NOES DE ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOS CORRENTES

1 - O registro dos documentos, atividade tpica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criao ou no do recebimento desses documentos. ( ) Certo ( ) Errado

2 - A organizao dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazen-los no arquivo intermedirio. ( ) Certo ( ) Errado

3 - Os documentos correntes de uma organizao devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequncia. ( ) Certo ( ) Errado

4 - Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organizao. ( ) Certo ( ) Errado

5 - Os arquivos setoriais cumprem funes de arquivo permanente e arquivo histrico. ( ) Certo ( ) Errado

6 - Arquivo corrente o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, tambm denominado arquivo de movimento. ( ) Certo ( ) Errado

7 - Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primrio. ( ) Certo ( ) Errado

8 - Os documentos classificados na fase corrente devero ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. ( ) Certo ( ) Errado

9 - A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes so as caixasarquivo. ( ) Certo ( ) Errado

10 - A eliminao de documentos pode ser feita no arquivo corrente. ( ) Certo ( ) Errado

11 - Os arquivos correntes so a) formados por documentos com valor secundrio. b) armazenados em depsitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. c) transferidos, aps o final de sua utilizao, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinao final. d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. e) alocados perto dos seus usurios diretos, devido grande possibilidade de uso que apresentam, e so conhecidos tambm como arquivos ativos. 12 - Na organizao de arquivos correntes importante desenvolver algumas etapas como o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos relevantes para a instituio detentora do arquivo. Essas etapas so especficas da fase de a) avaliao b) planificao c) levantamento d) administrao e) acompanhamento

13 - As atividades tpicas dos arquivos correntes so a) o protocolo, a expedio, o arquivamento, o emprstimo e a consulta de documentos. b) o arquivamento, o desarquivamento, a classificao e a avaliao de documentos. c) o protocolo, o arquivamento e o emprstimo de documentos. d) a classificao, a avaliao e a destinao de documentos. e) a classificao, o arquivamento e o emprstimo de documentos. 14 - Dada a importncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. ( ) Certo ( ) Errado

15 - Arquivos constitudos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientaes de trabalho, controles ou tomada de decises, conservados nos escritrios ou em dependncias prximas de fcil acesso, so denominados a) Correntes ou de primeira idade. c) Permanentes. e) Permanentes setoriais. b) Intermedirios. d) Intermedirios de primeira idade.

ARQUIVOS INTERMEDIRIOS

1 - A respeito dos arquivos intermedirios, assinale a opo correta. a) O acesso aos documentos no arquivo intermedirio aberto ao pblico. b) As caractersticas provisrias do arquivamento intermedirio impedem a aplicao da tabela de temporalidade. c) Os arquivos intermedirios so constitudos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo. d) Os documentos do arquivo intermedirio so mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinao final: eliminao ou guarda permanente. e) Os arquivos intermedirios so formados por documentos que perderam a vigncia administrativa, mas so providos de valor histrico-cultural. 2 - Assinale a opo correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos. a) Os documentos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos sero transferidos ao arquivo central. c) O emprstimo de documentos facultado somente para o produtor do documento. d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos devero ser recolhidos ao arquivo permanente. e) O procedimento de microfilmagem indicado apenas para os processos que estejam em pssimo estado de conservao. 3 - Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. Os documentos destitudos de valor secundrio devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central. ( ) Certo ( ) Errado

4 - Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos, julgue os prximos itens. O arquivamento intermedirio dos documentos propicia economia de espao fsico e dos recursos humanos e materiais. ( ) Certo ( ) Errado

5 - Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqentes.

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos. ( ) Certo ( ) Errado

6 - O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio a) evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. b) guardar os documentos histricos. c) diminuir os custos com a duplicao de documentos. d) manter os documentos de maneira descentralizada. 7 - No mbito do gerenciamento da informao e da gesto de documento, as funes realizadas nos arquivos intermedirios incluem o(a) a) descrio de documentos arquivsticos. b) acompanhamento do trmite dos documentos. c) atendimento aos usurios internos para consulta aos documentos e emprstimo ao rgo produtor dos mesmos. d) elaborao dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivstico. e) elaborao do quadro de arranjo do acervo arquivstico. 8 - Acerca do gerenciamento da informao e das trs idades documentais, assinale a opo correta. a) O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. b) Os documentos de idade intermediria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. c) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. d) O arquivo intermedirio, conhecido tambm como arquivo inativo, resultante da transferncia de documentos do arquivo corrente. e) O recolhimento de documentos no arquivo intermedirio deve ser feito aps o encerramento do valor probatrio desses documentos.

ARQUIVOS PERMANENTE

1 - De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, na fase permanente que os documentos so a) conservados em depsitos de armazenamento temporrio. b) descritos em instrumentos de pesquisa. c) protocolados e submetidos a despacho. d) avaliados e registrados em planos de destinao. e) vedados ao acesso dos rgos produtores.

2 - Toda instituio deve manter em sua estrutura um arquivo constitudo de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que devem ser conservados em razo de seu valor histrico ou documental. Esses arquivos, de acordo com os estgios de sua evoluo, so os a) vivos. b) mortos. c) correntes. d) permanentes. e) intermedirios.

3 - Assinale a opo que contm uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivstico a serem arquivados em carter permanente. a) A freqncia de utilizao dos dados e informaes registrados nos documentos. b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. c) A preservao dos documentos de valor unicamente primrio. d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituio como sendo de valor histrico. e) Todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 4 - Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar a) a edio de textos e os catlogos seletivos. b) os catlogos e inventrios. c) os guias e inventrios. d) os catlogos seletivos e guias. e) os ndices e catlogos. 5 - Acerca do gerenciamento da informao e das trs idades documentais, assinale a opo correta. a) O arquivo corrente constitudo de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primrio. b) Os documentos de idade intermediria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. c) O arquivo permanente formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. d) O arquivo intermedirio, conhecido tambm como arquivo inativo, resultante da transferncia de documentos do arquivo corrente. e) O recolhimento de documentos no arquivo intermedirio deve ser feito aps o encerramento do valor probatrio desses documentos. 6 - Com relao ao arquivo permanente, assinale a opo correta.

a) A funo de um arquivo permanente reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos. b) Os documentos do arquivo permanente tm valor primrio decrescente. c) O acesso aos documentos do arquivo permanente feito com a autorizao do rgo acumulador. d) As atividades intelectuais no arranjo de documentos esto relacionadas ao acondicionamento e fixao de etiquetas de identificao nas unidades de armazenamento. e) O tratamento da documentao permanente deve ser feito a partir da aplicao do princpio da territorialidade, um dos princpios fundamentais da arquivologia. 7 - Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente. ( ) Certo ( ) Errado

8 - Somente sero aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trmite, possurem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente. ( ) Certo ( ) Errado

AVALIAO DOCUMENTAL

1 - A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem. ( ) Certo ( ) Errado

2 - O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do documento. ( ) Certo ( ) Errado

3 - Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas. ( ) Certo ( ) Errado

4 - O controle de documento uma ferramenta fundamental para se garantir sua disponibilidade no lugar certo e na hora certa para as funes pertinentes e na verso atualizada. Nesse sentido, a opo relacionada a seguir que no se caracteriza como um requisito para o controle de documentao a) acessibilidade. b) disseminao. c) atualizao.

d) identificao inequvoca. e) ilegitimidade. 5 - O fundamento da avaliao de documentos de arquivo dado pela (pelo) a) teoria das trs idades. b) princpio da provenincia. c) princpio da pertinncia. d) aplicao do conceito de fundo de arquivo. e) princpio da naturalidade.

6 - O instrumento de avaliao utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado : a) Plano de Descarte. b) Listagem de Eliminao. c) Plano de Destinao. d) Tabela de Itens Eliminveis. e) Listagem de Descarte. 7 - A avaliao de documentos arquivsticos no Brasil feita a partir da aplicao da (do) a) avaliao funcional. b) valor dos documentos de arquivo. c) arquivstica integrada. d) macroavaliao. e) arquivologia ps-custodial. 8 - No processo de avaliao, entende-se por transferncia a passagem dos documentos para o a) arquivo corrente. b) arquivo permanente. c) arquivo intermedirio. d) servio de protocolo. e) setor de descarte.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

1 - Os documentos de arquivo de uma instituio so produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituio para outra, ou de um setor para outro da mesma instituio, at serem arquivados. Essa descrio referese a um arquivo em sua fase a) pblica. b) administrativa. c) permanente.

d) corrente. e) privada. 2 - De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, na fase permanente que os documentos so a) conservados em depsitos de armazenamento temporrio. b) descritos em instrumentos de pesquisa. c) protocolados e submetidos a despacho. d) avaliados e registrados em planos de destinao. e) vedados ao acesso dos rgos produtores.

3 - Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediria e permanente. O ingresso de documentos nesta ltima etapa conhecido como a) recolhimento. b) encaminhamento. c) passagem. d) remessa. e) transferncia. 4 - O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs fases. Identifique a ordem correta. a) Permanentes, correntes, temporrios. b) Temporrios, intermedirios, correntes. c) Correntes, temporrios, intermedirios. d) Intermedirios, correntes, temporrios. e) Correntes, intermedirios, permanentes. 5 - Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, a) arranjo e classificao. b) arquivamento e acondicionamento. c) avaliao e seleo. d) transferncia e recolhimento. 6 - Sobre o ciclo vital dos arquivos de instituies pblicas correto afirmar: a) Os documentos correntes se destinam consulta de agentes internos e externos, graas divulgao de seu contedo em instrumentos de pesquisa. b) A avaliao deve ocorrer na fase permanente, quando os documentos no mais interessam ao rgo produtor e podem ser facilmente descartados. c) Os depsitos intermedirios servem para armazenar documentos com mais de cinco anos, quando deixam de ter qualquer valor probatrio.

d) As aes de conservao e restaurao de documentos, com vistas sua longa durao, so tpicas da primeira idade. e) A vigncia e a frequncia de uso determinam a permanncia dos arquivos correntes junto aos rgos produtores. 7 - O tipo de arquivo que guarda os documentos consultados ocasionalmente, chama-se a) morto. b) ativo. c) temporrio. d) definitivo. e) inativo.

CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS

1 - Fita magntica, relatrio de apurao, minuta e folha so, respectivamente, exemplos de a) tipo, gnero, formato e suporte. b) forma, espcie, gnero e tipo. c) suporte, tipo, forma e formato. d) gnero, forma, espcie e suporte. e) formato, suporte, tipo e espcie. 2 - Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica. ( ) Certo ( ) Errado

3 - A classificao de documentos os agrupa sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperao e facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com a avaliao, seleo, eliminao, transferncia, recolhimento e acesso aos documentos. O tipo de classificao considerado obrigatrio feito por a) nmero de entrada. b) tamanho. c) assunto. d) interesses gerais. e) tempo. 4 - Plano de destinao o plano de classificao aplicado aos arquivos permanentes. ( ) Certo ( ) Errado

5 - O plano de classificao operacionalizado por um cdigo de classificao, que consiste na traduo do nome da unidade de classificao, o que facilita a aplicao da classificao. ( ) Certo ( ) Errado

6 - As caractersticas que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus no incluem a) o fato de a exclusividade de criao e recepo ser atribuda a um rgo, uma empresa ou uma instituio. b) o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um rgo, uma empresa ou uma instituio. c) a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto. d) a existncia de uma coleo de manuscritos de valor histrico ajuntados por um rgo, uma empresa ou uma instituio. e) o carter probatrio dos documentos nas transaes realizadas pelo rgo, pela empresa ou pela instituio responsvel por eles.

7 - Um administrador de um centro de memria, que mantm um acervo de desenhos tcnicos e plantas de engenharia urbanstica nas dimenses de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos a) correntes e intermedirias. b) ostensivas e sigilosas. c) passivas e ativas. d) probatrias e informativas. e) verticais e horizontais. 8 - O procedimento de desclassificar documentos consiste em a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminao. b) possibilitar o emprstimo de documentos em mbito interno. c) liberar consulta os documentos de natureza especial. d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos. e) proceder alterao da classificao atribuda anteriormente, com base no plano de classificao da instituio. 9 - A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, concretizada com a elaborao de instrumentos de pesquisa. ( ) Certo ( ) Errado

CONCEITO FUNDAMENTAIS

1 - Caso haja documentos que no sejam frequentemente consultados, eles devem, por questes econmicas, ser transferidos a outro espao, que conhecido como arquivo intermedirio. ( ) Certo ( ) Errado

2 - Petio, ficha, papel e cpia so, respectivamente, exemplos de a) tipo, gnero, formato e espcie. b) suporte, tcnica de registro, forma e tipo. c) formato, espcie, tipo e gnero. d) espcie, formato, suporte e forma. e) forma, suporte, gnero e formato. 3 - Guia, inventrio e catlogo so instrumentos de a) ordenao. b) notao. c) pesquisa. d) destinao. e) organizao.

4 - O arquivo pode ser compreendido como sendo um conjunto de documentos produzidos e acumulados por pessoas ou instituies de forma a descrever e provar eventos acontecidos em determinada poca. Nesse sentido, uma das finalidades do arquivo a) servir a um governante. b) promover a individualidade. c) ser prova material histria. d) descartar as fontes histricas. e) dificultar o desenvolvimento cientfico. 5 - Os arquivos setoriais tm o mesmo papel dos arquivos intermedirios, visto que recebem documentos provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma organizao. ( ) Certo ( ) Errado

6 - O agrupamento sistemtico dos documentos de um fundo deve ser feito de forma que os documentos no se misturem com os demais fundos. ( ) Certo ( ) Errado

7 - A fase permanente corresponde fase em que os documentos so abrigados durante seu uso jurdico e sua tramitao legal. ( ) Certo ( ) Errado

8 - Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pblica ou privada, ou por uma famlia ou pessoa, no transcurso das funes que justificam sua existncia como tal, guardando esses documentos relaes orgnicas entre si. ( ) Certo ( ) Errado a

9 - Entre as caractersticas dos documentos de arquivo, incluem-se tridimensionalidade e a existncia de diversos tipos, naturezas, formas e dimenses. ( ) Certo ( ) Errado

CONSERVAO DOCUMENTAL

1 - Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou polister. ( ) Certo ( ) Errado

2 - A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases so, a mdio e longo prazo, altamente prejudiciais conservao do acervo documental. ( ) Certo ( ) Errado

3 - O alisamento consiste no processo em que so introduzidos documentos em uma cmara, onde aplicado um produto para fumigao. ( ) Certo ( ) Errado

4 - Dentre os procedimentos a serem observados para assegurar a preservao de documentos nos arquivos, recomenda-se mant-los a) em subsolos e pores, sobretudo quando prximos de lenis freticos, a fim de evitar sobrecarga nos pisos superiores do edifcio. b) separados das reas de consulta, observando as temperaturas e graus de umidade relativa adequados a cada suporte. c) sob insolao permanente, para que no proliferem fungos e outros microorganismos nocivos aos seus diferentes suportes. d) em ambientes iluminados por lmpadas fluorescentes desprovidas de filtros bloqueadores. e) em reas de depsito amplas, acima de 200 m2, de preferncia sem compartimentos internos. 5 - A respeito da preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta.

a) Todos os documentos transferidos ao arquivo intermedirio devem ser higienizados e restaurados. b) A laminao uma das tcnicas de higienizao mais utilizada na conservao de documentos. c) A umidade mais alta e a baixa temperatura so condies ideais para a preservao dos documentos arquivsticos em papel. d) As principais operaes de conservao dos documentos so: desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. e) A luz solar menos nociva que a luz artificial na conservao e na preservao dos documentos de arquivo. 6 - Quanto preservao, conservao e restaurao de documentos, assinale a opo correta. a) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. b) A luz do dia e a umidade so prejudiciais conservao do acervo documental. c) A desinfestao e o alisamento so tcnicas de restaurao de documentos. d) A higienizao dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina. e) O silking um mtodo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior eficincia que a fumigao.

GESTO DE DOCUMENTOS

1 - Quando os documentos so transferidos de uma fase a outra dentro de uma empresa, so necessrios procedimentos para estabelecer a sua real destinao, de acordo com seus valores, seja para eliminao, transferncia ao arquivo intermedirio etc. Esses procedimentos, em sntese, so definidos como a) desclassificao. b) descrio. c) automao. d) extenso. e) avaliao. 2 - O plano de classificao considerado um dos instrumentos bsicos para a gesto de documentos. ( ) Certo ( ) Errado

3 - Uma das principais finalidades da gesto de documentos a proteo dos documentos de valor permanente para a organizao e a sociedade.

( ) Certo

( ) Errado

4 - Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificao ou cdigo de classificao. ( ) Certo ( ) Errado

5 - O arquivamento a disposio dos documentos dentro de uma unidade de classificao, e a ordenao o ato fsico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento. ( ) Certo ( ) Errado

6 - A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio e a destinao final desses documentos, que pode ser a eliminao ou a guarda permanente. ( ) Certo ( ) Errado

MTODOS DE ARQUIVAMENTOS

1 - Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir. De acordo com as regras de alfabetao, no caso de homnimos, os graus de parentesco devero ser considerados. ( ) Certo ( ) Errado

2 - O mtodo numrico-cronolgico considerado um mtodo de arquivamento bsico. ( ) Certo ( ) Errado

3 - Existem vrios mtodos possveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema. a) Usa-se o mtodo duplex quando a documentao dividida em classes conforme o assunto. b) Nos casos em que o elemento principal a situao funcional da pessoa, utiliza-se o mtodo alfabtico, por ser o mais direto. c) A busca pelo CEP a caracterstica principal usando-se o mtodo de arquivamento geogrfico. d) O mtodo ideogrfico depende da interpretao dos documentos sob anlise, mas garante que haja padronizao dos arquivos com outras organizaes de porte e segmento de atuao semelhante.

4 - Qual o mtodo de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes medida que novas atividades forem surgindo? a) Mtodo decimal. b) Mtodo unitermo. c) Mtodo de indexao coordenada. d) Mtodo variadex. e) Mtodo duplex. 4 - Para o arquivamento de nomes, utilizam-se as regras de alfabetao. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa correta. a) Considera-se o ltimo sobrenome e, depois, o prenome. b) Deve aparecer na ordem direta, isto , prenome e, depois, sobrenome. c) Deve ser registrado como se apresenta. d) Deve ser registrado pelo penltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de famlia do pai. e) Deve ser registrado pelo ltimo sobrenome e, depois, do grau de parentesco. 5 - O mtodo de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedncia ou o local o a) duplex. b) ideogrfico. c) unitermo. d) soundex. e) geogrfico.

6 - Ao organizar documentos de uma empresa que possui relaes comerciais com vrios estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilizao do mtodo de arquivamento a) numrico. b) geogrfico. c) unitermo. d) automtico. e) dgito-terminal.

PROTOCOLO

1 - As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de

a) classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. b) recebimento, classificao, registro e movimentao de documentos. c) recebimento, eliminao e emprstimo de documentos. d) ordenao, classificao e avaliao de documentos. e) registro de processos, classificao e avaliao de documentos. 2 - Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuio e pela movimentao de documentos em curso. ( ) Certo ( ) Errado

3 - Ao receber um documento em seu setor de trabalho, o funcionrio dever garantir o bom atendimento aos usurios e a correta manipulao dessa documentao. Para tanto, espera-se que o funcionrio a) coloque-o na bandeja de espera. b) proceda ao recebimento sem questionamento. c) encaminhe informalmente o documento para o setor adequado. d) arquive imediatamente o documento. e) execute os procedimentos de protocolo. 4 - Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado rgo, e de acordo com o correto uso das tcnicas de arquivamento, julgue os itens que se seguem. de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados. ( ) Certo ( ) Errado

5 - A correspondncia ostensiva distribuda por esse rgo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. ( ) Certo ( ) Errado

TIPOS DE ARQUIVOS

1 - desnecessrio que os documentos de arquivo sirvam de prova das transaes realizadas, embora devam ser autnticos no que se refere s informaes que veiculam. ( ) Certo ( ) Errado

2 - Arquivo de engenharia considerado um tipo de arquivo especializado. ( ) Certo ( ) Errado