LICENSE COMPARISON CHART FOR SAP BUSINESS ONE LICENSE USER TYPES

Module Administration Functionality Create New Company Choose Company Foreign Currencies Exchange Rate System Initialization Change Password Authorizations System Definitions Users & Sales Employees License Administration Sales Opportunities Setting CRM Service Settings Edit Chart of Accounts GL Account Determination GL Account Opening Balance Approval Procedures (Stages, Templates) Approval Procedures Reports Document Settings (Numbering, Print Preferences) BP Settings Payment Term Settings Financial Settings Banking Settings Inventory Settings Data Import & Export Utilities Restore Add-on Administration Add-on Manager Alerts Management Messages/Alert Overview Chart of Accounts Journal Entries Journal Vouchers Posting Templates & Recurring Postings Reverse Transactions Exchange Rate Differences Conversion Differences Financial Report Templates Budget Setup Cost Accounting Financial Reports Sales Opportunities Sales Opportunities Reports Sales Quotation Sales Order Delivery Return A/R Down Payment Request (#) A/R Down Payment Invoice (#) A/R Invoice A/R Invoice + Payment A/R Credit Memo A/R Reserve Invoice A/R Correction Invoice & Reversal (#) Dunning Wizard Document Generation Wizard Recurring Transactions & Templates A/R Monthly Invoice (#) Professional Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Limited CRM Limited Logistics Full Limited Financials Full Full Full B1 Starter Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full

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Financials

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Sales Opportunities Sales - A/R

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A/R Export invoice, A/R Exempt Bill, A/R Debit memo (#) Excise Invoice (#) Sales Reports Alternative Items Selection Change Layout for Document Open Items List Document Printing Purchasing - A/P Purchase Quotation Purchase Order Goods Receipt PO A/P Down Payment Request (#) A/P Down Payment Invoice (#) A/P Invoice A/P Reserve Invoice Recurring Transactions & Templates Goods Return A/P Credit Memo A/P Correction Invoice & Reversal (#) A/P Monthly Invoice (#) Excise Invoice (#) A/P Debit Memo (#) Purchasing Reports Open Items List Landed Costs Procurement Confirmation Wizard Purchase Quotation Generation Wizard Business Partners Master Data Activity Internal Reconciliations Blanket Agreement Campaign Management Business Partners Reports Calendar Incoming & Outgoing Payments Depositing Checks and Credit Card Vouchers Reconciliation Bank Statement Processing Credit Cards Management Check Register Bill of Exchange Payments Wizard Item Master Data Serial Numbers & Batches Price Lists Inventory Transactions Inventory Counting Cycle Count Recommendations Pick and Pack Good Issues Good Receipts Stock Transfer Request Stock Transfer Inventory Revaluation Inventory Reports Inventory Audit Report Inventory Valuation Simulation Report Recurring Transactions & Templates Bill of Materials Production Orders Receipt from Production Issue from Production Updating Parent Item Prices Globally Production Reports

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Business Partner

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Banking

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Production

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Service

HR Reports

General

Forecasts MRP Wizard Order Recommendation Service Call Customer Equipment Card Service Contracts Solution Knowledge Base Service Reports Employee Master Data Human Resources Reports Generating Queries by User Demands XLR Modify Print Layouts Formatted Search Create User-defined Fields & Tables Use User-defined Fields & Tables User Menu User Shortcuts Form Settings Message Alerts Drag & Relate

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(#) Country specific functions. Please consult the SAP Business One Online Help for more information. This license comparison chart is provided as a high level document to provide guidance when selecting user types. Because of this, no rights can be derived from this chart on individual screens or menu entries. At all times, the software will be leading and should be checked to get detailed information about the license implementation.

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Last update: October 21th, 2011.

LICENSE COMPARISON CHART FOR SAP BUSINESS ONE LICENSE USER TYPES
Modul Administration Funktion Neue Firma anlegen Firma auswhlen Wechselkurse und Indizes Systeminitialisierung Passwort ndern Berechtigungen und Dateneigentum Definition Benutzer und Vertriebsmitarbeiter Definieren Lizenzverwaltung Einstellungen fr Opportunities Einstellungen fr CRM Service Kontenplan bearbeiten Kontenfindung Sachkonten Erffnungssalden fr Sachkontendefinieren Genehmigungsverfahren (Genehmigungsstufen und -vorlagen) Berichte fr Genehmigungsverfahren Belegeinstellungen (Belegnummerierung, Druckeinstellungen) Geschftspartner definieren Zahlungsbedingungen definieren Definition Finanzwesen Definition Bankenabwicklung Definition Lagerverwaltung Datenimport /-export Dienstprogramme Wiederherstellen Add-on Administration Add-On Manager Alarmfunktionen Nachricht/Alarmbersicht Kontenplan Journalbuchungen anlegen Vorerfasste Belege Kontierungsmuster und Dauerbuchungen anlegen Stornierte Transaktionen anlegen Wechselkursdifferenzen Umrechnungsdifferenzen Finanzberichtsvorlagen bearbeiten Budget Kostenrechnung Finanzberichte Opportunity Opportunity-Berichte Angebot Kundenauftrag Lieferung Retoure Ausgangsanzahlungsanforderung Ausgangsanzahlungsrechnung Ausgangsrechnung Ausgangsrechnung und Zahlung Ausgangsgutschrift Ausgangsvorausrechnung Storno Ausgangskorrekturrechnung (#) Mahnassistent Belegerstellungsassistent Wiederkehrende Transaktionen (Vorlagen) Monatliche Ausgangsrechnung (#) Professional Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Limited CRM Limited Logistics Voll Limited Financials Voll Voll Voll B1 Starter User Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll

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Finanzwesen

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Opportunities Verkauf

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Einkauf

Geschftspartner

Bankenabwicklung

Lagerverwaltung

Produktion

Befreiung/Export/Lastschrift (#) Verbrauchssteuerrechnung (#) Umsatzberichte Alternativartikel auswhlen Beleg-Layout ndern Offene Belege Belegdruck Lieferantenanfrage Bestellung Wareneingang (Bestellung) Eingangsanzahlungsanforderung Eingangsanzahlungsrechnung Eingangsrechnung Eingangsvorrausrechnung Wiederkehrende Transaktionen (Vorlagen) Warenretoure Eingangsgutschrift Storno Eingangskorrekturrechnung Monatliche Eingangsrechnung (#) Verbrauchssteuerrechnung (#) Lastschrift (#) Einkaufsberichte Offene Belege Wareneinstandspreise Beschaffungsassistent fr Kundenauftrge Erstellungsassistent fr Lieferantenanfragen Geschftspartnerdaten erfassen Verwaltung von Aktivitten Kontoauszge abstimmen Interne Abstimmungen Rahmenvertrag Kampagnenmanagement Geschftspartnerberichte Kalender Eingangs- und Ausgangszahlungen Schecks und Kreditkartenbelege einreichen Kontoauszugsverarbeitung Kreditkartenverwaltung Scheckverwaltung Wechsel verwalten Zahlungen automatisch anlegen (Zahlungsassistent) Artikeldaten erfassen Seriennummern und Chargen anlegen Preislisten anlegen und aktualisieren Alle Bestandstransaktionen Bestandszhlung Regelmige Inventur Kommissionieren und Packen Warenausgang Wareneingang Anfrage zur Bestandsumlagerung Umlagerung Bestandsneubewertung Bestandsberichte Bestandsprfungsbericht Bestandsbewertungsbericht Wiederkehrende Transaktionen (Vorlagen) Stckliste definieren Produktionsauftrge Eingang aus Produktion Ausgabe fr Produktion Preise fr bergeordnete Artikel aktualisieren Produktionsberichte

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Materialbedarfsplanung Prognosen definieren Empfehlungen erzeugen Auftragsempfehlungsbericht CRM Service Serviceabrufe Kundenequipment nachverfolgen Servicevertrge anlegen Lsungsdatenbank Serviceberichte Personal Mitarbeiterstammdaten Berichte Personalwesen Berichtsauswahl Abfragen entsprechend den Benutzeranforderungen generieren XL Reporter Anpassen von Druckvorlagen Allgemein Erweiterte (formatierte) Suche Erstellung und Pflege Benutzerdefinierter Felder Nutzung von Benutzerdefinierten Feldern Benutzermen Benutzerdefinierte Tastenkombinationen Formulareinstellungen Alarmmeldungen Drag & Relate

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(#) Lnderspezifische Funktionen. Fr weitere Informationen bitte in der SAP Business One Online Hilfe nachsehen. Diese Vergleichstabelle der Nutzungsrechte bietet einen allgemeinen berblick zur Untersttzung bei der Auswahl von Nutzerkategorien. Deshalb knnen aus dieser bersicht keine Berechtigungen fr bestimmte Bildschirmbilder oder Meneintrge abgeleitet werden. Die Software bleibt zu jeder Zeit mageblich und sollte geprft werden, um nhere Informationen ber die Implementierung der Nutzungsrechte zu erhalten.

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Last update: October 21th, 2011.

LICENSE COMPARISON CHART FOR SAP BUSINESS ONE LICENSE USER TYPES
Mdulo Gestin Funcionalidad Crear nueva sociedad Seleccionar sociedad Tipo de cambio en monedas extranjeras Inicializacin del sistema Cambio de clave de acceso Permisos y propiedad de datos Definiciones del sistema Definir usuarios y empleados deventas Gestin de licencias Parametrizacin de oportunidades Parametrizacin de servicios de CRM Tratar plan de cuentas Determinacin de cuentas de mayor Saldo inicial de cuentas de mayor Procedimientos de autorizacin(etapas, modelos) Profesional Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Limitacin CRM Completa Limitacin logstica Completa Limitacin financiera Completa Completa Completa B1 Starter User Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa

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Informes de procedimientos de autorizacin Parametrizacin de documentos(numeracin, preferencias de impresin) Parametrizaciones de IC Parametrizaciones de condiciones de pago Parametrizaciones de finanzas Parametrizaciones de bancos Parametrizaciones de inventario Importacin/exportacin de datos Utilidades Restablecer Administracin de add-ons Gestor de add-ons Gestin de alertas Resumen de mensajes/alertas Finanzas Plan de cuentas Creacin de asientos Documentos preliminares Creacin de plantillas de contabilizacin y contabilizaciones peridicas Creacin de operaciones de anulacin Diferencias de tipo de cambio en asientos Diferencias de conversin Modificacin de modelos de informe financiero Presupuesto Contabilidad de costos Gestin de informes de cuentas asociadas de IC (APA) Informes financieros Oportunidades deventas Oportunidades Informes de oportunidades de ventas Ventas: deudores Ofertas de venta Pedido de cliente Entrega Devoluciones Solicitud de anticipo Factura de anticipo Factura Factura + Cobro Abono a clientes Factura de reserva de clientes Anulacin/correcin de factura Asistente de reclamaciones Asistente para la creacin dedocumentos Transacciones recurrentes (Modelos)

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Compras -Proveedores

Interlocutores comerciales

Banca

Inventario

Produccin

Factura mensual de deudores (APA) Exenciones/exportaciones/nota de dbito Factura con impuestos especiales(APA) Informes de ventas Seleccin de artculos alternativos Cambio del layout del documento Lista de partidas abiertas Impresin de documentos Solicitud de pedido Pedido Entrada de mercancas para pedido Solicitud de anticipo Factura de anticipo Factura de proveedores Factura de reserva de proveedores Transacciones recurrentes (Modelos) Devoluciones a proveedores Abonos a proveedores Anulacin/correccin de factura Factura mensual de proveedores(APA) Factura con impuestos especiales(APA) Nota de dbito (LA) Informe de compras Lista de partidas abiertas Precios de entrega Asistente de confirmacin de aprovisionamiento Asistente de creacin de solicitud de pedido Datos maestros de interlocutores comerciales Actividades Reconciliaciones internas Acuerdo global Gestin de campaas Informes de interlocutores comerciales Calendario Cobros y pagos efectuados Depsito de cheques y de documentos de tarjetas de crdito Reconciliaciones Procesamiento de extractos bancarios (BSP) Gestin tarjetas crdito Gestin de cheques Gestin de efectos Asistente de pagos Datos maestros de artculos Nmeros de serie y de lotes Creacin y actualizacin de listas de precios Transacciones de inventario Recuento de inventario Inventario cclico Efectuar picking y embalar Salida de mercancas Entradas de mercancas Solicitud de traslado Traslado Revaloracin de stocks Informes de inventario Informe de auditora de inventario Informe de simulacin de valoracin de inventario Transacciones recurrentes (Modelos) Definicin de lista de materiales rdenes de fabricacin Recibo de produccin Emisin para produccin Actualizacin de precios de artculos de nivel superior

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MRP

Servicio CRM

HR Informes

General

Informes de produccin Definicin de pronsticos de ventas Asistente del MRP Informe de recomendacin Llamadas de servicio Tarjetas de equipo de cliente Creacin de contratos de servicio Base de conocimiento Informes de servicios Datos de los empleados Informes de HR Creacin de consultas del usuario XLR Modificar layouts de impresin Bsqueda avanzada (formateada) Creacin de tablas y campos definidos por el usuario Mantenimiento de tablas y campos definidos por el usuario Men de usuario Accesos rpidos de usuario Parametrizaciones de formulario Mensajes de alerta Arrastrar y vincular

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La tabla de comparacin de licencias se proporciona como una gua de alto nivel a la hora de seleccionar tipos de usuario. Por este motivo, esta tabla no genera derecho alguno sobre pantallas o entradas de men individuales. En todo momento, el software estar avanzando y deber verificarse para obtener informacin detallada acerca de la implementacin de la licencia. Back to Channel Partner Portal

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