ADMINISTRA WORDPRESS

En este tutorial se van a mostrar las funciones básicas de cada apartado del
Panel de Administración de Wordpress. En los mismos trataré de explicar
visualmente todo lo que puedes hacer en el mismo y ayudarte a conocer cada
una de sus posibilidades.

El Tablero
El Tablero viene a ser tu puerta de entrada en Wordpress y en el mismo tienes,
en primer lugar una serie de enlaces a las acciones más habituales que puedes
realizar.

Desde aquí puedes acceder al panel de escritura para un nuevo artículo,

modificar tu perfil de usuario, añadir enlaces e incluso cambiar la plantilla de tu
blog.

Lo siguiente son enlaces a las últimas noticias acerca de las nuevas versiones
de Wordpress y sus actualizaciones.
Revísalas de vez en cuando y serás el primero en enterarte de las novedades.
Solo se actualiza con los avisos oficiales del equipo de Wordpress. También
observarás los comentarios recientes, estadísticas, nuestras cosas y lo más
candente.
G
Escribir

El Editor
Una vez dentro encontrarás lo más parecido a un editor de texto WYSWYG (lo
que ves es lo que se obtiene), con botones de acceso rápido a las funciones
más corrientes de edición y formato, como negritas, cursiva, viñetas, alineación
e inserción de objetos en tu artículo.
Pero hay más de lo que se ve, porque si utilizas el truco de teclear la
combinación CONTROL+ V verás que aparecen más iconos con otras
posibilidades, como tipo de letra, colores, incluso inserción de texto desde
editores externos.
Ahora bien, también dispones del editor de código, mediante el cual, con algo
de conocimientos de HTML puedes incluir más opciones de formato y edición
que los que te ofrecen los botones del editor visual.
Es recomendable que aprendas a usarlo y algo de HTML básico porque hay
ocasiones en que, sobre todo, al pegar texto desde otras aplicaciones estas
introducen códigos propios que hacen que tus artículos no se vean como tú
quieres.

En este editor menos visual también dispones de botones para las funciones
principales, pero otras las tendrás que introducir manualmente, eso sí, tienes
más control de los resultados, y siempre puedes comprobar cómo va quedando
el texto volviendo a hacer clic en “Visual”.
Es más, por algún motivo, hay botones que añaden ciertos plugins que solo
funcionan en el editor de código por lo que en ocasiones tendrás que recurrir a
él.
No le tengas miedo y aprende de los códigos que tú mismo generas en tus
artículos.
De todos modos, para ir aprendiendo algo puedes fijarte en la pequeña barra
bajo la caja de escritura llamada “Path” donde, dependiendo del texto
seleccionado, te muestra los códigos utilizados en ese momento y lugar.

Más abajo tenemos la barra de etiquetas o

“Tags”. Esta utilidad es nueva en las
versiones de Wordpress a partir de la 2.3 y
te permite ofrecer al lector, y también a los
buscadores, palabras claves para encontrar
mejor los contenidos de tu blog. Recuerda
siempre anotar alguna que tenga relación con tu artículo.

Más abajo nos encontramos es la selección de categorías, que es la

organización de tus artículos dentro de
secciones para identificarlos, ayudar a los
lectores a navegar por temáticas.
También puedes agregar categorías si
echas alguna en falta y quieres clasificar
tu nuevo artículo en ella, solo tienes que escribir el nombre (o varios
separándolos con comas) y pulsar el botón “Crear nueva Categoría”.

Más abajo tienes opciones avanzadas, nos encontramos con:

Extracto: un extracto es un resumen
opcional del contenido que puedes
usar en tu plantilla.

Trackbacks: es una forma de

notificar a un blog de otro
sistema que has publicado un
enlace a él.

Más abajo nos encontramos con

comentarios y pings, desde aquí podemos
dar permisos para que comenten nuestras
entradas.

Por último nos encontramos con:

Proteger esta entrada con contraseña,
quienes visiten el blog tendrán que
introducir una contraseña para ver la
entrada.

Termina la parte principal de escritura con los botones

para guardar tu artículo, dejándote elegir entre “Guardar
y seguir editando“, que no te saca de la ventana de
escritura, “Guardar” que guarda el artículo en el estado
actual (borrador, privado, para publicar), y “Publicar”
que manda tu artículo al blog directamente.
También te incluye información de la última vez que
guardaste (o el sistema hizo borrador, pues guarda
automáticamente cada cierto tiempo para evitar
desastres u olvidos) tu artículo.

Imágenes
Lo siguiente que nos encontramos,
normalmente, es el formulario de carga e
inserción de imágenes en tu artículo.
Lo que te encuentras es un botón para
explorar las imágenes en tu ordenador y
subirlas al servidor donde está alojado tu
blog, normalmente tublog.com/wp-
content/uploads, y un apartado para
explorar imágenes ya subidas que
puedes también insertar en tu
artículo.
El Primer icono sirve para
insertar imágenes, si pinchamos en el
nos aparece una nueva ventana. Aquí
podremos subir las imágenes de nuestro ordenador o incluir una URL de la
imagen que queramos insertar en nuestra entrada. Lo buscas en tu ordenador,
lo seleccionas y lo insertas, antes de cargarlo en tu Wordpress puedes incluir
información relevante que te permita distinguirlo de otros y también dar
información adicional a tus lectores.
También nos encontramos en la ventana anterior “Galería” y
“Biblioteca de Medios”. Allí encontraremos archivos, fotos,…
que hemos subido anteriormente, podremos borrarlas, volver a insertarlas…

El siguiente icono que nos encontramos es para poder insertar vídeos, si

pinchamos en él nos aparece una nueva ventana.

En esta ventana tenemos instrucciones

para inserta vídeos desde Youtube,
Google, DailyMotion, Si los vídeos no
tienen este formato podremos insertarlos
mediante un “embed” que más adelante
se explicará.

Los siguientes iconos sirven para subir

música, archivos de Power Point,…

El último icono que nos encontramos sirve para introducir encuesta en

nuestro blog.
Si pinchamos, la primera ventana que
aparece nos dice si queremos importar
uno o crear uno. Si pinchamos en
crear nos aparece la siguiente ventana:
Si pinchamos en crear nos aparece
una ventana en la que podremos crear la pregunta, las posibles respuestas,
distintos diseños.

Terminan las opciones de publicación con 3 apartados realmente útiles. El

primero es donde podemos controlar el estado de publicación de nuestro
artículo. Tenemos la posibilidad de marcarlo como “Publicado” con lo que una
vez guardemos aparecerá en el blog, “Esperando revisión” que es un tipo
especial utilizado en blog multiusuario que requieran la aprobación de un editor,
de hecho en ocasiones será casi la única opción que veas dependiendo de los
permisos que tengas asignados en el blog. Luego está la opción de “Borrador”
que lo deja pendiente de publicación para futuros retoques o mejoras, muy útil
en artículos largos (como este), terminando con la publicación “Privada” que es
un tipo especial de artículos que solo verán los escritores
del blog o los usuarios registrados.
Sigue este apartado con el formulario para definir la
“Fecha de la entrada“. Esta función es una de las más
útiles de Wordpress, ausentes en otros sistemas de
publicación. Con ella puedes marcar la fecha y hora de
publicación de tu artículo independientemente de cuándo
lo hayas escrito. Gracias a esta opción puedes gestionar
tu inspiración y aprovechar rachas de mucha creatividad
programando artículos para otros días que tengas menos
tiempo o ganas, consiguiendo que tu blog mantenga un
ritmo frecuente de publicación sin tener que estar atado a
la escritura diaria. Es muy útil salvo que tu blog sea solo de noticias de rabiosa
actualidad donde lo que prima es la inmediatez.

Terminamos con un apunte sobre la escritura de páginas. Las páginas en

Wordpress son un tipo especial de entradas que, normalmente, no aparecen en
la ventana principal de tu blog sino que se accede a ellas desde utilidades de
navegación o enlaces que facilitas. Un ejemplo puedes ser una página de
contacto o información estática que no requiera una actualización constante y
quieras hacer disponible a tus lectores.
El modo de edición de las páginas es el mismo que para las entradas, pero
dispones de alguna opción distinta. Tienes la opción de definir si la página será
principal o si colgará de otra (tienes un ejemplo en nuestra portada con las
páginas de los perfiles míos y de otra persona, que cuelgan de otra llamada
Staff). Otra función interesante es la Plantilla de página…
Si tu Tema tiene alguna disponible es posible que puedas escribir páginas
especiales solo con elegir alguna de esas plantillas. La más habitual es la de
Archivo, en la que solo tienes que poner el título que quieras, elegir esa plantilla
en el desplegable y el Tema te genera una página con la cronología de tus
entradas. De momento lo mejor es dejarlo en la opción por defecto.
Terminan las opciones especiales de las páginas con el “orden de la página”
que sirve para definir cuál será la colocación jerárquica en los enlaces de
navegación de la plantilla. Cuanto mayor sea el número más a la derecha de la
barra de navegación aparecerá.

Por último tenemos nos encontramos con

Enlace. En él escribiremos los enlaces a otros
blogs, páginas webs,….
Pondremos un nombre, la dirección de internet
y una descripción si queremos, esta
descripción aparece cuando pasamos el ratón
por encima del enlace y una categoría de
enlaces que más adelante explicaré.
Tenemos una opción más abajo que es la de
poder insertar el enlace mediante una
imagen.
En opciones avanzadas pondremos la
dirección donde está guardada la imagen.

Gestionar
Lo primero que te encuentras es la lista de las entradas, ya estén publicadas o
permanezcan programadas para días posteriores.
Es especialmente importante revisar este apartado porque desde aquí puedes
visualizarlas, modificarlas o incluso borrarlas si lo deseas. Te servirá, además
como
buscador
pues puedes
seleccionar
entradas por
autor, mes,
estado de
publicación o
categoría a la
que pertenece, y dentro de cada una de estas selecciones realizar búsquedas.
Esta función es especialmente útil en blogs con más de un redactor o también
para programar adecuadamente tus artículos.
En esta ventana de administración nos separa las
entradas de posts normales y las páginas, pues el
tratamiento que se les da es diferente.
Tanto en Gestionar entradas o páginas podremos
borrarlas y editarlas para modificarlas pinchando
sobre ellas.

Después nos encontramos con Gestionar Enlaces.

En la ventana principal tenemos una serie de enlaces activos para poder
acceder a acciones de borrado o edición de los enlaces y categorías de
enlaces. También tenemos un acceso
directo a la posibilidad de añadir nuevos
enlaces. La información básica que
necesitamos añadir es el Nombre que
aparecerá, la URL de la página y una
descripción que aparecerá al colocar el
cursor sobre el enlace generado.
Aparte de ello, un poco más abajo, hay una
relación de casillas de “relación” con el
enlace que no tiene utilidad alguna.
Después nos encontramos con
la pantalla de Gestión de
categorías, donde puedes
añadir nuevas, editarlas,
borrarlas. Hay una opción en la
que nos permite convertir las
categorías en Etiquetas.

Más a la derecha nos encontramos con que

podemos Gestionar nuestras etiquetas. Podemos
crearlas, editarlas, cambiar el nombre,
borrarlas…

Más a la derecha nos encontramos con que podemos Gestionar nuestras

categorías de enlaces. Lo primero que debemos hacer es borrar o modificar la
que nos viene por defecto
“blogroll” y crear una nueva
categoría de enlaces. Podríamos
crear “Blogs de amigo”,
“Blogosfera”, “Blogs de
bibliotecas”…. Las
categorías de enlaces siempre
aparecen en la barra lateral de
nuestro blog.

A continuación nos aparece Biblioteca

de Medios.
En esta pantalla veremos las fotos, los
archivos subidos, en ella podremos
borrarlos e incluso editarlos. Si
pinchamos sobre ellos se despegaran
en una nueva ventana donde podremos
copiar el enlace URL donde se encuentran almacenados. Esto es muy útil
cuando queramos escribir enlaces en nuestras entradas a archivos.

Siguiendo con la barra horizontal aparece Importar y Exportar.

Si tenemos entradas o
comentarios en otro sistema como
puede ser Blogger desde aquí
podremos importarlos a nuestro blog.

Por último aparece Polls, administrador de nuestras encuestas. Desde aquí

podremos borrarlas, modificarlas,
ver los números de votos, si
queremos que se pueda votar
una o más veces en la misma
encuesta…

DISEÑO
Nos ocupamos en esta ocasión del apartado del panel de administración donde
configuraremos el aspecto de nuestro blog, lo que verán nuestros lectores.

En esta sección es
donde podremos
cambiar la plantilla y
añadir funciones
que mejoren la
navegación por
nuestro blog, y lo primero que nos encontramos es la ventana de selección de
Temas. Solo con hacer clic en el nombre de una plantilla o en la imagen que la
representa se cambiará automáticamente el aspecto completo de nuestro blog.
En esta ventana aparecerán todos los Temas que hayas cargado a tu directorio
wp-content/ themes, si tienes Wordpress alojado, o los de la instalación
estándar si usas el servicio gratuito de Wordpress.com.
Encontraremos Temas con dos columnas, (texto y una barra lateral) y Temas
con tres columnas (texto y dos barras laterales).

Una vez hemos escogido el Tema, nos encontramos en la barra con Widgets.
En él tenemos el apartado de
Widgets, que es el sistema
que utiliza Wordpress para
añadir funciones a nuestro
blog sin tener que saber de
programación. Por defecto te
aparecen unos pocos pero si
puedes instalar mas irás
viendo más posibilidades.

Una función muy potente es

el hecho de poder incluir en
los widgets de Texto código HTML, por lo que si conoces comandos básicos de
este lenguaje de programación podrás ampliar sus posibilidades. Si no es así
siempre puedes aprovechar los widgets predefinidos, en los que a golpe de
ratón podrás configurarlos fácilmente. Solo tienes que hacer clic en Crear para
abrir las opciones de cada widget. En su barra lateral izquierda encontramos
los más populares como pueden ser: páginas, calendario, archivos, meta, nube
de etiquetas, y sobre todo Texto. Podremos crear tantos widgets Texto como
queramos. En él insertaremos todo el código Html que queramos que aparezca
en la barra lateral de nuestro blog.
Si queremos que aparezca en nuestra barra lateral un
Mapa de visitas, primero lo creamos, por ejemplo en
Maploco Una vez creado copiamos el enlace que nos
ofrece en código html. Nos vamos Diseño, Widgets y
en Texto le pinchamos en Crear, ponemos un título y
pegamos el código html.

Si pinchamos en
ver sitio veremos
que está insertado
en nuestra barra
lateral.

Primer problema es demasiado grande para nuestro blog y debemos cambiar

las medidas, es muy fácil. Vemos en el código que pone
el enlace desde donde coge la fotografía: <img border="0"
src=http://www.maploco.com/vmap/3013772.png, después de las
comillas le añadimos el ancho y el largo de la forma que
queramos: width="150" height="90". De tal forma que nuestro
código final sería:
<img border="0" src="http://www.maploco.com/vmap/3013772.png" width="150" height="90".
Pinchamos en guardar cámbios.

Dependiendo del Tema elegido puedes visualizar mas pestañas. Si el tema

instalado dispone de opciones personalizables encontrarías la pestaña
correspondiente, variando según el tema. Y hay bastantes que, al menos, te
permiten cambiar la imagen de la cabecera y los colores del texto, incluso la
plantilla por defecto de Wordpress, y te mostrará una pantalla como la que
sigue.

Más a la derecha nos encontramos con Comentarios.

Desde aquí podremos borrarlos, aprobarlos,

marcarlos como Spam para que no vuelvan a
entrar (propaganda), rechazarlos e incluso
modificarlos editándolos.

Usuarios
Puedes agregar usuarios, y debes tener en cuenta los tipos de
usuario y los permisos que tendrán asignados cada uno de
ellos. Encuentras el enlace en la parte superior derecha del
panel de administración.
Si pinchamos en usuarios encontrarás que puedes
crearlos, asignarles Rol…
Al editar un usuario es interesante indicar dos datos
fundamentales. El email te servirá para recibir las
notificaciones del sistema, como nuevos usuarios,
comentarios a las entradas o nuevos mensajes en
tus suscripciones.

Si editamos un Usuario te encontrarás con que puedes cambiar el editor de

visual a no visual
(desparecen los
iconos), modificar
los colores de la
barra del Panel de
Administración,
poner una
fotografía, cambiar
el idioma (se
puede poner en
gallego), cambiar
el correo de
notificaciones…

Opciones
Entramos en el apartado más amplio de nuestro panel de administración.
Trataremos solo las opciones por defecto en la instalación de Wordpress.
Lo primero que nos encontramos nada más entrar es las opciones generales.
Es aquí donde debemos definir el nombre y descripción del blog, que es
realmente importante para el posicionamiento del blog en los buscadores.

Pero no solo puedes poner (debes) el

nombre, descripción, dirección del blog
y email de administración, que es donde
se recibirán los mensajes del blog, sino
que también puedes definir si estará
permitido el registro al blog y que perfil
por defecto tendrán los usuarios
registrados.
Lo que no es recomendable, salvo en blogs corporativos y situaciones similares,
marcar la necesidad de registrarse para poder comentar. Esto te haría perder
lectores en situaciones normales.
A continuación dispones de unas pocas opciones para definir el formato de
fecha y hora, y la hora a mostrar en el blog. Es interesante personalizar este
apartado y adaptarlo a tu zona horaria.

Seguimos navegando por las Opciones y nos encontramos el panel de

configuración de opciones de escritura.

Aquí vamos a elegir el tamaño de la caja de

escritura (que también podemos cambiar
“estirándolo”), si queremos que los
emoticonos salgan como elementos
gráficos y una casilla que hace que
Wordpress cierre etiquetas que estén mal
cerradas, que te recomiendo tengas
siempre activada. También aquí puedes
elegir la categoría por defecto para los
posts y los enlaces por defecto.

La sección de Opciones de Lectura es una de las más potentes aunque no lo

parezca. Una buena gestión de este apartado de configuraciones puede
cambiar enormemente el aspecto de tu blog y ayudar a tus lectores a que la
experiencia sea lo más agradable posible.

Primero marcamos si la página principal

del blog mostrará entradas normales (posts)
en orden cronológico inverso (lo nuevo
sale primero), o si por el contrario
queremos mostrar una página estática.
Usar esta última opción es realmente útil si
quieres que mostrar tu Blog como Portal.
Ahora bien, si así fuera deberás habilitar
enlaces a las entradas a través de las
barras laterales, o algún listado de los
mismos. Por supuesto, puedes elegir que
página mostrar o, muy interesante, mostrar
un listado de las entradas, una página de
archivo que muestre la lista de las entradas
en vez del contenido de las mismas.
Si tu elección fue que quieres mostrar el blog del modo habitual, con las
entradas normales, en el siguiente apartado puedes definir cuantas se
mostrarán en la pantalla principal.
Termina esta página de opciones con una elección similar para la lectura de los
Feed, donde además puedes elegir si quieres que tus suscriptores vean la
entrada completa o solo un extracto, con lo que les animas a visitar tu blog para
verlas completas.
En la pestaña de Opciones de Discusión veremos cómo administrar los
comentarios en nuestro blog. Lo primero que marcamos es si queremos que los
blogs enlazados sepan que hemos “hablado de ellos”, y también si queremos
recibir este tipo de enlaces desde otros blogs y que aparezcan en la lista de
comentarios. La tercera casilla marca por defecto si admitimos comentarios en
los artículos, aunque podemos cambiar este comportamiento en cada post
concreto.

Lo siguiente hay que tratarlo con

precaución. Es importante que al
principio de tu blog recibas avisos
en tu email de los nuevos
comentarios o si quedan pendientes
de aprobación.
Con esto daremos respuesta más
inmediata a nuestros lectores y les
animaremos a participar. Ahora bien,
en un blog excesivamente popular
esto puede ser un agobio y
deberían quitarse estas casillas
siempre y cuando te comprometas a revisar tu panel de comentarios para ver lo
nuevo.
El siguiente apartado también es de vital importancia para la agilidad de la
comunicación en tu blog. Si eres demasiado restrictivo conseguirás que tus
lectores no comenten en tu blog, pero si dejas la puerta demasiado abierta te
puede entrar más SPAM del deseado.
Yo recomiendo dejarlo como se ve en la captura anterior, y controlar el SPAM
con las siguientes opciones y el uso de Akismet.
Aquí podremos poner si queremos que los
usuarios se registren para comentar. Yo
particularmente no lo pondría.
A continuación podemos definir palabras que
harán que un mensaje quede también pendiente
de aprobación. Muy distinto a la siguiente caja,
que hará que cualquier mensaje con la palabra o
palabras insertadas sea considerado
directamente como SPAM. Ten cuidado con lo
que pones ahí, casi es mejor que permitas que
se te cuele algo al principio y que vayas aprendiendo con el tiempo que es
merecedor de pasar a la Lista Negra…
También podrás habilitar la visibilidad de las imágenes de las personas que
publican comentarios en tu blog.

En Opciones de Privacidad
simplemente determinamos si
queremos que nuestro blog sea
visible en la red o no.
Luego aparece Borrar bitácora y Media. En Media nos permite modificar los
tamaños de imágenes predeterminados.
Referencias
➡ Wordpress
➡ Creado por Ayuda Wordpress.
Modificado por Jramal.