Manual Normativo de Impressos do DIOE

2009

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Apresentao
Este manual representa, de forma fcil e auto-explicativa, como os processos de servios grficos acontecem dentro do Departamento de Imprensa Oficial do Estado do Paran. Todas as determinaes contidas neste manual foram consideradas dentro das aptides tcnicas, dos processos mecnicos e fsicos (contando com os procedimentos manuais e o espao fsico deste DIOE). Seguir as determinaes deste manual significa estar dentro dos padres exercidos por este DIOE e poder, assim, realizar os servios grficos com maior agilidade e qualidade.

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Os Processos Grficos
O servio grfico deste DIOE dividido em vrias fases que foram denominadas de processos, estes processos, por sua vez, foram agrupados em um sistema e este sistema o objeto deste manual.

Oramento Grfico
O Setor de Oramentos Grficos responsvel por todos e quaisquer oramentos referentes a trabalhos grficos, sendo que este DIOE executa apenas trabalhos originrios do Poder Pblico. Os oramentos grficos dividem-se em dois tipos: - Oramentos grficos para mteriais novos; - Oramentos grficos para materiais j impressos. Para efetuar uma solicitao de oramento grfico necessrio que esteja em mos as especificaes do que ser impresso.

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Mas o que so as especificaes de um impresso?
Um impresso quando entra no sistema grfico deste DIOE precisa de certos requisitos mnimos para o incio da execuo dos processos. Estes requisitos so fornecidos pelos clientes, tais como: ttulo do impresso, tipo, formato, quantidade de cores, nmero de pginas e gramatura do papel, tipo de acabamento, quantidade de impressos, rgo pblico responsvel pelo faturamento do impresso, nome, e-mail e telefone do responsvel pela solicitao e informaes tcnicas do impresso, modelo do material e arquivo eletrnico. A falta de qualquer item acima relacionado pode acarretar na demora do processo de Oramento Grfico.

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Para aquisio de impressos escolares
1. Solicitar oramento dos produtos a D.C.P. (Diretoria Comercial e Produo) via e-mail, fax ou ofcio, enviando os dados cadastrais da sua empresa. 2. Prefeituras: enviar o oramento aprovado com a autorizao do faturamento atravs de e-mail, nota de empenho ou ofcio. 3. Escolas particulares: enviar o oramento aprovado e o comprovante de pagamento (depsito bancrio), atravs de fax ou pessoalmente. 4. Entrega dos materiais Curitiba: retirar na expedio de materiais DIOE Rua dos Funcionrios 1.645 Juvev (41) 33133265 Interior: enviamos atravs dos correios e transportadora com frete a cobrar.

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Ttulo do Impresso
O ttulo do impresso fcil de ser localizado no material logo que ele entra em nosso sistema grfico, contudo de grande importncia que este seja especificado com antecedncia, pois a partir dele que sero confeccionadas as etiquetas de identificao que sero postas nos pacotes quando o material estiver acabado. Sem esta identificao, dificulta o servio de entrega e at mesmo a conferncia do material quando ele chegar no rgo solicitante. O ttulo do impresso como o rgo solicitante denomina o seu material. Por exemplo: Flyer Veneno em nossos pratos.

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Tipo de Impresso e Formatos

Em nosso sistema grfico temos algumas pr-disposies de tipo e formatos de impressos que ajudam na realizao do servio da maneira mais correta possvel.

Cartaz

o tipo de impresso mais simples que h, pois possui

apenas uma face, uma lmina, e varia entre os formatos bsicos (A4 21x29,7cm-, A3 -42x29,7cm-, A2 59,4x42 - e A1 84x59,4cm).

Certificados
papel especial.

Os certificados variam conforme a necessidade, o forma-

to mais comum em A4 com uma gramatura mais alta em um

Flyer

Este tipo de impresso destina-se aos materiais pequenos, cer-

ca de 10 cm de largura por 15 cm de altura, com apenas uma lmina e sem dobra.

Filipeta

A filipeta tambm composta por apenas uma lmina e sem

dobra, porm o seu tamanho bastante desproporcional em relao ao flyer, cerca de 10 cm de largura por 20 cm de altura.

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Folder
O folder destina-se a materiais de diversos tamanhos que

possuam uma lmina apenas e com uma ou mais dobras.

Folheto

Folhetos so materiais informativos que possuem at 12 pgi-

nas com formatos diversos, mas no to grandes (de 10x15cm at 20x28cm), e acabamento com grampos canoa.

Cartilha

As cartilhas so muito parecidas com os folhetos, pois pos-

suem contedos informativos, formatos semelhantes (com a diferena que cartilhas normalmente so menores), porm a diferena se d no nmero de pginas (que superior) e no acabamento de pode ser tanto com grampos canoa quanto com cola.

Revista

Este tipo de impresso muito comum ao conhecimento do

cliente e realmente no muda muito do que j sabido pelo senso comum. Seus formatos so tabelados, mas podem sofrer pequenas alteraes, tanto que o formato caiba no formato do papel para impresso. Revistas tm mais de 28 pginas e sempre menos de 100 pginas, uma vez que desta forma elas possam ser grampeadas. Seus formatos quase sempre esto dentro de 15x21cm e 20x28cm.

Livros
Estes tambm esto dentro dos padres do senso comum, sempre so colados e tm mais de 100 pginas, alm dos seus formatos serem parecidos com a revista.

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Formatos de Papel
Estes so formatos inteiros, sem refile. As variveis destes formatos que do a possibilidade de produo dos materiais. A maioria destas variaes so formatos claramente retangulares e por este motivo a maioria dos impressos devem ser realizados com um formato retangular ou que caibam em alguma destas variaes:

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Envio de Arquivos
O envio dos arquivos pode ser feito de duas maneiras. A primeira delas via CD, disquete ou pen drive tendo o mesmo devolvido no momento da aprovao. A outra maneira via e-mail para arquivos at 10 Mb . Geralmente os e-mails podem apresentar certos problemas como: 1) Arquivos muito grandes apresentam uma certa lentido na transferncia; 2) Falta de segurana no envio dos arquivos; 3)Caixa postal cheia, impossibilitando o recebimento de arquivos grandes. Para enviar seus arquivos por e-mail, nossa caixa postal : computacaograficadioe@gmail.com

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Pr-Impresso
O que PDF?
A sigla significa formato de documento porttil (Portable Document Format). Os documentos portteis so arquivos que se mantm inalterados aps serem abertos ou lidos, no importando a plataforma em que foram criados. Esses arquivos podem ser transferidos ou transmitidos de um computador para outro tendo seu contedo totalmente preservado. Os PDFs podem ser revisados por softwares de checagem que apontam defeitos, como baixa resoluo de imagem, a utilizao correta de cores (RGB ou CMYK) e se as fontes esto embutidas adequadamente. Aps a checagem, os PDFs seguem no fluxo de trabalho e, a partir deles, so gravadas as chapas de impresso (CTP).

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Como Gerar um PDF?
Para gerar e manipular um PDF, necessrio o software Adobe Acrobat completo. Adquirindo o Adobe Acrobat, so instalados dois aplicativos: Adobe Acrobat e Acrobat Distiller.

Adobe Acrobat

Usado para Visulaizar os PDFs gerados, o Acrobat oferece

algumas possibilidades de edio: de imagens, objetivos, textos, cores, colocao de hiperlinks, bookmark, deletar ou inserir pginas, proteo por meio de senhas, etc. Permite a integrao com aplicaes de outros fabricantes, com os quais so feitas a checagem e a correo dos PDFs. O Acrobat Reader, que gratuito, uma verso bsica, que serve apenas para visualizar os PDFs.

Acrobat Distiller

Converte arquivos PostScript (OS) em PDF. Os arquivos

PostScript so conhecidos como arquivos fechados e so criados a partir dos seguintes aplicativos: PageMarker, CorelDRAW, InDesign, QuarkXPress, etc.

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Como usar o Acrobat Distiller
Aps a criao do arquivo PostScript, ser gerado o PDF. O

distiller o software que converte o arquivo PostScript (OS) em PDF. O processo de destilao de um arquivo o melhor procedimento quando o arquivo contm informaes complexas, como imagens de alta resoluo, gradientes, vetores e outros elementos configurao tpica de um arquivo para grfica. Deve-se tomar cuidado com alguns efeitos dos aplicativos de criao, como sombras, lentes e transparncias. A regra clara: o correto tratarmos imagens em aplicativos de imagens, ilustraes em aplicativos de ilustraes e, finalmente, diagramao em aplicativos de diagramao, nos quais geramos os PSs e a partir dos quais destilamos os PDFs. O Acrobat Distiller converte arquivos OS em arquivos PDF. Voc pode determinar uma srie de opes de acordo com sua necessidade.

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Exportando PDFs a partir do Corel
O primeiro passo converter os efeitos utilizados em um s bitmap, para evitar alteraes indesejveis, s percebidas depois, na impresso final. 1. Imagens + fundo + ilustraes (MENOS AS FONTES) devem ser convertidas em um s bitmap, com 300 dpi de resoluo em CMYK, com as opes de perfil e transparncia desabilitadas (veja a figura 1). 2. Deve-se mudar o tamanho da pgina para o tamanho do servio + 3 mm de cada lado para sangra. Por exemplo: se o formato do corte do impresso 210x297 mm, o formato do papel no Corel (page stup) deve ser 216x303 mm. No precisa ter marca de corte (veja a figura 2).
Figura 1 Figura 2

Certifique-se de que o formato do documento no arquivo o mesmo formato do oramento do servio, para no haver divergncias.

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Aps a normalizao do arquivo, clique em Publicar para PDF e, depois de especificar um destino para seus PDFs, clique em Configuraes:
Passo 1 Passo 3

Passo 2

Passo 4

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Passo 5 Passo 7

Passo 6

Passo 8

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Exportando PDFs a partir do InDesign
Passo 3

Escolha Export PDF a partir do menu File/Arquivo. Aps dar um nome ao PDF, na prxima janela surgiro as opes. Configure-as conforme os passos:

Passo 1

Passo 4

Passo 2

Passo 5

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Checklist para Envio de Arquivos Abertos

O envio de arquivos abertos muito comum em grficas, pois com ele quem for finalizar a arte antes da impresso tem como fazer ajustes e correes, se preciso, sem ter q distorcer o arquivo original. Porm preciso tomar alguns cuidados no envio. Em arquivos abertos h alguns problemas que se repetem constantemente ento pretendemos diminuir as chances que eles aconteam com este Checklist: 01) Pginas em ordem sequencial? 02) Tamanho do documento correto? 03) Sangras de 3 a 5 mm? 04) Nenhum objeto copy/paste? 05) Fontes em curvas ou anexadas no arquivo? 06) Todas as imagens includas? 07) As imagens esto em CMYK? 08) Todas as imagens esto com resoluo superior a 250 dpi? 09) Existem objetos em RGB? 10) Todo o texto esta em 100% Preto no padro CMYK? 11) Existem lentes sobre o texto? 12) Existem imagens com fundo transparente sobre o texto? 13) O nmero de cores do documento est correto? 14) Existem transparncias ou sombras sobre cores PANTONE?

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Espelhamento
Em revistas com capa em lombada quadrada, deve-se levar em conta o vinco na capa, que come um pedao da imagem da capa e da 2 capa. Essa compensao pode ser feita pela grfica, mas tome cuidado com informaes que estejam prximas do refile da frente. Para evitar problemas, no coloque nenhum texto a menos de 7 mm do corte final.

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Impresso Offset Plana

Existem vrios sistemas de transferncia de imagens para o papel (impresso). O sistema mais utilizado na impresso de imagens coloridas e impressos de grande tiragem o sistema offset. Esse sistema de impresso o mtodo comercialmente mais popular, pois com ele so obtidos impressos de qualidade, em pouco tempo, e relativamente acessveis. Outros processos de impresso funcionam melhor em situaes especficas, mas o sistema offset reproduz originais muito bem na maioria dos tipos de impresso, dando boa qualidade para textos e fotos, possibilitando impresso com tintas especiais.

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Cores
O sistema de impresso offset imprime quatro cores bsicas: cyan (azul), magenta (rosa), amarelo e preto. A essas quatro cores damos o nome de tintas de escala ou de processo (process). A partir dessas quatro cores, obtm-se todas as cores do espectro visvel. As fotografias coloridas de uma revista so impressas nas quatro cores bsicas. A imagem, dividida em linhas de ponto (retcula), mistura as porcentagens de cor impressa, juntamente com o branco do papel. O olho humano mistura as cores, formando a imagem colorida. Existem tambm as cores especiais chamadas de PANTONE. Elas so muito utilizadas com fins economicos quando o material no utiliza as 4 cores. Tambm utilizada em logotipos para garantir que as cores estejam saindo exatamente iguais ao original.

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Tinta
Na impresso offset plana, o papel influencia mais no brilho da tinta que a prpria tinta. Papel no-revestido (tipo offset) absorve a tinta mais rpida e profundamente, dando-lhe aparncia fosca. Papis revestidos (tipo couch) absorvem tinta mais lentamente, fazendo com que ela seque na superfcie e dando-lhe aparncia brilhante.

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Tintas Metlicas
Tintas metlicas so obtidas por meio da mistura de vernizes e flocos de metal. As mais comuns apresentam tons de ouro, prata e bronze. Elas tendem a arranhar e manchar mais facilmente que as tintas comuns se no tiverem alguma proteo. Tintas metlicas se destacam mais em papis revestidos (tipo couch).

Tintas Fluorescentes

Parecem brilhantes porque absorvem a luz ultravioleta. Po-

dem se encontradas em diversas cores, que variam de acordo com o fabricante. So mais destacadas quando aplicadas sobre fundos brancos.

Densidade de Tinta
densidade da tinta.

Imprimir com a quantidade certa de tinta significa controlar a Pouca tinta resulta em imagens lavadas: os tipos ficam mais

finos e plidos, as cores parecem fracas, as fotos ficam apagadas e porcentagens baixas (altas luzes, de 5% a 10% de retcula) tendem a desaparecer. Muita tinta resulta em imagens saturadas: os tipos ficam mais grossos e desfocados, os pontos em reas de sombra (de 76% a 95% de retcula) aumentam e h perda de detalhes.

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Registro
Registro significa impresso das quatro cores bsicas em perfeito encaixe umas em relao s outras. O registro d melhor definio impresso de imagens, mas no aumenta a resoluo dessas imagens. Fatores como a qualidade do servio de pr-impresso, a impressora e o papel utilizado definem se o registro est correto ou no. O registro em um impresso a uma cor requer a imagem corretamente posicionada na folha e alinhada em relao s margens do papel. Nas impresses em duas cores (bicromia), os impressores tm que alinhar as imagens umas em relao s outras, alm de mant-las alinhadas com a margem do papel. Cada cor faz com que o papel passe por uma unidade de impresso diferente e requer duas chapas de impresso. Nesse caso, uma variao maior que 0,5 mm pode comprometer o encaixe das cores. Em impressos a quatro cores (quadricromia) ou mais (policromia), o registro fundamental. Quando no h o perfeito encaixe, diz-se que o impresso est fora de registro. Mede-se o registro observando-se as cruzes de registro (como no desenho) com lente.

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Acabamento (Ps-Impresso)
Aps a impresso, muitos trabalhos requerem uma srie de operaes para que se convertam no produto final. Folhas inteiras so cortadas em mltiplos pedaos ou dobradas, para se transformarem nas partes de uma publicao. Podero ser unidas para formar um livro, serrilhadas, coladas, vincadas ou blocadas. A essa srie de operaes damos o nome de acabamento ou ps-impresso.

Corte e Vinco
Acabamento utilizado para envelopes, caixas e embalagens em geral. Utiliza-se uma ferramenta chamada faca, com lminas que, aplicadas com presso sobre o papel, daro simultaneamente o corte e os vincos para posterior dobra. Ao desenhar o envelope ou embalagem, obtm-se um desenho que serve de arte-final. A partir desse desenho feita a faca para cortar o material.

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Refile

Todas as impressoras rodam papis um pouco maiores que

o formato final, e a maioria roda vrias unidades na mesma folha. As sobras devem ser cortadas e as unidades, separadas umas das outras. Os cortes executados nas folhas so chamados de refiles. As especificaes do impresso incluem o formato (tamanho) final do produto, e as provas devem ter marcas de corte. O formato final deste manual : Formato aberto: 297 x 210 mm (A4) Formato fechado: 148 x 210 mm (A5) Antes da impresso, as folhas inteiras so cortadas exatamente do mesmo tamanho para que, na impresso, o que proporciona melhor ajuste do registro. As folhas impressas que so refiladas antes da completa secagem da tinta podem borrar na guilhotina. Deve-se dar o tempo necessrio para a secagem da impresso antes do refile. Esse tempo varia de acordo com o tipo de papel e de cobertura de tinta no impresso. No caso das bobinas, elas entram em mquinas exatamente da forma que chegam das fbricas, no sendo feita nenhuma operao antes da impresso.

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Dobra
As possibilidades de dobra so infinitas no projeto, mas existem limitaes tcnicas dos equipamentos de dobra, as dobradeiras que podem alterar a concepo do produto. Para dobras em papis mais grossos, aplicam-se vincos antes da dobra final. Nas ilustraes abaixo, so apresentados alguns tipos de dobras com o nmero de pginas obtidas aps dobra.

Tipos de dobras mais comuns

Dobras com corte

8 pgs.

12 pgs.

12 pgs.

16 pgs.

16 pgs.

32 pgs.

Dobras sem corte

4 pgs.

6 pgs.

6 pgs.

12 pgs.

8 pgs.

8 pgs.

10 pgs.

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Pr grampo
Quando a quantidade de pginas excede o nmero de estaes da mquina, faz-se o grampeamento prvio de dois em dois cadernos , que sero alceados juntos aos demais. Por exemplo: em uma revista de 112 pginas de miolo, este formado por 7 cadernos de 16 pginas. A grampeadeira tem 6 estaes. Utilizam-se 2 estaes para o pr-grampo em outra mquina.

Grampo Canoa

As revistas tm seus cadernos intercalados uns dentro dois

outros, grampeados e refilados trilateralmente por mquinas grampeadeiras, que fazem as trs operaes em linha.

Lombada Quadrada
Quando o nmero de pginas do miolo excede o limite do equipamento (que vria dependendo da mquina) para acabamento em grampo, utiliza-se o acabamento em lombada quadrada. Nesse tipo de acabamento, os cadernos so colecionados lado a lado. O lado da dobra dos cadernos fresado, para desfazer o volume maior em relao ao lado do corte e para reter a camada de cola. A cola aplicada ao longo da lombada. Quando a capa pressionada contra o miolo colado, adere-se a ele e fora a cola entre as folhas. Aps a secagem da folha, faz-se o refile trilateral.

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Tabela de Clculo para Espessura de Lombadas
a seguinte frmula:
E 1000 X n de pginas 2

Para calcular a espessura da lombadade livros e revistas, use

E = espessura (ver tabela)

Tipo de Papel Offset Offset Offset Offset Offset Offset Couch Couch Couch Couch Couch Couch Couch Fosco e Liso Couch Fosco e Liso Couch Fosco e Liso Couch Fosco e Liso Couch Fosco e Liso

Gr/m2 56 63 75 90 120 150 90 105 125 95 120 150 80 70 115 145 170

Espessura 70 79 94 110 143 180 77 90 113 78 99 126 66 58 95 120 141

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