Ao del Centenario de Machu Picchu para el mundo

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

LA CONTABILIDAD

ASIGNATURA: METODOLOGA DEL TRABAJO UNIVERSITARIO DOCENTE: LIC. PP.HH VILLALVA HUAMN, Mara Elena

MONOGRAFA PRESENTADO POR:

OLIVEIRA MENDOZA Flor de Mara

Diciembre de 2011 UCAYALI - PER

Dedico este trabajo a Dios, a mis padres, compaeros, docente y a todo aquel lector que desee incentivar sus conocimientos y as culturizarse un poco ms y de esta manera e impulsar la cultura en nuestra Regin y desarrollar nuestra educacin.

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AGRADECIMIENTO
Agradezco a todas las personas que colaboraron conmigo brindndome informacin para la realizacin de este trabajo monogrfico. As como aquellas que me dieron su valioso testimonio y aportaron sus conocimientos indispensables para la elaboracin de este. As como Lic. MARA ELENA VILLALVA HUAMN, por su valiosa cooperacin y instruccin hacia este trabajo. Muchas Gracias.

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RESUMEN
Esta monografa va dirigida a nuestra sociedad, y brindar lo que es la contabilidad como ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin sobre la situacin econmico-financiera de una empresa en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios de la contabilidad en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. En resumen esta monografa va dirigida a todos los estudiantes de las Ciencias Empresariales. Palabras claves: Contabilidad, Normas de la contabilidad, estados financieros

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NDICE DE CONTENIDOS
Pg. PORTADA DEDICATORIA AGRADECIMIENTO.. ii iii

RESUMEN NDICE DE CONTENIDOS .. NDICE DE FIGURAS .................... INTRODUCCIN..... CAPTULO I... 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2. 2.1 1. 1.1 ORIGEN DE LA CONTABILIDAD.. Antecedentes Histricos. Mesopotamia Egipto.. Grecia. Roma.. Tahuantinsuyo. Edad Media Edad Renacentista.. Edad Moderna.. Padre de la Contabilidad Luca Pacioli (1445-1517) PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES. Los 15 principios generalmente aceptados de la contabilidad

iv v vi 1 3 3 4 4 5 5 6 7 8 9 10 12 12 16 16 16 16 18 19 21 22 24 25 27 28 29 29 31 33 36 38

CAPITULO II

1.1.1 Principio contable de la equidad.. 1.1.2 Principio contable de la partida doble. 1.1.3 Principio contable del ente. 1.1.4 Principio contable de bienes econmicos 1.1.5 Principio contable moneda comn denominador... 1.1.6 Principio contable empresa en marcha. 1.1.7 Principio contable valuacin al costo.. 1.1.8 Principio contable perodo 1.1.9 Principio contable de devengado 1.1.10 Principio contable objetividad 1.1.11 Principio contable de realizacin. 1.1.12 Principio contable de prudencia.. 1.1.13 Principio contable de uniformidad 1.1.14 Principio contable de significacin o importancia relativa 1.1.15 Principio contable exposicin..

1.2

Procedimientos Contables:

40 44 44 47 47 47 47 47 48 48 48 49 52 52 52 53 53 54 54 65 65 66 66 67

CAPITULO III. 1. Normas de la contabilidad.. 2. Sistema nacional de contabilidad. 3. Ley general del sistema nacional de contabilidad 3.1 Principios regulatorios 3.2 Uniformidad 3.3 Integridad 3.4 Oportunidad 3.5 Transparencia. 3.6 Legalidad.. 4. Normas internacionales de la contabilidad CAPITULO IV. 1. Definicin de la Contabilidad. 2. Objetivos de la contabilidad 3. Importancia de la contabilidad 4. Tenduria de libros.. 5. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros. 6. Funciones.. CAPITULO V 1. 1.1 1.2 LOS ESTADOS CONTABLES.. Objetivos Funciones.

CAPITULO VI.. HERRAMIENTAS PARA ANALIZAR LOS ESTADOS CONTABLES DE UNA EMPRESA.. 1. Razones De Liquidez. 1.1.2 1.1.3 1.2 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 ndice de solvencia ndice de liquidez inmediata o prueba cida Razones De Actividad Rotacin de cuentas por cobrar.. Rotacin de cuentas por pagar.. Rotacin de los inventarios. Razones De Endeudamiento..

67 67 68 68 68 68 69 69 69

CAPITULO VII. LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS. 1. Balance general 1.1 Componentes del balance general.. 1.2 Estructura de un balance general 3 Estados de resultados. 1.3.1 Componentes del estado de resultados... 1.3.2 Estructura de un estado de resultados. 1.1 Estados de flujo de efectivo.. 1.5 Estado de Evolucin de Patrimonio Neto CAPITULO VIII.. 77 ASPECTOS IMPORTANTES EN LOS ESTADOS CONTABLES 1. Caractersticas de la informacin.. 2. La auditoria de los estados contables CONCLUSIN REFERENCIAS. ANEXO

70 70 70 70 73 74 74 75 75 76

77 77 78 79 80 81

v NDICE DE FIGURAS N TTULO 01 Tahuantinsuyo. 02 Lucas Pacciolo.............. 03. La ciencia contables... 04. La contabilidad................................. Pg. 12 15 90 90

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INTRODUCCION
En esta monografa presentamos en forma clara y directa lo que es la Contabilidad y como se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. La contabilidad, indispensable para tener el control de nuestros ingresos y tambin de las salidas econmicas, infaltable para tomar decisiones, monitorear el desarrollo financiero e incluso para direccionar labores cotidianas como el ahorro; esta profesin ha evolucionado a travs del tiempo, es decir, ha sufrido variaciones y deformaciones para su mejor desempeo y eficiencia. Las principales culturas de la tierra descubrieron y perfeccionaron la profesin de la contabilidad, e instauraron normas en su utilizacin, tanto lleg a resaltar la importancia de un contador de la antigedad que este era sacrificado de inmediato si se equivocaba en uno de sus clculos. A continuacin, se expondr la definicin, principios histricos, inicios, y evolucin de la contabilidad hasta la actualidad.Z En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma. Hemos desarrollo el tema de tal manera que este sea claro y preciso con las definiciones; esta divido en los siguientes captulos:

CAPITULO I ORIGEN DE LA CONTABILIDAD CAPITULO II PRINCIPOS DE LA CONTABILIDAD CAPITULO III NORMAS DE CONTABILIDAD CAPITULO IV LA CONTABILIDAD CAPITULO V LOS ESTADOS CONTABLES CAPITULO VI HERRAMIENTAS PARA ANALIZAR LOS ESTADOS CONTABLES DE UNA EMPRESA CAPITULO VII LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS. CAPITULO VIII ASPECTOS IMPORTANTES EN LOS ESTADOS CONTABLES

CAPITULO I

ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
1. ORIGEN DE LA CONTABILIDAD 1.1 Antecedentes Histricos La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invencin de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida econmica que le era preciso recordar. Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y era demasiado complejos para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la reparticin de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organizacin de los ejrcitos tambin requeran un clculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, as como de altas y bajas en sus filas. Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, an no desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar algn tipo de registro numrico. 1.2 Mesopotamia

El pas situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a. De J.C. asiento de una prspera civilizacin. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotmicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada. El famoso cdigo de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el ao 1700 a. De J.C., Contena a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de prstamo, venta, arrendamiento, comisin, deposito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre sus disposiciones haba algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes deban llevar sus registros. Se han conservado miles de tablillas cermicas que permiten formarse una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas. Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en pocas muy antiguas existan sociedades comerciales, e las que las aportaciones de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito. La propia organizacin del Estado, as como el adecuado funcionamiento de los templos, exigan el registro de sus actividades econmicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban prestamos. El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es decir en la poca de que data el Cdigo de Hammurabi, trajo consigo un progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera generalizada de realizar las inscripciones, establecindose un orden en los elementos de stas; ttulo de la cuenta, nombre del interesado, cantidades, total general. Los pueblos mesopotmicos utilizaban ya el baco para facilitar la realizacin de las operaciones aritmticas, que fueron sumamente

laboriosas en todas las pocas, hasta la relativamente reciente introduccin universal de la actual numeracin arbiga. La costumbre de insertar la plancha cermica en una varilla, siguiendo un orden cronolgico, cre verdaderos libros de contabilidad. 1.3 Egipto El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carcter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hiertica que ha resultado muy difcil de descifrar para los estudios. Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes seores, llegaron a constituir un cuerpo tcnico numeroso y bien considerado socialmente. De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeo en el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilizacin faranica haya contribuido a la historia de la contabilidad con innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los poderosos comerciantes calderos. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que haba reyes que imponan a los comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas.... 1.4 Grecia Los templos helnicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clsica en los que resulto preciso desarrollar una tcnica contable. Cada templo importante, en efecto posea su tesoro, alimentado con los bolos de los fieles o de los estados. El lugar en el que los arquelogos han encontrado ms abundante y minuciosa documentacin contable lo constituye el santuario de Delfos.

Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemrides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de stas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad valor de prueba principal. La contabilidad pblica tambin se desarroll en las ciudades griegas. Gertz (1996:32), afirma que El primer gran Imperio Econmico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual deban mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos tcnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad "(History of Modern Bank of Isue, Conant). 1.5 Roma En el siglo I a, de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han credo ver en ellos, se conservan slo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida doble. No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansin comercial italiana de las postrimeras de la Edad Media. Para que exista la Partida Doble no basta con la disposicin de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones.

Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la prctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcriba, con sumo cuidado, en otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum). 1.6 En el Tahuantinsuyo En el Tahuantinsuyo existi una especie de Sistema Contable desarrollado a travs de los quipus. Esta forma de control surgi como una necesidad imperiosa ante la complejidad de lo que podramos denominar el sistema tributario incaico (mitas). Los quipus eran bsicamente un conjunto de soguillas de distintos colores, anudadas de tal manera que pudieran representar cantidades. Los Quipucamayos, quienes operaban los quipus, eran comparativamente hablando, los "contadores" de esa poca. El quipu era pues la misiva corriente que transportaban los chasquis aun cuando la informacin contenida slo era comprensible a partir de los curacas, es decir, los administradores del imperio. Todos los tributos de alimentos y bienes manufacturados se depositaban en collcas, depsitos reales diseminados en todo el imperio que eran administrados por los curacas quienes mantenan informado al inca de su contabilidad. Esta informacin actualizada permita que el excedente de alimentos y dems bienes fuese redistribuido hacia otras regiones donde haba caresta, para planificar la marcha de los ejrcitos, etc. El conteo de la poblacin, noticias de revueltas y conjuras, acecho de fuerzas enemigas, todo lo saba el inca a travs de LOS QUIPUS y por supuesto, a travs de los chasquis. 1.7 Edad Media

Durante el periodo romnico del feudalismo el comercio ces de ser una prctica comn, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe. La interrupcin del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva del seor feudal, esto se debi a que los ataques e invasiones rabes y normandos obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos. La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la prctica de esta disciplina. En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada "Capitulare de Villis", en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario anual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos. Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar e la ms fcil prctica de la Contabilidad, por ser sta una medida homognea. En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto que en Venecia se conoci de una casta dedicada a tal prctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la Contabilidad. En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la prctica contable se designo a los escribanos, por rdenes de los seores feudales. En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mand hacer el "Demosday Book" donde, entre otras cosas, contena los ingresos y egresos de la corona.

Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios econmicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana. La tcnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII. Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos comerciales ms importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia, y Gnova. Es para los aos treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema "a al Veneciana", que consista en un juego de dos libros, uno que contena los registros cronolgicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja, corresponsala, Prdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que ste es el origen de los libros Diario y Mayor. 1.8 Edad Renacentista Data de esa poca el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo termin de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harn en el Diario y de all se pasarn al Mayor, el cual tendr un ndice de cuentas para facilitar su bsqueda, y que deber verificarse la situacin de la empresa cada ao y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las prdidas y ganancias que arroje sern llevadas a Capital, habla tambin de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas]. Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quin en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al mtodo contable, que se

conoci desde entonces como "A lla Veneziana", que amplia la informacin de las prcticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. En forma detallada toca el tema contable, luego en otros pases se hara publicaciones que ampliaran el tema. Llega el siglo XIX, y con l el Cdigo de Napolen (1808), comienza la Revolucin Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las races del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la "American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered Accountants of England and Wales", organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896. 1.9 Edad Moderna A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de xito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economa, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta poca, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando. La bondad del primer diseo del Diario-Mayor-nico fue reunir en un solo volumen al Diario con su relacin cronolgica de conceptos, y al Mayor con la acumulacin clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrndose as gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo. En el ao de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de Mxico, estableci la "Escuela Mercantil", siendo cerrada dos aos despus, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio.

Durante este siglo XIX, no slo el auge econmico trajo mayor desarrollo a las prcticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubo tambin cambios sustanciales en el fondo y la forma. Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre de la Contabilidad", que ha sido, entre los tericos, el que ha llegado a estructurar una nueva teora llamada "Teora Positiva del Conto" gracias a una profunda y consistencia bsqueda histrica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teora de la manera siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa informacin referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rpida y certera informacin es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos", y concepta a la cuenta diciendo: "Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la funcin de registrar informacin acerca de las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que en l intervienen", adems afirma que "la cuenta son abiertas directamente a objetos, no a ,as personas que intervienen, e indica valores monetarios". Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el siglo XIX, se encuentra el sistema de Plizas, que naci a partir del uso de volantes para dar mayor rapidez a los depsitos de los cuenta-habientes del Banco; mas tarde se invent el Sistema Centralizador.

Fig. 1 Contabilidad Incaica mediante Quipus http://www.google.com.pe/imgres? q=origen+de+la+contabilidad&um0000000000000000000000000000000 000000000000000000

2. PADRE DE LA CONTABILIDAD 00000000000000000000000000000000000000000000000000000 2.1 LUCA PACIOLI (1445-1517) Naci en el Burgo Saneti Sepulcri, en 1445. Senta verdadera vo000cacin por la enseanza y la difusin de las matemticas pura y aplicada. La Summa y la Divina Proportione, son dos de sus obras ms conocidas. LA SUMMA impresa en 1494 en Venecia, dedicada a Guidubaldo da Montefeltro, se sirve de la lengua vulgar. Comprende cinco partes principales: la primera y la ms importante y extensa se ocupa de aritmtica y lgebra, la segunda aplicacin de ambas a la prctica comercial, la tercera de tenedura de libros, la cuarta de los distintos sistemas monetarios y la quinta considera la geometra pura y aplicada. En el primer tratado considera los nmeros perfectos e imperfectos, su naturaleza, los sistemas de numeracin decimal, las progresiones

aritmticas y geomtricas, trata de las fracciones y de las operaciones que con ellas se hacen, cmo se puede simplificar y buscar el mximo comn divisor, la teora de las proporciones, que rige a todas las cosas, la importancia de la proporcin de la medicina, las proporciones en la mecnica, mezcla de colores, arquitectura, proporciones en el arte militar, considera las diferentes operaciones con los polinomios, ecuaciones de grado superior, inferior y de cuarto grado, exponencial. Las partes segunda, tercera y cuarta tratan de aritmtica comercial, tenedura de libros, y monedas, una extensa exposicin de la "partida doble." La quinta parte dedicada a la geometra trata los tringulos y los cuadrilteros, de la superficie de polgonos y resolucin algebraica de los problemas relativos, teora del crculo, clculo de volmenes de figuras slidas. LA DIVINA PROPORTIONE se public en 1509. Inters especial para los artistas y los historiadores generales de la cultura. Luca se extiende ms sobre las concepciones msticas, platnicas y pitagricas. Su primera parte proporciona la nmina de estos personajes prelados y funcionarios del ducado milans y otros de mdicos. En los cuatro captulos habla de las reuniones milanesas, trata ampliamente de la importancia fundamental y universal de la matemtica. Considera la divisin de una lnea media y extrema de la razn (seccin urea) que l llama divina proporcin, por semejanza, a Dios mismo. Entra en los factores para la construccin del pentgono y de cuerpos regulares, proporcin de las superficies y de su inclusin de los cinco cuerpos en otros, trata de cuerpos dependientes de los regulares, esfricos y oblongos(cilindros, prismas, conos y pirmides). Leonardo da Vinci dibuj para Pacioli gran nmero de figuras geomtricas, nmero mayor que el que ste utiliz despus. La segunda parte est dedicada a varios de sus queridos alumnos y discpulos, considera medias y proporciones del cuerpo humano, en captulos posteriores se encuentras temas estrictamente arquitectnicos.

La tercera est constituida por el "Libellus de quinque corporibus regularibus, estrictamente matemtico. Cada una de las actividades que se desarrollan en una sociedad constan de una planeacin, ejecucin y control, elementos que se encuentra inmersos en su desarrollo. Cuando estas actividades tienen una repercusin monetaria, su control es ms importante la que por medio de este podemos conocer la aplicacin de los recursos as como tambin, si se utiliz de acuerdo a lo planeado un establecido desde un inicio. Desde que el hombre existe en nacieron actividades en conjunto y aunque en algunas no eran de carcter monetario a travs del tiempo lo fueron, por lo tanto la contabilidad naci con el hombre y con la necesidad de controlar sus recursos. En la actualidad se tiene informacin sobre antiguas civilizaciones como son: Mesopotmia, Egipto, Roma, ya posean un sistema contable de acuerdo a su poca y a sus necesidades.

El profesor Fernndez Pirla, en su obra "Teora Econmica de la Contabilidad" reproduce una frase lapidaria legada por el gran genio alemn Goethe : "el mtodo de Partida doble era una de las ms maravillosas invenciones del gnero humano". Y refuerza esta opinin, en lo que al autor de la "Summa..." se refiere, con otra cita no menos erudita correspondiente a Oswaldo Spengler: "monje genial, brillante

matemtico (fue profesor de Leonardo da Vinci). "Puede colocarse sin reparo junto a sus contemporneos Coln y Coprnico".

LUCA PACIOLI (1445-1517) Fig. 2 http://html.rincondelvago.com/evolucionhistorica-de-la-contabilidad.html

CAPITULO II

PRINCIPOS DE LA CONTABILIDAD
1. Principios y procedimientos contables 1.1 Los 15 principios generalmente aceptados de la contabilidad Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos. 1.1.1 PRINCIPIO CONTABLE DE LA EQUIDAD Enunciado textual segn el PCGR: Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se anuncia as: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. Comentario:

El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de postulado bsico. Es una gua de orientacin, en ntima relacin con el sentido de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la informacin contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos. Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente ingreso, costo y gasto. Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, ms IGV S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaa publicitaria por el periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el que segn los estudios efectuados ha de tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los hechos. Por cul suma y a partir de que fecha se debe aplicar los ?resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente ao. 1.1.2 PRINCIPIO CONTABLE DE LA PARTIDA DOBLE Enunciado textual, segn el PCGR: Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y

en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable. Comentario: El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha invertido se denomina capital. Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental, producto de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las partes, como: En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito (o cargo) y otro de crdito (o abono) por igual suma monetaria, toda operacin que registra la contabilidad afecta por lo menos a dos partes. Ejemplo TR.N5: 10,000.00 En esta transaccin se deber considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por Vendemos Mercaderas al contado por S/.

10,000.- como la disminucin del Activo en Mercaderas por 10,000.(efecto1) (causa) (efecto2) (efecto) 1.1.3 PRINCIPIO CONTABLE DEL ENTE Enunciado textual, segn el PCGR: Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad. Comentario: El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administracin (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos ltimos. El ente tiene vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital. A en Mercaderas (2da cuenta) por 10.000.+A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.-

Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad mayoritaria de una persona, la mala prctica de utilizar los recursos monetarios o bienes de la empresa en beneficio o uso personal, cancelndose facturas o asumiendo gastos particulares ajenos a la empresa, situacin que debe obligar a adoptar normas adecuadas de registracin contable que diferencien los bienes, derechos u obligaciones personales, de los que corresponden a la empresa. Contablemente se debe distinguir entre la entidad y los intereses ajenos al mismo. Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra/venta de textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguientes boletas de venta: N' 1199 del 02/03/2000 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1.500, por matrcula escolar del hijo del propietario. ?N' 0127 del 14/03/2000 de Comercial Lurn S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina de uso domstico INRESA y un baln de gas. Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados? Ambos documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento: Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 2.400 a efectos de gestionar el reembolso o recuperacin correspondiente. De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del propietario(s) es un objetivo importante de la contabilidad. As lograremos obtener informacin correcta

de la administracin de los recursos provenientes del propietario(s), bancos, y proveedores confiados a los directivos de la entidad y mediremos el desempeo de sus funciones. 1.1.4 PRINCIPIO CONTABLE DE BIENES ECONMICOS Enunciado textual, segn el PCGR: Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. Comentario: Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a pagar un precio. Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en va de regularizacin, a travs de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisicin o registro en fecha anterior. Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos de existencias, en que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control fsico y a formular el asiento contable de regularizacin. 1.1.5 PRINCIPIO CONTABLE MONEDA COMN DENOMINADOR

Enunciado textual, segn PCGR: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional. Comentario: La elaboracin de estados financieros basados en la premisa de que la moneda es una unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin, por lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo. Esta mezcla se da, especialmente, en el caso de los activos fijos. Por ejemplo, si en enero de 1998 se compr un terreno, tres aos despus se vuelve a comprar otro en el mismo lugar y en iguales condiciones, el precio de adquisicin es posible que sea mayor, debido principalmente a la prdida de poder adquisitivo de la moneda, por lo que las transacciones del ltimo periodo no se puede mezclar con los de perodos anteriores, a costa de obtener por resultado la combinacin de unidades monetarias de diferente poder adquisitivo, lo que incidira en la distorsin de los estados financieros. En el caso de establecer el costo de fabricacin del perodo con la participacin de sus tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fbrica, cada uno de ellos estar afectado en diferentes niveles por la inflacin; incluso algunos podran no haber sido afectados durante un tiempo,

como es el caso de las remuneraciones. La materia prima utilizada en la elaboracin podra haber sido asumida al valor del momento (supuesto que se compre para uso inmediato), luego su costo ya est afectado por la inflacin, al pagar o comprometer su pago a un precio mayor con respecto a compra anterior. En el caso de los Gastos de Fbrica, ser una mezcla de valores no afectados por la inflacin durante un tiempo, como es por ejemplo el caso de la depreciacin y del alquiler y plizas de seguro contratados en moneda nacional; en otros casos si tendr un efecto inmediato, como es el empleo de combustibles y energa elctrica. No obstante lo expresado en el prrafo precedente, la moneda es el nico denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro de operaciones diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su correccin mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr aproximarse a una objetividad ms consistente en la presentacin de los estados financieros. 1.1.6 PRINCIPIO CONTABLE EMPRESA EN MARCHA Enunciado textual, segn el PCGR: Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin. Comentario: El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presuncin de que

la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuacin contable de los hechos sern los mismos u homogneos, mientras no cambie su situacin o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicar criterios de realizacin o de mercado. En caso de venta o liquidacin de la empresa, recin cambiara el tratamiento de registro de las operaciones, sta se orientara a medir el valor actual que tiene la empresa para el comprador la continuidad de la empresa en el tiempo justifica que los activos fijos sean registrados a su costo de adquisicin, desprecindolos sobre estos valores, cargando a gastos en los ejercicios en que presta servicios, sin tomar en cuenta su valor en el mercado (valor de realizacin), porque el bien est en uso y no hay necesidad inmediata de venderlo, por consiguiente la fluctuacin de precios en el mercado respecto al bien adquirido, no causa prdida ni ganancia. Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de mercado. 1.1.7 PRINCIPIO CONTABLE VALUACIN AL COSTO Enunciado textual, segn el PCGR: El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisicin o produccin- como concepto bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresin numrica de los respectivos costos.

Comentario: Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa. El principio de costo condiciona la valuacin de los bienes al concepto de "erogacin efectivamente producida" o costos comprometidos y necesarios para la incorporacin al patrimonio. Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la contabilidad no refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por ejemplo un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera dos aos despus estar vendindose en S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrar en la contabilidad ningn cambio, salvo que, como en el caso del Per, se aplicara el ajuste por inflacin al cierre

del ejercicio de acuerdo a la normatividad establecida. En libros no se muestra el posible valor de venta de los bienes. La valuacin al costo es tambin aplicable a los activos inmateriales como los intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisicin, aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisicin. El registro a base de valores estimados de mercado generara cierta inseguridad, con respecto a que si la valorizacin corresponde a valores justos o razonables. El PCGA de "valuacin al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de valuacin el de "valor de mercado", entendindose como tal el "costo de reposicin o refabricacin". Sin embargo, el criterio de "valuacin al costo" ligado al de "empresa en marcha", cuando esta ltima condicin se interrumpe o desaparece, por estar la empresa en liquidacin, incluso fusin, el criterio aplicable ser el de "valor de mercado" o "valor de probable realizacin", segn corresponda. 1.1.8 PRINCIPIO CONTABLE PERODO Enunciado textual, segn el PCGR: En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. Comentario:

El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas. Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo. 1.1.9 PRINCIPIO CONTABLE DE DEVENGADO Enunciado textual, segn el PCGR: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Comentario: En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de la "percibido" para la

atribucin de resultados. Este ltimo mtodo se halla al margen de los PCGA. Los servicios o bienes utilizados. o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su registro formulando un asiento de ajuste, lo que podra a su vez implicar que se afecte a gastos del ejercicio o del siguiente. Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas por remesar, depreciacin de activos fijos, etc. El trmino devengado se aplica sobre todo a los servicios ms que a los activos adquiridos. 1.1.10 PRINCIPIO CONTABLE OBJETIVIDAD Enunciado textual, segn el PCGR: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios. Comentario: La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades econmicas y financieras en que participa la empresa, tal como stos se presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros debern reflejar un punto de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificacin por terceros. Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variacin patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles

convencionales

por

hechos

no

necesariamente

documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variacin en la cotizacin de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisin por mercaderas obsoletas, etc. 1.1.11 PRINCIPIO CONTABLE DE REALIZACIN Enunciado textual, segn el PCGR: Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". Comentario: Con respecto a las operaciones de compra?venta, se considera vendido un bien cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la realizacin peridica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual. En las operaciones de compra?venta a largo plazo, se admite la atribucin a resultados en funcin de las cuotas cobradas o puestas a disposicin, lo que constituye una excepcin al principio de "devengado".

Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los gastos e ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo determine su conversin en resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro, etc. En aplicacin del principio de "realizacin" las

transacciones internas que no modifican la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la determinacin del costo de fabricacin constituido por la suma de la materia prima, mano de obra y gastos de fbrica aplicados, se procede a registrar contablemente, al evidenciarse la utilizacin de los recursos indicados para obtener un producto elaborado. Los ajustes por inflacin, as como aquellos efectuados para empalmar los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtencin (principio de enfrentamiento o correspondencia), se efectan bajo los alcances del PCGA de realizacin. 1.1.12 PRINCIPIO CONTABLE DE PRUDENCIA Enunciado textual, segn el PCGR: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de las operaciones.

Comentario: Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa. El principio de Prudencia (conservador) no slo est referido a transacciones con terceros, sino tambin a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinndose por comparacin entre una situacin anterior a otra posterior, variaciones que incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o prdidas que se deriven de la comparacin debern ser atribuidas a la cuenta que corresponda al momento en que se generan. Ante diversas alternativas contables se optar por aquella que sea menos optimista, esto es el menos favorable para la empresa, a efectos de no sobreestimar los activos y utilidades. La aplicacin del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuacin de los valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea ms bajo"; as por ejemplo, si se cuenta con mercaderas que a los 30 das de su compra si increment el precio de adquisicin en 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han realizado, estn todava en poder de la empresa. nicamente se reconocera la utilidad, en caso de su venta. La aplicacin del principio de Prudencia puede en ciertas circunstancias dejar de lado la aplicacin de los principios de Uniformidad o Valuacin al Costo, adoptando el tratamiento de valuacin a Valor de Mercado, como es el caso del rubro de Inventarios, en el supuesto que su valor al costo

de adquisicin, est por encima del valor de mercado, debindose formular un ajuste contable por desvalorizacin de existencias. Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados" expone su posicin sobre este principio: "Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de objetividad..." "Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista medicin objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin". 1.1.13 PRINCIPIO CONTABLE DE UNIFORMIDAD Enunciado textual, segn el PCGR: Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares ?principios de valuacin? utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares ?principios de valuacin?. Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o normas particulares ?principio de valuacin? que las circunstancias aconsejen sean modificados. Comentario:

Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma o mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros de otro. El principio de Uniformidad tiene relacin directa con el concepto de Consistencia, incluso, algunos tratadistas lo consideran sinnimos; as Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contadores", define a la consistencia en los siguientes trminos: "Uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en los mtodos de contabilidad, principalmente en las bases de valuacin y en los mtodos de acumulacin reflejados en los estados financieros de una empresa comercial o de otra unidad contable o econmica. Existen tres tipos generalmente reconocidos como consistencia; la "vertical", que se observa dentro de un grupo de estados financieros relacionados entre s que llevan la misma fecha; la "horizontal", que se observa en los estados financieros de un perodo a otro; y una clase de consistencia "tridimensional" en una fecha particular, en comparacin con organizaciones del mismo tipo u otras organizaciones en general... El principio de uniformidad aplicado a la comparabilidad de los estados financieros, de un ejercicio a otro, puede ser afectado por distintas circunstancias, sean inherentes o ajenas a la contabilidad, como: a) Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos; como por ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las existencias, de PEPS (primero que entra, primero que sale) a promedio ponderado. los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de un perodo a

b) Cambios en los criterios de medicin de los activos o pasivos con incidencia en la situacin financiera y en el resultado econmico; como por ejemplo, cambio en el mtodo de depreciacin de los activos fijos, de lnea recta a horas mquina; esto es de asumir gastos de depreciacin anual por sumas iguales, cuyo total al trmino de la vida de servicio del activo fijo ser igual al costo del mismo, pasar a asumir gastos de depreciacin en una cuota fija por horas de uso de la mquina, la cual se determina estimando el nmero total de horas que el activo fijo estar en uso durante su vida de servicio. c) Cambios que afectan al ejercicio, producto de la correccin de errores de ejercicio anteriores. No obstante del correcto proceder se ha generado inconsistencia. d) Cambios en las condiciones productivas de la empresa que altera su rentabilidad, y como tal la comparabilidad de los saldos de las cuentas respecto a ejercicio precedentes; como por ejemplo, vender y no reemplazar parte de las mquinas y equipos de produccin que reduce sustancialmente su capacidad de produccin y entre otros sus ventas y gastos de un ejercicio a otro. e) Cambios por hechos excepcionales o circunstanciales que inciden en el patrimonio espordicamente; como por ejemplo exportacin no asegurada de bienes perecibles, daado durante el trayecto, que obviamente no ser cobrado al cliente, y que necesariamente ser asumido como prdida. La aplicacin del principio de Uniformidad a los actos del registro contable, est supeditado a la clase de actividad o giro de la empresa, por lo que no siempre se ha de aplicar

iguales tratamientos contables; por ejemplo, los prstamos obtenidos de un banco por una empresa industrial, para incrementar su capital de trabajo, ha de generar intereses, stos sern contabilizados aplicando el principio de devengado, usualmente a gastos del periodo; pero si el prstamo ha sido obtenido por una empresa agraria para apoyar el financiamiento de su campaa agrcola, cuya cosecha ha de obtenerse en el siguiente ejercicio, los intereses sern diferidos a travs de la cuenta 236 cultivos en proceso. En caso se hubieran efectuado cambios importantes en los mtodos de valuacin y registro de un periodo a otro, deber esto revelarse en una nota a los estados financieros en el ao en que se efectu el cambio, explicando la naturaleza de la diferencia del mtodo, los motivos justificatorios del cambio y su efecto financiero y en los resultados, en comparacin al resultado que se hubiera obtenido de haber continuado con el mismo mtodo del ao anterior; es decir, que es necesario cuantificar su efecto en los rubros ms importantes de los estados financieros. 1.1.1 PRINCIPIO CONTABLE DE SIGNIFICACIN O

IMPORTANCIA RELATIVA Enunciado textual, segn el PCGR: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo,

consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Comentario: El principio de est Significacin, dirigido tambin denominado a dos Materialidad, complementariamente

aspectos principales de la contabilidad: a) Cuantificacin o medicin del patrimonio. b) Exposicin de partidas en los estados financieros. La relacin del principio de significacin con la medicin del patrimonio est referido a que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito por la disciplina contable (errores, violacin de los principios, etc.), que incidan en los resultados del ejercicio, pese a lo cual, sin mediar los ajustes correspondientes, los estados financieros pueden ser admitidos como instrumentos informativos vlidos de la situacin patrimonial, financiera y econmica del ente a que estn referidos. Las transacciones de menor cuanta, no sern necesariamente tratadas de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; se hacen excepciones en su aplicacin, as por ejemplo, por los activos fijos adquiridos, en aplicacin del principio de Realizacin, se afecta peridicamente su costo a resultados va cuenta divisionaria 681 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipos, a partir del mes en que estos bienes sean utilizados en la generacin de ingresos; pero si se hubiera comprado una

calculadora electrnica pequea a S/30, registrarlo corno activo fijo, dado su larga vida til, tendra mnima incidencia en el Balance General e implicara adoptar medidas complementarias de control de activos fijos, por lo que bajo el principio de Significatividad, se cargara en libros como gastos del periodo. En el caso del registro de las existencias, es recomendable aplicar un sistema de Inventarios Permanentes, que implique ejercer un control fsico y monetario a travs de documentos de entradas y salidas, as como de registros auxiliares, pero puede suceder que ejercer un control permanente sobre estos, no sea importante para la empresa y que adems implique su control un elevado costo operativo, entonces podra optarse por cambiar a un sistema de Inventarios Peridicos por todo o parte de las existencias, y que para efectos de asumir el gasto o costo del periodo por los artculos utilizados o consumidos, deber practicarse un inventario fsico a determinada fecha y que previa valorizacin de stos y clculos correspondientes, se proceder a ajustar el saldo de las cuentas de existencias a lo efectivamente encontrado. Este tratamiento no ser rigurosamente correcto, pero si razonable y viable su aplicacin bajo los alcances del principio de Significacin. El criterio general del principio de Significacin es dar importancia a lo que razonablemente lo tiene desechando lo trivial. Ante la dificultad que reviste diferenciar lo que es importante de aquello que no lo es, el contador debe tener una apreciacin objetiva de los hechos, siendo necesario que recurra a su buen criterio profesional y sentido prctico para evaluar los acontecimientos. En contraparte una transaccin registrada es importante, si sta al ser revelado a un usuario de los estados financieros, influyera en sus decisiones sobre el ente.

1.1.1 PRINCIPIO CONTABLE EXPOSICIN Enunciado textual, segn el PCGR: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. Comentario: El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos registrados; as por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando ms bien el efecto de la transaccin es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro (recuperacin) a efectivizar en el futuro. Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de emisin de los estados financieros, a ni exagerar de no los detalles la informativos, efectos distorsionar

interpretacin y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del mbito de la empresa. Las notas que se acompaan a los estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente redactados para la comprensin del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la interpretacin de los datos a revelar.

El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad, el que se adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe exponer convenios a en la sucesos y como: Contingencias; contractuales amortizaciones, de utilidades, compromisos relativos a la adquisicin de bienes o servicios; referidos condiciones obtenidos, distribucin prstamos

restricciones

gravmenes sobre bienes (hipotecas); informacin sobre el enfoque aplicado en la valuacin de los recursos econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas; descripcin del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de inmediato en los estados financieros.

1.2 Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son: - Cuentas - Dbitos y crditos - Cargos y crditos a las cuentas - Cuentas de activos

- Cuentas de pasivo y capital - Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos - Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar - El diario y el mayor - Pases al mayor - Determinacin de los saldos de las cuentas - La balanza de comprobacin 1.3 Relacin de la contabilidad con otras disciplinas La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: Diario Inventario Mayor Existen tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc. 10. Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. Artculo 32.

Todo

comerciante

debe

llevar

en

idioma

castellano

su

contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios. Artculo 33. El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. Artculo 34. En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da. Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.

Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

CAPITULO III

NORMAS DE CONTABILIDAD
1. NORMAS DE LA CONTABILIDAD: De acuerdo con la legislacin mercantil y con la normativa contable en vigor son principios y normas de contabilidad generalmente aceptados los establecidos en:

El Cdigo de Comercio y la restante legislacin mercantil. El Plan General de Contabilidad y sus adaptaciones sectoriales. Las normas de desarrollo que, en materia contable, establezca, en su caso, el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas y d) La restante legislacin que sea especficamente aplicable.

Cuando existan operaciones o hechos econmicos no contemplados en la normativa anterior se tendrn en cuenta las normas contables facultativas emitidas por organizaciones nacionales o internacionales solventes, siempre que las mismas renan todas y cada una de las siguientes condiciones:

No sean contrarias a los principios y normas contables obligatorias.

 Hayan sido aceptadas con generalidad por los profesionales mediante declaraciones expresas de las organizaciones en que aqullos estn encuadrados. Su aplicacin permita la obtencin de la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la entidad auditada.

El Plan General de Contabilidad, en su primera parte, establece los principios contables, que pretenden asegurar que las cuentas anuales, formuladas con claridad, expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. Dichos principios contables son los siguientes:

Prudencia Empresa en funcionamiento Registro Precio de adquisicin Devengo Correlacin de ingresos y gastos No compensacin Uniformidad Importancia relativa

El Plan General de Contabilidad seala expresamente que si la aplicacin de los citados principios no bastara para asegurar la presentacin de la "imagen fiel", la memoria deber contener las explicaciones necesarias sobre los principios aplicados y aade que si, debido a algn hecho excepcional, la aplicacin de un determinado principio o norma contable fuera incompatible con la presentacin de una imagen fiel, dicho principio o norma no deber aplicarse.

El Plan General de Contabilidad establece, por otra parte, que en caso de conflicto entre principios contables obligatorios deber prevalecer el

que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel y que, sin perjuicio de lo anterior, el principio de prudencia tendr carcter preferencial sobre los dems.

El Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas (ICAC) fue creado por la Ley 19/1988 de 12 de julio, integrando y asumiendo las funciones del antiguo Instituto de Planificacin Contable. Consecuentemente, es el organismo que tiene legalmente atribuidas las funciones de desarrollo contable, a travs de:

a) La realizacin de los trabajos tcnicos y propuesta de Plan General de Contabilidad, as como la aprobacin de las adaptaciones de este Plan a los distintos sectores de la actividad econmica. b) El establecimiento de los criterios de desarrollo de aquellos puntos del Plan General de Contabilidad y de las adaptaciones sectoriales del mismo que se estimen convenientes para la correcta aplicacin de dichas normas. c) El perfeccionamiento y la actualizacin permanentes de la planificacin contable.

El Instituto tambin tiene asignadas por ley funciones en materia de auditora de cuentas (control, supervisin y desarrollo de la actividad de auditora de cuentas).

Adicionalmente,

la

Asociacin

Espaola

de

Contabilidad

Administracin de Empresas (AECA) es una entidad de carcter privado que, desde su creacin en febrero de 1979, se ha dedicado activamente al desarrollo e investigacin en materia de principios y normas contables.

El Comit de Principios y Normas de Contabilidad de la AECA se compone de miembros procedentes de la Administracin, la universidad, las organizaciones profesionales, las empresas y las firmas de auditora. La mayora de los documentos de la AECA publicados hasta el ao 1990 ha sido incorporada en el texto del vigente Plan General de Contabilidad.

1. SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD: El Sistema Nacional de Contabilidad es el conjunto de polticas principios, normas y procedimientos contables aplicados en los sectores pblico y privado

Mediante Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, se determina las funciones, objetivos y estructura de los Organismos componentes del Sistema Nacional de Contabilidad.

2. LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD

2.1 Principios regulatorios Tiene como principios regulatorios:

2.2 Uniformidad Establecer normas y procedimientos contables para el tratamiento homogneo del registro, procesamiento y presentacin de la informacin contable.

2.3 Integridad Registro sistemtico de la totalidad de los hechos financieros y econmicos.

2.4 Oportunidad Registro, procesamiento y presentacin de la informacin contable en el momento y circunstancias debidas.

2.5 Transparencia Libre acceso a la informacin, participacin y control ciudadano sobre la contabilidad del Estado. 2.6 Legalidad Primaca de la legislacin respecto a las normas contables.

Objetivos Los objetivos del Sistema Nacional de Contabilidad son los siguientes:

Armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores pblico y privado mediante la aprobacin de la normatividad contable; Elaborar la Cuenta General de la Repblica a partir de las rendiciones de cuentas de las entidades del sector pblico; Elaborar y proporcionar a las entidades responsables, la informacin necesaria para la formulacin de las cuentas nacionales, cuentas fiscales y al planeamiento; y, Proporcionar informacin contable oportuna para la toma de decisiones en las entidades del sector pblico y del sector privado.

Funciones Son funciones del Sistema Nacional de Contabilidad las siguientes: Dictar las normas de contabilidad que deben regir en el sector pblico y privado; Elaborar la Cuenta General de la Repblica; Evaluar la aplicacin de las normas de contabilidad;

 Apoyar a los organismos del Estado en el anlisis y evaluacin de sus resultados; y,

Proporcionar la informacin de la contabilidad y de las finanzas de los organismos del Estado, al Poder Legislativo, al poder Ejecutivo y al Poder Judicial en la oportunidad que la soliciten.

Estructura El Sistema Nacional de Contabilidad est integrado por:

La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica;

El Consejo Normativo de Contabilidad;

Las Oficinas de Contabilidad o quien haga sus veces, para las personas jurdicas de derecho pblico y de las entidades del sector pblico; y

Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas naturales o jurdicas del sector privado.

1. NORMAS INTERNACIONALES DE LA CONTABILIDAD Con la aprobacin del reglamento que establece la aplicacin de las normas internacionales de contabilidad, la unin europea se convierte en el principal motor para la expansin de unas normas de alta calidad concebidas desde una perspectiva mundial, redundando en beneficio de una informacin financiera transparente y comparable ms all de sus fronteras.

Por otra parte, la contabilidad, como ciencia y tcnica de la informacin financiera y operacional de los entes econmicos, debe cumplir con

exigencias cada da mayores. Las crecientes necesidades de informacin para planificar, financiar y controlar el desarrollo nacional, requeridas por un sinnmero de entidades del Estado; las necesidades de informacin de trabajadores e inversionistas; el desarrollo de sofisticados procedimientos administrativo contables para controlar los enormes volmenes y complejas operaciones de las empresas, que han hecho imprescindible la herramienta de la computacin y las complicaciones que involucra utilizar la moneda como patrn de medida, en pases afectados por inflacin, plantean un verdadero desafo a nuestra profesin.

Para dar un mejor entendimiento de este estudio acerca de las normas internacionales, se dar a conocer su historia, sus objetivos, que significan para este mundo globalizado, definiendo con la mayor precisin cada una de estas normas, acompaado de un paralelo con las normas generalmente aceptadas en Chile. Y para terminar, una breve conclusin que nos hablar de lo ms rescatable de las normas internacionales.

Mecanismo de emisin de las Normas Internacionales de Contabilidad. El desarrollo de cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad es as:

El Consejo establece un Comit Conductor, el cual identifica y revisa todas las emisiones asociadas con el tema y considera la aplicacin del "Marco de Conceptos para la preparacin y presentacin de Estados financieros para esas emisiones contables". Luego emite un "Punto sobresaliente al Consejo".

El Consejo hace llegar sus comentarios y el Comit Conductor prepara y publica una "Declaracin Borrador de Principios", en la que se establecen los principios subyacentes, las soluciones alternativas y las recomendaciones para su aceptacin o rechazo. Los comentarios se

solicitan a todas las partes interesadas durante el perodo de exposicin, generalmente cuatro meses. Luego de revisar los comentarios, acuerda una Declaracin de Principios final que es enviada al Consejo para su aprobacin y para usarlo como base del Borrador Pblico de la NIC propuesta. Esta Declaracin est disponible para el pblico que lo requiera pero no es publicada. El Comit prepara el Borrador Pblico para la aprobacin del Consejo, lo que se logra con el voto de la menos las dos terceras partes y se publica. Se solicitan comentarios a todas las partes interesadas por un perodo entre un mes y cinco meses. El Comit revisa los comentarios y prepara el borrador de la NIC para revisin del Consejo. Despus de la revisin y la aprobacin del setenta y cinco por ciento de los Consejeros, la Norma es publicada.

Peridicamente, el Consejo puede decidir establecer un Comit Conductor para revisar una Norma Internacional de Contabilidad para tomar en cuenta todos los desarrollos desde que la norma fue aprobada por primera vez.

CAPITULO IV

LA CONTABILIDAD
1. Definicin La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. 2. Objetivos de la contabilidad Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada. Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica. 1. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. 2. Tenduria de libros Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.

3. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros La contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados econmicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y supervisin del contador.

1. Funciones.

1.1 La Contabilidad De acuerdo a lo expresado por Redondo (1989:1), La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad:

Registra, en base a sistemas y procedimientos tcnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin. Resume la informacin obtenida, resaltando los hechos ms importantes ocurridos en el patrimonio. Interpreta los resmenes con objeto de proporcionar informacin razonada.

Maurice Moonitz, en su obra titulada The Basic Postulates for Accounting (1962) [citado por Kohler, 1979:110], afirma que la funcin de la contabilidad es quntuple: a) medir los recursos de las entidades; b) reflejar los derechos de propiedad en relacin con las mismas; c) medir los cambios en unas y otros; d) lo anterior en relacin con perodos (y posiciones) y e) todo ello expresado en

trminos monetarios. Pero la contabilidad tiene an varias funciones, amn de proveer los componentes de los estados financieros: entre aquellas podemos destacar su contribucin al desarrollo de ideas modernas sobre administracin participativa, tales como: mejores polticas de operacin; la formacin y mejoramiento de controles a altos niveles de la administracin; delegaciones claras de autoridad; presupuestos operantes desde su iniciacin hasta su administracin y cumplimiento a todos los niveles de responsabilidad; conciencia del costo a travs de la organizacin; puntos de vista ms precisos sobre costos alternativos a niveles bsicos de operacin, y ms an, establecimiento de mejores conductos de informacin dentro de la organizacin. Sin las tcnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar en la direccin y coordinacin ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de hoy, puede decirse que el desarrollo y el xito de la operacin lucrativa de una empresa comercial moderna sera casi imposible.

1.1 La contabilidad de costos. Para Polimeni y otros (1990:2).Los objetivos de la Contabilidad Gerencial [costos], expuestos por la NAA [Asociacin de Contadores de EE.UU.], son los siguientes:

Proveer

informacin

requerida

para

las

operaciones

de

planificacin, evaluacin y control, salvaguardando los activos de la organizacin y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organizacin.

Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las siguientes responsabilidades: planeacin,

evaluacin y control, asegurar la contabilizacin de los recursos y la presentacin de los informes para uso externo.

Segn Rayburn (1987:13). Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir informacin financiera a la direccin para que sta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. La informacin sobre costos, de servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valuacin del inventario.

1.1 La Contabilidad Por Actividades Para Brimson (1997:26). Un sistema de contabilidad por actividades simple y eficaz utiliza los siguientes enfoques:

Establece las actividades de la empresa. Establece el coste y el rendimiento de la actividad. El rendimiento se mide en funcin del coste por salida, el tiempo de ejecucin de la actividad y la calidad de la salida. Establece la salida de la actividad. La medida de actividad (salida) es el factor por el cual el coste de un proceso vara ms directamente. Imputa el coste de la actividad a los objetivos de coste. Los costes de las actividades son imputados a los objetivos de costes tales como productos, procesos y rdenes basndose en el uso de la actividad. Establece los objetivos corporativos a corto y largo plazo (factores claves de xito). Esto requiere el conocimiento y la comprensin de la estructura de coste existente, la cual indica el grado de eficacia de las actividades operativas para suministrar valor al cliente. Evala la eficacia y la eficiencia de la actividad. conocer los factores clave de xito (paso 5) permite a la empresa examinar lo

que est haciendo ahora (paso 4) y la relacin de esta accin con el logro de dichos objetivos. Todo lo que una empresa hace - o no hace - es medido en funcin de los objetivos a corto plazo y largo plazo. Esto supone una frmula til sobre la cual basar la decisin de continuar realizando una actividad o, por contra, la de reestructurar dicha actividad. Adems, el control de los costes resulta mejorado en la medida en que se indaga constantemente si existen mtodos superiores para ejecutar una actividad, se localizan las actividades despilfarradoras y se determina la causa del coste.

1.1 Sistema De Costos Por Actividades (ABC) Para Brimson (1997:40). ...contribuye a que la empresa alcance la excelencia al hacer realidad los siguientes puntos:

Mejora las decisiones de hacer o comprar, y de estimacin y de fijacin de precios que se basan en un coste del producto que refleja el proceso productivo.

Facilita la eliminacin de despilfarros al poner en evidencia las actividades de coste. Identifica las fuentes de coste mediante la determinacin de los inductores de coste. Vincula la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, lo que permite a la direccin capitalizar aquellas actividades que constituyen los puntos fuertes de la empresa y reestructurar aquellas actividades que contribuyen a alcanzar los objetivos de la misma.

Proporciona una realimentacin permanente sobre la aptitud de las estrategias diseadas para alcanzar los objetivos establecidos, de modo que pueda iniciar, en caso de ser necesario, las medidas correctivas.

Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total en la medida que la planificacin y el control estn orientados a los procesos.

Mejora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida total del producto y el control del rendimiento. Aporta una visin ms profunda y un mayor conocimiento de los componentes de costes/gastos generales menos visibles y de mayor crecimiento.

Garantiza el logro de los planes de inversin mediante el control de las inversiones a travs del sistema de contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas correctivas.

Posibilita una evaluacin continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversin potenciales. Incorpora objetivos de coste y objetivos de rendimiento fijados externamente y establece objetivos especficos a nivel de las actividades.

Elimina muchas crisis al tratar los problemas en lugar de los sntomas.

Adems, es importante sealar que el sistema de gestin de costes no servir ms que para identificar donde se localizan los problemas potenciales. en efecto, es lo que las personas realizan con la informacin disponible lo que, en ltima instancia, determina si una gestin de costes es efectiva o no lo es.

1.1 La contabilidad de costos. Seala Rayburn (1987:12). El contador de costos trabaja en estrecha relacin con mucha gente de otros departamentos. Los informes de contabilidad de costos debern estar diseados especficamente para satisfacer las necesidades de los usuarios. En consecuencia, el contador de costos debe comprender los requisitos de informacin del usuario y ser capaz de comunicarse eficazmente

con los empleados que no son contadores. el contador de costos trabaja frecuentemente con los siguientes departamentos:

Tesorera. El tesorero utiliza los presupuestos e informes de contabilidad relacionados con los mismos para predecir las necesidades de efectivo y capital circulante, y el contador de costos es quien le suministra esta informacin. Los informes de contabilidad de costos ayudan al tesorero a la inversin de fondos temporales excesivos.

Contabilidad financiera. El contador de costos trabaja tambin en estrecha relacin con los contadores financieros, dado que la informacin de costos generalmente est integrada en el sistema de contabilidad financiera...El contador de costos proporciona una base para la determinacin de los beneficios al determinar el costo del inventario.

Produccin. Los contadores de costos trabajan en estrecha relacin con el personal de produccin, para calcular e informar sobre los costos de fabricacin. La contabilidad de costos tiene como misin medir la eficacia del departamento de produccin en la asignacin y transformacin de materiales en productos acabados.

Ingeniera. Se le puede pedir al contador de costos que prepare estimaciones de costos para un producto nuevo de forma que la direccin pueda decidir si debe o no fabricarse. El personal de ingeniera deber hacer un muestreo de los materiales y realizar estudios de tiempos y desplazamiento para establecer las normas que determinen la calidad y cantidad de material que debera utilizarse en la fabricacin de un producto, y las horas-hombres directas e indirectas necesarias para producir cada unidad. Con esto, el contador de costos y el ingeniero traducen estas especificaciones

del producto en costos estimados de material, mano de obra y gastos generales.

Marketing [Mercadeo].El departamento de marketing realiza predicciones sobre ventas antes de preparar un plan de produccin para un determinado producto. Se utilizan las estimaciones de costos suministradas al departamento de marketing para establecer los precios y la poltica de ventas. Aunque es verdad que la competencia, oferta, demanda y el nivel tecnolgico determina principalmente el precio que se puede exigir, no se pueden ignorar los costos de fabricacin, ni los de marketing y administrativos.

Personal. El departamento de personal debe contratar personal cualificado con las facultades especficas necesarias. Las funciones del departamento de personal incluyen la entrevista a candidatos, valorando sus cualidades en relacin con las necesidades de la empresa y la contratacin de empleados. La contabilidad de costos emplea los salarios y los mtodos de pago suministrados por el departamento de personal al de nminas para calcular los pagos a realizar. Se deben mantener unos archivos adecuados sobre la mano de obra tanto para fines legales como para anlisis de costos.

Los contadores de costos recopilan informacin y analizan datos sobre costos para poder satisfacer las necesidades de informacin de otros departamentos. La contabilidad de costos se encarga tambin de la acumulacin de todos los costos en la fabricacin de bienes o prestacin de servicios. Esta informacin es necesaria, no solamente para la determinacin de los beneficios y la valoracin del inventario, sino tambin para ayudar a la direccin a planear y adoptar decisiones sobre el mejor funcionamiento de la empresa. El contador de costos, como parte de su trabajo, interpreta los resultados, informa a la direccin y proporciona anlisis que faciliten la adopcin de decisiones.

1.2 Comparaciones de la contabilidad.

1.2.1 Costos vs. Financiera. Manifiesta Rayburn (1987:13). La contabilidad financiera se transforma en informes, a las partes externas, que reflejan el estado del activo, pasivo y neto patrimonial: los resultados de las operaciones; cambios en el neto patrimonial, y cambios en el origen y uso de los fondos durante un perodo contable. Los acreedores, propietarios actuales, propietarios en potencia, empleados y el pblico utilizan los informes de contabilidad financiera para adoptar decisiones. Se debe acumular informacin sobre costos para fines de contabilidad financiera externa y para la gestin interna de la empresa. La contabilidad de costos utiliza mtodos cuantitativos para acumular, clasificar e interpretar la informacin referente al costo de material, mano de obra y otros costos de fabricacin y marketing. Uno de los objetivos de la contabilidad de costos es transmitir informacin financiera a la direccin para que sta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores de costos deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. La informacin sobre costos, adems debe servir para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valoracin del inventario.

Uno de los objetivos principales de la contabilidad financiera es la determinacin de los beneficios; y, para calcular los beneficios los contadores financieros deben utilizar el costo del inventario que les ha proporcionado el contador de costos. En consecuencia, la contabilidad de costos representa una fuente importante para la contabilidad financiera, ya que le suministra informacin sobre costos para

determinar la posicin financiera y los beneficios de la empresa. La informacin de la contabilidad de costos, en un modelo ideal, est integrada en la contabilidad financiera y en el sistema informativo. Sin embargo, se puede recopilar informacin sobre costos por separado como informacin estadstica.

1.2.2 Por actividades vs. Costos tradicionales. Para Brimson (1997:30). La contabilidad por actividades aboga contra la mala utilizacin de los recursos generalmente asociada con una asignacin equitativa de los mismos. Esto ofrece a los directivos que practican la gestin por actividades un incentivo adicional de las para mantenerse por el nivel de de la competitividad operaciones medio

identificacin y eliminacin eficaz en funcin del coste de los generadores de despilfarros de una manera continua.

Cabe destacar que el coste total del departamento es el mismo bajo el enfoque tradicional (componente de coste) que bajo el enfoque de la contabilidad por actividades. La diferencia reside en que, bajo la contabilidad de costes tradicional, los costes se acumulan y se controlan, en total, por categora de coste para cada unidad organizativa, mientras que en la contabilidad por actividades, los costes son asociados con lo que la organizacin (unidad de trabajo) hace.

Hay que resaltar de manera fundamental, que mientras en los costos tradicionales, los gastos indirectos ( variables y fijos), se asignan a los productos en base a criterios tales como: horas-hombre, horas-mquina o costo primo, originando de esta manera la subvencin de los productos elaborados. En la contabilidad por actividades se cargan los

gastos

plenamente

identificados

al

producto

causante,

resultando de esta manera un costo del producto ms preciso. Tenemos por ejemplo que reproceso, mano de obra ociosa, depreciacin y otros, reciben un manejo distinto, de acuerdo al sistema en uso.

Otra diferencia importante se da en los registros de gastos que se acumulan, como los de investigacin y desarrollo, ya que mientras en los costos tradicionales se les carga a los productos elaborados en el mes, en la contabilidad por actividades se capitalizan para ser amortizados con cargo al producto que le corresponde en su ciclo de vida.

NORMA N 1 Dicha Norma, prrafo 7, establece que el objetivo de los estados financieros con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca de la situacin y rendimiento financieros, as como de los flujos de efectivo, que sea til a una amplia variedad de usuarios al tomar sus decisiones econmicas. Con el fin de contribuir a tal propsito fija como hiptesis bsicas las de:

Empresa en funcionamiento Devengo Uniformidad Importancia relativa No compensacin Informacin comparativa

Por lo que respecta a los componentes de los Estados Financieros, seala que Un conjunto completo de estados financieros incluye los siguientes:

a) balance; b) cuenta de resultados; c) un estado que muestre: (i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien (ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las operaciones de aportacin y reembolso de capital, as como de la distribucin de dividendos a los propietarios; d) estado de flujos de efectivo; y e) Polticas contables utilizadas y dems notas explicativas

CAPITULO V

LOS ESTADOS CONTABLES

1. LOS ESTADOS CONTABLES Los Estados Contables, tambin llamados Informes Financieros o Estados Financieros, son aquellos documentos que muestran la situacin econmica de una empresa; constituyen el producto final de la contabilidad. Bsicamente se trata de cuadros y notas aclaratorias que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. sta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Los Estados Contables, es el principal medio para reportar informacin financiera de propsito general a las personas externas a la

organizacin comercial. Las personas que reciben estos informes son llamados usuarios de los estados financieros. Un paquete de estados contables comprende cuatro informes contables relacionados que resumen en pocas pginas los recursos financieros, obligaciones, rentabilidad y transacciones al contado de una empresa. El anlisis de los Estados Financieros implica una comparacin del desempeo de la empresa en el tiempo, as como una comparacin con otras compaas que participan en el mismo sector. Tambin se realiza para identificar los puntos dbiles y fuertes de la empresa.

1.1

Objetivos. El objetivo de los estados contables es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados contables debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados. Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso. La evolucin de su patrimonio durante el perodo. La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo. Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirn del ente por distintos conceptos.

1.1

Funciones. Proporcionan informacin a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situacin actual de sta y su desempeo financiero anterior.

 Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeo e imponer restricciones a los administradores de la empresa. Los estados financieros proporcionan plantillas convenientes para la planeacin financiera.

CAPITULO VI

HERRAMIENTAS PARA ANALIZAR LOS ESTADOS CONTABLES DE UNA EMPRESA

1. Razones De Liquidez Miden la capacidad de la empresa para hacerle frente a sus obligaciones a corto plazo, ellas se refieren al monto y composicin del pasivo circulante y su relacin con el activo circulante, que es la fuente de recursos que la empresa posee para satisfacer sus obligaciones contradas ms urgentes.

1.1.

Capital neto de trabajo.

Nos expresa los medios financieros que posee la empresa para pagar las obligaciones o deudas a corto plazo, es lo que nos queda despus de deducir del activo circulante los pasivos circulantes, este siempre debe ser positivo, ya que no se conoce cuando la empresa tendr ingresos y con ello debe respaldar las operaciones ms urgentes, para ello siempre sus activos circulantes deben ser mayores.

1.1.2 ndice de solvencia. Indica el grado en el cual los derechos de los acreedores a corto plazo se encuentran cubiertos por los activos que la empresa espera que se conviertan en efectivo en un periodo ms o menos corto.

1.1.3 ndice de liquidez inmediata o prueba cida Indica igualmente la capacidad de pago de la empresa, pero se descuentan los inventarios por ser la parte menos liquida del activo circulante.

1.2

Razones De Actividad. Ellas miden con que eficiencia la empresa emplea los recursos con incidencia en las ventas, los inventarios, las cuentas por cobrar as como las cuentas por pagar.

De esas razones se calcularan las siguientes: 1. Rotacin de cuentas por cobrar. 2. Rotacin de cuentas por pagar. 3. Rotacin de los inventarios.

1.1.1

Rotacin de cuentas por cobrar. Nos expresa cada cuantos das y cuantas veces se realizan los cobros en un periodo determinado, mientras ms rpidos seamos cobrando, ms rpido entrara efectivo para realizar sus operaciones.

1.1.2

Rotacin de cuentas por pagar. Expresan cada cuntos das se realizan los pagos los proveedores, en nuestro pas esta legislado dentro de los 30 das pero puede convenirse entre empresas un plazo menor.

1.1.3

Rotacin de los inventarios. Nos dice con que eficiencia se han consumido los inventarios, se puede analizarla rotacin de los inventarios de materias primas, produccin en proceso y productos terminados.

1.2

Razones De Endeudamiento Mide la relacin de los fondos proporcionados por la empresa con respecto a los acreedores, en la medida en que este indicador se vaya aumentando, en mayores dificultades financieras estar la empresa.

CAPITULO VII

LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS.

2 Balance general. Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado; indicando las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable).

1.1 Componentes del balance general.

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE

PASIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO

ACTIVO: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican segn su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se ordenan segn el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente. Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un perodo mximo de un ao, es decir, el ciclo normal de operacin de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado. Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez. Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crdito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores). Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar producto de alguna transaccin distinta al giro del negocio (alquiler de algn ambiente propiedad del negocio). Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacn, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o de servicios). Gastos pagados por anticipado: representas pagos que la empresa realiza por adelantado por algn producto o servicio que utilizar en el futuro (seguros, alquileres).

Activo no corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciacin. Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.

 Depreciacin: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El nico Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno. PASIVO: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueos). Se clasifican segn el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligacin y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente. Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un ao como mximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros. Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los crditos que estos le hayan otorgado. Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por prstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado. Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificacin, beneficios sociales, entre otros. Estado: son las deudas que tiene la empresa con el Estado por el pago de impuestos. Pasivo no corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (ms de un ao). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros. Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algn crdito hipotecario. Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.

PATRIMONIO: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas

 Capital: representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.

Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cules se van acumulando. a travs del pago de dividendos. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos

1.2. Estructura de un balance general.

AC T IVO Activo C orriente Caja y Bancos Clientes Otras C uentas por Cob rar Inventarios Gastos Pagados por Anticipado T otal Activo Corriente Activo No C orriente Activo Fijo Depreciacin Acitvo Fijo Neto T otal Activo No Corriente T O T AL ACT IV O

P AS IVO Y PAT RIM O NIO PASIVO Pasivo Corriente Proveedores Bancos Em pleados Estado T otal P asivo Corriente Pasivo No Corriente Deudas a Largo Plazo T otal P asivo No C orriente T otal P asivo Patrim onio Capital Utilidades Acum uladas T otal P atrim onio T O T AL PASIV O + PAT RIM O NIO

1.3 Estados de resultados.

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener; es tambin conocido como Estado de Ganancias y Prdidas.

Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.

1.3.1 Componentes del estado de resultados. Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.). Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadera vendida. Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas. Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros). Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos. Gastos Financieros: a Representan o todos aquellos del gastos sistema

relacionados financieros.

endeudamientos

servicios

Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos. Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.

 Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas. 1.3.2 Estructura de un estado de resultados.

V entas (-) C osto de V entas Utilidad B ruta (-) Gastos Utilidad de Operacin (-) Gastos Financieros Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos Utilidad Neta (-) P ago de D ividendos Utilidades Retenidas

1.4 Estados de flujo de efectivo. Movimiento o circulacin de cierta variable en el interior del sistema econmico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente econmica y se caracterizan por una dimensin temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversin, la produccin, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc.

Se entiende por EFE al estado financiero bsico que muestra los cambios en la situacin financiera a travs del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad.

El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un perodo determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situacin financiera, constituyendo una importante ayuda en la administracin del efectivo, el control del capital y en la utilizacin eficiente de los recursos en el futuro.

3.4 Estado de Evolucin de Patrimonio Neto En la contabilidad el estado de evolucin de patrimonio neto es el estado que suministra informacin acerca de la cuanta del patrimonio neto de un ente y de cmo este vara a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de: transacciones con los propietarios (aportes, retiros y dividendos con los accionistas y propietarios). El resultado del periodo se denomina ganancia o supervit cuando aumenta el patrimonio y prdida o dficit en el caso contrario.

CAPITULO VIII

ASPECTOS IMPORTANTES EN LOS ESTADOS CONTABLES

1. Caractersticas de la informacin. Los estados contables generan una gran cantidad de datos susceptibles de ser comunicados lo que, evidentemente, supone la necesidad de efectuar una seleccin, buscando la presentacin de aquellos que mejor satisfagan las necesidades de sus destinatarios. Por lo tanto la informacin brindada a los usuarios debe incluir:

Descripcin cualitativa y cuantitativa de los recursos econmicos de la empresa en un momento determinado, as como de los derechos de los acreedores e inversionistas sobre dichos recursos. Anlisis de los hechos y factores significativos que dieron lugar, durante el periodo considerado, a aumentos o disminuciones en los recursos econmicos netos de la empresa. Resumen de las actividades financieras y de inversin de la empresa durante cierto periodo. Toda informacin sobre los estados contables debe contar con las siguientes condiciones generales: Integridad: incluir todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados. Comparabilidad: ser factibles de confrontacin entre ejercicios de una misma empresa y entre ejercicios de diversas empresas. Imparcialidad: la informacin debe presentarse de acuerdo a los principios, procedimientos y normas establecidas, prescindiendo de los intereses particulares de los usuarios.

1. La auditoria de los estados contables. La auditoria de los estados contables de una empresa esta garantizada y desarrollada por una firma de contadores pblicos certificados (CPC). Estos auditores son expertos en el campo de informes financieros y son independientes de la empresa que emite los estados financieros.

Una auditora es la investigacin a los estados financieros de una empresa, diseada para determinar la imparcialidad de dichos estados. Los contadores y auditores usan la expresin imparcialidad para definir aquellos estados financieros confiables y completos, conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En la auditoria los contadores investigan la calidad del sistema de control interno de la empresa, revisan y observan muchas de las cuentas de la empresa y renen evidencias tanto desde el interior de la empresa, como de las fuentes externas. Basada en esta cuidadosa investigacin la firma de contadores expresan Dictamen Profesional respecto a la imparcialidad de los estados contables. Este dictamen llamado informe de auditora acompaa los estados contables distribuidos a personas externas a los negocios de la empresa.

Los auditores no garantizan la veracidad de los estados contables; ellos solo expresan su opinin de expertos respecto a la imparcialidad de dichos estados. De cualquier manera la firma de auditora arriesga su reputacin en la entereza de sus auditores y la independencia de sus informes. Aunque por aos los estados contables han establecido un antecedente de confiabilidad.

CONCLUSINES
Los PCGA sealados con la excepcin de Partida Doble son los que fueron aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina, en el ao 1965, habiendo algunos cambiado de denominacin, pero siguen siendo los mismos. As en la versin original se denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda comn Denominador, Perodo y Significacin o Importancia relativa, respectivamente. Estos cambios y la incorporacin de la Partida Doble como principio fue establecido en el Per a travs del Plan Contable General del ao 1973, luego modificado y aprobado con Resolucin de CONASEV No 006?84?

EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual. La Partida Doble no es un PCGA, sta es nicamente una tcnica de registro o medio de instrumentacin contable, algo equivalente (guardando la distancia del caso) a la Partida Simple de vigencia durante siglos y sustituida aos despus de aparecer la obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et proportionalita" del Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli, impresa en su primera edicin en Venecia en el ao 1494. En la parte del texto titulada "Tractatus de Com?putis et Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura) es donde expone la forma de llevar las cuentas por Partida Doble.

Los estados financieros son muy necesarios para la toma de decisiones por parte de organismos externos a la empresa y para la misma gerencia, ya que sin estos no se sabra la posicin financiera de la misma y esto permite que lleguen nuevos inversionistas a la empresa a invertir.

Al finalizar el presente trabajo, puedo decir que es de vital importancia para el anlisis de una empresa; los balances; ya que reflejan la situacin en la que se encuentra dicha empresa en un momento determinado.

REFERENCIAS
VIRTUALES http://www.mtc.gob.pe/portal/transportes/acuatico/s_nosotros/s_nosotros.ht m http://ficus.pntic.mec.es/ibus0001/servicios/transportes.html http://pe.kalipedia.com/tecnologia/tema/mecanismos-motoresenergia/transporte-acuatico.html?x=20070822klpingtcn_69.Kes

http://www.monografias.com/trabajos10/metra/metra.shtml#ACU %C3%81TICO

Introduccin a la contabilidad: Contabilidad financiera I Blanco, M.I; lvarez, M; Babo, M. R.; Cantorna, S; Ramos, A. Prentice Hall 2000 Madrid Recuperado on.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Contables Finanzas fundamentales de chung. Fundamento de finanzas Un enfoque Peruano Manuel GESTIOPOLIS(2008) ESTADOS FINANCIEROS. el 11 de

junio.http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/estfinnels

Chung R.

ANEXOS

La ciencia contable Fig. 3

http://www.google.com.pe/imgres?

La contabilidad Fig. 4 http://www.google.com.pe/imgres?q=la+contabilidad&num=10&um