FUNCIONES DEL TELFONO CISCO 9971

Botones

Elemento Pantalla del telfono

Descripcin Muestra informacin relativa al telfono, incluidos el nmero de extensin, la informacin de la llamada (por ejemplo, el ID de la llamada o los iconos de llamada activa o en espera) y las teclas programadas disponibles.

Botones sesin

Cada botn representa una extensin (lnea telefnica) y realiza la accin predeterminada para dicha extensin. Por ejemplo, al pulsar el de botn de sesin en una llamada entrante, el sistema contestar la llamada; del mismo modo, si se pulsa el botn de sesin dar tono para realizar una llamada.

Botones teclas

de Permiten obtener acceso a las opciones de teclas programadas (para la llamada o el elemento de men seleccionado) que se muestran en la programadas pantalla del telfono. Botn Atrs Permite volver a la pantalla o el men anterior.

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Botn Colgar Finaliza una llamada conectada. Teclado de El teclado de navegacin de cuatro direcciones permite al usuario navegacin y desplazarse por los mens, resaltar elementos y moverse dentro de un botn Selecc. campo de entrada de texto.

El botn Selecc. (Situado en el centro del teclado de navegacin) permite seleccionar los elementos resaltados. 7 8 9 10 Botn Conferencia Crea una llamada de conferencia.

Botn Espera Pone en espera una llamada conectada. Botn Transferir Teclado Transfiere una llamada. Permite marcar nmeros de telfono, escribir letras y elegir elementos de men. Selecciona el altavoz como salida de sonido predeterminada y permite iniciar una nueva llamada, contestar una llamada entrante o finalizar una llamada. Cuando hay una llamada activa, el botn se muestra iluminado en verde. Desactiva o activa el micrfono durante una llamada. Cuando el micrfono est desactivado, el botn se muestra iluminado en rojo. Selecciona los auriculares como salida de sonido predeterminada y permite iniciar una nueva llamada, contestar una llamada entrante o finalizar una llamada. Cuando hay una llamada activa, el botn se muestra iluminado en verde. Controla el volumen del auricular, los auriculares y el altavoz (descolgado), as como el volumen del timbre (colgado). Marca automticamente el nmero del sistema de buzn de voz (vara segn el sistema). Abre y cierra el men Aplicaciones. Segn el modo en que el administrador del sistema configure el telfono, podr usar este botn para obtener acceso a aplicaciones como Historial de llamadas, Preferencias e Informacin del telfono Abre y cierra el men de directorio. Segn el modo en que el administrador del sistema configure el telfono, podr usar este botn para obtener acceso a Directorio personal, Directorio corporativo o Historial de llamadas.

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Botn Altavoz Botn Silencio Botn Auriculares Botn Volumen Botn Mensajes Botn Aplicaciones

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Botn Directorio

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Pantalla del Puede colocarse en distintas posiciones segn el ngulo de visualizacin telfono preferido. Botones de Cada botn se corresponde con una lnea de telfono, un cdigo de funcin marcacin rpida y una funcin de llamada. programables Auricular La banda luminosa del auricular se ilumina para indicar la existencia de con banda una llamada entrante (luz roja intermitente) o un mensaje de voz nuevo

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luminosa

(luz roja fija).

ngulo de visualizacin de la pantalla del telfono El usuario podr ajustar el ngulo de visualizacin de la pantalla del telfono segn sus preferencias. Para ajustar el ngulo, sujete el auricular y la base con la mano izquierda y el lateral derecho del marco de terminacin (a la derecha de la pantalla) con la mano derecha, y, a continuacin, mueva las manos hacia delante y hacia atrs en direcciones opuestas.

Realizar una llamada Para realizar una llamada existen varias posibilidades, las cuales se listan a continuacin:

Levante el auricular y marque el nmero, la llamada se conectara. Presione la tecla del altavoz y marque el nmero, la llamada se conectara. Presione NewCall en la pantalla tctil y marque el nmero, la llamada se conectara.

Para finalizar la llamada presione EndCall Nota: este tipo de telfonos admiten videollamadas, por lo cual como accesorio a este telfono vendr una cmara de video. Cabe recalcar que la videollamada se realizar entre telfonos que soporten esta caracterstica. Llamas mediante el Directorio El directorio le permite buscar a cualquier usuario registrado, en base a 2 criterios de bsqueda: Nombre (First Name) y Apellido (Last Name).

1. Para acceder a directorio, presione la tecla Directorio

2. En la siguiente pantalla, posicinese sobre el men Local Directory y presione

Open de la pantalla tctil.

3. En la pantalla se despliega el men de bsqueda. Con los botones de

navegacion, seleccione el criterio de bsqueda que desee emplear, y a continuacin utilice el teclado numrico para escribir el nombre o apellido del usuario que desea encontrar. Una vez ingresado el criterio de bsqueda, presione Submit de la pantalla tctil. Si se ingresa una letra equivocada se puede borrar presionando de la pantalla tctil.

4. En la siguiente pantalla se desplegar la informacin del usuario solicitado. Si

desea efectuar la llamada a este usuario, presione Dial de la pantalla tctil, pulse el nmero de extensin que se muestra en la pantalla tctil, pulse el botn de altavoz o levante el auricular, la llamada se conectara. Para finalizar la llamada presione EndCall de la pantalla tctil. *Salida de llamadas (Nmeros fijos) Para realizar una llamada local levante el auricular, marque el nmero 9 seguido del nmero al que desea llamar, Ejemplo: 96006018, la llamada se conectara. Para finalizar la llamada presione EndCall *la salida de llamadas tambin pueden ser hacia celulares o salida internacional, eso depender de las configuraciones de su telfono que estarn asociados con la normativa de la institucin. Llamada en Espera
1. Durante una llamada, presione

, la llamada quedar en espera.

2. Para recuperar la llamada en espera, presione Resume que aparece en la pantalla

tctil. Con esta funcin se puede atender varias llamadas simultneamente. Es decir que cuando usted este teniendo una conversacin y existe otra llamada entrante un tono le avisara que est entrando una nueva llamada, para contestarla presione Answer, la llamada se conectara dejando a la primera llamada en espera automticamente. Para recuperar la primera llamada use los botones de navegacin para seleccionar la llamada en espera y presione Resume. Para finalizar las llamadas en espera presione Resume seguido EndCall Para transferir la llamada Esta funcin le permite transferir una llamada hacia otra extensin.

1. Cuando exista una llamada entrante levante el auricular o presione Answer la

llamada se conectara, presione el botn transferir

2. Marque el nmero al cual desea transferir la llamada. Cuando oiga sonar el otro

telfono presione Transfer que aparece en la pantalla tctil o espere a que le conteste e informe que le va a transferir una llamada y presione Transfer, las dos llamadas desaparecern lo cual indica que su transferencia fue un xito. Nota: Si el nmero al cual intenta transferir la llamada est ocupado o no responde, presione EndCall para cancelar la llamada, y a continuacin presione Resume para volver a la llamada original. Historial de llamadas La funcin Historial de llamadas permite ver informacin relativa a las ltimas 150 llamadas del telfono. El tipo de llamada se indicar mediante un icono: Recibida: Realizada: Perdida: El ID de la llamada se muestra junto al icono de llamada. Si el ID de la llamada no est disponible, se muestra el nmero de telfono. Si el nmero de telfono no est disponible, se muestra el texto Desconocido. Todos los elementos del Historial de llamadas se integran en la misma lista y estn ordenados cronolgicamente (del ms reciente al ms antiguo). Para ver el historial de llamadas realice lo siguiente:
1. Pulse el botn Aplicaciones

2. Seleccione Call History. (Use el teclado de navegacin y el botn Selecc. para

desplazarse y seleccionar.) 3. El Historial de llamadas se muestra en la pantalla del telfono con un icono asociado para cada tipo de llamada
4. Pulse la tecla programada Exit para volver a la pantalla Aplicaciones

Para realizar una conferencia La conferencia es una llamada que se realiza entre tres o ms participantes. 1. Marque el nmero de su primer participante y presione Dial, espere a que le conteste

2. Presione botn de conferencia 3. Marque el nmero de su segundo participante. 4. Cuando se conecte la llamada, pulse de nuevo botn de conferencia

para agregar el nuevo participante a la conferencia. 5. As usted y sus invitados estarn en una conferencia, para Finalizar la misma presione EndCall. Si el nuevo participante est ocupado o no responde, presione EndCall para cancelar la llamada, y a continuacin presione Resume para volver a la llamada original. Nota: Mximo 3 personas por conferencia