PRESENTACIN Quines somos? Grupo CF Developer es un grupo tecnolgico dedicado a desarrollar productos y servicios informticos destinados al sector educativo.

Actualmente Grupo CF Developer distribuye DocCF en Latinoamrica y Espaa a travs de su sitio web logrando constituirse como una de las principales herramientas de gestin escolar. Nuestra visin de servicio Nuestro personal pluridisciplinar est formado por ingenieros con amplia experiencia en diversos entornos y plataformas de desarrollo, tcnicos y asesores comerciales capacitados para ofrecer la mejor asesora y servicio a nuestros clientes, visin que nos ha permitido ofrecer productos punteros y nicos para la gestin de centros educativos, soluciones que se adaptan a las situaciones ms especiales de las necesidades de nuestros clientes.

Cada cliente es nico, en su gestin y objetivos , por ello es fundamental e importante aportar nuestra

experiencia y conocimiento en el sector, para desarrollar soluciones especficas y obtener resultados ptimos que satisfagan sus necesidades.

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Presentamos la mejor herramienta para mejorar los procesos de gestin interna, y facilitar la coordinacin entre docentes y cargos directivos, con la utilizacin de una nica y completa aplicacin de gestin acadmica: DocCF, Software de Gestin Escolar "Gestin de alumnos, registro de matriculas, gestin de docentes, evaluacin de docencia, control de horarios, administracin de biblioteca, registro de calificaciones y generacin de boletines escolares, control de pagos y pensiones, inventario, control de ausentismo, envo de email, mensajes de texto, generador de consultas, informes y estadsticas personalizadas. Todo en una sola aplicacin"

Conozca DocCF, gestione fcilmente su Institucin y proyecte su nivel acadmico ya!

Versin actual: 2.3 (Junio de 2011) DocCF se constituye como una herramienta orientada a la gestin y al control, empleando tecnologas capaces de transformar los datos producidos por las Instituciones en informacin confiable, centralizada, integra y oportuna para facilitar la gestin de datos e informacin que apoyen las polticas de implementacin y estrategias en la administracin de sus recursos. La aplicacin desarrolla una base de informacin accesible localmente o a travs de la red, ideal para organizaciones de Educacin que requieren un sistema que aproveche al mximo las posibilidades de las tecnologas de intranet, en la cual el ente gestor pueda centralizar la informacin de una o varias Instituciones. VENTAJAS DocCF es una aplicacin desarrollada por Grupo CF Developer para automatizar los procedimientos administrativos, acadmicos y comerciales de las Instituciones Educativas. El objetivo de este software como herramienta, es gestionar los procesos internos y facilitar la coordinacin y comunicacin entre padres, alumnos, docentes y cargos directivos para ofrecer informacin estadstica sobre dichos procesos y facilitar la toma de decisiones en el proceso de gestin de la Institucin. 1. Incluye mltiples funciones y herramientas que le permitirn automatizar los procedimientos administrativos, acadmicos y comerciales de su Institucin, optimizando sus recursos ahorrndole tiempo y dinero. 2. Ms de 60 procedimientos tradicionales automatizados (asignacin de horarios, matriculacin, calificaciones, ausentismo, pagos, etc.) 3. DocCF se convierte en la mejor herramienta para mejorar los procesos de gestin interna y facilitar la coordinacin entre cargos directivos, docentes, alumnos y padres de familia con la utilizacin de una nica y completa aplicacin de gestin acadmica. 4. El Mdulo de gestin web hace posible que los padres de familia puedan estar atentos a la situacin escolar de sus hijos, tales como: calificaciones, estados de cuenta, horario de exmenes, avisos, circulares, etc. Asimismo los alumnos tambin pueden acceder a consultar su situacin acadmica, consultar horarios y realizar consultas acadmicas a sus docentes. Los docentes por su parte podrn realizar control y seguimiento acadmico de sus alumnos. Gestin por mdulos: DocCF Gestiona sin limitaciones informacin de alumnos, docentes, salones, grupos, horarios, matrculas, biblioteca, calificaciones, boletines escolares, cobros, pagos, inventario escolar, gestin de docencia, ausentismo y envo de email. DocCF realiza una integracin de cada modulo para generar una completa informacin centralizada de su Institucin. Mdulo bsico (gestin de docentes y alumnos) Mdulo de gestin acadmica

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Mdulo de gestin econmica Mdulo de gestin de biblioteca Herramientas de gestin Mdulo de gestin web DocCF le permitir administrar totalmente su Institucin en tan solo unos clics.

Efectividad

Eficiencia

Satisfaccin

Totalmente configurable: en DocCF puede configurar valores por defecto a travs de parmetros definidos por el usuario en procesos como matrculas, calificaciones, boletines acadmicos, biblioteca, evaluaciones de docentes, conceptos de cobro, pagos y venta de artculos entre otros. Mejor experiencia de usuario. Cada usuario puede establecer sus propias preferencias respecto a la apariencia, listas de bsqueda, recordatorio de copia de seguridad y notificaciones de e-mail. Adaptable: DocCF es Totalmente flexible y se adapta a cualquier tipo de Institucin. La capacidad de lograr atender a todas sus necesidades en un solo programa le permite obtener una mejor administracin escolar. Puede personalizar DocCF con la terminologa adecuada para su Pas usando nuestro diccionario de regionalismos. Estadsticas e informes: DocCF genera informes estadsticos generales o detallados. Asimismo podr representar la informacin de cada informe de manera grfica y usar plantillas predeterminadas o solicitar un diseo personalizado. Previsualizacin de Informes. Envo de Informes y estadsticas por e-mail al instante desde el programa. Automtico o manual. Posibilidad de exportar a Word, Excel y PDF todos los informes. Asimismo DocCF incluye plantillas de informes y grficos estadsticos predeterminadas, las cuales tambin podr ajustar a las necesidades de su Institucin. Gestin web: DocCF permite el intercambio y recepcin de informacin a travs de la web. El mdulo de Gestin Web hace posible que los padres de familia puedan estar atentos a la situacin acadmica de sus hijos, tales como: calificaciones, estados de cuenta, horarios, agenda, avisos, circulares, etc. Asimismo los alumnos tambin pueden acceder a consultar su situacin acadmica, consultar horarios y realizar consultas acadmicas a sus docentes. Los docentes por su parte podrn realizar registro y seguimiento acadmico de sus alumnos. Consulta en lnea de calificaciones, estado de cuenta del alumno, detalles e informacin de pagos realizados y cuentas pendientes por pagar. Consulta en lnea en biblioteca. Informacin y Disponibilidad. Consulta de calendario de actividades en la Institucin, tareas y exmenes. Seguridad y confidencialidad: DocCF puede garantizar la confidencialidad de los datos ante intrusiones no autorizadas. Puede definir diferentes perfiles (tantos como se desee) para docentes, personal administrativo, directivos, padres de familia (mdulo web) e incluso alumnos, (mdulo web) y de este modo restringir o permitir el acceso (total o slo lectura) a ciertas funciones del programa. Calidad: en Grupo CF Developer perfeccionamos y actualizamos constantemente nuestro software, mediante el anlisis de la experiencia de nuestros usuarios y del conocimiento de la realidad del entorno que nos envuelve. Esta visin nos ha permitido ofrecer productos exitosos y nicos para la gestin de centros

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educativos, con soluciones que se adaptan a las situaciones ms especiales de las necesidades de nuestros clientes. Posibilidad de notificacin de errores, sugerencias y comentarios al instante desde el programa. Soporte en lnea: El nuevo Servicio de Contacto en Lnea le permitir participar de una conversacin a travs de Chat con un Asesor Comercial de Grupo CF Developer quin podr resolver sus inquietudes y ofrecerle asesora adicional al instante acerca de DocCF Software de Gestin Escolar. Ayuda en Lnea desde el programa (Posibilidad de contactar un experto al instante). Ayuda contextual CARACTERSTICAS MODULO BASICO Informacin de la Institucin. Asignacin de logo de la Institucin para incluir en informes, certificados y documentos. Gestin individual de jornadas de estudio (maana, tarde, noche). Periodos Lectivos por ciclos, mensual , bimensual, trimestral, cuatrimestres, semestres, anual o personalizado Gestin de docentes, Hoja de Vida, historia acadmica, perfil profesional, Instituciones donde ha enseado, direccin de grupo, visualizacin de horario y fotografa. Control ausentismo de docentes. Evaluacin de docentes. Test con ponderaciones y criterios de evaluacin de cada docente. Asignacin acadmica por docente de acuerdo a las horas impartidas y asignatura delegada. Asistente para la asignacin de horarios. Corrige cruces, valida entrada de datos y permite asignacin automtica por intervalos. Visualizacin y control de horarios de clase. Permite realizar bsquedas y saber en dnde est, con cual docente y que clase est recibiendo un curso seleccionado o viceversa en el caso de un docente. Matrcula de alumnos. Definicin de documentos exigidos en la matrcula. Gestin de alumnos, Hoja de Vida, informacin personal, familiar, acudientes y codeudores. Informacin acadmica de alumnos, Institucin de procedencia, bitcora de seguimiento y fotografa. Bitcora del alumno. Registro de incidencias y eventos del alumno en la Institucin. Control de documentos de matrcula pendientes, pagos vencidos, calificaciones pendientes y ttulos en biblioteca no devueltos. Control ausentismo de alumnos. Informes, grficos y estadsticas para la gestin bsica de alumnos y docentes.

GESTION ACADEMICA

Sistematizacin de calificaciones. Registro de calificaciones e impresin automtica de boletines

acadmicos, diplomas y actas de grado. Definicin de planes de estudio. Generacin de listas de evaluacin. Puede definir cmo se va a evaluar cada asignatura durante cada periodo o ciclo. Puede elegir entre sistemas de evaluacin: tradicionales (numrico o alfabtico) sistemas por tems (logros acadmicos). Optimizado para la nueva Ley de Educacin en Colombia (Decreto 1290) en la cual deja en libertad a los colegios pblicos y privados del pas (Colombia) para que cada Institucin defina su sistema de evaluacin y la promocin de sus estudiantes a los siguientes cursos. Panel de registro de notas similar a Microsoft Excel. Conversin de entre modos de calificacin. Definicin de plantillas para informes de boletines acadmicos o solicitar un diseo personalizado. Informes, grficos y estadsticas de gestin acadmica.

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GESTION ECONOMICA Definicin de conceptos de cobro (matricula, uniformes, transporte, libros etc.). Generacin de documentos de cobro. Control de pagos realizados. Consulta de estado de cuenta por alumno. Informe de pagos realizados, abonos y adeudos. Impresin de documentos de pago. Facturacin por uniformes, libros u otros conceptos. Notificacin de estado de cuenta (al da, mora y/o saldo pendientes) a padres de familia y acudientes y/o a travs de e -mail o mensajes de texto (SMS) Gestin y control de inventario de artculos. Informes, grficos y estadsticas de gestin econmica

GESTION DE BIBLIOTECA Ficha completa de ttulos. Gestin de biblioteca. Prstamos e inventario. Control de prstamos a alumnos. Historial de prstamos y devoluciones. Consulta de libros, revistas, msica y material multimedia por criterios (titulo, tema, autor o por descripcin). Control de Disponibilidad de Inventario biblioteca para prstamos. Asignacin de libros en estantera. Asignacin inteligente de rutas para fcil bsqueda al biblioteclogo. Informes, grficos y estadsticas de gestin de biblioteca.

HERRAMIENTAS DE GESTION Envo de informes, estadsticas por e-mail desde el programa. Automtico o manual. Asistente para envo de e-mails desde el programa a docentes, padres de familia, acudientes o alumnos. Puede ser utilizada para envo de informacin del alumno, documentos, boletines acadmicos, memorandos, etc. Envo de mensajes de texto (SMS) desde DocCF a padres de familia, docentes y alumnos fcil y rpidamente. Enve informes bsicos de calificaciones, ausentismo, programacin de reuniones, noticias o simplemente mensajes personalizados en tan solo un clic. Notas rpidas (post-tips en pantalla). Programador y agenda de actividades. Muestra avisos programados en pantalla. Calendario de eventos. Permite exportar informacin a PDF, Word o Excel. Control de acceso por usuario. Puede restringirse el acceso a cada una de las partes del programa a determinados usuarios, inclusive escoger si ste es total o de slo lectura.

MODULO DE GESTION WEB

La solucin completa de comunicacin Institucin - Padres de familia

Consulta en Lnea de calificaciones. Resultados por periodo, asignatura e informacin estadstica. Consulta en Lnea de estado de cuenta del alumno. Detalles e informacin de pagos realizados y cuentas pendientes por pagar. Consulta en Lnea de libros en biblioteca. Informacin y disponibilidad. Consulta en Lnea de calendario de actividades en la Institucin, tareas y exmenes.

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REQUERIMIENTOS MNIMOS Windows XP, 2003 Server, Vista, 7, 2008 Server Espacio en disco 200MB Memoria RAM 512MB Conexin a Internet (No es indispensable para trabajo local) Tarjeta de Red (Para trabajo en Red)

SOPORTE Y MANTENIMIENTO El Valor Unitario del Software incluye actualizaciones ilimitadas a la versin instalada y/o manual impreso. Cuando haya alguna actualizacin sta ser notificada e instalada o en su defecto el usuario podr descargarla desde la Web. El contrato de Soporte Tcnico incluye: Instalacin de nuevas versiones del Software (si las hay). Orientacin en el manejo del Software. Mantenimiento a la Base de Datos. Soporte va telefnica, va Web (e -mail) o Chat en Lnea.

Equipo de Servicio al Cliente y Soporte Oficina Principal

Grupo CF Developer Calle 13A 22B 21 Junn +57 2 5577189 Cali, Colombia

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