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Modulo 5.- Funciones......................................................................................... 35 5.1 Asistente para funciones .......................................................................... 35 5.2 Calcular promedios ................................................................................... 37 5.3 Funciones de fecha y hora ....................................................................... 38 Modulo 6.- Grficos ............................................................................................ 39 6.1 Crear grficos ........................................................................................... 39 Modulo 7.- Otros Elementos............................................................................... 42 7.1 Operaciones en la barra de estado........................................................... 42 7.2 Incluir hipervnculos .................................................................................. 42 a) Archivo o pgina Web existente:.......................................................... 42 7.3 Herramientas Web .................................................................................... 45
Introduccin.
El taller de Base de Datos es una herramienta que sirve al docente para realizar diferentes actividades administrativas ya sea listas de asistencia, control de calificaciones, control del rol de ventas, rol de honores, control de gastos, control de pedidos para uniformes, control de reportes a alumnos, en fin se abre un gran panorama para darle uso a esta herramienta, todo esto a travs de una plantilla de operaciones. Otra funcin de esta platilla es la de realizar clculos por medio de frmulas o funciones matemticas y estadsticas, aplicadas a las diferentes celdas que conforman columnas y filas.
La hoja de clculo a utilizar, Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica. Esto quiere decir que el docente puede darle muchos y muy variados usos con el objetivo de organizar la gran cantidad de informacin que se maneja administrativamente facilitando el manejo de datos y eficientando procesos.
Este programa esta estructurado en 7 mdulos divididos en cinco sesiones, tomando en cuenta que este taller tiene una carga de cuarenta horas, cada sesin contara con ocho horas para el desarrollo de los contenidos y actividades que le permitirn al docente o participante llevar a cabo una prctica adecuada de cada
uno de los temas, e ir aprendiendo paso a paso el entorno y funcionalidad del programa.
El curso centra sus objetivos en la preparacin y actualizacin de docentes interesados en la modernizacin de las funciones acadmicas, proporcionndoles las habilidades necesarias para aplicar creativamente la tecnologa en los procesos de enseanza-aprendizaje, de acuerdo a los planes y programas de estudio vigentes en educacin bsica, todo esto con fundamento en el Artculo 3 Fraccin V, en la Ley General de Educacin, Artculos 7 y 14, Fraccin VII y VIII respectivamente, as como en el Plan de Desarrollo Educativo 2001 2006 donde se plantea asegurar la elaboracin de propuestas pedaggicas que permitan el uso de la tecnologa como medio para renovar las prcticas pedaggicas.
Propsito general.
El participante desarrollar las habilidades en el manejo de base de datos y aplicacin a distintos formatos para la organizacin y mejora de su quehacer docente y administrativo. Todo esto con base en la realizacin de actividades que estimularan el proceso de aprendizaje y ayudaran a reforzar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de este taller.
Propsitos especficos.
y y Conocer el entorno del programa de aplicacin Excel. Analizar las distintas funciones que puede realizar con esta herramienta tecnolgica. y y Desarrollar la habilidad del manejo de esta herramienta tecnolgica. Aplicar este conocimiento y habilidad al quehacer diario del docente o participante.
Excel 2003
Modulo 1.- Fundamentos Bsicos de Excel 2003
1.1 Introduccin a Excel.
Excel 2003 es un programa de hojas de clculo en donde aprender a dominar las herramientas necesarias para obtener el mximo beneficio a la hora de crear hojas de trabajo que incluyan operaciones, frmulas, funciones, clculos y grficos.
1.5 Autosuma
Operacin que nos permite sumar automticamente valores numricos de las filas o columnas, y se encuentra en la barra de herramientas Estndar. Los pasos a seguir son: 1. Seleccione la celda en la que aparecer el resultado de la suma. Por ejemplo B5.
2. Haga clic en el botn Autosuma de la barra de herramientas Estndar y una lnea punteada en movimiento mostrar el rango que va a sumarse. 3. Oprima la tecla Enter para observar el resultado en la celda siguiente. Por ejemplo B5 4. Repita la operacin para las dems cantidades 2
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2. Elija la opcin abrir... Para activar la ventana con el mismo nombre. 3. Localice la ubicacin del archivo en la lista buscar en. Haga doble clic en el archivo para automticamente. abrirlo
Para realizar una divisin, se efectan los mismos pasos que para la multiplicacin cambiando nicamente el signo /. 1 2
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Haga doble clic sobre hoja 1, digite VENTAS y pulse Enter o de in clic fuera del rea
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6. Aparecer la ventana confirmar contrasea para rectificar la clave que escribi anteriormente, digite nuevamente el mismo nombre de la clave, en este caso protegerlo y oprima Aceptar. 7. Ahora colquele un nombre al archivo, por ejemplo sueldos. 8. Haga clic en el botn Guardar. A partir de este momento, cada vez que abra el archivo sueldos deber proporcionar la clave correspondiente. 2
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a 2
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Para seleccionar celdas no adyacentes Marque la primera seleccin, por ejemplo b2:b6. Manteniendo pulsada la tecla Ctrl., seleccione el rango d1:d3.
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Para seleccionar una columna completa: Haga clic sobre el ttulo de la columna, por ejemplo A, la columna quedar resaltada.
como fila
Haga clic sobre el ttulo de la fila, en este caso 3. Toda la fila se muestra seleccionada.
Para seleccionar toda la hoja de clculo: Haga clic en el botn Seleccionar todo de la hoja de clculo.
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2. Seleccione la celda a partir de la cual colocar los datos, en este caso D17. 3. Presione la tecla Enter y observe que el rango se desplazar a la nueva posicin.
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5. Elija la ficha Mrgenes. 6. En el Margen Izquierdo: indique el espacio que quiera dejar. 7. En el Margen Superior: indique el espacio que quiera dejar. 8. En el Margen Derecho: indique el espacio que quiera dejar. 9. En el Margen Inferior: indique el espacio que quiera dejar. 10. En Centrar en la Pgina active la casilla de verificacin horizontalmente. 11. Para configurar el Encabezado y Pie de Pgina, elija la ficha Encabezado y Pie de Pgina. 12. En la lista Pie de Pgina: escoja equipos. 13. Oprima el botn Aceptar para Guardar la configuracin.
En la figura, puede observar de manera general el entorno de la pantalla configurar pgina, donde usted puede configurar la hoja de la manera que mas se le ajuste a sus necesidades.
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3.3 Imprimir
Una vez definidas las caractersticas de impresin, enve el archivo a la impresin de la siguiente manera: En el men Archivo seleccione la opcin Imprimir..., para activar esta ventana, note
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que tambin lo puede hacer usando la combinacin de teclas Control+P. Una vez que ha activado la pantalla, puede configurar varios aspectos: 1. Impresora, Seleccione una impresora. Se muestra informacin sobre la impresora seleccionada. 2. Propiedades, Haga clic en este botn para cambiar las opciones de la impresora seleccionada. En la mayora de los casos, la configuracin especificada se aplica nicamente a la hoja activa. 3. Buscar impresora, Permite seleccionar una impresora de la red que no est en la lista. Cuando haya seleccionado la impresora que desea utilizar, haga clic en Aceptar para volver a este men e imprimir el documento. 4. Imprimir a archivo, Muestra el cuadro de dilogo Imprimir a archivo cuando se hace clic en Aceptar. Imprime el documento en un archivo, en lugar de hacerlo en una impresora. 5. Intervalo de pginas, Permite especificar las pginas del documento que se desea imprimir. Si hace clic en Pginas, deber escribir los nmeros de las pginas que desea imprimir. 6. Copias, Permite especificar el nmero de copias que se desea imprimir. 7. Intercalar, Organiza las pginas numeradas al imprimir varias copias de un documento. Se imprimir una copia completa del primer documento antes de que se imprima la primera pgina de la siguiente copia. 8. Imprimir, Permite especificar la parte del documento que se desea imprimir. a. Seleccin, Imprime nicamente las celdas y los objetos seleccionados en la hoja de clculo. b. Todo el libro, Imprime todas las hojas del libro activo que contienen datos. Si una hoja tiene un rea de impresin, slo se imprimir el rea de impresin. c. Hojas activas, Imprime cada una de las hojas seleccionadas. Cada hoja del libro empieza en una nueva pgina. Si una hoja tiene un rea de
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impresin, slo se imprimir el rea de impresin. Si se selecciona un objeto de grfico, esta opcin cambia a Grfico seleccionado. d. Lista, Imprime slo la lista seleccionada en la hoja de clculo. 9. Vista previa, Muestra el aspecto que tendr el documento con las opciones seleccionadas. 10. Una vez que ha terminado de configurar todas las opciones antes mencionadas, solo resta dar un clic al botn Aceptar para imprimir el documento, o Cancelar para no realizar la impresin del archivo. 11
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c d
correctamente. Vea el siguiente ejemplo: 1. Seleccione el rango C3:C12. 2. Active el Men Formato. 3. Haga clic en la opcin Celdas... 4. Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas. 5. Active la Ficha Nmero. 6. Escoja la Categora Moneda 7. En Posiciones Decimales: elija 2. 8. Presione el botn Aceptar. 9. el rango de datos tomar el nuevo formato.
4.2 Autoformatos
Los autoformatos son modelos prediseados para diagramar
cuadros con datos. 1. Seleccione el rango A1:C12. 2. Despliegue el Men Formato. 3. Escoja Autoformato... 4. Aparecer la ventana 1 2 3 4 6 7 5
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la
opcin
Autoformato. Elija un Formato, por ejemplo clsico 3. 5. Pulse el botn Opciones... y en la parte inferior se activar el rea Formatos para Aplicar; 6. Desactive la casilla de verificacin Ancho y alto. 7. Oprima el botn Aceptar. Haga clic fuera del rango. 8 8. Los datos tomarn este aspecto:
del botn Bordes. 3. Presione el botn Todos los bordes. 4. Haga clic en la hoja para quitar la seleccin, y note que las celdas aparecen con el borde indicado.
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7. Haga clic fuera del rango para quitar la seleccin y observe la nueva orientacin del texto. 1 2 3 4
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2. Oprima la tecla =, haga clic en la celda a3, pulse la tecla con el operador de multiplicacin (*) luego haga clic en la celda b3, luego pulse el operador divisin (/), finalmente pulse el nmero 2. 3. Presione la tecla Enter para obtener el resultado, en este caso 50.
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7. Saldr este cuadro de dilogo. 8. Seleccione el rango que utilizar como argumentos de la frmula, A3:D3. 9. En el cuadro nmero 1 se presentar el rango seleccionado. 10. Pulse el botn Aceptar. 11. En la celda seleccionada aparecer el resultado de la frmula. 2
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celda G2 y clic el 1
presentar el cuadro de dilogo Pegar funcin, aqu seleccionar estadsticas en la lista categoras de la funcin. 3. En nombre de la funcin: seleccione 2
Promedio. 4. Oprima el botn Aceptar. 5. Seleccione el rango B2:F2. (la ventana se contrae al seleccionar el rango y vuelve a su forma al dejar de seleccionar). 6. En el recuadro nmero 1 se muestra el rango seleccionado. 7. Presione el botn Aceptar. 8. Observe que el resultado aparece en la celda G9. 5 4 3
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19. Introduzca el Nombre de la hoja en donde se mostrar el grfico, puede tomar automticamente el nombre grfico 1. 20. Oprima el botn Finalizar para generar el grfico segn los parmetros indicados. 21. El grfico se muestra en la hoja indicada. 22. Ntese que se activar la barra de herramientas Grfico. En la cual podr hacer modificaciones a su grfica.
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2. En el espacio asignado a Direccin teclee http://mx.yahoo.com Esta es una direccin de un buscador en Internet. Despus, pulse en el botn Aceptar. 3. Entonces aparecer Yahoo! Mxico subrayado y en color azul en la hoja de Excel que es el texto que escribimos en el rea de texto. 4. Cuando se posicione el cursor sobre esta direccin, cambiar a puntero en forma de una mano apuntando al hipervnculo. Al dar clic sobre l, pasar a la pgina de Internet. Tambin puede observar que aparece el texto Vnculo a yahoo Mxico debajo de la mano, este es conocido como globo de ayuda y lo puede hacer a travs del icono Info. de pantalla... 5. Tambin en la opcin Buscar Archivo se puede buscar un archivo que se haya realizado en otro paquete como Word, Power Point, localizarlo y se mostrar la ruta en el rea de direcciones de Internet; pulse Aceptar y entonces aparecer la liga de acceso al documento seleccionado. Las opciones que puede utilizar aqu son: Carpeta actual, pginas consultadas y archivos recientes.
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El siguiente cuadro de vinculacin ayuda a crear vnculos dentro de un mismo libro con varias hojas, por ejemplo, supongamos que se est trabajando en la primera hoja del libro, y en la hoja 3 tiene una informacin referente a la hoja 1. Entonces
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se puede crear un hipervnculo que le lleve de la hoja 1 a la hoja 3 en una celda especfica si as lo desea. Los pasos son los siguientes: 1. Activar la opcin de Insertar hipervnculo, para que le aparezca el cuadro de dilogo 2. En la opcin Vincular a: seleccionar Lugar de este documento. 3. Texto: aparecer automticamente el nmero de hoja y la celda a la cual se har el vnculo. Este tambin puede ser modificado a su conveniencia. 4. En la referencia de la celda, debe escribir la celda en la cual desea que se posicione al hacer el salto a la hoja indicada. 5. En el rea de seleccione un lugar de este documento puede seleccionar la hoja a la cual desea hacer el salto con el hipervnculo. O un nombre predefinido, esta opcin se ver mas adelante. 6. Una vez definido los puntos anteriores presione al botn Aceptar. 1 3 4 2 5
De la igual manera puedes crear una liga que sea una imagen prediseada como se muestra a continuacin:
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Aqu muestra la direccin, en cuanto se sita el puntero sobre el objeto que ahora es un hipervnculo.
ATRS: Esta flecha hacia la izquierda le permite regresar a una pgina que ya haba utilizado, sin tener que abrirla de nuevo.
DETENER: Suspende la carga hacia una pgina, es decir, si se haba seleccionado una pgina para consultar y d un clic en detener, entonces ya no se cargar esa pgina.
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BUSCAR EN EL WEB: Le muestra la pgina de los principales buscadores de informacin como el Yahoo o el Altavista.
IR: Le permite hacer las opciones de Atrs, Adelante, Pgina de Inicio, Abrir, etc.
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