Salvador Gonzlez Snchez

Curso sobre Microsoft Office Word 2007

Tabla de contenido I: crear una TDC automtica

Contenido del curso

Informacin general: una TDC simple y rpida
Leccin: Introduccin a las tablas de contenido

La leccin incluye una lista de tareas sugeridas y un conjunto de preguntas de prueba.

Tabla de contenido I: crear una TDC automtica

Informacin general: una TDC simple y rpida

Necesita una forma rpida y sencilla de crear una tabla de contenido? O ha tenido problemas anteriormente al intentar crear una? En este curso se describe el modo de incluir una TDC en el documento de forma fiable, rpida y automtica.

Tabla de contenido I: crear una TDC automtica

Objetivos del curso

Preparar el documento para usar una TDC automtica. Crear una TDC automtica.

Actualizar la TDC.

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Leccin
Introduccin a las tablas de contenido

Introduccin a las tablas de contenido

Una TDC puede ser una simple lista de ttulos de captulo o puede incluir varios niveles, como se muestra en la imagen.

En cualquier caso, la TDC ofrece una idea general sobre lo que el documento contiene y ayuda a los lectores a encontrar una seccin particular con rapidez. Word transforma la creacin de las TDC en una tarea sencilla en tanto recopila automticamente los ttulos y los ttulos de captulo y los organiza en niveles jerrquicos.

Tabla de contenido I: crear una TDC automtica

Funcionamiento
Existen dos pasos para crear una TDC automtica.

Animacin: haga clic con el botn secundario y seleccione Reproducir.

1. Prepare el documento asignando estilos de ttulo a los ttulos y ttulos de captulo que quiere que aparezcan en la TDC. 2. Rena dichos ttulos en la TDC.
Tabla de contenido I: crear una TDC automtica

Funcionamiento
Existen dos pasos para crear una TDC automtica.

1. Prepare el documento asignando estilos de ttulo a los ttulos y ttulos de captulo que quiere que aparezcan en la TDC. 2. Rena dichos ttulos en la TDC.

Tabla de contenido I: crear una TDC automtica

Paso 1: Preparar el documento

Los estilos de ttulo son el vnculo para generar una TDC automtica.

Por ello, cuando haya decidido qu ttulos de captulo y ttulos desea que aparezcan en la TDC, necesitar aplicarles estilos de ttulo especficos para que Word los incluya en la TDC.

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Paso 1: Preparar el documento

Estos estilos estn en la ficha Inicio, en el grupo Estilos.

Para cada ttulo de captulo y ttulo: 1. Coloque el cursor en el ttulo de captulo o ttulo. 2. En el grupo Estilos, haga clic en Ttulo 1 para el nivel ms alto (como un ttulo de captulo), en Ttulo 2 para el siguiente nivel (tal vez el ttulo de una seccin) y en Ttulo 3 para un subttulo.
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Paso 1: Preparar el documento

Estos estilos estn en la ficha Inicio, en el grupo Estilos.

Los estilos de ttulo y la TDC automtica funcionan de manera conjunta: Word asigna los ttulos de Ttulo 1 al nivel ms alto de la TDC, mientras que los ttulos de Ttulo 2 se corresponden con el siguiente nivel y los de Ttulo 3, con el siguiente.

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Paso 2: Crear la TDC

Una vez aplicados los estilos de ttulo, es momento de reunirlos a todos en la TDC. Es aqu donde Word realiza el trabajo por el usuario.

Primero, coloque el cursor donde quiera que aparezca la TDC (generalmente, al inicio del documento). A continuacin, en la ficha Referencias haga clic en Tabla de contenido y en Tabla automtica 1 o Tabla automtica 2, segn cul tenga mejor aspecto en la vista previa instantnea.
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Paso 2: Crear la TDC

Ya est. Rpido y sencillo.

Cuando haga clic en una TDC automtica, aparecer dentro de un cuadro celeste. Esto es correcto: se trata de una indicacin visual que le permite saber que es una TDC automtica. Despus, cuando aleje el puntero de la TDC, las entradas cambiarn a color gris y ver el cursor donde hizo clic inicialmente.
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Actualizar la TDC
Despus de haber creado la TDC, probablemente deba realizar tareas de mantenimiento en ella.

La TDC se actualiza automticamente cada vez que abre el documento, pero es importante actualizarla tambin cada vez que agregue ms ttulos al documento o cuando agregue ms contenido que pueda afectar a los nmeros de pgina que aparecen en la TDC. Es sencillo, tan slo un par de pasos.
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Actualizar la TDC
La TDC se actualiza haciendo clic en la ficha Referencias y en Actualizar tabla en el grupo Tabla de contenido.

Cuando actualice la TDC, se le preguntar si quiere actualizar toda la TDC o solamente los nmeros de pgina. Elija la opcin de nmeros de pgina solo si ha agregado texto independiente pero ningn ttulo nuevo, ya que ser ms rpido y ahorrar tiempo en un documento largo.
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Actualizar la TDC
Evite modificar entradas directamente en la TDC, ya que si en algn momento la actualiza, perder todos esos cambios.

Para cambiar el texto que aparece en la TDC, asegrese de modificarlo en el cuerpo del documento (no en la TDC) y, a continuacin, haga clic en Actualizar tabla para compilar los cambios.

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Ms cambios en la TDC?
Existen muchas otras formas de cambiar la TDC.

Adems, dado que puede elegir entre una variedad de estilos y formatos integrados, tambin podr tomar decisiones con respecto a los detalles de la TDC. Entre otros, se incluyen el nmero de niveles, si se va a mostrar la numeracin de pgina, el aspecto de los puntos entre la entrada y el nmero de pgina y muchas opciones ms.
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Sugerencias para realizar la prctica

1. Cree una TDC agregando estilos de ttulo y recopilando el texto en la TDC. 2. Actualice la TDC.

Prctica en lnea (requiere Word 2007)

Tabla de contenido I: crear una TDC automtica

Pregunta de prueba 1
Cul de las siguientes es la forma correcta de crear una TDC automtica? (Elija una respuesta.)

1.

Preparar el documento asignando estilos de ttulo al texto que quiere que recoja la TDC y usar el comando Tabla de contenido para reunir dicho texto en una TDC.

2.

Crear una TDC en blanco y, a continuacin, copiar y pegar elementos en ella.

Escribir un documento independiente para la TDC.

3.

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Pregunta de prueba 1: Respuesta

Preparar el documento asignando estilos de ttulo al texto que quiere que recoja la TDC y usar el comando Tabla de contenido para reunir dicho texto en una TDC. Esta es la forma ms rpida y sencilla de crear una TDC.

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Pregunta de prueba 2
Una TDC automtica debe actualizarse manualmente escribiendo nuevos nmeros de pgina o texto en ella. (Elija una respuesta.)

1. 2.

Verdadero. Falso.

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Pregunta de prueba 2: Respuesta

Falso.

La TDC se actualiza automticamente y no debe modificarse de forma manual.

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Pregunta de prueba 3
Antes de crear la TDC haciendo clic en el comando Tabla de contenido de la ficha Referencias, cul de las siguientes acciones debe llevar a cabo? (Elija una respuesta.)

1.

Crear una nueva tabla para la TDC.

2. Agregar nmeros de pgina.

3. Colocar el cursor donde desea ubicar la TDC.

4. Agregar una pgina en blanco.

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Pregunta de prueba 3: Respuesta

Colocar el cursor donde desea ubicar la TDC.

Mueva siempre el cursor primero o, de lo contrario, la TDC se ubicar en una posicin incorrecta.

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