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Feb 2 / 12:49pm
Dicas MS-Project 2010 - Dica # 6 Gerenciamento de Valor Agregado e sua utilizao no MS-Project 2010
by Rafael Murilo Correa
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E mais, caso seja verificado que existem problemas o GVA pode auxiliar a responder: Onde est o problema? O que precisamos fazer para trazer o projeto de volta ao planejamento, ou para
minimizar o desvio atual? Porm, para que o GVA seja utilizado de suma importncia que o projeto tenha sido bem planejado. O planejamento do projeto ir definir: Qual o trabalho que precisa ser feito e por quem. Qual a durao e o custo para cada uma das atividades. Quando cada uma das atividades precisa ser realizada.
O planejamento fundamental, pois todo o conceito baseia-se na comparao entre o que foi planejado e que est sendo realizado durante a execuo. O GVA baseia-se inteiramente em cima de trs variveis: VP (Valor Planejado) ou COTA (Custo Orado do Trabalho Agendado) o oramento autorizado para o trabalho a ser executado para uma atividade. VA (Valor Agregado) ou COTR (Custo Orado do Trabalho Realizado) o valor do
trabalho realizado at o momento calculado sobre o valor planejado. A forma mais simples de calculo : VA = VP * %Completo da atividade. CR (Custo Real) ou CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) o valor gasto at o momento para realizao da atividade. Assim, utilizando estas trs variveis, o que pode ser calculado e analisado?
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Mas calcular tudo isso na mo d um trabalho, no mesmo?! Ento, vamos ver como a ferramenta MS-Project trata estes conceitos!
Passo 1: Incluir os recursos com o Custo Hora na Tabela de Recursos (Resource Sheet):
A Tabela de Recursos pode ser acessada atravs da seguinte opo no men:
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utilizam o MS-Project j trabalham associando recursos nas atividades. Inicialmente devemos voltar ao Grfico de Gantt e para cada uma das atividades devemos associar o recurso. Em minha opinio, a forma mais simples de associar o recurso utilizando ALT+F10. Este comando abre a tela se seleo de recursos para a atividade.
independente da quantidade de horas necessrias para a atividade o clculo atravs da durao. % Fsico Completo: este campo no calculado e precisa ser atualizado manualmente a cada atualizao de cronograma. Fica a critrio do gerente de projetos informar qual o avano fsico da atividade. Dica #2: eu prefiro trabalhar com % Fsico Completo em virtude da maior parte dos meus projetos serem de desenvolvimento de software. Neste caso as atividades so do tipo Trabalho Fixo e o % Completo acaba no refletindo com preciso o andamento do projeto. O que eu fao tambm copiar o contedo que o MS-Project calcula no % do Trabalho Completo para o % Fsico Completo, pois esta campo reflete corretamente o andamento dos meus projetos. Dica #3: possvel parametrizar o padro para clculo do valor agregado. Para isto necessrio ir ao menu Arquivo, escolher Opes e clicar em Avanado.
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Para que seja possvel calcular o valor agregado necessrio que seja reportado o avano do projeto. O ideal que os valores sejam atualizados semanalmente. Esta atualizao ir atualizar o percentual completo do projeto e o ree r o andamento do projeto. Importante: caso voc esteja u lizando o % Fsico Completo para o clculo do Valor Agregado, voc precisar atualizar este campo tambm. Dica #5: no deve-se esquecer de atualizar a data de status do cronograma. Alm disto necessrio atualizar o cronograma para que o trabalho previsto e no realizado seja trazido para a data de status e nivelar novamente os recursos. Alis, o valor agregado e seus indicadores so calculados baseados na data de status. Se esta data es ver errada os valores calculados estaro errados tambm. Dica #6: no MS-Projeto 2010 possvel criar Tabelas customizadas e salv-las. Eu gosto de u lizar duas tabelas customizadas. Uma para Atualizao dos Dados e outra para Acompanhamento. Para entrada de dados eu u lizo a tabela abaixo:
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Agora o que falta vericar as informaes geradas para tomar as decises necessrias quanto ao projeto. O MS-Project j vem com uma tabela montada para Gerenciamento de Valor Agregado. Para acessar esta tabela deve-se ir na pasta Exibio, clicar no boto Tabelas e selecionar a opo Mais Tabelas. Ser aberta uma tela onde ser possvel selecionar a tabela Valor Acumulado. Esta opo de visualizao trar os valores calculados (VP, VA, CR,...) bem como os indicadores (IDP, IDC...):
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