Direccin de Calidad para la Educacin Superior

Capacitacin a Pares

AGENDA
1. Sistema de aseguramiento de la calidad de la Educacin Superior 2. Rol del par acadmico 3. Condiciones de calidad 4. Programas estructurados por ciclos secuenciales y complementarios 5. Rol del par en el proceso de Registro Calificado 6. La educacin virtual en los programas de Educacin Superior 7. Preguntas 8. Evaluacin asistentes 9. Cierre

Despacho de la Ministra de Educacin

Viceministerio de Preescolar, Bsica y Media

Viceministerio de Educacin Superior

Unidad de Formacin para el Trabajo

Direccin de Calidad para la E.S.

Direccin de Fomento de E.S.

Sub. Aseguramiento de la Calidad de la ES

Sub. de Inspeccin y Vigilancia

Actores del Proceso

Subsistema de Evaluacin Registro Calificado y Trmites Institucionales
Consejo Nacional de Educacin Superior (CESU)
Comisin Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior - CONACES Evala los requisitos para trmites institucionales y registro calificado de programas acadmicos 1.Sala General 2.Sala de Coordinadores 3.Sala de Maestras y Doctorados 4.Sala de Instituciones 5.Sala Especial 6.Sala de Ingeniera, Arquitectura, Matemticas y Ciencias Fsicas 7.Sala de Ciencias de la Salud 8.Sala de Ciencias Biolgicas, Agronoma, Veterinaria y afines 9.Sala de Ciencias de la Educacin 10.Sala de Ciencias Econmicas y Administrativas 11.Sala de Humanidades y Ciencias Sociales 12.Sala de Artes

Ministerio de Educacin Nacional

Pares Acadmicos
Instituciones de Educacin Superior (IES)

NORMATIVA
ARTCULO 67 Y 69 CONSTITUCIN POLTICA
LEY 30 DE 1992 : Organiza el servicio pblico de la educacin superior LEY 115 DE 1994: Ley General de Educacin

PROGRAMAS
LEY 749 DE 2002 LEY 1188 DE 2008 Registro calificado DECRETO 1295 DE 2010 Reglamenta la Ley 1188 de 2008 Resoluciones de Caractersticas Especficas o Normativa del rea de la salud.

INSTITUCIONES
DECRETO 1212 DE 1993 Reconocimiento como universidad DECRETO 1478 DE 1994 Reconocimiento personera jurdica y creacin Seccionales DECRETO 110 DE 1994 Justificacin incremento de los derechos pecuniarios DECRETO 2216 DE 2003 Redefinicin

Visitas de Registro Calificado

Radicacin

Completitud

Radicado

Pares Seleccionados

Con Informe del par

Espera de informe

Visita

Evaluacin en sala

Solicitud de informacin complementaria

Resolucin

Proceso de Registro Calificado

Solicitudes Asociadas al Registro Calificado

Quin es un Par Acadmico?

Puede ser Par acadmico un profesor, profesional, o investigador reconocido por la comunidad acadmica por sus cualidades acadmicas y personales, y por su capacidad para evaluar y verificar condiciones sobre la calidad de programas acadmicos en su rea de conocimiento.

Qu actividades realiza un Par Acadmico?

Un Par Acadmico es el encargado de revisar la informacin presentada por la Institucin y realizar una visita mediante la cual verifica, constata, analiza y argumenta el cumplimiento y pertinencia de la propuesta hecha por la institucin de Educacin Superior

Seleccin

Planeacin

Notificacin

Denominacin.- La denominacin o nombre del programa; el ttulo que se va a expedir; el nivel tcnico profesional, tecnolgico, profesional universitario, de especializacin, maestra o doctorado al que aplica, y su correspondencia con los contenidos curriculares del programa.

Justificacin.- Una justificacin que sustente su contenido curricular, los perfiles pretendidos y la metodologa en que se desea ofrecer el programa.

Visita

Evaluacin

Contenidos Curriculares.- Los aspectos curriculares bsicos del programa, con la incorporacin de los elementos que se relacionan en la normatividad vigente.

Informe

Seleccin

Notificacin

Organizacin de las actividades acadmicas.- La propuesta para la organizacin de las actividades acadmicas del programa (laboratorios, talleres, seminarios, etc.), que guarde coherencia con sus componentes y metodologa, para alcanzar las metas de formacin. Investigacin.- Las actividades de investigacin que permitan desarrollar una actitud crtica y una capacidad creativa para encontrar alternativas para el avance de la ciencia, la tecnologa, las artes o las humanidades y del pas, de acuerdo con las orientaciones que se indican en la normatividad vigente. Relacin con el sector externo.- La manera como los programas acadmicos esperan impactar en la sociedad, con indicacin de los planes, medios y objetivos previstos para tal efecto y los resultados alcanzados en el caso de los programas en funcionamiento.

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Seleccin

Notificacin

Personal docente.- Las caractersticas y calidades que sirven al fortalecimiento del personal docente, de acuerdo con los siguientes requerimientos y criterios de la normatividad vigente.

Visita

Medios Educativos.- Disponibilidad y capacitacin para el uso de por lo menos los siguientes medios educativos: recursos bibliogrficos y de hemeroteca, bases de datos con licencia, equipos y aplicativos informticos, sistemas de interconectividad, laboratorios fsicos, escenarios de simulacin virtual de experimentacin y prctica, talleres con instrumentos y herramientas tcnicas e insumos, segn el programa y la demanda estudiantil real o potencial cuando se trate de programas nuevos. Infraestructura Fsica.- La institucin debe garantizar una infraestructura fsica en aulas, biblioteca, auditorios, laboratorios y espacios para la enseanza, el aprendizaje y el bienestar universitario, de acuerdo con la naturaleza del programa, considerando la modalidad de formacin, la metodologa y las estrategias pedaggicas, las actividades docentes, investigativas, administrativas y de proyeccin social y el nmero de estudiantes y profesores previstos para el desarrollo del programa.

Evaluacin

Informe

Planeacin

Seleccin

Planeacin

Notificacin

Mecanismos de seleccin y evaluacin.- La existencia de documentos de poltica institucional, estatuto docente y reglamento estudiantil, en los que se adopten mecanismos y criterios para la seleccin, permanencia, promocin y evaluacin de los profesores y de los estudiantes, con sujecin a lo previsto en la Constitucin y la ley. Tales instrumentos deben estar dispuestos en la pgina Web institucional.

Estructura administrativa y acadmica.- La existencia de una estructura organizativa, sistemas de informacin y mecanismos de gestin que permitan ejecutar procesos de planeacin, administracin, evaluacin y seguimiento de los contenidos curriculares, de las experiencias investigativas y de los diferentes servicios y recursos.

Visita

Evaluacin

Autoevaluacin.- La existencia o promocin de una cultura de autoevaluacin que tenga en cuenta el diseo y aplicacin de polticas que involucren a los distintos miembros de la comunidad acadmica, y pueda ser verificable a travs de evidencias e indicadores de resultado. La autoevaluacin abarcar las distintas condiciones de calidad, los resultados que ha obtenido en matrcula, permanencia y grado, al igual que el efecto de las estrategias aplicadas para mejorar los resultados en los exmenes de calidad para la educacin superior.

Informe

Seleccin

Planeacin

Notificacin

Programa de egresados.- El desarrollo de una estrategia de seguimiento de corto y largo plazo a egresados, que permita conocer y valorar su desempeo y el impacto social del programa, as como estimular el intercambio de experiencias acadmicas e investigativas. Para tal efecto, la institucin podr apoyarse en la informacin que brinda el Ministerio de Educacin Nacional a travs del Observatorio Laboral para la Educacin y los dems sistemas de informacin disponibles. Para la renovacin del registro calificado la institucin de educacin superior debe presenta los resultados de la aplicacin de esta estrategia.

Bienestar universitario.- La organizacin de un modelo de bienestar universitario estructurado para facilitar la resolucin de las necesidades insatisfechas en los trminos de la ley y de acuerdo a los lineamientos adoptados por el Consejo Nacional de Educacin Superior CESU.

Visita

Evaluacin

Recursos financieros suficientes.- La viabilidad financiera para la oferta y desarrollo del programa de acuerdo con su metodologa, para lo cual debe presentar el estudio de factibilidad econmica elaborado para tal efecto o el correspondiente plan de inversin cuando se trate de programas en funcionamiento. El estudio debe desagregar los montos y fuentes de origen de los recursos de inversin y funcionamiento previstos para el cumplimiento de las condiciones de calidad propuestas y la proyeccin de ingresos y egresos que cubra por lo menos una cohorte.

Informe

Generalidades

Ciclos Secuenciales y Complementarios

Generalidades

Receso

Generalidades

SACES
Ingreso a SACES Actualizacin de Informacin Cambio de clave Documentos requeridos

Seleccin y asignacin

Notificacin

Planeacin

Auto evaluacin

Entrega de Informe

Desarrollo visita

Seleccin

Equipo en el MEN
Secretario de Sala Profesional de Apoyo Abogado Operador Logstico Ingeniero de Soporte

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

Proceso de Seleccin y asignacin de pares

Pre Seleccin

Planeacin

Escoger perfil Diferente ciudad Inhabilidades Vinculacin con una IES

Notificacin

Asignacin Comisionado

Informe

Visita

Revisin perfil Experiencia

Evaluacin

Seleccin

Revisin final

Seleccin

Logstica de Verificacin de Condiciones de Calidad

CONACES SECRETARIO SALA

Notificacin

Seleccionar Par

Evaluar informe

Emitir Concepto

Certificar Honorarios

Verificar Informe

Planeacin

OPERADOR LOGSTICO

Contactar par

Informe

Visita

Asignar Programa a visitar

Asignar viticos y tiquetes

Pagar Honorarios

PARES ACADEMICOS

Evaluacin

Aceptar y confirmar visita

Revisar informacin en los sistemas

Realizar visita

Cargar Informe

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

SACES

Seleccin y asignacin

Notificacin

Planeacin

Auto evaluacin

Entrega de Informe

Desarrollo visita

Evaluacin

Informes

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

Proceso de Notificacin

Seleccin

Proceso de Notificacin
Una vez realizada la confirmacin de la asistencia del par a la visita: Acceso a informacin en SACES por parte del Par. Se realiza asignacin de viticos y tiquetes. Se notifican a la institucin los pares que realizarn la visita. Acceso a consulta de hoja de vida y soportes por parte de la IES. Se habilita Evaluacin de Pares a la IES.

Evaluacin

Informes

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin y asignacin

Notificacin

Planeacin

Auto evaluacin

Entrega de Informe

Desarrollo visita

Seleccin

Qu se debe hacer antes de la visita?

Revisar la agenda coordinada por la institucin con el MEN. Revisar la documentacin aportada por la institucin y de otras fuentes:
Pgina web IES - Sistemas de Informacin MEN - Colciencias

Planeacin

Notificacin

Realizar preguntas acerca de la documentacin. Acordar logstica de desplazamiento con el Operador Logstico del MEN.

Evaluacin

Informes

Visita

Evaluacin

Informes

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

SACES

Seleccin y asignacin

Notificacin

Planeacin

Auto evaluacin

Entrega de Informe

Desarrollo visita

Seleccin

Evaluacin

Informe

Visita

Puntualidad Durante la Visita Cumplimiento de la agenda Examinar en profundidad cada condicin para identificar las fortalezas y las debilidades del programa Verificar evidencias Establecer comunicacin con el Ministerio de Educacin Nacional en caso de dudas o inquietudes Respeto al personal y a la propuesta de la institucin

Planeacin

Notificacin

Seleccin

ACTIVIDAD PRIMER DA

Aspectos

HORA
08:00 08:20 AM 08:20 08:30 AM

Notificacin

Reunin de orientacin del equipo de pares acadmicos (slo Sala de juntas: pares acadmicos en maestras y doctorados, programas por ciclos o programas del Sena) Presentacin de los pares y de los miembros de la Institucin Sala de juntas

Visita

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

PRESENTACIN INSTITUCIONAL: Presentacin del Proyecto Educativo. Plan de Desarrollo. Modelo Pedaggico. Investigacin. Docencia. Proyeccin social y bienestar universitario. Autoevaluacin Estructura Administrativa y acadmica.

Reunin de Pares con: 1. 2. 3. 4. Rector. Vicerrectores. Director de Investigaciones. Director de Planeacin. 08:30 - 09:30 AM

Planeacin

5.
6. 7.

Decano del Programa.

Director de Autoevaluacin. Director de bienestar

Evaluacin

1. 2. 3. 4. 5.

Denominacin del programa Justificacin Contenidos curriculares. Organizacin de las actividades acadmicas. Investigacin.

Primer da

universitario Reunin de Pares con: 1. Decano del programa 2. Director Acadmico o Coordinador del programa. 3. Comit de acreditacin, autoevaluacin y registro calificado del programa.

Informe

09:30 1:00 PM

ACTIVIDAD

Aspectos PRIMER DA

HORA

Seleccin

Almuerzo
VISITA INSTITUCIONAL 1. 2. 3. 4. Biblioteca y hemeroteca. Laboratorios del programa. Centro de informtica y aulas de computadores. Talleres. Aulas de clase. Salas de prctica y escenarios de simulacin virtual. Oficinas de profesores de tiempo completo. Espacios para profesores de ctedra. Zonas de estudio para estudiantes Pares Acadmicos en compaa del Coordinador Acadmico del programa 2:30 - 6:00 PM

Planeacin Visita

Notificacin

5. 6. 7. 8. 9.

10. Oficina de egresados, bienestar y fomento cultural. 11. Espacios para actividades de recreacin, bienestar y

Informe

deporte. 12. Visita industrial.

Evaluacin

Primer da

Seleccin

SEGUNDO DA
1. Relacin con el sector externo. 2. Personal Docente. 3. Medios Educativos. 4. Infraestructura fsica. 5. Mecanismos de seleccin y evaluacin. 6. Estructura administrativa y acadmica. 7. Autoevaluacin. 8. Programa de egresados. 9. Bienestar universitario. 10. Recursos financieros.
ALMUERZO 1. Reunin con profesores de tiempo completo y Pares acadmicos ctedra del programa 1. Reunin con estudiantes (todos los semestres) Pares acadmicos Verificacin de prcticas industriales, Pares acadmicos y coordinador de 3:00 - 3:45 PM 3.45 -- 4:30 PM 2:00 - 3:00 PM

Notificacin

Reunin de Pares con: 1. Decano del programa 2. Director Acadmico o Coordinador del programa. 3. Comit de acreditacin, autoevaluacin y registro calificado del programa.

8:00 - 12:00 M

Segundo da

Visita

Planeacin

1.

investigacin y organizacin de actividades prcticas empresariales y/o industriales

Informe

acadmicas. 1. Reunin con empresarios y egresados del Pares acadmicos, egresados y lderes programa. empresariales. 4:30 - 5:30 PM

Evaluacin

Reunin de pares acadmicos

Reunin final para cierre de visita y firma del acta.

Pares acadmicos
Pares Acadmicos y Directivos de la Institucin.

5:30 - 5:40 PM
5:45 - 6:15 PM

Seleccin

Aspectos a tener en cuenta

En su labor como par no representa a ninguna institucin en particular, sino a la sociedad El estudio del programa en cuestin se hace en el contexto de un proyecto institucional La manera cmo el programa y la institucin responden a las necesidades de la comunidad La informacin de la Institucin es confidencial, y no debe ser divulgada o utilizada para fines diferentes a los de evaluacin (Ley 1188 de 2008).

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

Qu NO debe hacer un par?

NO debe emitir juicios de valor sobre el programa o sobre la institucin antes, durante, ni despus de la visita NO debe adelantar en la visita sus conceptos sobre las condiciones de calidad NO debe comparar el programa con el de su propia institucin NO debe sugerir planes de mejoramiento NO debe entrar en debates sobre los enfoques de los programas NO debe permitir situaciones que puedan generar compromisos con las IES.

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin y asignacin

Notificacin

Planeacin

Auto evaluacin

Entrega de Informe

Desarrollo visita

Seleccin

Presentacin del Informe

Informe Individual Se debe soportar cada una de las condiciones de calidad a verificar No transcribir informacin de la IES u otras fuentes sin realizar la debida referenciacin. No hacer recomendaciones de modificaciones en los programas

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

Presentacin del Informe

Informacin suficiente y pertinente Informe claro, preciso, comprensible, confiable y sin ambigedades Dedicar la introduccin a sealar las fortalezas y debilidades encontradas durante la visita. No emitir juicios subjetivos y/o valorativos de los programas

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

Presentacin del Informe

No debe contener juicios generados por posiciones, sentimientos o sesgos personales Debe ser debidamente sustentado para que la Sala pueda valorarlo. Entrega oportuna, firmado e individual y colocado en SACES.

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

Presentacin del Informe En caso de no presentacin del informe por incapacidad justificada, debe enviar soporte de la misma al Secretario de la Sala CONACES encargada de la evaluacin del programa, el cul evaluar el caso e indicar las acciones a seguir.

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

SACES

Seleccin y asignacin

Notificacin

Planeacin

Auto evaluacin

Entrega de Informe

Desarrollo visita

Seleccin

Autoevaluacin
Fortalezas identificadas Aspectos a mejorar Temas para nuevas capacitaciones y actualizaciones Desarrollo de la visita Diferentes instancias de evaluacin

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

SACES

Notificacin

Seleccin

La educacin virtual en los programas de Educacin Superior

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Evaluacin

Informe

Visita

Planeacin

Notificacin

Seleccin

Muchas Gracias