LAUDIT EXPORT

OU

COMMENT REUSSIR SES EXPORTATIONS

A - APPROCHE DE LAUDIT I - CONTROLE DE SECURITE DES DIFFERENTES PHASES DEXPORTATION
4 POINTS SONT A VERIFIER :

1) LE PRODUIT (adaptation par rapport au march)

- Etude de March - Recueil de lavis des organismes publics (CFCE, poste dexpansion conomique)

2) LHOMME ET LENTREPRISE
- Existence dune structure commerciale Export spcifique dans lEntreprise : * Vrifier quelle existe, * Dans la ngative, envisager den crer une. * Le contrle financier et le contrle de gestion * Vrifier lexistence dun contrle financier et dun contrle de gestion

* Dans la ngative, ncessit de crer des procdures de contrle.

3) LES STRUCTURES FINANCIERES

- Situation financire de lEntreprise (structure du haut du bilan) - Vrifier que lEntreprise dispose de Fonds Propres suffisants pour lui permettre davoir une stratgie lexportation continue. - Les aides lExport * Financement * Garanties * Fiscalit (Vrifier si lEntreprise a pens avoir recours aux aides publiques et fiscales lexportation)

4) LA STRATEGIE EXPORT EST-ELLE BONNE ?

Les 4 stades de dveloppement ltranger : - La prospection - La vente - Limplantation commerciale - La fabrication sur place

B - ASPECT DU CONTRAT EXPORT

Contrle de lexistence, de la cohrence et de ladaptation des contrats lis lactivit dexportation.

1) LE CONTRAT DE VENTE
- Prix fix suivant lieu de livraison - Incoterms et transfert de proprit - Prcisions concernant lentre en crance - Les pnalits de retard

2) LES CONTRATS CONCERNANT LE PAIEMENT

- Les crdits documentaires - Les garanties de paiement comprenant les garanties de soumission, de bonne fin, de remboursement ventuel dacomptes, de dispense de revente : * Le contrat de garantie * La lettre dinstruction * Le lettre de garantie * Laval * Lengagement de confirmation * Lengagement de factoring

3) LE CONTRAT DE TRANSPORT INTERNATIONAL

- Par mer - Par terre - Par air

4) LE CONTRAT DASSURANCE
- Assurance transport - Assurances diverses

5) LASSURANCE CREDIT
- La couverture contre le risque de non paiement dune vente

- La couverture contre le risque politique dun investissement ltranger

6) LA COUVERTURE CONTRE LE RISQUE DE CHARGE

- La garantie de change COFACE - La couverture terme par le systme bancaire

C - LASPECT FINANCIER 1) LA MISE EN PLACE DES FINANCEMENTS a) Dans le cas de lexportation

- Les crdits de pr-financement - Les crdits de mobilisation de crances nes court terme - Les crdits de trsorerie spcialise - Les crdits moyen terme et long terme ; exportation avec : * Crdit fournisseur en francs, * Crdit acheteur en francs, * Crdit acheteur ou fournisseurs en devises - Laffacturage - Le leasing international

b) Dans le cas de linvestissement commercial :

- Le financement de linvestissement ltranger - Le financement en France pour exporter - Les aides fiscales limplantation

2) LES FACTEURS A LEXPORT

- La facture commerciale - La facture douanire - La facture consulaire 3) LES CREDITS DOCUMENTAIRES - Crdit rvocable - Crdit Irrvocable - Crdit irrvocable et confirm

D - LASPECT TECHNIQUE 1) DOCUMENTS DOUANIERS A UTILISER

A lexportation - Exportation temporaire et le rgime des retours - Limportation et la mise la consommation - Les rgimes suspensifs - Le transit et le transbordement

2) LES TRANSITAIRES 3) LES ASSURANCES ET LES DECLARATIONS 4) LES TRANSPORTS

Choix des expditeurs : * Transport Maritime * Transport arien * Transport routier * Transport ferroviaire

5) LA FISCALITE
- Exonration de la TVA lexport

E - LE DENOUEMENT JURIDIQUE ET FINANCIER DU CONTRAT EXPORT 1) LA SORTIE NATURELLE DU CONTRAT

- En plusieurs livraisons - Montage et installation sur le site - Maintenance et aprs-vente 2) SORTIE ACCIDENTELLE DU CONTRAT - Inexcution du vendeur ou de lacheteur - Motifs invoqus pour la bonne ou la mauvaise foi - Consquences - Les pralables aux rclamations - La rclamation - Le litige

LORGANISATION GENERALE EXPORT

A - LORGANISATION GENERALE
- Existe-t-il une politique commerciale ? * Petites commandes * Grosses commandes - Prospection directe - niveau de comptences * March * Produits - Reprsentants

* Lgislation locale * Risque fiscal * Existence dun contrat * SAV * Informations et documentations communiques * Achats-reventes ou ngociants (pour le stockage) * Organisation du dpartement ou service export * Quels sont les renseignements possds pour ce service, par pays ? - rcents - complets - sur les diffrents aspects : juridiques, fiscaux, conomiques, financiers, par produits. - Quelle est la place de ce service dans lentreprise .

B - LES OPERATIONS DEXPORTATION 1) VERIFIER QUE LENTREPRISE POSSEDE UNE DOCUMENTATION ACTUALISEE SUR LES PROCEDURES DES PAYS IMPORTATEURS.
- Diffrentes adresses utiles - Monnaies de facturation (convertibilit) - Mentions spcifiques exiges pour certains pays - Pro-forma - rapprochement des pro-forma et des factures commerciales - Licences dimportation : * Dlai dobtention

- Factures commerciales : * Respectent-elles les standards internationaux ? - Disposition sur le pays dorigine (en cas de rexportation) - Consquences dommageables du non respect des procdures dimportation des pays - Existence de traitement douanier prfrentiel.

2) LE CONTROLE DE LINVENTAIRE EXPORT ET ADMINISTRATION DES OPERATIONS

- Systme de contrle de linventaire - Dlais dexpdition : * Conditions dutilisation des procdures durgence - En ce qui concerne les produits, contrle de ceux : * prts expdier, * en attente de documentation, * en annulation ou en report dexpdition - Renseignements sur les produits : * Nom ou dnomination * Composition, * Prsentation et colisage, * Rglementation de ltiquetage, * Produit prissable ou non. - Prvoir dans les contrats les procdures des transitaires pour le rapprochement des inventaires et de la documentation. - Connaissance des dates de remise de documents aux Ambassades et autres organismes : * Possder un service et un systme de suivi des documents

- Contrle de la notification du droulement des oprations par les transitaires - Contrle des dlais dattente de groupage : * Comptabilit ou non de ces attentes avec les conomies attendues du groupage. - Examen des emballages spciaux - Conditions financires et conomiques des transports effectus. - Procdure de vrification et dinstructions en cas dexpdition de marchandises dtournes du trajet normal : * Mesures, * responsabilits - Le dpartement ou le service export contrle-t-il tous les retards de transport ? * Suivant quelle procdure ? * Mesures prises - les produits sont-ils bien assurs ? * Le sont-ils 2 fois ? * A la charge de qui ?

C - LASPECT FINANCIER 1) FINANCEMENT DES EXPORTATIONS

- Auto-financement, - Des fabrications, des stocks, des contrats COFACE

2) CREDIT A LA CLIENTELE
- Vrification des contrats COFACE

- Modalits variables par type de clients et par pays - Limites des responsabilits - Suivi de lencours client : * Actualisation de linformation

3) LES TARIFS A LEXPORT

- Fixation des prix de base et des frais annexes (emballage, transport, assurance) - Application des incoterms - Application du prix correct - Diffrence avec les prix du march intrieur. - Rpartition correcte des frais annexes

4) CONCERNANT LES FACTURATIONS

- Choix des devises de facturation - Respect des clauses des contrats de vente export - Tables des prix du jour comprenant celles pour frais annexes 5) LES RAPATRIEMENTS DES CREANCES EXPORT - Anciennet des crances - Mesures et actions mises en oeuvre pour rapatriement - recouvrement, - Contrle des changes : * Respect des dlais, * moyens mis en oeuvre. - Garanties des crances

- Conversion de change

6) LA COMPTABILITE
- Chiffre daffaires et prix de revient - Rapprochement entre comptabilit client export et mouvement de fonds - Compte de transit

D - EXAMEN DE CERTAINS ASPECTS SPECIFIQUES DES OPERATION EXPORT

La prsente liste nest pas limitative - Expditions en urgence - Embargos et boycotts internationaux - Existence des quotas dimportation - Exportation de produits dangereux, sensibles, stratgiques - Stockages de produits particuliers - Etiquetage, emballage, spcifications au colisage en raison des rglementations pays dachat - Rdaction et contrle des documents daccompagnement - Sous-facturations officielles et commissions - Pourcentages et royalties - Les diffrents risques fiscaux, douaniers - Rglementation et lgislation C.E.E. : Prix export/Prix marchs intrieurs - Existence de marchs compenss (troc)