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1

Captulo - Presupuestos .....................................................................................................................................................................7


1.1
Introduccin ...............................................................................................................................................................................7
1.1.1
Partes de la hoja del presupuesto .......................................................................................................................................8
1.1.2
Secuencia de uso .................................................................................................................................................................9
1.2
La carpeta de trabajo ..............................................................................................................................................................10
1.2.1
Barra de ttulos....................................................................................................................................................................10
1.2.2
Barra de mens ..................................................................................................................................................................10
1.2.2.1
Archivo.................................................................................................................................................................11
1.2.2.2
Imprimir................................................................................................................................................................11
1.2.2.3
Vista preliminar ...................................................................................................................................................11
1.2.2.4
Iniciar sesin como usuario distinto ...................................................................................................................11
1.2.2.5
Salir .....................................................................................................................................................................11
1.2.3
Catlogos ............................................................................................................................................................................11
1.2.3.1
Recursos .............................................................................................................................................................11
1.2.3.2
Unidades .............................................................................................................................................................11
1.2.3.3
Partidas ...............................................................................................................................................................11
1.2.3.4
Ttulos ..................................................................................................................................................................11
1.2.3.5
Plantillas ..............................................................................................................................................................11
1.2.3.6
Mis favoritFos ......................................................................................................................................................12
1.2.3.7
Identificadores .....................................................................................................................................................12
1.2.3.8
Lugares................................................................................................................................................................12
1.2.3.9
Indices unificados ...............................................................................................................................................12
1.2.4
Herramientas ......................................................................................................................................................................12
1.2.4.1
Definir estructura tem ........................................................................................................................................12
1.2.4.2
Jerarqua de precios ...........................................................................................................................................13
1.2.4.3
Logos ...................................................................................................................................................................13
1.2.4.4
Definir horario base.............................................................................................................................................13
1.2.4.5
Configuracin ......................................................................................................................................................13
1.2.4.6
Correo interno .....................................................................................................................................................13
1.2.4.7
Calculadora .........................................................................................................................................................13
1.2.4.8
Calendario ...........................................................................................................................................................13
1.2.4.9
Limpiar registro de control ..................................................................................................................................13
1.2.5
Barra de herramientas estndar ........................................................................................................................................13
1.2.5.1
Grabar .................................................................................................................................................................13
1.2.5.2
Imprimir................................................................................................................................................................13
1.2.5.3
Vista preliminar ...................................................................................................................................................13
1.2.5.4
Retroceder...........................................................................................................................................................13
1.2.5.5
Avanzar ...............................................................................................................................................................14
1.2.5.6
Lista .....................................................................................................................................................................14
1.2.5.7
Notas ...................................................................................................................................................................14
1.2.6
Barra de vistas ....................................................................................................................................................................14
1.2.7
Arbol ....................................................................................................................................................................................14
1.2.7.1
Escritorio .............................................................................................................................................................14
1.2.7.2
Obras Ganadas ...................................................................................................................................................14
1.2.7.3
Bandeja ...............................................................................................................................................................14
1.2.7.4
Archivo Central....................................................................................................................................................14
1.2.7.5
Papelera de Reciclaje .........................................................................................................................................14
1.2.8
Acceso al sistema ...............................................................................................................................................................15
1.3
Registro del nuevo presupuesto .............................................................................................................................................15
1.3.1
Datos para el registro .........................................................................................................................................................15
1.3.2
Iniciando el registro del nuevo presupuesto ......................................................................................................................16
1.3.2.1
Llamada de la ventana Presupuesto ...............................................................................................................17
1.3.2.1.1
Llamada 1: Datos adicionales ............................................................................................................................17
1.3.2.1.2
Registro del cliente .............................................................................................................................................19
1.3.2.1.3
Ubicacin geogrfica ..........................................................................................................................................21
1.3.2.1.4
Fecha...................................................................................................................................................................21
1.3.2.1.4.1
Plazo ............................................................................................................................................................21
1.3.2.1.4.2
Jornada Diaria .............................................................................................................................................22
1.3.2.1.4.3
Doble moneda .............................................................................................................................................22
1.3.2.1.4.4
Moneda Base ...............................................................................................................................................22
1.3.2.1.4.5
Presupuesto Base .......................................................................................................................................22
1.3.2.1.4.6
Presupuesto Oferta .....................................................................................................................................22
1.3.3
Registro del subpresupuesto..............................................................................................................................................23
1.3.3.1
Histrico ..............................................................................................................................................................24
1.3.3.2
Logotipo ...............................................................................................................................................................24
1.3.4
Hoja del presupuesto ..........................................................................................................................................................24
1.3.4.1
Acceso al escenario de la hoja del presupuesto ...............................................................................................24
1.3.4.2
Configuracin previa ...........................................................................................................................................25
1.3.4.2.1
Hacer propio en forma automtica partidas principales ....................................................................................25
1.3.4.2.2
Hacer propio en forma automtica subpartidas .................................................................................................25
1.3.4.2.3
Forzar a primera propia: .....................................................................................................................................25
1.3.4.3
Formas de armar la hoja del presupuesto .......................................................................................................26
1.3.4.3.1
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados ......................................................................................27
1.3.4.3.2
Caso 2) Uso de favoritos ....................................................................................................................................29
1.3.4.3.3
Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel ..................................................................30
1.3.4.3.4
Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional....................................................................................33

S10 - Presupuestos

1.3.4.3.4.1
Modo ver Para esconde los anlisis de precios unitarios ...................................................................... 33
1.3.4.3.4.2
Registro de ttulos ....................................................................................................................................... 33
1.3.4.3.4.3
Insertar partidas en la hoja del presupuesto .............................................................................................. 35
1.3.4.3.4.4
Ingreso de metrados ................................................................................................................................... 36
1.3.4.4
Procesar el presupuesto .................................................................................................................................... 37
1.3.4.4.1
Configuracin previa al procesamiento ............................................................................................................. 37
1.3.4.4.2
Procesamiento del presupuesto ........................................................................................................................ 38
1.3.4.4.3
Opciones en Recursos y precios ....................................................................................................................... 39
1.3.4.4.3.1
Eliminar recursos......................................................................................................................................... 39
1.3.4.4.3.2
Reasignar recurso utilizado en el presupuesto .......................................................................................... 40
1.3.4.4.3.3
Partidas que utilizan el recurso .................................................................................................................. 41
1.3.4.4.3.4
Ingreso de precios de los recursos............................................................................................................. 42
1.3.4.4.4
Resultado del procesamiento ............................................................................................................................ 43
1.3.4.5
Impresin de la hoja del presupuesto ................................................................................................................ 44
1.3.4.6
Botones ............................................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.1
Solo partidas ....................................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.2
Anlisis de precios unitarios............................................................................................................................... 44
1.3.4.6.3
Consolidado de recursos unitario ...................................................................................................................... 44
1.3.4.6.4
Consolidado de recursos afectado por el metrado ........................................................................................... 44
1.3.4.6.5
Desplazar a la izquierda ..................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.6
Desplazar a la derecha ...................................................................................................................................... 44
1.3.4.6.7
Desplazar hacia abajo ........................................................................................................................................ 45
1.3.4.6.8
Desplazar hacia arriba ....................................................................................................................................... 45
1.3.4.6.9
Generar tems ..................................................................................................................................................... 45
1.3.4.6.10
Procesar ........................................................................................................................................................ 45
1.3.4.6.11
Recursos y precios ....................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.12
Calcular incidencias ...................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.13
Resultado Pie de Presupuesto ..................................................................................................................... 46
1.3.4.6.14
Recursos con parciales igual a cero ............................................................................................................ 46
1.3.4.6.15
Filtro............................................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.16
Nivel ............................................................................................................................................................... 46
1.3.4.6.17
Sumar Ttulos ................................................................................................................................................ 47
1.3.4.6.18
Cortar (Control+X)......................................................................................................................................... 47
1.3.4.6.19
Copiar (Control+C) ........................................................................................................................................ 47
1.3.4.6.20
Pegar (Control+V) ......................................................................................................................................... 47
1.3.5
Diseo del pie de presupuesto .......................................................................................................................................... 48
1.3.5.1
Variables obligatorias ......................................................................................................................................... 49
1.3.5.2
Variables auxiliares ............................................................................................................................................ 49
1.3.5.3
Botones ............................................................................................................................................................... 49
1.3.6
Gastos generales ............................................................................................................................................................... 50
1.3.6.1
Ejemplo de datos de gastos generales ............................................................................................................. 51
1.3.6.2
Registro de rubros .............................................................................................................................................. 52
1.3.6.3
Registro de conceptos........................................................................................................................................ 52
1.3.6.4
Botones ............................................................................................................................................................... 54
1.3.7
Frmula polinmica ............................................................................................................................................................ 55
1.3.7.1
Requisitos ........................................................................................................................................................... 55
1.3.7.2
Agrupamiento preliminar .................................................................................................................................... 57
1.3.7.3
Conformacin de monomios .............................................................................................................................. 58
1.3.7.3.1
Acceso a la opcin de conformacin de monomios .......................................................................................... 58
1.3.7.4
Reemplazo de smbolos ..................................................................................................................................... 60
1.3.7.5
Botones ............................................................................................................................................................... 61
1.3.7.5.1
Refrescar ............................................................................................................................................................ 61
1.3.7.5.2
Verificar Frmula ................................................................................................................................................ 61
1.3.8
Impresin de reportes ........................................................................................................................................................ 62
1.3.8.1
Reportes desde el escenario de Datos Generales ........................................................................................... 62
1.3.8.1.1
Datos generales ................................................................................................................................................. 62
1.3.8.1.2
Resumen del presupuesto estndar .................................................................................................................. 62
1.3.8.1.3
Resumen desagregado ...................................................................................................................................... 62
1.3.8.2
Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ................................................................................ 62
1.3.8.2.1
Para el Presupuesto ........................................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.1
Estndar interno .......................................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.2
Estndar cliente........................................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.3
Desagregado precios unitarios ................................................................................................................... 62
1.3.8.2.1.4
Anlisis de precios unitarios ....................................................................................................................... 62
1.3.8.2.2
Para el subpresupuesto ..................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.1
Estndar interno .......................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.2
Estndar cliente........................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.3
Desagregado precios unitarios ................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.4
Anlisis de precios unitarios ....................................................................................................................... 63
1.3.8.2.2.5
Recursos y precios ...................................................................................................................................... 63
1.3.8.2.3
Precios por Presupuesto .................................................................................................................................... 64
2
Captulo - Opciones puntuales ........................................................................................................................................................ 64
2.1
Formas de bsqueda en los catlogos .................................................................................................................................. 64
2.1.1
Bsqueda global ................................................................................................................................................................. 64
2.1.2
Bsqueda local ................................................................................................................................................................... 65
2.2
Acceso al catlogo de partidas .............................................................................................................................................. 66

S10 - Presupuestos

2.3
Registro de un nuevo ttulo en el catlogo .............................................................................................................................67
2.4
Registro de un grupo de partidas en el catlogo ...................................................................................................................67
2.4.1
Registro de una partida nueva en el catlogo ...................................................................................................................69
2.4.1.1
Llamadas de la ventana Partidas .......................................................................................................................70
2.4.1.2
Registro del rendimiento .....................................................................................................................................72
2.4.1.2.1
Llamadas de la ventana Rendimientos ..............................................................................................................72
2.4.1.3
Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios ...................................................................................75
2.4.1.4
Registro de recursos en el catlogo ...................................................................................................................77
2.4.1.5
Acceso al catlogo de partidas propias .............................................................................................................78
2.4.2
Item alterno .........................................................................................................................................................................78
2.4.2.1
Configuracin para imprimir con tem alterno ....................................................................................................80
2.4.3
Opciones en el escenario de Datos generales ..................................................................................................................80
2.4.3.1
Nuevo ..................................................................................................................................................................81
2.4.3.2
Buscar .................................................................................................................................................................81
2.4.3.3
Copiar presupuestos ...........................................................................................................................................81
2.4.3.4
Pegar presupuesto..............................................................................................................................................81
2.4.3.5
Duplicar ...............................................................................................................................................................81
2.4.3.6
Replicar en otro grupo ........................................................................................................................................82
2.4.3.7
Replicar en este grupo ........................................................................................................................................82
2.4.3.8
Eliminar................................................................................................................................................................82
2.4.3.9
Modificar membrete ............................................................................................................................................82
2.4.3.10
Logotipo ...............................................................................................................................................................82
2.4.3.11
Modificar fecha/lugar no precios ........................................................................................................................83
2.4.3.12
Grupo de trabajo .................................................................................................................................................83
2.4.3.13
Propiedades ........................................................................................................................................................84
2.4.3.14
Enviar a ...............................................................................................................................................................84
2.4.4
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ...............................................................................................................85
2.4.4.1
En el rbol para el presupuesto .........................................................................................................................85
2.4.4.1.1
Adicionar subpresupuesto ..................................................................................................................................85
2.4.4.1.2
Eliminar subpresupuesto ....................................................................................................................................86
2.4.4.1.3
Factores de cantidad ..........................................................................................................................................86
2.4.4.1.4
Factores de rendimiento .....................................................................................................................................87
2.4.4.1.5
Procesar subpresupuestos .................................................................................................................................87
2.4.4.1.5.1
Configuracin para procesar presupuestos................................................................................................88
2.4.4.1.5.1.1
Verificar metrados ................................................................................................................................88
2.4.4.1.5.1.2
Verificar anlisis de precios unitarios ..................................................................................................89
2.4.4.1.5.1.3
Verificar precios recursos ...................................................................................................................89
2.4.4.1.5.1.4
Verificar cantidades en anlisis de precios unitarios ..........................................................................89
2.4.4.1.5.1.5
Verificar porcentaje al 100% Estimados .............................................................................................89
2.4.4.1.5.1.6
Mostrar ventana de opciones de procesamiento ................................................................................90
2.4.4.1.6
Exportar a ............................................................................................................................................................90
2.4.4.1.7
Hacer propias todas las partidas ........................................................................................................................90
2.4.4.1.8
Deshacer las partidas propias ............................................................................................................................90
2.4.4.1.9
Hacer formatos todas las partidas......................................................................................................................90
2.4.4.1.10
Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo .........................................................................................90
2.4.4.1.11
Procesos especiales .....................................................................................................................................91
2.4.4.1.11.1
Resumen de partidas ................................................................................................................................91
2.4.4.1.11.1.1
Partidas utilizadas ..............................................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.2
Partidas propias no utilizadas ...........................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.3
Partidas propias .................................................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.4
Partidas con descripciones propias ..................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.5
Partidas con unidades propias ..........................................................................................................92
2.4.4.1.11.1.6
Botn eliminar todos ..........................................................................................................................92
2.4.4.1.11.2
Agrupar partidas iguales ...........................................................................................................................92
2.4.4.1.11.3
Eliminar precios diferentes en subpresupuestos......................................................................................93
2.4.4.1.11.4
Ubicar subpartidas recursivas ...................................................................................................................93
2.4.4.1.11.5
Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla .........................................................93
2.4.4.1.11.6
Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia .........................................................93
2.4.4.1.11.7
Verificar estado anlisis de precios unitarios ...........................................................................................93
2.4.4.1.12
Opciones ........................................................................................................................................................93
2.4.4.1.12.1
Definir tem .................................................................................................................................................93
2.4.4.1.12.2
Grupo de trabajo ........................................................................................................................................94
2.4.4.1.12.3
Alcance ......................................................................................................................................................94
2.4.4.1.12.4
Logotipo .....................................................................................................................................................94
2.4.4.1.13
Propiedades...................................................................................................................................................94
2.4.4.1.14
Enviar a ..........................................................................................................................................................95
2.4.4.2
En el rbol para el subpresupuesto ...................................................................................................................95
2.4.4.2.1
Modificar subpresupuesto ..................................................................................................................................95
2.4.4.2.2
Copiar subpresupuesto.......................................................................................................................................96
2.4.4.2.3
Pegar subpresupuesto ........................................................................................................................................96
2.4.4.2.4
Eliminar subpresupuesto ....................................................................................................................................97
2.4.4.2.5
Eliminar Partidas .................................................................................................................................................97
2.4.4.2.6
Eliminar partidas con un metrado especfico .....................................................................................................97
2.4.4.2.7
Factores de cantidad ..........................................................................................................................................97
2.4.4.2.8
Factores de rendimiento .....................................................................................................................................97
2.4.4.2.9
Jornada por partida .............................................................................................................................................97
S10 - Presupuestos

2.4.4.2.10
Exportar a ...................................................................................................................................................... 97
2.4.4.2.11
Hacer propias todas las partidas .................................................................................................................. 97
2.4.4.2.12
Deshacer las partidas propias ...................................................................................................................... 98
2.4.4.2.13
Hacer formatos todas las partidas................................................................................................................ 98
2.4.4.2.14
Desvincular metrados de celda Excel .......................................................................................................... 98
2.4.4.2.15
Tomar metrados de celda Excel ................................................................................................................... 98
2.4.4.2.16
Propiedades .................................................................................................................................................. 98
2.4.4.3
En la hoja del presupuesto................................................................................................................................. 99
2.4.4.3.1
Adicionar Ttulo ................................................................................................................................................... 99
2.4.4.3.2
Adicionar Partida ................................................................................................................................................ 99
2.4.4.3.3
Adicionar Favorito............................................................................................................................................. 100
2.4.4.3.4
Reasignar.......................................................................................................................................................... 100
2.4.4.3.5
Adicionar Partidas Formato.............................................................................................................................. 101
2.4.4.3.6
Importar hoja Excel........................................................................................................................................... 101
2.4.4.3.7
Procesar partida ............................................................................................................................................... 101
2.4.4.3.8
Cortar ................................................................................................................................................................ 102
2.4.4.3.9
Copiar................................................................................................................................................................ 102
2.4.4.3.10
Pegar ........................................................................................................................................................... 102
2.4.4.3.11
Pegado especial.......................................................................................................................................... 102
2.4.4.3.12
Pegar de otras aplicaciones ....................................................................................................................... 103
2.4.4.3.13
Eliminar........................................................................................................................................................ 104
2.4.4.3.14
Duplicar ....................................................................................................................................................... 105
2.4.4.3.15
Duplicar y hacer propio ............................................................................................................................... 105
2.4.4.3.16
Factores de cantidad .................................................................................................................................. 105
2.4.4.3.17
Factores de rendimiento ............................................................................................................................. 105
2.4.4.3.18
Jornada por Partida .................................................................................................................................... 105
2.4.4.3.19
Procesos especiales ................................................................................................................................... 105
2.4.4.3.19.1
Hacer propio ............................................................................................................................................ 105
2.4.4.3.19.2
Descripcin propia .................................................................................................................................. 106
2.4.4.3.19.3
Unidad propia .......................................................................................................................................... 107
2.4.4.3.19.4
Vincular metrado a celda Excel .............................................................................................................. 107
2.4.4.3.19.5
Tomar metrado de celda Excel ............................................................................................................... 108
2.4.4.3.19.6
Desvincular metrado a celda Excel ........................................................................................................ 108
2.4.4.3.20
Opciones ..................................................................................................................................................... 108
2.4.4.3.20.1
Mostrar campos....................................................................................................................................... 108
2.4.4.3.20.2
Personalizar Grid..................................................................................................................................... 108
2.4.4.3.21
Propiedades ................................................................................................................................................ 108
2.4.4.4
En los anlisis de precios unitarios .................................................................................................................. 109
2.4.4.4.1
Adicionar recurso .............................................................................................................................................. 110
2.4.4.4.2
Adicionar recurso del presupuesto .................................................................................................................. 110
2.4.4.4.3
Adicionar subpartida ......................................................................................................................................... 110
2.4.4.4.4
Adicionar plantilla ............................................................................................................................................. 110
2.4.4.4.5
Copiar anlisis de otra partida ......................................................................................................................... 110
2.4.4.4.6
Copiar................................................................................................................................................................ 111
2.4.4.4.7
Cortar ................................................................................................................................................................ 111
2.4.4.4.8
Pegar................................................................................................................................................................. 111
2.4.4.4.9
Pegado especial ............................................................................................................................................... 111
2.4.4.4.10
Eliminar........................................................................................................................................................ 112
2.4.4.4.11
Estado ......................................................................................................................................................... 112
2.4.4.4.12
Detalle de precios ....................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.12.1
Adicionar recurso .................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.2
Adicionar plantilla .................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.3
Adicionar detalle recurso ........................................................................................................................ 114
2.4.4.4.12.4
Copiar ...................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.5
Cortar ....................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.6
Pegar ....................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.7
Eliminar .................................................................................................................................................... 114
2.4.4.4.12.8
Trasladar precio al presupuesto ............................................................................................................. 115
2.4.4.4.12.9
Procesos especiales ............................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.10
Importar desde Microsoft Excel ............................................................................................................ 115
2.4.4.4.12.11
Exportar a Microsoft Excel .................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.12
Propiedades .......................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.12.13
Mostrar campos .................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.13
Procesos especiales ................................................................................................................................... 115
2.4.4.4.13.1
Hacer propio ............................................................................................................................................ 116
2.4.4.4.13.2
Clasificar subpartida................................................................................................................................ 116
2.4.4.4.13.3
Reasignar recurso ................................................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.4
Reasignar recurso del presupuesto ....................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.5
Reasignar subpartida .............................................................................................................................. 117
2.4.4.4.13.6
Reparto total ............................................................................................................................................ 117
2.4.4.4.13.7
Factores de cantidad............................................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.8
Factores de rendimiento ......................................................................................................................... 117
2.4.4.4.13.9
Precios histricos .................................................................................................................................... 117
2.4.4.4.14
Importar desde Microsoft Excel .................................................................................................................. 117
2.4.4.4.15
Exportar a Microsoft Excel .......................................................................................................................... 118
2.4.4.4.16
Vista preliminar ........................................................................................................................................... 118

S10 - Presupuestos

2.4.4.4.17
Imprimir ....................................................................................................................................................... 118
2.4.4.4.18
Notas ........................................................................................................................................................... 118
2.4.4.4.19
Propiedades................................................................................................................................................ 118
2.4.4.4.20
Mostrar campos .......................................................................................................................................... 118
2.4.5
Precios por presupuesto.................................................................................................................................................. 119
2.4.5.1
Para copiar los precios de un presupuesto a otro .......................................................................................... 119
2.4.5.2
Para imprimir todos los recursos del presupuesto ......................................................................................... 120
2.4.5.3
Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto ................................................................................... 120
2.4.5.3.1
Opciones implementadas en el escenario de precios .................................................................................... 121
2.4.6
Diseo de cabeceras para reportes ................................................................................................................................ 122
2.4.6.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 122
2.4.6.2
Alineacin ......................................................................................................................................................... 122
2.4.6.3
Texto................................................................................................................................................................. 123
2.4.6.4
Configuracin para impresin con diseo de cabecera ................................................................................. 123
2.4.7
Tiempos para programacin ........................................................................................................................................... 124
2.4.8
Presupuesto descompuesto ............................................................................................................................................ 124
2.4.9
Indices unificados ............................................................................................................................................................ 125
2.4.9.1
Configuracin ................................................................................................................................................... 126
2.4.9.2
Registro de los ndices unificados ................................................................................................................... 126
2.4.10
Precios por grupos ...................................................................................................................................................... 127
2.4.10.1
Definir estructura .............................................................................................................................................. 127
2.4.10.2
Registro del grupo ............................................................................................................................................ 128
2.4.10.3
Opciones .......................................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.1
Copiar grupo ............................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.2
Lugar ........................................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.3
Fecha .......................................................................................................................................................... 129
2.4.10.3.4
Existen precios para ................................................................................................................................... 129
2.4.11
Transportabilidad ........................................................................................................................................................ 130
2.4.11.1
Exportar presupuestos ..................................................................................................................................... 130
2.4.11.1.1
Para exportar un presupuesto ................................................................................................................... 130
2.4.11.1.1.1
Elija el presupuesto a exportar............................................................................................................... 130
2.4.11.1.1.2
Elija los datos a exportar ........................................................................................................................ 131
2.4.11.1.1.3
Nombre de la base destino .................................................................................................................... 131
2.4.11.1.1.4
Acceso a la nueva base de datos .......................................................................................................... 132
2.4.11.2
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC........................................................................................ 133
2.4.11.3
Importar datos DOS 7.x 8.x ............................................................................................................................. 135
2.4.12
Utilitarios ...................................................................................................................................................................... 137
2.4.12.1
Registro de usuarios ........................................................................................................................................ 137
2.4.13
Registro de usuarios en el mdulo ............................................................................................................................. 139
2.4.13.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 140
2.4.13.2
Registro de Grupos .......................................................................................................................................... 140
2.4.13.3
Registro de los Subgrupos .............................................................................................................................. 140
2.4.13.4
Registro de usuarios ........................................................................................................................................ 141
2.4.13.5
Accedo al mdulo ............................................................................................................................................ 142
2.4.13.6
Las categoras de usuario ............................................................................................................................... 142
2.4.13.7
Acceso a los escenarios .................................................................................................................................. 143
2.4.13.8
Acceso a los catlogos .................................................................................................................................... 143
2.4.13.9
Acceso a los Documentos ............................................................................................................................... 143
2.4.13.10
Acceso a las estaciones .................................................................................................................................. 144
3
Captulo - Planeamiento ................................................................................................................................................................ 144
3.1
Generalidades ...................................................................................................................................................................... 144
3.2
Registro del proyecto ........................................................................................................................................................... 144
3.2.1
Acceso al escenario......................................................................................................................................................... 145
3.2.2
Registro de un grupo de proyectos ................................................................................................................................. 145
3.2.3
Registro del nombre del proyecto ................................................................................................................................... 146
3.2.4
Ingreso de datos del proyecto ......................................................................................................................................... 146
3.2.4.1
Nombre del proyecto........................................................................................................................................ 147
3.2.4.2
Nombre del propietario .................................................................................................................................... 147
3.2.4.3
Lugar ................................................................................................................................................................ 147
3.2.4.4
Fecha Inicio ...................................................................................................................................................... 147
3.2.4.5
Fecha Fin ......................................................................................................................................................... 147
3.2.4.6
Plazo................................................................................................................................................................. 147
3.2.4.7
Moneda............................................................................................................................................................. 147
3.2.4.8
Moneda Secundaria Almacenes ..................................................................................................................... 147
3.2.4.9
Empresa ........................................................................................................................................................... 147
3.2.4.10
Adicionar .......................................................................................................................................................... 147
3.2.5
Asignar presupuesto al proyecto..................................................................................................................................... 148
3.3
Calendario ............................................................................................................................................................................ 149
3.3.1
Acceso al escenario......................................................................................................................................................... 149
3.3.2
Registro de das no laborables ....................................................................................................................................... 149
3.3.3
Botones ............................................................................................................................................................................ 150
3.3.3.1
Establecer los domingos como das no laborables ........................................................................................ 150
3.3.3.2
Inicializar Calendario........................................................................................................................................ 150
3.4
Actividades ........................................................................................................................................................................... 150
3.4.1
Generalidades.................................................................................................................................................................. 150
3.4.1.1
Cuando se cambia el presupuesto .................................................................................................................. 150
S10 - Presupuestos

3.4.2
Acceso al escenario ......................................................................................................................................................... 150
3.4.3
Estructura de divisin del trabajo (WBS)........................................................................................................................ 151
3.4.3.1
Asignacin automtica ..................................................................................................................................... 151
3.4.3.1.1
Expandir Todos................................................................................................................................................. 151
3.4.3.1.2
Definir Nivel de Asignacin .............................................................................................................................. 151
3.4.3.1.3
Asignacin automtica ..................................................................................................................................... 151
3.4.3.2
Asignacin manual ........................................................................................................................................... 153
3.4.4
Fases (WBS) .................................................................................................................................................................... 153
3.4.4.1
Registro de fases o WBS ................................................................................................................................ 154
3.4.4.1.1
Verifique la estructura de registro. ................................................................................................................... 154
3.4.4.1.2
Para iniciar el registro de la WBS, ................................................................................................................... 155
3.4.4.2
Preparando las partidas antes de asignar a las fases .................................................................................... 156
3.4.4.3
Elegir nivel de asignacin ................................................................................................................................ 156
3.4.4.4
Consolidar partida ............................................................................................................................................ 157
3.4.4.5
Hacer asignable ................................................................................................................................................ 158
3.4.4.6
Asignar partidas a las fases (WBS) ................................................................................................................. 159
3.4.4.7
Botones ............................................................................................................................................................. 162
3.4.4.7.1
Expandir todos .................................................................................................................................................. 162
3.4.4.7.2
Contraer todos .................................................................................................................................................. 162
3.4.4.7.3
Ubicar una partida ............................................................................................................................................ 162
3.4.4.7.4
Todos ................................................................................................................................................................ 162
3.4.4.7.5
Generar actividades ......................................................................................................................................... 162
3.4.4.7.6
Definir nivel de asignacin ............................................................................................................................... 162
3.4.4.7.7
Asignacin automtica ..................................................................................................................................... 162
3.4.4.7.8
Asigna slo el presupuesto actual ................................................................................................................... 162
3.4.4.7.9
Ubicar actividad con saldo ............................................................................................................................... 162
3.4.5
Perodos ........................................................................................................................................................................... 163
3.4.5.1
Generalidades .................................................................................................................................................. 163
3.4.5.2
Hacer visible los perodos ................................................................................................................................ 163
3.4.5.3
Botones ............................................................................................................................................................. 164
3.4.5.3.1
Eliminar perodos excedentes .......................................................................................................................... 164
3.4.5.3.2
Actualiza los datos del proyecto ...................................................................................................................... 164
3.4.5.3.3
Refrescar .......................................................................................................................................................... 164
3.4.6
Cronograma por perodos ................................................................................................................................................ 165
3.4.6.1
Generalidades .................................................................................................................................................. 165
3.4.6.1.1
Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 165
3.4.6.2
Elija el tipo de dato ........................................................................................................................................... 165
3.4.6.3
Elija el perodo .................................................................................................................................................. 166
3.4.6.4
Tomar datos del presupuesto .......................................................................................................................... 166
3.4.6.5
Exportar al MS Project ..................................................................................................................................... 166
3.4.6.5.1
Informacin exportada al MS Project............................................................................................................... 167
3.4.6.5.2
Mostrar las barras............................................................................................................................................. 167
3.4.6.5.3
Insertar la columna cuadrilla ............................................................................................................................ 168
3.4.6.5.4
Verificando la duracin de las actividades ...................................................................................................... 169
3.4.6.5.5
Vincule las actividades ..................................................................................................................................... 170
3.4.6.5.6
Importar los datos del MS Project al S10 ........................................................................................................ 171
3.4.6.6
Resultados de la planificacin ......................................................................................................................... 172
3.4.6.6.1
Cronograma de avances .................................................................................................................................. 172
3.4.6.6.1.1
Imprimir el cronograma desde el S10. ..................................................................................................... 172
3.4.6.6.1.2
Exportar el cronograma a Excel. .............................................................................................................. 177
3.4.6.6.2
Plan de utilizacin de recursos en pantalla ..................................................................................................... 177
3.4.6.6.2.1
Sumar actividades ..................................................................................................................................... 177
3.4.6.6.2.2
Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en pantalla. ................................................................ 177
3.4.6.6.2.3
Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel ................................................................................. 178
4
Separatas ....................................................................................................................................................................................... 179
4.1
Ejemplo 1 .............................................................................................................................................................................. 179
4.2
Ejemplo 2 .............................................................................................................................................................................. 190
4.3
Ejemplo 3 .............................................................................................................................................................................. 199

PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el


programa en su PC, tambin instala el motor de la base de
datos del SQL Server 2000, que est diseado para soportar
un mximo de 1.5 GB (tamao de la base de datos), si su
base de datos crece ms de lo indicado es necesario que
disponga del SQL Server.

S10 - Presupuestos

1 Captulo - Presupuestos
1.1 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son
asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que
se realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10.
Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin
sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la informacin es exportada e
importada del MS Project.

S10 - Presupuestos

1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto

S10 - Presupuestos

1.1.2 Secuencia de uso

S10 - Presupuestos

1.2 La carpeta de trabajo


Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios
para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a
continuacin se describe las partes de un escenario:

1.2.1 Barra de ttulos


Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, as como los botones minimizar
, maximizar
y cerrar .

1.2.2 Barra de mens


Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).

10

S10 - Presupuestos

1.2.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:

1.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.

1.2.2.3 Vista preliminar


Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto


Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita
mostrada en esta barra de estado. El
sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario tambin permite el uso de otra base de datos.

1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.

1.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

1.2.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.

1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.

1.2.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.

1.2.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.

S10 - Presupuestos

11

1.2.3.6 Mis favoritos


Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del
presupuesto.

1.2.3.7 Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.

1.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

1.2.3.9 Indices unificados


Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica

1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

1.2.4.1 Definir estructura tem


Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.

12

S10 - Presupuestos

1.2.4.2 Jerarqua de precios


Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.

1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

1.2.4.4 Definir horario base


Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el
MS Project la informacin cuando se exporta informacin.

1.2.4.5 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

usuario. Las opciones

1.2.4.6 Correo interno


Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible
cuando se trabaja en la misma base de datos.

1.2.4.7 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.

1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.

1.2.4.9 Limpiar registro de control


Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin
borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

1.2.5 Barra de herramientas estndar


Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones
son:

1.2.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

1.2.5.2 Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

1.2.5.3 Vista preliminar


Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de
donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

1.2.5.4 Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

S10 - Presupuestos

13

1.2.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

1.2.5.6 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

1.2.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,
AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.

1.2.6 Barra de vistas


Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la
personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

1.2.7 Arbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol

1.2.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

1.2.7.2 Obras Ganadas


Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.

1.2.7.4 Archivo Central


Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

1.2.7.5 Papelera de Reciclaje


Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde
pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

14

S10 - Presupuestos

1.2.8 Acceso al sistema


Haga doble clic sobre el botn

, que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

1.3 Registro del nuevo presupuesto


1.3.1 Datos para el registro
Nombre del presupuesto:
Subpresupuestos
Propietario:
Fecha del presupuesto:
Lugar:
Tiempo de ejecucin

S10 - Presupuestos

PUENTE EN CARRETERA
Estructuras, Gastos Generales.
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
3 de enero de 2005
Urubamba- Urubamba - Cusco
180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario.)

15

1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto


Ingrese al escenario de Datos generales e iniciar el nuevo registro.

En el rbol del catlogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se
registrar el sub-grupo, PUENTES

16

S10 - Presupuestos

1.3.2.1 Llamada de la ventana Presupuesto


1.3.2.1.1

Llamada 1: Datos adicionales

Llamada 1a:

Permite elegir el nmero de decimales en precios.

Llamada 1b:

Permite elegir el nmero de decimales en incidencias dentro de los anlisis de precios


unitarios.

S10 - Presupuestos

17

Llamada 1c:

Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del


presupuesto.

Llamada 1d: Frmula polinmica


En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios
colores.
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto est concluido.
Llamada 1e:

Anlisis de precios unitarios tipo 2


Sin check:

Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.

Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada 1f: Factor de cambio
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.:
S elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores
multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario
ingresar a configuracin usando el botn
de la barra de botones, luego elegir la pestaa
Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Factor de cambio Moneda Principal
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.
Llamada 1g:

Factor de cambio Moneda


Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio,
en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botn

Llamada 1h:

Aceptar
Graba el contenido y cierra la ventana.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO.

18

S10 - Presupuestos

1.3.2.1.2

Registro del cliente

Luego de hacer clic en el botn marcado con la llamada 2, el sistema muestra el Catlogo de Clientes
donde se registro al cliente; en este caso: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

S10 - Presupuestos

19

La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso ser Cliente.

Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana


de donde fue solicitado.

20

S10 - Presupuestos

Retorne a la ventana PRESUPUESTO.

1.3.2.1.3

Ubicacin geogrfica

Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema muestra el
Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la obra, en este caso
Urubamba.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO


1.3.2.1.4

Fecha

Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la fecha para el
presupuesto.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Adems por presupuesto.
1.3.2.1.4.1 Plazo
Se refiere a la llamada 5 de la ventana Presupuesto es el plazo de ejecucin, en das calendarios, es
un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo
tendremos despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.

S10 - Presupuestos

21

1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria


Se refiere a la llamada 6 de la ventana Presupuesto, es la cantidad de horas de trabajo en un da
laborable, influye en el clculo del rendimiento.
1.3.2.1.4.3 Doble moneda
Se refiere a la llamada 7 de la ventana Presupuesto, el sistema permite elaborar presupuestos en dos
tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea
en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares
para otros. Cuando la celda no tiene check, el presupuesto es elaborado en una moneda.
1.3.2.1.4.4 Moneda Base
Se refiere a la llamada 8 de la ventana Presupuesto es el tipo de moneda que se utilizar para el
presupuesto.

1.3.2.1.4.5 Presupuesto Base


Se refiere a la llamada 9 de la ventana Presupuesto, esta celda es editable y tiene la calidad de
informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin.
1.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta
Se refiere a la llamada 10 de la ventana presupuesto, esta celda es informativa y muestra los
resultados del procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,

22

S10 - Presupuestos

El presupuesto registrado es mostrado en el Catlogo de Presupuestos,

1.3.3 Registro del subpresupuesto

S10 - Presupuestos

23

1.3.3.1 Histrico
La celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema muestra todos los lugares y fechas que tiene precios para el presupuesto.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios
tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde
s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del
presupuesto.

1.3.3.2 Logotipo
Marcado con la llamada b, en la ventana Presupuestos.
Tiene Logotipo: Es cuando tiene asignado un logotipo.
Sin Logotipo: Es cuando el presupuesto no tiene asignado logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto.

1.3.4 Hoja del presupuesto


Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.

1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto

24

S10 - Presupuestos

1.3.4.2 Configuracin previa


Use el botn

para ingresar a la ventana de configuracin

Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias.

1.3.4.2.1

Hacer propio en forma automtica partidas principales

Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automticamente
en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a la partida que se encuentra en
el presupuesto y el origen no ser alterado.
Con check: Convierte las partidas en propias.
Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto
tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
1.3.4.2.2

Hacer propio en forma automtica subpartidas

Las partidas que se encuentran dentro de un anlisis de pecios unitarios toman el nombre de
subpartida.
Con check: Convierte las subpartidas en propias.
Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto
tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.
1.3.4.2.3

Forzar a primera propia:

Con check: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo para volverla a
elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia.
Sin check:

S10 - Presupuestos

S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo jalar la
partida bsica del catlogo.

25

1.3.4.3 Formas de armar la hoja del presupuesto


Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA

26

S10 - Presupuestos

1.3.4.3.1

Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del men que muestra,

Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.


S10 - Presupuestos

27

A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

Temas relacionados: Vea Item alterno

28

S10 - Presupuestos

1.3.4.3.2

Caso 2) Uso de favoritos

El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.

Luego use el botn

S10 - Presupuestos

para generar los tems en la hoja del presupuesto.

29

1.3.4.3.3

Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel

Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10.


Para iniciar la importacin:

Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.

30

S10 - Presupuestos

Elija las filas y los campos como se muestra.

La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando
se elabora presupuestos en doble moneda.
Paso 1: Elija el nmero de la fila inicial y final.
Paso 2: Elija las columnas, a cada columna le corresponde la letra (cabecera de la columna en Excel)
donde se encuentran los datos.
Paso 3: Importe.

S10 - Presupuestos

31

Esta es la informacin importada

A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn

, y genere los tems

Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos
partidas formato),
Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de
precios unitarios.
Para asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato:
Haga clic derecho sobre la partida, luego del men que muestre, elija la opcin Reasignar partida del
catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de precios unitarios es la que
necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir
tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto.
El anlisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.

32

S10 - Presupuestos

1.3.4.3.4

Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional

Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA. Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

1.3.4.3.4.1 Modo ver Para esconde los anlisis de precios unitarios


Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:

1.3.4.3.4.2 Registro de ttulos


Los ttulos que se registrarn:

Para registrar los ttulos en la hoja del presupuesto.

S10 - Presupuestos

33

Luego el sistema muestra el catlogo de ttulos, de donde se elije:

Consulte el tem 2.3 para el registro de nuevos ttulos en el catlogo.


En el catlogo de ttulos,
El botn
El botn

divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior.


traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.

34

S10 - Presupuestos

1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto


Para el ttulo ENCOFRADO, se insertar las partidas
Encofrado de cimentacin
Encofrado de elevacin
Encofrado de superestructura
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las
partidas para seguir el ejemplo.)

A continuacin el sistema muestra el catlogo de partidas de donde se elige,

S10 - Presupuestos

35

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.

A continuacin,

1.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados

36

S10 - Presupuestos

1.3.4.4 Procesar el presupuesto


1.3.4.4.1

Configuracin previa al procesamiento

Use el botn

S10 - Presupuestos

para mostrar la ventana de configuracin,

37

Tipo de procesamiento.
Tipo 1: Es el tipo de procesamiento normal; para cada recurso de los anlisis de precios unitarios se
multiplica la cantidad por el precio y va acumulado y redondeado, esto hace que el monto
presupuestado (en la hoja del presupuesto), no coincida con el monto total de los recursos que
participan en el presupuesto:
Tipo 3: Se ha implementado algoritmos para que luego de procesar el presupuesto, nos permita jugar
con la cantidad de decimales y poder hacer coincidir el monto presupuesto con el listado de
recursos.

1.3.4.4.2

Procesamiento del presupuesto

Para procesar el presupuesto use el botn


ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:

Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja


del presupuesto y en el anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes
(cantidades) y precios.
En el caso de que falte algn dato el sistema enva un mensaje con el requerimiento de ingreso
de dato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.

38

S10 - Presupuestos

1.3.4.4.3

Opciones en Recursos y precios

El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas
utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.
1.3.4.4.3.1 Eliminar recursos
Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a
insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.

S10 - Presupuestos

39

1.3.4.4.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto


Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el
listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes.
En el ejemplo que a continuacin se muestra, muestra el recurso MADERA TORNILLO, dos veces. El
recurso marcado con la llamada 2 ser reemplazado por el recurso marcado con la llamada 1, dando
como resultado que en el listado de recursos slo deber aparecer MADERA TORNILLO y la cantidad
ser acumulada.

40

S10 - Presupuestos

1.3.4.4.3.3 Partidas que utilizan el recurso


Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.

S10 - Presupuestos

41

1.3.4.4.3.4 Ingreso de precios de los recursos


El precio de los recursos es almacenado de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.

Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn


Continuar.

42

luego en la ventana de procesamiento elija

S10 - Presupuestos

1.3.4.4.4

Resultado del procesamiento

El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.

Despus vuelva a procesar el presupuesto.

S10 - Presupuestos

43

1.3.4.5 Impresin de la hoja del presupuesto


De la barra de botones use el botn

para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.

1.3.4.6 Botones

1.3.4.6.1

Solo partidas

Solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el
recomendado, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el anlisis de
precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
1.3.4.6.2

Anlisis de precios unitarios

Permite visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida
seleccionada. En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
1.3.4.6.3

Consolidado de recursos unitario

En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea
para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
1.3.4.6.4

Consolidado de recursos afectado por el metrado

En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.
1.3.4.6.5

Desplazar a la izquierda

Disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o partida permitiendo hacer las
jerarquas.

1.3.4.6.6

Desplazar a la derecha

Indenta o incrementa la sangra a la partida o titulo seleccionado o al grupo marcado, es decir se


desplaza un nivel ms. El sistema permite hasta 10 niveles. El sistema no acepta doble espacio.

44

S10 - Presupuestos

1.3.4.6.7

Desplazar hacia abajo

Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una
seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los
tems.

1.3.4.6.8

Desplazar hacia arriba

Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.


Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple
1.3.4.6.9

Generar tems

Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho
sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que corrija el error.

1.3.4.6.10 Procesar
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de
los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 3, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema enva un mensaje del tipo de datos faltante, el
usuario debe registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.

S10 - Presupuestos

45

1.3.4.6.11 Recursos y precios


Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus
respectivos precios.
1.3.4.6.12 Calcular incidencias
Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total del
presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de
inc.
1.3.4.6.13 Resultado Pie de Presupuesto
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas.
1.3.4.6.14 Recursos con parciales igual a cero
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios
unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios
unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad
igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los
datos vuelva a procesar el presupuesto.
1.3.4.6.15 Filtro
Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos.
Explicamos cada criterio:
TODOS: Por defecto, muestra todos los registros de la hoja del presupuesto.
TITULOS: Muestra slo los ttulos, de la hoja.
PARTIDAS: Muestra slo las partidas en la hoja.
ESTIMADOS: Muestra slo las partidas estimadas dentro del presupuesto.
PARTIDAS CATALOGO: Muestra las partidas generales y estimadas que no son
propias.
PARTIDAS PROPIAS: Muestra todas las partidas propias del presupuesto.
PARTIDAS AJENAS: Muestra las partidas propias de otros presupuestos.
CON FACTOR: Muestra las partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO: Muestra las partidas con factor de cantidad aplicado.
SIN ANALISIS: Muestra todas las partidas sin anlisis de precios unitarios.
ANALISIS COPIA: Muestra las partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado
de otra partida.
SIN REVISION: Muestra las partidas cuyo anlisis an no ha sido revisado o
auditado.
REVISADO: Muestra las partidas que ya han sido revisados y cerrados.
PROTEGIDO: Muestra las partidas cuyo anlisis de precios unitarios no puede ser
modificado.
CON VINCULO EXCEL: Muestra las partidas que tienen vnculo a una hoja Excel
para tomar metrados.
1.3.4.6.16 Nivel

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles.


Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico.
Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles.

46

S10 - Presupuestos

1.3.4.6.17 Sumar Ttulos


Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si
hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.

1.3.4.6.18 Cortar (Control+X)


Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin
cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos
no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje

1.3.4.6.19 Copiar (Control+C)


Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas
a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la
opcin Pegado Especial.

1.3.4.6.20 Pegar (Control+V)

Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas

S10 - Presupuestos

47

1.3.5 Diseo del pie de presupuesto


El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).

48

S10 - Presupuestos

Despus de elaborar el diseo del pie de presupuesto, procese el presupuesto.

1.3.5.1 Variables obligatorias


El uso de estas es indispensable en el diseo del pie de presupuesto.
En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del clculo del
presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad de
transformar los montos que son en nmeros a letras.

1.3.5.2 Variables auxiliares


El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en
la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que
corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los
agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el
diseo del pie de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en la
columna macro.

1.3.5.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza hacia
abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza hacia
arriba para cambiarlo de lugar.

S10 - Presupuestos

49

1.3.6 Gastos generales


Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de
la empresa constructora.
Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son los sueldos de los
residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono, costo de los
crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de Presupuesto en
la columna macro est la variable ggp o GGP.
Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.
El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente se efecta un
presupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las ltimas hojas de esta gua.)
Acceso al escenario:

50

S10 - Presupuestos

1.3.6.1 Ejemplo de datos de gastos generales

S10 - Presupuestos

51

1.3.6.2 Registro de rubros

1.3.6.3 Registro de conceptos

52

S10 - Presupuestos

Ingrese la informacin a cada uno de los conceptos

Repita el proceso para los dems rubros.

S10 - Presupuestos

53

Para obtener el porcentaje de los gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.

1.3.6.4 Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.

54

S10 - Presupuestos

1.3.7 Frmula polinmica


Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto
en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que
fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de
los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra
(o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el
incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de
valorizacin.

1.3.7.1 Requisitos

Una frmula polinmica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.


El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA
menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal
forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios
compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.

Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado
al IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario

S10 - Presupuestos

55

Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte asignar ndice unificado a los recursos. Para
asignar:

Despus cierre la ventana Recursos sin Indice Unificado.

IMPORTANTE:

56

Elija S, para elaborar la frmula polinmica.

Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir.

Use el botn
dilogo.

slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de

S10 - Presupuestos

1.3.7.2 Agrupamiento preliminar


Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes.

La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S
en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
A continuacin se muestra el agrupamiento, , y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.

S10 - Presupuestos

57

Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,

En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.

1.3.7.3 Conformacin de monomios


Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.

1.3.7.3.1

58

Acceso a la opcin de conformacin de monomios

S10 - Presupuestos

Luego,

S10 - Presupuestos

59

Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio,
para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero.
A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.

1.3.7.4 Reemplazo de smbolos

60

S10 - Presupuestos

1.3.7.5 Botones
1.3.7.5.1

Refrescar

Este botn cumple dos funciones.


Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los
recursos utilizados en el presupuesto.
Estando en la pestaa de Conformacin de monomios, genera los monomios en forma
automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la
frmula polinmica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.

1.3.7.5.2

Verificar Frmula

Verifica la frmula polinmica segn los parmetros de la configuracin.


Si todo esta conforme, se enva el siguiente mensaje

Para visualizar los parmetros de la configuracin use el botn

S10 - Presupuestos

, que muestra,

61

1.3.8 Impresin de reportes


Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.

1.3.8.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales


Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:

1.3.8.1.1

Datos generales

Imprime los datos generales del presupuesto.

1.3.8.1.2

Resumen del presupuesto estndar

Muestra el presupuesto y sus subpresupuesto con montos globales.


1.3.8.1.3

Resumen desagregado

Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos,
adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total
del presupuesto.

1.3.8.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto


1.3.8.2.1

Para el Presupuesto

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto.


1.3.8.2.1.1 Estndar interno
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que
est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
1.3.8.2.1.2 Estndar cliente
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, este reporte puede ser alcanzado al dueo de la
obra.
1.3.8.2.1.3 Desagregado precios unitarios
Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
1.3.8.2.1.4 Anlisis de precios unitarios
En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto, imprime todos los anlisis de precios
unitarios del presupuesto, estn disponibles los siguientes reportes:

62

S10 - Presupuestos

Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron.


Resumen de partidas iguales (Descripcin propia): S una partida interviene en varios tems de un
presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin propia y con la indicacin de todos los
subpresupuestos e tems.
Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida interviene en varios tems de un
presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los
subpresupuestos e tems.
Imprime
1.3.8.2.2

Para el subpresupuesto

En del rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto.


1.3.8.2.2.1 Estndar interno
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido, se caracteriza por que muestra el cdigo con el
que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
1.3.8.2.2.2 Estndar cliente
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido, es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de
la obra.
1.3.8.2.2.3 Desagregado precios unitarios
Imprime slo las partidas del subpresupuesto elegido en un formato horizontal donde muestra en las
columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de
cada una de las partidas del presupuesto.
1.3.8.2.2.4 Anlisis de precios unitarios
En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime todos los anlisis de
precios unitarios del subpresupuesto, estn disponibles los siguientes reportes:
1.3.8.2.2.5 Recursos y precios
Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
aparece en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto.

que

a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b)

Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:

Para imprimir las subpartidas elija detallado.


S10 - Presupuestos

63

1.3.8.2.3

Precios por Presupuesto

Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.

2 Captulo - Opciones puntuales


2.1 Formas de bsqueda en los catlogos
La forma de ubicar informacin es igual en todos los catlogos que maneja el sistema, se toma como
ejemplo el catlogo de partidas.

2.1.1 Bsqueda global


Es cuando se ubica el cursor sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de
la partida que se quiere ubicar.
(La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas
que se ubica en el teclado).

64

S10 - Presupuestos

Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.

2.1.2 Bsqueda local


Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa la tecla
F8 o el botn
, el sistema muestra una ventana donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que
contenga el nombre de la partida, no importando el orden.
(La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas

que se ubica en la barra de botones).

Este es el resultado

S10 - Presupuestos

65

2.2 Acceso al catlogo de partidas


Las partidas se registran en el catlogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catlogo.
Cuando se requiere registrar partidas directamente en el catlogo.

La otra forma de acceder al catlogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto

66

S10 - Presupuestos

2.3 Registro de un nuevo ttulo en el catlogo


Para registrar el ttulo MUROS Y TABIQUES
Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.

Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.

2.4 Registro de un grupo de partidas en el catlogo


Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catlogo y lo tiene que
hacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el rbol. En este ejemplo
efecte el siguiente registro:

S10 - Presupuestos

67

El botn
El botn

indica que es un grupo de registros.


indica que es el ltimo nivel de registro en el rbol.

Para registrar PARTIDAS DE R&R

68

S10 - Presupuestos

A continuacin se muestra el registro concluido en el rbol,

2.4.1 Registro de una partida nueva en el catlogo


Para registrar la partida: Encofrado de elevacin caravista.

S10 - Presupuestos

69

2.4.1.1 Llamadas de la ventana Partidas


Llamada 1: Cdigo
Es autogenerado por el sistema.
Llamada 2: Descripcin
Registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres).
Llamada 3: Descripcin alterna
Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej. Ingls.
Llamada 4: Unidad
El botn
partida.

muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la

Llamada 5: Especialidad
Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente
tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn
con doble clic sobre el nombre registrado.

y luego elegirlo

Llamada 6: Grupo
El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices globales
que dependen del % del precio unitario de la partida.

70

S10 - Presupuestos

Llamada 7: Tipo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra.
Llamada 8: Estado
La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
Llamada 9: Jornada diaria
Es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.
Llamada 10:

Peso

Cuando la partida que se registra es para electromecnicas


Llamada 11:

Adicionar

Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra
el nombre de las partidas.

S10 - Presupuestos

71

2.4.1.2 Registro del rendimiento

2.4.1.2.1

Llamadas de la ventana Rendimientos

Llamada 1: Metrado Total


Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la partida est siendo
utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los metrados. Esta opcin es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas
Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en das
calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a
la hoja del anlisis de precios unitarios.

72

S10 - Presupuestos

Llamada 3: Rendimiento Mano de obra


Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Rendimiento equipo
Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de
obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos diferentes.
Llamada 5: Rendimiento para transporte
Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen bastante grande de
eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el
nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas

Llamadas de la ventana Rendimientos para transporte


Llamada 5a: El botn , calcula el rendimiento para transporte, use este botn todas las veces que
cambie los datos hasta encontrar lo deseado.
Llamada 5b:

Ingrese la distancia de transportote en km.

Llamada 5c:

Se refiere a la velocidad que el vehculo imprimir al ir a dejar el material de desmonte.

Llamada 5d:

Se refiere a la velocidad que el vehculo vaco imprimir al regresar a la obra.

Llamada 5e:

Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camin


volquete.

Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que demora el camin en descargar.

S10 - Presupuestos

73

Llamada 5g:

Ingrese el porcentaje de eficiencia, del 1 al 100..

Llamada 5h:

Ingrese el factor de esponjamiento del material que se traslada.

Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camin volquete en m3.


Llamada 5j Ingrese el nmero de volquetes que se utilizar para eliminar el material, este dato se
ingresa varias veces hasta encontrar el nmero ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camin volquete en dejar el
material y regresar a la obra.
Llamada 5L:

Este datos es informativo, es la cantidad de viajes en un da de trabajo.

Llamada 5m:

Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camin volquete en


un da.

Llamada 5n:

Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el
mandante para el clculo del rendimiento para transporte.

Llamada 5o:

El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.

Llamada 5p:

Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el
rendimiento para transporte.

Llamada 6: Hora promedio cuadrilla


Cuando efecte presupuestos para obras electromecnicas,
Llamada 7: Aceptar
Graba y cierra la ventana

74

S10 - Presupuestos

2.4.1.3 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios


Datos que sern registrados:

El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,

S10 - Presupuestos

75

76

S10 - Presupuestos

2.4.1.4 Registro de recursos en el catlogo


Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catlogo de recursos
necesariamente, como ejemplo se registrar el recurso PIEDRA DE HUAMANGA por m3. Para
acceder al catlogo de recursos, elija Catlogos en la barra de mens luego Recursos. Otra forma es
haciendo clic derecho en un anlisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar recuso.

En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar.

S10 - Presupuestos

77

2.4.1.5 Acceso al catlogo de partidas propias

2.4.2 Item alterno


El item alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida
dentro de la hoja del presupuesto. Este item tambin sirve para ordenar los registros dentro de la hoja.
Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta.
Para mostrar el campo del tem alterno:

78

S10 - Presupuestos

Para hacer visible el campo o columna.

S10 - Presupuestos

79

2.4.2.1 Configuracin para imprimir con tem alterno


De la barra de botones use el botn

que muestra:

2.4.3 Opciones en el escenario de Datos generales

80

S10 - Presupuestos

2.4.3.1 Nuevo
Permite el registro de un nuevo presupuesto.

2.4.3.2 Buscar
Permite ubicar un presupuesto en el rbol de presupuestos.
Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de presupuestos y se hace
difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su descripcin. El sistema muestra el catlogo de
presupuestos, con todas las opciones de bsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic.
El cursor ahora se ubicar en el presupuesto seleccionado.

2.4.3.3 Copiar presupuestos


Copia el contenido del presupuesto al portapapeles, el procedimiento es el siguiente: en el rbol elija el
presupuesto origen luego haga clic derecho y del men selecciones COPIAR PRESUPUESTO que luego
puede ser pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR PRESUPUESTO. Cuando requiera tener
una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcin.

2.4.3.4 Pegar presupuesto


Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen
con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmacin antes de proceder con el
proceso de copiado. En caso de que el presupuesto destino tenga contenido pregunta si desea sumar o
acumular al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser
borrado, al elija S el contenido del presupuesto destino es acumulado. Cuando se tiene proyectos
modulares, por ejemplo una batera de baos para colegio y en este presupuesto se requiere 4 bateras,
el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa cantidad para que el
destino tenga el requerimiento.
Esta opcin permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino habr
variado.

2.4.3.5 Duplicar
Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo,
para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crea la copia en el mismo
grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para
distinguirla del original. Presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del
presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto
haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto
completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona
CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas
en propias (pero s en la configuracin est activa las opciones:

No es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automtica), para que
cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto
origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol
para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo
presupuesto.

S10 - Presupuestos

81

2.4.3.6 Replicar en otro grupo


Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema
muestre el catlogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.

2.4.3.7 Replicar en este grupo


Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del
presupuesto origen.

2.4.3.8 Eliminar
Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del rbol. Los
presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la
base de datos. Esta opcin tambin est disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El
presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para restaurar o eliminar definitivamente el
presupuesto haga clic derecho y acceda a la opcin de men correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente el
presupuesto de la base de datos.

2.4.3.9 Modificar membrete


El membrete es el texto que aparecer en el encabezado de los reportes. Estando en el escenario de
Datos Generales elija del rbol el presupuesto a modificar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin MODIFICAR MEMBRETE.

Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este
presupuesto.

2.4.3.10 Logotipo
El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto
seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo de Logotipos para luego
ser elegido.

82

S10 - Presupuestos

2.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios


Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.

Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los precios
para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto.

2.4.3.12 Grupo de trabajo


Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto
el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores
de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo
de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el
usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar
usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,

Seleccione el usuario o el grupo de usuarios.

S10 - Presupuestos

83

Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].

2.4.3.13 Propiedades
Muestra informacin sobre el presupuesto.

2.4.3.14 Enviar a
Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados

84

S10 - Presupuestos

2.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto


2.4.4.1 En el rbol para el presupuesto

2.4.4.1.1

Adicionar subpresupuesto

Permite la creacin de un subpresupuesto. El sistema le propone el cdigo para el nuevo


subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripcin y que no exceda de 250 caracteres, el registro los
debe efectuar en la ventana que se muestra a continuacin.

Se adicion al rbol el nuevo subpresupuesto.


S10 - Presupuestos

85

2.4.4.1.2

Eliminar subpresupuesto

Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido.


Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje.

El subpresupuesto eliminado ya no ser mostrado en el rbol.


2.4.4.1.3

Factores de cantidad

Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del anlisis de
precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas.
La idea es modificar temporalmente, para que vuelva a tomar los valores originales luego de deshacer.

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1.
LIMITACIONES:

Cuando aplique factores a mano de obra, materiales, equipos, subcontratos NO


APLIQUE A SUBPARTIDAS.

PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.

86

S10 - Presupuestos

2.4.4.1.4

Factores de rendimiento

Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores


PROPIAS del subpresupuesto.

para todas las PARTIDAS

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
Tambin puede usar valores mayores a 1.
No use CERO como factor.
PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el
modificado hasta deshacer.
2.4.4.1.5

anlisis de precios unitarios no puede ser

Procesar subpresupuestos

Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los
recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.

S10 - Presupuestos

87

2.4.4.1.5.1 Configuracin para procesar presupuestos


Use el botn
para acceder a configuracin y elegir el tipo de procesamiento 1 o 3, estos difieren en la
precisin de los clculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los
presupuestos en toda la empresa.

El procesamiento tipo 3 tiene algoritmos de correccin de desviaciones, adems calcula consolidados a


nivel de cada partida y ttulos. Tambin se puede configurar para que durante el procesamiento del
presupuesto pueda verificar los datos, de acuerdo a las opciones mostradas en la siguiente ventana:

2.4.4.1.5.1.1 Verificar metrados


Si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que todas las partidas
tengan metrados.
Activo: Indicar las partidas estn sin metrado.
Desactivado. No avisa y contina el procesamiento

88

S10 - Presupuestos

2.4.4.1.5.1.2 Verificar anlisis de precios unitarios


Activado: Al procesar el presupuesto le indicar la cantidad de anlisis de precios unitarios que faltan.
Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto est en
proceso de elaboracin, va mostrando los parciales.
2.4.4.1.5.1.3 Verificar precios recursos
Activado: Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en caso de no tener
precio el sistema le informar la cantidad de recursos que no tienen precios.
Desactivado:

Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto est en


proceso de elaboracin, va mostrando los parciales.

2.4.4.1.5.1.4 Verificar cantidades en anlisis de precios unitarios


Activado: Al procesar el presupuesto verifica que en los anlisis de precios unitarios todos los recursos y
subpartidas tengan cantidad (aportes), en caso de no tener cantidades el sistema le informar.

Despus de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto.
Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado
de recursos y precios.
2.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados
El sistema tiene 2 tipos de anlisis de precios unitarios:
1) Partidas, que est conformado por recursos con precios individuales
2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en
grandes grupos.
Activado: Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las partidas estimadas la suma de las
cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.

S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es por que las partidas estimadas no tienen
sus datos completos.

S10 - Presupuestos

89

2.4.4.1.5.1.6 Mostrar ventana de opciones de procesamiento


Activado:

Antes de iniciar el procesamiento, muestra una ventana con opciones que permiten indicar
que se hagan clculos adicionales.

Desactivado:

2.4.4.1.6

Se inicia el procesamiento con los parmetros definidos por ltima vez.

Exportar a

Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.

2.4.4.1.7

Hacer propias todas las partidas

Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto.

2.4.4.1.8

Deshacer las partidas propias

Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del
catlogo.

2.4.4.1.9

Hacer formatos todas las partidas

Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.

2.4.4.1.10 Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo


Genera el item alterno segn el cdigo con el que est registrada la partida dentro del catlogo, esto est
disponible tambin para los ttulos de un subpresupuesto. Para mostrar esta columna debe acceder a la
opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos.
Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.

90

S10 - Presupuestos

2.4.4.1.11 Procesos especiales


Esta opcin permite acceder a un men de opciones que se aplican sobre las partidas de todo el
presupuesto.

2.4.4.1.11.1 Resumen de partidas


Muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar las partidas por
los siguientes criterios:

S10 - Presupuestos

91

2.4.4.1.11.1.1 Partidas utilizadas


Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas
2.4.4.1.11.1.2 Partidas propias no utilizadas
Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se
han quitado del presupuesto. Al usar esta opcin se activa el botn marcado con la llamada a-6 para que
puedan ser eliminadas.
2.4.4.1.11.1.3 Partidas propias
Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y las que no se
utilizan.
2.4.4.1.11.1.4 Partidas con descripciones propias
Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn
eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
2.4.4.1.11.1.5 Partidas con unidades propias
Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales
con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
2.4.4.1.11.1.6 Botn eliminar todos
Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las partidas propias que no
se utilizan.
2.4.4.1.11.2 Agrupar partidas iguales
Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn siendo
utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.

92

S10 - Presupuestos

2.4.4.1.11.3 Eliminar precios diferentes en subpresupuestos


El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta
opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los
recursos se duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta
opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan
precios diferentes y que fueron corregidos.

2.4.4.1.11.4 Ubicar subpartidas recursivas


Esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el
presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es
posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. Para resolver este problema, elimine
las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.
2.4.4.1.11.5 Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla
Esta opcin recalcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los
anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las incidencias o cantidades
se calculan en funcin a la jornada de la partida, el rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.
2.4.4.1.11.6 Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia
Opcin recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de
precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.

2.4.4.1.11.7 Verificar estado anlisis de precios unitarios


Esta opcin verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden al que ha
definido el usuario.
Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis de precios
unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida pasa a un estado de SIN
REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de
una versin anterior a esta.
2.4.4.1.12 Opciones
Permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.

2.4.4.1.12.1 Definir tem


Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por el sistema, para
la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El usuario tambin puede indicar el
tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. La suma de la longitud de cada nivel no del item no
debe exceder los 20 caracteres.

S10 - Presupuestos

93

2.4.4.1.12.2 Grupo de trabajo


(Ver grupo de trabajo del escenario de datos generales.)

2.4.4.1.12.3 Alcance
Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como
se defina.

NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.
PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.
PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el administrador del
sistema.
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
2.4.4.1.12.4 Logotipo
(Ver escenario de Datos generales-)

2.4.4.1.13 Propiedades
Muestra informacin relacionada del presupuesto.

94

S10 - Presupuestos

2.4.4.1.14 Enviar a
Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.
OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados

2.4.4.2 En el rbol para el subpresupuesto

2.4.4.2.1

Modificar subpresupuesto

Permite modificar la descripcin (nombre) del subpresupuesto.


S10 - Presupuestos

95

2.4.4.2.2

Copiar subpresupuesto

Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la
opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.

2.4.4.2.3

Pegar subpresupuesto

Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del
portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:

En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al contenido
existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.

Si desea copiar solo un grupo de ttulos y/o partidas, seleccione el rango.

En la ventana que se muestra a continuacin se elije el tem inicio e tem final.

En este caso el rango de tems se adiciona al final del subpresupuesto.

96

S10 - Presupuestos

2.4.4.2.4

Eliminar subpresupuesto

Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que intenta


eliminar tiene contenido se enva un mensaje, que indica Eliminar previamente las Partidas de este
Subpresupuesto.
2.4.4.2.5

Eliminar Partidas

Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el
mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el
sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser
eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4.
2.4.4.2.6

Eliminar partidas con un metrado especfico

Permite eliminar partidas de un subpresupuesto, cuyo metrado es igual a un valor dado.

2.4.4.2.7

Factores de cantidad

Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.8

Factores de rendimiento

Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
2.4.4.2.9

Jornada por partida

Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
2.4.4.2.10 Exportar a
Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas
Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.

S10 - Presupuestos

97

2.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias


Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas
del catlogo.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.
2.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.

Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son formatos.

2.4.4.2.14 Desvincular metrados de celda Excel


Utilice esta opcin para eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a celdas de
hojas de clculo Excel

2.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel


Toma los metrados de las celdas de Excel vinculados a los metrados de las partidas.
2.4.4.2.16 Propiedades
Muestra informacin relacionada del subpresupuesto.

98

S10 - Presupuestos

2.4.4.3 En la hoja del presupuesto


En la hoja del presupuesto se encuentran los ttulos y partidas. A continuacin se describen las opciones
del men.

2.4.4.3.1

Adicionar Ttulo

Permite insertar en la hoja uno o ms ttulos seleccionados desde el catlogo.

2.4.4.3.2

Adicionar Partida

Permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el catlogo. Antes de utilizar esta
opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las
partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
S10 - Presupuestos

99

2.4.4.3.3

Adicionar Favorito

Favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.

2.4.4.3.4

Reasignar

Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se
tendr la partida fue sustituida.

100

S10 - Presupuestos

2.4.4.3.5

Adicionar Partidas Formato

Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.

Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto.


Para reasignar anlisis de precios (del catlogo) a la partida:

2.4.4.3.6

Importar hoja Excel

Ver: Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel (tem 2.


2.4.4.3.7

Procesar partida

Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este
mensaje

S10 - Presupuestos

101

Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana

El nuevo precio de la partida ser mostrado.

2.4.4.3.8

Cortar

Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del
mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar
un bloque usar el botn La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la
opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser
posible cortarlo, le mostrar este mensaje

2.4.4.3.9

Copiar

Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn
.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin
Pegado Especial.

2.4.4.3.10 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de
donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la
opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn
2.4.4.3.11 Pegado especial
Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un
proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.

102

S10 - Presupuestos

Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.

2.4.4.3.12 Pegar de otras aplicaciones


Permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del Windows, que
fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los valores y copie al
portapapeles.

S10 - Presupuestos

103

2.4.4.3.13 Eliminar
Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.

Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo
contrario haga clic en No o Cancel.

104

S10 - Presupuestos

2.4.4.3.14 Duplicar
Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer
en blanco, luego genere los tems.
2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio
Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en
blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
2.4.4.3.16 Factores de cantidad
Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es
aplicado a una partida.)

2.4.4.3.17 Factores de rendimiento


Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a la partida elegida.
2.4.4.3.18 Jornada por Partida
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est disponible
para las partidas propias del subpresupuesto.
2.4.4.3.19 Procesos especiales
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre una partida
seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.

2.4.4.3.19.1 Hacer propio


Esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas.
Al convertir a propia, se crea una copia idntica de la partida original del catlogo. Desde ese momento
las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se reflejarn para el presupuesto donde se
hizo propia, dejando intacta la partida del catlogo.

S10 - Presupuestos

105

El formato de la partida propia es el siguiente

Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto
solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
2.4.4.3.19.2 Descripcin propia
Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta descripcin no se
modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo
o partida para el cual ingresar una descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede
acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.

Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr
lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para
que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin

106

S10 - Presupuestos

2.4.4.3.19.3 Unidad propia


Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se modificar en el
catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del cambio de las
incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos
manualmente, por que esta opcin est preparada para que ingrese la unidad en forma de texto.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad
propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES UNIDAD PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en
la columna que corresponde a la unidad (U). En la ventana que muestre el sistema, ingrese la unidad y
luego elija Aceptar para cerrar la ventana.

2.4.4.3.19.4 Vincular metrado a celda Excel


Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin permite vincular o relacionar
la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra el metrado. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR METRADO A
CELDA EXCEL.

S10 - Presupuestos

107

2.4.4.3.19.5 Tomar metrado de celda Excel


Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una
celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE
EXCEL.
2.4.4.3.19.6 Desvincular metrado a celda Excel
Utilice esta opcin eliminar un vnculo de un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de
clculo Excel.
2.4.4.3.20 Opciones
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el listado de
ttulos y partidas.

2.4.4.3.20.1 Mostrar campos


En la hoja del presupuesto estn disponibles algo de 47 campos. Esta opcin permite seleccionar las
columnas que se mostrarn.

2.4.4.3.20.2 Personalizar Grid


Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de ttulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el tipo de letra.
2.4.4.3.21 Propiedades
Muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales, costos y
otros.

108

S10 - Presupuestos

2.4.4.4 En los anlisis de precios unitarios


El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
recursos y/o subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en
el men activado con clic derecho,

S10 - Presupuestos

109

2.4.4.4.1

Adicionar recurso

Muestra el catlogo de recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del
anlisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando
tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra
la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.

2.4.4.4.2

Adicionar recurso del presupuesto

Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo de
recursos utilizado en el mismo presupuesto.

2.4.4.4.3

Adicionar subpartida

Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el catlogo,
que toman el nombre de subpartidas, por ser parte del anlisis de precios unitarios.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas y subpartidas.

2.4.4.4.4

Adicionar plantilla

Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al
anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.

Luego el contenido de la plantilla es agregado al anlisis de precios unitarios.

2.4.4.4.5

Copiar anlisis de otra partida

Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el
contenido (con doble clic) de otra partida seleccionada desde el catlogo.

110

S10 - Presupuestos

2.4.4.4.6

Copiar

Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la
necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios.
Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos
en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de
una constante.
2.4.4.4.7

Cortar

Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER
un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos
y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern
de este listado.

2.4.4.4.8

Pegar

Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios. Si el o los recursos o
subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado,
excepto el precio y el parcial.
2.4.4.4.9

Pegado especial

Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA
ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente
el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.

S10 - Presupuestos

111

2.4.4.4.10 Eliminar
Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados.
Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR.

El recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios.

2.4.4.4.11 Estado
Permite modificar el estado de la partida.

La partida puede estar en uno de los siguientes estados:


SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se registra la
descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
ANALISIS COPIA, cuando la partida fue creada a partir de otra.
SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anlisis, el sistema le asignar en forma
automtica este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o
en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de
grupo y especialistas.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podramos decir que ya est
"cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este estado puede
ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo.

112

S10 - Presupuestos

La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:

El color para el estado:


Amarillo, sin anlisis, uso en obra
Azul, sin revisin y anlisis copia, revisado en obra
Rojo, revisado y protegido, protegido en obra
El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios unitarios
tiene contenido. Se enva un mensaje.
El color de la casita indica el estado.
El color de la ficha indica el estado.

2.4.4.4.12 Detalle de precios


Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del recurso,
compuesto exclusivamente por recursos.

S10 - Presupuestos

113

Opciones de la ventana Detalle de precios:

2.4.4.4.12.1 Adicionar recurso


Muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del detalle.
2.4.4.4.12.2 Adicionar plantilla
Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente por el usuario.)
2.4.4.4.12.3 Adicionar detalle recurso
Esta opcin est disponible slo cuando el recurso que se elije tiene detalle. Esta opcin copia slo el
detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.
2.4.4.4.12.4 Copiar
Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria hasta que copie
otros datos.
2.4.4.4.12.5 Cortar
Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro anlisis de
detalle de recurso.
2.4.4.4.12.6 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos (previamente copiados) en el detalle de recursos.
2.4.4.4.12.7 Eliminar
Elimina del detalle de recurso uno o ms recursos.

114

S10 - Presupuestos

2.4.4.4.12.8 Trasladar precio al presupuesto


El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios.

2.4.4.4.12.9 Procesos especiales


Contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios principal.

2.4.4.4.12.10

Importar desde Microsoft Excel

Importa el contenido de la hoja Excel al detalle.

2.4.4.4.12.11

Exportar a Microsoft Excel

Exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.

2.4.4.4.12.12

Propiedades

Muestra informacin relacionada al recurso.

2.4.4.4.12.13

Mostrar campos

Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
2.4.4.4.13 Procesos especiales
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y
subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es
necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.

S10 - Presupuestos

115

2.4.4.4.13.1 Hacer propio


Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de precios unitarios.
Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que se convertirn en
propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES HACER PROPIO.

Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.

2.4.4.4.13.2 Clasificar subpartida


Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales, Equipo y
Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero muchas veces es
necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida
sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos
tipos. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.

116

S10 - Presupuestos

Tambin es posible calificar las partidas al crearlas en el catlogo de partidas, en Tipo.


2.4.4.4.13.3 Reasignar recurso
Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso
seleccionado desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y
luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
REASIGNAR RECURSO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la
reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
2.4.4.4.13.4 Reasignar recurso del presupuesto
Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso que se
est utilizando en el presupuesto. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y
luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
REASIGNAR RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic.
Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.
2.4.4.4.13.5 Reasignar subpartida
Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra subpartida
seleccionada desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y
luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
REASIGNAR SUBPARTIDA. Ubique y seleccione la subpartida Despus de la reasignacin, la
cuadrilla y la cantidad no se modifican.
2.4.4.4.13.6 Reparto total
Reparto total, opcin no habilitada.
2.4.4.4.13.7 Factores de cantidad
Esta opcin permite asignar factor de cantidad al recurso elegido, la cantidad (aporte) es la que se
modifica.
2.4.4.4.13.8 Factores de rendimiento
Permite aplicar un factor al rendimiento slo del anlisis de precios unitarios donde se invoca.
2.4.4.4.13.9 Precios histricos
Precios histricos, muestra todos los precios que tiene el recursos, para todos los lugares y todos los
presupuestos. Desde esta relacin se puede copiar uno para que utilice el recurso en el presupuesto que
viene elaborando.
2.4.4.4.14 Importar desde Microsoft Excel
Permite importar el anlisis de precios unitarios de una hoja Excel. Acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y
nombre del archivo Excel. Es importante que los cdigos de los recursos coincidan con los del catlogo.

S10 - Presupuestos

117

2.4.4.4.15 Exportar a Microsoft Excel


Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de clculo Excel. Acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e
ingrese el nombre para el archivo Excel.
2.4.4.4.16 Vista preliminar
Muestra en pantalla la apariencia como ser impreso el anlisis de precios unitarios.
2.4.4.4.17 Imprimir
Enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.
2.4.4.4.18 Notas
Muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales.
2.4.4.4.19 Propiedades
Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado.
Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores.
GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel.
FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.
2.4.4.4.20 Mostrar campos
Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de precios
unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo, descripcin, unidad, cuadrilla,
cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin MOSTRAR CAMPOS.

118

S10 - Presupuestos

2.4.5 Precios por presupuesto


Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan
en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el
grupo de presupuestos que tiene todas las opciones de edicin y la segunda se ubica en el grupo de
precios que tiene la condicin de informativa.

2.4.5.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro

Para pegar los precios en el presupuesto destino,

S10 - Presupuestos

119

2.4.5.2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto

2.4.5.3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto

120

S10 - Presupuestos

2.4.5.3.1

Opciones implementadas en el escenario de precios

Ver recurso comodn


Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad
tienen %. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.

Ver rbol de recursos


Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un rbol
ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.

Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos
incluidos todos.

Filtro
Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin
precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor
cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.

Moneda
Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o
Secundario.

S10 - Presupuestos

121

2.4.6 Diseo de cabeceras para reportes


La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario
etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo propio, pero este puede ser diseado
por el usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra.
Se pueden disear para los siguientes reportes:

Resumen del presupuesto


Presupuesto
Anlisis de precios unitarios
Recursos y precios
Frmula polinmica, Subpartidas.

2.4.6.1 Acceso al escenario

2.4.6.2 Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:

122

S10 - Presupuestos

2.4.6.3 Texto
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.

2.4.6.4 Configuracin para impresin con diseo de cabecera


Use el botn

S10 - Presupuestos

y de la ventana que se active elija la pestaa de Impresin

123

2.4.7 Tiempos para programacin


Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la
cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.

Para acceder a este escenario, elija el botn


el rbol elija el presupuesto y el subpresupuesto.

ubicado en el grupo de Presupuestos, luego en

Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.

2.4.8 Presupuesto descompuesto


Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en
diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del presupuesto
mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en
cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos
que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto
y cuando los anlisis de precios unitarios tengan subpartidas.
Generar subpartidas

124

S10 - Presupuestos

2.4.9 Indices unificados


Utilice este escenario para registrar los ndices unificados que sern utilizados para actualizar los precios
de los recursos.
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 80
ndices unificados.
Esta opcin est implementada slo en la versin corporativa.
Acceso al escenario

S10 - Presupuestos

125

2.4.9.1 Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn

2.4.9.2 Registro de los ndices unificados


Luego, en el rbol elija el presupuesto. Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se
muestra a continuacin:

126

S10 - Presupuestos

Para ingresar los ndices unificados,

2.4.10 Precios por grupos


Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una
estadstica de cmo varan los precios en cada mes. Los precios de estos grupos pueden ser copiados al
portapapeles y luego pegados a un presupuesto. Puede registrar los siguientes grupos:

Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,

2.4.10.1 Definir estructura


Previo al registro de los grupos, defina la estructura del registro.

S10 - Presupuestos

127

2.4.10.2 Registro del grupo

128

S10 - Presupuestos

2.4.10.3 Opciones
2.4.10.3.1 Copiar grupo
El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el presupuesto
destino.

2.4.10.3.2 Lugar
Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los
recursos.

2.4.10.3.3 Fecha
Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.

2.4.10.3.4 Existen precios para


Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.

S10 - Presupuestos

129

2.4.11 Transportabilidad
2.4.11.1 Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando.
2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto

2.4.11.1.1.1 Elija el presupuesto a exportar

130

S10 - Presupuestos

2.4.11.1.1.2 Elija los datos a exportar

2.4.11.1.1.3 Nombre de la base destino

S10 - Presupuestos

131

2.4.11.1.1.4 Acceso a la nueva base de datos


El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn
aparece la ventana:

132

de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema

S10 - Presupuestos

2.4.11.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC


Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE,
Saque copia de seguridad de la base de datos

S10 - Presupuestos

133

Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.


En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opcin de
restaurar base de datos.
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.

134

S10 - Presupuestos

2.4.11.3 Importar datos DOS 7.x 8.x


Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS
que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el
explorador y verifique en la carpeta S10200\backup exista el archivo modeldos, caso contrario
comunquese con las oficinas del S10.

S10 - Presupuestos

135

Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara


inferior de la ventana, luego

que se muestra en la parte

La forma de importar datos de la base de datos ACCESS es similar a lo descrito

136

S10 - Presupuestos

2.4.12 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.

2.4.12.1 Registro de usuarios


A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catlogo de
Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
Datos que sern registrados

Acceso al Catlogo de identificadores

En el Catlogo de Identificadores,

S10 - Presupuestos

137

Con esta opcin se califica a la persona que se registra como empleado,

138

S10 - Presupuestos

Despus de registrar a los usuarios, cierre el catlogo de identificadores.

2.4.13 Registro de usuarios en el mdulo


Con la finalidad de que cada unos de los usuarios, tenga acceso al mdulo, atributos de uso, es
necesario registrarlos.
Datos que sern registrados

S10 - Presupuestos

139

2.4.13.1 Acceso al escenario

2.4.13.2 Registro de Grupos


Registre el nombre de la empresa o constructora

2.4.13.3 Registro de los Subgrupos


Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo

140

S10 - Presupuestos

2.4.13.4 Registro de usuarios

S10 - Presupuestos

141

2.4.13.5 Accedo al mdulo


Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdulo
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.

2.4.13.6 Las categoras de usuario


Administrador de sistemas:

Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a


los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.

Administrador del mdulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo
limitado al presente mdulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso
a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.
Especialista:

Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los


escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.

Usuario: Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado: Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Accesos:

142

Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:

S10 - Presupuestos

2.4.13.7 Acceso a los escenarios

2.4.13.8 Acceso a los catlogos

2.4.13.9 Acceso a los Documentos

S10 - Presupuestos

143

2.4.13.10 Acceso a las estaciones

Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.

3 Captulo - Planeamiento
3.1 Generalidades
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
MS Project), cronograma de avances y valorizado, plan de utilizacin de recursos. Adems conocer el
aproximado de ejecucin.

Planeamiento es una opcin del S10 Presupuestos versin corporativo.

El sistema permite:

Asignar al proyecto varios presupuestos.


Formular la estructura de divisin del trabajo (EDT) o (WBS), llamada tambin fases.
Exportar el contenido del escenario del cronograma por perodos, al MSProject.

Requisitos

Tener el presupuesto elaborado y procesado


Tener instalado el MSProject 2003 superior

3.2 Registro del proyecto


El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales
Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto:
Proyecto:
Propietario:
Lugar:
Fecha Inicio:
Plazo:
Tipo de moneda:
Calendario:

144

Puente en carretera
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Urubamba
03/01/2005
150 das
Nuevos Soles.
Base

S10 - Presupuestos

3.2.1 Acceso al escenario

3.2.2 Registro de un grupo de proyectos


El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.

En la ventana Proyecto, registre: Obras viales

S10 - Presupuestos

145

3.2.3 Registro del nombre del proyecto

Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.

3.2.4 Ingreso de datos del proyecto


El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos
solicitados:

146

S10 - Presupuestos

3.2.4.1 Nombre del proyecto


Es la llamada a de la ventana Proyecto, ingrese el nombre del proyecto.

3.2.4.2 Nombre del propietario


Es la llamada b de la ventana Proyecto, del catlogo elija el nombre del propietario. En caso de que
todava no est registrado, proceda a registrarlo.

3.2.4.3 Lugar
Es la llamada c de la ventana Proyecto, elija el lugar (distrito), donde se ejecutar el proyecto.

3.2.4.4 Fecha Inicio


Es la llamada d de la ventana Proyecto, elija la fecha de inicio de ejecucin del proyecto.

3.2.4.5 Fecha Fin


Es la llamada e de la ventana Proyecto, esta celda informa la fecha de finalizacin del proyecto.

3.2.4.6 Plazo
Es la llamada f de la ventana Proyecto, Ingrese el plazo.

3.2.4.7 Moneda
Es la llamada g de la ventana Proyecto, elija el tipo de moneda que utilizar el proyecto.

3.2.4.8 Moneda Secundaria Almacenes


Es la llamada h de la ventana Proyecto, elija el tipo de moneda secundaria (el ingreso de este dato es
indispensable cuando se usa el mdulo de Gerencia de proyectos).

3.2.4.9 Empresa
Es la llamada i de la ventana Proyecto, elija la empresa que ejecutar el proyecto.

3.2.4.10 Adicionar
Es la llamada j de la ventana Proyecto, graba los datos registrados y cierra la ventana.
Luego el sistema muestra el proyecto registrado en el catlogo de Proyectos.

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

S10 - Presupuestos

147

3.2.5 Asignar presupuesto al proyecto


Asigne al proyecto el presupuesto que utilizar.

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

Luego el sistema muestra el proyecto con el presupuesto asignado.


Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. A medida que se
elaboren ms presupuestos por ampliacin de metas u obras adicionales, estos deben ser
asignados. Luego pase al escenario de calendario

148

S10 - Presupuestos

3.3 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos.
De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le
asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades. Los das laborables y
no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de
cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos.

3.3.1 Acceso al escenario

3.3.2 Registro de das no laborables


Registre todos lo das no labores del lugar donde se ejecutar el proyecto en la lapso de ejecucin de
obra.

Llamada a: Elija el mes y ao.

S10 - Presupuestos

149

Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este.


Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable.
Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto

3.3.3 Botones
3.3.3.1 Establecer los domingos como das no laborables
Marcar los das domingos de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el
calendario elegido.

3.3.3.2 Inicializar Calendario


Toma los datos del calendario original, definido desde el men herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada uno de
los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que pueden ser
asignadas a las actividades y subactividades

3.4 Actividades
3.4.1 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los
presupuestos al proceso constructivo
Actividad es una partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al escenario del
Cronograma por perodos, de donde se exporta al MS Project para que sean programadas.

3.4.1.1 Cuando se cambia el presupuesto


Vaya a S10 Presupuestos y procese el presupuesto. Luego use el botn
actividades.

en el escenario de

3.4.2 Acceso al escenario

150

S10 - Presupuestos

Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado,
mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la
planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se
asigne un presupuesto nuevo al proyecto.

3.4.3 Estructura de divisin del trabajo (WBS)


Elija slo uno de los dos tipos de asignacin que se describe, y que se adecue a su trabajo,

3.4.3.1 Asignacin automtica


El sistema registra automticamente las fases de acuerdo a los ttulos del presupuesto y le asigna las
partidas que contiene, conserva la estructura del presupuesto.

3.4.3.1.1

Expandir Todos

El botn

3.4.3.1.2

muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.

Definir Nivel de Asignacin

Use el botn

para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de dilogo,

Al ltimo nivel:
asignacin.
Al primer nivel:

3.4.3.1.3

S el presupuesto tiene subpartidas, estas sern mostradas luego de la


Luego de la asignacin slo se muestra la partida principal.

Asignacin automtica

Use el botn

S10 - Presupuestos

para efectuar una asignacin automtica.

151

Este es el resultado de la asignacin automtica,

152

S10 - Presupuestos

3.4.3.2 Asignacin manual


El usuario debe registrar manualmente las fases o WBS, para luego asignarle las partidas que le
corresponden tomando en cuenta el metrado

3.4.4 Fases (WBS)


Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del
puente en este croquis se esboza, la secuencia constructiva.

El metrado de las partidas del presupuesto, distribuya a cada uno de los elementos, como se muestra,

S10 - Presupuestos

153

Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.

3.4.4.1 Registro de fases o WBS


3.4.4.1.1

154

Verifique la estructura de registro.

S10 - Presupuestos

Luego el sistema muestra la ventana, registre el nivel 5

3.4.4.1.2

Para iniciar el registro de la WBS,

Este botn indica que el registro ser al mismo nivel.


Este botn indica que el registro ser a un mismo inferior.

S10 - Presupuestos

155

3.4.4.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases


3.4.4.3 Elegir nivel de asignacin
El botn

156

, permite elegir el nivel de asignacin, (para que muestre las partidas y subpartidas)

S10 - Presupuestos

3.4.4.4 Consolidar partida


Permite independizar partidas o subpartidas del presupuesto, con la finalidad de programarlo en forma
separada.
En el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, las partidas de concreto tienen
subpartidas para la preparacin de agregados; al consolidar las subpartidas de preparacin de
agregados son aisladas y las cantidades acumuladas.
Consolide:
Agregado fino para concreto
Agregado grueso para concreto
Piedra grande.

S10 - Presupuestos

157

3.4.4.5 Hacer asignable


Cuando las partidas del presupuesto tienen subpartidas en varios niveles, esta opcin acumula el
contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar solo la partida
principal.
Haga asignable las siguientes partidas:
Concreto fc = 100 kg/cm2 (solado)
Concreto fc = 210 kg/cm2 (cimentacin)
Concreto fc = 140 kg/cm2 (elevacin)
Concreto pretensado fc = 280 kg/cm2 (superestructura)

158

S10 - Presupuestos

Este es el resultado despus de consolidar y hacer asignable.

3.4.4.6 Asignar partidas a las fases (WBS)


A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,

S10 - Presupuestos

159

Para el caso de la superestructura

Estas son las partidas consideradas en superestructura, slo una parte del metrado del Acero ordinario
corresponde a la superestructura.

160

S10 - Presupuestos

Reporte de las actividades asignadas a las fases:

S10 - Presupuestos

161

3.4.4.7 Botones
Estos botones corresponden a la ventana superior.

3.4.4.7.1

Expandir todos

Muestra todas las partidas del presupuesto activo.

3.4.4.7.2

Contraer todos

Muestra el presupuesto slo al primer nivel


3.4.4.7.3

Ubicar una partida

Cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde
indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.
3.4.4.7.4

Todos

S este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es
de consulta.
3.4.4.7.5

Generar actividades

Toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el
presupuesto.
3.4.4.7.6

Definir nivel de asignacin

Muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
3.4.4.7.7

Asignacin automtica

Genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto.

3.4.4.7.8

Asigna slo el presupuesto actual

S el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin
automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario).

3.4.4.7.9

Ubicar actividad con saldo

Verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el
contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.

162

S10 - Presupuestos

3.4.5 Perodos
3.4.5.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario

Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.

Acceso al escenario

3.4.5.2 Hacer visible los perodos

S10 - Presupuestos

163

Repita el proceso para los periodos semanales,


Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que
pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los
periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.

3.4.5.3 Botones

3.4.5.3.1

Eliminar perodos excedentes

Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine
los perodos excedentes con esta opcin.

3.4.5.3.2

Actualiza los datos del proyecto

Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de
fecha inicio y fin del escenario de datos generales.

3.4.5.3.3

Refrescar

Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.

164

S10 - Presupuestos

3.4.6 Cronograma por perodos


3.4.6.1 Generalidades
Este escenario muestra todos los registros de las fases o WBS con sus respectivas actividades
asignadas, con la finalidad de programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.
Informacin que proporciona este escenario:

Cronograma de avances (en metrado).


Cronograma valorizado.
Plan de utilizacin de recursos, en metrado y valorizado.
Desde el MS Project el diagrama de Gantt grfico.

3.4.6.1.1

Acceso al escenario

3.4.6.2 Elija el tipo de dato


En la barra de botones elija

S10 - Presupuestos

165

3.4.6.3 Elija el perodo

3.4.6.4 Tomar datos del presupuesto


El botn

toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.

3.4.6.5 Exportar al MS Project


Las fases o WBS con las actividades se exporta al MS Project 2003 con la finalidad de programarlas.

IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario en panel de control, configuracin regional, moneda,
como smbolo no tenga (/).

166

S10 - Presupuestos

3.4.6.5.1

Informacin exportada al MS Project

3.4.6.5.2

Mostrar las barras


Use el botn
(Ir a la tarea seleccionada), luego elija el asistente para diagrama de Gantt
para ocultar el nombre de los recursos que aparecen junto a las barras.

S10 - Presupuestos

167

3.4.6.5.3

Insertar la columna cuadrilla

En el MS Project inserte una columna Cuadrilla tipo texto, donde se anotar el nmero de cuadrillas de
cada una de las actividades.

168

S10 - Presupuestos

3.4.6.5.4

Verificando la duracin de las actividades

La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la


experiencia del programador y la necesidad de culminar en un perodo determinado.
Considere las siguientes cuadrillas:
Preparacin de agregados: 1 cuadrilla
Encofradores:
4 cuadrillas (en cada uno de los estribos)
Acero:
5 cuadrillas
Concreto:
2 cuadrillas

En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject digitando cada uno de los datos.

Repita el proceso para las dems actividades


S10 - Presupuestos

169

3.4.6.5.5

Vincule las actividades

Tome en cuenta el orden constructivo:

En el MS Project, use el botn

170

para guardar el archivo en la base de datos del S10.

S10 - Presupuestos

3.4.6.5.6

Importar los datos del MS Project al S10

Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10.

S10 - Presupuestos

171

3.4.6.6 Resultados de la planificacin


3.4.6.6.1

Cronograma de avances

Para elegir el tipo de dato, use el botn

para elegir programado metrado.

3.4.6.6.1.1 Imprimir el cronograma desde el S10.


Para mostrar en pantalla la apariencia del reporte:

Llamada a: El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al
presupuesto asignado al proyecto
Llamada b: Imprime el reporte de la valorizacin, es necesario que los datos del escenario sean
mostrado en costo, el reporte est disponible para un perodo.
Llamada c: Imprime el reporte de acuerdo al WBS.
Llamada d: Imprime el reporte del plan de utilizacin de recursos, de acuerdo al siguiente detalle:

172

S10 - Presupuestos

Llamada d1:

Slo imprime el resumen de la seleccin.

Llamada d1-1: Imprime el resumen de todos los recursos del plan de utilizacin de recursos distribuido
por perodos.
Llamada d1-2: Imprime el resumen slo los recursos tipo mano de obra del plan de utilizacin de
recursos distribuido por perodos.
Llamada d1-3: Imprime el resumen slo los recursos tipo materiales del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-4: Imprime el resumen slo los recursos tipo equipo del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d1-5: Imprime el resumen slo los recursos tipo subcontrato del plan de utilizacin de recursos
distribuido por perodos.
Llamada d2:

Imprime el plan de utilizacin de recursos destalladote acuerdo a la seleccin.

Llamada d2-1: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado de los todos los distribuido por
perodos.
Llamada d2-2: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo mano de obra
distribuido por perodos.
Llamada d2-3: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo materiales
distribuido por perodos.
Llamada d2-4: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo equipo distribuido
por perodos.
Llamada d2-5: Imprime plan de utilizacin de recursos detallado slo los recursos tipo subcontrato
distribuido por perodos.

S10 - Presupuestos

173

Reporte del cronograma programado por partidas modo metrado

Reporte del cronograma programado por partidas modo costo

174

S10 - Presupuestos

Reporte del cronograma programado de acuerdo a las actividades modo metrado

Reporte del cronograma programado de acuerdo a las actividades modo costo

S10 - Presupuestos

175

Reporte del plan de utilizacin de recursos modo costo

176

S10 - Presupuestos

3.4.6.6.1.2 Exportar el cronograma a Excel.

Luego elija una carpeta donde grabar el archivo.

3.4.6.6.2

Plan de utilizacin de recursos en pantalla

3.4.6.6.2.1 Sumar actividades


Estando el cursor en el escenario del cronograma por partidas, use el botn
verticalmente.

para sumar los datos

3.4.6.6.2.2 Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en pantalla.

S10 - Presupuestos

177

3.4.6.6.2.3 Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel

Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.

178

S10 - Presupuestos

4 Separatas
4.1 Ejemplo 1

S10 - Presupuestos

179

180

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

181

182

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

183

184

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

185

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S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

187

188

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

189

4.2 Ejemplo 2

190

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

191

192

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

193

194

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

195

196

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

197

198

S10 - Presupuestos

4.3 Ejemplo 3

S10 - Presupuestos

199

200

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

201

202

S10 - Presupuestos

S10 - Presupuestos

203

204

S10 - Presupuestos

Fin

S10 - Presupuestos

205