Manual Open Office Writer

MA ANUAL B SICO D DEL PROC CESADO DE TE OR EXTOS
Ope enOffic ce.org WRITE 3.0 ER (Es spronc ceda)
Utilizacin
Pa ablo Gar rca Blan nco
1.- Recomendaciones antes de empezar a escribir.Pg. 4 2.- Manejo de documentos..Pg. 5 2.1.- Crear un documento nuevo.Pg. 5 2.2.- Abrir un documento..Pg. 6 2.3.- Cerrar un documentoPg. 7 2.4.- Guardar un documentoPg. 7 2.5.- Exportar en formato PDF.Pg. 9 2.6.- Guardar en formato HTML..Pg. 11 2.7.- Guardar en otros formatos..Pg. 11 3.- Manipulacin y formato del texto..Pg. 13 3.1.- Formato de carcter, de prrafo y de pgina..Pg. 13 3.2.- Estilo y formato.Pg. 16 3.3.- Seleccin de textoPg. 18 3.4.- Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloquesPg. 19 3.5.- Numeracin y vietas. Listas.Pg. 20 3.6.- SangrasPg. 21 3.7.- Tabuladores.Pg. 23 3.8.- Columnas.Pg. 24 3.9.- Encabezado, pie de pgina y notas al pie.Pg. 24 3.10.- Revisin ortogrfica.Pg. 27 3.11.- Correccin automticaPg. 28 3.12.- Completar palabras.Pg. 29 3.13.- Hiperenlaces.Pg. 29 3.14.- Insertar y trabajar con marcosPg. 31
ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 2
4.- Imagen..Pg. 33 4.1.- Insertar imgenes..Pg. 33 4.2.- Modificar el formato de una imagenPg. 34 4.3.- Insertar objetos de dibujo..Pg. 35 4.4.- Insertar imgenes desde la GaleraPg. 36 4.5.- Insertar lneas horizontales...Pg. 37 4.6.- Insertar rtulos con FontworkPg. 37 5.- Tablas...Pg. 39 6.- Grficos o diagramas...Pg. 41 7.- ImprimirPg. 42 8.- El Navegador..Pg. 44
1. Recomendaciones antes de empezar a escribir.

Al abrir el programa aparece la representacin de una hoja en blanco, el rea de trabajo, y una lnea vertical parpadeante que se llama punto de insercin e indica la posicin en la que aparecer el texto que vayamos tecleando. No vamos a repasar las funciones de todas las teclas. Slo ten en cuenta unos importantes detalles:
El uso de las teclas es similar a una mquina de escribir: al pulsar una aparece en pantalla la letra o smbolo que representa, pero son autorrepetitivas y, si no soltamos la tecla, comenzar a repetirse sin paraaaaaaaaaaar.
La escritura de alinear a la izquierda, en el centro o desde la derecha dependiendo de la opcin seleccionada en la barra de herramientas de formato.
Writer pondr la primera letra del texto en mayscula de manera automtica y subrayar de rojo las palabras que considera que pueden estar mal escritas.
Tambin memoriza las palabras utilizadas. Si ms adelante se escriben las tres primeras letras de una de las palabras recopiladas, Writer completar automticamente la palabra. Para aceptar la sugerencia pulsa Enter; de lo contrario sigue escribiendo. Puedes guardar la lista actual de palabras recopiladas para utilizarla en la sesin siguiente. Los das de la semana y los meses se completan tambin automticamente.
Escribe el texto sin preocuparte de cuando llegues al final de cada lnea. Al llegar al final el texto pasa automticamente a la lnea siguiente cuando no cabe en la lnea actual. Esto es habitual en todos los procesadores de textos y se llama Salto de lnea automtico. Cuando tengas que crear un nuevo prrafo, un punto y aparte, o introducir alguna lnea en blanco de separacin entre prrafos, es el momento de pulsar la tecla Enter (tambin llamada Intro y Return). El punto de insercin se desplazar al principio de la lnea siguiente y podrs comenzar a teclear el texto del nuevo prrafo. La combinacin de teclas Maysculas + Enter cambia de lnea sin cambiar de prrafo.
Si te equivocas puedes usar la tecla Retroceso para eliminar los errores. Cada vez que pulses esta tecla, Writer elimina el carcter que est a la izquierda del punto de insercin. As, puedes borrar todos los caracteres que estn mal y, despus, volver a escribir el texto correcto. Dispones tambin de la tecla Supr o Del (Suprimir), slo que sta borra el carcter que est a la derecha del punto de insercin. ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 4
Hay dos modos de introducir el texto: Insertar (INSERT) y Sobreescribir (SOBRE). El modo activo en cada momento se indica en la barra de estado y se cambia de uno a otro pulsando sobre este zona o con la tecla Insert o Ins.
Insertar. Es el modo por defecto. Ingresa texto nuevo en la posicin del cursor (representado por una lnea vertical) sin borrar lo escrito.
Sobreescribir. El texto seleccionado ser sustituido por otro nuevo (el cursor estar representado por un rectngulo coloreado).
2. Manejo de documentos.
2.1.- Crear un documento nuevo. Tenemos varias opciones.
El icono Nuevo de la barra de herramientas ESTNDAR abre un documento de texto en blanco y desplegando el men accedemos a otras muchas posibilidades:
Estas opciones tambin estn disponibles en el icono de lanzamiento rpido de OpenOffice del panel y en el men Archivo > Nuevo.
El icono Documento nuevo a partir de plantilla
abre la ventana Plantillas y
documentos donde elegir cualquiera de los documentos anteriores (Nuevo documento) o la plantilla de un documento (Fondos de presentacin, Presentaciones).
2.2.- Abrir un documento.
El icono Abrir archivo
abrir una ventana de dilogo para buscar en el rbol de
directorios la ubicacin del archivo que deseamos abrir. Tambin desde el men Archivo > Abrir...
2.3.- Cerrar un documento. Men Archivo => Cerrar. Cierra el documento y deja abierto el programa mostrando el men de bienvenida de OpenOffice 3 para poder elegir cualquier aplicacin. El aspa (x) de la barra de mens tambin cierra el documento y deja abierto el programa mostrando la ventana de bienvenida de OpenOffice 3. Men Archivo => Terminar. Cierra todas las aplicaciones de OpenOffice. El aspa (X) de la barra de ttulo tambin cierra todas las aplicaciones de OpenOffice. Al Cerrar o al Terminar, si se han realizado cambios en el archivo, Writer nos advertir de ello con un mensaje en el que podemos elegir las opciones:
Guardar. Archiva el documento con todos los cambios realizados. Rechazar. Cierra el documento sin guardar los cambios. Cancelar. Anula la orden de cerrar el documento.
2.4.- Guardar un documento. A medida que se avanza en la composicin del texto deberemos guardarlo para evitar prdidas accidentales.
Podemos utilizar el botn Guardar Archivo > Guardar o las teclas Ctrl+G.
de la barra de herramientas estndar, men
Cuando el documento es nuevo y todava no se ha guardado aparece la ventana de dilogo Guardar como para elegir dnde y con qu formato guardaremos el archivo.
Despus de elegir el destino (los 3 iconos de la derecha Suben un nivel, Crean un nuevo directorio o Llevan al directorio predeterminado) escribimos el Nombre de archivo y desplegamos las posibilidades de Tipo de archivo para que el programa le d automticamente la extensin. Si el formato elegido no es .ODF aparecer un aviso y la posibilidad de Mantener el formato que hemos seleccionado o Guardar en formato ODF.
Cuando abrimos un documento guardado anteriormente y lo modificamos, las posibilidades son:
Guardar. (Icono Guardar
, men Archivo => Guardar o teclas Control + G). Se
guardar el documento con las modificaciones, con el mismo nombre y en la misma ubicacin. Es decir, el documento modificado sustituir al anterior.
Guardar como... (Icono Guardar como conserva el archivo anterior sin modificar.
o men Archivo => Guardar como). Se
guardar el documento con las modificaciones y con un nuevo nombre. Adems se
Guardar todo. (Men Archivo => Guardar todo). Guardar todos los documentos de OpenOffice que estn abiertos.
Si marcamos la opcin Guardar con contrasea debemos escribir la contrasea y confirmarla. El documento quedar codificado y slo introduciendo esa contrasea se abrir de nuevo. Tambin es posible guardar versiones sucesivas de un documento a medida que se va elaborando para poder recuperarlas ms tarde si fuera necesario. La operacin no genera un archivo nuevo, sino que guarda el documento en sus diferentes versiones. Se accede desde el men Archivo => Versiones. * OpenOffice hace una copia de seguridad cada cierto tiempo y esta opcin se puede configurar. Men Herramientas => Opciones => General => Cargar/Guardar activa la casilla Guardar informacin de recuperacin automtica cada.... (10 minutos, por ejemplo). De esta forma, en caso de corte de energa o fallo del programa, slo perderas el trabajo de los ltimos 10 minutos.
2.5.- Exportar en formato .PDF El formato .pdf es un tipo de compresin de archivos que se ha convertido en un estndar en Internet. Para guardar un documento en este formato:
a/ Con el icono de la Barra de herramientas Estndar archivo.
(Exportar directamente
como PDF) y en la ventana Exportar ya estar seleccionada la extensin .pdf en Formato de ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 9
b/ Men Archivo => Exportar... y elegimos PDF - Portable Document Format (.pdf) en la opcin de Formato de archivo de la ventana Exportar.
c/ Men Archivo => Exportar en formato PDF para configurar opciones de seguridad, calidad, visualizacin...
Si queremos enviar el archivo PDF por correo electrnico como documento adjunto (Men Archivo => Enviar => Documento adjunto en formato PDF) tambin podemos configurar las opciones de la ventana anterior.
2.6.- Guardar en formato .HTML Para guardar un archivo en formato .htm o .html visible en cualquier navegador de Internet:
a/ Men Archivo => Guardar como o icono Guardar como herramientas estndar y en la ventana Guardar como.

de la barra de
Elegir el directorio donde se va a guardar. Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo. En la opcin Tipo de archivo seleccionar Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (.html)
Guardar.
El programa guardar en la carpeta indicada el documento con todos los archivos (texto, fondo, imgenes, grficos, tablas...) que lleve insertados. b/ Men Archivo => Exportar y en la ventana Exportar selecciona el Formato de archivo XHTML y Exportar. c/ Men Enviar => Crear documento en formato HTML.
2.7.- Guardar en otros formatos. OpenOffice utiliza el sistema Open Document (.odt para documentos de texto, .odp para presentaciones, .ods para hojas de clculo), pero puede guardar los archivos en muchos otros formatos como Microsoft Office (.doc; .ppt; .xls), versiones antiguas de OpenOffice, LaTeX, PDF...
Men Archivo => Guardar como o icono Guardar como herramientas estndar y en la ventana Guardar como.

de la barra de
Elegir el directorio donde se va a guardar. Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo. Seleccionar el Tipo de archivo desplegando las posibilidades. Guardar.
En la siguiente ventana Mantener el formato actual.
Para guardar como LATEX, men Archivo => Exportar y elegir en Formato de archivo LaTeX 2e (.tex)
3. Manipulacin y formato de texto.

3.1 Formato de carcter, de prrafo, de pgina... Los formatos de texto slo afectan a los caracteres previamente seleccionados. Al aplicar un formato de texto, automticamente se anula el anterior. Desde las barras de herramientas de Formato y Objeto de texto podemos manipular y dar formato al texto.
En estas barras de herramientas se selecciona: Un estilo al desplegar la lista. Un tipo de letra y su tamao. Las opciones Negrita, Cursiva o Subrayado para un carcter, una palabra, un prrafo... Superndice y subndice. Alineacin izquierda, centrada, derecha o justificada para el texto. Interlineado: 1, 1'5, 2 Nmeros o vietas para listas, enumeraciones, relaciones... Reducir o aumentar la sangra. Aumentar o reducir la fuente. El color del carcter, del fondo del carcter y del prrafo desplegando las barras respectivas. ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 13
3.1.1 Desde el men => Formato => Carcter se abre la ventana Caracteres donde las posibilidades son enormes.
Solapa Fuente: Selecciona la fuente, el estilo, el tamao...
Solapa Efectos de fuente: Selecciona el subrayado, el color, el relieve, la sombra...
Solapa Posicin: Selecciona superndice o subndice, espacios entre los caracteres...
Solapa Hiperenlace: Selecciona el destino, el texto enlazado, donde debe abrirse...
Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo del carcter. 3.1.2 Con la opcin del men Formato > Prrafo se abre la ventana Prrafo donde se configuran las sangras y espacios (que se explican en el apartado 3.6), los tabuladores (que se tratan en el apartado 3.7) y adems: ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 14
Solapa Flujo de texto: Configura la separacin silbica al final de lnea, inserta saltos de Solapa Alienacin: Selecciona la alineacin del texto y la direccin de la escritura. columna, ajusta las lneas que quedan solas al principio o al final de pgina (viudas y hurfanas)
Solapa Numeracin: Da formato a los nmeros o vietas de una lista. Ms opciones en el men Formato => Numeracin y vietas como se expone en el apartado 3.5. Solapa Iniciales: Formatea la letra inicial del prrafo (letra capital)
Solapa Borde: Configura la posicin, grosor y color de las lneas del borde y de la sombra.
Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la imagen de fondo del prrafo.
3.1.3 Con la opcin del men Formato > Pgina se abre la ventana Estilo de pgina donde se configuran el encabezamiento, el pie de pgina y las notas al pie que tambin se explica en el apartado 3.9, la composicin del texto en columnas, como se trata en el apartado 3.8 y adems:
Solapa Administrar: Selecciona el Estilo como en la ventana del men Formato => Estilo y formato => Pgina, tal como se explica en el apartado 3.2 Solapa Pgina: Selecciona el tamaoa del papel, la orientacin, los mrgenes...
Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la imagen de fondo de la pgina.
Solapa Borde: Configura la posicin, grosor y color de las lneas del borde y de la sombra.
3.2.- Estilo y formato.
El primer botn de la barra de herramientas Formato
abre la ventana Estilo y
formato en la que se elige el estilo de prrafo, de carcter, de pgina, de marco, de lista... Tambin se puede ver esta ventana con el men Formato => Estilo y formato y con la tecla F11
Estilos de prrafo.
Estilos de carcter.
Estilos de marco.
Estilos de pgina.
El modo regadera trabajo o desde otro.
copia un estilo de
pgina, de prrafo... desde el documento de
Tambin podemos crear un nuevo estilo a partir de una seleccin.
Estilos de lista.
3.3.- Selecciones de texto. Es uno de las opciones ms utilizadas, pues gracias a ella el usuario indica al programa cual es el texto u objeto que desea modificar. Puede realizarse de diferentes maneras: Men Editar => Seleccionar todo (Ctrl+E) si deseamos seleccionar todo el texto. Desplazando el ratn, con el botn izquierdo pulsado, sobre el texto a seleccionar. Manteniendo pulsada la tecla maysculas y moviendo los cursores (flechas del teclado) en la direccin que deseemos seleccionar. Modificando el Modo de Seleccin de la Barra de Estado y pulsando sobre el texto a seleccionar.
Puede aparecer, STD, EXT, AGR o BLK y pulsando se cambia de un modo a otro.
o
STD (STANDAR) informa que no hay nada seleccionado.
EXT (EXTENDIDA) para extender la seleccin. Podremos seleccionar una palabra o frase y ampliar la seleccin.
o o
AGR (AGREGAR) permite seleccionar texto de distintos prrafos. BLK (BLOQUES) permite seleccionar bloques de texto verticalmente.
Realizando doble clic para seleccionar una palabra. Con un triple clic seleccionamos un lnea completa de texto. Mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar secciones separadas de texto.
3.4.- Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de texto. Estrechamente relacionado con la seleccin de texto estn las funciones cortar, copiar y pegar y el trabajo con bloques en general. Un bloque de texto es una porcin del texto o el documento entero y puede ser copiado, cortado, pegado o movido a otro lugar del mismo documento o a otro distinto. Cualquiera de estas operaciones se hace seleccionando el bloque y escogiendo la opcin deseada del men Editar o con los iconos de la barra de herramientas estndar. Para mover un bloque de texto a otro lugar del documento se selecciona el texto y luego se arrastra con el botn izquierdo del ratn pulsado hasta el lugar elegido. Los ltimos cambios en el documento (hasta 100)* se pueden deshacer y rehacer de nuevo. La combinacin de teclas entre parntesis realiza la misma funcin.
Cortar (Ctrl+X) Primero seleccionamos la palabra o texto y al pulsar sobre el botn Cortar el texto desaparece de la pantalla y se guarda en la memoria del Portapapeles. Ahora colocamos el cursor en el sitio donde queremos pegar el texto y pulsamos el botn Pegar (Ctrl+P).
Copiar (Ctrl+C) Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos Copiar. El texto sigue en su sitio, pero una copia se guarda en la memoria del Portapapeles. Para pegar la seleccin situamos el cursor en el lugar donde queremos colocar el texto y pulsamos Pegar (Ctrl+P). El texto seleccionado habr quedado en su sitio original y adems lo tendremos pegado en el lugar elegido.
Pegar (Ctrl+V) Tras colocar el cursor en el lugar elegido y pulsar en el botn Pegar, el bloque que hemos cortado o copiado antes y se ha guardado en la memoria del Portapapeles, aparece en su nueva ubicacin. Un bloque de texto copiado o cortado puede pegarse varias veces y en disti
Deshacer (Ctrl+Z) Este botn nos sirve para deshacer las ltimas acciones realizadas al texto. Podemos ver estas acciones pulsando en el pequeo tringulo.
Restaurar (Ctrl+Y) Es el comando opuesto al anterior, destinado a recuperar cambios eliminados. Al igual que con el botn Deshacer se ven los ltimos cambios eliminados pulsando el pequeo tringulo. * La cantidad de pasos que se pueden deshacer se configura en el men Herramientas => Opciones => OpenOffice.org => Memoria de trabajo => Deshacer cantidad de pasos.
3.5.- Numeracin y vietas. Listas.
Para insertar numeraciones
o vietas
en un texto basta con pulsar sobre el
botn apropiado de la barra de herramientas formato y comenzar a escribir. Cada vez que pulsemos la tecla Enter comenzar una nueva lnea con el nmero siguiente o con una nueva vieta. Para desactivar la opcin pulsamos, de nuevo, sobre el botn o sobre la tecla Retroceso al aparecer el nmero o vieta no deseado. Si partimos de una secuencia formada por varias lneas y deseamos dotarlas de numeracin o vietas, las seleccionamos con el ratn y pulsamos sobre el botn de numeracin o el de vietas. Para cambiar a otros formatos distintos a los predeterminados hay que seleccionarlos en el men Formato => Numeracin/Vietas donde podremos elegir el tipo de vieta, de numeracin o de imagen; as como la posicin y configuracin de los esquemas que se generen.
La forma ms sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las lneas y pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas Formato: Activar/desactivar numeracin, si queremos una lista numerada, o Activar/desactivar vietas, para una lista numerada. Una vez creada la lista, la barra de herramientas de Numeracin y vietas nos permite modificar fcilmente su estructura.
3.6.- Sangras. Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda de modo que aparezca varios espacios ms adentro que el resto del escrito. Las sangras no deben confundirse con los mrgenes del texto porque slo afectan a un prrafo. En la Barra de herramientas de Formato hay dos botones para Reducir o Aumentar la sangra izquierda. Para sangrar un bloque de texto lo seleccionamos y pulsamos el botn Aumentar sangra . Tambin pueden utilizarse los tringulos deslizantes situados en la regla superior: ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 21 . Para reducir la sangra, utilizaremos el botn de Reducir sangra
A la izquierda, el tringulo superior indica la sangra izquierda de la primera lnea. El tringulo inferior marca la sangra izquierda de todas las dems lneas del prrafo
A la derecha, este smbolo indica la sangra derecha del prrafo actual. Las sangras se pueden configurar en el men Formato => Prrafo => Sangras y espacios.
La sangra de primera lnea es la que se aplica slo a la primera lnea del prrafo. La sangra francesa es prcticamente lo contrario y se aplica a todas las lneas del prrafo menos a la primera. Men Formato => Estilo y formato > Sangra negativa de primera lnea.
Sangra de primera lnea
Sangra francesa
3.7.- Tabuladores. Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botn del extremo izquierdo de la regla horizontal para elegir el tipo de tabulacin (izquierda , central , derecha o decimal
) y se van colocando haciendo clic en los lugares escogidos en la regla horizontal. Con la tecla de tabulacin (doble flecha a la izquierda del teclado) saltamos de una a otra marca.
Para eliminar marcas de tabulacin basta con arrastrar la marca fuera de la regla de tabulacin. Si esta forma de establecer tabuladores resulta imprecisa podemos hacerlo de una manera ms exacta. En men Formato => Prrafo => Tabuladores podemos fijar la posicin para cada uno, el tipo, el relleno. Esta ventana tambin resulta til para borrar los tabuladores anteriores antes de establecer unos nuevos.
3.8.- Columnas. Podemos componer el texto en columnas tal como se elaboran los peridicos y revistas.
Desde el men Formato => Columnas... o men Formato => Pgina => Columnas se abre una ventana de dilogo para seleccionar el nmero de columnas, su anchura, la lnea de separacin.
Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar de rellenar el espacio de la primera, deberemos seleccionar Salto manual... del men Insertar. Y, en la ventana de dilogo, Insertar => Salto manual... escoger la opcin Salto de columna.
3.9.- Encabezado, pie de pgina y notas al pie. El encabezamiento de una pgina es un texto que aparece en la parte superior de todas las pginas del documento. El pie de pgina aparece en la parte inferior de cada pgina.
Para insertar encabezamientos, men Insertar => Encabezamiento => Predeterminado.

o
En el men Formato => Pgina > Solapa Encabezamiento se le da formato.
Para insertar pie de pgina, men Insertar => Pie de pgina => Predeterminado. o
En el men Formato => Pgina > Solapa Pie de pgina se le da formato.
Aparecer un recuadro gris correspondiente al encabezado o al pie de pgina y el cursor parpadeante para escribir el contenido que se repetir en todas las pginas. Para eliminarlos repetir la secuencia de pulsaciones anterior. Pueden incluirse algunos valores muy comunes en encabezados y pies de pgina (fecha, nmero de pgina, autor...) en el men Insertar => Campos.
* Para que el encabezado y el pie de pgina no aparezcan en la portada: - Men Formato => Estilo y formato => Primera pgina en Estilos de pgina.
Para insertar nota a pie de pgina, men Insertar > Nota al pie...
El programa inserta un nmero (o un smbolo seleccionado) en la posicin del cursor y abre el espacio para introducir la nota al pie de la pgina actual o al final del documento, segn se haya seleccionado. En el men Formato => Pgina > Solapa Nota al pie se le da formato.
3.10.- Revisin ortogrfica y completar palabras. En OpenOffice Writer 3.0 los diccionarios se instalan como extensiones desde el men Herramientas => Idioma => Ms diccionarios en lnea.
Con el botn Revisin automtica
de la barra de herramientas estndar, las
palabras que no aparezcan en el diccionario se subrayan con una lnea roja ondulada.
El botn Ortografa y gramtica
abre una ventana para corregir las palabras
subrayadas y proponiendo sugerencias para sustituirlas. En el men Herramientas => Ortografa y gramtica y con la tecla F7 tambin se abre esta misma ventana.
Al pulsar con el botn derecho sobre una palabra subrayada aparece un men con sugerencias para sustituir la palabra por otra.
La opcin Ortografa abre la ventana anterior (Revisin ortogrfica). La opcin Incluir incorpora la palabra al diccionario.
3.11.- Correccin automtica. Mientras escribimos el programa corrige automticamente las palabras que tiene registradas y cambiar "ablar" por "hablar" y "vien" por "bien" por ejemplo. La lista de palabras puede verse en la opcin del men Herramientas => Correccin automtica y permite crear otras abreviaturas para palabras o expresiones que utilizamos con frecuencia, como el nombre del colegio o nuestro nombre completo en la firma.
En la ventana AutoCorreccin que aparece elegimos la solapa Reemplazar.
- En el cuadro de texto Abreviatura escribimos el texto que va a ser reemplazado. - En el cuadro de texto Por escribimos el texto que sustituir a la abreviatura. - Pulsamos Nuevo y Aceptar.
3.12.- Completar palabras. Writer memoriza las palabras que vamos escribiendo y las sugiere al escribir las tres primeras letras. Para aceptar la palabra sugerida basta con pulsar Enter. Si la palabra propuesta no coincide, simplemente sigue escribiendo. - En la solapa Completar palabras de la ventana AutoCorreccin se fija el tamao mnimo que deben tener las palabras. Cinco o seis letras puede estar bien.
3.13.- Hiperenlaces. Un hiperenlace es un vnculo, una puerta de entrada a otra parte. Las pginas webs estn llenos de ellos. Se reconocen porque el puntero del ratn se convierte en una mano sealando con el dedo ndice, al pasar sobre alguno, ya sea una imagen o una palabra (normalmente subrayada en azul) ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 29
Si pulsamos sobre esa imagen, palabra, texto o rea de pantalla, el ordenador nos traslada a otra pgina web, a otro lugar de esa misma pgina o abre el programa de correo con una direccin predeterminada porque Writer permite establecer hiperenlaces o hipervnculos a una pgina web, a otro lugar del documento activo, a otro documento o a una direccin de correo electrnico El procedimiento vara ligeramente en funcin de las diferentes opciones enumeradas:
Enlaces a una pgina web, a una direccin de correo o a otro documento. Seleccionamos el texto o imagen en el que deseamos establecer el vnculo y, a continuacin, accedemos a la ventana de dilogo Hiperenlace. (Men Insertar => Hiperenlace o botn Hiperenlace de la barra de herramientas Estndar )
Los contenidos de la ventana de dilogo Hiperenlace se ajustan a la clase de hiperenlace seleccionado en el margen izquierdo y se trata, tan slo, de cumplimentar las opciones que nos presenta la ventana de dilogo.
Enlaces a otra parte del mismo documento (Marcas de texto). 1. Primero debemos crear la marca de texto en el sitio del documento en el que queremos que nos lleve el enlace. 1. Situamos el cursor en el lugar elegido e insertamos una marca de texto. (Men Insertar => Marca de texto o botn Insertar Marca de texto de la barra de herramientas Insertar )
2. Ponemos nombre a la marca de texto en la ventana que aparece.
2. Ahora nos situamos en el punto del documento desde donde queremos establecer el enlace. 1. Abrimos el cuadro de dilogo Hiperenlaces desde el men Insertar => Hiperenlaces o desde el icono de la barra de herramientas estndar. 2. Seleccionamos la opcin Documento > Destino en el documento > Destino y elegimos el nombre de la marca de texto.
Por ltimo, tan slo nos queda pulsar sobre el botn Aplicar de esta ventana y de la anterior y cerrar la ventana de dilogo de Hiperenlace. Tambin se puede insertar y dar formato a un hiperenlace desde en men Formato => Carcter => Solapa Hiperenlace. ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 31
3.14.- Insertar y trabajar con marcos. Un marco de texto es un contenedor de texto e imgenes que se puede colocar en cualquier lugar del documento.
La opcin del men Insertar => Marco... posicin, ajuste, borde, fondo...
da paso a una ventana de
dilogo en la que podemos establecer las caractersticas del marco del texto: tamao,
El segundo icono de la barra de herramientas Insertar, Insertar marco manualmente, permite crear un marco, arrastrando el cursor, incluso con un nmero de columnas seleccionado. Las propiedades del marco o de cualquier objeto pueden modificarse con las opciones de
la barra de herramientas de Marco.
Las opciones de configuracin de un marco o cualquier objeto seleccionado tambin son accesibles seleccionando el objeto y pulsando con el botn derecho del ratn.
4. Imgenes.
4.1. Insertar imgenes. Para insertar imgenes en un documento de Writer: Men Insertar > Imagen > A partir de archivo...
Desde el icono
de la barra de herramientas de Imagen o de la barra de
herramientas Insertar Ambas opciones nos llevan a una ventana de dilogo para seleccionar el archivo de imagen que vamos a incluir en el documento.
Activando la casilla Previsualizacin tenemos un vista previa de la imagen que vamos a insertar.
4. 2. Modificar el formato de una imagen. Seleccionando una imagen insertada en el documento puede moverse arrastrndola con el ratn y cambiar su tamao con los tiradores de las esquinas, pero la ventana Imagen ofrece otras muchas posibilidades. Podemos llegar a la ventana Imagen:

Desde el men Formato => Imagen estando seleccionada la imagen. Con el botn derecho sobre la imagen y eligiendo Imagen en el men contextual Haciendo doble clic sobre la imagen.
Solapa Ajuste: Determina la relacin de la Solapa Tipo: Selecciona el Tamao, la Posicin, el Anclaje... imagen con el texto (Imagen delante del texto, detrs) y los espacios de separacin entre imagen y texto.
Solapa Imagen: Selecciona la opcin Reflejar la imagen y en que pginas.
Solapa Recortar: Cambia el tamao de la imagen directamente o en porcentaje.
Adems la Barra de herramientas de Imagen proporciona acceso directo a opciones para aplicar Filtros (envejecer, pster, carboncillo, relieve...), Estilos (escala de grises, blanco y negro, filigrana...), variar la Transparencia y los porcentajes de cada Color o Reflejar la imagen.
4. 3. Insertar objetos de dibujo. Con la opcin del men Ver => Barra de herramientas => Dibujo tendremos en el borde inferior del rea de trabajo la barra de herramientas de dibujo con bastantes posibilidades de insertar dibujos, grficos, textos, leyendas, diagramas, flechas, textos de fontwork...
Cuando trabajamos con dibujos o grficos es conveniente activar la barra de herramientas de Propiedades del objeto de dibujo (Men Ver => Barras de herramientas => Propiedades del objeto de dibujo) que desaparece cuando no trabajamos sobre objetos grficos.
4. 4. Insertar una imagen de la Galera. La Galera es la herramienta de Writer para insertar fondos de pgina, lneas horizontales, sonidos, vietas... Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera mediante su icono de la barra de herramientas estndar o en el men Herramientas > Galera.
La Galera aparece en la parte superior del rea de trabajo.
Una vez abierta, navegamos por los diferentes temas y hasta situarnos sobre la imagen elegida, pulsamos el botn derecho del ratn y podemos seleccionar Aadir un Fondo para la pgina o el prrafo. Tambin es posible arrastrar la imagen hasta el documento.
Para salir de la Galera y regresar al documento de texto volvemos a pulsar sobre el botn de la barra de herramientas estndar .
4. 5. Insertar lneas horizontales de divisin. Las lneas horizontales tambin se insertan desde la Galera del mismo modo que las imgenes o los fondos.
Para agregar una imagen al documento abrimos la Galera mediante su icono en la parte superior del rea de trabajo.
de
la barra de herramientas estndar o en el men Herramientas > Galera. La Galera aparece
Seleccionamos Lmites en el men de la izquierda y arrastramos una lnea hasta cualquier lugar del documento. Pulsando con el botn derecho podremos Aadir => Copia de la lnea en el sitio donde se encuentre el cursor. Para cerrar la Galera volvemos a pulsar sobre el botn de la barra de herramientas estndar. 4. 6. Insertar rtulos con Fontwork. La barra de herramientas de Dibujo incluye el botn Galera de Fontwork cuadro para elegir el diseo del rtulo. que abre un
a/ Seleccionamos un diseo. b/ Doble clic sobre la imagen que aparece en el documento. c/ Cambiamos el texto Fontwork por nuestro rtulo y Clic para aceptar. d/ Para seguir modificando el rtulo en la barra de herramientas Fontwork (Men Ver => Barras de herramientas => Fontwork) que tambin incluye el botn de Galera de Fontwork tenemos otras posibilidades de configuracin.
e/ Con las opciones de la barra de herramientas de Propiedades del objeto de dibujo podremos mejorar el diseo de la lnea (forma, color, grosor...), el color (relleno, gradiente, trama...), la situacin con respecto al texto o a otros objetos... ManualdelProcesadordetextosOpenOfficeWRITER3.0(ESPRONCEDA)Utilizacin. I.E.S.MuozTorrero.PabloGarcaBlanco. 38
5. Tablas.
Las tablas estn formadas por lneas horizontales (filas) y verticales (columnas). La interseccin de fila y columna es una celda. Las tablas resultan de gran utilidad para organizar la informacin, sobre todo en la elaboracin de pginas web. Para insertar una tabla en un documento: - Men Insertar > Tabla - Men Tabla => Insertar => Tabla - Teclas Ctrl+F12
- Icono
de la la barra de herramientas Estndar, de la barra de
herramientas Tabla y de la barra de herramientas Insertar. Desplegando este icono se seleccionan el nmero de filas y columnas.
En la ventana de dilogo seleccionaremos, entre otras opciones posibles, el nmero de columnas y filas que tendr la tabla. La opcin Formateado automtico... ofrece la posibilidad de seleccionar un modelo de tabla.
Despus de insertar una tabla podemos modificar sus atributos. Para ello nos situamos en su interior y en el men Tabla => Propiedades de la tabla obtendremos la ventana de Formato donde variar sus caractersticas. Desde las distintas solapas se modifican:
Solapa Flujo del texto: Selecciona los saltos Solapa Tabla: Selecciona el Nombre, la Alineacin, los Espacios... de columna o de pgina, la direccin del texto, la alineacin vertical...
Solapa Columnas: Selecciona el nmero de columnas y su tamao. La anchura tambin puede modificarse arrastrando las lneas.
Solapa Borde: Selecciona la posicin de las lneas y su estilo, las sombras...
La solapa Fondo selecciona una imagen o un color como fondo de una fila, de una columna, de una celda o de la tabla entera. Cuando trabajamos con tablas aparece, flotante o en la parte superior del rea de trabajo la barra de herramientas Tabla desde la que fcilmente se formatean lneas y colores, se unen o dividen celdas, se sita el texto, se insertan o eliminan filas y columnas...
6. Grficos o diagramas.
Los datos contenidos en una tabla pueden representarse en un grfico. Seleccionamos los datos a representar y en el men Insertar > Objeto > Diagrama.
Tambin desde el icono
de la barra de herramientas Insertar
Se abre la ventana Asistente de grficos que nos gua en cuatro pasos en el diseo del diagrama. Es fcil ir cumplimentando las cuatro ventanas hasta llegar al grfico.
Tanto las Series de datos como la Leyenda pueden modificarse con doble clic.
7. Imprimir
Existen diferentes posibilidades para imprimir un documento.
Con el botn Imprimir archivo directamente
de la Barra de herramientas
Estndar. El inconveniente de esta opcin es que no permite acceder a las propiedades de impresin para modificarlas y el documento se imprimir entero. Desde el men Archivo > Imprimir o con las teclas Control + P accedemos a esta
ventana para elegir la impresora y sus propiedades, el rea de impresin (todo, slo algunas pginas o el rea seleccionada), el nmero de copias...
El icono Vista preliminar
de la barra de herramientas estndar o del men
Archivo > Vista preliminar ofrece una vista previa del documento antes de imprimirlo. Las opciones y de la barra de herramientas de Vista previa permiten
ajustar varias pginas para imprimirlas en una sola y con el icono Opciones de impresin podemos configurar otras opciones.
8. El navegador.
Con el Navegador podemos movernos por los elementos y partes del documento de forma fcil y rpida. Se abre pulsando sobre el botn de la Barra de herramientas
Estndar, con el men Editar => Navegador de la Barra de Mens o con la tecla F5.
El botn Navegacin, entre las flechas de avance y retroceso de pgina de la barra de desplazamiento vertical, tiene seleccionada por defecto la opcin pgina. Por tanto con cada pulsacin sobre la doble flecha iremos a la pgina anterior o a la siguiente. Si seleccionamos la opcin Tabla, por ejemplo, con cada pulsacin en la flecha iremos a la tabla anterior o a la siguiente.

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MA ANUAL B SICO D DEL PROC CESADO DE TE OR EXTOS

Ope enOffic ce.org WRITE 3.0 ER (Es spronc ceda)

Pa ablo Gar rca Blan nco

1. Recomendaciones antes de empezar a escribir.

El icono Documento nuevo a partir de plantilla

abre la ventana Plantillas y

2.2.- Abrir un documento.

El icono Abrir archivo

abrir una ventana de dilogo para buscar en el rbol de

de la barra de herramientas estndar, men

Cuando abrimos un documento guardado anteriormente y lo modificamos, las posibilidades son:

Guardar. (Icono Guardar

, men Archivo => Guardar o teclas Control + G). Se

o men Archivo => Guardar como). Se

guardar el documento con las modificaciones y con un nuevo nombre. Adems se

a/ Con el icono de la Barra de herramientas Estndar archivo.

En la siguiente ventana Mantener el formato actual.

3. Manipulacin y formato de texto.

Solapa Fuente: Selecciona la fuente, el estilo, el tamao...

Solapa Efectos de fuente: Selecciona el subrayado, el color, el relieve, la sombra...

Solapa Posicin: Selecciona superndice o subndice, espacios entre los caracteres...

Solapa Hiperenlace: Selecciona el destino, el texto enlazado, donde debe abrirse...

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la imagen de fondo del prrafo.

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o la imagen de fondo de la pgina.

3.2.- Estilo y formato.

El primer botn de la barra de herramientas Formato

abre la ventana Estilo y

El modo regadera trabajo o desde otro.

pgina, de prrafo... desde el documento de

Tambin podemos crear un nuevo estilo a partir de una seleccin.

STD (STANDAR) informa que no hay nada seleccionado.

3.5.- Numeracin y vietas. Listas.

Para insertar numeraciones

en un texto basta con pulsar sobre el

Sangra de primera lnea

Para insertar encabezamientos, men Insertar => Encabezamiento => Predeterminado.

En el men Formato => Pgina > Solapa Encabezamiento se le da formato.

En el men Formato => Pgina > Solapa Pie de pgina se le da formato.

Con el botn Revisin automtica

de la barra de herramientas estndar, las

El botn Ortografa y gramtica

abre una ventana para corregir las palabras

En la ventana AutoCorreccin que aparece elegimos la solapa Reemplazar.

2. Ponemos nombre a la marca de texto en la ventana que aparece.

da paso a una ventana de

la barra de herramientas de Marco.

de la barra de herramientas de Imagen o de la barra de

Solapa Imagen: Selecciona la opcin Reflejar la imagen y en que pginas.

Solapa Recortar: Cambia el tamao de la imagen directamente o en porcentaje.

La Galera aparece en la parte superior del rea de trabajo.

la barra de herramientas estndar o en el men Herramientas > Galera. La Galera aparece

de la la barra de herramientas Estndar, de la barra de

Solapa Borde: Selecciona la posicin de las lneas y su estilo, las sombras...

Tambin desde el icono

de la barra de herramientas Insertar

Con el botn Imprimir archivo directamente

El icono Vista preliminar

de la barra de herramientas estndar o del men

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