Crear un hipervnculo

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2003

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Crear un hipervnculo a un archivo nuevo

1.

Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente el hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

2. 3. 4.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Crear nuevo documento. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento. Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la ubicacin que desee. Haga clic en Aceptar.

5.

En Cundo modificar, haga clic en una opcin para especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o ms tarde.

6.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente

1.

Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

2.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o pgina Web existente.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo.

Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin.

Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea establecer el vnculo y, a continuacin,

vuelva a Microsoft Excel sin cerrar el explorador. 4. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web

Para crear un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese de que la pgina Web tiene un marcador (marcador: ubicacin o seleccin de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicacin de un archivo al que se se puede hacer referencia o crear un vnculo ms adelante.) en dicha ubicacin.

1.

En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

2.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o pgina Web existente.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta actual y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin.

Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en Explorar el Web , abra la pgina Web con la que desea establecer el vnculo y, a continuacin,

vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. 5.

Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que desee. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de un libro

Para establecer un vnculo a una ubicacin del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, frmula o valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para las celdas de destino (destino: trmino general para designar el nombre del elemento al que se salta desde un hipervnculo.) o utilizar una referencia de celda.

1.

Para usar un nombre, ponga nombre a las celdas de destino del libro de destino.

Cmo?

1.

Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes (seleccin no adyacente: seleccin de dos o ms celdas o rangos que no se tocan. Cuando trace selecciones no adyacentes en un grfico, asegrese de que las selecciones combinadas constituyen una forma rectangular.) a los que desee asignar un nombre.

2.

Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) .

Cuadro Nombre

3. 4.

Escriba el nombre de las celdas. Presione ENTRAR.

Nota No se puede asignar un nombre a una celda mientras se est cambiando el contenido de la misma.

2.

En el libro de origen (archivo de origen: el archivo que contiene informacin que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la informacin en el archivo de origen, tambin es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.), haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o grfico que desea que represente el hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para establecer un vnculo a una ubicacin del libro actual, haga clic en Lugar de este documento en Vincular a.

Para establecer un vnculo a una ubicacin de otro libro, haga clic en Archivo o pgina Web existente en Vincular a.

4.

Si elige Archivo o pgina Web existente, busque y seleccione el libro con el que desea establecer el vnculo y, a continuacin, haga clic en el botn Marcador.

5.

Siga uno de estos procedimientos:

En la lista de Referencia de celda, haga clic en la hoja con la que desea establecer el vnculo y, a continuacin, escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda. Haga clic en Aceptar.

En la lista de Nombres definidos, haga clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vnculo. Haga clic en Aceptar.

6.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.

Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de clculo

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet (intranet: red de una organizacin que utiliza tecnologas de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervnculos, puede explorar objetos, documentos, pginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en ubicacin_del_vnculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)

Ubicacin_del_vnculo es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicacin_del_vnculo puede hacer referencia a un lugar en un documento , por ejemplo una celda especfica o un rango con nombre en una hoja de clculo o libro de Microsoft Excel, o a un marcador en un documento de Microsoft Word. La ruta puede ser a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien una convencin universal nominal (CUN) en un servidor (en Microsoft Excel para Windows) o un Localizador de recursos uniforme (URL (Localizador de recursos uniforme (URL): direccin que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicacin de un objeto, documento, pgina World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.)) en Internet o en una intranet.

Ubicacin_del_vnculo puede ser una cadena de texto encerrada entre comillas o una celda que contiene el vnculo como cadena de texto.

Si el salto especificado en ubicacin_del_vnculo no existe o no est permito desplazarse por l, aparecer un error cuando se haga clic en la celda.

Nombre_descriptivo es el texto o valor numrico al que se salta mostrado en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y est subrayado. Si contenido_de_celda se pasa por alto, la celda muestra ubicacin_del_vnculo como texto de salto.

Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o valor al que se salta.

Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #VALOR!), la celda mostrar el error en lugar del texto de salto.

Observacin

Para seleccionar una celda que contenga HIPERVINCULO, haga clic en la celda y mantenga presionado el botn del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz y, a continuacin, suelte el botn.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":

=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")

En el siguiente ejemplo se crea un hipervnculo a la celda F10 de la hoja de clculo denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xls, que est almacenado en Internet en el sitio
example.microsoft.com/informe. La celda en la hoja de clculo que contiene el hipervnculo muestra el

contenido de la celda D1 como el texto al que se salta:

=HIPERVINCULO("[http://www.ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls]Anual!F10", D1)

En el ejemplo siguiente se crea un hipervnculo al rango TotalDept de la hoja de clculo Primer trimestre del libro Informe presupuestario.xls, que est almacenado en Internet en el sitio
ejemplo.microsoft.com/informe. La celda en la hoja de clculo que contiene el hipervnculo muestra el

texto "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento":

=HIPERVINCULO("[http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xls]Primer trimestre!TotalDept";"Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento")

Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica en Microsoft Word, debe utilizar un marcador para definir la ubicacin a la que desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervnculo al marcador denominado BenefTrim en el documento denominado Informe anual.doc en el sitio
ejemplo.microsoft.com:

HIPERVINCULO("[http://ejemplo.microsoft.com/Informe anual.doc]BenefTrim";"Informe de beneficios trimestrales")

En Excel para Windows, en el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda D5 como el texto que va a saltarse en la celda y abre el archivo denominado 1trim.xls que se almacena en el servidor denominado FINANZAS en la carpeta compartida Facturas. En este ejemplo se utiliza la ruta CUN:

=HIPERVINCULO("\\FINANZAS\Facturas\1trim.xls";D5)

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numrico almacenado en la celda H10:

=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)

En Excel para Windows, el siguiente ejemplo crea un hipervnculo al rea denominada Totales en otro libro (externo), Milibro.xls:

=HIPERVINCULO("[C:\Mis documentos\Milibro.xls]Totales")

En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aqu" en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre almacenado en una carpeta denominada Informes presupuestarios en el disco duro denominado Macintosh HD:

=HIPERVINCULO("Macintosh HD:Informes presupuestarios:Primer trimestre";"Haga clic aqu")

Se pueden crear hipervnculos dentro de una hoja de clculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de clculo activa es la hoja denominada Junio en el libro denominado Presupuesto, la siguiente frmula crea un hipervnculo a la celda E56. El texto del vnculo es el valor de la celda E56.

=HIPERVINCULO("[Presupuesto]Junio!E56";E56)

Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el vnculo. En el ejemplo anterior, para crear un vnculo a la celda E56 en la hoja septiembre, cambie la palabra "Junio" por "Septiembre".

Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico

Cuando se hace clic en un hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a una direccin de correo electrnico, el programa de correo electrnico se inicia automticamente y crea un mensaje con la direccin correcta en el cuadro Para, siempre que haya instalado un programa de correo electrnico.

1.

Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.

2.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Direccin de correo electrnico.

3. 4.

En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin que desee. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.

Tenga en cuenta que algunos exploradores Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en pginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervnculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vdeo que estn incrustados en pginas Web.) y programas de correo electrnico puede que no reconozcan la lnea del asunto.

5.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Informacin de pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar.