IST MEIC e MERC Gesto de Projectos Informticos

1 Semestre 2009/2010

2 Exame (28/Jan/2010) Notas:

1. 2. 3. 4. 5. Exame sem consulta. No permitida a utilizao de telemvel. Durao: 2h. Identifique todas as folhas da prova com o seu nome e nmero de aluno. A interpretao do enunciado faz parte da avaliao. Boa sorte!

Grupo I (5 valores)
I. (5 valores 10 x 0.5) Seleccione a melhor resposta (apenas uma) das questes abaixo com um X no quadrado respectivo. Valorao por resposta certa/errada/no-assinalada, respectivamente, de 0.5/-0.2/0.

A 1 2 3 4 5

D 6 7 8 9 10

1. A viabilidade de um projecto deve ser avaliada: A - No incio do projecto B - Aps a aprovao do plano de projecto C - Durante o controlo do projecto D - No encerramento do projecto 2. Quais das seguintes afirmaes define os atributos de um projecto? A - nico, recursos multi-funcionais, objectivo desconhecido B - Incerto, complexo, objectivo desconhecido C - Incerto, complexo, repetitivo D - Objectivo bem definido, recursos multi-funcionais, nico 3. As principais vantagens da utilizao da WBS so A Melhor definio do trabalho, delegao de responsabilidades, identificao dos riscos e dos recursos B - Melhor definio do trabalho, delegao de responsabilidades, definio dos nveis de controlo, identificao dos riscos C - Melhor definio do trabalho, delegao de responsabilidades, obteno do oramento D Melhor definio da Organizao e dos prazos 4. Se fosse nomeado gestor de um projecto de SI para um cliente externo, com requisitos bem definidos, um prazo de 3 meses e sem disponibilidade dos utilizadores, que modelo de ciclo de vida adoptaria? A Modelo Incremental B Modelo de Prototipagem C Modelo em cascata (Waterfall) D Modelo em Espiral

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________

5. Referindo-se aos mtodos de estimativa de esforo, indique qual das seguintes afirmaes falsa? A - O mtodo por analogia compara o novo projecto com dados histricos de projectos passados, com base em atributos comuns. B - O mtodo Wideband Delphi requer a participao de especialistas, sendo muito caro C - O Use case point analyses usa pesos de Actores e Casos de Utilizao e ajusta as estimativas com factores ambientais e complexidade tecnolgica D - O mtodo Function-Point Analysis estima a dimenso do sistema com base no nmero de linhas de cdigo (KLocs) 6. Quais das seguintes actividades considera como Quality Control? a) Elaborar o documento de especificao de testes b) Executar testes de usabilidade c) Utilizao de experincia histrica (conhecimento) d) Realizao de um workshop de reviso da documentao A Todas B b), c) e d) C b) e d) D b) 7. Quais dos seguintes podem ser contedos de um plano de comunicao de projecto? a) Identificao das pessoas alvo e da sua localizao b) Fluxos de informao c) Identificao dos meios de comunicao d) Actas de reunio e) Lies aprendidas A a), b) e c) B b) C todos D c), d) e e) 8. Que passos devem ser executados pelo gestor de projecto antes de submeter um pedido de alterao para aprovao? a) Assegurar que o benefcio da alterao est definido b) Consultar os team leaders para avaliar o impacto da alterao c) Alterar o baseline do projecto para acomodar o pedido de alterao d) Iniciar a execuo da alterao para minimizar o seu impacto no prazo do projecto A a), b) e c) B a) e b) C Todos D b) e c) 9. Quais das seguintes actividades fazem parte do processo de administrao de contratos? a) Controlar todos os pagamentos estabelecidos no contrato b) Rever e avaliar a performance do fornecedor c) Identificar necessidades de alteraes ao contrato d) Definir os termos e condies da relao entre cliente e fornecedor A a), b) e c) B d) C Todas D a) e d) 10. Para ser eficaz o gestor de projectos deve A - Utilizar sempre um estilo de liderana democrtico para ganhar a confiana da equipa B - Nunca deve utilizar um estilo de liderana autocrtico para evitar conflitos C - Adaptar o estilo de liderana a cada situao do projecto D - Adaptar o estilo de liderana aos diferentes stakeholders mas utilizar o mesmo em todas as situaes

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________

Grupo II (15 valores) Caso de Estudo: O caso de estudo apresentado representa a primeira fase de um projecto com a finalidade de seleccionar uma soluo de gesto documental para a rea de Recursos Humanos da sua Organizao. A primeira fase do projecto contempla a preparao do caderno de encargos, a avaliao de propostas e o planeamento da segunda fase do projecto. Este plano ser elaborado com a integrao do plano acordado com o fornecedor que vier a ser seleccionado.

Fig 1 - Planeamento da primeira fase do projecto

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________

PO Project Owner PM Project Manager

Steering Committee
SA Senior System Analyst JA1 TL Technical Leader TSI Security and infra-structures HRM Human Resource Manager HR-C PM C PM Supplier

Junior System Analyst

JA2

Communication Consultant
HR-O

Junior System Analyst

Organizational Consultant

Fig 2 - OBS do projecto A figura 1 representa a OBS do projecto com todos os membros da equipa, incluindo o gestor de projectos do fornecedor (PM C) a seleccionar. II.1 (5 valores) Com base na Figura 1 (planeamento do projecto), responda s seguintes questes: II.1.1 (1 valor) No relatrio de progresso do projecto, de 3/02/2010, foi dada a seguinte informao: A actividade ID 28 Functional requirements foi concluda em 4 dias A actividade ID 29 Technical requirements iniciou-se a 1/02 e foi executada na durao prevista. Qual ser o impacto deste relatrio na data de fim prevista para esta fase do projecto? Justifique a sua resposta.

II.1.2 (0,5 valor) Se a actividade ID 33 Training requirements tiver uma durao de 2 dias, ser componente do caminho crtico do projecto? Justifique a sua resposta.

II.1.3 (0,5 valor) De que tipo a dependncia entre as actividades ID28 e ID 29? O que representa?

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________

II.1.4 (2 valores) No dia 3/02/2010 o Project Owner enviou um pedido de alterao ao gestor do projecto com o objectivo de incluir um novo interface aplicacional no RFP. O Analista Snior forneceu a seguinte informao: 1. O novo requisito deve ser especificado aps a concluso de todas as outras actividades de especificao mas antes da reviso formal da especificao de requisitos; 2. So necessrias mais 3 actividades: o A1 specify data flow interface; estimada em 2 dias o A2 specify technical interface requirements; estimada em 1 dia o A3 integrate interface specification; estimada em 1 dia o As primeiras duas actividades devem ser executadas em paralelo 3. A actividade A3 ser executada aps a concluso das actividades A1 e A2 4. O esforo planeado o seguinte: o A1 SA a 50% e JA1 a 100% o A2 TL a 100% o A3 TL a 100% e SA a 100% 5. os custos dia so : SA e TL 200/dia e JA1 150/dia (a) (1 valor) Desenho o diagrama no formato PDM (Precedence Diagramming Method), incluindo as actividades da 30 34, e as referidas acima.

(b) (1 valor) Qual o impacto desta alterao no projecto? Justifique a sua resposta.

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________

II.1.5 (1 valores) Da lista de actividades planeadas para a 1 fase do projecto indique uma actividade de controlo de qualidade. Justifique a sua resposta.

II.2 (2 valores) Preencha a matriz de responsabilidades, ao nvel dos pacotes de trabalho, para a primeira fase do projecto.

Nota: Utilize as letras X, D, d, P, T, I, C, A (tal como utilizadas nas aulas de GPI)

II.3 (2 valores) Identifique dois (2) riscos significativos para esta 1 fase do projecto (Sugesto: evitar riscos genricos para qualquer tipo de projecto). Faa ainda a sua anlise, e discuta a correspondente estratgia e forma de tratar cada risco.

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________

II.4 (3 valores) A tabela seguinte apresenta os dados de controlo correspondentes ao dia de hoje, 28/1/2010.

WP ID PM1 PM2 PM3 D1 D2

Work package Project start-up Procurement Planning Business Case Analysis Requirement Specification

BAC 1.000 6.000 2.000 2.000 10.000

PV 1.000 0 0 2.000 2.000

SPI 1

CPI 1

2 0,5 Planned value (PV) Earned value (EV) Actual Cost (AC) Budget At Completion (BAC) Cost Performance Index (CPI) Schedule Performance Index (SPI)

1 0,5

II.4.1 (1,5 valor) Que concluses pode retirar face ao desempenho dos custos e dos prazos dos pacotes de trabalho? Justifique a sua resposta.

II.4.2 (1,5 valores) Calcule o desvio total de custos deste projecto na data indicada? Mostre os passos utilizados no clculo do valor apresentado.

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________

II.5 (3 valores) II.5.1. (1.5 valores) Uma Release em XP tem uma durao tpica entre 1 e 2 meses de calendrio. (a) (0.5 valores) Quais os papeis dos participantes no planning game de uma release de XP?

(b) (1.0 valor) Explique porque que o planning game de uma release pode demorar de 1 a 2 semanas.

II.5.2 (1.5 valores) Considerando o processo Scrum, preencha a tabela seguinte mostrando os elementos chave da gesto comunicao que podem ocorrer no contexto de um Sprint. (Sugesto: considere unicamente os tipos de reunies definidos no processo Scrum) Tipo de Reunio Papeis/Participantes Quando Durao

Aluno N__________ Nome: _______________________________________________________________________