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AK-824
MANUAL de OPERACIN
Nada de lo contenido en este manual puede ser considerado como, y este manual no constituye, una garanta de, o alguna representacin con respecto a, la informacin del equipo cubierto. Este manual est sujeto a cambios sin aviso previo y NEC Infrontia no tiene ninguna obligacin de proporcionar actualizaciones ni correcciones de este manual. Es ms, NEC Infrontia tambin se reserva el derecho, sin notificacin previa, de hacer cambios en el diseo del equipo o sus componentes si lo considera apropiado. No se hace ninguna representacin de que este manual est completo o correcto en todo lo respectivo y NEC Infrontia no ser responsable de ningn error u omisin. En ningn evento NEC Infrontia ser responsable por ningn incidente o dao consecuente en conexin con el uso de este manual. Ninguna parte de este documento puede ser fotocopiado o reproducido sin el consentimiento previo por escrito de NEC Infrontia. 2000 NEC Infrontia Corporation. Todos los derechos reservados.
Tabla de Contenidos
Ubicacin de Controles..........................................................................................................1
S U TELFONO MULTILNEAS .................................................................................................................................................. 1
Tabla de Contenidos
En Espera/Transferencia/En Conversacin................................................................... 19
LLAMADA EN ESPERA ............................................................................................................................................................19 Llamada en Espera .......................................................................................................................................................19 Llamada en Espera Automtica ................................................................................................................................19 Llamada en Espera Automtica ................................................................................................................................19 M SICA DE E SPERA (MOH) .............................................................................................................................................20 M SICA DE E SPERA (MOH) E XTERNA ...........................................................................................................................20 T RANSFERENCIA ....................................................................................................................................................................20 Transferencia Sin Anuncio ..........................................................................................................................................20 Transferencia Con Anuncio.........................................................................................................................................21 Transferencia a Operadora.........................................................................................................................................21 Despliegue de Troncal con Rellamado...................................................................................................................21 E STACIONAMIENTO DE LLAMADAS ......................................................................................................................................22 C ONFERENCIA ........................................................................................................................................................................22 Ingreso a Conferencia ..................................................................................................................................................22 Conferencia Multilneas ................................................................................................................................................23 Conferencia Interna.......................................................................................................................................................24 ADVERTENCIA DE C ONVERSACIN LARGA (TRES MINUTOS) .......................................................................................24 C ORTE DE C ONVERSACIN LARGA....................................................................................................................................24 Q UIEBRE ..................................................................................................................................................................................24
ii
Tabla de Contenidos
Otras Facilidades Internas.................................................................................................. 38
M SICA AMBIENTAL (BGM)..............................................................................................................................................38 P ORTERO .................................................................................................................................................................................38 C ONTROL DE ABRE PUERTAS..............................................................................................................................................38 MONITOREO DE HABITACIN ...............................................................................................................................................39
Otras Facilidades................................................................................................................... 49
MANOS LIBRES (BOTN SPK Y MICRFONO).................................................................................................................49 Botn SPK ........................................................................................................................................................................49 Micrfono On/Off ............................................................................................................................................................50 MODO DESPLAZAMIENTO DE LMPARAS ..........................................................................................................................50 ALERTA PARA TEL. CONVENCIONAL ...................................................................................................................................50 R EGISTRO D ETALLADO DE LLAMADAS (SMDR)...........................................................................................................51 DISA CON AUDIO G UA .....................................................................................................................................................51 D ESVO E XTERNO DE LLAMADAS (DISA) ......................................................................................................................52 ACCESO A F ACILIDADES CON U N TOQUE ..........................................................................................................................52 C ONTROL DE VOLUMEN........................................................................................................................................................53 HOTLINE ................................................................................................................................................................................54 C ONSOLA DSS....................................................................................................................................................................55 O PERACIN CON C ABEZAL ..................................................................................................................................................56 R EGISTRO DE COSTO DE LLAMADA (SMDR) ...............................................................................................................56 C ONEXIN DE C ORREO DE VO Z .........................................................................................................................................57 CALLER-ID (N DEL Q UE LLAMA)....................................................................................................................................57 Visualizacin de Informacin Entrante de Caller-ID ...........................................................................................58 Despliegue de Informacin de Caller -ID ................................................................................................................58 Guardar Informacin de Caller-ID en la Tabla Caller-ID Durante una Conversacin.............................59 Cambiar, Borrar o Agregar Nuevas Entradas a la Tabla Caller-ID ................................................................59 Realizar Llamadas Salientes Utilizando un Numero de la Tabla Caller-ID ................................................61 Buscar en la Tabla Caller-ID .......................................................................................................................................61 Utilizar la Informacin Buscada, Desplegada en el Visor ................................................................................62 Memoria Temporal .........................................................................................................................................................63 VAU (UNIDAD DE ANUNCIOS VOCALES) ........................................................................................................................64 DISA con Operadora Automtica ..........................................................................................................................64 Transferencia a FAX ......................................................................................................................................................66
iii
Tabla de Contenidos
Tablas ....................................................................................................................................... 67
P LAN DE N UMERACIN DEL SISTEMA................................................................................................................................67 PATRN DE PARPADEO DE LMPARAS (TEL. M ULTILNEAS )..........................................................................................67
iv
Ubicacin de Controles
Su Telfono Multilneas
Auricular Visor de Cristal Lquido Lmpara Indicadora (Mensaje en espera, Timbre)
CHECK CLEAR
Botones de Lneas
Parlante
10
11
12
10
LND
OPAC
Bot n O P (Acces o a Operaciones ) AC Botn DC (Marcacin Abreviada) Botn ICM (Inter no)
1 4 7
2 5 8 0
VOL.
3 6 9
DC
ICM
FLASH
TRFR
Botn FLASH (Apertura de Lnea) Botn TRFR (Transfer encia) Botn DND/CONF (No Molestar /Conferenc ia) Botn SPK (Manos Libres ) Botn MIC (Micrfono) Botn HOLD (Retencin)
DND/CONF
SPK
MIC HOLD
Nota: Los Telfonos del tipo Estndar (6 BTD/12BTD) no tienen Visor de Cristal Lquido, ni Botn CHECK, ni Botn CLEAR, ni Lmparas en los Botones de Un Toque.
Utilizando Su Telfono
Como Utilizar Su Telfono
Su telfono con Visor Alfanumrico le ayuda a utilizar facilidades y le informa acerca de las llamadas. Por ejemplo, usted puede ver el nombre del colega que le llama. (Usted podra cambiar la fecha y la hora desde su extensin. Vea la pgina 45 para ms informacin). Presione a Botn de Un Toque para que presionando un botn se contacte con colegas y realice llamadas externas, o utilice algunas facilidades. Para aprender a programar botones de un toque, vea la pgina 7. La facilidad Manos Libres permite realizar y contestar llamadas presionando el botn SPK en lugar de utilizar el auricular. El Micrfono captura su voz, en las llamadas a Manos Libres. Para usuarios de Telfonos Convencionales : Pueden utilizar la mayora de las facilidades. Los cdigos de acceso a facilidades difieren dependiendo del cdigo de acceso a troncal (9 o 0). Consulte a su proveedor cual plan de numeracin se activ en su extensin. El sistema puede restringir el uso de algunas facilidades mostradas en este manual.Adems , en este manual no se describen todas las facilidades opcionales disponibles en el sistema . Consulte a su proveedor por las facilidades disponibles.
Consola DSS (conectada a Tel. M. con Visor) 24BDL (con 24 botones DSS)
Utilizando Su Telfono
Si No Puede Realizar Llamadas
No cuelgue si llama a un colega, y la llamada no se establece! Utilice Espera sobre Extensin Ocupada (pgina 31) para esperar sin colgar. O enve Seal de Llamada a Extensin Ocupada (pgina 29) para que sepa que le llaman. Si no tiene tiempo para esperar, haga Espera sobre Extensin Ocupada con Cuelgue (pgina 31). Est apurado? Entonces piense en dejar a su colega un Mensaje en Espera (pgina 31).
Si Trabaja En Grupo
Si usted y sus colegas contestan las llamadas indistintamente, usted querra hacer Grupos de Extensiones con N Piloto (pgina 30). Alguien que llame a su grupo sealiza sobre la primera extensin disponible. Si no hay respuesta de la extensin, el llamador puede intentar en la extensin siguiente utilizando Llamada a Saltos (pgina 30). Para contestar una llamada que sealiza en la extensin de un colega, utilice Captura de Llamadas (pgina 35).
Si Necesita Privacidad
Cuando est ocupado en su oficina y no quiere ser interrumpido, utilice No Molestar (DND) (pgina 36). Antes de conversar con alguien en su oficina, durante una conversacin a manos libres, utilice Micrfono On/Off (pgina 50). En la otra extensin no podrn escucharlo hasta que cancele Micrfono Mudo (Mute).
1. Digite 0 (o 9). 2. Digite n de lnea (2 dgitos). Escucha tono de lnea. 3. Digite un n telefnico.
- No descuelgue. ICM 1. Presione ICM y SPK se iluminan en rojo. - Escucha tono interno en el parlante.
Preseleccin
Esta facilidad permite acceder a tono de troncal o tono interno descolgando el auricular o presionando SPK hasta 3 segundos despus de presionar un botn de lnea o el botn ICM. Obtener tono interno utilizando Preseleccin: 1. Presione o SPK 2. Descuelgue o presione en 3 segundos. - Obtiene tono interno o externo.
LIN.
ICM
1. Descuelgue. 2. Digite 04 (o 94). 3. Digite un Grupo de Fila. -0: Cualquier lnea -1-6: Grupo de Fila 1 -6
1. Mientras conversa por lnea externa. DC 2. Presione dos veces antes de terminar una llamada. o Un Toque Presione antes de terminar una llamada. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Presione ICM Presione DC Presione y Un Toque Presione OPAC Presione y SPK Presione
SPK
1. Descuelgue. 2. Digite 03 o 93. 3. Digite un Grupo de Fila (0 a 6). -0: Cualquier lnea -1-6: Grupo de Fila 1 -6 4. Digite un n de memoria (00 a 99) o (000 a 199). Guardar un nabreviado: (Slo extensin n 10) 1. 2. 3. 4. 5. Presione ICM Presione DC Presione y Digite un n de memoria (00 a 99) o (000 a 199). Digite el n telefnico que ser guardado. - Puede ingresar pausas (TRFR), flash (FLASH) y detener (CONF) cuando almacena un nmero. Cada pausa, detener o flash se cuenta como un dgito. Si inserta detener, la marcacin se detiene en esta posicin y puede continuar marcando manual. 6. Repita pasos 3 a 5. SPK 7. Presione para salir de Marcacin Abreviada.
SPK
Realizar una llamada externa: (Slo multilneas asignado) Guardar nmero en botn de Un Toque: (Slo multilneas asignado)
1. Tome una troncal. OPAC 2. PresioneUn Toque 3. Presione con el n telefnico almacenado. 1. 2. 3. 4. 5. Presione DC Presione ICM Presione y Presione OPAC PresioneUn Toque para guardar n telefnico. (Botn de Un Toque N 1-10 guarda nmeros en F11-F20.) 6. Digite el n telefnico que ser guardado. 7. Vuelva al Paso 3 para ingresar otro nmero o SPK Presione para terminar. - No descuelgue. CHECK Presione DC Presione OPAC Presione Un Toque Presione con el n telefnico.
SPK
1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
Presione ICM Presione # Digite Digite un Cdigo Personal de 4 dgitos. - Puede digitar cualquier nmero como cdigo personal . 5. Digite - Tono de confirmacin si se activa. - Tono de error si no se activa. 6. Presione SPK 1. Descuelgue. 2. Digite 055 o 955. 3. Digite un Cdigo Personal de 4 dgitos. - Puede digitar cualquier nmero como cdigo personal. 4. Cuelgue.
1. 2. 3. 4.
Presione ICM Presione Digite # Digite el Cdigo de 4 dgitos que ingres cuando activ el Bloqueo de Marcacin. 5. Digite # - Tono de confirmacin si se activa. - Tono de error si no se activa. 1. Descuelgue. 2. Digite 056 o 956. 3. Digite el Cdigo de 4 dgitos que ingres cuando activ el Bloqueo de Marcacin. 4. Cuelgue.
SPK
10
11
1. Presione 2. Digite .2
Nota: La Remarcacin Automtica normal e Inmediata pueden ser programadas en un botn de un toque.
1. Presione
intermitente.
Nota: Refirase a Acceso a Facilidades con Un Toque para programar un Botn Grupo de Lneas.
12
Nota 1: Si todas las troncales estn ocupadas, no escuchar tono. Nota 2: Si tiene asignada esta facilidad, no puede tomar tono interno despus de descolgar. Presione ICM antes de descolgar para tomar tono interno. Nota 3: Si descuelga durante un timbre de llamada, contestar una troncal entrante o una llamada interna.
n Cdigo de Cuenta
Los Cdigos de Cuenta se ingresan para llevar un control de llamadas externas. Hay 2 tipos de Cdigos de Cuenta: Opcional y Forzado. En el modo opcional, Los Cdigos de Cuenta permiten categorizar las llamadas. Por ejemplo, si trabaja en una empresa de contabilidad que cobra a sus clientes el uso de telfono, Los Cdigos de Cuenta Opcionales son para usted. Los Cdigos de Cuenta Forzados permiten categorizar las llamadas, pero siempre debe ingresar un cdigo antes de realizar llamadas salientes. Si no ingresa un cdigo, no podr realizar llamadas. Esto asegura que las llamadas no sean identificadas. Consulte a su proveedor como el sistema usa Cdigos de Cuenta - y cuales cdigos puede ingresar. Los Cdigos de Cuenta pueden ser de 1 a 8 dgitos, utilizando 0-9 y #. Ingresar un Cdigo de Cuenta para llamada externa: 1. Tome una troncal desocupada. - Escucha tono de lnea. Si ya se encuentra en una llamada externa, sltese este paso. 2 Digite 3 Digite Cdigo de Cuenta. 4. Digite 5. Digite un n telefnico. 1. Tome una troncal desocupada. - Escucha tono de lnea. Si ya se encuentra en una llamada externa, sltese este paso. 2. Presione FLASH. 3. Digite 99. 4. Digite Cdigo de Cuenta. 5. Presione FLASH 6. Digite un n telefnico.
13
SPK
14
1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5.
Presione ICM Presione TRFR Presione Digite # . TRFR se ilumina en rojo. Cuelgue. Presione ICM Presione TRFR Presione Digite # . TRFR se apaga. Cuelgue.
SPK
Nota1: Esta facilidad puede ser programada en un Botn de Un Toque. Nota2: Si el modo 1 NT est activo, el botn TRFR parpadea rpido en todas las extensiones multilneas. Si el modo 2 NT est activo, el botn TRFR parpadea rpido en las extensiones multilneas del grupo y en el resto permanece apagado.
15
6. Presione 1. 2. 3. 4.
Descuelgue. Digite 053 o 953. Digite n de extensin destino. Digite una opcin (0-3). - 0 => Desvo de Llamadas Inmediato - 1 => Desvo de Llamadas si extensin est Ocupada - 2 => Desvo de Llamadas si extensin no Contesta - 3 => Desvo de Llamadas si extensin est Ocupada/no Contesta 5. Cuelgue. Cancelar Desvo de Llamadas (en extensin origen y extensin destino): 1. 2. 3. 4. Presione Presione Presione Presione
SPK ICM TRFR SPK
dos veces.
16
6. Presione 1. 2. 3. 4.
Descuelgue. Digite 0530 o 9530. Digite n de extensin origen (su n de extensin). Digite una opcin (0-3). - 0 => Sgame Inmediato - 1 => Sgame si extensin est Ocupado - 2 => Sgame si extensin no Contesta - 3 => Sgame si extensin est Ocupado/no Contesta 5. Cuelgue. Cancelar Sgame 1. (en extensin origen y destino): 2. 3. 4. Presione ICM Presione TRFR Presione dos veces. Presione SPK
SPK
n Captura de Llamadas
(Vea "Captura de Llamadas" en la pgina 35)
17
n Desvo Ejecutivo
La facilidad Desvo Ejecutivo permite a dos extensiones ser apareadas para propsitos de desviar llamadas. La extensin designada como ejecutiva puede desviar sus llamadas entrantes a la extensin designada como secretaria. Hasta 8 pares pueden ser formados. Hasta 8 extensiones ejecutivas pueden ser apareadas con la misma extensin secretaria, si se desea. La extensin ejecutiva debe tener asignada la facilidad No molestar (DND). Por ej.: si se selecciona DND nivel 1, la Extensin Ejecutiva puede desviar sus llamadas entrantes por troncal a la extensin secretaria. Activar Desvo Ejecutivo: Cancelar Desvo Ejecutivo: 1. Activar DND en l extensin jefe. ( a vea "No Molestar" pgina 36) 1. Cancelar DND en l extensin jefe. (vea "No Molestar" a pgina 36)
de Extensiones con N Piloto: Reutilizar DISA para llamar si extensin llamada est ocupada: Contestar una llamada por lnea DISA :
1. Llame a la lnea DISA. - El sistema contesta con tono interno o un Mensaje Gua. 2. Digite el n de extensin o digite 8, y luego el N Piloto (0-7). 1. Digite # y . Escucha tono de lnea. 2. Digite el n de extensin o digite 8, luego el N Piloto (0-7). 1. Descuelgue. 2. Presione LIN. intermitente
(Llamador externo)
18
En Espera/Transferencia/En Conversacin
n Llamada en Espera
Llamada en Espera
La facilidad Llamada en Espera pone una llamada externa en espera hasta que sea tomada por algun a extensin del sistema. Si se habilita el Rellamado de Llamada en Espera, la Llamada en Espera sealizar en la extensin despus de cumplirse el tiempo preasignado. Poner una Llamada en Espera: 1. Presione HOLD 2. Cuelgue. - El botn de lnea parpadea rpido en su anexo y lento en los otros. 1. Presione FLASH. 2. Digite 91. 3. Cuelgue. Recuperar una Llamada en Espera: 1. Descuelgue. 2. Presione LIN. intermitente .
19
En Espera/Transferencia/En Conversacin
Recuperar una llamada en Espera Exclusiva: 1. Descuelgue. 2. Presione el
LIN.
intermitente
n Transferencia
Transferencia Sin Anuncio
La Transferencia Sin Anuncio permite a un usuario de extensin transferir (enviar) una llamada directamente hacia otra extensin esto es, sin notificar a la extensin que recibe la llamada. Una Transferencia Sin Anuncio sealiza con timbre en la otra extensin. Si la extensin que recibe la llamada no contesta en el tiempo de rellamado de transferencia sin anuncio, la llamada rellama en dicha extensin. Hacer una Transferencia Sin Anuncio: 1. Presione 2. Presione
ICM TRFR
1. Presione FLASH. 2. Digite n de extensin. 3. Cuelgue. Recibir una Transferencia Sin Anuncio: 1. Descuelgue. Si el Acceso con Descuelgue a Troncal con Rellamado est habilitado, con este nico paso contesta. LIN. 2. Presione intermitente en verde. 1. Descuelgue.
20
En Espera/Transferencia/En Conversacin
Transferencia Con Anuncio
La Transferencia Con Anuncio automticamente pone la llamada en espera de modo que a extensin que l transfiere puede notificar a la extensin que recibir antes de enviar la llamada. Para recibir una Transferencia Con Anuncio, la extensin que recibe debe esperar que la lnea sea conectada automticamente por la extensin que transfiere. En l extensin que transfiere y en la que recibe, la lnea con la llamada queda intermitente a rpido, haciendo fcil su identificacin, en las otras extensiones la lnea queda intermitente lento. Si la llamada no es enviada en el tiempo de rellamado de la Transferencia Con Anuncio, la lnea con la llamada se mostrar intermitente lento en la extensi n que recibe, mientras que en la extensin que transfiere sealizar con timbre. Hacer una Transferencia Con Anuncio: 1. Presione ICM y digite n de extensin. 2. Anuncie la llamada. 3. Presione TRFR o cuelgue. 1. 2. 3. 4. Recibir una Transferencia Con Anuncio: Presione FLASH. Digite n de extensin. Anuncie la llamada. Cuelgue.
1. Descuelgue cuando le notifiquen la llamada. 2. Espere para ser conectado automticamente a la llamada transferida. 1. Descuelgue para contestar la llamada. 2. Espere para ser conectado automticamente a la llamada transferida.
Transferencia a Operadora
Cuando una transferencia con llamada en espera falla debido a que la extensin que la recibe no contesta y retorna a la extensin que transfiere y este tampoco la contesta, la llamada ser cortada en el tiempo asignado, o ser transferida a la extensin de la operadora del sistema o de cada compaa.
1. 2. 3. 4.
ICM
OPAC CHECK
21
En Espera/Transferencia/En Conversacin
n Estacionamiento de Llamadas
Esta facilidad permite transferencias de llamadas dejando temporalmente en espera una llamada en botones de Estacionamiento de Llamadas. Es utilizada para transferir llamadas externas a telfonos multilneas en los cuales la lnea con la llamada no se refleja en un botn. El botn de Estacionamiento de Llamadas se asigna en los botones de lneas. El sistema tiene 4 grupos de Estacionamiento de Llamadas. Una extensin puede ser asignada a slo un grupo de Estacionamiento de Llamadas. Un grupo de lneas puede contener cualquier nmero de lneas. Un usuario puede contestar una llamada estacionada slo si la extensin est en el mismo grupo de Estacionamiento de Llamadas. Si una lnea tomada con un Botn Grupo de lneas es estacionada, la lmpara del Botn Grupo de lneas se apaga, y otra lnea puede ser tomada presionando ese mismo botn. Dejar una llamada en Estacionamiento: Contestar una llamada en Estacionamiento: Contestar una llamada en Yo Retengo (la llamada puesta en espera normal o exclusiva por la misma extensin) en caso que la lnea no se visualice: - Durante una conversacin externa. Estacin. 1. Presione 1. Descuelgue. Estacin. 2. Presione 1. 2. 3. 4. Descuelgue. ICM Presione OPAC Presione Digite 3
n Conferencia
Ingreso a Conferencia
El modo de Ingreso a Conferencia permite al usuario establecer una llamada externa y agregar hasta 5 participantes a la conversacin. Si la Conferencia Multilnea est habilitada, una segunda llamada externa puede ser agregada a la conversacin. <Mtodo 1> Establecer una llamada externa: 1. 2. 3. 4. Establece una llamada externa. DND/CONF Presione Presione ICM Digite n de extensin de participante interno. El cual debe hablar por el auric ular. 5. PresioneDND/CONF . Conferencia establecida. Para agregar ms participantes internos, repita pasos 2-5. 1. 2. 3. 4. 5. Establece una llamada externa. Presione FLASH. Digite 93. Digite n de extensin de participante interno. Presione FLASH. Conferencia establecida. Para agregar ms participantes internos, repita pasos 2-5.
1. Descuelgue.
22
En Espera/Transferencia/En Conversacin
<Mtodo 2> Establecer Ingreso a Conferencia: 1. Establece llamada externa. DND/CONF 2. Presione ICM 3. Presione y llame a otras extensiones por buscapersonas e indique el n de ln ea. El participante llamado debe presionar el botn de lnea para unirse. DND/CONF 4. Presione 1. Descuelgue. LIN. 2. Presione
Conferencia Multilneas
La Conferencia Multilneas permite a un usuario establecer una llamada externa y entonces agregar otro participante externo a la conversacin. - Si se desea, el usuario puede agregar 5 participantes a la conversacin (para completar un total de 6 participantes internos y 2 externos). - Otro usuario puede incorporarse a la conferencia utilizando Quiebre, siempre que el nmero de participantes internos no exceda de 6. Establecer una Conferencia Multilneas: 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. Agregar participante interno a Conferencia Multilneas: Establece primera llamada externa. DND/CONF Presione . Llamada queda en espera. Establece segunda llamada externa. DND/CONF Presione . Conferencia es establecida. Establece primera llamada externa. Presione FLASH. Digite 94 y digite n de lnea (2 dgitos) Establece segunda llamada externa. Presione FLASH. Conferencia establecida.
DND/CONF
1. Presione . Conferencia queda en espera. ICM 2. Presione . Escucha tono de lnea. 2. Digite n de extensin. Participante llamado debe descolgar para contestar. DND/CONF 4. Presione . Conferencia es re -establecida. Para agregar ms participantes internos, repita pasos 1 -4. 1. 2. 3. 4. Establece llamada externa. Presione FLASH. Digite 93. Digite n de extensin de participante interno. El cual debe hablar por el auricular. 5. Presione FLASH. Conferencia establecida. Para agregar ms participantes internos, repita pasos 2 -5.
23
En Espera/Transferencia/En Conversacin
Conferencia Interna
La Conferencia Interna permite conversacin interna de varios participantes. Un usuario puede establecer una Conferencia Interna con hasta otros 5 usuarios (es decir, un total de 6 participantes). Establecer una Conferencia Interna: 1. Establece llamada interna. La extensin llamada debe descolgar. DND/CONF 2. Presione Escucha tono de lnea. 3. Digite n de extensin de otro participante interno. La extensin llamada debe descolgar. 4. Cuando la extensin llamada contesta, la Conferencia es establecida. Para agregar ms participantes internos, repita pasos 2-4.
Nota: Si se asign el Modo Manual, el iniciador de la Conferencia debe presionar CONF despus que la extensin llamada contesta, para establecer la conferencia interna.
1. Establece llamada interna. La extensin llamada debe descolgar. 2. Presione FLASH. Escucha tono de lnea. 3. Dig ite n de extensin de otro participante interno. La extensin llamada debe descolgar. 4. Una vez que la extensin llamada contesta, la Conferencia es establecida. Para agregar ms participantes internos, repita pasos 2-4.
Nota: Si se asign el Modo Manual, el iniciador de la Conferencia debe presionar FLASH despus que la extensin llamada contesta, para establecer la conferencia interna.
1. Descuelgue y espere.
n Quiebre
El Quiebre permite a un usuario sobrepasar la privacidad del sistema una extensin puede ingresar en la llamada externa de otra extensin, incluyendo llamadas por Lnea Privada. La intrusin puede ser o no precedida por un tono de advertencia, y el tono de advertencia ocurre en amb as extensiones. Un tono de intrusin puede ser enviado cada 2 segundos. Quebrar sobre conversacin de otro usuario: 1. Descuelgue o presione LIN. 2. Presione encendida fija. Con esto quiebra la conversacin sobre la lnea.
SPK
24
n Lnea Privada
La facilidad Lnea Privada permite que una troncal entrante y/o saliente sea asignada slo a una extensin para su uso exclusivo. Cualquier lnea troncal puede ser asignada como Lnea Privada. Realizar una llamada por su Lnea Privada: 1. Descuelgue. 2. Presione Lnea Privada. 3. Digite un n telefnico.
n Multicompaa (Tenant)
Las Multicompaas permiten que dos o ms negocios independientes ocupen un mismo sistema. A cada compaa se le puede asignar troncales entrantes y/o salientes dedicadas para su propio uso. Algunas facilidades (Llamadas entre extensiones, Buscapersonas, Marcacin Abreviada, Transferencia a Operadora) pueden ser independientes o compartidas entre compaas. La Transferencia a Modo Noche puede ser independiente por compaa si se asigna. Consulte a su proveedor si su sistema usa Multicompaa (Tenant).
25
Terminar Conferencia Sin Supervisin: Continuar la conversacin cuando escucha tono de advertencia de corte:
n Cronmetro
El Cronmetro es una facilidad que se activa automticamente y despliega en el visor de los telf onos ejecutivos la duracin de las llamadas salientes. El cronmetro aparece en el visor despus de cumplirse el Tiempo de Despliegue del Cronmetro programado y se detiene cuando el usuario cuelga. El visor muestra la duracin de la llamada aproximadamente 8 segundos, y luego cambia a fecha y hora.
26
Utilizar DISA para realizar una llamada por lnea (Troncal a Troncal):
1. Llame a la lnea DISA. El sistema contesta con tono interno o con mensaje gua. 2. Digite #. 3. Digite su Cdigo de Seguridad DISA. 5. Dig ite un Grupo de Fila (1-6) o digite 9 y n de lnea (2 dgitos). Escucha Tono de lnea externa. - Si escucha tono de ocupado, siga el procedimiento de abajo. 5. Digite un n telefnico (incluyendo cdigo de acceso a troncal PBX si es necesario). 6. Digite #. La llamada procede. Digite # y . Escucha tono de lnea. Digite #. Digite su Cdigo de Seguridad DISA. Digite Grupo de Fila (1-6) de la lnea deseada, o digite 9 y n de lnea con 2 dgitos. Escucha Tono de lnea externa. - Si escucha tono de ocupado, siga el procedimiento de abajo. 5. Digite un n telefnico (incluyendo cdigo de acceso a troncal PBX si es necesario). 6. Digite #. La llamada procede. 1. 2. 3. 4. 1. Digite #, #. - debe digitar #, # antes de colgar para desconectar las lneas DISA y de salida. 1. Digite 1. - Si no digita 1, la llamada ser automticamente desconectada en 10 segundos.
(Llamador Externo)
(Llamador Externo)
Desconectar las lneas DISA y de salida: Continuar la conversacin cuando escucha tono de advertencia de corte:
(Llamador Externo)
27
28
Nota: Los Botones de Un Toque 1 a 9 son inicialmente programados como botn DSS con las extensiones No.10 a No.18, y el Botn de Un Toque No.10 como Buscapersonas General (80).
29
n Llamada a Saltos
Si un usuario realiza una llamada interna y r ecibe tono de ocupado o no le contestan, la facilidad Llamada a Saltos le permite llamar a otra extensin, en orden ascendente, digitando un cdigo. Iniciar llamada a saltos: 1. Realice una llamada interna. - Recibe tono de ocupado o no hay respuesta. 2. Digite # - La prxima extensin es llamada . Para llamar a la extensin siguiente, digite # otra vez.
30
1. Realice una llamada interna. Escucha tono de ocupado. 2. Digite . Tono de ocupado se detiene. Por el parlante escucha tono bip de confirmacin. 3. Cuelgue. - Escucha seal como la de timbre interno, pero ICM no parpadea. 1. Descuelgue. La extensin es llamada. 1. Descuelgue antes de recibir seal de timbre. 2. Cuelgue.
Contestar la seal de aviso de extensin desocupada: Cancelar Espera con auricular colgado:
31
1. Descuelgue. 2. Digite 059 o 959. Cancelar Todos los Mensaje en Espera enviados y recibidos:
Nota: El extensin debe tener visor.
1. 2. 3. 4.
- No descuelgue. CHECK 1. Presione 2. Digite . El n de extensin es desplegado. 3. Presione HOLD para borrar indicacin de mensaje en espera. o ICM Presione para contestar mensaje en espera. o Para desplegar el siguiente n de extensin que dej una indicacin de mensaje en espera, digite otra vez. o Presione CLEAR para volver a visor normal.
32
1. Descuelgue. 2. Digite una opcin. - 80 para Buscapersonas General - 81-84 para zonas 1-4 - 85 para zona externa 3. Haga un anuncio. 4. Cuelgue. 1. Descuelgue 2. Digite una opcin. - 80 para Buscapersonas General - 81-84 para zonas 1-4 - 85 para zona externa 3. Haga un anuncio. 4. Cuelgue.
1. Descuelgue. 2. Digite una opcin. - 80 para Buscapersonas General - 81-84 para zonas 1-4 - 85 para zona externa 3. Haga un anuncio indicando opcin. - 80-85 4. Digite # para Encuntreme Individual 5. No cuelgue. Espere la respuesta. 1. Descuelgue 2. Digite una opcin. - 80 para Buscapersonas General - 81-84 para zonas 1-4 - 85 para zona externa 3. Haga un anuncio indicando la opcin. - 80-85 4. Digite # para Encuntreme Individual. 5. No cuelgue. Espere la respuesta.
33
34
n Captura de Llamadas
La facilidad Captura de Llamadas permite dos funciones: una se aplica a las llamadas internas y la otra a las llamadas externas. - La Captura de Llamadas permite al usuario contestar Llamada Internas y del Portero. Una Llamada Interna que sealiza en un a extensin (por timbre o por voz) puede ser contestada (capturada) por otra extensin del sistema. - La Captura de Llamadas permite tambin contestar (capturar) Llamadas Entrantes por Troncal, por Lnea DISA y llamadas Transferidas Sin Anuncio. Para capturar una llamada interna, el usuario debe conocer el nmero de la extensin que est recibiendo la llamada. O bien, si pertenece a la misma Zona de Buscapersonas Interno (Programa #008-Item3), digitando # puede capturar llamadas internas. Utilizar Captura de Llamadas para contestar llamada interna, llamada entrante por lnea DISA Transferencia Sin , Anuncio, y llamada entrante por troncal sobre extensin en mismo grupo de captura: 1. Descuelgue. ICM 2. Presione 3. Digite # . Si ms de una extensin tiene seal de timbre, el orden de captura es: llamada interna, transferencia sin anuncio, llamada entrante por lnea DISA, y llamada entrante por troncal.
1. Descuelgue. 2. Digite #. Utilizar Captura para contestar llamada interna, llamada entrante por lnea DISA , Transferencia Sin Anuncio, y llamada entrante por troncal sobre extensin en particular: 1. Descuelgue. ICM 2. Presione 3. Digite n de extensin con seal de timbre.
1. Descuelgue. 2. Digite 08 o 98. 3. Digite n de extensi n con seal de timbre. 1. Descuelgue. ICM 2. Presione 3. Digite 9 1. Descuelgue. 2. Digite 08 o 98. 3. Digite 9.
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n No Molestar (DND)
La facilidad No Molestar (DND) bloquea las llamadas entrantes y el Envo de Seal de Llamada Interna a Extensin Ocupada. Un usuario puede activar DND durante una llamada o en estado desocupado. Hay cuatro niveles de DND:
Nivel Nivel Nivel Nivel 0 1 2 3 => => => => DND deshabilitado Bloquea llamadas entrantes por troncal Bloquea llamadas entrantes por troncal e internas Bloquea llamadas entrantes por troncal e internas o llamadas entrantes por troncal
Una extensin en modo DND puede realizar llamadas y contestar llamadas externas presionando el botn de lnea intermitente.
DND/CONF
1. Nivel 1: Presione una vez. DND parpadea. DND/CONF Nivel 2: Presione una vez. DND parp adea rpido. Nivel 3: PresioneDND/CONFuna vez bloquea llamadas externas y llamadas internas. o DND/CONF Presione dos veces bloquea llamadas externas, DND parpadea. 1. Descuelgue. 2. Digite 052 o 952. - Tel convencional puede activar slo Nivel 2.
- No descuelgue. DND/CONF 1. Presione una vez o dos veces. - Lmpara DND se apaga. 1. Descuelgue. 2. Digite 059 o 959.
1. Nivel 1: Presione , una vez. DND parpadea. OPAC DND/CONF Nivel 2: Presione , una vez. DND Parpadea rpido. OPAC DND/CONF Nivel 3: Presione , una vez bloquea llamadas externas y llamada internas. o OPAC DND/CONF Presione , dos veces bloquea llamadas externas. DND parpadea. 1. Presione , una vez o dos veces. - Lmpara DND se apaga.
OPAC DND/CONF
OPAC DND/CONF
36
(Vea la Nota)
Nota: No cuelgue mientras tiene una llamada interna en espera. Si cuelga la llamada se corta.
1. Presione
ICM
B. Hacer Transferencia de Llamadas Internas utilizando Conferencia Interna (Vea Conferencia en pgina 22)
n Desvo de Llamadas
(Vea "Desvo de Llamadas" pgina 16)
n Sgame
(Vea "Sgame" pgina 17)
n Desvo Ejecutivo
(Vea "Desvo Ejecutivo" pgina 18)
37
n Portero
Un Portero, normalmente ubicado cercano a una puerta de acceso, es una combinacin de campanilla de puerta y extensin. Si alguien presiona el botn CALL del Portero, tonos de llamada de portero se escuchan en l s a extensiones designadas. Cuando una extensin contesta la llamada de portero, la extensin queda en estado de conversacin con el portero como si fuera un a extensin. Un usuario de extensin tambin puede llamar al Portero. El sistema permite hasta 2 Porteros; y pueden ser utilizados al mismo tiempo. El Portero 1 enva tonos de llamada diferentes a los del Portero 2. Al contestar una llamada de portero se utiliza un canal interno. Contestar llamada de portero (desde su extensin): Contestar llamada de portero con Captura de Llamadas: 1. Descuelgue. -Conexin establecida.
1. Descuelgue. ICM 2. Presione 3. Digite 9 -Conexin establecida. 1. Descuelgue. 2. Digite 08 o 98. 3. Digite 9. -Conexin establecida.
38
39
1
GHI
2
JKL
3
MNO
4
PQRS
5
TUV
6
WXYZ
Botn de Un Toque #4
7
Hacia la izquierda
8 0
9
Hacia la derecha
<Patrn 2> - Botn de Nmero (0-9): Nmeros - Botn de Un Toque (1-3) con Botn de Nmero (0-9): Letras y smbolos - Botn de Un Toque 4: Espacio - Botn de Un Toque 5: Borra un caracter - Botn de Un Toque 6: Borra todos los caracteres
DEF
1
GHI
2
JKL
3
MNO
4
PRS
PQRS
5
TUV
6
WXYZ
7
Hacia la izquierda
8 0
: /-
9 #
40
41
TRFR
1. Presione
CLEAR
42
Activar DND con mensaje 1. Presione editado: 2. Edite el mensaje en el Modo de Edicin de Mensajes. 3. Presione FLASH y . DND parpadea intermitente como confirmacin. Activar/cancelar mensaje previo: Cancelar mensaje: 1. Presione
CLEAR
TRFR
43
VOL.
Para contestar o borrar el 1. Presione CHECK y mensaje en la extensin - Aparece primer mensaje en el visor. destino: 2. Utilice o VOL. para avanzar y utilice # o para retroceder. ICM 3. Presione para contestar. o Presione HOLD para borrar mensaje. o CLEAR Presione para volver a estado desocupado.
VOL .
Contestar Mensaje
La extensin que recibe "Envo de Seal de Llamada Interna a Extensin Ocupada" puede enviar un mensaje de texto a la extensin que llama si no est en condiciones de contestar la llamada. Por ejemplo, un usuario de extensin podra seleccionar el mensaje 49 "LLAME MS TARDE". Enviar Respuesta a Mensaje: - En conversa cin, recibe timbre atenuado e ICM parpadea. TRFR 1. Presione 2. Digite n de mensaje (1-3). Digite 1: Mensaje predefinido No.47 Digite 2: Mensaje predefinido No.48 Digite 3: Mensaje predefinido No.49 El texto predefinido de los mensajes 47, 48 y 49 es: No.47: TOMAR MENSAJE No.48: FAVOR ESPERE No.49: LLAME MAS TARDE
44
45
n Directorio de Marcacin
El Directorio de Marcacin permite a l s extensiones con visor realizar llamadas internas y de marcacin a abreviada utilizando el directorio (lista de nombres). Se selecciona el nombre de una extensin o de una memoria de marcacin abreviada en el visor de la extensin y se presiona el ICM o un botn de lnea para realizar la llamada. Asignar nombre a cada memoria de marcacin abreviada: (Slo extensin n 10) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Presione dos veces. Presione HOLD Digite un n de memoria (00-99 o 000-199). Digite Ingrese un nombre segn el Modo de Edicin de Mensajes. Presione HOLD Vuelva la paso 3 para nombrar otra memoria. o CLEAR Presione para terminar.
DC DC
1. Presione , digite 6 2. Ingrese la primera letra del nombre en el Modo de Edicin de Mensajes o Presione (refer. a todos los nombres). 3. Busque el nombre utilizando o VOL. hacia adelante y VOL. # o hacia atrs. LIN. 4. Presione 1. Presione , digite 4 2. Ingres e la primera letra del nombre en el Modo de Edicin de Mensajes o presione (refer. a todos los nombres). VOL. 3. Busque el nombre utilizando o hacia adelante y VOL. # o hacia atrs. 4. Presione ICM
DC
46
para
Cancelar alerta:
1. 2. 3. 4.
Presione . ICM Presione OPAC 0 Presione , digite 5 Digite 1 para revisar primera alerta o digite 2 revisar segunda alerta. 5. Digite SPK 6. Presione .
para
n Cronmetro Manual
El reloj de una extensin con visor puede ser utilizado como cronmetro de activacin manual para medir duracin de eventos. Por ejemplo, puede ser u tilizado para medir la duracin de una llamada. Activar Cronmetro Manual:
1 1. Presione , digite 5 para iniciar cronmetro. OPAC 5 1 otra vez para detenerlo. 2. Presione , digite CLEAR 3. Presione para volver a mostrar fecha y hora.
OPAC
47
48
Otras Facilidades
n Manos Libres (Botn SPK y Micrfono)
Botn SPK
El Botn SPK, una facilidad de telfonos con visor, permite al usuario realizar llamadas y contestar llamadas entrantes con timbre, sin descolgar el auricular slo debe presionar un botn. Para conver el usuario debe sar, hablar hacia el extensin y el micrfono incorporado captura su voz (vea tambin Micrfono On/Off). Un usuario puede pasar a conversacin a manos libres, al presionar el botn SPK y colgar el auricular. Realizar una llamada utilizando Botn SPK: 1. Presione SPK La lmpara SPK se ilumina. Si el Acceso a Tono Interno/Externo con Un Paso est habilitado, puede saltarse este paso. 2. Tome una troncal o Tono interno. Escucha tono de lnea en el parlante. 3. Digite un nmero. 4. Hable hacia el telfono cuando la llamada se estable zca. 1. Presione Lmpara SPK se ilumina. Si Acceso a Troncal con Timbre est activo, con este paso contesta. LIN. 2. Presione intermitente 3. Hable hacia el telfono. 1. Descuelgue. Lmpara SPK se apaga.
SPK SPK
Cambiar a auricular durante una conversacin a Manos Libres: Cambiar a Manos Libres durante una conversacin por auricular: Terminar conversacin a Manos Libres:
SPK
Nota: Para la mayor parte de las veces que las instrucciones digan: "Descuelgue," el botn SPK puede ser presionado en vez de descolgar. SPK debe ser presionado nuevamente para colgar.
49
Otras Facilidades
Micrfono On/Off
El botn MIC permite Abrir o Cerrar el Micrfono incorporado al telfono. El micrfono puede ser colocado en on/off mientras la extensin est desocupada o durante una llamada a manos libres. - Si el micrfono est Abierto (On: Lmpara MIC apagada), un usuario puede conducir una conversacin a manos libres. El micrfono se encarga de capturar la voz del usuario. - Si el usuario Cierra el micrfono (Off: Lmpara MIC encendida) durante una conversacin a manos libres (lmpara SPK encendida) el micrfono no puede capturar la voz del usuario. Esto permite que el usuario no sea escuchado, aunque el usuario externo si puede ser escuchado. - Si el usuario cierra el micrfono (off) cuando la extensin est desocupada, con esto evita que cuando llega una llamada entrante por voz, sus comentarios y el ruido ambiente puedan ser escuchados por la extensin que llama en el momento que ingresa la llamada. El programa Micrfono On/Off determina si el estado inicial del micrfono de tod as las extensiones del sistema es normalmente abierto o normalmente cerrado.
50
Otras Facilidades
n Registro Detallado de Llamadas (SMDR)
El Registro Detallado de Llamadas (SMDR) proporciona un registro de cada llamada realizada o contestada por cada extensin del sistema. Los registros se imprimen en una impresora serie o se captu ran en una PC. El SMDR permite al administrador llevar un control de cada extensin y cada lnea. El registro SMDR entrega informacin como la siguiente: Tipo de llamada, Fecha y Hora, N de lnea, Duracin, N de extensin y N marcado, Cdigo de Cuenta, (y Caller-ID). Esto facilita llevar administracin de costos y trfico. Un ejemplo de los registros SMDR es el siguiente.
1 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooPAGEoo001oo@< CLSooooDATEooooooTIMEoooLIN.oDURATIONooST#ooooooDIALED#ooooooooRINGoooACCToNO.@< OTGoo27/09/99oo17:06:43oo01oo00:01:23oo10ooo123456789012345678901234oo12345678@< INCoo27/09/99oo17:08:56oo05oo00:00:45oo16oooooooooooooooooooooo00:07oooooooooo@< INCoo27/09/99oo17:09:12oo02oooooooooooooooooooooooooooooooooooo01:23oooooooooo@< OTRoo27/09/99oo18:40:06oo03oo00:03:21oo18ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo@< ITRoo27/09/99oo19:12:35oo08oo00:10:58oo13ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo@< BRDoo27/09/99oo20:31:27oo04oooooooooooo11ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo@< ATBoo27/09/99oo23:00:07oo15oo00:04:32ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo@< BFLoo27/09/99oo23:00:07oo15ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo@<
51
Otras Facilidades
n Desvo Externo de Llamadas (DISA)
El Desvo Externo de Llamadas (Troncal a Troncal) permite que llamadas entrantes por lnea DISA sean transferidas automticamente a un n telefnico por otra lnea troncal, si este modo est activo. El nmero telefnico de destino se almacena en la memoria de marcacin abreviada n 99. Activar Modo Desvo Externo de Llamadas: (Slo extensin n 10) Cancelar Modo Desvo Externo de Llamadas: (Slo extensin n 10) 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Presione Presione Presione Presione Presione Presione Presione Presione
SPK ICM
OPAC
, digite
SPK
SPK ICM
OPAC
, digite
SPK
Refirase a DISA (Acceso Directo a Extensin en la pgina 18 y DISA (Troncal a Troncal) en la pgina 27.
52
Otras Facilidades
Guardar una facilidad en un botn de Un Toque o Lnea: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Presione SPK Presione ICM OPAC Presione , digite 4 Un Toque Presione o LIN. Digite n de facilidad (01-22). Digite SPK Presione . Presione ICM Presione OPAC Presione , digite 4 Un Toque Presione o LIN. con la facilidad. 0 para borrar la facilidad guardada. Digite 0 Digite Presione SPK .
SPK
- No presione SPK . CHECK 1. Presione LIN. Un Toque 2. Presione o con la facilidad. 3. Se despliega el nmero de la facilidad.
n Control de Volumen
Los botones de Control del Volumen, en los telfonos multilneas, permiten cambiar fcilmente lo siguiente: el contraste en los telfonos multilneas con VISOR, el volumen del timbre de la extensin, el volumen de recepcin del auricular, y el volumen del parlante del telfono. Ajustar contraste del visor: - No descuelgue. 1. Presione VOL. (abajo) o VOL. (arriba) para aumentar/disminuir el contraste del visor cuando la extensin est desocupada.
VOL. 1. Presione (abajo) o VOL. (arriba) p ara aumentar/disminuir el volumen del parlante cuando la extensin est en modo manos libres. VOL . VOL .
1. Presione (abajo) o (arriba) para aumentar/disminuir el volumen de recepcin del auricular. 1. Presione (abajo) o (arriba) para aumentar/disminuir el volumen del timbre cuando la extensin est con timbre de llamada.
VOL. VOL.
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Otras Facilidades
n Hotline
Con la facilidad Hotline, el usuario puede llamar a otra extensin o realizar una llamada por troncal, slo descolgando. La llamada se realiza automticamente sin necesidad de marcar dgitos o presionar botones. La facilidad Hot line es generalmente utilizada entre extensiones que se comunican frecuentemente, o para llamadas externas a centros de control de servicios de seguridad. Cuando el usuario descuelga, la extensin Hotline realiza la llamada despus de un intervalo programado previamente. Dependiendo de este intervalo, la extensin es capaz de realizar otras llamadas internas o externas antes de activarse el Hotline. Utilizar Hotline interno: 1. Descuelgue. - Si desea realizar llamadas externas, presione un botn de lnea antes de descolgar. Dependiendo del temporiza dor del Hotline, podr realizar llamadas internas, antes que acte el Hotline interno. 1. Descuelgue. - Si desea realizar llamadas externas, digite cdigo de acceso a lnea antes del tiempo Hotline. Dependiendo del temporiza dor del Hotline, podr realizar llamadas internas, antes que acte el Hotline interno. Utilizar Hotline externo: 1. Descuelgue.
1. Descuelgue. - Si desea realizar llamadas externas, digite cdigo de acceso a lnea antes del tiempo Hotline. Si desea realizar llamadas internas, digite un n de extensin antes del tiempo Hotline. Contestar una llamada en la extensin destino de Hotline: 1. Hable hacia a extensin para contestar llamada entrante l por voz. o Descuelgue para contestar llamada interna con timbre. 1. Descuelgue.
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Otras Facilidades
n Consola DSS
Si una extensin debe procesar muchas llamadas (como una operadora o despachador), se puede instalar una Consola de Seleccin Directa de Extensiones (DSS) (utilice NX.E-24BDL TX DLS como consola DSS) con su telfono con visor. El sistema permite mximo 3 consolas DSS. La consola DSS entrega Lmpara de Estado Ocupado (BLF) y acceso con un botn a extensiones y algunas facilidades. Utilice la Consola DSS para ayudarle a: - Llamar a todas l as extensiones y porteros - Transferir llamadas externas - Realizar buscapersonas interno y externo La Consola DSS tambin puede tener botones de Acceso a Facilidades con Un Toque. Esto permite a la Consola DSS realizar la mayora de las facilidades disponibles para botones de un toque y de lneas. Consulte a su proveedor si su consola tiene estas funciones. Llamar a una extensin desde la Consola DSS: 1. No descuelgue. o Descuelgue o Presione SPK. 2. Presione un botn DSS. 1. La e xtensin llamada queda sealizando. 2. Presione un botn DSS. 1. La e xtensin llamada queda sealizando. 2. Presione un botn DSS. -La lnea queda en espera y l a otra extensin es llamada. TRFR 3. Cuelgue o presione - La extensin llamada queda sealizando. 1. En conversacin externa. 2. Presione un botn DSS. - La lnea queda en espera y la otra extensin es llamada. 3. Haga un anuncio. 4. Cuelgue o presione TRFR - La lnea es transferida.
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Otras Facilidades
n Operacin con C abezal
Para conseguir aun ms libertad y conveniencia que con Manos Libres, adquiera un C abezal y conctelo a su telfono. Similar a Manos Libres, esta facilidad libera las manos del usuario para realizar otra labor. Sin embrago, La Operacin con Cabezal proporciona privacidad no disponible con Manos Libres. En el modo Cabezal, el auricular debe permanecer colgado. Para utilizar esta facilidad, el sistema requiere equipos opcionales; Contestar llamada entrante externa: Realizar llamada saliente externa: Transferir una lnea troncal: 1. Presione
SPK
1. Presione LIN. 2. Presione 3. Digite un n telefnico. Refirase a "Transferencia Sin Anuncio" y "Transferencia Con Anuncio". Para Colgar cuando trabaja con Cabezal "Presione SPK".
SPK
Nota1:
Nota2:
El costo total es registrado con o sin un punto decimal (por ejemplo: 00001.00) por programacin del sistema. El mximo valor posible de costo total es 9999999. Si el total excede el mximo valor posible, el sistema imprime el mximo valor posible. Las operaciones Imprimir/Borrar el Costo de Llamadas se pueden realizar desde la extensin n 10 o desde cualquier extensin por programacin del sistema.
Descuelgue o presione SPK ICM Presione # Digite Digite n de extensin para imprimir Costo de Llamada. (p.e j.11) 5. Digite 6 6. Cuelgue. 1. 2. 3. 4. 1. Descuelgue. 2. Digite 067 (967). 3. Digite el n de extensin para imprimir Costo de Llamada. (p.e j. 11) 4. Digite 6. 5. Cuelgue.
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Otras Facilidades
Descuelgue o presione SPK ICM Presione # Digite Digite el n de extensin para imprimir Costo de Llamada. (p.e j. 11) 5. Digite 7 6. Cuelgue. 1. 2. 3. 4. 1. Descuelgue. 2. Digite 067 (967) 3. Digite el n de extensin para imprimir Costo de Llamada. (p.e j. 11) 4. Digite 7. 5. Cuelgue.
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Otras Facilidades
Visualizacin de Informacin Entrante de Caller-ID
Cuando el sistema recibe una llamada entrante con informacin Caller -ID, la informacin se puede visualizar en la extensin manual o automticamente dependiendo de los tipos de llamadas. Ver Informacin Caller-ID: Llamada externa con timbre en l a extensin La Informacin Caller-ID de la llamada entrante se muestra en el visor automticamente sin ninguna operacin. 8137101 Si en el sistema se deshabilita Despliegue Automtico de NITSUKO CORP Caller-ID, realice las operaciones indicadas abajo. (Ejemplo de despliegue) Llamada externa con parpadeo en botn de lnea sin timbre (Condicin colgado) 1. Presione FLASH JUE 27 15:20PM - Esta operacin puede no ser necesaria si la extensin 10 est programada Sin Acceso a Tono Interno/Externo con Un Paso. Consulte a su proveedor. 8137101 2. Presione LIN. intermitente. NITSUKO CORP 3. Presione CHECK para desplegar ms informacin (si est disponible). (Si recibe nmero y nombre) 8137101 15 : 20 27/08/98
El Visor muestra :
nmero nombre Nmero nmero hora/fecha Nombre SIN NUMERO nombre Sin informacin Caller-ID nmero de lnea SIN LLAMADOR Informacin de Llamador nmero de lnea bloqueada SIN INFORMACION nmero de lnea PRIVADO Llamada desde una rea sin nmero de lnea servicio Caller-ID FUERA SERVICIO nmero de lnea FUERA DE AREA
Nota: La informacin Caller-ID de llamadas externas en espera se visualiza presionando FLASH + Botn de Lnea intermitente (o al presionar el botn de lnea intermitente). Si presiona CHECK durante despliegue automtico de Caller-ID no se mostrar ms informacin.
58
Otras Facilidades
Guardar Informacin Caller-ID en la Tabla Caller-ID Durante una Llamada
Guardar la Informacin Caller-ID mostrada en el visor: 1. 2. 8137101 15 : 20 27/08/98 (Si recibe nmero) -Condicin de colgado OPAC Presione 0 Digite 9 -si escucha tono de confirmacin (tono bip corto), la informacin se guard en una posicin vaca de la Tabla. -Si escucha tono de error (3 tonos bip cortos), la Tabla Caller-ID puede estar llena. (Ver en el visor TABLA LLENA.)
NO. BIN 001 8137101 (Si ya hay un nmero guardado) NO. BIN 001
7. Ingrese un nombre (si es necesario). (ejemplo: NITSUKO COR P) 8. Presione 9. Presione HOLD Vuelva al paso 3 para editar informacin en otra posicin. 10. Presione CLEAR
59
Otras Facilidades
Agregar un dato de la Tabla Caller-ID: JUE 27 15:20PM 10 JUE 27 15:20PM 10 NO. BIN 002 ENTRA NUM TEL. NO. BIN 002 8137103 6. Presione NO. BIN 002 7. Presione HOLD Vuelva al paso 3 para guardar informacin en otra posicin. 8. Presione CLEAR - Condicin de colgado OPAC 1. Presione 2. Presione 9 2 - Esto busca una posicin disponible. 3. Digite un nmero. (ejemplo: 8137103) 4. Presione
NO. BIN 002 NITSUKO MKTG Borrar un dato de la Tabla Caller-ID: JUE 27 15:20PM 10 NO. BIN
- Condicin de colgado OPAC 1. Presione 2. Presione 9 1 3. Digite n de posicin (001-100). (ejemplo: 002) 4. Presione
HOLD
NO. BIN
6. Presione Vuelva al paso 3 para borrar informacin en otra posicin. 7. Presione CLEAR
60
Otras Facilidades
Realizar Llamadas Salientes Utilizando Posicin de Tabla Caller-ID
Hacer una llamada saliente utilizando una posicin: NO. BIN - Condicin de colgado OPAC 1. Presione 2. Presione 9 1 3. Digite n de posicin (001-100). (ejemplo: 001) 4. Presione a LIN. (ejemplo: Lnea 1) - Botn Grupo de Lneas puede ser utilizado en lugar de Lnea.
LINEA 01 8137101
JUE 27 15:20PM 10
61
Otras Facilidades
Utilizar la Informacin Buscada, Desplegada en el Visor
Llamar al n o nombre desplegado: 8137101 NITSUKO CORP 1. Presione un botn de LIN. (ejemplo: Lnea 1) - Botn Grupo de Lneas puede ser utilizado en lugar de Lnea.
LINEA 01 8137101 Cambiar la informacin: 8137101 NITSUKO CORP NO. BIN 001 8137101 Borrar la informacin: 8137101 NITSUKO CORP NO. BIN 001 8137101 1. Presione
HOLD
1. Presione
HOLD
2. Cambie la informacin como se explic previamente. Vuelva al paso 5 de Cambiar un dato en la Tabla Caller-ID.
2. Borre la informacin como se explic previamente. Vuelva al paso 5 de Borrar un dato de la Tabla Caller-ID.
62
Otras Facilidades
Memoria Temporal
Cuando una llamada es abandonada durante su ausencia o cuando la Tabla Caller-ID se llena, la informacin se almacena automticamente en la Memoria Temporal (hasta 70 nombres y nmeros). Los nmeros pueden ser de hasta 16 dgitos y los nombres de hasta 15 caracteres. Si hay informacin en la Memoria Temporal, en el visor se despliega, EXISTE ID.. Si la Memoria Temporal se llena, la informacin ms antigua se borra y es reemplazada por la nueva. La Memoria Temporal se puede utilizar para realizar llamadas salientes o para transferir la informacin a la Tabla Caller-ID. Realizar una llamada saliente desde Memoria Temporal: JUE 27 15:20PM EXISTE ID. 8137124 NITSUKO S/W
- Condicin de colgado OPAC 1. Presione 2. Presione 9 5 - Se despliega el primer nombre y nmero. 3. Si es necesario, busque presionando # (hacia adelante) o (hacia atrs) para encontrar el n deseado. - Si llega al final de la Memoria Temporal, se despliega FIN DE LISTA. 4. Presione LIN. cuando el n se despliega. - Botn Grupo de Lneas puede ser utilizado en lugar de Lnea.
Transferir informacin desde Memoria Temporal a Tabla Caller-ID: JUE 27 15:20PM EXISTE ID. 8137124 NITSUKO S/W
- Condicin de colgado OPAC 1. Presione 2. Presione 9 5 - Se despliega el primer nombre y nmero. 3. Si es necesario, busque presionando # (hacia adelante) o (hacia atrs) para encontrar el n deseado. - Si llega al final de la Memoria Temporal, se despliega FIN DE LISTA. 4. Presione HOLD cuando el nmero es desplegado. - La informacin se almacena en la posicin disponible. 5. Presione CLEAR
PRECAUCIN Toda la informacin de Caller -ID almacenada en la Memoria Temporal se borra si el sistema es apagado.
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Otras Facilidades
n VAU (Unidad de Anuncios Vocales)
DISA con Operadora Automtica
La unidad VAU proporciona mensajes gua de lnea DISA, para ayudar al usuario externo a llegar fcilmente a una extensin o grupo de extensiones. Contesta hasta 2 llamadas simultneas. La unidad VAU permite grabar 4 Mensajes VAU para Operadora Automtica, y son preseleccionados de 8 tipos de mensajes. El tiempo total de grabacin para todos los mensajes es de 60 segundos (15 seg. por mensaje). Como todos los mensajes son grabados por el usuario, las llamadas entrantes son administradas en el idioma del usuario. Refirase a DISA (Acceso Directo a Extensin en la pgina 18 y DISA (Troncal a Troncal) en la pgina 27. Esta facilidad requiere la unidad opcional VAU. Consulte a su proveedor por ms detalles. Tipo de Mensaje Primer Mensaje de Bienvenida Cuando Aparece Cuando el sistema contesta automticamente la lnea DISA. Si conecta un Fax, en el mensaje tambin pregunte al usuario externo para que presione el Botn Inicio (Start). Ejemplo de Mensaje: Gracias por llamar a NEC Introntia. Por favor digite un nmero de extensin, un nmero piloto u un cdigo de seguridad. Segundo Mensaje de Bienvenida A continuacin del Primer Mensaje de Bienvenida. Se usa cuando el primer mensaje dura ms de 15 segundos, o para enviar el mismo mensaje de bienvenida en otro idioma. Cuando el usuario externo digita un nmero que no existe o un cdigo de seguridad equivocado. Ejemplo de Mensaje: Ese nmero es incorrecto. Digite "#" y " " para volver al estado anterior. Mensaje de Transferencia a Operadora Cuando el extensin no contesta dentro del tiempo preprogramado. Ejemplo de Mensaje: Su llamada est siendo transferida a la operadora. Mensaje de Corte Antes que la llamada sea desconectada. Ejemplo de Mensaje: Esta lnea ser desconectada. Primer Mensaje Nocturno Cuando el sistema contesta automticamente la lnea DISA, si el sistema se encuentra en Modo Noche. Ejemplo de Mensaje: Gracias por llamar a NEC Infrontia. Nuestras oficinas estn cerradas. Por favor llame en horas de oficina. Segundo Mensaje Nocturno A continuacin del Primer Mensaje Nocturno. Se utiliza cuando el primer mensaje dura ms de 15 segundos, o para enviar el mismo mensaje en otro idioma.
Mensaje de Error
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Otras Facilidades
1. Descuelgue o presione SPK 2. Digite 9 3 0 - Si escucha tono de ocupado los canales de voz pueden estar ocupados, o no est utilizando el extensin #10. 3. Digite N de Mensaje VAU (1-4) (Vea la Nota) 4. Digite (Grabacin y cronmetro se activan.) 5. Grabe un mensaje por el auricular o por el micrfono. - Si escucha tono de ocupado; digit un n incorrecto. 6. Digite (Grabacin y cronmetro se detienen) Vuelve al Paso 3. - Si digita # en vez de "", el mensaje no se graba y escucha tono de lnea. 7. Cuelgue o presione SPK - Si cuelga o presiona SPK sin digitar #, el mensaje grabado se salva automticamente. - Si pasan 16 seg. durante la grabacin del mensaje, el cronmetro se detiene automticamente y el mensaje es salvado en ese momento.
Nota: Consulte a su proveedor por los tipos de mensajes que debe grabar como Mensajes VAU (1-4).
1. Descuelgue o presione 2. Digite 9 3 1 - Si escucha tono de ocupado, no hay unidad VAU en el sistema, o no est utilizando la extensin #10. 3. Digite N de Mensaje VAU (1-4) 4. Digite (Mensaje VAU es borrado) Despus de borrar, Escuchar tono de lnea. - Si escucha tono de ocupado, digit un n incorrecto. 4. Cuelgue o presione SPK 1. Descuelgue o presione 2. Digite 9 3 2 - Si escucha tono de ocupado, los canales de voz pueden estar ocupados, o no est utilizando la extensin #10. 3. Digite N de Mensaje VAU (1-4) - Si digita un N de Mensaje VAU no grabado, escuchar tono de lnea. 4. Digite 5. Escuche el mensaje por el auricular o por el parlante. - Si escucha tono de ocupado, digit un n incorrecto. - Cuando termina la grabacin, escucha un tono bip. Despus de confirmar, vuelve al Paso 3. SPK 6. Cuelgue o presione
SPK
SPK
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Otras Facilidades
Transferencia a FAX
La unidad VAU permite integrar el equipo fax del cliente alsistema. Se puede conectar un equipo fax tipo G3 como extensin. La unidad VAU detecta la seal de FAX (seal CNG) de una llamada entrante por lnea DISA y la conecta automticamente al equipo fax. Esta facilidad requiere la unidad opcional VAU. Consulte a su proveedor por ms detalles.
Nota: Si usa un equipo fax tipo G2, la llamada no ser transferida automticamente.
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Tablas
Plan de Numeracin del Sistema
Debido a la flexibilidad del sistema, sus nmeros internos pueden diferir de los indicados en este manual. Revise en conjunto con el proveedor y anote los nmeros modificados, si los hay.
N
os
Internos Estndar
os
Internos Modificados
Extensiones Acceso a Operadora (Tel. Multilneas) Lneas Externas Porteros Grupos de Fila N Piloto de Grupos de Extensiones Zonas de Buscapersonas Interno Zona de Buscapersonas Externo Memorias de Marcacin Abreviada
10 33 0 01 08 88 89 1 6 0 7
80 84 85 00 - 99 000 - 199
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ndice
A Marcacin Abreviada, 6 Cdigo de Cuenta, 13 Ingreso a Conferencia, 22 Alertas, 47 Facilidades de Tel. Con Visor Alfanumrico, 4039 Transferencia Con Anuncio, 21 Transferencia a Operadora, 21 Llamada en Espera Automtica, 19 Cambio Automtico de Modo Da/Noche, 15 Acceso a Troncal con Descuelgue, 13 Remarcacin Automtica, 12 B Msica Ambiental (BGM), 38 Quiebre, 24 Envo Temporizado de Mensajes, 42 Lmpara de Estado Ocupado (BLF), 47 C Registro de Costo de Llamada (SMDR), 56 Desvo de Llamadas, 16 Captura de Llamadas, 35 Cronmetro, 26 Caller-ID (N del Que Llama), 57 Como Llamar al Extensin de un Colega, 2 Fila de Espera sobre Extensin Ocupado, 31 Fila para Tomar Lnea Ocupada, 10 Espera Sobre Extensin Ocupado Con Mensaje, 44 Tablas, 6766 Conferencia, 22 D Bloqueo de Marcacin, 9 Seleccin Directa de Extensiones (DSS), 28 Directorio de Marcacin, 46 DISA (Acceso Directo a Extensin, 18 DISA (Troncal a Troncal), 27 DISA con Audio Gua, 51 DISA con Operadora Automtica, 64 No Molestar con Mensaje, 43 No Molestar (DND), 36 Control de Chapa Elctrica, 38 Portero, 38 Consola DSS, 55 Extensiones con Llamada Doble, 34 E Acceso Fcil a Troncal, 11 Llamada en Espera Automtica, 19 Desvo Ejecutivo, 18 Desvo Externo de Llamadas (DISA), 52 Msica de Espera (MOH) Externa, 20 F Transferencia a FAX, 66 Apertura de Lnea (Flash), 10 Numeracin Flexible de Extensiones, 34 Sgame, 17 G Grupos de Extensiones con N Piloto, 30 H Control y Enrutamiento de Sus Llamadas, 2 Manos Libres (Botn SPK y Micrfono), 49 Haz Una Reunin Por Telfono, 3 Operacin con Cintillo, 56 En Espera/Transferencia/En Conversacin, 1918 Hotline, 54 I Si Necesitas Privacidad, 3 Acceso a Troncal Entrante, 14 ndice, 6867 Llamada Saliente Interna, 2827 Respuesta Interna, 35 Llamadas Internas, 28 Transferencia de Llamadas Internas, 37 Llamada en Espera Interna, 37 Llamadas Entrantes Internas, 3534 Envo de Seal de Llamada Interna a Extensin Ocupado, 29 Conferencia Interna, 24 K Tono de Toque de Botn, 11 L Modo Desplazamiento de Lmparas, 50 Remarcar el ltimo Nmero (LND), 5 Mensaje en Espera con Mensaje en Texto, 43 Ubicacin de Control s, 13 e Corte de Conversacin Larga, 24 Advertencia de Conversacin Larga (Tres Minutos), 24 Acceso a Troncal con Botn Grupo de Lneas, 12 M Encuntreme Individual, 33 Buscapersonas Encuntreme Individual. ? Encuntreme Individual Encuntreme en Conferencia, 34 Buscapersonas Encuntreme en Conferencia. ? Encuntreme en Conferencia Memo, 70 Modo de Edicin de Mensajes, 40 Mensaje en Espera (MW), 31 Micrfono On/Off, 50
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ndice
Seleccin de Idioma en el Visor, 48 Conferencia Multilneas, 23 Msica de Espera (MOH), 20 N Asignacin de Nombres (Troncal y Extensin), 45 Servicio Nocturno (Manual/Automtico), 15 O Marcacin de Un Toque, 7 Acceso a Facilidades con Un Toque, 52 Otras Facilidades, 4948 Otras Facilidades Internas, 3837 Otras Facilidades de Troncal, 2524 Llamadas por Lnea Externa, 2 P Paging, 33 Estacionamiento de Llamadas, 22 Compatibilidad PBX, 25 Modo Nocturno PBX, 25 Como Personalizar Su Telfono, 3 Como Hacer Llamadas Ms Rpido, 3 Preseleccin, 4 Lnea Privada, 25 Conversin Pulsos a Tonos, 10 Q Acceso a Grupo de Fila, 11 R Despliegue de Troncal con Rellamado, 21 Alerta para Tel. Convencional, 50 Contestar Mensaje, 44 Acceso con Descuelgue a Troncal con Timbre de Llamada/Rellamado, 14 Monitoreo de Habitacin, 39 S Remarcar el ltimo Nmero Salvado (SLND), 5 Cdigo de Acceso a Lnea PBX para Tel. Convencional, 25 Mensajes de Ausencia, 41 Acceso a Tono Interno/Externo con Un Paso, 4 Botn SPK, 49 Salida por Troncal Especfica, 4 Registro Detallado de Llamadas (SMDR), 51 Llamada a Saltos, 30 Cronmetro Manual, 47 Como Simplificar el Uso de Su Telfono, 3 Simbologa Utilizada en Este Manual, 2 Patrn de Parpadeo de Lmparas (Tel. Multilneas), 67 Llamada en Espera, 19 Plan de Numeracin del Sistema, 67 T Tabla de Contenidos, iii Multicompaa (Tenant), 25 Mensajes en Texto, 40 Fecha y Hora, 45 Restriccin de Marcacin, 8 Transferencia, 20 Llamadas Entrantes por Troncal, 1413 Timbre de Troncal con Auricular Descolgado, 14 Llamadas Salientes por Troncal, 43 U Transferencia Sin Anuncio, 20 Conferencia Sin Supervisin, 26 Como Utilizar Su Telfono, 21, 2 V VAU (Unidad de Anuncios Vocales), 64 Conexin de Correo de Voz, 57 Control de Volumen, 53 W Sobrepaso de Restriccin de Marcacin, 8 Si Trabajas En Grupo, 3 Si No Puedes Realizar Llamadas, 3 Y Su Telfono Multilneas, 1
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Memo
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Edicin-1