CIC - Centro de Investigao Cientfica do ISLA de Lisboa

Normas de apresentao dos trabalhos cientficos

Junho de 2003

Uma das principais preocupaes em relao apresentao dos trabalhos cientficos de saber orientar e reter a ateno do leitor. Por isso, a documentao produzida tem que ser normalizada. Existem para o efeito dois grupos de normas: as anglo-saxnicas (ISO 7144-1986); as francesas (Afnor Z 41-006).

Estas normas so geralmente utilizadas nas teses e documentos afins. Todos os estabelecimentos de ensino superior, bem como os centros de investigao, adoptam geralmente uma norma nica que obriga todos os seus membros. O objectivo uniformizar as publicaes e os trabalhos dos docentes e dos discentes. O CIC - Centro de Investigao cientfica do ISLA de Lisboa entendeu adoptar um mtodo prprio, derivado das normas francesas (Afnor Z 41-006). As regras apresentadas neste documento passam, portanto, a presidir a todos os documentos de pesquisa e de investigao produzidos e/ou publicados pelo CIC. Recomenda-se, ainda, a todos os docentes e discentes a sua adopo no que se refere aos trabalhos efectuados nas vrias disciplinas. Por serem dirigidas a vrias categorias de utilizadores, procurou-se simplificar e exemplificar ao mximo. Existiro, com certeza, algumas dvidas que podero ser esclarecidas directamente pelas comisses especializadas do CIC.

1. Formato dos documentos O formato dos documentos deve ser nico no que se refere s margens, fonte das letras, ao espao entre linhas, etc. A distino entre captulos, seces, pargrafos, sub-pargrafos deve ser, tambm, uniformizada. O ordenamento do texto deve, por sua vez, observar uma determinada lgica sequencial.

1.1. Formatao do texto O autor deve facilitar a tarefa do leitor e tornar a leitura agradvel e, se possvel, mais rpida. Por isso, o conforto requerido exige uma apresentao cuidada. Utilizaremos um papel em formato A4 e a impresso dever ser feita na parte da frente, devendo o verso ficar em branco. Por consenso, utilizaremos uma fonte de letra "11" ou "12" de tipo "Times New Roman" e adoptaremos um espao e meio entre as linhas. Relativamente s margens, observaremos as distncias seguintes: - Margem superior 2,5 cm - Margem inferior 2,5 cm - Margem esquerda 3 cm - Margem direita 2 cm

A numerao das pginas ser centrada na parte superior da pgina. A distino entre as vrias sub-divises do trabalho ser feita com base numrica, excepto para as "partes" e os "captulos", que tero uma designao alfanumrica. Exemplo: PARTE I + ttulo: a constar numa pgina prpria e exclusiva. Captulo I + ttulo: a constar numa pgina prpria e exclusiva. 1. + ttulo da seco 1.1. + ttulo do pargrafo 1.1.1. + ttulo do sub-pargrafo

As sub-divises devem ser separadas entre si por um duplo espao, conforme o esquema de pgina a seguir apresentado. Exemplo de formatao da pgina
2 5 cm Este captulo tem por objectivo apresentar uma descrio das principais actividades curriculares e extracurriculares1 do ISLA de Lisboa no que se refere ao ano lectivo 2001-2002 bem como a avaliao do impacto das mesmas.

1. Actividades Curriculares
As actividades curriculares so apresentadas curso por curso ...

1.1 Licenciatura em Gesto de Empresas

A licenciatura em Gesto de Empresas conheceu no ano a que se refere este relatrio2 uma tendncia ...

1.1.1. Sucesso escolar e reprovaes

3 cm As taxas de aprovaes e reprovaes evoluram em termos comparativos de acordo com ...

2 cm

1.1.1.1. Os factores do insucesso

De acordo com os inquritos realizados, oportunamente, junto dos discentes, os factores de insucesso foram essencialmente atribudos ...

1 primeira nota de rodap 2 segunda nota de rodap

2 5 cm

1.2. Ordenamento do texto Relativamente ao ordenamento do texto, o mesmo apresenta a seguinte sequncia:

Pgina da cobertura (capa) Pgina do ttulo Pgina de agradecimento (facultativa) ndice geral ndice dos quadros ndice dos grficos Lista das abreviaturas

Texto principal Bibliografia Anexo A Anexo B

7 30 32 33

NB: A paginao comea com o texto principal, as pginas anteriores podem ser consideradas para o efeito de contagem, mas no levam numerao.

No caso dos "working papers", recomenda-se a colocao, antes da introduo, de um resumo em portugus e outro em ingls (abstract) com um mximo de 10 linhas para cada verso. H lugar, ainda, para listar as palavras chave.

2. Referncias bibliogrficas As referncias bibliogrficas em qualquer texto tm uma dupla importncia: Uma importncia tica e de preveno de situaes de plgio; Uma importncia pedaggica, na medida em que qualquer documento deve facilitar a orientao bibliogrfica do leitor e criar coberturas necessrias quanto s afirmaes e/ou citaes que constam do texto.

Por regra, as referncias bibliogrficas devem aparecer no corpo e no fim do documento. A forma como so referenciadas obedece a normas especiais. As fontes estatistcas de informao devem, por sua vez, ser citadas.

2.1. Referncias bibliogrficas no texto O autor do texto pode citar a referncia bibliogrfica em nota de rodap ou no texto remetendo para uma bibliografia geral no fim do documento. Por vrias razes, preferimos referncias bibliogrficas em nota de rodap admitindo, no entanto, a segunda forma de citao.

2.1.1. Citaes bibliogrficas em rodap As notas de rodap tero em conta o facto de se referirem a um documento em suporte de papel ou em suporte electrnico. Haver ainda diferenas consoante, por exemplo, se trate de uma obra, de um artigo num peridico ou de uma tese. A indicao do nmero de pgina diz respeito, neste caso, pgina onde se encontra a referncia citada.

2.1.1.1. Obra ou monografia - Suporte de papel AUTOR Nome. - Ttulo da obra. - Edio. - Local da publicao: editor, ano. pgina qual se refere. Exemplo: ROCHA Lus. - O poder: da estrutura individual construo meditica. - 1 edio. - Azeito: Autonomia, 2003. - p. 15

- Suporte electrnico AUTOR Nome. - Ttulo da obra. - [suporte]. - Edio. - Local da publicao: editor, data de publicao [data de reviso ou data da consulta]. - disponibilidade e acesso. Exemplo: JOLY Monique, BION Nicole, MERMET Jean-Michel et al. - Comment trouver l'information technologique, Guide de l'Ingnieur INSA, chercheur en laboratoire ou en entreprise. [On-line]. - Villeurbanne (Fr): Inst. Nat. Sci. Appl., Novembre, 1995 [modificado em 13.11.96]. - Available from internet: <URL: http://csidoc.insa-lyon.fr/istdoc>

NB: reparar na pontuao e nos ttulos em "bold". A expresso "et al." significa que existem mais do que trs autores. Esta expresso s deve figurar nas referncias apresentadas ao longo do texto. Assim sendo, os autores, na sua totalidade, devem constar da bibliografia final.

2.1.1.2. Artigo num peridico - Suporte de papel AUTOR Nome. - Ttulo do artigo. - Ttulo do peridico, ano, volume, nmero, paginao. Exemplo: ELTON Edwin and GRUBER Martin. - The rationality of asset allocation recommendations. - Journal of Financial and Quantitative Analysis, March 2000, vol. 35, n.1, p.27-41

- Suporte electrnico AUTOR Nome. - Ttulo da contribuio. - Ttulo do peridico. - [suporte] Ano, volume, nmero, [data da consulta]. - disponibilidade e acesso. Exemplo: HOFMANN Karl. - A short course on the lie theory of semigroups I: the fundamental theorems. - Journal of the Lie Theory. - [On-line]. n.1, [19.06.1997]. http://cirm.univ-mrs.fr/EMIS/journals/JLT/vol.1n.1/index.html> 1991, vol. 1,

2.1.1.3. Tese - Suporte de papel AUTOR Nome. - Ttulo. - Nvel e rea da Tese: estabelecimento de defesa, ano. pgina Exemplo: GRUAS Marc. - La Petite Fabrique de Journalisme d'Ea de Queirs. Procds d'Ecriture des Chroniques Parisiennes de la "Gazeta de Notcias". Thse doct.: Lettre: Universit de Toulouse le Mirail, 19 Dcembre, 2002. - p.21

2.1.1.4. Relatrios cientficos e documentos de investigao (working papers) - Suporte de papel AUTOR Nome. - Ttulo. - [suporte]. - local: organismo, ano. - Nmero de pginas. - Nmero do documento. Exemplo: GIRERD-POTIN Isabelle et TARAMASCO Ollivier. - Les rentabilits la Bourse de Paris sont-elles chaotiques? - Grenoble: Universit Pierre Mendes France. Centre d'Etudes et de Recherches Appliques la Gestion (CERAG), 1993. - p.15. - Publication de recherches; 93-04.

- Suporte electrnico AUTOR Nome. - Ttulo. - [suporte]. - local da publicao: organismo, data da publicao. - Nmero do documento. - disponibilidade e acesso. Exemplo: CALCIU Mihai. - Une mthode de classification sous contrainte de contiguit en go-marketing. - [On-line]. - Lille 1. IAE. Centre Lillois d'Analyse et de Recherche sur l'Evolution des Entreprises (CLAREE), 1996, p.18. - Cahiers de recherche; 96-5. Available from internet: URL:http://www.univ-

lille1.fr/claree/frameset.fr.html

Convm salientar que todas as referncias bibliogrficas de rodap devem ser obrigatoriamente retomadas numa bibliografia geral a colocar no fim do documento. Na dita bibliografia geral, a nica diferena em relao ao rodap diz respeito s pginas: indicaremos, desta vez, o nmero total de pginas em vez do nmero da pgina de referncia, quando se tratar de uma monografia ou de uma obra. Exemplo: GRUAS Marc. - La Petite Fabrique de Journalisme d'Ea de Queirs. Procds d'Ecriture des Chroniques Parisiennes de la "Gazeta de Notcias". Thse doct.: Lettre: Universit de Toulouse le Mirail, 19 Dcembre, 2002. - 704 p.

2.1.2. Citaes bibliogrficas no texto sem ser em rodap Embora se privilegiem citaes completas em rodap, o autor pode optar por citaes parciais no texto, sendo a citao completa colocada na bibliografia geral no fim do documento. Exemplo: No texto temos esta frase: Thurley and Wirdenius (1989) argue that it is both possible and necessary to define the "... assumptions and strategies which is peculiarly and distinctly European."

Na bibliografia geral teremos os autores classificados por ordem, seguidamente, alfabtica e cronolgica se nos referimos a um ou mais autores mais do que uma vez, com base em documentos diferentes publicados em datas diversas. Assim, o exemplo anterior tratado na bibliografia geral da seguinte forma:

TEAGUE, P. (1992). - Human resource management, labour market institutions and European integration. - Human Resource Management Journal, vol. 2, n.1, p. 1-21

THURLEY, K. and WIRDENIUS, H. (1989). - Towards European management. London: Pitman. - 271 p.

THURLEY, K. and WIRDENIUS, H. (1991). - Will management become "European"? Strategic choices for organizations. - European Management Journal, vol. 9 , n.2, p. 127-34

TICHY, N.M., FOMBRUN, C.J. and DEVANNA, M.A. (1982). - Strategic human resource management. - Sloan Management Review, vol. 23, n.2, p. 47-61

A distino entre os vrios documentos segue, de acordo com esta opo, a mesma lgica, devendo ser introduzidas as adaptaes na bibliografia geral segundo se trate de um documento em suporte de papel ou em suporte electrnico. Assim, no caso dos relatrios cientficos, temos a seguinte configurao:

Suporte de papel AUTOR Nome. (ano). - Ttulo. - local: organismo. - Nmero do documento. - nmero total de pginas.

Suporte electrnico AUTOR Nome. (ano). - Ttulo. - [suporte]. - local de publicao. - organismo. Nmero do documento. - disponibilidade e acesso.

No termo deste documento, lembramos alguns aspectos importantes dos pontos nele inseridos:

A formatao do texto deve merecer o maior cuidado, com vista a uma apresentao uniforme;

As referncias bibliogrficas devem observar escrupulosamente as normas aqui referidas. Uma ateno redobrada deve ser concedida pontuao, s datas, ao nmero de pginas, etc. Chama-se a ateno para o facto de que o "bold" deve aparecer nas seguintes circunstncias: No ttulo quando se tratar de um livro, de uma tese ou de uma monografia. No nome da revista ou do peridico quando se tratar de um artigo.

O "etc." deve ser, se possvel, evitado, na medida que deixa campos em aberto.

3. Quadros, figuras e grficos Os quadros, figuras e grficos devem ser numerados e ter um ttulo. A indicao da fonte da informao obrigatria.

Exemplo:

Quadro 3: A populao portuguesa por distrito 1999 Lisboa ... ... ... Porto Fonte: Instituto Nacional de Estatstica 2000 2001 2002

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APNDICE Para facilitar o trabalho do redactor, alguns atalhos so normalmente admitidos quando se opta por citaes bibliogrficas em rodap. O objectivo evitar, entre outros, a repetio sistemtica de uma referncia bibliogrfica j citada. As palavras mais utilizadas, vindas geralmente do Latim, so as seguintes:

1. op. cit. Vem do Latim (opus citatum) e significa que a referncia em questo j tinha sido citada no texto. Contudo, ser sempre necessrio referir o nmero da pgina da obra ou do artigo do autor j citado. Quando um mesmo autor citado vrias vezes em mais do que uma obra e/ou artigo, ento ser sempre necessrio colocar o ttulo depois do apelido e do nome do autor e antes da expresso "op. cit". Exemplo: ROCHA Lus. - op. cit. p. 47 No caso de existir mais do que uma referncia bibliogrfica do mesmo autor, a referncia vai constar no rodap, da seguinte forma: ROCHA Lus. - O poder: da estrutura individual construo meditica. - op. cit. p.47

2. Ibid: Vem do Latim (Ibidem) e significa no caso presente "citado agora/aqui mesmo". Esta expresso utilizada quando a mesma obra citada, em rodap, duas vezes seguidas, no tendo nenhuma citao terceira a separar. O nmero de pgina, neste caso, sempre indicado, salvo quando se trate da mesma pgina. Exemplo: ROCHA Lus. - O poder: da estrutura individual construo meditica. - 1 edio. Azeito: Autonomia, 2003. - p. 15 Ibid p.25 Ou Ibid (quando se trata da mesma pgina, neste caso a pgina 15) A expresso "Ibid" utiliza-se, na mesma, a seguir a uma citao onde foi utilizada a expresso "op. cit". Exemplo: GRUAS Marc. - op. cit. P. 422 Ibid p. 55 Convm salientar que a bibliografia geral (no fim do documento) s reproduz as referncias completas, sendo as resumidas efectuadas em rodap.