SuplementoGRI Mineria

Suplemento GRI del Sector de Minera y Metales Versin piloto 1.
Incorpora una versin resumida de la Gua GRI 2002 para la Elaboracin de Memorias de Sostenibilidad
Febrero 2005 Global Reporting Initiative (GRI)
COPYRIGHT GRI (2005)
Versin Piloto 1.0
Suplemento GRI del Sector de Minera y Metales
ACERCA DEL SUPLEMENTO GRI DEL SECTOR DE MINERA Y METALES El Suplemento GRI del Sector de Minera y Metales ha sido desarrollado por un grupo de trabajo en el que se hallaban representados diversos grupos de inters convocados por el Global Reporting Initiative (GRI) y el Consejo Internacional de Minera y Metales (ICMM). El ICMM es una organizacin dirigida por un presidente, a la que pertenecen muchas de las mayores sociedades del sector de minera y metales de todo el mundo, as como las asociaciones de materias primas regionales y nacionales. Su visin persigue la viabilidad de las industrias minera, de los minerales y metales, ampliamente reconocidas como esenciales para la vida moderna y claves para la consecucin de un desarrollo sostenible. El ICMM ha establecido un Marco de Trabajo para el desarrollo sostenible que engloba cuatro elementos interrelacionados. El primero de ellos consiste en diez principios con respecto a los cuales se han comprometido los miembros corporativos de ICMM a medir sus resultados en materia de desarrollo sostenible y a informar pblicamente sobre ellos. El Suplemento GRI del Sector de Minera y Metales, junto con la Gua GRI 2002 para la Elaboracin de Memorias de Sostenibilidad (en adelante, Gua GRI), facilitar la base para que los miembros del ICMM cumplan ese compromiso. Los restantes elementos que componen el Marco de Trabajo para el desarrollo sostenible consisten en un sistema de verificacin de prxima publicacin, y en la difusin sistemtica de buenas prcticas a travs de una biblioteca on-line. Si desea obtener ms informacin sobre el ICMM y su iniciativa sobre desarrollo sostenible puede visitar la pgina web: www.icmm.com. NOTA SOBRE LA TRADUCCIN AL ESPAOL Los Suplementos Sectoriales, los Protocolos Tcnicos, los Documentos de Orientacin y la Gua GRI han sido desarrollados y preparados originalmente en ingls. Aunque se han tomado todos los esfuerzos necesarios para asegurar la precisin de esta traduccin, incluyendo una revisin independiente en profundidad, el texto en lengua inglesa constituye el texto base. Las ltimas versiones en ingls de los Suplementos Sectoriales, los Protocolos Tcnicos, los Documentos de Orientacin y la Gua GRI se pueden encontrar a travs de: www.globalreporting.org La versin en Espaol del Suplemento GRI del Sector de Minera y Metales ha sido encargada por el Consejo Internacional de Minera y Metales (Internacional Council on Mining & Metals) a:
Fundacin Entorno trabaja desde 1995 en la creacin de valor sostenible en el sector empresarial. Desde 1999 colabora con el GRI en la promocin de un marco global para la transparencia empresarial. Fundacin Entorno C/ Monte Esquinza, 30. 6 Dcha, 28010 Madrid Tel: +34 91 575 63 94. Fax: +34 91 575 77 13 www.fundacinentorno.org e-mail: info@fundacionentorno.org La Fundacin Entorno quiere reconocer el trabajo realizado por el equipo responsable de la traduccin del Suplemento GRI del Sector de Minera y Metales: Directora: Raquel Aranguren (Fundacin Entorno) Colaboradores: Csar Muoz (Fundacin Entorno), Jess Aisa (Fundacin Entorno) Revisores independientes: Sonia Osay (Fundacin Cordn del Plata), Alberto Castilla (Cementos Progreso).
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RESPONSABILIDAD LEGAL Los Suplementos sectoriales, los Protocolos tcnicos, los Documentos de orientacin y la Gua GRI para la elaboracin de memorias de sostenibilidad, diseados para promover la elaboracin de memorias de sostenibilidad, han sido desarrollados a travs de un proceso consultivo entre mltiples partes interesadas, en el que han participado representantes tanto de organizaciones que han publicado informes de sostenibilidad como usuarios de los mismos en todo el mundo. Aunque el Directorio y la Secretara del GRI animan a todas las organizaciones a utilizar tanto la Gua GRI como este Suplemento Sectorial, la elaboracin y publicacin de memorias basadas parcial o totalmente en los Suplementos sectoriales, los Protocolos tcnicos, los Documentos de orientacin y la Gua GRI sern responsabilidad exclusiva de los que elaboren dichas memorias. Ni el Directorio del GRI ni el Stichting Global Reporting Initiative asumirn responsabilidad alguna por las consecuencias o daos que deriven directa o indirectamente de la utilizacin de los Suplementos Sectoriales, los Protocolos Tcnicos, los Documentos de Orientacin y la Gua GRI en la elaboracin de memorias de sostenibilidad o del uso de memorias basados en los Suplementos Sectoriales, Protocolos Tcnicos, Documentos de Orientacin y la Gua GRI. SOLICITUD DE NOTIFICACIN DE UTILIZACIN Se invita a las organizaciones que elaboren informes de sostenibilidad basndose en la Gua GRI y en los Suplementos Sectoriales a notificarlo a la Secretara del GRI. Los Informes que mencionen la utilizacin de la Gua GRI se incluirn en la lista de memorias de la pgina web del GRI. Para obtener mayor informacin sobre GRI y la Gua GRI 2002, puede dirigirse a: Global Reporting Initiative www.globalreporting.org info@globalreporting.org PO Box 10039 1001 EA Amsterdam Pases Bajos Tel: +31 (0) 20 531 00 00 Fax: +31 (0) 20 531 00 31 Aviso de propiedad intelectual y marca registrada Este documento est registrado por el Global Reporting Initiative (GRI). La reproduccin y distribucin de este documento para ser comentado y/o utilizado en la elaboracin de una memoria est permitida sin autorizacin previa del GRI. No obstante, este documento no puede ser reproducido, almacenado o transferido, total o parcialmente, en ningn tipo de formato, para ningn otro propsito sin previa autorizacin por escrito del GRI. Global Reporting Initiative, el logotipo de Global Reporting Initiative , Sustainability Reporting Guidelines, y GRI son marcas registradas de Global Reporting Initiative. 2005 Global Reporting Initiative
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AVISO IMPORTANTE CMO UTILIZAR ESTE DOCUMENTO

La Gua GRI constituye la base sobre la que se fundamentan todos los dems documentos del GRI. La Gua GRI establece los contenidos considerados fundamentales, tanto por las organizaciones informantes como por los usuarios de informes, a comunicar a travs de la memoria de sostenibilidad. GRI reconoce la necesidad de desarrollar orientaciones especficas para diversos sectores con objeto de completar la informacin general incluida en la Gua GRI. Esto es fundamental para facilitar informes ms slidos y tiles y para extender la aplicabilidad de la Gua GRI a todos los sectores de actividad alrededor del planeta. GRI se ha comprometido a contratar a varios socios para que aporten orientaciones especficas para cada sector en forma de Suplementos Sectoriales. Los suplementos estn diseados para completar la Gua GRI, de manera que se deben utilizar conjuntamente con ella, y no en sustitucin de la misma. Los Suplementos Sectoriales de GRI recogen los temas fundamentales que deben abordar las memorias de sostenibilidad de un sector determinado y que sin embargo pueden no estar contemplados en la Gua GRI debido a que son relevantes nicamente para una serie concreta de organizaciones o sectores informantes. Mediante este desarrollo conjunto de la Gua GRI y los Suplementos Sectoriales, GRI establece un marco que permite la comparacin de las organizaciones informantes, ya pertenezcan a un mismo sector o a sectores diferentes. Este Suplemento Sectorial de Minera y Metales (en lo sucesivo, el Suplemento) incluye una versin resumida de la Gua GRI para facilitar su utilizacin a los usuarios. El material nuevo desarrollado especficamente para el sector de minera y metales aparece en color azul con objeto de distinguirlo del material original de la Gua GRI, que aparece en color negro. Se espera que, con ello, la integracin de la Gua y del presente Suplemento constituyan un documento transparente de fcil manejo. Por motivos prcticos se ha suprimido de este documento gran parte del texto, las orientaciones, y otros recursos incluidos en la Gua GRI, lo cual no implica que dicho material no sea importante para los informantes ni para los usuarios de informes que pretendan utilizar el Suplemento. En cualquier caso, en este suplemento aparecen mltiples referencias a las versiones impresa y electrnica de la Gua GRI, para facilitar de esta forma el acceso a su texto completo.
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ndice
PARTE A: USO DE LA GUA GRI Y DEL SUPLEMENTO SECTORIAL DE MINERA Y
METALES
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Introduccin Qu es la Gua GRI? Qu es una Memoria de Sostenibilidad del GRI? A quin va destinada la Gua GRI? Elaboracin de memorias de sostenibilidad segn el modelo GRI Orientaciones incluidas en la Seccin A de la Gua GRI Elaboracin de memorias de sostenibilidad en el sector de minera y metales Aspectos a comunicar mediante descripciones cualitativas PARTE B: PRINCIPIOS PARA LA ELABORACIN DE MEMORIAS DE SOSTENIBILIDAD Introduccin Organizacin de los principios PARTE C: CONTENIDO DE LA MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD Visin General de la Parte C Contenidos de las memorias de sostenibilidad GRI 1. Visin y estrategia 2. Perfil 3. Estructura de gobierno y sistemas de gestin 4. ndice de contenidos GRI 5. Indicadores de desempeo
Indicadores de desempeo econmico Nuevos indicadores de desempeo econmico para el sector de minera y metales Indicadores de desempeo ambiental Nuevos indicadores de desempeo ambiental para el sector de minera y metales Indicadores de desempeo social Nuevos indicadores de desempeo social para el sector de minera y metales
PARTE D: GLOSARIO Y ANEXOS DE LA GUA Anexo Anexo Anexo Anexo 1: 2: 3: 4: Expectativas y diseo de las memorias de sostenibilidad Aspectos generales sobre las memorias de sostenibilidad Elaboracin del Suplemento Sectorial de Minera y Metales Miembros del grupo de trabajo
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PARTE A: Uso de la Gua GRI y del Suplemento Sectorial de Minera y Metales

Introduccin
Global Reporting Initiative (GRI) es un proceso internacional a largo plazo en el que han participado diversas partes interesadas, y cuya misin es elaborar y difundir la Gua para la Elaboracin de Memorias de Sostenibilidad (Gua GRI). Esta gua es para uso voluntario de las organizaciones1 que deseen informar sobre los aspectos econmicos, ambientales y sociales de sus actividades, productos y servicios2, y su objetivo es el de apoyar a las organizaciones y a las partes interesadas, en la articulacin y comprensin de las contribuciones de las organizaciones que realizan informes de este tipo al desarrollo sostenible.
Qu es la Gua GRI?
La Gua GRI constituye un marco para presentar memorias sobre el desempeo econmico, ambiental y social de las organizaciones informantes. En ella:
se presentan principios y contenidos especficos que sirven de orientacin para la elaboracin, a nivel de organizacin, de memorias de sostenibilidad; se ayuda a las organizaciones a presentar una visin equilibrada y razonable de su actuacin econmica, ambiental y social; se promueve la comparacin de memorias de sostenibilidad a la vez que se toma en cuenta la utilidad de presentar la informacin a distintas organizaciones, muchas de las cuales realizan operaciones importantes en distintas partes del mundo; se apoya la evaluacin comparativa y la valoracin de la sostenibilidad en lo referente a cdigos, normas de actuacin e iniciativas voluntarias; y se pretende facilitar la interaccin con las partes interesadas.
La Gua GRI no constituye:

un cdigo ni una serie de principios de conducta; una pauta de actuacin (por ejemplo, objetivo de emisiones de un agente contaminante concreto); ni un sistema de gestin.
La Gua GRI tampoco:
facilita instrucciones para el diseo de sistemas de elaboracin de memorias ni de gestin interna de datos de las organizaciones; ni ofrece metodologas para la elaboracin de memorias, ni para su control ni verificacin.
Incluye organizaciones corporativas, gubernamentales y no gubernamentales. Todas entran en el mbito de la misin del GRI. En su primera fase, el GRI ha hecho hincapi en la aplicacin de su Gua por parte de las empresas, con la esperanza de que las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales hagan lo propio. 2 El GRI utiliza el trmino de Memorias de sostenibilidad como sinnimo de informe de ciudadana, informe de responsabilidad social corporativa, informe sobre la triple cuenta de resultados, y otros trminos que engloban aspectos econmicos, ambientales y sociales de la actividad de una organizacin.
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LA GUA GRI EST ESTRUCTURADA EN 5 PARTES
Introduccin Parte A: Uso de la Gua GRI Parte B: Principios para la elaboracin de memorias de sostenibilidad Parte C: Contenido de la memoria de sostenibilidad Parte D: Glosario y anexos
Tendencias en la elaboracin de memorias de sostenibilidad y beneficios de su elaboracin. Orientaciones generales sobre el uso de la Gua. Principios y mtodos que promueven el rigor en la elaboracin de las memorias y que subyacen a la aplicacin de esta gua. Contenido y recopilacin de datos de una memoria. Consejos y recursos adicionales para usar la Gua GRI.
Qu es una Memoria de Sostenibilidad GRI?

La Gua GRI proporciona las pautas para la elaboracin de memorias de sostenibilidad en trminos de desempeo econmico, ambiental y social (que tambin se conoce como triple cuenta de resultados o triple bottom line). Se eligi esta estructura por ser un reflejo del enfoque ms generalizado en la actualidad para definir sostenibilidad. No obstante, el GRI reconoce que, como ocurre en cualquier simplificacin de un reto complejo, esta definicin tiene sus limitaciones. Para lograr la sostenibilidad es preciso equilibrar las complejas relaciones existentes entre las necesidades econmicas, ambientales y sociales sin comprometer las exigenciaBs futuras. En ocasiones, la definicin de la sostenibilidad en funcin de tres elementos distintos (econmicos, ambientales y sociales) puede llevar a pensar en cada uno de esos elementos por separado en lugar de hacerlo en conjunto. Sin embargo, la triple cuenta de resultados constituye un punto de partida que resulta fcilmente comprensible y que ha alcanzado un grado de consenso como modo de introduccin a un asunto complejo. De cara al futuro, el GRI se compromete a seguir mejorando la estructura y el contenido de esta Gua de acuerdo con el consenso en continua evolucin sobre cul es la mejor forma de medir el desempeo para alcanzar el objetivo del desarrollo sostenible.
A quin va destinada la Gua GRI?

El uso de la Gua GRI es voluntario. Las directrices en ella recogidas estn concebidas para poder ser aplicadas a empresas de cualquier tipo y tamao, y de cualquier lugar del mundo. La Gua GRI est diseada para ser utilizada de manera flexible por todas las organizaciones, independientemente de su experiencia en la publicacin de informes. Una empresa puede elegir informar sobre todos los indicadores que figuran en la Gua GRI, o puede optar por aplicar parte de ella y seguir trabajando para ir ampliando su informacin con el paso del tiempo. Igualmente, la publicacin de las memorias de sostenibilidad puede realizarse de forma peridica si as lo aconseja la actividad de la organizacin informante. La Gua GRI pretende complementar otras iniciativas de gestin tanto del desempeo econmico, ambiental y social como de la exposicin de la informacin relacionada. Esta Gua y las memorias realizadas segn el modelo GRI no sustituyen a los requisitos de declaracin o elaboracin de memorias estipulados por ley, ni invalidan ninguna legislacin nacional ni local. Se aconseja a las organizaciones informantes que indiquen en sus memorias los casos en los que la declaracin de la informacin contenida en la Gua se vea restringida por normas gubernamentales, convenios o tratados.
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Elaboracin de memorias de sostenibilidad segn el modelo GRI

El modelo GRI para la elaboracin de memorias de sostenibilidad abarca tres tipos de documentos. Conjuntamente, esta familia de documentos constituye un marco exhaustivo para evaluar y comunicar la sostenibilidad econmica, ambiental y social de una organizacin. La familia de documentos del GRI la integran: La Gua para la Elaboracin de Memorias de Sostenibilidad GRI (Gua GRI): La Gua GRI sirve de referencia para el resto de los documentos GRI. Recoge el contenido sobre elaboracin de memorias considerado como ms pertinente, en trminos generales para todas las organizaciones sea cual sea su tamao, sector y ubicacin. Todas las organizaciones que deseen elaborar informes utilizando el modelo GRI deben utilizar la Gua GRI como base de su memoria, con el apoyo de los dems documentos GRI cuando resulten aplicables. Suplementos Sectoriales: Los Suplementos Sectoriales GRI incluyen los aspectos fundamentales para la elaboracin de memorias de sostenibilidad en un sector concreto, pero que no aparecen en la Gua GRI por ser relevantes nicamente para un tipo concreto de organizaciones informantes o sectores determinados. Protocolos tcnicos: GRI est elaborando una serie de Protocolos Tcnicos que ofrecen orientacin especfica sobre diversos aspectos tcnicos de la memoria dentro del marco GRI, incluyendo algunos relacionados con la medicin de indicadores especficos.
Para mayor informacin sobre GRI o para obtener una copia de la Gua GRI 2002 u otros documentos del GRI, puede visitar la pgina web de GRI: www.globalreporting.org.
Este Suplemento incluye una versin resumida de la Gua GRI 2002 para facilitar su manejo a los usuarios. Por motivos prcticos se ha suprimido gran parte del texto, las orientaciones, y otros recursos incluidos en la Gua GRI, lo cual no implica que dicho material no sea importante para los informantes ni para los usuarios de informes que pretendan utilizar el Suplemento. Para permitir obtener fcilmente el texto ntegro, el presente Suplemento remite a las versiones electrnica e impresa de la Gua GRI.
Orientaciones Contenidas en la Parte A de la Gua GRI

La parte A de la Gua GRI contiene orientacin til sobre los aspectos relativos a su aplicacin para la elaboracin de memorias de sostenibilidad, as como: la relacin de la Gua GRI con otras herramientas de gestin de la sostenibilidad; expectativas y diseo de las memorias, flexibilidad en el uso de la Gua GRI, elaboracin de memorias en conformidad3 o segn un enfoque progresivo; frecuencia y soporte de la informacin, y la credibilidad de los informes. Estas orientaciones se han suprimido en este documento, pudiendo consultarse la Gua GRI para mayor informacin.
Para leer el texto completo de las orientaciones generales contenidas en la Parte A, consltense las pginas 9-27 de la traduccin al espaol de la Gua GRI o visite: www.globalreporting.org/guidelines/2002/a08.asp
Parte de esta seccin se encuentra disponible en el Anexo 1 (pgina 46) del presente documento. FEBRERO 2005 7 COPYRIGHT GRI (2005)
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Elaboracin de Memorias de Sostenibilidad en el Sector de Minera y Metales

Este Suplemento identifica los aspectos de las actividades de empresas del sector de minera y metales que son relevantes para el debate sobre el desarrollo sostenible entre las empresas del sector y no quedan reflejados por los elementos e indicadores incluidos en la Gua GRI 2002. Esta seccin esboza brevemente el contexto de elaboracin de memorias en este sector, as como los aspectos generales de mayor alcance. El sector de minera y metales incluye la exploracin, el estudio de factibilidad4, la construccin, la actividad minera y el procesamiento de los metales (incluidos la fabricacin y el reciclaje del metal) y el cierre de las explotaciones. La minera y los metales constituyen una actividad esencial en la sociedad moderna y en los procesos industriales, y sus actividades y productos interactan con un amplio abanico de grupos. Existen muchos aspectos importantes sobre los que informar en este sector, pero no todos ellos resultan fciles de representar mediante indicadores de desempeo, por lo que a veces requieren un tratamiento cualitativo. No obstante, se est trabajando en varias reas para hacer propuestas de medicin de diversos aspectos importantes, como los pagos por transferencia (ej: Iniciativa para la Transparencia de la Industria Extractiva) y la comprensin de dimensiones econmicas como el valor agregado. Las empresas publican una serie de datos presentados en varios formatos y destinados a diversos pblicos, y que abarcan actividades tanto locales como a nivel de empresa. El modelo GRI pretende identificar los indicadores del mbito de la empresa, con objeto de permitir la elaboracin de memorias que ofrezcan una visin de la empresa en su conjunto, tanto si sta tiene una o varias reas de operacin. La memoria de sostenibilidad puede completar y proporcionar un marco y un contexto para otros tipos de declaraciones y comunicaciones, muchas de las cuales ya se vienen utilizando en las empresas, y entre las que figuran los estudios a escala del proyecto y la documentacin asociada a los mismos. Las memorias de sostenibilidad pueden incluir informacin relativa al proyecto/rea. Sin embargo, la Gua GRI no est diseada con la intencin de especificar toda la informacin a escala proyecto/rea que pueda ser relevante para las partes interesadas. Un marco para la elaboracin de memorias a escala institucional debe facilitar indicadores que equilibren la necesidad de describir una empresa en su conjunto, con el nivel de detalle necesario para que dicha informacin resulte significativa. En ciertas reas no ha sido posible desarrollar descripciones genricas ni indicadores que faciliten informacin significativa sobre las empresas que operan en un amplio rango de pases y culturas distintos. Tambin existe informacin que resulta de mxima relevancia cuando aparece ligada a un contexto o a una explotacin especficos. Algunas veces los ejemplos de casos reales constituyen una forma til de ilustrar el enfoque del desarrollo sostenible adoptado por la empresa. La informacin sobre indicadores de desempeo se debera completar con ejemplos prcticos de los desafos, procesos y resultados. En caso de que se incluyan ejemplos de casos reales, stos deben ser representativos de la empresa informante, es decir, deben cubrir el conjunto de regiones geogrficas donde opera la empresa, incluir tanto asuntos locales como corporativos y contener ejemplos de actuaciones positivas y negativas. Las decisiones sobre qu casos de estudio reales incluir, o sobre qu hechos o incidentes son significativos y exigen que se informe sobre los mismos, se deben
4 N. del t. Esta expresin es equivalente a estudio de viabilidad. Se ha utilizado estudio de factibilidad en el texto por ser ms comn su uso en muchas zonas de Latinoamrica.
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guiar por los principios de la Parte B de la Gua GRI, que incluyen la globalidad y la relevancia de los mismos. Particularmente, ser preciso dar informacin cuando sta pueda afectar a una decisin del usuario del informe. Las organizaciones informantes deberan describir los procesos y normas aplicados para determinar qu es significativo, ya sea caso por caso con respecto a cada indicador que se determina, o bien a travs de una declaracin resumida, segn proceda. Algunas reas de inters de las partes interesadas ya estn cubiertas por declaraciones exigidas por leyes o normativas, como por ejemplo las cuentas anuales o los informes al gobierno sudafricano sobre el cumplimiento de la legislacin hacia la poblacin sudafricana histricamente desfavorecida. Es importante que las empresas tengan en cuenta los principios esbozados en la Parte B de la Gua GRI, y cmo se deben aplicar estos en el contexto de su actividad, para orientar sus declaraciones. Al elaborar las memorias de sostenibilidad, es importante que las organizaciones faciliten informacin sobre su visin global respecto a temas fundamentales como su capacidad de generar desarrollo econmico y social en el mbito local u otros temas generales. Dicha informacin, adems de completar los indicadores de desempeo ms concretos que aparecen en el informe, ayudar a facilitar un contexto ms amplio. La formacin de alianzas puede ser importante a la hora de resolver algunos de los retos del desarrollo sostenible en el sector. Por lo tanto, las empresas debern incluir informacin sobre las alianzas de este tipo que han creado para responder a los retos planteados en diversas reas, tales como la biodiversidad y el desarrollo de la comunidad. Las empresas debern definir su poltica en materia de idioma. Por ejemplo, si el documento est redactado en ingls, pero algunos de sus proyectos estn operando en zonas donde este idioma no es oficial, debera indicarse si existe algn material disponible en la lengua autctona de estas reas, (por ejemplo a travs de la pgina web de cada proyecto). Por ltimo, hay que precisar que el desarrollo de este suplemento sectorial no pretende suplantar o duplicar otros esfuerzos. Por ello sera idneo contar con las opiniones de otras iniciativas como las auspiciadas por Naciones Unidas. Asimismo, este suplemento es un documento vivo y las revisiones futuras intentarn aprovechar e incorporar mejoras derivadas de otras iniciativas.
Aspectos a comunicar mediante descripciones cualitativas

Existe una serie de temas de especial importancia, que deben ser abordados en las memorias de sostenibilidad a travs de descripciones cualitativas: Compromiso con las partes interesadas: El indicador 2.9 de la Gua GRI (pgina 17 del presente documento) especifica algunas de las partes interesadas que deben ser identificadas como tales por la entidad informante. Adems, los indicadores 3.9-3.12 (pgina 20 del presente documento) abarcan otros aspectos relacionados con el compromiso de las partes interesadas. La importancia del compromiso con las partes interesadas internas y externas se mantiene a lo largo de todo el ciclo de actividad de la minera y los metales. Sin embargo el enfoque a adoptar en relacin a este compromiso puede variar en funcin de aspectos como: 1. La etapa del ciclo del proyecto (exploracin, estudio de factibilidad, construccin, extraccin minera y tratamiento de los metales (incluida la fabricacin y reciclaje), y cierre),
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2. El tipo de operacin (subterrnea, cantera, pads de lixiviacin, refinamiento de metales, etc.), 3. Las funciones, grado de inters (es decir, las partes interesadas o afectadas directamente, etc.) y los objetivos de las principales partes interesadas en el contexto de la actividad. La memoria de sostenibilidad de una empresa debe dar respuesta a los indicadores 3.9-3.12 describiendo todas las actuaciones realizadas para involucrar a las partes interesadas en relacin a esas tres variables (por ejemplo: consulta y comunicacin de la informacin, participacin en la toma de decisiones o prcticas para la resolucin de conflictos). La descripcin tambin debe incluir la poltica establecida para mantener este compromiso a lo largo de todo el ciclo del proyecto, y cmo utiliza la organizacin la informacin recibida de sus partes interesadas. Compromiso y apoyo de la comunidad: El apoyo de la comunidad o la ausencia del mismo se considera un aspecto de especial importancia para el sector de minera y metales. Algunas partes interesadas lo denominan consentimiento previo, libre e informado. Por lo general, el apoyo de la comunidad es crtico para la aprobacin y ejecucin del proyecto. Sin embargo, existe un debate continuo sobre el significado del apoyo de la comunidad y de cmo y cundo se logra. A falta de consenso sobre estas cuestiones, las empresas debern informar sobre sus actuaciones para fortalecer su compromiso con la comunidad, incluyendo aspectos como los siguientes: 1. Poltica para involucrar a la comunidad, incluyendo una explicacin del objetivo del proceso para fortalecer este compromiso (por ejemplo, lograr el consentimiento de la comunidad, apoyo de la comunidad, licencia social para operar, etc.). 2. Criterios a considerar para la identificacin de los responsables de la toma de decisiones en la comunidad e instituciones representativas en los lugares con explotacin actual o futura. 3. Enfoque para involucrar a la comunidad, incluyendo: asuntos sobre los que se requiere la participacin y el apoyo de la comunidad, como el acceso a la tierra, la evaluacin del impacto ambiental y social, el diseo y la implantacin del proyecto, la planificacin del desarrollo de la comunidad, el cierre, etc.; procedimientos de suministro de informacin a las comunidades; mecanismos aplicados para la resolucin de conflictos; participacin de la comunidad en los mecanismos de vigilancia y control ambiental5; identificacin e implicacin de grupos marginados (p. ej.: pueblos indgenas, mujeres, jvenes y minoras tnicas); grado en el que la implicacin con la comunidad y los resultados deseados se formalizan en acuerdos negociados.
4. Mecanismos utilizados en la administracin justa y transparente de los fondos y beneficios para las comunidades locales. 5. Mecanismos utilizados para proteger los derechos de propiedad intelectual y cultura local, y los lugares sagrados.
N. del T. Se ha agregado la palabra ambiental a la traduccin original en ingls para una mejor comprensin del texto.
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6. Polticas y prcticas de la empresa para las situaciones en que no se cuenta con el apoyo de la comunidad. 7. Resultados de los procesos orientados a fortalecer los compromisos registrados durante el ao. Evaluacin del impacto: El enfoque seguido para la evaluacin del impacto ambiental y social de los proyectos es un aspecto de gran inters para muchas partes interesadas. Es, adems, una cuestin transversal en la que inciden un amplio abanico de temas. Las evaluaciones proporcionan una base de referencia a partir de la que medir los cambios en el tiempo. Los resultados detallados de las evaluaciones de impacto o estudios similares normalmente se divulgan en un formato distinto al de las memorias de sostenibilidad. Sin embargo, una explicacin de los enfoques adoptados en la evaluacin de los impactos y su relacin con los aspectos del compromiso con las partes interesadas, incluyendo estudios de casos reales cuando sea conveniente, junto con la forma en la que se atienden los retos comunes, constituye una parte importante de la memoria. Tambin se pueden incluir en este apartado los criterios aplicados en los procesos de control durante la fase operativa para evaluar si los impactos actuales son coherentes con los que se identificaron en la evaluacin.
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PARTE B: Principios para la Elaboracin de Memorias de Sostenibilidad

Introduccin
Esta Seccin de la Gua GRI identifica los principios esenciales para la elaboracin de una memoria equilibrada y razonable sobre el desempeo econmico, ambiental y social. GRI considera que estos principios son esenciales para su marco de elaboracin de memorias, e igual de importantes que los elementos y los indicadores recogidos en la Parte C de la Gua GRI. Se aconseja a las organizaciones que apliquen estos principios en la elaboracin de sus memorias. En conjunto, los principios establecen un acuerdo entre organizaciones informantes y usuarios de las memorias, que garantiza un entendimiento comn por ambas partes de los aspectos de las memorias elaboradas segn el modelo del GRI. Los once principios descritos en el siguiente apartado ayudarn a garantizar que las memorias:
presenten una explicacin equilibrada y razonable de su desempeo econmico, ambiental y social, y la contribucin al desarrollo sostenible derivada de ellas; faciliten las comparaciones a lo largo del tiempo; faciliten las comparaciones entre organizaciones; y aborden temas de inters para las partes interesadas de manera fiable.
Para obtener el texto completo sobre los principios de informacin y cmo usarlos, consulte las pginas 29-39 de la traduccin al espaol de la Gua GRI o visite: www.globalreporting.org/guidelines/2002/b22.asp
Organizacin de los Principios

Los principios se dividen en cuatro grupos. Los que:
forman el marco de la memoria (transparencia, globalidad, auditabilidad); afectan a las decisiones sobre qu incluir en la memoria (exhaustividad, relevancia, contexto de sostenibilidad); pretenden garantizar la calidad y la veracidad (precisin, neutralidad, comparabilidad); y afectan a las decisiones sobre el acceso a la memoria (claridad, periodicidad). Transparencia
La exposicin completa de los procesos, procedimientos y supuestos implicados en la elaboracin de una memoria resulta esencial para su credibilidad.
Globalidad
Toda organizacin informante debera, sistemticamente, implicar a sus partes interesadas en la ayuda al enfoque y la mejora continua de la calidad de sus memorias.
Auditabilidad
Los datos y la informacin presentes en la memoria deberan recopilarse, analizarse y divulgarse de modo que los auditores internos o los encargados de la verificacin externa puedan avalar su veracidad.
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Exhaustividad Toda la informacin esencial para la evaluacin por parte de los usuarios del desempeo econmico, ambiental y social de una organizacin informante debera aparecer en la memoria de una forma coherente con el marco temporal, el alcance y los lmites manifestados. Para ms informacin consulte: www.globalreporting.org/boundary Relevancia
La relevancia es el grado de importancia asignado a un aspecto, indicador o dato concreto, y constituye el umbral en el cual la informacin adquiere la suficiente trascendencia como para presentarse.
Contexto de sostenibilidad
Las organizaciones informantes deberan intentar situar su actuacin en el ms amplio contexto de restricciones o lmites ecolgicos, sociales o de otro tipo, en aquellos casos en los que ese contexto aada un significado importante a la informacin presentada.
Precisin
El objetivo del principio de precisin es el de conseguir que la informacin presentada ofrezca la mayor exactitud y el menor margen de error posibles, para que los usuarios puedan tomar sus decisiones con un alto grado de confianza.
Neutralidad
En toda memoria deberan evitarse los sesgos en la seleccin y exposicin de la informacin, y se debera tratar de ofrecer un informe equilibrado sobre la actuacin de la organizacin informante.
Comparabilidad
Toda organizacin informante debera mantener la coherencia en lo referente a los lmites y el alcance de sus memorias, dar a conocer cualquier cambio y volver a exponer la informacin presentada anteriormente.
Claridad
Toda organizacin informante debera mantenerse al corriente de las distintas necesidades y experiencias de sus partes interesadas, y poner la informacin a disposicin de los usuarios de manera que resulte inteligible para el mayor nmero posible de stos, manteniendo un adecuado nivel de detalle.
Periodicidad
Toda memoria debera ofrecer informacin con una periodicidad que se adapte a las necesidades de los usuarios y a la naturaleza de los datos.
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Parte C: Contenido de la Memoria de Sostenibilidad

La Parte C de la Gua GRI describe el contenido de una memoria de sostenibilidad segn el modelo del GRI. El contenido de la memoria est organizado segn lo que el GRI considera un orden lgico al que, por tanto, recomienda ceirse a la hora de redactar las memorias. Vanse las Notas Generales4 y la Parte A para obtener ms informacin sobre la estructura de la memoria. Las dudas en torno a otros temas relacionados con la aplicacin de la Gua tambin se pueden encontrar en la Parte A. Tenga en cuenta que la Parte C se complementa con la Parte B.
La Parte C de la Gua se compone de cinco apartados

1. Visin y estrategia: descripcin de la estrategia con respecto a la sostenibilidad, en la que se incluye una declaracin del presidente de la organizacin. 2. Perfil: visin general de la estructura y las operaciones de la organizacin informante, y del alcance de la memoria. 3. Estructura de gobierno y sistemas de gestin: anlisis de la estructura y la poltica de la organizacin, as como de sus sistemas de gestin y sus esfuerzos por comprometerse con las partes interesadas. 4. ndice: tabla elaborada por la organizacin en la que se seala en qu lugar de la memoria se puede encontrar la informacin que aparece en la Parte C de la Gua. 5. Indicadores de desempeo: medidas de los impactos o efectos causados por la organizacin; se clasifican en indicadores integrados, econmicos, ambientales y sociales.
Para obtener el texto completo sobre la distribucin y organizacin de los indicadores GRI, y el comentario sobre los indicadores cuantitativos o cualitativos, consulte las pginas 43-45 de la traduccin al espaol de la Gua o la direccin: www.globalreporting.org/guidelines/2002/c34.asp
Contenido de la Memoria de Sostenibilidad

En los cinco apartados siguientes se recogen los elementos para la elaboracin de memorias y los indicadores de desempeo de la Gua GRI de 2002. Los elementos estn numerados (por ejemplo, 1.1, 2.10), y los indicadores se recogen en las tablas de la Seccin 5. Tanto unos como otros aparecen escritos en negrita. Algunos vienen acompaados de informacin o explicaciones adicionales normalizadas.
4 Para cuestiones relacionadas con aspectos generales de la informacin, tales como el alcance, los protocolos tcnicos, unidades de medida, los calendarios, los objetivos, y grficos de datos, vase el Anexo 2 (pginas 49-50) de este Suplemento.
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1 Visin y Estrategia
En esta Seccin se recoge una exposicin sobre la visin y la estrategia de la organizacin con respecto a la sostenibilidad junto con una declaracin del Presidente. 1.1 Exposicin de la visin y la estrategia de la organizacin con respecto a su contribucin al desarrollo sostenible. Se trata de una visin general del futuro de la organizacin, en particular con respecto a la gestin de los retos asociados al desempeo econmico, ambiental y social. Deber responder, como mnimo, a las siguientes preguntas:

Cules son los asuntos ms importantes para la organizacin con respecto al desarrollo sostenible? Cmo se han incluido a las partes interesadas en la identificacin de stos asuntos? Qu partes interesadas se ven ms afectadas por la organizacin en lo referente a cada uno de los intereses? Cmo se reflejan estos intereses en los valores de la organizacin y cmo se integran en sus estrategias empresariales? Cules son los objetivos y las medidas tomadas por la organizacin con respecto a estos asuntos?
Las organizaciones informantes deben emplear la mxima flexibilidad y creatividad posible en la elaboracin de esta Seccin. La informacin tratar sobre los principales intereses e impactos econmicos, ambientales y sociales directos e indirectos (tanto positivos como negativos) de la organizacin. Es recomendable que se haga referencia a informacin extrada de los indicadores o de cualquier otro apartado de la memoria. Asimismo, es importante referir cualquier oportunidad, reto u obstculo significativos hacia una mejora del desempeo econmico, ambiental y social. Por ltimo, tambin es aconsejable que las organizaciones internacionales expongan explcitamente el modo en que sus inquietudes econmicas, ambientales y sociales se relacionan con sus estrategias en los mercados incipientes y se ven afectadas por ellas. 1.2 Declaracin del presidente (o de un directivo equivalente) que describa los elementos principales de la memoria de sostenibilidad. Una declaracin del presidente de la organizacin informante (o de un directivo equivalente, si se utiliza otra denominacin) marca la pauta de la memoria y ofrece credibilidad a los usuarios externos e internos. El GRI no especifica el contenido de esta declaracin; no obstante, considera que estos escritos tienen ms relevancia cuando se refieren al compromiso de la organizacin con respecto a la sostenibilidad, y aluden a los elementos principales de la memoria. Se recomienda que la declaracin del presidente recoja:

Los aspectos ms destacados del contenido de la memoria y el compromiso con los objetivos; Una descripcin del compromiso con los objetivos econmicos, ambientales y sociales por parte de los lderes de la organizacin; Una exposicin de los xitos y fracasos; Una comparacin de desempeo con respecto a referencias tales como; la actuacin de aos previos, y los objetivos y estndares del sector industrial; La postura de la organizacin sobre el compromiso con las partes interesadas; Los principales retos para la organizacin y su sector empresarial al integrar las responsabilidades de actuacin financiera con las de desempeo econmico, 15
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ambiental y social, adems de sus consecuencias en la estrategia comercial futura.
La declaracin del presidente puede combinarse con la exposicin de la visin y la estrategia.
2 PERFIL
En esta Seccin se ofrece una visin general de la organizacin informante y del alcance de la memoria. De este modo, se ofrece a los lectores un contexto para comprender y evaluar la informacin del resto de la memoria. Adems se incluye informacin sobre cmo ponerse en contacto con la organizacin. Perfil de la Organizacin Las organizaciones informantes debern facilitar la informacin que aparece a continuacin. Adems, se recomienda que incluyan la informacin adicional necesaria para ofrecer una visin completa de sus operaciones, productos y servicios. 2.1 Nombre de la organizacin informante. 2.2 Principales productos y/o servicios, incluyendo marcas, si procede. En este epgrafe se deber sealar tambin la naturaleza del papel que la organizacin desempea en la provisin de esos productos y servicios, y el grado de dependencia de los servicios externos. 2.3 Estructura operativa de la organizacin. 2.4 Descripcin de los principales departamentos, compaas operadoras, filiales y empresas conjuntas. 2.5 Pases en los que opera la organizacin. 2.6 Naturaleza de la propiedad, forma jurdica. 2.7 Naturaleza de los mercados a los que se sirve. 2.8 Magnitud de la organizacin informante:

Nmero de empleados; Productos elaborados/servicios ofrecidos (cantidad o volumen); Ventas netas; y Capitalizacin total desglosada en trminos de deuda y capital.
Adems de la informacin anterior, se recomienda a las organizaciones que faciliten informacin adicional, como por ejemplo:

El valor agregado; El total activo; y El anlisis de todos o alguno de los puntos siguientes: - ventas/ingresos por pases/regiones que representen el cinco por ciento o ms de los ingresos totales; - principales productos y/o servicios ofrecidos;
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- costos por pas/regin; y - empleados por pas/regin. A la hora de redactar la Seccin del perfil, las organizaciones debern considerar si es necesario facilitar ms informacin, aparte de los datos sobre los empleados directos y sobre la estructura financiera. Puede haber, por ejemplo, organizaciones con pocos empleados directos pero muchos indirectos. Por empleados indirectos se entienden aquellos empleados de empresas subcontratistas y franquicias, empresas conjuntas y compaas que dependen totalmente o son responsables ante la organizacin informante. El carcter de estas relaciones puede presentar tanto o ms inters para las partes interesadas que los datos sobre los empleados directos. Por tanto, siempre que dicha informacin sea pertinente, sera conveniente aadirla en la Seccin del perfil. Se deber elegir el tipo de medidas que mejor se adecuen a la naturaleza de las actividades de la organizacin y a las necesidades de las partes interesadas. Entre esas medidas, se incluirn aqullas que se utilicen para elaborar ratios a partir de las cifras absolutas que se facilitan en otros apartados de la memoria (vase Anexo 5 de la Gua GRI 2002 para obtener ms informacin sobre los ratios). Todos los datos de esta Seccin debern corresponder a la parte de la organizacin analizada en la memoria. 2.9 Lista de partes interesadas, caractersticas principales de cada una, y relacin con la organizacin informante. Las partes interesadas, tpicamente comprenden los siguientes grupos (cuyas caractersticas aparecen entre parntesis):

Comunidades (ubicaciones, intereses); Clientes (minoristas, mayoristas, empresas, gobiernos); Accionistas y proveedores de capital (listados de Bolsa); Proveedores (productos/servicios ofrecidos, operaciones locales /nacionales /internacionales); Sindicatos (relacin con los trabajadores y con la organizacin); Trabajadores directos e indirectos (tamao, diversidad, relacin con la organizacin); y Otras partes interesadas (socios empresariales, autoridades locales, ONGs).
Alcance de la memoria 2.10 Persona/s de contacto para temas relacionados con la memoria, con sus respectivas direcciones web y de e-mail. 2.11 Perodo cubierto por la memoria (por ejemplo, ao fiscal/civil) para la informacin proporcionada. 2.12 Fecha de la memoria previa ms reciente (si existe). 2.13 Cobertura de la memoria (pases/regiones, productos/servicios, departamentos/instalaciones/empresas conjuntas/filiales) y limitaciones especficas del alcance.
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Si tal cobertura no abarca todo el espectro de los impactos econmicos, ambientales y sociales de la organizacin, selese la estrategia y el plazo establecido para la provisin de una cobertura completa. 2.14 Cambios significativos en el tamao, la estructura, la propiedad o los productos/servicios que hayan tenido lugar desde la publicacin de la memoria anterior. 2.15 Bases para elaborar memorias de empresas conjuntas, filiales compartidas, instalaciones arrendadas, operaciones de servicios externos, y otras situaciones que puedan afectar considerablemente la posibilidad de comparacin entre perodos y/o entre entidades informantes. 2.16 Descripcin de la naturaleza y efecto de cualquier reformulacin de informacin ya presentada en memorias anteriores, y los motivos de tal reformulacin (por ejemplo, fusiones/compras, cambio de aos o perodos base, naturaleza de la empresa, mtodos de medicin). Perfil de la memoria 2.17 Decisiones de no aplicar los principios o protocolos GRI en la elaboracin de la memoria. 2.18 Criterios y/o definiciones utilizados en la contabilidad de los costos y beneficios econmicos, ambientales y sociales. 2.19 Cambios significativos con respecto a aos anteriores en los mtodos de clculo aplicados a la informacin clave, ya sea econmica, ambiental o social. 2.20 Polticas y medidas internas para garantizar la precisin, la exhaustividad y la veracidad de la informacin presentada en la memoria de sostenibilidad. Algunos ejemplos los constituyen los sistemas de administracin internos, procesos y auditorias en los que se apoya la gestin para garantizar que los datos aportados por la memoria son fiables y completos con respecto al alcance de la misma. 2.21 Polticas y medidas actuales orientadas a proporcionar mecanismos independientes para la verificacin de la memoria en su conjunto. 2.22 Medios a travs de los cuales los usuarios pueden encontrar informacin adicional o memorias sobre los aspectos econmicos, ambientales y sociales de las actividades de la organizacin, as como informacin sobre una instalacin especfica (si se encuentra disponible).
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3 Estructura de Gobierno y Sistemas de Gestin

En esta Seccin se formula una visin general de la estructura de gobierno, las polticas globales y los sistemas de gestin que se han puesto en prctica para poder dar forma a la visin del desarrollo sostenible de la organizacin, y gestionar su actuacin. En oposicin a esta parte de la memoria, la Parte 5 (Indicadores de desempeo) expone los resultados y la amplitud de las actividades de la organizacin. El anlisis del compromiso con las partes interesadas es un elemento imprescindible en toda descripcin de las estructuras de gobierno y los sistemas de gestin. Es posible que parte de los datos incluidos en esta seccin aparezcan en otras publicaciones de la organizacin. El GRI comprende la necesidad de evitar la repeticin innecesaria de trabajos ya realizados. No obstante, con el objetivo de garantizar que la informacin que se ofrece a los usuarios de la memoria sea lo ms completa y exhaustiva posible, es esencial dar cuenta de los puntos que se enumeran a continuacin en combinacin con informacin complementaria sobre el desempeo econmico, ambiental y social de la organizacin. Es probable que las organizaciones quieran hacer referencia a otros documentos distintos; sin embargo, est prctica no es aconsejable, pues se dejara fuera informacin necesaria para la memoria de sostenibilidad. Estructura y gobierno 3.1 Estructura de gobierno de la organizacin, con los principales comits dependientes de la junta directiva responsables del diseo de las estrategias y de la supervisin de la organizacin incluidos. Se indicar el alcance de la responsabilidad de los principales comits y se sealar toda aquella responsabilidad directa asociada al desempeo econmico, ambiental y social. 3.2 Porcentaje de la junta directiva formado por consejeros independientes sin cargo ejecutivo. Se explicar cmo establece la junta la independencia de sus miembros. 3.3 Proceso para determinar la necesidad de los miembros del grupo de expertos de guiar las estrategias de la organizacin en temas como las oportunidades y los riesgos ambientales y sociales. 3.4 Procesos directivos para supervisar la identificacin y la gestin de las oportunidades y los riesgos econmicos, ambientales y sociales de la organizacin. 3.5 Relacin entre la remuneracin directiva y la consecucin de los objetivos financieros y no financieros de la organizacin (por ejemplo, la actuacin ambiental o las prcticas laborales). 3.6 Estructura de la organizacin y miembros fundamentales responsables de la supervisin, puesta en prctica y auditoria de polticas econmicas, ambientales y sociales. Se incluir una relacin de los cargos ms altos inmediatamente por debajo de la junta directiva, responsables directos del diseo y la aplicacin de las polticas ambientales y
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sociales, as como la estructura general de la organizacin por debajo de la junta directiva. 3.7 Declaraciones de la misin y valores, principios o cdigos de conducta internos, y polticas referentes al desempeo econmico, ambiental y social, as como su nivel de implementacin. Se especificar el nivel de aplicacin, es decir, la medida en la que el cdigo se aplica dentro de la organizacin en sus distintos departamentos/unidades y regiones. Por polticas se entiende aqullas que aplican a la organizacin en su conjunto, si bien no es necesario detallar exhaustivamente los aspectos enumerados en los indicadores de desempeo de la Seccin 5 de la Parte C de la Gua. 3.8 Mecanismos que permiten a recomendaciones a la junta directiva. los accionistas comunicar sus
Se har referencia a las polticas o procesos referentes al empleo de las resoluciones de los accionistas, o a otros mecanismos que permitan a los accionistas minoritarios expresar sus opiniones a la direccin.
Compromiso con las partes interesadas

Las actividades orientadas al compromiso con las partes interesadas deben contemplar a aquellas partes interesadas de la organizacin identificadas en la seccin dedicada al perfil. 3.9 Bases para la identificacin y la seleccin de las principales partes interesadas. Se refiere a los procesos para definir las partes interesadas de una organizacin y para identificar los grupos con los que se har efectivo el compromiso. 3.10 Mtodos de consulta a las partes interesadas expresados en trminos de frecuencia de las consultas segn el tipo y el grupo de partes interesadas. Encuestas, entrevistas en grupo, paneles comunitarios, comisiones asesoras de la compaa, comunicaciones escritas, mesas de dilogo direccin/sindicatos y otros instrumentos tiles constituyen algunos ejemplos de ellos. 3.11 Tipo de interesadas. informacin generada por las consultas de las partes
Se incluir una lista de temas principales e intereses formulados por las partes interesadas y se identificarn aquellos indicadores diseados especficamente como consecuencia de estas consultas. 3.12 Empleo de la informacin obtenida como resultado de los compromisos con las partes interesadas. Algunos ejemplos podran ser la eleccin de determinados modelos de referencia de actuacin, o la influencia sobre la toma de determinadas decisiones sobre la poltica o las operaciones de la organizacin.
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Polticas globales y sistemas de gestin GRI ha incluido indicadores sobre la poltica de la organizacin en la Seccin 3 (Estructura de gobierno y Sistemas de gestin) y la Seccin 5 (Indicadores de desempeo), siguiendo el principio general de agrupacin de las unidades de informacin junto a los aspectos ms pertinentes. Las polticas globales ms generales se relacionan directamente con los apartados referentes a las estructuras de gobierno y los sistemas de gestin. Los detalles pormenorizados de las polticas (por ejemplo, las polticas sobre trabajo infantil) pueden exponerse en la seccin de los indicadores de desempeo. Si la organizacin informante observa que la informacin se puede solapar, deber decidir la ubicacin ms adecuada para esa informacin dentro de la memoria. 3.13 Explicacin sobre si el principio o enfoque de precaucin es tenido en cuenta por la organizacin y de qu modo. Podra incluir algn ejemplo que ilustrase la postura de la organizacin en torno a la gestin de riesgos en el plan de operaciones o en el desarrollo e introduccin de nuevos productos. En el glosario se puede encontrar el Artculo 15 de los Principios de Ro sobre el principio de precaucin. 3.14 Compromisos, series de principios u otras iniciativas voluntarias de tipo econmico, ambiental o social desarrolladas fuera de la organizacin que sta suscribe o apoya. Debe incluirse la fecha de adopcin y los pases/operaciones en los que se aplican. 3.15 Pertenencia a asociaciones empresariales organizaciones asesoras nacionales e internacionales. e industriales, y/o
3.16 Polticas y/o sistemas para la gestin para la gestin de los impactos ocasionados por los procesos anteriores y posteriores a los de la organizacin:

Gestin de la cadena de suministro con respecto al desempeo ambiental y social de los proveedores y los servicios externos; Iniciativas orientadas a la administracin de productos y servicios.
Estas iniciativas giran en torno a los esfuerzos por mejorar el desarrollo de los productos con el fin de minimizar los impactos negativos ligados a su manufactura, uso y eliminacin final. Comentario para el sector de minera y metales respecto al punto 3.16 Por lo general, el sector de minera y metales se caracteriza por unas cadenas de produccin largas y complejas. As pues, resultar especialmente valiosa la informacin que destaque las actividades de gestin de materiales tales como: 1. Comunicacin a los usuarios de toda la cadena de valor de informacin relativa a los materiales y productos relacionados. 2. Enfoque general y progresos en la utilizacin de la Evaluacin del Ciclo de Vida (LCA) con objeto de mejorar los procesos y productos. 3. Esfuerzos conjuntos con grupos tales como los diseadores de los productos, fabricantes, consumidores, autoridades locales, etc. 4. Apoyo a las actividades de investigacin cientfica.
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3.17 Enfoque de la organizacin acerca de la gestin de los impactos econmicos, ambientales y sociales indirectos producidos como resultado de sus actividades. Ms adelante (bajo el epgrafe Indicadores de desempeo econmico) encontrar ms informacin sobre este tipo de impactos. 3.18 Principales decisiones tomadas durante el perodo de elaboracin de la memoria en relacin con la ubicacin o la modificacin de las operaciones. Se explicarn las decisiones principales, como la apertura de nuevas plantas o instalaciones, los cierres, las ampliaciones o las reducciones. 3.19 Programas y procedimientos ambiental y social. Se explicar:

relativos
al
desempeo
econmico,
El esquema de prioridades y objetivos. Los programas principales para mejorar el desempeo. Las comunicaciones internas y la formacin. El control del desempeo. Las auditorias internas y externas. La revisin de los mandos superiores.
3.20 Estado de la certificacin de sistemas de gestin econmica, ambiental y social. Adhesin a las normas de gestin ambiental, sistemas de gestin laborales o de responsabilidad social, u otros sistemas de gestin que cuenten con un certificado formal.
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4 ndice del Contenido del GRI

4.1 Tabla en la que se indique la ubicacin de los elementos de la memoria, por apartados e indicadores. El propsito de esta Seccin es permitir a los usuarios evaluar rpidamente, el grado en que la organizacin informante, ha incluido la informacin e indicadores solicitados en la Gua GRI. En concreto, se debe especificar la ubicacin de los siguientes elementos:

Visin y estrategia 1.1 y 1.2. Perfil: del 2.1 al 2.22. Estructura de gobierno y Sistemas de gestin: del 3.1 al 3.20. Indicadores de desempeo: todos los indicadores de desempeo centrales y ubicacin de las explicaciones de cualquier omisin. Indicadores adicionales de la Seccin 5 de la Parte C, que la organizacin informante haya decidido incluir.
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5 Indicadores de desempeo
Este apartado enumera los indicadores de desempeo bsicos y adicionales de las memorias de sostenibilidad basadas en la Gua GRI. Para garantizar la mxima pertinencia de estos indicadores de desempeo en el sector de minera y metales, se han incluido comentarios a algunos de ellos. Tambin se han aadido nuevos indicadores especficos del sector referidos a aspectos fundamentales de sus empresas. Los redactores de las memorias debern asimismo tener en cuenta las partes A y B de la Gua GRI antes de elaborar la informacin.
Para obtener el texto completo sobre temas como la agrupacin de indicadores GRI, y sobre cmo identificar y utilizar los indicadores integrados, consulte las pginas 52-54 de la traduccin al espaol de la Gua o la siguiente direccin: www.globalreporting.org/guidelines/2002/c44a.asp Indicadores de Desempeo Econmico
Los aspectos econmicos de la sostenibilidad estn relacionados con los impactos que una organizacin causa en las circunstancias econmicas de sus partes interesadas, as como en los sistemas econmicos locales, nacionales y mundiales. Los impactos econmicos se dividen en:

Impactos directos. Impactos indirectos.
Los aspectos de este apartado estn organizados por categoras de partes interesadas, con objeto de comprender la distribucin de los beneficios econmicos financieros y otros generados por la entidad informante entre sus partes interesadas. La mayor parte de los indicadores de flujo monetario llevan aparejados uno o varios indicadores que permiten una mejor comprensin de la naturaleza del impacto sobre la capacidad econmica de las partes interesadas.
Para obtener el texto completo sobre cmo usar los indicadores econmicos de GRI, consulte las pginas 54-57 de la traduccin al espaol de la Gua GRI o la direccin: www.globalreporting.org/guidelines/2002/c45.asp
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Impactos Econmicos Directos Clientes

Indicador de flujo monetario: EC1. Ventas netas. Tal y como aparecen en el punto 2.8 de la Seccin Perfil. EC2. Desglose geogrfico de los mercados. Especificar, para cada producto o gama de productos, la cuota de mercado nacional por pases, en los casos en los que iguale o supere el 25%. Especificar la cuota de mercado y las ventas de cada uno de los pases en los que las ventas nacionales representen un porcentaje igual o superior al 5% del PIB.
Proveedores
Indicador de flujo monetario: EC3. Costos de todas las materias primas y mercancas adquiridas, y de todos los servicios contratados. EC4. Porcentaje de contratos pagados en conformidad con los trminos acordados, con exclusin de las sanciones estipuladas. Los trminos de pago pueden incluir el calendario y la forma de pago, entre otras condiciones. Este indicador representa el porcentaje de contratos pagados en conformidad con los trminos acordados, con independencia de los detalles de estos trminos. Indicador de flujo monetario: EC5. Gastos salariales totales (sueldos, pensiones y otras prestaciones, e indemnizaciones por despido) desglosados por pases o regiones. Estas cifras deben referirse a los pagos actuales y no deben incluir compromisos futuros. (Nota: El indicador TR9 sobre la formacin tambin recoge informacin sobre un aspecto de las inversiones en capital humano.) EC11. Desglose de los proveedores por organizaciones y pases. Enumerar todos los proveedores cuyas compras representen el 10% o ms del total de las adquisiciones del ejercicio sobre el que se informa. Sealar tambin todos los pases en los que el total de las adquisiciones sea igual o superior al 5% del PIB.
Empleados
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Proveedores de capital

Indicador de flujo monetario: EC6. Distribucin entre los proveedores de capital, desglosada por inters sobre deudas y prstamos, y dividendos sobre acciones de todo tipo, con especificacin de cualquier retraso de los dividendos preferentes. Esto abarca todo tipo de deudas y prstamos, no slo la deuda a largo plazo. EC7. Aumento/disminucin de las ganancias retenidas a final del perodo. (Nota: la informacin que aparece en la Seccin del perfil (2.1-2.8) permite el clculo de diversos datos, entre ellos el rendimiento del capital medio).
Sector pblico
Indicadores de flujo monetario: EC8. Suma total de todo tipo de impuestos pagados, desglosados por pases. EC9. Subsidios recibidos, desglosados por pases o regiones. Esto engloba subvenciones, desgravaciones fiscales y otros tipos de beneficios financieros que no supongan una transaccin de mercancas y servicios. Explicar las definiciones empleadas para los tipos de grupos. EC10. Donaciones a comunidad, sociedad civil u otros grupos, en metlico y en especie desglosadas por tipos de grupos. EC12. Gasto total en desarrollo infraestructura empresarial externa. Se refiere a la infraestructura ajena a actividades empresariales principales de entidad informante, como una escuela o hospital para los empleados y sus familias. de las la un
Impactos Econmicos indirectos

EC13. Impactos econmicos indirectos de la organizacin. Sealar las principales externalidades asociadas a los productos y servicios de la organizacin informante.
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Nuevos Indicadores econmicos para el sector de minera y metales

A continuacin figuran nuevos indicadores desarrollados por el grupo de trabajo. Representan lo que ste ha considerado que habra que incluir en los informes emitidos por las empresas del sector de minera y metales.
Nota: La Iniciativa de Transparencia de las Industrias extractivas (EITI) est desarrollando un protocolo sobre la declaracin de pagos a los respectivos gobiernos pas por pas.
Aspectos
Captacin, ingresos Gestin y Distribucin de
Nuevos Indicadores
MM1. Identificacin de las explotaciones donde la contribucin a la economa local y el impacto sobre el desarrollo sean especialmente significativos y de inters para las partes interesadas (p. ej.: explotaciones remotas) y esbozar las polticas de evaluacin de esta aportacin. La informacin relevante incluye: Porcentaje de bienes, materiales, y servicios adquiridos localmente; Porcentaje de mano de obra procedente de las comunidades locales; Inversin en infraestructura pblica y su mantenimiento; y Pagos de indemnizaciones. Nota: La entidad informante debera describir su definicin de local y los criterios aplicados para identificar las explotaciones donde la contribucin econmica local y el impacto de desarrollo sea de especial importancia.
Valor agregado6
MM2. Valor agregado desglosado por pas. Nota: Se define el valor agregado como ingresos totales menos coste total de adquisicin.
6 N. del t.: Esta expresin es equivalente a valor aadido. Se ha traducido por valor agregado por ser mas frecuente su uso en Latinoamrica
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Indicadores de Desempeo Ambiental

Los aspectos ambientales de la sostenibilidad estn relacionados con los impactos de las organizaciones en los espacios naturales, tanto habitados como no habitados, los ecosistemas, la tierra, el aire y el agua. Estos aspectos han sido sobre los que se han alcanzado un mayor grado de consenso dentro de las tres dimensiones de la sostenibilidad. Es particularmente importante facilitar la informacin sobre la actuacin ambiental mediante indicadores absolutos e indicadores relativos (por ejemplo, consumo de recursos por unidad de produccin).
Para obtener el texto completo sobre cmo usar los indicadores ambientales de GRI consultar la pgina 57 de la traduccin al espaol de la Gua o la siguiente direccin: www.globalreporting.org/guidelines/2002/c48.asp
Indicadores centrales Materias primas EN1. Consumo total de materias primas aparte del agua, por tipos. Facilitar las definiciones empleadas para los tipos de materias primas. Ha de expresarse en toneladas, kilogramos o volumen. EN2. Porcentaje de materias primas utilizados que son residuos (procesados o no) procedentes de fuentes externas a la organizacin informante. Se refiere tanto a las materias primas recicladas tras su consumo como a los residuos de origen industrial. Ha de expresarse en toneladas, kilogramos o volumen. Energa7 EN3. Consumo directo de energa, desglosado por fuentes primarias. Indicar todas las fuentes de energa utilizadas por la organizacin para sus propias operaciones, as como para la produccin y distribucin de productos energticos (como electricidad o calor) a otras organizaciones. Ha de expresarse en julios. EN4. Consumo indirecto de energa. Sealar toda la energa empleada para producir y distribuir productos energticos adquiridos por la organizacin informante (por ejemplo, electricidad o calor). Ha de expresarse en julios.
Indicadores adicionales
EN17. Iniciativas para emplear fuentes de energa renovables y para incrementar el rendimiento energtico. EN18. Huella del consumo de energa (por ejemplo, consumo energtico anual durante el periodo de vida) de los principales productos. Ha de expresarse en julios. EN19. Otros usos indirectos (previos/posteriores) de la energa y sus implicaciones, como los desplazamientos de la organizacin, la gestin del ciclo de vida de un producto y el empleo de materias primas con gran intensidad de energa.
7 Existe un protocolo tcnico desarrollado especficamente para estos indicadores. Puede consultarlo a travs de www.globalreporting.org
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Indicadores centrales Agua8

EN5. Consumo total de agua.
EN20. Fuentes de agua y ecosistemas/hbitat afectados de manera significativa por el consumo del agua. Han de incluirse los humedales de la Lista Ramsar y la contribucin general a las tendencias ambientales. EN21. Extraccin anual de aguas subterrneas y superficiales como porcentaje de la cantidad anual renovable de agua, disponible en las fuentes. Ha de desglosarse por regin. EN22. Cmputo total de reciclaje y reutilizacin de agua. Han de incluirse las aguas residuales y otros tipos de agua utilizados (por ejemplo, el agua de refrigeracin)
Biodiversidad
EN6. Ubicacin y extensin de suelo en propiedad, arrendado o administrado en los hbitat ricos en biodiversidad. Se puede encontrar ms informacin sobre los hbitat ricos en biodiversidad en www.globalreporting.org EN7. Anlisis de los principales impactos en la biodiversidad derivados de las actividades y/o productos y servicios en los entornos terrestre, marino y de agua dulce. EN23. Extensin total de suelo en propiedad, arrendado o administrado, dedicado a actividades de produccin o a la extraccin. EN24. Porcentaje de superficie impermeable en relacin con el suelo adquirido o arrendado EN25. Impactos causados por las actividades u operaciones en reas protegidas y sensibles. (por ejemplo, las categoras 1-4 de las reas protegidas de la UICN, zonas declaradas patrimonio universal y reservas de la biosfera). EN26. Cambios ocasionados en los hbitat naturales como consecuencia de las actividades y operaciones, y porcentaje de hbitat protegido o restaurado. Selese el tipo de hbitat afectado y su estado de conservacin. EN27. Objetivos, programas y metas para proteger y restaurar ecosistemas y especies autctonas en las zonas degradadas. EN28. Nmero de especies incluidas en la Lista Roja de la UICN cuyos hbitat se encuentran en las zonas afectadas por las operaciones. EN29. Unidades empresariales que estn operando o tienen previsto operar dentro o en los alrededores de reas protegidas o sensibles.
8 Existe un protocolo tcnico desarrollado especficamente para estos indicadores. Puede consultarlo a travs de www.globalreporting.org
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Emisiones, vertidos y residuos

EN8. Emisiones de gases efecto invernadero. (CO2, CH4, N2O, los HFC, los PFC, SF6). Indicar los subtotales especficos de cada uno de los gases expresados en toneladas y en toneladas de CO2 equivalente, para las: emisiones directas de las fuentes que la entidad informante posee o controla. emisiones indirectas de la generacin de electricidad, calor o vapor importados. Vase el Protocolo sobre los Gases de efecto Invernadero del WRI-WBSCD. EN9. Utilizacin y emisiones de sustancias reductoras del ozono. Especificar cada cifra individualmente con arreglo a lo dispuesto en los Anexos A, B, C y E del Protocolo de Montreal, expresada en toneladas de de CFC-11 equivalente (potencial reductivo de ozono). EN10. NOx, SOx y otras emisiones atmosfricas de importancia desglosadas por tipo. Inclyanse las emisiones de sustancias reguladas de acuerdo a lo dispuesto en: las leyes y normativas locales. el Convenio de Estocolmo sobre los COP, o contaminantes orgnicos persistentes (Anexos A, B y C) el Convenio de Rtterdam sobre el Consentimiento Fundamentado Previo (CFP) los Protocolos de Helsinki, Sofa y Ginebra en relacin con el Convenio sobre la Contaminacin Atmosfrica Transfronteriza a Gran Distancia. Comentario para el sector de minera y metales La memoria debera incluir: - emisiones procedentes tanto de grandes fuentes mviles como de fuentes fijas en el proyecto; - la gestin de las emisiones voltiles tales como el polvo de la minera y de actividades de tratamiento (es decir, actividades de control, cumplimiento de los lmites normativos o nmero de quejas relacionadas con el polvo y resolucin de las mismas); - casos de estudio reales en los que se producen importantes emisiones locales. EN30. Otras emisiones indirectas relevantes de gases de efecto invernadero. (CO2, CH4, N2O, los HFC, los PFC, SF6). Se refiere a las emisiones que resultan de las actividades de la entidad informante, pero se producen desde fuentes propiedad de otra entidad, o controladas por ella. Expresarlas en toneladas de gas o en toneladas de equivalente de CO2. Vase el Protocolo sobre los Gases de efecto Invernadero del WRI-WBSCD. EN31. Cualquier produccin, transporte, importacin o exportacin de aquellos residuos considerados como peligrosos de acuerdo con lo estipulado en los Anexos I, II, III y VIII del Convenio de Basilea.
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Emisiones, vertidos y residuos

EN11. Cantidad total de residuos, desglosados por tipos y destinos. Los destinos hacen referencia a los mtodos de tratamiento de los residuos, como son la fabricacin de abono orgnico, la reutilizacin, el reciclaje, la recuperacin, la incineracin o el vertido. Explicar los mtodos de clasificacin y valoracin. Comentario para el sector de la minera y los metales Para el sector de minera y metales este indicador se refiere a los residuos de la explotacin, por ejemplo, aceites usados, revestimiento de bateras usadas, residuos de oficina, cafetera y campamento, restos de acero, llantas y escombros. El desglose por tipos de residuos (como solicita el indicador) debera distinguir entre peligrosos y no peligrosos.
Nota: Cuando se recojan datos sobre residuos peligrosos para la memoria, la organizacin informante debe utilizar la definicin contenida en las normas aplicables a la explotacin.
EN12. Vertidos al agua de importancia, por tipo. Vase el Protocolo del Agua de GRI. EN13. Vertidos de sustancias qumicas, aceites y combustibles de importancia, expresados en cifras y volumen totales. La importancia se refiere tanto al tamao del vertido como al impacto causado en el entorno. Comentario para el sector de minera y metales La entidad informante debe facilitar la descripcin de todo incidente significativo. Tambin debe incluir informacin sobre fuga de colas, lodos u otros materiales significativos generados en el proceso.
Nota: Descrbase la definicin de significativo aplicada.
Proveedores
EN33. Actuacin de los proveedores con relacin a los aspectos ambientales de los programas y procedimientos elaborados en respuesta al apartado Estructura de gobierno y sistemas de gestin (Apartado 3.16)
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Productos y servicios

EN14. Impactos ambientales significativos de los principales productos y servicios. Han de describirse y cuantificarse siempre que resulte relevante. EN15. Porcentaje del peso de los productos vendidos susceptible de ser recuperado al final de la vida til de stos y porcentaje recuperado en la realidad. La expresin susceptible de ser recuperado se refiere al reciclaje o la reutilizacin de los materiales o componentes de los productos.
Cumplimiento
EN16. Episodios y multas asociados al incumplimiento de los convenios/ tratados/ declaraciones de aplicacin internacional, as como de las normativas locales, regionales, subnacionales y nacionales asociadas a los temas ambientales. Desglosar la informacin segn los pases en los que acta la organizacin.
Transporte
EN34. Impactos ambientales significativos vinculados al transporte con fines logsticos.
General
EN35. Gastos totales en materia de medio ambiente, por tipo. Explquense las definiciones empleadas para los tipos de gasto.
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Nuevos indicadores de desempeo ambiental para el sector de minera y metales A continuacin se incluyen nuevos indicadores desarrollados por el grupo de trabajo, que representan lo que a su parecer se debera incluir en las memorias de sostenibilidad publicadas por empresas del sector de minera y metales. En algunos casos, en lugar de crear un nuevo indicador, el grupo de trabajo decidi utilizar uno de los indicadores de GRI adicionales existentes para tratar un aspecto de primer orden. Aspectos
Biodiversidad
Nuevos Indicadores
Este indicador se aplica a las empresas mineras. EN23. Extensin total del suelo en propiedad, arrendado o administrado, dedicado a actividades de produccin o extraccin. Las empresas mineras deberan informar sobre lo siguiente: 1. Cantidad total de suelo alterado y an no rehabilitado (saldo de apertura); 2. Cantidad total de nuevo suelo alterado durante el perodo cubierto por la memoria; 3. Cantidad total de nuevo suelo rehabilitado durante el periodo cubierto por la memoria; y 4. Cantidad total de suelo alterado y pendiente de rehabilitacin (saldo de cierre). Los puntos indicados anteriormente permitirn al lector valorar la superficie de suelo alterado y la evolucin anual. Por alteracin se deber entender tanto la alteracin fsica como la alteracin qumica. MM3. Nmero/ porcentaje de explotaciones identificadas como necesitadas de planes de gestin de la biodiversidad, y nmero/porcentaje de explotaciones con planes implantados. Tambin se deber incluir los criterios para determinar la necesidad de un plan de gestin de la biodiversidad y los componentes esenciales del mismo.
Materiales
Administracin de materiales
MM4. Porcentaje de productos procedentes de materiales secundarios. Se debern incluir tanto los materiales reciclados despus de su utilizacin como los residuos industriales (por ejemplo, nueva chatarra de los fabricantes y chatarra vieja de los equipos obsoletos), excluyndose en cualquier caso el reciclado interno dentro de la instalacin. MM5. Descripcin de las polticas para evaluar la eco-eficiencia y sostenibilidad de los productos (por ejemplo; reciclaje, consumo de materiales, consumo de energa, toxicidad, etc.)
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Aspectos
Grandes volmenes de residuos extraccin y procesos de minera de
Nuevos Indicadores
MM6. Descripcin del enfoque adoptado para la gestin de sobrecargas, rocas, colas/residuos y lodos. Se debern incluir aspectos como: la evaluacin de riesgos; la estabilidad estructural de instalaciones de almacenamiento; la lixiviacin potencial del metal; y las propiedades peligrosas. Es preciso informar sobre las cantidades de residuos o residuos peligrosos generados. La pertinencia de la informacin sobre otras cantidades de residuos vendr determinada por la evaluacin del riesgo.
Nota: Al recopilar datos sobre residuos peligrosos para la memoria, la entidad informante debera usar la definicin contenida en las normas aplicables para la explotacin.
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Indicadores de Desempeo Social

La dimensin social de la sostenibilidad est relacionada con los impactos que una organizacin causa en los sistemas sociales dentro de los que acta. La actuacin social puede ser valorada mediante un anlisis de los impactos que una organizacin provoca en las partes interesadas dentro de un contexto local, nacional y mundial. En ocasiones, los indicadores sociales influyen en ciertos activos intangibles, como el capital humano y la reputacin.
Para obtener el texto completo que explica la lgica de los indicadores sociales de GRI, su clasificacin y su utilizacin, consulte las pginas 60-62 de la traduccin al espaol de la Gua GRI o la direccin: www.globalreporting.org/guidelines/2002/c51.asp
Los aspectos especficos que conforman la actuacin de las prcticas laborales y los derechos humanos se apoyan principalmente en modelos reconocidos internacionalmente. Muchos de los elementos analizados por las medidas de la actuacin social que deben ser contemplados en la memoria no son fciles de cuantificar, por ello, varios indicadores sociales constituyen estimaciones cualitativas sobre los sistemas y operaciones de la organizacin, que engloban polticas, procedimientos y prcticas de gestin. Estos indicadores no se refieren a las polticas generales o globales (detalladas en el Apartado 3 de la parte C), sino a aspectos sociales especficos y claramente delimitados, tales como el trabajo forzoso u obligatorio, o la libertad de asociacin.
Indicadores de desempeo social: Prcticas laborales y trabajo decente

Indicadores centrales Empleo LA1.Desglose del colectivo de trabajadores, si es posible, por regiones/ pases, situacin (empleados/ no empleados), tipo de contratacin (jornada completa/ media jornada) y modalidad de contrato (indefinido o permanente/ temporal o de duracin determinada). Indquese tambin la fuerza de trabajo contratada conjuntamente con otros empleadores (trabajadores de empresas de trabajo temporal o coempleados) dividida por regiones/ pases. LA2. Creacin de empleo neta y promedio de facturacin desglosados por regiones/pases. LA12. Prestaciones sociales a los empleados no exigidas por ley. (Por ejemplo, ayudas asociadas a la sanidad, la invalidez, la maternidad, la educacin y la jubilacin). Indicadores adicionales
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Relaciones empresa/trabajadores LA3. Porcentaje de empleados representados por organizaciones sindicales independientes u otros representantes responsables, desglosado geogrficamente o porcentaje de empleados incluidos en los convenios colectivos, desglosado por regiones/pases. LA4. Poltica y procedimientos de informacin, consulta y negociacin con los empleados sobre los cambios en las operaciones de las organizaciones informantes (por ejemplo, la reestructuracin de una empresa). Salud y seguridad LA5. Mtodos de registro y notificacin de los accidentes en el trabajo y las enfermedades profesionales en referencia al repertorio de recomendaciones prcticas de la OIT sobre registro y notificacin de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. LA6. Descripcin de las comisiones conjuntas sobre salud y seguridad compuestas por la direccin y los representantes de los trabajadores, y proporcin de la plantilla al amparo de dichas comisiones. LA7. Tasas de absentismo, accidentes y daos laborales, das perdidos y nmero de vctimas mortales relacionadas con el trabajo (incluidos los trabajadores subcontratados). LA8. Descripcin de polticas o programas (en el lugar de trabajo y otros mbitos) sobre el VIH/SIDA. Formacin y educacin LA16. Descripcin de los procedimientos que fomentan la contratacin continua de empleados y gestionan los programas de jubilacin. LA17. Polticas especficas enfocadas a la gestin de los conocimientos prcticos o la formacin continuada.
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LA13. Disposiciones sobre la representacin formal de los trabajadores en la toma de decisiones o la gestin, incluido el gobierno corporativo.
LA14. Datos evidentes que certifiquen el cumplimiento de las recomendaciones de la OIT en sus Guas relativas a los sistemas de gestin de la salud en el trabajo.
LA15. Descripcin de los acuerdos formales con sindicatos u otros representantes laborales responsables sobre seguridad y salud en el trabajo, y proporcin del colectivo de trabajadores amparados por ellos.
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Diversidad y oportunidad LA10. Descripcin de polticas y programas de igualdad de oportunidades, y de los sistemas de revisin para asegurar el cumplimiento y los resultados de las revisiones. Estas polticas pueden abordar, por ejemplo, el acoso en el lugar de trabajo o la discriminacin positiva con respecto a pautas histricas de discriminacin. LA11. Composicin de los departamentos superiores de gestin y gobierno corporativo (incluida la junta directiva), atendiendo a la proporcin entre sexos y otros indicadores de diversidad, si se consideran culturalmente apropiados.
Indicadores de desempeo social: derechos humanos

Indicadores centrales Indicadores adicionales Estrategia y gestin HR1. Relacin pormenorizada de polticas, Guas, estructura corporativa y procedimientos en torno a los derechos humanos vinculados a las operaciones, as como los sistemas de seguimiento y sus resultados. Indquese el grado de seguimiento de las recomendaciones internacionales, como la Declaracin Universal de los Derechos Humanos o los Convenios de la OIT sobre los derechos humanos fundamentales. Comentario para el sector de minera y metales Las empresas debern demostrar que: - sus normas de conducta para el personal de seguridad respeta los principios de los derechos humanos; y - las normas de conducta establecidas para el personal de seguridad, aplican tanto para el personal de seguridad en plantilla como para el subcontratado.
Nota: Todo incidente significativo referente al personal de seguridad se debe comunicar conforme a MM7
HR8. Formacin de los empleados en cuanto a las prcticas relativas a los derechos humanos, importantes para el desarrollo de las operaciones. Inclyase tipo de formacin, nmero de empleados formados y duracin media del perodo de formacin.
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Estrategia y gestin HR2. Muestras de que se tienen en consideracin los impactos en los derechos humanos a la hora de tomar decisiones sobre los procedimientos, inversiones o eleccin de proveedores/ contratistas. HR3. Relacin pormenorizada de las polticas y procedimientos necesarios para valorar la actuacin sobre los derechos humanos con respecto a la cadena de suministro y los contratistas, as como los sistemas de seguimiento y sus resultados. La actuacin sobre los derechos humanos se refiere a los aspectos de los derechos humanos, tal y como aparecen recogidos en los indicadores de desempeo del GRI. No discriminacin HR4. Relacin pormenorizada de las polticas y procedimientos/ programas globales dedicados a evitar todo tipo de discriminacin en las operaciones, as como los sistemas de seguimiento y sus resultados. Libertad de asociacin y negociacin colectiva HR5. Anlisis de la poltica de libertad de asociacin y su grado de aplicacin (aparte de las leyes locales), as como de los procedimientos/programas relacionados con este tema. Trabajo infantil HR6. Exposicin de la poltica de rechazo del trabajo infantil tal y como se define en el Convenio 138 de la OIT, grado de informacin y aplicacin, y relacin de los procedimientos/programas relacionados con este tema, as como de los sistemas de seguimiento y sus resultados.
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Trabajo forzoso y obligatorio HR7. Exposicin de la poltica de rechazo del trabajo forzoso y obligatorio, grado de informacin y aplicacin, y relacin de los procedimientos/programas relacionados con este tema, as como de los sistemas de seguimiento y sus resultados. Vase el Artculo 2 del Convenio nm. 29 de la OIT. Medidas disciplinarias HR9. Descripcin de prcticas de apelacin relacionadas (no exclusivamente) a los derechos humanos. Describir la representacin y el proceso de apelaciones. HR10. Anlisis de las polticas de no represalia y de los sistemas confidenciales de queja (incluyendo pero no limitndose a su impacto en los derechos humanos). Medidas de seguridad HR11. Formacin del personal de seguridad en derechos humanos. Se debe incluir tipo de formacin, nmero de empleados formados y duracin media del perodo de formacin. Derechos de los indgenas HR12. Descripcin de polticas, Guas y procedimientos diseados para abordar las necesidades de los pueblos indgenas. Este punto incorpora a los empleados indgenas a la plantilla, y a las comunidades indgenas en las que la organizacin est actuando o planea actuar. HR13. Descripcin de mecanismos de reclamacin para la comunidad gestionados conjuntamente por la organizacin y las autoridades. HR14. Porcentaje de los ingresos resultantes de las operaciones que se redistribuye a las comunidades locales.
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Indicadores de Desempeo Social: Sociedad

Indicadores centrales Comunidad SO1. Descripcin de las polticas de gestin de los impactos causados a las comunidades de las regiones afectadas por las actividades y de los procedimientos/programas relacionados con este tema, as como de los sistemas de seguimiento y sus resultados. Se debe incluir la explicacin de los procedimientos para identificar y establecer dilogos con las partes interesadas de la comunidad. Comentario para el sector de minera y metales Son temas de especial relevancia los siguientes: - Los procesos de planificacin del desarrollo econmico de la comunidad, que incluyan las fuentes de ingresos de la comunidad, el acceso de la comunidad a los servicios y a la infraestructura social, el acceso a los recursos naturales y al capital; y acceso a la educacin complementaria y el desarrollo de aptitudes. - La coordinacin con organismos que procuran el bienestar social, por ejemplo las iniciativas de alivio a la pobreza y conservacin ambiental (que pueden afectar el acceso a los recursos naturales). - Los programas de formacin de mano de obra procedente de comunidades locales - Los procedimientos para identificar y proteger los recursos relacionados con la supervivencia de comunidades locales, entre ellos el agua, la flora y la fauna. SO4. Distinciones recibidas en relacin con la actuacin social, ambiental y tica. Indicadores adicionales
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Indicadores centrales Corrupcin SO2. Descripcin de poltica, sistemas de gestin/procedimientos y mecanismos de cumplimiento en torno a la corrupcin y al soborno, dirigidos tanto a las organizaciones como a los empleados. Debe incluirse un comentario sobre el modo en que la organizacin cumple con los requisitos del Convenio de lucha contra la corrupcin de la OCDE.
Contribuciones polticas SO3. Descripcin de poltica y sistemas de gestin/ procedimientos, as como de mecanismos de cumplimiento dedicados a las contribuciones y los instrumentos de presin poltica. SO5. Cantidad de dinero donado a instituciones y partidos polticos cuya funcin principal es la de financiar a los partidos o a sus candidatos.
Competencia y precios SO6. Resoluciones relativas a causas judiciales sobre las normativas antimonopolio. SO7. Descripcin de polticas y sistemas de gestin/procedimientos, as como de mecanismos de cumplimiento enfocados a prevenir las conductas contrarias a la libre competencia.
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Indicadores de desempeo social: responsabilidad del producto

Indicadores centrales Indicadores adicionales Salud y seguridad del cliente PR1. Descripcin de poltica sobre la salud y seguridad del cliente durante la utilizacin de productos y servicios, grado de informacin y aplicacin, y relacin de procedimientos/ programas relacionados con este tema, as como de los sistemas de seguimiento y sus resultados. En caso de seguimiento de diversas normativas, explicar los motivos. PR4. Nmero y tipo de incumplimientos de las normativas referentes a la salud y seguridad del cliente, as como sanciones y multas impuestas a estas infracciones. PR5. Nmero de demandas ratificadas por organismos reguladores oficiales o similares para la supervisin o regulacin de la salubridad y seguridad de los productos y servicios. PR6. Etiquetado de productos y cumplimiento de cdigos no obligatorios, o distinciones relacionadas con la responsabilidad social y/o ambiental recibidas por la organizacin informante. Explicar los procesos y criterios empleados. PR7. Nmero y tipo de incumplimientos de las normativas sobre informacin y etiquetado de productos, as como las sanciones y multas impuestas como consecuencia de estas infracciones. PR8. Anlisis de polticas y sistemas de gestin/procedimientos, as como de los mecanismos de cumplimiento relativos a la satisfaccin del cliente, as como los resultados de los estudios que evalen esa satisfaccin. Selense las reas geogrficas amparadas por tales polticas. PR9. Descripcin de polticas y sistemas de gestin/procedimientos, as como de mecanismos de cumplimiento de las normativas legales y cdigos no obligatorios referentes a la publicidad. Selense las reas geogrficas amparadas por tales polticas. PR10. Nmero y tipos de infracciones cometidas en el marco de las normativas sobre el marketing y la publicidad.
Productos y servicios PR2. Descripcin de polticas y sistemas de gestin/ procedimientos, as como de mecanismos de cumplimiento referentes al etiquetado y a la informacin sobre los productos.
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Indicadores centrales Indicadores adicionales Respeto a la intimidad PR3. Descripcin de polticas y sistemas de gestin/ procedimientos, as como de mecanismos de cumplimiento concernientes a la intimidad del cliente. Sealar las reas geogrficas amparadas por tales polticas. PR11. Nmero de demandas probadas con respecto a las violaciones de la intimidad del cliente.
Nuevos Indicadores de desempeo social para el sector de minera y metales Se incluyen a continuacin nuevos indicadores desarrollados por el grupo de trabajo que representan aspectos que en su opinin deberan ser incluidos en las memorias de sostenibilidad de las empresas del sector de minera y metales. Aspectos Comunidad Indicadores MM7. Descripcin de los incidentes significativos que afecten a las comunidades durante el periodo cubierto por la memoria, y los recursos dedicados a la solucin de esos incidentes y sus resultados. Nota: La entidad informante debe facilitar la definicin de significativo utilizada. MM8. Descripcin de programas dirigidos a la minera artesanal y a pequea escala (MPE) desarrollados en las reas de actividad en los que haya participado la organizacin informante. Reasentamiento MM9. Descripcin de las polticas y actuaciones de reasentamiento: -Identifquense las explotaciones donde se llevaron a cabo reasentamientos y el nmero de hogares reasentados en cada uno de ellos; -Inclyanse las prcticas relativas al reasentamiento y la indemnizacin, y su nivel de adecuacin a la Directiva Operativa del Banco Mundial sobre Reasentamiento Involuntario. MM10. Nmero o porcentaje de explotaciones con planes de cierre, que incluyan los aspectos sociales incluida la transicin laboral-, ambientales y econmicos. Descrbase la poltica de la empresa, procesos de fortalecimiento del compromiso con las partes interesadas, la periodicidad de revisin del plan y la cantidad y el tipo de provisiones financieras para el cierre. MM11. Descripcin de los procesos utilizados para identificar los derechos sobre el suelo y los derechos consuetudinarios de las comunidades locales, incluidos los de los pueblos indgenas, y los medios utilizados para la resolucin de conflictos.
Nota: hay que notificar cualquier incidente significativo que afecte a los derechos bajo el indicador MM7.
Cierre de explotaciones
Derechos sobre el suelo
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Aspectos Preparacin para emergencias
Indicadores MM12. Descripcin de criterios utilizados para la identificacin, prevencin y respuesta a situaciones de emergencia que afecten a los trabajadores, las comunidades locales, o el medio ambiente. Deber incluirse una descripcin de las aptitudes existentes, de los equipos de respuesta a las emergencias, la formacin, los simulacros, los procesos de revisin y el grado de implicacin de la comunidad. Nota: Hay que comunicar cualquier incidente significativo en virtud de EN13 o MM7 MM13. Nmero de casos de enfermedades profesionales por tipo. Describir los programas de prevencin de enfermedades profesionales.
Salud seguridad9
9 El grupo de trabajo ha tenido en cuenta los esfuerzos desarrollados para elaborar el Protocolo tcnico en materia de Salud y Seguridad dirigidos a dar orientacin y coherencia en la interpretacin de los indicadores existentes de Salud y Seguridad del GRI, y las cuestiones de interpretacin de dichos indicadores durante el proceso de desarrollo del protocolo.
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PARTE D: Glosario y Anexos de la Gua

La parte D de la Gua GRI incluye el siguiente Glosario y Anexos. Glosario Referencia en la Gua GRI: pgina 68 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dglossary.asp Anexo 1: Descripcin de Global Reporting Initiative Referencia en la Gua GRI: pgina 73 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dannex1.asp Anexo 2: Relacin entre las memorias de sostenibilidad y los informes financieros Referencia en la Gua GRI: pgina 76 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dannex2.asp Anexo 3: Orientacin sobre la aplicacin progresiva de la Gua GRI Referencia en la Gua GRI: pgina 81 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dannex3.asp Anexo 4: Credibilidad y garanta Referencia en la Gua: pgina 84 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dannex4.asp Anexo 5: Indicadores del GRI Referencia en la Gua GRI: pgina 88 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dannex5.asp Anexo 6: ndice de contenidos GRI Referencia en la Gua GRI: pgina 94 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dannex6.asp Anexo 7: Gua rpida de acuerdos internacionales mencionados en los indicadores del GRI Referencia en la Gua GRI: pgina 68 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/dannex7.asp Agradecimientos y Clusula de exencin de responsabilidad Referencia en la Gua GRI: pginas 96-105 de la traduccin al espaol de la Gua GRI Pgina web de referencia: www.globalreporting.org/guidelines/2002/acknlo_discl.asp
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Anexo 1: Expectativas y diseo de las Memorias

Este anexo destaca algunas de las expectativas de los informes al utilizar la Gua GRI. Estos aspectos se encuentran incluidos en las pginas 20-27 de la traduccin al espaol de la Gua GRI. Tambin puede acceder a ellos a travs de: www.globalreporting.org/guidelines/2002/a12.asp. A continuacin se abordan las siguientes temas:

Indicadores centrales y adicionales. Flexibilidad en el uso de la Gua. Personalizacin de memorias en el marco del GRI. Frecuencia y medio de difusin de las memorias. Informes financieros. Credibilidad de las memorias.
Indicadores centrales y adicionales La Gua GRI de 2002 recoge dos clases de indicadores de desempeo: los centrales y los adicionales. Ambos tipos de indicadores han surgido del proceso consultivo del GRI como instrumentos eficaces para medir el desempeo econmico, ambiental y social de las organizaciones. La distincin que en esta gua se hace entre los dos tipos de indicadores es la siguiente: Los indicadores centrales son:

Relevantes de inters para la mayora de las organizaciones informantes; y de inters para la mayora de las partes interesadas.
As, la denominacin de centrales expresa relevancia general tanto para las organizaciones como para los usuarios de memorias. No obstante, al designar un indicador como central, el GRI ejerce cierto criterio. En el caso de algunos indicadores centrales, su inters se puede limitar a muchos posibles informantes, pero no a la mayora. Del mismo modo, un indicador puede resultar relevante para muchas de las partes interesadas, pero no para la mayora. Con el tiempo, el GRI confa en que el desarrollo de suplementos de sector d lugar al traspaso de varios indicadores centrales a esos suplementos. Se consideran indicadores adicionales los que presentan una o varias de las siguientes caractersticas:
Representan una prctica destacada en la medicin econmica, ambiental y social, aunque su uso no est muy extendido actualmente entre las organizaciones informantes. Ofrecen informacin relevante a aquellas partes interesadas especialmente importantes para la entidad informante. Se considera aconsejable su investigacin para que en futuro pasen a la categora de indicadores centrales.
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Se recomienda a las organizaciones informantes que utilicen los indicadores adicionales recogidos en la Seccin 5 de la Parte C para promover su propio conocimiento y el del GRI acerca de los nuevos enfoques de medicin. Cualquier comentario o sugerencia referentes a estos indicadores ayudar a evaluar si estn preparados para su futuro uso como indicadores centrales, su uso en suplementos de sector o su eliminacin de la lista de indicadores del GRI. Flexibilidad en el uso de la Gua El GRI aconseja a todas las organizaciones que utilicen esta gua, independientemente de la experiencia que tengan en la elaboracin de memorias de sostenibilidad. La Gua GRI est estructurada de tal manera que todas las organizaciones informantes, ya sean principiantes o expertas, puedan encontrar su lugar entre las diversas opciones. Al reconocer esos niveles variables de experiencia, el GRI ofrece una amplia flexibilidad de uso de la Gua a las organizaciones. Las opciones van desde la adhesin a una serie de condiciones para la preparacin de una memoria en conformidad con las directrices de la Gua hasta un enfoque informal. Esta ltima opcin consiste en empezar con la adhesin parcial a los principios de elaboracin de memorias y/o al contenido de la memoria reflejado en la Gua e ir avanzando progresivamente hasta llegar a la adopcin total. Esta serie de opciones se detalla a continuacin y en la Figura 2. Elaboracin de memorias en conformidad con las directrices de la Gua Condiciones <<en conformidad>> Las organizaciones que deseen identificar sus memorias en conformidad con la Gua de 2002 del GRI deben cumplir cinco condiciones: 1. Informar sobre los elementos enumerados en los Apartados 1 a 3 de la Parte C. 2. Incluir un ndice tal y como se especifica en la Seccin 4 de la Parte C. 3. Responder a cada uno de los indicadores centrales de la Seccin 5 de la Parte C a) informando sobre ellos o b) explicando el motivo de su omisin. 4. Garantizar que la memoria sea coherente con los principios recogidos en la Parte B de la Gua. 5. Incluir la siguiente declaracin firmada por la junta directiva o el presidente: Esta memoria se ha elaborado en conformidad con la Gua de 2002 del GRI, y constituye una presentacin equilibrada y razonable del desempeo econmico, ambiental y social de nuestra organizacin. La elaboracin de memorias en conformidad con las directrices de la Gua constituye una opcin, no un requisito. Esta opcin va dirigida a informantes dispuestos a alcanzar un alto nivel informativo e interesados en destacarse como lderes en el sector. El creciente nmero de organizaciones con mtodos slidos de elaboracin de memorias demuestra la capacidad de numerosas organizaciones para adoptar esta opcin. Las condiciones para la elaboracin de memorias en conformidad con las directrices de la Gua del GRI buscan equilibrar los dos objetivos principales del GRI:

la comparabilidad; y la flexibilidad. 47
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La comparabilidad ha resultado esencial para la misin del GRI desde un principio y est estrechamente ligada a su objetivo de crear un marco para la elaboracin de memorias similar al de los informes financieros. Las condiciones para la elaboracin de memorias en conformidad con las directrices de la Gua ayudan a fomentar el compromiso del GRI de lograr una mxima comparabilidad entre las memorias mediante la creacin de un punto de referencia comn para todos los informantes que se decidan por esta opcin. A la vez que intenta mejorar la comparabilidad entre las memorias, el GRI tambin se compromete a apoyar la flexibilidad en su elaboracin. Existen diferencias legtimas entre organizaciones y sectores industriales. El marco del GRI debe ser lo suficientemente flexible como para permitir que las memorias reflejen tales diferencias. Estas condiciones se apoyan en la transparencia para equilibrar los objetivos compartidos de comparabilidad y flexibilidad. Las organizaciones informantes deben indicar claramente cmo han empleado la Gua y, ms concretamente, los indicadores centrales en ella recogidos. A continuacin, la evaluacin de estas decisiones se deja en manos de los usuarios de las memorias. Las organizaciones informantes que opten por elaborar la memoria en conformidad con las directrices de la Gua deben indicar los motivos por los que omiten (si lo hacen) alguno de los indicadores centrales en sus memorias, preferiblemente en el ndice o cerca de l. El GRI es consciente de que existen diversos factores que pueden explicar la omisin de un indicador central. He aqu algunos de ellos: la proteccin de la informacin sujeta a un derecho de propiedad, la carencia de sistemas de datos que generen la informacin requerida, y la determinacin concluyente de que un indicador concreto no es relevante para las operaciones de la organizacin en cuestin. Se aconseja a las organizaciones informantes que acompaen estas explicaciones de sus planes futuros de informacin, si los tienen, referentes a cada indicador central excluido. Aquellos indicadores omitidos por la misma razn pueden agruparse y vincularse a la explicacin pertinente. El GRI hace hincapi en que la exclusin de alguno de los indicadores centrales no impide a las organizaciones elaborar sus memorias en conformidad con las directrices de la Gua, siempre que se hagan constar los motivos de esa exclusin. En este momento, el GRI no certifica alegaciones de conformidad ni valida explicaciones acerca de la informacin omitida. No obstante, las organizaciones informantes que opten por el enfoque de la conformidad con las directrices de la Gua deberan prever que los usuarios cotejarn sus memorias con las cinco condiciones asociadas a esta opcin y emitirn juicios en funcin de esa evaluacin. Aplicacin informal de la Gua El GRI es consciente de que, debido a lo reciente de la elaboracin de memorias econmicas, ambientales y sociales, muchas organizaciones todava se encuentran en la fase de creacin de su capacidad de elaboracin de memorias. A ellas se les invita a optar por el enfoque informal de elaboracin de memorias, de acuerdo con su capacidad actual (vase Anexo 3). Pueden decidir no incluir todos los elementos informativos de la Gua en sus primeros intentos, sino elaborar sus memorias dentro del marco del GRI y, con el tiempo, ir mejorando gradualmente la cobertura, la transparencia y la estructura del contenido de la memoria. Un informante primerizo puede, por ejemplo, incluir slo parte de los indicadores de desempeo (Parte C) sin la necesidad de explicar las omisiones de los restantes. Gradualmente, la expansin de la aplicacin de los principios y/o indicadores de la FEBRERO 2005 48 COPYRIGHT GRI (2005)
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elaboracin de memorias proporcionar a la organizacin una cobertura ms amplia del desempeo econmico, ambiental y social. Aquellas organizaciones que opten por un enfoque progresivo pueden hacer alusin al GRI en sus memorias. En tal alusin debera describirse brevemente la contribucin de la gua del GRI al desarrollo de las memorias. Sin embargo, las organizaciones informantes que sigan el enfoque progresivo no podrn emplear la expresin en conformidad, ni incluir la declaracin de la junta directiva o del presidente, a menos que sus memorias renan todas las condiciones de la elaboracin de memorias en conformidad con las directrices de la Gua. En resumen, el GRI, consciente del amplio abanico de experiencias y capacidades de los informantes, permite que stos elijan la opcin que ms les convenga. El tiempo y la prctica permitirn a las organizaciones que se encuentren en cualquiera de las situaciones descritas anteriormente elaborar memorias cada vez ms completas cimentadas sobre los principios y el contenido del marco del GRI. De igual manera, el GRI seguir sacando provecho de las experiencias de las organizaciones informantes y los usuarios de las memorias en su esfuerzo por continuar mejorando la Gua.
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Anexo 2: Aspectos generales sobre las Memorias de sostenibilidad

Este anexo presenta algunas de las polticas y expectativas generales referentes a la utilizacin de la Gua GRI sobre temas comunes relacionados con el diseo y la presentacin de las memorias de sostenibilidad. Estas notas figuran en la pgina 41 de la versin electrnica de la traduccin al espaol de la Gua o en la direccin: www.globalreporting.org/guidelines/2002/c34.asp 1. Lmites: Las organizaciones que hacen uso de la Gua pueden contar con estructuras internas complejas, distintas filiales, empresas conjuntas y/o operaciones en el extranjero. Se debe prestar especial atencin para adecuar el alcance de las memorias a las huellas econmicas, ambientales y sociales de las organizaciones (por ejemplo, toda la amplitud del impacto econmico, ambiental y social que causan). Todas las diferencias deberan ser explicadas. Para conocer ms sobre los lmites, visitar: www.globalreporting.org/boundary 2. Utilizacin de los protocolos tcnicos: Al informar sobre los indicadores recogidos en la Gua, las organizaciones informantes debern utilizar los protocolos tcnicos del GRI siempre que sea posible. En caso de que, por algn motivo, una organizacin informante no utilice un protocolo ya existente del GRI, deber describir de forma pormenorizada las normas de medicin y la metodologa empleada para la recopilacin de datos. En aquellos casos en los que an no est disponible un protocolo formal del GRI, las organizaciones debern emplear su criterio profesional, y recurrir a las normativas y convenciones internacionales siempre que sea posible. Para conocer ms sobre la utilizacin de protocolos tcnicos, visitar: www.globalreporting.org/guidelines/protocols.asp 3. Unidades de medida: Los indicadores se presentarn utilizando las unidades de medida internacionales aceptadas generalmente (kilogramos, toneladas, litros, etc.) y se calcularn segn los factores de conversin normalizados. Cuando se empleen otras unidades de medida, las memorias debern facilitar la informacin necesaria para permitir a los usuarios internacionales realizar las conversiones. 4. Marcos temporales y objetivos: Siempre que sea posible, las memorias debern exponer la informacin referente a todos los indicadores de desempeo de una forma que permita a los usuarios comprender tanto las tendencias del momento como las futuras. Como mnimo, las organizaciones informantes presentarn indicadores sobre el perodo actual (por ejemplo, un ao) y, al menos, dos anteriores, adems de los objetivos futuros, en los casos en los que hayan sido establecidos. Esta informacin proporciona el contexto necesario para comprender el significado de un determinado dato. Las comparaciones con los promedios del sector tambin pueden resultar tiles en este sentido. 5. Indicadores absolutos/normalizados: Por regla general, las organizaciones informantes debern exponer los datos sobre indicadores en trminos absolutos y utilizar ratios o indicadores normalizados como informacin complementaria. Si se presentan nicamente los indicadores normalizados, se podran ocultar las cifras absolutas, de mayor inters para algunas de las partes interesadas.
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Pero si, por el contrario, se facilitan los datos absolutos, los usuarios tendrn la posibilidad de realizar su propio anlisis normalizado acudiendo a la Seccin 2 de la Parte C (Perfil). No obstante, el GRI es consciente de la utilidad de los indicadores presentados como ratios. Los ratios se pueden emplear conjuntamente con los datos absolutos para expresar las tendencias de actuacin o la relacin entre dos o ms dimensiones vinculadas de la sostenibilidad. Cuando se incluyan ratios, se ruega a las organizaciones que hagan uso de los factores de normalizacin que aparezcan en sus memorias y, si es preciso, de los que se recogen en Seccin 2 de la Parte C. Vase Anexo 5 para obtener ms informacin sobre los ratios. 6. Consolidacin y desagregacin de indicadores: Las organizaciones informantes tendrn que determinar el nivel adecuado de consolidacin (agregacin) de los datos del indicador. Por ejemplo, los indicadores se podran facilitar en trminos de actuacin en todo el mundo o, por el contrario, desglosados por filiales, pases en los que acta la organizacin, o incluso instalacin por instalacin. Esta decisin requiere hallar el balance entre, la dificultad de elaborar el informe, y el valor potencial adicional, de los indicadores reportados en forma desagregada. La consolidacin de la informacin puede conllevar una prdida considerable de utilidad para los usuarios, adems se corre el riesgo de ocultar el desempeo particularmente bueno o malo, en reas especficas de la operativa. Como regla general, las organizaciones informantes debern desagregar la informacin para hacerla ms til y adecuada, tal y como se decida tras consultar con las partes interesadas. El grado apropiado de consolidacin o desagregacin puede variar segn el indicador. 7. Grficos: La utilizacin de grficos puede mejorar la calidad de las memorias. No obstante, hay que tener cuidado y asegurarse de que los grficos empleados no induzcan a los lectores a sacar conclusiones e interpretaciones errneas sobre los indicadores y los resultados. Es esencial poner especial cuidado en la seleccin de ejes, escalas y datos (incluyendo la conversin de los indicadores de partida a rangos e ndices adecuados para los propsitos de los grficos), y en el uso de los colores, tramas y diagramas. Los grficos debern ser un complemento y no sustitutos del texto y de la exposicin narrativa de la informacin. Como regla general, los indicadores primarios deberan acompaar a todas las representaciones grficas, bien junto a ellas o en apndices. Los grficos siempre deben indicar claramente la fuente de los indicadores. 8. Documento de sntesis: El GRI recomienda que se incluya un resumen ejecutivo. Siguiendo los principios que se recogen en la Parte B, este documento deber inspirarse nicamente en el material que aparezca en la memoria y ser consecuente con l.
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Anexo 3: Proceso de desarrollo del Suplemento Sectorial de la minera y el metal

En 2001, el GRI lanz una iniciativa para el desarrollo de Suplementos Sectoriales en respuesta a la necesidad manifestada por diversos agentes de desarrollar orientaciones especficas para diversos sectores basadas en la Gua GRI. Los suplementos sectoriales del GRI recogen los temas fundamentales para la elaboracin de la memoria de sostenibilidad de un sector concreto pero que no aparecen en la Gua GRI, al ser relevantes principalmente para una serie concreta de organizaciones o sectores informantes. Con el desarrollo la Gua GRI y los suplementos sectoriales, GRI facilita la comparacin de las organizaciones informantes tanto dentro del sector como entre diversos sectores. Este suplemento ha sido desarrollado por un grupo de trabajo que representaba a varios grupos de inters convocados por el GRI y el Consejo Internacional de Minera y Metales (ICMM). El grupo estuvo constituido por personas procedentes tanto de empresas como de organizaciones de la sociedad civil, sindicatos, e inversores, procedentes de diversas regiones geogrficas. En el Anexo 4 (pgina 55) figura la lista de los miembros del grupo de trabajo. El grupo de trabajo se reuni por primera vez en octubre del ao 2003 para examinar la situacin en materia de comunicacin de informacin, el contenido actual de la Gua 2002, el alcance de los temas que deba cubrir el suplemento y los temas considerados relevantes para el sector de minera y metales. En la segunda y tercera reunin, que se celebraron en febrero y abril de 2004 respectivamente, el grupo de trabajo realiz nuevos avances en la identificacin de posibles indicadores de desempeo y en la elaboracin el suplemento. A raz de la tercera reunin, se public un borrador del suplemento y se someti a consulta pblica durante un perodo de 11 semanas. Se recibieron comentarios de 39 organizaciones e individuos que representaban a la industria, los trabajadores, estudiosos y ONGs de Norteamrica y Sudamrica, Europa, Australia y Sudfrica. El borrador del suplemento se edit en ingls y en espaol y se tradujeron al ingls tres series de comentarios en espaol. Durante el perodo de consulta pblica los miembros del grupo de trabajo tambin organizaron tres reuniones de consulta en Estados Unidos y Reino Unido. El grupo de trabajo se mostr sumamente agradecido por el tiempo dedicado por individuos y organizaciones a la revisin del borrador del suplemento y a aportar nuevos elementos al mismo. La cuarta y ltima reunin del grupo de trabajo se celebr en Londres en septiembre de 2004. El grupo de trabajo revis la informacin recibida durante el perodo de consulta pblica y lleg a un acuerdo sobre el contenido de la versin piloto del suplemento. Los comentarios aportaron una rica retroalimentacin al grupo de trabajo, y durante la recopilacin y revisin de los comentarios pblicos empezaron a aflorar varios temas importantes. Al principio de la reunin el grupo de trabajo desarroll algunos principios bsicos para orientar su consideracin de los comentarios. Se puede acceder a un resumen de los temas ms importantes planteados por los comentarios pblicos y los principios orientativos utilizados para tratarlos en la pgina web de GRI: www.globalreporting.org. Tras la publicacin de la versin piloto, el GRI establecer un proceso de consulta supervisado por su Consejo Asesor Tcnico para recopilar la experiencia acumulada en la aplicacin del suplemento. En este proceso se buscar la participacin de las organizaciones informantes y otros agentes en el mercado global. Basndose en la informacin recibida, el Consejo Asesor Tcnico del GRI presentar sus recomendaciones al Directorio del GRI sobre la necesidad o no de nuevos ajustes y consultas previos a la publicacin bajo el ttulo de Versin Final. El GRI espera iniciar el
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proceso de consulta en el ao 2005-2006. En este proceso sern bienvenidos nuevos participantes. Este proceso de creacin del Suplemento se basa en la prctica comn utilizada para la creacin de las normas internacionales, y refleja los pasos bsicos seguidos para el desarrollo de la Gua GRI desde 1999. Hay que sealar, no obstante, que las versiones finales seguirn estando sometidas al ciclo de revisin, examen y mejora exigido para todos los documentos del programa del GRI, incluida la Gua. El GRI en cualquier caso reconoce la necesidad de estabilidad y capacidad de prediccin, por lo que se asegurar que estos objetivos estn debidamente equilibrados con la innovacin. El GRI anima a adoptar y utilizar la versin piloto del suplemento. Aprender, poniendo en prctica ha sido la fuerza motriz que ha impulsado la mejora continua del marco de elaboracin de informes del GRI, y los suplementos sectoriales no sern la excepcin. Este documento representa el trabajo ms elaborado hasta la fecha, desarrollado a travs de los procedimientos establecidos por el GRI, sobre indicadores de desempeo en materia de sostenibilidad para el sector de minera y metales, as como la culminacin de casi un ao de trabajo por parte del ICMM, el sector en su conjunto, y muchas partes interesadas. El GRI manifiesta su profundo agradecimiento a todas las partes interesadas que han participado en la elaboracin de este suplemento. El GRI espera seguir en contacto con los participantes en este proceso y dar la bienvenida a las oportunidades de creacin de suplementos en otros sectores que se presenten.
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Anexo 4: Miembros del Grupo de Trabajo

Andrew Vickerman, Rio Tinto (Chair, Industry) Maxwell Gomera, IUCN Southern Africa Program (Chair, Non-Industry) Frank Almond, World Wildlife Fund Dave Baker10, Newmont Mining Corporation Simon Billenness, Oxfam International Mauricio Born, Alcoa Peter Bradshaw, First Point Minerals Corporation Ian Emsley, Anglo American Toshiharu Kanai, Sumitomo Metal Mining Rob Lake, Hendersons Global Investors Julie McDowell, Standard Life Investments Glen Mpufane, National Union of Mineworkers of South Africa Calvin Price, Placer Dome Michael Rae, Mining Certification Evaluation Project Jo Render, Independent consultant on company/indigenous community relations Christopher Sheldon, IFC / World Bank Group Leonard Surges, Noranda Bert Swennen, Umicore Ian Wood, BHP Billiton
10
Helen MacDonald asisti a tres reuniones en vez de Dave Baker.
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