Herrera Romero Gustavo Izcatl El Proceso de Preparacin y Evaluacin de Proyectos Un proyecto surge a partir de la identificacin de una necesidad no satisfecha

o un problema no resuelto, como una idea de satisfaccin de la necesidad o solucin al problema. Comienza siendo una iniciativa surgida de esta idea, la cual deber ser evaluada para decidir si vale la pena realizarla. Esta idea deber tener muy claramente relacionado un objetivo a cumplir. La evaluacin de un proyecto consiste en la recopilacin o creacin de informacin cuantitativa y cualitativa relacionada con el proyecto, as como el anlisis de esta informacin con el fin de tener una base objetiva y confiable para decidir si vale la pena invertir en el proyecto para realizarlo. En la evaluacin de un proyecto la informacin a recopilar o crear para luego analizarla surge tanto de la experiencia de los evaluadores como de la realidad en la que se realizar el proyecto y deber ser lo ms completa y actualizada posible. Esta informacin es de muchos tipos, tanto internos al proyecto como del entorno en el cual este ser llevado a cabo. Del anlisis de esta informacin surgirn los pros y contras econmicos, sociales, tecnolgicos, etc. de realizar o no realizar el proyecto. Al comparar estos pros y contras con el objetivo a cumplir establecido para el proyecto, nos permite tener una justificacin para decidir si el proyecto se realiza, se pospone o se cancela. La evaluacin de proyectos es parte esencial de la planificacin, la cual nos permite tomar decisiones para el futuro ms realistas y confiables si la evaluacin de los proyectos y la decisin de realizarlos fue hecha a tiempo y con el mayor cuidado posible. Un proyecto tiene las siguientes etapas: idea, preinversin, inversin y operacin. Es durante la etapa de preinversin en que se realiza la evaluacin para conocer la factibilidad del proyecto. La evaluacin en la preinversin tiene a su vez niveles, dependiendo del detalle al que se llegue en la recopilacin/creacin de la informacin y su anlisis. El nivel perfil es aquel en el cual la informacin generada es de alto nivel en cuanto a los costos y beneficios del proyecto. Es un estudio realizado primero para saber si a primera vista existe alguna razn para no realizar el proyecto antes de realizar una evaluacin ms detallada del mismo. El nivel prefactibilidad es un estudio ms profundo que el anterior, en el cual se trata de realizar una aproximacin de los valores de las distintas variables tcnicas involucradas en el proyecto, sus riesgos, sus posibles costos y beneficios, etc. Esto sirve para recomendar la realizacin o no realizacin de un proyecto. El nivel factibilidad es un estudio hecho con informacin lo ms detallada, actualizada, precisa y completa posible. Aqu las variables son en su gran mayora cuantitativas y se busca una optimizacin ms completa y final de ellas. A lo largo de los estudios realizados para evaluar un proyecto los aspectos que se realizan son en los aspectos de mercado, tcnicos, administrativos y financieros, todos esos aspectos se deben tomar en cuenta al evaluar un proyecto. Cada estudio arroja resultados cualitativos que hay que considerar (maquinaria a usar, personal tcnico y administrativo, insumos necesarios, instalaciones, mercadotecnia, proveedores, inversionistas, sistemas de informacin a utilizar, procedimientos, mecanismos de comunicacin, aspectos legales, etc.) as como los resultados cuantitativos (costos y beneficios monetarios, montos a invertir, etc.) relacionados con todos ellos. Esta informacin sirve como base para la decisin de realizar o no realizar el proyecto.