo de los recibos de ingresos para su custodia.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesoreria.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores y/o estudios universitarios,
relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorera.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 206
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 190- OT CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo, de cierta complejidad del Sistema de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Girar cheques y comprobantes de pago de las Cuentas Corrientes, de la Sede Central
de los gastos por Operacin e Inversin del Tesoro Pblico (Ordenes de Compra,
Ordenes de Servicio, Viticos, etc.).

b) Girar cheques para la cancelacin de compromisos por Convenios suscritos con el
Gobierno Regional de Arequipa.

c) Revisar las planillas de sueldos, vacaciones del personal contratado y giro de los
correspondientes cheques.

d) Realizar deducciones, retenciones varias: el S.N.P.; A.F.P., Impuesto a la Renta y otros
de acuerdo a las normas legales vigentes.

e) Ejecucin de Actividades Tcnicas para la aplicacin de Procedimientos Contables en
observancia de la normatividad vigente.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores y/o estudios universitarios,
relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorera.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 207
TECNICO EN FINANZAS II

CAP- CARGO N 191-OT CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo del Sistema de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar los Comprobantes de Pago y efectuar el giro de cheques de otras fuentes de
financiamiento distintas al Tesoro pblico, de acuerdo a la documentacin fuente que
corresponde.

b) Registra los cheques girados de las diferentes fuentes de financiamiento, teniendo en
cuenta la documentacin fuente: Fecha, nmero de Comprobante de Pago, nombre del
interesado e importe girado, entre otros.

c) Registrar mensualmente la informacin de las entregas de los Fondos por Encargo:
Nombre del proyecto, Unidad Ejecutora y monto entregado;

d) Apoyo en la elaboracin de la informacin contable de ingresos y egresos, para su
presentacin a la Oficina de Contabilidad.

e) Ejecucin de Actividades Tcnicas para la aplicacin de Procedimientos Contables en
observancia de la normatividad vigente.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios superiores en Administracin, Contabilidad, Economa o profesin que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorera.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 208
TECNICO EN FINANZAS II

CAP- CARGO N 192- OT CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo del Sistema de Tesorera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Administrar el Fondo para Pagos en Efectivo, y el Fondo Fijo para Caja Chica de la Sede
Central.

b) Presentar en forma oportuna las rendiciones de gastos de los fondos en efectivo
habilitados, para su reposicin respectiva.

c) Apoyo en la entrega de cheques (pagos) por remuneraciones al personal activo,
contratado y pensionistas.

d) Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de Fondos.

e) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados, informando oportunamente de
los vencimientos.

f) Efectuar los depsitos en Bancos y retiros de efectivo cuando corresponda;

g) Mantener los fondos en efectivo bajo seguridad para evitar perdidas o sustracciones.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios superiores en Administracin, Contabilidad, Economa o profesin que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
b) .Amplia experiencia en labores variadas correspondientes al Sistema de Tesorera.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 209
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 193-OT CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPCIFICAS

a) Organizar y ejecutar actividades de apoyo secretarial en la Oficina de Tesorera.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina.

j) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

k) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

l) Mantener el trato amable y corts con el pblico y con todo el personal del Gobierno
Regional de Arequipa.

m) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 210
SUPERVISOR CONSERVACIN Y SERVICIOS I

CAP- CARGO N 194-OT CDIGO: 443-06-61-F CLASIFICACIN: AP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Orientar al pblico usuario respecto de la ubicacin de las Oficinas y/o trabajadores del
Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los
locales institucionales.

b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales del Gobierno Regional de
Arequipa.

c) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

e) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

f) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

h) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada en relaciones humanas, seguridad, trmite documentario y
otros.














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 211
OFICINISTA II

CAP- CARGO N 195-OT CDIGO: 443-06-61-D CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo a la Oficina de Tesoreria.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa a la Oficina.

b) Apoyar en la elaboracin de cuadros, grficos financieros y documentacin en general.

c) Llevar los archivos que se le encargue.

d) Efectura clculos y liquidaciones diversas.

e) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios de un Centro de Estudios Superiores no Universitario.
b) Experiencia en labores diversas de Oficina.
























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 212







GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 213
05.2. SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL

La Secretara del Consejo Regional es un rgano de apoyo del Consejo Regional para el
ordenamiento de su trabajo y el cumplimiento de sus funciones y atribuciones. La Secretara
del Consejo Regional tiene las siguientes funciones:

a) Ejecutar y coordinar las actividades de apoyo secretarial del Consejo Regional.

b) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y/o certmenes que
programe el Consejo Regional, preparando la agenda con la documentacin respectiva;
as como la elaboracin de las actas que correspondan.

c) Canalizar directamente la informacin solicitada por los integrantes del Consejo
Regional.

d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentacin diversa,
preparando peridicamente los informes de situacin y administrar la documentacin del
Consejo Regional.

e) Comunicar e informar los acuerdos tomados en el Consejo Regional.

f) Registrar, notificar y/o otorgar copia de las Acuerdos y Ordenanzas Regionales.

g) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.




























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 214
ORGANIGRAMA





CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
196 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-B EC
197 Director Sistema Administrativo II 443-06-62-C SP-DS
198 Ingeniero IV 443-06-62-E SP-ES
199-200 Secretaria IV 443-06-62-F SP-AP
201 Chofer III 443-06-62-F SP-AP
202 Oficina III 443-06-62-F SP-AP
203 Superv. Conservacion y Servicios II 443-06-62-F SP-AP


















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 215
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMISTRACIN III

CAP- CARGO N 196-SCR CDIGO: 443-06-62-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y coordinacin de acciones que desarrolle el Consejo Regional.
Supervisa la labor del personal a su cargo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y coordinar actividades relacionadas con la Secretaria Regional.

b) Organizar y coordinar las acciones, reuniones y/o certamenes, preparando la agenda
respectiva.

c) Participar como secretario en las sesiones del Consejo Regional, elaborando al termino
de las mismas las actas que correspondan del Consejo Regional.

d) Comunicar e informar los acuerdos tomados en el Consejo Regional.

e) Asesorar a los Consejeros en asuntos relacionados con los Gobiernos Regionales.

f) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le designe el Presidente del
Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la coordinacin de programas relacionados con la especialidad
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 216
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 197-SCR CDIGO: 443-06-62-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BSICA

Coordinacin y/o supervisin de diseo de estudios y programacin de la problemtica
econmico - financiera del Gobierno Regional de Arequipa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proporcionar asesoramiento especializado en el campo econmico financiero a los
Consejeros Regionales y comisiones conformadas.

b) Apoyar la elaboracin de normatividad relacionada con el campo de su especialidad

c) Proporcionar asesoramiento tcnico en materia de su competencia a la Secretaria del
Consejo Regional.

d) Apoyar en la elaboracin de proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales, de
acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos.

e) Participar en las reuniones de trabajo en que se requiera su participacin.

f) Analizar y emitir opinin tcnica de los expedientes que le sean encargados.

g) Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Economista o profesin relacionada con la especialidad.
b) Experiencia en el campo econmico financiero.
c) Capacitacin especializada en el campo economico financiero.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 217
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 198-SCR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y coordinacin de investigaciones, proyectos y programas de ingenieria civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proporcionar asesoramiento especializado en el campo de la ingenerieria a los
Consejeros Regionales y comisiones conformadas.

b) Proporcionar asesoramiento tcnico en materia de su competencia a la Secretaria del
Consejo Regional.

c) Apoyar en la elaboracin de proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales, de
acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos.

d) Participar en las reuniones de trabajo donde se requiera su participacin.

e) Analizar y emitir opinin tcnica de los expedientes que le sean encargados.

f) Asesorar en las investigaciones sobre inversiones en obras de ingeniera civil.

g) Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
b) Capacitacin especializado en Ingeniera.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 218
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 199-200-SCR CDIGO: 443-06-62-F CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Secretaria del Consejo
Regional.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Secretaria del Consejo Regional.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Secretaria.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Secretaria.

e) Apoyar segn se requiera en las Sesiones del Consejo Regional.

f) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Secretaria, informando al Secretario sobre su estado de situacin.

g) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
que se encuentra en la Secretaria.

h) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Secretaria y del Consejo Regional.

i) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

j) Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Tesorera.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 219
CHOFER III

CAP- CARGO N 201-SCR CDIGO: 443-06-62-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Consejeros Regionales y
Servidores Pblicos que se encuentren autorizados, en el mbito urbano y/o
interprovincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Secretario del Consejo Regional y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de
Logstica y Patrimonio de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el
vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional


D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 220
OFICINISTA III

CAP- CARGO N 202-SCR CDIGO: 443-06-62-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin de labores complejas de Oficina.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Realizar y supervisar actividades administrativas en la Secretaria del Consejo Regional.

b) Archivar, clasificar y custodiar la documentacin sustentatoria de los Acuerdos y
Ordenanzas del Consejo Regional.

c) Emitir informes de las actividades de su competencia.

d) Formular y revisar las solicitudes de viajes de los Consejeros del Consejo Regional, de
acuerdo a los cronogramas de viaje.

e) Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios en un Centro de estudios Superiores relacionados con la especialidad
b) Capacitacin en el rea requerida.
c) Capacitacin especializada en cursos de corta duracin.
























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 221
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 203-SCR CDIGO: 443-06-62-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Supervisin y ejecucin de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Orientar al pblico usuario respecto de la ubicacin de las Oficinas y/o trabajadores del
Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los
locales institucionales.

b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad.

c) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

e) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

f) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

h) Las dems funciones que le asigne el Secretario del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario del Consejo Regional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada en curso de corta duracin..















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 222








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINAS PROVINCIALES DEL CONSEJO REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 223
O5.3. OFICINAS PROVINCIALES DEL CONSEJO REGIONAL

Las Oficinas Provinciales del Consejo Regional son rganos de apoyo territorial del Consejo
Regional. Se constituyen en las ocho provincias de la Regin Arequipa.

FUNCIONES GENERALES DE LAS OFICINAS PROVINCIALES DEL CONSEJO
REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
a los Consejeros Regionales en las provincias.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por los
Consejeros Regionales.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en sus labores de
fiscalizacin en las provincias por las que fueron elegidos.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia
































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 224
ORGANIGRAMA



CUADRO ORGNICO DE CARGOS


CARGOS CLASIFICADOS

N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
OFICINA PROVINCIAL DE CAYLLOMA
204 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-D SP-EJ
205 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
OFICINA PROV. DE CONDESUYOS
206 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-D SP-EJ
207 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
OFICINA PROVINCIAL DE ISLAY
208 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-D SP-EJ
209 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
OFICINA PROVINCIAL DE LA UNIN
210 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-D SP-EJ
211 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
OFICINA PROVINCIAL DE CAMANA
212 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-D SP-EJ
213 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
OFICINA PROVINCIAL DE CARAVELI
214 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-D SP-EJ
215 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
OFICINA PROVINCIAL DE CASTILLA
216 Director Sistema Administrativo III 443-06-62-D SP-EJ
217 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 225








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA PROVINCIAL DE CAYLLOMA DEL CONSEJO
REGIONAL








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 226

O5.3.1 OFICINA PROVINCIAL DE CAYLLOMA DEL CONSEJO REGIONAL

La Oficina Provincial de Caylloma del Consejo Regional, es un rganos de apoyo del
Consejo Regional en la Provincia de Caylloma.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CAYLLOMA DEL
CONSEJO REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
al Consejo Regional.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por el
Consejo Regional.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales, especialmente al
Consejero Regional de Caylloma, en labores de fiscalizacin.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
204 Supervisor Programa Sectorial I 443-06-62-D SP-EJ
205 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 227
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 204-OPCAY-CR CDIGO: 443-06-62-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de Caylloma del Consejo Regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPCIFICAS

a) Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y
administrativas en la Oficina Provincial de Caylloma.

b) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en las labores de
fiscalizacin en la Provincia.

c) Coordinar las reuniones de los Consejeros Regionales con instituciones pblicas y
privadas de la Provincia de Caylloma para el cumplimiento de sus funciones.

d) Evaluar la inversin pblica en la provincia de Caylloma, remitiendo los informes tcnicos
correspondientes al Consejo Regional y al Consejero Regional de la Provincia Caylloma.

e) Puede corresponderle representar al Consejero Regional de la Provincia de Caylloma, en
comisiones que se le encargue.

f) Las dems funciones que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.
c) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 228
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 205-OPCAY-CR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Provincial de Caylloma del Consejo Regional.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos de los
sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Provincial de Caylloma del
Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Provincial de Caylloma del Consejo Regional

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en sistemas administrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 229







GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA PROVINCIAL DE CONDESUYOS DEL CONSEJO
REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 230
O5.3.2 OFICINA PROVINCIAL DE CONDESUYOS DEL CONSEJO REGIONAL

La Oficina Provincial de Condesuyos del Consejo Regional, es un rganos de apoyo del
Consejo Regional en la Provincia de Condesuyos.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CONDESUYOS DEL
CONSEJO REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
al Consejo Regional.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por el
Consejo Regional.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales, especialmente al
Consejero Regional de Condesuyos, en labores de fiscalizacin.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
206 Supervisor Programa Sectorial I 443-06-62-D SP-EJ
207 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 231
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 206-OPCON-CR CDIGO: 443-06-62-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de Condesuyos del Consejo Regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina Provincial de
Condesuyos del Consejo Regional.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Provincial.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en las labores de
fiscalizacin en la Provincia de Condesuyos.

d) Coordinar las reuniones de los Consejeros Regionales con instituciones pblicas y
privadas de la Provincia de Condesuyos para el cumplimiento de sus funciones.

e) Evaluar la inversin pblica en la provincia de Condesuyos, remitiendo los informes
tcnicos correspondientes al Consejo Regional y al Consejero Regional de Condesuyos.

f) Puede corresponderle representar al Consejero Regional de Condesuyos en comisiones
multisectoriales que se le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente del Consejo Regional.


C. LINEAS DE AUTORIDAD

g) Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.
c) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 232
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 207-OPCON-CR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Provincial de Condesuyos del Consejo Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos de los
sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Provincial de Condesuyos del
Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Provincial de Condesuyos del Consejo
Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en sistemas administrativos

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 233








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA PROVINCIAL DE ISLAY DEL CONSEJO REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 234
O5.3.3 OFICINA PROVINCIAL DE ISLAY DEL CONSEJO REGIONAL

La Oficina Provincial de Islay del Consejo Regional, es un rganos de apoyo del Consejo
Regional en la Provincia de Islay.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA PROVINCIAL DE ISLAY DEL CONSEJO
REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
al Consejo Regional.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por el
Consejo Regional.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales, especialmente al
Consejero Regional de Islay en labores de fiscalizacin.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia

ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
208 Supervisor Programa Sectorial I 443-06-62-D SP-EJ
209 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 235
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 208-OPIS-CR CDIGO: 443-06-62-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de Islay del Consejo Regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina Provincial de
Islay del Consejo Regional.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Provincial.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en las labores de
fiscalizacin en la Provincia de Islay.

d) Coordinar las reuniones de los Consejeros Regionales con instituciones pblicas y
privadas en la Provincia de Islay para el cumplimiento de sus funciones.

e) Evaluar la inversin pblica en la Provincia de Islay, remitiendo los informes tcnicos
correspondientes al Consejo Regional y al Consejero Regional de Islay.

f) Puede corresponderle representar al Consejero Regional de Islay en comisiones que se
le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.
c) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 236
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 209-OPIS-CR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Provincial de Islay del Consejo Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos de los
sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Provincial de Islay del Consejo
Regional

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Provincial de Islay del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en sistemas administrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 237








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA








OFICINA PROVINCIAL DE LA UNION DEL CONSEJO
REGIONAL








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 238
O5.3.4 OFICINA PROVINCIAL DE LA UNION DEL CONSEJO REGIONAL

La Oficina Provincial de La Unin del Consejo Regional, es un rganos de apoyo del
Consejo Regional en la Provincia de La Unin.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA PROVINCIAL DE LA UNION DEL CONSEJO
REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
al Consejo Regional.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por el
Consejo Regional.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales, especialmente al
Consejero Regional de La Unin en labores de fiscalizacin.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
210 Supervisor Programa Sectorial I 443-06-62-D SP-EJ
211 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 239
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 210-OPLU-CR CDIGO: 443-06-62-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de la Unin del Consejo Regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina Provincial de
La Unin del Consejo Regional.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Provincial.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en las labores de
fiscalizacin en la Provincia de la Unin.

d) Coordinar las reuniones de los Consejeros Regionales con instituciones pblicas y
privadas en la Provincia de La Unin para el cumplimiento de sus funciones.

e) Evaluar la inversin pblica en la Provincia de la Unin, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes al Consejo Regional y al Consejero Regional de la Unin.

f) Puede corresponderle representar al Consejero Regional de La Unin en comisiones que
se le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.
c) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 240
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 211-OPLU-CR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Provincial de La Unin del Consejo Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos de los
sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Provincial de la Unin del
Consejo Regional

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Provincial de la Unin del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin es sistemas administrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 241








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA PROVINCIAL DE CAMANA DEL CONSEJO
REGIONAL








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 242
O5.3.5 OFICINA PROVINCIAL DE CAMANA DEL CONSEJO REGIONAL

La Oficina Provincial de Camana del Consejo Regional, es un rganos de apoyo del Consejo
Regional en la Provincia de Camana.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CAMANA DEL CONSEJO
REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
al Consejo Regional.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por el
Consejo Regional.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales, especialmente al
Consejero Regional de Caman en labores de fiscalizacin.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
212 Supervisor Programa Sectorial I 443-06-62-D SP-EJ
213 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 243
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 212-OPCAM-CR CDIGO: 443-06-62-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de Camana del Consejo Regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCINES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina Provincial de
Camana del Consejo Regional.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Provincial.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en las labores de
fiscalizacin en la Provincia de Camana.

d) Coordinar las reuniones de los Consejeros Regionales con instituciones pblicas y
privadas en la Provincia de Camana para el cumplimiento de sus funciones.

e) Evaluar la inversin pblica en la Provincia de Camana, remitiendo los informes tcnicos
correspondientes al Consejo Regional y al Consejero Regional de Camana.

f) Puede corresponderle representar al Consejero Regional de Camana en comisiones
multisectoriales que se le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 244
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 213-OPCAM-CR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Provincial de Camana del Consejo Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos de los
sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina
Provincial de Camana del Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Provincial de Caman del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin es sistemas administrativos.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 245








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA PROVINCIAL DE CARAVELI DEL CONSEJO
REGIONAL








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 246
O5.3.6 OFICINA PROVINCIAL DE CARAVELI DEL CONSEJO REGIONAL

La Oficina Provincial de Caraveli del Consejo Regional, es un rganos de apoyo del Consejo
Regional en la Provincia de Caraveli.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CARAVELI DEL CONSEJO
REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
al Consejo Regional.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por los
Consejo Regional.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales, especialmente al
Consejero Regional de Caravel en labores de fiscalizacin.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia


ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
214 Supervisor Programa Sectorial I 443-06-62-D SP-EJ
215 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 247
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 214-OPCAR-CR CDIGO: 443-06-62-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de Caraveli del Consejo Regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina Provincial de
Caraveli del Consejo Regional.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Provincial.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en las labores de
fiscalizacin en la Provincia de Caraveli.

d) Coordinar las reuniones de los Consejeros Regionales con instituciones pblicas y
privadas en la Provincia de Caraveli para el cumplimiento de sus funciones.

e) Evaluar la inversin pblica en la Provincia de Caraveli, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes al Consejo Regional y al Consejero Regional de Caraveli.

f) Puede corresponderle representar al Consejero Regional de Caraveli en comisiones
multisectoriales que se le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente del Consejo Regional.


C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.









Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 248
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 215-OPCAR-CR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Provincial de Caraveli del Consejo Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos de los
sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Provincial de Caraveli del
Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Provicial de Caraveli del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin es sistemas administrativos.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 249








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA PROVINCIAL DE CASTILLA DEL CONSEJO
REGIONAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 250
O5.3.7 OFICINA PROVINCIAL DE CASTILLA DEL CONSEJO REGIONAL

La Oficina Provincial de Castilla del Consejo Regional, es un rganos de apoyo del Consejo
Regional en la Provincia de Castilla.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA PROVINCIAL DE CASTILLA DEL CONSEJO
REGIONAL

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin y registro de documentacin presentada
al Consejo Regional.

b) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de la documentacin elaborada por los
Consejo Regional.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales, especialmente al
Consejero Regional de Castilla en labores de fiscalizacin.

d) Concertar y coordinar reuniones de los Consejeros Regionales con Organismos Pblicos
del Gobierno Nacional, Municipalidades, organizaciones de carcter productivo y social
en cada provincia, que permitan ejercer de manera efectiva su labor normativa, de
fiscalizacin y promocin de desarrollo.

e) Las dems funciones que le correspondan en materia de su competencia

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
216 Supervisor Programa Sectorial I 443-06-62-D SP-EJ
217 Especialista Administrativo III 443-06-62-E SP-ES

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 251
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 216-OPCAS-CR CDIGO: 443-06-62-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de Castilla del Consejo Regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Oficina Provincial de
Castilla del Consejo Regional.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Provincial.

c) Brindar apoyo tcnico y asesoramiento a los Consejeros Regionales en las labores de
fiscalizacin en la Provincia de Castilla.

d) Coordinar las reuniones de los Consejeros Regionales con instituciones pblicas y
privadas en la Provincia de Castilla para el cumplimiento de sus funciones.

e) Evaluar la inversin pblica en la provincia de Castilla, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes al Consejo Regional y al Consejero Regional de Castilla.

f) Puede corresponderle representar al Consejero Regional de Castilla en comisiones
multisectoriales que se le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 252
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 217-OPCAS-CR CDIGO: 443-06-62-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Provincial de Castilla del Consejo Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, normas y procedimientos de los
sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Jefe de la Oficina
Provincial de Castilla del Consejo Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Provincial de Castilla del Consejo Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c) Capacitacin en Sistemas Adminsitrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 253








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







SECRETARIA GENERAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 254
05.4. SECRETARIA GENERAL

FUNCIONES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL

La Secretaria General es un rgano de apoyo de la Presidencia Regional, responsable de
dirigir, coordinar y controlar la gestin administrativa del despacho presidencial, relaciones
pblicas, trmite documentario, archivo de la Sede Central y de la Oficina de Coordinacin
de Lima. Depende jerrquicamente, funcional y administrativamente de la Presidencia
Regional. Sus principales funciones son:

a) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades referidas, despacho
presidencial, relaciones pblicas, trmite documentario, archivo de la Sede Central y la
Oficina de Coordinacin de Lima.

b) Trmitar y suscribir el despacho de la Presidencia y del Directorio de Gerencias
Regionales.

c) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentacin en general, asegurando la
celeridad y oportunidad en la fluidez de la informacin y adecuado registro y archivo.

d) Coordinar y elaborar la agenda del Presidente Regional y del Directorio de Gerentes
Regionales.

e) Conducir el proceso de numeracin, trascripcin, notificacin, publicacin, difusin y
archivo de las normas, resoluciones y acuerdos adoptados por el Directorio de Gerentes
Regionales y la Presidencia Regional.

f) Mantener actualizado y bajo custodia el Libro de Actas del Directorio de Gerentes
Regionales.

g) Organizar, administrar y controlar las actividades referidas a la centralizacin del archivo
de la Sede del Gobierno y del rea de Coordinacin de Lima, as como en lo
concerniente a los archivos perifricos y central, y coordinar las acciones de depuracin,
transferencia y eliminacin de documentos en base a la normatividad legal vigente.

h) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.


















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 255


ORGANIGRAMA




CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
218 Director Sistema Administrativo IV 443-06-64-B EC
219 Director Sistema Administrativo II 443-06-64-C SP-DS
220 Experto en Com. e Informacin I 443-06-64-E SP-EJ
221-222 Especialista Administrativo II 443-06-64-E SP-ES
223-227 Tcnico Administrativo III 443-06-64-F SP-AP
228-231 Secretaria IV 443-06-64-F SP-AP
232-233 Chofer III 443-06-64-F SP-AP
234-238 Auxiliar Sistema Administrativo II 443-06-64-F SP-AP
239-240 Superv. Conservacin y Servicios II 443-06-64-F SP-AP



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 256
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

CAP- CARGO N 218-ORA CDIGO: 443-06-64-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BSICA

Planificacin, direccin y formulacin de normas tcnicas de los sistema administrativos a
nivel regional. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Formular la poltica regional de los sistemas administrativos de su competencia.

b) Dirigir coordinar y dictar normas tcnicas referentes a los sistemas administrativos de su
competencia.

c) Dirigir las acciones referidas al despacho y agenda presidencial.

d) Dirige y ejecuta la disponibilidad de recursos financieros y logsticos disponibles en
apoyo a las Areas Funcionales No Estructuradas bajo su dependencia, para el
cumplimiento de sus funciones.

e) Evalar la implementacin y desarrollo de los sistemas a su cargo, velando por el
estricto cumplimiento de la normatividad vigente.

f) Emitir dictamenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin.

g) Representar por delegacin al Gobierno Regional de Arequipa, en certmenes
regionales en el campo de su especialidad.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Presidentel
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Presidente Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en normatividad de los Sistemas Administrativos.
c) Experiencia en el planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin y supervisin en la
aplicacin de procedimientos de los Sistemas Administrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 257
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 219-SG CDIGO: 443-06-64-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BASICA

Direccin, coordinacin y control de actividades tcnico administrativas de responsabilidad
inherentes a la Secretaria General.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir, coordinar y evaluar actividades de trmite documentario, archivo y de
Coordinacin Lima; asimismo, las realizadas en la ciudad de Lima a travs de su Area de
coordinacin.

b) Proporcionar asesoramiento en materia de trmite documentario y archivo.

c) Evaluar las actividades de las Areas de Trmite Documentario, Archivo de la Sede
Presidencial y de Coordinacin Lima.

d) Brindar informacin que posee o produzca la Sede del Gobierno Regional de acuerdo a
lo dispuesto por la Secretaria General y las normas legales vigentes.

e) Las dems que le asigne el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
b) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin de la Secretaria General.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.




















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 258

EXPERTO EN COMUNICACIN E INFORMACIN I

CAP- CARGO N 220-SG CDIGO: 443-06-64-E CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades y programas relacionadas con las Relaciones
Pblicas e Informacin, Protocolo e Imagen Institucional de la Sede Presidencial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades de Relaciones Pblicas, comunicacin y/o informacin de acuerdo a los
lineamientos de poltica y directivas emanadas por la Alta Direccin.

b) Elaborar material periodstico para su difusin a los medios de comunicacin escrita,
hablada, televisiva local y nacional, y pagina web, previa conformidad de la Secretaria
General y Alta Direccin.

c) Apoyar en la elaboracin de la Agenda Presidencial.

d) Coordinar la presentacin de delegaciones y/o representaciones institucionales de
acuerdo a instrucciones de la Secretaria General.

e) Coordinar y/o conducir ceremonias protocolares del Gobierno Regional de Arequipa,
tanto de actividades internas como externas de carcter oficial, cuando se le encargue.

f) Elaborar y presentar propuestas que mejoren la imagen institucional del Gobierno
Regional de Arequipa.

g) Emitir informes especializados sobre consultas de su especialidad.

h) Participar en comisiones, reuniones y charlas de capacitacin o difusin.

i) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin -
Especialidad Periodismo y/o Relacionista Pblico.
b) Capacitacin especializada en el rea de Relaciones Pblicas y/o Periodismo.
c) Experiencia calificada en la ejecucin de labores de Periodismo y Relaciones Pblicas.








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 259

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 221-222-SG CDIGO: 443-06-64-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades relacionadas a la Secretaria General.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar la programacin de actividades de la Secretaria General.

b) Coordinar y ejecutar la implementacin de actividades y acciones que programen en la
Secretaria General.

c) Asesorar en aspectos administrativos y de su especialidad.

d) Participar en comisiones y reuniones de trabajo que se le encargue.

e) Efectuar el seguimiento de los documentos y expedientes ingresados e informar sobre su
estado situacional.

f) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin en el Area.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 260
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 223-224-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas del Sistema de Trmite Documentario y Archivo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro de documentacin presentada
en el rea de Tramite Documentario.

b) Preparar las hojas de envio para distribuir la documentacin, segn corresponda.

c) Atender y orientar al pblico usuario sobre el trmite a seguir sobre sus requerimientos,
as como informar sobre el estado de situacin de sus expedientes y/o solicitudes
presentadas.

d) Ejecutar y actualizar los registros de la documentacin presentada.

e) Supervisar y/o ejecutar la distribucin y envo de documentacin, expedientes a
Entidades con las que se tenga relacin en aspectos de inters Institucional.

f) Informar a la Secretaria General sobre la documentacin recibida y procesada a su
cargo.

g) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.


C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas del rea
c) Capacitacin tcnica en el rea.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 261
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 225-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de cierta complejidad, en apoyo de la
gestin administrativa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario en el rea de Archivo de
la Sede Regional.

b) Emitir opinin tcnica de expedientes derivados para su tratamiento.

c) Realizar procedimientos administrativos de apoyo, para levantamiento de hipotecas y/o
traslacin de dominio.

d) Elaborar y/o preparar informacin para constancias de tiempo de servicios del personal
nombrado, contratado, obreros y en situacin de cesanta.

e) Presentar informes sobre el estado de situacin de la documentacin que se procese.

f) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.


C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de la Secretaria General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
c) Capacitacin en aplicacin de sistemas administrativos.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 262
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 226-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo, inherentes a la Secretaria General.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades tcnicas inherentes a los sistemas administrativos, en apoyo de la
gestin de la Secretaria General.

b) Efectuar coordinaciones con funcionarios de las diferentes dependencias del Gobierno
Regional de Arequipa, orientadas a la atencin de requerimientos de informacin,
solicitados por Entidades u Organismos del Gobierno Nacional.

c) Canalizar e informar en su oportunidad segn corresponda, sobre cualquier
requerimiento y/o cumplimiento de directivas emanadas por parte del Gobierno
Nacional, y que corresponda al Gobierno Regional.

d) Distribuir en instituciones de la Ciudad de Lima, correspondencia de la Sede Presidencial
del Gobierno Regional cuando se le encargue.

e) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores y/o estudios universitarios
relacionadas con la gestin pblica.
b) Capacitacin en la aplicacin de la normatividad inherente a los Sistemas
Administrativos.
c) Experiencia labores de la especialidad.


















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 263
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 227-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP


A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en materia de difusin y relaciones pblicas.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin para su difusin.

b) Participar en la elaboracin de notas de prensa sobre la gestin Regional.

c) Preparar resumen de notas periodsticas para conocimiento de la Alta Direccin.

d) Efectuar filmaciones de las actividades del Gobierno Regional de Arequipa, para su
difusin y toma de fotografias en diferentes eventos.

e) Disear y elaborar el Peridico Mural Institucional.

f) Actualizar la Gua Protocolar, Directorios del Gobierno Regional de Arequipa y Recolectar
informacin para la elaboracin de Notas de Prensa.

g) Archivar notas de prensa y elaborar archivos de recortes periodsticos, fototeca,
videoteca y otros.

h) Apoyar y coordinar la ejecucin de las actividades protocolares, seminarios,
conferencias, cursos, etc.

i) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios Universitarios que incluyen materias relacionadas con la Especialidad de
Ciencias de la Comunicacin.
b) Amplia experiencia en la especialidad requerida.
c) Capacitacin en Ciencias de la Comunicacin.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 264
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 228-229-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial a la Secretara General.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Secretara General.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Secretara.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Secretara.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Secretara.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Secretara, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Secretara.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Secretara.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.


C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente de la Secretara General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial.
b) Experiencia en labores de Administracin y de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 265
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 230-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial al Area de Relaciones
Pblicas.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial del rea de Relaciones
Pblicas.

b) Redactar con criterio propio documentacin tcnico-administrativo de acuerdo a
indicaciones generales.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo documentacin especializada
de competencia del rea.

d) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentacin diversa,
preparando peridicamente los informes de situacin y administrar la documentacin del
rea.

e) Atender y orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite, de
responsabilidad del rea.

f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento del rea.

g) Las dems que le asigne la Secretara General.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente de la Secretara General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial.
b) Experiencia en labores de Administracin y de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 266
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 231-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial al rea de Coordinacin
Lima.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcionar y registra documentacin de los diferentes organismos pblicos y privados
para su remisin a la Sede Central.

b) Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.

c) Redactar con criterio propio documentacin tcnico-administrativo de acuerdo a
indicaciones generales.

d) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo documentacin especializada
de competencia del rea.

e) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentacin diversa,
preparando peridicamente los informes de situacin y administrar la documentacin del
rea.

f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento del rea.

g) Recoger del Ministerio de Economa y Finanzas, los calendarios de Compromiso, cuando
se le encargue.

h) Prestar apoyo a los funcionarios y servidores pblicos de la institucin, que se
encuentran en Comisin de Servicio en la Ciudad de Lima.

i) Las dems que le sean asignadas por la Secretara Gereral.


C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente de la Secretara General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa, ttulo de Secretaria Ejecutiva.
b) Experiencia en labores de Administracin y de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 267
CHOFER III

CAP- CARGO N 232-233-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Secretario General y los Servidores
Pblicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Jefe inmediato de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Secretario General.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 268
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 234-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo en la Secretaria General.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos
administrativos, siguiendo instrucciones generales.

b) Efectuar tramites administrativos y procesar informacin que se le encargue.

c) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin administrativa.

d) Preparar informes que sean de su competencia.

e) Las dems que le sean asignadas por el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios de un Centro de Estudios Superiores no Universitario relacionados con el rea.
b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.


























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 269
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 235-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo en el rea de Trmite
documentario.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcionar y registrar documentacin del pblico en general.

b) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar en la distribucin de la
documentacin que ingresa al rea de Trmite documentario.

c) Efectuar trmites administrativos y procesar informacin que se le encargue.

d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin administrativa.

e) Preparar informes que sea de su competencia.

f) Las dems que le sean asignadas por el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios de un Centro de Estudios Superiores no Universitario relacionados con el rea.
b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 270
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 236-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo en el rea de Archivo de la Sede
Central.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcionar y registrar archivos y documentacin de las Unidades Organicas de la Sede
Presidencial.

b) Analizar, clasificar y archivar la documentacin recepcionada.

c) Efectuar trmites administrativos y procesar informacin que se le encargue.

d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin administrativa.

e) Preparar informes que sean de su competencia.

f) Las dems que le sean asignadas por el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios de un Centro de Estudios Superiores no Universitario relacionados con el rea.
b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 271
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 237-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo en el rea del Archivo de la Sede
Presidencial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Recepcionar y registrar y mantener en custodia las planillas de haberes de los
trabajadores de la Sede Presidencial.

b) Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnico-
administrativo, siguiendo instrucciones generales.

c) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin administrativa, segn
mtodos tcnicos.

d) Procesar informacin de planillas para la elaboracin de constancias de hberes, pagos y
descuentos, certificados de trabajo.

e) Proporcionar informacin para efectuar trmites de levantamiento de hipotecas,
traslacin de dominio, certificacin, rectificacin de apellidos, etc.

f) Proporcionar de acuerdo a instrucciones de la Jefatura, a la ONP e IPSS, informacin
sobre planillas, para su fiscalizacin.

g) Las dems que le sean asignadas por el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios de un Centro de Estudios Superiores no Universitario relacionados con el rea.
b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 272
AUXILIAR SIST. ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 238-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Ejecucin de actividades variadas de apoyo administrativo en el rea de Trmite
documentario.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

g) Recepcionar y regiistrar documentacin del pblico en general.

h) Analizar y clasificar informacin.

i) Efectuar trmites administrativos y procesar informacin que se le encargue.

j) Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin administrativa.

k) Preparar informes que sea de su competencia.

l) Las dems que le sean asignadas por el Secretario General.


C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Estudios de un Centro de Estudios Superiores no Universitario relacionados con el rea.
b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 273
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIOS I

CAP- CARGO N 239-240-SG CDIGO: 443-06-64-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Supervisin y ejecucin de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Orientar al pblico usuario respecto de la ubicacin de las Oficinas y/o trabajadores del
Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los
locales institucionales.

b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad.

c) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

e) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

f) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

h) Las dems funciones que le sean asigndas por el Secretario General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Secretario General

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de conservacin y servicios.
c) Capacitacin especializada de corta duracin.














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 274








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINAS OPERATIVAS PROVINCIALES







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 275
05.5. OFICINAS OPERATIVAS PROVINCIALES

Las Oficinas Operativas Provinciales son organos de apoyo de la Gerencia General
Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en las provincias del
departamento de Arequipa, en concordancia con las polticas, planes y programas
regionales.

FUNCIONES GENERALES DE LAS OFICINAS OPERATIVAS PROVINCIALES

a) Monitorear el desarrollo provincial en concordancia con el Plan Estratgico de Desarrollo
Regional y el Plan Estratgico de Desarrollo Provincial.

b) Elaborar, asesorar, apoyar y coordinar la formulacin de estudios, proyectos y
expedientes tcnicos de obras, coordinando con la Gerencia General Regional y
Gerencias Regionales correpondientes.

c) Apoyar y coordinar la formulacin de planes de desarrollo provincial y distrital.

d) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le corresponda, en materia
de su competencia

1.2 ORGANIGRAMA






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 276









GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CAYLLOMA







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 277
05.5.1. OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CAYLLOMA

La Oficina Operativa Provincial de Caylloma es un organo de apoyo de la Gerencia General
Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en la provincia de
Caylloma, en concordancia con las polticas, planes y programas regionales.

ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
241 Director Programa Sectorial II 443-06-65-C SP-DS
242 Ingeniero IV 443-06-65-E SP-ES
243 Especialista Administrativo I 443-06-65-E SP-ES
244 Chofer III 443-06-65-F SP-AP
245 Secretaria IV 443-06-65-F SP-AP
246-247 Oficinista III 443-06-65-F SP-AP
248-249 Superv. conservacin de Servicios II 443-06-65-F SP-AP




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 278
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 241-OOPCAY CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Operativa Provincial de Caylloma. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin
de los programas a su cargo.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

c) Participar en la formulacin de planes de desarrollo de la Provincia.

d) Promover la mayor participacin del Sector Privado en la Pre-Inversin e Inversin en la
Provincia.

e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependencias del mbito regional, los
aspectos relacionados con la planificacin, ejecucin y control de proyectos, obras y
actividades de inters prioritario y beneficio provincial.

g) Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 279
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 242-OOPCAY CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en ingenieria civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en
obras de ingeniera civil.

b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera
formulando recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo de obras de
ingeniera en la Provincia de Caylloma.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Caylloma.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
b) Capacitacin especializado en Ingeniera.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 280
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 243-OOPCAY CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos que requiera la
Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de
trabajo, normas y procedimientos de los sistemas administrativos.

b) Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

c) Clasificar la documentacin que se encargue y/o ejecutar el proceso de evaluacin.

d) Revisar documentos administrativos y emitir los informes respectivos.

e) Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que
ingresan o salen de la Oficina Provincial.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Caylloma.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.





















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 281
CHOFER III

CAP- CARGO N 244-OOPCAY CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos en el
cumplimiento de sus funciones.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando de su vigencia.

d) Conservar en buen estado el vehculo asignado y custodiar las herramientas que se
asigna.

e) Informar al Jefe de la Oficina Operativa Provincial de las ocurrencias que pueda tener el
vehculo asignado en el cumplimiento de sus funciones

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Caylloma.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 282
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 245-OOPCAY CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Operativa
Provincial de Caylloma.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Operativa.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Operativa.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabilidad de la Oficina Operativa.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina Operativa.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Caylloma.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 283
OFICINISTA III

CAP- CARGO N 246-247-OOPCAY CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de labores de Oficina de cierta complejidad.

B. FUNCIONES TIPICAS

a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada.

b) Redactar comunicaciones de acuerdo a instrucciones: provedos, memorndum y
otros documentos de rutina.

c) Llevar archivos, variados de responsabilidad de la Oficina Operativa.

d) Elaborar cuadros, grficos y otros que se le encomiende.

e) Enviar y recepcionar mensajes a travs de la radio.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe la Oficina Operativa Provincial de Caylloma.


C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria.
b) Alguna experiencia en labores variadas de Oficina.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 284
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 248-249-OOPCAY CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en el local de la Oficina Operativa
Provincial de Caylloma.

b) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

c) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

e) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Caylloma

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caylloma.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 285








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CONDESUYOS







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 286
05.5.2. OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CONDESUYOS

La Oficina Operativa Provincial de Condesuyos es un organo de apoyo de la Gerencia
General Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en la
provincia de Condesuyos, en concordancia con las polticas, planes y programas regionales.

ORGANIGRAMA



CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacon
250 Director Programa Sectorial II 443-06-65-C SP-DS
251 Ingeniero IV 443-06-65-E SP-ES
252 Tcnico en Ingenieria II 443-06-65-F SP-AP
253 Secretaria IV 443-06-65-F SP-AP
254 Chofer III 443-06-65-F SP-AP
255 Tcnico Administativo II 443-06-65-F SP-AP
256-257 Superv. conservacin y Servicios II 443-06-65-F SP-AP



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 287
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 250-OOPCON CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Operativa Provincial de Condesuyos. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin
de los programas a su cargo.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

c) Participar en la formulacin de planes de desarrollo de la Provincia.

d) Promover la mayor participacin del Sector Privado en la Pre-Inversin e Inversin en la
Provincia.

e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependencias del mbito regional, los
aspectos relacionados con la planificacin, ejecucin y control de proyectos, obras y
actividades de inters prioritario y beneficio provincial.

g) Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne la Gerencia General
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 288
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 251-OOPCON CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en ingenieria civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en
obras de ingeniera civil.

b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera
formulando recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo de obras de
ingeniera en la Provincia de Condesuyos.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
b) Capacitacin especializado en Ingeniera.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 289
TECNICO INGENIERIA II

CAP- CARGO N 252-OOPCON CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades de apoyo de ingeniera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes relacionados a las obras que ejecuten en la
provincia de Condesuyos y que le sean encargadas por el Gobierno Regional.

b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expedientes Tcnicos de las Obras
Ejecutadas en la provincia.

c) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo, efectuando los
clculos correspondientes.

d) Proporcionar apoyo tcnico en trabajos de dibujo, topografa y otros relacionados con la
Ingeniera.

e) Recepcionar y revizar expedientes tcnicos de acuerdo a instrucciones de la Jefatura
emitiendo los informes correspondientes.

f) Las dems funciones que le asigne el jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Condesuyos.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el rea.
b) Experiencia en labores de la especialidad.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 290
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 253-OOPCON CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Operativa
Provincial de Condesuyos.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Operativa.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Operativa.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Operativa.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina Operativa.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

j) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Condesuyos.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo. internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 291
CHOFER III

CAP- CARGO N 254-OOPCON CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos en el
cumplimiento de sus funciones.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando de su vigencia.

d) Conservar en buen estado el vehculo asignado y custodiar las herramientas que se
asigna.

e) Informar al Jefe de la Oficina Operativa Provincial de las ocurrencias que pueda tener el
vehculo asignado en el cumplimiento de sus funciones

f) Las dems que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Condesuyos.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 292
TECNICO ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 255-OOPCON CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a
la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina Operativa
de Condesuyos.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Oficina Operativa.

e) Las dems que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Condesuyos.


C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 293
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 256-257-OOPCON CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad del local de la Oficina Operativa
Provincial.

b) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

c) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

e) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Condesuyos.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Condesuyos.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 294








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA








OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE ISLAY







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 295
05.5.3. OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE ISLAY

La Oficina Operativa Provincial de Islay es un organo de apoyo de la Gerencia General
Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en la provincia de
Islay, en concordancia con las polticas, planes y programas regionales.

ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
258 Director Programa Sectorial II 443-06-65-C SP-DS
259 Ingeniero IV 443-06-65-E SP-ES
260 Arquitecto IV 443-06-65-E SP-ES
261 Tcnico Administrativo III 443-06-65-F SP-AP
262 Secretaria IV 443-06-65-F SP-AP
263 Chofer III 443-06-65-F SP-AP
264-265 Superv. Conservacin y Servicios II 443-06-65-F SP-AP




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 296
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 258-OOPISL CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Operativa Provincial de Islay. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin
de los programas a su cargo.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Operativa Provincial de Islay.

c) Participar en la formulacin de planes de desarrollo de la Provincia.

d) Promover la mayor participacin del Sector Privado en la Pre-Inversin e Inversin en la
Provincia.

e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

i) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependencias del mbito regional, los
aspectos relacionados con la planificacin, ejecucin y control de proyectos, obras y
actividades de inters prioritario y beneficio provincial.

j) Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales

k) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne la Gerencia General.
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
d) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
e) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 297
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 259-OOPISL CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en ingenieria civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en
obras de ingeniera civil.

b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera
formulando recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo de obras de
ingeniera en la Provincia de Islay.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
b) Capacitacin especializado en Ingeniera.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 298
ARQUITECTO IV

CAP- CARGO N 260-OOPISL CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Planificacin, direccin, coordinacin de estudios, proyectos y programas de arquitectura.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de
arquitectura.

b) Inspeccionar y controlar obras de arquitectura especializada, formulando
recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de proyectos de inversion pblica.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Arquitecto.
b) Capacitacin especializado en Arquitectura.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 299
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 261-OOPISL CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a
la Oficina Operativa Provincial de Islay.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina Operativa
Provincial de Islay.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Oficina Operativa.

e) Las dems que le asigner el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 300
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 262-OOPISL CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Operativa
Provincial de Islay.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Operativa.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina Operativa, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Operativa.

i) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

j) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

k) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 301
CHOFER III

CAP- CARGO N 263-OOPISL CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos en el
cumplimiento de sus funciones.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando de su vigencia.

d) Conservar en buen estado el vehculo asignado y custodiar las herramientas que se
asigna.

e) Informar al Jefe de la Oficina Operativa Provincial de las ocurrencias que pueda tener el
vehculo asignado en el cumplimiento de sus funciones

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 302
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 264-265-OOPISL CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad del local de la Oficina Operativa
Provincial de Islay.

b) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

c) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

e) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Islay.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 303








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE LA UNION







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES













Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 304
05.5.4. OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE LA UNIN

La Oficina Operativa Provincial de La Unin es un organo de apoyo de la Gerencia General
Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en la provincia de la
Unin, en concordancia con las polticas, planes y programas regionales.

ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
266 Director Programa Sectorial II 443-06-65-C SP-DS
267 Ingeniero IV 443-06-65-E SP-ES
268 Arquitecto IV 443-06-65-E SP-ES
269 Secretaria IV 443-06-65-F SP-AP
270 Chofer III 443-06-65-F SP-AP
271 Tcnico Administrativo I 443-06-65-F SP-AP
272 Auxiliar Sistema Administrativo II 443-06-65-F SP-AP
273-274 Superv. Conservacin y Servicios II 443-06-65-F SP-AP



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 305
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 266-OOPLU CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Operativa Provincial La Unin. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin
de los programas a su cargo.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Operativa Provincial de La Unin.

c) Participar en la formulacin de planes de desarrollo de la Provincia.

d) Promover la mayor participacin del Sector Privado en la Pre-Inversin e Inversin en la
Provincia.

e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependencias del mbito regional, los
aspectos relacionados con la planificacin, ejecucin y control de proyectos, obras y
actividades de inters prioritario y beneficio provincial.

g) Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne la Gerencia General.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 306
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 267-OOPLU CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en ingenieria civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en
obras de ingeniera civil.

b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera
formulando recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo de obras de
ingeniera en la Provincia de la Unin.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan.

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La Unin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de la Unin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
b) Capacitacin especializado en Ingeniera.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 307
ARQUITECTO IV

CAP- CARGO N 268-OOPLU CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Planificacin, direccin, coordinacin de estudios, proyectos y programas de arquitectura.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de
arquitectura.

b) Inspeccionar y controlar obras de arquitectura especializada, formulando
recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de proyectos de inversion pblica de la Provincia de la Unin.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La
Unin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La Unin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Arquitecto.
b) Capacitacin especializado en Arquitectura.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 308
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 269-OOPLU CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

g) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Operativa
Provincial de La Unin

h) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Operativa Provincial de la Unin.

i) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Operativa.

j) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

k) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

l) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Operativa.

l) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

m) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

n) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La
Unin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de la Unin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 309
CHOFER III

CAP- CARGO N 270-OOPLU CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos en el
cumplimiento de sus funciones.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando de su vigencia.

d) Conservar en buen estado el vehculo asignado y custodiar las herramientas que se
asigna.

e) Informar al Jefe de la Oficina Operativa Provincial de las ocurrencias que pueda tener el
vehculo asignado en el cumplimiento de sus funciones

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La
Unin.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de la Unin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 310
TECNICO ADMINISTRATIVO I

CAP- CARGO N 271-OOPLU CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y supervisin de actividades de los sistemas administrativos de apoyo.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina Operativa
Provincial de la Unin.

b) Coordinar actividades administrativas.

c) Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares.

d) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

e) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Oficina Operativa.

f) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La Unin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La Unin

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.




















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 311
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 272-OPLU CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin de actividades variadas de Oficina.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Controlar las tarjetas de asistencia del personal de la Oficina Operativa Provincial de la
Unin.

b) Llevar el control de los expedientes de acuerdo a instrucciones.

c) Llevar el control de los bienes patrimoniales y materiales en stock de la Oficina
Operativa.

d) Efectuar trmites administrativos ante diferentes instituciones de la Provincia.

e) Controlar el stock de tiles de escritorio y materiales de uso de la Oficina Operativa.

f) Las dems funciones que le asigne en materia de su competencia.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de la Unin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria.
b) Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 312
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 273-274-OOPLU CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en el local de la Oficina Operativa
Provincial de la Unin.

b) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

c) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

e) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La
Unin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de La Unin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.


















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 313








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CAMANA







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES











Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 314
05.5.5. OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CAMAN

La Oficina Operativa Provincial de Camana es un organo de apoyo de la Gerencia General
Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en la provincia de
Caman, en concordancia con las polticas, planes y programas regionales.

ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
275 Director Programa Sectorial II 443-06-65-C SP-DS
276 Ingeniero IV 443-06-65-E SP-ES
277 Economista III 443-06-65-E SP-ES
278 Tecnico en Ingenieria II 443-06-65-F SP-AP
279 Chofer III 443-06-65-F SP-AP
280 Secretaria IV 443-06-65-F SP-AP
281 Tecnico Administrativo III 443-06-65-F SP-AP
282-283 Superv. Conservacin y Servicios II 443-06-65-F SP-AP


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 315
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 275-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Operativa Provincial de Camana. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin
de los programas a su cargo.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Operativa Provincial de Camana. .

c) Participar en la formulacin de planes de desarrollo de la Provincia.

d) Promover la mayor participacin del Sector Privado en la Pre-Inversin e Inversin en la
Provincia.

e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependencias del mbito regional, los
aspectos relacionados con la planificacin, ejecucin y control de proyectos, obras y
actividades de inters prioritario y beneficio provincial.

g) Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales

h) Las dems funciones inherentes al cargo y otras que le asigne la Gerencia General
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 316
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 276-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en ingenieria civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en
obras de ingeniera civil.

b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera
formulando recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo de obras de
ingeniera de la Provincia de Camana.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
b) Capacitacin especializado en Ingeniera.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 317
ECONOMISTA III

CAP- CARGO N 277-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Coordinacin y/o supervisin de diseo de estudios y programacin de la problemtica
econmica-financiera.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Participar en la formulacin de polticas de gestin, planes y programas de desarrollo
autosostenido de la Provincia de Caman.

b) Elaborar y/o apoyar en la formulacin de estudios de pre-inversin.

c) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa que le sean devivados,
emitiendo informes.

d) Realizar trabajos de investigacin e informacin en las diferentes reas relacionadas con
el desarrollo autosostenido de la provincia,

e) Prestar apoyo especializado en el campo de su competencia.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caman

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caman.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de econmista.
b) Capacitacin especializada en el campo de sus competencia.
c) Experiencia en gestin pblica.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 318
TECNICO INGENIERIA II

CAP- CARGO N 278-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin de actividades de apoyo de ingeniera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes relacionados a las obras que ejecuten en la
Provincia de Camana y que le sean encargadas por el Gobierno Regional.

b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expedientes Tcnicos de las Obras
Ejecutadas en la Provincia.

c) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo, efectuando los
clculos correspondientes.

d) Proporcionar apoyo tcnico en trabajos de dibujo, topografa y otros relacionados con la
Ingeniera.

e) Recepcionar y revizar expedientes tcnicos de acuerdo a instrucciones de la Jefatura
emitiendo los informes correspondientes.

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caman.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el rea.
b) Experiencia en labores de la especialidad.




















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 319
CHOFER III

CAP- CARGO N 279-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos en el
cumplimiento de sus funciones.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando de su vigencia.

d) Conservar en buen estado el vehculo asignado y custodiar las herramientas que se
asigna.

e) Informar al Jefe de la Oficina Operativa Provincial de las ocurrencias que pueda tener el
vehculo asignado en el cumplimiento de sus funciones

f) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caman.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
e) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 320
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 280-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Operativa
Provincial de Camana.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Operativa.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Operativa.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 321
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 281-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a
la Oficina Operativa Provincial de Camana.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina Operativa.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Oficina Operativa.

e) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 322
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 282-283-OOPCAM CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en el locales de la Oficina Operativa
Provincial de Caman.

b) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

c) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

e) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Camana.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caman.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 323












GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CARAVELI







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES










Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 324
05.5.6. OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CARAVELI

La Oficina Operativa Provincial de Caraveli es un organo de apoyo de la Gerencia General
Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en la provincia de
Caraveli, en concordancia con las polticas, planes y programas regionales.

ORGANIGRAMA




CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
284 Director Programa Sectorial II 443-06-65-C SP-DS
285 Planificador IV 443-06-65-E SP-ES
286 Arquitecto IV 443-06-65-E SP-ES
287 Tcnico Administrativo III 443-06-65-F SP-AP
288 Chofer III 443-06-65-F SP-AP
289 Secretaria IV 443-06-65-F SP-AP
290-291 Superv. conservacin y Servicios II 443-06-65-F SP-AP




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 325
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 284-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Provincial de Caraveli. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin
de los programas a su cargo.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

c) Participar en la formulacin de planes de desarrollo de la Oficina Operativa.

d) Promover la mayor participacin del Sector Privado en la Pre-Inversin e Inversin en la
Provincia.

e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependencias del mbito regional, los
aspectos relacionados con la planificacin, ejecucin y control de proyectos, obras y
actividades de inters prioritario y beneficio provincial.

g) Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne la Gerencia General
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 326
PLANIFICADOR IV

CAP- CARGO N 285-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Desarrollo de acciones de ejecucin, supervisin y coordinacin de planes y programas del
desarrollo.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Participar en la elaboracin de planes y programas de desarrollo sostenible de la
provincia de Caraveli.

b) Analizar y procesar la informacin econmico social, necesarias para la formulacin de
los planes de desarrollo.

c) Brindar asesoramiento tcnico en planes y programas de desarrollo.

d) Participar en la elaboracin de proyectos de inversin pblica.

e) Participar en la evaluacin fsico financiera de la inversin efectuada en la Provincia de la
Caraveli.

f) Emitir informes tcnicos sobre documentos y expedientes tnicos que se le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de
Caraveli.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Estudios especializada en el rea.
c) Experiencia en labores especializadas de Planificacin para el Desarrollo.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 327
ARQUITECTO IV

CAP- CARGO N 286-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Planificacin, direccin, coordinacin de estudios, proyectos y programas de arquitectura.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de
arquitectura.

b) Inspeccionar y controlar obras de arquitectura especializada, formulando
recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de proyectos de inversion pblica de la Provincia de Caraveli.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Arquitecto.
b) Capacitacin especializado en Arquitectura.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 328
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 287-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina Operativa
Provincial de Caraveli.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Oficina Operativa.

e) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 329
CHOFER III

CAP- CARGO N 288-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos de la Oficina
Operativa Provincial en el cumplimiento de sus funciones.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando de su vigencia.

d) Conservar en buen estado el vehculo asignado y custodiar las herramientas que se
asigna.

e) Informar al Jefe de la Oficina Operativa Provincial de las ocurrencias que pueda tener el
vehculo asignado en el cumplimiento de sus funciones

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
d) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 330
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 289-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Operativa
Provincial de Caraveli.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Operativa.

c) Tomar dictado taquigrfico, diigitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de
la Oficina Operativa.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina Operativa, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Operativa.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina Operativa.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 331
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP- CARGO N 290-291-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad del local de la Oficina Operativa
Provincial de Caraveli.

b) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

c) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

e) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Caraveli.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 332








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CASTILLA








MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 333
05.5.7. OFICINA OPERATIVA PROVINCIAL DE CASTILLA

La Oficina Operativa Provincial de Castilla es un organo de apoyo de la Gerencia General
Regional, responsables de ejecutar y supervisar acciones de desarrollo en la provincia de
Castilla, en concordancia con las polticas, planes y programas regionales.

ORGANIGRAMA




CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
292 Director Programa Sectorial II 443-06-65-C SP-DS
293 Ingeniero IV 443-06-65-E SP-ES
294 Planificador IV 443-06-65-E SP-ES
295 Tcnico Administrativo III 443-06-65-F SP-AP
296 Chofer III 443-06-65-F SP-AP
297 Secretaria IV 443-06-65-F SP-AP
298-299 Superv. Conservacin de Servicios II 443-06-65-F SP-AP



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 334
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 292-OOPCAS CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, de la Oficina
Operativa Provincial de Castilla. Supervisa la labor de personal.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin
de los programas a su cargo.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina Operativa Provincial de Castilla.

c) Participar en la formulacin de planes de desarrollo de la Provincia.

d) Promover la mayor participacin del Sector Privado en la Pre-Inversin e Inversin en la
Provincia.

e) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

f) Coordinar con Instituciones de la Provincia y dependencias del mbito regional, los
aspectos relacionados con la planificacin, ejecucin y control de proyectos, obras y
actividades de inters prioritario y beneficio provincial.

g) Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y las dems que le asigne el Gerente General
Regional.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 335
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 293-OOPCAS CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en ingenieria civil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones en
obras de ingeniera civil.

b) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera
formulando recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo de obras de
ingeniera de la Provincia de Castilla.

d) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

e) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

f) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

g) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Civil.
b) Capacitacin especializado en Ingeniera.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 336
PLANIFICADOR IV

CAP- CARGO N 294-OOPCAS CDIGO: 443-06-65-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Desarrollo de acciones de ejecucin, supervisin y coordinacin de planes y programas del
desarrollo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la elaboracin de planes y programas de desarrollo sostenible de la
provincia de Castilla.

b) Analizar y procesar la informacin econmico social, necesarias para la formulacin de
los planes de desarrollo.

c) Brindar asesoramiento tcnico en planes y programas de desarrollo.

d) Participar en la elaboracin de proyectos de inversin pblica.

e) Participar en la evaluacin fsico financiera de la inversin efectuada en la Provincia de la
Castilla.

f) Emitir informes tcnicos sobre documentos y expedientes tnicos que se le encargue.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Estudios especializada en el rea.
c) Experiencia en labores especializadas de Planificacin para el Desarrollo.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 337
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 295-OOPCAS CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la oficina Operativa
Provincial de Castilla

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Participar en la elaboracin y/o difusin de informacin de las actividades que realice la
Oficina Operativa.

e) Las dems que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 338
CHOFER III

CAP- CARGO N 296-OOPCAS CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BSICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos de la Oficina
operativa en el cumplimiento de sus funciones.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando de su vigencia.

d) Conservar en buen estado el vehculo asignado y custodiar las herramientas que se
asigna.

e) Informar al Jefe de la Oficina Operativa Provincial de las ocurrencias que pueda tener el
vehculo asignado en el cumplimiento de sus funciones

f) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Brevete profesional.
c) Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
e) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 339
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 297-OOPCAR CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Operativa
Provincial de Castilla.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina Operativa.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Oficina Operativa.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Oficina Operativa, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Oficina Operativa.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Oficina Operativa

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 340
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIOS II

CAP-CARGO N 298-299-OOPCAS CDIGO: 443-06-65-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BSICA

Supervisin y ejecucin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en el local de la Oficina Operativa
Provincial de Castilla.

b) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

c) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

d) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

e) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

f) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

g) Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina Operativa Provincial de Castilla.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.




Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 341








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 342
06. ORGANOS DE LINEA

06.1. GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA REGIONAL INFRAESTRUCTURA

La Gerencia Regional de Infraestructura es un Organo de Lnea, responsable de la
formulacin, ejecucin, supervisin y liquidacin de los proyectos de inversin pblica; y del
equipo mecanico. Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia
General Regional. Sus funciones son las siguientes:

a) Formular y conducir el proceso tcnico y administrativo de los proyectos de inversin y su
ejecucin, segn lo dispuesto por el Sistema Nacional de Inversin Pblica.

b) Dirigir y supervisar la administracin del equipo mecnico de todo el Gobierno Regional.

c) Apoyar en los aspectos de inventarios de estudios tcnicos, de infraestructura social y
econmica a la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial, para la mejor formulacin de los Planes de Desarrollo Regional.

d) Participar en las acciones de verificacin de las metas fsicas previas a la aprobacin del
Plan o Programa de Inversines de la entidad.

e) Conducir el proceso tcnico de ejecucin de inversin de los proyectos de inversin
pblica, segn la modalidad dispuesta por la Alta Direccin, las mismas que se
desarrollarn en base a los procedimientos y dispositivos tcnico-legales vigentes.

f) Participar en la formulacin, ejecucin, revisin, evaluacin, definicin y aprobacin del
Estudio y/o Expediente Tcnico de la Infraestructura y/o Construccin a realizar, los que
sern compatibles con el Plan de Inversiones aprobado en cada periodo presupuestal.

g) Desarrollar y supervisar la ejecucin de la Infraestructura y/o Construccin segn el Plan
de Inversiones, en base a las aprobaciones presupuestales mensuales que se den y bajo
la aplicacin de los procedimientos y dispositivos tcnicos normativos vigentes.

h) Disponer el cumplimiento de la fase de Liquidacin Tcnica de cada inversin, las que se
relacionan con la Infraestructura ejecutada y segn la modalidad que se haya aplicado,
al amparo de las normas vigentes.

i) Participar en la fase de Transferencia de Patrimonios y Bienes a los sectores vinculados
con el tipo de infraestructura ejecutada, labor siguiente a la etapa de liquidacin, la que
se desarrollar de acuerdo a los procedimientos y dispositivos vigentes.

j) Prestar asistencia tcnica en materia de ingenieria y arquitectura a entidades del sector
Pblico en general y grupos poblacionales debidamente organizados que lo requieran y
segn disponibilidad.

k) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 343
ORGANIGRAMA







CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
300 Director Programa Sectorial IV 443-07-71-B EC
301 Director Programa Sectorial II 443-07-71-C SP-DS
302 Ingeniero IV 443-07-71-E SP-ES
303 Chofer III 443-07-71-F SP-AP
304 Secretaria IV 443-07-71-F SP-AP
305 Superv. Conservacin y Servicios II 443-07-71-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 344
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV

CAP- CARGO N 300-GRI CDIGO: 443-07-71-B CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BASICA

Direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas en relacin a la ejecucin,
supervisin y liquidacin de los proyectos de inversin en infraestructura, que financia el
Gobierno Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisa la atencin de las funciones especificas sectoriales en materia de vialidad,
transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construccin, concordante con la Ley
Orgnica de Regiones.

b) Apoyar en los aspectos de inventarios de estudios tcnicos de infraestructura social y
econmica a la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento
Territorial para la mejor formulacin de los Planes de Desarrollo Regional.

c) Asistir a peticin de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento
Territorial, en la definicin de los anteproyectos, actuando dentro de las acciones
tcnicas de ejecucin de infraestructura de tipos ingenieriles y arquitectnicos, los
mismos que sern compatible con las necesidades dentro del mbito regional.

d) Participar a peticin en las acciones de verificacin de las metas fsicas previas a la
aprobacin del Plan o Programa de Inversiones de la entidad.

e) Conducir el proceso tcnico de ejecucin de los Proyectos de Inversin, segn la
modalidad debidamente concertada, las mismas que se desarrollaran en base a los
procedimientos y dispositivos tcnico-legales vigentes.

f) Participar en la normatividad, ejecucin, revisin, evaluacin, definicin y aprobacin del
Estudio y/o Expediente Tcnico de la Infraestructura y/o Construccin a realizar, los que
sern compatibles con el Plan de Inversiones aprobado en cada periodo presupuestal.

g) Desarrollar la ejecucin de la Infraestructura y/o Construccin en base a las
aprobaciones presupuestales mensuales que se den y bajo la aplicacin de los
procedimiento y dispositivos tcnicos normativos.

h) Supervisar la ejecucin de los proyectos de infraestructura y/o construccin que se
desarrollen segn Plan de Inversiones, en base a procedimientos y normatividad vigente.

i) Disponer el cumplimiento de la fase de Liquidacin Tcnica de cada inversin, las que se
relacionan con la Infraestructura ejecutada y segn la modalidad que se haya aplicado,
al amparo de las normas vigentes.

j) Participar en la fase de Transferencia de Patrimonios y Bienes a los sectores vinculados
con el tipo de infraestructura ejecutada, labor siguiente a la etapa de liquidacin, la que
se desarrollar en razn a los procedimientos y dispositivos vigentes.

k) Prestar asistencia tcnica en materia ingenieril y arquitectnica a entidades del sector
Pblico, Gobiernos Locales y grupos poblacionales debidamente organizados que lo
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 345
requieran y segn disponibilidad.

l) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente General
Regional.


C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolucin del Presidente Regional.
b) Ttulo Profesional Universitario en la especialidad requerida.
c) Amplia experiencia en la direccin, conduccin y ejecucin de acciones inherentes a la
ejecucin de obras.
d) Capacitacin en la especialidad requerida.
e) Amplia experiencia en la conduccin de personal.





































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 346
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 301-GRI CDIGO: 443-07-71-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BASICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico administrativas relacionadas con
la ejecucin de obras, asignadas por la Gerencia Regional de Infraestructura.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Asesorar a la Gerencia Regional, en aspectos relacionados con el cumplimiento de las
funciones asignadas.

b) Proponer y participar en la determinacin de polticas y planes para el desarrollo de
programas y/o proyectos de inversin.

c) Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnico-administrativas de los
programas a su cargo.

d) Participar en la formulacin de metas de los programas a su cargo.

e) Conducir, supervisar y evaluar la actuacin de los equipos de trabajo encargados de la
ejecucin, supervisin y liquidacin de las obras, que le sean asignadas.

f) Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia.

g) Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil, o profesin que incluya estudios
relacionados con la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 347
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 302-GRI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Planeamiento, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en ingenieria.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de
obras de ingeniera.

b) Inspeccionar, evaluar y coordinar el desarrollo de planes, proyectos y programas de
ingeniera formulando recomendaciones tcnicas.

c) Participar en la elaboracin de planes regionales de promocin y desarrollo de obras de
ingeniera.

d) Elaborar proyectos de ingeniera para el desarrollo de la infraestructura regional.

e) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictamenes que correspondan

f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

g) Integrar Comisiones, Comits y otros organos asociados que se le encomiende.

h) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializado en el rea.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 348
CHOFER III

CAP- CARGO N 303-GRI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del Gerente Regional y los Servidores
Pblicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Gerente y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de Logstica y Patrimonio de
cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura.


C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 349
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 304-GRI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Gerencia Regional de
Infraestructura.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Gerencia.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Gerencia.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Gerencia.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Gerencia, informando a la Jefatura sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Gerencia.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Gerencia.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Infraestrucutra.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 350
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIO I

CAP- CARGO N 305-GRI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Orientar al pblico usuario respecto de la ubicacin de las Oficinas y/o trabajadores del
Gobierno Regional de Arequipa, impidiendo el ingreso de personas no autorizadas a los
locales institucionales.

b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en los locales de la Entidad.

c) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

e) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

f) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

g) Limpiar los bienes y ambientes que se le asigne.

h) Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de control, conserjera y custodia de locales.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 351








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS DE
INVERSION







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 352
06.1.1. SUB GERENCIA DE FORMULACION DE PROYECTOS DE INVERSION

FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE FORMULACIN DE PROYECTOS DE
INVERSIN

La Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos de Inversin es un rgano de lnea,
responsable de las acciones relacionadas con la formulacin de estudios de proyectos de
inversin pblica en el gobierno Regional. Depende jerrquica, funcional y
administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura. Sus funciones son las
siguientes:

a) Dirigir y conducir en materia de estudios los procesos tcnicos administrativos, de los
proyectos de inversin, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y
lineamientos de poltica de gestin del Gobierno Regional de Arequipa.

b) Revisar, evaluar y tramitar la aprobacin de los estudios y/o Expedientes Tcnicos en el
mbito de ejecucin que se presenten o elaboren, para ser atendidos por administracin
directa, encargo o contrata, con cargo al financiamiento del Gobierno Regional de
Arequipa y/o con terceros. Participar en la adecuacin del expediente tcnico de ser el
caso, en la etapa de ejecucin de la obra, en coordinacin con el ejecutor.

c) Asesorar y apoyar a las Municipalidades, entidades y organizaciones de base legalmente
constituidos en la orientacin a la formulacin de estudios y/o Expedientes Tcnicos para
el desarrollo regional en armona con la estrategia, Plan de Desarrollo Regional y
Sistema Nacional de Inversin Pblica.

d) Proponer y recomendar directivas y/o lineamientos para que los estudios y/o expedientes
tcnicos se formulen adecuadamente dentro de las normas y disposiciones tcnico
legales vigentes.

e) Participar en los programas y proyectos de emergencia, bajo la conduccin de la
Gerencia Regional competente de acuerdo a la normatividad legal vigente.

f) Formular los estudios y/o expedientes tcnicos en materia de competencia y que por
necesidad institucional encargue la Alta Direccin.

g) Preparar trminos de referencia y dems datos bsicos para la formulacin de procesos
de seleccin para elaboracin de estudios mediante consultorias a contratar.

h) Proponer a la Gerencia, los estudios y/o Expedientes Tcnicos que pueden ser
considerados para ser ejecutados segn Programacin mensual de la inversiones, los
que cumplirn las normas de Inversin Publica y otros.

i) Participar en la identificacin de Proyectos de Inversin de Inters para el desarrollo
departamental y regional en coordinacin con la Oficina Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Ordenamiento Territorial.

j) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 353

ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
306 Director Programa Sectorial III 443-07-71-B EC
307 Supervisin Programa Sectorial I 443-07-71-D SP-EJ
308-309 Ingeniero IV 443-07-71-E SP-ES
310 Arquitecto IV 443-07-71-E SP-ES
311 Tcnico en Ingenieria II 443-07-71-F SP-AP
312 Topgrafo II 443-07-71-F SP-AP
313 Secretaria IV 443-07-71-F SP-AP
314 Secretaria III 443-07-71-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 354
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III

CAP- CARGO N 306-SGFPI CDIGO: 443-07-71-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BASICA

Planificacin, Direccin, coordinacin de actividades tcnico administrativas, en materia de
formulacin de proyectos de inversin pblica en sus diferentes niveles.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas en materia de
formulacin de proyectos de Inversin pblica y de expedientes tcnicos.

b) Participar en la formulacin de polticas de gestin y desarrollo, planes y programas
sectoriales, en materia de su competencia.

c) Supervisar la formulacin de los proyectos de inversin en sus difentes etapas, segn lo
dispone el Sistema Nacional de Inversin pblica.

d) Revisar, evaluar y tramitar la aprobacion de expedientes tcnicos que se presenten o
elaboren.

e) Establecer relaciones de coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas, tendientes
a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relacin a la
conformacin del Banco de Proyectos.

f) Proponer y/o integrar comisiones que se conformen en materia de su competencia.

g) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la direccin de programas en materia de su competencia.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 355
SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 307-GRI CDIGO: 443-07-71-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCION BASICA

Direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas relacionadas con la
formulacin de proyectos de inversin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas relacionadas con la
formulacin de proyectos de inversin.

b) Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia.

c) Proponer la elaboracin de normas y directivas para la formulacin de proyectos de
inversin.

d) Elaborar informes tcnicos relacionados con las especialidad.

e) Participar en el planeamiento de programas de formulacin de proyectos de inversin.

f) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

g) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil, o profesin que incluya estudios
relacionados con la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 356
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 308-309-SGFPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BSICA

Supervisin y coordinacin de formulacin de proyectos de inversin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar y elaborar proyectos de inversin pblica en la etapa de pre inversin y
expedientes tcnicos de obras de infraestructura, dentro del rea de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes.

c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especialidad y realizar acciones de
seguimiento en ejecucin de proyectos de inversin por la modalidad de administracin
directa, convenio o contrata.

d) Velar por el fiel cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica en
la elaboracin de proyectos de inversin pblica.

e) Coordinar y preparar la documentacin necesaria para la aprobacin de los estudios de
preinversin y /o expedientes tcnicos.

f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas.

g) Integrar comisiones que le sean encomendadas en materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad.
b) Experiencia en la formulacin de proyectos de inversin pblica
c) Capacitacin especializada en el rea.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 357
ARQUITECTO IV

CAP- CARGO N 310-SGFPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Supervisin y coordinacin proyectos de arquitectura.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar y/o supervisar estudios de arquitectura en proyectos de infraestructura, dentro
del rea de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes.

c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especialidad y realizar acciones de
seguimiento en ejecucin de proyectos por la modalidad de administracin directa,
convenio o contrata.

d) Velar por el fiel cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica en
la elaboracin de proyectos de inversin pblica.

e) Preparar la documentacin necesaria que le corresponda en el proceso de apobacin de
estudios de preinversin y/o expedientes tcnicos.

f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

g) Integrar comisiones que le sean encomendadas en materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin Pblica.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Arquitecto.
b) Experiencia en formulacin de proyectos de inversin pblica.
c) Capacitacin especializada en el Area.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 358
TECNICO INGENIERIA II

CAP- CARGO N 311-SGFPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin de actividades de apoyo de ingeniera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, dirigir y controlar el archivo tcnico, de los estudios y obras ejecutadas por
el Gobierno Regional.

b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Proyectos de Inversin Pblica y
Expedientes Tcnicos formulados.

c) Elaborar Hojas Informativas sobre el estado de los Proyectos de Inversin y Expedientes
Tcnicos formulados.

d) Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.

e) Proporcionar apoyo tcnico en trabajos de dibujo, topografa y otros relacionados con la
Ingeniera.

f) Recepcionar y revizar expedientes tcnicos de acuerdo a instrucciones de la Sub
Gerencia emitiendo los informes correspondientes.

g) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios
relacionado con el rea.
b) Experiencia en labores de apoyo en Ingeniera.
c) Capacitacin tcnica en el Area.














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 359
TOPOGRAFO II

CAP- CARGO N 312-SGFPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y/o supervisin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripciones de
extenciones de terreno.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar, supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo.

b) Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos.

c) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin.

d) Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos.

e) Revisar y/o efectuar calculos provisionales y establecimiento de las marcas fijas.

f) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas.

g) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios
relacionados con el rea.
b) Experiencia en labores de mediciones y levantamiento topogrfico.


















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 360
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 313-SGFPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIONES BASICAS

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Sub Gerencia de
Formulacin de Proyectos de Inversin.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Sub Gerencia.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y/o procesar en cmputo la documentacin diversa de
la Sub Gerencia.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Sub
gerencia.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Sub Gerencia, informando sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Sub Gerencia.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Sub Gerencia.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 361
SECRETARIA III

CAP- CARGO N 314-SGFPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Apoyar las actividades de apoyo secretarial de la Sub Gerencia de Formulacin de
Proyectos de Inversin.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Sub Gerencia.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y/o procesar en cmputo la documentacin diversa de
la Oficina.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Jefatura.

e) Efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a la Oficina,
informando a la Sub Gerencia sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsablididad de la Sub Gerencia.

g) Apoyar en la elaboracin del requerimiento de tiles de escritorio y materiales para el
funcionamiento de la Sub Gerencia.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Formulacin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 362








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







SUB GERENCIA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE
INVERSIN







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES











Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 363
06.1.2. SUB GERENCIA DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSION

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE
INVERSION

La Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de Inversin es un rgano de lnea,
responsable de la ejecucin de proyectos de inversin. Depende jerrquica, funcional y
administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura. Sus funciones son las
siguientes:

a) Dirigir y conducir en materia de su competencia, el proceso tcnico administrativo de los
proyectos de inversin y su ejecucin de obras por la modalidad de Administracin
Directa, hasta el proceso de liquidacin, en concordancia con los dispositivos legales
vigentes y lineamientos de poltica de gestin del Gobierno Regional de Arequipa.

b) Proponer y recomendar directivas y lineamientos para que la ejecucin de obras se
realice adecuadamente dentro de las normas y disposiciones tcnico - legales vigentes.

c) Proponer a travs de informes, trminos de referencia y datos bsicos la informacin
necesaria para la formulacin de convenios, contratos u otros que sean necesarios.

d) Participar en los procesos de seleccin de las obras que deba realizar el Gobierno
Regional de Arequipa por la modalidad de contrato u otros servicios.

e) .Apoyar a peticin y por delegacin en el seguimiento de la ejecucin de obras por
emergencia, ello bajo el monitoreo, conduccin y coordinacin de la Oficina Regional de
Defensa Nacional y Defensa Civil., quien alcanzar los antecedentes como el grado, tipo
de emergencia, expediente tcnico y otros.

f) Efectuar acciones administrativas tendientes a la ejecucin de cada proyecto como:
requerimientos de planillas, bienes y servicios, elaboracin de metrados post-
construccin, control de calidad, informe final, seguimiento y verificacin de logros y
avances, as como efectuar el trmite tcnico administrativo para el proceso de la
liquidacin de obras ejecutadas por la modalidad de Administracin Directa.

g) Participar en la adecuacin del expediente tcnico de ser el caso, en la etapa de
ejecucin de obras por administracin directa, en coordinacin con los entes consulltores.

h) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 364
ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
315 Director Programa Sectorial III 443-07-71-B EC
316 Supervisin Programa Sectorial I 443-07-71-D SP-EJ
317-318 Ingeniero IV 443-07-71-E SP-ES
319 Arquitecto IV 443-07-71-E SP-ES
320-321 Tcnico en Ingenieria II 443-07-71-F SP-AP
322 Tecnico Administrativo III 443-07-71-F SP-AP
323 Secretaria IV 443-07-71-F SP-AP
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 365
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

CAP- CARGO N 315-SGEPI CDIGO: 443-07-71-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BASICA

Planificacin, Direccin, coordinacin de actividades tcnico administrativas, en materia de
ejecucin de obras de ingenieria.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas en materia de
ejecucin de proyectos de inversin pblica.

b) Participar en la formulacin de polticas de gestin y desarrollo, planes y programas
sectoriales, en materia de su competencia.

c) Supervisar la ejecucin de proyectos de inversin pblica de infraestructura de acuerdo a
la normatividad tecnico legal vigente.

d) Establecer relaciones de coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas, tendientes
a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relacin a la ejecucin de
proyectos de inversin pblica de infraestrucutra.

e) Proponer y/o integrar comisiones que se conformen en materia de su competencia.

f) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente Regional de
Infraestructura

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la direccin de programas en materia de su competencia.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 366
SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I

CAP- CARGO N 316-GRI CDIGO: 443-07-71-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCION BASICA

Direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas relacionadas con la ejecucin
de proyectos de inversin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas relacionadas con la
ejecucin de proyectos de inversin.

b) Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia.

c) Proponer la elaboracin de normas y directivas para la ejecucin de proyectos de
inversin.

d) Elaborar informes tcnicos relacionados con las especialidad.

e) Participar en el planeamiento de programas de ejecucin de proyectos de inversin.

f) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

g) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil, o profesin que incluya estudios
relacionados con la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializada en el rea.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 367
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 317-318-SGEPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Direccin, ejecucin y coordinacin de obras de ingeniera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Dirigir y/o supervisar proyectos de inversin pblica de infraestructura, dentro del rea de
su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecucin.

c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especialidad y realizar acciones de
seguimiento en ejecucin de proyectos por la modalidad de administracin directa,
convenio o contrata.

d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecucin de las obras de acuerdo a la normatividad
tcnico legal vigente.

e) Coordinar y preparar la documentacin necesaria de los proyectos de inversin pblica
de infraestructura que ejecute el Gobierno Regional de Arequipa.

f) Mantener informada a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

g) Integrar comisiones de recepcin, verificacin y otras que le sean encomendadas en
materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad.
b) Experiencia en el Area de la especialidad.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 368

ARQUITECTO IV

CAP- CARGO N 319-SGEPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. NATURALEZA DE LA CLASE


Supervisin y coordinacin de proyectos de arquitectura.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Apoyar en la ejecucin y/o supervisin de proyectos de inversin pblica de
infraestructura, dentro del rea de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes y elaborar presupuestos de obras dentro del proceso de ejecucin.

c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especialidad y realizar acciones de
seguimiento en ejecucin de proyectos por la modalidad de administracin directa,
convenio o contrata.

d) Velar por el fiel cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica en
la ejecucin de proyectos de inversin pblica.

e) Coordinar y preparar la documentacin necesaria para el proceso de ejecucin de obras
en el campo de su competencia.

f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

g) Integrar comisiones que le sean encomendadas en materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Ejecucin de
Proyectos de Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Arquitecto.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de Arquitectura.
c) Capacitacin especializada en el Area.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 369
TECNICO INGENIERIA II

CAP- CARGO N 320-321-SGEPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin de actividades de apoyo de ingeniera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar, dirigir y controlar los expedientes relacionados a los proyectos de Inversin
pblica que se ejecutan, para su supervisin y/o liquidacin.

b) Revisar, registrar, clasificar y archivar los Expedientes Tcnicos de las Obras
Ejecutadas.

c) Apoyar en la ejecucin de proyectos de inversin pblica a cargo del Gobierno Regional
de Arequipa.

d) Elaborar Hojas Informativas sobre el estado de la ejecucin de los proyectos de inversin
pblica a cargo del Gobierno Regional de Arequipa.

e) Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo, efectuando los
clculos correspondientes.

f) Proporcionar apoyo tcnico en trabajos de dibujo, topografa y otros relacionados con la
Ingeniera.

g) Recepcionar y revizar expedientes tcnicos de acuerdo a instrucciones de la Jefatura
emitiendo los informes correspondientes.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios
relacionados con el rea.
b) Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 370
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 322-SGEPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo a
la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Sub Gerencia.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Confeccionar cuadros, resumenes, formatos, ficha, cuestionarios que se le encargue.

e) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.

f) Las dems funciones que asigne el Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 371
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 323-SGEPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Sub Gerencia de
Ejecucin de Proyectos de Inversin.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Sub Gerencia.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y procesar en cmputo la documentacin diversa de la
Sub Gerencia.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Sub
Gerencia.

e) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Sub Gerencia, informando sobre su estado de situacin.

f) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabilidad de la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

g) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Sub Gerencia.

h) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

i) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de
Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Ejecucin de Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.





Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 372








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE
PROYECTOS DE INVERSIN







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 373
06.1.3. SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE
INVERSIN

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA SUPERVISION Y LIQUIDACION
DE PROYECTOS DE INVERSION

La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Inversin, es un rgano de
lnea responsable de la supervisin y liquidacin de los proyectos de inversin. Depende
jerrquica, funcional y administrativamente de la Gerencia Regional de Infraestructura. Sus
funciones son las siguientes.

a) Realizar el seguimiento y supervisin o inspeccin peridica a la ejecucin de los
proyectos de inversin del Gobierno Regional Arequipa, en concordancia con lo
programado en el ao presupuestal.

b) Ejecutar a peticin de la Alta Direccin la supervisin en la ejecucin de obras que realice
el Gobierno Regional Arequipa, mediante sus rganos ejecutores desconcentrados.

c) Evaluar y reportar el avance fsico de los proyectos de inversin en proceso de ejecucin,
emitiendo los informes peridicos, recomendaciones u observaciones en concordancia
con el expediente tcnico aprobado, hasta su culminacin.

d) Seguimiento a la adecuacin del expediente tcnico de ser el caso, en coordinacin con
el consultor y ejecutor del proyecto de inversin.

e) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar o inspeccionar y ejecutar las
actividades de recepcin y liquidacin de los proyectos de inversin financiadas por el
Gobierno Regional Arequipa, hasta la emisin de la resolucin respectiva, de acuerdo a
la normatividad del caso y segn corresponda la modalidad de ejecucin.

f) Efectuar las coordinaciones correspondientes con los sectores, Municipalidades y otros,
para llevar a cabo el proceso de transferencia de las obras, segn corresponda.

g) Proponer lineamientos y/o directivas, para una adecuada labor de inspeccin o
supervisin, as como en las etapas de liquidacin y transferencia.

h) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 374
ORGANIGRAMA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasificacin
324 Director Programa Sectorial III 443-07-71-B EC
325 Director Programa Sectorial II 443-07-71-C SP-DS
326-329 Ingeniero IV 443-07-71-E SP-ES
330 Arquitecto IV 443-07-71-E SP-ES
331 Arquitecto II 443-07-71-E SP-ES
332 IngenieroII 443-07-71-E SP-ES
333 Tcnico Administrativo II 443-07-71-F SP-AP


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 375
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

CAP- CARGO N 324-SGSLPI CDIGO: 443-07-71-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BASICA

Planificacin, Direccin, coordinacin de actividades tcnico administrativas, en materia de
supervisin y liquidacin de obras de ingenieria.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas en materia de
supervisin y liquidacin de proyectos de inversin pblica.

b) Participar en la formulacin de polticas de gestin y desarrollo, planes y programas
sectoriales, en materia de su competencia.

c) Supervisar la supervisin y liquidacin de proyectos de inversin pblica de
infraestructura de acuerdo a la normatividad tecnico legal vigente.

d) Establecer relaciones de coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas, tendientes
a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales en relacin a la supervisin y
liquidacin de proyectos de inversin pblica de infraestrucutra.

e) Proponer y/o integrar comisiones que se conformen en materia de su competencia.

f) Las dems funciones que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la direccin de programas en materia de su competencia.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 376
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 292-OOPCAS CDIGO: 443-06-65-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BSICA

Direccin, supervisin y evaluacin de actividades tcnico-administrativas, en materia de
supervisin y liquidacin de proyectos de inversin

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo de la
supervisin y liquidacin de proyectos de inversin,

b) Dirigir, coordinar y supervisar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de
la supervisin y liquidacin de proyectos de inversin.

c) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades programadas emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

d) Proponer la elaboracin de normas y directivas para la supervisin y liquidacin de
proyectos de inversin

e) Elaborar informes tcnicos relacionados con las especialidad.

f) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

g) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de
Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad
requerida.
b) Capacitacin especializada en la aplicacin y ejecucin de las normas tcnicas de los
sistemas administrativos.
c) Experiencia en la ejecucin de procedimientos tcnicos destinados a simplificar y
optimizar la gestin institucional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 377
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 326-329-SGSLPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Direccin, ejecucin y coordinacin en la supersin y liquidacin de proyectos de inversin.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisar y/o liquidar proyectos de inversin pblica de infraestructura, dentro del rea
de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas de supervisin en materia de su especialidad, emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especialidad y realizar acciones de
supervisin y liquidacin de proyectos por la modalidad de administracin directa.

d) Velar por el fiel cumplimiento de la normatividad tcnico legal vigente en el proceso de
supervisin y liquidacin de proyectos de inversin.

e) Coordinar y preparar la documentacin necesaria en la liquidacin de los proyectos de
inversin pblica de infraestructura que ejecute el Gobierno Regional de Arequipa.

f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

g) Integrar comisiones de recepcin, verificacin y otras que le sean encomendadas en
materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos de Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de
Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad.
b) Experiencia en el Area de la especialidad.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 378
ARQUITECTO IV

CAP- CARGO N 330-SGEPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Supervisin y coordinacin de proyectos de arquitectura en proyectos de inversin pblica.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la supervisin y/o liquidacin de proyectos de inversin pblica de
infraestrucutra, dentro del rea de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes.

c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especialidad y realizar acciones en la
supervisin y liquidacin de proyectos por la modalidad de administracin directa.

d) Velar por el fiel cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica
en la supervisin y liquidacin de proyectos de inversin pblica.

e) Coordinar y preparar la documentacin necesaria para el proceso de supervisin y
liquidacin de obras en el campo de su competencia.

f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

g) Integrar comisiones que le sean encomendadas en materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de
Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Arquitecto.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de Arquitectura.
c) Capacitacin especializada en el Area.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 379
ARQUITECTO II

CAP- CARGO N 331-SGEPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Supervisin y coordinacin de proyectos de inversin pblica.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la supervisin y/o liquidacin de proyectos de inversin pblica de
infraestructura, dentro del rea de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes.

c) Realizar acciones en la supervisin y liquidacin de proyectos por la modalidad de
administracin directa que se le encargue.

d) Velar por el fiel cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica
en la supervisin y liquidacin de proyectos de inversin pblica.

e) Preparar la documentacin necesaria para el proceso de supervisin y liquidacin de
obras en el campo de su competencia.

f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

g) Integrar comisiones que le sean encomendadas en materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario de Arquitecto.
b) Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de Arquitectura.
c) Capacitacin especializada en el Area.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 380
INGENIERO II

CAP- CARGO N 332-SGSLPI CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y coordinacin de obras de ingeniera.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar en la supervisin y/o liquidacin de proyectos de inversin pblica de
infraestructura, dentro del rea de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas de supervisin en materia de su especialidad, emitiendo los
informes tcnicos correspondientes.

c) Realizar acciones de supervisin y liquidacin de proyectos por la modalidad de
administracin directa, que se le encargue

d) Cumplir con la normatividad tcnico legal vigente, en el proceso de supervisin y
liquidacin de obras en el campo de su competencia

e) Preparar la documentacin necesaria en la liquidacin de los proyectos de inversin
pblica de infraestructura que ejecute el Gobierno Regional de Arequipa.

f) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

g) Integrar comisiones de recepcin, verificacin y otras que le sean encomendadas en
materia de su especialidad.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de
Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad.
b) Experiencia en el Area de la especialidad.












Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 381
TECNICO ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 333-SGSLPI CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades de los sistemas administrativos de apoyo a la entidad.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos de Inversin.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Confeccionar cuadros, resumenes, formatos, ficha, cuestionarios que se le encargue.

e) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.

f) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de
Inversin.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 382








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







SUB GERENCIA DE EQUIPO MECANICO







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 383
06.1.4. SUB GERENCIA DE EQUIPO MECANICO

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB DE EQUIPO MECANICO

La Sub Gerencia de Equipo Mecnico, es un rgano de lnea que encarga de administrar y
garantizar la operatividad y el mantenimiento del equipo mecnico, para facilitar el desarrollo
de las actividades y proyectos de inversin que ejecute el Gobierno Regional de Arequipa o
de terceros que lo soliciten. Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la
Gerencia Regional de Infraestructura. Sus funciones son las siguientes.

a) Formular y ejecutar las polticas orientadas a promover y garantizar el servicio y
mantenimiento del equipo mecnico de todo el Gobierno Regional.
b) Administrar los recursos humanos, materiales, bienes y otros del equipo mecnico,
asegurando su eficiencia y operatividad.
c) Dirigir y supervisar la instalacin, uso, mantenimiento, reparacin y seguridad del equipo
mecnico, garantizando su oportuna disponibilidad para la ejecucin de actividades,
proyectos y la atencin de emergencias.
d) Coordinar con la Gerencia Regional de Infraestructura y dependencias de todo el
Gobierno Regional la utilizacin del equipo mecnico.
e) Formular y proponer la actualizacin de las tarifas referenciales correspondientes al uso
del equipo, para cumplir con los objetivos y metas previstas.
f) Participar en los procesos de seleccin para la adquisicin de equipo mecnico, bienes y
servicios de acuerdo a sus necesidades.
g) Administrar la actualizacin del inventario valorizado del equipo mecnico,
responsabilizndose por su control fsico y cautelando su buen uso y operatividad.
h) Dirigir y supervisar la reparacin de los vehculos menores que tiene a su cargo la Oficina
de Logstica y Patrimonio en caso lo requiera.
i) Las dems funciones que sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia de
su competencia.


























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 384
ORGANIGRAMA


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
334 Director Programa Sectorial III 443-07-71-B EC
335 Ingeniero III 443-07-71-E SP-ES
336 Tcnico Administrativo III 443-07-71-F SP-AP
337 Mecnico III 443-07-71-F SP-AP
338 Electricista III 443-07-71-F SP-AP
339 Chofer III 443-07-71-F SP-AP
340 Operador Equipo Pesado I 443-07-71-F SP-AP
341 Superv. Conservacin y Servicios II 443-07-71-F SP-AP

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 385
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III

CAP- CARGO N 334-SGEM CDIGO: 443-07-71-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BASICA

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico administrativas, referidas a la
utilizacin del equipo mecnico, sea maquinaria o equipo pesado del Gobierno Regional de
Arequipa.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas para garantizar el
servicio, mantenimiento, reparacin y seguridad de la maquinaria y equipo pesado del
Gobierno Regional de Arequipa.

b) Participar en la formulacin de polticas de gestin y desarrollo, planes y programas
sectoriales, en materia de su competencia.

c) Dirigir y controlar el proceso que permita garantizar la oportuna disponibilidad del equipo
mecnico, para la atencin de actividades, proyectos y atencin de emergencias,
coordinando con la Gerencia Regional de Infraestructura.

d) Formular los procedimientos administrativos para el uso y alquiler del equipo mecnico y
la actualizacin de costos cuando corresponda.

e) Participar en los procesos de seleccin para la adquisicin de equipo mecnico, bienes y
servicios de acuerdo a las necesidades de la Institucin.

f) Establecer relaciones de coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas, tendientes
a lograr el cumplimiento de objetivos y metas institucionales, en relacin a la utilizacin
del equipo mecnico.

g) Proponer y/o integrar comisiones relacionadas en materia de su competencia.

h) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le designe el Gerente Regional
de Infraestructura.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Amplia experiencia en la direccin de programas en materia de su competencia.
c) Capacitacin especializada en el campo de su competencia






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 386
INGENIERO III

CAP- CARGO N 335-SGEM CDIGO: 443-07-71-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA
Supervisin y coordinacin de proyectos especializados de ingeniera mecnica.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Supervisar y dirigir obras de ingeniera y evaluar y controlar la ejecucin de los
proyectos, dentro del rea de su especialidad.

b) Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad, emitiendo los informes tcnicos
correspondientes.

c) Proporcionar asesoramiento en el campo de su especialidad y realizar acciones de
seguimiento en ejecucin de proyectos.

d) Velar por el fiel cumplimiento de la ejecucin de proyectos de acuerdo a la normatividad
tcnico legal vigente.

e) Mantener informado a la Sub Gerencia sobre el avance en el cumplimiento de
actividades encomendadas

f) Integrar comisiones de recepcin, verificacin y otras que le sean encomendadas en
materia de su especialidad.

g) Las dems funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de de Equipo Mecnico.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Equipo Mecnico.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional de Ingeniero Mecnico.
b) Experiencia en el Area de la especialidad.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 387
TECNICO ADMINISTRATIVO III

CAP- CARGO N 336-SGEM CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades complejas de los sistemas administrativos de apoyo.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Sub Gerencia de
Equipo Mecnico.

b) Alcanzar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.

c) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia y
ejecutar procesos tcnicos administrativos.

d) Confeccionar cuadros, resumenes, formatos, fichas, cuestionarios que se encargue.

e) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.

f) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Equipo Mecnico.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Equipo Mecnico.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 388
MECANICO III

CAP- CARGO N 337-SGEM CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Supervisin y ejecucin de actividades de reparacin y mantenimiento de motores,
maquinaria y equipo pesado del Gobierno Regional de Arequipa

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Efectuar y/o supervisar trabajos especializados en motores, maquinaria y equipo pesado.

b) Calcular costos y materiales para el mantenimiento o reparacin de la maquinaria y
equipo pesado.

c) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de maquinaria y equipo
pesado; y vehiculos que tiene a su cargo la Oficina de Logstica y Patrimonio, cuando se
requiera.

d) Orientar en la adquisicin de repuestos y mantenimiento de maquinaria y equipo pesado.

e) Mantener el inventario actualizado de las herramientos y equipos a su cargo

f) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Equipo Mecnico.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Equipo Mecnico.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores en la especialidad.
b) Amplia experiencia en labores tcnicas de electricidad.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.




















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 389
ELECTRICISTA III

CAP- CARGO N 338-SGEM CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Supervisin y ejecucin de labores de reparacin y mantenimiento de equipos e
instalaciones elctricas de cierta complejidad y responsabilidad.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Supervisar y/o ejecutar labores de instalacin, reparacin y mantenimiento de circuitos
elctricos en la maquinaria y equipo pesado.

b) Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de energa elctrica del taller del
equipo mecnico.

c) Programar el mantenimiento preventivo de equipos y motores elctricos.

d) Mantener el inventario actualizado de las herramientos y equipos a su cargo

e) Mantenimiento de las lneas de pozo a tierra

f) Mantenimiento y reparacin de las lneas telefnicas, as como de los aparatos
telefnicos.

g) Mantenimiento de estabilizadores de voltaje y supresores de pico, de los equipos de
cmputo y otros.

h) Las dems funciones que le asigne la Sub Gerente de Equipo Mecnico.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Equipo Mecnico.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
b) Amplia experiencia en labores tcnicas de electricidad.
c) Capacitacin especializada en el Sistema.














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 390
CHOFER III

CAP- CARGO N 339-SGEM CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte al Sub Gerente de Equipo Mecnico y a
los Servidores Pblicos que autorice, en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Sub Gerente y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de Logstica y Patrimonio
de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el vehculo.

f) Dar servicio con el vehiculo asignado, estrictamente para acciones y/o actividades que
se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne Sub Gerente de Equipo Mecnico.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Equipo Mecnico.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 391
OPERADOR EQUIPO PESADO I

CAP- CARGO N 340-SGEM CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin de actividades de operacin y mantenimiento de maquinaria y equipo pesado

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Conducir y/o operar maquinaria y equipo pesado.

b) Apoyar en el mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas de la maquinaria y
equipo pesado.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Velar por el cumplimiento de normas de seguridad para prevencin de accidentes.

f) Recibir y entregar la maquinaria y/o equipo pesado asignado con el inventario
correspondiente, informando al Jefe inmediato de cualquier variacin, deterioro, etc., que
se produzca.

g) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Equipo Mecnico.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Equipo Mecnico.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad en equipo pesado.
c) Amplia experiencia en operacin de Maquinaria y/o equipo pesado.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 392
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIO II

CAP- CARGO N 341-SGEM CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecucin de actividades de mantenimiento y servios auxiliares.

B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS

a) Dirigir y coordinar operaciones de servicio y mantenimiento del local de la Sub Gerencia.

b) Ejecutar actividades de vigilancia y seguridad en las instalaciones de la SubGerencia.

c) Recibir y distribuir documentacin y materiales en general, de acuerdo a instrucciones
generales.

d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin y
otros.

e) Desarrollar labores de conserjera y/o trmite documentario.

f) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registro de documentos.

g) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le asigne.

h) Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Equipo Mecnico.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Sub Gerente de Equipo Mecnico.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicos auxiliares.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 393








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 394
07. ORGANOS DESCONCENTRADOS

07.1. AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL

FUNCIONES GENERALES DE LA AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL

La Autoridad Regional Ambiental es un rgano Desconcentrado, dependiente de la
Presidencia del Gobierno Regional, se encarga de las funciones especificas en materia
Ambiental y reas protegidas, se rige en lo que corresponde por lo dispuesto en el presente
Reglamento, Ley de Gestin Ambiental y dems dispositivos que norman el Sistema
Regional Ambiental. Tiene autonoma administrativa de acuerdo a la normatividad legal
vigente. Sus atribuciones son:

a) Formular, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas en
materia ambiental, en concordancia con los Planes Nacionales, Regionales y de las
Municipalidades.
b) Implementar y poner en operacin el Sistema Regional de Gestin Ambiental, en
coordinacin con las Comision Ambiental Regional, las Gerencias Regionales, las
Municipalidades y la Sociedad Civil.
c) Implementar y poner en operacin el Sistema Regional de Informacin Ambiental,
recopilando y brindando informacin ambiental sistematizada a las instituciones pblicas
y privadas para mejorar la gestin ambiental.
d) Formular, coordinar y supervisar estrategias regionales respecto al cambio climtico y al
deterioro ambiental del aire, suelo y agua, especialmente en zonas de riesgo para la vida
y la salud, en coordinacin con las municipalidades y entidades competentes,
garantizando el pleno respeto de los derechos cionstitucionales de los ciudadanos en el
marco de las estrategias respectivas.
e) Formular, aprobar y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto de la
conservacin y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales y la diversidad
biolgica especialmente de los recursos naturales y la diversidad biolgica,
especialmente de los recursos genticos, dentro del marco de las estrategas
respectivas.
f) Preservar y administrar en coordinacin con las Municipalidades y las entidades
pertinentes, las reservas y reas naturales protegidas regionales, as como los territorios
insulares y proponer la creacin de reas de conservacin regional y local en el marco
del Sistema Nacional de reas Protegidas.
g) Formular, desarrollar e implementar planes y programas de servicios ambientales en la
regin.
h) Otorgar concesiones, permisos y autorizaciones para el uso y explotacin de los recursos
naturales renovables, controlando y velando por su conservacin y uso sostenible.
i) Aprobar y supervisar la aplicacin de los instrumentos de gestin ambiental como son los
Estudios de Impacto Ambiental EIA, Programa de Adecuacin y Manjeo Ambiental
PAMA, Declaracin de Impacto Ambiental DIA, Diagnstico Ambiental Preliminar DAP,
Planes de Cierre, etc, en el desarrollo de las actividades econmicas a nivel regional,
implementando las acciones correctivas y/o sanciones correspondientes.
j) Proponer las normas respectivas y gestionar lo concerniente a la gestin de residuos
slidos, residuos peligrosos, efluentes y emisiones derivados de las actividades socio-
econmicas, en el marco de las normas ambientales.
k) Realizar evaluaciones periodicas, sobre la calidad del aire, suelo y agua en mbitos que
se programe y/o a solicitud de otras personas naturales y/o jurdicas.
l) Elaborar, ejecutar y difundir planes de contingencias ambientales promoviendo la
participacin directa y activa de la poblacin.
m) Promueve y aprueba Estndares de Calidad Ambiental (ECA) y Limites Mximos
Permisibles (LMP).
n) Promover y preservar la salud ambiental de los pobladores de la Regin Arequipa.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 395
o) Promover el mejoraramiento de la calidad de vida de la poblacin de la Regin Arequipa
a travs de la preservacin de los ecosistemas naturales y la gestin sostenible del
ambiente.
p) Proponer y elaborar estudios, investigaciones, proyectos y programas de prevencin,
proteccin y recuperacin en el marco de las polticas ambientales de la regin, as como
la normatividad regional correspondiente.
q) Desarrollar, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de medidas de prevencin,
control y mitigacin de los impactos ambientales, en coordinacin con las autoridades
competentes, promoviendo el uso de tecnologas limpias como parte de la gestin
ambiental regional y de fiscalizacin de las actividades econmicas en curso.
r) Promover la investigacin e informacin acerca de los servicios tecnolgicos, para la
preservacin y proteccin del ambiente.
s) Brindar asesoramiento a las Municipalidades y a las instituciones pblicas y privadas
sobre la gestin del ambiente, los recursos naturales, residuos y efluentes de todo tipo.
t) Controlar, supervisar y evaluar contratos, proyectos, estudios y actividades econmicas
en materia ambiental y de recursos naturales en la regin.
u) Controlar, supervisar y fiscalizar la aplicacin de la normatividad ambiental y de
preservacin de los recursos naturales en el mbito regional, verificando y fiscalizando el
cumplimiento y la correcta aplicacin de los dispositivos legales sobre el uso de insumos
qumicos con fines productivos (pesqueros, acucolas, industriales, mineros, etc.), dictar
medidas correctivas.
v) Preparar denuncias y/o imponer sanciones administrativas a las personas naturales y/o
jurdicas por infracciones a las normas ambientales, previo procedimiento sancionador.
w) Promover la generacin de conciencia, educacin y cultura ambiental en todos los
niveles de la poblacin regional.
x) Proponer mecanismos y espacios de participacin, concertacin y/o coordinacin con las
Municipalidades, instituciones pblicas, privadas y de la sociedad civil, promoviendo la
directa participacin ciudadana en la planeacin, ejecucin, evaluacin, control y
vigilancia de la poltica ambiental y de recursos naturales, para optimizar la gestin
ambiental.
y) Implementar y operativizar el Fondo Ambiental Regional FAR, destinado a actividades y
proyectos de conservacin, preservacin y recuperacin del ambiente.
z) Las dems que le correspondan conforme a la legislacin de la materia.






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 396
ORGANIGRAMA



CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
342 Director Programa Sectorial IV 443-08-82-B EC
343 Director Programa Sectorial III 443-08-82-B EC
344-345 Director Programa Sectorial II 443-08-82-C SP-DS
346 Planificador IV 443-08-82-E SP-ES
347-350 Ingeniero IV 443-08-82-E SP-ES
351 Especialista en Promocin Social IV 443-08-82-E SP-ES
352 Ingeniero IV 443-08-82-E SP-ES
353 Econmista IV 443-08-82-E SP-ES
354 Abogado IV 443-08-82-E SP-ES
355 Biologo III 443-08-82-E SP-ES
356 Relacionista Pblico II 443-08-82-E SP-ES
357-359 Tcnico Administrativo II 443-08-82-F SP-AP
360 Chofer III 443-08-82-F SP-AP
361 Secretaria IV 443-08-82-F SP-AP

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 397
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV

CAP- CARGO N 342-ARMA CDIGO: 443-08-82-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCIN BASICA

Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de los planes y polticas en materia
ambiental en el marco de los instrumentos nacionales de desarrollo, en coordinacin con las
personas naturales y jurdicas de derecho pblico y privado.

B. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Proponer, formular, dirigir, coordinar, supervisar, y evaluar los objetivos, polticas y
estrategias de proteccin del ambiente y la conservacin de los recursos naturales para
el desarrollo de las diversas actividades en el marco de la Poltica Nacional del Ambiente,
Ley General del Ambiente, Sistema Regional de Gestin Ambiental y otras normas
ambientales.

b) Conducir la gestin ambiental en su contexto integral en el mbito regional en
concordancia con las polticas y normatividad vigente.

c) Elaborar planes, programas y proyectos para que el desarrollo de actividades
productivas, extractivas y de servicio guarden armona con el ambiente, la biodiversidad y
la socio economa, en coordinacin con la Oficina Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Ordenamiento Territorial, las diferentes Gerencias Regionales Sectoriales
y entidades de Cooperacin Nacional e Internacional.

d) Promover la implementacin y ejecucin de programas de mitigacin de impactos
ambientales negativos, con el propsito de proteger los ecosistemas y la biodiversidad.

e) Proponer la Creacin e implementacin del Fondo Ambiental Regional (FAR).

f) Asesorar a la Presidencia y Alta Direccin en aspectos ambientales.

g) Promover, fortalecer e incentivar la participacin ciudadana en la gestin ambiental
regional.

h) Coordinar y brindar apoyo a los Gobiernos Locales para la planificacin y ejecucin de
programas y actividades descentralizadas en materia ambiental a nivel regional.

i) Conducir el proceso de evaluacin de los estudios ambientales de las diferentes
actividades productivas y no productivas en el marco de la poltica nacional y regional
ambiental y dems normas vigentes.

j) Aprobar los estndares de calidad ambiental y niveles mximos permisibles.

k) Emitir las Resoluciones correspondientes para el cumplimiento de los procedimientos
ambientales.

l) Difundir, orientar, conducir y supervisar la aplicacin y el cumplimiento de las normas
ambientales.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 398
m) Difundir los instrumentos de promocin ambiental que propicien el mejoramiento de eco-
eficiencia productiva, mediante el uso de tecnologas limpias y el desarrollo de guas de
buenas prcticas ambientales.

n) Implementar y operativizar el Sistema Regional de Gestin Ambiental, as como el
Sistema de Informacin Ambiental Regional.

o) Evaluar, calificar y registrar a las entidades que se dedican a la elaboracin de estudios e
instrumentos de gestin ambiental, as como a los laboratorios dedicados a ejecutar
anlisis especializados y otros en relacin al monitoreo ambiental.

p) Promover y coordinar la ejecucin de programas de capacitacin, participacin y
sensibilizacin ciudadana en materia ambiental.

q) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Presidente
Regional.

C. LNEA DE AUTORIDAD

Depende directamente de la Presidencia Regional.

D. REQUISITOS MNIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario en carreras afines a esta autoridad.
b) Maestra y/o segunda especializacin en temas ambientales o similares.
c) Capacitacin especializada en temas relacionados a su cargo.





























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 399
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL III

CAP- CARGO N 343-ARMA CDIGO: 443-08-82-B CLASIFICACIN: EC

A. FUNCION BASICA

Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de los planes y polticas en materia
ambiental en el marco de los instrumentos nacionales de desarrollo, en coordinacin con las
personas naturales y jurdicas de derecho pblico y privado.

B. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Reemplazar al Jefe de la Autoridad Regional Ambiental en caso de licencia, ausencia,
impedimento temporal o suspensin, con las prerrogativas y atribuciones que el cargo le
confiere.

b) Coordinar, programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos relacionados
con la gestin administrativa.

c) Establecer el procedimiento sancionador correspondiente, cuando exista indicios
suficientes de una presunta responsabilidad administrativa en materia ambiental.

d) Formular, coordinar, normar y supervisar las estrategias regionales respecto al cambio
climtico y al deterioro ambiental, especialmente en zonas de riesgo para la vida y la
salud, en coordinacin con los Gobiernos Locales.

e) Orientar y supervisar el trabajo y cumplimiento de las funciones tcnico administrativas
del personal del ARMA.

f) Proponer y coordinar la aplicacin de estrategias regionales para el mejoramiento de la
gestin ambiental de la Regin.

g) Proponer los planes y programas de gestin sostenible de los recursos naturales y
mejoramiento de la calidad ambiental.

h) Proponer las Resoluciones que sean necesarias para el cumplimiento de los
procedimientos ambientales.

i) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LNEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MNIMOS

a) Ttulo Profesional Universitario en carreras afines a esta Autoridad.
b) Maestra y/o segunda especializacin en temas ambientales o similares.
c) Capacitacin especializada en temas relacionados a su cargo.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 400
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 344-ARMA CDIGO: 443-08-82-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCION BASICA

Direccin, coordinacin, supervisin y evaluacin de la gestin sostenible de recursos
naturales, diversidad biolgica y reas naturales protegidas, velando por su conservacin,
proteccin y preservacin en el mbito Regional en funcin al marco legal vigente.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto de la
conservacin y aprovechamiento sotenible de los recursos naturales y la diversidad
biolgica, especialmente de los recursos genticos, dentro del marco de las estrategias
nacionales y regionales, en coordinacin con las entidades sectoriales correspondientes.

b) Asesorar en materia de gestin sostenible de recursos naturales, diversidad biolgica y
reas naturales protegidas.

c) Dirigir, orientar, supervisar y vigilar el cumplimiento de planes, programas y proyectos en
materia de su competencia.

d) Supervisar la aplicacin de los instrumentos de gestin ambiental (EIA, PAMA, DIA, DAP,
etc) en el desarrollo de las actividades relacionadas con el uso de recursos naturales y
diversidad biolgica, implementando las acciones correctivas y/o las sanciones que
correspondan.

e) Velar, dirigir, supervisar y evaluar el uso de los recursos naturales y la diversidad
biolgica; as como la ejecucin de actividades, proyectos y programas que faculten su
uso sostenible.

f) Implementar los mecanismos necesarios para el cumplimiento de las estrategias
contempladas en los Convenios de Diversidad Biolgica, cambio climtico y
desertificacin, en coordinacin con las instancias y entidades del Gobierno Regional,
Gobiernos Locales y dems instituciones pblicas y privadas.

g) Promover la ejecucin de programas de forestacin y reforestacin en el mbito regional.

h) Promover la prevencin de la contaminacin ambiental.

i) Promover el uso de tecnologas adecuadas para la gestin sostenible de los recursos
naturales.

j) Coordinar con las entidades sectoriales correspondientes y gobiernos locales, la
administracin de las reservas y reas naturales protegidas regionales, as como los
territorios insulares y proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local
en el marco del Sistema Nacional de reas Protegidas.

k) Proponer la aprobacin y supervisar los zoocriaderos, zoolgicos, centros de rescate,
centros de custodia temporal y reas de manejo de fauna silvestre en el mbito regional.

l) Proponer y supervisar las autorizaciones y consesiones referidas a la extraccin de
diversidad biolgica.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 401
m) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.


D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Maestra y/o segunda especializacin relacionada con la especialidad.
c) Experiencia en la conduccin de actividades afines



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 402
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II

CAP- CARGO N 345-ARMA CDIGO: 443-08-82-C CLASIFICACIN: SP-DS

A. FUNCIN BASICA

Direccin, supervisin y evaluacin de la poltica ambiental, as como de la fiscalizacin,
velando por la proteccin y calidad ambiental en concordancia con las normas legales
vigentes.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proponer y supervisar las estrategias respecto al cambio climtico y al deterioro
ambiental, estableciendo sinergias de carcter multisectorial, que permitan garantizar el
pleno respeto de la vida y salud de la poblacin Regional.

b) Desarrollar, supervisar y ejecutar la aplicacin de medidas de prevencin, control y
mitigacin de los impactos ambientales negativos, proponiendo mecanismos que faculten
la aplicacin de la sancin correspondiente.

c) Promover y preservar la salud ambiental de la poblacin y la calidad ambiental regional
mediante el desarrollo de planes, programas y proyectos de operacin y gestin
ambiental, en el marco de las polticas y normas nacionales.

d) Asesorar en materia de mejoramiento de la calidad ambiental y fiscalizacin.

e) Dirigir, orientar, supervisar y vigilar el cumplimiento de planes, programas y proyectos en
materia de su competencia.

f) Supervisar la aplicacin de los instrumentos de gestin ambiental (EIA, PAMA, DIA, DAP,
etc) en el desarrollo de las actividades productivas (industria, pesquera, transportes,
minera, etc), implementando las acciones correctivas y/o las sanciones que
correspondan.

g) Promover la aprobacin de estndares de calidad ambiental (ECA) y niveles mximos
permisibles (LMP).

h) Promover, implementar, supervisar y coordinar la ejecucin de programas y actividades
de capacitacin y transferencia tecnolgica en el mbito de su competencia.

i) Promover el uso de tecnologas limpias en todas las actividades econmicas y los
diversos procesos de produccin.

j) Establecer mecanismos que permitan incautar bienes muebles de propiedad de
personas naturales o jurdicas que mediante su uso, estn contaminando, destruyendo o
alterando el ambiente.

k) Elaborar y ejecutar planes de contingencias ambientales.

l) Formular y proponer normas y polticas ambientales en materias de su competencia.

m) Conducir la fiscalizacin y cumplimiento de los instrumentos de gestin ambiental por
parte de las actividades econmicas.

n) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 403

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Maestra y/o segunda especializacin relacionada con la especialidad.
c) Experiencia en la conduccin de actividades afines

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 404
PLANIFICADOR IV

CAP-CARGO N 346-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Planeamiento, programacin, coordinacin y supervisin de planes y programas socio-
ambientales y econmico ambientales.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar y elaborar programas de desarrollo ambiental a nivel local y regional.

b) Participar en la elaboracin del Plan Regional de Accin Ambiental y las Agendas
Ambientales.

c) Participar en la ejecucin y evaluacin del Plan Regional de Accin Ambiental y las
Agendas Ambientales.

d) Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan de Gestin Ambiental y los Planes
Operativos Anuales de la Autoridad Regional del Medio Ambiente.

e) Participar en la operatividad del Sistema Regional de Gestin Ambiental Regional y
facilitar su accionar.

f) Mantener actualizados los registros de avance de actividades de los Grupos de Estudio
Tcnicos Ambientales en coordinacin con la Comisin Ambiental Regional.

g) Apoyar en las evaluaciones peridicas realizadas sobre el cumplimiento de actividades
de los Grupos de Estudio Tcnico Ambientales de la Regin Arequipa.

h) Elaborar proyectos de gestin sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la
calidad ambiental.

i) Analizar y evaluar programas de desarrollo global y sectorial.

j) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictmenes que correspondan

k) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

l) Integrar comisiones, comits y otros espacios en materia ambiental que se le
encomiende.

m) Realizar evaluaciones de inicio y fin de fase de programas, proyectos y actividades
ambientales a nivel regional para determinar el estado del ambiente en la regin.

n) Mantener actualizados los indicadores ambientales de la Regin Arequipa

o) Coordinar gestionar y difundir los documentos de gestin institucional del ARMA.

p) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 405
Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo Profesional de Econmista o carrera afin.
b) Capacitacin especializada en el campo econmico y planificacin estratgica y
ambiental.
c) Amplia experiencia en actividades econmicas - sociales - ambientales.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 406
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 347-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Coordinar, promover, formular, supervisar, controlar y ejecutar programas y/o proyectos de
gestin productiva y mejoramiento de la calidad ambiental; asimismo, implementar y
asesorar las estrategias de desarrollo sostenible.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Promover el uso de tecnologas limpias en los procesos de produccin de su
competencia.

b) Proponer la poltica de conservacin y proteccin del ambiente en el desarrollo
sostenible de las actividades productivas y comerciales.

c) Proponer normas y procedimientos para la evaluacin de impactos ambientales
derivados de actividades productivas y comerciales.

d) Analizar y emitir opinin sobre las denuncias por trasgresin de la normatividad
ambiental y establecer las medias preventivas y correctivas parta el control de dichos
impactos.

e) Revisar y evaluar los instrumentos de gestin ambiental (EIA, PAMA, DAP, EVAP, DIA ,
etc.) para su aprobacin.

f) Elaborar y promover estudios ambientales necesarios para el desarrollo y crecimiento de
las actividades productivas y comerciales.

g) Revisar, evaluar y proponer la aprobacin de los estudios ambientales que se presenten
a la Autoridad Regional Ambiental.

h) Elaborar y promover programas de proteccin ambiental y de desarrollo sostenible en
coordinacin con las entidades pblicas y privadas.

i) Revisar y proponer el registro de las instituciones pblicas y privadas que se dedican a
elaborar estudios ambientales o instrumentos de gestin ambiental en las actividades
productivas y comerciales.

j) Participar en la fiscalizacin del cumplimiento de las normas ambientales para
actividades productivas y comerciales.

k) Coordinacin con los laboratorios regionales para su acreditacin.

l) Coordinar y conducir el monitoreo y evaluacin de muestras de gases, efluentes, relaves,
agua, suelo y otros para determinar el posible grado de contaminacin.

m) Participar en comisiones y grupos tcnicos multisectoriales.

n) Ejecutar las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su
competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 407
o) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.


C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Quimico.
b) Capacitacin especializada en medio ambiente.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.











































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 408
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 348-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Planificacin, direccin, ejecucin y/o asesoramiento de programas, proyectos y/o
actividades relacionadas con la gestin del suelo y el agua.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Coordinar, proponer, participar, controlar y supervisar las acciones de gestin del suelo y
pastos naturales en relacin a la calidad, cantidad y oportunidad, para su preservacin y
conservacin, as como proponer las medidas correctivas para su recuperacin.

b) Proponer, promover, apoyar y participar en trabajos de investigacin sobre el uso y
aprovechamiento sostenible del recurso suelo, as como el ordenamiento territorial y la
zonificacin ecolgica econmica del territorio; elaboracin de planes maestros y gestin
de cuencas.

c) Coordinar, promover y participar en los programas de cooperacin tcnica y econmica
nacional e internacional para el desarrollo de estudios y proyectos de su competencia.

d) Proponer normas relacionadas al uso y al aprovechamiento sostenible del suelo y pastos,
as como cautelar su cumplimiento en el mbito Regional.

e) Promover el perfeccionamiento de procesos tcnicos que garanticen el aprovechamiento
racional del suelo.

f) Participar, supervisar y evaluar las acciones que ejecutan diversos programas y
proyectos a nivel nacional, relativos a la conservacin de suelos.

g) Implementar el plan de lucha contra la desertificacin en coordinacin con las entidades
pertinentes.

h) Propiciar la minimizacin y/o el uso adecuado de agroqumicos as como el uso de
tecnologas limpias en los procesos de produccin agrcola.

i) Realizar el seguimiento y coordinacin sobre la aplicacin y cumplimiento de la
convencin de Lucha Contra la Desertificacin.

j) Proponer programas y proyectos para la gestin sostenible de la actividad agrcola.

k) Efectuar el seguimiento de los efectos de las polticas ambientales velando por el
adecuado cumplimiento de las normas concernientes al sector agrario.

l) Participar en comisiones y grupos tcnicos multisectoriales.

m) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.


Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 409
D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Agronomo.
b) Capacitacin especializada en medio ambiente
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.


















































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 410
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 349-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Planificacin, direccin, ejecucin y asesoramiento de programas, proyectos y/o actividades
forestales.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de los
recursos forestales.

b) Implementar las acciones referidas al desarrollo forestal contempladas en el plan de
lucha contra la desertificacin en coordinacin con las entidades pertinentes.

c) Realizar y proponer el ordenamiento del patrimonio forestal regional, as como del
inventario, evaluacin, catastro y registro oficial de los recursos forestales y la
zonificacin forestal.

d) Promover el establecimiento de bosques locales de produccin permanente y dems
categoras.

e) Promover el desarrollo forestal sostenible en concordancia con las polticas forestales
nacionales y regionales.

f) Promover la ejecucin de programas de forestacin y reforestacin a nivel regional.

g) Proponer programas y proyectos para la gestin sostenible de la actividad forestal.

h) Promover y supervisar la gestin forestal mediante el reconocimiento y los comits de
gestin de bosque en el mbito de su jurisdiccin.

i) Promover y reconocer a los comits de gestin de recursos forestales, facilitando su
participacin en el control y vigilancia de stos.

j) Realizar operativos inopinados a fin de controlar y vigilar la extraccin, transporte y
comercializacin de los recursos forestales en el mbito regional.

k) Proponer la implementacin de registros forestales en el mbito regional.

l) Participar en comisiones y grupos tcnicos multisectoriales.

m) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental,

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Forestal
b) Capacitacin especializada en medio ambiente.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 411
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 350-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Planificacin, direccin, ejecucin y asesoramiento de programas y/o proyectos de
actividades de gestin productiva y mejoramiento de la calidad ambiental.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Revisar y evaluar los instrumentos de gestin ambiental (EIA, PAMA, DAP, DIA, etc.)
para su aprobacin.

b) Fiscalizar la aplicacin de los instrumentos de gestin ambiental a travs de visitas
tcnicas inopinadas a los establecimientos productivos sectoriales de su competencia.

c) Participar en Auditorias Ambientales.

d) Elaborar programas de supervisin y monitoreo ambiental en la Regin

e) Elaborar informes tcnicos especializados sobre temas puestos a su consideracin.

f) Asesorar el uso de tecnologas adecuadas para prevenir y mitigar los impactos
ambientales negativos generados por la actividad productiva.

g) Asesorar a los Gobiernos Locales en la gestin integral de residuos slidos a nivel
regional.

h) Promover la elaboracin de planes integrales de manejo de residuos slidos y residuos
peligrosos en las actividades productivas regionales.

i) Asesorar y establecer mecanismos en el manejo de residuos de origen hospitalario.

j) Participar en los programas de descontaminacin.

k) Participar y proponer normas y polticas ambientales regionales.

l) Absolver consultas y emitir opiniones solicitadas por la Direccin

m) Promover el mejoramiento tecnolgico y la produccin limpia en los procesos
productivos regionales.

n) Promover la implementacin de Estndares Internacionales Ambientales (ISO) en el
desarrollo de las actividades productivas regionales.

o) Brindar capacitacin y transferencia tecnolgica al personal que participa en las
actividades productivas.

p) Participar en las Audiencias Pblicas.

q) Participar en comisiones y grupos tcnicos multisectoriales.

r) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 412

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Ambiental.
b) Capacitacin especializada en medio ambiente.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.













































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 413
ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV

CAP- CARGO N 351-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Direccin y supervisin de programas de organizacin y promocin de la gestin y calidad
ambiental sostenible.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Promover la participacin ciudadana en la vigilancia de la poltica ambiental y de los
recursos naturales.

b) Participar en el desarrollo de planes, programas y proyectos ambientales, en materia de
educacin, cultura e informacin.

c) Establecer mecanismos para la generacin de conciencia ambiental en la comunidad
educativa de la regin.

d) Participar en la ejecucin de programas y actividades de capacitacin, educacin e
informacin en matera ambiental.

e) Participar en el planeamiento de procesos de participacin ciudadana en la ejecucin de
proyectos y actividades que conlleven a la prevencin de la contaminacin del ambiente.

f) Conducir la ejecucin de programas y campaas de generacin de conciencia ambiental
a travs de medios de difusin.

g) Establecer sinergias y dialogo entre los sectores pblico y privado para el mejoramiento
de la calidad ambiental.

h) Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de la Autoridad Regional
Ambiental.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional en la especialidad requerida.
b) Capacitacin especializada en Gestin y Calidad Ambiental.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 414
INGENIERO IV

CAP- CARGO N 352-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Coordinar, promover, formular, supervisar, controlar y ejecutar programas y/o proyectos de
gestin productiva y mejoramiento de la calidad ambiental; asimismo, implementar y
asesorar las estrategias que requiere el desarrollo sostenible de las actividades pesqueras y
acucolas en el mbito Regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Formular y proponer las polticas y estrategias para que el desarrollo de las actividades
pesqueras y acucolas guarden armona con el ambiente.

b) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas ambientales en el desarrollo de las
actividades de su competencia.

c) Disear instrumentos de gestin y promocin que mejore la eco-eficiencia de las
actividades pesqueras, y acucola marinos- continentales.

d) Fomentar la preservacin de la calidad ambiental y la diversidad biolgica acutica,
cautelando el cumplimiento de las mediadas que reduzcan y eviten la contaminacin en
el entorno marino, terrestre, atmosfrico y continental.

e) Evaluar, calificar y supervisar la aplicacin de los estudios ambientales de las actividades
pesqueras y acucolas.

f) Coordinar y ejecutar programas de supervisin e inspeccin referentes a la
implementacin de instrumentos ambientales de las actividades extractivas, de
procesamiento pesquero, como infraestructura pesquera y artesanal.

g) Promover el uso de tecnologas limpias en los procesos productivos pesqueros.

h) Revisar y proponer el registro de las instituciones pblicas y privadas que se dedican a
elaborar estudios ambientales o instrumentos de gestin ambiental en la actividad
pesquera.

i) Revisar y evaluar los instrumentos de gestin ambiental (EIA, PAMA, DAP, DIA, etc.)
para su aprobacin.

j) Fiscalizar la aplicacin de los instrumentos de gestin ambiental a travs de visitas
tcnicas inopinadas a los establecimientos productivos sectoriales de su competencia.

k) Alimentar de informacin del inventario tecnolgico ambiental de la industria pesquera
(maquinaria y equipos) a la Direccin de Programacin, Evaluacin e Informacin
Ambiental.

l) Participar en comisiones y grupos tcnicos multisectoriales.

m) Ejecutar las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato, en materia de su
competencia.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 415

n) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Ingeniero Pesquero.
b) Capacitacin especializada en medio ambiente.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.











































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 416
ECONOMISTA IV

CAP- CARGO N 353-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Coordinacin y/o supervisin de diseo de estudios y programacin de la problemtica
econmica-social ambiental.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Elaborar estudios y programas especiales para el mejoramiento de la calidad ambiental a
nivel local y regional.

b) Apoyar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de Planes Regionales Ambientales y las
Agendas Ambientales.

c) Absolver consultas tcnicas relacionadas con el rea de su especialidad,

d) Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo Anual del ARMA.

e) Participar en la operatividad del Sistema Regional de Gestin Ambiental Regional y
facilitar su accionar.

f) Apoyar en las evaluaciones peridicas realizadas sobre el cumplimiento de actividades
de los Grupos de Estudio Tcnico Ambientales de la Regin Arequipa.

g) Formular proyectos de gestin sostenible de los recursos naturales y mejoramiento de la
calidad ambiental.

h) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativa y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictmenes que correspondan.

i) Prestar asesoramiento es el campo de su competencia.

j) Integrar comisiones, comits y otros espacios en materia ambiental que se le
encomiende.

k) Mantener actualizados los indicadores ambientales de la Regin Arequipa.

l) Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de la Autoridad Regional
Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de econmista.
b) Capacitacin especializada en medio ambiente y formulacin de proyectos de inversin.
c) Experiencia en el campo de su competencia.



Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 417
ABOGADO IV

CAP- CARGO N 354-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCIN BSICA

Planeamiento, asesoramiento y ejecucin de actividades de caracter jurdico.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Absolver consultas jurdicas a los administrados y a sus superiores de ser el caso.

b) Elaborar proyectos de normatividad ambiental, en lo que compete a la Autoridad
Regional Ambiental.

c) Emitir opinin y/o dictaminar en materia ambiental y normatividad legal y/o administrativa.

d) Compilar, sistematizar y organizar la legislacin ambiental y dems normas de inters de
la Autoridad Regional Ambiental.

e) Analizar y evaluar documentacin tcnico administrativos y/o expedientes que le sean
derivados emitiendo los informes y/o dictmenes que corresponda.

f) Intervenir en procesos judiciales ambientales por delegacin del Procurador Pblico
Regional, informando sobre lo actuado.

g) Asumir la responsabilidad de utilizar todos los mecanismos legales ante los rganos
Jurisdiccionales para una eficaz defensa judicial de la Autoridad Regional Ambiental y/o
al Gobierno Regional; asimismo, hacer cumplir los plazos establecidos por Ley.

h) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia

i) Programar y ejecutar las actividades jurdicas de la Direccin, que estn a su cargo.

j) Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado de carcter
jurdico

k) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamentente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Profesional de Abogado, debidamente colegiado.
b) Capacitacin especializada en medio ambiente.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 418
BIOLOGO III

CAP- CARGO N 355-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Planificacin, direccin y asesoramiento para la conservacin de la diversidad biolgica, la
gestin sostenible de las reas naturales protegidas y ecosistemas a nivel regional.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Formular, aprobar y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales respecto de la
conservacin y aprovechamiento sostenible de la diversidad biolgica especialmente de
los recursos genticos, dentro del marco de las estrategias nacionales y regionales.

b) Implementar en coordinacin con las entidades respectivas las acciones del Convenio de
Diversidad Biolgica.

c) Elaborar la estrategia institucional sobre los temas de biodiversidad y acceso a recursos
genticos.

d) Conducir los procesos para el acceso a los recursos genticos de flora y fauna
silvestres, impulsando la investigacin sobre los mismos.

e) Promover y supervisar la utilizacin de los recursos genticos de flora y fauna silvestres,
y sus derivados en beneficio de la Regin, fomentando la transferencia de tecnologa a
entidades y profesionales.

f) Ejecutar acciones de supervisin y control referidas a la proteccin de la biodiversidad
que se encuentren en estado vulnerable o peligro de extincin.

g) Realizar operativos inopinados a fin de controlar y vigilar la extraccin, transporte y
comercializacin de la flora y fauna silvestre en el mbito regional.

h) Promover la realizacin de las evaluaciones poblacionales de las especies de flora y de
fauna silvestre as como la lista de especies amenazadas en el mbito de su
jurisdiccin, a ser incluidas en la lista nacional de categorizacin.

i) Proponer la implementacin de los registros de biodiversidad en el mbito regional.

j) Proponer y apoyar las investigaciones en materia de diversidad biolgica en coordinacin
con las instituciones acadmicas y cientficas de la jurisdiccin.

k) Apoyar en la promocin y registro de zoocriaderos, zoolgicos, centros de rescate,
centros de custodia temporal y reas de manejo de fauna silvestre en el mbito regional.

l) Proponer e implementar la promocin del desarrollo de la fauna silvestre a travs de
planes, programas y proyectos en el mbito regional.

m) Proponer la lista de los ecosistemas frgiles en el mbito de su jurisdiccin de acuerdo a
los lineamientos establecidos por la Autoridad Regional Ambiental.

n) Participar en comisiones y grupos tcnicos multisectoriales.

o) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 419

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo Profesional de Biologo.
b) Capacitacin especializada en medio ambiente.
c) Experiencia en la conduccin de actividades afines

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 420
RELACIONISTA PUBLICO II

CAP- CARGO N 356-ARMA CDIGO: 443-08-82-E CLASIFICACIN: SP-ES

A. FUNCION BASICA

Planificacin, coordinacin y ejecucin de actividades orientadas a la divulgacin de
informacin en materia de gestin ambiental.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Participar en la elaboracin de polticas y programas de comunicacin social.

b) Promover, implementar, supervisar y coordinar la ejecucin de programas y actividades
de capacitacin en el mbito de su competencia.

c) Brindar apoyo en la organizacin y conduccin de reuniones, conferencias de prensa y
difusin de actividades de gestin ambiental.

d) Establecer mecanismos para la generacin de conciencia ambiental en la comunidad
educativa de la regin.

e) Elaborar y tener actualizado el directorio de organizaciones, instituciones que guardan
relacin con la Autoridad Regional Ambiental.

f) Establecer sinergias y dialogo entre los sectores pblico y privado para el mejoramiento
de la calidad ambiental.

g) Establecer cronogramas de difusin de informacin a travs de los medios de
comunicacin con la participacin de tcnicos especialistas de la Autoridad Regional
Ambiental.

h) Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de la Autoridad Regional
Ambiental.

C. LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicacin.
b) Capacitacin especializada en comunicaciones.
c) Amplia experiencia en el campo de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 421
TECNICO ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 357-ARMA CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de apoyo a la Autoridad Regional
Ambiental

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la Autoridad Regional Ambiental.

b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos inherentes a las funciones y competencia de la Autoridad
Regional.

c) Apoyar en la elaboracin del Plan Anual de Adquisiones y Contrataciones y dems
documentos de gestin logstica necesarios.

d) Apoyar en las acciones de gestin presupuestal.

e) Apoyar en las acciones de control y, asistencia y permanencia del personal.

f) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos tcnico administrativo.

g) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas del Area.
c) Capacitacin tcnica en la especialidad.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 422
TECNICO ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 358-ARMA CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de apoyo a la Autoridad Regional
Ambiental

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de apoyo orientadas a la difusin de temas ambientales.

b) Participar en la elaboracin y diagramacin de tripticos, bifoliados, afiches y otros sobre
temas ambientales.

c) Participar en la elaboracin de notas informativas, sobre temas ambientales para su
difusin en los medios de comunicacin.

d) Apoyar la difusin de programas de proteccin y prevencin de la contaminacin
ambiental que se implementen.

e) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos tcnico administrativo.

f) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas del Area.
c) Capacitacin tcnica en la especialidad.



















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 423
TECNICO ADMINISTRATIVO II

CAP- CARGO N 359-ARMA CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de apoyo a la Autoridad Regional
Ambiental

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la Autoridad Regional Ambiental.

b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.

c) Participar en las actividades de capacitacin y sensibilizacin en temas ambientales,
dirigido a escolares y poblacin en general.

d) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos tcnico administrativo.

e) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo no universitario de un centro de estudio superior o estudios universitarios
relacionados con la especialidad.
b) Experiencia en labores tcnicas del Area.
c) Capacitacin tcnica en la especialidad.






















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 424
CHOFER III

CAP- CARGO N 360-ARMA CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCIN BASICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte del personal Directivo y Servidores
Pblicos de la Autoridad Regional Ambiental en el mbito urbano y/o inter-provincial.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Gerente de la Autoridad Regional Ambiental y al Encargado del rea de Servicios de la
Oficina de Logstica y Patrimonio de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca
en el vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estricto para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria Completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 425
SECRETARIA IV

CAP- CARGO N 361-ARMA CDIGO: 443-07-71-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y coordinacin de actividades de apoyo secretarial.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo secretarial de la Autoridad Regional
Ambiental.

b) Recepcionar, sistematizar, verificar, tramitar y archivar segn corresponda la
documentacin que ingresa y sale de la Autoridad Regional.

c) Tomar dictado taquigrfico, digitar y/o procesar en cmputo la documentacin diversa de
la Autoridad Regional.

d) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones de la Autoridad
Regional.

e) Llevar la agenda sistematizada de atencin al pblico usuario as como la agenda de
compromisos del Gerente.

f) Organizar el control y efectuar seguimiento de expedientes y/o informes que se deriven a
la Autoridad Regional, informando a la Gerencia sobre su estado de situacin.

g) Atender y/o orientar al pblico usuario sobre el estado de la documentacin en trmite,
de responsabilidad de la Autoridad Regional.

h) Elaborar el requerimiento y preveer el abastecimiento de tiles de escritorio y materiales
para el funcionamiento de la Autoridad Regional.

i) Recepcionar llamadas telefnicas y realizar las que se le encargue.

j) Las dems funciones que le asigne el Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente de la Autoridad Regional Ambiental.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Bachillerato en Administracin Secretarial o Secretariado Ejecutivo.
b) Experiencia en labores de Secretariado.
c) Capacitacin especializada en Sistemas operativos, procesador de textos, hojas de
clculo, internet, equipos de soporte administrativo: escaner, fotocopiadora, fax, entre
otros.






Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 426








GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA







ALDEA SOR ANA DE LOS ANGELES







MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES














Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 427
08. ALDEAS INFANTILES

08.1. ALDEA INFANTIL SOR ANA DE LOS ANGELES

FUNCIONES GENERALES DE LA ALDEA INFANTIL SOR ANA DE LOS ANGELES

Las Aldea Infantil Sor Ana de los Angeles, esta a cargo del Gobierno Regional de Arequipa
por el Convenio de Cooperacin Interinstitucional suscrito con la Fundacin por los Nios del
Per. Depende de la Gerencia General Regional y es supervisada en su gestin
administrativa por la Gerencia Regional de Educacin. Sus funciones son las siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Aldea Infantil.

b) Proporcionar al Nio en abandono moral o material, la ayuda necesaria para crecer y
desarrollarse en un ambiente de hogar.

c) Brindar atencin integral a los menores albergados para mejorar su calidad de vida.

d) Desarrollar, fortalecer habilidades y destrezas socio-emocionales, artstico, culturales que
les permita a los menores albergados tomar decisiones acertadas, potencializando sus
aptitudes y elevando su autoestima.

e) Coordinar con la Fundacin por los Nios del Per y cumplir con el fin para la que fue
creada.

f) Coordinar y concertar acciones con entidades pblicas y privadas del mbito regional, en
beneficio de la Aldea Infantil.

g) Garantizar el normal funcionamiento de la Aldea Infantil segn el presupuesto
programado.

h) Mantener el buen estado de la infraestructura de la Aldea Infantil y proponer las obras
complementarias, para ofertar un mejor servicio.

i) Implementar talleres productivos que permitan en los albergados el aprendizaje de un
oficio.

j) Las dems funciones que le sean asignadas y aquellas que le correspondan en materia
de su competencia.
















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 428
ORGANIGRAMA





CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CARGOS CLASIFICADOS
N de
Orden
Cargo Estructural Cdigo Clasifi
cacin
362 Director de Administracin I 443-09-91-D SP-EJ
363 Chofer III 443-09-91-F SP-AP
364-368 Auxiliar Formacin Nio III 443-09-91-F SP-AP
369 Auxiliar de Nutricin III 443-09-91-F SP-AP
370-375 Superv. Conservacin y Servicios II 443-09-91-F SP-AP








Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 429
FUNCIONES DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE ADMINISTRACION I

CAP- CARGO N 362-AISA CDIGO: 443-09-91-D CLASIFICACIN: SP-EJ

A. FUNCIN BASICA

Direccin, supervisin de actividades tcnico administrativas de responsabilidad inherentes
a la Aldea Infantil.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el correcto desarrollo de las
actividades de la Aldea Infantil.

b) Prever, solicitar, adquirir, distribur y controlar los recursos materiales y financieros
entregados para atender las necesidades de alimentacin, educacin, salud, recreacin,
limpieza entre otros, que garanticen el buen funcionamiento de la Aldea Infantil, llevando
un adecuado control y registro de ingresos y gastos bajo responsabilidad.

c) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones y normas internas de los sistemas
administrativos impartidas por el Gobierno Regional y la Fundacin en lo que
corresponda.

d) Responsabilizarse del mantenimiento de la infraestructura , de la integridad y buen uso
de los muebles, enseres, vehculos y equipos asignados a la Aldea Infantil.

e) Mantener amplia comunicacin con la Gerencia General Regional y la Fundacin, con
relacin al desenvolvimiento y dificultades que se presenten en la conduccin de la Aldea
Infantil.

f) Supervisar permanentemente los distintos hogares, para asegurarse que el personal este
cumpliendo con las funciones asignadas, desde las responsabilidades con los menores a
su cargo hasta la limpieza y el orden de los mdulos.

g) Llevar un adecuado control y registro de la documentacin recibida y emitida para facilitar
el acceso a la informacin.

h) Dirigir las reuniones con el Equipo Tcnico y el equipo multidisciplinario de la Aldea
Infantil una vez por semana, coordinando y formulando programas integrales de atencin,
de la salud fsica, psicolgica, nutricional, social y moral de los menores albergados.

i) Representar a la Aldea Infantil ante terceros en la celebracin y suscripcin de acuerdos,
convenios, contratos u otros documentos que beneficien a la Aldea como a los menores
albergados; previa delegacin de facultades por la Presidencia Regional o la Gerencia
General Regional, segn corresponda.

j) Solicitar a la Gerencia General Regional la contratacin de personal cuando se requiera.

k) Elaborar con el Equipo Tcnico, el Reglamento Interno de la Aldea.

l) Proporcionar un ambiente favorable al desarrollo bio-psico-social de los menores, para su
integracin a la sociedad, promoviendo acciones educativas acorde a su edad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 430
m) Apoyar y asesorar a las madres y tas sustitutas para que cumplan sus funciones y
responsabilidades con eficacia ay eficiencia.

n) Mantener actualizado el archivo matriz de los expedientes de los menores albergados.

o) Las dems funciones inherentes al cargo y aquellas que le asigne el Gerente General
Regional.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Gerente General Regional.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
c) Experiencia en trabajos sociales con menores y en la conduccin de programas
administrativos.





































Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 431
CHOFER III

CAP- CARGO N 363-AISA CDIGO: 443-09-91-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Conduccin y reparacin de vehculos motorizados.

B. FUNCIONES ESECIFICAS

a) Conducir vehculos motorizados para transporte de los Servidores Pblicos y menores
a cargo de la Aldea Infantil en el mbito urbano.

b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas y/o elctricas del vehculo a su cargo.

c) Custodiar los documentos del vehculo a su cargo, informando periodicamente de su
vigencia.

d) Conservar en buen estado los accesorios del vehculo y las herramientas asignadas,
para proporcionar un servicio mas eficiente.

e) Recibir y entregar el vehculo asignado con el inventario correspondiente, informando al
Director de la Aldea Infantil y al Encargado del rea de Servicios de la Oficina de
Logstica y Patrimonio de cualquier variacin, deterioro, etc., que se produzca en el
vehculo.

f) Dar al vehculo asignado, el uso estrictamente para acciones y/o actividades en el
cumplimiento de las funciones que se le encomiende.

g) Las dems funciones que le asigne el Director de la Aldea Infantil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Director de la Aldea Infantil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin Secundaria completa.
b) Brevete Profesional y certificacin en mecnica y electricidad automotriz.
c) Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 432
AUXILIAR FORMACION DEL NIO III

CAP- CARGO N 364-368-AISA CDIGO: 443-09-91-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Supervisin y ejecucin de labores auxiliares de vigilancia, control atencin y formacin de
nios.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Organizar y ejecutar las labores propias del hogar, velando por la salud y el bienestar
general de los menores.

b) Cuidar el orden en los ambientes de la vivienda que se le asigne y mantener en buenas
condiciones los bienes y enseres que esten bajo su cuidado y responsabilidad.

c) Cuidar de los nios que se le asignen de manera que se desarrollen en buenas
condiciones psicologicas, fsicas y mentales.

d) Ensear y ayudar a los nios a baarse, vestirse y realizar sus tareas escolares a fin de
que sean responsables y obedientes.

e) Socorrer y aplicar los primeros auxilios, en casos de lesiones o enfermedades leves de
los menores bajo su cuidado y responsabilidad e informar del caso a la Direccin.

f) Dar cumplimiento a las indicaciones impartidas en las reas psico-social, mdica y
nutricional de la Aldea, relacionadas con la atencin y cuidado de los menores a su
cargo.

g) Preparar y servir la dieta, de acuerdo a las disposiciones impartidas por el rea
nutricional de la Aldea.

h) Acompaar al menor a su control mdico en hospitales o centros de salud, cuando lo
requieran, poniendo en conocimiento de la Direccin.

i) Asisitir a las reuniones de aula y de padres de familia del centro educativo de los
menores a su cargo, comunicando oportunamente a la Direccin.

j) Realizar diariamente los trabajos de conservacin del ambiente, limpieza, lavado de ropa
y mantenimiento de las reas externas de la Aldea, con la ayuda de los menores a su
cargo, enseandole los principios de colaboracin y ayuda mutua.

k) Participar en las actividades de recreacin que se programen.

l) Coordinar con la Direccin las necesidades de viveres, materiales, tiles, etc.,
presentando para ello anticipadamente su solicitud de pedidos, haciendo uso racional de
los mismos.

m) Informar oportunamente a la Direccin sobre las irregularidades en el comportamiento de
los nios a su cargo.

n) Velar por el buen uso y condiciones en que se encuentran la ropa de los nios
procediendo a su compostura, segn sea necesario, e informar a la Direccin cuando
esta deba ser reemplazada.
Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 433

o) Cumplir con la normatividad interna de la Aldea.

p) Acatar las disposiciones referentes a la prohibicin de recibir visitar personales en das
de trabajo. Las visitas de los familiares pueden realizarse los das Domingo en la tarde,
en los ambientes dispuestos por la Direccin.

q) Fomentar y cultivar un ambiente familiar, que favorezca la consolidacin de un vnculo
espiritual y afectivo slido, con cada uno de los menores que tiene a su cargo. Inculcar el
respeto mutuo y el respeto a la autoridad.

r) Organizar y dirigir el desempeo de las labores domsticas, haciendo participar a los
menores a su cargo de acuerdo a su edad, nivel de madurez y responsabilidad buscando
lograr un equilibrio saludable entre todos los miembros de la familia.

s) Llevar el Cuaderno de Ocurrencias del da.

t) Las dems funciones que le designe el Director de la Aldea.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Director de la Aldea.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Poseer Curso Regular de Primeros Auxilios.
c) Amplia experiencia en labores de Primeros Auxilios
d) Amplia experiencia en la orientacin a menores.
e) Experiencia en conduccin de personal.

























Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 434
AUXILIAR DE NUTRICIN III

CAP- CARGO N 369-AISA CDIGO: 443-09-91-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Preparacin y distribucin de alimentos en base a indicaciones y ejecucin de labores de
atencin al nios.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Apoyar y/o elaborar alimentos, mens, dietas, frmulas lcteas y otros de acuerdo a
prescripciones dietticas y supervisar las actividades de personal a su cargo.

b) Seleccionar y verificar el estado de conservacin de los vveres para su preparacin,
observar e informar alteraciones o cambios sustanciales en el desarrollo de su trabajo.

c) Distribur los alimentos a las madres sustitutas responsables de las casas hogar.

d) Efectuar diariamente el mantenimiento, limpieza del ambiente, utensilios, el mobiliario y
enseres respectivos, informando al Director de cualquier irregularidad.

e) Rendir cuenta de los productos utilizados en cada men, cuidando especialmente que su
utilizacin sea oportuna.

f) Llevar el Cuaderno de Ocurrencias de la Cocina.

g) Las funciones que le asigne el Director de la Aldea Infantil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Director de la Aldea Infantil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de cocina
c) Capacitacin elemental en nutricin.

















Manual de Organizacin y Funciones de la Sede Presidencial 435
SUPERVISOR DE CONSERVACION Y SERVICIO

CAP- CARGO N 370-375-AISA CDIGO: 443-09-91-F CLASIFICACIN: SP-AP

A. FUNCION BASICA

Ejecucin y supervisin de actividades de mantenimiento y servicios auxiliares.

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Ejecutar acciones de vigilancia y seguridad en el Local de la Aldea Infantil.

b) Efectuar labores de mantenimiento de todo el local, mobiliario, instalaciones, teniendo
especial cuidado de los servicos bsicos de la Aldea.

c) Revisar diariamente el local, mobiliario, e instalaciones elctricas, agua, desage, gas,
etc., de la Aldea, informando al Director de las necesidades que se presenten.

d) Trasladar y acomodar equipos y/o muebles, realizando acciones de conservacin.

e) Limpiar y desinfectar los ambientes que se le encomiende.

f) Apoyar en el lavado de la ropa de los nios cuando se requiera.

g) Proponer mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicios que se brinda en la
Aldea infantil.

h) Las dems funciones que le asigne en Director de la Aldea Infantil.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Depende directamente del Director de la Aldea Infantil.

D. REQUISITOS MINIMOS

a) Instruccin secundaria completa.
b) Amplia experiencia en labores de mantenimiento y servicios auxiliares.

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