Dcouvrir votre tlphone

Afficheur

Vous disposez dun poste numrique ALCATEL 4012 REFLEXES. Un cran et des icones pour vous guider vous feront bnficier de son ergonomie et de son confort dutilisation.

COMPRENDRE VOTRE POSTE

TLPHONER
I

ALCATEL OFFICE*
Tableau des codes
La mise en uvre dune fonction se fait par lentre de son code sur le clavier de numrotation.

Touches programmables et icones

Pour appeler un correspondant, activer un service ou grer vos appels. A chacune de ces touches sont associes des icones : Icones de communication Appel en cours (clignotant). Communication en cours. Communication en attente. Communication en garde commune. Icones de fonction Fonction active. Fonction ncessitant une action. Occupation du poste ou dune ligne. Certaines touches de fonction sont pr-programmes : Passer dune page de lafficheur lautre. Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Rmettre automatiquement le dernier numro compos (bis). Accder aux diffrents services de messagerie. Accder votre rpertoire personnel. ISDN Appeler un correspondant Numris. Transfrer un appel vers un autre poste. ABC Activer la fonction Appel par nom. Touches audio : Augmenter le volume du haut-parleur ou du combin. Diminuer le volume du haut-parleur ou du combin. Pour partager une conversation. Secret, pour vous isoler de votre correspondant. / INT Interphonie, pour rpondre un appel interne sans avoir dcrocher votre combin. Mains libres, pour prendre une ligne ou rpondre un appel sans dcrocher.

Clavier alphabtique pour lappel par le nom

ABC

Pour tablir un appel

Votre code

dcrocher
I

mains libres

appuyer sur une touche dappel

I

numroter directement

Voyant lumineux indiquant la prsence de messages.

Pour rpondre

Pour terminer une conversation

affichage affichage du dinformations nom suivant complmentaires dans la liste

affichage du nom prcdent dans la liste

pour tablir lappel quand le nom convient

dcrocher

mains libres

raccrocher

Appeler lextrieur de lentreprise

RGLER VOTRE POSTE

Allocation de ligne Allocation de ligne et rappel de taxation Annulation du double-appel Annulation dun rappel automatique Annulation du renvoi Faire suivre ses appels Annulation de tout renvoi Appel bote vocale Appel des groupements Appel des postes

2 74 799 790 500 525 100 227 9 4 60 62 878 5 798 2 *9 * 60 72 71 67 68 et 69 793

Rgler le contraste de lcran

le niveau du contraste cran-Icone saffiche touche dappel N externe composer le 0 composer le n du correspondant n compos

Appeler lintrieur de lentreprise

appuis valider successifs (choix : 4 16) finir touche dappel N de poste n de poste opratrice nom du correspondant ou opratrice

ABC

DEF

1
GHI

2
JKL

3
MN

4
/ / /

5
TUV

6
WXY

Appel des postes oprateurs Code affaire Confrence Consultation dappel en attente Coupure calibre Dplacement dun poste Entre en tiers Faire suivre ses appels Groupes de diffusion Heure de rendez-vous (programmation) Interception dappel de groupe Interception dappel de poste Messagerie crite (rappel diffr) Messagerie vocale (codes rservs) Ne pas dranger

PRS

8
OQZ

Choisir la sonnerie ou rgler son volume

Vous pouvez choisir la sonnerie de votre poste (8 mlodies possibles). et rgler son niveau sonore (1 7).
le numro et le volume de la mlodie saffichent

Appeler par le rpertoire

I

Personnel

Collectif
ABC

Numros abrgs collectifs 8000 8399 Ouverture de porte 87 Parcage/reprise de parcage 65 Passage en programmation 70 Prise du faisceau principal 0 Prise des faisceaux 300 secondaires 334 Protection dune 78 communication Rappel automatique 63 si poste occup ou # Rappel de taxation 84 Recherche de personne 7 Rmission du dernier n(bis) 77 Remplacement dun poste 877 Renvoi des appels 795 de groupement Renvoi immdiat 791 Renvoi slectif 85 Renvoi sur la recherche 794 de personne Renvoi sur occupation 792 Rponse la sonnerie 73 gnrale Rponse une recherche 76 de personne Retour dans le groupement 797 Sortie de groupement 796 Substitution (code affaire) 66 Surnumrotation FV 61 Va-et-vient 3 Verrouillage/dverrouillage 75

rpertoire

n choisi (0 9) du rpertoire

pour appeler par le nom

n abrg

Votre poste vous permet daccder un ensemble de fonctions dpendant de la version ou de la configuration de votre systme. Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles tiquettes. Rfrez-vous au guide dinstallation ou contactez votre distributeur. Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N de poste :
...................... ......................

Placer les tiquettes des touches programmables

Vous disposez dtiquettes imprimes, livres avec le poste, placer sous les touches programmables.
1 Soulevez le bas du poste.

appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7)

valider

Rappeler par le dernier numro compos

Verrouiller/dverrouiller votre poste

bis n appel

N de fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N de GSM : Adresse e-mail :

Un tiroir est accessible par pression sur le bas du poste.

4 Remettez le cache en place

4 2 1

Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.

en insrant dabord la partie haute puis appuyez sur le bas du poste.

code verrouiller personnel (4 chiffres) 1515 par dfaut

dverrouiller

correspondant interne occup touche programme Rappel

Alcatel Business Systems se rserve le droit, dans lintrt de sa clientle, de modifier sans pravis les caractristiques de ses produits. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurs - 92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185
*ALCATEL 4200 Rf. : 3AK19042 FRAA Ed. 01

Groupe Extrme

Pour terminer un appel ou une programmation.

2 Soulevez le cache bloc de touches. 3 Placez votre tiquette imprime.

.........................................................

tre rappel automatiquement

Votre code

Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en cours.

Taper directement le nom de votre correspondant : un nom saffiche suivi de son n dappel.

Fonctions

Fonctions

Code implicite

Code implicite

TRAITER PLUSIEURS APPELS

PERSONNALISER VOTRE POSTE

TRAVAILLER EN QUIPE

EN VOTRE ABSENCE - VOTRE RETOUR

GUIDE RAPIDE

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxime correspondant.
le premier correspondant est mis en attente numroter touche dappel

Programmer votre code personnel

Intercepter un appel / Sonnerie gnrale

I

Renvoyer les appels

I

Dun autre poste qui sonne

Vers un autre poste

ancien code (4 chiffres) 1515 par dfaut nouveau code (4 chiffres) valider
I

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche vous joindre.
le premier correspondant est mis en attente nom de lappelant touche dappel pendant 3 secondes dont licone clignote

touche programme ou code de la fonction Interception de poste

n du poste qui sonne

I

renvoi
I

n du poste destinataire

Dun poste de votre groupement

touche programme Interception de groupe

De la sonnerie gnrale
touche programme Sonnerie gnrale

Vers une messagerie vocale (option)

Modifier la valeur associe une touche

Diffuser un message un groupe

appuyer sur une touche programme valeur courante de la touche slectionne effacer la valeur actuelle

touche programme ou code de la fonction du type de renvoi souhait

n de votre messagerie

Transfrer un appel
En communication, pour transfrer votre correspondant sur un autre poste.

Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes du groupement dont vous faites partie :
parlez : vous disposez de 20 secondes

Faire suivre vos appels partir dun autre poste

sur le poste o vous souhaitez recevoir vos appels code de la fonction Faire suivre ses appels n de votre poste

entrer la valider votre nouvelle valeur programmation n du poste destinataire transfert

n de votre groupement de diffusion

Programmer votre rpertoire personnel

Filtrer vos appels

vos appels sont filtrs par la personne choisie (secrtaire)

Annuler tous les renvois

programmer un autre type de renvoi

Passer dun correspondant lautre (va-et-vient)

En communication, un deuxime correspondant est en attente. Pour le reprendre :
le premier correspondant est mis en attente touche dappel associe licone n du rpertoire (0 9) le numro courant saffiche taper un nouveau label effacer la valeur actuelle n interne ou externe enregistrer la valeur courante saffiche effacer la valeur actuelle touche programme Filtrage

mme touche pour annuler

Consulter les messages reus

Le voyant lumineux de votre poste indique la prsence de messages.
I

Envoyer un message crit vos correspondants

I

Messages crits (et demandes de rappel)

En interne

Converser avec deux correspondants (confrence)

En communication avec un correspondant, un deuxime est en attente.
vous tes de nouveau en conversation avec votre premier correspondant touche programme ou code de la fonction Confrence raccrocher avec tous les correspondants message n du poste destinataire premier message de la liste (27 au total)

nombre de messages

auteur du 1er message

complment dinformations

dbut du message

suite du message

Numros du rpertoire personnel

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 le message est envoy suivre les instructions du guide parlant message suivant message prcdent lire la totalit dun message saisir le n du message souhait rappeler lmetteur
I

effacer le message

message suivant

message prcdent

Messages vocaux (option)

poste tlphonique