Sumrio Pg 2 3 6 6 8 10 11 11 12 12 12 13 14 14 15 16 19 19 22 23 24 24 25 25 26 39 40 41 41 42

1 2 3 4 4.1 5 6 6.1 6.2 7 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9 10 10.1 10.2 10.3

APRESENTAO BREVE HISTRIA DA BIBLIOTECA E DA BIBLIOTECONOMIA BIBLIOTECONOMIA BIBLIOTECA TIPOS DE BIBLIOTECA ORGANIZAO FUNCIONAL TIPOS DE DOCUMENTOS E FINALIDADES ACERVO CARACTERSTICAS SELEO/ AQUISIO TRATAMENTO TCNICO CLASSIFICAO PREPARO DA OBRA PARA CIRCULAO/ EMPRSTIMO ORDENAO FSICA DO ACERVO ESQUEMA DA ORDEM DE ARQUIVAMENTO PRESERVAO DO ACERVO CATALOGAO CATLOGOS FUNES FORMAS

10.3.1 Em fichas 10.3.2 Em Livro 10.3.3 Em folhas soltas 10.3.4 Online 10.4 11 11.1 11.2 12 FINALIDADE ATENDIMENTO AO PBLICO Outras tarefas Levantamentos bibliogrficos TICA E POSTURA PROFISSIONAL REFERNCIAS

1 APRESENTAO Esta apostila foi idealizada a partir da falta de material bibliogrfico especfico para concursos e selees para empregos na rea de bibliotecas, com enfoque no cargo de auxiliar de bibliotecas. Aqui so apresentados alguns conceitos, explicaes e noes da teoria e da prtica das atividades de um auxiliar de bibliotecas. Escrita por bibliotecrios, traz uma viso ampla das atividades de uma biblioteca como ainda explicaes sobre terminologias, conceitos, tcnicas e critrios adotados pelos bibliotecrios, os quais os auxiliares devem conhecer bem, para que assim possam desempenhar suas atividades de forma satisfatria e obtendo sucesso na prtica Professional.

2 BREVE HISTRIA DA BIBLIOTECA E DA BIBLIOTECONOMIA

A histria das bibliotecas, no mundo, acompanha a prpria histria da escrita e das formas de registro do conhecimento humano. H relatos de bibliotecas na Antigidade que j reuniam milhares de tbuas de argila. Mais tarde, surgiram as colees de papiros e pergaminhos. A mais famosa biblioteca da Antigidade foi a de Alexandria no Egito, criada no sculo III a.C., e que chegou a reunir cerca de 700 mil volumes de manuscritos. Ela compreendia dez grandes salas e quartos separados para os consulentes. A Biblioteca de Alexandria foi o grande marco da histria das bibliotecas da Antigidade e foi destruda por um grande incndio provocado pelos rabes em 646 da Era Crist. Na Idade Mdia, existiam trs tipos de bibliotecas: as bibliotecas dos mosteiros (lembradas por Umberto Eco, em seu livro "O Nome da Rosa") e de ordens religiosas diversas, as bibliotecas das universidades e as bibliotecas particulares, quase sempre pertencentes aos reis, nobres ou grandes senhores. Estas ltimas constituem a origem das bibliotecas nacionais. Desde o surgimento das bibliotecas at o perodo da Renascena os guardies dos livros no tinham uma existncia social como os bibliotecrios que conhecemos hoje; eram sempre eruditos (sacerdotes ou figuras da elite) que viviam reclusos em suas bibliotecas e preocupados em salvaguardar e copiar as obras dos acervos. As bibliotecas da Antigidade e da Idade Mdia no tinham como objetivo dar acesso ao grande pblico, pelo contrrio, eram smbolos de poder e acmulo de conhecimento para os poucos que tinham o privilgio de consult-las. Tanto que nas invases e guerras, as bibliotecas no eram poupadas da destruio do inimigo, dada a importncia simblica que exibiam. Dizimar os smbolos do saber acumulado de um povo era, tambm, dizim-lo da Histria. Quando a tipografia foi criada na Renascena, o livro ganhou uma maior visibilidade e veiculao, tornando a biblioteca e, conseqentemente o bibliotecrio, mais populares. Mas o bibliotecrio, nesse perodo, ainda era um erudito ou um escritor que cuidava dos acervos, procura de paz para idealizar e escrever sua obra. Cabe dizer, tambm, que at a Idade Moderna as

bibliotecas, arquivos e museus eram uma s entidade, onde eram guardados todos os tipos de documentos. Com o surgimento do livro impresso, a biblioteca tambm ganha uma existncia prpria. A partir do sculo XVII, surgiram as primeiras bibliotecas pblicas, patrocinadas por mecenas (pessoas que patrocinavam artistas e escritores para obter prestgio). A abertura macia das instituies, at ento restritas ao grande pblico, como museus e bibliotecas, deu-se a partir da Revoluo Francesa, que tambm foi o estopim para os ideais de uma educao pblica laica e gratuita. A figura do bibliotecrio comeou a ganhar uma visibilidade social e a biblioteca passou a no ser mais o local do saber e conhecimento restrito, mas sim o local que deveria ser organizado de modo que todos pudessem ter acesso aos contedos que ela disponibilizasse. A partir de meados do sculo XIX, sentiu-se a necessidade de haver um profissional com formao especializada e tcnica, pois se reconheceu que era uma profisso socialmente indispensvel. Foram desenvolvidas efetivamente, a partir dessa poca, prticas e tcnicas bibliotecrias a fim de sistematizar as informaes existentes nos acervos das bibliotecas. Em 1876, por exemplo, Melvil Dewey publicou nos Estados Unidos a primeira edio de sua Classificao Decimal (para classificar assuntos) ou simplesmente CDD, primeiro sistema do gnero a ser amplamente adotado nas bibliotecas, inclusive at os dias de hoje. Embora desde a Antigidade tenha-se pensado em formas para classificar as reas do conhecimento humano, foi a partir deste momento que se pensou em criar sistemas de classificao bibliogrfica universal com o objetivo de organizar os acervos de bibliotecas e facilitar o acesso dos usurios s suas informaes. Outros cdigos de classificao tambm foram sendo criados e utilizados ao longo do tempo. Em relao formao do bibliotecrio, viu-se, a partir do sculo XIX, o desenvolvimento de dois modelos distintos de ensino e formao em Biblioteconomia: o francs (mais humanstico) e o norte-americano (mais pragmtico e tecnicista).

Mais tarde foram criados, em todo o mundo, mais cursos de bacharelado e de ps-graduao em Biblioteconomia. Nas ltimas dcadas do sculo XX, a Biblioteconomia j tinha um carter bem diferente do seu incio, trabalhando com questes interdisciplinares como Anlise Documentria, Lingstica, Lgica, Terminologia e Organizao do Conhecimento. A primeira biblioteca pblica oficial do Brasil foi a Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro, cujo acervo original foi trazido com a famlia real e a corte portuguesa, em 1808, quando Portugal foi invadido pelas tropas de Napoleo. At ento, durante todo o perodo colonial brasileiro, havia somente bibliotecas particulares e de conventos, destinadas a poucos e usurios. O ncleo deste acervo (hoje incalculvel pelo seu valor histrico) tem origem na antiga Real Biblioteca ou Livraria Real, criada no reinado de D.Jos I (1750 1777). Na verdade, esta Real Biblioteca substitua a anterior, muito mais antiga (iniciada por D. Joo I, que reinou de 1385 -1433) e que havia sido totalmente destruda pelo terremoto e pelo incndio que ocorreram em Lisboa no dia 1 de novembro de 1755. Esta biblioteca era constituda pela Livraria Real (biblioteca privativa dos monarcas) e a do Infantado (biblioteca destinada aos infantes, filhos dos soberanos portugueses). A histria desta biblioteca, que resulta na Biblioteca Nacional brasileira, perpassa boa parte da histria de Portugal e faz parte do trmino do perodo colonial no Brasil, e cujas aventuras e desventuras so contadas no livro A longa viagem da biblioteca dos reis: do terremoto de Lisboa Independncia do Brasil de Lilia Moritz Schwarcz. A fundao da Biblioteca Nacional ocorreu oficialmente em 29/10/1810, mas at 1814 quando foi franqueada ao pblico, ela era restrita apenas famlia real e a poucos estudiosos, sendo que estes tinham de pedir autorizao para consult-la. A segunda biblioteca pblica brasileira foi inaugurada na cidade de Salvador em 1811, por iniciativa particular (portanto, no governamental) de Pedro Gomes Ferro Castelo Branco, com contribuies dos seus scios. Alguns consideram, porm, que esta a primeira biblioteca pblica, pois a Biblioteca Nacional s foi aberta ao pblico em 1814. Em So Paulo, a Biblioteca Mrio de Andrade (considerada a segunda maior biblioteca brasileira, depois da Biblioteca Nacional), foi criada em 1926, resultando da absoro, por

parte da antiga Biblioteca Pblica Municipal, de diversos acervos particulares e da Biblioteca Pblica do Estado. Ganhou o nome Mrio de Andrade em 1960.

3 BIBLIOTECONOMIA A Biblioteconomia uma das reas mais antigas da humanidade. Estima-se que talvez tenha se iniciado nos primrdios com as prticas estabelecidas pelos monges copistas. Ela uma Cincia da Informao pelo seu carter interdisciplinar e pelo seu objeto de estudo: a informao. Trata da rea do conhecimento que estuda os aspectos do uso e da disseminao da informao atravs de servios e produtos informacionais No Brasil, essa cincia tem seu incio como curso de formao de profissionais em julho de 1911, tendo as instalaes da Biblioteca Nacional, no Rio de Janeiro/RJ como local do primeiro curso de Biblioteconomia do Brasil.

4 BIBLIOTECA Antes de comear necessrio saber o que uma biblioteca como tambm saber um pouco de sua histria e sua evoluo. A origem da palavra biblioteca por si s j nos conta um pouco sobre seu surgimento. Vem do grego biblion + tcheka , onde Biblion significa livro e tcheke significa caixa, assim, em traduo biblioteca seria uma Caixa de Livros. biblon (livro) + thke (caixa) + nomos (regra), Na antiguidade as bibliotecas eram as detentoras de todo conhecimento registrado. Antigas definies de Biblioteca:

AURLIO (1999), "biblioteca o lugar onde se guardam os livros; 'estante' ou coleo pblica ou privada de livros e documentos congneres organizada para estudo, leitura ou consulta; ou edifcio ou recinto onde se estala essa coleo". "a biblioteca tradicional aquela onde a maioria dos itens do seu acervo constituda de documentos em papel. Ela existe desde a inveno da escrita. claro que, antes do advento da imprensa, em 1440, o seu acervo era formado por outros tipos de materiais (...) uma caracterstica da biblioteca tradicional que tanto a coleo como o seu catlogo utilizam o papel como suporte de registro da informao. Todavia, no final do sculo XIX, houve uma grande revoluo na biblioteca com a introduo do catlogo em fichas e o abandono do catlogo sob a forma de livro".

Biblioteca polimdia Polimdia significa denotao de diferentes tipos de meios independentes para a armazenagem da informao. O papel, os microfilmes e os discos compactos, por exemplo, so tecnologias fisicamente distintas, que, tomadas em conjunto, constituem-se em facilidades de armazenamento polimidia. Seguindo-se este raciocnio, as bibliotecas polimidias seriam instituies que armazenam informao utilizando uma extensa e variada gama de "mdias". Essencialmente, so similares s bibliotecas convencionais, contendo livros que convivem com vdeos, fitas, CDs, CD-ROMs, microfilmes, softwares de computador etc. Os processos de gerenciamento e organizao nestas bibliotecas sero praticamente manuais e, apesar de os computadores estarem disponveis para os usurios, esta tecnologia no ser utilizada para a realizao de qualquer forma de automao (MARCHIORI, 1997, apud MARTINS, 2009).

Biblioteca interativa Esse modelo de biblioteca visa a produo cultural, onde as pessoas so membros criadores e, no apenas, consumidores de cultura, possuindo uma concepo dinmica de espao dentro da prpria unidade, existindo interao entre os indivduos que lhe acessam, havendo espaos grupais para os mais diversos tipos de atividades, sejam elas atravs de informaes escritas, orais, audiovisuais e multimdia. (PERROTTI, 2001, apud MARTINS, 2009).

4.1 TIPOS DE BIBLIOTECA Privadas Escolares Universitrias Especializadas Pblicas Escolares Comunitrias Universitrias Especializadas Comunitrias Infantis As biliotecas particulares podem ser mantidas por instituies de ensino privadas, fundaes, instituies de pesquisa ou grandes colecionadores. Algumas delas permitem acesso a sua coleo, permitindo a pesquisadores, estudantes ou interessados o acesso as informaes armazenadas em suas dependncias. Nas bibliotecas pblicas o acesso aos livros costuma ser gratuito e muitas vezes possvel emprestar livros por um determinado tempo, a depender das polticas definidas, que variam de acordo com o tipo de obra. As bibliotecas pblicas buscam ser locais que propiciem a comunidade acesso a informaoes

que de alguma forma sejam teis e ajudem a desenvolver a sociedade. Podem ser escolares, universitrias, municipais ou estaduais. As bibliotecas especializadas oferecem colees de informaes sobre determinado tema, tais como medicina, matemtica, cincia e tecnologia, cinema ou outros. Podendo ser privada ou pblica, neste ltimo comumente se tem em instituies pblicas de pesquisa ou universidades. As bibliotecas comunitrias geralmente situam-se em reas

residenciais e em bairros da periferia, recebendo pouco ou nenhum apoio governamental. Normalmente possuem acervo genrico, com aplitude suficiente a proporcionar a comunidade onde est inserida, material informacional voltado literatura e leitura como um todo. H tambm as bibliotecas infantis Oferecem toda uma variedade de servios e fundos bibliogrficos vocacionados especialmente para as crianas. Tm por misso criar e fortalecer hbitos de leitura nas crianas desde tenra idade, familiarizar as crianas com os diversos materiais que podero enriquecer as suas horas de lazer. Visam despertar as crianas para os livros e a leitura, desenvolvendo a sua capacidade de expresso, criatividade e imaginao. A biblioteca escolar tem funes fundamentais a desempenhar e que podem ser agrupadas em duas categorias - a educativa e a cultural. Podemos dizer que as "ideais" de uma biblioteca escolar, estariam implcitos seus objetivos como instituio, como por exemplo: a) cooperar com o currculo da escola no atendimento s necessidades dos alunos, dos professores e dos demais elementos da comunidade escolar;b) estimular e orientar a comunidade escolar em suas consultas e leituras, favorecendo o desenvolvimento da capacidade de selecionar e avaliar; d) proporcionar aos leitores materiais diversos e servios bibliotecrios adequados ao seu aperfeioamento e desenvolvimento individual e coletivo, etc. As Bibliotecas universitrias Esto ao servio dos estudantes e do pessoal docente das universidades e outros estabelecimentos de ensino.

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Correspondem unidade de informao de uma Universidade (pblica ou privada), pelo que as suas colees devem refletir as matrias lecionadas nos cursos e reas de investigao da instituio. A documentao sobretudo de carter cientfico e tcnico, que deve ser permanentemente atualizada, atravs da aquisio frequente de um grande nmero de publicaes peridicas em suporte papel ou eletrnico. Estas Instituies tm como objetivos principais: apoiar o ensino e a investigao.

5 ORGANIZAO FUNCIONAL

Uma biblioteca, comumente, apresenta uma estrutura funcional distribuda entre os elementos que nela desenvolvem atividades, e essa estrutura depende diretamente dos profissionais que esto lotados na biblioteca. Os personagens principais de uma biblioteca so:

Bibliotecrio: Responsvel pela gesto de materiais, pessoas e da gesto documental. Deve possuir graduao em Biblioteconomia em instituio de ensino superior reconhecida pelo Ministrio da Educao (MEC), uma vez que se trata de uma profisso regulamentada por fora de Lei Federal que exige a formao acadmica.

Auxiliar de Biblioteca: profissional que ir auxiliar o bibliotecrio em todas as atividades. Se faz necessrio pelo menos o nvel mdio do ensino de base, uma vez que ir atuar diretamente com os usurios, sendo necessrio ser conhecedor da gramtica e das regras da escrita ptria. Recomenda-se que tenha conhecimento em lngua estrangeira, uma vez que poder ser necessrio localizar material em bases de dados estrangeiras ou em material bibliogrfico de outra lngua, no acervo.

As atividades de gerenciamento e de superviso so desenvolvidas pelos bibliotecrios. Estes coordenam todas as atividades de uma biblioteca baseandose nos conceitos e conhecimentos obtidos no curso de graduao em

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Biblioteconomia, onde seguem, normalmente, normas e padres nacionais e internacionais. Os auxiliares colaboram diretamente com as atividades da biblioteca, tanto as atividades tcnicas quanto as atividades administrativas, tendo um papel de extrema importncia pois executam as atividades diretamente coordenados pelos bibliotecrios, atividades estas que refletem diretamente nos resultados e sucesso dos servios prestados pela biblioteca.

6 TIPOS DE DOCUMENTOS E FINALIDADES Toda coleo de material informacional disponibilizada por uma biblioteca chamada de acervo. Nos dias de hoje, o acervo de uma biblioteca vai muito alm dos antigos acervos monsticos, que eram constitudos unicamente de livros.

6.1 ACERVO As bibliotecas tm seus acervos constitudos por colees em diversos tipos e formatos, podem ser bibliogrficos e/ ou especiais: Atlas CDs Desenhos Discos Dissertaes DVDs Filmes Mapas Fitas magnticas Microfichas Teses Etc... Folhetos Fotografias Globos Grficos Gravuras Livros/ Obras de referncia Microfilmes Partituras Peridicos Planta, Maquetes Separatas Slides ou diapositivos

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6.2 CARACTERSTICAS Caractersticas de alguns materiais informacionais, em especial: Livro, folheto, peridico e obras de referncia. Livros Publicaes impressa ou no, constitudos por 50 pginas em diante. Folhetos Publicaes impressa ou no que possuem entre 4 e 49 pginas. Peridicos So publicaes seriadas que formam uma coleo especfica de uma determinada rea, editados por um intervalo de tempo. Obras de referncia So obras de consulta rpida para encontrar uma informao especfica. Ex: Dicionrios, enciclopdias, glossrios, atlas, bibliografias, catlogos etc. 7 SELEO/ AQUISIO A aquisio a insero do material informacional na biblioteca, pode ser feita atravs de compra, doao ou permuta, segundo critrios adotados pela Instituio na Poltica de desenvolvimento do acervo. Verificar o estado fsico do material adquirido (doao) Conferir material adquirido com lista de pedidos e notas fiscais Colocar (carimbo) Separar duplicatas de materiais adquiridos por doaes Organizar sugesto de compra Auxiliar no inventrio do acervo Devolver materiais aos fornecedores identificao da Instituio no material adquirido

8 TRATAMENTO TCNICO So atividades relacionadas preparao tcnica do material adquirido para viabilizar o acesso informao. Consiste na classificao e catalogao (atividades inerentes ao bibliotecrio).

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8.1 CLASSIFICAO Diz respeito organizao do acervo de modo a identificar seu assunto. Geralmente utilizam-se as tabelas de Classificao Dcimal Universal (CDU) ou a Classificao Decimal de Dewey (CDD), ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais, estas so subdivididas em mais 10 subclasses. PRINCIPAIS CLASSES DA CDU 0 Generalidades. Informao. Organizao. 1 Filosofia. Psicologia. 2. Religio. Teologia 3 Cincias Sociais. Economia. Direito. Poltica. Assistncia Social. Educao. 4 Classe vaga. 5 Matemtica e Cincias Naturais. 6 Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia. 7 Arte. Belas-artes. Recreao. Diverses. Desportos. 8 Linguagem. Lingustica. Literatura. 9 Geografia. Biografia. Historia.

PRINCIPAIS CLASSES DA CDD 000 Generalidades 100 Filosofia 200 Religio 300 Cincias Sociais 400 Lnguas 500 Cincias puras 600 Cincias Aplicadas 700 Artes 800 Literatura 900 Histria e Geografia

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8.2 PREPARO DA OBRA PARA CIRCULAO/ EMPRSTIMO O preparo da obra para emprstimo consiste em algumas atividades aps a classificao e a catalogao da mesma. Nesta etapa as obras recebem os carimbos de identificao da Instituio, carimbo de registro, carimbo de aquisio, etiquetas, proteo antifurto e o nmero de chamada e o tombamento da mesma, pois ao ser inserida no acervo cada obra individualmente recebe um nmero que equivale a sua ordem de chegada, isso depender de cada Instituio. Decomposio do nmero de chamada Exemplo:
981 S586a V1

Cdigo de classificao: 981 Inicial do sobrenome do autor: S Nmero de Cutter: 586 Inicial do ttulo da obra: a

8.3 ORDENAO FSICA DO ACERVO Aps a preparao da obra para circulao a mesma ser ordenada/ arquivada nas estantes de acordo com o nmero de chamada, ou seja, o cdigo de classificao e de autor que consta nas etiquetas. Sendo assim, a sequncia das obras seguir a lgica da classificao, sero agrupados por rea do conhecimento. Manter o acervo organizado de suma importncia para recuperar a informao solicitada pelo usurio, por isso deve-se fazer sempre a leitura das estantes para recolocar alguma obra que por ventura esteja fora do lugar, principalmente quando se tratar de biblioteca de livre acesso.

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8.4 ESQUEMA DA ORDEM DE ARQUIVAMENTO A CDU oferece a possibilidade de gerar combinaes entre os nmeros de classificao, proporcionando uma melhor opo de representao do assunto do material para ser classificado, assim, gerando uma diviso mais detalhada do acervo, facilitando o seu usio. Essas combinaes so feitas com o uso de simbolos. Esses smbolos e a sequencia de sua ordenao no acervo so os seguintes:

+ / Nmero simples : = (Lngua) (O ) (Forma) (1/9) (Lugar) (= ...) (Raa) " ... " (Tempo) A/Z .00(Ponto de vista) -O (Caract. Gerais) -1/-9 .0 , nmero simples seguintes

622.341.1 +689.1 622.341.1/2 622.341.1 622.341.1 :338.1124.1 622.341=30 622.341.1 (0.0382) 622.341.1 (430) 622.341.1(=1.366) 622.341.1 ,,, 18" 622.341.1GOE 622.341.1.002.67 622.341.1-057.2 622.341.1-78 622.341.1.03 622.341.1'17 622.341.11

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9 PRESERVAO DO ACERVO A preservao de documentos contribui ao esclarecimento de nossa origem tnica e ao enriquecimento do patrimnio cultural do mundo. tambm papel das bibliotecas buscarem a sobrevivncia fsica e material destes objetos, sendo responsvel pela permanncia da informao armazenada mediante a sua conservao, preservao e restaurao. A conservao se dedica preservao do patrimonial, mantendo a integridade dos documentos, minimizando a deteriorao. A preservao o agir em procedimentos que visam ao retardamento ou preveno de deteriorao ou dos estragos nos documentos. No caso do suporte em papel, isso ocorre por intermdio do controle do meio ambiente, das estruturas fsicas e dos acondicionamentos que possam mant-lo numa situao de guarda estvel. A restaurao o agir mediante procedimentos que possam devolver o estado original ou o seu estado mais prximo do original, com o mnimo de prejuzo sua integridade esttica e histrica, conservando a sua personalidade. Noes bsicas de fatores externos de degradao Considera-se como fatores externos de degradao aqueles diretamente ligados s condies ambientais de guarda do acervo e externos constituio do papel. So eles: Umidade e temperatura. Devido ao clima tropical, para que se mantenha em condies ideais de temperatura e umidade o local de guarda do acervo, necessrio o uso de umidificadores para locais secos e desumidificadores para locais midos, com controle por higrmetros e medidores de umidade. A temperatura deve ser mantida com aparelho de ar condicionado ligado 24 horas, com controle de temperatura automtico por meio de termmetros. Luminosidade. A luz natural, ou seja, a luz do sol emite radiaes eletromagnticas do tipo luz visvel, ultravioleta e infravermelha. Cada uma delas atua de modo danoso sobre o acervo em maior ou menor escala. As luzes artificiais, oriundas das lmpadas eltricas comuns, emitem uma quantidade muito

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grande de calor e as lmpadas fluorescentes emitem radiao ultravioleta, esses so os elementos bsicos da fotodegradao. necessria a proteo constante dos acervos contra esse tipo de degradao por meio da utilizao de persianas, cortinas e filtros absorventes de radiao ultravioleta. Poluio atmosfrica. A poluio atmosfrica gerada pela poeira acumulada no dia-a-dia e tambm pela emisso de gases txicos produzidos por automveis, fbricas, queima de lixo entre outros. Essa poeira, nos grandes centros, normalmente contm resduos que catalisam reaes qumicas, acelerando a degradao dos acervos, principalmente quando os nveis de umidade do ambiente esto elevados. importante a criao de sistemas regulares de higienizao do acervo, como um sistema de ar refrigerado e sistema de ventilao com filtros para ar. Insetos, roedores e fungos. Denominados agentes biolgicos de degradao, so devastadores. Sua proliferao pode destruir bibliotecas inteiras, sendo, tambm, danosa ao prdio. Eles normalmente so atrados pela ao do homem e pela deposio de resduos de alimentos. Os insetos mais comuns nos acervos de papel so as traas, as baratas e os cupins. Os fungos, conhecidos como mofo ou bolor, atacam todo tipo de acervo. Como so organismos vegetais desprovidos de clorofila, no sendo capazes de efetuar a fotossntese, utilizam-se de materiais orgnicos de onde podem tirar seus nutrientes. Alguns cuidados bsicos so manter o local do acervo longe de fontes de alimentos, evitar refeies nesse local, evitar localizar refeitrios ao lado do local do acervo e retirar o lixo diariamente aps o expediente. Armrios onde haja livros guardados devem ser arejados diariamente por algumas horas. O extermnio se d com uso de produtos qumicos, por meio da desinfestao do acervo. A ao humana. Na tentativa bem intencionada de estancar o processo de degradao de um documento, podemos fazer uso de instrumentos que, inverso

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ao seu intento, podem provocar uma degradao muitas vezes irreversvel, no caso do uso de colas e adesivos inapropriados, por exemplo. Pelo

desconhecimento dos princpios que norteiam os fundamentos da conservao, esses procedimentos tornaram-se aes comuns e corriqueiras a todos e alertamos sobre algumas recomendaes de medidas corretas no manuseio de documentos em papel: manter as mos limpas; guardar os livros nas estantes em sentido vertical; evitar guardar os livros semi-inclinados, quando os mesmos no couberem nas estantes; guardar os livros nas estantes em sentido horizontal, quando os volumes excederem em tamanho a rea para guarda em sentido vertical; no sobrepor mais de trs volumes ao guardar volumes em sentido horizontal; manter sempre os volumes maiores como base ao guard-los em sentido horizontal; no superlotar as estantes; reservar espao de trs milmetros entre cada livro para facilitar a retirada da prateleira e evitar o atrito entre as capas (desgaste por abraso); utilizar bibliocantos para impedir que os livros tombem; no puxar os livros pelo topo (cabea) ao retir-los. Os volumes devem ser retirados da estante pelo centro da lombada; evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as pginas do livro; evitar dobrar as folhas para marcar as pginas; evitar encapar os livros com papel pardo ou similar, pela sua natureza cida; no utilizar fitas adesivas tipo durex e fita crepe, devido composio qumica que provoca acidez e manchas irreversveis;

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evitar uso de grampos ou clips metlicos. Esses materiais enferrujam com o passar do tempo, deixando no local manchas marrons e marcas devido ao tensionamento das fibras do papel; no encostar as estante nas paredes. Isso evita que a umidade presente nas paredes se transmita aos volumes; no abrir os livros que forem atingidos diretamente por gua e que estejam com as folhas molhadas; nunca secar os livros molhados com calor: sol, forno de cozinha, secador de cabelo. O calor em excesso faz o papel secar muito rapidamente, causando ondulaes no material; usar lpis 6B quando precisar fazer anotaes de identificao do livro, nunca caneta esferogrfica; controlar o manuseio e orientar o pblico; optar por encadernao inteira, ao mandar encadernar; evitar excesso de tinta nos carimbos. O tamanho e forma deve ser padronizado pela instituio e coerente, evitando que atinja o texto; manter constante higienizao do acervo; solicitar ajuda de profissional ligado rea perante algum problema.

10 CATALOGAO A catalogao diz respeito transcrio dos elementos que caracterizam fisicamente uma obra. 10.1 CATLOGOS Segundo Houaiss (2001, p. 650), catlogo uma lista ou fichrio em que se relacionam, de maneira ordenada, os livros e documentos diversos de uma biblioteca. Datam do sculo 2.000 a.c. as primeiras notcias que se tm de listas inventariais, precursoras dos catlogos atuais. A tecnologia empregada na

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Antiguidade permitia o inventrio das obras em tabletes de argila ou nas paredes da prpria Biblioteca. Com o adevento da imprensa, por volta de 1448, os esforos para a compilao dessas listas resultaram em obstindas contribuies individuais de pessoas que dedicaram muitas vezes uma vida inteira de trabalho para produzir uma nica listagem, devido proliferao de obras resultante dessa nova tecnologia. Os livros tambm apresentam contribuies relevantes, ao introduzir funes descritivas da catalogao, como incluso de dados referentes ao tamanho, nmero de pginas, tipo e estado da obra e preo (SHERA; EGAN, 1969, p. 12). Nesse mesmo perodo surge o primeiro catlogo impresso comercial, atribudo a Aldo Manucio, em 1498 (PINTO, 1987). J no sculo XVII, a Biblioteca de Oxford (denominada de Bodleian), introduziu ndice de autores ordenadas por sobrenome, informaes sobre o editor e menes a respeito da ausncia de local e data. O uso das fichas catalogrficas em bibliotecas ocorreu somente a partir de 1791 na Frana quando o governo ps-revolucionrio definiu diretrizes para organizao das bibliotecas que foram confiscadas do clero e da nobreza (PINTO, 1987, p. 147). No incio do sculo XX, em 1901, com o auxlio da tecnologia da reproduo de fichas, a Library of Congress (Estados Unidos) vende suas fichas prontas, rigorosamente iguais, para as bibliotecas do mundo todo, introduzindo a catalogao cooperativas a fim de diminuir os custos da cataloga e disponibilizar a obra o mais rapidamente possvel. Outra grande iniciativa da Library of Congress (LC) ocorreu na dcada de 60 com o projeto MARC (Machine Readable Cataloging/Catalogalo Legvel por computador) que teve como proposta converter o dados contidos nas fichas impressas em dados legveis para o computador. O sistema MARC ampliou seus

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objetivos iniciais de controle do catlogo da LC proporcionando uma base de dados compartilhada por outras bibliotecas norte-americanas e servios de informao para a comunidade internacional. Atualmente o MARC21, sua verso mais recente, utilizado no mundo todo como um formato comum entre bibliotecas possibilitando o intercmbio de dados catalogrficos (atravs de download) e recuperao da informao online. O perodo que compreende os anos d 1970-1985 marcado pela 4 gerao de computadores, quando os microcomputadores e a estrutura de redes de computadores so implementadas. O emprego dessa tecnologia em bibliotecas, associada s tecnologias da comunicao, j na dcada de 90, foram responsveis pelo grande desenvolvimento de sistemas de informao em todo mundo, desencadeando os avanos que usufrumos atualmente atravs de consultas a catlogos de bibliotecas via web. Certamente que o breve histrico descrito acima no contemplou uma srie de fatos que construram a histria no somente dos catlogos, mas tambm do controle bibliogrfico universal e, sobretudo, da Biblioteconomia. A inteno aqui, com esse resumo, demonstrar que o catlogo no nasceu pronto. a soma de ideais, de esforos em conjunto e de uma preocupao comum com a padronizao internacional dos dados a fim de possibilitar seu intercmbio eletrnico entre todos os povos. Um catlogo de biblioteca distingue-se de uma bibliografia por indicar as unidades de uma determinada coleo, biblioteca ou grupos de bibliotecas. Assim, bibliografia , de maneira geral, um levantamento de obras sobre um assunto, ou restritas a uma poca. No localiza as obras, isto , no informa a instituio onde elas podem ser encontradas. J o catlogo constitui uma lista de livros, folhetos etc,. arranjada de acordo com um plano definido e com um Cdigo de Catalogao. O catlogo indica sempre as unidades de uma determinada coleo, biblioteca ou grupo de bibliotecas e localiza, para o interessado, as obras existentes, isto , indica como e onde pode ser encontrado o material nele relacionado.

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Portanto, o catlogo pode mostrar no s a relao entre os assuntos, mas tambm todos os assuntos que so tratados no mesmo livro, assim como seus autores, ilustradores, compiladores, tradutores etc. 10.2 FUNES Vrios autores estudaram as funes do catlogo, entre elas podemos citar: a) indicar os nomes dos autores, co-autores, colaboradores, compiladores, tradutores, comentadores, ilustradores etc., dos quais a biblioteca possua obras; b) indicar os nomes de sociedades, institutos, ou quaisquer outras entidades coletivas das quais a biblioteca possua obras; c) indicar as obras que pertencem mesma srie; d) indicar os ttulos das obras, para podermos localiz-las e identific-las; e) indicar os livros do mesmo assunto que existam na biblioteca; f) guiar e orientar o leitor, nas suas pesquisas, por meio de fichas remissivas. g) Reunir todas as obras de um mesmo autor, numa determinada parte do catlogo; h) Indicar ao leitor as caractersticas especiais de cada obra, tais como paginao, ilustrao, formato etc; i) Indicar ao leitor o valor da obra, resumindo dados com referncia ao seu contedo. j) indicar a localizao das obras (nas estantes); k) mostrar ao leitor se a obra dividida em mais de um volume. l) mostrar o que a biblioteca possui de determinado autor, sobre determinado assunto (e assuntos correlatos) e gnero literrio; m) auxiliar na escolha de um livro quanto edio (bibliograficamente) e quanto ao seu gnero (literrio ou tcnico). atravs do catlogo destinado ao pblico que a biblioteca atinge seu principal objetivo: identificar e recuperar os documentos do seu acervo. Subentende-se, portanto, que o catlogo da biblioteca est restrito coleo a que pertence e permite identificar e recuperar, com finalidade e rapidez seja no todo ou em parte os documentos da coleo.

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Como o catlogo da biblioteca representa o seu acervo, possibilitando a identificao e recuperao to somente dos documentos nele inseridos, muitas vezes se torna necessrio recorrer a fontes auxiliares, como catlogos coletivos, bibliografias nacionais e especializadas, ndices etc., para complementar um levantamento bibliogrfico, incluindo obras que no constam do seu acervo. Essas fontes auxiliares devem ser criteriosamente selecionadas, de modo a complementar, de maneira adequada, a funo informativa do catlogo. Cabe, ainda, dizer que esse instrumento que funciona como memria coletiva possibilita a recuperao das informaes, atravs de inmeros e diferentes pontos de acesso, como o nome do(s) autor(es) e outros responsveis intelectuais pela obra ou participao de textos; ttulo(s); assunto(s); srie. O sucesso de um catlogo est na razo direta da inteligncia disciplinada dos que o planejam e o mantm. 10.3 FORMAS Quanto forma em que se apresenta, o catlogo pode ser: em fichas, em livro, em folhas soltas e online. Os principais requisitos necessrios para que os catlogos de biblioteca cumpram suas funes so: a) ser flexvel, isto , permitir que novas entradas sejam acrescentadas, assim como facilitar o descarte das entradas dos livros eliminados ou extravios; b) estar sempre atualizado, para fornecer informaes recentes e satisfatrias aos usurios; c) reunir as entradas semelhantes; d) permitir a mudana de entradas em virtude de correes na classificao ou na prpria catalogao; e) ser processado de forma harmoniosa, coerente e constante, respeitando rigorosamente os princpios adotados; f) ser to acessvel quanto possvel; g) ser fcil de aprender a usar.

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10.3.1 Em fichas O catlogo em fichas j foi o mais comum em bibliotecas. Nele, os dados sobre cada obra so transcritos em uma ficha do tamanho padro 7,5 cm x 12,5 cm. As vrias fichas, ordenadas de modo predeterminado, so conservadas em gavetas de dimenses apropriadas; ao mvel constitudo de gavetas para as fichas d-se o nome de fichrio. O catlogo em fichas permite correes por ser composto de unidades flexveis, facilitando remoo de entradas e incluso de novas entradas, a qualquer tempo. E, ainda possibilitando sua impresso, em qualquer poca, sob a forma de livro. Devido, porm, s naturais dificuldades de compilao e manuteno (duplicao de fichas, ordenao, fichrios, espao) geralmente s existe uma nica cpia, podendo ser consultado apenas na prpria biblioteca, oi que faz com que fique menos acessvel aos usurios. A Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos, antes de passar a imprimir o seu catlogo, matinha catlogo em fichas de sua coleo, em vrios pontos do pas. 10.3.2 Em Livro H catlogo em forma de livro, que, como o nome indica, aquele em que os itens da coleo aparecem relacionados, um aps o outro, em folhas de papel, presas s ourtas por uma das margens, como se fosse um livro. Geralmente, falar em catlogo em livro, referir-se a catlogos umpressos, dois quais existem vrios exemplares, podendo ser consultados e conservados facilmente, fora do recinto da biblioteca. Assim sendo, o catlogo em livro mais acessvel, insto , mais fcil de ser consultado pelos usurios, que podem dispor de exemplar na sua prpria casa, desde que autorizado pela biblioteca e que a biblioteca fornea cpias do catlogo. , porm, uma forma mais dispendiosa de organizao, exigino, para sua compilao, um catlogo original em fichas, alm dos gastos com a confeco e edio no formato de livro.

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Por motivos bvios, torna-se de difcil atualizao, no flexvel, no permitindo correes, supresses ou adies, que s podero aparecer posteriormente, em suplementos ou novas edies. Os suplementos tornam a pesquisa difcil, uma vez que deve ser repetida a cada novo nmero. 10.3.3 Em folhas soltas Outro tipo de catlogo o impresso em folhas soltas, muito popularizado em meados do sculo IXI. Como o nome diz, um catlogo em folhas removveis, manuscritas, datilografadas ou impressas. Essas folhas podem ser substitudas, permitindo assim supresses, correes e acrscimos, o que o torna flexvel. Reune obras de um mesmo autor ou sobre determinado assunto e oferece boa viso de conjunto das obras relacionadas. relativamente fcil de reproduzir, permitindo a existncia de vrias cpias. Em contrapartida, por apresentar esse conjuntos de qualidades, o mais dispendioso, exigindo original em fichas e substituio freqente de folhas. Devido s dificuldades de manuteno (trocas de folhas), pouco utilizado. Na verdade, s se conhece, no Brasil, o catalogo em folhas soltas, o catlogo de tombo da Biblioteca Nacional, no Rio de Janeiro, ou o Kardex, para registrar os peridicos. O Conselho de Geografia, no passado, utilizou esse formato de catlogo para seu acervo.

10.3.4 Online O catlogo online de acesso pblico, tambm denominado OPAC (Online Public Access Catalog) atualmente a forma mas adotada pelas bibliotecas que adquirem softwares gerenciadores de dados e servios que permitem o acesso via web. Dentre as suas principais vantagens, sobre as demais formas de catlogo, esto ois benefcios do acesso remoto em rede e da interface grfica que possibilitam maior iterao entre os usurrios e o sistema.

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Os softwares que gerencial os catlogos online permitem, no somente, consulta aos dados propriamente ditos (autor, ttulo, assunto, etc) mas tambm, em alguns casos, o acesso ao texto completo, imagem ou som da obra descrita. tambm possvel fazer solicitaes de servios como, por exemplo, a reserva para emprstimo domiciliar ou entre bibliotecas e de cpias de artigos. Em outras palavras, os catlogos online ampliaram ao pblico um avano qualitativo importante na prestao de servios de informao em bibliotecas, em tempos de internet. Outra vantagem fundamental dos catlogos online a possibilidade que o sistema oferece de exibir os registros em diferentes formatos. Dessa forma, possvel visualizar o registro em formato MARC ou sob forma de referncia, no modo de exibio em fichas catalogrficas, ou em lista, conforme o desejo e necessidade do usurio. Alm disso, a possibilidade de importar e exportar registros facilitou a implementao da catalogao cooperativa em rede, permitindo s bibliotecas do mundo todo fazer o download (carregamento) ou upload (transferncia) de registros prontos. Apesar de todas as vantagens dos catlogos online, algumas bibliotecas mantm atualizados ou no os fichrios tradicionais ou listagens do todo acervo local, constituindo um arquivo de segurana impresso, a fim de permitir o acesso ao acervo em casos de panes nos servidores ou computadores e falta de luz. comum tambm a adoo de planilhas em papel para posterior incluso no sistema, devido a diferentes fatores relacionados com a falta de recursos humanos e materiais, entre outros. 10.4 FINALIDADE Quanto finalidade de que objetivam, os catlogos podem ser principais quando destinados ao pblico leitor, ou auixiliares quanto destinados ao pessoal tcnico especializado da biblioteca.

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A deficincia de uma biblioteca somente poder ser avaliada atravs do conjunto de catlogos principais e auxiliares que, hoje, obedecem a um plano convencional. A execuo de um primoroso sistema de controle indispensvel para o bom funcionamento de uma biblioteca, sob os mais variados aspectos: desde a sua consulta interna e externa, at o intercmbio com as outras unidades, dentro de um planejamento global de atividade cultural. Catlogos principais De acordo com suas funes, os catlogos principais podem ter vrios tipos: De autor O catlogo de autor ou onomstico rene as entradas principais e secundrias de autor, em ordem alfabtica, sejam eles individuais ou coletivos, e as remissivas, numa s ordem alfabtica. A palavra autor tomada no sentido De ttulo Catlogo de ttulo ou didasclico o que rene todas as entradas principais e secundrias de ttulo, mais as remissivas, todas obedecendo a uma nica ordem alfabtica. De assunto Catlogo de assunto, ideogrfico ou metdico o que arrola as obras de acordo com seus assuntos, isto , segundo o contedo de cada uma. o catlogo de maior utilidade numa biblioteca, pois facilita ao leitor a procura das obras sobre um determinado assunto e matrias correlatas. Dicionrio O catlogo que apresenta, numa nica ordem alfabtica, as entradas de autor, ttulo e assunto, chama-se catlogo dicionrio. Mas, apesar do hbito de se dizer que o catlogo dicionrio rene todas essas fichas numa nica ordem alfabtica, na realidade, quanto maior o nmero de fichas que ele inclua, maior o

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nmero de ordens alfabticas. So, portanto, ordens dentro de ordens, podendo esses agrupamentos alfabticos ser de dois tipos: palavra por palavra letra por letra Monte alegre Monte Alto(SP)Descries de viagens Monte, Ana Monteiro, Clara Monteiro Lobato hoje. Montenegro, Luisa Montenegro (RS) Histria Monte Verde, Joana

Monte, Ana Monte alegre Monte Alto (SP) Descries de viagens Monte Verde, Joana Monteiro, Clara Monteiro Lobato hoje Montenegro, Luisa Montenegro (RS) Histria

Seja qual for a forma pela qual esteja arrumado, todo o catlogo dicionrio deve responder, entre outras, s perguntas: a) que obras possui a biblioteca de determinado autor? b) que obras possui a biblioteca de um determinado assunto? c) onde esto localizados na biblioteca? Deve incluir, tambm, fichas remissivas ver e ver tambm, para eliminar ou correlacionar entradas. Os catlogos dicionrios foram muito usados no passado e voltaram a ser adotados, com a separao do catlogo de assunto, isto , divididos. Dessa maneira todos os cabealhos de assuntos e suas correlaes passam a constituir outro catlogo, arrumado tambm pela ordem alfabtica. O chamado catlogo dividido facilita, sobremaneira, a consulta de quem est apenas interessado nos assuntos dos livros, evitando as fichas relacionadas com autores, ttulos e sries. O catlogo dicionrio oferece, pois, vantagens no uso, como: a) o arranjo alfabtico de fcil compreenso para o pblico, com ele familiarizado j em outras situaes; b) as obras de um determinado assunto, tratadas em seus diferentes aspectos, ficam reunidas sob um mesmo cabealho; c) o acesso direto ao assunto especfico;

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d) os cabealhos de assunto so mais fceis de que os smbolos do catlogo sistemtico. Por outro lado, tem desvantagens: a) dificuldades de seleo do termo que representar o cabealho de assunto; b) mudana frequente da terminologia; c) barreira lingunstica; d) disperso dos assuntos correlatos, que seria lgico ficarem reunidos; e) dificuldade de compilao de bibliografias em virtude da prpria ordenao; f) necessidade de muitas remissivas. Cronolgico H ainda, o catlogo cronolgico, no usualmente empregado por bibliotecas, em geral, e sim por entidades particulares e editoras, pois serve para mostrar as obras de cada poca ou de cada ano. Geogrfico Quando o catlogo adotado divide as obras pelos respectivos pases de origem e regies geogrficas, chama-se geogrfico. No considerado um catlogo de importncia primordial, no entanto, este catlogo e o cronolgico so de grande valor para incunbulos (obras impressas no decorrer do sculo XV). Sistemtico No catlogo sistemtico, classificado ou metdico, os cabealhos de assunto so representados por smbolos de classificao e arrumados de acordo com a sequncia do sistema de classificao adotado, abrangendo todo o conhecimento humano, dividindo-o em classes. Por isso mesmo, tem sido preferido por associaes de profissionais, departamentos culturais e grandes bibliotecas especializadas. Apresenta fichas numa disposio igual dos livros nas estantes, mas, a cada obra, correspondem tantas fichas quantos os assuntos em que ela foi classificada. No pode, porm, prescindir de dois ndices auxiliares. Um deles o alfabtico de assunto, a chave do catlogo sistemtico ou

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classificado. De modo geral, atravs desse ndice, os leitores tm acesso ao material contido no catlogo classificado. O ndice deve ser feito com muitas palavras sinnimas, cada uma numa ficha, e tem como funo estabelecer a palavra-chave correspondente ao nmero de classificao de um assunto, seja este geral ou especfico, assim como estabelecer relaes entre diversos assuntos que se apresentam separados dentro do sistema de classificao. Por exemplo, o leitor procura um livro sobre magnetismo, mas no sabe a que classe pertence o assunto. Vai, ento, ao ndice e encontra a indicao magnetismo 538. No catlogo sistemtico, ele achar a informao que precisa, sob o nmero 538. Outro ndice, o de autores e ttulos ou de nomes arrumados em ordem alfabtica, tal como um dicionrio, permite encontrar nomes de autores principais, colaboradores, compiladores, tradutores (quando destacados), ttulos das obras, nomes como assunto (biografados) e remissivas. O catlogo sistemtico apresenta muitas vantagens, a saber: a) tem um sistema de notao independente da linguagem; b) possibilita normalizao internacional; c) no afetado por mudanas de terminologia, bastando s reviso do tpico no ndice de assunto, para estar atualizado. d) diminui o problema da barreira lingustica, se for empregado um sistema de classificao internacionalmente conhecido; e) faculta ao leitor examinar o assunto no seu conjunto, porque o assunto e suas subdivises se apresentam numa ordem lgica; f) mostra como os livros esto arrumados juntos nas estantes; g) mostra o que h na coleo da biblioteca, sobre qualquer assunto, indo do aspecto geral a tpicos especializados; h) permite que qualquer classe de assunto seja impressa separadamente, em forma de livro ou folheto, a qualquer momento, facilitando a compilao de bibliografias especializadas;

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i) atravs de seu ndice, possibilita consulta mais rpida, pois no estabelece normas de entradas diretas ou indiretas para os termos, podendo-se empregar as formas que se desejar, desde que o assunto seja bem expresso; j) oferece oportunidade de intercalao de sistemas de classificao especial, em certos assuntos; k) pelo nmero de fichrios separados que o constituem, facilita a consulta simultnea por um maior nmero de pessoas; l) acelera o trabalho do catalogador, eliminando a tarefa de procurar o termo especfico ou nico para o assunto (cabealho de assunto). Em compensao, oferece algumas desvantagens, citando-se entre as mais flagrantes: a) seu arranjo, por ser baseado em um sistema de classificao, no do conhecimento geral, como ocorre com o alfabtico; b) seu sistema de notao, inacessvel maioria dos usurios, cria uma barreira psicolgica para seu uso efetivo; c) de confeco mais trabalhosa; d) exige consulta mais demorada, pois, para chegar ao assunto, o usurio precisa consultar, primeiro, o ndice de assunto; e) sofre efeito das falhas do sistema de classificao adotado. Quando j completo, ele prprio fonte de pesquisa para o bibliotecrio, na classificao de livros. Catlogos auxiliares Os catlogos auxiliares so instrumentos indispensveis numa biblioteca; sem eles, tornar-se-ia impossvel o controle das obras da mesma. Como os principais, eles variam conforme as exigncias dos vrios servios da biblioteca. Esses servios, por sua vez variam de acordo com os diferentes tipos de biblioteca. Em qualquer caso, muitas vezes, facilitam a elaborao dos catlogos principais, ajudam o servio interno da biblioteca e completam as informaes

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prestadas pelos catlogos principais. Via de regra, h vrias modalidades de catlogos auxiliares. De registro Catlogos de registro, tambm denominados de inventrio ou tombo, so aqueles nos quais as obras recebem um nmero e so agrupados pela ordem cronolgica de sua entrada na biblioteca. Fornecem indicaes sobre a vida de cada obra na biblioteca, desde sua entrada at sua baixa. Em geral, alm do nmero de registro, contm informaes necessrias sobre a forma de aquisio, bem como as referncias s documentaes fiscais, sobre a existncia de outros exemplares, nmero de chamada, condies de uso, nome do solicitante, motivo de aquisio, datas referentes chegada, conservao, baixa e tambm os motivos de baixa das obras. Seu formato em fichas tem a vantagem da boa apresentao esttica em relao ao livro de tombo, onde os dados eram manuscritos. Com a identificao dos sistemas de informao online, o registro uma tarefa parte que complementa a descrio bibliogrfica, isto , a catalogao e a circulao das obras. Assim, alm das informaes inerentes ao registro existem campos relacionados com a disponibilidade do item e o cadastramento do nmero do cdigo de barras possibilitando o controle online do emprstimo. O catlogo de registro precisa incluir as seguintes informaes: a) nmero de chamada; b) edio, local de publicao, editora responsvel e ano da obra; c) preo de custo; d) valores referentes conservao, preservao e restaurao e respectivas datas; e) condies de uso; f) inventrios realizados; g) observaes e esclarecimentos sobre as perdas sofridas e a razo das mesmas;

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h) motivo da baixa. Esse catlogo presta valiosa colaborao biblioteca porque: a) auxilia a verificao da identidade de cada livro (volume); b) informa o nmero de entrada, data de aquisio, origem, preo, preo da encadernao, baixas etc.; c) esclarece o preo da obra, para efeito de cobrana ou indenizao; d) em casos de incndio ou furto, fornece dados para o pagamento do seguro; e) indica o nmero de baixas na biblioteca e suas causas; f) informa o nmero de volumes existentes na biblioteca e possibilita acesso a dados necessrios elaborao de relatrios. Para registro dos peridicos, usa-se o fichrio horizontal, tipo Kardex, porque so publicaes de natureza diferente e que, por essa razo, requerem um registro diferenciado do adotado para livros e folhetos. O controle de periodicidade que o intervalo de tempo entre fascculos sucessivos de um mesmo ttulo tem impotncia predominante no registro de publicaes peridicas. Em catlogos online o registro mais simplificado e de rpida visualizao que a sua verso em ficha, facilitando a conferncia e consulta. A outra grande vantagem para bibliotecas que compartilham dados a possibilidade de registrar localmente e simultaneamente gerar e exportar arquivos de atualizao para o catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Peridicas (CCN) eliminando o retrabalho e reduzindo o tempo de digitao. Topogrfico Catlogos topogrficos so aqueles cujas fichas esto arrumadas segundo o nmero de chamada de cada publicao do acervo e, portanto, indicam a ordem pela qual os livros esto arrumados nas estantes. Sua finalidade principal a de permitir o controle do acervo da biblioteca atravs de um levantamento peridico. O levantamento peridico ou inventrio pode corrigir a m colocao dos livros nas estantes e verificar os que foram extraviados. Este trabalho feito

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sempre por duas pessoas: enquanto uma vai examinando os livros nas estantes, outra, transportando o fichrio ou utilizando listagens geradas pelo sistema, vai ditando o nmero de chamada, e a leitura de ambas deve coincidir. Indiretamente, como decorrncia da ao do inventrio, mostra as publicaes que, por algum motivo, esto fora dos seus lugares nas estantes. Quanto maior for o acervo da biblioteca, mais necessidade h desse catlogo que pode parecer suprfluo em uma pequena biblioteca. Quando a biblioteca classificada, segundo um sistema qualquer ele muito se assemelha ao catlogo sistemtico ou classificado. O topogrfico muito til porque: a) mantm a uniformidade de classificao; b) impede a repetio de nmeros de chamada, pois cada obra tem um nmero (de chamada) nico, que nunca deve ser repetido, nem mesmo para duplicatas; auxilia na reviso dos catlogos principais; facilita a seleo de livros novos, mostrando, em conjunto, as obras que a biblioteca j possui de cada classe de assunto; complementa as informaes prestadas pelo catlogo dicionrio sobre os peridicos, visto que especifica seus nmeros dentro do plano de periodicidade de cada um. O catlogo topogrfico deve conter os seguintes dados: a) nmero de chamada; b) entrada principal, de acordo com a ficha do catlogo biobliogrfico; c) ttulo especfico da obra; d) data da publicao da obra; e) nmero de registro, seguido da indicao do ano em que a obra foi registrada no catlogo (ou livro) de registro. Convm ressaltar a diferena entre catlogo topogrfico e catlogo sistemtico. No ltimo, a ficha aparece uma nica vez, naquele, vo aparecer tantas fichas quantos forem os assuntos.

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No catlogo sistemtico, a ficha, ao invs de cabealho, tem o smbolo do cdigo de classificao de acordo com cada assunto, porque a obra pode ter vrios assuntos. Na ficha principal, a pista no tem termo correspondente aos assuntos e, sim, o cdigo de classificao de cada assunto; depois, ento, que aparecem o nome do autor, o ttulo, a srie, o nome do tradutor etc. De aquisio A biblioteca pode manter, ainda, um catlogo de aquisio, para registrar o movimento de compras, doaes e permutas de itens do seu acervo. Dentre as informaes principais que devem ser identificadas alm daquelas inerentes publicao destacamos: a) nome do fornecedor; b) preo da obra; c) nome do solicitante da obra; d) motivo de aquisio; e) data de solicitao; f) data de encomenda e recebimento da obra; g) informaes sobre a forma de pagamento; h) dados sobre a documentao fiscal, legal ou administrativa que acompanha a obra. Em algumas bibliotecas comum verificar na ficha de aquisio campos especficos destinados para o registro da obra, evitando assim o novo preenchimento de campos comuns. Com esses procedimento, a ficha de aquisio migra para o catlogo de registro aps a chegada da obra na biblioteca. Biobliogrfico Catlogo biobibliogrfico, de identidade ou de autoridade o que registra os dados biogrficos e bibliogrficos de autores dos quais a biblioteca possua obra. Trata-se de catlogo de grande importncia na biblioteca, auxlio

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indispensvel manuteno da uniformidade das entradas dos nomes pessoais, dos ttulos e das entidades coletivas. Sua finalidade registrar: a) a forma do nome do autor, escolhido para entrada, e respectivas datas de nascimento e morte; b) as fontes de pesquisa consultadas que orientam a escolha dessa forma; c) as remissivas de sobrenomes compostos ou de pseudnimos etc.; d) o ttulo da primeira obra catalogada na biblioteca e que serviu para melhor identificar o autor; e) a notao de autor (nmero de Cutter), para evitar futuras pesquisas. Fazem-se fichas biobibliogrficas para todas as pessoas ou entidade que encabecem fichas no catlogo principal, quer sejam autores ou colaboradores. S se faz uma ficha de identidade para cada autor, no importando quantos livros seus a biblioteca possua. O catlogo de identidade deve incluir, alm das fichas de identidade ou autoridade, uma cpia de cada ficha remissiva feita para o nome do autor. As fichas remissivas so, portanto, feitas em duplicata uma para o catlogo e outra para o catlogo de identidade. As principais fontes utilizadas na pesquisa, para correta elaborao dessas fichas so: dicionrios biogrficos, dicionrios biobibliogrficos, catlogos impressos, bibliografias, enciclopdias, informaes prestadas pela prpria pessoa e dados existentes na prpria instituio. As fontes bibliogrficas consultadas so indicadas nas fichas, de modo abreviado e convencional. Escrever-se-, por exemplo: Barsa, Inocncio, Velho Sobrinho etc.; e no indicaes minuciosas sobre cada uma dessas fontes. A localizao ou no das informaes procuradas em determinada fonte bibliogrfica , tambm, indicada convencionalmente, do modo seguinte: v - encontrado o autor; vd - encontrados autor e datas (de nascimento e morte); vv - encontrados autor e ttulo da obra a ser catalogada;

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Quaisquer divergncias ou informaes adicionais so acrescentadas, entre parnteses, depois da fonte bibliogrfica em questo. As remissivas ver so indicadas na fichas, precedidas de um x, e as ver tambm por xx. O formato da ficha de identidade no precisa ser normalizado. Existem dois tipos bsicos, sujeitos a pequenas variaes. O mais empregado nas bibliotecas brasileiras, e que parece vir da publicao sample catalog cards, da Universidade de Columbia, com pequenas variaes locais, seria, por exemplo, o seguinte: Em sistemas de informao online, o catlogo de autoridade tem papel fundamental para a otimizao o processo de catalogao e padronizao das entradas. Os recursos do software, em geral, evitam at mesmo a digitao do nome completo uma vez que o sistema permite a busca automtica na hora do preenchimento e traz entrada para o campo determinado da planilha. Para que esse recurso do software traga seus benefcios, a alimentao do catlogo deve ser feita conforme o recomendado para o catlogo em fichas, incluindo as pesquisas em fontes para determinar o padro correto da entrada de nomes e entidades coletivas. De cabealhos de assunto Outro catlogo auxiliar o das entradas de assunto adotadas no catlogo dicionrio ou no catlogo de assunto (sistemtico). Arrumado em ordem alfabtica, nele so registrados todos os cabealhos usados na biblioteca. Tem por finalidade garantir a uniformizao desses cabealhos. De encadernao Catlogo de encadernao e aquele que registra, em ordem alfabtica, todos os livros de uma biblioteca que se encontram na encadernao. Alm das listas, em duas ou trs vias, assinadas conjuntamente pelo bibliotecrio responsvel e pelo encadernador, dever ser aproveitada a ficha

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topogrfica para, em ordem alfabtica, construir com as outras fichas dos livros que estejam encadernado, o catlogo de encadernao. Quando o livro volta da oficina, o bibliotecrio, alm da conferncia das listas assinadas, somente ter o trabalho de retirar a ficha do catlogo de encadernao e recoloc-la no fichrio do catlogo topogrfico. Em bibliotecas de grande movimento, principalmente em bibliotecas abertas ao pblico (acesso livre s estantes) e que emprestam livros em domiclio, esse processo de grande convenincia para o controle do acervo e muito til para informar ao leitor quando a obra est registrada nos catlogos principais e no se encontra emprestada a outro leitor. Em sistemas online esses dados so visualizados pelo prprio usurio ao consultar no catlogo online a disponibilidade do item. Em geral esses dados so inseridos no mdulo correspondente circulao, onde esto reunidos os dados sobre o registro, exemplares, localizao etc. Catlogos coletivos Catlogo coletivo um inventrio que registra, em uma nica ordem de sistematizao ou sucesso, informaes sobre o acervo total ou parcial de duas ou mais bibliotecas. Resulta, portanto, da fuso, em um s catlogo, de vrios catlogos independentes entre si. Todas as definies propostas para o catlogo coletivo repousam, sempre, no elemento bsico de ser ele um servio comum a vrias bibliotecas. Funes A funo bsica de um catlogo coletivo, evidentemente, permitir que se localizem as publicaes nele registradas, ou melhor, que se conhea onde elas podem ser encontradas. Alm disso, porm, serve tambm para: a) racionalizar o emprstimo entre bibliotecas; b) propiciar programas de aquisio e catalogao cooperativa; c) promover o compartilhamento de recursos;

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d) favorecer informaes bibliogrficas diversas.

11 ATENDIMENTO AO PBLICO O acervo , sem dvida, rica fonte de informao e instrumento de trabalho para aqueles que devem atender ao pblico assim como o conhecimento das mais diversas fontes de informao voltadas para a rea de atuao. Por isso, a divulgao do acervo da biblioteca, bem como dos seus servios prestados, so fundamentais para o xito dessa importante atividade em uma biblioteca. Os servios de atendimento ao pblico se concentram no fornecimento de informaes e orientao bibliogrfica. Os servios relacionados ao atendimento ao pblico envolvem a referncia, o emprstimo domiciliar, o emprstimo entre bibliotecas, a circulao, a comutao bibliogrfica, entre outros,dentre os quais destacamos os dois primeiros: Referncia Servio de referncia, numa biblioteca, aquele que vai dinamizar as suas colees, servindo de ligao entre os usurios e tudo o que a biblioteca tem para lhes oferecer. Atravs do servio de referncia, so feitos o

atendimento a consultas, a orientao aos leitores, a divulgao do acervo, as promoes culturais e outras, e o emprstimo domiciliar.

Emprstimo O emprstimo de documentos pertencentes ao acervo deve ser efetuado conforme regulamento de cada biblioteca, e geralmente restrito a leitores inscritos na biblioteca. A inscrio facultada a qualquer pessoa que, no ato, se responsabilize pela obedincia ao regulamento. No ato da inscrio, o interessado deve ser informado a respeito do seu compromisso com a biblioteca. O primeiro passo para possibilitar o emprstimo a organizao do fichrio dos leitores. Regras para o emprstimo de livros devem ser simples e claras, sempre afixadas mesa de emprstimo e, quando conveniente, s paredes da biblioteca ou na pgina da Biblioteca na

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Internet. Para emprstimo de peridicos, utilizam-se papeletas especiais, preenchidas na ocasio. No balco de emprstimo, deve estar no fichrio dos leitores e de emprstimo dos livros ou outro instrumento adotado pela biblioteca tal como, por exemplo, o computador. Estatsticas dirias, por assunto, verificam o movimento do emprstimo e o tipo de material mais procurado; isso permite que se possa avaliar a utilidade e a eficincia da biblioteca. Em sistemas automatizados, os relatrios das estatsticas de uso so ricos instrumentos de estudos de uso em bibliotecas. Os servios auxiliares de atendimento ao pblico so: a) informar sobre os servios disponveis na biblioteca; b) informar aos usurios sobre as normas de emprstimos; c) cadastrar os usurios junto biblioteca; d) operar o sistema de emprstimo, devoluo, renovao, reserva e cobrana; e) ordenar os materiais bibliogrficos e no-bibliogrficos nos seus locais prprios para armazenagem; f) manter organizado o setor de emprstimo; g) auxiliar nas atividades de dinamizao, hora do conto, hora da leitura etc; h) auxiliar nas atividades de extenso, feiras de livros, exposies, concursos literrios etc; i) auxiliar na operacionalizao dos servios de disseminao da informao, tais como boletins, avisos, alertas etc. 11.1 Outras tarefas Alm da rotina tcnica a biblioteca inclui em suas tarefas outros controles de apoio ao seu funcionamento como um todo e podemos destacar os seguintes: a) manter o arquivo de correspondncia e outros;

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b) operar equipamentos audiovisuais, como vdeo, projetor de slides, retroprojetor, datashow, equipamentos reprogrficos e outros; c) manter cadastros de endereos institucionais para atividades cooperativas; d) auxiliar o inventrio dos bens patrimoniais da biblioteca; e) realizar servios de digitao e/ou datilografia em geral; f) coletar dados estatsticos das tarefas sob sua responsabilidade; g) executar outras tarefas operacionais.

11.2 Levantamentos bibliogrficos Diz respeito a execuo de pesquisas para os usurios sobre temas especficos nas fontes de informao disponveis nas bibliotecas. Levantamento bibliogrfico um sinnimo para o que tem sobre determinado assunto ou o que tem de determinado autor na biblioteca, ento feito uma busca, ou seja, verificar tudo que consta no acervo, do que foi solicitado pelo usurio, incluindo no apenas livros, mas artigos de peridicos e demais documentos. Esse tipo de pesquisa muito comum em bibliotecas universitrias e especializadas

12 TICA E POSTURA PROFISSIONAL

Na rea de biblioteconomia, h o cdigo de tica profissional do bibliotecrio, inexistindo um cdigo especfico para os auxiliares, devendo estes obedecerem aos cdigos de tica da esfera pblica (federal, estadual ou municipal) ou privada a qual faa parte. O Cdigo de tica Profissional do bibliotecrio tem por objetivo fixar normas de conduta para os profissionais em Biblioteconomia, quando no desempenho da profisso, definindo os deveres, obrigaes e proibies quanto as prticas profissionais dos bibliotecrios. Ainda rege sobre as infraes disciplinares e penalidades que podem ir desde uma advertncia at a cassao do registro profissional, impedindo-o de exercer a profisso.

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REFERNCIAS

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::OS ORGANIZADORES:: :: GUSTAVO NOGUEIRA gustavocnogueira@gmail.com Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte UFRN. Instrutor de linguagem Braille Professor de cursos de formao de Auxiliar de Biblioteca Aprovado em primeiro lugar no Concurso para Bibliotecrio da Universidade Federal de Sergipe - UFS Autor do livro No seja cego a cegueira (Edies Baluarte, 2010) :: JANDIRA REIS VASCONCELOS jandirasantosreis@yahoo.com.br Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal da Bahia UFBA Especialista em Metodologia do Ensino Superior pela Faculdades Integradas Olga Mettig Professora de cursos de formao de Auxiliar de Biblioteca Aprovada nos concursos para Bibliotecria do CEFET (Santa Ins-BA), Prefeitura de Alagoinhas-BA, prefeitura de So Gonalo-BA Bibliotecria na Universidade Federal de Sergipe UFS :: GIULIANNE MONTEIRO PEREIRA giulianne.monteiro@gmail.com Graduanda em Biblioteconomia e Documentao pela Universidade Federal da Paraba UFPB Aprovada no vestibular para o curso de Biblioteconomia na Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN-2008.1), Universidade Federal da Paraba (UFPB2008.1) e na Universidade Federal de Sergipe (UFS-2009.1)