ActivoCajaEs la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques querecibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero,nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.Caja chicaCantidad relativamente pequea de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depsitos,disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto delos gastos que se realizan con este fondo son tan pequeos que no es conveniente pagarlos con cheques.BancosEsta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso lacuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido.Clientes o Deudores ComercialesEsta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes representadas consus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas.Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los quenormalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Se denominandel mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa leconceden una subvencin deexplotacin no oficial.Es sumamente importante esta distincin entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos decobro es diferente. Los primeros estn estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotacin y lossegundos a ingresos ajenos a la explotacin.Cuentas incobrables.Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y servicios, lo cual se encuentran conclientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto.Documentos por cobrar a corto plazoAquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao.Documentos descontadosEste representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma aun banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar elinters correspondiente al plazo no expirado.Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un activocontingente con recurso de devolucin por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general comouna deduccin de los documentos por cobrar.

O tras cuentas por cobrar a corto plazoEstas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas ocompras de algo, daos o perdidas entre otros.Intereses por cobrar Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.Comisiones por cobrar Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al personal de ventas, propaganda, promocin, etc.CorresponsalesSe usa la denominacin en la actividad bancaria comercial internacional para referirse a un banco comercialdomiciliado en otro pas con el cual se mantienen relaciones de negocios internacionales debidamenteresguardados por cdigos y claves electrnicas.IVA por cobrar Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del

impuesto al valor agregado que la empresa paga en laadquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contraal impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.IETAAP por acreditar Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz.Monto:El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible.Base imponible:La mayor entre: y la cuarta parte del activo neto
Y La cuarta parte de los ingresos brutosTipo Impositivo: Y Del 1 de julio al 1 de diciembre de 2004, la tasa es 2.5% Y Del 1 de enero de 2005 al 30 de junio de 2006, la tasa es 1.25% y Del 1 de julio de 2006 al 1 de diciembre de 2007, la tasa es 1%. Base Legal:Decreto 19-04 del CONGRES O DE LA REPUBLICA DEGUATEMALA.ISR Pagado por anticipado o ISR TrimestralEs un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda persona individual, entidad,o cualquier otro tipo de organizacin empresarial, proveniente de la inversin de capital, del trabajo o de la

combinacin de ambos pagado por anticipado.Anticipo a proveedores Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas oservicios, a cuenta de futuras compras.Anticipo sobre compras Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancas oservicios, a cuenta de futuras compras.Cuenta promesaCuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABEROABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor.Seguros pagados por anticipadoLa prima abonada a una compaa por la contratacin de seguros generales sobre personas o bienes.Sueldos pagados por anticipadoHaberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado.Bonificaciones pagadas por anticipadoPagos efectuados por el patrono al empleado, en concepto de bonificaciones, incentivos y otros comoretribucin a la eficiencia por anticipado.Alquileres pagados por anticipado Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadasanticipadamente y pendientes de devengarse.Comisiones pagadas por anticipado Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar determinadas operaciones mercantileso por la prestacin de servicios, generalmente de compraventa de gneros. Pagndolos por anticipado.Intereses pagados por anticipadoSon los generados de los depsitos bancarios, pagars y otros prstamos, cuentas por cobrar y otros pagoscomerciales anticipados y deudas de consumidores.Publicidad pagada por anticipadoDivulgacin, propaganda o anuncios de carcter comercial realizados por la empresa, excluye los impuestos por exhibicin de rtulos y anuncios pagados por adelantado.Propaganda pagada por anticipadoMedios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecenlas empresas pero pagado por anticipado

MercaderaBienes destinados para la Venta.Materia primaBienes destinados a la fabricacin de mercaderas.Artculos en procesoArtculos procesndose para la venta.Artculos terminadosMercadera lista para la venta.Mercaderas o materias prima en trnsito Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas adquiridas fuera de plaza, las cualesviajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).Mercaderas o materias primas en aduanaControl establecido en las fronteras martimas y terrestres para registrar el paso de mercancas entre pases,con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que legalmente haya que aplicar a esas mercaderas.Material de empaque registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto.Papelera y tiles Registra la existencia de materiales y tiles de oficina que se emplean para el desarrollo de las operacionesde la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lpices, sacapuntas, papel carbn, papeleras, fasteners, etc. Repuestos y accesoriosPiezas de repuestos, llantas y cmaras de aire que utiliza la empresa para mantener a los vehculos,maquinaria y equipo. Grasas y aceitesIncluye los comprados para la produccin de calor o fuerza y de uso en el equipo rodante; se exceptan losque entran en la elaboracin del producto, los cuales en dicho caso se clasifican como materia prima. Incluyegasolina, diesel, gas licuado, bunker, aceites y lubricantes y otros combustibles.tiles y enseresSe contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.Envases retornablesConveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Adems, existen importantes ahorros por concepto dedevoluciones, almacenamiento y transporte.

Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo R egistra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de institucionesfinancieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamosson a largo plazo.Acreedores a largo plazoConjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza corriente (crditocomercial), como de naturaleza financiera (crdito financiero), en este caso, considerados en un horizontetemporal de largo plazo, es decir, ms all de un ao.Prstamo bancario a largo plazoLa obtencin de financiacin a largo plazo conlleva habitualmente la condicin de amortizacin mediantemltiples pagos durante ms de un ao. La forma de devolucin genera los distintos modelos deamortizacin que se analizan en el mdulo de G estin Financiera.Documentos por pagar a largo plazo

R egistra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, a ms de un ao. O tras cuentas por pagar a largo plazoSe registran en estas cuentas los documentos de crdito emitidos por las entidades, comprometindose al pago de obligaciones de carcter mercantil, cuyos trminos de vencimiento excedan al ao.Emisin de bonosLos bonos son certificados que se emiten para obtener recursos, estos indican que la empresa pide prestadacierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida deintereses previamente, y en un periodo determinado. R eserva de indemnizacinProvisiones para resarcirle al empleado de un dao o perjuicio. Se incluyen en esta cuenta lasindemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los subsidios de maternidad e incapacidad temporal,enfermedad comn, pensin de vejez y riesgos profesionales, entre otras. R eserva para jubilacionesProvisin para Jubilacin es el nombre que recibe el acto administrativo por el que un trabajador en activo,ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situacin pasiva o de inactividad laboral, luego de alcanzar unadeterminada edad mxima legal para trabajar.CapitalLa cuenta de capital recoge la obligacin que la empresa mantiene con sus dueos, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma.Capital socialEs el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las cuales forman su patrimonio, independientemente de que estn pagadas o no. El capital social puede estar representado por:

capital comn, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedadescooperativas o civiles), etc. Cuando el capital social acumula utilidades a prdidas, recibe el nombre decapital contable.Capital autorizadoCifra de Capital que puede incrementar el rgano de administracin de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliacin en Junta G eneral que establece la normativa de Sociedades Annimas.Acciones por suscribir Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor

, se compromete a entrar en la sociedad annima,en el plazo y condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas, y que en cuyavirtud este adquiere la calidad de accionista, debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor delttulo de acciones que acredite su participacin en sta.Suscriptores de accionesImportes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en el Estado de Situacin).Capital donadoSe deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica. R eserva legalAquella que se hace de acuerdo con la legislacin, como una prolongacin del Capital social del negocio,con objeto de cortar la descapitalizacin propia de la erosin en el Poder Adquisitivo del Dinero.Supervit acumuladoSignifica exceder, sobrar, residuo, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.Dficit acumuladoEl concepto usual de dficit fiscal es el de aquella situacin en la cual los ingresos corrientes del fisco soninferiores a los gastos. Sin embargo, como lo veremos ms adelante, existen varios conceptos de dficit,todos ellos con significados econmicos diferentes. De manera que no estamos frente a un concepto unvoco,sino frente a un concepto de varias significaciones que es muy importante conocer en forma adecuada, a finde establecer el real significado econmico de una situacin deficitaria.Aportaciones para futuros aumentos de capitalBajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social.Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir unaresolucin de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizar, de lo contrario debern formar partedel Pasivo.Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable.

G anancia o utilidad neta del ejercicioProvecho o beneficio de orden econmico que obtiene la empresa en sus operaciones comerciales.Perdida neta del ejercicioLa perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos, e impuestos ala diferenciase le conoce como perdida neta del ejercicio.Utilidades retenidasLas utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas sonconservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable, se clasifican en:A) Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera especfica.Constituidas por disposicin de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asambleade accionista.B) Utilidades retenidas pendientes de aplicar.Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin especfico y por consiguiente seencuentran libres, estn integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de aos anteriores y lautilidad o prdida del perodo.Se deben presentar en un rengln separado.Prdidas acumuladasCuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se producela prdida acumulada. R

esultados de ejercicios anterioresLas correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales que tuvieron su origen enun periodo anterior, y que por consiguiente afectan los resultados de operacin de los mismos. Por lo quecabe mencionar que los errores cometidos en ejercicios anteriores deben ser subsanados en el ejercicio enque se detectan, realizando los ajustes necesarios en las partidas correspondientes. R eservas EstatutariasLos estatutos pueden establecer qu, de las ganancias obtenidas, se aportar una cantidad para la formacinde una reserva. R eserva contractual O bedecen a contratos celebrados con terceros, y sus montos v otras condiciones sern las librementeconvenidas por las partes contratantes. Suelen crearse para redimir bonos, obligaciones a largo plazo oacciones preferidas sujetas a redencin.