Internet Tutorial Creo

Introducción a Internet
Contenido
Introducción 2
Lección 1 Exploración del Web 11
Lección 2 Búsqueda y administración
de información 29
Lección 3 Problemas de seguridad e Internet 43
Lección 4 Introducción a Outlook 59
Lección 5 Uso de correo electrónico en Outlook 79
Lección 6 Personalización del correo electrónico 100
Lección 7 Envío de mensajes instantáneos
y a grupos de noticias 132
Lección 8 Conceptos básicos del
funcionamiento de FrontPage 145
Lección 9 Creación de sitios Web con FrontPage 175
Introducción
Ahora más que nunca, los adultos tienen que reinventarse a sí mismos en
muchas ocasiones para estar al día de los grandes cambios que se producen
en el mundo del siglo XXI.
Microsoft Unlimited Potential (UP) es un programa global centrado en mejorar
el aprendizaje de jóvenes y adultos al proporcionar conocimientos tecnológicos
a través de centros comunitarios de aprendizaje tecnológico (CTLC). Microsoft
cree que fomentando la enseñanza de conocimientos técnicos podemos ayudar
a crear oportunidades sociales y económicas que ayuden a cambiar las vidas de
las personas y a transformar las comunidades.
Al participar en los cursos UP, los alumnos se centrarán en los conocimientos
técnicos que necesitan para utilizar diversas aplicaciones. Todos los cursos UP
enseñan conocimientos tecnológicos de manera práctica que resaltan las
aplicaciones reales de la tecnología, desde informática básica y alfabetización
informática hasta fotografía digital, diseño de páginas Web o software de
productividad.
Los cursos UP están pensados para su uso dentro de la comunidad y en
centros de enseñanza de tecnología, ya sea en el contexto de un aula o para
autoaprendizaje. En el caso de los cursos relacionados con información
introductoria y tecnologías de comunicaciones (alfabetización informática,
Internet, World Wide Web, medios digitales y aplicaciones de productividad),
no se supone experiencia previa con la tecnología o el software.
A quién va dirigido este programa

Todos los cursos del programa Microsoft UP están diseñados para motivar
a los jóvenes y adultos que desean aprender nuevas tecnologías o aumentar
sus conocimientos tecnológicos actuales, ya sea por razones personales o
profesionales. Los cursos tienen en cuenta el hecho de que los adultos
suelen llegar a las experiencias de aprendizaje con una amplia variedad
de experiencias previas, expectativas y conocimientos:
● Los adultos desean emplear su tiempo y su dinero sabiamente.
Este programa se ha diseñado para prever, comprender y
centrarse en la necesidad de los alumnos adultos de una
instrucción eficiente y efectiva.
● Una instrucción bien diseñada tiene en cuenta los conocimientos
previos de los adultos y aporta nuevos conocimientos. Este
programa da cabida a una amplia variedad de conocimientos
y habilidades ya existentes. Cada curso tiene en cuenta tareas
y niveles de conocimientos comunes.
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● Muchos adultos van a aprender y esperan que se les trate como

personas independientes, únicas y capaces. Este programa puede
utilizarse en un aula o como herramienta para el autoaprendizaje
a su propio ritmo.
● Los adultos, orientados a la acción, esperan que lo aprendido
sea aplicable directamente a sus responsabilidades profesionales,
así como a sus fines personales. Este programa contiene muchos
ejemplos prácticos del mundo real y aplicaciones diseñadas para
atraer a una amplia gama de alumnos adultos.
Por encima de todo, cada curso UP está diseñado para enseñar conocimientos
de tecnología pero siempre teniendo presente el uso de la tecnología para
mejorar las oportunidades individuales, la productividad, la preparación
para el trabajo y la calidad de vida.
Ofertas y objetivos de los cursos

El programa UP cumple los estándares educativos de Microsoft e
internacionales. Como tal, el programa está diseñado para ofrecer información
introductoria y tecnologías de comunicaciones en las áreas siguientes:
● Conceptos básicos de informática
Ofrece a los alumnos una base sólida de los conceptos básicos de
la informática y los fundamentos de hardware, software, sistemas
operativos, Internet, etc.
● Conceptos básicos de medios digitales
Enseña a los alumnos cómo empezar con los medios digitales,
incluyendo fotografía digital, audio y vídeo digital.
● Uso de Internet y del World Wide Web
Trata la exploración del Web, el uso de motores de búsqueda, el
trabajo con correo electrónico y la creación de páginas Web con
Microsoft FrontPage 2002.
● Conceptos básicos de diseño Web
Explica a los alumnos todo el proceso de diseño de páginas Web,
desde los fundamentos de HTML hasta las estrategias para diseñar
y crear un sitio Web completo.
● Conceptos básicos de procesamiento de textos
Se centra en enseñar a los alumnos a utilizar un procesador de
textos para escribir y revisar diversos documentos personales y
comerciales, desde cartas y memorandos sencillos hasta
documentos complejos que contienen gráficos y tablas.
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● Conceptos básicos de presentaciones

Trata todo lo necesario para crear presentaciones electrónicas
convincentes, desde la creación de presentaciones con
diapositivas básicas hasta cómo agregar gráficos, vídeo y
audio para conseguir presentaciones multimedia completas.
● Conceptos básicos de bases de datos
Presenta los fundamentos del uso de una base de datos relacional
para crear tablas, formularios e informes.
● Conceptos básicos de hojas de cálculo
Enseña a los alumnos los conceptos básicos de las hojas de
cálculo e incluye prácticas, como la creación de hojas de cálculo,
la modificación de datos, la creación de diagramas y gráficos, y la
publicación de una hoja de cálculo en el Web.
En cada curso se utilizan tareas y proyectos para desarrollar competencias de
Microsoft Office Specialist (MOS, Especialista en Office de Microsoft) para
las aplicaciones de productividad. Además, este programa permite preparar
exámenes de certificación para European Computer Driving License® e
International Computer Driving License™ ya que trata los temas siguientes:
● Conceptos básicos de la tecnología de la información;
● Uso del equipo y administración de archivos;
● Procesamiento de textos;
● Hojas de cálculo;
● Bases de datos;
● Presentaciones y
● Alfabetización sobre Internet, World Wide Web y correo electrónico.
El programa también permite preparar los exámenes de certificación IC3 al
tratar las siguientes áreas temáticas:
● Fundamentos de la informática (hardware, software,
sistema operativo);
● Principales aplicaciones de software (aplicaciones de
productividad); y
● Redes, Internet, World Wide Web y correo electrónico.
El programa UP ofrece materiales para los alumnos y para los instructores que
son flexibles, confiables, económicos y orientados a los resultados. De acuerdo
con el contrato de copyright, los instructores y los alumnos pueden duplicar
y personalizar todos los materiales y archivos para mejorar el proceso de
aprendizaje.
5
Cómo está organizado el curso

Cada curso del programa Microsoft UP empieza con los conceptos básicos y
pasa rápidamente hacia conocimientos y técnicas intermedios. Los tutoriales
prácticos construyen de forma experta sus conocimientos paso a paso. Al
estudiar con un enfoque basado en tareas, aprende algo más que simplemente
las características del software. Aprende a realizar tareas del mundo real, de
forma que pueda aumentar su productividad inmediatamente utilizando la
tecnología. Los cursos de productividad de la oficina le ayudan a preparar la
certificación MOS, así como las certificaciones European Computer Driving
License®, International Computer Driving License™ e IC3. Además, los libros
de los cursos contienen útiles referencias para el trabajo después de su
experiencia en el aula.
Cada lección empieza con una guía básica del aprendizaje (los conocimientos y
habilidades que adquirirá al trabajar en cada lección) en forma de objetivos de
aprendizaje con viñetas. Cada objetivo especifica una tarea determinada que
podrá realizar cuando complete la lección.
Los tutoriales paso a paso son el eje central de cada lección. Las lecciones
se basan en tareas que puede encontrar en el mundo laboral cotidiano. Este
enfoque le permite ver rápidamente la importancia del aprendizaje. El enfoque
basado en tareas está imbricado en toda la serie, incluyendo la organización de
lecciones dentro de cada unidad, los títulos de las lecciones y las situaciones de
ejemplo elegidas para los archivos de prácticas. Los conceptos se presentan e
ilustran con ejemplos de muchas situaciones del mundo real, la tecnología se
explica claramente y los ejercicios prácticos le permiten empezar a aplicar
inmediatamente lo que sabe. En varios cursos de productividad de la oficina se
utilizan situaciones de ejemplo realistas, que van aumentando de complejidad
de una lección a otra.
En algunos de los cursos, las barras laterales Pruebe esto ofrecen rápidas
comprobaciones prácticas de lo estudiado. Cada lección termina con 4 ó 5
ejercicios prácticos de dificultad creciente, y desafían al alumno a entender
y aplicar lo aprendido. Se incluyen archivos de prácticas para muchos de los
ejercicios más complejos de manera que los alumnos puedan centrarse en sus
habilidades de pensamiento de orden superior.
Características especiales
● Objetivos de aprendizaje. Establecen claramente los objetivos
de enseñanza para cada lección, de forma que entienda lo que
aprenderá. Los objetivos de aprendizaje se tratan de manera
coherente y constituyen la estructura de las lecciones, lo que le
ayuda a captar la información más importante y a preparar las
habilidades de aprendizaje.
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● Tutoriales paso a paso. Los pasos numerados contienen

instrucciones detalladas paso a paso que le ayudan a aprender.
Cada tutorial incluye numerosas ilustraciones que le guían por el
proceso de aprendizaje. Con cada curso se ofrecen archivos de
ejemplo.
● Sugerencias. En toda la lección se incluyen sugerencias
útiles y formas alternativas de realizar las tareas que le ofrecen
información adicional, métodos abreviados y posibles problemas,
así como comentarios acerca de lo que está aprendiendo.
● Notas. En todo el texto de la lección encontrará información
adicional que le permite profundizar más en un tema.
● Importante. Las notas especiales ofrecen precauciones o
instrucciones especiales.
● Barras laterales. Las barras laterales contienen temas
parentéticos, información adicional o explicaciones más extensas,
como momentos interesantes en la historia de la informática, los
entresijos de la ley del copyright o lo que tiene que saber acerca
de los “colores seguros” que hay que utilizar en una página Web.
● Jerga. Estas notas al margen ofrecen definiciones de términos
técnicos.
● Pruebe esto. Estas barras laterales especiales de algunos cursos
ofrecen minitutoriales rápidos para comprobar sus conocimientos.
● Archivos de prácticas. Unos documentos de ejemplo le ayudan
a completar los ejercicios presentados al final de las lecciones de
varios cursos. Las lecciones basadas en proyectos empiezan con
una lista de todos los archivos que necesitará para completar
el proyecto.
● Puntos clave o Resumen de la lección. Los resúmenes de lo
que ha aprendido en una lección sirven como recordatorio de los
puntos clave y le indican lo que debe hacer a continuación.
● Ejercicio corto. Los ejercicios cortos incluidos al final de cada
lección evalúan lo que ha aprendido y cómo podría aplicarlo.
Esta evaluación al final de la lección va más allá de una simple
recapitulación de lo aprendido, al pedirle que explique cómo
realizar ciertas tareas.
● Resumen de conceptos. Estos ejercicios incluidos al final de
cada lección le permiten practicar la aplicación de lo aprendido a
proyectos del mundo real. Muchos de estos ejercicios se basan
unos en otros para ofrecer un conjunto creciente de desafíos que
ponen a prueba sus conocimientos.
● Apéndices. Los objetivos para el examen de especialista en
Microsoft Office de cada curso se enumeran en un apéndice al
final del libro.
7
Archivos de prácticas
En varios de estos cursos se incluyen documentos de ejemplo y otros archivos
para acelerar el aprendizaje y ofrecer ejemplos “terminados” que puede
comparar con su propio trabajo. En cada lección se explica cuándo y cómo
utilizar los archivos de prácticas para esa lección. Muchas de las lecciones se
basan en situaciones de ejemplo que simulan un entorno laboral real para que
pueda aplicar fácilmente los conocimientos aprendidos a su propio trabajo.
Por ejemplo, Conceptos básicos de diseño Web incluye todos los ingredientes
para crear varios sitios Web con FrontPage: los archivos de texto, los archivos
gráficos y los archivos HTML necesarios para crear un sitio Web atractivo.
Los alumnos pueden elegir entre trabajar con estos archivos como parte de la
instrucción en el aula en los centros comunitarios de tecnología y aprendizaje
o bien pueden utilizarlos para aprender por su cuenta.
El instructor instalará todos los archivos de prácticas en la unidad de disco
duro de cada equipo. Dependiendo del curso concreto que vaya a realizar, los
archivos se almacenarán en la carpeta Practice de cada curso. Los archivos de
cada curso se encuentran en las carpetas del curso correspondiente, bajo la
carpeta Unlimited Potential de la unidad C: . Su instructor le explicará cómo ir
a los archivos del curso que va a realizar.
Requisitos del sistema

Todos los equipos del aula o del centro comunitario de aprendizaje deben
cumplir las condiciones mínimas siguientes para ejecutar Microsoft Office XP
y permitir a los alumnos el trabajo con los archivos de prácticas empleados en
muchas de las lecciones.
● Un equipo personal que ejecute Microsoft Office XP con un
procesador Pentium a 133 megahercios (MHz) o superior.
● Sistema operativo Windows XP.
● 128 MB de RAM como mínimo, además de 8 MB de RAM
adicionales para cada programa de Office que se ejecute
simultáneamente.
● Al menos 58 MB de espacio disponible en disco (después de instalar
Microsoft Office XP).
● Una unidad de CD-ROM.
● Un monitor con resolución Super VGA (800 x 600) o superior con
256 colores; se recomienda un monitor de 15 pulgadas como mínimo.
● Un mouse (ratón), IntelliMouse u otro dispositivo señalador compatible.
8
Acerca del equipo de autores

Gran parte del material de estos cursos se basa en los puntos fuertes
del enfoque ya probado que Microsoft desarrolló y refinó para sus series
Step-by-Step Courseware, y sus series de libros Step by Step y Faster Smarter.
Los instructores, especialistas de diseño educativo, autores y expertos en
tecnología que aportaron el contenido de estos libros y cursos poseen unos
extensos conocimientos en tecnología y gran experiencia didáctica.
Convenciones utilizadas en este curso

Este curso utiliza fuentes, símbolos y convenciones de títulos especiales para
resaltar la información importante o para llamar su atención sobre pasos
especiales. Para obtener más información acerca de las características
disponibles en cada lección, consulte la sección “Características especiales”
de esta Introducción.
Convención Significado
Texto en cursiva Este formato indica un término clave
utilizado por primera vez, como
banda ancha o World Wide Web.
Texto en negrita Este formato indica el texto que usted
debe escribir.
O bien
Indica un término clave que se emplea
por primera vez.
Fuente Sans-serif Este formato se utiliza para resaltar
texto que forma parte de los pasos de
los tutoriales.
Nota
Las notas ofrecen información
adicional que le permite profundizar
en un tema.
Sugerencia
Ofrecen sugerencias útiles y formas
alternativas de realizar tareas.
Importante
Las notas especiales ofrecen
precauciones o instrucciones
especiales.
Puede buscar y descargar Las notas al margen recuadradas

software antivirus en Internet. ofrecen información adicional y
comentarios sobre el texto.
9
Características de las lecciones
Los objetivos de la lección

establecen claramente los objetivos
de enseñanza para cada lección, de
forma que entienda lo que
aprenderá.
Cada tema
comienza con
información
explicativa
en la que
se enseñan
conceptos
y técnicas.
Las notas Los pasos numerados

al margen contienen instrucciones
incluyen detalladas para realizar una
sugerencias tarea.
e información
adicional.
Las notas
importantes
contienen
instrucciones
especiales.
Las sugerencias ofrecen
sugerencias útiles, métodos
abreviados y formas alternativas de
realizar tareas.
Los términos clave se

muestran en negrita y
se definen la primera vez
que se utilizan.
Las ilustraciones le ofrecen

información visual a medida
que trabaja en la lección.
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El Resumen de la lección
trata los problemas
restantes
de la administración de
archivos para terminar la
lección.
Los ejercicios
incluidos en
Resumen de
conceptos le
desafían a que
aplique lo que ha
aprendido y le
insta a aplicar sus
conocimientos de Las breves preguntas de
otra forma Ejercicio corto plantean
diferente. preguntas sobre los
conceptos explicados en la
lección.
LECCIÓN 1
Exploración del Web

En esta lección aprenderá a:
 Recorrer Internet con su explorador.
 Conectarse a Internet.
 Imprimir páginas Web.
 Guardar páginas Web.
Casi todo el mundo ha oído hablar de Internet, y la mayoría de la gente sabe

que www y punto com tienen algo que ver con las páginas Web. Pero Internet es
mucho más que simplemente direcciones de páginas Web. Con Internet puede
leer noticias de última hora, reservar billetes de avión, escuchar música, enviar
y recibir mensajes electrónicos, ver informes meteorológicos, comprar, realizar
estudios y mucho más.
¿Qué diferencia hay entre Internet y el World Wide Web? Internet es una red de
equipos, cables, enrutadores, y otro hardware y software que se interconectan y
funcionan en una red. El World Wide Web consta de documentos que se
transmiten a través del hardware de Internet. El Web está compuesto de
páginas Web y sitios Web. Una página Web es un documento con un formato
especial que puede incluir texto, gráficos, hipervínculos, audio, animación y
vídeo. Un sitio Web es un conjunto de páginas Web.
En Internet la información está presente de muchas formas diferentes. Para
recorrer Internet y leer, ver o escuchar necesita un programa denominado
explorador. En este capítulo verá lo que son las páginas Web, cómo utilizar
el explorador de Microsoft, Microsoft Internet Explorer, y cómo “explorar”
Internet siguiendo vínculos entre páginas Web.
¿Qué es un explorador?
Un explorador es un programa que muestra archivos en el formato HTML
(Lenguaje de marcado de hipertexto), en lugar de los archivos .doc o .txt que
ve en un programa de procesamiento de textos. Los archivos pueden residir en
el World Wide Web o en su propio equipo. Los archivos en formato HTML
suelen llamarse páginas Web porque son las “páginas” que usted ve mientras
recorre Internet. El explorador también abre la siguiente página que ha
seleccionado cuando usted hace clic en texto vinculado de la página Web.
Un sitio Web es un conjunto de páginas Web relacionadas.
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Cuando introduce una dirección Web o hace clic en un hipervínculo,

desencadena una serie de sucesos. Primero indica al explorador qué documento
desea ver. Después, el explorador se pone en contacto con el equipo donde está
almacenado el documento. Cuando se encuentra el equipo, el explorador
descarga el documento a su equipo. Es decir, el explorador copia y transfiere
los datos de la página Web a su equipo desde el equipo donde está almacenada
la página Web. Entonces, el explorador interpreta los datos y muestra la página
Web en la pantalla.
Es fácil crear una página Web hoy en día. Además de los programas de creación
de páginas Web como Microsoft FrontPage, otros muchos programas
(incluyendo Microsoft Word) le permiten escribir información como si fuera a
escribir una carta o un documento, agregar imágenes o sonidos y guardar
después el archivo en formato HTML. El archivo HTML contiene códigos
especiales que indican al explorador cómo debe mostrar las palabras o las
imágenes que usted ha agregado a la página.
Puede crear archivos HTML en su equipo, pero nadie más podrá verlos a
menos que ponga la página Web en un servidor. Un servidor es cualquier
equipo que se ha configurado de manera que otras personas puedan utilizar
sus equipos para tener acceso a la información almacenada en él. Su ISP
(proveedor de servicios Internet) mantiene servidores y le ofrece un lugar
donde almacenar las páginas Web que desee que puedan ver otras personas.
Qué y dónde estamos explorando exactamente

Cuando se conecta a Internet y abre su explorador, la ventana del explorador
abre una página Web. En el World Wide Web hay disponibles literalmente
millones de páginas Web. El contenido y la naturaleza de estas páginas van
desde páginas de chistes para niños hasta comentarios políticos de alto nivel.
Cualquiera puede generar una página Web y, por tanto, la diversidad de páginas
existentes es enorme. Usted también puede crear una si lo desea.
El World Wide Web es en realidad un conjunto de páginas Web de todo el
mundo. El Web es auténticamente global: cuando empiece a explorar, quizás
acabe saltando entre sitios Web que en realidad están en servidores ubicados en
varios continentes diferentes. Su viaje puede llevarle por todo el mundo, no en
80 días, sino en 80 segundos.
Nota
Un sitio Web que tiene varias páginas también tendrá una página
principal. La página principal de un sitio Web actúa como tabla de
contenido de lo que hay disponible en todo el sitio.
13
Direcciones Web: qué significan

Una dirección Web suele denominarse dirección URL. URL es el acrónimo en
inglés de Uniform Resource Locator, Localizador de recursos universal. Cada
página Web tiene una dirección única, por lo que siempre puede encontrar una
página favorita y volver a ella fácilmente más adelante. Aunque algunas
direcciones URL pueden parecer peculiares, existen ciertos estándares que le
darán una idea de lo que encontrará en ellas. Por ejemplo, las direcciones de
sitios Web pueden terminar con uno de los siguientes nombres de dominio de
nivel superior. (Un dominio equivale aproximadamente a una categoría.)
Probablemente encontrará direcciones con los nombres de dominio que se
muestran en la tabla siguiente.
Nombre de dominio
de nivel superior Qué significa
.com Una dirección comercial
.gov El gobierno
.int Internacional
.mil Militar
.net Un proveedor de red
.org Algún tipo de organización no
lucrativa
Algunos nombres de dominio indican el país de origen (www.culture.fr).

En a tabla siguiente se ofrece una lista parcial.
Nombre de
dominio de país País de origen
.au Australia
.ca Canadá
.fr Francia
.cn China
.il Israel
.it Italia
.jp Japón
.uk Reino Unido
.in India
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Recorrer Internet con su explorador

Los dos exploradores más utilizados actualmente son Microsoft Internet
Explorer y Netscape Navigator. La mayoría de los equipos le permiten
conectarse fácilmente con cualquier explorador, pero en esta explicación
utilizaremos Internet Explorer.
Hay varias formas sencillas de abrir Internet Explorer. He aquí dos de ellas:
● Haga doble clic en el icono Internet Explorer del escritorio.
● Abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de
programas.
Si no está conectado a Internet cuando abre Internet Explorer, éste marcará
automáticamente y le conectará. Cuando termina el proceso de marcado y
conexión aparece Internet Explorer mostrando su página principal, que la base
principal de Internet.
Anatomía de la ventana del explorador

La ventana del explorador, igual que otras ventanas, tiene una barra de título,
una barra de menús y una barra de herramientas. La barra de título incluye los
botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. La barra de herramientas tiene una
apariencia distinta que la de otros programas, por ejemplo Word, porque estos
dos programas tienen unos fines muy diferentes. Sin embargo, al igual que la
barra de herramientas de Word, la barra de herramientas Estándar de Internet
Explorer le brinda acceso a las opciones más utilizadas del programa. La barra
de menús incluye opciones únicas de las funciones de un explorador. Más
adelante en este capítulo se describirá la barra de herramientas Estándar.
Puede cambiar la página principal como desee. (Se explicará cómo hacerlo más
adelante en este capítulo.) La siguiente ilustración muestra la página principal,
en este caso Microsoft.com/spain.
15
La ventana del explorador incluye una barra de direcciones que muestra la

dirección de la ubicación actual. Siempre puede escribir una nueva dirección en
el campo Dirección para visitar otro sitio Web diferente. Más adelante en este
capítulo volveremos a hablar de las direcciones.
Por último, en la parte inferior de la ventana hay una barra de estado. Cuando
va a una página Web o a un sitio Web, Internet Explorer puede tardar un poco
en tener acceso a la página y mostrarla. La barra de estado indica en qué parte
está del proceso.
Sugerencia
Cuando visite una página nueva, asegúrese de verla en su totalidad.
Si aparece una barra de desplazamiento en la parte derecha, significa
que la página es más larga de lo que puede mostrar la pantalla.
Desplácese hacia abajo para ver qué más contiene la página.
16
Una página Web: qué contiene y qué no contiene

Cuando visita un sitio Web, la página principal del sitio puede ser sólo la punta
del iceberg, por lo que debe asegurarse de comprobar qué hipervínculos hay
disponibles. Un hipervínculo es un área de una página Web que, cuando se hace
clic en él, le lleva a otra página Web o a otra sección diferente de la página Web
actual, según indique el vínculo. Para ver los hipervínculos de una página Web,
mueva el mouse (ratón) por la pantalla. Cuando el cursor cambie y adopte la
forma de una mano, habrá llegado a un vínculo. Puede haber vínculos en el texto
(normalmente, en otro color diferente), en imágenes e incluso en un espacio vacío
de la pantalla, por lo que a veces merece la pena investigar un poco.
Sugerencia
Puede haber veces en las que desee hacer clic en un hipervínculo pero
no haya terminado todavía con la página que se muestra actualmente.
En esos casos, puede abrir en otra ventana diferente el documento al
que hace referencia el hipervínculo. De esta forma puede tener abiertas
dos ventanas de Internet Explorer: una que muestra el documento
original y otra que muestra el documento asociado al hipervínculo. Para
ver un documento vinculado en una ventana independiente del
explorador, presione la tecla Mayús mientras hace clic en un
hipervínculo.
Desplazamiento mediante la barra de

herramientas Estándar y el teclado
Con sólo hacer clic en unos hipervínculos con el mouse puede recorrer mucha
distancia en el World Wide Web. El ir a destinos cercanos y lejanos es sin
duda alguna parte del encanto del Web, pero sería frustrante si el explorador
no ofreciera buenas herramientas de exploración. Entre en la barra de
herramientas Estándar. Internet Explorer le ofrece las herramientas que necesita
para explorar el Web de manera efectiva sin que se pierda. En la ilustración
siguiente se muestra la barra de herramientas y después de la ilustración se
incluye una lista con la descripción de sus botones. También puede utilizar
métodos abreviados de teclado para explorar el Web; estos métodos abreviados
se indican entre paréntesis.
Las versiones más recientes de Internet Explorer pueden tener algunas
características y botones nuevos o modificados, por lo que no debe preocuparse
si su barra de herramientas tiene algún botón que no se describe aquí.
17
● Atrás. El botón Atrás vuelve a llevarle a la página anterior.

Puede hacer clic varias veces en el botón Atrás para retroceder a
una página que ha visitado anteriormente. El botón Atrás sólo va a
sitios que ha visitado durante la sesión actual. (Para retroceder con
el teclado, presione Retroceso o Alt+Flecha a la izquierda.)
● Adelante. El botón Adelante invierte la acción del botón Atrás.
Si vuelve demasiadas páginas, el botón Adelante le permite ir a
donde estaba anteriormente. El botón Adelante sólo va a sitios que
ha visitado durante la sesión actual. (Para avanzar con el teclado,
presione Alt+Flecha a la derecha.)
Sugerencia
Puede hacer clic en las flechas desplegables de los botones Atrás y
Adelante para elegir sitios que ya ha visitado en una sesión.
● Detener. El botón Detener detiene la carga de una página recién
seleccionada. Cuando se tarda mucho tiempo en cargar una
página, o si ve que no es la página que desea, hacer clic en
Detener le ahorrará el tiempo que se tardaría en terminar la carga.
(Presione la tecla Esc para detener la carga.)
● Actualizar. El botón Actualizar recupera de nuevo la página y vuelve
a cargarla. Si le interesan páginas que incluyen información que se
actualiza constantemente (por ejemplo, cotizaciones bursátiles en
tiempo real), el botón Actualizar actualizará la pantalla con la
información más reciente que haya disponible. (Para actualizar una
página con el teclado, presione F5.)
● Inicio. Independientemente de dónde se encuentre, el botón Inicio
le vuelve a llevar a la página principal; es decir, a la página que
aparece cuando se abre Internet Explorer. (Presione Alt+Inicio.)
● Búsqueda. El botón Búsqueda le ayuda a buscar cuando no sabe
dónde mirar. (Presione Ctrl+E para abrir la barra de búsqueda.)
● Favoritos. El botón Favoritos muestra una lista de sitios Web a los
que puede ir sin escribir la dirección URL. (Presione Ctrl+I para
abrir la barra Favoritos.)
● Historial. El botón Historial muestra todos los sitios que ha
visitado, ordenados por fecha. Si hace clic en una de estas
entradas, irá directamente a ese sitio. (Presione Ctrl+H para
abrir la barra Historial.)
● Canales. El botón Canales ofrece una selección diversa de sitios
Web, organizados por tema.
● Pantalla completa. El botón Pantalla completa le permite ver una
página Web maximizada sin el menú. (Presione F11 para alternar
entre las vistas Pantalla completa y Normal.)
18
● Correo. El botón Correo le ayuda a administrar el correo

electrónico.
● Imprimir. El botón Imprimir le permite imprimir a página Web
actual. (Presione Ctrl+P.)
● Editar. El botón Editar le permite modificar en el Bloc de notas la
página que se está mostrando actualmente.
● Buscar. Aunque no hay ningún botón Buscar en la barra de
herramientas Estándar, puede presionar Ctrl+F para buscar texto
en una página.
Cambio de la página principal

Cada vez que abre Internet Explorer, éste se abre en la página principal. ¿Pero
dónde se siente mejor que en casa? Es fácil cambiar la página principal. Abra el
menú Herramientas y seleccione Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de
diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustración.
Escriba la dirección de su página principal preferida en el campo Dirección de

la página de inicio y haga clic en Aceptar. Ya está. La próxima vez que haga
clic en el botón Inicio o que abra Internet Explorer aparecerá la nueva página
principal.
19
Conexión a Internet
Antes de poder usar nada en Internet, debe poder conectarse a Internet desde su
equipo. Si forma parte de una gran empresa u organización, o si está en un aula,
puede que su equipo ya tenga una conexión directa a Internet. Sin embargo, si
trabaja desde casa o trabaja para una organización que no proporciona servicios
de Internet, tendrá que configurar una cuenta con un proveedor de servicios
Internet (ISP). Un ISP es una compañía que tiene equipos capaces de
conectarse directamente a Internet. Debe ponerse en contacto con su ISP y
establecer la conexión a Internet a través de sus equipos.
Selección de un ISP
Existen muchos ISP diferentes. Algunos son pequeñas empresas locales,
mientras que otros son grandes corporaciones multinacionales. Todos los
buenos ISP ofrecen servicios similares; no es necesario utilizar un ISP grande
para disponer de conexiones a Internet multinacionales. La diferencia de precio
entre los ISP suele basarse en los distintos tipos y calidad de servicio que
ofrecen. A continuación se indica lo que debe obtener de su ISP:
● Acceso básico telefónico a Internet (acceso al Web)
● Acceso desde su casa (ya sea gratuito o mediante una llamada
local de pago)
● Correo electrónico
● Noticias Usenet (acceso a grupos de noticias)
● Servicios de alojamiento de su propia página Web, si decide
crear una
● Soporte técnico
Los proveedores de servicio se dividen en dos clases diferentes: los famosos y
los menos famosos. Cada clase tiene sus ventajas y desventajas, y debe basar su
decisión en sus necesidades concretas.
Nota
Internet es gratuito. El cargo de servicio mensual de su ISP no es por el
uso de Internet. Es una cuota que debe pagar para que le faciliten la
conexión.
20
Acceso telefónico frente a banda ancha

A la hora de seleccionar un ISP, debe asegurarse de que su ISP podrá satisfacer
sus requisitos. Casi cualquier ISP puede ser válido con módems sencillos de
acceso telefónico. Los módems de acceso telefónico son la forma más básica y
lenta de conectarse a Internet. Si bien las conexiones de acceso telefónico
funcionan bien para la mayoría de las aplicaciones de Internet, todo lo que
requiera mucha transferencia de información, como audio o vídeo en directo,
grandes animaciones con gráficos o juegos interactivos, quizás no funcione
correctamente en su equipo.
Otros métodos de conexión, como DSL, módem por cable, satélite e ISDN
(RDSI), ofrecen conexiones a Internet mucho más rápidas. Estas conexiones
más rápidas suelen llamarse conexiones de banda ancha. Permiten la entrega
en tiempo real de audio y vídeo, así como excelentes aplicaciones interactivas.
Sin embargo, las conexiones de banda ancha no están disponibles en todos los
sitios. Los límites de los equipos pueden impedir que disponga de conexiones
de banda ancha. E incluso cuando se dispone de conexiones de banda ancha, la
mayoría de los ISP cobran más por este tipo de conexión que por una simple
conexión de acceso telefónico.
No todos los ISP ofrecen todos los tipos de conexiones. Debe asegurarse de que
el ISP que seleccione ofrece el tipo de conexiones que usted utiliza.
De pago o gratuito
Como se ha mencionado, hay distintos tipos de ISP según lo que ofrecen y lo
que cobran. De hecho, algunos ISP ofrecen acceso a Internet gratuito o a un
costo reducido. La mayoría sólo ofrecen gratis el servicio de acceso telefónico;
la banda ancha suele costar una cuota mensual. A cambio del servicio gratuito,
el ISP muestra anuncios en algunas partes del explorador. El ISP también puede
almacenar información básica sobre usted y vendérsela a los anunciantes.
Además, un ISP gratuito puede ofrecer pocos servicios. Por ejemplo, la solución
de problemas puede estar limitada a los archivos de ayuda en pantalla y quizás no
haya nadie que pueda ayudarle si tiene problemas con el sistema.
Si ya tiene acceso a Internet, puede buscar diversos ISP gratuitos si utiliza el
explorador y busca “Internet gratis”. Si no tiene acceso a Internet, normalmente
puede conseguir un período gratuito de prueba en un ISP de pago (por ejemplo,
AOL, MSN o Earthlink). Los períodos de prueba son una buena forma de
“probar” un ISP para ver si desea contratarlo en el futuro.
Los ISP que cobran más suelen ofrecer más servicios, incluyendo soporte
técnico para las conexiones más rápidas, mejor asistencia para el usuario en
caso de problemas, menos anuncios y filtros para reducir los anuncios de otros
sitios Web. Debe determinar qué ISP es el más apropiado para usted según sus
necesidades particulares.
21
Trabajo sin conexión

Algunas veces quizás no desee ocupar su línea telefónica o de datos con una
conexión a Internet. Sin embargo, la información que desea está almacenada en
una página Web concreta.
Por ejemplo, quizás tenga una lista de los alumnos que participan en una
actividad escolar (como un juego) y la información de contacto de sus padres.
Para mayor comodidad de los alumnos y sus padres (compartir viajes, planes,
etc.) esta información está compartida entre todos los alumnos del juego. Por
eso decide crear una lista de los alumnos y su información de contacto, y
ponerla en un sitio Web, quizás en un sitio seguro.
Si usted va a coordinar el juego, seguramente necesitará esta información
periódicamente. En lugar de conectarse a Internet y tener acceso a este sitio
Web, podría simplemente pedir al explorador de Internet que pusiera esta
información a su disposición aunque esté sin conexión. El explorador hará
entonces una copia de la página Web actual y transferirá esa copia a su disco
duro. La próxima vez que necesite la información, bastará con que utilice el
explorador para tener acceso a esa página. Cuando se le pregunte si desea
conectarse a Internet, tiene la posibilidad de decirle al explorador que desea
trabajar sin conexión. Cuando elija esa opción, el explorador mostrará la copia
de la página Web con la información que necesita.
Recuerde que esta página Web no es más que una copia de la versión de la
página Web que había la última vez que tuvo acceso a ella. Si se ha modificado
la página Web principal o la información que contiene, no verá los cambios en
su copia sin conexión a menos que vuelva a tener acceso a la página Web de
Internet.
Impresión de páginas Web

Internet Explorer le permite imprimir páginas Web de varias formas.
Puede imprimir páginas Web enteras o sólo determinados elementos de ellas.
También puede imprimir marcos y documentos vinculados o puede imprimir
una tabla de vínculos (sin embargo, estas opciones no se tratan con detalle en
esta lección).
Cuando imprime una página Web entera, puede mostrar el menú Archivo y
hacer clic en Imprimir para ver el cuadro de diálogo Imprimir (como se muestra
en la siguiente ilustración). O bien, puede hacer clic en el botón Imprimir de la
barra de herramientas.
22
De manera predeterminada, Internet Explorer no imprime los fondos de las

páginas Web. El fondo de una página Web es el color, la textura o la imagen
que aparece detrás del texto y de los gráficos de una página. La impresión de
fondos de páginas Web puede malgastar su tiempo y la tinta de la impresora,
además de conseguir resultados difíciles de leer. Si desea imprimir un fondo,
debe mostrar el menú Herramientas, hacer clic en Opciones de Internet, hacer
clic en la ficha Opciones avanzadas, activar la casilla de verificación Imprimir
colores e imágenes de fondo y hacer clic en Aceptar.
Importante
Para poder realizar los ejercicios de esta sección su equipo debe estar
conectado a una impresora. Además, debe comprobar que la impresora
está encendida.
23
Cuidado con los copyright

La protección del copyright en Internet es un tema controvertido. Por
si acaso, suponga que todo el material contenido en un documento de
Internet está protegido por las leyes de derechos de autor. Esto significa
que puede imprimir material para su propio uso privado, pero no puede
reutilizar ni redistribuir el material sin permiso. Si desea reutilizar el
material, como una fotografía de la página Web del centro turístico
Lakewood Mountains, debe obtener permiso del administrador del sitio
Web o de la persona de contacto que figure en la página.
Algunas veces encontrará un sitio que ofrece un uso gratuito de los
gráficos o de otro material. Por ejemplo, algunos sitios ofrecen iconos,
diseños de fondo y viñetas personalizadas que puede utilizar sin permiso.
En esos casos, puede copiar y utilizar libremente los recursos que allí
encuentre.
Imprimir una página Web

En este ejercicio imprimirá la página principal de Microsoft.com/spain.
1 Si es necesario, inicie Internet Explorer.
2 En la barra de direcciones, escriba
microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar.
3 Aparecerá la página principal de Microsoft.com/spain.
4 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
5 Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
6 En la sección Intervalo de páginas, elija las páginas que desee y
haga clic en el botón Aceptar.
7 Se imprimirá la primera página de la página principal de
Microsoft.com/spain.
Imprimir los elementos seleccionados
En este ejercicio sólo imprimirá el primer párrafo de la página principal de
Microsoft Press.
1 En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/mspress/spain
y presione Entrar.
2 Seleccione el primer párrafo de texto que hay en la parte superior
de la página.
4 Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.
5 En el área Intervalo de impresión, haga clic en la opción Selección.
6 Haga clic en Aceptar.
Se imprimirá el texto seleccionado.
24
7 Haga clic en cualquier lugar de la página Web para anular la

selección del texto.
25
Guardar páginas Web

Una página Web contiene etiquetas de formato del Lenguaje de marcado de
hipertexto (HTML), gráficos y archivos multimedia. Las etiquetas de formato
HTML se utilizan para dar formato al texto, manipular gráficos, agregar colores
de fondo y personalizar páginas Web. Como una única página Web puede
contener varios archivos incrustados (cada gráfico de una página Web es un
archivo independiente vinculado al documento del texto de esa página), hay
cuatro formas de guardar una página Web:
● Guardar una página Web completa. (Esto guardará el archivo
HTML y todos los archivos adicionales, como imágenes,
incrustados en la página Web.)
● Guardar un archivo de una página Web. (Esto guardará toda una
página Web como un único archivo que no se podrá modificar.)
● Guardar sólo el documento HTML. (Esto guardará las etiquetas de
formato HTML, pero no guardará los archivos incrustados.)
● Guardar sólo el texto que aparece en la página Web.
Cuando guarda una página Web completa, Internet Explorer crea
automáticamente una carpeta con el mismo nombre que el archivo guardado.
Esta carpeta también se pone en la misma ubicación que el archivo guardado.
Cuando abre la página Web se abre Internet Explorer y aparecen todos los
elementos de la página Web, como si la estuviera viendo en conexión.
Cuando guarda una página Web como un archivo de almacenamiento, guarda
toda la página Web sin crear una carpeta diferente para almacenar los elementos
incrustados de la página. Puede abrir el archivo de almacenamiento para ver toda
la página Web en la unidad de disco duro, pero no puede modificarla de ninguna
forma ni puede tener acceso a los distintos componentes de la página Web
guardada, como archivos de gráficos. Debe saber que aunque un archivo de
almacenamiento es un único archivo, ocupa más espacio en el equipo que una
página Web guardada como una página Web completa.
Cuando guarda un archivo HTML, no conserva los gráficos ni otros elementos
incrustados. Puede leer el texto con formato, pero no podrá ver los gráficos
porque no se han guardado en el disco duro.
Por último, cuando guarda una página Web como un archivo de texto, sólo está
guardando el texto que aparece en la página, sin ninguna etiqueta HTML. El texto
guardado no incluirá ningún formato, gráfico ni otros elementos de la página.
Importante
Si va a guardar una página Web con marcos, debe guardar el documento
como una página Web completa. Las demás opciones de guardar no
funcionan con las páginas Web con marcos.
26
Guardar una página Web completa

Para guardar la página principal de Internet Explorer como una página Web
completa, haga lo siguiente:
1 Si es necesario, inicie Internet Explorer.
2 Escriba microsoft.com/windows/ie_intl/es en la barra de
direcciones y presione Entrar.
3 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
5 Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar página Web.
6 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y,
después, haga clic en Escritorio.
7 En el cuadro de texto Nombre, seleccione el nombre de archivo
actual y escriba Página Web completa.
8 El documento que está guardando se llamará Página Web completa.
9 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga
clic en Página Web, completa (*.htm,*.html) y, después, haga clic
en Guardar.
Una barra de progreso mostrará el progreso de la operación
mientras se guardan los elementos de la página. El documento y
su carpeta se guardarán en el escritorio.
Guardar sólo el archivo HTML de una página Web

Para guardar la página principal de Microsoft Word como un archivo HTML,
haga lo siguiente:
1 Escriba microsoft.com/spain/Office/word/default.asp en la barra
de direcciones y presione Entrar.
5 En el cuadro de texto Nombre, escriba Sólo HTML.
6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Página
Web, sólo HTML (*.htm,*.html) y, después, haga clic en Guardar.
mientras se guardan los elementos de la página. El documento se
guardará en el escritorio como un archivo HTML.
27
Guardar una página Web como un archivo de texto

Para guardar la página principal de Microsoft Excel como un archivo de texto,
haga lo siguiente:
1 Escriba microsoft.com/spain/Office/excel/default.asp en la barra
de direcciones y presione Entrar.
5 En el cuadro de texto Nombre, escriba Archivo de texto.
6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en Archivo de
texto (*.txt) y, después, haga clic en Guardar.
mientras se guardan los elementos de la página. El documento se
guardará como un archivo de texto, sin formato HTML.
7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana de Internet Explorer y minimice todas las ventanas
abiertas para ver el escritorio.
Puede hacer clic en los hipervínculos de las páginas Web guardadas como
páginas completas o de las almacenadas para tener acceso a las páginas Web
vinculadas de Internet.
Ver páginas Web guardadas

Para ver páginas Web guardadas, haga lo siguiente:
Importante
En los pasos de esta lección se supone que está utilizando las páginas
Web de la carpeta Lesson01 que hay en la carpeta Practice del disco
duro.
1 Haga clic en el botón Inicio.

2 Haga clic en el icono Mi PC.
3 Haga doble clic en el icono Disco local (C:).
4 Haga doble clic en la carpeta Unlimited Potential del disco duro.
5 Haga doble clic en la carpeta Practice.
6 Haga doble clic en la carpeta Lesson01.
Debe ver los siguientes archivos en esa carpeta:
28
7 Haga doble clic en el icono Complete Web Page_file.

Aparecerá en Internet Explorer una copia completa de la página
Web guardada con todos los gráficos y demás componentes
incrustados en la página Web. La dirección local aparecerá en la
barra de direcciones.
8 Haga doble clic en el icono HTML Only.
Aparecerá en Internet Explorer una versión modificada de la página
Web guardada. Los gráficos no se mostrarán porque no se
guardaron dentro del archivo.
9 Haga doble clic en el icono Text File.
Aparecerá un archivo de texto sin ningún formato. El archivo de
texto aparecerá en el Bloc de notas o en otro editor de texto, no en
la ventana de Internet Explorer.
del editor de texto.
Resumen de la lección
En esta lección se ha ofrecido una introducción a los exploradores Web y a las
direcciones Web. Ha aprendido a conectarse a Internet y a “explorar” el Web.
Por último, ha aprendido a imprimir y guardar páginas Web.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
● Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
Ejercicio corto
1 ¿Qué es un explorador?
2 ¿Qué es una dirección URL?
3 ¿Cómo funcionan los hipervínculos?
4 ¿Qué formas diferentes hay de conectar su equipo a Internet?
5 ¿Cuáles son los límites de lo que puede utilizar en Internet sin
pedir permiso al administrador de un sitio Web?
6 Indique tres formas de guardar páginas Web.
29
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista de
programas. Escriba microsoft.com/spain/default.asp en el campo de dirección
y presione Entrar para ir al sitio Web de Microsoft. Dedique unos minutos a
hacer clic en los hipervínculos y explorar el sitio.
Ejercicio 2: establezca una nueva página principal predeterminada de Internet
Explorer. Inicie Internet Explorer, abra el menú Herramientas y haga clic en
Opciones de Internet. Escriba una dirección URL diferente en el cuadro
Dirección y haga clic en el botón Aceptar.
Ejercicio 3: obtenga una vista preliminar e imprima páginas Web. Inicie
Internet Explorer, escriba en la barra de direcciones la dirección URL de la
página que desee imprimir y presione Entrar. En el menú Archivo, haga clic
en Vista preliminar. Haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.
Por último, haga los cambios deseados en este cuadro de diálogo y haga clic en
el botón Imprimir.
Ejercicio 4: guarde un gráfico de una página Web. Inicie Internet Explorer,
escriba la dirección URL de la página que desee visitar y presione Entrar. Haga
clic con el botón secundario del mouse en cualquier gráfico de la página y, en el
menú contextual, haga clic en Guardar imagen como. Por último, vaya hasta la
ubicación donde desee guardar esta imagen y haga clic en el botón Guardar.
LECCIÓN 2
Búsqueda y
administración
de información
 Buscar información en el Web.
 Crear una lista Favoritos.
 Utilizar y modificar la carpeta Historial.
Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact

Public Relations: Lakewood Mountains Resort. El centro turístico tiene poco
movimiento fuera de temporada, por lo que está estudiando la posibilidad de
ofrecer paquetes turísticos para atraer a grupos de empresas y de vacaciones.
Consulta Internet para averiguar las tendencias, los precios y los programas de
viajes actuales. Microsoft Internet Explorer ofrece una serie de herramientas
que pueden ayudarle a buscar y almacenar vínculos a información de Internet.
A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una lista de sitios
para consultarlos en el futuro.
En esta lección aprenderá a utilizar Internet Explorer para buscar información
en el World Wide Web. Después aprenderá a crear, utilizar y administrar una
lista de los sitios de Internet favoritos. También verá cómo Internet Explorer no
pierde de vista sus viajes por Internet. Por último aprenderá a utilizar y
administrar la característica Historial de Internet Explorer.
Búsqueda en Internet
Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitará ayuda para
encontrar determinada información. Internet Explorer facilita la búsqueda de
información en el Web. Puede buscar información en el Web si utiliza la barra
de direcciones de Internet Explorer o si hace clic en el botón Búsqueda de la
barra de herramientas, lo que hará que aparezca el Asistente de búsqueda, como
se muestra en la ilustración siguiente.
31
El Asistente de búsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar información

en Internet. Le ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o una
palabra de asunto dentro de una categoría. Al buscar por categoría se reduce la
búsqueda. Después de escribir una palabra de asunto y hacer clic en el botón
Buscar, el Asistente de búsqueda mostrará una lista de vínculos a páginas Web
que contienen información acerca de esa palabra. Basta con hacer clic en el
vínculo para ver la información.
El Asistente de búsqueda también le permite elegir un motor de búsqueda. Un
motor de búsqueda es una herramienta Web diseñada para buscar información
en Internet basándose en palabras de asunto (también llamadas palabras clave)
o examinar temas organizados por grupos de asuntos. Puede ver otros motores
de búsqueda disponibles si hace clic en la flecha hacia abajo que hay a la
derecha del botón Siguiente en el Asistente de búsqueda.
Después de seleccionar un motor de búsqueda puede escribir una palabra clave
o hacer clic en grupos de temas para reducir la búsqueda. Cuantos más criterios
agregue a la búsqueda, más probable será que encuentre el tipo de información
que está buscando.
32
Sugerencia
Cuando se utiliza un motor de búsqueda, puede buscar varios términos
si incluye un signo más entre las palabras en el cuadro de texto de
búsqueda. Por ejemplo, puede introducir montaña+turismo en el cuadro
de texto de búsqueda para encontrar sitios Web relacionados con
montañas y turismo. Además, si desea buscar una frase, puede escribir
la frase entre comillas. Por ejemplo, puede introducir “pensión completa”
para buscar sitios Web relacionados con servicios de pensión completa.
La mayoría de los motores de búsqueda incluyen una página dedicada a
sugerencias y técnicas para buscar en Internet.
También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet

Explorer ofrece una función principal de búsqueda en la barra de direcciones:
Autosearch. Autosearch le permite buscar páginas Web por palabra o por frase.
En la barra de direcciones, escriba go, find o ? seguido de un espacio en blanco
y una palabra o una frase y presione Entrar. La página Web de Autosearch
mostrará una lista de hipervínculos a sitios Web. Cada sitio Web tendrá una
breve descripción debajo. Por ejemplo, podría escribir go pesca para buscar
información relacionada con la pesca. La página Web de Autosearch mostrará
hipervínculos relacionados con la pesca. Cuando haya leído las descripciones
de los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervínculo que le interese.
El sitio Web que haya elegido aparecerá en Internet Explorer.
Utilizará la característica Autosearch a medida que recopile información para
su cliente, Lakewood Mountains Resort.
Mostrar el Asistente de búsqueda

En este ejercicio verá y cambiará el tamaño del Asistente de búsqueda en
Internet Explorer.
1 Inicie Internet Explorer.
2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda.
Aparecerá el Asistente de búsqueda.
3 Haga clic de nuevo en el botón Búsqueda.
Se cerrará el Asistente de búsqueda.
Puede que aparezca el 4 Haga clic en el botón Búsqueda y sitúe el puntero del mouse
cuadro de diálogo (ratón) en el borde derecho del Asistente de búsqueda.
Autocompletar y le pregunte El puntero del mouse adoptará la forma de una flecha doble
si desea ver sugerencias de
horizontal.
las palabras de búsqueda
anteriores mientras escribe
palabras en el Asistente de
búsqueda. Haga clic en Sí.
33
5 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la

derecha.
El Asistente de búsqueda aparecerá más ancho, como se muestra
en la ilustración.
6 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la

izquierda hasta que esté cerca de su tamaño original.
El Asistente de búsqueda se hará más estrecho.
del Asistente de búsqueda.
Buscar un sitio Web

En este ejercicio utilizará el Asistente de búsqueda para hacer una búsqueda
rápida de la palabra aerolíneas.
2 Escriba aerolíneas en el cuadro de texto Buscar páginas Web que
contengan.
Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabra
aerolíneas.
También puede iniciar una 3 Haga clic en el botón Buscar.

búsqueda si presiona Entrar Se realizará la búsqueda. En el Asistente de búsqueda aparecerán
después de escribir una vínculos a categorías y páginas Web que contengan información
palabra.
coincidente con el criterio de búsqueda.
34
4 Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda.

En el panel de presentación de Internet Explorer aparecerá una
página Web coincidente con el criterio de búsqueda.
Su pantalla será diferente

a ésta si hizo clic en otro
hipervínculo distinto.
Seleccione un motor
de búsqueda.
5 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo.

El Asistente de búsqueda estará preparado para realizar una nueva
búsqueda.
Selección de su propio motor de búsqueda

Existen varios motores de búsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) que
puede utilizar para buscar documentos en Internet. Con el tiempo se dará
cuenta de que prefiere un motor de búsqueda concreto. Internet Explorer le
permite elegir qué motor de búsqueda desea utilizar.
Seleccionar un motor de búsqueda

En este ejercicio realizará una búsqueda de restaurantes y después seleccionará
otro motor diferente para realizar una nueva búsqueda de restaurantes.
2 Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar páginas Web
que contengan y haga clic en Buscar.
Aparecerá una lista de vínculos relacionados con la palabra
Si sólo hace clic en el botón
Siguiente y no en la flecha restaurantes.
desplegable, el siguiente
motor de búsqueda de la lista
3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo que
realizará una búsqueda de hay a la derecha del botón Siguiente.
restaurantes. Aparecerá una lista de motores de búsqueda.
35
4 Haga clic en Yahoo!

Yahoo! mostrará una nueva lista de vínculos relacionados con
restaurantes.
5 Haga clic en el botón Nuevo.
Ahora se podrá realizar otra búsqueda nueva.
Sugerencia
Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores de
búsqueda si hace clic en el botón Personalizar del Asistente de
búsqueda. Aparecerá la ventana Personalizar opciones de búsqueda y
verá una lista de motores de búsqueda en la sección Buscar páginas
Web. Haga clic en un motor de búsqueda en el cuadro de lista y utilice
los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el motor de
búsqueda a otra ubicación diferente de la lista. Puede cambiar el
contenido de la lista de motores de búsqueda si desactiva o activa las
casillas de verificación que hay a la izquierda de los motores de
búsqueda. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en
Aceptar.
Elegir una categoría para reducir la búsqueda

En este ejercicio seleccionará distintas categorías en el Asistente de búsqueda
para reducir la búsqueda.
Puede seleccionar otro motor 1 Escriba Microsoft en el cuadro de texto Buscar páginas Web que
de búsqueda para realizar la contengan y haga clic en el botón Buscar.
misma búsqueda si hace clic En el Asistente de búsqueda aparecerá una lista de vínculos
en el botón Siguiente del
relacionados con Microsoft.
Asistente de búsqueda.
2 Desplácese hacia abajo por la lista y haga clic en uno de los
vínculos de Microsoft Corporation.
Aparecerá la página Web InfoSpace con información acerca de
Microsoft.
3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo y,
después, haga clic en la palabra Más.
La lista de categorías será mayor.
4 Haga clic en la opción Buscar en una enciclopedia.
Encarta realizará la búsqueda.
5 Escriba elefantes en el cuadro de texto Buscar artículos de
enciclopedia de y haga clic en Buscar.
Encarta realizará una búsqueda de elefantes y mostrará los
resultados.
36
6 Haga clic en el vínculo Elefante.

Aparecerá la página Web de Encarta con información acerca de los
elefantes.
Utilizar Autosearch
En este ejercicio utilizará Autosearch para buscar páginas Web que contengan
la palabra boeing.
1 Haga clic en la barra de direcciones.
Internet Explorer seleccionará el texto actual.
2 Escriba go boeing y presione Entrar.
Aparecerá la página Web de Autosearch con una lista de
hipervínculos relacionados con la palabra boeing.
3 Haga clic en cualquier hipervínculo de la página Autosearch para
ver un sitio Web relacionado con la palabra boeing.
Internet Explorer mostrará el sitio Web del hipervínculo en el que
hizo clic.
Creación de una lista Favoritos

Una lista Favoritos es un menú que usted crea y que contiene un conjunto de
accesos directos a páginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cinco
carpetas (puede tener otras carpetas Favoritos si las creó en versiones anteriores
de Internet Explorer o de Windows): Canales (esta carpeta contiene canales o
sitios Web diseñados para ofrecer información personalizada a su equipo
según un calendario previsto), Marcadores importados (esta carpeta contiene
marcadores que puede haber creado en otros exploradores antes de instalar
Internet Explorer), Vínculos, Medios y Actualizaciones de software.
Su lista Favoritos puede almacenar vínculos a cualquier página Web que usted
elija. La forma más sencilla de agregar un vínculo es mostrar la página Web en
el explorador y agregar después la página a la lista Favoritos.
Además de incluir vínculos a páginas Web en la lista Favoritos, puede agregar
vínculos a recursos locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetas
a los que tiene acceso con frecuencia). Agregar un recurso local a la lista
Favoritos le permite ver rápidamente el recurso haciendo clic en su vínculo de
Favoritos. Para ver el contenido de la lista Favoritos, haga clic en el botón
Favoritos de la barra de herramientas. La barra Favoritos aparece en el panel
izquierdo de la ventana de Internet Explorer.
37
Agregar la página Web actual a la lista Favoritos

En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su lista Favoritos.
1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba
microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar.
Aparecerá la página principal de Microsoft.
2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos.
Aparecerá la barra Favoritos.
3 En la barra Favoritos, haga clic en el botón Agregar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, como se
muestra en la siguiente ilustración.
Sugerencia
También puede utilizar la barra de menús para agregar Favoritos a su
lista Favoritos. Muestre una página Web. En el menú Favoritos, haga clic
en Agregar a Favoritos y, después, haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.

La lista Favoritos incluirá ahora un vínculo a la página principal de
Microsoft, como se muestra en la siguiente ilustración.
38

Se cerrará la barra Favoritos.
Agregar el escritorio a la lista Favoritos

En este ejercicio agregará el escritorio a su lista Favoritos.
1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba escritorio y
presione Entrar.
Aparecerá el contenido del escritorio.
2 En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos.
3 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.
Se agregará el escritorio a la lista Favoritos.
4 Haga clic en el botón Atrás para volver a la página Web mostrada
anteriormente.
39
Cuando haga clic en 5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos.

un vínculo de Favoritos Aparecerá la barra Favoritos. Observe que la lista Favoritos incluye
mediante el menú Inicio, se ahora un vínculo al escritorio.
abrirá Internet Explorer y
mostrará la página Web
seleccionada.

Se cerrará la barra Favoritos.
Uso de la carpeta Historial

Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca de
información para el proyecto de Lakewood Mountains Resort. Se da cuenta
demasiado tarde de que olvidó agregar algunos sitios útiles a la lista Favoritos.
Se lamenta mientras se pregunta cómo podría volver sobre sus pasos.
Afortunadamente, un compañero pasa al lado y se da cuenta de su
consternación. Mientras le explica que nunca “volverá a encontrar” algunos
sitios, su compañero le interrumpe en medio de la frase para preguntarle si ha
comprobado la carpeta Historial.
40
Internet Explorer graba automáticamente un historial de todas las sesiones de

exploración en Internet. Esta grabación se encuentra en la carpeta Historial, que
contiene vínculos a todos los sitios que visita en Internet. La carpeta Historial
también almacena otros datos, como el día que visitó cada página Web.
Para ver el contenido de la carpeta Historial, haga clic en el botón Historial
de la barra de herramientas. La barra Historial aparece a lo largo de la parte
izquierda y tiene una función de búsqueda que le permite escribir una palabra
de búsqueda para encontrar un sitio que ha visitado.
Puede especificar cuánto tiempo guarda Internet Explorer los elementos de la

carpeta Historial. De manera predeterminada, la carpeta Historial almacena los
vínculos a todos los sitios visitados en los últimos 20 días. Cuando un elemento
se ha almacenado durante 20 días, se elimina. Para tener mayor control, puede
eliminar manualmente los vínculos almacenados en la carpeta Historial.
Microsoft se refiere a la eliminación de todos los vínculos de la carpeta
Historial como borrar el historial.
Ver el historial
En este ejercicio se supone Puede ver un historial de las exploraciones de Internet con sólo hacer clic en
que ha visitado hoy el sitio un botón. En este ejercicio verá el contenido de la carpeta Historial.
Web del centro turístico
Lakewood Mountains. 1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
Aparecerá la barra Historial.
2 En la barra Historial, haga clic en el botón Búsqueda.
Aparecerá el cuadro de texto Buscar.
3 En el cuadro de texto Buscar, escriba lakewood y haga clic en
Buscar ahora.
Aparecerá una lista de sitios Web que contienen la palabra
lakewood.
41
Haga clic en una carpeta 4 Haga clic en el botón Ver.

para abrir una lista de Aparecerá una lista desplegable.
vínculos y, después, haga clic
en un vínculo para ver una 5 Haga clic en el botón Por fecha.
página Web que ha visitado Aparecerá una lista de las carpetas de sitios Web que ha
recientemente.
visitado hoy.
6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
Se cerrará la barra Historial.
Configurar las opciones de historial

Puede cambiar el período de tiempo durante el cual Internet Explorer almacena
la información del historial. En este ejercicio configurará opciones de la carpeta
Historial.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se
2 En la ficha General de la sección Historial, haga doble clic en el

número de días que aparece en el cuadro de texto Días que puede
guardar las páginas en Historial.
Se seleccionará el número del cuadro de texto.
42
3 Escriba 30.
El valor cambiará a 30 días.
4 En el cuadro de texto, elimine 30, escriba 20 y haga clic en
Aceptar.
El valor volverá a ser 20 días y se cerrará el cuadro de diálogo
Opciones de Internet.
Borrar la carpeta Historial

Puede vaciar o “borrar” manualmente la carpeta Historial. En este ejercicio
borrará todo el contenido de la carpeta Historial.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 En la ficha General de la sección Historial, haga clic en el botón
Borrar Historial.
Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se le preguntará si
desea eliminar todos los elementos de la carpeta Historial.
3 Haga clic en Sí.
Se eliminará el contenido de la carpeta Historial.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
La barra Historial no mostrará ninguna lista de vínculos.
6 Haga clic de nuevo en el botón Historial.
Se cerrará la barra Historial.
En esta lección se han explicado los conceptos básicos de la búsqueda de
información en Internet, la creación de una lista de sitios Web favoritos, el
repaso del historial de los sitios Web visitados recientemente y la
administración de la característica Historial de Internet Explorer.
43
Ejercicio corto
1 ¿Qué herramienta se utiliza para buscar información en el Web?
2 ¿Cómo se buscan varios elementos en el Web?
3 ¿Cómo funcionan los hipervínculos?
4 ¿Durante cuánto tiempo se conserva la información en la carpeta
Historial, según el valor predeterminado?
Ejercicio 1: en la barra de herramientas de Internet Explorer, haga clic en
el botón Búsqueda. En el Asistente de búsqueda, escriba google y haga
clic en el botón Buscar. Dedique algún tiempo a probar diversas búsquedas
en el Web con el motor de búsqueda Google.
Ejercicio 2: cree una nueva carpeta en la lista Favoritos, por ejemplo una
para las páginas principales de amigos que tienen sitios Web o una que
contenga vínculos a sus librerías favoritas en el Web. Después, agregue
vínculos a la nueva carpeta.
Ejercicio 3: si tiene bastantes vínculos en la lista Favoritos, pruebe a hacer
clic en ellos y arrastrarlos hacia arriba y hacia abajo por la lista. Mueva los
vínculos que visita con más frecuencia a la parte superior de la lista.
Ejercicio 4: utilizando la carpeta Historial, repase dónde ha estado hoy en
el Web.
LECCIÓN 3
Problemas de
seguridad e Internet
 Personalizar las opciones de seguridad de Internet Explorer.
 Configurar preferencias de Clasificación de contenido.
A medida que usted y sus compañeros de Impact Public Relations han trabajado
con clientes en su marketing basado en Web, le han preguntado con frecuencia
por la seguridad. En particular, a sus clientes les preocupa la descarga de
contenido de Internet que pueda dañar datos de sus equipos. Otros problemas
relacionados con la seguridad mencionados por los clientes han sido el control
del acceso a sitios Web basado en contenido y cómo transferir información
privada (como información de tarjeta de crédito) de forma segura y sencilla a
través de Internet. Estos temas son importantes para los empleados de Impact
Public Relations y también para sus clientes. Microsoft Internet Explorer
resuelve estos problemas al proporcionar zonas de seguridad y control sobre el
contenido Web sensible (Asesor de contenido).
En esta lección explorará las zonas de seguridad de Internet Explorer para ver
cómo pueden ayudarle a supervisar sitios Web. También seguirá los pasos para
activar la herramienta Asesor de contenido de Internet Explorer.
Personalización de las opciones de

seguridad de Internet Explorer
La seguridad en Internet es un tema controvertido y hay buenas razones para
ello. Tanto los proveedores de contenido de Internet como los visitantes de
páginas Web deben conocer los problemas de seguridad para poder proteger
mejor los datos. Como usuario de Internet, desea evitar la descarga de
contenido que pueda dañar los datos almacenados en su equipo. Para ayudar a
controlar qué tipos de contenido puede descargar de Internet, Internet Explorer
ofrece zonas de seguridad. Las zonas de seguridad le ayudan a aceptar,
supervisar y rechazar ciertos tipos de contenido almacenados en páginas Web.
El uso de zonas de seguridad es un proceso que consta de dos etapas. Primero
hay que clasificar las páginas Web en zonas y después hay que aplicar un nivel
de seguridad a cada zona.
Puede clasificar una página como perteneciente a la zona Intranet local, Sitios
de confianza, Sitios restringidos o Internet. Después puede asignar un nivel de
seguridad a cada zona: Alta, Media, Baja o Personalizada.
45
Zonas de seguridad predeterminadas

Zona Descripción Seguridad
Intranet local Suele contener recursos que forman parte Media
de la red interna de su compañía (o
intranet).
Sitios de confianza Contiene sitios de los que cree que puede Baja
descargar contenido sin problemas, como
un sitio de descarga oficial de Microsoft.
Sitios restringidos Incluye sitios Web en los que no confía. Alta
Asigne sitios a esta zona si no tiene la
seguridad de que pueda descargar y ejecutar
archivos del sitio sin dañar su equipo o sus
datos.
Internet Se aplica a todos los archivos que no están Media
en su equipo o en la intranet, o que no están
asignados a otra zona. La mayoría de las
páginas Web de Internet entran dentro de la
categoría de zona Internet.
Puede elegir aceptar siempre Cuando asigna un nivel de seguridad, le preocupa el tipo de contenido que se
el contenido de una fuente puede descargar de las páginas Web. Básicamente, los niveles de seguridad
de confianza si hace clic en determinan qué acción realizará Internet Explorer cuando encuentre una página
la casilla de verificación
Confiar siempre en el
Web con un componente o característica adicional que pueda dañar los datos
contenido de (nombre). de su equipo. Tenga en cuenta que decir que el contenido de una página Web
es “potencialmente peligroso” no significa que sea algo infame o criminal. Sólo
significa que ciertos tipos de contenido de páginas Web, como controles ActiveX
(pequeños componentes incrustados en páginas Web que se ejecutan en su
equipo), pueden hacer daño si el autor los diseñó para ello o no los diseñó bien. El
uso de zonas de seguridad para impedir la descarga de contenido “potencialmente
peligroso” en su equipo es una medida de seguridad, no una paranoia.
46
A continuación se describe cómo reacciona cada nivel ante un componente

potencialmente peligroso de una página Web:
● Nivel de seguridad alta: Internet Explorer impide la descarga en
su equipo de todo contenido o proceso potencialmente peligroso.
Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se indicará que el
contenido no se puede ver correctamente debido a la configuración
de seguridad Alta.
● Nivel de seguridad media: Internet Explorer muestra un cuadro

de diálogo Advertencia de seguridad cuando visita un sitio que
intenta descargar contenido en su disco duro, como se muestra a
continuación. Utilice este cuadro de diálogo para continuar con la
descarga del contenido.
● Nivel de seguridad baja: Internet Explorer ignora todo el

contenido potencialmente peligroso y muestra el contenido sin
presentar ningún cuadro de diálogo que indique la existencia de
datos potencialmente peligrosos en la página Web.
● Nivel de seguridad personalizado: Internet Explorer le permite
definir qué tipos de información se pueden descargar. (Microsoft
recomienda utilizar esta opción sólo a los usuarios expertos.)
47
Zonas de seguridad frente a nivel

de seguridad
Una zona de seguridad es el grupo al que pertenece una página Web: Intranet
local, Sitios de confianza, Sitios restringidos o Internet. Un nivel de seguridad
describe cómo tratar las páginas Web pertenecientes a una zona de seguridad:
con precaución Alta, Media, Baja o Personalizada.
Para administrar las zonas y los niveles de seguridad, utilice la ficha Seguridad
del cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la ilustración
siguiente.
48
Ver zonas de seguridad

En este ejercicio examinará las zonas de seguridad disponibles en
Internet Explorer.
1 Inicie Internet Explorer.
3 En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, haga clic en la ficha
Seguridad.
La zona Internet estará seleccionada de manera predeterminada y
el nivel de seguridad Media aparecerá en la parte inferior del
cuadro de diálogo.
4 Haga clic en Sitios de confianza.
La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios
de confianza y el nivel de seguridad Baja aparecerá en la parte
inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.
5 Haga clic en Sitios restringidos.
La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Sitios
restringidos y el nivel de seguridad Alta aparecerá en la parte
inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.
6 Haga clic en Intranet local.
La ficha Seguridad mostrará información acerca de la zona Intranet
local y el nivel de seguridad Media baja aparecerá seleccionado en
la parte inferior del cuadro de diálogo de manera predeterminada.
Cambiar el nivel de seguridad de una zona

En este ejercicio cambiará la configuración de la zona Internet para que tenga
un nivel de seguridad Alta y restaurará después el nivel de seguridad Media
predeterminado de la zona Internet.
Sugerencia
Puede crear opciones de seguridad personalizadas si hace clic en el
botón Nivel personalizado de la ficha Seguridad. Si no sabe mucho sobre
temas como controles ActiveX, subprogramas Java, secuencias de
comandos y otros procesos de Internet, sólo debe utilizar los niveles de
seguridad Alta, Media y Baja en Internet Explorer.

2 Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
3 Haga clic en la ficha Seguridad.
49
4 Mueva el control deslizante hacia arriba un nivel y haga clic

en Aplicar.
El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará de un nivel
de seguridad Media a Alta.
Todas las páginas Web que entren dentro de la clasificación de
zona Internet se tratarán con las precauciones propias del nivel
de seguridad Alta.
6 En la barra de direcciones, escriba www.msnbc.com y presione
Entrar.
La página MSNBC intentará abrirse en su equipo, pero recibirá
un mensaje que indica que la configuración actual de seguridad
prohíbe la ejecución de controles ActiveX, por lo que la página
quizás no se muestre correctamente.
Internet Explorer descargará la página MSNBC sin descargar el
contenido inseguro.
10 Haga clic en el botón Nivel predeterminado, haga clic en Aplicar y,
después, haga clic en Aceptar.
El nivel de seguridad de la zona Internet se reasignará a Media.
11 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Actualizar.
Internet Explorer mostrará un cuadro de diálogo Advertencia de
seguridad para notificarle que el sitio intentará descargar contenido
en su disco duro.
12 Haga clic en Sí para indicar que confía en este sitio.
Internet Explorer descargará el contenido de MSNBC en la unidad
de disco duro.
Asignación de páginas Web a zonas de seguridad

Además de controlar el nivel de seguridad de cada zona de seguridad, puede
asignar páginas a las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos. El
administrador debe encargarse de asignar páginas y recursos Web a la zona
Intranet local. Todas las demás páginas Web entran dentro de la zona Internet,
lo que significa que las páginas Web de Internet se tratan con la configuración
de seguridad Media de manera predeterminada. Si desea asignar páginas Web a
la zona Sitios de confianza o Sitios restringidos, tendrá que agregar
manualmente las páginas a la zona apropiada.
50
Sugerencia
No puede agregar sitios Web a la zona Internet, ya que incluye todos los
documentos (aparte de los de su equipo) que no pertenecen a ninguna
otra zona. Debe asignar una página Web a la zona Sitios de confianza
cuando desee utilizar aplicaciones eficaces del sitio Web sin que le
interrumpa la aparición del cuadro de diálogo Advertencia de seguridad.
Puede administrar las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos si agrega y

quita sitios de la lista de páginas Web de cada zona.
Sugerencia
El cuadro de diálogo Sitios de confianza incluye una opción para solicitar
que los sitios de confianza utilicen el protocolo HTTPS. (HTTPS es una
versión más segura del protocolo HTTP.) Si desea incluir en la zona
Sitios de confianza páginas Web que no utilizan el protocolo HTTPS,
debe desactivar la casilla de verificación Requerir comprobación del
servidor (https:) para todos los sitios de esta zona.
51
Agregar y quitar páginas Web de zonas de

seguridad
En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su zona Sitios de
confianza. Entonces, antes de cerrar el cuadro de diálogo Sitios de confianza,
quitará el sitio de esa zona.
3 Haga clic en Sitios de confianza.
La ficha Seguridad mostrará el nivel de seguridad de la zona
Sitios de confianza en la parte inferior del cuadro de diálogo.
4 Haga clic en el botón Sitios.
Aparecerá el cuadro de diálogo Sitios de confianza.
5 Desactive la casilla de verificación Requerir comprobación
del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona.
Se desactivará la opción.
6 En el cuadro de texto Agregar este sitio Web a la zona,
escriba microsoft.com y haga clic en el botón Agregar.
El cuadro de texto Sitios Web mostrará la página principal de
Microsoft como un sitio de confianza.
7 En el cuadro de texto Sitios Web, seleccione la entrada Microsoft
y haga clic en el botón Quitar.
Se eliminará la entrada correspondiente a la página principal de
Microsoft y se dejará de considerar ese sitio como un sitio de
confianza.
Se cerrará el cuadro de diálogo Sitios de confianza.
52
Configuración de preferencias de
Clasificación de contenido
Ha habido rumores de que algunos empleados de Impact Public Relations han
estado explorando el Web por entretenimiento en lugar de utilizar Internet para
realizar su trabajo. La característica Asesor de contenido de Internet Explorer
puede ayudarle a controlar qué tipos de sitios pueden visitar los usuarios en
Internet.
Junto con la Asociación de Clasificación de Contenidos de Internet
(ICRA, Internet Content Rating Association), antiguamente conocida como
Recreational Software Advisory Council (RSACi), Microsoft ofrece un método
para limitar los tipos de sitios que los usuarios pueden visitar. Básicamente
puede definir un nivel permisible de sexo, desnudez, violencia y lenguaje que
puede aparecer en una página Web. Para utilizar el Asesor de contenido de
Internet Explorer debe tener acceso a la sección Asesor de contenido del cuadro
de diálogo Opciones de Internet.
53
Para activar el Asesor de contenido, haga clic en el botón Habilitar de la ficha

Contenido. Después debe configurar el nivel de lenguaje, desnudez, sexo y
violencia aceptable en las páginas Web. Si una página Web clasificada supera
el nivel aceptable definido por el Asesor de contenido, no se mostrará esa página.
De manera predeterminada, el Asesor de contenido está configurado con las
opciones más conservadoras (las que son menos probable que ofendan) la
primera vez que lo habilita. Por tanto, debe configurar manualmente las opciones
de acuerdo con sus necesidades después de activar el Asesor de contenido.
Cuando configura las opciones del Asesor de contenido, clasifica el nivel de
contenido aceptable en cuanto a lenguaje, desnudez, sexo y violencia. Los
niveles de clasificación van desde el nivel 0, que sólo permite el contenido
menos ofensivo, hasta el nivel 4, que es la opción más liberal.
Para obtener más información acerca de las clasificaciones de páginas Web,
puede visitar la página Web de ICRA (www.icra.org/_es/about/), que se
También puede tener acceso

a la página Web de ICRA si
hace clic en el botón Más
información de la ficha
Clasificación del cuadro de
diálogo Asesor de contenido
(esta página está en inglés).
Para configurar el nivel de clasificación, utilice la ficha Clasificación del cuadro

de diálogo Asesor de contenido, como se muestra en la ilustración siguiente.
54
Por el momento, la clasificación de sitios Web es voluntaria. Es decir, los sitios

Web se registran en ICRA para obtener una clasificación. Como no todos los
sitios están registrados, debe elegir si desea que los usuarios puedan ver los
sitios no clasificados.
Para realizar todas las acciones del Asesor de contenido (habilitar, deshabilitar
y configurar opciones) necesita suministrar una contraseña. Asegúrese de que
elige una contraseña que pueda recordar fácilmente. Si olvida su contraseña,
visite la página de Servicios de soporte técnico de Microsoft
(http://support.microsoft.com/default.asp?ln=ES-ES) y llame al número de
teléfono apropiado para obtener ayuda.
55
Habilitar el Asesor de contenido

A menos que desee cambiar En este ejercicio creará una contraseña de supervisor y activará el Asesor de
su contraseña, tendrá que contenido de Internet Explorer para limitar el contenido que está disponible
crear una contraseña de automáticamente para los usuarios del Web.
supervisor una única vez.
2 Haga clic en la ficha Contenido.
3 Haga clic en el botón Habilitar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor.
5 Escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña,

presione Tab, vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de texto
Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Crear contraseña de supervisor y
aparecerá el cuadro de alerta Asesor de contenido para informarle
de que se ha activado el Asesor de contenido.
Se cerrará el cuadro de alerta del Asesor de contenido.
56
Configurar las opciones del Asesor de contenido

En este ejercicio cambiará el nivel de clasificación de lenguaje al nivel 1:
Reniegos suaves en el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
3 Haga clic en el botón Configuración, escriba su contraseña en el
cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido y haga clic
en Aceptar.
Seleccionar la categoría Lenguaje de la ficha Clasificación.
4 Arrastre el control deslizante hasta la siguiente marca.
Aparecerán las palabras Nivel 1: Reniegos suaves debajo del
control deslizante y un texto explicativo en el área Descripción.
5 Hacer clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Se aplicará la clasificación de nivel 1 a la categoría Lenguaje y se
cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
Tratar sitios no clasificados

En este ejercicio configurará el Asesor de contenido para que los usuarios
puedan ver los sitios Web sin clasificar.
Aparecerá la ficha Contenido.
en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
4 Haga clic en la ficha General.
5 En la sección Opciones de usuario, haga clic en la casilla de
verificación Los usuarios pueden ver sitios sin clasificación y,
después, haga clic en Aplicar.
Los usuarios podrán ver ahora los sitios sin clasificar.
57
6 Desactive la misma casilla de verificación y haga clic en Aplicar.

Se restaurará la configuración predeterminada y los usuarios no
podrán ver los sitios Web sin clasificar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
Cambiar la contraseña de supervisor

En este ejercicio cambiará la contraseña existente del Asesor de contenido por
otra diferente.
en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
4 Haga clic en la ficha General.
5 En la sección Contraseña de supervisor, haga clic en el botón
Cambiar contraseña.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar contraseña de supervisor.
6 En el cuadro de texto Contraseña anterior, escriba la contraseña
actual y presione Tab.
7 En el cuadro de texto Contraseña nueva, escriba la nueva
contraseña y presione Tab.
8 En el cuadro de texto Confirmar contraseña nueva, vuelva a
escribir la nueva contraseña y haga clic en Aceptar.
Aparecerá un cuadro de alerta que indica que la contraseña se
cambió correctamente.
Se activará la nueva contraseña y la contraseña anterior ya no
podrá utilizarse para abrir el Asesor de contenido.
Se cerrará el cuadro de diálogo Asesor de contenido.
58
Deshabilitar el Asesor de contenido

En este ejercicio deshabilitará el Asesor de contenido.
3 En la sección Asesor de contenido, haga clic en el botón Deshabilitar.
El cuadro de diálogo Contraseña de supervisor requerido le pedirá
que escriba la contraseña.
4 Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.
Aparecerá un cuadro de alerta para indicar que el Asesor de
contenido se ha desactivado.
Se cerrará el cuadro de mensajes.
En esta lección se ha ofrecido una introducción a los problemas de seguridad
del Web. Ha aprendido a personalizar la configuración de seguridad de Internet
Explorer para administrar las zonas y los niveles de seguridad. Por último, ha
aprendido a configurar preferencias para la clasificación de contenido mediante
el Asesor de contenido de Internet Explorer.
Ejercicio corto
1 ¿Por qué la seguridad es un problema en Internet?
2 ¿Qué diferencia hay entre una zona de seguridad y un nivel de
seguridad?
3 ¿Cuáles son las cuatro clasificaciones de zona de seguridad que
se pueden asignar a las páginas Web y qué nivel de seguridad
ofrece cada una de ellas?
4 ¿Cómo llega al cuadro de diálogo que le permite establecer zonas
y niveles de seguridad para la exploración en Internet?
5 ¿Qué puede hacer con el Asesor de contenido?
59
Ejercicio 1: abra el menú Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista
de programas. Escriba icra.org/_es en el campo de dirección y presione Entrar
para ir al sitio Web de ICRA. Dedique unos minutos a hacer clic en los
hipervínculos y explorar el sitio.
Ejercicio 2: en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Haga clic en la ficha
Contenido. En la sección Asesor de contenido, haga clic en Habilitar y, después,
haga clic en la ficha General. Bajo Sistemas de clasificación, haga clic en Buscar
sistemas de clasificación. En la página Content Advisor de la página principal
de Internet Explorer verá más información acerca del Asesor de contenido y los
sistemas de clasificación disponibles (esta información está en inglés). Si desea
verla en español, visite http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/es/using/
howto/contentadv/config.asp.
LECCIÓN 4
Introducción a Outlook
Una vez completada esta lección, podrá:
 Iniciar Outlook.
 Desplazarse dentro de Outlook.
 Utilizar la barra de Outlook.
 Utilizar la lista de carpetas.
 Utilizar el Ayudante de Office.
Hasta que los equipos personales se hicieron populares, la administración de

datos relacionados con el trabajo implicaba guardar y hacer un seguimiento
de la información en papel que se almacenaba en varios lugares diferentes.
Por ejemplo, un ejecutivo podía anotar las citas y las reuniones en un
calendario, mientras que guardaba los números de teléfono y las direcciones en
una agenda. Por todas partes había pequeñas notas adhesivas con recordatorios.
Otra información importante de la empresa se almacenaba en archivadores y
carpetas en un cajón de la mesa o en un archivador.
Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos métodos de
organización, Microsoft Outlook ofrece una forma mejor de almacenar, hacer
un seguimiento e integrar información empresarial y personal. Con Outlook
puede almacenar y tener acceso a información importante en una única
ubicación de un equipo personal. Por ejemplo, puede utilizar el calendario
electrónico de Outlook para anotar fechas y horas de reuniones y citas. Outlook
puede incluso emitir una alarma sonora o mostrar un aviso en la pantalla del
equipo cuando tenga una cita. Puede grabar breves recordatorios para usted
mismo en notas de Outlook, que se asemejan a notas de quita y pon, y estas
notas pueden verse en la pantalla en todo momento. Puede utilizar Outlook para
grabar sus tareas diarias o semanales y marcarlas cuando las haya completado.
Outlook tiene una libreta de direcciones en la que puede grabar números de
teléfono, direcciones postales, direcciones de correo electrónico y otra
información acerca de sus contactos laborales y personales. Incluso puede ver
sitios Web directamente desde Outlook, así como abrir otros documentos de
Microsoft Office. La eficacia de Outlook radica en saber cómo utilizar todas
sus posibilidades para organizar la información de manera eficiente.
En esta lección recorreremos muchos elementos de Outlook para que se
familiarice con ellos. Iniciará Outlook y verá distintas carpetas, que son
contenedores de programas y archivos. También veremos con más detalle la
barra de Outlook y los accesos directos que encontrará allí. Haga clic en un
acceso directo, que se muestra como un icono en la barra de Outlook, para ver el
contenido de la carpeta o el archivo correspondiente. Por último aprenderá a
utilizar el sistema de Ayuda de Outlook para encontrar respuestas a sus preguntas
acerca del uso de Outlook como una herramienta eficaz para organizar sus datos.
No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta
lección.
61
Inicio de Outlook
Como ocurre con todos los programas de Microsoft Office, hay varias formas
diferentes de abrir Outlook. Un método consiste en hacer clic en el botón Inicio
de la barra de tareas de Windows, seleccionar Todos los programas y hacer clic
en Microsoft Outlook. Esta opción siempre está disponible, incluso aunque esté
utilizando otro programa de Microsoft Office.
También puede agregar el icono de Outlook al escritorio y, después, hacer
doble clic en el icono para iniciar Outlook. El uso del icono es más rápido y
más sencillo que el uso del botón Inicio de la barra de tareas de Windows.
Para agregar un icono de Outlook al escritorio, haga clic en el botón Inicio de
la barra de tareas de Windows, seleccione Todos los programas, mantenga
presionada la tecla Ctrl y arrastre el icono de Microsoft Outlook al escritorio.
Este proceso agregará el icono al escritorio sin quitarlo del menú Inicio.
Más adelante en esta lección La primera vez que inicie Outlook aparecerá la carpeta Bandeja de entrada en
verá más información acerca la ventana de Outlook. Utilice la ventana principal para ver y tener acceso a
de la carpeta Bandeja de todos los componentes de Outlook.
entrada.
En este ejercicio iniciará Microsoft Outlook.
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio,
seleccione Todos los programas y haga clic en Microsoft Outlook.
Se iniciará Outlook.
2 Si es necesario, haga clic en el botón Maximizar situado en la
esquina superior derecha de la ventana de Outlook.
La ventana de Outlook se expandirá y ocupará toda la pantalla.
62
Desplazamiento dentro de Outlook

La ventana de Outlook contiene botones, iconos, comandos de menú y otros
elementos que le permiten desplazarse dentro de Outlook y utilizar Outlook de
manera efectiva. El contenido de esta ventana cambia a medida que hace clic en
botones e iconos y elige opciones.
En la tabla siguiente se describen las funciones básicas de los elementos que

aparecen en la ventana de Outlook.
Elemento Descripción
Barra de título Identifica la aplicación que se está ejecutando actualmente (en
este caso, Outlook) y la carpeta activa de Outlook.
Barra de menús Enumera los nombres de los menús disponibles en la ventana
actual de Outlook. Un menú muestra una lista de comandos que
la aplicación puede realizar.
Barra de Muestra botones que le permiten tener acceso rápidamente a
herramientas comandos utilizados con frecuencia para la aplicación.
Estándar
Barra de Outlook Muestra accesos directos al contenido de las carpetas disponibles
en Outlook, como Bandeja de entrada y Calendario. La barra de
Outlook se puede ampliar y contiene dos o tres grupos de
accesos directos: Accesos directos de Outlook, Mis accesos
directos y Otros accesos directos (también llamado Otros). Para
ocultar o mostrar la barra de Outlook, haga clic en la opción
Barra de Outlook del menú Ver.
63
(continúa)
Elemento Descripción
Lista de carpetas Muestra una lista de las carpetas de Outlook disponibles. Haga
clic en una carpeta de la lista para ver el contenido de la carpeta.
Para ver la lista de carpetas, seleccione la opción Lista de
carpetas en el menú Ver. Para ver la lista de carpetas brevemente,
haga clic en el nombre de la carpeta actual en el título de la
carpeta. La primera vez que utilice Outlook tendrá una carpeta
personal en la lista de carpetas para cada componente de la barra
de Outlook. Si su organización utiliza Microsoft Exchange
Server, también puede ver carpetas públicas a las que pueden
tener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de carpetas
para mover elementos de una carpeta a otra, crear carpetas
dentro de otras carpetas y otras muchas cosas.
Título de carpeta Muestra el nombre de la carpeta abierta. Si la lista de carpetas no
se muestra, haga clic en el nombre de la carpeta, en el título de
carpeta, para ver la lista de carpetas disponibles.
Elementos Información que se muestra en Outlook. Por ejemplo, en la
Bandeja de entrada cada mensaje es un elemento; en Contactos,
la ficha de un contacto es un elemento.
Acceso directo Un icono de la barra de Outlook. Al hacer clic en un acceso
directo Outlook mostrará la carpeta o el archivo correspondiente.
Barra de estado A medida que utilice la barra de Outlook o la lista de carpetas
para cambiar a distintas carpetas de Outlook, la barra de estado
mostrará el número de elementos que hay en una carpeta
determinada. Por ejemplo, cuando abra Contactos la barra de
estado mostrará el número de contactos que hay en la carpeta.
Panel Vista previa Una sección de la ventana Bandeja de entrada que muestra el
texto del mensaje seleccionado. El panel Vista previa se
muestra de manera predeterminada en la ventana de Outlook.
Para ocultarlo, desactive Panel Vista previa en el menú Ver.
64
Uso de menús personalizados

Outlook tiene una característica predeterminada que le permite personalizar los
menús. La primera vez que abra un menú en Outlook verá un menú abreviado
que muestra los comandos utilizados con más frecuencia por los usuarios de
Outlook. También verá dos pequeñas flechas en la parte inferior del menú.
Estas flechas sirven para expandir el menú y ver más opciones. Hay dos formas
de expandir el menú: hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior del
menú o esperar unos segundos para que el menú se expanda por sí solo.
Cuando hace clic en un comando en el menú expandido, Outlook muestra
inmediatamente este comando en el menú abreviado. Outlook se adapta
continuamente. Con el tiempo, si deja de utilizar este comando se quitará del
menú abreviado. El comando se mostrará en el menú expandido.
Si prefiere ver los menús En este ejercicio recorrerá distintas áreas de la ventana de Outlook.
expandidos en vez de los
abreviados, abra el menú
1 En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
Herramientas, haga clic en Aparecerá el menú Herramientas abreviado.
Personalizar, haga clic en la
ficha Opciones, active la
casilla de verificación Mostrar
siempre los menús completos
y haga clic en Cerrar.
2 Haga clic en cualquier lugar fuera del menú.

Se cerrará el menú.
3 En la barra de menús, haga clic en Herramientas.
Aparecerá el menú Herramientas abreviado.
65
4 Haga clic en las flechas dobles que hay en la parte inferior del
menú Herramientas abreviado.
Aparecerá el menú Herramientas expandido, como se muestra en
la siguiente ilustración.
5 En la parte inferior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la

Si es posible, todos los flecha hacia abajo.
accesos directos de Outlook
son visibles en la barra de El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia abajo.
Outlook al mismo tiempo.
6 En la parte superior derecha de la barra de Outlook, haga clic en la
Si el tamaño del monitor o la
configuración de pantalla lo flecha hacia arriba.
impide, las flechas hacia El contenido de la barra de Outlook se desplazará hacia arriba.
arriba y hacia abajo le
permiten desplazarse por 7 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja
la barra de Outlook. de entrada.
Aparecerá la lista de carpetas, como se muestra en la siguiente
ilustración.
66
La lista de carpetas se 8 Haga clic fuera de la lista de carpetas.

cerrará si hace clic fuera
de la ventana de la lista de Desaparecerá la lista de carpetas.
carpetas. Para dejar la lista
de carpetas abierta, haga clic
en el botón de chincheta.
Uso de la barra de Outlook
La barra de Outlook muestra iconos que representan los componentes
Aunque Bandeja de entrada, disponibles en Outlook. Cada icono es también un acceso directo al contenido
Contactos, Tareas y otras de las carpetas utilizadas con frecuencia, como Bandeja de entrada, Calendario
características de Outlook
se llaman “carpetas”, algunas
y Contactos. Cuando hace clic en uno de estos accesos directos se muestra el
veces se hará referencia a contenido de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, si hace clic en el acceso
ellas sólo por el nombre directo a Calendario se mostrará el contenido de la carpeta Calendario: un
(por ejemplo, “la Bandeja de
calendario que contiene sus citas.
entrada”) en lugar de por el
nombre y el identificador (por Outlook utiliza el término carpeta para describir cómo se dividen las funciones
ejemplo, “la carpeta Bandeja
de entrada”). y los elementos comunes dentro de Outlook. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de
entrada contiene los mensajes de correo electrónico que ha recibido y le
permite crear mensajes dentro de la carpeta Bandeja de entrada. La carpeta
Tareas contiene una lista de actividades que tiene que realizar y le permite crear
tareas. No puede crear una tarea en la carpeta Bandeja de entrada ni puede crear
un mensaje en la carpeta Tareas. Cuando vea las carpetas en Outlook observará
que la apariencia y las opciones son diferentes en cada carpeta. Por eso, puede
pensar que cada carpeta es un programa diferente dentro de Outlook aunque las
funciones estén totalmente integradas.
La barra de Outlook contiene tres grupos: Accesos directos de Outlook, Mis
accesos directos y Otros accesos directos (o simplemente Otros). El nombre de
cada grupo se muestra en su propia barra. Cada grupo contiene accesos directos
a determinadas carpetas.
67
El grupo Accesos directos de Outlook contiene siete accesos directos a las

carpetas utilizadas con más frecuencia en Outlook: Outlook para hoy, Bandeja
de entrada, Calendario, Contactos, Tareas, Notas y Elementos eliminados.
El grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estándar: Borrador,
Bandeja de salida, Elementos enviados, Diario y Actualización de Outlook.
El grupo Otros accesos directos (u Otros) contiene carpetas que también
aparecen en el Explorador de Windows: Mi PC, Mis documentos y Favoritos.
Estas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras utiliza Outlook,
de forma que no sea necesario abrir el Explorador de Windows. Puede abrir el
archivo directamente desde Outlook.
En la tabla siguiente se describen las carpetas de Outlook.
Los accesos directos se

Carpeta Grupo Descripción
pueden mover de un grupo
a otro en la barra de Outlook,
Outlook para hoy Accesos directos de Proporciona una instantánea del día al
quitar o agregar. Por tanto, Outlook mostrar sus citas, identificar tareas y
los accesos directos pueden mostrar el número de mensajes de
encontrarse en otro grupo correo electrónico
diferente de su equipo. Si un
acceso directo no aparece Bandeja de entrada Accesos directos de Almacena los mensajes de correo que ha
en el grupo especificado, Outlook recibido
búsquelo en otro grupo
Calendario Accesos directos de Muestra un calendario y un libro
diferente.
Outlook de citas para que pueda hacer un
seguimiento de su agenda
Contactos Accesos directos de Almacena los nombres, los números de
Outlook teléfono, las direcciones y otra
información acerca de las personas con
las que se comunica
Tareas Accesos directos de Muestra una lista de las tareas
Outlook personales y laborales pendientes
Notas Accesos directos de Almacena información en notas
Outlook adhesivas electrónicas, como ideas,
listas de compra o instrucciones
Elementos Accesos directos de Almacena temporalmente los elementos
eliminados Outlook que usted elimina hasta que los elimine
de manera definitiva
Borrador Mis accesos Guarda temporalmente mensajes que no
directos se han terminado
Bandeja de salida Mis accesos Almacena los mensajes de correo
directos terminados hasta que se envían a
sus destinatarios
68
(continúa)
Los accesos directos se

Carpeta Grupo Descripción
pueden mover de un grupo
a otro en la barra de Outlook,
Elementos enviados Mis accesos Almacena copias de los mensajes
quitar o agregar. Por tanto, directos de correo que ha enviado
los accesos directos pueden
Diario Mis accesos Muestra un historial de las actividades
encontrarse en otro grupo
diferente de su equipo. Si un
directos de Microsoft Office en un formato de
acceso directo no aparece escala de tiempo
en el grupo especificado, Actualización de Mis accesos Tiene acceso a Internet para buscar las
búsquelo en otro grupo
Outlook directos últimas novedades o las revisiones
diferente.
proporcionadas por Microsoft para la
aplicación Outlook
Mi PC Otros accesos Brinda acceso a otras unidades, carpetas
directos y archivos de su equipo o de la red
Mis documentos Otros accesos Brinda acceso a documentos o archivos

directos creados en otros programas
Favoritos Otros accesos Almacena accesos directos a carpetas y
directos direcciones Web importantes
En este ejercicio utilizará la barra de Outlook para ver distintas carpetas de

Outlook.
1 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Outlook
para hoy.
Aparecerá el contenido de la carpeta Outlook para hoy.
En la próxima lección
aprenderá a utilizar la
Bandeja de entrada para
enviar y recibir mensajes
de correo electrónico.
69
2 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Calendario.

Aparecerá el contenido de la carpeta Calendario.
3 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Contactos.

Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos.
70
4 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Tareas.

Aparecerá el contenido de la carpeta Tareas.
5 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Notas.

Aparecerá el contenido de la carpeta Notas.
71
6 En la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo si el

acceso directo Elementos eliminados no es visible. Haga clic en el
acceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook.
Aparecerá el contenido de la carpeta Elementos eliminados. Puede
Los elementos no se quitan arrastrar cualquier elemento desde cualquier carpeta de Outlook
del disco duro hasta que no
selecciona Vaciar la carpeta hasta el acceso directo Elementos eliminados de la barra de
“Elementos eliminados” en el Outlook para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlo
menú Herramientas. temporalmente en la carpeta Elementos eliminados.
7 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos

directos.
Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo Mis
accesos directos.
72
8 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros

accesos directos (o en la barra del grupo Otros).
Se mostrarán los accesos directos disponibles en el grupo
Otros accesos directos (u Otros).
9 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Accesos

directos de Outlook.
Se mostrarán de nuevo los accesos directos disponibles en el
grupo Accesos directos de Outlook.
73
Puede agregar a la carpeta

Favoritos las carpetas o los Uso de la carpeta Favoritos
sitios Web que visita con
frecuencia. La carpeta Favoritos es un acceso directo a sitios Web y otras carpetas que
utiliza con frecuencia o que no desea olvidar. La carpeta Favoritos está en el
grupo Otros accesos directos (u Otros).
Para agregar un sitio Web a la lista de Favoritos cuando está conectado a

Internet, siga estos pasos:
1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio y
seleccione Internet Explorer.
2 En el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que
desea agregar y presione Entrar.
3 Cuando se muestre la página Web, seleccione Agregar a Favoritos
en el menú Favoritos.
4 Haga clic en Aceptar para aceptar la línea de título predeterminada
como nombre del Favorito.
O BIEN
Escriba un nuevo nombre y haga clic en Aceptar.
74
Para agregar una carpeta a la lista de Favoritos, siga estos pasos:

1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio,
seleccione Todos los programas y haga clic en Explorador de
Windows.
2 Haga clic en la carpeta que desee agregar, haga clic en Agregar a
Favoritos en el menú Favoritos y, después, haga clic en Aceptar
para aceptar la línea de título predeterminada como nombre del
Favorito.
Para tener acceso a una carpeta o a un sitio Web favorito desde Outlook,
siga estos pasos:
1 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otros
accesos directos (o en la barra del grupo Otros).
2 Haga clic en la carpeta Favoritos y, después, haga doble clic en el
nombre del sitio Web o de la carpeta que desee abrir.
Uso de la lista de carpetas

También puede ver las carpetas de Outlook y su contenido mediante la lista
de carpetas. La barra de Outlook muestra accesos directos de las carpetas
utilizadas con frecuencia; sin embargo, no todas las carpetas están
representadas por estos accesos directos. La lista de carpetas muestra todas
las carpetas disponibles en Outlook, incluyendo las representadas por accesos
directos en la barra de Outlook.
La lista de carpetas muestra cada carpeta como un pequeño icono seguido del
nombre de la carpeta. Cuando hace clic en el icono de una carpeta se muestra el
contenido de la carpeta. Por ejemplo, si hace clic en el acceso directo Contactos
en la lista de carpetas, Outlook mostrará el contenido de la carpeta Contactos y
podrá ver las fichas de los contactos.
En este ejercicio utilizará la lista de carpetas para ver muchas de las mismas
carpetas que ya vio en el ejercicio anterior.
1 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta
Elementos eliminados.
Aparecerá la lista de carpetas.
75
2 En la lista de carpetas, haga clic en Bandeja de entrada.

Se mostrará el contenido de la carpeta Bandeja de entrada y se
cerrará la lista de carpetas.
3 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta
Bandeja de entrada.
4 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en
el botón de chincheta.
El botón de chincheta se convertirá en un botón Cerrar. La lista de
carpetas permanecerá abierta hasta que la cierre.
5 En la lista de carpetas, haga clic en Tareas.
Outlook mostrará el contenido de la carpeta Tareas. Observe que la
lista de carpetas sigue estando abierta.
6 En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en
el botón Cerrar.
Se cerrará la lista de carpetas.
76
Uso del Ayudante de Office

Outlook, al igual que todas las aplicaciones de Microsoft Office, incluye un
completo sistema de Ayuda que puede utilizar para aprender más acerca de las
características y las opciones disponibles en Outlook. El Ayudante de Office
es un personaje animado que ofrece información útil acerca de Outlook. De
manera predeterminada, el Ayudante de Office aparece como un clip de papel
animado llamado Clipo. Sin embargo, puede cambiar y mostrar el Ayudante de
Office como un perro o un gato animado, o puede elegir entre otros personajes
distintos.
Para cambiar el Ayudante de

Office, haga clic con el botón
secundario del mouse en el
Ayudante de Office y,
después, haga clic en Elegir
Ayudante. Haga clic en
Siguiente para ver las
diversas animaciones
disponibles y haga clic en
Aceptar cuando haya
La ayuda está disponible rápidamente en Outlook. Para ver ayuda cuando se
encontrado una que le guste.
La animación del clip de papel muestra el Ayudante de Office, haga clic en él y escriba una pregunta en el cuadro
sólo se guarda en la unidad que aparecerá. Utilice el lenguaje que prefiera para redactar la pregunta; por
de disco duro durante la ejemplo, podría escribir “¿Cómo enviar un mensaje?” o “¿Qué hay en el
instalación, por lo que tendrá
que insertar el CD-ROM de Diario?”. Puede escribir unas pocas palabras, como “enviar mensaje” o “Diario”,
Microsoft Office (o de para ver información relacionada con esos temas. El Ayudante de Office
Microsoft Outlook) para poder interpreta su solicitud y muestra temas coincidentes con una o más palabras que
instalar una nueva animación.
usted ha solicitado. Haga clic en el tema que mejor coincida con su solicitud.
77
En este ejercicio verá el Ayudante de Office y lo utilizará para ver ayuda acerca
de un tema de Outlook. Oculte el Ayudante de Office para completar el ejercicio.
También puede seleccionar 1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Ayuda
Mostrar el Ayudante de Office de Microsoft Outlook.
en el menú Ayuda para ver el Aparecerá el Ayudante de Office y mostrará un cuadro para que
Ayudante de Office.
escriba una pregunta y haga clic en el botón Buscar.
2 Escriba ¿Cómo enviar un mensaje? y haga clic en el botón Buscar.

El Ayudante de Office mostrará temas de Ayuda relacionados con
la pregunta que usted ha formulado.
3 Haga clic en la opción Enviar y recibir mensajes.
Aparecerá una ventana de Ayuda de Outlook donde se explica
cómo enviar mensajes.
78
4 En la esquina superior derecha de la ventana Ayuda, haga clic en

el botón Cerrar.
Se cerrará la ventana Ayuda de Outlook.
5 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el Ayudante
de Office y, después, haga clic en Ocultar.
Desaparecerá el Ayudante de Office.
En esta lección ha aprendido a iniciar Outlook y a desplazarse por la ventana
principal de Outlook. También ha aprendido a utilizar la barra de Outlook y la
lista de carpetas para ver distintas carpetas de Outlook. Por último, ha
aprendido a utilizar el Ayudante de Office para ver más información acerca de
Outlook.
● En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Bandeja de
entrada.
Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada.
● En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic
en el botón Cerrar.
Se cerrará Outlook.
Ejercicio corto
1 ¿Qué es un grupo?
2 ¿Cómo se utiliza el Ayudante de Office para ver temas de ayuda en
Outlook?
3 ¿Qué funcionalidad ofrece el título de carpeta?
4 Indique dos maneras de mostrar un menú expandido.
5 ¿Qué son los accesos directos?
6 Diga dos formas de mostrar una carpeta de Outlook como la
Bandeja de entrada.
79
Ejercicio 1: muestre el menú Ver y vea el menú Ver expandido. Cuando abra
el menú Ver expandido, mueva el puntero del mouse por distintos menús de la
barra de menús para ver el resultado.
Ejercicio 2: muestre la lista de carpetas y déjela visible. Utilice la lista de
carpetas para ver el contenido de las carpetas Contactos y Tareas. Utilice el
Ayudante de Office para averiguar cómo ocultar la barra de Outlook. Oculte
la barra de Outlook y vuelva a mostrarla. Cierre la lista de carpetas.
Ejercicio 3: utilice la barra de Outlook para mostrar las carpetas Bandeja de
entrada, Calendario, Contactos, Tareas y Notas. Observe las diferencias en la
barra de herramientas Estándar a medida que selecciona cada acceso directo
en el grupo Accesos directos de Outlook.
Ejercicio 4: visite un sitio Web. Agréguelo a Favoritos para que pueda tener
acceso a él mediante Outlook.
Ejercicio 5: muestre el Ayudante de Office. Escriba favoritos en el cuadro y
vea los temas de Ayuda disponibles.
LECCIÓN 5
Uso de correo
electrónico en Outlook
 Redactar, poner dirección y enviar mensajes.
 Dar formato al texto de un mensaje.
 Adjuntar un archivo a un mensaje.
 Comprobar si hay mensajes de correo electrónico.
 Leer mensajes.
 Responder a mensajes y reenviarlos.
 Imprimir mensajes.
 Encontrar mensajes.
 Recuperar mensajes.
 Eliminar mensajes.
 Guardar un borrador de un mensaje.
Se han pasado los tiempos en que el teléfono era el principal medio de

comunicación inmediata con otras personas y el correo postal era la mejor
forma de enviar cartas y documentos. Hoy en día, el correo electrónico le
permite comunicarse y compartir información con otras personas de manera
más rápida y versátil que los métodos que había disponibles en el pasado.
Correo electrónico se refiere a cualquier comunicación que se envía o se recibe
a través de equipos, ya sea a través de Internet o mediante un programa de
mensajería utilizado con la red interna de una organización, o intranet.
La creación, el envío, la recepción y la lectura de mensajes de correo
electrónico son las actividades que probablemente realizará con más frecuencia
con Microsoft Outlook. El correo electrónico ofrece un método rápido para
enviar y recibir mensajes, archivos y documentos como informes, hojas de
cálculo y fotografías.
Las carpetas de Outlook En esta lección aprenderá a crear, poner dirección, dar formato y enviar un
ya deben contener los mensaje de correo electrónico. Aprenderá a adjuntar un archivo, comprobar
elementos de Outlook si hay mensajes y leerlos, y responder a los mensajes que reciba y reenviarlos.
(mensajes de correo
electrónico y fichas de
Verá cómo marcar mensajes con un aviso para usted o para el destinatario, de
contactos) necesarios para forma que pueda hacer un seguimiento del mensaje en una fecha determinada.
completar los ejercicios También aprenderá a imprimir, buscar y recuperar mensajes que ha enviado.
de esta lección.
Verá cómo guardar mensajes de correo electrónico que todavía no están
terminados y listos para enviar en Borrador, una carpeta donde se almacenan
los mensajes incompletos. Por último, aprenderá a eliminar mensajes.
81
Para completar los ejercicios de esta lección necesitará utilizar los archivos Map
y Syllabus de la carpeta Practice del disco duro.
Importante
Para completar algunos de los ejercicios de esta lección tendrá que
intercambiar mensajes de correo electrónico con un compañero de clase.
Si no tiene ningún compañero o está realizando los ejercicios en solitario,
puede enviarse el mensaje a sí mismo. Basta con introducir su propia
dirección de correo electrónico en lugar de la dirección de un compañero
de clase.
Redacción, inclusión de la dirección y

envío de mensajes
Si ha utilizado otros programas de correo electrónico, probablemente verá que
la creación y el envío de mensajes es similar en Outlook. Para crear un nuevo
mensaje de correo, haga clic en el botón Nuevo cuando esté en la carpeta
Bandeja de entrada. Puede crear un mensaje nuevo de correo electrónico desde
cualquier carpeta. Seleccione Nuevo en el menú Archivo y haga clic en
Mensaje para ver una nueva ventana de mensaje.
El mensaje que cree puede tener la longitud que desee y puede contener
cualquier información. En la siguiente ilustración se muestra la ventana
utilizada para crear un mensaje de correo electrónico.
82
Del mismo modo que debe poner la dirección en un sobre antes de enviar la
carta, también debe proporcionar al menos una dirección de correo en el cuadro
Para del mensaje. Es posible enviar mensajes de correo a cualquier número de
destinatarios y el mensaje se enviará a todos ellos simultáneamente. Para enviar
un mensaje a varios destinatarios, escriba un signo de punto y coma después de
la dirección de correo de cada destinatario en el cuadro Para. Después de
escribir una o más direcciones de correo, escriba el asunto del mensaje, escriba
el mensaje y haga clic en el botón Enviar para enviar el mensaje. Normalmente,
el mensaje llegará a la Bandeja de entrada del destinatario unos segundos
después de que usted lo envíe.
Outlook simplifica la inclusión de la dirección en un mensaje de correo si ya ha
enviado un mensaje al mismo destinatario anteriormente o si la dirección está
almacenada en la Libreta de direcciones de Outlook. La función Autocompletar
direcciones termina automáticamente la dirección cuando usted empieza a
escribirla. Si la dirección que Outlook sugiere es correcta, presione la tecla Tab
para introducir la dirección completa. Si Outlook encuentra varias direcciones
coincidentes, presentará una lista de direcciones posibles. Utilice las teclas de
dirección para seleccionar la entrada correcta y presione Entrar.
Cuentas de correo electrónico

de Internet
Microsoft Outlook 2002 acepta varios tipos de cuentas de correo electrónico
de Internet. Entre estos tipos de cuenta se incluyen POP3, IMAP y HTTP.
● Protocolo de oficina de correo 3 (POP3): tipo común de cuenta de
correo electrónico suministrado por un ISP (Proveedor de servicios
Internet). Para recibir mensajes, se conecta a un servidor de correo
electrónico y descarga los mensajes en su equipo local.
● Protocolo de acceso a correo de Internet (IMAP): los mensajes se
almacenan en el servidor de correo electrónico. Cuando se conecta
a un servidor de correo, lee los encabezados y selecciona los
mensajes para descargarlos a su equipo local.
● Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP): los mensajes se
almacenan, recuperan y muestran como páginas Web. MSN
Hotmail, un servicio de correo gratuito basado en el Web ofrecido
por Microsoft, proporciona cuentas HTTP.
83
Debajo del botón Para está el botón CC. CC es el acrónimo inglés de carbon
copy y se refiere a la época de las cartas en papel, cuando se hacían copias
mediante papel carbón o calcos. La copia contiene lo mismo que se envía
al destinatario que figura en el cuadro Para. Sin embargo, una copia de un
mensaje se envía a otras personas con fines únicamente informativos; los
destinatarios que figuran en el cuadro CC no tienen que realizar ninguna
acción.
La función CC es opcional: Puede enviar un mensaje sin enviar ninguna copia.
Sin embargo, hay veces que es útil poder enviar una copia de un mensaje a
otras personas. Para enviar una copia, basta con escribir la dirección de correo
electrónico de una persona en el cuadro CC. Para enviar una copia a varios
destinatarios, escriba un signo de punto y coma después de la dirección de
correo de cada destinatario. Cuando el destinatario que figura en el cuadro CC
recibe el mensaje, aparece su dirección en el encabezado del mensaje como CC.
El asunto del mensaje suele ser una breve descripción de la información
contenida en el mensaje. Todos los destinatarios de un mensaje verán el
encabezado del mensaje cuando éste llegue a sus Buzones de entrada. El
encabezado de un mensaje incluye el nombre del remitente, el asunto del
mensaje, y la fecha y la hora en que se envió el mensaje. Esta información
permite a los destinatarios identificar rápidamente el propósito del mensaje sin
necesidad de abrirlo. Si no escribe ningún asunto para un mensaje, Outlook le
advertirá de que el mensaje no tiene asunto antes de enviarlo.
Importante
Aunque haya hecho clic en el botón Enviar, el mensaje no tiene por qué
haberse enviado necesariamente a través de Internet (o de la intranet)
todavía. De manera predeterminada, Outlook se conecta al servidor
(grupo de trabajo, corporativo o de un proveedor de servicios Internet)
para enviar y recibir correo cada 10 minutos. Los mensajes que se han
enviado pero que todavía no están en el servidor se almacenan en la
Bandeja de salida, una carpeta cuyo acceso directo se encuentra en el
grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook. Para enviar y recibir
correo electrónico inmediatamente, haga clic en el botón Enviar y recibir.
Esta acción hará que el equipo se conecte al servidor, enviará todos los
mensajes que haya en la Bandeja de salida y recuperará todos los
mensajes que haya en el servidor para usted. Para evitar retrasos
mientras realiza los ejercicios de este libro, haga clic en el botón Enviar y
recibir inmediatamente después de hacer clic en el botón Enviar.
84
Dar formato a un mensaje

Las apariencias no lo son todo, pero un mensaje que tenga una buena apariencia
tendrá un impacto positivo sobre el destinatario. Outlook 2002 utiliza Microsoft
Word como editor de correo electrónico predeterminado, por lo que pone a su
disposición la eficacia de las opciones de formato propias de Word. Con unos
pocos clic con el mouse (ratón) puede aplicar formato que resalte la información
importante o que dé a su mensaje un poco de alegría para hacer que destaque
entre la multitud de mensajes que abarrotan muchas Bandejas de entrada.
La barra de herramientas Formato le resultará familiar si suele utilizar
Microsoft Word. Le permite aplicar formatos que crean la imagen que usted
desea presentar. Ponga en color el nombre de su producto. Ponga en negrita
las fechas de una conferencia para que los destinatarios puedan verlas de un
vistazo. Resalte las cifras importantes de un informe de ventas. Sálgase con la
suya con una lista con viñetas. Sus opciones son infinitas.
Es fácil aplicar formatos. Escriba el texto del mensaje de correo electrónico en

el área del mensaje. Seleccione el texto al que desee dar formato. Haga clic en
el botón apropiado de la barra de herramientas Formato. El texto seleccionado
adoptará inmediatamente el nuevo formato.
Puede incluir la dirección de un sitio Web en un mensaje de correo electrónico.
Cuando un destinatario haga clic en la dirección Web, se iniciará
automáticamente el explorador Web predeterminado y mostrará ese sitio Web.
Es útil incluir la dirección de un sitio Web en el mensaje porque el destinatario no
tiene que salir del mensaje para abrir un explorador Web y escribir la dirección
del sitio Web para tener acceso al sitio. Para incluir la dirección de un sitio Web
en un mensaje, basta con escribirla en el mensaje. Outlook dará formato
automáticamente a la dirección (o dirección URL, que es el acrónimo inglés
de Uniform Resource Locator, Localizador de recursos universales) como un
vínculo a una página Web; por ejemplo, www.microsoft.com/spain/default.asp.
85
Marcado de mensajes
Algunas veces es necesario recordarse a sí mismo o notificar a los destinatarios
la importancia de un mensaje que usted envía. Quizás envíe un mensaje sobre
un evento que tiene un plazo concreto o ha pedido información acerca de un
tema determinado. Puede marcar el mensaje para que se acuerde de hacer el
seguimiento de un tema o puede marcar un mensaje saliente con una solicitud
para que alguien haga el seguimiento de la respuesta.
Cuando cree un mensaje nuevo, haga clic en el botón Marcar mensaje para
seguimiento de la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje.
Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá identificar la razón por la que
marcó el mensaje, como solicitar una respuesta o solicitar una acción de
seguimiento y que indica que no se necesita ninguna respuesta. También puede
establecer la fecha de vencimiento de la acción de seguimiento. Cuando un
destinatario recibe un mensaje con una marca, el propósito de la marca se
muestra en la parte superior del mensaje. Si se estableció alguna fecha, también
aparecerá esa fecha.
El mensaje aparecerá en la Bandeja de entrada del destinatario con una marca
roja, que indica que todavía hay que realizar esa acción, o con una marca gris,
que indica que la solicitud ya se ha completado.
En este ejercicio redactará un mensaje y lo enviará a un compañero de clase.

1 Cuando esté en la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en el
botón Nuevo mensaje de la barra de herramientas Estándar.
Aparecerá una ventana de mensaje.
2 En el cuadro Para, escriba la dirección de correo de su compañero
de clase o escriba su propia dirección si está trabajando en solitario.
3 Presione Tab dos veces.
El punto de inserción pasará al cuadro Asunto.
4 Escriba Recordatorio del picnic y presione Entrar.
Se introducirá el asunto y el punto de inserción pasará al área
de mensaje.
86
5 Escriba Sólo es para recordaros que el 5º picnic anual

Diversión bajo el sol se celebrará el sábado 6 de junio.
La ventana de mensaje contendrá toda la información necesaria.
El cuadro Para contendrá

la dirección de correo
electrónico de su compañero
de clase.
Si el servidor no funciona o si 6 En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje,

hay algún problema con la haga clic en el botón Enviar.
conexión a Internet, se Se enviará el mensaje al destinatario.
pondrán los mensajes en la
Adjuntar un archivo a un mensaje

Bandeja de salida hasta que
se establezca una conexión.
En los puestos de trabajo actuales, donde se trabaja a toda prisa, necesita poder
entregar información a varias personas en un período de tiempo breve. Por
ejemplo, el director de ventas de Adventure Works, un centro de vacaciones
al aire libre, desea distribuir las hojas de cálculo de Microsoft Excel con las
previsiones de ventas a los demás directores del centro. En lugar de distribuir
copias impresas o de volver a escribir el contenido de estos documentos en un
mensaje de correo electrónico, puede convertir el archivo de hoja de cálculo en
un dato adjunto, un documento externo incluido como parte de un mensaje, y
enviar el mensaje y el dato adjunto a todos los destinatarios a la vez.
Un dato adjunto puede ser un archivo, un documento almacenado en un disco u
otro elemento de Outlook. Un archivo puede ser cualquier tipo de documento,
como un documento de Microsoft Word, una hoja de cálculo de Excel o una
fotografía. Un elemento es un objeto de Outlook, como un contacto, una tarea o
una nota. Más adelante en este curso aprenderá a crear y utilizar estos y otros
elementos de Outlook.
87
La apariencia del icono El dato adjunto seleccionado aparece en un campo nuevo, el cuadro Adjuntar,
depende del tipo de archivo situado debajo del cuadro Asunto. El dato adjunto se muestra como un icono, o
del dato adjunto. Por representación gráfica del archivo adjunto. También se muestran el nombre y el
ejemplo, el icono para un
archivo de Word adjunto
tamaño del archivo. Cuando envíe el mensaje, el destinatario del mismo puede
es el mismo icono que hacer doble clic en el icono para abrir y ver el archivo o el elemento.
representa los archivos de
Word en el Explorador de Para adjuntar un archivo a un mensaje, redacte el mensaje de la forma habitual
Windows. El icono para un y haga clic en el botón Insertar archivo de la barra de herramientas Mensaje en
archivo de Excel adjunto es la ventana de mensaje. Vaya hasta la carpeta donde está el archivo, haga clic
el mismo icono que
representa los archivos en el nombre de archivo y, después, haga clic en el botón Insertar. Repita este
de Excel en el Explorador procedimiento si tiene que adjuntar varios archivos a un mensaje.
de Windows.
Para adjuntar un elemento de Outlook a un mensaje, haga clic en la flecha hacia
abajo que hay junto al botón Insertar elemento en la barra de herramientas
Mensaje. Seleccione Elemento para ver el cuadro de diálogo Insertar elemento.
En la lista Buscar en, haga clic en el nombre de carpeta correspondiente al tipo
de elemento de Outlook, como un contacto, que desea adjuntar. En la lista
Elementos del panel inferior, haga clic en el elemento que desea adjuntar y,
después, haga clic en Aceptar. El icono que representa el elemento de Outlook
adjunto aparecerá en el cuadro Adjuntar.
Establecimiento de la prioridad
de un mensaje
También puede especificar la prioridad de un mensaje. Cuando marca un
mensaje como prioridad Alta, el encabezado del mensaje aparece en la Bandeja
de entrada del destinatario con un signo de exclamación rojo, lo que indica que
desea que el destinatario responda o lea el mensaje lo antes posible. Cuando
marca un mensaje como prioridad Baja, en el encabezado del mensaje aparece
una flecha hacia abajo de color azul que indica que el destinatario puede
responder o leer el mensaje cuando le venga bien.
Para marcar un mensaje con prioridad Alta o Baja:
● En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje,
haga clic en el botón Importancia: Alta (indicado por un signo de
exclamación de color rojo).
o bien
haga clic en el botón Importancia: Baja (indicado por una flecha
hacia abajo de color azul).
88
En este ejercicio redactará un mensaje, le adjuntará una imagen, y enviará el

mensaje y el archivo adjunto al destinatario.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
Nuevo mensaje.
2 En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico
del destinatario.
3 Presione Tab dos veces y escriba Invitación al picnic Diversión
bajo el sol en el cuadro Asunto.
4 Presione Entrar. En el área de mensaje, escriba Espero veros
en el picnic el 6 de junio a las 1:30 p.m. Para ver cómo llegar
al Parque de las cerezas, consultad el mapa adjunto.
Nos vemos allí.
5 En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje,
haga clic en el botón Insertar archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar archivo.
6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Buscar en, vaya hasta la
carpeta Unlimited Potential del disco duro y haga doble clic en ella.
89
9 Haga doble clic en el archivo Map para adjuntarlo al mensaje de

correo electrónico.
Outlook adjuntará el archivo Map al mensaje de correo y se cerrará
el cuadro de diálogo Insertar archivo. Su pantalla debe tener una
apariencia similar a la mostrada en la siguiente ilustración.
Si envía un adjunto de correo

a alguien que se conecta a
Internet mediante un módem
lento (33,6 KBps o menos),
debe limitar el tamaño del
adjunto a 300 KB como
máximo. Los mensajes
que tienen datos adjuntos
grandes pueden tardar
mucho tiempo en recibirse
en el programa de correo
electrónico del destinatario.

haga clic en el botón Enviar.
Se enviará el mensaje al destinatario.
Comprobación de si hay mensajes

de correo electrónico
Igual que Outlook envía correo cada 10 minutos, también comprueba
automáticamente si hay correo nuevo cada 10 minutos. Más adelante en este
curso aprenderá a cambiar este valor a un intervalo más largo o más corto.
Puede comprobar manualmente si hay mensajes en cualquier momento. Basta
con hacer clic en el botón Enviar y recibir de la barra de herramientas Estándar.
Todos los mensajes que haya en el servidor de correo aparecerán en la Bandeja
de entrada.
90
Importante
El correo entre oficinas, el correo electrónico enviado a través de una
red de área local (LAN) o a una oficina de correos de Microsoft
Exchange Server, suele enviarse de forma casi instantánea. Sin
embargo, cuando envía correo a alguien que está fuera de su LAN o de
Exchange Server, el mensaje se envía a través de Internet. El servidor
de correo de su proveedor de servicios Internet pone los mensajes
entrantes en una cola de correo. La cola de correo es una lista de
mensajes recibidos por un servidor de correo y estos mensajes están
organizados según el orden en que se recibieron. A su vez, los mensajes
se envían a los destinatarios en el orden en que los recibió el servidor.
Algunas veces, esto significa que tendrá que esperar unos minutos hasta
recibir un mensaje de correo de Internet que le han enviado.
En este ejercicio comprobará si hay mensajes de correo electrónico entrantes.

1 Si es necesario, haga clic en la barra del grupo Accesos directos
de Outlook de la barra de Outlook y, después, haga clic en el
acceso directo Bandeja de entrada.
Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada. En el
caso de los mensajes que ya ha recibido, los encabezados de
los mensajes se mostrarán en el panel superior de la ventana
de mensaje.
91
Si está utilizando Exchange 2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar
Server para enviar y recibir y recibir.
mensajes de correo Aparecerá brevemente una barra de progreso que indica que
electrónico, o si tiene
Outlook está enviando y recibiendo mensajes antes de que
varias cuentas de correo,
seleccione Enviar y recibir aparezcan los nuevos encabezados de mensajes en el panel
en el menú Herramientas, y superior de la ventana de mensaje. Usted o su compañero de clase
haga clic en la cuenta desde crearon y enviaron los mensajes en los ejercicios anteriores.
la que desee enviar y recibir
Lectura de mensajes
mensajes.
De manera predeterminada, el panel Vista previa aparece al abrir la carpeta

Bandeja de entrada. El panel Vista previa está situado bajo la Bandeja de
entrada. Para leer el texto de un mensaje en el panel Vista previa, haga clic en
el encabezado del mensaje en la Bandeja de entrada. Los mensajes que ya ha
leído se muestran con un icono de sobre abierto a la izquierda del encabezado
y los mensajes no leídos aparecen con un icono de sobre cerrado. Si el panel
Vista previa no se muestra, haga doble clic en el encabezado de un mensaje
para abrir el mensaje en una ventana independiente.
La característica Vista previa se ha mejorado en Outlook 2002. Seleccione
Vista previa automática en el menú Ver. Se mostrarán hasta tres líneas de cada
mensaje en la Bandeja de entrada, justo debajo del encabezado de mensaje.
Esto le permite ver si hay mensajes importantes y leer un mensaje sin abrirlo en
una ventana independiente. Vista previa automática es útil si recibe docenas de
mensajes cada día y desea recorrerlos rápidamente para determinar qué
mensajes debe leer primero. Puede detectar rápidamente mensajes de correo
electrónico no deseado que tengan encabezados engañosos.
El panel Vista previa muestra el encabezado completo del mensaje y ofrece una
barra de desplazamiento para ver el mensaje entero. También puede abrir un
dato adjunto en el panel Vista previa. En la esquina superior derecha del panel
Vista previa, haga clic en el icono de clip de papel y, después, haga clic en el
dato adjunto.
Los comandos de menú de los paneles Vista previa automática y Vista previa
son alternadores. Es decir, si hace clic en uno de estos comandos mientras la
característica está activada, se desactivará dicha característica. Si hace clic en
uno de estos comandos mientras la característica está desactivada, se activará
dicha característica. Seleccione el panel Vista previa automática o Vista previa
en el menú Ver para alternar cada una de estas características.
92
En este ejercicio leerá los mensajes de correo que le ha enviado su compañero

de clase.
Asegúrese de hacer un 1 Haga clic en el encabezado del mensaje Diversión bajo el sol.
único clic en el mensaje El mensaje se mostrará en el panel Vista previa.
Recordatorio del picnic en
el paso 1. Hacer doble clic 2 Haga doble clic en el encabezado del mensaje Invitación al picnic
en el mensaje produce otro Diversión bajo el sol.
resultado diferente.
El mensaje se mostrará en una ventana independiente. Observe el
icono de dato adjunto que hay en el mensaje.
También puede abrir el dato 3 Haga doble clic en el icono de archivo adjunto Map en la ventana
adjunto en el panel Vista de mensaje.
previa. En el encabezado El mapa aparecerá en una ventana independiente de la aplicación
del mensaje, haga clic en
el icono que represente el
utilizada en el equipo para ver los gráficos.
dato adjunto. 4 En la esquina superior derecha de la ventana que contiene el
mapa, haga clic en el botón Cerrar.
Se cerrará la aplicación.
5 En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga
clic en el botón Cerrar.
Se cerrará el mensaje.
93
Respuesta y reenvío de mensajes

Si recibe un anuncio por correo postal, puede leerlo o descartarlo. Si recibe una
carta de un amigo por correo postal, puede responderle si escribe y envía una
respuesta a su amigo.
El correo electrónico es similar. Algunas veces leerá un mensaje de correo
electrónico sin enviar una respuesta. Otras veces responderá a los mensajes
de correo electrónico enviados por sus amigos o compañeros. Una respuesta
envía una copia del mensaje original y el texto adicional que usted escribe.
El destinatario ve el texto RE: y el asunto original en el encabezado del
mensaje. Cuando responde a un mensaje, la respuesta se envía automáticamente
al remitente. Si el mensaje original se envió a usted y a otros destinatarios
más, puede elegir entre responder al remitente y responder a todos los demás
destinatarios.
Después de recibir un mensaje de correo electrónico, puede decidir que la
información contenida en ese mensaje será útil para otras personas. En tal caso,
puede reenviar el mensaje a otros destinatarios. Reenviar un mensaje le
permite enviar un mensaje a personas que no estaban incluidas originalmente
en la lista de destinatarios. Basta con hacer clic en el botón Reenviar de la
barra de herramientas Estándar de la carpeta Bandeja de entrada, escribir las
direcciones de correo de los destinatarios adicionales en el cuadro Para y hacer
clic en el botón Enviar. También puede escribir información adicional al
principio del mensaje reenviado antes de enviarlo.
Necesitará la dirección de En este ejercicio responderá al mensaje que usted recibe y lo reenviará a otra
correo electrónico de alguien persona.
de su clase que no sea su
compañero para poder 1 En la Bandeja de entrada, compruebe que esté seleccionado el
realizar este ejercicio. Si no encabezado del mensaje Invitación al picnic Diversión bajo el sol.
hay disponible otra dirección
de correo, utilice la suya. Las 2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón
respuestas y los mensajes Responder.
reenviados se enviarán a su
dirección.
Aparecerá una ventana de respuesta que contiene el mensaje
original. El punto de inserción estará ya en el área de mensaje.
3 En el área de mensaje, escriba Sí, iré al picnic.
4 En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje,
Se enviará la respuesta a su compañero de clase.
5 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar
y recibir.
Llegará a la Bandeja de entrada una respuesta de su compañero
de clase.
6 En la Bandeja de entrada, haga clic de nuevo en el encabezado del
mensaje Invitación al picnic Diversión bajo el sol.
94
7 Haga clic en el botón Reenviar de la barra de herramientas.

Aparecerá una ventana de reenvío donde se mostrará el mensaje
original.
8 En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de
otra persona del aula que no sea su compañero de clase.
Cuando reenvía un mensaje 9 En la barra de herramientas Estándar de la ventana de mensaje,

puede agregar texto nuevo haga clic en el botón Enviar.
en el área del mensaje antes Se reenviará el mensaje a un miembro de la clase.
de enviarlo.
y recibir.
Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje reenviado de un
miembro de la clase.
Sugerencia
También puede responder o reenviar un mensaje si hace clic en
Responder o en Reenviar en el menú Acciones.
Impresión de mensajes
A veces resulta cómodo imprimir una copia de un mensaje de forma que pueda
leerlo cuando no esté delante de su equipo o que pueda dar el mensaje impreso
a otra persona que no tenga acceso al correo electrónico. Por ejemplo, los
empleados de Adventure Works encontraron útil imprimir una copia de un
mensaje que daba instrucciones para ir al picnic de la compañía y poder así
llegar al parque sin perderse.
Al imprimir un dato adjunto, También puede imprimir datos adjuntos al mensaje si la aplicación usada para
Outlook puede mostrar un crearlos está instalada en su equipo. Puede imprimir un dato adjunto si lo abre
cuadro de alerta que le avisa y utiliza el comando Imprimir del programa que abre el dato adjunto. También
del posible peligro de virus
ocultos en los mensajes
puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el icono del dato adjunto
adjuntos. Haga clic en el en la ventana de mensaje y hacer clic en Imprimir en el menú contextual.
botón Imprimir del cuadro de El dato adjunto se imprimirá en la impresora predeterminada de su equipo.
mensaje para continuar con
el proceso de impresión. Outlook incluye varias opciones para imprimir mensajes de correo electrónico
cuando se encuentra en la carpeta Bandeja de entrada. Los mensajes se pueden
imprimir en estilo Tabla o Memorando. Si imprime utilizando el estilo Tabla,
el documento contendrá una lista de mensajes en formato de tabla, similar a la
Bandeja de entrada; los encabezados de los mensajes que haya actualmente en
la Bandeja de entrada aparecerán en una lista bajo los encabezados de columna,
como De, Asunto y Recibido. Si imprime con el estilo Memorando, el
documento incluirá su nombre en la parte superior de la página, información
acerca del mensaje (de quién era el mensaje, cuándo se envió, a quién fue
enviado y su asunto); el mensaje propiamente dicho aparece al final.
95
Seleccione Configurar página en el menú Archivo para abrir el cuadro de

diálogo Configurar página. Esto le permite obtener una vista previa del estilo
de página, el tamaño de las columnas y las filas (si seleccionó el estilo Tabla) y
las fuentes con que se imprimirá el mensaje. Haga clic en la ficha Papel del
cuadro de diálogo Configurar impresión para cambiar el tipo de papel y
seleccionar un estilo de página. Entre las opciones de papel se incluyen carta,
oficio y A4. Los estilos de página incluyen Day-Timer y Franklin Day Planner.
En este ejercicio imprimirá un mensaje de correo electrónico en el estilo
Memorando, y configurará Outlook para que imprima un mensaje de correo y
sus datos adjuntos.
1 En la Bandeja de entrada, haga clic en el encabezado del mensaje
Recordatorio del picnic.
Se seleccionará el encabezado del mensaje Recordatorio del picnic.
2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Imprimir.
Se imprimirá una copia del mensaje de correo electrónico.
3 Haga clic en el encabezado original del mensaje Invitación al picnic
Diversión bajo el sol.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. Las opciones del cuadro
de diálogo serán diferentes si elige Estilo de tabla.
5 En la sección Opciones de impresión del cuadro de diálogo, active

la casilla de verificación Imprimir archivos adjuntos y haga clic en
Aceptar.
Outlook imprimirá el mensaje de correo en el estilo Memorando e
imprimirá también los datos adjuntos.
96
Búsqueda de mensajes
Si suele enviar y recibir muchos mensajes, la Bandeja de entrada y la carpeta
Elementos enviados puede contener docenas o incluso cientos de mensajes.
En algún momento quizás necesite hacer un seguimiento de un mensaje
determinado enviado a un destinatario o de un mensaje recibido de una
dirección de correo concreta. Por ejemplo, uno de los nuevos empleados de
Adventure Works dice que no recibió las instrucciones para llegar al picnic. El
remitente abrió la carpeta Elementos enviados y buscó una palabra clave o una
frase (como instrucciones picnic) que sabía que estaba contenida en el mensaje.
Reenvió el mensaje al empleado que no había recibido las instrucciones.
En este ejercicio buscará los mensajes que contienen la palabra instrucciones.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Buscar.
Aparecerá el panel Buscar elementos en Bandeja de entrada.
2 En el cuadro Buscar, escriba instrucciones.
3 Seleccione la ubicación donde desea buscar.
4 Haga clic en el botón Buscar ahora.
Se mostrarán los resultados. Los mensajes que contienen
instrucciones deben ser los únicos que se muestren.
5 Haga clic en el botón Cerrar del panel Buscar elementos.

Se cerrará el panel.
97
Recuperación de mensajes
Si está conectado a una red que utiliza Microsoft Exchange Server, puede
recuperar un mensaje y enviar un mensaje actualizado. Utilice esta
característica para volver a enviar información que se había enviado
incorrectamente o para recuperar mensajes enviados a un destinatario
equivocado. Por ejemplo, el director de actividades recreativas de Adventure
Works envió un mensaje al equipo de planeamiento para anunciarles un
próximo evento y escribió accidentalmente una fecha errónea para dicho
evento. Recuperó el mensaje, corrigió la fecha y envió el mensaje corregido.
Para que se pueda recuperar un mensaje, debe cumplir cuatro criterios. El
destinatario debe tener iniciada una sesión en la red. El destinatario debe
utilizar Microsoft Outlook. El mensaje debe estar en la Bandeja de entrada del
destinatario. El mensaje debe estar sin leer.
Para recuperar un mensaje, siga estos pasos:
1 Abra la carpeta Elementos enviados.
2 Haga doble clic en el mensaje que desea recuperar.
3 Haga clic en Recuperar este mensaje en el menú Acciones.
4 Elija entre eliminar los mensajes no leídos o eliminar los mensajes
no leídos y enviar un mensaje sustitutorio.
5 Haga clic en Aceptar para recuperar el mensaje.
Eliminación de mensajes
Después de leer mensajes nuevos puede dejarlos en la Bandeja de entrada. Sin
Para seleccionar varios
encabezados de mensaje embargo, verá que con el tiempo la Bandeja de entrada puede estar abarrotada
que se muestran juntos, haga si no organiza o quita mensajes periódicamente. Puede eliminar los mensajes de
clic en el primer encabezado, correo electrónico viejos si hace clic en el encabezado del mensaje y, después,
mantenga presionada la tecla
Mayús y haga clic en el hace clic en el botón Eliminar de la barra de herramientas Estándar o si
último encabezado de presiona la tecla Supr.
mensaje. Para seleccionar
varios encabezados de Cuando elimina mensajes, no se quitan de Outlook de manera definitiva. En su
mensaje que no se muestran lugar, se ponen en la carpeta Elementos eliminados hasta que decida vaciarla.
juntos, haga clic en el primer
Esta precaución permite restaurar los mensajes si los elimina accidentalmente o
encabezado, mantenga
presionada la tecla Ctrl y si se da cuenta de que todavía necesita algunos mensajes eliminados.
haga clic en cada
encabezado de mensaje
que desee seleccionar.
98
En este ejercicio eliminará un mensaje de la Bandeja de entrada y vaciará la

carpeta Elementos eliminados.
1 En la Bandeja de entrada, haga clic en el encabezado del mensaje
Recordatorio del picnic.
2 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Eliminar.
El mensaje irá a la carpeta Elementos eliminados.
Para restaurar un mensaje 3 En la lista de carpetas, haga clic en Elementos eliminados.

eliminado, arrastre el Se abrirá la carpeta Elementos eliminados y mostrará el mensaje
mensaje desde la carpeta que usted eliminó.
Elementos eliminados al
acceso directo Bandeja 4 Haga clic en el mensaje.
de entrada de la barra
Se seleccionará el mensaje.
de Outlook.
5 Presione Supr.
Aparecerá un cuadro de alerta donde se le pedirá que confirme
la eliminación.
También puede eliminar 6 Haga clic en Sí.

todos los mensajes de la Se quitarán los elementos de la carpeta Elementos eliminados y se
bandeja Elementos eliminarán de manera definitiva.
eliminados si hace clic
Guardar borradores
en Vaciar la carpeta
“Elementos eliminados”
en el menú Herramientas.
Si le interrumpen mientras redacta un mensaje, puede guardarlo en la carpeta
Borrador. Puede terminar y enviar el mensaje más tarde. Hay dos formas de
crear el borrador de un mensaje:
● En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga
clic en el botón Cerrar. Outlook le preguntará si desea guardar el
mensaje. Haga clic en Sí para guardar el mensaje sin enviarlo.
o bien
haga clic en el botón Guardar y, después, haga clic en el botón
Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana de mensaje.
Para recuperar un borrador de forma que pueda completar el mensaje y
enviarlo:
1 Muestre la lista de carpetas y haga clic en la carpeta Borrador.
2 Haga doble clic en el mensaje para abrirlo.
3 Termine o modifique el mensaje y envíelo de la manera habitual.
99
En esta lección se han presentado algunas de las posibilidades de correo
electrónico de Outlook, incluyendo cómo redactar, guardar y enviar correo
electrónico. Ha aprendido a leer un mensaje, y a responder a mensajes y
reenviarlos. También ha aprendido a incluir un dato adjunto en un mensaje
de correo electrónico, buscar y eliminar un mensaje, y mover elementos entre
dos carpetas.
● En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en
el botón Cerrar.
● En la esquina superior derecha de la lista de carpetas, haga clic en
el botón Cerrar.
Ejercicio corto
1 ¿Cómo comprueba manualmente si hay mensajes en Outlook, sin
esperar que se envíen o se reciban los mensajes en el intervalo
preestablecido?
2 ¿Qué pasos hay que seguir para crear un mensaje de correo
electrónico?
3 ¿Qué ocurre con un mensaje cuando lo elimina de la Bandeja
de entrada?
4 ¿Qué información contiene el encabezado de un mensaje?
5 ¿Cómo se lee un mensaje de correo electrónico?
6 ¿Cómo guarda un mensaje sin enviarlo, de forma que pueda
terminarlo o modificarlo más tarde?
7 ¿Qué es la Bandeja de entrada?
8 ¿Qué puede insertar en mensaje de correo electrónico de Outlook?
9 ¿Qué función tiene Vista previa automática?
100
Ejercicio 1: el director de aprendizaje de Adventure Works debe enviar
un anuncio del curso de Outlook a todos los que se hayan apuntado al curso.
El mensaje debe incluir la fecha, la hora y la ubicación del curso. Utilice la
fecha, la hora y la ubicación del curso de Outlook para ofrecer esta
información. Se debe enviar un programa del curso como dato adjunto.
El programa del curso se encuentra en la carpeta Lesson05 de la carpeta
Practice del disco duro.
Envíe el anuncio del curso con el programa, e incluya una marca, a su
compañero, a otro miembro de la clase y a sí mismo. Cuando reciba el
mensaje, imprima el programa del curso.
Ejercicio 2: después de enviar el anuncio del curso, descubrió que la ubicación
del aula ha cambiado. Notifique a los destinatarios que la ubicación del aula ha
cambiado. Después de realizar esta tarea, elimine el mensaje.
Ejercicio 3: cree un mensaje donde se describan las ventajas de utilizar
Outlook. Utilice la barra de herramientas Formato para aportar interés visual
al mensaje. Establezca una marca para solicitar una respuesta antes de 10 días.
Envíe el mensaje.
Ejercicio 4: mueva los mensajes enviados sobre el picnic de la carpeta
Elementos enviados a la carpeta Elementos eliminados. Elimine los mensajes.
Ejercicio 5: un compañero se queja de que sus mensajes de correo tardan
varios minutos en enviarse y con frecuencia sufre retrasos al recibir mensajes.
Utilice la Ayuda de Microsoft Outlook para explicar el retraso en el envío y la
recepción de correo. Describa cómo puede resolver el problema.
LECCIÓN 6
Personalización del
correo electrónico
 Especificar opciones de correo electrónico.
 Personalizar la apariencia de los mensajes de correo electrónico.
 Agregar una firma a un mensaje de correo electrónico.
 Configurar opciones de presentación.
 Ordenar mensajes.
 Crear carpetas.
 Mover mensajes entre carpetas.
 Filtrar mensajes de correo electrónico no deseados.
A medida que aumenta la popularidad de Internet, es fácil estar desbordado con

mensajes de correo electrónico de amigos, familiares y compañeros. Puede
hacer que el correo electrónico sea más manejable si identifica, establece
prioridades y almacena los mensajes que recibe. Si utiliza periódicamente el
correo electrónico y recibe una docena de mensajes o más al día, con el tiempo
puede ser difícil encontrar un mensaje determinado en una Bandeja de entrada
que contiene cientos de mensajes recibidos. Sin embargo, si personaliza y
organiza los mensajes de correo electrónico que envía y recibe, la búsqueda
de la información que necesita es un proceso sencillo.
Puede personalizar fácilmente los mensajes de correo electrónico en Microsoft
Outlook si aplica determinadas opciones a los mensajes. Entre las opciones
disponibles se encuentran asignar un nivel de importancia o confidencialidad a
un mensaje, enviar automáticamente respuestas a otras personas y guardar los
mensajes enviados en una carpeta determinada. También puede configurar
opciones que retrasan la entrega de un mensaje. (Por ejemplo, puede redactar
una felicitación de cumpleaños para un amigo pero no enviarla hasta la fecha
del cumpleaños del destinatario.) Otra opción hace que un mensaje no sea
válido después de una fecha especificada. Hay otras opciones como recibir una
notificación cuando el destinatario lea el mensaje de correo, vincular un
mensaje a un contacto y asignar un mensaje a una categoría.
102
También puede personalizar los mensajes de correo electrónico si cambia su

apariencia. En los programas de correo electrónico más antiguos, estaba limitado
a enviar mensajes sólo como texto, sin capacidades de formato, color o gráficos.
La mayoría de los programas actuales incluyen muchas de estas posibilidades.
Con Microsoft Outlook puede mejorar los mensajes de correo electrónico si pone
imágenes en el fondo, agrega bordes, utiliza distintas fuentes y colores, y da
formato al texto. Es posible personalizar aún más los mensajes de correo
electrónico si agrega una firma personalizada, que se inserta al final de un
mensaje de correo. En una firma puede incluir información como el cargo, el
número de teléfono y la dirección de correo electrónico. También puede incluir
gráficos, como el logotipo de su organización.
La organización de los mensajes de la Bandeja de entrada es otra forma
de administrar el correo electrónico. Así es más fácil encontrar un mensaje
concreto y se reduce el número de elementos de la Bandeja de entrada. Hay
varias formas de organizar los mensajes: verlos en una secuencia específica,
moverlos a distintas carpetas, eliminar los mensajes que ya no necesita y
codificar los mensajes con colores. Por ejemplo, puede mover los mensajes de
correo electrónico no deseados de publicidad a la carpeta Elementos eliminados
o puede quitar los mensajes antiguos de la Bandeja de entada si los pone en una
carpeta de almacenamiento o los elimina.
Las carpetas de Outlook En esta lección aprenderá a personalizar los mensajes salientes agregando
ya deben contener los opciones, fondos, imágenes, bordes y una firma personal. Aprenderá a ver los
elementos de Outlook mensajes por remitente, asunto, hora y otros criterios. También aprenderá a
(mensajes de correo
electrónico y fichas de
crear carpetas para organizar y almacenar los mensajes por temas o proyectos
contactos) necesarios concretos. Además, verá cómo ordenar y almacenar los mensajes importantes.
para completar los
ejercicios de esta lección. No se necesita ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta
lección.
Importante
Para completar algunos de los ejercicios de esta lección tendrá que
intercambiar mensajes de correo electrónico con un compañero de clase.
Si no tiene ningún compañero o está realizando los ejercicios en solitario,
puede enviarse el mensaje a sí mismo. Basta con introducir su propia
dirección de correo electrónico en lugar de la dirección de un compañero
de clase.
103
Especificación de opciones de correo

electrónico
Hay varias opciones que le permiten especificar cómo se envían los mensajes
y dónde se almacenan. Por ejemplo, puede avisar a los destinatarios de que su
mensaje de correo electrónico es más importante de lo normal o que el mensaje
contiene información confidencial. Puede configurar Outlook para que reenvíe
una respuesta a otras personas o para que guarde el mensaje enviado en una
carpeta determinada. Es posible seleccionar el día y la hora en que se enviará
el mensaje, y avisar al destinatario cuando el mensaje ya no sea relevante.
Para seleccionar opciones para un mensaje de correo electrónico, cree un
mensaje nuevo. Haga clic en el botón Opciones de la barra de herramientas
Mensaje de la ventana de mensaje. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones
de mensaje.
104
En la tabla siguiente se describen las opciones de correo electrónico que

aparecen en el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Estas opciones se
aplican al mensaje que está creando actualmente.
Opción Descripción
Importancia Marca un mensaje de correo electrónico con una importancia
alta o baja. Cuando Outlook recibe un mensaje marcado con
importancia alta, en el encabezado del mensaje se muestra un
signo de exclamación rojo en la columna Importancia. Los
mensajes con importancia baja tienen una flecha hacia abajo de
color azul en la columna Importancia del encabezado del
mensaje. Todos los demás mensajes de correo electrónico se
consideran de importancia normal y no muestran ningún icono
en la columna Importancia cuando se reciben.
Carácter Recomienda al destinatario cómo debe tratar el mensaje de
correo electrónico. Puede marcar un mensaje como Normal,
Personal, Privado o Confidencial. En la parte superior de los
mensajes de carácter Personal, Privado y Confidencial aparece
una advertencia que indica su carácter. El carácter no limita el
acceso a los mensajes, por lo que no debe considerarse una
medida de seguridad.
Configuración Asigna a los mensajes medidas de seguridad adicionales, como
de seguridad cifrado y una firma digital.
Usar botones Permita a los destinatarios votar seleccionando una de varias
de voto opciones posibles. Utilice los nombres estándar de los botones
o asigne nombres personalizados a los botones. Esta opción
requiere Microsoft Exchange Server.
Solicitar Seleccione esta opción si desea recibir una notificación cuando
confirmación se entregue el mensaje en la Bandeja de entrada del
de entrega para destinatario.
este mensaje
Solicitar Seleccione esta opción si desea recibir una notificación cuando el
confirmación destinatario haya leído el mensaje. Cuando el destinatario abra el
de lectura para mensaje, un cuadro de alerta le preguntará si Outlook puede
este mensaje notificar al remitente que se ha leído el mensaje. Si el destinatario
acepta, Outlook enviará un mensaje de correo electrónico al
remitente en el que se confirma que el mensaje se ha leído.
105
(continúa)
Enviar las respuestas Las respuestas al mensaje se envían automáticamente a las
a direcciones de correo electrónico que se especifiquen. Por
ejemplo, si envía un mensaje en el que solicita más
información acerca de un tema, puede especificar que la
respuesta se envíe también a otros destinatarios que se
beneficiarán de la información.
Guardar el mensaje Al enviar un mensaje de correo electrónico, se guarda
enviado en automáticamente una copia del mismo en la carpeta
Elementos enviados. Seleccione esta opción si desea guardar
una copia del mensaje enviado en la carpeta especificada.
No entregar Puede retrasar la entrega de un mensaje de correo electrónico
antes del hasta una fecha u hora posteriores. Por ejemplo, la directora
de marketing de Adventure Works programó el lunes una
reunión para el viernes por la mañana. Cuando programó la
reunión, creó un mensaje para que se entregara el jueves por
la mañana donde se incluían documentos adjuntos para que
los examinaran los asistentes antes de la reunión.
Caduca Algunos mensajes caducan; se convierten en no válidos
después del después de una fecha concreta. Puede incluir fechas
de caducidad en mensajes que tienen límite de tiempo, como
invitaciones y plazos de entrega. Un mensaje caducado
aparece atenuado o tachado en la Bandeja de entrada del
destinatario cuando el mensaje ha caducado. Un mensaje
caducado que no se haya leído aparecerá atenuado, pero aún
podrá abrirse. Los mensajes caducados que sí se hayan leído
aparecerán tachados para indicar que han caducado. Los
mensajes caducan a la hora preestablecida 5:00 p.m. (el final
de la jornada laboral). Para cambiar la hora preestablecida,
elimínela y especifique una hora nueva.
Formato de datos Los datos adjuntos almacenados en su equipo se pueden
adjuntos asignar a Internet y leerlos allí. El valor predeterminado es el
formato más común para los datos adjuntos.
Codificación Seleccione esta opción si desea utilizar asignaciones de los
juegos de caracteres de Windows para modificar el formato
de Internet para distintos idiomas.
106
(continúa)
Contactos Seleccione esta opción para vincular contactos a mensajes de
correo electrónico. Por ejemplo, puede vincular el contacto
del director de atención al cliente a un mensaje de correo
electrónico que ha enviado un cliente satisfecho.
Categorías Seleccione esta opción si desea asignar el mensaje a una

categoría. Al clasificar los mensajes en categorías se facilita
la búsqueda y agrupación de mensajes relacionados.
En este ejercicio creará un nuevo mensaje, lo marcará con prioridad alta y lo

enviará a un compañero de clase. Después creará otro mensaje, lo marcará
como Confidencial y lo enviará a un compañero de clase.
1 Si es necesario, haga clic en el acceso directo Bandeja de entrada
de la barra de Outlook.
Aparecerá el contenido de la carpeta Bandeja de entrada.
Nuevo mensaje.
Si envía el mensaje de 3 En la barra de herramientas Mensaje de la ventana de mensaje,

correo electrónico a un haga clic en el botón Opciones.
destinatario que también Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.
utiliza Outlook, cualquier
marca u otra configuración 4 En la sección Configuración de mensaje, haga clic en la flecha
que especifique aparecerá en hacia abajo de Importancia y, después, haga clic en Alta.
el mensaje del destinatario.
Las marcas y otras opciones 5 Haga clic en el botón Cerrar.
quizás no se muestren en el
mensaje si el destinatario Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.
utiliza un programa de
6 En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de un
correo electrónico distinto
de Outlook. compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab.
7 En el cuadro Asunto, escriba Archivos de seguros sanitarios y
presione Entrar.
El punto de inserción pasará al área de mensaje.
8 Escriba Revisar todos los archivos de seguros sanitarios
para ver si hay datos erróneos.
Se enviará el mensaje a su compañero de clase.
Nuevo mensaje.
107

haga clic en el botón Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.
12 En la sección Configuración de mensaje, haga clic en la flecha
hacia abajo de Carácter, haga clic en Confidencial y, después,
haga clic en el botón Cerrar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.
compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab.
14 En el cuadro Asunto, escriba Cheque y presione Entrar.
15 Escriba Busque una bonificación de 500 € en el próximo cheque.
y recibir.
Llegarán a la Bandeja de entrada dos mensajes de su compañero
de clase. Observe que a la izquierda del encabezado del mensaje
Archivos de seguros sanitarios aparece un signo de exclamación
de color rojo.
18 Haga doble clic en el mensaje Cheque.
Se abrirá la ventana de mensaje. Observe que el comentario que
aparece en la parte superior de la ventana de mensaje indica que
el mensaje es confidencial.

Se cerrará la ventana de mensaje.
108
Personalización de la apariencia de
los mensajes de correo electrónico
En los programas de correo electrónico más antiguos estaba limitado a enviar
mensajes como texto donde sólo se utilizaban algunas fuentes. Con Outlook
puede enviar mensajes de correo electrónico con fondos gráficos y texto con
formato. El texto con formato aparece en distintos tamaños, colores, estilos y
alineaciones. Puede utilizar estas opciones de formato con el fin de personalizar
un mensaje para un determinado evento o destinatario. Por ejemplo, una
invitación por correo electrónico a una junta de accionistas de la compañía
requiere un fondo neutro con una fuente normal, pero una invitación por correo
electrónico a una fiesta de cumpleaños necesita un fondo colorido con texto en
una fuente mayor y más adornada.
Outlook incluye tres formatos para enviar y recibir mensajes: HTML, Texto
enriquecido y Texto sin formato.
● HTML es el acrónimo inglés de Lenguaje de marcado de
hipertexto, que es el lenguaje de formato utilizado por los
exploradores Web para dar formato y mostrar las páginas Web.
Utilice HTML si desea utilizar formato de texto, numeración,
viñetas, alineación, líneas horizontales, fondos, gráficos animados,
imágenes y páginas Web enteras. No todos los programas de
correo electrónico pueden mostrar el formato HTML.
● Texto enriquecido es un método estándar de dar formato a texto
con etiquetas que la mayoría de los procesadores de textos y los
programas de correo electrónico más recientes pueden entender.
Utilice Texto enriquecido si desea utilizar formato de texto, viñetas y
alineación. Texto enriquecido no acepta las numerosas
capacidades Web del formato HTML como gráficos animados y
páginas Web. No todos los programas de correo electrónico
pueden mostrar el formato Texto enriquecido.
● Texto sin formato es texto genérico que cualquier programa de
correo electrónico puede leer. Utilice Texto sin formato cuando no
desee incluir ningún formato en los mensajes. Texto sin formato es
la opción más segura porque todos los programas de correo
electrónico pueden leer este tipo de texto.
Especifique uno de los tres formatos de mensajes como un formato
predeterminado utilizado para todos los mensajes. Sin embargo, siempre puede
cambiar a otro formato para un mensaje individual. Outlook utiliza el formato de
un mensaje recibido como el formato para el mensaje de respuesta. Por ejemplo,
si responde a un mensaje que le han enviado como texto sin formato, Outlook
creará una respuesta como texto sin formato. Esto reduce la posibilidad de que su
respuesta utilice formato o gráficos que el otro programa de correo electrónico no
pueda mostrar correctamente.
109
Cuando hace clic en una También puede cambiar el formato de las respuestas y los mensajes reenviados,
opción de respuesta o y cómo se incluye el texto original en el mensaje, en caso de que desee incluirlo.
reenvío en el cuadro de Utilice la sección En respuestas y reenvíos del cuadro de diálogo Opciones de
diálogo Opciones de correo
electrónico, aparecerá una
correo electrónico para cambiar la apariencia de las respuestas y los reenvíos.
vista previa de la respuesta
En la tabla siguiente se identifican las opciones de respuesta y de reenvío.
o del reenvío a la derecha de
la opción seleccionada.
No incluir el mensaje El mensaje sólo consta de su respuesta; el mensaje
original original no aparece con la respuesta. Esta opción es útil
si desea enviar respuestas cortas a un destinatario que
no tendrá ninguna dificultad en entender su respuesta.
Esta opción no está disponible al reenviar un mensaje,
ya que desea que se muestre el texto del mensaje
original.
Adjuntar el mensaje El mensaje original se incluye como un dato adjunto en
original el mensaje de respuesta o reenviado.
Incluir el texto del mensaje El texto del mensaje original se incluye debajo de sus
original comentarios en el mensaje de respuesta o reenviado.
Incluir el texto del mensaje El texto del mensaje original se sangra bajo sus
original con sangría comentarios. Esta opción ayuda a distinguir el texto del
mensaje original del texto que usted agrega.
Prefijo en cada línea El texto del mensaje original se incluye en el mensaje
del mensaje original de respuesta o reenviado. Puede seleccionar el carácter
especial, normalmente “>”, que se insertará delante de
cada línea del texto original.
En este ejercicio cambiará el formato de las respuestas de manera que el texto

del mensaje original se envíe como un dato adjunto y los mensajes de correo
electrónico salientes se envíen en el formato Texto enriquecido. Creará un
mensaje de correo electrónico, lo enviará a su compañero de clase, responderá a
un mensaje de su compañero de clase y verá una respuesta a su mensaje.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.
2 Haga clic en el botón Opciones de correo electrónico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico.
110
3 En la sección En respuestas y reenvíos, haga clic en la flecha

hacia abajo de Al responder a un mensaje, haga clic en Adjuntar
el mensaje original y, después, haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico.
4 En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la ficha Formato

de correo.
111
5 En la sección Formato del mensaje, haga clic en la flecha hacia

abajo de Redactar en este formato, haga clic en Texto enriquecido
y, después, haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones.
6 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo

mensaje.
compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab.
8 Escriba Fiesta de despedida y presione Entrar.
9 En el área de mensaje, escriba Venid al pabellón AW para la
fiesta de despedida de Francisco. Se ruega confirmación y
seleccione el texto.
Se resaltará el texto seleccionado.
112
Si no ve la fuente Monotype 10 En la barra de herramientas Formato de la ventana de mensaje,

Corsiva en la lista, elija otra haga clic en la flecha hacia abajo de Fuente, desplácese hacia
fuente que desee. abajo y haga clic en Monotype Corsiva.
La fuente Monotype Corsiva aparecerá en el cuadro Fuente y se
modificará el texto seleccionado.
11 En la barra de herramientas Formato de la ventana de mensaje,
haga clic en la flecha hacia abajo de Tamaño de fuente y, después,
haga clic en 20.
El tamaño de fuente se establecerá en 20 puntos y se modificará el
texto seleccionado.
12 En la barra de herramientas Formato de la ventana de mensaje,
haga clic en el botón Color de fuente y seleccione el cuadrado
Rojo oscuro (el primer cuadrado de la segunda fila).
El color de fuente se establecerá como rojo oscuro y se modificará
el texto seleccionado.

14 En la barra de herramientas Estándar de la carpeta Bandeja de
entrada, haga clic en el botón Enviar y recibir.
Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje de su compañero
de clase.
15 En la Bandeja de entrada, haga doble clic en el mensaje Fiesta de
despedida enviado por su compañero de clase.
Aparecerá la ventana de mensaje.
113

haga clic en el botón Responder.
Aparecerá una ventana de respuesta. Observe que el mensaje
Fiesta de despedida original es ahora un dato adjunto.
17 En el área de mensaje, escriba Allí estaré. Haga clic en el botón
Enviar de la barra de herramientas Mensaje de la ventana de
respuesta. En la esquina superior derecha de la ventana de
mensaje, haga clic en el botón Cerrar.
Se enviará la respuesta a su compañero de clase y se cerrará la
ventana de respuesta.
y recibir.
Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje de su compañero
de clase.
19 Haga doble clic en la respuesta de su compañero de clase y,
después, haga doble clic en el icono del dato adjunto Fiesta
de despedida.
El mensaje original se mostrará en su propia ventana.
20 En la esquina superior derecha de cada ventana abierta, haga clic
Se cerrarán las ventanas.
Agregar una firma a un mensaje de

correo electrónico
Muchas personas incluyen su información de contacto al final de todos los
mensajes que envían. En lugar de escribir esta información cada vez, puede
crear una firma que Outlook agregará al final de todos los mensajes que usted
envíe. Las firmas suelen incluir su nombre y su dirección de correo electrónico.
Puede incluir también información como el número de teléfono o de fax y su
cargo. También es posible agregar a una firma logotipos de la empresa y otros
gráficos. Seleccione colores y fuentes para crear una firma única y expresiva.
Por ejemplo, una de las directoras de Adventure Works termina sus mensajes de
correo electrónico con una firma empresarial que incluye su nombre, cargo,
nombre de la empresa, número de teléfono y el logotipo de Adventure Works.
114
Si su firma contiene colores o Puede crear tantas firmas como necesite. Además de la firma de empresa, puede
fuentes y cambia el formato tener una firma personal en la que podría incluir un sobrenombre o una cita que
del mensaje a Texto sin le resulte especialmente interesante. Puede crear una firma sencilla para los
formato, la apariencia de la
firma también cambiará.
mensajes enviados como Texto sin formato y una más compleja, con un
logotipo, para los mensajes enviados en formato HTML o Texto enriquecido.
Puede configurar Outlook para que inserte automáticamente una firma en el
área de mensaje o seleccionar la firma que desea utilizar en cada mensaje. Para
seleccionar una firma en una ventana de nuevo mensaje, abra el menú Insertar,
seleccione Autotexto, seleccione la opción Firma y, después, seleccione la
firma.
En este ejercicio creará una firma. Utilizará la firma cuando envíe un mensaje a
su compañero de clase.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones.
2 Haga clic en la ficha Formato de correo.
3 Haga clic en el botón Firmas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear firma.
Las firmas existentes

aparecen en el cuadro
de diálogo Crear firma.
4 Haga clic en el botón Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear firma.
115
5 En el primer cuadro, seleccione el texto predeterminado Sin título.

Escriba firma de clase.
Se asignará nombre a la nueva firma.
En el cuadro de diálogo 6 Compruebe que la opción Iniciar con una firma en blanco está
Modificar la firma puede seleccionada.
cambiar la apariencia de la
firma. Seleccione el texto, 7 Haga clic en el botón Siguiente.
haga clic en el botón Fuente Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar la firma.
o Párrafo y seleccione las
opciones de formato que 8 Escriba su nombre y presione Entrar. Escriba Clase de Outlook.
desee.
9 Haga clic en Finalizar y en Aceptar en cada uno de los cuadros de
diálogo para volver a la Bandeja de entrada.
Cuando cree un mensaje de correo electrónico nuevo, se pondrá
En la Bandeja de entrada, su firma automáticamente en el área de mensaje.
seleccione Opciones en el
menú Herramientas. Haga 10 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo
clic en la ficha Formato de
mensaje.
correo. La nueva firma de
clase estará seleccionada Aparecerá una ventana de mensaje. La firma de clase que ha
en el cuadro Firma para los creado estará ya en el área de mensaje.
nuevos mensajes. Si ya no
desea incluir esta firma en 11 En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de un
todos los mensajes nuevos, compañero de clase y presione dos veces la tecla Tab.
seleccione Ninguna o elija
otra firma diferente. El punto de inserción pasará al cuadro Asunto.
12 En el cuadro Asunto, escriba Experto en Outlook y presione Entrar.
13 Escriba ¿Vas a hacer el curso de Experto en Outlook?
116

No todos los programas de 15 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Enviar
correo electrónico pueden y recibir.
mostrar todas las fuentes Llegará a la Bandeja de entrada un mensaje de su compañero
disponibles en Outlook o en
de clase.
su instalación de Microsoft
Windows. Del mismo modo, 16 Haga doble clic en el encabezado de mensaje Experto en Outlook.
si recibe un mensaje que
contiene una fuente que Se abrirá la ventana de mensaje. Observe la firma del remitente
usted no tiene instalada, debajo del texto.
Outlook la sustituirá por otra
que sí tenga instalada. 17 En la esquina superior derecha de la ventana de mensaje, haga
Configuración de opciones de
presentación
La Bandeja de entrada se puede mostrar en varias vistas, o grupos, diferentes
para ayudarle a encontrar mensajes. Por ejemplo, puede agrupar los mensajes
por remitente de forma que todos los mensajes de su supervisor se muestren
juntos. Si su Bandeja de entrada contiene docenas o cientos de mensajes, puede
cambiar la vista de la misma para que sólo se muestren los mensajes no leídos.
Las distintas vistas le ayudarán a encontrar mensajes concretos de forma más
rápida y sencilla. También puede observar las relaciones existentes entre
distintos mensajes, la tasa de correspondencia de correo electrónico, y la fecha
y la hora en que envió y recibió un mensaje.
En la mayoría de las vistas, los mensajes se muestran en un formato de tabla
con las siguientes columnas en la parte superior de la ventana Bandeja de
entrada: Importancia, Icono, Estado de marca, Datos adjuntos, De, Asunto y
Recibido. Cuando ve los mensajes en las vistas Por tema de conversación, Por
remitente o Por marca de seguimiento, los mensajes se dividen en grupos. Los
grupos están separados mediante barras grises que pueden expandirse y en las
que se resume el contenido de cada grupo. Por ejemplo, si muestra los mensajes
en la vista Por remitente, en lugar de ver los mensajes verá barras grises que
contienen el texto De: (nombre del remitente) ([número] Elementos y [número]
No leídos). Si recibe cuatro mensajes de Adventure Works y lee tres de ellos, la
barra gris mostrará esta información acerca de los mensajes. Para mostrar u
ocultar los mensajes del grupo, haga clic en el signo más o en el signo menos
que hay en la barra gris. La posibilidad de ocultar y mostrar mensajes es otra
forma de ayudarle a encontrar los mensajes que desea ver.
117
En la tabla siguiente se describe cada vista.
Vista Descripción
Mensajes Es la vista predeterminada de la Bandeja de entrada. Los
encabezados de mensaje se organizan en una tabla con siete
columnas: (de izquierda a derecha) Importancia, Icono, Estado
de marca, Datos adjuntos, De, Asunto y Recibido.
Mensajes con vista Los encabezados de mensaje se organizan en una tabla y Vista
previa automática previa automática se utiliza por categoría. Aparecen de una a
tres líneas del texto del mensaje bajo el encabezado del
mensaje.
Por marca de Los mensajes están ordenados por marca de seguimiento. Los
seguimiento mensajes que tienen marcas están agrupados. Además, se
agrega una nueva columna llamada Vencimiento.
Últimos siete días Se muestran los mensajes recibidos en los últimos siete días.
Utilice esta vista para ver únicamente los mensajes más
recientes.
Marcado para los Se muestran los mensajes cuya fecha de vencimiento esté
próximos siete días dentro de los próximos siete días. Utilice esta vista para ver los
mensajes que requieren una atención más urgente.
Por tema de Los mensajes de correo electrónico y las respuestas se agrupan
conversación de acuerdo con las conversaciones (una secuencia de
respuestas que hacen referencia al mismo tema). El tema de
conversación es el asunto del mensaje original dentro de una
conversación. Utilice esta vista si tiene varias respuestas a
mensajes originales. Por ejemplo, si ha estado intercambiando
mensajes de correo electrónico con un compañero acerca de un
evento de la compañía, las respuestas referentes al mensaje
original aparecerán sangradas debajo de éste en el orden en
que se recibieron.
Por remitente Los mensajes de correo electrónico están ordenados por la
dirección de correo electrónico del remitente. Utilice esta vista
para ver toda la correspondencia de correo electrónico con una
persona concreta o con una dirección en particular.
Mensajes sin leer Sólo se muestran los mensajes de correo electrónico que no se
han abierto ni leído. Utilice esta vista si en su Bandeja de
entrada se combinan los mensajes leídos y los no leídos.
118
(continúa)
Vista Descripción
Enviado a Los mensajes se ordenan por la dirección del destinatario.
Utilice esta vista para ver los mensajes que usted envía a una
persona o a una dirección de correo electrónico determinada.
Escala de tiempo de Los mensajes se muestran en una escala de tiempo organizados
mensajes por la hora en que se enviaron y recibieron. Haga doble clic en
el encabezado de un mensaje para abrir un mensaje. Los
incrementos en la escala de tiempo pueden verse por día,
semana (que es la vista de escala de tiempo predeterminada) o
mes. Para cambiar los incrementos de la escala de tiempo,
haga clic en el botón Día, Semana o Mes de la barra de
herramientas Estándar. Utilice esta vista para examinar su
correspondencia por correo electrónico a lo largo del tiempo.
En este ejercicio cambiará la vista de la Bandeja de entrada de la vista

predeterminada Mensaje a las vistas Por remitente, Mensajes sin leer y Escala
de tiempo de mensajes.
1 En la barra de herramientas Estándar, hacer clic en el botón
Organizar.
Aparecerá la sección Mediante carpetas del panel Organizar.
2 Haga clic en la opción Mediante vistas.
Aparecerá la lista de vistas disponibles. Utilice esta lista para
cambiar la apariencia y la organización de los mensajes.
3 En la lista Cambiar la vista, haga clic en Por remitente.

Los encabezados de los mensajes se agruparán en una tabla por
remitente. Todos los mensajes de su compañero de clase se
agruparán en una barra gris identificada con el nombre de su
compañero. Se mostrará el número de mensajes del grupo.
4 En el extremo izquierdo de la barra gris de su compañero de clase,
haga clic en el signo más (+).
Se mostrarán los mensajes de correo electrónico de su compañero
de clase y el signo más (+) será ahora un signo menos (-), lo que
indica que la vista se ha expandido.
119
5 En el extremo izquierdo de la barra gris de su compañero de clase,

haga clic en el signo menos (-).
Se ocultarán los mensajes de correo electrónico de su compañero
de clase y el signo menos (-) será ahora un signo más (+).
6 Haga clic en el signo más situado en el extremo izquierdo de otra
barra gris diferente para ver los mensajes.
7 En la lista Cambiar la vista, haga clic en Mensajes sin leer.
Se mostrarán todos los mensajes sin leer.
8 En la lista Cambiar la vista, haga clic en Escala de tiempo
de mensajes.
La vista cambiará para mostrar los encabezados de los mensajes
en una escala de tiempo.
9 En la lista Cambiar la vista, desplácese hasta la parte superior y
haga clic en Mensajes.
Volverá a la vista Mensajes, que es la predeterminada.
Ordenar mensajes
Puede administrar rápidamente muchos mensajes si los ordena. Al ordenar los
mensajes, éstos aparecen en la Bandeja de entrada según el criterio que usted
especifique. Puede ordenar según la antigüedad (el tiempo que el mensaje ha
estado en la Bandeja de entrada), el tamaño, la importancia, etc. Puede ordenar
los mensajes en sentido ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la
A), por un campo determinado o por un encabezado de columna que aparece en
la parte superior de la tabla de una vista, como asunto, remitente o estado de
marca. Cuando ordena mensajes en una vista, los mensajes permanecen en la
misma vista; sin embargo, se muestran en una secuencia diferente.
No es posible ordenar Por ejemplo, la directora de recursos humanos de Adventure Works volvió de
mensajes en la vista de vacaciones y se encontró que su Bandeja de entrada tenía cientos de mensajes
escala de tiempo. sin leer. Deseaba responder a los mensajes más importantes, por lo que ordenó
el contenido de la Bandeja de entrada según la importancia. Los mensajes
marcados con importancia alta aparecieron en la parte superior de la lista, en
sentido ascendente. Después de responder a los mensajes de correo electrónico
con prioridad alta, quería responder a los mensajes restantes en el mismo orden
en que se recibieron. Volvió a ordenar la Bandeja de entrada, haciendo clic en
el encabezado de columna Recibido.
Al ordenar mensajes no se Puede ordenar por cuatro campos al mismo tiempo, con lo que hará una
dejan de ver. Para dejar de ordenación dentro de otra. Cuando realiza una segunda ordenación en los
ver temporalmente los mensajes que ya se han ordenado, la segunda ordenación organiza aún más la
mensajes debe aplicar un
filtro. Consulte “Configuración
lista de mensajes ordenados. Por ejemplo, si ordena la Bandeja de entrada por
de opciones de presentación” Asunto en sentido ascendente y después ordena por Datos adjuntos en sentido
en esta lección. descendente, la Bandeja de entrada se ordenará por Asunto. Dentro de los
asuntos, aparecerán primero los mensajes que tengan datos adjuntos.
120
En este ejercicio ordenará la lista de mensajes de la Bandeja de entrada por

Datos adjuntos y por Asunto. Anulará la ordenación para completar el ejercicio.
1 Abra el menú Ver. Seleccione Vista actual y haga clic en
Personalizar la vista actual.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ver resumen.
2 Haga clic en el botón Ordenar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
121
3 En la sección Ordenar elementos por, seleccione Datos adjuntos y

compruebe que la opción Descendente esté seleccionada.
Si es necesario, desplácese 4 Haga clic dos veces en Aceptar.

hacia arriba por la Bandeja En la parte superior de la lista de mensajes aparecerán los
de entrada para ver los mensajes que tienen datos adjuntos.
mensajes en la parte
superior de la lista. 5 Abra el menú Ver. Seleccione Vista actual y haga clic en
Personalizar la vista actual.
6 Haga clic en el botón Ordenar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. Observe que Datos
adjuntos sigue apareciendo en el cuadro Ordenar elementos por.
7 En la sección Luego por, haga clic en Asunto. Si es necesario,
haga clic en la opción Descendente.
Cuando se ordenan los 8 Haga clic dos veces en Aceptar.

mensajes en la Bandeja Los mensajes que tienen datos adjuntos seguirán apareciendo en
de entrada, aparece una la parte superior de la lista de mensajes y se ordenarán por asunto
pequeña flecha en el
en sentido descendente (de la Z a la A). (Outlook pasa por alto el
encabezado de columna
asociado para indicar si se texto RV: y RE: del asunto y utiliza la primera letra que aparece
están ordenando en sentido después del texto RV: y RE: para ordenar por el asunto.)
ascendente o descendente.
La flecha señala hacia arriba 9 En la parte superior del panel Organizar, haga clic en el botón
si los mensajes se ordenan Personalizar la vista actual.
en sentido ascendente y
hacia abajo si se ordenan
en sentido descendente. 10 Haga clic en el botón Ordenar.
También puede ordenar
mensajes si hace clic en el Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
encabezado de columna.
11 Haga clic en el botón Borrar todo.
Se quitarán los criterios de ordenación.
12 Haga clic dos veces en Aceptar.
Los encabezados de los mensajes ya no aparecerán en los
criterios de ordenación que especificó.
Creación de carpetas
Una carpeta organiza los mensajes almacenados u otros archivos y elementos
de Outlook. La primera vez que inicia Outlook ya existen varias carpetas,
incluyendo Bandeja de entrada (donde aparecen los mensajes de correo
electrónico nuevos), Elementos enviados (que contiene copias de los mensajes
que ha enviado), Borradores (donde se almacenan los mensajes sin terminar) y
Elementos eliminados (que contiene elementos eliminados de otras carpetas de
Outlook). Puede crear sus propias carpetas (como carpetas para compañeros,
directores o proyectos) para organizar los mensajes de manera más efectiva.
122
Cuando cree una carpeta, debe tener en cuenta dónde se pondrá dicha carpeta.
La mayoría de las carpetas de Outlook se encuentran dentro de una o más
carpetas diferentes. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada está dentro de la
carpeta Outlook para hoy. Muestre la lista de carpetas para ver qué carpetas hay
dentro de otras carpetas.
Importante
Las carpetas creadas en Outlook sólo deben contener un tipo específico
de elemento de Outlook, por ejemplo sólo elementos de correo o
únicamente elementos de contacto. El tipo de elemento que puede
contener la carpeta se indica al crear la carpeta. Cualquier elemento que
se mueva a esta carpeta se convertirá a ese tipo de elemento,
independientemente del tipo que tuviera originalmente. Por ejemplo, si
crea una carpeta para almacenar elementos de correo y mueve una
tarea a esa carpeta, aparecerá una ventana de mensaje en la que la
información de la tarea se mostrará en las áreas de asunto y de
mensaje. El cuadro Para estará vacío, listo para que escriba una
dirección en el mensaje que contiene información acerca de la tarea y lo
envíe.
Al crear una carpeta puede crear también un acceso directo a la misma en la

barra de Outlook. La creación de un acceso directo es especialmente útil si
piensa abrir y utilizar la carpeta con frecuencia.
En este ejercicio creará una nueva carpeta llamada Fiestas, que se utilizará para
almacenar todos los mensajes que reciba acerca de fiestas de Adventure Works.
1 En el panel Organizar, haga clic en el vínculo Mediante carpetas.
Aparecerá la sección Mediante carpetas del panel Organizar.
2 En la parte superior del panel Organizar, haga clic en el botón

Nueva carpeta.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.
3 En el cuadro Nombre, escriba Fiestas.
Observe que aparecerá Elementos de correo en el cuadro
Contenido de la carpeta.
4 Compruebe que esté seleccionada la opción Bandeja de entrada en
la lista Seleccionar ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar.
Se creará la carpeta.
123
5 Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo ¿Desea

agregar un acceso directo a la barra de Outlook?
Se creará la carpeta Fiestas. La barra del grupo Mis accesos
directos de la barra de Outlook parpadeará durante unos segundos
mientras se mueve el acceso directo Fiestas a este grupo.
6 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos
directos.
Fiestas debe aparecer en la barra de Outlook.
124
7 En el título de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandeja

de entrada.
8 Si es necesario, en la lista de carpetas, haga clic en el signo más
(+) situado a la izquierda de la Bandeja de entrada.
Tenga en cuenta que aunque la carpeta se ha agregado al
grupo Mis accesos directos, está ubicada en la carpeta Bandeja
de entrada.
Agregará mensajes a 9 Haga clic fuera de la lista de carpetas.

esta carpeta en el Se cerrará la lista de carpetas.
próximo ejercicio.
Mover mensajes de una carpeta

a otra
Cuando desea organizar varios elementos de Outlook con asuntos o contenidos
similares, puede agruparlos en una carpeta. Las carpetas no sólo almacenan
elementos, sino que pueden crearse otras carpetas dentro de ellas para
subdividir los elementos de forma más específica. Este sistema de organización
puede resultarle muy útil cuando tenga entre manos grandes proyectos que
requieran muchos elementos relativos a distintos temas. Por ejemplo, el director
de aprendizaje de Adventure Works tiene una carpeta para los mensajes
relativos al aprendizaje. Esta carpeta está subdividida a su vez en carpetas para
mensajes relativos a cada clase. Existen cuatro métodos diferentes para mover
un archivo desde su ubicación actual a otra carpeta: arrastrar el mensaje desde
su ubicación actual a una carpeta, hacer clic en el botón Mover a la carpeta de
la barra de herramientas Estándar, utilizar la opción Mover mensaje de la
sección Mediante carpetas del panel Organizar o crear una regla para mover
automáticamente los mensajes de una carpeta a otra.
125
Puede mover manualmente un mensaje seleccionado a una carpeta si arrastra el

mensaje desde la Bandeja de entrada (o desde su ubicación actual) hasta la
carpeta deseada. Este método es adecuado si la carpeta a la que desea mover el
mensaje es visible en la ventana de Outlook. Es posible arrastrar mensajes hasta
carpetas (representadas por iconos) de la barra de Outlook y de la lista de
carpetas. Por ejemplo, si recibe un mensaje en la Bandeja de entrada y desea
moverlo a la carpeta Notas, arrastre el encabezado del mensaje hasta el acceso
directo Notas de la barra de Outlook.
Haga clic en un encabezado de mensaje y haga clic en el botón Mover a la
carpeta de la barra de herramientas Estándar para abrir un menú con las
carpetas disponibles. La lista de carpetas de este menú no aparece siempre del
mismo modo porque muestra las carpetas en función de la frecuencia con que
se seleccionan. Por ejemplo, si mueve mensajes con frecuencia a una carpeta
llamada Picnic pero nunca mueve mensajes a la carpeta Tareas, la carpeta
Picnic aparecerá en el menú, pero no aparecerá la carpeta Tareas.
La sección Mediante carpetas del panel Organizar contiene una opción Mover
mensaje que permite mover los mensajes seleccionados a una carpeta. Igual que
con el botón Mover a la carpeta, seleccione el mensaje o los mensajes que
desee y elija la carpeta en la lista Mover mensaje. Este método es cómodo si
acaba de crear una carpeta nueva en el panel Organizar.
Cuando ya no desee utilizar En la sección Mediante carpetas del panel Organizar también puede crear una
una regla, haga clic en el regla (un conjunto de condiciones, acciones y excepciones que llevan a cabo un
botón Asistente para reglas proceso concreto) de forma que el mensaje de un remitente específico se mueva
de la sección Mediante
carpetas del panel Organizar
a una carpeta en particular. La creación de esta regla es una forma sencilla de
y elimine la regla. organizar los mensajes si siempre desea realizar la misma acción. Por ejemplo,
el cocinero jefe de Adventure Works recibe con frecuencia recetas de un amigo.
Para organizarse mejor, el cocinero creó una regla para que todos los mensajes
de correo electrónico que reciba de su amigo se muevan a la carpeta Recetas.
Con esta regla el cocinero no tiene que ordenar la Bandeja de entrada para ver
las recetas nuevas; basta con que tenga acceso a cualquier mensaje con recetas
de la carpeta Recetas.
Sugerencia
Después de enviar un mensaje, Outlook guarda una copia del mismo en
la carpeta Elementos enviados. Sin embargo, puede crear una regla que
copie los mensajes enviados a otra carpeta diferente. Por ejemplo,
puede crear una regla que copie a una carpeta llamada Supervisor todos
los mensajes que usted envíe a su supervisor.
126
En este ejercicio moverá mensajes a la carpeta Fiestas, creará la carpeta Clase

y creará una regla que mueva a la carpeta Clase los mensajes recibidos de su
compañero de clase. Enviará un mensaje a su compañero de clase para probar
la regla. Por último, utilizará el Asistente para reglas con el fin de eliminar
la regla.
1 En la Bandeja de entrada, seleccione todos los mensajes enviados
en ejercicios anteriores acerca de la fiesta de cumpleaños de Miguel.
Se resaltarán los mensajes.
2 En la sección Mediante carpetas del panel Organizar, compruebe
que aparece Fiestas en el cuadro Mover los mensajes
seleccionados debajo.
Si mueve un mensaje a 3 Haga clic en el botón Mover.

una carpeta equivocada, Los mensajes se moverán a la carpeta Fiestas. Ya no aparecerán
inmediatamente después de en la Bandeja de entrada.
haberlo movido puede hacer
clic en Deshacer Mover en 4 En el grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook, haga clic
el menú Edición para que en el acceso directo Fiestas.
el mensaje vuelva a su
ubicación anterior. Los mensajes de fiestas aparecerán ahora en la carpeta Fiestas.
5 En la barra de herramientas Estándar, hacer clic en el botón
Organizar.
Aparecerá el panel Organizar.
6 En la parte superior del panel Organizar, haga clic en el botón
Nueva carpeta.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.
7 En el cuadro Nombre, escriba Clase.
8 Compruebe que esté seleccionada la opción Bandeja de entrada en
la lista Seleccionar ubicación de la carpeta y haga clic en Aceptar.
Se creará la carpeta.
9 Haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo ¿Desea
agregar un acceso directo a la barra de Outlook?
Se creará la carpeta Clase y se agregará el acceso directo Clase al
grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook.
10 En el panel Organizar, en el primer cuadro Crear una regla para
mover nuevos mensajes, compruebe que está selecciona la
palabra de.
11 Si es necesario, escriba la dirección de correo electrónico de su
compañero de clase en el siguiente cuadro.
127
12 Compruebe que la carpeta Clase recién creada está seleccionada

en el último cuadro de la regla.
13 Haga clic en el botón Crear.
Aparecerá un cuadro de alerta. Se aplicará la nueva regla a los
mensajes entrantes. El cuadro de alerta también le preguntará si
desea que la regla se aplique al contenido actual de esta carpeta.
14 Haga clic en No para que la regla no se aplique al contenido actual
de la carpeta.
Se creará la regla. Los mensajes enviados por su compañero de
clase se enviarán a la carpeta Clase.
15 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Nuevo
mensaje.
16 En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de su
compañero de clase. En el cuadro Asunto, escriba Probando y, en
el área de mensaje, escriba ¿Está este mensaje en la carpeta
Clase?
haga clic en el botón Enviar. En la barra de herramientas Estándar,
haga clic en el botón Enviar y recibir.
Llegará un mensaje de su compañero de clase y se moverá
automáticamente a la carpeta Clase.
18 En el grupo Mis accesos directos de la barra de Outlook, haga clic
en el acceso directo Clase.
El encabezado de mensaje Probando aparecerá en la carpeta
Clase.
Organizar y, después, haga clic en el botón Asistente para reglas
situado en la parte superior del panel Organizar.
Aparecerá el Asistente para reglas. La regla creada quedará
seleccionada en el cuadro Aplicar reglas en este orden.
20 Haga clic en el botón Eliminar, haga clic en Sí en el cuadro de alerta
para confirmar la eliminación y, después, haga clic en Aceptar.
La regla dejará de aplicarse a los mensajes enviados por su
compañero de clase.
128
Filtrado de mensajes de correo

electrónico no deseados
El correo electrónico no deseado (correo electrónico no solicitado y no
Se incluye una lista de los
términos que Outlook utiliza deseado) es un problema molesto para muchos usuarios de Internet. El correo
para filtrar los mensajes electrónico no deseado puede llenar una Bandeja de entrada con docenas
sospechosos de ser correo e incluso cientos de anuncios, mensajes de tipo cadena y otras molestias.
electrónico no deseado.
La ubicación de esta Desgraciadamente, muchos particulares y empresas utilizan el correo
información depende de su electrónico no deseado como principal herramienta de marketing porque
sistema operativo. Utilice la es bastante económico. Otra forma de correo electrónico no deseado la
función Búsqueda del
Explorador de Windows.
constituyen los mensajes no solicitados con contenido para adultos que
Busque archivos o carpetas puede resultar ofensivo o inadecuado para algunas personas.
cuyo nombre contengan filtro
(o filtrar). Outlook incluye filtros de correo electrónico no deseado que identifican los
mensajes cuyo texto o encabezado esté considerado por Microsoft como propio
del correo electrónico no deseado. Los mensajes con términos habituales de
correo electrónico no deseado, como SPECIAL PROMOTION, $$$ y Money
back guarantee (ya que los términos correspondientes en español son menos
frecuentes), se pueden identificar mediante colores, mover a otra carpeta o
eliminar. Gracias a este sistema de identificación de correo electrónico no
deseado evitará que la Bandeja de entrada se sature con este tipo de mensajes
y podrá examinar los mensajes filtrados según le convenga o eliminarlos
automáticamente.
Outlook también ofrece una categoría de filtros diferente para identificar los
mensajes sospechosos de incluir contenido para adultos. Al igual que ocurre
con los filtros de correo electrónico no deseado, los mensajes con términos
habituales de contenido para adultos (como mayores de 18 años y sólo adultos;
over 21 y adults only respectivamente para los mensajes en inglés) se podrán
codificar mediante colores o mover a otra carpeta.
Sin embargo, es posible que los filtros para correo electrónico no deseado y
con contenido para adultos no detecten todos los mensajes de este tipo. Las
personas que envían correo electrónico no deseado revisan con frecuencia el
texto y los encabezados de los mensajes para incluir texto no identificado
como tal y, de esta forma, eludir los filtros. Si observa que recibe numerosos
mensajes de correo electrónico no deseado y que los filtros no cumplen su
función, puede agregar nuevas direcciones de correo electrónico no deseado a
los filtros. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en uno de los
mensajes y, después, haga clic en Correo electrónico no deseado en el menú
contextual.
También puede agregar nuevas direcciones de correo electrónico no deseado al
filtro en el panel Organizar. Especifique el color utilizado para identificar los
mensajes de correo electrónico no deseado y con contenido para adultos. Cuando
reciba estos mensajes, reconocerá el color y podrá eliminarlos sin leerlos.
129
Sugerencia
Utilice el vínculo haga clic aquí de la sección Correo electrónico no
deseado para descargar los nuevos filtros de correo electrónico no
deseado.
En este ejercicio activará el filtro de mensajes Correo electrónico no deseado

para codificar mediante color verde azulado el correo electrónico no deseado y
agregará una dirección a la lista Remitentes no deseados.
1 En el panel Organizar, haga clic en el vínculo Correo electrónico no
deseado.
Aparecerá la sección Correo electrónico no deseado del panel
Organizar.
2 Seleccione Color en el primer cuadro.

Esto identificará la acción que debe realizar Outlook cuando se
detecte correo electrónico no deseado. Es posible mover o
codificar mediante un color el mensaje.
3 Seleccione Verde azulado en el segundo cuadro.
Esto identificará el código de color para los mensajes. Si selecciona
la opción Mover en el primer cuadro, debe seleccionar la carpeta de
destino en este campo.
4 Haga clic en el botón Activar.
Se activará el filtro Correo electrónico no deseado. El panel
cambiará y mostrará Los nuevos mensajes no deseados
aparecerán en Verde azulado. La etiqueta del botón Activar se
convertirá en Desactivar. El mensaje no deseado se codificará con
el color verde azulado.
5 Haga doble clic en el encabezado de mensaje Aerolíneas Vigor.
Se trata de correo no deseado. Sin embargo, Outlook no lo
reconoció como tal.
7 Haga clic con el botón secundario del mouse en el encabezado de
mensaje Aerolíneas Vigor.
Aparecerá un menú contextual.
130
8 Seleccione Correo electrónico no deseado y haga clic en la lista

Agregar a remitentes no deseados.
Aparecerá un cuadro de alerta.

Todos los mensajes que reciba de esta compañía se pondrán
automáticamente de color verde azulado.
10 En la parte inferior del panel Organizar, haga clic en el vínculo
haga clic aquí.
Aparecerán más opciones de correo electrónico no deseado.
11 En la segunda línea, haga clic en el vínculo Modificar la lista de

remitentes no deseados.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar la lista de remitentes no
deseados. La dirección de correo electrónico de Aerolíneas Vigor
se ha agregado a la lista de remitentes no deseados.
131
Varias organizaciones 12 Haga clic en Aceptar.

luchan contra los remitentes
13 En la última línea de la ventana Correo electrónico no deseado,
de correo no deseado
alertando a las autoridades haga clic en el vínculo Volver a correo electrónico no deseado.
gubernamentales sobre el Volverán a aparecer las opciones originales de correo electrónico
correo no deseado ilegal y no deseado.
promoviendo legislación para
restringir este tipo de correo.
Búsquelos con su explorador Resumen de la lección
Web mediante las palabras
clave correo electrónico no En esta lección se ha explicado cómo personalizar los mensajes de correo
deseado. electrónico y cómo organizar la Bandeja de entrada de Outlook. Ha visto
información acerca de las opciones de correo electrónico como importancia,
carácter y opciones de entrega. También ha aprendido a personalizar la
apariencia de los mensajes de correo electrónico al crearlos como Texto
sin formato, Texto enriquecido y HTML. Ha visto cómo crear firmas. Ha
aprendido a configurar opciones de presentación y a ordenar la Bandeja de
entrada. Ha aprendido a crear una carpeta y a mover mensajes entre distintas
carpetas. También ha aprendido a organizar la Bandeja de entrada filtrando el
correo electrónico no deseado.
● En la barra de herramientas Estándar, hacer clic en el botón
Organizar.
Se cerrará el panel Organizar.
● En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic
Se cerrará la ventana de Outlook.
Ejercicio corto
1 ¿Cómo se asigna el estado de importancia alta a un mensaje?
2 ¿Qué es una vista?
3 ¿Qué hace un filtro?
4 ¿Cómo se pueden distinguir los mensajes procedentes de una
persona concreta?
5 ¿Qué es una firma en un mensaje de correo electrónico?
6 ¿Cómo puede almacenar los mensajes obsoletos?
7 ¿Qué puede utilizar para dar formato a un mensaje con un diseño
predefinido?
8 ¿Qué niveles de importancia le permite establecer Outlook para un
mensaje?
9 ¿En qué parte de Outlook se filtra el correo electrónico no deseado?
132
Ejercicio 1: el nuevo director de marketing de Adventure Works tiene que
configurar su espacio de trabajo de correo electrónico. En primer lugar, cree dos
carpetas para los nuevos proyectos (Piscina y Pistas de tenis) que empezarán la
semana que viene. Ponga estas carpetas en la carpeta Bandeja de entrada.
Después, configure una firma de empresa que incluya su nombre (Peters, James),
su cargo (director de marketing) y su número de teléfono (555-555-0154). Haga
que esta firma sea la predeterminada. Por último, el director tiene poco tiempo
para el correo electrónico no deseado, así que tiene que configurar los filtros para
identificar y eliminar este tipo de mensajes.
Ejercicio 2: el director general de Adventure Works desea invitar a un nuevo
empleado a la reunión con un director. Envíe un mensaje de correo electrónico a
someone@example.com con el diseño de fondo Anuncio formal para anunciar
que la reunión con el director será el martes a las 3:00 p.m. en el comedor.
Indique que el mensaje es importante.
Ejercicio 3: cree un mensaje en el que informe a sus clientes que tiene un
nuevo producto. Utilice texto y gráficos para hacer que los clientes se interesen
en el nuevo producto.
Ejercicio 4: busque el archivo de Outlook utilizado para filtrar el correo
electrónico no deseado. Agregue varias frases más a la lista.
LECCIÓN 7
Envío de mensajes
instantáneos y a
grupos de noticias
 Enviar y recibir mensajes de grupos de noticias.
 Crear y enviar mensajes instantáneos.
Microsoft Outlook ofrece algunas alternativas a la comunicación por correo

electrónico. Con los mensajes instantáneos puede conectarse con un cliente que
también esté utilizando mensajería instantánea para hacer una pregunta sencilla
y obtener la respuesta inmediatamente. Por otra parte, los grupos de noticias le
permiten comunicarse con una audiencia mayor. Por ejemplo, a la hora de
adquirir un nuevo programa de gráficos, puede publicar un mensaje en un
grupo de noticias de gente interesada en los gráficos para pedir consejos y
recomendaciones.
No necesitará ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de
esta lección.
Envío y recepción de mensajes

de grupos de noticias
Un grupo de noticias es un conjunto de mensajes relacionados con un tema
concreto que son enviados por particulares a un servidor de noticias. Los grupos
de noticias suelen centrarse en un tema determinado, como un equipo deportivo,
una afición o un tipo de software. Cualquiera que tenga acceso al grupo puede
publicar mensajes en él y leer todos los mensajes publicados. Algunos grupos de
noticias tienen un moderador que supervisa su uso, pero la mayoría de los grupos
de noticias no disponen de moderador. Un grupo de noticias puede ser privado,
como el grupo de noticias interno de una compañía, pero hay grupos abiertos al
público para prácticamente cualquier tema. Puede tener acceso a los grupos de
noticias mediante un servidor de noticias que se mantiene en la red de su
organización o en el proveedor de servicios Internet (ISP).
Se utiliza un programa lector de noticias para descargar, leer y responder a los
mensajes de noticias. Estos programas suelen permitirle responder a la persona
que publicó originalmente un mensaje en el grupo, publicar su respuesta a todo
el grupo de noticias o reenviar el mensaje a otra persona. De manera
predeterminada, Microsoft Outlook configura automáticamente el Lector de
noticias de Microsoft Outlook. Tanto si utiliza el Lector de noticias de Outlook
como si ya tiene instalado otro lector de noticias diferente, puede iniciarlo
desde Outlook si selecciona Ir a en el menú Ver y hace clic en Noticias.
134
Después de haber iniciado el lector de noticias, puede descargar una lista de los
grupos de noticias disponibles en su servidor de noticias y suscribirse a los
grupos que le interesen. Una vez suscrito a un grupo de noticias, puede leer y
publicar mensajes en dicho grupo.
En este ejercicio se supone En este ejercicio se suscribirá a un grupo de noticias, verá un grupo de noticias
que utiliza el Lector de y sus mensajes, y enviará mensajes al grupo. No necesita ningún archivo de
noticias de Outlook. prácticas para este ejercicio.
1 Si no está abierto ya, inicie Outlook y maximice su ventana.
2 En el menú Ver, seleccione Ir a y haga clic en Noticias.
Outlook iniciará el Lector de noticias de Outlook.
3 Si se le pregunta si desea convertir Outlook Express en el cliente
de correo predeterminado, haga clic en No.
4 Si el Asistente para la conexión a Internet le pide que configure
el correo de Internet, haga clic en el botón Cancelar y, cuando se
le pregunte si desea salir del asistente, haga clic en Sí.
5 Si se le pregunta si desea importar los mensajes y la libreta de
direcciones de Outlook, seleccione la opción No importar ahora,
haga clic en el botón Siguiente y, después, haga clic en el botón
Finalizar.
Aparecerá el Lector de noticias de Microsoft Outlook.
135
6 En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Cuentas de Internet.
7 Haga clic en el botón Agregar y, a continuación, haga clic en

Noticias.
Se iniciará el Asistente para la conexión a Internet.
136
Cuando publique mensajes 8 En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre que desea
en un grupo de noticias, la que aparezca en sus mensajes (normalmente será su nombre
línea De de los mensajes completo) y haga clic en el botón Siguiente.
mostrará el nombre que haya
Aparecerá la página siguiente del Asistente para la conexión
especificado en el cuadro
Nombre para mostrar en el a Internet.
Asistente para la conexión
a Internet. 9 En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba su
dirección de correo electrónico y haga clic en el botón Siguiente.
Aparecerá la página siguiente del Asistente para la conexión
a Internet.
10 En el cuadro Servidor de noticias (NNTP), escriba
news.microsoft.com y haga clic en el botón Siguiente.
Aparecerá la última página del Asistente para la conexión a
Internet.
Sugerencia
Microsoft mantiene este servidor de noticias (news.microsoft.com) para
ofrecer acceso a los grupos de noticias relacionados con productos de
Microsoft. Su administrador de red o su ISP pueden proporcionarle los
nombres de los servidores de noticias que brindan acceso a otros grupos
de noticias públicos.
11 Haga clic en el botón Finalizar.

Se cerrará el Asistente para la conexión a Internet. Se guardará
su cuenta de noticias.
12 En el cuadro de diálogo Cuentas de Internet, haga clic en la
ficha Noticias.
Aparecerá la ficha Noticias con su cuenta de noticias.
13 Haga clic en el botón Cerrar.

Se cerrará el cuadro de diálogo Cuentas de Internet.
137
14 Cuando se le pregunte si desea descargar grupos de noticias,

haga clic en Sí.
La descarga de los grupos de noticias puede tardar unos minutos.
Cuando el proceso se haya completado, aparecerá el cuadro de
diálogo Suscribirse a grupos de noticias.
15 En la lista Grupo de noticias, haga clic en microsoft.a.test y,

después, haga clic en el botón Suscribir.
Se ha suscrito al grupo de noticias de prueba. Una vez suscrito, el
grupo de noticias aparecerá en la lista Carpetas para facilitarle el
acceso. La lista Carpetas aparecerá en la parte izquierda de la
ventana del Lector de noticias de Outlook.
16 Haga clic en la ficha Suscrito.
El grupo de noticias microsoft.a.test aparecerá en la lista Grupo
de noticias.
138

La cuenta de noticias y el grupo de noticias se agregarán a la lista
Carpetas del Lector de noticias de Outlook.
18 En la lista Carpetas, haga clic en microsoft.a.test.
Se mostrará el contenido del grupo de noticias microsoft.a.test.
Sugerencia
Como constantemente se publican nuevos mensajes en el grupo de
noticias, verá un conjunto de mensajes diferente del mostrado aquí.
Los caracteres extraños de las columnas Subject o From indican que
el mensaje se ha publicado en un idioma que utiliza un alfabeto distinto
del inglés.
19 Haga doble clic en el primer mensaje.

Se abrirá el mensaje. Anote el asunto del mensaje para que pueda
buscarlo más adelante.
20 Haga clic en el botón Responder al grupo.
La respuesta se dirigirá al grupo de noticias, microsoft.a.test.
139
21 En el cuerpo del mensaje, escriba Éste es un mensaje de prueba.
22 Si fuera a enviar el mensaje, haría clic en el botón Enviar. En

su lugar, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el mensaje sin
enviarlo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga
clic en No.
Sugerencia
Muchos remitentes de correo electrónico no deseado utilizan programas
informáticos para recopilar direcciones de correo de los mensajes
publicados en grupos de noticias. Si no desea recibir correo electrónico
no deseado, es conveniente modificar ligeramente su dirección de remite
para que no sea válida. Por ejemplo, Carmen Torres podría modificar su
dirección de correo electrónico, carment@mundojardin.msn.com, por
algo parecido a carment@nojunk.mundojardin.msn.com. El correo
electrónico enviado a esa dirección se devolverá al remitente como que
no se ha podido entregar. Puede incluir información en la parte inferior de
los mensajes publicados en el grupo de noticias donde informe a
aquellos que desea que le envíen mensajes de que deben eliminar la
palabra adicional de su dirección de correo. De esta forma, las personas
que realmente deseen enviarle mensajes válidos pueden hacerlo,
mientras que no podrán hacerlo quienes utilizan programas informáticos
para recopilar direcciones y enviar mensajes no deseados.
23 Haga doble clic en el siguiente mensaje.

Se abrirá el mensaje.
140
24 Haga clic en el botón Responder.

La respuesta se dirigirá a la persona que publicó el mensaje en el
grupo de noticias.
25 Si aparece un mensaje que le advierte de que un programa está
intentando tener acceso a su libreta de direcciones de Outlook,
haga clic en No para impedir que lo haga.
Se trata de una de las funciones de seguridad de Outlook, que está
diseñada para impedir que virus malintencionados envíen copias
de sí mismos a los contactos de su libreta de direcciones. Cuando
haga clic en No en este mensaje, impedirá que Outlook envíe
automáticamente la respuesta, por lo que tendrá que escribir usted
mismo la dirección de correo electrónico de la persona deseada.
Normalmente puede encontrar la dirección en el texto del mensaje,
a continuación del nombre de la persona.
26 Haga clic en el botón Cerrar y, si se le pregunta si desea guardar

los cambios, haga clic en No.
Se descartará la respuesta.
27 Para cerrar la ventana de mensaje abierta, haga clic en su botón
Cerrar.
28 En el menú Herramientas, haga clic en Sincronizar grupo
de noticias.
Aparecerá el cuadro de diálogo Sincronizar grupo de noticias.
141
29 Active la casilla de verificación Obtener los elementos

siguientes, asegúrese de que esté seleccionada la opción Sólo
nuevos mensajes y haga clic en Aceptar.
Se descargarán todos los mensajes nuevos.
30 Busque un mensaje que tenga un signo más (+) a la izquierda y
haga clic en el signo más.
Las respuestas al mensaje original aparecerán asociadas al
mensaje original.
31 En el menú Archivo, haga clic en Salir.

Se cerrará el Lector de noticias de Outlook.
Creación y envío de mensajes

instantáneos
Puede comunicarse con sus contactos en tiempo real mediante mensajes
instantáneos. La mensajería instantánea es una charla en línea privada.
Después de establecer una conexión con otra persona que está en línea y que
está utilizando mensajería instantánea, los mensajes que envíe a esa persona
aparecerán en su pantalla instantáneamente. Del mismo modo, usted verá las
respuestas de esa persona instantáneamente en su pantalla. La mensajería
instantánea es especialmente útil para conversaciones breves y puede ser mucho
más inmediata que el correo electrónico. De manera predeterminada, Outlook
acepta mensajería instantánea mediante Microsoft MSN Messenger Service o el
servicio Mensajería instantánea de Microsoft Exchange. Cuando se inicia
Outlook, se inicia una sesión automáticamente en el servicio que tenga instalado.
142
Sugerencia
Si desea utilizar MSN Messenger, puede descargarlo si hace clic en
Opciones en el menú Herramientas, hace clic en la ficha Otros y, en el
área Mensajería instantánea, hace clic en el botón Opciones. Irá a la
página Web de descarga de MSN Messenger.
Antes de poder utilizar la mensajería instantánea, debe obtener las direcciones

de mensajería instantánea de las personas con las que desee comunicarse de este
modo y agregar dichas direcciones a los formularios de Contactos de Outlook
de esas personas. Después, esas personas tendrán que indicar a sus programas de
mensajería instantánea que acepten los mensajes procedentes de su dirección.
Una vez realizado este trabajo de configuración, cuando inicie sesión en su
servicio de mensajería instantánea podrá ver si un contacto está en línea o no.
El estado de conexión de un contacto aparece en la barra de información del
formulario de Contacto y en todas las direcciones de correo electrónico
asociadas al contacto. Puede elegir cómo aparecerá su estado ante los demás.
Por ejemplo, si va a estar fuera de su mesa, puede poner su estado como Vuelvo
enseguida de forma que todos los contactos que estén en línea puedan ver que
usted no está disponible temporalmente.
Importante
Para este ejercicio necesitará la ayuda de un compañero o un amigo que
esté utilizando MSN Messenger o el servicio Mensajería instantánea de
Exchange. Ya debe haber agregado a esa persona a sus contactos de
MSN Messenger y esa persona debe hacer aceptado su petición para
agregarle. Si necesita ayuda con cualquiera de estas tareas, vea la
Ayuda en pantalla de MSN Messenger.
En este ejercicio creará y enviará mensajes instantáneos. No necesita ningún

archivo de prácticas para este ejercicio.
1 En la barra de Outlook, haga clic en el icono Contactos.
Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos.
2 Si ya tiene una entrada de contacto para la persona que va a
ayudarle con este ejercicio, haga doble clic en dicha entrada. Si no
tiene ninguna entrada de contacto para esa persona, haga clic en
el botón Nuevo contacto.
Se abrirá el formulario Contacto.
3 Si va a crear un nuevo contacto, en el cuadro Nombre completo,
escriba el nombre de la persona.
143
4 Haga clic en el cuadro Dirección de Instant Messenger y escriba

la dirección de correo electrónico que la persona utiliza para
mensajería instantánea.
Tenga en cuenta que esta dirección no tiene por qué ser la misma
que la empleada para el correo electrónico. Necesitará esta
información de la persona con la que desea ponerse en contacto
mediante mensajería instantánea.
5 Haga clic en el botón Guardar y cerrar.

Se guardará la información de contacto.
6 Haga doble clic en el contacto.
Se abrirá el formulario Contacto. Si el contacto está en línea, en la
barra de información aparecerá su estado, como se muestra en la
siguiente ilustración.
144
7 Haga clic en la barra de información.

Aparecerá la ventana Mensaje instantáneo.
8 En el cuadro de mensaje, escriba Hola y haga clic en el
botón Enviar.
Se enviará el mensaje. Aparecerá en una ventana Mensaje
instantáneo en la pantalla de su contacto. La barra de estado
indica cuándo el contacto está escribiendo un mensaje. Espere la
respuesta y, cuando la reciba, pruebe a enviar unos cuantos
mensajes más.
9 Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar.

10 Si no va a proseguir con la siguiente lección, en el menú Archivo,
haga clic en Salir para salir de Outlook.
145
En esta lección ha visto cómo utilizar Outlook para enviar y recibir mensajes
de grupos de noticias. También ha aprendido cómo crear y enviar mensajes
instantáneos.
Ejercicio corto
1 Describa los pasos que debe seguir para suscribirse a un grupo de
noticias en Internet.
2 ¿Qué software necesita para tener acceso a un grupo de noticias?
3 ¿Qué información y qué software necesita para enviar un mensaje
instantáneo?
4 ¿Qué debe saber cuando establece una conversación de
mensajería instantánea con alguien?
Ejercicio 1: haga clic en el menú Inicio y, después, haga clic
en el icono de Internet Explorer para iniciar el explorador. Escriba
microsoft.com/windows/ie/support/newsgroups/ (en inglés) en la barra de
direcciones y presione Entrar. En la página principal de grupo de noticias
de Internet Explorer puede unirse a un grupo de noticias para formular
preguntas y aprender más acerca de cómo utilizar Internet Explorer. Dedique un
tiempo a explorar los recursos de estos grupos de noticias.
Ejercicio 2: si es necesario, haga clic en el menú Inicio y haga clic en el icono
de Internet Explorer para iniciar el explorador. Escriba google.es en la barra de
direcciones y presione Entrar. En la página principal del motor de búsqueda
Google, haga clic en Grupos para obtener una lista de los grupos de noticias
Usenet por categoría. Dedique un tiempo a explorar los vínculos a los grupos
de noticias Usenet de este sitio.
LECCIÓN 8
Conceptos básicos
del funcionamiento
de FrontPage
 Abrir y obtener una vista previa de un sitio Web basado en FrontPage.
 Abrir y obtener una vista previa de una página Web individual.
 Examinar un sitio Web desde diversos puntos de vista.
 Examinar el código HTML que hace todo el trabajo.
Microsoft FrontPage 2002 es una completa aplicación que puede utilizar para
desarrollar sitios Web. Este sofisticado programa ofrece todo lo que necesita
para crear sitios Web, desde un sencillo currículo basado en Web hasta una
tienda compleja basada en Web.
A pesar de su sofisticación, FrontPage es fácil de utilizar. Como miembro del
conjunto de aplicaciones Microsoft Office XP, funciona de manera muy
parecida a las demás aplicaciones de Office. Si ha intentado evitar crear sitios
Web porque no deseaba aprender a programar en el Lenguaje de marcado de
hipertexto (HTML), FrontPage puede ser la respuesta que había estado
esperando. Con FrontPage puede crear fácilmente sitios Web interesantes y
atractivos que incorporen elementos complejos sin escribir una sola línea de
código de programación. Pero si tiene alguna experiencia en programación en
HTML o desea tener más control, FrontPage le brinda un acceso sencillo al
código que crea entre bastidores. Puede ver y modificar el código HTML
subyacente en cualquier momento, pero lo mejor es que no tiene por qué
hacerlo. No se necesita tener experiencia en programación para convertirse en
un buen desarrollador de FrontPage.
En esta lección se presenta FrontPage y se explica el concepto de un sitio Web
basado en FrontPage. Aprenderá a abrir un sitio Web existente, desplazarse
entre páginas Web y ver las páginas de distintas maneras. Verá distintas formas
de trabajar en FrontPage, y aprenderá a encontrar y controlar las funciones de
FrontPage que probablemente deseará utilizar en sus propios sitios Web.
Además, aprenderá a ver el código HTML subyacente que hace que todos los
sitios Web funcionen. También verá los distintos tipos de sitios Web que puede
crear con FrontPage, y conocerá las herramientas y los recursos para la toma de
decisiones que son necesarios para crear, administrar y mantener un sitio Web
personal o comercial.
147
Los ejercicios de esta lección se basan en un sitio Web creado para una tienda
ficticia de jardín y plantas llamada El mundo del jardín. Este sitio Web, llamado
MundoJardín, incluye ejemplos realistas del contenido y la estructura que
sirven para ilustrar los conceptos tratados en esta lección. Trabajará con el sitio
Web de ejemplo almacenado en la carpeta Lesson08 de la carpeta Practice del
disco duro..
Exploración de un sitio Web existente

Cuando trabaja con otras aplicaciones de Office XP, crea documentos
autocontenidos que pueden abrirse individualmente desde el Explorador de
Windows. Cuando trabaja con FrontPage, crea un grupo de archivos
interconectados que componen colectivamente cada sitio Web basado en
FrontPage. Como resultado, los sitios Web deben abrirse desde FrontPage; al
hacer clic en un único nombre de archivo en el Explorador de Windows puede
abrirse este archivo, pero no se abrirá el sitio Web al que pertenece el archivo.
En este ejercicio iniciará FrontPage y abrirá un sitio Web de ejemplo basado en
FrontPage. Después obtendrá una vista previa del sitio Web.
1 En el extremo izquierdo de la barra de tareas situada en la parte
inferior de la pantalla, haga clic en el botón Inicio. Después, en el
menú Inicio, seleccione Programas y haga clic en Microsoft
FrontPage.
Sugerencia
Dependiendo de los recursos del sistema, quizás aparezca un cuadro de
mensaje en el que se le notifican requisitos de sistema adicionales para
poder utilizar ciertas funciones de Office XP, como Reconocimiento de
voz. Si ve este cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar para continuar.
La primera vez se abra FrontPage verá un archivo de nueva página

llamado nueva_página_1.htm en la ventana de edición de la vista
Página, como se muestra en la ilustración siguiente:
148
Aparecerá el panel Nueva página o tarea Web cuando FrontPage se

inicie sin haber ningún sitio Web abierto. Si no desea que aparezca
el panel Tarea de manera predeterminada, desactive la casilla de
verificación Mostrar al inicio en la parte inferior del panel Tarea.
2 En el menú Archivo, haga clic en Abrir Web para abrir este
cuadro de diálogo:
3 En el cuadro de diálogo Abrir Web, haga doble clic en la carpeta

Unlimited Potential.
Aquí hay un sitio Web basado en FrontPage llamado MundoJardín,
como indica el icono de sitio Web que precede al nombre.
149
6 Haga clic en MundoJardin para seleccionar el sitio Web y,

después, haga clic en Abrir.
Se cerrará el panel Nueva página o tarea Web, se cerrará el
archivo nueva_página_1.htm y aparecerá la Lista de carpetas
con las carpetas y los archivos que componen el sitio Web
MundoJardín, como se muestra en la siguiente ilustración.
La Lista de carpetas muestra las carpetas y los archivos visibles a

los que puede tener acceso en el sitio Web. Puede abrir todos los
tipos de archivo de la Lista de carpetas si hace doble clic en ellos.
Importante
Un sitio Web basado en FrontPage incluye carpetas y archivos ocultos
generados por FrontPage para realizar operaciones internas. Al eliminar
o modificar estos archivos y carpetas puede estropear el sitio, dañando
la estructura de exploración, haciendo que los vínculos no sean válidos o
cosas peores, por lo que FrontPage los designa como ocultos.
Suponiendo que su equipo no esté configurado para mostrar las carpetas
y los archivos ocultos (esta opción está en la ficha Ver del cuadro de
diálogo Opciones de carpeta de Microsoft Windows), no verá estos
archivos y no habrá peligro de que los elimine o los modifique
accidentalmente.
7 Haga clic en el signo más que precede a cada carpeta para ver el
contenido de la misma.
Los distintos iconos designan los diversos tipos de archivos que
componen este sitio. Por ejemplo, el icono de página Web precede
al nombre de archivo de cada página del sitio Web basado en
FrontPage y el icono de página principal indica la página
principal del sitio.
150
El botón Panel de alternancia de la barra de herramientas Estándar

está seleccionado de manera predeterminada, lo que indica que puede
hacer clic en él para alternar el panel actual entre abierto y cerrado.
151
8 Haga clic en el botón Panel de alternancia para cerrar la Lista de

carpetas y vuelva a hacer clic en él para abrir la lista.
9 En la parte inferior de la Lista de carpetas, haga clic en el botón
Exploración para cambiar al Panel de exploración.
10 Arrastre el borde derecho del Panel de exploración hacia la
derecha hasta que todos los títulos de página sean visibles,
de la manera siguiente:
El Panel de exploración muestra los títulos de página de todos

los archivos que se han agregado a la estructura de exploración
del sitio Web. Esta vista de la estructura de exploración es
básicamente un mapa jerárquico de cómo están conectadas las
páginas dentro del sitio y qué rutas puede tomar para ir de una
página a otra. Como ocurre con la Lista de carpetas, puede abrir
cada uno de estos archivos si hace doble clic en el icono o en el
título de página en el Panel de exploración.
11 Haga clic en el botón Panel de alternancia para cerrar el Panel de
exploración y vuelva a hacer clic en él para abrir el panel.
12 Haga clic en la flecha del botón Panel de alternancia y seleccione
Lista de carpetas en la lista desplegable para volver a la Lista de
carpetas.
152
13 En la Lista de carpetas, haga clic en index.htm para seleccionar

el archivo.
14 Para ver cómo queda el sitio en su explorador Web, haga clic en
Vista previa en el explorador en el menú Archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Vista previa en el explorador:
15 Seleccione el explorador preferido y el tamaño de la ventana (se

recomienda 800 x 600 como mínimo) y haga clic en Vista previa.
El sitio Web MundoJardín se abrirá en el explorador seleccionado,
de la siguiente manera:
16 Haga clic en cada uno de los vínculos de exploración para

desplazarse por las páginas.
153
17 Cuando haya terminado de ver la vista previa del sitio Web,

haga clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador y volver
a FrontPage.
18 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar Web para cerrar el
sitio Web.
Optimización de las propiedades

de pantalla
El ancho y el alto del área de pantalla se miden en píxeles. Cuando los
equipos personales empezaron a popularizarse, la mayoría de los monitores
de los equipos podían mostrar un área de pantalla de sólo 640 píxeles de ancho
por 480 píxeles de alto (normalmente conocido como 640 x 480). Hoy en día, la
mayoría de los monitores pueden mostrar también 800 por 600 y 1024 por 768
píxeles. Algunos monitores pueden mostrar incluso un área de pantalla de 1152
por 864 píxeles o incluso más.
La mayoría de los usuarios de equipos pueden elegir al menos entre dos
tamaños diferentes del área de pantalla. Algunas personas prefieren trabajar en
el área de 640 por 480 porque en la pantalla todo aparece con mayor tamaño.
Otras prefieren que quepa más información en la pantalla y utilizan un área de
1024 por 768 píxeles.
Cuando diseñe una página Web que contenga algo más que texto libre, es
importante tener en cuenta el área de pantalla que tendrán probablemente
los visitantes del sitio Web. Normalmente los sitios Web se diseñan pensando
que se verán mejor cuando la pantalla de los visitantes esté configurada para
800 por 600 píxeles. Esto significa que los visitantes que vean su sitio con un
área de 640 por 480 píxeles tendrán que desplazar el contenido para poder ver
toda la página.
Para determinar sus opciones actuales de área de pantalla en un equipo con
Windows 98:
1 Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en
Panel de control.
2 En la ventana Panel de control, haga doble clic en Pantalla para
abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Pantalla.
3 En la ficha Configuración, observe el control deslizante Área de
pantalla. El área de pantalla actual aparecerá debajo del control
deslizante.
4 Haga clic en Menos o en Más para mover el control deslizante y
cambiar el área de pantalla.
154
Exploración de una página Web

existente
Las páginas Web son los pilares básicos de todo sitio Web. Cuando ve un
sitio Web en un explorador, está viendo en realidad páginas Web. Cuando
está desarrollando un sitio Web, también está trabajando con páginas.
Cuando desea modificar una página Web que forma parte de un sitio Web
basado en FrontPage, primero abre el sitio en FrontPage y después abre la
página individual. Al abrir la página en FrontPage en lugar de abrirla como
un archivo individual en otro programa evita la posibilidad de dañar el sitio.
Además, asegura que los cambios realizados en una página individual se
reflejarán en todo el sitio como corresponda.
Importante
Si FrontPage es su editor HTML predeterminado, puede abrir páginas
Web individuales desde fuera de FrontPage si hace doble clic en el
archivo de la página en el Explorador de Windows. Sin embargo, si
FrontPage no es su editor predeterminado, el acceso y la modificación
de archivos individualmente desde fuera de FrontPage pueden dañar el
sitio Web.
En este ejercicio abrirá una página Web individual, verá el código HTML
generado por FrontPage, y obtendrá una vista previa de una página Web en
FrontPage y en un explorador.
1 En el menú Archivo, haga clic en Abrir Web.
2 En el cuadro de diálogo Abrir Web, haga doble clic en la carpeta
Unlimited Potential.
Aquí hay un sitio Web basado en FrontPage llamado MundoJardín,
como indica el icono de sitio Web que precede al nombre.
155
5 Seleccione MundoJardin y haga clic en Abrir para abrir el Web.

El sitio Web se abrirá en FrontPage y aparecerá la Lista de
carpetas, como se muestra a continuación:
Si la Lista de carpetas no 6 En la Lista de carpetas, haga clic con el botón secundario del
está visible, haga clic en mouse (ratón) en el archivo contact.htm y, después, haga clic
Lista de carpetas en el en Abrir en el menú contextual.
menú Ver para abrirla.
El icono de archivo cambiará a un icono de página Web abierta y
el archivo se abrirá en la ventana de edición de la vista Página,
como se muestra en la ilustración siguiente.
156
7 Utilice las barras de desplazamiento para ver toda la página.

Esta página tiene bordes compartidos en las partes superior e
izquierda de la página, delineados por líneas de puntos, como se
muestra en el ejemplo siguiente.
Los bordes compartidos aparecen en todas las páginas del sitio

Web y contienen la misma información, por lo que aportan al sitio
una apariencia coherente. El borde compartido superior contiene
el logotipo corporativo y un título, o titular de página. El borde
compartido izquierdo contiene una barra de vínculos que muestra
hipervínculos en los que puede hacer clic para ir a otras páginas
del sitio.
157
El área de contenido del centro de la página contiene texto, un

gráfico, una tabla y dos vínculos de correo electrónico, como
se muestra aquí:
8 Ahora que ha visto lo de fuera, veamos el interior. Haga clic en el

botón HTML situado en la parte inferior de la ventana de edición de
la vista Página para cambiar al panel HTML.
El código HTML que compone esta página es el siguiente:
<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Language" content="en-us">
<meta name="GENERATOR" content="Microsoft FrontPage 5.0">
<meta name="ProgId" content="FrontPage.Editor.Document">
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
charset=windows- 1252">
158
<title>Póngase en contacto con nosotros</title>

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El mundo del jardín está situada en Calle Alta 99,

28014 Madrid.
<blockquote>
Teléfono: (91) 555-0100 

Fax: (91) 555-0101
</blockquote>

<applet code="fprotate.class” codebase="images/"
width="264” height="72">
<param name="image1” valuetype="ref"
value="images/banner1.gif">
<param name="rotatoreffect" value="blindsHorizontal">
<param name="time" value="2">
</applet>
Puede ponerse en contacto con nosotros por fax o

correo electrónico las 24 horas del día, o puede llamar
por teléfono o visitar nuestra tienda durante el horario
comercial normal:
<div align="left">
<blockquote>
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="6"
style="border- collapse: collapse” id="AutoNumber1"
height="57">
159
<tr>
<td height="19">De lunes a viernes</td>
<td height="19">9:00 p.m. a 9:00 p.m.</td>
</tr>
<tr>
<td height="19">Sábados</td>
</tr>
<tr>
<td height="19">Domingos</td>
</tr>
</table>
</blockquote>
</div>
¿Tiene alguna pregunta acerca de nuestros productos y

servicios? Envíe un mensaje de correo electrónico a
<a
href="mailto:info@mundojardin.msn.com">info@mundojardin.m
sn.com</a>.
¿Desea formar parte de nuestro equipo? Envíe un
mensaje de correo electrónico a
<a
href="mailto:empleo@mundojardin.msn.com">empleo@mundojard
in.msn.com</a>.
</body>
</html>
9 Busque cada sección de texto dentro del código de la página y

estudie el código HTML circundante. Trate de identificar el código
que crea cada elemento de la página.
10 Haga clic en el botón Normal situado en la parte inferior de la
ventana de edición de la vista Página para volver al panel Normal.
160
11 Ahora sabrá cómo verán la página los visitantes del Web.

Haga clic en el botón Vista previa que hay en la parte inferior de
la ventana de edición de la vista Página para cambiar al panel de
vista previa, donde FrontPage muestra la página de la siguiente
manera:
12 Después, obtenga la vista previa de la página en su explorador

Web predeterminado. En la barra de herramientas Estándar, haga
clic en el botón Vista previa en el explorador.
Aunque haya elegido obtener una vista previa sólo de esta página,
puede abrir las demás páginas del sitio si hace clic en los botones
de hipervínculos de la barra de vínculos.
13 Cuando haya terminado de ver la vista previa del sitio Web, haga
clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador y volver a
FrontPage.
14 Utilice los botones situados en la parte inferior de la ventana de
edición de la vista Página para cambiar entre los paneles Normal,
HTML y Vista previa como desee. Cuando haya terminado de
examinar la página, haga clic en el botón Cerrar de la esquina
superior derecha de la ventana de edición de la vista Página para
cerrar el archivo.
sitio Web.
161
Examen de un sitio Web de distintas

maneras
FrontPage 2002 ofrece seis vistas diferentes de un sitio Web:
● La vista Página muestra la página o las páginas abiertas en la
ventana de edición de la vista Página. Una ficha situada en la parte
superior de cada página muestra el nombre de archivo. Si hay
varias páginas abiertas, puede cambiar a otra página si hace clic
en su ficha correspondiente o si hace clic en su nombre de archivo
en el menú Ventana.
● La vista Carpetas muestra los archivos y las carpetas visibles que
forman parte del sitio Web abierto. Para cada archivo, esta vista
muestra el nombre de archivo, el título de página, el tamaño y el
tipo de archivo, la fecha en que se modificó por última vez y quién
lo modificó, y cualquier comentario que se haya agregado a la
información de archivo.
● La vista Informes muestra cualquiera de los 27 informes posibles
acerca del sitio Web abierto. La vista Informes muestra de manera
predeterminada el último informe abierto. Si no se ha abierto ningún
otro informe durante la sesión actual de FrontPage, el valor
predeterminado será un informe Resumen del sitio que contiene el
resultado de los otros 26 informes. Los distintos informes se pueden
elegir en el menú Ver o en la barra de herramientas Informe.
● La vista Exploración muestra gráficamente una vista jerárquica
de todos los archivos que se han agregado a la estructura de
exploración del sitio Web abierto. Para agregar un archivo a la
estructura de exploración, basta con arrastrar el archivo hasta la
ventana de la vista Exploración y colocarlo en la ubicación
apropiada. Para ajustar el contenido del sitio en la ventana, puede
cambiar entre el modo Vertical y el modo Horizontal, o ampliar o
reducir la imagen mediante los botones de la barra de herramientas
Exploración.
● La vista Hipervínculos muestra los hipervínculos de cualquier
página seleccionada (o los que conduzcan hacia ésta) del sitio
Web abierto. Se muestran los hipervínculos internos, así como los
externos y los de correo electrónico. Seleccione un archivo en la
Lista de carpetas para ver los hipervínculos hacia y desde ese
archivo, y haga clic en el signo más situado junto a cualquier
nombre de archivo para expandir aún más la vista.
● La vista Tareas muestra una lista de las tareas que hay que realizar
en el sitio Web abierto. FrontPage creará estas tareas cuando utilice
un asistente para crear un sitio Web o bien puede crear usted sus
propias tareas. Para cada tarea verá el estado, el nombre y la
descripción. También se indica a quién se ha asignado la tarea, si
ésta se ha clasificado como de prioridad Alta, Media o Baja, y
162
cuándo se modificó por última vez la tarea. Las tareas son una forma
útil de hacer un seguimiento del estado de completitud de un sitio.
163
Puede cambiar entre las distintas vistas si hace clic en la vista deseada en el
menú Ver o en la barra Vistas.
En este ejercicio verá páginas Web en cada vista de FrontPage para hacerse una
idea de qué información hay disponible en cada vista.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha del
botón Abrir y, después, haga clic en Abrir Web en la lista
desplegable.
2 En el cuadro de diálogo Abrir Web, vaya hasta la carpeta
Lesson08 de la carpeta Practice, seleccione MundoJardin y haga
clic en Abrir para abrir el sitio Web.
3 En la Lista de carpetas, haga doble clic en classes.htm para abrir
el archivo en la ventana de edición de la vista Página.
En la barra Vistas, el icono de vista Página estará seleccionado
para indicar que está trabajando en la vista Página.
4 En la barra Vistas, haga clic en el icono Carpetas.
FrontPage mostrará el contenido del sitio Web en la vista Carpetas,
de la manera siguiente:
164
5 Utilice las barras de desplazamiento para ver toda la pantalla.

6 En la barra Vistas, haga clic en el icono Informes.
FrontPage activará la barra de herramientas Informe y mostrará el
informe Resumen del sitio para el sitio Web abierto, como se ilustra
a continuación:
Para ver los informes individuales incluidos en el informe Resumen

del sitio, puede hacer clic en los nombres de informe que aparecen
como hipervínculos en el Resumen del sitio o puede seleccionar el
informe deseado en la lista desplegable Informes de la barra de
herramientas Informe.
7 En la barra Vistas, haga clic en el icono Exploración.
FrontPage mostrará la barra de herramientas Exploración y la
estructura de exploración del sitio Web abierto.
165
8 Seleccione un porcentaje del tamaño de presentación que desea en

la lista desplegable Zoom de la barra de herramientas Exploración
para que todo el sitio quepa en la ventana. (Por ejemplo, para una
pantalla de 800 por 600 puede seleccionar 75.)
La pantalla tendrá ahora esta apariencia:
El icono de página principal designa la página principal del sitio.

Cada página muestra su título de página, en lugar de mostrar su
nombre de archivo.
9 En la barra de herramientas Exploración, haga clic en el botón
Horizontal o vertical para cambiar la orientación de la estructura
de exploración.
10 Haga clic en la página Productos para seleccionarla. En la barra
de herramientas Exploración, haga clic en el botón Ver sólo
subárbol.
Si está trabajando con un sitio Web especialmente grande puede
utilizar esta técnica para destacar una sección de la estructura de
exploración.
11 Haga clic de nuevo en el botón Ver sólo subárbol para ver todo el
mapa del sitio.
166
12 En la barra Vistas, haga clic en el icono Hipervínculos.

Como no hay ninguna página específica seleccionada, en la
pantalla aparecerá Seleccione una página de la Lista de carpetas
para ver los hipervínculos hacia y desde esa página.
13 En la Lista de carpetas, haga clic en index.htm, que es la
página principal.
Se mostrarán todos los hipervínculos hacia y desde la página
principal, como se ilustra a continuación:
14 Haga clic con el botón secundario del mouse en contact.htm y,

después, haga clic en Mover al centro en el menú contextual para
mover ese archivo al punto central de la estructura de hipervínculos.
Observe que los diversos iconos representan distintos tipos
de vínculos.
15 Haga clic en el signo más situado junto a cualquier icono de
archivo para ver los demás hipervínculos de esa página de archivo.
16 Haga clic en el signo menos para contraer la vista de hipervínculos.
167
17 En la barra Vistas, haga clic en el icono Tareas.

La vista Tareas muestra una lista de recordatorio de lo que hay que
hacer en el sitio Web abierto. Las tareas se crean automáticamente
cuando utiliza un asistente de FrontPage para crear un sitio Web.
Cualquier persona que trabaje en el sitio Web también puede crear
manualmente las tareas. Aquí se muestra una tarea asignada a
este sitio Web:
18 Haga doble clic en la tarea para abrirla. Lea la descripción y

estudie los detalles de la tarea, y haga clic en Aceptar para cerrar
la tarea.
sitio Web.
Exploración en FrontPage 2002

Para aquellos que estén aprendiendo FrontPage sin tener mucha experiencia
con las demás aplicaciones del conjunto de programas Office XP, a
continuación se ofrece un resumen de algunas técnicas básicas que utilizará
para trabajar con FrontPage.
Los comandos de FrontPage 2002 están disponibles en 10 menús diferentes.
Las aplicaciones de Office XP ofrecen los mismos menús dinámicos ampliables
que aparecieron por primera vez en Office 2000. Los comandos de menú que
utiliza con más frecuencia aparecen en la parte superior de cada menú, por lo
que se simplifica el acceso a los mismos. Los comandos de menú que no utiliza
quedan fuera de la vista, pero puede tener acceso fácilmente a ellos si hace doble
clic en el cheurón doble que aparece en la parte inferior del menú. Los comandos
de menú que van seguido de una punta de flecha tienen submenús. Los comandos
de menú que van seguidos de puntos suspensivos abren cuadros de diálogo en los
que debe suministrar la información necesaria para ejecutar el comando.
168
La mayoría de los comandos de menú también están representados

gráficamente en 12 barras de herramientas, todas las cuales son
personalizables. El gráfico de los botones de las barras de herramientas
corresponde al gráfico que aparece junto al mismo comando en el menú. Cada
botón tiene una Información de pantalla que indica el nombre del comando.
Las opciones de menú y de barra de herramientas no están disponibles cuando
la opción no se puede aplicar al entorno en el que está trabajando o al objeto
concreto que está seleccionado. Los comandos de menú disponibles se
muestran en color negro y los que no están disponibles aparecen atenuados,
o en una fuente de color gris.
El archivo de Ayuda de FrontPage 2002 contiene información que le será útil
cuando tenga alguna pregunta acerca de FrontPage. La pantalla inicial del
archivo de Ayuda contiene los temas más recientes, como Novedades e
Introducción, así como un vínculo al sitio Web de Microsoft Office y otros
recursos. Las fichas que aparecen en la parte superior del archivo de Ayuda le
ofrecen tres formas de acceso diferente a la información:
● La ficha Contenido muestra los temas del archivo de Ayuda en
una vista tradicional de tabla de contenido.
● La ficha Asistente para Ayuda acepta preguntas en lenguaje
normal y presenta una lista de los temas que contienen posibles
respuestas a sus preguntas. También se puede tener acceso al
Asistente para Ayuda mediante el cuadro Escriba una pregunta que
aparece en el extremo derecho de la barra de menús de FrontPage.
● La ficha Índice contiene palabras clave de los temas de todo el
archivo de Ayuda. Puede desplazarse por la lista, o puede escribir
en Escriba palabras clave la palabra o las palabras que está
buscando.
En este ejercicio examinará los comandos disponibles en los menús y las
barras de herramientas de FrontPage 2002. También verá el archivo de Ayuda
para aprender los tipos de información que hay disponibles cuando necesite
más ayuda.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Crear
una página normal nueva.
Se abrirá una página nueva llamada nueva_página_1.htm en la
ventana de edición de la vista Página.
2 Haga clic en el menú Archivo para abrirlo y, después, haga clic en
el cheurón doble que aparece en la parte inferior del menú para
expandir el menú completo.
3 Examine los comandos disponibles en el menú y piense cómo
podría utilizar cada uno de ellos.
Los comandos Cerrar Web, Publicar Web y Exportar están
atenuados porque no están disponibles en este momento; en este
caso, porque se aplican a sitios Web, no a páginas Web, y no hay
ningún sitio Web abierto ahora.
169
4 Detrás de los comandos Nuevo, Archivos recientes y Webs

recientes hay puntas de flecha que indican que cada comando
tiene un submenú. Seleccione el comando Nuevo para ver su
submenú, como se muestra en la siguiente ilustración.
5 Repita los pasos 2 a 4 para cada uno de los menús restantes:

Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Marcos,
Ventana y Ayuda. Estudie las opciones disponibles y no
disponibles, y expanda los submenús.
6 Haga clic en cualquier comando que vaya seguido de puntos
suspensivos para abrir el cuadro de diálogo del comando y,
después, haga clic en Cancelar para cerrarlo.
170
7 Cuando llegue al menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft

FrontPage.
Se abrirá la ventana de Ayuda.
8 Haga clic en cada una de las tres fichas para ver los tipos de
información que hay disponibles y las distintas formas en que se
puede tener acceso a dicha información.
9 Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana Ayuda.
10 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de menús
y barras de herramientas situada en la parte superior de la ventana
para abrir el menú contextual de barra de herramientas, que es
similar al siguiente:
Las marcas de verificación indican que las barras de herramientas

Estándar y Formato están activadas actualmente. Ésta es la barra
de herramientas Estándar.
Y ésta es la barra de herramientas Formato:
FrontPage activa automáticamente estas dos barras de

herramientas porque incluyen botones para los comandos de
página y archivo utilizados con más frecuencia.
171
11 Seleccione cada uno de los botones de las barras de herramientas

Estándar y Formato para leer sus nombres de comando.
Cada botón disponible aparece resaltado a medida que lo
selecciona.
12 Haga clic en el borde superior, izquierdo, inferior o derecho de la
barra de herramientas Formato y, cuando el puntero se convierta
en una flecha de cuatro puntas, arrastre la barra de herramientas
hasta el centro de la pantalla, de la siguiente manera:
13 Arrastre ahora la barra de herramientas Formato por su barra de

título hacia el borde izquierdo de la pantalla de forma que cambie
de la orientación horizontal a vertical, como se muestra en la
siguiente ilustración.
172
Mover una barra de herramientas a un extremo de la ventana se

denomina acoplar la barra de herramientas. Puede acoplar las
barras de herramientas de FrontPage en el extremo superior,
izquierdo, inferior o derecho de la ventana. La orientación de la barra
de herramientas cambia a medida que se mueve. Las barras de
herramientas acopladas a la izquierda o a la derecha tienen una
orientación vertical, mientras que las acopladas en la parte superior
o inferior y las barras desacopladas tienen una orientación
horizontal.
14 En el menú contextual de barra de herramientas, haga clic
en Dibujo.
La barra de herramientas Dibujo se abrirá en su ubicación
predeterminada de la parte inferior de la pantalla, de la manera
siguiente:
173
15 Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de

herramientas Dibujo para mostrar el comando Agregar o quitar
botones. Seleccione Agregar o quitar botones y haga clic en
Dibujo para abrir esta lista de comandos disponibles en la barra de
herramientas Dibujo:
Existe una lista similar para cada barra de herramientas.

16 Haga clic sucesivamente en los botones Autoformas, Línea y
Flecha para quitarlos de la barra de herramientas Dibujo.
17 Haga clic en Restablecer barra de herramientas para devolver la
barra de herramientas a su estado original y cierre la lista.
174
18 Haga clic en el botón Cerrar para cerrar FrontPage.

19 Haga clic en Inicio, seleccione Programas y haga clic en
Microsoft FrontPage para volver a abrir FontPage.
Cuando se vuelva a abrir FrontPage, observe que los cambios
realizados siguen vigentes; la barra de herramientas Formato
sigue estando acoplada en la parte izquierda de la ventana.
20 Devuelva la barra de herramientas Formato a su ubicación original
debajo de la barra de herramientas Estándar, en la parte superior
de la ventana.
21 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área de barra
de herramientas y, después, haga clic en Barra de herramientas
Dibujo para desactivarla.
sitio Web.
En esta lección se ha presentado FrontPage 2002 y se ha explicado el concepto
de un sitio Web basado en FrontPage. Ha aprendido a abrir y obtener una vista
previa de un sitio Web, abrir y obtener una vista previa de una página Web
individual, y ver el código HTML subyacente de una página Web.
● Haga clic en el botón Cerrar para cerrar FrontPage.
Ejercicio corto
1 ¿Cómo se cierra o se abre un panel de FrontPage?
2 ¿Qué pasos hay que seguir para obtener la vista previa de un sitio
Web de FrontPage en un explorador?
3 ¿Qué muestra el panel Exploración de FrontPage?
4 ¿Cuál es la resolución mínima de pantalla recomendada para ver
páginas Web?
5 ¿Qué muestra la vista Hipervínculos?
6 ¿Para qué se utiliza el Panel de alternancia de la barra de
herramientas Estándar?
175
Ejercicio 1: inicie FrontPage y abra el sitio Web MundoJardín. En la vista
Carpetas, haga doble clic en la página press.htm. Utilice el botón HTML para
cambiar a la vista HTML. Examine el código de esta página Web. Busque cada
sección de texto dentro del código de la página y estudie el código HTML
circundante. Trate de identificar el código que crea cada elemento de la página.
Haga clic en el botón Normal situado en la parte inferior de la ventana de
edición de la vista Página para volver al panel Normal. Observe ahora cómo
verán la página los visitantes del Web. Haga clic en el botón Vista previa que
hay en la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para cambiar
al panel de vista previa; después, obtenga la vista previa de la página en el
explorador Web predeterminado. En la barra de herramientas Estándar, haga
clic en el botón Vista previa en el explorador. Cuando haya terminado de ver la
vista previa del sitio Web, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador
y volver a FrontPage.
Ejercicio 2: abra el sitio Web MundoJardín. En la barra Vistas, haga clic en el
icono Tareas. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, después, haga clic en
Tarea. En el cuadro de diálogo Nueva tarea, asigne a su tarea el nombre
“Revisar todas las páginas del sitio Web El mundo del jardín”. Asígnese la
tarea a sí mismo y póngale una prioridad media. En el cuadro Descripción,
escriba “Revisar todas las páginas de este sitio para obtener ideas de cómo
podría diseñar mi propio sitio Web”. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro
de diálogo Nueva tarea. Haga clic en el botón Cerrar para salir de FrontPage.
LECCIÓN 9
Creación de sitios Web

con FrontPage
 Planear un sitio Web con FrontPage
 Crear un nuevo Web
 Crear un diseño de subpágina
 Utilizar el diseño de subpágina para crear páginas Web
 Crear una página principal en FrontPage
Cuando ve las noticias en la televisión, el único “equipamiento” que necesita

es el televisor y un lugar donde sentarse. Pero ¿ y cuándo alquila un vídeo o
solicita una película de pago por visión que está repleta de estupendos efectos
especiales y tiene una banda sonora imponente? En lugar de acudir a la
televisión de 13 pulgadas de andar por casa, es probable que prefiera usar lo
último en sistemas para entretenimiento doméstico: es decir, el exclusivo
sistema que se puede controlar fácilmente mediante un único control remoto y
que tiene un televisor de pantalla grande ultra nítida, con cable digital, estéreo
Dolby y componentes de sonido envolvente, todo mezclado en las sombras y
colocado estratégicamente para lograr una visión óptima y una sensación
acústica de lo más placenteros, entre los confortables pliegues de un enorme
sofá de piel. Reconozcamos que estos “extras” no son estrictamente necesarios,
pero pueden marcar una gran diferencia en ocasiones. Lo mismo se puede decir
de los editores HTML. El Bloc de notas (un editor de textos básico) puede
asemejarse a la forma de crear páginas Web “con el televisor, la silla y el
control remoto”, mientras que FrontPage proporciona la solución al estilo del
“sistema de lujo para el entretenimiento doméstico” en el desarrollo de sitios
Web. En esta lección vamos a ocuparnos de los “extras”.
Para crear las páginas Web descritas en esta lección necesitará los siguientes
“utensilios”:
● Una copia de Microsoft FrontPage (preferiblemente la versión 2002).
● 39 archivos de prácticas, que se encuentran en la carpeta Practice
del disco duro. Estos archivos son mars.doc, thankyou.htm y
37 archivos gráficos que usará en el sitio Web que cree con
FrontPage.
177
Para empezar a realizar las actividades de esta lección, siga estos pasos:
1 Cree una carpeta denominada “sky” en el disco duro de su equipo.
(Por comodidad, nos referiremos al disco duro como unidad C:\ en
toda esta lección.)
2 Copie los archivos mars.doc y thankyou.htm de la subcarpeta
Lesson09 de Practice a la carpeta C:\sky que ha creado en el paso
anterior.
3 Cree una carpeta images en C:\sky y copie a ella los siguientes
archivos gráficos:
b_aboutus.gif bg.gif mars.jpg

b_aboutus2.gif bigdip1.gif neptune.jpg
b_contact.gif bigdip2.gif saturn.jpg
b_contact2.gif bigdip3.gif solarsystem.gif
b_gallery.gif bigdip4.gif t_aboutus.gif
b_gallery2.gif bigdip5.gif t_contact.gif
b_links.gif bullet_star.gif t_gallery.gif
b_links2.gif corner_botm_left.gif t_links.gif
b_meetings.gif corner_botm_right.gif t_meetings.gif
b_meetings2.gif corner_top_left.gif t_skyguide.gif
b_skyguide.gif corner_top_right.gif titlebar-home.gif
b_skyguide2.gif logo.gif titlebar.gif
Planeamiento del sitio Web con

FrontPage
Cuando planeamos inicialmente el sitio del proyecto de esta lección,
pretendíamos crear una página para un equipo de béisbol ficticio. Por
desgracia, no pudimos sobornar lo suficiente a nuestros amigos para que
posaran para la fotografía del equipo, de modo que optamos por crear un sitio
Web para un club de astronomía. Terminamos incorporando en él muchas de las
funcionalidades que habíamos planeado originalmente para el sitio de béisbol.
Por ejemplo, en lugar de hacer un mapa de imágenes de una fotografía del
equipo en la que se podía hacer clic en la cabeza de cada persona para tener
acceso a una página personal o de estadísticas, usamos un mapa de imágenes
del sistema solar en el que se puede hacer clic en cada planeta para ver una
página de información acerca de él. Esperamos que a medida que experimente
con las técnicas que presentamos en este proyecto, comience a pensar formas
de variarlas para crear sitios Web personalizados.
178
Tras determinar que el sitio de un club de astronomía se adaptaría a nuestros

propósitos, decidimos que debería constar de una página principal
personalizada vinculada a subpáginas con un formato estándar. El uso de una
página principal diferente es una técnica de diseño común en los sitios Web,
que se usa para hacer que la página principal destaque de las subpáginas. Como
FrontPage ofrece tantas opciones, creímos que mostrar una página principal
distinta sería una buena práctica de diseño y también nos permitiría enseñarle
algunas características adicionales de FrontPage. Para ver nuestro proceso de
planeamiento, examine las figuras 9-3 a 9-5. La figura 9-3 contiene un dibujo
de la Osa mayor que sugerimos para la página principal. La figura 9-4 muestra
el dibujo del diseño estándar de la subpágina. Y, finalmente, la figura 9-5 ilustra
el esquema del sitio del club de astronomía.
Figura 9-3.
Esquema de la página principal del club de astronomía que muestra la Osa
mayor y contiene vínculos a las subpáginas principales del sitio.
179
Figura 9-4.
Dibujo de una subpágina típica del club de astronomía que ilustra que las
subpáginas se estructurarán de forma diferente a la página principal.
180
Figura 9-5.
El esquema del sitio Web del club de astronomía clarifica su jerarquía.
Debido a la relativa complejidad de la página principal, va a crearla en último
lugar. En este proyecto, para comenzar consolidará el diseño estándar del sitio
para las subpáginas creando un documento subpágina.htm que puede usar como
plantilla al crear las páginas del sitio. Pero, en primer lugar y antes de comenzar
a crear páginas Web, debe indicar a FrontPage que desea crear un nuevo Web.
181
Creación de un nuevo Web

Como hemos mencionado en la sección anterior, el primer paso para diseñar un
sitio Web consiste en indicar su intención de crear páginas Web en FrontPage
mediante la creación de un nuevo Web. Para ello, siga estos pasos:
FrontPage hace referencia a

1 Compruebe que ha creado una carpeta denominada C:\sky\images
los sitios Web como Webs. en la que ha colocado las imágenes que copió de la subcarpeta
Lesson09, que se encuentra en la carpeta Practice. Además,
debe asegurarse de que ha copiado los archivos mars.doc y
thankyou.htm de la carpeta Lesson09 y los ha almacenado en
C:\sky.
2 Abra FrontPage y cierre el documento en blanco, si se muestra
alguno.
3 Si el panel de tareas Página o Web no aparece, abra el menú
Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Página o Web.
4 En la sección Nuevo, haga clic en la opción Sitio Web vacío; se
abrirá el cuadro de diálogo Plantillas de sitio Web. Haga clic en el
cuadro de texto Especifique la ubicación del nuevo sitio Web,
resalte el texto existente, escriba C:\sky o haga clic en Examinar y
vaya a C:\sky; a continuación, haga clic en Aceptar. Después de un
breve proceso en el que FrontPage agrega Extensiones de
servidor de FrontPage a la carpeta Web (C:\sky), verá que la barra
de título de FrontPage cambia a Microsoft FrontPage -C:\sky, lo
que significa que está preparado para la acción.
5 En la barra de vistas que aparece en el lateral izquierdo de la
ventana de FrontPage, haga clic en el icono Informes. Aparecerá
un resumen del sitio. Este informe aparece porque tiene gráficos
almacenados en la carpeta C:\sky\images, y los archivos mars.doc
y thankyou.htm almacenados en C:\sky.
Nota
Si bien es conveniente tener preparadas de antemano todas las imágenes
que piense usar en su sitio Web, no es necesario. Pero puesto que los
gráficos del club de la astronomía están ya disponibles (y dado que este
curso trata de la creación de páginas Web y no de gráficos Web), puede
simplificar la creación del Web de este proyecto (o de cualquier otro con
respecto a esa cuestión) si organiza los gráficos del sitio antes de empezar
a crearlo.
6 Haga clic en el icono Página de la barra de vistas y en el botón

Crear una página normal nueva en la barra de herramientas
Estándar para abrir una página en blanco (observe que el texto
de la barra de título de FrontPage cambia a Microsoft FrontPage
-C:\sky\pagina_nueva_1.htm).
182
Ya puede crear una subpágina estándar que puede usar como plantilla en el sitio
Web del club de astronomía.
183
Creación del diseño de subpágina

En esta sección creará el diseño de una subpágina estándar que podrá copiar y
usar con el fin de crear páginas de base para cada subpágina del sitio. En primer
lugar, configurará las propiedades de página de la subpágina.
Configuración de las propiedades de página

Para empezar, compruebe que en FrontPage aparece un área de trabajo
en blanco. Si siguió los pasos de la sección anterior, debe ver la página.
A continuación se enumeran los pasos necesarios para crear una
subpágina básica:
1 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área en
blanco de la página y seleccione Propiedades de página.
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de página.
2 En el cuadro de texto Título, en la ficha General, escriba Club de la
astronomía, como se ilustra en la figura 9-6.
Figura 9-6.
Puede especificar el texto del título en el cuadro de diálogo
Propiedades de página.
3 Haga clic en la ficha Fondo, active la casilla de verificación Imagen
de fondo para especificar que desea que la página use una imagen
de fondo y, después, haga clic en Examinar.
184
Para ver una vista en 4 En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de fondo, haga doble
miniatura de una imagen clic en la carpeta images de C:\sky y, después, haga clic en bg.gif,
seleccionada en el cuadro como se ilustra en la figura 9-7.
de diálogo Seleccionar
imagen de fondo, haga 5 Haga clic en Abrir para seleccionar la imagen de fondo y volver al
clic en la flecha de la lista cuadro de diálogo Propiedades de página.
desplegable Vistas en la
barra de herramientas
del cuadro de diálogo y
seleccione Vista previa.
Figura 9-7.
Para asignar una imagen de fondo a la página Web, seleccione bg.gif
en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de fondo.
6 Continuando en la ficha Fondo, haga clic en la casilla de
verificación Habilitar efectos de conversión de hipervínculos y,
después, haga clic en el botón Estilo de conversión. Aparecerá el
cuadro de diálogo Fuente. En el área Fuente, conserve la selección
(Fuente predeterminada) y, en el cuadro de texto Estilo de fuente,
seleccione Normal.
7 Haga clic en el cuadro desplegable Color, haga clic en el cuadrado
de color rojo (éste es el color predeterminado) y, después, haga clic
en Aceptar. Esta opción especifica que los vínculos de texto se
muestren en rojo siempre que el cursor del mouse del usuario pase
sobre el vínculo de texto.
8 Después, en la ficha Fondo, haga clic en la flecha de la lista
desplegable Fondo y haga clic en el cuadro de color negro; a
continuación, haga clic en la flecha de la lista desplegable Texto y
en el cuadro de color negro.
185
Nota
El paso 8 no contiene un error: debe establecer el color negro tanto para
el fondo como para el texto. En este proyecto, la mayor parte del texto
que escriba se mostrará en las celdas de una tabla blanca, de modo que
para ahorrar tiempo posteriormente debe configurar el color del texto
predeterminado en negro incluso aunque el fondo también tenga
configurado este color.
Jerga: un hipervínculo 9 Haga clic en la flecha de la lista desplegable Hipervínculo y en el

activo hace referencia a un cuadro de color azul; haga clic en la flecha de la lista desplegable
hipervínculo en el que se ha Hipervínculo visitado y en el cuadro de color púrpura; a
hecho clic. Si establece en continuación, haga clic en la flecha de la lista desplegable
rojo la propiedad de color
para los hipervínculos Hipervínculo activo y en el cuadro de color rojo. La ficha Fondo
activos, un hipervínculo se debe ser similar ahora a la que se ilustra en la figura 9-8.
mostrará en rojo mientras
el usuario haga clic en
el vínculo.
Figura 9-8.
La ficha Fondo rellena muestra los colores predeterminados que
seleccionó para la página Web actual.
186
Incluso aunque en el proyecto se usen los colores predeterminados

para los hipervínculos, debe hacer clic en los cuadros de color de
cada componente para reemplazar la configuración de color
“automática” de cada elemento. Si no reemplaza los colores
automáticos con los especificados, algunos exploradores podrían
insertar colores personalizados para los hipervínculos que pueden
no funcionar bien en su sitio; por ejemplo, si los hipervínculos “que
visita” un usuario se configuran con el color negro, los vínculos
desaparecerán en el fondo negro cuando los usuarios hagan clic
en ellos.
10 Haga clic en Aceptar para implementar la configuración de
Propiedades de página y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades
de página.
Guardar su trabajo
Antes de ir más lejos, debe guardar su trabajo. Podrá usar la misma
configuración básica en todas las subpáginas, así que guardará la página que
está creando en este momento como una plantilla genérica que puede copiar
para crear todas las subpáginas del sitio. Para guardar el archivo actual, siga
estos pasos:
1 En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
2 En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón
Cambiar título (que se encuentra en la parte inferior derecha del
cuadro de diálogo) para abrir el cuadro de diálogo Establecer título
de la página y cambie el texto por Club de la astronomía: página
genérica, como se muestra en la figura 9-9. A continuación, haga
clic en Aceptar.
Figura 9-9.
El cuadro de diálogo Establecer el título de la página se configura
para modificar el texto del título de una página.
3 En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba subpágina y
haga clic en Guardar.
187
Adición del logotipo y el gráfico de la pancarta

de título
En esta sección continuará configurando la plantilla de las subpáginas; para
ello, insertará el logotipo del club de astronomía y el gráfico de la pancarta de
título, que aparecen en la parte superior de cada página:
1 En el documento C:\sky\subpágina.htm (que debe estar abierto en
FrontPage si continúa con el proyecto de la sección anterior), haga
clic en el menú Insertar, seleccione Imagen y elija Desde archivo.
Sugerencia
Si cerró el documento subpágina.htm, puede volver a abrirlo si abre
FrontPage, hace clic en el icono Abrir (o hace clic en Abrir en el menú
Archivo), va a C:\sky en el cuadro de diálogo Abrir y hace doble clic en
subpágina.htm.
2 En el cuadro de diálogo Imagen, muestre el contenido de la

carpeta de imágenes en C:\sky\images, seleccione el archivo
logo.gif y haga clic en Insertar (o simplemente haga doble clic en el
archivo logo.gif). El logotipo (que es Saturno junto con algunas
lunas) aparecerá en la página.
Insertar imagen desde archivo y, después, haga doble clic en el
archivo titlebar.gif. La imagen de la barra de título se insertará junto
al logotipo.
4 Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen logo.gif
(la imagen de Saturno), seleccione Propiedades de imagen, haga
clic en la ficha General, haga clic en el cuadro Texto de la sección
Representaciones alternativas, escriba Logotipo del Club de la
astronomía y haga clic en Aceptar.
5 Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen
titlebar.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la ficha
General, haga clic en el cuadro Texto de la sección
Representaciones alternativas, escriba Club de la astronomía y
haga clic en Aceptar.
188
6 Vuelva a hacer clic con el botón secundario del mouse en la

imagen del logotipo, seleccione Hipervínculo, escriba index.htm en
el cuadro de texto Dirección y haga clic en Aceptar.
En este punto, el logotipo se vinculará a la página principal (futura), y
ambos gráficos se insertarán y se alinearán a la izquierda de forma
predeterminada. En la mayoría de los exploradores, la alineación a
la izquierda ayuda a mantener los gráficos juntos, pero puesto que
las dos imágenes ocupan la parte superior de la página, la barra de
título podría ajustarse en la línea siguiente en algunos exploradores
si los usuarios cambiaran el tamaño de la ventana de su explorador
por uno muy pequeño, en cuyo caso el logotipo se mostraría en la
línea superior y la barra de título se desplazaría a la izquierda debajo
del gráfico del logotipo en la línea siguiente, efecto que no es el que
se persigue en este sitio Web. Sólo para asegurarnos, puede
agregar las etiquetas HTML que impiden realizar un salto de línea
() al código fuente de la página con el fin de
especificar que los dos gráficos se deben mantener juntos
independientemente del tamaño de la ventana del explorador.
7 En FrontPage, haga clic en la opción de vista HTML. El código
fuente HTML se mostrará en la ventana del área de trabajo de
FrontPage.
Antes de agregar las etiquetas , vamos a facilitar
el trabajo en FrontPage haciendo que ajuste el texto del código.
8 Haga clic en Herramientas, haga clic en Opciones de página y
muestre la ficha Código fuente HTML.
9 En la sección General, haga clic en Cambiar el formato con las
reglas siguientes, active la casilla de verificación Permitir saltos
de línea dentro de etiquetas en la sección Formato y haga clic en
Aceptar.
Ahora podrá ver el código HTML sin tener que desplazarse
demasiado a la izquierda y a la derecha, lo que significa que ya
puede agregar las etiquetas .
10 En el código fuente, haga clic después de la etiqueta de apertura de
párrafo (), escriba , haga clic antes de la etiqueta de
cierre de párrafo () y escriba . La figura 9-10 muestra
las etiquetas HTML recién agregadas (en color naranja) que
garantizarán que los gráficos se muestren siempre uno junto al otro.
189
Figura 9-10.
Al agregar las etiquetas y al código fuente de una
página se asegura de que un salto de línea no separe elementos.
11 Haga clic en Guardar (el código en mayúsculas cambiará
automáticamente y se pondrá en minúsculas) y, después, haga clic
en la ficha vista Normal para volver a mostrar la representación
gráfica de subpágina.htm en su área de trabajo. Su página debe
ser similar a la mostrada en la figura 9-11.
Figura 9-11.
En este punto, el archivo subpágina.htm incluye imágenes de fondo,
del logotipo y de la barra de título.
190
Inserción de una tabla

En esta sección creará la tabla de base que se usa para contener el texto del
cuerpo de cada subpágina en el sitio Web del club de astronomía. Tómese su
tiempo en los pasos siguientes: es más fácil configurar la tabla correctamente la
primera vez que intentar buscar una configuración errónea. Además, aunque
podría parecer que esta sección incluye muchos pasos, éstos son bastante
repetitivos, por lo que el proceso no es demasiado complejo. (Es decir, no deje
que la cantidad de pasos le abrume.) Cuando cree sus propias tablas,
probablemente tenga que experimentar con algunas configuraciones antes de
conseguir que le gusten, que es exactamente lo que nosotros hacemos también.
Para crear su tabla en este proyecto, siga estos pasos:
1 Presione una vez la tecla de flecha hacia abajo para situar el
cursor debajo del gráfico y presione Mayús+Entrar para situar el
cursor donde desee insertar la tabla.
Insertar tabla, arrastre para seleccionar dos filas y cinco columnas
de cuadros en la ventana emergente y, después, suelte el botón
para insertar la tabla en la página. En la figura 9-12 se ilustra el
proceso de creación de la tabla. Como puede ver, los bordes se
muestran cuando inserta por primera vez una tabla. En efecto, los
bordes de la tabla están configurados para mostrarse con 1 píxel
de ancho. Después, cuando rellene la tabla con contenido
cambiará la configuración de los bordes con el valor cero (0) para
ocultar las líneas de la tabla.
Figura 9-12.
De forma predeterminada, FrontPage crea las tablas con un borde de
1 píxel.
191
3 Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de

la tabla, elija Propiedades de tabla, compruebe que Margen de
celdas desde el borde al texto está configurado como 0, Espaciado
entre celdas está configurado como 0, Especificar ancho está
configurado como 100 por ciento y la opción Tamaño en Bordes
está configurada como 1, y haga clic en Aceptar.
4 Haga clic con el botón secundario del mouse en la fila 1, columna 1.
En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda.
5 En el cuadro de diálogo Propiedades de celda, configure la opción
Alineación horizontal como Centrar, configure la opción Alineación
vertical como Superior, compruebe que la casilla de verificación
Especificar ancho está activada, escriba 130 en el cuadro de texto
Especificar ancho y seleccione la opción En píxeles, como se
muestra en la figura 9-13.
Figura 9-13.
El cuadro de diálogo Propiedades de celda se usa para configurar una
celda de una tabla.
6 Haga clic en Aceptar para activar la configuración.
No olvide guardar con 7 Haga clic con el botón secundario del mouse en la fila 2, columna 1.
frecuencia su trabajo. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda.
192
8 En el cuadro de diálogo Propiedades de celda, configure la opción

Alineación horizontal como Centrar, Alineación vertical como
Inferior, Especificar ancho como 130 píxeles, active la casilla de
verificación Especificar alto, configure la opción Especificar alto
como 15 píxeles y haga clic en Aceptar.
9 Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila
1, columna 2. Seleccione Propiedades de celda. Configure la
opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción Alineación
vertical como Superior, la opción Especificar ancho como 1 píxel y
haga clic en Aceptar (no se preocupe si no ve un cambio en la
tabla en este momento; la celda no cambiará de tamaño hasta que
también le dé formato debajo).
2, columna 2. Seleccione Propiedades de celda. Configure la
opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción Alineación
vertical como Inferior, la opción Especificar ancho como 1 píxel,
active la casilla de verificación Especificar alto, configure la opción
Especificar alto como 15 píxeles y haga clic en Aceptar. (Ahora la
segunda columna de la tabla debe tener 1 píxel de ancho.)
1, columna 3. En el menú contextual, seleccione Propiedades de
celda, configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la
opción Alineación vertical como Superior, la opción Especificar
ancho como 15 píxeles, especifique Color de fondo como Blanco y
celda, configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la
opción Alineación vertical como Inferior, la opción Especificar
ancho como 15 píxeles, haga clic en la casilla de verificación
Especificar alto, configure la opción Especificar alto como 15
píxeles, especifique Blanco como Color de fondo y haga clic en
Aceptar.
celda, configure Alineación horizontal como Izquierda, Alineación
vertical como Superior, desactive la casilla de verificación
Especificar ancho (no establezca ningún ancho para esta columna
porque tendrá que cambiar el tamaño de forma que quepa en la
ventana del explorador de cada usuario), especifique Blanco como
Color de fondo y haga clic en Aceptar.
14 Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda de la fila 2,
columna 4. En el menú contextual, seleccione Propiedades de celda,
configure la opción Alineación horizontal como Izquierda, la opción
Alineación vertical como Inferior, desactive la casilla de verificación
Especificar ancho, active la casilla de verificación Especificar alto,
configure la opción Especificar alto como 15 píxeles, especifique
Blanco como Color de fondo y haga clic en Aceptar.
193

celda, configure la opción Alineación horizontal como Derecha,
la opción Alineación vertical como Superior, la opción Especificar
ancho como 15 píxeles, especifique Blanco como Color de fondo y
celda, configure la opción Alineación horizontal como Derecha,
la opción Alineación vertical como Inferior, la opción Especificar
ancho como 15 píxeles, la opción Especificar alto como 15 píxeles,
especifique Blanco como Color de fondo y haga clic en Aceptar.
La tabla ahora debe ser similar a la mostrada en la figura 9-14.
Figura 9-14.
Puede modificar el diseño interno de una tabla si ajusta las
propiedades de las celdas.
Observe en la figura 9-14 que el grupo de celdas de la derecha
de la tabla se presenta como un área rectangular de color blanco.
Ahora va a agregar gráficos pequeños a las celdas de la esquina
del área de color blanco para crear la ilusión de que la tabla tiene
esquinas redondeadas:
194
17 Haga clic en la celda de la fila 1, columna 3. En el menú Insertar,

seleccione Imagen y elija Desde archivo. Seleccione la imagen
corner_top_left.gif en la carpeta C:\sky\images y haga clic en
Insertar.
Sugerencia
Para hacerse una idea de cómo quedan los gráficos en la esquina, vea
los gráficos curvos pequeños en un programa de pintura u obtenga una
vista previa de la imagen en el cuadro de diálogo Insertar imagen. Puede
imaginar fácilmente el modo en que la curva pequeña puede crear la
ilusión de una esquina redondeada cuando se inserta en la celda de una
tabla.
18 Haga clic en la celda de la fila 2, columna 3. Haga clic en Insertar

imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar y,
después, haga doble clic en la imagen corner_botm_left.gif en la
carpeta C:\sky\images.
corner_botm_left.gif recién insertada. En el menú contextual, haga
clic en Propiedades de imagen, haga clic en la ficha Apariencia si
es necesario, seleccione Inferior en la lista desplegable Alineación
y haga clic en Aceptar.
20 Haga clic en la celda de la fila 1, columna 5 (como dio formato a la
celda para alinear la información a la derecha, el cursor aparecerá
en la parte derecha de la celda). Haga clic en Insertar imagen
desde archivo en la barra de herramientas Estándar y, después,
haga doble clic en la imagen corner_top_right.gif en la carpeta
C:\sky\images.
21 Haga clic en la celda de la fila 2, columna 5. Haga clic en Insertar
imagen desde archivo y, después, haga doble clic en la imagen
corner_botm_right.gif en la carpeta C:\sky\images.
corner_botm_right.gif recién insertada. En el menú contextual,
haga clic en Propiedades de imagen, haga clic en la ficha
Apariencia si es necesario, seleccione Inferior en la lista
desplegable Alineación y haga clic en Aceptar.
195
23 Haga clic en Guardar en la barra de herramientas. Ahora, su tabla

debe ser como la que se muestra en la figura 9-15.
Figura 9-15.
Los gráficos pequeños agregados a las celdas de la tabla crean la
apariencia de que las esquinas son redondeadas.
Adición de botones de exploración

Ahora que la tabla está creada, puede empezar a rellenar sus celdas. En primer
lugar hay que agregar algunos botones de exploración a la primera columna.
FrontPage ofrece algunos botones con efectos especiales bonitos, que va a usar
en este proyecto:
1 Haga clic en la celda de la fila 1, columna 1.
2 En el menú Insertar, seleccione Componente Web, seleccione
Efectos dinámicos en la sección Tipo de componente, elija Botón
activable en la sección Elegir un efecto (observe que la descripción
del componente se muestra debajo de los cuadros de lista en el
cuadro de diálogo Insertar componente Web; a medida que hace
clic en los efectos, la descripción cambia) y haga clic en Finalizar.
196
3 Configure el cuadro de diálogo Propiedades de botón activable,

como se muestra en la figura 9-16, con las opciones siguientes:
Opción Valor
Texto de botón Página principal
Vincular a index.htm
Color del botón Azul marino
Efecto Brillo
Ancho 120
Color de fondo Automático
Color de efecto Azul
Alto 24
Figura 9-16.
FrontPage permite crear botones activables si configura el cuadro de
diálogo Propiedades de botón activable.
5 Presione Entrar. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en
Componente Web, compruebe que las opciones Efectos dinámicos
y Botón activable están seleccionadas, y haga clic en Finalizar.
Escriba Acerca de nosotros en el cuadro de texto Texto de botón,
escriba aboutus.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique
el resto de las opciones según se indica en el paso 3 y haga clic
en Aceptar.
6 Presione Entrar. Haga clic en Componente Web, compruebe
que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están
seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Contactar en el
cuadro de texto Texto de botón, escriba contact.htm en el cuadro
de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones según se
indica en el paso 3 (que son los valores predeterminados) y haga
clic en Aceptar.
197

seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Reuniones en
el cuadro de texto Texto de botón, escriba meetings.htm en el
cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones
según se indica en el paso 3 y haga clic en Aceptar.
8 Presione Entrar. En el menú Insertar, haga clic en Componente Web,
compruebe que las opciones Efectos dinámicos y Botón activable
están seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Mapa del
cielo en el cuadro de texto Texto de botón, escriba skyguide.htm en
el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones
9 Presione Entrar. Haga clic en Componente Web, compruebe que
las opciones Efectos dinámicos y Botón activable están
seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Galería de fotos
en el cuadro de texto Texto de botón, escriba gallery.htm en el
cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de las opciones
seleccionadas, y haga clic en Finalizar. Escriba Vínculos de
astronomía en el cuadro de texto Texto de botón, escriba
links.htm en el cuadro de texto Vincular a, especifique el resto de
las opciones según se indica en el paso 3 y haga clic en Aceptar.
11 Haga clic en Guardar. La subpágina debe verse en las vistas
Normal y Vista previa como se ilustra en la figura 9-17.
Figura 9-17.
La tabla y los botones de exploración se ven en la vista Normal, pero
todavía no en Vista previa.
198
Como puede ver en la figura 9-17, FrontPage 2002 tropieza con un

pequeño fallo técnico cuando se insertan los botones activables;
básicamente, no puede obtener una vista previa de ellos en la
pantalla Vista previa de forma automática (observe las imágenes
de vínculo erróneo en la pantalla de Vista previa que se ven en la
figura 9-17). Con el tiempo, Microsoft podría ofrecer una revisión
para corregir esto pero, por ahora, dispone de dos opciones para
evitar este problema:
● Para obtener una vista previa de sus páginas en el
explorador, seleccione Vista previa en el explorador en el
menú Archivo, elija el explorador que desee usar y haga
clic en Vista previa.
● Modifique el código de cada botón activable para corregir
el problema.
Si elige obtener una vista previa de sus páginas Web en el
explorador durante el resto de este ejercicio, siga adelante, omita
la siguiente sección y elija Vista previa en el explorador en el menú
Archivo o haga clic en el botón Vista previa en el explorador de la
barra de herramientas Estándar cada vez que le sugiramos que
obtenga una vista previa de su página Web. Si prefiere retocar el
código HTML un poco para evitar que se abra el explorador en la
lección, a continuación le indicamos cómo hacerlo. Los pasos son
fáciles de seguir y constituyen un primer ejemplo que ilustra cómo
conocer un poco de código HTML puede servir de ayuda cuando
se trabaja con editores HTML.
12 Haga clic en HTML en la parte inferior de la ventana para ver el
código HTML de su página.
El código de cada botón activable aparece entre un par de
etiquetas <applet> </applet>, de modo que debe ver siete
de estos pares en HTML. Puede saber a qué botón se aplica un
subprograma si observa el atributo value del parámetro que define
el texto del botón. Por ejemplo, a continuación puede ver todo el
código del subprograma de un botón; observe que la quinta línea
indica que se aplica al botón Página principal:
<applet code="fphover.class" codebase="./" width="120"
height="24">
<param name="color" value="#000080">
<param name="hovercolor" value="#0000FF">
<param name="textcolor" value="#FFFFFF">
<param name="text" value="Página principal">
<param name="effect" value="glow">
<param name="url" valuetype="ref" value="index.htm">
</applet>
199
El problema en este código de botón activable radica en el atributo

codebase="./" de la primera línea de cada etiqueta
<applet>. Este atributo indica a FrontPage que busque el archivo
fphover.class en un subdirectorio. En realidad, FrontPage
almacena este archivo de clases en la misma carpeta que su
página Web, por lo que no es necesario que los exploradores lo
busquen en un subdirectorio. Aunque esta explicación podría sonar
un poco abstrusa, la solución es simple: sólo debe eliminar
codebase="./" de cada etiqueta <applet> (vea la figura 9-18,
donde hemos resaltado algunas de las apariciones del atributo
codebase="./"), como se describe a continuación.
13 En la primera etiqueta <applet>, seleccione codebase="./"
como se muestra en la figura 9-18 y presione la tecla Retroceso (o
haga clic con el botón secundario del mouse y elija Eliminar).
14 Repita el paso 13 en el código del subprograma de cada botón
(recuerde que tiene siete botones, por lo que debe eliminar
codebase="./" siete veces).
15 Guarde su archivo y haga clic en Vista previa en la parte inferior de
la ventana de FrontPage. Cuando haya guardado los cambios del
código, los botones activables deben verse en el modo Vista previa
tal como se esperaba.
Figura 9-18.
Si desea obtener una vista previa de los botones activables en el modo
Vista previa de FrontPage, tiene que retocar ligeramente el código de
cada botón.
200
Sugerencia
Si encuentra problemas mientras trabaja en FrontPage (o en cualquier
otra aplicación de Microsoft), un recurso fantástico al que puede acudir
es Microsoft Knowledge Base en línea. Para tener acceso a Knowledge
Base, visite http:/ support.microsoft.com/default.aspx?LN=ES en el
explorador y haga clic en el vínculo Buscar en Knowledge Base.
Adición de la información del pie de página debajo

de la tabla
Los componentes finales que va a agregar a la plantilla de la subpágina antes de
empezar a crear páginas de sitios reales son los elementos de la parte inferior de
la página: una barra de exploración de texto e información de copyright. Como
explicamos anteriormente en este curso, las páginas Web deben incluir vínculos
de exploración de texto para los usuarios que desactivan los gráficos o tienen
acceso al Web con exploradores que no admiten gráficos. Asimismo, debe
incluir información de copyright para proteger su creación. Si desea agregar
información en la parte inferior de la página en el sitio Web del club de
astronomía, siga estos pasos:
1 En la vista Normal, haga clic en el área que hay debajo de la tabla,
haga clic en la flecha del botón Color de fuente de la barra de
herramientas Formato y haga clic en el cuadro de color blanco.
2 Escriba (incluyendo los caracteres de barra vertical) Página
principal | Acerca de nosotros | Contactar | Reuniones | Mapa
del cielo | Galería de fotos | Vínculos.
3 Seleccione la línea de texto que acaba de escribir, muestre la lista
desplegable de fuentes en la barra de herramientas Formato y elija
Comic Sans (o Comic Sans MS).
4 Haga clic en el botón Centrar de la barra de herramientas Formato
para centrar el texto.
5 Haga clic al final de la línea de texto, presione Entrar y escriba
¿Tiene preguntas o comentarios acerca del sitio Web? Envíe
un mensaje de correo electrónico al administrador del Web.
6 Presione Entrar, muestre la lista desplegable Tamaño de fuente en
la barra de herramientas Formato, elija 1 (8 pt) y escriba Copyright
[el año actual] – [su nombre o el nombre de su organización].
7 Presione Entrar y haga clic en Guardar en la barra de herramientas
Estándar.
Ahora puede vincular el texto de la barra de exploración y agregar
un vínculo Enviar correo a al texto Envíe un mensaje de correo
electrónico al administrador del Web:
201
8 Seleccione Página principal en la barra de exploración de texto,

También puede presionar
Alt+Ctrl+K para abrir el haga clic con el botón secundario del mouse en el texto
cuadro de diálogo Insertar seleccionado y haga clic en Hipervínculo.
hipervínculo.
9 En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, compruebe que en la
lista desplegable Buscar en aparece sky, haga clic en el cuadro de
texto Dirección, escriba index.htm (asegúrese de eliminar http:// si
aparece), como se muestra en la figura 9-19, y haga clic en
Aceptar o presione Entrar.
Si desea agregar información

de pantalla a sus
hipervínculos de texto, haga
clic en el botón Información
de pantalla en el cuadro de
diálogo Insertar hipervínculo.
Figura 9-19.
El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo permite configurar
fácilmente hipervínculos en FrontPage.
10 Repita los pasos 8 y 9 con los parámetros siguientes:
Seleccione y haga clic con Especifique en el cuadro
el botón secundario del mouse de texto Dirección
Acerca de nosotros aboutus.htm
Contactar contact.htm
Reuniones meetings.htm
Mapa del cielo skyguide.htm
Galería de fotos gallery.htm
Vínculos links.htm
11 Seleccione el texto Envíe un mensaje de correo electrónico al
administrador del Web, haga clic con el botón secundario del
mouse en el texto seleccionado y haga clic en Hipervínculo para
abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
12 En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga clic en el botón
Dirección de correo electrónico en la sección Vincular a, según se
ilustra en la figura 9-20.
202
Figura 9-20.
Puede crear hipervínculos que abran automáticamente un formulario
de mensaje con una dirección ya escrita.
13 Especifique su dirección de correo electrónico en el cuadro de
texto Dirección de correo electrónico, escriba Club de la
astronomía en el cuadro de texto Asunto (vea la figura 9-20), haga
clic en Aceptar y guarde su trabajo. La parte inferior de la plantilla
de la subpágina debe ser similar a la que aparece en la figura 9-21,
que se muestra en la pantalla Vista previa (recuerde que si no
modificó el código del subprograma del botón activable, tendrá que
elegir Vista previa en el explorador, en el menú Archivo, para que la
vista previa de la página Web de la subpágina se vea
correctamente).
Figura 9-21.
La información del pie de página de la subpágina proporciona a los
visitantes vínculos de texto, acceso al administrador del Web e
información de copyright.
14 Cierre el archivo subpágina.htm.
203
Ahora tiene una plantilla de subpáginas lista para utilizar.

204
Uso del diseño de subpágina para

crear páginas Web
Ahora va a usar el archivo subpágina.htm con el fin de crear un par de
subpáginas para el sitio Web del club de astronomía. El sitio necesita seis
subpáginas principales:
● aboutus.htm
● contact.htm
● meetings.htm
● skyguide.htm
● gallery.htm
● links.htm
En esta sección completará las páginas contact.htm y skyguide.htm, además de
una subpágina (mars.htm) de la página skyguide.htm. Aunque no explicamos
paso a paso cómo crear todas las subpáginas, las imágenes que copió a
C:\sky\images desde la subcarpeta Lesson09 de la carpeta Practice incluyen
gráficos de texto para la barra de título de modo que pueda completar todas las
subpáginas en solitario, si lo desea. Decidimos enseñarle cómo completar
mars.htm, skyguide.htm y contact.htm porque en el procedimiento de creación
de cada una de estas páginas se incluye información de cómo agregar una
funcionalidad concreta a las páginas Web, por ejemplo:
● mars.htm Muestra cómo usar la característica de vistas en
miniatura en FrontPage, además de copiar texto de un documento
de Word y modificar las hojas de estilos en cascada. Además, esta
página tiene vínculos a la página Mapa del cielo (skyguide.htm).
● skyguide.htm Enseña cómo crear un mapa de imágenes
en FrontPage.
● contact.htm Proporciona una introducción rápida al modo de crear
un formulario en FrontPage.
Después de crear las tres subpáginas descritas en este proyecto, estará en
condiciones de experimentar y completar las restantes subpáginas usted mismo.
Preparación para crear subpáginas

La preparación para crear subpáginas es sencilla, ahora que ha adquirido
conocimientos prácticos sólidos al crear la plantilla subpágina.htm. Para usar la
plantilla, basta con guardar copias del archivo subpágina.htm con nombres
diferentes y texto de título, como se explica a continuación:
1 Abra el archivo C:\sky\subpágina.htm en FrontPage.
2 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como para abrir el
cuadro de diálogo Guardar como y compruebe que en el cuadro de
texto Guardar en aparece la carpeta C:\sky.
205
3 En la sección Título de página, haga clic en el botón Cambiar título,

escriba Club de la astronomía: acerca de nosotros en el cuadro
de diálogo Establecer el título de la página y haga clic en Aceptar.
Sugerencia
Puede cambiar el texto del título de una página Web en cualquier
momento. Para ello, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades,
cambie el texto de Título y haga clic en Aceptar. Agregó texto para los
títulos de cada página a medida que las iba creando en la sección
anterior.
4 En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba aboutus.htm y

haga clic en Guardar. Observe que la ficha de la página Web
cambia (debajo de las barras de herramientas) para reflejar el
nuevo nombre del documento actual.
5 Sin cerrar el documento actual (que en este momento es
aboutus.htm), repita los pasos 2 a 4 utilizando los nombres de
archivo y el texto del título que se indican en la tabla siguiente:
Guardar como Texto del título
nombre de archivo de la página
contact.htm Club de la astronomía: Contactar
meetings.htm Club de la astronomía: Reuniones
skyguide.htm Club de la astronomía: Mapa del cielo
gallery.htm Club de la astronomía: Galería de fotos
links.htm Club de la astronomía: Vínculos
mars.htm Club de la astronomía: Marte
Sugerencia
Tiene que asignar nombre a las subpáginas de la misma forma en que
hizo referencia a ellas cuando vinculó los botones de exploración y los
vínculos de hipertexto. Por ejemplo, la subpágina Acerca de nosotros
debe guardarse con el nombre aboutus.htm. No cambie los nombres de
archivo en este momento.
6 Cierre FrontPage, abra la carpeta C:\sky y compruebe que

contiene un archivo para cada página Web de su sitio Web.
7 Cuando haya comprobado la lista de archivos que ha creado,
cierre la carpeta C:\sky.
206
Adición de texto y de un gráfico para la barra

de título
Una vez creados archivos nuevos basados en el archivo subpágina.htm, puede
abrir los documentos nuevos en FrontPage y personalizar su contenido. La
primera subpágina que va a crear es de información acerca del planeta Marte.
En esta sección agregará texto y un gráfico para la barra de título.
1 Abra FrontPage, haga clic en el botón Abrir de la barra de
herramientas, muestre el contenido de la carpeta C:\sky en el
cuadro de diálogo Abrir y haga doble clic en el archivo mars.htm.
2 Haga clic a la derecha del gráfico de la barra de título, presione
Mayús+Entrar, haga clic en Insertar imagen desde archivo en la
barra de herramientas Estándar, muestre el contenido de
C:\sky\images y haga doble clic en t_skyguide.gif. La página
mars.htm es una subpágina de Mapa del cielo, por lo que debe
mostrar la barra de subtítulo Mapa del cielo.
3 Con el cursor situado todavía al final del gráfico del mapa del cielo,
presione dos veces la tecla Supr para acercar la tabla a la imagen
t_skyguide.gif.
t_skyguide.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la
ficha General, escriba Mapa del cielo en el cuadro de texto
Representaciones alternativas y haga clic en Aceptar.
Ahora agregará texto a la tabla de la página Web.
5 Abra C:\sky y haga doble clic en mars.doc (no en mars.htm) para
abrir el documento de Word.
6 Organice el escritorio de modo que pueda ver parte del texto del
documento de Word además de mars.htm en FrontPage, como en
la disposición mostrada a la izquierda en la figura 9-22.
7 Haga clic dentro del documento de Word y presione Ctrl+E para
seleccionar todo el contenido del mismo.
Sugerencia
Puede escribir el texto directamente en la tabla (como verá
posteriormente en este proyecto), pero proporcionamos texto para esta
página para que no tenga que volver a escribir la información. También
puede copiar y pegar la información en FrontPage o puede usar el
comando Archivo del menú Insertar para importar texto de otro archivo.
207
8 Arrastre el texto seleccionado en el documento de Word hasta la

parte grande en blanco de la tabla de mars.htm (que,
técnicamente, es la cuarta celda de la primera fila de la tabla). El
texto debe rellenar la celda, como se muestra a la derecha en la
figura 9-22.
Figura 9-22.
En este proyecto puede arrastrar el texto de un documento de Word
hasta su página Web. Puesto que no especificó limitaciones de ancho o
de alto en la celda, ésta se expande para que quepa el texto copiado.
9 Guarde su página Web y cierre el documento de Word.
Modificación de la configuración de hojas de

estilos en cascada (CSS)
Jerga: una hoja de estilos Como ayuda para dar formato al contenido de sus páginas Web, puede crear
en cascada contiene código hojas de estilos en cascada externas e incrustadas desde FrontPage. Una hoja
que define la apariencia y el de estilos externa implica que el código de formato se coloca en un documento
formato de una página Web o
un grupo de páginas Web.
independiente al que se vincula la página Web, mientras que una hoja de estilos
incrustada coloca el código de formato dentro del código fuente de la página
Web actual.
Cuando se usan opciones de hojas de estilos, se define el estilo para un elemento
concreto de la página, por ejemplo un encabezado 3 o el elemento de una lista
con viñetas, y los exploradores (y FrontPage) aplicarán automáticamente la
configuración de estilo cada vez que aparezca el elemento. Por ejemplo, si desea
que todos los encabezados de tipo 3 se muestren en azul, sólo tiene que modificar
la configuración de estilo del elemento h3. Cuando guarde la configuración
modificada, todos los encabezados de tipo 3 aparecerán en azul.
En esta sección usará FrontPage para definir una hoja de estilos incrustada y
personalizar los estilos. Por tanto, los estilos que defina en la página mars.htm
sólo se aplicarán a dicha página. Para definir estilos incrustados en FrontPage,
siga estos pasos:
1 Compruebe que el archivo mars.htm se muestra en la vista Normal
en FrontPage y haga clic en Estilo en el menú Formato.
2 En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en la flecha de la lista
desplegable Lista y elija Etiquetas HTML. En la lista Estilos se
mostrará una lista de las etiquetas HTML.
208
En primer lugar, especificará que todos los elementos de

encabezado de tipo 3 se muestren en azul y con un tamaño
de 12 puntos.
209
3 En la lista Estilos, elija h3, como se ilustra en la figura 9-23.
Figura 9-23.
Puede definir estilos HTML si selecciona el estilo al que desea dar
formato en la lista de etiquetas HTML del cuadro de diálogo Estilo.
4 Haga clic en Modificar, haga clic en Formato en el cuadro de texto
Modificar estilo y, después, haga clic en Fuente.
5 En el cuadro de diálogo Fuente, haga clic en 12 pt en el cuadro de
lista Tamaño, haga clic en la flecha de la lista desplegable Color,
haga clic en el cuadrado de color azul y haga clic en Aceptar tres
veces para cerrar los cuadros de diálogo abiertos.
Tanto el encabezado Descripción: como el encabezado Datos del
planeta: deben aparecer ahora en color azul y con un tamaño de
12 puntos. Ahora reemplazará las viñetas negras normales de la
lista con viñetas por otras personalizadas.
6 Haga clic en Estilo en el menú Formato, haga clic en Etiquetas
HTML en el cuadro Lista, seleccione li en la lista Estilos y haga clic
en Modificar.
7 En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y
después en Numeración.
8 En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, haga clic en
Examinar, muestre el contenido de la carpeta C:\sky\images en
el cuadro de diálogo Seleccionar imagen y haga doble clic en
bullet_star.gif para completar el cuadro de diálogo Numeración
y viñetas.
210
9 Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar los cuadros de diálogo
abiertos. La lista con viñetas de su página debe mostrar imágenes
de estrellas en la vista Normal, como se ilustra en la figura 9-24, y
el código fuente debe incluir ahora estilos incrustados, según se
ilustra en la figura 9-25 (el color naranja se utiliza para resaltar la
información de formato que agregó en los pasos anteriores).
10 Guarde el archivo mars.html y asegúrese de que se ve en la vista
Normal como preparación para la sección siguiente.
Figura 9-24.
El estilo recién definido muestra en azul los encabezados de tipo 3 y
en forma de estrellas las viñetas de la lista.
Figura 9-25.
FrontPage genera automáticamente la información de los estilos
incrustados.
211
Inserción de una imagen en miniatura

Ahora que ha importado y dado formato al texto de su página Web de Marte,
está en disposición de agregar una imagen. En esta sección insertará una
imagen en miniatura de Marte, lo que significa que los visitantes de la página
podrán hacer clic en una pequeña imagen de Marte para ver una versión mayor
de la misma. Al suministrar una imagen en miniatura, acelera la descarga de la
página y ofrece a sus visitantes la opción de descargar una versión mayor si lo
desean. Para insertar una imagen en miniatura en FrontPage, siga estos pasos:
1 En FrontPage, haga clic a la derecha de Nuestro sistema solar:
Marte (la línea superior del texto insertado), haga clic en Insertar
imagen desde archivo en la barra de herramientas Estándar y haga
doble clic en la imagen mars.jpg en la carpeta C:\sky\images.
Aparecerá en FrontPage una imagen muy grande de Marte.
2 Haga clic en Marte y muestre la barra de herramientas Imágenes
(si no aparece automáticamente, elija Barras de herramientas en el
menú Ver y, después, elija Imágenes). En la figura 9-26 se muestra
la imagen de Marte junto con la barra de herramientas Imágenes.
Figura 9-26.
Puede crear una vista en miniatura de Marte directamente
en FrontPage.
3 Con la imagen de Marte todavía seleccionada, haga clic en el
botón Vista en miniatura automática en la barra de herramientas
Imágenes (el tercer botón desde la izquierda). Se creará una
versión de Marte de 100 por 100 píxeles a partir de la versión
mayor del archivo mars.jpg. El gráfico más pequeño se llamará
automáticamente mars_small.jpg.
212
4 Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen de

Marte, elija Propiedades de imagen, seleccione la ficha Apariencia
si es necesario y configure las propiedades de la manera siguiente:
Opción Valor
Alineación Derecha
Grosor del borde 0
Espaciado horizontal 15
Espaciado vertical 10
Sugerencia
Si desea que la vista en miniatura se muestre mayor de 100 por 100
píxeles, puede activar la casilla de verificación Especificar tamaño en el
cuadro de diálogo Propiedades de imagen y cambiar el tamaño de la
imagen en miniatura.
5 Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en el texto para anular la

selección del gráfico.
la tabla y elija Propiedades de tabla. Aparecerá el cuadro de
diálogo Propiedades de tabla.
7 En la sección Bordes, escriba 0 en el cuadro de texto Tamaño y
haga clic en Aceptar.º
Para probar el vínculo de 8 Haga clic en Guardar, haga clic en Cambiar carpeta en el cuadro
miniatura, haga clic en la de diálogo Guardar archivos incrustados, haga doble clic en la
ficha Vista previa y, después, carpeta images, haga clic en Aceptar dos veces y, por último, haga
haga clic en la imagen en clic en la ficha Vista previa (o elija Vista previa en el explorador en
miniatura de Marte. Haga clic
en la ficha Vista normal para el menú Archivo). La página mars.htm debe ser similar ahora a la
volver a la vista de trabajo. mostrada en la figura 9-27 y el gráfico pequeño se vinculará
automáticamente a mars.jpg.
Figura 9-27.
Si hace clic en el gráfico en miniatura mientras obtiene una vista
previa de la página, debe aparecer una imagen grande de Marte.
9 Cierre el archivo mars.htm.
213
Nota
Los archivos de imágenes del proyecto proporcionados para esta lección
incluyen neptune.jpg y saturn.jpg, que son imágenes de Neptuno y de
Saturno (respectivamente), y puede usarlas si desea seguir practicando
y crear páginas informativas de otros planetas.
Enhorabuena. Ha completado su primera subpágina del sitio Web del club de

astronomía. No hay ninguna razón para que se detenga ahora; en la próxima
sección aprenderá a agregar un mapa de imágenes.
Creación de un mapa de imágenes

En esta sección creará un mapa de imágenes en la subpágina principal del
Mapa del cielo. Va a crear el mapa de imágenes a partir de una imagen del
sistema solar. Dará formato a la imagen del sistema solar para que, cuando los
usuarios hagan clic en el gráfico de Marte, se muestre la página mars.htm que
creó en la sección anterior. Para lograrlo (es más fácil de lo que parece), siga
estos pasos:
1 Abra FrontPage, haga clic en el icono Carpetas de la barra de
vistas y, después, haga doble clic en el archivo skyguide.htm.
2 Haga clic a la derecha del gráfico de la barra de título, presione
Mayús+Entrar, haga clic en Insertar imagen desde archivo en la
barra de herramientas Estándar y haga doble clic en t_skyguide.gif.
3 Con el cursor situado todavía al final del gráfico del mapa del cielo,
presione la tecla Supr dos veces para acercar la tabla a la imagen
t_skyguide.gif.
t_skyguide.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic
en la ficha General, escriba Mapa del cielo en el cuadro de
texto Representaciones alternativas y haga clic en Aceptar.
Ahora agregará texto a la tabla de la página Web.
5 Haga clic en la celda de la tabla grande situada a la derecha del
botón Página principal y escriba Tema de este mes: nuestro
sistema solar.
6 Seleccione el texto, haga clic en el icono Centrar en la barra de
herramientas Formato y seleccione Comic Sans (o Comic Sans
MS) en la lista desplegable Fuente.
7 Haga clic a continuación de la palabra solar y presione
Mayús+Entrar dos veces.
8 Escriba Haga clic en un planeta para ir a la página de
información del mismo. Nota: en este momento sólo hay
información de Marte.
214
9 Haga clic en el área en blanco que hay entre los dos componentes
de texto que agregó en los pasos 5 y 8.
10 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Insertar imagen
desde archivo, vaya a la carpeta C:\sky\images si es necesario y
haga doble clic en solarsystem.gif.
la tabla, elija Propiedades de tabla, establezca el Tamaño de borde
a 0 en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla y haga clic
en Aceptar.
12 Haga clic en Guardar en la barra de herramientas. A continuación,
obtenga una vista previa de su página Web. Su página debe ser
similar a la que se muestra en la figura 9-28.
Figura 9-28.
Utilizará la imagen del sistema solar para crear un mapa de imágenes.
13 Vuelva a la vista Normal en FrontPage.
Jerga: una zona activa es 14 Haga clic en la imagen del sistema solar. La barra de herramientas
un área de una imagen en la Imágenes debe abrirse automáticamente. Observe las
que puede hacer clic y que herramientas Zona activa rectangular, Zona activa circular y Zona
está vinculada a otra página activa en forma de polígono que se encuentran en el extremo
Web o a otra área de la
página actual. derecho de la barra de herramientas Imágenes.
215
15 Haga clic en la herramienta Zona activa en forma de polígono, y

haga clic en varios puntos alrededor de Marte y de la etiqueta
Marte en el gráfico del sistema solar para crear un polígono, como
se muestra en la figura 9-29. Cuando haya completado el polígono,
aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo. Si es necesario, haga clic en Archivo o página Web
existente en la sección Vincular a: .
Figura 9-29.
Las herramientas de zona activa de la barra de herramientas
Imágenes permiten dibujar áreas donde se puede hacer clic
en los gráficos.
16 En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga doble clic en
mars.htm (no en mars.doc) en la lista de archivos de la carpeta
C:\sky.
Si crea una línea que no 17 Cree formas alrededor del resto de los planetas, si lo desea,
desea usar, haga clic que señalen a futuras páginas, como mercury.htm, venus.htm,
con el botón secundario earth.htm, jupiter.htm, saturn.htm, uranus.htm, neptune.htm y
del mouse para quitar las pluto.htm.
líneas existentes y vuelva
a empezar. 18 Guarde el archivo skyguide.htm, obtenga una vista previa de la
página en Vista previa, mueva el cursor sobre Marte (observe que
el cursor cambia y adopta la forma de una mano) y haga clic en
Marte para ver si el vínculo funciona.
19 Haga clic en la ficha vista Normal, cierre el archivo skyguide.htm y
cierre FrontPage.
Va por buen camino para crear el sitio Web del club de astronomía. La
subpágina final que va a crear es un formulario dentro de la página contact.htm.
216
Creación de formularios
Cuando use Formularios Ya se está habituando a agregar elementos y configurar opciones en FrontPage.
en un sitio Web, su servidor Como mencionamos al principio de la lección, el truco consiste en saber dónde
debe admitir Extensiones de buscar las herramientas y los menús de configuración. En esta sección creará
servidor de FrontPage y debe
publicar el formulario con la
un formulario en línea. Un formulario en línea permite a los usuarios
herramienta de publicación especificar información en cuadros de texto. Después, cuando los usuarios
de FrontPage. hagan clic en el botón Enviar del formulario, los resultados se enviarán a la
dirección de correo que haya especificado.
Pr ecaución
No muestre el formulario en la pantalla Vista previa antes de publicarlo
en el Web. Si lo hace, FrontPage 2002 agregará código que impide que
la página se publique correctamente. Cuando cree un formulario, debe
publicarlo en el Web y obtener después una vista previa del mismo en
FrontPage o en un explorador.
Preparación de la página Contactos

El primer paso para crear un formulario en la página Contactos consiste en
agregar una barra de título e insertar el texto del título para preparar la página,
como se describe en los pasos siguientes:
1 Abra FrontPage, haga clic en Carpeta en la barra de vistas y haga
doble clic en el archivo contact.htm.
2 Haga clic a la derecha de la barra de título, presione Mayús+Entrar,
haga clic en Insertar imagen desde archivo, muestre el contenido
de la carpeta C:\sky\images y haga doble clic en t_contact.gif.
3 Con el cursor situado todavía al final del gráfico de Información de
contacto, presione la tecla Supr dos veces para acercar más la
tabla a la imagen t_contact.gif.
t_contact.gif, seleccione Propiedades de imagen, haga clic en la
ficha General, escriba Página de contacto en el cuadro de texto
Representaciones alternativas y haga clic en Aceptar.
217
Inserción de un área de formulario y adición de etiquetas

Ahora que la página Contactos está lista para la acción, puede crear un
formulario en línea. En primer lugar insertará el cuadro de formulario estándar
y, después, las etiquetas para los cuadros de texto, los botones de opción y los
cuadros de selección del formulario:
1 Haga clic en la celda de la tabla grande a la derecha del botón
Página principal, seleccione Formulario en el menú Insertar y elija
Formulario. Aparecerá un área resaltada dentro de la tabla que
contiene los botones Enviar y Restablecer, según se muestra en
la figura 9-30.
Figura 9-30.
El primer paso para crear un formulario consiste en insertar un
componente formulario, que incluye automáticamente los botones
Enviar y Restablecer.
2 Con el cursor situado a la izquierda del botón Enviar, escriba
Nombre: y presione Mayús+Entrar.
3 Escriba Dirección de correo electrónico: y presione Entrar.
4 Escriba ¿Es ya miembro del club? y presione Entrar.
5 Escriba Si es así, ¿con qué frecuencia asiste a nuestras
reuniones mensuales? y presione Entrar.
218
6 Escriba Permítanos saber cómo encontró nuestro sitio Web

(seleccione todo lo que corresponda):, presione Mayús+Entrar,
escriba Asistí a una reunión., presione Mayús+Entrar, escriba
Lo encontré en un motor de búsqueda., presione Mayús+Entrar,
escriba Un amigo me informó. y, después, presione Entrar.
7 Escriba Especifique sus comentarios o preguntas aquí:,
presione Mayús+Entrar y, después, presione Entrar. El formulario
debe tener una apariencia similar a la mostrada en la figura 9-31.
Figura 9-31.
El formulario que se está creando sólo muestra el texto y los botones
básicos.
Creación de los campos del formulario
Ahora puede especificar los campos del formulario, las áreas en las que los
visitantes seleccionan o especifican texto para que puedan enviar información.
Daremos formato a los 1 Haga clic a continuación de Nombre:, presione la barra

campos del formulario en espaciadora, seleccione Formulario en el menú Insertar y
un momento, así que no se elija Cuadro de texto.
preocupe si los campos no
tienen la apariencia correcta 2 Haga clic a continuación de Dirección de correo electrónico:,
ahora. presione la barra espaciadora, seleccione Formulario en el menú
Insertar y elija Cuadro de texto.
3 Haga clic a continuación de ¿Es ya miembro del club?, seleccione
Formulario en el menú Insertar, elija Botón de opción, escriba Sí,
presione la barra espaciadora, seleccione Formulario en el menú
Insertar, elija Botón de opción y escriba No.
219
4 Haga clic a continuación de Si es así, ¿con qué frecuencia asiste a

nuestras reuniones mensuales?, presione la barra espaciadora,
seleccione Formato en el menú Insertar y elija Cuadro desplegable.
5 Haga clic antes de Asistí a una reunión, seleccione Formulario en
el menú Insertar, elija Casilla de verificación y presione la barra
espaciadora.
6 Haga clic antes de Lo encontré en un motor de búsqueda,
seleccione Formulario en el menú Insertar, elija Casilla de
verificación y presione la barra espaciadora.
7 Haga clic antes de Un amigo me informó, seleccione Formulario
en el menú Insertar, elija Casilla de verificación y presione la barra
espaciadora.
8 Haga clic debajo de Especifique sus comentarios o preguntas aquí,
seleccione Formulario en el menú Insertar y elija Área de texto.
9 Haga clic en Guardar. El formulario ahora debe ser similar al
mostrado en la figura 9-32.
Figura 9-32.
El formulario debe incluir ahora etiquetas y campos de formulario
sin formato.
220
Configuración de las propiedades de los campos

de formulario
Ya tiene la mayor parte del formulario creado. El siguiente paso consiste en
configurar las propiedades de cada campo del formulario y especificar las
propiedades generales del formulario. Prepárese para hacer clic con el botón
secundario del mouse: está a punto de configurar algunas propiedades del
formulario.
1 Haga clic con el botón secundario del mouse en el campo situado
junto a Nombre y seleccione Propiedades de campo de formulario.
2 En el campo Nombre del cuadro de diálogo Propiedades de cuadro
de texto, escriba Nombre, configure el valor de Ancho en
caracteres como 25 (según se muestra en la figura 9-33), escriba 1
en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.
Figura 9-33.
Para establecer las propiedades de un cuadro de texto se usa el
cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de texto.
La propiedad de campo 3 Haga clic con el botón secundario del mouse en el campo situado
de formulario Orden de junto a Dirección de correo electrónico, seleccione Propiedades
tabulación especifica el orden de campo de formulario, escriba Correo_electrónico, configure el
en que el cursor se moverá valor de Ancho en caracteres como 30, especifique 2 en el cuadro
en un formulario si un usuario
presiona la tecla Tab para de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.
pasar de un campo a otro.
4 Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón Sí, elija
Propiedades de campo de formulario, escriba Miembro en el
cuadro de texto Nombre de grupo, escriba Sí en el cuadro de
texto Valor, compruebe que en la sección Estado inicial está
seleccionada la opción Seleccionada, escriba 3 en el cuadro
de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.
221
5 Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón No, elija
Propiedades de campo de formulario, escriba Miembro en el
cuadro de texto Nombre de grupo, escriba No en el cuadro de texto
Valor, compruebe que en la sección Estado inicial está
seleccionada la opción No seleccionado y haga clic en Aceptar.
Nota
Tenga en cuenta que no tiene que establecer un orden de tabulación
para las opciones Sí y No. Como las opciones son miembros del mismo
grupo, los usuarios pueden moverse por el grupo si presionan la tecla
Tab. A continuación, pueden seleccionar una opción con las teclas de
dirección. Cuando estén preparados para pasar a la sección siguiente
del formulario, pueden presionar la tecla Tab.
6 Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de lista

desplegable Si es así, ¿con qué frecuencia asiste a nuestras
reuniones mensuales? y elija Propiedades de campo de formulario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro
desplegable.
7 Escriba Asistencia en el cuadro de texto Nombre, especifique 4
en el cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Agregar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar opción.
8 En el cuadro de diálogo Agregar opción, especifique A todas las
reuniones, elija la opción Seleccionada en la sección Estado inicial
y haga clic en Aceptar.
9 Haga clic en Agregar, escriba Cada dos meses y haga clic
en Aceptar.
10 Haga clic en Agregar, escriba Varias veces al año y haga clic
en Aceptar.
11 Haga clic en Agregar, escriba Nunca y haga clic en Aceptar. Debe
aparecer un cuadro de diálogo Propiedades de cuadro desplegable
similar al mostrado en la figura 9-34.
222
Figura 9-34.
El cuadro de diálogo Propiedades de cuadro desplegable muestra todas
las opciones y la opción que se seleccionará de forma predeterminada.
13 Haga clic con el botón secundario del mouse en la primera casilla
de verificación, elija Propiedades de campo de formulario, escriba
SitioWebEncontrado en el cuadro de texto Nombre, especifique
Asistí a una reunión en el cuadro de texto Valor, escriba 5 en el
cuadro de texto Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.
14 Haga clic con el botón secundario del mouse en la segunda casilla
Motor de búsqueda en el cuadro de texto Valor, escriba 6 en el
15 Haga clic con el botón secundario del mouse en la tercera casilla
Amigo en el cuadro de texto Valor, escriba 7 en el cuadro de texto
Orden de tabulación y haga clic en Aceptar.
16 Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de texto
con desplazamiento, elija Propiedades de campo de formulario,
escriba Comentarios en el cuadro de texto Nombre, especifique
40 en el cuadro de texto Ancho en caracteres, escriba 8 en el
cuadro de texto Orden de tabulación, escriba 3 en el cuadro de
texto Número de líneas y haga clic en Aceptar.
223
17 Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón Enviar,

elija Propiedades de campo de formulario, especifique Enviar en el
cuadro de texto Nombre, escriba 9 en el cuadro de texto Orden de
tabulación y haga clic en Aceptar.
18 Haga clic con el botón secundario del mouse en el botón
Restablecer, elija Propiedades de campo de formulario, escriba
Restablecer en el cuadro de texto Nombre, especifique Borrar
formulario en el cuadro de texto Valor/Etiqueta, escriba 10 en el
19 Presione la tecla flecha Atrás una vez y presione la barra
espaciadora para insertar un espacio entre los botones Enviar y
Borrar formulario.
20 Haga clic antes de la etiqueta Nombre: en la parte superior del
formulario y presione Mayús+Entrar. A continuación, guarde su
trabajo sin obtener una vista previa del formulario (recuerde que
para que el formulario funcione correctamente debe publicarlo en
el Web antes de obtener una vista previa del mismo).
Denominación de los campos

Generalmente debe suministrar un nombre para cada campo del formulario.
Los nombres de los campos ayudan a identificar la información una vez
enviada, además de permitir que los exploradores diferencien los elementos.
Puede configurar el formulario para que muestre el nombre de cada campo
junto con los datos enviados. Esta configuración le ayudará a ver rápidamente
qué información se envió como respuesta a la entrada de cada campo del
formulario. Por ejemplo, a continuación se ilustra cómo podrían verse un
formulario relleno en línea y la página de confirmación:
224
Después, recibiría un mensaje de correo electrónico con la información

enviada, similar al siguiente:
Las imágenes que se presentan aquí muestran la forma en que el formulario que
está creando en este proyecto se va a mostrar cuando publique el formulario de
contacto en un servidor Web.
Completar la página Contactos

Para completar la página Contactos tiene que ocultar los bordes de la tabla y
establecer las propiedades del formulario.
la tabla, elija Propiedades de tabla, especifique 0 en el cuadro de
texto Tamaño en el área Bordes y haga clic en Aceptar.
2 Haga clic con el botón secundario del mouse en el formulario y elija
Propiedades de formulario. Aparecerá el cuadro de diálogo
Propiedades de formulario.
225
3 En el cuadro de diálogo Propiedades de formulario, compruebe

que esté seleccionada la opción Enviar a, especifique su propia
dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Dirección de
correo electrónico y Formulario de contacto del Club de la
astronomía en el cuadro de texto Nombre de formulario.
4 En el cuadro de diálogo Propiedades de formulario, haga clic en
Opciones, haga clic en la ficha Resultados por correo electrónico,
compruebe que la casilla de verificación Incluir nombres de campo
está activada y especifique Información de contacto del Club de
la astronomía en el cuadro de texto Línea de asunto. Al seleccionar
la opción Incluir nombres de campo se especifica que los nombres
de campo deben acompañar a la información enviada y el texto de la
línea de asunto aparecerá en los mensajes de correo electrónico
que reciba cuando los usuarios hagan clic en el botón Enviar.
5 Haga clic en la ficha Página de confirmación, escriba
thankyou.htm en el cuadro de texto Dirección URL de la página
de confirmación, haga clic en Aceptar dos veces y, después, haga
clic en No.
6 Guarde y cierre el archivo contact.htm, y cierre FrontPage.
Para ver una versión Hasta aquí ha llegado en la experimentación con las subpáginas para este
publicada de la página de proyecto. Ha trabajado con unas cuantas características de FrontPage que debe
contactos, visite poder usar cuando cree su propio sitio Web. Pero antes de terminar con este
www.creationguide.com/sky/c
ontact.htm (en inglés).
proyecto, tenemos que crear la página principal del club de astronomía.
Creación de una página principal

en FrontPage
Por último, aunque no menos importante, ya puede crear la página principal.
Crear esta página podría parecer un poco difícil y estamos dispuestos a admitir
que probablemente sea el procedimiento más avanzado que hemos descrito en
este curso. Sin embargo, por muy desafiante que parezca deseamos darle una
idea de dónde puede ir a partir de aquí si le hemos inspirado para que continúe
diseñando sitios Web. (¡Y esperamos que lo haga!) Además, pensamos que
podría resultarle interesante ver cómo se utilizan en ocasiones las tablas y los
gráficos para crear diseños avanzados de páginas. De todas maneras, vamos a
empezar por definir el marco de trabajo de la página principal.
Configuración del marco de trabajo de la

página principal
Para empezar, siga estos pasos:
1 Abra FrontPage, abra el archivo C:\sky\subpágina.htm, elija
Guardar como en el menú Archivo, haga clic en el botón Cambiar
título, especifique Sitio Web oficial del Club de la astronomía en
el cuadro de diálogo Establecer el título de la página, haga clic en
Aceptar, escriba index.htm en el cuadro de texto Nombre de
archivo y haga clic en Guardar.
226
2 Haga clic con el botón secundario del mouse en un área en blanco

de la página, haga clic sucesivamente en Propiedades de página,
en la ficha Fondo y en el cuadro Texto en la sección Colores, elija
Blanco y haga clic en Aceptar.
3 Sitúe el cursor delante del vínculo Página principal en la barra de
exploración de texto, arrastre para seleccionar todo lo que haya
encima de la barra de exploración de texto (incluida la barra de
título y el gráfico del logotipo), haga clic con el botón secundario
del mouse en los elementos seleccionados y haga clic en Cortar.
4 Presione Entrar y, después, presione el botón de flecha hacia
arriba (o haga clic en el espacio que hay encima de la barra de
exploración de texto).
5 Haga clic en Insertar imagen desde archivo, muestre el contenido
de la carpeta C:\sky\images si es necesario, haga doble clic en
titlebar-home.gif y presione Entrar.
6 Haga clic en Componente Web en la barra de herramientas
Estándar, elija Efectos dinámicos y haga doble clic en Marquesina.
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de marquesina.
7 En el cuadro de diálogo Propiedades de marquesina, escriba
Nuestra próxima reunión es el 21 de febrero. Reserve su plaza
hoy. en el cuadro de texto Texto. Éste es el mensaje que se
desplazará en la página.
8 Elija la opción Deslizar en la sección Comportamiento, desactive la
casilla de verificación Continuamente en la sección Repetir y
escriba 1 en el cuadro de texto Repetir, como se muestra en la
figura 9-35.
Figura 9-35.
Entre otras propiedades, puede especificar si el texto de la marquesina
se desplaza continuamente o sólo un número predeterminado de veces.
227
9 Haga clic sucesivamente en el botón Estilo, en Formato y en

Fuente, elija Comic Sans (o Comic Sans MS) en el cuadro de lista
Fuente, elija Blanco en el cuadro Color y haga clic en Aceptar tres
veces para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.
10 Presione la tecla de flecha a la derecha para anular la selección del
componente de marquesina, presione Entrar, haga clic en el botón
Tabla de la barra de herramientas, y cree una tabla de una fila y
cinco columnas. La página index.htm debe ser similar a la
mostrada en la figura 9-36.
Figura 9-36.
La página principal del club de astronomía se basa en una tabla
personalizada.
11 Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, elija
Propiedades de tabla, haga clic en la lista desplegable Alineación,
seleccione Centrar, compruebe que la casilla de verificación
Especificar ancho está activada, escriba 580 en el cuadro de texto
Especificar ancho, elija la opción En píxeles, compruebe que las
opciones Espacio desde el borde al centro y Espaciado de celdas
tienen el valor 0, y haga clic en Aceptar.
12 Seleccione las cinco celdas de la tabla, haga clic con el botón
secundario del mouse en las celdas seleccionadas, elija
Propiedades de celda, configure Alineación vertical como
Superior y haga clic en Aceptar.
13 Haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico titlebar-
home.gif, elija Propiedades de imagen, haga clic en la ficha
General, escriba Bienvenidos al sitio Web del Club de la
astronomía en el cuadro de texto Representaciones alternativas y
14 Haga clic en Guardar.
228
Ensamblado del gráfico principal

Ahora va a insertar los fragmentos de una imagen que se ha cortado para que
quepa en la tabla. En la figura 9-37 se muestra la imagen antes de dividirla.
La razón por la que dividimos la imagen en gráficos independientes es que
deseábamos usar HTML dinámico (DHTML) para crear un efecto de conversión
siempre que los usuarios sitúen el cursor sobre un área con un hipervínculo. Si
no hubiéramos deseado enseñar el efecto de conversión (y demostrar cómo
puede dividir y volver a unir las imágenes cuando sea necesario), podríamos
haber creado un mapa de imágenes similar al del sistema solar que creó en la
página Mapa del cielo anteriormente en esta lección.
Figura 9-37.
La imagen original de la Osa mayor que se ve aquí se dividió en fragmentos
para este proyecto.
Nota
DHTML (HTML dinámico) es una tecnología que proporciona a las
páginas Web la posibilidad de cambios y actualizaciones automáticos
como respuesta a las acciones de un usuario, como mostrar un gráfico o
información adicional como respuesta al movimiento del mouse.
1 En el archivo index.htm, haga clic en la celda 1, haga clic en

Insertar imagen desde archivo en la barra de herramientas
Estándar, muestre el contenido de la carpeta C:\sky\images y haga
doble clic en bigdip1.gif.
2 Haga clic en la celda 2 e inserte el archivo b_aboutus.gif.
3 Haga clic en la celda 3, inserte el gráfico bigdip2.gif (un gráfico
transparente que le ayudará a alinear el resto de los gráficos),
presione Mayús+Entrar, inserte el gráfico b_contact.gif, presione
Mayús+Entrar, inserte el gráfico b_meetings.gif, presione
Mayús+Entrar e inserte el gráfico b_skyguide.gif.
4 Haga clic en la celda 4 e inserte el gráfico bigdip3.gif.
229
5 Haga clic en la celda 5 e inserte bigdip4.gif (otra imagen

transparente), presione Mayús+Entrar, inserte b_gallery.gif,
presione Mayús+Entrar, inserte bigdip5.gif, presione Mayús+Entrar
e inserte b_links.gif. La página index.htm debe aparecer como se
muestra en la figura 9-38.
Figura 9-38.
Cuando haya modelado los fragmentos de la imagen de la Osa mayor,
podrá vincularlos en las subpáginas.
Creación de vínculos dentro del gráfico principal

El siguiente paso consiste en vincular cada imagen que contenga un nombre de
botón en el gráfico de la Osa mayor a la subpágina apropiada:
1 Haga clic con el botón secundario del mouse en el texto Acerca de
nosotros, elija Hipervínculo, compruebe que la carpeta sky aparece
en el cuadro de texto Buscar en, escriba aboutus.htm en el cuadro
de texto Dirección (o seleccione el archivo aboutus.htm en la lista
de archivos) y haga clic en Aceptar.
Para acelerar el proceso de 2 Vincule el resto de los gráficos como se indica a continuación:
creación de hipervínculos, Gráfico Vincular a
puede hacer doble clic en
Contactar contact.htm
los nombres de archivo
en la lista de archivos del Reuniones meetings.htm
cuadro de diálogo Insertar Mapa del cielo skyguide.htm
hipervínculo, en lugar de
escribir cada nombre de Galería de fotos gallery.htm
archivo en el cuadro de Vínculos de astronomía links.htm
texto Dirección.
3 Haga clic en Guardar.
230
Adición de HTML dinámico al gráfico principal

A continuación agregará el efecto de conversión a cada área con un
hipervínculo de la tabla mediante la barra de herramientas DHTML
de FrontPage:
1 Seleccione el botón Acerca de nosotros y elija Efectos de HTML
dinámico en el menú Formato. Aparecerá la barra de herramientas
Efectos DHTML. Va a configurar la barra de herramientas para que
se muestre como se ve en la figura 9-39.
Figura 9-39.
La barra de herramientas Efectos DHTML le ayuda a aplicar efectos
dinámicos a las páginas Web.
2 En la lista desplegable En, elija Pasar el mouse.
3 En la lista desplegable Aplicar, elija Intercambiar imágenes, haga
clic en la lista desplegable Elegir configuración, seleccione Elegir
imagen y haga doble clic en b_aboutus2.gif en la carpeta
C:\sky\images.
4 Repita los pasos 1 a 3 para cada área vinculada, con el fin de
vincular los gráficos secundarios de la forma siguiente:
Vínculo Archivo de imagen
Contactar b_contact2.gif
Reuniones b_meetings2.gif
Mapa del cielo b_skyguide2.gif
Galería de fotos b_gallery2.gif
Vínculos de astronomía b_links2.gif
5 Cierre la barra de herramientas Efectos DHTML.
6 Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, elija
Propiedades de tabla, especifique 0 en el cuadro de texto Tamaño
en la sección Bordes, haga clic en Aplicar y, después, haga clic en
Aceptar.
7 Haga clic en Guardar y vea cómo queda su trabajo en la vista
previa.
8 Haga clic en la ficha vista Normal para volver al área de trabajo.
231
Toques finales de la página principal

Finalmente, para completar la página principal insertará un contador y la fecha
en que se modificó por última vez. Para insertar un contador, siga estos pasos:
Los elementos de contador 1 En index.htm, haga clic después del hipervínculo Vínculos en la
no se mostrarán hasta que barra de exploración de texto, presione Entrar, seleccione
Componente Web en el menú Insertar y elija Contador de visitas a
la página en la lista Tipo de componente. Haga clic en Finalizar;
aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de contador de visitas
a la página.
2 En la lista Estilo del contador, seleccione el estilo de número digital
verde (el último estilo de la lista), active la casilla de verificación
Número fijo de dígitos, acepte la configuración predeterminada de
5 dígitos y haga clic en Aceptar.
3 Presione Entrar, elija Fecha y hora en el menú Insertar, y haga clic
en Aceptar en el cuadro de diálogo Fecha y hora. La fecha se
actualizará automáticamente siempre que modifique la página.
4 Guarde el archivo index.htm y haga clic en Vista previa. Su página
debe ser similar a la mostrada en la figura 9-40. Cuando publique
su sitio Web de sky, la página principal mostrará el contador en
lugar del texto marcador de posición.
Figura 9-40.
El archivo index.htm completo se muestra aquí en el modo Vista previa.
232
Ha completado la página principal y la mayor parte de las subpáginas del sitio

Web del club de astronomía. ¡Ha hecho un fantástico trabajo! Ahora debe
entender algunas de las capacidades más fabulosas de FrontPage. Esperamos
que estos conocimientos recién adquiridos le sirvan de ayuda para diseñar y
crear sus propios sitios Web.
Para ver una versión “en En lo que respecta al sitio del club de la astronomía, lo único que falta es
acción” del sitio Web del publicar el Web de C:\sky mediante la característica Publicar de FrontPage.
club de astronomía creado Asegúrese de leer la sección siguiente antes de cargar el sitio Web del club de
en este proyecto, visite
www.creationguide.com/sky.
astronomía en el espacio del servidor.
Unas palabras acerca de la publicación

Cuando crea Webs en FrontPage, es conveniente cargar las páginas con la
característica Publicar Web de FrontPage, en especial si ha insertado elementos
que se basen en Extensiones de servidor de FrontPage (como formularios y
contadores). Para publicar su sitio, seleccione la opción Publicar Web en el
menú Archivo. Ya debe tener solucionadas las cuestiones referentes al espacio
del servidor y a su dirección. Además, debe haber comprobado que el servicio
de alojamiento de sitios Web admite Extensiones de servidor de FrontPage.
Para obtener más información acerca de cómo publicar Webs de FrontPage y
usar Extensiones de servidor de FrontPage, póngase en contacto con su
proveedor de servicios Internet (ISP) y consulte los archivos de Ayuda
de FrontPage.
En esta lección ha utilizado FrontPage para crear un sitio Web completo.
Ha creado un diseño de subpágina, ha trabajado con tablas y con gráficos, ha
agregado botones de exploración e información de pie de página y ha utilizado
la plantilla de subpágina para crear páginas Web adicionales. Ha trabajado
con mapas de imágenes y formularios, y ha creado una página principal para
su sitio.
Si va a proseguir con los ejercicios finales:
● Deje abierto FrontPage.
Si no va a proseguir con los ejercicios:
233
Ejercicio corto
1 ¿Cuál es el primer paso para crear un nuevo sitio Web
con FrontPage?
2 ¿En qué se diferencian los hipervínculos, los hipervínculos
visitados y los hipervínculos activos?
3 ¿Para qué se utilizan las etiquetas HTML y ?
4 ¿Qué función cumplen los botones activables en FrontPage?
5 ¿Qué son las hojas de estilos en cascada?
6 ¿Qué ventajas tiene utilizar imágenes en miniatura en una
página Web?
Ejercicio 1: inicie FrontPage y abra el sitio Web del club de astronomía.
En la vista Carpetas, haga doble clic en la página skyguide.htm. Utilice el
botón HTML para cambiar a la vista HTML. Examine el código de esta
página Web. Busque cada sección de texto dentro del código de la página
y estudie el código HTML circundante. Trate de identificar el código que
crea cada elemento de la página. Haga clic en el botón Normal situado en
la parte inferior de la ventana de edición de la vista Página para volver al
panel Normal. Observe ahora cómo verán la página los visitantes del Web.
Haga clic en el botón Vista previa que hay en la parte inferior de la ventana
de edición de la vista Página para cambiar al panel de vista previa;
después, obtenga la vista previa de la página en el explorador Web
predeterminado. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el
botón Vista previa en el explorador. Cuando haya terminado de ver la vista
previa del sitio Web, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el explorador y
volver a FrontPage.
Ejercicio 2: abra el sitio del club de astronomía. En este ejercicio calificará la
efectividad del sitio. Tenga en cuenta las siguientes preguntas para evaluar si
este sitio cumple o no las expectativas:
1 ¿Es fácil saber dónde hay que hacer clic para pasar de una página
a otra?
2. ¿Son atractivos los colores?
3 ¿Es fácil de leer el texto? ¿Se utilizan la fuente, el tamaño y el
estilo adecuados?
4 ¿Está la página demasiado llena de elementos?
5 ¿Funcionan bien los elementos especiales o hay demasiados
elementos de este tipo?
6 ¿Podrán los usuarios que tengan distintos tipos de exploradores
utilizar los marcos y ver los gráficos que ha agregado?
234
Visite algunos sitios del Web y aplíqueles estos mismos criterios. Para los
principiantes, examine los siguientes sitios comerciales:
● www.about.com (en inglés)
● www.amazon.com (en inglés)
● www.mothernature.com (en inglés)
● http://www.ibm.com/es/
● http://www.ford.es
● http://www.es.ebay.com
Haga clic en el botón Cerrar para salir de FrontPage.
Ejercicio 3: utilizando su explorador, vaya a
http://www.microsoft.com/spain/office/frontpage/
y explore los numerosos recursos para FrontPage.

Internet Tutorial Creo

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Introducción a Internet

A quién va dirigido este programa

● Muchos adultos van a aprender y esperan que se les trate como

Ofertas y objetivos de los cursos

● Conceptos básicos de presentaciones

Cómo está organizado el curso

● Tutoriales paso a paso. Los pasos numerados contienen

Requisitos del sistema

Acerca del equipo de autores

Convenciones utilizadas en este curso

Puede buscar y descargar Las notas al margen recuadradas

Características de las lecciones

Los objetivos de la lección

Las notas Los pasos numerados

Los términos clave se

Las ilustraciones le ofrecen

Exploración del Web

Casi todo el mundo ha oído hablar de Internet, y la mayoría de la gente sabe

Cuando introduce una dirección Web o hace clic en un hipervínculo,

Qué y dónde estamos explorando exactamente

Direcciones Web: qué significan

Algunos nombres de dominio indican el país de origen (www.culture.fr).

Recorrer Internet con su explorador

Anatomía de la ventana del explorador

La ventana del explorador incluye una barra de direcciones que muestra la

Una página Web: qué contiene y qué no contiene

Desplazamiento mediante la barra de

● Atrás. El botón Atrás vuelve a llevarle a la página anterior.

● Correo. El botón Correo le ayuda a administrar el correo

Cambio de la página principal

Escriba la dirección de su página principal preferida en el campo Dirección de

Acceso telefónico frente a banda ancha

Trabajo sin conexión

Impresión de páginas Web

De manera predeterminada, Internet Explorer no imprime los fondos de las

Cuidado con los copyright

Imprimir una página Web

7 Haga clic en cualquier lugar de la página Web para anular la

Guardar páginas Web

Guardar una página Web completa

Guardar sólo el archivo HTML de una página Web

Guardar una página Web como un archivo de texto

Ver páginas Web guardadas

1 Haga clic en el botón Inicio.

7 Haga doble clic en el icono Complete Web Page_file.

Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact

El Asistente de búsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar información

También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet

Mostrar el Asistente de búsqueda

5 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la

6 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la

Buscar un sitio Web

También puede iniciar una 3 Haga clic en el botón Buscar.

4 Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda.

Su pantalla será diferente

5 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo.

Selección de su propio motor de búsqueda

Seleccionar un motor de búsqueda

4 Haga clic en Yahoo!

Elegir una categoría para reducir la búsqueda

6 Haga clic en el vínculo Elefante.

Creación de una lista Favoritos

Agregar la página Web actual a la lista Favoritos

4 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.