GUIA DO CLIENTE 1.

ESCOLHA DO FOTGRAFO O fotgrafo prossional precisa ter alguns atributos essenciais: conhecimento tcnico sosticado, talento, cultura, sensibilidade, atualizao prossional constante, ecincia administrativa para desenvolver e organizar o seu trabalho. Na maioria dos casos os fotgrafos dispem de um estdio com rea de foto, fundo innito, laboratrio, cozinha, ocina, contra-regra e rea administrativa. Isso no signica que ele tenha funcionrios para cada rea. Muitos trabalham sozinhos e gerenciam o prprio negcio. A responsabilidade, prossional e tica, do fotgrafo deve ser a sua linha de conduta durante a realizao do trabalho, j que compete a ele a qualidade e a composio da imagem que ser publicada. O seu trabalho parte integrante de um conjunto de providncias que sero tomadas para a divulgao da marca ou produto do cliente. Isso signica que esto envolvidos grandes verbas de produo e veiculao, tempo de planejamento e estratgia publicitria. O fotgrafo inicia seu trabalho a partir do momento que chamado e recebe um layout ou brieng para orar a realizao de uma foto. Com essas informaes ele se prepara para elaborar o oramento, o mais prximo possvel da realidade, o que pode se tornar uma tarefa exaustiva e demorada. Se, durante o trabalho, o cliente solicitar mudanas que alterem o seu custo nal, o fotgrafo poder apresentar uma complementao do oramento, identicando a origem das alteraes. A foto, pronta para aprovao, envolve uma srie de medidas a serem tomadas pelo fotgrafo que, na maioria das vezes, o cliente desconhece. 2. AS FORMAS DE PAGAMENTO

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Existem duas maneiras para se avaliar os custos de um trabalho de fotograa encomendada: o oramento nico ou a concorrncia. 3

GUIA DO CLIENTE Em qualquer das duas situaes, informe ao fotgrafo a sua deciso. O oramento nico uma avaliao dos custos do trabalho. O fotgrafo, que voc previamente determinou, elabora essa avaliao a partir das informaes que ele recebeu. Neste caso, por no existir uma situao competitiva, o oramento poder ser exvel, dependendo da natureza do trabalho. As concorrncias, por sua vez, podem se dividir em duas categorias: a competitiva e a comparativa. A concorrncia competitiva envolve dois ou mais participantes, onde apenas o preo considerado. A comparativa envolve outros fatores como: criatividade, relacionamento de trabalho j existente, disponibilidade, estilo etc. Seja qual for o tipo de concorrncia que voc dena, o ideal que todos os participantes ofeream o mesmo nvel de qualidade e recebam as mesmas informaes e critrios para orar o trabalho. Esse cuidado evitar que voc faa uma avaliao errada, baseada apenas na comparao dos preos. Certique-se tambm que as informaes passadas ao fotgrafo estejam corretas. As alteraes do brieng original, que gerou o oramento, ocorridas durante o trabalho, implicam em despesas adicionais, para as quais ele poder solicitar a aprovao antecipada de um oramento complementar. 3. VERBA APERTADA Concluir que a verba para realizar uma foto menor do que as suas necessidades, pode ser frustrante, mas no impossvel de resolver. H muitas maneiras de acomodar os custos, sem perder na qualidade. Saiba que a experincia do fotgrafo pode se tornar um fator econmico ao longo do tempo. Descubra que tipo de servios ele pode oferecer para facilitar e agilizar 4

GUIA DO CLIENTE seu trabalho. Converse com o fotgrafo, colocando suas dvidas e diculdades. A comunicao franca leva a um relacionamente saudvel e tranqilo, que pode ser traduzido em satisfao prossional. 4. ORAMENTO DO TRABALHO Depois de selecionar o fotgrafo que mais se identica com o seu trabalho, o prximo passo solicitar um oramento, onde voc poder avaliar todos os custos referentes encomenda da fotograa. Exponha minuciosamente o que voc precisa. O fotgrafo poder ajud-lo com sugestes e solues signicativas para o desenvolvimento do trabalho, tornando-se parte integrante da sua criao. Como em qualquer mercado livre, os oramentos variam muito entre os fotgrafos. Lembre-se que, para discutir preos, necessrio ter algum conhecimento sobre como se desenvolve um trabalho de fotograa encomendada. O talento e a experincia do fotgrafo, o equipamento e a capacidade que ele tem disponveis para realizar corretamente o seu trabalho, podem ser muito mais valiosos para voc do que o preo apresentado. O valor do oramento encerra os custos referentes produo do trabalho em si, aos honorrios do fotgrafo e sua equipe, ao valor cobrado pelos diversos usos que a foto possa ter, alm dos custos operacionais e dos impostos. Para que o fotgrafo possa fazer um oramento justo, ele precisa saber tudo sobre o trabalho a ser realizado. Essas informaes devem abranger uma descrio detalhada (brieng ) do trabalho, incluindo o que a foto deve comunicar e um layout, se houver. Informe tambm o prazo para realizar a foto, onde ela ser utilizada e que tipo de material voc precisa (cromo, cpias - cor ou PB). Voc poder ter amplas variaes de oramento, dependendo de como foi passado o brieng e de que forma o trabalho ser realizado.

GUIA DO CLIENTE 5. A UTILIZAO DA FOTOGRAFIA Um dos componentes do cach do fotgrafo a remunerao pelos direitos concedidos para utilizao da foto. Pela Lei Federal n 9610/98, do Direito Autoral, o fotgrafo possui os direitos morais e patrimoniais da foto, a menos que haja um contrato especco de transferncia dos direitos patrimoniais de sua obra (V. captulo XVI-Direito Autoral). Por isso importante que voc estabelea previamente essa utilizao. Assim, o fotgrafo ter condies de calcular corretamente o valor desses usos, garantindo o direito de reproduo pelo cliente. As questes sobre utilizao que voc precisa determinar so: - se as fotos sero usadas na propaganda em mdia nacional, regional ou local; -quais as peas em que elas sero utilizadas; - por quanto tempo as fotos sero utilizadas. - Pese bem suas reais necessidades de utilizao, de acordo com sua verba. Solicitar os direitos totais de utilizao nem sempre o melhor negcio. A cesso total de direitos (no use a expresso buyout - legalmente ela no existe) pode se tornar extremamente cara, pois o cliente estar pagando tambm pelas peas que no sero utilizadas imediatamente. Por que pagar por algo que voc no vai precisar? Alm disso, futuras utilizaes podero ser negociadas conforme sua inteno de uso. Elas so calculadas apenas sobre o cach do fotgrafo e no sobre o total do oramento, j que a foto est pronta e todos os custos e despesas de produo foram pagos. Quando negociar a utilizao de uma foto, lembre-se:

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- os direitos no especicados no oramento so reservados ao fotgrafo; - os direitos concedidos para determinado cliente so especcos quanto sua utilizao e so exclusivos desse cliente, no podendo ser negociados, por intermedirios, quaisquer acordos com outras partes, sem que o fotgrafo seja consultado quanto autorizao e remunerao de uma nova utilizao; - o tempo de utilizao de uma foto encomendada, normalmente, obedece a uma prtica de mercado: um ano para foto sem modelo; seis meses ou um ano para foto com modelo e, no mnimo, trs anos para foto de embalagem. Esses prazos, todavia, podem ser diferentes, dependendo da necessidade e do acordo realizado entre cliente/modelo/fotgrafo ou cliente/fotgrafo; - a especicao correta de utilizao deve estar presente no oramento, pedido, protocolo, nota scal e em todos os documentos referentes ao trabalho; - a posse dos originais transparncias, cpias ou negativos no pressupe o direito de reproduz-los ou copi-los. 6. RESUMO Estes so os pontos bsicos que voc deve desenvolver ao encomendar uma fotograa: - dena suas necessidades; - contrate o fotgrafo que corresponda ao seu trabalho; - procure valor em vez de preo; - negocie criteriosamente os direitos de uso que voc precisa;

GUIA DO CLIENTE - especique corretamente a utilizao: quem usar a foto, em que peas, em qual mercado e por quanto tempo ser usada; - tenha tudo sempre por escrito. Nos captulos seguintes deste guia voc poder ter uma viso abrangente de como funciona e do que se compe o complexo trabalho da fotograa encomendada. (On buying photography - traduo autorizada pela ASMP)

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