Guía de Apoyo para El Uso Del Sitio Web

GUA DE APOYO PARA EL USO DEL SITIO WEB
Usuario
Gua de apoyo para el uso de SGC
Gua de usuario
En este apartado del documento se pretende proporcionar una visin global del Sistema Gestor de Contenidos - SGC desarrollado por la empresa Desarrollo & Tecnologa de Casanare, quienes a travs de la herramienta pretenden entregar a las empresas u organizaciones un sistema web que permita su administracin de manera fcil a travs de una sencilla interfaz de usuario.
Esta gua permitir a los usuarios del sistema conocer cul es la estructura y funcionamiento del rea de administracin y navegacin principal, reas que permitirn que los contenidos generados al interior de sus empresas sean conocidos y visualizados a nivel mundial.
Una primera idea sobre el Sistema Gestor de Contenidos es concebirlo como algo similar a un editor de texto, claro est que orientado hacia el uso lenguajes de desarrollo web como X-Html, PHP, MySQL, Javascript, AJAX, entre otros. El SGC por tratarse de un sistema de fcil manejo en donde los empleados, supervisores, directores puedan actualizar, modificar, borrar y publicar informacin concerniente a los procesos de las empresas, con el simple propsito de mantener informados a sus clientes.
Esta gua ser un paso a paso de cmo manejar el Sistema Gestor de Contenidos, a grandes rasgos demostrando lo fcil que ser aprender a usarlo.
1 Primeros pasos
El SGC es una aplicacin web a la que se accede por medio de un navegador web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, etc). Esto significa que para utilizar el SGC se necesita un computador con un navegador web instalado y con conexin a Internet. Por supuesto tambin se necesita conocer la direccin web (URL) del servidor donde se encuentre alojado. El sitio web est compuesto por dos reas: rea de navegacin principal. Esta es el rea en donde el usuario final o cliente podrn tener acceso a toda la informacin de la empresa, sin que pueda modificarla, a menos que est haciendo uso de los mdulos de foros o contactos.
Desarrollo & Tecnologa de Casanare D&T Casanare Calle 38 No. 16 79 Barrio Los Almendros Yopal Casanare Colombia Tel: 0*8 635 58 82 Cels: 310 340 91 22 320 363 03 09 Website: www.wix.com/dytcasanare/index
rea de Administracin. Esta es el rea en donde el empleado de su empresa podr tener acceso a todos o ciertos mdulos, dependiendo del rol que se las haya asignado, pero que a travs de dicha rea podrn crear, modificar, actualizar y guardar la informacin de la empresa orientada hacia los clientes.
A continuacin se proceder a explicar cada uno de los elementos o mdulos que hacen parte del sitio web administrable. rea de navegacin principal. La estructura general est compuesta por las siguientes secciones: 1. Encabezado o banner principal. Puede contener imgenes o flash. 2. Men desplegable. De acuerdo a las paginas necesarias para su sitio. 3. Secciones. Puede contener diversas secciones con diferente funcionalidad entre las cuales esta eventos o noticias, publicaciones o biblioteca, encuesta, foros, banners, sistema de acceso seguro al rea de administracin. 4. Pie de pgina. Contiene los datos de contacto de la empresa o del webmaster.
Nota: Se recomienda es que para poder conocer cada una de las pginas que hacen parte del rea de navegacin principal, se navegue por cada uno de los tems que hacen parte de la barra de men, con el objetivo de conocer la estructura de presentacin de cada una de las secciones.
1. Para poder acceder al sistema debe estar registrado como usuario del mismo. Para probar nuestro registro tendremos que autenticarnos mediante un nombre de usuario y una contrasea de acceso. La cual ser asignada por el administrador del sitio web. Tenga en cuenta que dependiendo el tipo de usuario que utiliza para ingresar, cambiara las opciones a utilizar en el sitio web administrable.
Una vez que accedamos al entorno, nos encontraremos con la pgina principal de administracin del sitio, en la que podremos observar, entre otras cosas, un men organizado por carpetas que hacen referencia a cada una de las secciones, mediante las cuales se ingresara el contenido al sitio web administrable. 2. rea de Administracin. El rea de administracin utiliza un interfaz fcil e intuitiva con el que resulta sencillo familiarizarse rpidamente. Por lo general la informacin ms relevante es mostrada en el centro de la pantalla mientras que a la izquierda se muestra el men. Las opciones del men son utilizados para acceder de manera directa a los formularios y funcionalidades los que sern explicados con mayor detalle ms adelante. 1. Encabezado. Un banner relacionado con el SGC. 2. Pestaas. Contiene opciones tales como crditos, ayuda y cerrar sesin, las cuales ejecutaran funciones cargando otras pginas con contenido alusivo a la pestaa. 3. Men rbol de elementos. Este contiene accesos directos a cada una de las secciones, en donde el usuario podr ingresar o modificar la informacin. 4. Espacio de Trabajo. En este aparecern cada uno de los formularios de acuerdo a la sesin que desea trabajar. 5. Perfil de usuario. En este aparecer el nombre del usuario que ingreso al sistema, as como el rol que tiene asignado. 6. Botn Cerrar sesin. Este permitir salir con seguridad del sistema de administracin y dejarlo en el rea de navegabilidad principal. 7. Botones de comando. A travs de los cuales podr el usuario realizar funciones tales como nuevo, guardar, eliminar y cerrar.
2 Administrando el sistema
El sitio web administrable ha sido diseado como un Sistema Gestor de Contenidos-SGC dentro del cual se encuentra el rea de administracin; mediante esta se podr realizar funciones tales como: 1. Manejo de pestaas. En estas se encuentras tres opciones mediante las cuales se pueden realizar tareas tales como: a. Crditos. Carga pgina que contiene datos de la empresa desarrolladora del sistema. b. Ayuda. Carga pgina que contiene la gua de apoyo para el uso del sitio web en pdf. c. Cerrar sesin. Permite salir del rea de administracin.
2. Manejo del men rbol de elementos. A travs del men el usuario podr navegar por cada una de las secciones que contiene el sistema, dando click sobre las carpetas otras secciones las cuales aparecern con una hoja nueva cargara el respectivo formulario. se desplegaran
, y si damos click sobre estas nos
Nota: Dando click al smbolo + ubicado a la izquierda de la carpeta se despliegan ms opciones y al darle click sobre el smbolo se ocultaran nuevamente. 3. Manejo general de formularios. De acuerdo a la opcin elegida cargara el formulario, de los cuales haremos una breve explicacin de cmo llenar el tipo de campos que hacen parte del mismo. A continuacin se mostrara imgenes de cada uno de los campos que hacen parte del estilo de los formularios en donde la mayora tiene un ttulo de la seccin, un contenido el cual contiene un editor de texto, un responsable, un estado, una fecha de publicacin, entre otros elementos. Campos de formularios Ttulo de la seccin: Mensaje de ayuda de la seccin: Campo para insertar un ttulo:
Campo para insertar el contenido: Este campo contiene un editor de texto que permitir darle formato a la informacin.
El editor de texto es una herramienta que permitir al usuario ingresar el contenido como si estuviera generando un documento en Word de Office, Writter de Openoffice, dentro de las funciones que contiene este editor esta estilo de fuente, deshacer y rehacer, cortar, copiar, pegar, buscar,
reemplazar, sangra a la derecha e izquierda, numeracin, vietas, alineacin, insertar
imagen, insertar tabla, insertar vinculo o hipervnculo, insertar pelcula flash, insertar emoticonos, color del texto, subrayado, estilo de fuente, formato de fuente, fuente y tamao. Campo para insertar el responsable del contenido: Campo para insertar la fecha de publicacin y expiracin, las imgenes a la derecha cargan un calendario: Vinculo para abrir ventana: Botn para cargar un archivo al servidor: Campo para listar las opciones: Campo para seleccionar una opcin:
Campo para mostrar la fecha del sistema: Botones de Comando Nuevo registro: Guardar registro: Eliminar registro: Cerrar formulario: Modificar registro: Generar reporte: Eliminar registros seleccionados: Buscar registro:
3.1 Bsqueda y Generacin de Reportes: El sistema tiene una funcin de buscar de acuerdo al criterio ingresado, una vez realizada la bsqueda genera un listado de los registros almacenados en la base de datos del sistema. Al dar click sobre los registros automticamente cargara el formulario para modificar datos.
La
ventana
de
bsqueda: La ventana que genera el informe de los
registros encontrados:
Reporte generado en .pdf, el cual se
almacenara automticamente en el servidor o podr ser guardado por el
usuario en el directorio deseado:
3.2 Mensajes emergentes. Durante el uso de formularios o botones de comando aparecern ventanas que contienen mensajes cuestionando la tarea que se va a realizar, para lo cual el usuario deber decir, dando click sobre alguno de los botones de aceptar o cancelar si es el caso.
3.3 Ayuda en lnea. El usuario podr apoyarse de los mensajes de ayuda en lnea que aparecern cuando pase el cursor del mouse sobre algn elemento que hace parte de los formularios tales como los botones de comando, indicando cual es la funcionalidad.

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Reporte generado en .pdf, el cual se

almacenara automticamente en el servidor o podr ser guardado por el

usuario en el directorio deseado:

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