ELABORAO DE APRESENTAES Bruno Ferreira Jorge SENAI Par de Minas

H quem diga que o tempo do Power Point j passou, mas a realidade que muita gente ainda usa o programa para fazer apresentaes, sejam elas profissionais ou escolares Seguem algumas dicas importantes para a elaborao de apresentaes: 1- Tamanho da fonte: evite letras excessivamente grandes, em tamanho maior do que 40, por exemplo. 2- Ao mesmo tempo, tome cuidado para no usar fontes em tamanho muito pequeno, pode ser que a sua platia fique forando a vista para tentar decifrar o que est escrito e nem preste ateno ao que voc est falando. O ideal no usar tamanhos menores do que 24 3- Tipo da fonte: O ideal usar uma fonte como Arial, Helvetica ou Tahoma, que so de fcil leitura, e e m um tamanho at 35, no mximo. 4- Fundos e fontes: Evite fontes claras em fundos claros e fontes escuras sob fundos escuros. Tenha bom senso ao escolher a cor da letra do texto, veja se h um bom contraste. Em um fundo escuro, mas no muito porque cansa a vista, use uma fonte mais clara, o seu pblico agradece. 5- Tamanho do texto: Use, no mximo, seis linhas por slide e de oito a dez palavras por tpico. Para facilitar a organizao das idias da sua apresentao, abuse dos "marcadores", fica bem melhor visualmente. 6- A apresentao deve ser um suporte para o que voc est dizendo, e no um texto para ser lido em voz alta. Cuidado com a quantidade exagerada de texto. 7- Use imagens com qualidade boa. Evite distorcer, comprimir, aumentar ou diminuir a imagem para um tamanho maior do que a sua prpria resoluo, isso pode atrapalhar sua apresentao. Uma bela imagem serve de grande apoio para a sua apresentao. 8- Nada de firulas : Evite backgrounds com cores e elementos no pertinentes ao tpico. Se voc est falando sobre um assunto mais sriono combina usar um slide muito alegre. E note que figuras desnecessrias no slide tambm fazem com que a ateno do seu pblico seja desviada.

9- Um layout de slide mais limpo sempre bem-vindo. Uma boa dica manter o mximo da simplicidade nos slides. 10- Slide sem espao: No preencha todo o espao do slide para escrever. Procure respeitar a chamada margem de ttulo para garantir que todo o contedo seja visto, normalmente se usa apenas 80% da tela deixando uma borda de segurana ao redor de 20%. Assim voc garante que todo o seu contedo ser visto ao ser projetado. Se o projetor estive mal focalizado ou dimensionado, voc corre o risco de o contedo do seu slide ser cortado, portanto, lembre-se sempre de deixar este respiro.

11- Se possvel utilize outras formas de apresentao, como vdeos, peas fsicas, folders, entre outros. 12- Identifique-se. A identificao deve ser simples e breve. Voc deve cumprimentar a platia/ouvintes, identificar-se e, em seguida, iniciar. 13- Indique o Assunto/Tema: Deve ser algo que chame a ateno dos ouvintes e desperte curiosidade. Exemplos: O tema da minha apresentao se refere a... Gostaria de falar e discutir a respeito de... Quero falar algumas palavras a respeito de... Meu assunto hoje se refere a ... 14- Apresente uma sntese do tema e sua estrutura: Dividi minha apresentao em (trs) partes... Minha apresentao ser feita em trs partes... Vou dividir a minha apresentao em...partes... Em seguida: Na primeira parte, vou falar sobre... Na segunda, vou tratar de... Por ltimo, (Finalmente) apresentarei... Ou Em primeiro lugar... Em seguida, Dando seqncia...

Por fim... Ou O primeiro ponto a ser abordado ser... O segundo se refere a ... E por ltimo, gostaria de resumir (ou falar sobre)... 15- Objetivo do seu tema, o que ser apresentado: Explique se ser utilizado qualquer outro tipo de material alm do equipamento de apoio visual. 16- Referncia ao tempo da apresentao: Exemplos: Minha apresentao levar 20 minutos... Esta apresentao dever levar cerca de 20 minutos... 17- Resumo e concluso: Gostaria de resumir os pontos principais que foram abordados... Isto conclui a parte principal do meu tema. Agora, gostaria de resumir os principais pontos desta apresentao... Gostaria de finalizar este tema enfatizando algumas observaes com base no que foi discutido... Agora, gostaria de encerrar esta apresentao com uma breve concluso... Isto encerra o meu tema. Muito obrigado. Gostaria de encerrar (esta apresentao) dizendo... Antes de concluir esta apresentao gostaria de dizer... Gostaria de encerrar este tema com o Um resumo dos pontos principais o Uma breve concluso 18- Para uma excelente apresentao necessrio Competncia: Conhecimento do assunto e habilidade para repassar essas informaes aos ouvintes. Dinamismo: Estilo dinmico. Algumas apresentaes podem ser muito competentes em vrios aspectos, mas so montonas (cansativas)!

24- Tom (voz): Coordenao: Seqncia da estrutura do tema e do manuseio do material Varivel/volume visual. Entusiasmo: O orador deve deixar bem claro a importncia do assunto para Pausa/velocidade 25- Linguagem (expresso) corporal: a sua platia. Clareza: com o olhar Contato Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados Gesto/movimentocompreensiva. de forma clara e 19- Como evitar tcnicas de apresentao platia) Postura (no fale de costas para sua ineficientes: Fique atento ao 26- Material visual: tempo estipulado Cuidado com / material/ prtica fora de seqncia ou exibido no momento Tipo / ordem nitidez visual errado. 27- Anotaes / apresentao / linguagem Evite ler textos ou ficar confuso Simples / clara No fale rpido demais Ortografia No perca suas anotaes Durao 20- Pontos importantes a das idias-chave (idias principais) da estrutura. Smbolos ou sinais serem lembrados: Objetivo da apresentao 28- Tipos de suporte visual: Vdeo/Filmes O que se espera alcanar Informe-se sobre a sua platia (perfil, nvel, interesse, etc.) Fotografias Escreva sua apresentao Diagramas Mapas ou Quadros Verifique a linguagem (gramtica, estilo, consistncia) FAA-A DE MANEIRA SIMPLES Grfico de setores Tabelas Deciso do tipo de material visual Verifique os equipamentos Grfico de barras. 21- Contedo: O que incluir Durao/extenso (profundidade de detalhes tcnicos dependendo do nvel da platia) 22- Seqncia: Incio, meio, fim, resumo 23- Apresentao: Entusiasmo/confiana Clareza