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Se refiere a todas aquellas investigaciones, entrevistas, bsquedas de datos, etctera, que servirn para analizar en forma detallada el proyecto de inversin. Estos estudios se basan en la informacin que se tiene de primera mano, es decir, sin efectuar investigaciones detalladas. Se consideran todos los aspectos generales para poder iniciar lo que ser el proyecto de inversin. Dentro de esta etapa se debe buscar la conceptualizacin principal del proyecto, tratando de limitar los rangos mnimos y mximos de la inversin, el riesgo, etc. Esta etapa consta de las siguientes subetapas: a)Determinacin de las fuentes de informacin b)Entrevistas preliminares con: Accionistas Proveedores de maquinaria y equipo Proveedores de materias primas Constructora del inmueble(En caso de ser necesario) Distribuidores(En caso de requerirse) Instituciones de crdito Dependencias gubernamentales Sindicato c)Recopilacin de informacin y datos d)Definicin de estrategias y caractersticas del proyecto
Este estudio profundiza la investigacin en fuentes secundarias y primarias en investigacin de mercados, detalla la tecnologa que se emplear, los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto, y es la base en la que se basan los inversionistas para tomar una decisin, los aspectos que se deben considerar en la prefactibilidad son: Antecedentes del proyecto Aspectos de mercado y comercializacin Aspectos tcnicos(Se estudia la disponibilidad de materias primas, la localizacin del proyecto y los aspectos de tecnologa) Aspectos financieros(Se estudian los ingresos e ingresos, se realizan los estados financieros proforma, etc.) Evaluacin del proyecto(Es imprescindible ya que conjunta el anlisis financiero y social del proyecto, se busca reunir indicadores que midan los beneficios financieros y sociales del
proyecto) Aspectos organizativos(Se deber analizar el tipo de organizacin que tendr la futura empresa, el nmero de socios, entidades, etc.)
Recopilacin de informacin de fuentes secundarias Se denominan fuentes secundarias aquellas que renen la informacin escrita que existe sobre el tema, ya sean estadsticas del gobierno, libros, datos de la propia empresa y otras. Entre las razones que justifican su uso se pueden citar las siguientes: 1. 2. 3. Pueden solucionar el problema sin necesidad de que se obtenga informacin de fuentes primarias, y por eso son las primeras que deben usarse. Sus costos de bsqueda son muy bajos, en comparacin con el uso de fuentes primarias. Aunque no resuelven el problema, pueden ayudar a formular una hiptesis sobre la solucin y contribuir a la planeacin de la recoleccin de datos de fuentes primarias.
Existen dos tipos de informacin de fuentes secundarias 1. Ajenas a la empresa, como las estadsticas de las cmaras sectoriales, del gobierno las revistas especializadas, etc. 2. Provenientes de la empresa, como lo es toda la informacin que se reciba a diario por el solo funcionamiento de la empresa, como son las futuras ventas. Esta informacin puede no slo ser til, sino la nica disponible para el estudio. Recopilacin de informacin de fuentes primarias Las fuentes primarias de informacin estn constituidas por el propio usuario o consumidor del producto, de manera que para obtener la informacin de l es necesario entrar en contacto directo, sta se puede hacer de tres formas. 1.-Observar directamente la conducta del usuario. Mtodo de observacin, que consiste en acudir a dnde est el usuario y observar la conducta que tiene. Este mtodo se aplica en tiendas de todo tipo, para observar los hbitos de conducta de los clientes al comprar. No es muy recomendable porque no permite investigar los motivos reales de la conducta de compra. 2.- Mtodo de experimentacin. Se obtiene informacin del usuario observando cambios de conducta. Trata de descubrir relaciones causa efecto 3.- Acercamiento y conversin directa con el usuario.
Si en la evaluacin de un producto nuevo lo que le interesa es determinar que le gustara al usuario consumir y cules son los problemas actuales que hay en el abastecimiento de productos similares. 4.- Encuestas Slo hganse las preguntas necesarias No se pregunten cosas que pueda molestar al entrevistado como ingreso exacto, que edad tiene Usar un lenguaje que cualquier persona entienda.