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Temas adicionales: Movimientos Cash flow Relevamiento Inicial

Necesidad
Se requiere una herramienta software que permita la administracin de la produccin textil.

Propuesta
Software desarrollado a medida para cubrir la necesidad planteada, con las siguientes caractersticas:

Funcionalidades generales:
Definicin de maestro de productos: Este ABM permitir la carga de los productos que luego se utilizarn para la produccin. Los mismos podrn ser, telas, avos y productos terminados. Estos ltimos se cargarn automticamente una vez finalizada su produccin. Ver: Finalizacin de la produccin. Las caractersticas inherentes a todos los productos son:

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-Cdigo. (Automtico consecutivo o manual ingresado por el usuario. Configurable). -Descripcin. -Familia. -Unidad de medida. Kg, mts, unidades, gruesas. -Orgen. (Nacional o importado) -Composicin. (Por ejemplo 97% algodn, 3% spandex) -Colores y stock por color. Segn el stock por color, definen los % de color a producir. -Stock (por depsito). Por tipo de producto. -Segn las cantidades de stock, el indicador de la temporada para la que se compr el producto. (Ver Carga de comprobantes de compra). Al consultar el stock, dar al usuario la posibilidad deconsultar la informacin de cantidades por temporada para la que fueron compradas. -Precio ltima compra. -Proveedor ltima compra. -Imgenes adjuntas. -Tiempo estimado reposicin. -Depsito habitual. Ver Finalizacin de la produccin.

Carga de comprobantes de compra: A travs de la carga de estos comprobantes, el sistema alimenta el stock de productos y almacena los costos de la mercadera comprada (tanto telas como avos) para la posterior comparacin con lo presupuestado originalmente durante el armado de la ficha de producto. La compra debe poder realizarse en otras monedas por ejemplo USS, para lo cual deber existir una tabla de cotizaciones de las distintas monedas que el usuario vaya actualizando a medida que compra. Para cada producto comprado, se debe indicar la temporada para la cual se est comprando. Ficha de producto: A partir de esta opcin, el usuario podr definir la estructura de los productos a fabricar, indicando sus componentes. Se permitir definir/visualizar los siguientes datos: -Modelo. -Diseador/a. (Tabla) -Modelista. Tabla -Muestrista Tabla -Curva de talles. -Tela base. -Combinaciones. -Forrera.
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-Entretela. Subdivisiones de la ficha de producto (Ver tambin anexo xls.) a- Esquema general -Se podrn adjuntar archivos de imgenes, planillas y documentos.

b- Costos -Cantidad y Costo de cada material a aplicar en el producto sean avos de confeccin o avos de empaque. -Procesos involucrados y costos estimados de cada proceso. Para cada proceso, se debe poder colocar una descripcin libre. -Ver stock. c- Combinacin de colores de telas y avos

d- Despiece de Moldera

e- Estampado / Bordado / otros. Las fichas de producto tienen dos estados: -Sin aprobar. -Aprobadas. A partir de su aprobacin, se permitir generar una Orden de produccin que heredar todas sus caractersticas. En el caso de no ser aprobada, es decir rechazada, la ficha queda guardada como historial. Se podra solicitar al usuario, el ingreso de un motivo de rechazo, preconfigurado en una tabla.

Armado de rdenes de produccin para la temporada: A partir de cada ficha de producto aprobada, se deber permitir a un encargado de produccin, generar una Orden de Produccin que contenga toda la informacin de la ficha, con la posibilidad de ingresar los proveedores que realizarn las distinas actividades y tiempos aproximados de desarrollo de cada una. Estos proveedores y tiempos pueden ser ingresados por el mismo usuario u otro. Al mismo momento de generacin de la Orden de Produccin, se debe poder consultar a cada sector, el
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stock de productos necesarios para llevar adelante la fabricacin del producto. Esto se llama Requerimiento de tela y Explosin de avos. El sistema permitir presentar la informacin por semana o mes de los procesos a realizar y las cantidades de materiales necesarios (explosin de avos y requerimiento de telas) segn fecha estimada de uso, permitiendo emitir una lista con cada tipo de informacin, tanto por impresora como en archivo de excel o plano. Cada sector (telas o avos) debe poder transferir los productos que sean necesarios a los depsitos transitorios que desee. Visualizacin de Ordenes de Produccin: El mdulo de rdenes permitir a los usuarios de la mesa de corte, visualizar las rdenes que han sido generadas, dando la posibilidad deingresar las cantidades de productos resultantes del proceso de corte. Las rdenes de produccin contendrn tambin, las caractersticas del producto, configuradas en la ficha tcnica. Los costos descriptos en la ficha tcnica, sern mostrados slo a los usuarios autorizados. Otro dato mostrado aqu, sern los procesos a realizar a las prendas. Visualizacin de requerimientos (telas y avos): Los usuarios de estos dos sectores, debern poder visualizar una lista de los requerimientos desde produccin, para cada nro. de OP y fecha de requerimiento. Transferencia de productos hacia, desde y entre proveedores: Los usuarios autorizados, podran hacer envos de productos semiterminados a proveedores para la realizacin de distintos procesos. Al mismo tiempo deber existir la posibilidad de recibir los mismos una vez completos. Estos envos podrn ser parciales o completos, siempre a partir del nro. de orden de produccin y los tiempos pautados para cada proceso. Tambin debe existir la posibilidad de transferir las prendas desde un proveedor a otro, sin necesidad de hacer el ingreso a depsito. Estos envos deben registrarse segn mercadera intercambiada, usuario, fecha y nro. consecutivo de movimiento. Visualizacin del estado de la produccin: Con los niveles de acceso apropiados, se podr consultar el estado de la produccin comenzada evaluando los distintos sectores involucrados en base a sus rdenes de corte pendientes o en marcha. Es decir, stock de unidades fabricadas e identificacin y seguimiento de productos y materiales en poder de terceros. Para visualizar el estado, el usuario podr elegir una orden de produccin particular o todas. Finalizacin de la produccin:

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Un usuario autorizado podr realizar la finalizacin de la fabricacin de un determinado producto una vez realizados todos los procesos involucrados y realizado el control de calidad correspondiente. Esto permite que el producto terminado pase al stock. Debe permitir terminar una orden de produccin por cantidades diferentes a la planteada originalmente, por ejemplo por faltantes en la devolucin de mercadera desde los proveedores. Al finalizar, debe enviarse al stock la cantidad confirmada, al depsito habitual configurado en el producto, con posibilidad de elegir uno distinto en el momento. Al mismo momento de la finalizacin, se debe poder imprimir tantas etiquetas de cdigo de barras del producto como cantidad se est finalizando. Formato de etiqueta a definir. El cdigo corresponde al configurado en la ficha de producto inicial. Reportes y estadsticas: -Estadstica de rdenes de produccin segn su estado (Pendiente, en marcha, finalizado). -Proyeccin de tiempos y costos por temporada. -Comparacin entre proyeccin y realidad en los tiempos, costos y cantidades de producto. -Stock de productos por depsito. Seguridad de acceso: El acceso ser limitado a usuarios autorizados. Cada usuario del sistema podr ser configurado con permisos y restricciones a las distintas opciones de la herramienta. Esta definicin podr realizarse de manera individual o con definicin y asignacin de roles, donde se definir cada opcin permitida segn la actividad del usuario dentro del mbito de la produccin.

Caractersticas tcnicas generales:

-Se propone una herramienta multiusuario, entorno web, que permita una fcil instalacin e implementacin. -Motor de base de datos SQL que garantice la integridad de la informacin, la seguridad de acceso a la misma y la performance de trabajo.

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