Manual Time Conta PT

Manual do Utilizador
O Time Conta um software de contabilidade, criado especialmente a pensar na sua empresa.
Time Conta
Verso 1.5
NDICE Time Conta ......................................................................................... 1 Instalar o Time Conta ........................................................................ 5

1. Requisitos mnimos .......................................................................................... 5 2. Instalao do software verso completa ....................................................... 5 3. Instalao do Time Conta - verso de actualizao ........................................ 5
3.1 3.2 3.3 3.4 Actualizao do Time Conta ................................................................................................6 Instalao numa instncia do SQL Server j existente .......................................................6 Instalao numa nova instncia do SQL Server..................................................................7 Instalao do Time Conta num computador cliente (utilizando as bases de dados de um servidor) .........................................................................................................................7
4. Invocar o Time Conta ....................................................................................... 8 5. Como obter ajuda ............................................................................................ 8
Preparar o Time Conta ...................................................................... 9

6. Administrao da aplicao ............................................................................. 9
6.1 Empresas .................................................................................................................................9 6.1.1 Parametrizaes da empresa ..............................................................................................9 6.1.2 Contas base para o funcionamento correcto de uma empresa.........................................10 6.1.3 Configurao das contas dos apuramentos ......................................................................11 6.2 Utilizadores .............................................................................................................................11 6.3 Mdulos ..................................................................................................................................12 6.4 Bases de dados......................................................................................................................13
7. Mudar de utilizador ou empresa ..................................................................... 13

7.1 Login .......................................................................................................................................14
8. Impressora ..................................................................................................... 14
Configurar o Time Conta................................................................. 15

9. Configurao do ano de trabalho ................................................................... 15 10.Configurao das contas do POC ................................................................. 15
10.1 Criar uma conta..................................................................................................................15 10.2 Editar uma conta ................................................................................................................16 10.3 Apagar uma conta ..............................................................................................................16 10.4 Importar POC de outra empresa........................................................................................17
11.Configurao das contas do Cdigo de Contas (SNC) ................................. 17

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AClogik, Lda_ Zona Industrial I_ 3060-197 Cantanhede_ http://www.aclogik.com
11.1 Converter POC para Cdigo de Contas do SNC...............................................................17 11.2 Criar uma conta..................................................................................................................19 11.3 Editar uma conta ................................................................................................................19 11.4 Apagar uma conta ..............................................................................................................20 11.5 Importar Cdigo de Contas de outra empresa ..................................................................20
12.Entidades ...................................................................................................... 20
12.1 Criar uma entidade ............................................................................................................21 12.2 Editar uma entidade ...........................................................................................................22 12.3 Apagar entidades ...............................................................................................................22
13.Bancos .......................................................................................................... 22
13.1 Criar um banco...................................................................................................................22 13.2 Editar um banco .................................................................................................................23 13.3 Apagar bancos ...................................................................................................................23
14.Cmbios ........................................................................................................ 24
14.1 Criar cmbios .....................................................................................................................24 14.2 Editar cmbios ...................................................................................................................24 14.3 Apagar cmbios .................................................................................................................25
15.Taxas de IVA ................................................................................................. 25

15.1 Criar um grupo de taxas de IVA.........................................................................................25
16.Dirios ........................................................................................................... 26
16.1 Criar um dirio....................................................................................................................26 16.2 Editar um dirio ..................................................................................................................27 16.3 Apagar dirios ....................................................................................................................27 16.4 Mover documentos entre dirios........................................................................................27 16.5 Mover documentos entre perodos ....................................................................................28
17.Documentos com movimentos automticos .................................................. 28

17.1 Criar um documento com movimentos automticos..........................................................28 17.2 Editar documentos com movimentos automticos ............................................................29 17.3 Apagar documentos com movimentos automticos ..........................................................30
18.Configurar as linhas gerais dos mapas ......................................................... 30

18.1 Configurar Balano e Demonstrao de Resultados.........................................................30 18.2 Configurar Demonstraes Financeiras (SNC) .................................................................31
Operaes chave do Time Conta ................................................... 33

19.Lanamentos ................................................................................................. 33
19.1 Criar um lanamento ..........................................................................................................33 3
19.2 Editar lanamentos ............................................................................................................35 19.3 Apagar lanamentos ..........................................................................................................35 19.4 Notas sobre o processo de lanamento de documentos ..................................................35
20.Pesquisa de movimentos .............................................................................. 36 21.Pesquisa de lanamentos ............................................................................. 37

21.1 Editar Lanamentos ...........................................................................................................37
22.Efectuar lanamentos de converso ............................................................. 38

22.1 Criar contas e faz-las corresponder com uma conta do POC .........................................38 22.2 Inserir observaes de linhas ............................................................................................39 22.3 Passar os saldos para o ano de 2010 ...............................................................................39
Apuramentos e Resultados ............................................................ 40

23.Apuramento do IVA ....................................................................................... 40
23.1 Definio dos dados iniciais...............................................................................................40 23.2 Confirmao dos dados introduzidos ................................................................................40
24.Processar os mapas recapitulativos .............................................................. 41

24.1 Definio dos dados iniciais...............................................................................................41
25.Apuramento das classes 6/7 e 8 ................................................................... 41

25.1 Definio dos dados iniciais...............................................................................................42 25.2 Confirmao das contas de origem e de destino do apuramento .....................................42
26.Fecho do ano ................................................................................................ 42

26.1 Definio dos dados iniciais...............................................................................................43 26.2 Confirmao dos dados introduzidos ................................................................................43
27. Mapas ........................................................................................................... 43

27.1 Balano e Demonstrao de Resultados tradicionais .......................................................44 27.2 Mapas financeiros de acordo com o SNC .........................................................................45
Alguns conceitos complementares ............................................... 46

28.O menu Principal ........................................................................................ 46 29.Utilizar o filtro ................................................................................................ 46 30.Visualizar e imprimir relatrios ...................................................................... 46 31.Exportao para SAFT-PT ............................................................................ 47 32.Instalar/importar PenConta ........................................................................... 48
32.1 Preparar a unidade mvel ..................................................................................................48 32.2 Importar os lanamentos efectuados na unidade mvel ...................................................48
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Instalar o Time Conta

Este captulo contm instrues rpidas e simples para instalar e comear a trabalhar com o Time Conta. Tambm vai aprender como utilizar a ajuda online.
1. Requisitos mnimos
Os requisitos necessrios para o funcionamento do Time Conta so: Computador pessoal compatvel IBM PC; Processador Pentium 4 800Mhz ou superior; Disco duro com 20 MB de espao livre para instalao completa (mais ~400 MB para o Microsoft SQL Server 2005 Express); 512 MB de memria RAM (recomenda-se 1 GB); Leitor CD-ROM; Rato ou dispositivo compatvel ( ); Sistema operativo Windows XP ou Vista, j instalado.
2. Instalao do software verso completa

A verso completa do Time Conta ideal para os utilizadores que no tm nenhuma verso do Microsoft SQL Server instalada. Com esta verso instalado o Microsoft SQL Server 2005 Express, um servidor de bases de dados SQL gratuito fornecido pela Microsoft. Para instalar o SQL Server e o Time Conta, ligue o computador, espere que este conclua o seu incio e execute os seguintes passos: Comece por inserir o CD de instalao do Time Conta para aceder ao programa de boasvindas. Se a funo Autorun estiver desactivada, clique em Iniciar e seleccione Executar, escreva unidade:\acinstaller.exe, em que unidade corresponde localizao da sua unidade de CD-ROM, e clique em OK; Seleccione Instalar o Time Conta SQL (Completo) Seguir os passos do instalador e aguardar a instalao do programa. Depois de copiar todos os ficheiros, o programa de instalao pode-lhe perguntar se quer reinicializar o seu PC. Se isto acontecer aconselhvel deixar o programa de instalao reinicializar o PC para garantir que todos os ficheiros so instalados correctamente.
3. Instalao do Time Conta - verso de actualizao

A verso de actualizao do Time Conta aconselhada para quem j tem o Time Conta instalado e o pretende actualizar, ou para quem j tem uma verso do Microsoft SQL Server instalada e no pretende instalar o Microsoft SQL Server 2005 Express. Como tal, o programa de instalao instala apenas o Time Conta, no instalando nenhum sistema gestor de bases de dados. Esta verso do Time Conta pode ser utilizada com o Microsoft SQL Server 2000 (ou o MSDE) ou superior (incluindo as verses Express).
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3.1 Actualizao do Time Conta Se j tiver o Time Conta instalado, a sua actualizao pode ser feita facilmente. Basta ter o instalador de actualizao. Tendo este ficheiro, clique duas vezes sobre o mesmo, siga as instrues do programa de instalao e poder comear a usar o Time Conta imediatamente.
3.2 Instalao numa instncia do SQL Server j existente Esta opo geralmente preferida pelos utilizadores pois permite poupar recursos no computador, j que no necessrio instalar uma nova instncia do SQL Server. No entanto, pode haver problemas de conflito com outras bases de dados j existentes. Nesse caso ser melhor instalar o Time Conta numa nova instncia do SQL Server, como se explica mais frente. necessrio que a instncia existente suporte autenticao mista (Mixed Mode Authentication). Instale a verso de actualizao do Time Conta, como se explicou no ponto anterior, mas no corra o Time Conta ainda. No Explorador do Windows navegue at pasta onde instalou o Time Conta (normalmente esta ser C:\Programas\Time Conta). Execute o aplicativo SQLToolsAclogik.exe. Este aplicativo tem o aspecto da figura ao lado. Dado o Time Conta ser a aplicao que vem seleccionada por defeito no necessita de modificar nada nesta parte da aplicao. Clique no boto Avanadas e especifique os dados da sua instncia do SQL Server, o nome de utilizador e a respectiva password. Clique em OK para gravar estas opes. Clique no boto Procurar da caixa Ligao ao SQL Server e navegue para a pasta que contm os ficheiros TimeConta.mdf, TimeStudio.mdf e Aclogik.mdf (a pasta onde eles ficam normalmente j est escolhida por defeito). De seguida clique no boto Agregar e aguarde. Aps uma agregao correcta das bases de dados pode ligar o Time Conta. Ao ligar o Time Conta poder aparecer a janela da figura ao lado. Especifique, mais uma vez, o nome da instncia SQL, o nome de utilizador e a password. Ter de fazer este procedimento trs vezes (uma por cada base de dados do Time Conta). Depois deste procedimento pode comear a utilizar o Time Conta.
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3.3 Instalao numa nova instncia do SQL Server Para instalar uma nova instncia do SQL Server necessrio ter um CD Microsoft SQL Server ou, no caso das verses Express, o programa de instalao. Inicie a instalao do SQL Server, como se fosse a primeira vez. Se no for a primeira vez que instala este programa, ir aparecer uma opo para criar uma nova instncia do SQL Server. Escolha esta opo. Deve escolher ACLOGIK para o nome da instncia. Escolha Mixed Mode para o modo de autenticao e escreva aclogik para a password correspondente ao utilizador sa. Aguarde o fim da instalao do SQL Server e instale o Time Conta seguindo os passos da seco Instalao numa instncia do SQL Server j existente.
3.4 Instalao do Time Conta num computador cliente (utilizando as bases de dados de um servidor) Este tipo de instalao no requer nenhuma instalao do SQL Server no computador cliente. O Time Conta ir utilizar as bases de dados existentes no computador servidor, ligado a este por rede Ethernet. Instale primeiro o Time Conta no computador servidor, usando qualquer um dos pontos anteriormente referidos. Deve verificar no servidor se tem as permisses de acesso necessrias. Em primeiro lugar adicione uma excepo na Firewall do Windows para o programa sqlservr.exe. Nas verses 2000 e MSDE, este programa est situado em C:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Binn; na verso 2005 e superiores estar em C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Binn. Nas verses SQL 2005 e superiores, deve tambm correr o aplicativo SQL Server Configuration Manager, e certifique-se que o servio SQL Server Browser est a correr (se no estiver inicie-o). Instale a verso de actualizao do Time Conta, seguindo os passos da seco Actualizao do Time Conta. Corra o Time Conta pela primeira vez. Aparecer a janela da figura ao lado. Nesta janela, insira o nome da instncia SQL do computador servidor, bem como o nome de utilizador e a password de acesso. Ter de fazer este procedimento trs vezes (uma para cada base de dados do Time Conta). Depois de estabelecida com sucesso uma ligao s bases de dados do computador servidor, o Time Conta inicia-se e pode comear a utiliz-lo.
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4. Invocar o Time Conta

Para invocar o Time Conta dever, em primeiro lugar, estar a trabalhar no sistema operativo . Aps este adequado e de seguida chamar a lista de programas atravs do boto procedimento dever ser possvel visualizar e aceder aos programas, onde bastar executar "Time Conta".
5. Como obter ajuda

A maioria dos utilizadores, independentemente do seu grau de conhecimentos em informtica ou de contabilidade, acaba sempre por necessitar de recorrer ao sistema de ajuda existente na aplicao. Este sistema de ajuda pode ser invocado seleccionando a opo "Contedo" do menu Ajuda ou quando carregar na tecla F1. possvel pesquisar a ajuda por trs diferentes mtodos: 1. Efectuando uma procura com o auxlio de um ndice, que atravs de um sistema de ramificaes, ajuda a encontrar a informao pretendida. 2. Atravs do ndice remissivo, que lhe permite seleccionar de entre todos os tpicos disponveis, aquele que melhor o poder esclarecer. 3. Utilizando a opo procurar, que lhe mostra todos os tpicos de ajuda existentes acerca de um assunto por si indicado.
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Preparar o Time Conta

Alguns parmetros ligados ao sistema de administrao da aplicao, tais como utilizadores, empresas, bases de dados, etc., so muito importantes para a futura utilizao deste software. Por este motivo, conveniente tentar obter um bom nvel de conhecimento destes parmetros, com vista a no desperdiar as capacidades da aplicao.
6. Administrao da aplicao
O Time Conta possui um sistema de administrao que lhe confere uma grande flexibilidade. Situado no topo do ecr, mais exactamente no canto esquerdo, encontra-se o cone Ficheiro que lhe vai permitir ter acesso ao menu Administrao. Este menu permitir-lhe- configurar todas as propriedades relacionadas com o(s) utilizador(es), empresa(s), relatrios e bases de dados. Os dados relacionados com a administrao da aplicao esto configurados logo aps a instalao do software, exceptuando os das empresas. No entanto, se for necessrio o utilizador Admin poder alterar ou criar empresas, utilizadores ou relatrios.
6.1 Empresas Na janela Administrao da Aplicao, dentro do separador Propriedades da Empresa, pode inserir, apagar ou editar as propriedades de uma empresa, clicando com boto direito do rato na empresa em questo. Caso seleccione Apagar, a empresa ser eliminada assim como todos os seus dados. O acesso aos mesmos ser impossvel e no haver qualquer hiptese de recuperao. Caso seleccione Inserir Empresa, aparecer no ecr uma caixa de dilogo que lhe permitir a introduo dos dados respectivos nova empresa. Se seleccionar Propriedades, a mesma caixa ir aparecer e permitir-lhe- alterar dados, mas somente se tiver o cursor posicionado sobre uma das empresas j existentes. e escolhendo uma imagem (bitmap) com Nessa caixa de dilogo, clicando no boto as dimenses apropriadas, possvel introduzir o logtipo da empresa. Os dados introduzidos podero servir para apresentao nalguns relatrios gerados pelo Time Conta.
6.1.1
Parametrizaes da empresa
Ainda na janela Administrao da Aplicao, dentro do separador Empresas, pode editar parametrizaes adicionais de uma empresa, seleccionando Propriedades ao clicar com boto direito do rato ou fazendo duplo clique na empresa em questo. 9
Clicando no separador Parametrizaes na caixa de dilogo que acabou de aparecer (igual da imagem direita) poder configurar uma srie de parmetros que iro influenciar o comportamento da aplicao para a empresa em questo. Alguns dados, como por exemplo o NIF, serviro apenas para apresentao nalguns relatrios gerados pelo Time Conta, mas como j referi anteriormente existem outros que influenciam directamente o comportamento da aplicao. So estes dados que pretendo focar e explicar a sua utilidade. Perodo do IVA: Este pode ser definido como mensal ou trimestral, e vai ser o que ir controlar os intervalos aceites pelo programa aquando do apuramento do IVA. N Casas Decimais: Poder escolher entre 1 e 3 casas decimais. Este nmero ir influenciar a maneira como os arredondamentos e quantas casas decimais so aceites na introduo dos mais variados valores. Moeda defeito: A moeda aqui seleccionada ser a moeda que ir aparecer por defeito ao efectuar um novo lanamento. Filtro de Datas: O filtro escolhido ir influenciar o intervalo de datas apresentado inicialmente ao abrir uma janela que filtre a apresentao de dados atravs de datas, como o exemplo da janela dos lanamentos. Se, por exemplo, escolhermos o Ano actual como filtro, todos os lanamentos do ano de trabalho actualmente escolhido sero apresentados ao abrir a janela dos lanamentos.
6.1.2
Contas base para o funcionamento correcto de uma empresa
Continuando na administrao das empresas, pode editar mais algumas configuraes adicionais de uma empresa, seleccionando Propriedades ao clicar com boto direito do rato ou fazendo duplo clique na empresa em questo. Clicando no separador Contas base funcionamento na caixa de dilogo que acabou de aparecer (igual da imagem direita) poder configurar uma srie de contas do POC que iro influenciar o comportamento da aplicao para a empresa em questo. A conta do IVA a indicar ir servir para configurar as contas do IVA associadas a outras contas do POC. Seguindo o exemplo da figura ao lado, seleccionando a conta 243 na ficha da empresa, ao associarmos uma conta do IVA a outra conta do POC iremos apenas obter contas filhas da conta 243 como opo para esta associao. As restantes contas so tipicamente contas entidade, isto , bancos, fornecedores e clientes. Estas contas sero as que iro indicar ao programa, no momento de lanar uma conta, se a conta que o utilizador est a seleccionar uma conta entidade ou no, o que em caso positivo ir permitir ao programa efectuar algumas verificaes/configuraes especiais (ver capitulo dos lanamentos para mais informaes).
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6.1.3
Configurao das contas dos apuramentos
Para finalizar as configuraes da administrao das empresas, pode tambm editar as contas que entram nos vrios apuramentos da aplicao. Clicando no separador Apuramentos na caixa de dilogo j referida anteriormente por variadas vezes (igual da imagem direita) poder configurar uma srie de contas do POC que iro influenciar o comportamento dos apuramentos da aplicao para a empresa em questo. Ter sua disposio a configurao de trs apuramentos, apuramento do IVA, apuramento das classes 6 e 7 (dividido em 3 seces) e o apuramento da classe 8.
6.2 Utilizadores
Na Administrao da Aplicao, dentro do separador " Utilizadores", ao clicar no boto direito do rato pode inserir, apagar ou editar as propriedades de um utilizador. Quando o Time Conta instalado pela primeira vez, apenas existe um utilizador: o Admin. Este nunca poder ser removido. Na caixa de dilogo Novo Utilizador, possvel introduzir ou modificar no s o nome e a descrio, mas tambm a password de cada utilizador. Apesar de o Admin ser o nico a poder criar novos utilizadores, estes tem a possibilidade de alterar as suas passwords. A partir da janela Perfis acessvel atravs do menu Aplicao, submenu Administrao, poder escolher a que empresas e mdulos o utilizador tem acesso.
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No campo Empresas e Seces da janela de Perfis de Utilizadores possvel agora definir o acesso das seces e empresas. Dependendo do mdulo, tambm possvel condicionar o acesso para alterar, editar ou apagar dados contidos no mesmo.
6.3 Mdulos
Os mdulos so as partes constituintes da aplicao. Desta forma so considerados como mdulos todas as janelas, caixas de dilogo e assistentes que sirvam para visualizao, introduo ou alterao de dados. Ainda dentro do separador "Mdulos" encontram-se alguns relatrios que podem ser utilizados nos mdulos para impresso de dados. Para visualizar todos os mdulos da aplicao, basta seleccionar o separador " Mdulos" que se encontra na janela "Administrao da Aplicao". Dentro deste separador e se clicar com o boto direito do rato sobre um mdulo, pode: Inserir relatrio: cria um relatrio que posteriormente necessita de ser construdo. (Para a construo de relatrios so necessrios alguns conhecimento de bases de dados e SQL.) Importar relatrio: carrega um relatrio j criado para dentro da aplicao. (Os relatrios passveis de importao so ficheiros com a terminao .drl.)
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Colar relatrio: cria um relatrio idntico a um outro do qual tenha efectuado uma cpia. (S pode copiar relatrios existentes no Time Conta)
Todas as configuraes relacionadas com mdulos ou relatrios s podem ser efectuadas pelo "Admin". Se sobre um relatrio " " apresentado do lado direito da janela "Administrao da Aplicao" fizer duplo clique, poder edita-lo.
6.4 Bases de dados Toda a informao usada pela aplicao est guardada em bases de dados. Estas, bem como os seus contedos, podem ser analisados dentro da janela "Administrao da Aplicao" uma vez seleccionado o separador " Bases de dados". Se dentro do separador estiver seleccionado uma base de dados, ento, do lado direito da janela poder-se- ver as tabelas que a constituem. Estas, podem ser abertas e os seus contedos alterados se sobre elas fizer duplo clique. Nota: No se recomenda a alterao de dados existentes nas tabelas, pois prejudicar o normal funcionamento da aplicao. Dentro do separador "Bases de dados" pode clicar com o boto direito sobre uma base de dados e seleccionar Propriedades para configurar as propriedades da base de dados. Na caixa de dilogo "Propriedades da base de dados", ver fig., pode ver a base de dados atribuda aquando da instalao do Time Conta, ou escolher outra base de dados, o utilizador do domnio SQL e a password respectiva. Para alterar a base de dados deve seleccionar a opo Usar a seguinte instncia SQL e escrever a localizao da base de dados nova. As localizaes em SQL Server tm o formato nome_do_computador\nome_da_instncia_SQL. A instncia atribuda por defeito ao Time Conta ACLOGIK. Esta opo bastante til porque permite utilizar o Time Conta em mais do que um computador de uma mesma rede, tornando o Time Conta numa aplicao multi-posto.
7. Mudar de utilizador ou empresa

Esta aplicao permite-lhe mudar de utilizador a qualquer momento, bastando para isso clicar no cone Ficheiro e seleccionar o menu Mudar de Utilizador. Ter ento de fazer um novo login e escolher um outro utilizador j existente. De forma anloga, poder mudar de empresa caso exista outra, seleccionando o menu Mudar de Empresa. Desta forma, possvel proceder a uma troca de utilizador ou empresa sem reiniciar a aplicao.
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7.1 Login A realizao de um login no mais do que a escolha de um utilizador e a introduo da password que lhe est associada. Caso o utilizador escolhido tenha acesso a mais do que uma empresa ento ser tambm necessrio optar por uma das empresas. Se entrar na aplicao como sendo o administrador Admin, poder aceder a todas as empresas criadas, a todos os mdulos, e ainda, ao sistema de administrao. Nesta e em verses posteriores do Time Conta aparecer em primeiro lugar o ltimo utilizador a entrar no programa, seguido do penltimo, do antepenltimo, etc. Deste modo se o utilizador Admin utilizar raramente o programa o seu nome de utilizador ir passar progressivamente para o final da lista. O mesmo acontece para a escolha da empresa ao fazer login, aparecer em primeiro lugar a ltima empresa onde se trabalhou. Note que a aplicao no est protegida por qualquer password. Para entrar no software basta carregar em OK na janela de login (poder definir uma password mais tarde).
8. Impressora
Para configurar a impressora, basta clicar no submenu Configurar Impressora do menu Impressora, depois de ter seleccionado o cone Ficheiro.
No ecr, ir ento aparecer a caixa de dilogo do Windows que permite configurar a impressora com a qual pretende imprimir os relatrios que o Time Conta fornece.
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Configurar o Time Conta

Este captulo descreve todas as configuraes que so necessrias para colocar o Time Conta em condies de funcionamento, desde o Plano Oficial de Contas (POC) at definio das contas utilizadas para determinados automatismos, passando pela criao de entidades. Depois desta fase o trabalho do utilizador resumir-se- s operaes contabilsticas normais (lanamentos, apuramentos, etc.).
9. Configurao do ano de trabalho

Todos os mapas, listagens, consultas, apuramentos assim como os lanamentos estaro indexados ao ano de trabalho escolhido pelo utilizador. Para configur-lo basta clicar nas setas para escolher o ano pretendido e clicar em Confirmar Seleco para finalizar.
10. Configurao das contas do POC

Para aceder janela Plano Oficial de Contas, v ao menu Configuraes e clique sobre o cone Plano Oficial de Contas.
A partir desta janela, poder no s visualizar todas as contas existentes no POC, como tambm utilizar as opes de filtragem que constam do lado direito e que lhe permitiro imprimir vrios mapas, nomeadamente balancetes.
10.1 Criar uma conta Para criar uma nova conta dever comear por escolher uma conta superior do lado esquerdo da Novo. No ecr aparecer-lhe- uma caixa de janela Plano Oficial de Contas e clicar no cone dilogo com a conta superior escolhida na primeira linha. 15
No separador Dados da Conta, introduza o cdigo da conta que deseja criar, a sua descrio e escolha o seu tipo. Se tiver escolhido Lanadora ento dever escolher o mercado e eventualmente associarlhe o nome de uma organizao. Na parte inferior da caixa de dilogo, poder ainda associar uma conta de IVA conta criada ou uma taxa de IVA. Uma vez estes dados introduzidos, seleccione o separador Parametrizaes, isso se tiver escolhido o tipo Lanadora, e determine se a conta poder ser movimentada s a crdito, s a dbito ou a crdito e a dbito. No canto superior direito, uma barra de ferramentas permite-lhe: - Recuar para a primeira conta criada; - Recuar para a conta anterior; - Avanar para a conta seguinte; - Avanar para a ltima conta criada; - Criar uma nova conta; - Apagar a conta que est a ser visualizada no momento. Uma vez os campos da caixa de dilogo preenchidos, carregue no boto Confirmar para que os dados sejam registados.
10.2 Editar uma conta Para alm de criar contas, poder tambm edit-las. Para tal, seleccione a conta superior do lado esquerdo da janela Plano Oficial de Contas e no centro seleccione a conta que pretende alterar. Carregue em Editar.
No ecr ir aparecer a mesma caixa de dilogo que aquela utilizada aquando a criao da conta, mas deste vez j com os campos preenchidos. Proceda s alteraes que entenda necessrias e clique no boto .
10.3 Apagar uma conta Antes de apagar uma qualquer conta, certifique-se que esta no est a ser utilizada pelo Time Conta ou por qualquer outra aplicao Aclogik. Para apagar uma conta, deve seleccion-la e de seguida clicar no cone Apagar (o mtodo a seguir para seleccionar uma conta idntico ao enunciado anteriormente em 10.2 Editar uma conta). 16
10.4 Importar POC de outra empresa Se estiver a utilizar a vertente multi-empresas da aplicao, ou seja se estiver a trabalhar com mais de uma empresa, ento poder importar o Plano Oficial de Contas de uma dessas empresas para outra. Para isso, a partir da janela Plano Oficial de Contas clique no cone Importar POC de outra empresa. Uma caixa de dilogo aparecer no seu ecr. Com a ajuda do boto seleccione a empresa detentora do POC que deseja importar, veja se quer incluir as contas lanadoras ou no e prime o boto . O Plano Oficial de Contas importado estar ento disponvel na janela Plano Oficial de Contas.
11. Configurao das contas do Cdigo de Contas (SNC)

Para aceder janela Cdigo de Contas (SNC), v ao menu Configuraes e clique sobre o cone Cdigo de Contas (SNC). A partir desta janela, poder no s visualizar todas as contas existentes no cdigo de contas, como tambm utilizar as opes de filtragem que constam do lado direito e que lhe permitiro imprimir vrios mapas, nomeadamente balancetes.
11.1 Converter POC para Cdigo de Contas do SNC O Time Conta permite converter o Plano Oficial de Contas de forma automtica com vista a obter as contas do cdigo do SNC. Comece por invocar a janela Cdigo de Contas e clique no cone Cdigo de Contas do SNC. Conversor do POC para o
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Uma nova janela abrir-se- para que possa seleccionar o ficheiro de equivalncias entre o POC e Cdigo de Contas do SNC. Uma vez que esse ficheiro foi instalado no seu PC aquando da instalao do Time Conta, poder encontr-lo na pasta do mesmo. Depois de encontrar o ficheiro certo, carregue em .
Na janela denominada de Conversor POC-SNC poder ento visualizar quais so as contas do POC correspondentes a cada conta do Cdigo de Contas do SNC. A partir dessa mesma janela, no poder inserir linhas mas ser-lhe- possvel editar as existentes, bastando para isso fazer um duplo clique sobre a linha em questo. Quando achar que tudo est como deseja prime o boto . Para perceber a coluna Cd. Antigo e caso pretenda modificar as linhas, conveniente conhecer as regras que seguem: * - Significa que a conta do Cdigo de Contas do SNC no corresponde a nenhuma conta do POC; ? - A aplicao no faz nada com a conta; Conta seguida de ? - Trata-se de uma conta de correspondncia duvidosa; Conta seguida de (C) Significa que essa conta s tem saldos a crdito; Conta seguida de (D) Significa que essa conta s tem saldos a dbito. Para que as contas do Cdigo de Contas do SNC fiquem disponveis na janela Cdigo de Conta (SNC), clique em .
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Note que caso queira reiniciar todo o processo de converso do POC ento dever ir a rvore de filtros da janela Cdigo de Contas (SNC), seleccionar a raiz da rvore e clicar sobre o boto direito do rato. De seguida, escolha a opo Apagar n para que todas as contas sejam eliminadas.
11.2 Criar uma conta Para criar uma nova conta dever comear por escolher uma conta superior do lado esquerdo da janela Cdigo de Contas (SNC) e clicar no cone Novo. No ecr aparecer-lhe- uma caixa de dilogo com a conta superior escolhida na primeira linha. No separador Dados da Conta, introduza o cdigo da conta que deseja criar, a sua descrio e escolha o seu tipo. Se tiver escolhido Lanadora ento dever escolher o mercado e eventualmente associar-lhe o nome de uma organizao. Na parte inferior da caixa de dilogo, poder ainda associar uma conta de IVA conta criada ou uma taxa de IVA. Uma vez estes dados introduzidos, seleccione o separador Parametrizaes, isso se tiver escolhido o tipo Lanadora, e determine se a conta poder ser movimentada s a crdito, s a dbito ou a crdito e a dbito. Depois, seleccione o separador Contas do POC associadas para que possa fazer corresponder contas do POC a esta nova conta do Cdigo de Contas do SNC que est a criar. No canto superior direito, uma barra de ferramentas permite-lhe: - Recuar para a primeira conta criada; - Recuar para a conta anterior; - Avanar para a conta seguinte; - Avanar para a ltima conta criada; - Criar uma nova conta; - Apagar a conta que est a ser visualizada no momento. Uma vez os campos da caixa de dilogo preenchidos, carregue no boto Confirmar para que os dados sejam registados.
11.3 Editar uma conta Para alm de criar contas, poder tambm edit-las. Para tal, seleccione a conta superior na rvore existente do lado esquerdo da janela Cdigo de Contas (SNC) e no centro seleccione a conta que pretende alterar. Carregue em Editar.
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No ecr ir aparecer a mesma caixa de dilogo que aquela utilizada aquando a criao da conta, mas deste vez j com os campos preenchidos. Proceda s alteraes necessrias e clique no boto que . entenda
11.4 Apagar uma conta Antes de apagar uma qualquer conta, certifique-se que esta no est a ser utilizada pelo Time Conta ou por qualquer outra aplicao Aclogik. Para apagar uma conta, deve seleccion-la e de seguida clicar no cone Apagar (o mtodo a seguir para seleccionar uma conta idntico ao enunciado anteriormente em 10.2 Editar uma conta).
11.5 Importar Cdigo de Contas de outra empresa Se estiver a utilizar a vertente multi-empresas da aplicao, ou seja se estiver a trabalhar com mais de uma empresa, ento poder importar o Cdigo de Contas de uma dessas empresas para outra. Para isso, a partir da janela Cdigo de Contas (SNC) clique no cone Importar Cdigo de Contas. Uma caixa de dilogo aparecer no seu ecr. Com a ajuda do boto seleccione a empresa detentora do Cdigo de Contas que deseja importar, veja se quer apenas importar as contas em falta e se quer incluir as contas lanadoras ou no e prime o boto . O Cdigo de Contas importado estar ento disponvel na janela Cdigo de Contas (SNC).
12. Entidades
Uma parte importante do Time Conta a definio das entidades, visto que atravs destas possvel realizar listagens e lanamentos com propriedades especiais. As entidades que devemos ter em conta a ter em conta so as seguintes: Clientes: devem estar includos todos aqueles que compram produtos empresa; Fornecedores: no s devem constar aqueles que fornecem empresa o material essencial para que ela possa funcionar e produzir os seus produtos, como tambm todos os que fornecem produtos acabados para comercializao; 20
Fornecedores Imobilizado: devem constar todos os fornecedores de imobilizado; Outras: so todas as pessoas ou entidades que no se encaixem em nenhuma das categorias anteriores. Todas estas entidades podem ser introduzidas, modificadas ou apagadas na janela Entidades, a qual deve ser invocada indo ao menu Configuraes e seleccionando o submenu Entidades. Ao seleccionar um dos quatro tipos de organizaes na rvore situada do lado esquerdo, poder visualizar, do lado direito dessa janela, as instituies j criadas e que pertencem a essa categoria.
12.1 Criar uma entidade Para criar uma nova entidade dever comear por escolher o seu tipo, seleccionando um de entre os quatro disponveis na rvore. Supondo que seleccionou Clientes, tem de clicar no cone Novo para que no ecr aparea uma caixa de dilogo que lhe permita introduzir os dados. Tem que inserir o nome e nmero de contribuinte do novo cliente, assim como outros dados que possam facilitar o contacto com o mesmo. Atendendo ao facto de alguns clientes poderem ser simultaneamente fornecedores, possvel atribuir-lhes mais do que uma relao atravs do cone da rea Relao. No canto superior direito, uma barra de ferramentas permite-lhe: - Recuar para a primeira entidade criada, neste caso para o primeiro cliente; - Recuar para a entidade anterior, - Avanar para a entidade seguinte; - Avanar para a ltima entidade criada; - Criar uma nova entidade; - Apagar a entidade que est a ser visualizada no momento. Na base da caixa de dilogo, encontramse cinco separadores que permitem a introduo de diversa informao: - A morada principal da entidade em questo; - As vrias moradas comerciais da mesma; - Os vrios contactos da entidade; - Anotaes adicionais que no estejam previstas na prpria caixa de dilogo; - Dados ligados gesto bancria. Uma vez os campos da caixa de dilogo preenchidos, carregue no boto Confirmar para que os dados sejam registados.
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12.2 Editar uma entidade Para editar uma entidade, ou seja para alterar os seus dados, necessrio seleccionar o tipo pretendido com o auxlio da rvore. Depois, seleccione a organizao pretendida do lado direito e clique no cone Editar.
No ecr ir aparecer a mesma caixa de dilogo que aquela utilizada aquando a criao da entidade, mas deste vez j com os campos preenchidos. Proceda s alteraes que entenda necessrias e clique no boto .
12.3 Apagar entidades Antes de apagar uma qualquer entidade, certifique-se que esta no est a ser utilizada pelo Time Conta ou por qualquer outra aplicao Aclogik. Para apagar uma entidade, deve seleccion-la e de seguida clicar no cone Apagar (o mtodo a seguir para seleccionar uma entidade idntico ao enunciado anteriormente em 11.2 Editar uma entidade).
13. Bancos
Para alm das entidades acima descritas, no Time Conta existem ainda os bancos que so tambm classificados como entidades mas que podem ser definidos numa janela parte devido aos dados envolvidos serem algo diferente. Apesar deste facto, a sua definio possibilitar tambm realizar listagens e lanamentos com propriedades especiais.
13.1 Criar um banco Para criar um novo banco, invoque a janela Instituies indo ao menu Configuraes e seleccionando o cone Bancos. Nessa janela, clique no boto caixa de dilogo aparea no ecr. Novo por forma a que uma
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Introduza ento um cdigo e um nome para a nova instituio. De seguida, insira a morada, os contactos telefnicos e determine qual a conta do POC que ficar associada a esse banco. Na parte inferior da caixa de dilogo, encontrar trs separadores nos quais poder introduzir mais alguma informao til. Quando acabar de introduzir todos as informaes que achar conveniente, carregue no boto antes de sair. No canto superior direito, uma barra de ferramentas permite-lhe: - Recuar para o primeiro banco criado; - Recuar para o banco anterior, - Avanar para o banco seguinte; - Avanar para o ltimo banco criado; - Criar um novo banco; - Apagar o banco que est a ser visualizado no momento.
13.2 Editar um banco Para editar um banco, ou seja para alterar os seus dados, seleccione o banco cujos dados pretende modificar do lado direito da janela Instituies e clique no cone Editar.
No ecr ir aparecer a mesma caixa de dilogo que aquela utilizada aquando a criao do banco, mas deste vez j com os campos preenchidos. Proceda s alteraes que entenda necessrias e clique no boto .
13.3 Apagar bancos Antes de apagar uma qualquer instituio, certifique-se que esta no est a ser utilizada pelo Time Conta ou por qualquer outra aplicao Aclogik. Para apagar uma entidade, deve seleccion-la e de seguida clicar no cone Apagar (o mtodo a seguir para seleccionar o banco idntico ao enunciado anteriormente em 12.2 Editar um banco).
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14. Cmbios
A janela que permite visualizar os cmbios registados na aplicao pode ser invocada indo ao menu Configuraes e seleccionando o cone Cmbios.
Quando iniciar a aplicao pela primeira vez, verificar que o cmbio j se encontra predefinido para cada pas. No entanto, a partir dessa janela poder editar, criar ou apagar cmbios, sempre que necessitar.
14.1 Criar cmbios Para criar cmbios bastar-lhe- seleccionar o cone Novo, depois de j ter a janela dos cmbios aberta. Na caixa de dilogo que se abriu, introduza o cdigo e a descrio da moeda, colocando de seguida o seu valor em relao moeda base. Utilizando o boto , poder ainda escolher uma imagem (bitmap) a associar ao cmbio que est a criar. No se esquea de clicar em Confirmar antes de sair. A barra de ferramentas situada do lado direito da caixa de dilogo permite navegar entre os cmbios criados, criar ou apagar um registo.
14.2 Editar cmbios A edio de cmbios semelhante criao dos mesmos, devendo clicar-se no boto vez de Novo, depois de seleccionado o cmbio que se pretende alterar. Editar em
A caixa de dilogo Cmbios que aparece no ecr permitir-lhe- alterar a designao e valor do cmbio seleccionado. 24
No se esquea de carregar no boto
antes de sair.
14.3 Apagar cmbios Este processo deve ser feito com bastante cuidado, uma vez que poder afectar o correcto funcionamento da aplicao. Antes de apagar um cmbio, certifique-se que o mesmo no se encontre adjudicado a nenhuma organizao existente. Apagar, no s apagar as ligaes do mesmo com as Se apagar um cmbio, clicando no cone organizaes, como tambm a ligao deste cmbio com todas as facturas, guias de remessa, encomendas, etc.
15. Taxas de IVA
Seleccionando o menu Configuraes e clicando no cone Taxas de IVA abrir-se-.
Taxas de IVA, uma janela intitulada
Poder ento verificar que as taxas em vigor j se encontram predefinidas. No entanto, ser-lhe- possvel criar novas taxas sempre que tal seja necessrio. 15.1 Criar um grupo de taxas de IVA Para introduzir um grupo de taxas novas, bastar-lhe- seleccionar o cone a janela das taxas de IVA aberta. Novo, depois de j ter
Comece por definir a data a partir da qual o grupo de taxas se dever comear a utilizar e uma descrio. Para introduzir cada uma das taxas comece por definir, com a ajuda do boto , o seu tipo. Em seguida insira a sua descrio, o valor da mesma para cada um dos espaos fiscais e carregue no boto .
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Quando terminar confirme os dados carregando em e saia, clicando no boto .
16. Dirios
Na janela Dirios, poder visualizar todos os dirios existentes e tambm qual o total a dbito e a crdito associado a cada um. Para invocar esta janela, v ao menu Configuraes e seleccione o cone Dirios.
a partir desta janela que poder criar, editar ou apagar dirios. Alm disso, tambm lhe ser possvel mover documentos entre dirios e mover documentos entre perodos.
16.1 Criar um dirio Para criar um dirio novo, invoque a janela Dirios, como referido anteriormente, e clique no cone Novo. Na caixa de dilogo que aparece no ecr, introduza um nmero e um nome para o dirio que est a criar. De seguida, opte pela configurao que preferir e carregue no boto . Uma vez o dirio criado, poder de imediato comear a fazer lanamentos nesse mesmo dirio a partir desta caixa de dilogo, bastando para tal clicar no boto . Este boto ir reencaminh-lo para a janela
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dos lanamentos. No canto superior direito, uma barra de ferramentas permite-lhe: - Recuar para o primeiro dirio criado; - Recuar para o dirio anterior, - Avanar para o dirio seguinte; - Avanar para o ltimo dirio criado; - Criar um novo dirio; - Apagar o dirio que est a ser visualizado no momento.
16.2 Editar um dirio Para editar um dirio, ou seja para alterar os seus dados, seleccione o dirio cujos dados pretende modificar do lado direito da janela Dirios e clique no cone Editar.
No ecr ir aparecer a mesma caixa de dilogo que aquela utilizada aquando a criao do dirio, mas deste vez j com os campos preenchidos. Proceda s alteraes que entenda necessrias e clique no boto . No campo Totais dessa caixa, poder visualizar qual o total a dbito e a crdito do dirio em questo.
16.3 Apagar dirios Antes de apagar uma qualquer dirio, certifique-se que esta no est a ser utilizada pelo Time Conta ou por qualquer outra aplicao Aclogik. Para apagar um dirio, seleccione-o do lado direito da janela Dirios e de seguida clique no cone Apagar.
16.4 Mover documentos entre dirios Para mover documentos entre dirios, come por invocar a janela Dirios indo ao menu Configuraes e seleccionando o cone Dirios.
Depois, clique sobre o boto Mover documentos entre dirios por forma a que uma caixa de dilogo aparea no ecr. Escolha o dirio de origem e o dirio de destino, introduza os nmeros dos lanamentos, seleccione o perodo pretendido e carregue em Confirmar antes de sair.
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16.5 Mover documentos entre perodos Para mover documentos entre dirios, proceda como descrito anteriormente para invocar a janela Dirios. Clique ento sobre o cone Mover documentos entre perodos por forma a que uma caixa de dilogo aparea no ecr. Escolha o dirio onde se encontram os documentos, introduza os nmeros dos lanamentos, seleccione os perodos pretendidos e carregue no boto Confirmar.
17. Documentos com movimentos automticos

Nesta seco poder configurar uma srie de documentos, como por exemplo facturas e recibos de vencimento, que lana com mais frequncia de forma a poder agilizar o processo trabalho e perder menos tempo a lanar estes documentos. Para introduzir, modificar ou apagar estes documentos dever dirigir-se janela Tabela de movimentos, a qual deve ser invocada indo ao menu Configuraes e clicando no cone de movimentos. Tabela
Repare que tudo o que for explicado aqui tambm ser vlido para a Tabela de Movimentos do SNC, sendo que a nica diferena que para invocar a janela Tabela de Movimentos (SNC) ter de clicar no cone Tabela de Movimentos (SNC) em vez do cone Tabela de Movimentos.
17.1 Criar um documento com movimentos automticos Para criar um novo documento com movimentos automticos a ser posteriormente utilizado nos lanamentos, tem de clicar no cone Novo. 28
No ecr aparecer-lhe- uma caixa de dilogo que lhe permite introduzir os dados necessrios. Em primeiro lugar, ter que dar um cdigo e uma descrio ao documento, tendo em conta que este cdigo ser o instrumento a utilizar nos lanamentos para chamar mais facilmente cada um dos documentos criados. Depois, todo o trabalho se resume a introduzir novas linhas com as contas (excepto as do IVA que sero introduzidas automaticamente aquando do lanamento do documento) a serem movimentadas. Para isso bastar: 1. Seleccionar a conta desejada; 2. Caso tenha um valor fixo (por exemplo uma factura da Internet) defina o valor a ser lanado em cada documento. Se no prev que tenha um valor fixo deixe-o com o valor zero. 3. Em seguida defina se o valor ir ser lanado a dbito ou crdito; 4. Se desejar que o movimento entre nos recapitulativos seleccione essa opo e se souber qual a entidade qual ser associado o movimento introduza o seu respectivo NIF. Se por ventura nesta linha tiver uma conta entidade, com um NIF associado, seleccionada este ser automaticamente colocado no campo respectivo. 5. Se desejar poder marcar o movimento como pendente para uma posterior listagem destes movimentos. No fim de introduzir todos os movimentos, se algum deles no tiver um valor fixo (valor diferente de zero), poder escolher se o programa lhe ir pedir ou no um valor para esses movimentos aquando do lanamento, seleccionando a caixa Pedir o valor do documento. Depois de verificar que todos os dados esto correctos, no se esquea de clicar em sair. A barra de ferramentas situada do lado direito da caixa de dilogo permite-lhe: - Recuar para o primeiro documento criado; - Recuar para o documento anterior, - Avanar para o documento seguinte; - Avanar para o ltimo documento criado; - Criar um novo documento; - Apagar o documento que est a ser visualizado no momento. antes de
17.2 Editar documentos com movimentos automticos A edio de documento com movimentos automticos semelhante criao dos mesmos, devendo clicar-se no boto pretende alterar. Editar em vez de Novo, depois de seleccionado o documento que se
A caixa de dilogo Tabela de movimentos que aparece no ecr permitir-lhe- alterar todos os dados do documento seleccionado.
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No se esquea de carregar no boto
antes de sair.
17.3 Apagar documentos com movimentos automticos Quando sentir a necessidade de apagar documentos que j no usa, invoque a janela Tabela de movimentos indo ao menu Configuraes. Do lado direito dessa janela, seleccione o documento que pretende eliminar e clique no cone Apagar.
18. Configurar as linhas gerais dos mapas

A partir do menu Configuraes e clicando sobre o cone Mapas ou o cone Demonstraes financeiras (SNC), poder invocar a janela Tabelas comuns a todas as empresas graas qual conseguir configurar as linhas gerais dos mapas balano, demonstrao de resultados e demonstrao de fluxos de caixa que podero ser posteriormente visualizados a partir do menu Mapas.
18.1 Configurar Balano e Demonstrao de Resultados A partir do menu Configuraes e clicando sobre o cone Tabelas comuns a todas as empresas. Mapas, poder invocar a janela
No topo da janela, poder visualizar uma barra de ferramentas: Ao clicar neste cone, o cursor aparecer na base da janela. Poder ento introduzir os dados pretendidos para cada coluna e carregar no boto para que a nova linha preenchida seja inserida na tabela; Se seleccionar uma linha da tabela e clicar sobre este cone, uma nova linha com a descrio Novo Registo ser inserida acima daquela que seleccionou. Na base da janela, verificar que poder editar essa nova linha; Se pretender editar uma linha j existente, dever clicar sobre este cone depois de ter seleccionado a linha cujos dados deseja modificar, ou poder tambm optar por fazer um duplo clique
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sobre a mesma. Proceda ento as alteraes pretendidas na linha da base da janela e carregue no boto ; Para apagar uma linha da tabela, seleccione a linha em questo e clique sobre este cone; Ao clicar sobre este cone, poder obter ajuda. Antes de proceder a qualquer tipo de alteraes, dever primeiro seleccionar o separador respeitante ao mapa que pretende alterar. Quando terminar, no se esquea de clicar sobre o boto guardadas. para que as alteraes sejam
Sempre que pretender configurar as linhas gerais do mapa Demonstrao de Resultados, dever ter em ateno algumas regras: O smbolo * na coluna Contas Ano Corrente significa que no existe conta a ter em considerao; Duas ou mais contas separadas pelo smbolo + na coluna Contas Ano Corrente significa que o valor apresentado no mapa ser a soma dos saldos dessas contas; Uma linha com uma descrio e com duas colunas com o smbolo * uma linha de cabealho; Uma linha onde todas as colunas tm o smbolo * significa que se trata de uma linha em branco; Se a coluna Coluna Valor tiver um visto ento o valor do saldo de uma ou vrias contas aparecer na primeira coluna do mapa; Se a coluna Coluna Soma Controlo tiver um visto ento na segunda coluna do mapa aparecer o total da soma de vrios valores existentes na primeira coluna do mesmo. No caso do mapa Balano, as regras mantm-se as mesmas. A nica diferena que neste mapa no existe nenhuma coluna de somas, ambas as colunas tero valores retirados de uma ou mais contas referidas nas colunas Contas Activo Bruto e Contas Amortizaes.
18.2 Configurar Demonstraes Financeiras (SNC) Do mesmo modo que para os mapas associados ao POC, aqui tambm dever ir ao menu Configuraes e clicar sobre o cone Demonstraes financeiras (SNC) para invocar a janela Tabelas comuns a todas as empresas (verso SNC).
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No topo da janela, poder visualizar uma barra de ferramentas: Ao clicar neste cone, o cursor aparecer na base da janela. Poder ento introduzir os dados pretendidos para cada coluna e carregar no boto para que a nova linha preenchida seja inserida na tabela; Se seleccionar uma linha da tabela e clicar sobre este cone, uma nova linha com a descrio Novo Registo ser inserida acima daquela que seleccionou. Na base da janela, verificar que poder editar essa nova linha; Se pretender editar uma linha j existente, dever clicar sobre este cone depois de ter seleccionado a linha cujos dados deseja modificar, ou poder tambm optar por fazer um duplo clique sobre a mesma. Proceda ento as alteraes pretendidas na linha da base da janela e carregue no boto ; Para apagar uma linha da tabela, seleccione a linha em questo e clique sobre este cone; Ao clicar sobre este cone, poder obter ajuda. Antes de proceder a qualquer tipo de alteraes, dever primeiro seleccionar o separador respeitante ao mapa que pretende alterar. Sempre que pretender configurar as linhas gerais dos mapas, dever ter em ateno algumas regras: O smbolo * na coluna Contas Ano Corrente significa que no existe conta a ter em considerao; Duas ou mais contas separadas pelo smbolo + na coluna Contas Ano Corrente significa que o valor apresentado no mapa ser a soma dos saldos dessas contas; Uma linha com uma descrio e com duas colunas com o smbolo * uma linha de cabealho; Uma linha onde todas as colunas tm o smbolo * significa que se trata de uma linha em branco; Uma conta com o sinal significa que o valor apresentado ser o saldo dessa conta mas como valor negativo; Uma conta razo seguida de uma conta entre parnteses e com o smbolo ~ significa que todos as subcontas associadas a essa conta sero tidas em conta excepto aquela precedida pelo ~; O visto da coluna Linha reduzido significa que os dados dessa linha iro aparecer na verso reduzida do mapa em questo; Se colocar uma descrio na linha Descrio alternativa no reduzido ento ser essa a descrio que ir aparecer no mapa reduzido; Se duas linhas que se seguem tm a mesma descrio na coluna Descrio alternativa no reduzido ento essas duas linhas fundir-se-o numa s aquando da visualizao do mapa.
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Operaes chave do Time Conta

Neste captulo poder consultar todas as informaes sobre as operaes chave realizadas pelo Time Conta, isto , as operaes que ter ao seu dispor depois de todas as configuraes correctamente realizadas. Entre essas operaes encontram-se os lanamentos, que sero sem dvida alguma a tarefa mais utilizada do Time Conta. Poder ainda encontrar neste captulo informaes sobre como consultar os resultados produzidos pelas diversas operaes chave.
19. Lanamentos
Para visualizar, introduzir, modificar ou apagar lanamentos dever dirigir-se janela Lanamentos, a qual deve ser invocada indo ao menu Lanamentos e clicando no cone Lanamentos. Efectuar
19.1 Criar um lanamento Para criar um novo lanamento, clique no cone dilogo que lhe permita introduzir os dados. Novo para que no ecr aparea uma caixa de
Em primeiro lugar ter que definir uma data para o lanamento, tendo em conta que esta data ser o que ir definir o perodo do lanamento (ms = perodo, excepto em Dezembro onde poder optar pelo perodo 13, definido como o perodo de regularizaes). Em seguida ter que seleccionar o dirio onde ir lanar o documento e decidir se selecciona um documento da lista dos tipos de movimentos (criado anteriormente ver ponto 17. Documentos com movimentos automticos) ou se efectua o lanamento de todas as contas manualmente.
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Se seleccionar um documento da lista dos tipos de movimentos, apenas ter que definir o valor do documento (se no for um documento apenas com contas com valores fixos), a entidade associada ao documento (se este tiver uma conta filha da 21, 22, 11 ou 12) e o nmero desse documento (por exemplo se for uma factura, ter que definir o nmero da factura). Se decidir efectuar todo o lanamento manualmente (isto , caso no tenha um tipo de movimento criado para o documento que est a lanar) dever definir uma descrio para o lanamento, o nmero do documento ( imagem do lanamento atravs de um documento da lista dos tipos de movimentos) e por fim lanar todas as contas necessrias. Para lanar uma conta manualmente dever: Seleccionar uma conta de uma das seguintes maneiras: a. Introduzir o seu cdigo na caixa correspondente ao cdigo da conta (por exemplo 21101 como mostra a figura ao lado); b. Ou no caso de ser uma conta entidade (21xxx, 22xxx, etc.) poder introduzir a conta intermdia e em seguida o cdigo da entidade como demonstrado no da figura ao lado (211 como sendo a conta intermdia e 01 como o cdigo da entidade). A descrio da conta ir aparecer automaticamente em ambas as maneiras de seleco. Seguidamente dever introduzir o valor a dbito ou a crdito da conta que acabou de introduzir, decidir se o movimento entrar para os mapas recapitulativos e se ficar marcado como pendente. No caso de marcar o movimento para entrada nos mapas recapitulativos, dever introduzir um NIF associado ao movimento. Se a conta associada ao movimento for uma conta entidade e tiver um NIF configurado, este ser introduzido automaticamente no respectivo campo.
Depois de verificados todos os dados dever carregar no boto para que o lanamento seja introduzido com sucesso na base de dados. Em seguida, ser-lhe- dada a opo de efectuar um novo lanamento. Se responder afirmativamente, alguns dados sero copiados para o lanamento seguinte de modo a facilitar o seu trabalho. Mais uma vez, no canto superior direito da caixa de dilogo, uma barra de ferramentas permite-lhe: - Recuar para o primeiro lanamento criado; - Recuar para o lanamento anterior, - Avanar para o lanamento seguinte; 34
- Avanar para o ltimo lanamento criado; - Criar um novo lanamento; - Apagar o lanamento que est a ser visualizado no momento; - Configurar a moeda do lanamento; - Associar uma reteno na fonte ao lanamento.
19.2 Editar lanamentos A edio de lanamentos semelhante criao dos mesmos, devendo clicar-se no boto Editar em vez de Novo, depois de ter seleccionado o lanamento que pretende alterar do lado direito da janela Lanamentos. A caixa de dilogo Lanamentos que aparece no ecr permitir-lhe- alterar todos os dados do documento seleccionado. Para editar uma linha do lanamento, dever fazer um duplo clique sobre a mesma para que os dados apaream na base da caixa de dilogo. Depois de ter rectificado aquilo que pretendia, no se para que a linha e as suas modificaes sejam inseridas. esquea de clicar em No se esquea de carregar no boto antes de sair.
19.3 Apagar lanamentos Se tiver a necessidade de apagar lanamentos, invoque a janela Lanamentos indo ao menu Lanamentos e carregando no cone Efectuar Lanamentos. Do lado direito dessa janela, Apagar.
seleccione o lanamento que pretende eliminar e clique no cone
19.4 Notas sobre o processo de lanamento de documentos Para conseguir obter mais rendimento dos mecanismos automticos dos lanamentos dever ter em mente certos processos seguidos pelo programa que esto descritos abaixo: 1. Na introduo manual de contas o programa tenta acertar com o valor correcto a dbito ou a crdito. Esta tentativa efectuada tendo em conta os valores lanados anteriormente, logo dever deixar as contas entidade para ltimo, de forma a optimizar o processo de lanamento; 2. As contas de IVA so lanadas automaticamente pelo programa, quando configuradas correctamente, logo dever associar uma conta de IVA ao mximo nmero de contas possveis de forma a evitar trabalho desnecessrio; 3. A moeda est pr-definida para cada lanamento de acordo com a configurao escolhida em cada uma das empresas, no entanto poder alter-la em cada lanamento. Para isso basta ou aceder atravs do atalho ALT+M do clicar no cone teclado. Uma janela igual que apresentada ao lado ir aparecer no ecr;
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4. Poder tambm associar uma reteno na fonte a cada lanamento. Para isso basta clicar no cone ou aceder atravs do atalho do teclado ALT+I. Em baixo est um exemplo da janela que lhe ir permitir fazer esta associao.
20. Pesquisa de movimentos
Se necessitar de consultar algum movimento efectuado, ento poder faz-lo a partir da janela Pesquisa de Movimentos. Para invocar esta janela, basta ir ao menu Lanamentos e clicar no cone Movimentos. Pesquisa de
A janela que aparece no ecr permite escolher vrias opes de filtragem de forma a facilitar a consulta. Do lado esquerdo da janela, poder visualizar dois separadores: um que permite fazer uma filtragem por conta e outro que permite consultar os movimentos por perodo. Do outro lado da janela, a aplicao pe ao seu dispor mais opes de filtragem, as quais podero ser utilizadas em simultneo com as referidas anteriormente. Portanto, se para alm de saber qual a conta associada ao movimento que pretende consultar, tambm souber qual o dirio em que foi efectuado ou o montante em questo, s ter que utilizar o lado direito da janela Pesquisa de Movimentos. Para que as opes escolhidas sejam tidas em conta, dever clicar no . boto 36
21. Pesquisa de lanamentos

Da mesma maneira que pode proceder pesquisa de movimentos, tambm possvel fazer uma pesquisa de lanamentos.
Para isso, comece por ir ao menu Lanamentos e clicar no cone
Pesquisa de Lanamentos.
No seu ecr aparecer-lhe- uma janela denominada Pesquisa de Lanamentos atravs da qual poder consultar determinados lanamentos de acordo com as opes de filtragem que escolher. Tal como na janela Pesquisa de Movimentos, do lado direito da janela poder encontrar diversas opes de filtragem, as quais podero ser conjugadas com a seleco de um perodo do lado esquerdo da mesma. Depois de carregar no boto pesquisa. , no centro da janela ser-lhe- apresentado o resultado da sua
Se necessitar de informao mais detalhada relativamente a um determinado lanamento, ento bastar-lhe- seleccionar uma das linhas do campo Lanamentos para poder visualizar, no campo inferior da janela, quais os movimentos pertencentes a esse mesmo lanamento.
21.1 Editar Lanamentos A janela Pesquisa de Lanamento no s lhe permite pesquisar e consultar diversos lanamentos, consoante as opes de filtragem seleccionadas, como tambm edit-los. Para editar um lanamento, no final da pesquisa seleccione o lanamento que deseja alterar e clique Editar. A partir da caixa de dilogo que surge no ecr poder ento proceder s sobre o cone modificaes desejadas (reporte-se seco 18.2 Editar Lanamentos).
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22. Efectuar lanamentos de converso

Para efectuar lanamentos de converso, v ao menu Lanamentos e seleccione o cone Efectuar lanamentos de converso. O processo de converso ser iniciado de imediato, sendo que uma janela denominada Lanamentos aparecer no ecr uma vez a converso concluda.
Nessa janela, poder visualizar as contas do POC, as contas do Cdigo de Contas do SNC correspondentes e o valor dos lanamentos, entre outros. de notar que, caso no tenha criado as contas lanadoras do Cdigo de Contas e no tenha feito a correspondncia com as contas do POC antes de fazer esta converso, somente a coluna dos valores apresentar dados. Contudo, a partir desta janela ser-lhe- no s possvel criar essas contas em falta como tambm efectuar a passagem dos saldos para o ano de 2010 ou inserir observaes. Repare que no topo da janela existe o boto Recomear Processo, o qual lhe permitir reiniciar o processo de converso dos lanamentos. Deste modo, todas as observaes introduzidas sero apagadas e todas as linhas lanadas para 2010 deixaro de o estar.
22.1 Criar contas e faz-las corresponder com uma conta do POC Para criar uma nova conta SNC, basta clicar com o boto direito do rato sobre a linha da conta que deseja que fique como referncia da nova e seleccionar a opo Criar conta(s) no plano de contas SNC. Uma caixa de dilogo abrir-se-, bastando-lhe ento introduzir o cdigo da nova conta SNC e clicar em . Essa nova conta ficar automaticamente com a descrio da conta do POC e ser considerada como conta intermdia, pelo que para alterar esses dados dever ir ao menu Configuraes e clicar no cone Cdigo de Contas (SNC) (Reporte-se seco 11.3 Editar uma conta). Se um visto aparece na coluna Dbito ento isso significa que o valor dessa conta apresentado na coluna Valor em 2009 um valor a dbito, caso contrrio o valor ser a crdito. 38
22.2 Inserir observaes de linhas Para cada uma das linhas da janela Lanamentos, possvel inserir observaes. Invoque a janela Lanamentos e clique com o boto direito do rato sobre uma das linhas. Ao escolher a opo Inserir/alterar observaes da linha, uma caixa de dilogo idntica da imagem aparecer no ecr. Proceda insero da observao que achar pertinente e clique em . Note que as observaes de uma dada linha devero ser inseridas antes de efectuar o lanamento do saldo da mesma para 2010. Alm disso, conveniente saber que as observaes sero visveis na coluna Observaes e posteriormente no anexo do balano.
22.3 Passar os saldos para o ano de 2010 A partir da janela Lanamentos, poder passar os saldos das contas lanadoras do cdigo de contas para o ano de 2010. V ao menu Lanamentos e carregue no cone Efectuar lanamentos de converso. Na janela que se abre, seleccione uma linha referente a uma conta lanadora, clique com o boto direito e escolha a opo Lanar linha(s) seleccionada(s). Uma caixa de dilogo surgir no ecr. Verifique o descritivo, a data e a moeda e seleccione o dirio do lanamento com a ajuda do boto . . Na coluna Quando todo estiver correcto, clique em denominada Linha lanada poder ento visualizar um visto. Note que este tipo de lanamento s poder ser efectuado uma nica vez, sendo que para qualquer alterao dever invocar a janela de lanamentos normal (Reporte-se seco 19.2 Editar lanamentos).
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Apuramentos e Resultados
Outra parte importante da contabilidade os apuramentos. Neste captulo vamos explicar passo a passo todos os apuramentos que se podem realizar atravs do Time Conta, assim como todas as formas de consultar os resultados produzidos pelos mesmos.
23. Apuramento do IVA

Este ser sem dvida o apuramento mais utilizado visto ser peridico. Em seguida iremos explicar todo o processo bem como os dados necessrios para que este seja concludo com sucesso. Para comear o processo do apuramento, dever ir ao menu Apuramentos e seleccionar o cone Apuramento do IVA.
23.1 Definio dos dados iniciais Ao clicar no cone Apuramento do IVA, uma caixa de dilogo ir aprecer no seu ecr. Nessa caixa, poder ver quais as contas que iro ser utilizadas durante o apuramento. Essas contas, que aparecem em campos no editveis, coincidiro com as contas introduzidas na caixa de dilogo Propriedades da Empresa (reportese seco 6.1.3 Configurao das contas dos Apuramentos). Antes de mais, dever seleccionar o dirio do apuramento com ajuda do boto . Ser nesse dirio que poder mais tarde visualizar os lanamentos/movimentos efectuados pela aplicao durante o processo. De seguida, define qual o perodo a apurar e indique uma data para o apuramento caso pretenda outra que no aquela que aparece por defeito. Note que o intervalo de apuramento poder ser mensal ou trimestral e que o perodo escolhido dever estar de acordo com as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da Empresa (reporte-se seco 6.1.1 Parametrizaes da Empresa). Para avanar, carregue no boto .
23.2 Confirmao dos dados introduzidos Esta pgina apenas serve para confirmar se as datas escolhidas foram verdadeiramente as pretendidas. Clique no boto caso tudo esteja correcto.
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Se por ventura se tiver enganado, basta clicar em para poder voltar atrs e rectificar os dados. Depois de o processo estar concludo, poder visualizar o resultado a partir da janela Lanamentos, seleccionando o dirio do apuramento do lado esquerdo da mesma.
24. Processar os mapas recapitulativos

Este processamento geralmente utilizado no final do ano, porm pode efectu-lo sempre e quantas vezes quiser. Em seguida, iremos explicar todo o processo bem como os dados necessrios para que este seja concludo com sucesso. Para fazer o processamento dos mapas recapitulativos, v ao menu Apuramentos e carregue no cone Processar Mapas Recapitulativos.
24.1 Definio dos dados iniciais No seu ecr ir aparecer uma caixa de dilogo semelhante da figura ao lado. Seleccione as contas que deseja incluir no processamento, clicando sobre o quadrado situado do lado esquerdo da descrio das contas, e introduo um valor mnimo para que os documentos com montantes iguais ou inferiores a este no sejam considerados. Para terminar o processo basta clicar em e em na caixa de dilogo seguinte. Os dados sero processados imediatamente.
25. Apuramento das classes 6/7 e 8

imagem do processamento dos mapas recapitulativos, este apuramento tambm uma operao de final do ano, porm pode tambm ser efectuado sempre e quantas vezes se desejar. Em seguida iremos explicar todo o processo bem como os dados necessrios para que este seja concludo com sucesso.
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Para comear o processo do apuramento, dever ir ao menu Apuramentos e seleccionar o cone Apuramento das classes 6/7 e 8.
25.1 Definio dos dados iniciais Na caixa de dilogo que surge no seu ecr, comece por escolher a opo pretendida: apuramento dos resultados antes de impostos ou com impostos includos. Depois, seleccione o dirio do fecho do ano, o perodo do apuramento e determine uma data para o apuramento. Clique em para continuar.
25.2 Confirmao das contas de origem e de destino do apuramento Nesta pgina poder confirmar as contas que iro ser incluidas no apuramento. Poder tambm verificar os movimentos que iro ser efectuados, isto , de que contas so colhidos os valores e para que contas estes mesmos valores (aps os calculos) iro ser colocados. Se verificar que algo no est correctamente configurado, poder rectificar estas configuraes na ficha da empresa. Caso esteja tudo configurado correctamente, clique em para prosseguir e em , na pgina seguinte, assim que estiver pronto para iniciar o processo.
26. Fecho do ano

Esta funcionalidade permite transportar os saldos das classes 1 a 5 (excluindo as do IVA) do ano que terminou para o novo ano de trabalho, sendo que passaro a ser os saldos iniciais das contas respectivas nesse novo ano. semelhana dos outros apuramentos, esta operao tambm se destina a ser realizada no final do ano, porm esta no deve ser efectuada sempre e quantas vezes se desejar. Caso se deseje 42
efectuar o lanamento de abertura do corrente ano novamente, o utilizador dever dirigir-se janela dos lanamentos e efectuar essa operao atravs da opo disponvel nessa mesma janela. Em seguida iremos explicar todo o processo bem como os dados necessrios para que este seja concludo com sucesso. Para fazer o fecho do ano, v ao menu Apuramentos e carregue no cone corrente e abrir o prximo. Fechar o ano
26.1 Definio dos dados iniciais Na caixa de dilogo que surge no ecr, basta seleccionar o ano que deseja fechar e escolher o dirio de abertura com a ajuda do boto Clique em .
para continuar.
26.2 Confirmao dos dados introduzidos Na pgina seguinte, certifique-se que todos os dados esto correctos. Por defeito, o dia de abertura ser o dia 1 de Janeiro do ano seguinte quele que est a fechar. Se no for essa a data pretendida ento altere-a com a ajuda do boto . Para finalizar o processo, carregue em .
27. Mapas
A partir do menu Mapas, poder ter acesso aos mapas mais conhecidos e mais importantes da contabilidade. No Time Conta, poder no s encontrar os mapas tradicionais (associados ao POC) mas tambm os mapas financeiros que esto de acordo com o SNC.
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27.1 Balano e Demonstrao de Resultados tradicionais A partir do menu Mapas e clicando no cone Balano, abrir-se- uma janela onde poder visualizar o balano com os valores resultantes dos lanamentos e dos apuramentos. A janela que aparece no seu ecr dispe de alguns filtros que lhe do a possibilidade de escolher o tipo de balano, o nvel de detalhe e o ano dos dados a serem visualizados. Se desejar alterar manualmente algum valor numa das linhas do balano, tambm poder faz-lo, bastanto para isso fazer um duplo-clique sobre o valor em questo. Depois da alterao estar para que os totais do balano concluda, ter que clicar em Enter e carregar no boto sejam actualizados.
A partir do mesmo menu mas clicando no cone visualizar uma demonstrao de resultados.
Demonstrao de Resultados, poder
Do mesmo modo que para o balano, tambm aqui poder escolher qual o tipo de demonstrao (sinttica ou analtica) e o ano respeitante aos valores que entram no mapa. Mais uma vez, se pretender alterar algum valor poder faz-lo duple-clicando sobre o mesmo e usando a tecla Enter do seu teclado. Feito isto, bastar utilizar o boto para que os totais sejam recalculados.
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27.2 Mapas financeiros de acordo com o SNC A partir do menu Mapas, poder seleccionar um dos trs cones que permitem invocar os mapas financeiros que esto de acordo com o SNC. Ao clicar em Balano ou em Demonstrao de Resultados, uma janela idntica quelas apresentadas no ponto anterior ir surgir no ecr do seu computador (Reporte-se seco 26.1 Balano e Demonstrao de Resultados tradicionais). Mais uma vez, as linhas destes dois mapas so editveis pelo que dever fazer um duple-clique sobre o valor que deseja alterar e clicar em Enter para que o Time Conta assuma o novo valor introduzido. No se esquea de carregar em para ver os novos totais. Para visualizar a demonstrao de fluxos de caixas, v ao menu Mapas e seleccione o cone Demonstrao de Fluxos de Caixa. Uma nova janela onde poder visualizar e analisar os dados da respectiva demonstrao abrir-se-.
Graas aos botes situados na barra superior da janela poder seleccionar o ano associado aos valores que devem entrar na demonstrao de fluxos de caixa. Alm disso, aqui tambm poder editar as linhas do mapa caso seja da sua vontade. Lembre-se que dever carregar na tecla Enter do seu teclado para que o novo valor introduzido seja tido em conta. Depois de ter efectuado as alteraes pretendidas, prime actualizados. por forma a que os totais sejam
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Alguns conceitos complementares

Este captulo vai dar-lhe algumas informaes complementares que se podem revestir de grande utilidade. Para alm de encontrar aqui assuntos j referidos ao longo do manual, tambm sero abordadas outras potencialidades do Time Conta.
28. O menu Principal

O menu Principal foi elaborado com vista a facilitar o trabalho do utilizador. De facto, este menu visa permitir ao utilizador a realizao de diversas tarefas sem andar constantemente de menu em menu. Por este motivo, o menu Principal permite aceder aos cones normalmente mais usados no dia-a-dia de quem utiliza softwares de contabilidade. Sendo assim, a partir de um nico menu pode no s mudar de empresa ou proceder criao de dirios, como tambm lanar documentos respeitantes a compras e a vendas.
29. Utilizar o filtro

Esta aplicao tem um filtro que lhe permite efectuar pesquisa mais rapidamente. O filtro pode ser utilizado em qualquer uma das janelas, bastando para isso clicar do lado direito da mesma com o boto direito do rato e escolher a opo Filtrar. Uma caixa de dilogo intitulada Filtrar aparece no ecr. Recorrendo aos botes , igual um dos critrios disponveis aos dados reais que tem em sua posse. Note que pode estabelecer mais de que uma equao. Prime o boto para que a filtragem seja efectuada.
Somente os registos para os quais os parmetros que estabeleceu so vlidos passaro a aparecer na janela de onde partiu. A filtragem pode ser bastante til quando se pretende analisar a ficha de um cliente em particular, pois evita que se perca tempo a procurar o nome desse cliente na gigantesca lista de clientes.
30. Visualizar e imprimir relatrios

O Time Conta permite-lhe visualizar e imprimir uma diversidade de relatrios, pelo que neste captulo s ser abordado o exemplo de um tipo de relatrio. 46
Suponhamos que pretende visualizar o mapa que contm todos os movimentos de cada um dos dirios. Comece por ir ao menu Configuraes e dentro desse menu escolha o cone Dirios.
e escolha No canto superior esquerdo da janela que aparece no ecr, clique na seta do boto uma das opes apresentadas. Neste caso em concreto, dever optar por Dirios. Uma janela idntica da figura apresentada surge no ecr. Caso deseje imprimir ento bastar-lhe- clicar no boto impresso. Se quiser fechar a janela utilize o boto Fechar. Imprimir e tratar das questes relativas
31. Exportao para SAFT-PT

O Time Conta contm um exportador para SAFT-PT, de acordo com as novas regras do ministrio das finanas. Para utilizar este exportador, v ao menu Janela e clique no cone Exportar para SAFT-PT. Uma caixa de dilogo que lhe pede para indicar o ano fiscal aparecer no ecr. Basta-lhe ento verificar o ano fiscal e pressionar o boto . Note que, caso assim o deseje, pode dar o nome diferente ao ficheiro desde que esse tenha a extenso xml.
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32. Instalar/importar PenConta

A AClogik desenvolveu uma aplicao que permite alargar as funcionalidades do Time Conta: PenConta. A partir do menu Janela e clicando no cone Instalar/importar PenConta poder obter a ajuda de um assistente para preparar uma unidade mvel para a utilizao do PenConta, bem como para importar os lanamentos guardados nessa mesma unidade sempre que for necessrio.
32.1 Preparar a unidade mvel A primeira coisa que ter de fazer ser conectar uma unidade mvel ao seu PC. De seguida, para preparar a unidade mvel na qual deseja trabalhar, chame o assistente a partir do menu Janela, seleccionando o cone Instalar/importar PenConta e carregue em . Na pgina seguinte, seleccione qual uma das unidades mveis detectadas pelo sistema, escolha a opo Exportar dados do TimeConta para a unidade mvel e clique em . Uma vez a transferncia de dados concluda, carregue em para sair. A partir de agora, ter todos os dados necessrios na sua unidade mvel para poder efectuar lanamentos em qualquer computador.
32.2 Importar os lanamentos efectuados na unidade mvel Mais uma vez, comece por conectar a unidade mvel detentora dos lanamentos ao seu PC. V ao menu Janela e seleccione o cone Instalar/importar PenConta. Deixe o assistente arrancar e faa .
Na janela seguinte, seleccione a pen em questo, escolha a opo Importar lanamentos da unidade mvel e prime o boto .
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Quando o processo de transferncia estiver terminado, clique em Agora, j poder visualizar os lanamentos importados invocando a janela dos lanamentos (Reporte-se seco 19. Lanamentos).
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Manual do Utilizador

O Time Conta um software de contabilidade, criado especialmente a pensar na sua empresa.

NDICE Time Conta ......................................................................................... 1 Instalar o Time Conta ........................................................................ 5

4. Invocar o Time Conta ....................................................................................... 8 5. Como obter ajuda ............................................................................................ 8

Preparar o Time Conta ...................................................................... 9

7. Mudar de utilizador ou empresa ..................................................................... 13

Configurar o Time Conta................................................................. 15

11.Configurao das contas do Cdigo de Contas (SNC) ................................. 17

15.Taxas de IVA ................................................................................................. 25

17.Documentos com movimentos automticos .................................................. 28

18.Configurar as linhas gerais dos mapas ......................................................... 30

Operaes chave do Time Conta ................................................... 33

20.Pesquisa de movimentos .............................................................................. 36 21.Pesquisa de lanamentos ............................................................................. 37

22.Efectuar lanamentos de converso ............................................................. 38

Apuramentos e Resultados ............................................................ 40

24.Processar os mapas recapitulativos .............................................................. 41

25.Apuramento das classes 6/7 e 8 ................................................................... 41

26.Fecho do ano ................................................................................................ 42

27. Mapas ........................................................................................................... 43

Alguns conceitos complementares ............................................... 46

Instalar o Time Conta

2. Instalao do software verso completa

3. Instalao do Time Conta - verso de actualizao

4. Invocar o Time Conta

5. Como obter ajuda

Preparar o Time Conta

Contas base para o funcionamento correcto de uma empresa

Configurao das contas dos apuramentos

7. Mudar de utilizador ou empresa

Configurar o Time Conta

9. Configurao do ano de trabalho

10. Configurao das contas do POC

11. Configurao das contas do Cdigo de Contas (SNC)

No se esquea de carregar no boto

15. Taxas de IVA

Seleccionando o menu Configuraes e clicando no cone Taxas de IVA abrir-se-.

Taxas de IVA, uma janela intitulada

Quando terminar confirme os dados carregando em e saia, clicando no boto .

17. Documentos com movimentos automticos

No se esquea de carregar no boto

18. Configurar as linhas gerais dos mapas

Operaes chave do Time Conta

seleccione o lanamento que pretende eliminar e clique no cone

20. Pesquisa de movimentos

21. Pesquisa de lanamentos

Para isso, comece por ir ao menu Lanamentos e clicar no cone

22. Efectuar lanamentos de converso

23. Apuramento do IVA

24. Processar os mapas recapitulativos

25. Apuramento das classes 6/7 e 8

26. Fecho do ano

Demonstrao de Resultados, poder

Alguns conceitos complementares

28. O menu Principal

29. Utilizar o filtro

30. Visualizar e imprimir relatrios

31. Exportao para SAFT-PT

32. Instalar/importar PenConta

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