SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

GENERADOR PLANILLA DE IVA MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA Previo a realizar la transmisin de la planilla por medio del portal SAT, debe generar un archivo en la herramienta Generador Planilla IVA, el cual le permitir ubicar la base de datos fcilmente, para el efecto debe seguir los pasos que se describen a continuacin:
1.

Ingresar al portal SAT en la direccin www.sat.gob.gt, se desplegar la pantalla siguiente:

2.

Presionar el click izquierdo del Mouse en el banner siguiente:

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3.

Ubique el numeral 1 y en la opcin Generador de Planilla, descargue el generador, se desplegar la pantalla siguiente:

3.2 Seleccionar el botn Guardar para guardarlo en la ubicacin que desee

3.1 Presionar el botn Abrir si desea abrir de una vez el generador.

3.1Si presion el botn abrir le desplegar la pantalla siguiente:

3.2Si presion el botn guardar le requerir la ubicacin para guardar el archivo, ver pantalla de numeral 4.

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4.

Le requerir que seleccione la ubicacin en la que desea guardar el generador

Presionar el botn Guardar para guardarlo en la ubicacin que seleccion

5.

Al presionar el botn guardar, aparecer el icono siguiente:

Presionar doble click con el cursor

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6.

Al ingresar se desplegar la pantalla siguiente:

Presionar el botn seleccionar

7.

La herramienta realizar la bsqueda de la base de datos segn el sistema operativo as:

7.1

En Windows Vista y 7: DriveC/Users/Nombre del usuario/AppData/Local/VirtualStore/Program Files/Planilla del IVA(SAT). En Windows XP: Dirve C:/Archivos de Programa/Planilla del IVA(SAT).

7.2

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8.

Automticamente desplegar la pantalla siguiente:

8.1

Si la base de datos la tiene en una ubicacin diferente a la indicada en el numeral 3, se le desplegar una pantalla direccionando el disco C, a efecto que realice la bsqueda del archivo:

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9.

Debe seleccionar la base de datos as:

Presionar con el cursor el archivo .mdb

10.

Al seleccionar la base de datos, automticamente en el campo nombre se despliega el nombre el archivo:

Presionar botn abrir

el

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11.

Se desplegar la ubicacin de la base de datos

Presionar el botn Continuar

12.

Se desplegar la pantalla siguiente:

Presionar con el cursor para desplegar el detalle de los NIT

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13.

Se desplegar el (los) NIT que tuviere grabado (s) en la base de datos con informacin para el perodo 2011:

Seleccionar con el cursor el NIT

14. Al seleccionar el NIT pueden suceder dos situaciones:

a.

Si existen caracteres que no corresponden en la base de datos se desplegar la pantalla indicada en el numeral 10.1 De no existir caracteres invlidos, se desplegar la pantalla indicada en el numeral 11. Si en la herramienta planIVA versin 1.2.7, en los campos: serie, nmero de documento o valor de factura, se ingresaron caracteres que no corresponden, se desplegar la pantalla siguiente:

b.

14.1

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Presionar el botn imprimir si desea una impresin del detalle de los errores

Al presionar SI se realizar la correccin automticamente

Al presionar NO deber realizar la correccin en la herramienta planIVA de cada documento

14.1.1 Los documentos que contienen caracteres corresponden se describen en el detalle as:

que

no

Numeral

Descripcin del error

NIT proveedor 35

Nmero de documento 49304304930493

Serie (en el caso de facturas) FACE63FEA52201

Galn -25 contiene carcter invlido (Segn el ejemplo se interpreta que el galn est con valor negativo, debiendo ser lo correcto que est con valor positivo)

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14.2

Si presiona el botn SI desplegar el mensaje siguiente:

Presionar el botn Aceptar

14.3

Si presiona el botn NO desplegar el mensaje siguiente:

Presionar el botn Aceptar

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15.

Despus de realizada la correccin de los datos o en el caso que no haya inconsistencias en la informacin se desplegarn en pantalla los datos siguientes: NIT y nombre del contribuyente, monto de compras, crdito por IVA y cantidad de documentos as:

16.

Presionar con el cursor el botn Continuar:

Presionar continuar

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17.

Se desplegar el mensaje siguiente:

Presionar el botn Aceptar 18.

Presionar el botn Cancelar si no desea continuar.

Si en el numeral 13, se presiona el botn Aceptar, se desplegar la pantalla siguiente:

Presionar con el cursor en el vnculo, si posee conexin a internet

Si realizar la generacin de un archivo para otro NIT, presionar el botn regresar, para poder seleccionar otro NIT

Presionar el botn Salir si no posee conexin a internet

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19.

El archivo creado, automticamente se ubicar en su escritorio y le aparecer as:

20.

El archivo generado ser el que deber transmitir por medio del portal SAT, por lo que para poder realizar la transmisin del mismo, consulte el manual para la presentacin de la planilla por IVA pagado Va Electrnica.

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