Manual Expositorabtcp2011

De 03 a 05 de outubro de 2011
Local: TRANSAMERICA EXPO CENTER SO PAULO/SP
MANUAL DO EXPOSITOR
Promoo e Organizao ABTCP Associao Brasileira Tcnica de Celulose e Papel Rua Zequinha de Abreu, 27 Pacaembu CEP 01250-050 So Paulo SP Brasil Fone (11) 3874-2700 /Fax (11) 3874-2731 Local TEC Transamerica Expo Center LTDA Av. Dr. Mrio Villas Boas Rodrigues, 387- Santo Amaro CEP 0457-020 So Paulo SP
Brasil Fone (11) 5643-3000
Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011
Apresentao
So Paulo, 04 de maro de 2011. Caro Expositor, Dando continuidade ao atendimento s necessidades do setor de Celulose e Papel, em 2011, sero realizados dois eventos simultneos. O tradicional congresso e exposio da ABTCP, o ABTCP 2011 44 Congresso e Exposio Internacional de Celulose e Papel, que ser realizado em parceria com a congnere alem ZELLCHEMING A Verein der Zellstoff und Papier-Chemiker und Ingenieure e o 1 Simpsio Latino Americano de Papel para Embalagem (veja mais detalhes no item Congresso e Simpsio). Os eventos acontecero no perodo de 03 a 05 de outubro de 2011 no TRANSAMERICA EXPO CENTER, em So Paulo. Solicitamos especial ateno quanto s datas e regras para que possamos marcar esta edio dos dois eventos com um sucesso ainda maior do que o das edies anteriores. Para a gesto operacional da exposio, no atendimento aos expositores e montadores, contaremos com o apoio do TEM Transamerica Eventos e Marketing. A Equipe do TEM estar inteira disposio para quaisquer esclarecimentos adicionais pelo e-mail abtcp2011@transamerica.com.br ou pelos contatos abaixo: Anglica Ishii tel.: 5643-3007 / Beatriz Thom tel.: 5643-3040 Daniel Perozzi tel.: 5643-3011 /Keley Freitas tel.: 5643-3193 Um bom evento a todos! Atenciosamente, Milena C. Lima Coordenadora de Eventos ABTCP Associao Brasileira Tcnica de Celulose e Papel
Informe sobre os formulrios e o pagamento das taxas obrigatrias.

Prezados Expositores,
O preenchimento dos formulrios ser possvel apenas no manual eletrnico. As credenciais de expositores, servios e montadoras s sero entregues aos responsveis aps o pagamento das taxas obrigatrias, sem nenhuma exceo. Somente ser permitida a entrada de profissionais dos expositores e montadoras que estiverem devidamente credenciados. Agradecemos a compreenso de todos.
Equipe Transamerica Eventos
1. Localizao
2. Telefones teis
Terminais rodovirios .............11 3235-0322 Terminal de trem .......................0800-550121 Terminal de metr ...................11 3286-0111 Radiotxi 1989 .........................11 5182-3952 Ponto de txi ...........................11 5181-1784 Txi Dumas ..............................11 5182-2432 Polcia Militar ......................................... 190 Aeroporto de Congonhas .........11 5090-9000 Aeroporto Internacional de Cumbica...11 2445-2945 Pavilhes A, B e Mezanino Transamerica Expo Center Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 04757-020 So Paulo, SP Brasil Tel.: 11 5643-3000 Fax: 11 5643-3000
3. Programao
MONTAGEM 29/09 Quinta-feira 30/09 Sexta-feira 01/10 Sbado 8 horas s 22 horas 8 horas s 22 horas 8 horas s 22 horas 8 horas s 17 horas Das 18 horas do Domingo s 8 horas da Segunda-feira REALIZAO 03/10 Segunda-feira 03/10 Segunda-feira 04/10 Tera-feira 04/10 Tera-feira 04/10 Tera-feira 11 horas 13 horas s 20 horas 8h30 s 12 horas 13 horas s 20 horas 20h30 Sesso de Abertura. Realizao do evento exposio. Aps as 20h00 o expositor que permanecer no estande estar sujeito a uma multa no valor de R$2.000,00. Reunio de escolha de rea para 2012. Realizao do evento exposio. Aps as 20h00 o expositor que permanecer no estande estar sujeito a uma multa no valor de R$2.000,00 Jantar de confraternizao. ABTCP - Limpeza geral, colocao de passadeira, decorao e colocao de mdias. Montagem Montagem Montagem Entrada de material do expositor (inclusive chopeira, vitrines, logotipia, folders, flores, brindes etc, desde que no prejudique os estandes j montados).
02/10 - Domingo
02/10 e 03/10 Domingo e Segunda-feira
05/10 Quarta-feira 05/10 Quarta-feira 05/10 Quarta-feira 05/10 Quarta-feira 06/10 Quinta-feira
13 horas s 20 horas 20h30 s 22 horas 22 horas s 00 horas A partir das 00 horas 8 horas s 18 horas*
Realizao do evento exposio. Retirada dos produtos e decorao dos estandes, pelo expositor sem uso de carrinho. Retirada dos produtos, decorao dos estandes e mveis com uso de carrinho. DESMONTAGEM Desmontagem geral Desmontagem geral
OBS: - reabastecimento dos estandes das 08h s 12h e das 17h s 18h (sem carrinho); - Os estandes no podero estar vazios durante o horrio de funcionamento da Exposio. - A limpeza diria, dos estandes, ser permitida somente das 8h s 10h. * IMPRETERIVELMENTE O PAVILHO DEVER SER TOTALMENTE LIBERADO AT S 18H DO DIA 06/10/2011. CASO O PAVILHO NO SEJA ENTREGUE AT S 18H HAVER MULTA DE R$ 1.500,00 (HUM MIL E QUINHENTOS REAIS) POR DIA DE ATRASO.
4. Informaes Gerais
Este manual parte integrante do CONTRATO DE LOCAO DE REA e guia de todas as relaes entre os EXPOSITORES e SEUS FORNECEDORES e a ABTCP durante o perodo de organizao e realizao do evento. Com ele pretendemos o mais completo roteiro para a participao da sua empresa em nosso evento, com informaes detalhadas para facilitar as providncias necessrias.
A responsabilidade pelo cumprimento de todas as regras e prazos aqui estabelecidos so do expositor. Sendo assim, neste documento esto todas as regras e prazos enquanto que ao montador h um documento resumido contendo as informaes pertinentes montagem, manuteno e desmontagem do estande. Os formulrios pertinentes aos servios realizados durante o evento, para os quais selecionamos criteriosamente alguns fornecedores, encontram-se disponveis no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br. Os formulrios relacionados ao expositor esto na pasta rea do Expositor Manual/Formulrios. J os formulrios que devero ser preenchidos pelos montadores, esto na pasta rea do Montador Manual/Formulrios.
4.1 Acesso de pessoal

Somente pessoas credenciadas podero ingressar no evento, sendo obrigatrio portar credencial de identificao em local visvel durante a permanncia nas reas internas. A segurana oficial do evento poder exigir a apresentao de documento com foto do portador da credencial de identificao para confirmao de dados. A utilizao indevida implicar na sua apreenso
4.2 Menores e Estudantes

proibida a entrada de menores de 16 anos no perodo da montagem, realizao e desmontagem do evento, mesmo acompanhados de responsvel. Esta norma tambm se aplica aos filhos dos expositores.
4.3 Primeiros Socorros

O centro mdico localizado no hall de entrada do pavilho A estar aberto todo o evento nos horrios compatveis montagem, realizao e desmontagem, colocando disposio do pblico visitante e expositores o servio de remoo com ambulncia.
4.4 Correio
Caso necessite enviar correspondncias para o seu estande durante o evento, remeta-as para o endereo abaixo, citando o nome do evento, o nome de sua empresa e o nmero do estande. Transamerica Expo Center Pavilho A, B e Mezanino Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387 CEP 04757-020 So Paulo, SP Tel.: 11 5643-3000
4.5 Banco/Cmbio
O Transamerica Expo Center no dispe de agncias bancrias; entretanto, os shoppings prximos ao centro de exposies, possuem agncias bancrias e casas de cmbio, a seguir: Shopping Boa Vista Rua Borba Gato, 59 Santo Amaro 10h s 16 horas Shopping Morumbi Av. Roque Petroni Junior, 1089 Santo Amaro 10h s 16 horas Novo Mundo Corretora de Cmbio - Avenida das Naes Unidas, 12.901 - Loja 116 Shopping Naes Unidas Brooklin - Tel: 11 5505-5118
5. Atendimento ao Expositor e Montador

5.1 Gesto Operacional
A ABTCP, visando melhoria no atendimento ao expositor e montador, concentrou todo o processo operacional na empresa Transamrica Eventos e Marketing (TEM). Este ano, todo esclarecimento de dvidas quanto ao preenchimento de formulrios, entrega de projetos, informaes quanto entrada e sada do pavilho, tanto do expositor quanto do montador, dever ser feito diretamente com a TEM (contatos na pgina de apresentao deste manual). Durante a montagem, realizao e desmontagem, no perodo de 29/09 a 06/10/2011, a TEM estar sua disposio para esclarecimento no CAEX Centro de Atendimento
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ao Expositor. Durante a montagem e desmontagem, este atendimento ser feito no espao localizado ao fundo do pavilho B, na rea de Carga e Descarga do TEC. J durante a realizao, o atendimento ao expositor passar a ser no CAEX, montado no hall de entrada dos pavilhes A e B. O horrio de atendimento ser das 8h as 20h00.
5.2 Pagamentos
S sero entregues os crachs e o espao liberado para montagem dos expositores que estiverem com todos os documentos pagos referente exposio (inclusive taxas: energia eltrica e prefeitura que so obrigatrias e as demais taxas quando solicitadas, como por exemplo: ponto de gua, montagem padro, credenciais adicionais e etc.). Os pagamentos de todas as taxas, tanto do expositor quanto do montador, devero ser efetuados at o dia 19/09/2011, por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor/montador, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio. No haver recebimento no CAEX de taxas j lanadas nos formulrios durante o perodo de montagem e desmontagem. No sero abertas excees em nenhuma hiptese, caso haja alguma pendncia financeira por parte do expositor, o pagamento dever ser feito antes da entrada, caso contrrio o expositor ser proibido de montar seu estande.
6. Catlogo dos Visitantes

O Catlogo Oficial da Exposio contm os dados das empresas expositoras e seus produtos e distribudo gratuitamente aos visitantes do evento. Estes dados devero ser informados, por meio do preenchimento do formulrio Dados Catlogo dos Visitantes. Este formulrio estar disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at 29/07/11. Aps a confirmao dos dados (salvo em definitivo), at o dia 29/07/11, ser vetado o acesso a essas informaes e os dados l constantes sero utilizados para a elaborao
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do Catlogo. Caso este formulrio no seja preenchido no prazo estipulado e/ou no seja salvo em definitivo (s salvo como rascunho), o expositor no constar no Catlogo. S sero publicados os dados dos expositores que assinarem contrato at 15/07/11 e autorizarem a publicao por meio deste formulrio. Obs.: No catlogo dos visitantes constar nome, endereo, segmento e produtos da empresa que contratou o estande. No caso de Tradings, Holdings e/ou Representantes, constar somente os nomes das empresas coligadas, sem endereo e/ou produtos, no campo Associadas e/ou representadas.
7. Eventos Sociais
7.1 Jantar de Confraternizao
No dia 04/10/11 (tera-feira) ser realizado um jantar para confraternizao dos profissionais do setor de celulose e papel. O local ser definido. Os convites para o jantar podero ser adquiridos, a partir do dia 01/06/11. Aguarde divulgao. Na ocasio do jantar sero entregues os prmios aos vencedores Destaques do Setor 2011. Obs.: Ser permitida a entrada apenas do fotgrafo oficial da ABTCP. O Expositor que quiser fotografar ou filmar o jantar da ABTCP, dever solicitar autorizao formal da ABTCP com pelo menos 20 dias de antecedncia ao evento. Sem essa autorizao, no ser permitido o acesso de fotgrafos no evento.
7.2 Sesso Solene de Abertura

No dia 03/10/11 s 11h, primeiro dia do evento, ser realizada uma sesso solene de abertura, contando com a participao de representantes do setor de celulose e papel, assim como de autoridades governamentais.
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Aps esta sesso, ser realizado um brunch para os participantes. Esta ser uma excelente oportunidade para o expositor se relacionar com estes representantes/autoridades.
8. Certificao a montadora
Buscando valorizar as montadoras que prestam um servio de qualidade ao expositor e ao evento, a ABTCP, desde 2006, entrega um certificado de qualidade para as melhores montadoras, seguindo os seguintes critrios: - Cumprimento total das regras, descritas no manual do expositor/montador, para a elaborao do projeto considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento do prazo na entrega do projeto considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento dos prazos no preenchimento dos formulrios destinados aos montadores considerando todos os seus clientes no evento; - Quitao de todas as taxas relativas aos seus servios considerando todos os seus clientes no evento; - Cumprimento das regras e prazos na montagem e desmontagem considerando todos os seus clientes no evento. As montadoras certificadas sero divulgadas no boletim eletrnico, enviado a todos os expositores, mensalmente.
9. Comisso dos Expositores do evento ABTCP 2011

Grupo de expositores que se oferecem para atuar na comisso dos expositores cujo objetivo resolver assuntos imediatos em conjunto com a ABTCP. Todo ano dada a oportunidade a todos os expositores de ingressarem e/ou, para os j participantes, de sarem da comisso. O integrante que faltar por duas vezes seguidas a qualquer reunio
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da ABTCP referente exposio sem justificativa, automaticamente perder o direito de participar da comisso dos expositores. O Expositor poder se comunicar com a comisso por meio do e-mail comissaoexpositores@abtcp.org.br.
10. Comunicao com o Expositor

A ABTCP manter contato com os expositores, por meio dos seguintes canais de comunicao: Hotsite do evento - com informaes direcionadas ao expositor, congressistas, palestrantes e visitantes (www.abtcp2011.org.br - Administrao geral do evento Acesso a todas as comunicaes, informaes, regras, prazos, etc.); Boletim do Expositor, pelo qual sero lembrados todos os prazos, comunicados, informaes relevantes sobre o evento; E-mails; Telefone e Fax; Reunies (conforme a necessidade); Cartas impressas e eletrnicas; e Boletim Especial de Balano do ABTCP 2011. Nota: todas as comunicaes formais sero disponibilizadas no Hotsite www.abtcp2011.org.br - rea do Expositor Atas e Comunicaes.
11. Comunicao e Jornalismo ABTCP

11.1 Plano de comunicao do ABTCP 2011
A Coordenadoria de Comunicao da ABTCP elabora anualmente um plano de comunicao completo para o evento, incluindo planejamento detalhado para as atividades de Assessoria de Imprensa e um planejamento especial de cobertura jornalstica para a Revista O Papel edies impressa e eletrnica que uma publicao editada pela ABTCP. Esse plano de comunicao contempla a veiculao do Boletim do Visitante nos meses de agosto e setembro 2011 que traz os principais destaques da programao do evento, servios aos visitantes, facilidades e novidades.
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Desta forma, a Associao visa a garantir a comunicao eficaz do evento entre todos os pblicos-alvo identificados no projeto ABTCP 2011/Exposio.
11.2 Produo Fotogrfica

A ABTCP contratar uma equipe de profissionais especializada nesta produo, para captar imagens destinadas s suas aes institucionais de assessoria de imprensa, comunicao e jornalismo. As fotografias produzidas por esta equipe sero de exclusiva propriedade e uso da ABTCP, que poder, ou no, disponibilizar arquivos fotogrficos aos expositores. Portanto, os expositores podero contratar outros profissionais, para realizar suas coberturas fotogrficas exclusivas. Este fotgrafo dever ter seu trabalho autorizado pela ABTCP, por meio do expositor contratante, e poder atuar na produo de imagens exclusivamente do estande deste expositor e dos locais, onde ele estiver presente. *Importante: a empresa ou profissional escolhido pelo expositor para realizar esse trabalho dever ser credenciado antecipadamente junto ABTCP (por meio de carta de autorizao). O mesmo procedimento vale para montadores, que desejarem fotografar os estandes. A credencial destinada ao fotgrafo dever ser solicitada juntamente com as credenciais de expositor, que ser responsvel por este fornecedor, em caso de eventual indenizao e/ou reclamao de outros expositores. O Expositor, que quiser fotografar ou filmar o estande, usando imagens do TEC, dever solicitar autorizao formal da ABTCP e TEC com, pelo menos, 20 dias de antecedncia ao evento. Este procedimento tambm dever ser adotado para expositores, que desejarem fotografar ou filmar o jantar de confraternizao. Sem essa autorizao, no ser permitido o acesso de fotgrafos ao evento.
11.3 Assessoria de Imprensa ABTCP aos Expositores

A rea de Comunicao Corporativa da Associao, a fim de valorizar os expositores do ABTCP 2011, conceder espao gratuito no Hotsite do evento (www.abtcp2011.org.br)
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para divulgao prvia das empresas participantes. Para usufruir deste benefcio, o expositor dever preencher o Formulrio Pauta Jornalstica ABTCP que estar disponvel no Hotsite do ABTCP 2011 (www.abtcp2011.org.br) at a data limite de: 15/07/2011. *Vale ressaltar que o pblico-alvo deste press release o interessado em conhecer a empresa expositora, seus produtos e servios oferecidos no setor. Portanto, importante considerar este fato na hora de elaborar o texto solicitado neste formulrio. Lembre-se: o foco da comunicao deste press release no pblico-visitante do evento! *Importante: aps a data limite de preenchimento do Formulrio Pauta Jornalstica ABTCP, ele ser retirado do site, e o expositor no mais poder usufruir desta visibilidade no Hotsite do ABTCP 2011, como um servio concedido pela ABTCP gratuitamente a todos os expositores. Alm dessa divulgao pela equipe ABTCP, ser contratado o servio de assessoria de imprensa para promover sob a coordenao da rea de Comunicao da entidade a divulgao do evento e dos expositores nas diversas mdias jornalsticas do Brasil e exterior, conforme plano de comunicao/projeto de assessoria de imprensa integrada. Alm das divulgaes desses press releases, a Assessoria de Imprensa ABTCP alinhar suas aes de comunicao s aes especficas das assessorias de imprensa dos expositores. Isto ser feito, a fim de otimizar os resultados de divulgao em geral do ABTCP 2011. O projeto de assessoria de imprensa integrada inclui ainda a organizao de coletivas de imprensa pela ABTCP e prestao de atendimento aos assessores de imprensa dos expositores e aos jornalistas em geral na sala de imprensa do evento. *Destaque especial dentre as aes de comunicao a publicao impressa de um Book dos Expositores, reunindo todos os press releases das empresas participantes em um nico meio de comunicao com a imprensa. Sendo assim, no sero disponibilizados na sala de imprensa do ABTCP 2011 kits individuais de press releases de cada expositor. Para fazer parte do Book dos Expositores, sua empresa dever enviar press release para a GP Comunicao at 1 de agosto de 2011 via e-mail: gp@gpcom.com.br,
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mencionando no campo Assunto do email Book dos Expositores ABTCP 2011 e o respectivo nome do expositor. A medida tomada pela ABTCP de integrar aes das assessorias de imprensa visa a melhorar o foco e extenso das reportagens publicadas na mdia sobre o evento como um todo. *Vale ressaltar que o pblico-alvo deste press release o jornalista, que ir cobrir o ABTCP 2011, portanto, o foco da comunicao dever ser informativo e institucional, com destaque para inovaes e resultados da empresa expositora no ltimo ano de atuao no setor. Prximo da data de entrega do press release para o Book dos Expositores, a Assessoria de Imprensa da ABTCP enviar um aviso aos expositores/assessores de imprensa destas empresas participantes, com instrues para elaborao do press release e opes especiais de contratao deste texto pelo expositor via Assessoria de Imprensa da ABTCP. *Importante: o press release do Book dos Expositores dever ter contedo diferente das informaes solicitadas no Formulrio Pauta Jornalstica ABTCP, por estas duas comunicaes no serem dirigidas ao mesmo pblico-alvo. Tratam-se de duas aes de comunicao diferenciadas, com focos tambm diversos, da a importncia de elaborar cada texto, de acordo com o interesse de informao de cada leitor.
11.4 Cobertura Jornalstica pela Revista O Papel

A cobertura jornalstica do ABTCP 2011 ser realizada pela equipe de jornalismo da Associao, conforme planejamento editorial, e as notcias sero publicadas na Revista O Papel em parte na edio impressa e, em parte, na edio eletrnica (Hotsite da Revista O Papel www.revistaopapel.org.br), na qual haver notcias online sobre a cobertura do evento no perodo de sua realizao. O mesmo contedo preenchido pelo expositor no Formulrio Pauta Jornalstica ABTCP poder ser utilizado na edio eletrnica da Revista O Papel Especial de Cobertura do ABTCP 2011 , como complemento de informaes sobre o evento.
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11.5 Sala de Imprensa e Jornalismo

A sala de imprensa ser estruturada pela ABTCP para atendimento aos jornalistas. Este ser feito por meio de sua equipe de comunicao e jornalismo, bem como pela equipe da Assessoria de Imprensa contratada para esta atividade. O objetivo deste servio fornecer aos jornalistas todas as informaes necessrias ao melhor desenvolvimento do trabalho da imprensa com suporte de infra-estrutura de Tecnologia da Informao e do Book dos Expositores. *A ABTCP conta com a colaborao dos assessores de imprensa dos expositores, para disponibilizar a sala de imprensa ao uso prioritrio dos jornalistas, que estiverem trabalhando na cobertura do evento. *Importante: o credenciamento dos assessores de imprensa dos expositores poder ser feito pelo mesmo sistema de credenciamento da imprensa pelo Hotsite do ABTCP 2011 (www.abtcp2011.org.br), com as devidas identificaes solicitadas no formulrio de inscrio que estar disponvel online para gerar a credencial.
Dvidas ou mais detalhes sobre este servio podero ser esclarecidos com a coordenadora de Comunicao da ABTCP, jornalista Patrcia Capo, pelo telefone: (11) 3874-2725 ou e-mail: patriciacapo@abtcp.org.br
12. Congresso e Simpsio

O Congresso - ABTCP 2011 44 Congresso e Exposio Internacional de Celulose e Papel, que ser realizado em parceria com a congnere alem ZELLCHEMING A Verein der Zellstoff und Papier-Chemiker und Ingenieure, a mais antiga associao tcnico-cientfica de sua rea em todo o mundo, ter como objetivo discutir o cenrio mundial e nacional e apresentar as tendncias que vo nortear o setor nos prximos anos.
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O Congresso Internacional ocorrer paralelamente exposio, de 03 a 05 de outubro de 2011 em So Paulo (SP) no Transamrica Expo Center, e ter como tema central a Competitividade da Indstria de Celulose e Papel Brasileira. Os trabalhos sero apresentados em sete sesses tcnicas temticas: automao e controle de processo; celulose; engenharia e manuteno; florestal; meio ambiente; papel; recuperao e utilidades e funcionar nas salas do TEC, localizadas no mezanino. A inscrio de trabalhos tcnicos aberta ao setor. Os trabalhos so puramente tcnicos e sero avaliados por uma comisso tcnica. Aps a aprovao dos trabalhos, sua programao ser divulgada no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br pgina do congresso. J o 1 Simpsio Latino Americano de Papel para Embalagem, que ser dirigido cadeia de papis para embalagem e abordar matria prima, tecnologia, qualidade do produto e cliente final, no seguir o rigor de apresentao de trabalhos do congresso. A ABTCP buscar aprofundar as discusses tcnicas e estratgicas referentes produo de celulose e papel com destaque ao papel para embalagem, durante os 03 dias de realizao. Nos anos seguintes sero enfatizados outros tipos de papis de grande importncia para o setor. O expositor s ter acesso aos eventos mediante inscrio. Para fazer a inscrio os interessados devero acessar o hotsite do evento citado acima pgina Congresso e/ou Simpsio Inscrio.
13. Convites Impressos e Eletrnicos

13.1 Impressos
A ABTCP fornecer ao EXPOSITOR at 15 convites impressos por m de estande, para serem distribudos aos seus clientes, desde que solicitados por meio do formulrio Solicitao de convites Impressos disponvel no Hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expoitor Manual/Formulrios, at 24/06/11, visando impresso da quantidade de convites necessria. Estes convites s estaro disponveis na segunda quinzena de agosto. Em data apropriada ser enviado um e-mail com a data, horrio e forma para retirada.
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Sem este formulrio a ABTCP no ter como considerar nenhuma quantidade de convite para o expositor. Para aqueles expositores que necessitarem de um nmero maior de convites impressos, alm do oferecido pelo clculo por metragem quadrada, devero informar neste mesmo formulrio a quantidade necessria. Ser cobrada uma taxa de R$70,00/cento, e a aquisio destes convites estar sujeita disponibilidade de impresso da quantidade solicitada. O pagamento dever ser feito por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio, com vencimento em 22/07/2011. Os convites so individuais e, obrigatoriamente, devero ser carimbados pelo EXPOSITOR e preenchidos pelo visitante. Recomenda-se a cada EXPOSITOR enviar os convites, acompanhados de cartaconvite, aos seus clientes e/ou potenciais clientes, pois quanto maior o nmero de empresas convidadas, maior ser a divulgao do ABTCP 2011 e o nmero de visitantes. bom lembrar que em pesquisa feita durante o evento anterior, ficou constatado que o convite a ferramenta de maior eficcia na divulgao da exposio.
13.2 Eletrnico
Alm do convite impresso, o expositor poder solicitar a partir da 2 quinzena de agosto, na rea de formulrios, o envio de um convite eletrnico personalizado, para que este seja enviado aos seus clientes por e-mail. Ao receber o convite eletrnico, o convidado dever efetuar seu credenciamento no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br - Visitante. Aps o cadastro, o convidado receber um n de identificao que dever ser impresso e apresentado na secretaria do evento. Este convite estar disponvel no site do evento a partir da segunda quinzena de agosto. Estes convites estaro disponveis nas verses ingls e portugus.
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14. Credenciais/Crachs (Expositor e Montador)

14.1 Expositor
O expositor tem direito a 1 credencial/crach gratuita a cada 2 m2 de rea de estande. Todos os profissionais da empresa expositora e seus prestadores de servios (recepcionistas, buffet, garons, fotgrafo, etc.) devero estar identificados durante a montagem, realizao e desmontagem. Por motivos de segurana, as credenciais/crachs so pessoais e intransferveis e, sendo assim, nelas devero conter os nomes dos prestadores de servios (eventualmente o segurana poder solicitar apresentao do RG para comprovar a identificao do crach, caso o mesmo esteja com o crach trocado o segurana confiscar o crach e encaminhar o mesmo ao CAEX). No sero impressas credenciais/crachs que contenham somente o nome do tipo de servio ex: recepcionista, buffet e etc. Para os servios de limpeza diria e segurana ser necessrio o preenchimento de formulrios especficos e as credenciais/crachs sero diferenciadas (ver mais detalhes nos itens Limpeza Diria (pgina 32) e Segurana (pgina 58) para o estande). A solicitao de credenciais/crachs, inclusive as adicionais, dever ser feita por meio de preenchimento do formulrio Solicitao de credenciais/crachs de expositores, at a data limite de 16/09/11, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios. O pagamento dever ser feito no pavilho Transamrica (CAEX), 30/09/11 (segundo dia de montagem), na contra entrega, em dinheiro, cartes de crdito Mastercard, Visa e cartes de dbito Redeshop e Visa Electron. Aps 16/09/11, o expositor no mais ter
s
acesso
este
formulrio.
Credenciais/crachs solicitadas fora do prazo, alm de 2 vias e alteraes, devero ser solicitadas pelo contato operacional, perante ABTCP, diretamente no pavilho (CAEX) a partir de 30/09/11 e sero cobradas na sua contra entrega. As credenciais/crachs solicitadas fora do prazo, mas dentro da cota gratuita pela metragem, no sero cobradas.
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Implicar em cobrana de R$10,00 as seguintes situaes: - Solicitaes acima da quantidade oferecida gratuitamente (1 credencial/crach a cada 2 m); - Qualquer alterao aps o prazo para preenchimento do formulrio (16/09/11). O 1 dia de montagem (29/09/11) ser dedicado a atendimento exclusivo aos montadores. O expositor que precisar acompanhar a montagem do estande, j no primeiro dia de montagem, ter acesso ao pavilho, sem a necessidade de apresentar a credencial/crach. As credenciais/crachs de expositores devero ser retiradas a partir das 8h do dia 30/09/11 (segundo dia de montagem). Estas credenciais/crachs devero ser retiradas no TEC (Av. Dr. Mrio Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro - So Paulo SP) no estande CAEX e estaro vinculados ao pagamento das taxas municipais e de energia eltrica do estande (caso o expositor ainda no tenha quitado estas taxas, no poder retirar as credenciais/crachs). A retirada de TODAS as credenciais/crachs dever ser feita de uma nica vez, pela mesma pessoa. No ser permitida a retirada parcial das credenciais/crachs. No caso de entrega de credenciais/crachs a portadores e/ou motoboys, assim como a emisso e/ou alteraes em credenciais/crachs j emitidas, ser exigida a apresentao de autorizao por parte do expositor (com assinatura da pessoa definida como contato operacional perante a ABTCP). Para evitar desperdcios de material e dinheiro, aconselhamos que sejam solicitadas credenciais/crachs somente para as pessoas que permanecero no TEC. OBS.: Todas as credenciais de expositor/fornecedor no utilizadas devero ser entregues no CAEX, no ltimo dia de realizao do evento (dia 05/10/11).
S SERO ACEITAS AS CREDENCIAIS/CRACHS SOLICITADAS PELO FORMULRIO DISPONVEL NO HOTSITE DO EVENTO: www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/ Formulrios.
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14.2 Montador
O expositor que escolher a montagem terceirizada dever credenciar a sua montadora por meio do preenchimento do formulrio Credenciamento da Montadora pelo expositor. Aps o expositor ter credenciado o montador, este receber, pelo e-mail credenciado pelo expositor, um login e senha para que tenha acesso rea exclusiva de montadores. Para a confeco das credenciais/crachs, o montador dever preencher o formulrio Solicitao de Credenciais/crachs para Montador, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Montador Manual/Formulrios. Acesse os formulrios, at o dia 09/09/11. As credenciais sero emitidas em nome da montadora e no sero personalizadas.
A montadora contratada dever preencher este formulrio para tantos expositores quanto estiver prestando os servios de montagem. No ser aceito total geral de credenciais em formulrio de um nico expositor.
Para cada credencial/crach solicitada, ser cobrado R$ 8,50. O pagamento dever ser feito por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio montador, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio, com vencimento em 14/09/2011. Os montadores sindicalizados no necessitaro solicitar credencial/crach, mas devero colocar esta informao neste mesmo formulrio e devero utilizar a credencial/crach do sindicato em local visvel aos seguranas do evento. As credenciais/crachs solicitadas devero ser retiradas a partir das 8h do dia 29/09/11 no TEC (Av. Dr. Mrio Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro - So Paulo SP) no estande CAEX e estaro vinculados ao pagamento de todas as taxas (tanto do expositor quanto do montador).
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15.
Demonstraes
Diversas
e/ou
Shows,
Imagem
do
Setor/Conduta do Expositor
15.1 Demonstraes Diversas e/ou Show
Os EXPOSITORES que pretendem realizar shows ou similares podero faz-lo EXCLUSIVAMENTE dentro do limite do prprio estande. Dever ser prevista uma rea para que os visitantes possam ficar sem causar tumultos nos corredores. No sero permitidas demonstraes que possam gerar situao de pnico, colocando em risco a segurana dos expositores e visitantes. Os EXPOSITORES respeitaro ainda as Normas e Princpios ticos e dos Bons Costumes, mantendo conduta e postura de respeito aos visitantes, no permitindo qualquer atitude que tenha conotao ertica. Entende-se por conotao ertica qualquer atividade que induza ao sexo, inclusive uniformes e atitudes das recepcionistas. Alm disto, dever ser respeitado o nvel de som (observando-se o limite mximo de 53 db Lei 11.986 de 16/01/1996), de forma a no incomodar seus vizinhos. Ser necessria a autorizao expressa da ABTCP por meio do preenchimento do formulrio Demonstraes Diversas e Shows, at o dia 16/09/11, e pagamento de taxa sobre direitos autorais devido ao ECAD, em respeito Lei 9.610 de fev./98, que determina no art. 29: Depende de autorizao prvia e expressa do autor a utilizao da obra, por qualquer modalidade, tais como: G) H) I) J) K) L) execuo musical; emprego de alto-falante ou sistemas analgicos; radiodifuso sonora ou televisiva; captao de transmisso de radiodifuso em locais de freqncia coletiva; sonorizao ambiental; exibio audiovisual, cinematogrfica ou processo assemelhado...
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ECAD Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio de Direitos Autorais em So Paulo - Av. Paulista, 171, 3 andar - Bela Vista CEP 01311-904 Fone (11) 3287-6722 Fax (11)3285-6790 e-mail: ecadsp@ecad.org.br. Se necessrio acesse o site: www.ecad.org.br. Qualquer atitude de recepcionistas que tenha conotao ertica e/ou demonstrao que no esteja previamente autorizado pela ABTCP por meio do formulrio Demonstraes Diversas e/ou Shows, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, ser encerrada e o EXPOSITOR SER MULTADO EM R$ 2.000,00 (DOIS MIL REAIS). O formulrio com a autorizao da ABTCP dever ser apresentado, sempre que solicitado. ATENO: para a contratao de menores para apresentaes em geral, h necessidade de autorizao do Juizado de Menores e contrato de trabalho temporrio.
15.2 Imagem do setor/conduta do expositor

O expositor dever manter uma postura, de acordo com os bons costumes, os princpios morais e ticos e conduta compatvel, que seja condizente com o tipo de Exposio realizada por um segmento, como o de celulose e papel, diferentemente de uma feira que tenha apenas fins de negcios. A Imagem idnea e responsvel do setor de celulose e papel dever sempre ser preservada e projetada em todas as aes dos expositores. Quando alguma conduta do expositor, atravs de seus colaboradores diretos ou contratados para prestar servios no estande, provocar prejuzo a esta imagem e ao bom nome do segmento, o expositor ser expressamente notificado para corrigir esta conduta ou atitude, com indicao da razo da notificao e previso de prazo para a soluo definitiva. Caso as condies persistam, a ABTCP poder impedir o acesso dos
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contratados, cuja conduta esteja em desacordo com os princpios morais e ticos acima mencionados. O EXPOSITOR que for notificado mais de uma vez num determinado ano, poder ser impedido de participar na Exposio do ano subseqente, pela ruptura da conduta compatvel com os costumes do setor de celulose e papel.
16. Distribuio de Material Promocional

permitida a distribuio de brindes, amostras, folhetos e catlogos aos visitantes, exclusivamente no interior do estande, reservando-se a ABTCP o direito de fazer cessar a distribuio sempre que estiver ocasionando distrbios ou aglomeraes (para tal necessrio o pagamento da TFA - Taxa da Prefeitura de So Paulo cdigo 97.110, veja mais informaes no item Procedimentos legais para transporte de materiais e impostos governamentais pgina 62. O expositor que distribuir materiais fora do interior de seu estande ser notificado e, caso insista na distribuio, aps receber a segunda notificao, ser multado em R$2.000,00 (DOIS MIL REAIS).
16.1 Divulgao do Evento

O ABTCP 2011 ser divulgado em eventos nacionais e internacionais, em que a ABTCP estiver presente ou representada, e por associaes congneres, por meio de acordos de parceria de divulgao. Alm disso, sero analisadas permutas de estande por publicidade com editoras e empresas de comunicao relacionadas ao setor, a fim de ampliar a divulgao do evento, complementarmente, distribuio de convites eletrnicos e impressos. Contudo, cabe ao expositor ter uma estratgia de participao no evento que garanta o mximo de visitas de clientes importantes e/ou potenciais para sua empresa.
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17. Energia Eltrica

As instalaes eltricas dos estandes devero atender integralmente ao disposto nas normas tcnicas em vigor NBR 5410 e 13.570 da ABNT. Por solicitao do expositor, por meio de preenchimento do formulrio Solicitao de Energia Eltrica, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 26/08/2011, ser instalada no estande, um ou mais pontos de energia eltrica para iluminao e operao dos equipamentos. Por razes de segurana tcnico-operacional, a ABTCP responsvel exclusivamente pelo suprimento e conexo de energia, desde os quadros de distribuio de eletricidade existentes no TEC at o quadro de distribuio eltrica de cada estande. Caber a cada expositor ou montadora complementar a instalao e distribuio eltrica no estande, provendo a entrada de energia eltrica. A chave geral e demais dispositivos de proteo dos circuitos devero estar acondicionados em quadros de chapa metlica com porta, fixados em local de livre acesso equipe de manuteno da ABTCP, mesmo fora do horrio de funcionamento do evento. Atendendo exigncia do TEC, os expositores e montadoras se obrigam tambm a aterrar os estandes construdos em estrutura metlica, seja ferro ou alumnio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques eltricos. A energia eltrica ser fornecida em unidade de KVA no fracionada 380V, trifsico neutro e terra, 220V monofsico, 60HZ, pelo perodo de realizao do evento. As lmpadas e demais equipamentos devero ter obrigatoriamente tenso de funcionamento 220V monofsico. Para aparelhos com tenso 110V o expositor ou montadora devero providenciar o respectivo transformador.
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ATENO: qualquer problema com energia dever ser reportado ao CAEX (Centro de Atendimento ao Expositor e Montador) da ABTCP e no equipe de manuteno do TEC . Os condutores eltricos utilizados na alimentao eltrica dos estandes so fornecidos em regime de locao por empresa terceirizada, no podendo ser cortados, alterados ou danificados. Caso seja identificado qualquer avaria no condutor alimentador do estande, este dever ser ressarcido no ato da ocorrncia, para que possa ser providenciado novo material. A ABTCP cabe o direito de no fornecer ou desligar o fornecimento de energia eltrica a qualquer EXPOSITOR que no observar os Regulamentos de Instalao de Energia Eltrica e/ou no comprovar o pagamento da taxa. Por se tratar de um reembolso de despesas a ABTCP no emitir nota fiscal.
17.1 Consumo do Expositor, Durante o Evento:

Cada EXPOSITOR pagar como consumo mnimo obrigatrio 0,12 KVA por m2 do espao locado. O custo da Energia Mnima Obrigatria e/ou Adicional de R$ 221,40 por KVA.
Aps o preenchimento da tabela no formulrio Solicitao de Energia Eltrica, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios (obrigatoriamente detalhado relacionando os aparelhos e equipamentos eltricos a serem utilizados no estande incluindo as lmpadas), o expositor descobrir a quantidade de KVAs que ir precisar em seu estande durante o evento. O clculo do valor a ser pago ser feito automaticamente pelo formulrio. Os valores em KVA constantes no formulrio da ABTCP so referncias mdias de consumo, podendo haver variaes dependendo do tipo de equipamento a ser utilizado. Cabe ao expositor, caso no encontre referncia na tabela sugerida, preencher no campo
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outros para os equipamentos especficos, que sero conferidos quando da instalao dos mesmos verificando a potncia indicada no formulrio. Como calcular: EXEMPLO: Considerando que o estande do expositor tenha 50m, faremos a seguinte conta: 0,12 x 50 m (mnimo obrigatrio) = 6 KVAs. Se ao preencher a tabela de aparelhos, chegarmos concluso de que necessitaremos de um total de 4 KVAs, como o mnimo obrigatrio, no caso de estande de 50m, de 6 KVAs, pagaremos o mnimo obrigatrio (6 KVAs). J no caso de acharmos uma quantidade maior do que a mnima obrigatria basta considerar a quantidade total encontrada na tabela x R$ 221,40. Qualquer excedente de carga eltrica (KVA) comprovado durante a realizao do evento ser cobrado pela ABTCP razo da taxa especificada, com o acrscimo de 10% de multa, pelos riscos de segurana provenientes do uso de energia fora de especificao. Este pagamento dever ser realizado durante a EXPOSIO, para que o fornecimento de energia no estande no seja interrompido. O pagamento do consumo de energia eltrica, tanto a mnima obrigatria como a adicional, dever ser feito por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio e aprovao da Alpha Plug, com vencimento em 14/09/2011. ATENO: Esta data de pagamento somente ser mantida para formulrios preenchidos no prazo (at 26/08). Formulrios preenchidos aps 26/08 sero pagos, por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio e aprovao da Alpha Plug, at a data limite de 09/09 e tero 10 % de acrscimo como multa pelo no
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cumprimento do prazo estabelecido para preenchimento do formulrio. As pendncias s podero ser regularizadas na sede da ABTCP, pois no haver recebimento no local. Caso no seja constatado o pagamento, o expositor, alm de no ter energia no estande, no conseguir retirar as credenciais/crachs de expositor e atrasar a entrada do montador. Nestes casos, sugerimos que o expositor comparea com o montador no 1 dia de montagem (29/09/11) logo s 8h no CAEX.
17.2 Energia Eltrica do Montador, Durante a Montagem/Desmontagem:

Ser cobrada do montador uma taxa de R$70,00 por estande/empresa para utilizao de equipamentos eltricos durante o perodo de montagem e desmontagem. Este servio dever ser solicitado por meio de preenchimento do formulrio Solicitao de Energia para Montador, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Montador Manual/Formulrios, at o dia 09/09/11, e dever ser pago por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio montador, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio, com vencimento em 14/09/2011. de responsabilidade do expositor o pagamento de despesas de consumo de energia eltrica durante a realizao do evento.
18. Hidrulica
O TEC disponibiliza ponto de gua/desgue no pavilho e, para tanto, o expositor que tiver interesse neste servio dever solicit-lo por meio de preenchimento do formulrio Solicitao de ponto Hidrulico, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 26/08/11. No projeto dever ser sinalizado o local exato da instalao deste ponto, no sendo permitida alteraes. O Expositor dever tambm acompanhar a instalao deste ponto j no 1 dia de montagem (29/09/11 s 8h).
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Lembramos que este acompanhamento de suma importncia, pois a partir do momento em que for colocado o piso do vizinho, ou de onde sair o ponto de gua, o expositor no ter como corrigir nenhum possvel erro do montador. O pagamento da instalao de ponto hidrulico dever ser feito por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio, com vencimento no dia 09/09/11 . No sero aceitas solicitaes aps o prazo de preenchimento do formulrio (26/08). Caso no seja constatado o pagamento, o expositor, alm de no ter o ponto hidrulico instalado no estande, no conseguir retirar as credenciais/crachs de expositor e atrasar a entrada do montador. Em funo da hidrulica, ser obrigatrio o uso de piso em todos os estandes. Alm disto, como existe risco de alagamento, decorrente do entupimento de alguma pia, ser exigido ralo com tela de proteo, nas pias. A montadora ser responsvel pela parte hidrulica do estande (ela far a ligao do encanamento, assim como determinar onde ser o ponto de gua no projeto). A ABTCP poder vetar a utilizao do ponto de gua se a montadora no colocar ralo na pia, com tela de proteo. O valor de instalao ser de R$ 480,00 sem pia. A pia poder ser contratada da ABTCP, por meio do formulrio Solicitao de ponto Hidrulico a um custo de R$ 270,00 ou diretamente da montadora. Caso o expositor optar pelo uso da pia fornecida pela montadora, fica esta responsvel por sua instalao e manuteno durante o perodo do evento. Havendo vazamentos decorrentes da m instalao e utilizao da pia, ser cobrada do expositor multa equivalente R$2.000,00, alm do ressarcimento dos danos causados fornecedores do evento e/ou terceiros. Por se tratar de um reembolso de despesas a ABTCP no emitir nota fiscal.
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19. Extintor de Incndio

Todo EXPOSITOR/ MONTADOR obrigado a manter em seu estande, desde o incio da montagem, durante todo o funcionamento at o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incndio a cada 25 m, com carga compatvel com os produtos que expe e com materiais utilizados na montagem do estande. Ser feita uma vistoria por um bombeiro, que poder solicitar extintores adicionais no estande. A ABTCP reserva-se o direito de exigir maior nmero de extintores, vistori-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixao, ficando o EXPOSITOR como nico responsvel pelo no cumprimento dessas obrigaes e por todos os prejuzos a que der causa. A solicitao dos extintores, dever ser feita por meio do formulrio Solicitao de Extintor para o Estande, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 15/07/2011, e dever ser pago por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio, com vencimento em 12/08/2011. O custo ser de R$ 60,00, para cada extintor. O servio de bombeiro ser prestado pela empresa Primordial, que estar disposio do expositor para esclarecimento de dvidas e/ou aluguel de extintores fone (11) 2082-1877. rea do estante em metros De 1m at 25m De 26m at 50m De 51m at 75m De 76m at 100m De 101m at 125m De 126m at 150m Quantidade de Extintores 01 Extintor 02 Extintores 03 Extintores 04 Extintores 05 Extintores 06 Extintores
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20. Limpeza
20.1 Limpeza Diria Expositor
A LS limpeza, foi contratada para o servio de Limpeza Oficial da Exposio (limpeza das ruas, passadeiras, entrada e sada, banheiros e salas no mezanino) 24 horas por dia, durante todo o perodo de montagem, realizao e desmontagem. No entanto, NO responsabilidade da Limpeza Oficial a limpeza pesada dentro dos estandes, aps a montagem dos mesmos, ou qualquer limpeza nos estandes, durante o evento. Cada expositor dever contratar a limpeza diria de seu estande (por meio de preenchimento do formulrio Limpeza diria do Estande), que compreender: varrer o cho, tirar o p dos mveis e objetos de decorao, retirar os lixos durante todo o perodo de realizao do evento. No est incluso nesta a limpeza das copas e utenslios. O servio de limpeza poder ser contratado diretamente com a empresa que presta os servios de limpeza oficial da ABTCP (LS) - (11) 2209-4239 ou com qualquer outra empresa, desde que esta cumpra com todas as exigncias descritas no formulrio Limpeza diria do Estande, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 23/09/11. O valor cobrado pela empresa de limpeza oficial de R$ 6,00 p/m, por todo o perodo de evento. A empresa far a cobrana diretamente ao expositor. Alertamos que fundamental a verificao da idoneidade do fornecedor e do funcionrio que prestar os servios de limpeza. No recomendada a contratao de pessoas que aparecem no estande oferecendo seus servios durante o evento. Estas pessoas, por j estarem credenciadas por outro expositor, procuraro atender o maior nmero possvel de expositores e no tero condies de cumprir com os horrios estabelecidos (das 8h s 10h). O Expositor que no cumprir com os horrios estabelecidos, alm de sujeito a multa, no ter seu estande limpo, pois a empresa oficial no conseguir atender os
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estandes que a contratarem em uma emergncia, pois o seu quadro de funcionrios ser dimensionado de acordo com os que j a contrataram com antecedncia. Esta limpeza dever ser realizada, fora do horrio de exposio, diariamente das 8h s 10h. Durante o horrio de realizao da exposio ser permitida somente a limpeza de copa, no sendo permitida a limpeza geral do estande (varrer, passar pano, limpeza de vitrines e etc.). O expositor que no utilizar os servios da limpeza oficial, mas sim a sua prpria limpeza, ter total responsabilidade trabalhista e tributria sobre os funcionrios alocados aos servios e dever pagar ABTCP R$ 16,50 (DEZESSEIS REAIS E CINQUENTA CENTAVOS), pela credencial/crach da limpeza particular, e apresentar toda documentao exigida no formulrio Limpeza diria de Estandes, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/ Formulrios. Este pagamento dever ser efetuado no pavilho TRANSAMERICA (TEC) em dinheiro, na retirada da credencial/crach. No ser aceito pagamento em cheque.
20.2 Limpeza do Montador

As montadoras devero pagar uma taxa de limpeza no valor de R$ 10,50 por m montado, referente retirada de lixo durante a montagem e desmontagem (formulrio Solicitao de limpeza para Montador, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Montador Manual/Formulrios, at o dia 09/09/11). O pagamento dever ser feito por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio montador, diretamente no site do evento, aps o preenchimento do correspondente formulrio, com vencimento no dia 14/09/11. Caso o prprio expositor monte seu estande, tambm dever pagar a taxa de limpeza. Esta taxa no cobre a colocao de partes do estande, paredes de madeira ou qualquer outro material que ocupe uma caamba. As caambas so destinadas nica e exclusivamente colocao de lixo, sendo de uso exclusivo da ABTCP. No podero ser utilizadas pelos EXPOSITORES ou Montadoras, para depsito de partes ou totalidade de
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estandes desmontados. Constatado o uso exclusivo de caamba por parte de algum montador, ser cobrado o valor de R$ 880,00 (oitocentos e oitenta reais) por caamba utilizada. Quaisquer trabalhos com tintas, materiais corrosivos, ps e lquidos, devem estar em vasilhames prprios e equipamentos adequados, evitando danos s pessoas, a ABTCP, ao TRANSAMERICA e aos estandes vizinhos. Caso ocorra algum prejuzo a qualquer um, o expositor ser multado em R$ 2.000,00 (DOIS MIL REAIS).
21. Maquinrio e ou/ Equipamento

A sobrecarga mxima permitida no pavilho de 2000 kg/m2. O expositor que tiver maquinrio e/ou equipamento acima do peso permitido, dever providenciar uma base para distribuio deste peso e ter este maquinrio e/ou equipamento tratado como Maquinrio e/ou equipamento pesado. A instalao desta base, assim como do maquinrio/equipamento, dever ser supervisionada pela ABTCP e TEC. Para isso, o EXPOSITOR dever preencher o formulrio Maquinrio e/ou equipamento pesado disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 12/08/11, alm de enviar para a TEM, cpia dos desenhos das mquinas e/ou equipamentos. Qualquer maquinrio e/ou equipamento pesado dever constar no projeto do estande. Ser necessrio observar o disposto no item "Montagem Normas para elaborao e entrega de projetos. O expositor responsvel pela base de distribuio do peso, assim como pelo transporte/logstica deste maquinrio e/ou equipamento. O expositor est livre para contratar a empresa de transportes/logstica, que melhor lhe convier. Para que no haja nenhum tipo de risco, quanto estrutura de estandes j montados, todo maquinrio e/ou equipamento de peso igual, maior ou menor que 2000 kg/m2, que necessite de empilhadeira, caminho munck e/ou qualquer outro tipo de transporte dentro da rea de exposio, dever entrar no pavilho no 1 dia de montagem, junto com o
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montador e dever ter sido informado no formulrio Maquinrio e/ou equipamento pesado. Qualquer exceo dever ser tratada com a TEM e sua entrada no pavilho depender da viabilidade desta. Caso seja necessria a utilizao de ar comprimido, esta dever ser solicitada no formulrio Maquinrio e/ou equipamento pesado. A ABTCP, juntamente com o departamento tcnico do TEC, aps avaliar o tipo de equipamento e a localizao do estande, podero ou no aprovar a utilizao deste equipamento. O equipamento, assim como a instalao, de responsabilidade do expositor que dever contratar um fornecedor qualificado para este servio. Dvidas podero ser esclarecidas com a TEM Equipe de Eventos (ver dados de contato no site do evento www.abtcp2011.org.br ).
22. Estacionamento
Durante os perodos de montagem, realizao e desmontagem, haver cobrana pelo uso das vagas do TEC. Este pagamento dever ser feito no guich ESTAPAR, logo na entrada do pavilho. Por se tratar de um valor nico, sugerimos que o pagamento seja efetuado a qualquer momento e no somente na sada. Desta forma evitaremos filas no guich. Eventualmente poder ocorrer algum evento em outro pavilho, neste perodo. Para evitar qualquer tipo de transtorno, pedimos observar atentamente as sinalizaes nas entradas do estacionamento. Para os EXPOSITORES so oferecidas algumas opes, que podero ser acertadas diretamente no guich da ESTAPAR, com antecedncia com Marilda ou Andr, tambm por e-mail marilda.cmc@estapar.com.br ou transamerica.expocenter@estapar.com.br; ou pelo fone (11) 5643-3012, fax (11) 5643-3030. Em virtude do grande nmero de veculos, poder ser utilizado o estacionamento externo, implicando assim na utilizao de micronibus.
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O ESTACIONAMENTO DO EXPOSITOR (REA DE CARGA E DESCARGA) SER FECHADO IMPRETERIVELMENTE S 21h, respeitando o nvel de som (observandose o limite mximo de 53 db Lei 11.986 de 16/01/1996), de forma a no incomodar seus vizinhos. O EXPOSITOR QUE NO RETIRAR SEU VECULO APS ESTE HORRIO, TER SEU VECULO TRANCADO E LIBERADO SOMENTE NO DIA SEGUINTE A PARTIR DAS 8h. Lembramos que, o expositor que adquirir o pacote oferecido pela ESTAPAR (credencial para todos os dias), ter sua vaga garantida na rea de Carga e Descarga e no no estacionamento na frente do pavilho. Toda responsabilidade sobre a rea de ESTACIONAMENTO e o seu controle da ESTAPAR, sendo a ABTCP eximida de qualquer responsabilidade sobre os veculos estacionados.
23. Formulrios
Os formulrios pertinentes aos servios realizados durante o evento, para os quais selecionamos criteriosamente alguns fornecedores, encontram-se disponveis no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br. Os formulrios relacionados ao expositor esto na pasta rea do Expositor Manual/Formulrios. J os formulrios que devero ser preenchidos pelos montadores, esto na pasta rea do Montador Manual/Formulrios. Todos os formulrios so de preenchimento obrigatrio, independente da contratao ou no do servio. Todos os formulrios tero as opes de salvar rascunho e salvar definitivo. O formulrio salvo em rascunho permitir alteraes, at a data limite de preenchimento. Para que o formulrio seja considerado como preenchido no prazo necessrio que seja salvo em definitivo e, aps salvo em definitivo, no permitir qualquer alterao.
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Toda e qualquer dvida quanto aos prazos e forma de preenchimento destes formulrios, tanto de expositores quanto de montadores, dever ser sanada diretamente com a TEM (ver contatos no site do evento dentro de Contatos Fornecedores).
23.1 Datas Limites

DATA LIMITE 24/06/11 15/07/11 29/07/11 01/08/11 10/08/11 12/08/11 19/08/11 26/08/11 02/09/11 ATIVIDADE Preenchimento do formulrio Solicitao de convites Impressos Preenchimento do formulrio Definio do Tipo de Montagem Preenchimento do formulrio Pauta Jornalstica - ABTCP Preenchimento do formulrio Dados Catlogo dos Visitantes Envio de press release para a rea de comunicao da ABTCP Pagamento das Taxas Municipais Preenchimento do formulrio Maquinrio e/ou equipamento pesado Apresentao do Projeto do Estande (para quem no contratou a montagem padro) Na Transamerica Eventos Preenchimento do formulrio Solicitao de ponto Hidrulico Preenchimento do formulrio Solicitao de Energia Eltrica Preenchimento do formulrio Credenciamento da Montadora pelo expositor (para quem no contratou montagem padro) Apresentao do formulrio Termo de Responsabilidade de Montagem Preenchimento do formulrio Solicitao de Segurana para o Estande Preenchimento do formulrio Solicitao de Credenciais para 09/09/11 Montadoras (para quem no contratou montagem padro) Preenchimento do formulrio Solicitao de limpeza para Montador (para quem no contratou montagem padro) Preenchimento do formulrio Solicitao de energia para Montador (para quem no contratou montagem padro) 16/09/11 Preenchimento do formulrio Solicitao de Demonstraes diversas e/ou Shows
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Preenchimento do formulrio Solicitao de Credenciais de expositores 23/09/11 Preenchimento do formulrio Solicitao de Limpeza diria do Estande para o expositor
24. Intransferibilidade
O EXPOSITOR no poder transferir, total ou parcialmente, direitos e/ou responsabilidades assumidas, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o total da rea que lhe foi locada. Nos casos de Tradings, Representantes e/ou Holdings, documentao comprobatria dever ser apresentada na sede da ABTCP at o dia 26/08/11, para liberao da divulgao destes parceiros no projeto do estande. Contudo, estes parceiros no podero ser divulgados nos materiais do evento (ex: catlogo do visitante, mdias, relao de expositores, site e etc.). Sem esta documentao o projeto do estande no ser liberado.
25. Merchandising / Patrocnios

A ABTCP oferece ao expositor algumas opes de merchandising alternativo dentro da rea de exposio e mezanino. Estes produtos, assim como preos e formas de contratao, esto descritos em proposta de patrocnio, disponibilizada no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br - Como ser Patrocinador. A empresa APS Feiras e Eventos foi contratada para a administrao e comercializao destas cotas de patrocnio (ver dados de contato no site). expressamente proibido qualquer tipo de divulgao/mdia, diferente das oferecidas na proposta de Patrocnios da ABTCP.
26. Montagem
As dependncias dos pavilhes estaro liberadas para montagem de estandes a partir das 8h do dia 29 de setembro de 2011 at s 22h do dia 01 de outubro de 2011. O
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horrio de trabalho para a montagem ser das 8h s 22h. No ser permitida, em nenhuma hiptese, a montagem durante a madrugada. Somente podero entrar na rea de montagem as MONTADORAS que tiverem apresentado, na sede da TEM, e nos prazos estabelecidos, o projeto da rea do estande alm do formulrio Termo de Responsabilidade de Montagem, disponvel no hotsite do evento http://www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, e estiver com todas as taxas quitadas (inclusive as do expositor). A partir das 22h do dia 01/10/2011 ser realizada a limpeza das dependncias, portanto, todos os estandes j devero estar montados e entregues aos expositores, sendo TERMINANTEMENTE PROIBIDO qualquer servio que se caracterize como montagem (Ex. Pintura, jardinagem sem vasos, entrada de maquinrio e/ou equipamentos pesado, furadeira, lixa, etc.). A montadora que no terminar a montagem do estande at o horrio estipulado ser notificada quanto ao expositor ser multado em R$1.500,00 (HUM MIL E QUINHENTOS REAIS) por dia de atraso. O mesmo ser feito no caso do expositor que no entregar o estande pronto at o horrio e dia estipulados, conforme formulrio Termo de Responsabilidade de Montagem. A ABTCP sugere ao expositor que este item seja contemplado em seu contrato com a montadora selecionada. Veja mais detalhes sobre este termo no item TERMO DE RESPONSABILIDADE DE MONTAGEM (pgina 64). Em funo do uso de ponto hidrulico, o expositor que utilizar este servio dever acompanhar sua montadora na colocao do piso (veja mais informaes no item Hidrulica pgina 30). No caso da instalao de mquinas e equipamentos que possam exigir um processo especial de carga e descarga e/ou ultrapassem o peso mximo permitido por m, alm do ar comprimido, o EXPOSITOR dever preencher o formulrio Maquinrio e/ou Equipamento Pesado, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 16/09/11. Para que no haja nenhum tipo de risco, quanto estrutura de estandes j montados, todo maquinrio e/ou equipamento de peso igual, maior ou menor que 2000 kg/m2, que
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necessite de empilhadeira, caminho munck e/ou qualquer outro tipo de transporte dentro da rea de exposio, dever entrar no pavilho no 1 dia de montagem, junto com o montador e dever ter sido informado no formulrio Maquinrio e/ou equipamento pesado. Qualquer exceo dever ser tratada com a TEM e sua entrada no pavilho depender da viabilidade desta. Para a utilizao de ar comprimido, alm da autorizao expressa da ABTCP e TEC por meio de preenchimento desta informao no formulrio Maquinrio e/ou Equipamento Pesado, o expositor dever contratar um fornecedor qualificado para este servio. O expositor dever combinar, com a sua montadora, o horrio de entrega do estande para que ele possa entrar com a colocao de logotipia, retoques, pequenas alteraes, adesivagens e instalao de equipamentos (inclusive chopeiras). Nos retoques e pequenas alteraes ser permitida a utilizao de furadeira, lixa e/ou pintura somente se no causar nenhum transtorno aos expositores vizinhos e/ou ruas. O expositor dever estar com seu estande totalmente montado, limpo e decorado impreterivelmente at s 17h do dia 02/10/11. Aps este horrio, o expositor que ainda no tiver entrado com este material, s o poder fazer na segunda-feira, a partir das 8h e dentro do horrio de abastecimento. Qualquer instalao de equipamento, pequenas alteraes no estande, jardinagem, colocao de logotipia e/ou atividades que impossibilitem a limpeza geral, no domingo, aps s 17h, ser considerado como montagem e o expositor ser multado por estar em desacordo com o prazo para montagem. A carga e descarga de material e mercadorias ser realizadas na parte de trs do TEC, cujo acesso se dar pela Av. Dr. Mrio Villas Boas Rodrigues, n 387. A entrada de caminhes e automveis nas reas de carga e descarga se dar conforme ordem de chegada. obrigatria a permanncia do motorista no interior do veculo. O TEC no dispe de carrinhos para transporte de carga. O TEC e a ABTCP no se responsabilizam pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas reas internas quanto externas do TEC. Resduos ou materiais deixados nas reas comuns do TEC estaro sujeitos apreenso.
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No sero admitidas mercadorias e/ou produtos nas dependncias do TEC que sejam perigosas ou incmodas aos seus usurios e/ou freqentadores, especialmente inflamveis, explosivos, nocivos sade, produtos de emanaes desagradveis ou corrosivos, alm de outros que, a exclusivo juzo do TEC, devam ser impedidas. Os profissionais responsveis pelos servios de montagem, decorao do estande e/ou carga ou descarga de material, inclusive o expositor (a) que estiver acompanhando a montagem do estande, devero seguir as seguintes normas: a) Usar a credencial/crach de identificao; b) No utilizar qualquer tipo de vestimenta curta (vestidos, calas pescador, saias, bermudas e etc). c) No circular no ambiente sem camisa; d) No usar sapatos abertos, ficando proibidos: chinelos, tamancos e sandlias; e) Usar equipamento de segurana individual, quando necessrio; f) No utilizar as pias dos banheiros como tanques; g) Utilizar os tanques apropriados para limpeza, situados nas reas externas do pavilho.
27. Normas de Montagens

27.1 Elaborao do Projeto do Estande
Os EXPOSITORES podero, a seu critrio e de livre escolha, contratar a montagem padro e/ou outro tipo de montagem. Para tanto, dever preencher o formulrio Definio do Tipo de Montagem, at a data limite de 15/07/2011, escolhendo o tipo de montagem que utilizar no evento. Caso seja escolhida a montagem terceirizada, o Expositor estar livre para contratar qualquer montadora, alm da indicada neste REGULAMENTO. O EXPOSITOR dever credenciar a montadora que realizar os servios de montagem, decorao, manuteno tcnica e desmontagem do prprio estande por meio do formulrio Credenciamento de Montadora (inclusive a montadora indicada pela ABTCP Proprtio Montagens e Promoes Ltda, em caso de elaborao de projetos), at o dia 09/09/11. Aps o expositor credenciar a montadora, esta receber
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um login e senha, no endereo de e-mail que for cadastrado neste formulrio, para acesso exclusivo aos formulrios de sua responsabilidade. encargo do EXPOSITOR, que no tenha adquirido a montagem padro, montar seu estande e nele instalar seus produtos nos prazos estipulados neste regulamento. A construo de estandes somente poder ser iniciada aps a aprovao da planta detalhada (projeto) pelo TEM e ABTCP. OBS.: O expositor que optar pela montagem padro, e achar necessria alguma pequena alterao, dever solicit-la diretamente a Proprtio, que poder realiz-la ou no sem aumento no custo, e no precisar apresentar projeto. As montadoras que cumprirem com todas as regras e prazos estipulados, para o evento, sero certificadas pela ABTCP (veja mais detalhes no item Certificao montadora pg 13). As dependncias do TEC so climatizadas, dispensando o uso de aparelhos de ar condicionado. Fica, portanto, expressamente proibido a instalao de ar condicionado nos estandes, para no prejudicar os visitantes nas vias de circulao, nem os estandes vizinhos. O piso do pavilho no poder em hiptese alguma, ser pintado, furado ou escavado. A sobrecarga mxima permitida de 2000 kg/m2. O expositor que tiver carga acima do permitido dever usar uma base para distribuio do peso (veja mais detalhes no item Maquinrio e/ou Equipamento pg 35). Qualquer maquinrio e/ou equipamento de peso igual, maior ou menor que 2000 kg/m2, que necessite de empilhadeira, caminho munck e/ou qualquer outro tipo de transporte dentro da rea de exposio, dever constar no projeto do estande e dever ser montado no local indicado no sendo permitidas alteraes de ltima hora (ver item Maquinrio e/ou Equipamento pgina 35). Equipamentos cuja demonstrao apresente riscos para o pblico, para estandes contguos ou mesmo para o TRANSAMERICA, devero ser providos de instalaes que eliminem por completo qualquer periculosidade. Caso contrrio, ser vetada a sua instalao. Para a utilizao de ar comprimido, alm da autorizao expressa da ABTCP e TEC por meio de preenchimento desta informao no formulrio Maquinrio e/ou
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Equipamento Pesado, o expositor dever contratar um fornecedor qualificado para este servio e dever agendar a instalao deste com a TEM (veja mais detalhes no item Maquinrio e/ou Equipamento pgina 35). Para atender a solicitao do expositor, em disponibilizar ponto de gua e desge no pavilho, ser obrigatrio o uso de pisos e tablados para todas as montagens. ATENO: Atendendo ao item 8.2.2 da NBR ISO 9050 e ao Regulamento nico de montagem de estandes da UBRAFE/SINDIPROM/ABEOC/ABRACCEF/AMPRO, obrigatria a utilizao de rampas de acesso para todos os estandes com rea de piso igual ou superior a 25m. Para os estandes com reas de piso inferior a 25m sugerida a utilizao de rampa de acesso apenas para aqueles que tenham elementos de exposio (vitrines, balces, portas-catlogo, etc.) que induzam o visitante a entrar na rea do estande. terminantemente proibido construo em alvenaria ou similares. Sero proibidos os servios de carpintaria e marcenaria no local da Exposio; inclusive uso de moto-serra e serra circular. As montadoras com estandes ou elementos em madeira devero trazer para o Pavilho peas pr-fabricadas, masseadas, lixadas e pintadas, evitando assim transtornos desnecessrios. proibida a instalao/fixao de peas ou partes do estande na estrutura do TEC. obrigatria a construo de paredes divisrias entre estandes que possuam vizinhos contguos, estabelecendo o limite de cada rea. Para este tipo de rea, a montagem das paredes dever ser imediata marcao da rea no piso do pavilho, evitando buracos entre estandes. A altura mnima das paredes deve ser de 2,20m. As paredes que ultrapassarem esta altura devero estar bem acabadas e obedecer ao recuo imposto, para no poluir visualmente o vizinho imediato. A altura mxima permitida para a montagem e decorao dos estandes de 5 metros, incluindo paredes, testeiras, torres, entre outros. Todavia no sero permitidas construes com MEZANINO.
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Ateno: Estandes at 3,80m de altura no precisam de recuo do vizinho. Acima desta medida, 1m de recuo do vizinho ser exigido. Para montagem de estandes ilha e ponta de ilha, veja regras abaixo: Ilhas e pontas de ilhas acima de 30m2 Construo de paredes (estandes totalmente fechados ou com bloqueio visual): Obrigatrio recuo de 0,50 cm do meio fio, ou construo de no mximo 30% do metro linear encostadas no meio fio. Paredes com meio corpo (at 1,10m de altura), com ou sem testeira acima de 2,20m, no necessitaro de recuo de 0,50 cm do meio fio. Paredes de vidro e/ou qualquer outro material que impea a total visibilidade dos demais estandes sero consideradas reas fechadas e devero seguir o recuo exigido (ex: banner, totem, colunas e etc.). Exemplos abaixo.
reas fechadas Recuo 0,50 cm do meio fio linear
0,50 cm
reas semi-fechadas (uma das opes abaixo) Encostado no meio fio 30% metro
0,50 cm
Ilha
Ponta de ilha
A altura mxima para paredes montadas com painis de vidro simples de 3,20 m e estas devero conter sinalizao de emergncia. Acima desta altura, somente sero permitidas paredes montadas com painis de vidro que contenham aplicao de pelcula de segurana tipo insufilm ou paredes montadas com painis de policarbonato, acrlico, vidro laminado ou temperado. Aos vidros com aplicao de insufilm" necessria a
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apresentao do Atestado do Tcnico garantido o no estilhaamento destes vidros, no caso de quebras. Todo e qualquer componente de montagem executada nos estandes, oferecendo visibilidade tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, somente ser permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. Toda e qualquer abertura que o estande contiver para encaixe de vdeo wall e outros, dever ser devidamente vedada. Todas as imagens que sero utilizadas na montagem do estande devero constar no projeto apresentado. No sero aceitos projetos com dizeres Logotipia. Para divulgao de trading, holding, parceiros e representantes, vide item 31, pgina 54, deste manual. ATENO: proibida qualquer instalao fora da rea de exposio. Os expositores que, por ventura, negociarem diretamente qualquer instalao com o TEC, sem conhecimento oficial da ABTCP, sero multados em R$2.000,00 (DOIS MIL REAIS). OBS.: A FIAO ELTRICA DEVER ESTAR DEVIDAMENTE INSTALADA, ACABADA, ISOLADA E EMBUTIDA. Quaisquer trabalhos com tintas, materiais corrosivos, ps e lquidos, devem estar em vasilhames prprios e equipamentos adequados, evitando danos s pessoas, a ABTCP, ao TEC e aos estandes vizinhos. Caso ocorra algum prejuzo a qualquer um, o expositor ser multado. No permitido o uso de gs tipo GLP, ou qualquer outro tipo de gs inflamvel, no interior do TEC. Fica proibida a utilizao nos estandes, fogo, fogareiros ou assemelhados, que utilizem botijes de gs ou qualquer outro elemento que possam provocar incndio e/ou exploso. Somente ser permitida a utilizao de foges, aquecedores, torradeiras ou fornos, com alimentao eltrica. Todo EXPOSITOR obrigado a manter em seu estande, desde o incio da montagem, durante todo o funcionamento at o final da desmontagem, pelo menos um extintor de
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incndio, com carga compatvel com os produtos que expe e com materiais utilizados na montagem do estande. Veja mais informaes na pgina 32 item 19 Extintor de Incndio. proibido obstruir EXTINTORES afixados em colunas. Caso haja necessidade de construo de algum elemento junto aos extintores, o livre acesso a estes dever ser mantido. proibida a colocao de qualquer material ou equipamento sobre HIDRANTES, ou ainda apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente ou produtos expostos na estrutura, telhados e paredes do pavilho. proibido tambm pintar ou furar esses elementos.
27.2 Apresentao do Projeto

O PRAZO PARA APRESENTAO DO PROJETO AT O DIA 19/08/11. A no entrega, na sede da TEM, at este prazo, implicar em multa de R$ 50,00/ por dia de atraso a ser cobrada do expositor. O EXPOSITOR dever entregar na TEM (Av. Dr. Mrio Villas Boas Rodrigues - 387 Santo Amaro So Paulo) o Projeto do Estande em 2 (duas) vias da planta baixa em escala (dentro das especificaes descritas no item 1 Normas para elaborao e entrega de projeto (pgina 42), contendo: localizao de pias e maquinrio e/ou equipamento pesado, as respectivas medidas e elevaes, cortes, memorial descritivo e perspectivas, as quais devero estar devidamente assinadas pelo profissional registrado no CREA. NO SERO ACEITOS PROJETOS COM MEZANINO. Atendendo exigncia do CONTRU 2 da Prefeitura do Municpio de So Paulo, todos os projetos devero ser entregues acompanhados das respectivas ARTs de construo e de eltrica, comprovante do pagamento da taxa correspondente e cpia do CREA, do arquiteto ou engenheiro civil que assinou a planta, independente da metragem da rea. Ser considerado o primeiro projeto entregue at a data limite de 19/08/11. Em casos de alteraes no projeto, aps 19/08, o projeto entregue ser desconsiderado
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e a multa ser aplicada considerando a data limite, de 19/08, at a data da nova entrega. O expositor que preferir enviar o projeto, por correio e/ou outro meio, dever garantir a entrega no prazo estipulado (at 19/08/11). Em caso de dvidas, ser exigido o comprovante de envio. Aps o dia 09/09/11, A TEM sinalizar o status da entrega do projeto, no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios alm de enviar um e-mail ao expositor e montador notificando-os quanto aprovao e/ou alteraes necessrias no projeto. Em caso de dvidas, ser exigido o comprovante de entrega do projeto. Caso o expositor prefira contratar a montagem padro, dever solicit-la por meio de preenchimento do formulrio Definio do tipo de Montagem, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, e no precisar apresentar o projeto na sede da TEM. NO SERO ACEITOS PROJETOS ENVIADOS POR FAX OU E-MAIL. A cpia liberada dever permanecer no estande durante todo o perodo de montagem para ser exibida sempre que solicitada pela ABTCP.
27.3 Solicitao de Montagem Padro

A Proprtio Montagens e Promoes Ltda., foi escolhida para projetar e montar os estandes padronizados do ABTCP 2011, tendo em vista a esttica do ambiente, o conforto dos participantes e a funcionalidade das operaes. Para manter o padro de qualidade e homogeneidade das instalaes, adaptado s condies do TEC. Obs.: Ser aplicado multa em caso de desistncia aps contratao da montagem. Estaro disposio modelos de montagem padro (box, esquina e ponta de ilha), visando a facilitar a operacionalizao deste item. O valor do m2 para os
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projetos apresentados de R$ 160,00 (CENTO SESSENTA REAIS) e poder ser solicitado por meio de preenchimento do formulrio Definio do tipo de Montagem, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 15/07/11. O pagamento dever ser feito por meio de boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor, diretamente no site do evento, com vencimento em 12/08/11. Neste valor j esto includos os itens descritos em cada modelo de projeto (abaixo). Itens adicionais e/ou pequenas alteraes devero ser negociados diretamente com a Montadora contratada, Proprtio Montagens e Promoes Ltda. (verifique contatos no item Contatos no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor). Todo EXPOSITOR obrigado a manter em seu estande, desde o incio da montagem, durante todo o funcionamento at o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incndio, com carga compatvel com os produtos que expe e com materiais utilizados na montagem do estande. Veja mais informaes na pgina 32 item 19 Extintor de Incndio. O Expositor que solicitar a montagem padro, poder tambm solicitar, no mesmo formulrio Definio do tipo de Montagem, a locao do extintor de incndio. O custo ser de R$ 60,00, para cada extintor, para os quatros dias do evento, a ser pago a ABTCP at 12/08/11. Por se tratar de um reembolso de despesas a ABTCP no emitir nota fiscal. Em funo da liberao de hidrulica, todos os projetos devero conter piso, inclusive os de montagem padro. Segue abaixo os modelos padres:
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Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011 MODELO BOX
MODELO ESQUINA
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MODELO PONTA DE ILHA
27.4 Descrio de Montagens Padro

Todos os modelos citados a cima possuem: piso elevado (h=10cm), carpete verde, alumnio anodizado preto (divisrias), painel TS cinza, fachada em painis pintados de verde e verde claro, identificao retro iluminada com nome padronizado em letras heivticas (at 16 caracteres), pergolado parcial, 01 mesa de vidro, 01 depsito (1m), 01 spot 100W/3m 01 balco (100x50cm h=100cm), 04 prateleiras de vidro, 01 cinzeiro/lixeira, 01 tomada 500W/220V 03 cadeiras, 01 banqueta,
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28. Pagamento em Atraso rea e/ou servios

Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso sero obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a ABTCP para obterem liberao da rea destinada montagem de seus estandes, sejam estes compromissos referentes s parcelas contratuais ou taxas de instalaes e servios.
29. Procedimentos Legais para Transporte de Material e Impostos Governamentais (Sujeito a Alteraes)
29.1. Remessa dos Produtos
Conforme a orientao recebida da Consultoria da IOB, devero ser observados os seguintes procedimentos na emisso das notas fiscais para remessa de mercadorias para o evento. A nota fiscal para envio de mercadorias a serem expostas dever ser emitida em nome do prprio expositor, com seu CNPJ e Inscrio Estadual e o seguinte endereo: Av. Dr. Mrio Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro - CEP 04757-020 - So Paulo SP - Brasil No corpo da nota fiscal dever constar a seguinte observao: AS MERCADORIAS DESTINAM-SE EXPOSIO NA ABTCP 2011, NO PERODO DE 03 A 05 DE OUTUBRO DE 2011, NOS PAVILHES A e B DO TRANSAMERICA EXPO CENTER. Nos espaos prprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitrios e totais.
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As notas fiscais devero ser preenchidas de acordo com a legislao do Estado onde esteja situado o remetente. OBS.: ESTAS NOTAS DEVERO ESTAR EM PODER DO EXPOSITOR, DURANTE TODO O PERODO DO EVENTO, PARA EVENTUAIS FISCALIZAES.
29.1.1 Retorno dos Produtos

Para retornar os produtos empresa do expositor, dever ser emitida nota fiscal de entrada, com os seguintes dizeres: RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS EXPOSIO NA ABTCP 2011, NO PERODO DE 03 A 05 DE OUTUBRO DE 2011, NOS PAVILHES A e B DO TRANSAMERICA EXPO CENTER. Para mais informaes, o expositor dever contatar diretamente o Posto Fiscal pelo telefone (11) 3326-9276 ou comparecer pessoalmente ao endereo: Al. Baro de Limeira, 1.130/1.138 Campos Elseos CEP 01202-002 - So Paulo SP. OBS.: ESTAS NOTAS DEVERO ESTAR EM PODER DO EXPOSITOR, DURANTE TODO O PERODO DO EVENTO, PARA EVENTUAIS FISCALIZAES.
30. Procedimentos para Importao de Material Promocional e Equipamentos, Transporte e Movimentao de Cargas
30.1 Importao de Material Promocional e Equipamentos (Servio de Logstica Internacional)
Por se tratar de evento de carter internacional, devidamente cadastrado junto ao Ministrio do Desenvolvimento da Indstria e do Comrcio Exterior, os expositores
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podero enviar seus produtos para demonstrao durante o evento, em regime de suspenso de tributos. A ABTCP sugere a empresa FULSTANDIG SHOWS E EVENTOS MC LTDA. como Transitaria Oficial do evento, que oferecer a coordenao total dos embarques, desde a origem at a entrega no estande do expositor. Veja os dados da transitaria no site hotsite do evento www.abtcp2011.org.br.
30.2 Transporte e Movimentao de Cargas (Servio de Logstica no Pavilho)

A ABTCP sugere a empresa MASTERLIFT TRANSPORTES E LOCAES DE EQUIPAMENTOS LTDA, como empresa especializada em movimentao e transportes de equipamentos pesados, que oferecer a locao de empilhadeiras, desde a origem at a entrega no estande do expositor. Verifique dados da empresa no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Contatos fornecedores.
31. Promoo de Terceiros, Holding, Grupos e Empresas Associadas, Representantes Comerciais e Tradings
absolutamente proibida a exposio e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos, equipamentos e servios de empresas no participantes ou estranhas no estande do EXPOSITOR durante o evento. Os expositores no podem colocar anncios que ultrapassem a rea do seu estande. Tambm no permitido a incluso de anncios de empresas parceiras que no tenham vnculo legal com o EXPOSITOR. permitida ao EXPOSITOR ASSOCIADO DA ABTCP a incluso de anncios ou logomarcas de empresas tradings, holdings, representadas ou associadas dentro do estande ou na testeira, mediante apresentao de documento comprobatrio desse vnculo. Esta autorizao, para apresentar tambm na testeira os nomes das empresas parceiras, no compreende a permisso para se incluir os nomes, marcas ou logotipos
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nos materiais do evento de divulgao (ex.: catlogo de visitante, mdias, relao de expositores, no site e etc.). A listagem dessas empresas com vnculo, dever ser entregue junto com o projeto do estande, at o dia 19/8/2011. Os expositores no associados da ABTCP, no podero colocar os nomes de empresas representadas, tradings, holdings, ou grupo empresarial na testeira, mas podero incluir dentro do estande, mediante apresentao de documento comprobatrio desse vnculo. A listagem dessas empresas com vnculo, dever ser entregue junto com o projeto do estande, at o dia 19/8/11. O estande ser montado de acordo com o projeto aprovado. O no cumprimento desses dispositivos dar ABTCP o direito de recolher ao seu depsito, para posterior devoluo, os produtos e materiais objetos da infrao. OBS.: No catlogo do visitante constar nome, endereo e produtos da empresa que contratou o estande. No caso de tradings, alm destes dados, constaro os nomes das empresas coligadas (sem endereo e/ou produtos no campo Associadas e/ou Representadas). Os contratos com as empresas enquadradas neste item sero lavrados preferencialmente com aquela que legalmente estiver constituda no Brasil, mesmo que a coligada do exterior for scia da ABTCP.
32. Realizao do Evento

A exposio ocorrer de 03 a 05/10/11, no horrio das 13h s 20h. No dia 03/10/10 acontecer a Sesso de Abertura s 11h. OBS.: Os estandes no podero estar vazios durante o horrio de funcionamento da Exposio.
A entrada de mercadorias, comidas e bebidas durante o evento ser permitida das 8h at s 12h e das 17h s 18h, com o carimbo de manuteno na credencial/crach.
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Sugerimos que o expositor faa sua programao antecipada de abastecimento, pois FORA DESTES HORRIOS SER PROIBIDO O REABASTECIMENTO DO ESTANDE. O reabastecimento feito durante o evento (das 17h s 18h) tambm dever ser feito pelo CAEX, no fundo do pavilho, mas sem a utilizao de carrinhos. A iluminao do estande dever ser mantida ligada durante todo o horrio de funcionamento. No encerramento de cada dia de evento, caber ao EXPOSITOR desligar a chave do seu estande. O TEC apagar as luzes do pavilho aps as 20h e no ser permitida a permanncia de expositores e/ou visitantes na rea da exposio. Seguranas do evento passaro nos estandes solicitando a sada de todos. Lembramos que o estacionamento do expositor (rea de carga e descarga) ser fechado impreterivelmente s 21h. O expositor que no encerrar suas atividades aps o ltimo aviso, s 20h15, pagar uma multa de R$2.000,00 (DOIS MIL REAIS).
33. Desmontagem
A partir das 20h30 do dia 05/10/11, as passadeiras sero retiradas. A utilizao de carrinhos s ser liberada aps a total retirada das passadeiras (por volta das 22h). O Expositor que quiser retirar seu material, sem o uso de carrinhos, poder faz-lo a partir das 20h30. A ABTCP recomenda que sejam retirados todos os mostrurios e outros objetos de valor (aparelho de DVD, aparelhos de som, TV e, principalmente, laptops e projetores), bem como objetos de pequeno porte, evitando desta forma, roubos, furtos, avarias, extravios, etc. A ABTCP recomenda, ainda, que os EXPOSITORES mantenham vigias em seus estandes enquanto seus materiais no forem retirados em sua totalidade, pois a mesma no se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistncia de vigilncia. A ABTCP no se responsabiliza por materiais e equipamentos deixados pelos expositores e/ou montadores.
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Aps a retirada total dos equipamentos e materiais, dos expositores, as montadoras podero iniciar a desmontagem geral. Esta desmontagem geral dever estar concluda at s 18h do dia 06/10/11 (quinta-feira). encargo do EXPOSITOR desmontar e retirar os produtos de seu estande assim como averiguar se sua montadora desmontou seu estande, nos prazos e condies estipulados, sob pena da MULTA de R$1.500,00 (HUM MIL E QUINHENTOS REAIS) por dia de atraso, a partir do ltimo dia determinado para desmontagem geral. O EXPOSITOR que no efetuar a desmontagem e remoo do estande, at o horrio estipulado e/ou provocar algum tipo de dano no piso e colunas ou a ABTCP, alm da multa, autoriza tambm a associao emisso de boleto bancrio, no valor definido pelos respectivos fornecedores, para pagamento dos servios de remoo do estande ou consertos, conforme Termo de Responsabilidade de Montagem para cumprimento de prazos na montagem e desmontagem. importante frisar que, a taxa de limpeza no cobre a colocao de partes do estande, paredes de madeira ou qualquer outro material que ocupe uma caamba. As caambas so destinadas nica e exclusivamente colocao de lixo, sendo de uso exclusivo da ABTCP. No podero ser utilizadas pelos EXPOSITORES ou Montadoras, para depsito de partes ou totalidade de estandes desmontados. Constatado o uso exclusivo de caamba por parte de algum montador, ser cobrado o valor de R$880,00 (oitocentos e oitenta reais) por caamba utilizada. Por desmontagem entende-se a total liberao da rea do estande.
34. Relao de Visitantes

A ABTCP comercializar a listagem dos visitantes do evento. Para os expositores que, alm da listagem dos visitantes do evento, tambm necessitem da listagem dos visitantes do seu estande, estar disposio para aluguel um coletor de dados, com o custo de R$ 650,00. Este servio dever ser solicitado diretamente a empresa Furquim e Delgado, atravs do formulrio disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 09/09/11.
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35. Responsabilidade
A ABTCP no se responsabiliza por danos ou prejuzos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou aps a realizao do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulso civil, deficincias ou interrupo no fornecimento de energia eltrica, gua, ar comprimido e/ou sinistros de quaisquer espcies.
36. Segurana do Evento

A empresa Preveno foi contratada pela a ABTCP, para prestar o Servio de Segurana Oficial da Exposio (ruas, escadas de emergncia, entrada e sada), 24 horas por dia durante todo o perodo de montagem, realizao e desmontagem. No entanto, NO de responsabilidade da Segurana Oficial zelar pelos produtos expostos em cada estande durante a montagem, realizao da feira e desmontagem. Para isso, os expositores que acharem necessrio, podero manter em seu estande, principalmente nos horrios em que a exposio no estiver funcionando, um segurana particular, devidamente habilitado para trabalhar na vigilncia. Este segurana particular poder ser contratado diretamente com a empresa que presta os servios de segurana oficial da ABTCP (Preveno) ou de qualquer outra empresa, desde que esta cumpra com todas as exigncias da Polcia Federal. A solicitao dos servios de segurana, oficial ou no, dever ser feito por meio do formulrio Solicitao de Segurana para o estande, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 09/09/11. A empresa Preveno cobrar um valor de R$ 10,50 por hora/homem. A empresa far a cobrana diretamente ao expositor. Caso o expositor opte pela empresa de segurana oficial os turnos no podero ser inferiores h 12 horas (preferencialmente que no se inicie nem termine os turnos nos horrios intervalos das 00h as 05h).
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Alertamos que, conforme determinao da Polcia Federal fundamental a verificao da existncia dos documentos que comprovam situao de regularidade de empresas de segurana: Certificado de Segurana e Autorizao para funcionamento devidamente atualizada com no mximo 1 (hum) ano de sua emisso. Para mais informaes, favor entrar em contato com o Sindicato das Empresas de Segurana (SESVESP) tel.: (11) 3858-7360 site www.sesvesp.com.br ou com o Departamento de Polcia Federal Superintendncia Regional de So Paulo site www.dpf.gov.br. O expositor que no utilizar os servios da segurana oficial, mas sim, a sua prpria segurana, dever pagar a ABTCP R$ 16,50 (DEZESSEIS REAIS E CINQUENTA CENTAVOS) pela credencial/crach do segurana particular e apresentar toda documentao (xerox simples RG, curso de formao de vigilante, ltima reciclagem, folha de registro de funcionrio, atestado de antecedente), exigida no formulrio Solicitao de Segurana de estande, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios. A documentao do segurana no oficial dever ser entregue diretamente na sede da empresa Preveno - Rua Dom Jos Maurcio, 297 Carandiru So Paulo/SP CEP 02028-000, at a data de 31/08/2011, no ser aceito a documentao exigida por fax, e-mail , etc. Caso a documentao exigida no seja entregue na sede da Preveno, at no mximo o dia 31/08/2011, esta solicitao ser desconsiderada e o formulrio cancelado, no havendo excees no prazo de entrega da documentao. Aps este processo, o expositor s poder contratar os servios da segurana oficial (Preveno). O pagamento desta credencial/crach dever ser efetuado no pavilho TEC, em dinheiro, na sua contra entrega. No ser aceito pagamento em cheque. S podero permanecer nos estandes os seguranas com a identificao correta, isto , credencial/crach de segurana/vigia. Lembramos que cada expositor responsvel pelo seu segurana. Aps o horrio de encerramento da Exposio, caso seja encontrado algum dentro do estande sem a CREDENCIAL/CRACH DE SEGURANA ou na rea de exposio, ser impedido de
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permanecer no Pavilho. O EXPOSITOR ser responsabilizado pelos atos e danos causados por segurana incapacitado para a funo, no podendo reclamar de seu afastamento do local, quando no devidamente identificado. OBS.: RECOMENDAMOS QUE OS OBJETOS DE VALOR, PARTICULARMENTE DE NATUREZA PORTTIL, NO SEJAM DEIXADOS ABANDONADOS EM SEU ESTANDE. ESTA ATITUDE PARTICULARMENTE RELEVANTE NA TARDE DO FECHAMENTO E DURANTE TODO O PERODO DO EVENTO E DESMONTAGEM. Em hiptese alguma o segurana poder portar qualquer tipo de arma.
37. Seguro
O evento est coberto, por aplice de seguro de responsabilidade civil danos pessoais e/ou materiais, involuntariamente causados aos visitantes. No entanto, estandes, bens, produtos e pessoal em servio nos estandes dos EXPOSITORES no sero cobertos pelo seguro. A ABTCP recomenda enfaticamente aos EXPOSITORES que providenciem seus prprios seguros especficos de Riscos Diversos RD e Responsabilidade Civil RC, que ofeream cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante a montagem, realizao e desmontagem do estande. A ausncia de aplices ou ineficcia destas, na cobertura dos riscos acima, implicar a responsabilidade total do expositor e de seu montador perante a ABTCP, por todos os prejuzos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante a ABTCP, o Pavilho e terceiros. A ABTCP no ser responsvel pelo ressarcimento de valores para cobertura de custos com os itens acima citados, em quaisquer eventualidades.
38. Servios Oferecidos ao Expositor

Sero montadas, no hall de entrada dos pavilhes A e B, reas de servios, onde os expositores e visitantes encontraro servios de: Cpia e Envio de fax; Agncia de viagens; Guarda-volumes; Pronto atendimento de emergncia; Servios de txi e Estacionamento. Alm disto, o expositor contar com:
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38.1 Acesso Gratuito a Internet

Sero montados dois pontos de acesso gratuito a internet dentro da rea de exposio - para todo o horrio de funcionamento da exposio, das 13h s 20h de 03 a 05/10.
38.2 Balces de Informaes

Sero montados pontos para informaes gerais (tais quais: localizao de estandes, programao geral do evento e etc).
38.3 Caf e gua

Ser montado, no mezanino, um ponto para distribuio de caf e gua, gratuitos.
38.4 Cafeterias
Haver cafeterias, na rea de exposio.
38.5 Camarim para Recepcionistas/Copeiras e Garons.

Ser terminantemente proibido o uso dos sanitrios para trocar de roupas, maquiagens, alimentao e/ou rea de descanso, aps s 13h. O Expositor dever informar seus prestadores de servios (garons/recepcionistas/copeiras) sobre as regras para utilizao dos sanitrios com este fim, a cargo de serem multados caso sejam descumpridas estas regras.
38.6 Quadro de Recados

Ser disponibilizado um quadro para recados, no hall de entrada dos pavilhes A e B.
38.7 Salas para Reunies

A ABTCP no dispor de salas para a realizao de reunies durante o horrio em que a exposio no estiver em funcionamento (das 8h s 13h). O expositor que tiver esta necessidade dever se programar para a realizao de reunies no perodo de realizao da exposio, dentro de seu estande.
38.8 Sorteios
Qualquer expositor pode realizar sorteios durante a EXPOSIO, dentro do limite de sua rea e sem causar tumultos nas ruas, se tiver a devida autorizao prvia do Ministrio da Fazenda www.fazenda.gov.br, conforme legislao vigente. Como alerta, fica a informao que esta autorizao dada para entidades que tenham fins
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filantrpicos, com o objetivo de complementao de renda. A autorizao dada uma nica vez ao ano.
39.Taxas
Todas as taxas do expositor e do montador devero ser pagas antes do incio da montagem do evento. Para isto, tanto o expositor quanto o montador devero ficar atentos emisso dos boletos, que estaro disponveis para impresso, pelo prprio expositor/montador, na pgina de formulrios. Caso haja alguma dificuldade com a impresso destes boletos, estes devero entrar em contato com o departamento financeiro da ABTCP (ver contatos no site do evento pgina de Contatos).
39.1 Municipais (Prefeitura)

Taxa de Fiscalizao, Anncio e Folhetos Conforme Legislao Municipal Lei n. 13.477, de 30 de dezembro de 2002, artigo 12, inciso "I", responsabiliza o PROMOTOR do evento, pelo recolhimento das trs taxas de todos os expositores. Este recolhimento ser feito atravs de UMA NICA DARM, conforme recomendao da Secretaria de Finanas, Departamento de Fiscalizao. Descrio das Taxas: 28.2.1 TFE Taxa de Fiscalizao de Estabelecimento Cdigo: 34.932 R$ 93,99 (R$ 31,33 por dia x 3) 28.2.2 TFA Taxa de Fiscalizao de Anncios Cdigo: 90.042 R$ 78,33 28.2.3 TFA Taxa de Folhetos Cdigo: 97.110 R$ 78,33
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A ABTCP apresentar Prefeitura Municipal, uma cpia da Guia de Recolhimento, anexando a relao de todos os EXPOSITORES, evitando fiscalizao individualizada em cada estande, durante a ABTCP 2011. FORMA DE PAGAMENTO: Por boleto bancrio, impresso pelo prprio expositor, diretamente no site do evento at a data mxima de 10/08/11, no valor total das 03 taxas, com vencimento para o dia 24/08/11. Por se tratar de um reembolso de despesas (impostos), a ABTCP no emitir nota fiscal. INFORMAO IMPORTANTE: O VALOR DA TAXA DE FISCALIZAO, ANNCIO E FOLHETO DEVERO SER RECOLHIDOS PELA ABTCP E NO PELO EXPOSITOR. A ABTCP NO ACEITAR GUIA DE RECOLHIMENTO PAGO DIRETAMENTE PELO EXPOSITOR. Dvidas sobre a Legislao, visite o Link da prefeitura de So Paulo: http://ww2.prefeitura.sp.gov.br/
40. Telefonia e Ponto de Internet

Os servios de telefonia e Internet do Transamerica Expo Center so explorados exclusivamente pela NEC do Brasil. Para conhecer os servios disponveis para os expositores, bem como os respectivos valores, por gentileza entrar em contato com o Departamento de Servios do TEC por meio do telefone (11) 5643-3007 ou e-mail: projetostec@transamerica.com.br. A data limite para solicitao dos servios de telefonia e cento) nos valores, estando as mesmas sujeitas disponibilidade. Internet at 29/08/2011. Solicitaes feitas aps a data limite, sofrero um reajuste de 20% (vinte por
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41. Termo de Responsabilidade de Montagem

Somente podero entrar na rea de montagem as MONTADORAS que tiverem enviado por e-mail, para a da TEM, o formulrio Termo de Responsabilidade de Montagem, disponvel no hotsite do evento www.abtcp2011.org.br rea do Expositor Manual/Formulrios, at o dia 09/09/11, assinado e carimbado pelo expositor e montador. O expositor, juntamente ao montador, se responsabilizar por todos os funcionrios, veculos e materiais que sero utilizados durante os trabalhos de montagem, realizao e desmontagem do estande. O expositor autorizar a ABTCP a emitir um boleto bancrio, em seu nome, no valor de R$1.500,00 (HUM MIL E QUINHENTOS REAIS), por dia de atraso, como multa, caso no sejam cumpridos os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos, a entrega da rea em perfeito estado, bem como o cumprimento das NORMAS DE SEGURANA, estabelecidas pelo CONTRU e normas constantes neste manual. O expositor se comprometer pelo cumprimento integral das normas, assim como por qualquer dano que venha a ser causado por seu material, pessoas ou veculos s instalaes do TRANSAMERICA, ao material da montadora oficial e dos demais expositores, do incio da montagem at o final da desmontagem.
42. Trabalho de Menores

Caso o expositor necessite do trabalho de menores acima de 16 anos de idade, dever providenciar uma carta de autorizao dos pais, com assinatura de ambos, COM FIRMAS RECONHECIDAS, xerox do R.G. e CIC dos mesmos, certido de nascimento ou R.G. do menor, alm do contrato de trabalho firmado entre o EXPOSITOR e o MENOR. Para mais informaes, contatar: Cartrio da Infncia e Juventude da Capital, Rua Darzan, 208 Santana SP Site: www.desenvolvimentosocial.sp.gov.br.
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43. Trabalho de Temporrios

Os prestadores de servios temporrios devero respeitar as legislaes vigentes, resguardando os direitos e deveres de ambas as partes. Recomenda-se a contratao de servios especializados principalmente para recepcionistas e seguranas. importante manter no estande cpia do contrato assinado, diante da possibilidade da fiscalizao. Ser terminantemente proibido o uso dos sanitrios para trocas de roupas, maquiagens, alimentao e/ou rea de descanso, aps s 13h (ver mais detalhes no item 38.5).
44. Vias de Circulao

Fica absolutamente proibido fazer depsito de materiais, ferramentas, caixas, produtos ou apresentao que obstrua as vias de circulao. Toda a operao deve ser realizada DENTRO dos limites dos estandes ttulo de multa por no cumprimento da regra.
45. Reunio de Escolha de rea

Com o intuito de valorizar o associado, a ABTCP promove, durante o perodo de realizao do evento, uma reunio de escolha de reas para a exposio do ano seguinte. Para esta reunio considerada a categoria associativa da empresa e alguns critrios para o sorteio da ordem de escolha. Informaes sobre esta reunio sero enviadas por e-mail na primeira semana de setembro/11.
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De 03 a 05 de outubro de 2011

Local: TRANSAMERICA EXPO CENTER SO PAULO/SP

Brasil Fone (11) 5643-3000

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Informe sobre os formulrios e o pagamento das taxas obrigatrias.

Equipe Transamerica Eventos

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

02/10 e 03/10 Domingo e Segunda-feira

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

4.1 Acesso de pessoal

4.2 Menores e Estudantes

4.3 Primeiros Socorros

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

5. Atendimento ao Expositor e Montador

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

6. Catlogo dos Visitantes

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

7.2 Sesso Solene de Abertura

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

9. Comisso dos Expositores do evento ABTCP 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

10. Comunicao com o Expositor

11. Comunicao e Jornalismo ABTCP

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11.2 Produo Fotogrfica

11.3 Assessoria de Imprensa ABTCP aos Expositores

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

11.4 Cobertura Jornalstica pela Revista O Papel

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

11.5 Sala de Imprensa e Jornalismo

12. Congresso e Simpsio

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13. Convites Impressos e Eletrnicos

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14. Credenciais/Crachs (Expositor e Montador)

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Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

15.2 Imagem do setor/conduta do expositor

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

16. Distribuio de Material Promocional

16.1 Divulgao do Evento

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17. Energia Eltrica

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17.1 Consumo do Expositor, Durante o Evento:

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17.2 Energia Eltrica do Montador, Durante a Montagem/Desmontagem:

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

19. Extintor de Incndio

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011

20.2 Limpeza do Montador

Manual do Expositor e Montador reviso 02 - 14/03/11 03 a 05 de Outubro de 2011