Sistema de Farmacia, Bodegas y Abastecimiento

Presentamos nuestro sistema de Farmacia, Bodegas y Abastecimiento como un aporte al mejoramiento de la gestin en la administracin de estas actividades en los establecimientos de Salud Pblica o Privada. Nuestra experiencia de ms de quince aos en el desarrollo de productos informticos para el sector Salud nos avalan. Nuestros clientes pueden hablar por nosotros, solictenos las referencias para confirmarlo. A continuacin encontrarn una breve descripcin de las caractersticas fundamentales de nuestro producto. Por un valor mnimo mensual puede contar con esta herramienta fundamental para mejorar su gestin en las actividades de Farmacia.

Caractersticas Fundamentales

Conocimiento y Control de Fecha de Vencimiento Saldo en Lnea Tarjeta BinCard Electrnica en Lnea Ajuste Automtico de Control de Stock Datos Completos por Cada Recepcin de Frmacos e Insumos Precios de Compra de Frmacos e Insumos por Proveedor Mltiples Precios de Venta de Frmacos e Insumos Manejo de Mltiples Bodegas Manejo de Centros de Costos Datos Completos por Despacho de Recetas Total o Parciales Receta Inteligente

Santa Magdalena 75, Of. 810, Fono (56 2) 334 6837, Providencia, Santiago, Chile, www.sintesis.cl

Datos Completos por Traspaso de Frmacos o Insumos Generacin Automtica de Solicitudes de Compra Cuadro Comparativo de Precios de Artculos segn Proveedores Generacin Automtica de Orden de Compra Generacin de Mltiples Informes de Gestin de Farmacia Generacin Automtica de Estadsticas de Gestin de Farmacia

Fecha de Vencimiento El sistema permite tener un conocimiento en lnea de la Fecha de Vencimiento de cada Lote de Artculos recepcionado, impidiendo su despacho si se encuentra vencido. Se puede consultar por artculos que van a vencer en una fecha determinada, esto permite tomar las medidas necesarias con anticipacin y evitar las prdidas correspondientes. Volver Inicio

Saldos Se puede conocer en, cualquier momento, los saldos existentes de artculos, ya sea por Lnea de Productos, Grupo, Bodega o un Artculo especfico. El sistema permite crear un archivo en Excel con la informacin generada. El sistema entrega informacin de Saldos agrupados por Genricos, Comerciales y por Fecha de Vencimiento. Volver Inicio

Tarjeta BinCard Se puede tener el conocimiento completo de los movimientos de Entrada o Salida de Artculos en un rango de fecha determinado, identificando el Artculo, el Origen o destino del movimiento, la Fecha y la Cantidad Movida entre otros datos. Volver Inicio

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Ajuste Automtico de Control de Stock Los niveles de Stock Mximo, Mnimo y Crtico estn manejados en forma paramtrica definida por el administrador, esto de acuerdo al funcionamiento de Farmacia y su logstica, tales como: tiempo del proceso de compra, tiempos de entrega, periodicidad de la gestin de compra, etc. El sistema va modificando estos niveles en forma automtica de acuerdo a los consumos promedios histricos del establecimiento, determinados por el registro de los movimientos de los productos, de este modo, se anticipa a las necesidades de reposicin de los artculos y, al mismo tiempo, vigila que las cantidades no superen las necesidades promedio histricas detectadas por el mismo sistema. Por ejemplo, el sistema al definir en forma automtica el Stock Mximo, impide que las solicitudes de compra superen esa cantidad, vigilando, de esta manera, el riesgo de sobre stock. Volver Inicio

Recepcin de Artculos Farmacolgicos El sistema registra todos los datos necesarios para identificar una recepcin de Artculos, entre otros, Nombre de Genrico, Nombre Comercial, Proveedor, Nmero de Factura o Gua de Despacho, Fecha del Documento, Fecha de Vencimiento de cada Lote de cada Artculo recepcionado, Cantidad Recepcionada, Valor Unitario del Artculo, etc. Cada Recepcin modifica, automticamente, el Saldo de la Bodega en que se est recepcionando y el Saldo Institucional, adems, modifica los saldos por Genricos, por Comerciales y por Fecha de Vencimiento que el sistema maneja en lnea. Volver Inicio

Precios de Compra El sistema permite crear mltiples Listas de Precio de Artculos por Proveedor, las cuales se actualizan automticamente con el Precio de la ltima recepcin. Esta informacin se utiliza para generar el Cuadro Comparativo de Precios. Volver Inicio

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Precios de Venta Se pueden incorporar mltiples Lista de Precios de Venta de acuerdo a las necesidades de cada Institucin, por ejemplo, una Lista de Precios de Venta para pacientes Fonasa A B, otra para los Fonasa C, para los Fonasa D, adems para particulares, Libre Eleccin, Pensionados, FF AA, Isapres, etc. Cada Lista de Precio tiene el Valor Total y el Copago, adems, el sistema permite preparar las Lista de Precio Futuras sin ningn inconveniente para reemplazar a la Lista de Precio Vigente cuando la Institucin lo decida. Volver Inicio

Mltiples Bodegas El sistema permite crear mltiples Bodegas de acuerdo a las necesidades y estructura de cada Institucin. El traspaso entre bodegas es muy intuitivo y provoca un cambio en los saldos de cada una de las bodegas involucradas, permaneciendo inalterado el Saldo Institucional, adems, cada movimiento que da registrado en la BinCard. Volver Inicio

Centro de Costos Cada Centro de Costos creado en el sistema cuenta con su Cuenta Corriente de todos los artculos traspasados, de esta forma, se puede conocer en forma expedita, los artculos y los costos cargados a cada Centro de Costos, stos pueden ser de todo tipo y tamao, desde un Botiqun de Emergencia hasta un Departamento o Servicio. Volver Inicio

Despacho de Recetas El sistema registra todos los datos fundamentales encada despacho de Artculos, identificando al Profesional que prescribi la Receta, Fecha de Prescripcin, Vigencia de la misma, Diagnstico, Artculos prescritos, Cantidad, Dosis, Posologa, Bodega del Despacho, etc.

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Cada Receta es asociada a la Lista de Precios, de acuerdo a la Previsin o Convenio del Paciente, incrementando su Cuenta Corriente. Cada despacho, provoca un movimiento en Saldos de acuerdo a las cantidades movidas y se registra en la BinCard. Volver Inicio

Receta Inteligente Una de las mejores caractersticas de este sistema en lo que llamamos Receta Inteligente, ya que, tiene por funcin cautelar el despacho de medicamentos de acuerdo a protocolos definidos y acordados por la Institucin previamente. Por ejemplo, podemos mencionar el siguiente caso:
AMOXACILINA + AC.CLAVULANICO

1) Sinusitis refractaria, debe haber sido tratada con Amoxicilina dentro de los 30 das
anteriores (constancia en ficha clnica)

2) Otitis refractaria, debe haber sido tratada con Amoxicilina dentro de los 30 das
anteriores (constancia en ficha clnica)

3) Neumonia o Bronconeumonia, fichado IRA. Despus de 3 das de tratamiento con

Amoxicilina sin respuesta, cambiar a Amoxicilina+Ac.Clavulanico cada 8 horas por 10 das

4) .. Todo este protocolo lo maneja la Receta Inteligente, cautelando que se respete e impidiendo que se despache este medicamento si no se cumple con lo establecido. Volver Inicio

Traspaso de Frmacos o Insumos El sistema permite registrar los movimientos de traspaso entre bodegas o entre una bodega y un Centro de Costo, registrando todos los datos pertinentes, tales como Fecha del Movimiento, Artculos y cantidades movidas, Fecha de Vencimiento de los Artculos movidos, responsables del movimiento, valores involucrados, etc. Cada movimiento efectuado queda registrado en Saldos y el la tarjeta BindCard. Volver Inicio

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Solicitudes de Compra El sistema permite generar en forma automtica una Solicitud de Compra de Artculos valorizada de acuerdo a la ltima recepcin de cada artculo, a partir de los consumos histricos registrados en el sistema. Se revisa el consumo en un perodo definido por el usuario que permite proyectar la demanda en un espacio de tiempo futuro, a partir de dicho clculo, determina la cantidad a comprar tomando en cuenta el Saldo Actual de cada producto. Volver Inicio

Cuadro Comparativo de Precios A partir de las Lista de Precio de cada Proveedor, se puede generar un Cuadro Comparativo de Precios de acuerdo a tres criterios, por Precio, eso significa que el sistema buscar el proveedor con el mejor precio de cada uno de los artculos a adquirir, por Tiempo de Entrega, buscar el proveedor que ofrece el menos tiempo de entrega o por Crdito, en este caso, el proveedor que ofrece el mejor crdito. Volver Inicio

Orden de Compra Una vez aceptado el Cuadro Comparativo de Precios, el sistema genera, en forma automtica, las Ordenes de Compra correspondientes por cada uno de los Proveedores contemplados en el Cuadro con todos los datos pertinentes para hacer expedita la recepcin, tales como Fecha de Entrega Solicitada, Lugar de Entrega, etc. Volver Inicio

Informes de Gestin El sistema genera una gran cantidad de informes de gestin que ayudan a contar con informacin completa, oportuna y veraz de la Gestin de Farmacia, adems, se cuenta con una aplicacin que permite interrogar las bases de datos para crear informes especiales en forma expedita. Volver Inicio

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Estadsticas de Gestin de Farmacia Uno de los grandes beneficios que entrega este sistema es la generacin de informacin estadstica de la Gestin de Farmacia. Cada Institucin necesita en forma peridica conocer por ejemplo, el nmero de recetas despachadas en un determinado perodo de tiempo, el nmero de prescripciones efectuado, tambin el tipo de recetas, las caractersticas de los paciente beneficiados, Sexo, Rango atareo, Diagnstico, etc. Todo lo anterior valorizado de acuerdo a las Listas de Precio definidas por la Institucin. Volver Inicio

Conclusiones Con este sistema, se contar con una herramienta muy poderosa para el manejo y gestin de Farmacia y Bodegas, el cual permitir, efectivamente, disminuir los errores en la gestin de Farmacia al poner a disposicin del usuario alarmas que cautelarn su buen desempeo.

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