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Культура Документы
o conjunto de dados acumulados por uma pessoa fsica ou jurdica ao longo de suas atividades. Lei 8159/91 artigo 2.
Documento
Exemplos:
HD, pen drive, CD, mdias digitais em geral, pelcula fotogrfica (filmes), fitas VHS, fitas cassetes, DVD, Blue-Ray, papiros, pergaminhos, vinil.
Funo do arquivo
guardar e organizar os documentos, tornando disponveis as informaes mantidas sob sua guarda.
Finalidade do arquivo
histria.
CLASSIFICADOS DOS ARQUIVOS QUANTO S IDADES CORRENTES INERMEDIARIOS PERMANENTE QUANTO ATIVIDADE MANTENEDORA PUBLICOS PRIVADOS
Organicidade - princpio arquivstico segundo o qual os documentos de arquivo surgem naturalmente ao longo das atividades de uma pessoa ou entidade. Estes documentos mantm relaes de dependncia com os demais documentos do conjunto e com a pessoa /entidade a que esto vinculados. Coleo- a documentao acumulada aleatoriamente/artificialmente, no mantendo relao de dependncia com os demais documentos do conjunto e nem com a pessoa /entidade a que esto vinculados.
Diplomtica
a rea da arquivologia que se ocupa do estudo da estrutura formal dos escritos de origem governamental e/ou notvel.
ESPCIE
aspecto formal dos documentos de acordo a disposio de suas informaes. Exemplos: diplomas, atestado, certido, alvar, boletim, contrato.
Microfilmagem
uma tcnica que permite criar uma cpia do documento em formato altamente reduzido.
Vantagens da microfilmagem
Ganho de espao fsico; Validade legal (jurdica) lei 5.433/68- microfilmagem de substituio Conservao de documentos originais em papel- microfilmagem de preservao. Backup
Obs: documentos histricos /permanentes no podem ser eliminados aps sua microfilmagem. Todo microfilme deve ser gerado em 2 vias guardadas em locais separados.