Qu es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal para la obtencin de uno o ms productos Cules son las caractersticas principales de un proyecto?

Es temporal y progresivo, adems de que genera resultados nicos Cules son los factores que deben de tenerse en cuenta principalmente en el desarrollo de un proyecto? Todos los proyectos deben definirse en trminos de duracin (tiempo), presupuesto (costo) y resultados (calidad), es decir, la triple restriccin. Aquella con ms prioridad se convierte en la gua para la toma de decisiones. Qu es la Gestin de proyectos? Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para la realizacin de un proyecto. Cules son las fases de la gestin de proyectos? 1.-Inicio: Autorizacin del proyecto. 2.-Planificacion: Definicin y perfeccionamiento de los objetivos del proyecto, as como la seleccin de la mejor va de accin para acometerlo. 3.-Ejecucin: Coordinacin de las personas y recursos para ejecutar el plan. 4.-Seguimento y control: Medicin contina del progreso para identificar desviaciones y aplicar acciones correctivas para asegurarse que se cumplen los objetivos del proyecto. 5.-Cierre: Formalizacin de la aceptacin del cliente Qu es una metodologa para la gestin de proyectos? Es el proceso en el que se documentan un conjunto de pasos y procedimientos para intentar que un proyecto se lleve a cabo con xito. Para qu sirve una metodologa en la gestin de proyectos?

Proporcionan un plan a nivel estratgico para gestionar y controlar proyectos, adems de que podra ser considerada como una plantilla para iniciar, planificar y desarrollar un proyecto. Menciona las principales metodologas que existen, as como su principal caracterstica. -PMP: Define 4 grupos de procesos para la direccin de proyectos: iniciacin, planificacin, seguimiento y control y cierre. Involucra 9 reas de conocimiento y posee un programa profesional de certificados para desarrollar la profesin de administracin de proyectos a lo largo del mundo. -PRINCE2: Estndar en el Reino Unido ampliamente usado en ms de 50 pases. -CCPM: Se basa en la idea de que no todas las tareas son igual de importantes: existe una cadena crtica de tareas. -XMP: Se fundamenta en 4 dimensiones: Comunicacin, Simplificacin, Retroalimentacin y Coraje. -Process-based management: Se basa en la idea de que para tener un producto de calidad se necesita tener un proceso de calidad aplicando medidas de eficiencia y eficacia, estableciendo planes de mejora continua. -METRICA 3: Es la metodologa oficial para el Gobierno espaol para el desarrollo de software y contiene una interfaz para gestin de proyectos. Cules son los procesos para la direccin de proyectos? -Procesos para la iniciacin: Definen o autorizan el proyecto. -Procesos para la planificacin: Definen y refinan los objetivos, y planifican el curso de accin del proyecto. -Procesos para el seguimiento y control: miden y supervisan regularmente el avance, para poder identificar las variaciones y poder tomar medidas correctivas. -Procesos para el cierre: formalizan la aceptacin del producto, servicio o resultado, y terminan ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Cules son las reas de conocimiento? -Gestin de la integracin *Desde desarrollar el Acta de constitucin del Proyecto hasta cerrarlo -Gestin del alcance: procesos para asegurarse de que el proyecto todo (y slo) el trabajo requerido para completarlo satisfactoriamente. *Definir, planificar y controlar el alcance. -Gestin del tiempo: Puntualidad en la conclusin del proyecto. *Definir las actividades, as como estimar los recursos y la duracin de estas. Desarrollo de un cronograma. -Gestin de los costes: Planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes para que el proyecto se complete segn el presupuesto aprobado. *Estimacin y control de Costes, preparacin del presupuesto. -Gestin de la calidad: Procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos. Planificacin, aseguramiento y control de calidad. -Gestin de los recursos humanos: Procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Planificar los recursos humanos, adquirir al equipo, gestionarlo y desarrollarlo. -Gestin de las comunicaciones: Procesos relacionados con la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. *Planificacin de las comunicaciones y distribucin de la informacin. Informar de rendimiento. -Gestin de riesgos: Desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto. *Identificacin y Anlisis de riesgos, planificacin de respuesta, seguimiento y control.

-Gestin de las adquisiciones del proyecto: procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin. *Planificar contratacin, seleccin de vendedores, cierre de contrato. Quin es el jefe de proyecto? Es el responsable de alcanzar los objetivos del proyecto, tiene la responsabilidad profesional ante los interesados en el proyecto: clientes y organizacin ejecutora. Cules son las habilidades interpersonales necesarias para un jefe de proyecto? Comunicacin efectiva, influencia en la organizacin, liderazgo, motivacin, negociacin y gestin de conflictos, resolucin de problemas. Qu funciones realiza un consultor? Su misin es asesorar en aquellos aspectos en los que tiene un conocimiento especializado, adems de implementar y administrar equipos informticos subcontratados. Cules son algunos otros roles del equipo de proyecto? Analista, programador y diseador Qu es un CEO? Es el encargado de mxima autoridad de la gestin y direccin administrativa en una organizacin, fases operativas de las estrategias. Qu es un CTO? Puesto ejecutivo sobre asuntos tcnicos y cientficos dentro de una organizacin. Responsable de la infraestructura tecnolgica. Qu es un CIO? Responsable ejecutivo de TI en una organizacin, responsable de procesos y prcticas que dan soporte a los flujos de informacin de la organizacin. Qu son los stakeholders?

Todos aquellos individuos con los que tiene que interactuar el JP, participan o influyen en el proyecto o sus intereses se ven afectados. Cules son las formas de organizacin empresarial? En las organizaciones basadas en proyecto las operaciones se componen principalmente de proyectos obtienen sus ingresos principalmente de la ejecucin de proyectos para otros en virtud de un contrato y Las organizaciones no basadas en proyectos que suelen carecer de sistemas de gestin de los proyecto. Por qu fallan los proyectos? 1. Se empieza a programar antes de comprender el problema 2. El equipo tiene una visin poco realista de cunto trabajo se requiere 3. Los defectos se generan desde el principio pero se descubren tarde 4. Los programadores suelen tener malos hbitos y no se sienten responsables de su trabajo 5. Los JP suelen hacer la evaluacin de la calidad en el producto (software) Cmo podemos conseguir que nuestro proyecto tenga xito? 1. Asegurarse de que todos los miembros del equipo estn siempre informados de todas las decisiones que se tomen 2. No dudar de la experiencia y conocimientos de los miembros del equipo 3. Introducir indicadores de calidad desde el comienzo del proyecto 4. No imponer una jerarqua artificial en el equipo del proyecto 5. Recordar que el camino ms rpido para el xito del proyecto es hacer uso de buenas prcticas de ingeniera Cul es el declogo de la gestin de proyectos? 1. Establecer claramente el objetivo del proyecto 2. Determinar los subobjetivos del proyecto

3. Establecer los hitos (milestones), las actividades, las relaciones entre stas y las estimaciones temporales 4. Llevar a cabo la planificacin del proyecto 5. Dirigir al equipo humano de forma individual y como un grupo 6. Reforzar el compromiso y la motivacin del equipo 7. Mantener a todos vinculados al proyecto 8. Establecer compromisos con los miembros del equipo, de forma que se vitalice la dinmica del proyecto 9. Dar poder de decisin a algunos miembros del equipo 10. Asumir la existencia de riesgos y fomentar la creatividad Asumir la existencia de riesgos y fomentar la creatividad, y controlar ambas Cules son los principales documentos del proyecto? -Acta de constitucin del proyecto -Enunciado de alcance -Plan del proyecto Cules son los procesos de iniciacin? -Acta de constitucin del proyecto -Enunciado del alcance: documento de mbito y Visin Cules son las entradas y salidas de los procesos de iniciacin? Entradas: Contrato, Enunciado del trabajo del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos de la organizacin Salida: Acta de constitucin del proyecto Entradas: Acta de constitucin del proyecto, Enunciado del trabajo del proyecto, Factores ambientales de la empresa, Activos de los procesos de la organizacin

Salida: Enunciado del alcance proyecto preliminar Qu se hace en los procesos de iniciacin? -Se documentan las necesidades o requisitos de negocio -Se estudia la viabilidad -Se estableces descripciones claras de los objetivos -Se definen y refinan el alcance del proyecto, los entregables, la duracin del proyecto y un pronstico de los recursos para el anlisis de la inversin. -Se documentan las restricciones y suposiciones preliminares -Se designa al JP Cmo se elabora el acta de constitucin del proyecto? Se construye a partir de la informacin proporcionada por un iniciador o patrocinador, en general, externo a la organizacin del proyecto, a un nivel apropiado para su financiacin. Cules son las preguntas que responde el acta de constitucin del proyecto? -Por qu estamos haciendo esto? (propsito) -En qu objetivos de la organizacin se centra el proyecto? (metas y objetivos) -Cmo encaja este proyecto con otros que estn en marcha? (alcance, contexto, dependencias) -Qu beneficios esperamos obtener de este proyecto? (beneficios esperados, caso de negocio, valor, criterios de xito) -Qu es lo que vamos a hacer? (alcance) -A quin va a afectar esto y quien va estar implicado? (implicados) Cul es la informacin que debe comprender el acta de constitucin del proyecto? -Finalidad o justificacin del proyecto

-Objetivos de negocio descripcin a alto nivel del proyecto o requisitos del producto que el proyecto debe abordar (Triple restriccin, SMART, anlisis sobre los doctores crticos de xito) -Criterios de xito del proyecto: que debe conseguirse para que se considere que el proyecto ha tenido xito (keyperformanceidicator) -Resumen del cronograma de hitos -Restricciones de la organizacin, ambientales y externas: condiciones que podran limitar las opciones del equipo con respecto a los recursos, personal o planificacin -Dependencias externas del proyecto:hay alguna parte que dependa de alguien o algo externo? -Presupuesto resumido -JP nombrado y nivel de autoridad -Influencias de los stakeholders Qu es la planificacin conjunta de requisitos? Es una tcnica basada en el juicio de expertos que se utiliza para la elaboracin del acta de constitucin, su objetivo es potenciar la participacin activa de los stakeholders para una mayor calidad de los productos. Cules son las caractersticas de la planificacin conjunta de requisitos? Su fin es conseguir el consenso entre las necesidades de los usuarios y los servicios que actualmente ofrece el sistema en produccin (si lo hay) Se establece el equipo de trabajo, sus componentes y responsabilidades estn perfectamente identificados Se llevan a cabo pocas reuniones, de larga duracin y muy bien preparadas Durante la sesin se elaboran los modelos empleando diagramas fciles de entender y mantener, directamente sobre una herramienta

Al finalizar la sesin se obtienen un conjunto de modelos que debern ser aprobados por los participantes. Cules son los perfiles de los participantes en la planificacin conjunta de requisitos? -Moderador (lder JRP), debe tener capacidad de relacin, habilidades de negociacin y de gestin de dinmica de grupos, as como un alto nivel de conocimiento de los procesos afectados por el proyecto -Iniciador o promotor, persona que ha impulsado el proyecto y tiene un compromiso econmico. -JP -Consultores, responsable de traducir los requisitos especificados por el usuario en informacin estructurada -Especialista en modelado, responsable de la elaboracin de los modelos en el transcurso de la sesin. -Usuarios de alto nivel, afectado por los productos resultantes del Proyecto Cules son las actividades que involucra la Planificacin conjunta de requisitos? -Iniciacin, se establece la necesidad del proyecto, su alcance, los procesos de negocio implicados, las unidades organizativas afectadas, as como los usuarios clave y los perfiles del equipo JRP. -Bsqueda, se identifican los objetivos del proyecto, se estudia la situacin actual y se busca la informacin relevante, que pueda ser til. -Preparacin, se seleccionan los participantes, se prepara el material necesario, acondicionando tambin la sala, y se establece la agenda de JRP. -Realizacin, se introduce la reunin y se empieza a trabajar en la consecucin de los objetivos marcados en la agenda, elaborando los productos objeto de la sesin.

-Finalizacin, se completan los productos y se presenta a los participantes que corresponda. Qu es la descripcin del trabajo? Es la descripcin narrativa detallada del trabajo que debe realizarse y todos los productos que se generaran. Quin proporciona la descripcin del trabajo? Para los proyectos internos, debera ser el iniciador el que los proporcione, para los proyectos externos pude provenir del cliente o como parte de un contrato. Qu podra contener la descripcin del trabajo? -La necesidad del negocio -Una descripcin del alcance del producto (requisitos, caractersticas) -Entregables intermedios o resultados que se desarrollaran -Esfuerzo estimado de cada producto -Riesgos conocidos