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Conceitos relativos Informao

1. Informao
O que a informao? Informao todo o conjunto de dados devidamente ordenados e organizados de forma a terem significado.

2. Dados
Em informtica designa-se por dados os elementos de partida que servem de base para o tratamento e sobre os quais o computador efectua as operaes necessrias tarefa em questo. Os dados so uma representao dos factos, conceitos ou instrues de uma maneira normalizada que se adapte comunicao, interpretao e processamento pelo ser humano ou atravs de mquinas automticas. Os dados so representados por smbolos como por exemplo as letras do alfabeto : a, b, c , etc, mas no so em si a informao desejada. Exemplo: OIOCOMB so dados mas no informao perceptvel ao homem.

A informao no mais do que dados organizados e ordenados de forma til. Isto , informao o conhecimento produzido como resultado do processamento de dados. Se processarmos os dados que tnhamos anteriormente ento obtemos a informao: OIOCOMB \/ COMBOIO - Dados - Processamento - Informao

3. Dados versus Informao

A informao encarada, actualmente, como um dos recursos mais importantes de uma organizao, contribuindo decisivamente para a sua maior ou menor competitividade. De facto, com o aumento da concorrncia tornou-se vital melhorar as capacidades de deciso a todos os nveis.

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TIC _________________________________________ Unidade 2 Base de Dados Hoje, mais que nunca, a tomada de deciso nas organizaes um processo complexo, dada a qualidade de informao em jogo, a sua complexidade e a frequncia com que se altera. No entanto, para que possa ser utilizada com um apoio eficaz tomada de deciso, a informao s tem valor se se verificarem, simultaneamente, algumas condies (Benyon 1990): ACTUALIDADE O valor da informao depender em grande parte da sua actualidade. Dado o dinamismo verificado em todos os sectores da sociedade em geral e do ambiente empresarial em particular, o perodo de validade da informao cada vez mais curto. Torna-se necessrio dispor de fontes de informao que acompanhem continuamente essas modificaes. S com base em informao actualizada se podem tomar decises acertadas. CORRECO No basta que a informao seja actual, tambm necessrio que, na medida do possvel, seja rigorosa. S com informao correcta se pode decidir com confiana. RELEVNCIA Dado o grande de volume de informao envolvida, o processo de tomada de deciso, ao contrrio de ser facilitado, pode ser dificultado pelo excesso de informao. A informao deve ser devidamente filtrada de tal forma que apenas aquela com relevncia para cada situao seja considerada. DISPONIBILIDADE Ainda que a informao verifique os trs requisitos anteriores, a sua utilidades poder ser posta em causa se no puder ser disponibilizada de forma imediata, no momento em que solicitada. As decises muito ponderadas, com o longo perodo de gestao, so cada vez mais, situaes do passado. Hoje, dadas as caractersticas do meio envolvente, o processo de tomada de deciso tem que ser quase instantneo. Para isso, a informao tem que ser disponibilizada rapidamente, caso contrario deixa de ser til. LEGIBILIDADE - Esta condio, apesar de apresentada em ltimo lugar no , por isso, menos importante. A informao s informao se puder ser interpretada. De facto, de nada vale que a informao seja actual, precisa, relevante e disponibilizada em tempo oportuno se no puder ser entendida. A forma como disponibilizada tem tambm grande importncia informao s informao se puder ser interpretada. A forma como disponibilizada tem tambm grande importncia. Quanto aos requisitos de actualidade e correco da informao, para que esta possa ser correcta e actual os dados de onde derivada tm, forosamente, que ser precisos e actualizados. Quanto aos requisitos de relevncia, disponibilidade e legibilidade da informao, estes tm mais a ver com os meios utilizados para o processamento dos dados.

4. Como que a informao organizada ?

A organizao da informao efectuada de acordo com critrios distintos como: 4.1. Hierarquia dos seus componentes; 4.2. O tipo de assunto a que se refere 4.3. Forma de armazenamento.

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4.1. Quanto em:

HIERARQUIA DOS COMPONENTES DA INFORMAO,

esta organizada

Caracteres; Campos; Registos; Ficheiros.

Caracteres - podem ser numricos, alfabticos ou sinais de pontuao. Campos registo. Registos so agrupamentos de campos descritivos de uma realidade. Ficheiros - so conjuntos de registos cuja informao estruturalmente analgica. Exemplo: so conjuntos de caracteres que identificam um componente de um

Ficheiro
J. MOVEIS, LDA Ref. Artigo: 001 Preo Compra: Preo Venda: Taxa Iva: Ficheiro de Artigos Descrio : Estante 150.00 170.,00 16%

Caracter Campos

Registo

4.2. Quanto

AO TIPO DE ASSUNTO

a que se refere a informao

Esta pode ser como que etiquetada de modo a tornar fcil a sua procura e a evitar perdas de tempo. Quando a informao est armazenada em ficheiros, estes indicam o seu tipo, atravs de uma extenso ao nome do ficheiro. Algumas das extenses mais vulgares so: COM: ficheiro de comandos EXE: executveis BAT: processamento batch TXT: texto no formato ASCII PAS: programas em Linguagem Pascal C: programas em Linguagem C - BACK: backup ou cpias de segurana - SYS: ficheiros de sistema - XLS: folha de clculo provenientes do Excel - PPT: apresentaes provenientes do Powerpoint - MBD: base de dados provenientes do Access - DOC: documentos provenientes de um processador de texto -3-

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TIC _________________________________________ Unidade 2 Base de Dados 4.3. Quanto da informao

FORMA DE ARMAZENAMENTO

Relativamente ao armazenamento por exemplo no disco rgido do computador, a informao organizada em directorias, cujo nome revela o tipo de ficheiros que a se encontram, podendo cada directoria conter diversas subdirectorias.

5. Organizao dos dados num Computador

Os dados que fornecemos a um computador para processar podem ser de trs tipos: quantitativos; classificativos; referenciais. Dados quantitativos - so os que exprimem quantidades e por isso, normalmente, servem de base para clculos aritmticos. Exemplo: a ficha escolar : as notas do perodo, as faltas, o total das faltas. Dados classificativos - so os que descrevem ou especificam os elementos envolvidos e quantificados. Normalmente servem de complemento aos dados quantitativos, identificando pessoas, objectos, situaes, etc. No servem portanto , para elementos de clculo. Exemplo: a ficha escolar : o nome do aluno, o nome da disciplina, o nome do professor. Dados referenciais - so dados que permitem controlar e referenciar os elementos tratados. Exemplo: a ficha escolar : o ano lectivo, o nmero do aluno, a turma.

6. Tipos de Operaes realizadas sobre os dados

O tipo de operaes efectuadas depende dos objectivos do processamento e igualmente dos tipos de dados nele envolvidos, pois o computador pode processar dados numricos ou no numricos. Assim, temos como operaes possveis num processamento: Operaes aritmticas - so efectuadas apenas sobre dados numricos e so basicamente constitudas por somas, subtraces, multiplicaes, divises e outras similares. Operaes lgicas - so efectuadas sobre dados numricos ou no numricos. Estas operaes so tambm, por vezes, designadas por operaes de comparao. Operaes de movimentao interna - so efectuadas sobre qualquer tipo de dados e consistem na cpia e mudana de localizao interna dos dados na memria do computador. Operao de Input/Output - so as operaes que envolvem os rgos de entrada e sada, permitindo a comunicao entre o operador e a mquina.

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7. Funes do processamento de dados Considera-se como processamento de dados o conjunto de todas as operaes efectuadas, desde a entrada dos dados at sada da informao. Todas estas operaes, de vrios tipos, so normalmente associadas a seis funes do processamento de dados: input, ordenao, processamento, armazenamento, output e controlo. Input - fase de seleco e aquisio dos dados pelo computador. Ordenao - esta uma funo auxiliar . O seu objectivo dispor os dados de uma forma organizada (ordenada), de modo a facilitar o seu tratamento. Se os dados se mantiverem ordenados segundo um determinado critrio, pr-definido, a sua pesquisa mais fcil, o que faz aumentar a velocidade do processamento. Processamento - considera-se processamento ao conjunto de todas as operaes efectuadas, internamente pelo computador na manipulao dos dados. Armazenamento - esta uma funo muito importante, que permite, posteriormente, analisar as etapas e os resultados do processamento. Output - a obteno de resultados sob a forma de informao significativa para as pessoas a quem se destina. Controlo - a sua finalidade detectar, corrigir e eliminar possveis erros ou afastamentos em relao aos objectivos inicialmente traados.

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