El proceso de reflexin estratgica iniciado en el mes de octubre de 2007, se ha

iniciado con un ejercicio profundo y exhaustivo de diagnstico de la situacin actual de SEPAR tanto interna como respecto al entorno profesional, cientfico y social.

El proceso de reflexin estratgica iniciado en el mes de octubre de 2007, se ha iniciado con un ejercicio profundo y exhaustivo de diagnstico de la situacin actual de SEPAR tanto interna como respecto al entorno profesional, cientfico y social.

Posteriormente al anlisis se ha llevado a cabo un nuevo trabajo de reflexin para concretar la definicin de la Visin (que queremos lograr con este plan), Misin (cul es nuestra razn de ser) y Valores que guan y seguirn guiando a SEPAR.

Siguiendo la metodologa BSC se han formulado 16 objetivos estratgicos clave (cuyo logro permitir desarrollar nuestra Visin y Misin), y sus interrelaciones, configurando as el mapa estratgico de la Sociedad.

Una vez clarificados los objetivos estratgicos, se han formulado 6 iniciativas estratgicas que recogen las acciones que se llevarn a cabo para cambiar nuestra realidad actual y lograr los objetivos fijados.

Para poder seguir de forma objetiva el nivel de xito en el alcance de cada uno de los 16 objetivos estratgicos, se han definido de forma pormenorizada indicadores medibles y cuantificables, fijando para cada uno metas concretas.

La metodologa utilizada permitir que peridicamente se pueda actualizar el Plan estratgico de SEPAR sin necesidad de repetir todo este proceso, sino tan solo actualizando los objetivos estratgicos y redefiniendo ajustando sus indicadores.

Esquema de las fases llevadas a cabo en el desarrollo del Plan Estratgico de SEPAR

1.1 Anlisis del diagnstico de situacin:

El diagnstico de la situacin actual de SEPAR se ha desarrollado analizando 4 grandes dimensiones: (1) Organizacin y (2) Operaciones para la Perspectiva Interna; (3) Estrategia y (4) Cultura y Servicios para la Perspectiva Externa.

Dimensiones del diagnstico interno y externo

Los resultados del anlisis se han sintetizado en la matriz de fuerzas DAFO / CAME, sealando las principales conclusiones del diagnstico de la situacin actual de SEPAR y sus implicaciones, es decir, que es necesario Afrontar, Emprender, Corregir o Modificar.

Matriz DAFO/CAME de SEPAR

1.2 Los ejes estratgicos de SEPAR

Finalizado el diagnstico de la situacin actual de SEPAR se ha realizado la primera reflexin estratgica encaminada a concretar los ejes estratgicos actuales de SEPAR.

Se han determinado 5 ejes en los que SEPAR debe concentrar su estrategia de desarrollo para los prximos aos.

Ejes estratgicos de SEPAR

1.3 Visin, Misin y Valores de SEPAR

El diagnstico de la situacin actual de SEPAR ha servido para identificar los grandes retos a los que se enfrenta la Sociedad, las principales tendencias que condicionarn su evolucin futura y sus implicaciones.

Para afrontar estos retos, SEPAR necesita posicionarse de cara al futuro y proyectarse, y para ello ha contestado en este contexto a 2 preguntas: Qu queremos lograr con el plan estratgico? (Visin) Cul es nuestra razn de ser? (Misin)

Visin y Misin de SEPAR

Por otra parte, los valores son el marco de referencia que inspira y regula la vida de la Sociedad. Dichos valores sustentan y guan todas las actuaciones de la sociedad, consolidando su reputacin y reconocimiento. Por ello es fundamental su determinacin.

Se han concretado 7 valores fundamentales para SEPAR.

Valores corporativos de SEPAR

1.4 Objetivos estratgicos

Para cada una de las cuatro perspectivas se han definido una serie objetivos estratgicos especficos.

Perspectiva de Innovacin y Aprendizaje:

Los objetivos estratgicos de la perspectiva Innovacin y Aprendizaje que darn soporte a la dimensin de procesos internos son: 1. Obtener la mxima potencialidad de los recursos tecnolgicos: Desarrollar tecnologas de la informacin y de la comunicacin en SEPAR para favorecer la integracin de todos los objetivos marcados en las dems perspectivas. 2. Optimizar la gestin: Disponer una estructura de gestin adaptada al nivel de ambicin y de desarrollo de SEPAR para los prximos aos. 3. Implicar activamente a los socios: Aumentar el ndice de participacin de los socios en todas las actividades. 4. Estimular la innovacin en el seno de la Sociedad: Desarrollar una cultura de innovacin en todas las actividades de SEPAR.

Perspectiva de Procesos internos:

La visin de SEPAR en la perspectiva de procesos internos puede traducirse en los siguientes objetivos:

1. Asegurar la produccin de conocimiento cientfico: Garantizar un nivel de produccin cientfica alto y de calidad. 2. Potenciar la notoriedad: Estar presentes de forma continuada en los medios de comunicacin con los mensajes clave para posicionar a SEPAR como referente de las enfermedades respiratorias y torcicas. 3. Promover la comunicacin pro-activa con todos los Stakeholders: Disponer de mecanismos que permitan establecer relaciones continuadas y fructferas con todos los Stakeholders. 4. Gestionar activamente el conocimiento: Optimizar la gestin del conocimiento para proporcionar un acceso rpido al mismo.

Perspectiva de Clientes:
La visin de SEPAR en la perspectiva clientes puede traducirse en los siguientes objetivos: 1. Ser atractiva para socios actuales y futuros: Garantizar actividades y proporcionar soporte para fidelizar a los socios actuales y venideros. 2. Asegurar el desarrollo profesional de los socios: Garantizar actividades de desarrollo profesional continuado (DPC) adaptadas a las necesidades de los socios. 3. Aumentar la presencia internacional: Tener presencia activa en foros internacionales y sociedades correspondientes.

Perspectiva de Valor:
La visin de SEPAR en la dimensin de valor puede traducirse en los siguientes objetivos:

1. Asegurar la solidez econmica: Mantener un nivel de ingresos que asegure

el funcionamiento de SEPAR.

2. Diversificar las fuentes de financiacin: Aprovechar nuevas y diferentes

fuentes y canales de financiacin, para diversificar el riesgo actual de SEPAR.

3. Liderar el conocimiento cientfico en las enfermedades respiratorias y

torcicas: Situar a SEPAR en la vanguardia nacional e internacional, en trminos de produccin objetiva y tangible de conocimiento vlido y de alto impacto cientfico, profesional y social, en el mbito de las enfermedades respiratorias y torcicas.

4. Promocionar la salud respiratoria: Dar a conocer las caractersticas de las

enfermedades respiratorias y torcicos, que impacto tienen en la vida privada, familiar y social, los profesionales que intervienen y el valor aadido que aportan cada uno de ellos a la mejora de la salud y la calidad de vida.

5. Obtener el reconocimiento social y cientfico: Reconocer a SEPAR como

referente en el campo de las enfermedades respiratorias y torcicas.

A continuacin se presenta el Mapa Estratgico de SEPAR, que recoge todos los objetivos estratgicos definidos y clasificados en sus cuatro perspectivas de BSC. Adems, se han establecido los niveles de interdependencia entre unos y otros, asocindolos grficamente con flechas que los conectan.

Mapa estratgico de SEPAR

1.5 Iniciativas estratgicas

Una vez diseado el Mapa estratgico se han identificado 6 iniciativas estratgicas que SEPAR debe emprender para la consecucin real del Plan Estratgico.

Cada iniciativa estratgica tiene como fin desarrollar una serie de acciones para alcanzar cada uno de los objetivos estratgicos definidos en el Plan Estratgico.

A continuacin se detallan cada una de las iniciativas estratgicas definidas.

Tiene como finalidad situar a SEPAR en la vanguardia nacional y expandir su presencia internacional, en trminos de produccin objetiva y tangible de conocimiento vlido y de alto impacto cientfico, profesional y social, en el mbito de las enfermedades respiratorias y torcicas.

Tiene como finalidad posicionar a SEPAR en una situacin de colaboracin y de referencia para todos los stakeholders (autoridades, financiadores, centros de investigacin, etc) para que stos cuenten con la opinin y/o participacin de SEPAR en los proyectos que quieran llevar a cabo en el campo de las enfermedades respiratorias y torcicas.

Tiene como finalidad planificar la comunicacin de SEPAR (tanto interna como externa) de manera pro-activa y dirigida, para hacer notorias todas sus actuaciones.

Tiene como objetivo adaptar la cartera de servicios a las necesidades y expectativas de sus socios y los integre y desarrolle de manera acorde a la misin de la sociedad.

Tiene como finalidad elaborar un plan de desarrollo econmico que permita a SEPAR, adems de continuar sus relaciones estables con la industria farmacutica, identificar nuevas y diferentes fuentes y canales de financiacin, para as diversificar su riesgo actual.

Tiene como finalidad establecer un modelo de organizacin y gestin que posibilite a SEPAR dar una respuesta adecuada a las necesidades de sus asociados con el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.

Iniciativas estratgicas SEPAR

Las 6 iniciativas estratgicas formuladas impactan en la totalidad de objetivos estratgicos y, consecuentemente, su desarrollo garantiza el logro conjunto de la estrategia definida.

Una vez definido el Mapa Estratgico, se han definido una serie indicadores cuyo objetivo es medir el grado de alcance de cada uno de los objetivos estratgicos. Asimismo, se han estableciendo las metas que SEPAR debe alcanzar para cada indicador en la finalizacin del periodo en el que se ha definido el plan estratgico.

2. Prximos pasos: Implantacin del Plan Estratgico

La definicin de la estrategia, aunque necesaria e importante, no tiene ningn efecto en la organizacin si no se implanta. El xito de todo proceso estratgico de basa en 3 componentes indispensables: una buena definicin de la estrategia a seguir, la definicin de indicadores que puedan medir el grado de consecucin de la misma; y una correcta gestin de la evolucin de los mismos. El Plan Estratgico que se ha elaborado y el compromiso de la actual Junta Directiva contribuyen para que se cumplan estos tres componentes y hacer de este nuevo Plan Estratgico un xito de la Sociedad Espaola de Neumologa y Ciruga torcica y de sus socios. La fase de diseo de la estrategia est finalizada con la realizacin del Plan Estratgico.

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