PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO, FORTALECIMIENTO E IMPLEMENTACION DE LA BV GENSALUD Octubre 2003-Septiembre 2004

Introduccin El presente Plan de Trabajo tiene sus antecedentes en las acciones realizadas por OPS para la creacin de una Biblioteca Virtual en Gnero y Salud para Centroamrica en una primera fase (2001-2003) y, como insumos, el texto del Convenio Especfico de Informacin en Gnero y Salud firmado por OPS y UCR y el Proyecto de Servicio de Diseminacin de Informacin en Gnero y Salud cuyo objetivo general es crear un servicio de diseminacin de informacin en gnero y salud que articule distintas iniciativas implementadas por CIEM/UCR y por la UGS/OPS. Asimismo, la dinmica del CIEM con sus propias necesidades en este campo de trabajo y las necesidades de las instituciones de Centroamrica involucradas, se irn convirtiendo en insumos para posibles ajustes e inclusiones de nuevas actividades en el transcurso del ao octubre 03 a septiembre 04. Algunos hitos de la etapa de antecedentes mencionada (2001-2003) son los siguientes: 1. 2. 3. 4. Aprobacin de parte de las autoridades de OPS del Proyecto de la BVGenSalud como una expresin de la cooperacin tcnica en el campo de la informacin en gnero y salud que cuenta con la participacin de instituciones centroamericanas y de Bireme como organismo tcnico de OPS apoyando el proceso. Realizacin de un diagnstico de los Centros de Documentacin que podran participar de la iniciativa en El Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica. Realizacin de un Taller de Validacin de la propuesta que nos aporta en su memoria aspectos de seguimiento. Firma del Convenio Especfico en Informacin en Gnero y Salud entre la OPS y la UCR y realizacin del respectivo nombramiento de la persona responsable de su gestin que operar como funcionaria de CIEM/UCR.

Para conjugar estos distintos elementos y actores para el desarrollo del trabajo se proponen tres lneas estratgicas para los cuatro aos de duracin del Convenio referido y cuatro objetivos que articulan el trabajo en el primer ao.

Lneas estratgicas: 1. 2. 3. Contribuir y fomentar el liderazgo del CIEM para asumir la coordinacin de la BVGenSalud. Promover la utilizacin de la BVGenSalud a nivel nacional e internacional por medios escritos, orales, fsicos y virtuales. Impulsar y consolidar la construccin de una red de organizaciones civiles y estatales que se constituyan en referente del trabajo de la BVGenSalud en Centroamrica.

Objetivos: 1. 2. 3. 4. Fortalecer las capacidades del CIEM para asumir la coordinacin de la BVGenSalud. Desarrollar acciones de promocin de la BVGenSalud. Establecer un sistema de comunicacin fluida entre los centros que conforman la red como base para el desarrollo del trabajo y del sitio web. Desarrollar y consolidar el sitio web de la BVGenSalud

PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO, FORTALECIMIENTO E IMPLEMENTACION DE LA BV GENSALUD y DESARROLLO DEL CEDOC CIEM/UCR Octubre 2003-Octubre 2004

Actividades

Recursos

Involucradas/os

Fechas

Resultados esperados

Costo

Objetivo No. 1: Fortalecer las capacidades del CIEM para asumir la coordinacin de la BVGenSalud Identificar necesidades para el desarrollo tcnico de la iniciativa desde el CIEM Dar a conocer al interior del CIEM la BVGenSalud y la propuesta de que CIEM asuma la coordinacin del trabajo para la regin centroamericana Ordenamiento de la coleccin documental en las instalaciones del CIEM Sondeo de informacin Videobin Eida / Laura / OPS Eida CEDOC/CIEM Consejo Cientfico BEFT/UCR Eida Oct nov. 03 Oct -nov. 03 Comunicacin presentada a CIEM y OPS Reuniones realizadas y personal informado de la BVGenSalud

Estantes Archivo Vertical Etiquetas 4 Marcadores finos 3 rollos de Tape 1 porta tape

Oct. Nov. 03

Coleccin ordenada y documentos recuperables a travs de la base de datos

Renombramiento e instalacin de la base de datos GENSALUD en 2 Informtico OPS computadoras de CIEM Adiestrar a CEDOC/CIEM en los objetivos, manejo, criterios de Preparacin de la seleccin y servicios de la base GENSALUD capacitacin

Reactivacin del contrato con Fundacin ACCESO para mantener la base de datos en lnea mientras funciona el sitio de la BVGenSalud y se establecen todas las coordinaciones necesarias. o Solicitud de contrato a OPS o Reactualizacin de la informacin de la pgina principal

Eida Informtico OPS Eida Ramn Hellen Alejandra Eida OPS Fundacin ACCESO

Base renombrada e instalada adecuadamente en el CIEM Enero- Personal capacitado para dar marzo 04 servicios y alimentar la base de datos. Nov 03enero 04 Base de datos en lnea durante el ao nov 03 - oct 04 $200

Nov. 03

Actividades o Redefinir trminos de contrato. o Mantener en lnea la base durante el ao oct03 oct04 Identificacin de necesidades y conocimiento del sistema de informacin que actualmente funciona en CIEM o 4 sesiones de trabajo con CEDOC/CIEM para conocimiento de la situacin e identificacin de necesidades o Diseo de propuesta de integracin de los servicios de informacin o 2 sesiones de discusin y aprobacin de la propuesta por parte de CEDOC/CIEM o Preparacin de una propuesta final y plan de Implementacin para ser presentado a la direccin del CIEM Atencin a usuarios por diversos medios (telfono, fax, correo electrnico) fomentando la utilizacin de los sitios web y sus recursos y como etapa de transicin hasta la propuesta de integracin de los servicios de CIEM.

Recursos

Involucradas/os

Fechas

Resultados esperados

Costo

Plan de sondeo elaborado Reuniones de trabajo Sala de reuniones Videobin

Eida Laura Ramn 3 Usuarias/os seleccionados

FebPropuesta de integracin de mayo 04 servicios pres entada para su aprobacin a la direccin del CIEM

Correo electrnico Fotocopiadora Correo ordinario Papel para fotocopia e impresiones 3 cartuchos de tinta negra para impresora hj deskjet 6122 2 cartuchos de tinta colores para impresora hj deskjet 6122 Fax

Eida

Oct 03- Usuarios internacionales junio 04 atendidos

Fortalecimiento y desarrollo del sitio web del CIEM/UCR

Actividades

Recursos

Involucradas/os

Fechas

Resultados esperados

Costo

Objetivo No. 2: Desarrollar acciones de promocin de la BVGenSalud Disear un desplegable con informacin de distribucin amplia para su difusin en eventos don de participa el Consejo Cientfico y la UGS/OPS nacionales e internacionales. Participar en espacios colectivos afines al trabajo: o Biblioteca Virtual de Salud (coordinado por BINASSS/CCSS) o SIBDI? o BIREME o Foros nacionales y otros espacios de participacin (presentaciones de libros, por ejemplo) sobre hostigamiento sexual, violencia contra las mujeres, liderazgo femenino, centros de excelencia en salud integral, salud de la mujer Realizar actividad de lanzamiento de la iniciativa para un pblico seleccionado por CIEM y OPS o Planeacin de la actividad o Envo de invitaciones o Realizacin de la actividad Elaboracin de notas de prensa e informaciones para portales o GENSALUD o Semanario UCR o Revista de Ciencias Sociales o Revista Girasol o Sitio de la UCR o Fundacin ACCESO o Centro de Poblacin (Ricardo Chinchilla) o BIREME o SNM Eida OPS Eida Enerofeb. 04 Oct03 sept 04 Desplegable listo para su distribucin Alianzas, relaciones e informacin enriqueciendo el sistema. $300

Eida OPS CIEM

Mayo 04

Eida

mensuale s

Actividades

Recursos

Involucradas/os

Fechas

Resultados esperados

Costo

Preparar presentaciones de la BVGenSalud a medios universitarios y del movimiento de mujeres o Maestra Regional en Estudios de la Mujer o Maestra Profesional en Violencia Intrafamiliar y de Gnero o Foro de las Mujeres Visitas de sondeo a sedes de la UCR o San Ramn: Carrera de Trabajo Social. o Turrialba: : Carrera de Orientacin o Liberia: : Carrera de Trabajo Social y de Orientacin o Limn: : Carrera de Enfermera o Puntarenas: : Carrera de Orientacin. Diseo y confeccin de DC con informacin relevante sobre la temtica de gnero y salud

Videobin

Eida

Videobin

Eida

Definicin de objetivos Gua de variables a indagar Plan de Trasporte

Eida Laura Responsables de Escuelas sealadas

Nov-dic. Estudiantes de las maestras en 03 capacidad de utilizar el sistema Organizaciones del Foro informadas M arzo 04 Informe de la situacin y propuesta para iniciar un seguimiento

Eida Laura

1 DC al finalizar el primer ao

$300

Objetivo No. 3: Establecer un sistema de comunicacin fluido con las organizaciones y las personas que conforman la red como base para la realizacin del trabajo Contactar a organizaciones y actores involucrados en la BVGenSalud, va correo electrnico y mediante una gira a los pases con el propsito de reactivar y discutir planes de trabajo iniciales y conjuntos. Contactar a participantes directos del Taller para abordaje especficos de aspectos tcnicos del trabajo: Realizar un resumen de la situacin de cada institucin. (Acuerdo del Taller) Impulsar el funcionamiento del Grupo de Trabajo Subregional y el Comit de Coordinacin (Acuerdo del Taller) Correo electrnico Financiamiento gira Correo electrnico Correo electrnico Telfono Eida CIEM OPS Mayo 04 Plan inicial conjunto de actividades a desarrollar

Nov. 03

Nov 03sep 04

Grupo informado del proceso y su particular participacin dentro de l Instancias funcionando

Actividades

Recursos

Involucradas/os

Fechas

Resultados esperados

Costo

Disear, desarrollar y administrar listas de discusin electrnica para facilitar la comunicacin con el Comit Coordinador y el Grupo Tcnico Subregional. Bsqueda de informacin Diseo de la propuesta Lista de Discusin Electrnica para el Comit Coordinador Lista de Discusin Electrnica para el Grupo Tcnico Subregional Diseo, desarrollo y administracin de una Lista de Discusin Electrnica sobre la temtica gnero y salud Conceptualizando la Biblioteca Virtual en Gnero y Salud

Acceso a Internet Adiestramiento en su funcionamiento

Eida Nov. 03Laura Guzmn febrero Cathy Cullar 04 Comit de Coordinacin Grupo Tcnico Subregional

Todas las personas involucradas comunicndose.

Acceso a internet Lista de Discusin Electrnica para el Comit Coordinador

Eida Consejo Cientfico CIEM Unidad Gnero y Salud OPS Otras personalidades

Todo el ao

Ambito temtico de la Biblioteca Virtual definido

Objetivo No. 4: Desarrollar y consolidar el sitio web de la BVGenSalud Reiniciar comunicacin con BIREME y GENSALUD para la realizacin de cambios propuestos en el Taller de mayo 03 y corregir actuales fallas del sistema. (Acuerdo del Taller) Formato del home page Creacin de nuevos o novedades Reactivacin de la consulta en las bases de datos Correo electrnico Eida GENSALUD BIREME Nov. 03 Cambios efectuados en el sitio web

Recibir capacitacin en la administracin del sitio web (Acuerdo del Taller) Capacitacin en la UGS/WCD sobre mdulo de Noticias del Sitio Web Ampliar la coleccin de textos completos de las organizaciones Correo participantes (Acuerdo del Taller). electrnico

Eida/ BIREME Eida/OPS Eida Organismos participantes

? Dic. 03

Personal capacitado en la administracin del sitio web

Permane Sitio web enriquecido con nuevas nte y actuales publicaciones