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4. ENFOQUE GENERAL Y ESPECFICO DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DELEGADA 4.1. RESUMEN GENERAL.

LA

INTERVENTORA

La misin de la Interventora est dirigida a asumir las responsabilidades tcnicas y administrativas de la obra suministrando oportunamente los recursos necesarios para llevar el Proyecto a feliz trmino, dentro del plazo fijado, la calidad especificada y el presupuesto previsto. El Interventor velar por la ejecucin de los trabajos de acuerdo con el alcance contratado utilizando para este fin el equipo logstico relacionado en la propuesta El Interventor ser el responsable del control de los fondos que el Contratante le suministre al Administrador Delegado para la ejecucin de las diferentes actividades que comprende la obra, presentando peridicamente informes financieros y contables. Adems, la gestin del Interventor se orientar a efectuar una evaluacin del proyecto para verificar la concordancia entre los diseos elaborados por los diferentes proyectistas. Dada la importancia de esta gestin y la gran responsabilidad que conlleva, hemos seleccionado para este trabajo un equipo de profesionales y tcnicos con amplia experiencia, quienes interpretan eficientemente el proyecto para ejecutarlo con ajuste a los criterios establecidos o para detectar oportunamente las omisiones tcnicas si las hubiere. Si existen omisiones o incongruencias mediante el desarrollo del proyecto el Interventor informar oportunamente al Contratante. Durante el desarrollo de los trabajos, se harn todas las consultas y coordinaciones necesarias tanto con el Contratante, como con los Diseadores y el Administrador Delegado, de tal manera que se cumplan todos y cada uno de los requerimientos tcnicos, administrativos, legales, ambientales, de seguridad para permitir en todo momento el cabal desarrollo de la obra. Peridicamente se presentarn al CONTRATANTE informes de avance de las obras y solicitudes de desembolso segn los formatos diseados para tal efecto.

4.2. FUNCIONES DE LA INTERVENTORA.

EL Interventor se obliga para con El Contratante a : 4.2.1. Ejercer vigilancia permanente de la ejecucin tcnica y administrativa de los trabajos, a fin de garantizar la realizacin de acuerdo con los fines del contrato. 4.2.2. Asegurase que el Administrador Delegado mantenga por el trmino del contrato en el sitio de la obra los Profesionales matriculados, debidamente acreditados para que acten en su nombre. 4.2.3. Asegurarse que el Administrador Delegado adquiriera los elementos, materiales y equipos necesarios para la construccin, en las condiciones ms favorables para el Contratante, en cuanto a calidad y precio, otorgando a ste todo beneficio proveniente de descuentos, bonificaciones, etc. 4.2.4. Interpretar los planos y especificaciones tcnicas del contrato a fin de dar rdenes e instrucciones al Administrador Delegado para el desarrollo de la obra. 4.2.5. Verificar que el Administrador Delegado contrate el personal de operarios o trabajadores indispensables para la ejecucin tcnica y total de la obra. 4.2.6. Asegurarse que el Administrador Delegado efecte el pago de salarios, prestaciones sociales y todo tipo de obligaciones laborales al personal destinado a la obra con cargo a los fondos de reembolso suministrados por el Contratante al Administrador Delegado. 4.2.7. Aprobar directamente y en virtud de expresa autorizacin del Contratante, los sub-contratos necesarios para la ejecucin de los trabajos. 4.2.8. Auditar la tenedura de los libros en forma clara, rigurosa, precisa y actualizada en relacin con la contabilidad y datos estadsticos de la obra. 4.2.9. Entregar peridicamente al Contratante un informe contable de la obra al cual se anexarn los comprobantes, facturas y recibos entregados por el Administrador, que expliquen y justifiquen los gastos efectuados. 4.2.10. Responder ante el Contratante por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Administrador Delegado, de acuerdo con los mandatos del Cdigo Civil, Artculo 2060, numerales 3 a 5 y 2061. 4.2.11. Asegurar el establecimiento por parte del Administrador Delegado de las garantas, seguros de vida y de accidentes de trabajo, al personal de trabajadores, mediante el contrato correspondiente, y velar por que los subcontratistas cumplan las obligaciones laborales que les incumban.

4.2.12. Asegurar que el Administrador Delegado responda a terceros por los daos que se le causen cuando provengan de causas imputables al mismo, de acuerdo con lo que establecen las normas legales. 4.2.13. Presentar peridicamente al Contratante para su aprobacin, las cuentas de gastos ocurridos, junto con los comprobantes de egreso, de acuerdo con la relacin de gastos exigida previamente al Administrador Delegado. 4.2.14. Remitir oportunamente al Contratante o al Coordinador designado por este, los sub-contratos y dems documentos necesarios para su aprobacin, lo mismo que el duplicado de la correspondencia que reciba y remita en relacin con la ejecucin de la obra. 4.2.15. Asegurar el almacenamiento adecuado y conservacin de los materiales, herramientas y dems elementos que se requieran con destino a la obra; para tal fin exigir al Administrador Delegado el nombramiento de un Almacenista, para el que deber constituir un seguro de manejo, por el valor que se acuerde con el Contratante. 4.2.16. Aprobar al Administrador Delegado previa consulta con el Contratante, los avalos para la venta de herramientas, materiales y dems elementos sobrantes de la construccin y de la relacin de todos los insumos que deben darse de baja por inservibles. Corresponde al Interventor autorizar, por escrito y en forma previa, la salida de los materiales y elementos, bien sea por venta o por ser dados de baja o para su entrega al Contratante. 4.2.17. Cooperar con los contratistas o sub-contratistas que simultneamente se hallen en el mismo lugar de trabajo, a fin que todos puedan convenientemente ejecutar la parte que les compete en el conjunto de la obra. 4.2.18. Velar para que la obra y el sitio de ejecucin de los trabajos est libre de desperdicios o escombros acumulados como resultado de la ejecucin de la misma; a su terminacin retirar del lugar los desechos, a fin de que quede totalmente limpia. Entregar al Contratante mediante inventario, las herramientas, andamios y materiales, etc., sin utilizar o utilizados parcialmente, y que hayan sido pagados por el Administrador Delegado, y que no se hayan vendido o dado de baja. 4.2.19. Suministrar al Contratante, cuando este lo solicite, informe sobre aspectos de la naturaleza del contrato, as como todas las disposiciones que regulan las relaciones contractuales con el Administrador Delegado. 4.2.20. El Interventor y el Administrador Delegado tomarn las acciones pertinentes para controlar las distintas actividades de la construccin que tienen implicaciones ambientales como ruido, polvo, accesos y dems

elementos relacionados con la salud ocupacional segn lo dispuesto en la licencia ambiental y de construccin. De manera permanente se vigilar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Plan de Manejo Ambiental definido por la correspondiente Autoridad competente. En general, se har una labor de acompaamiento a la Interventora Ambiental que sea contratada por el Contratante. 4.2.21. El Interventor velar porque el Administrador Delegado cumpla con la Resolucin 02413 de 1979 del Ministerio de Trabajo y seguridad social Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construccin y el decreto No 1295 de 1994, y las establecidas en las especificaciones para la proteccin del personal, de modo que se garantice la seguridad en las reas de trabajo y en las zonas adyacentes a ella. Se tendr especial cuidado en los siguientes aspectos: Medicina Preventiva, medicina del Trabajo y seguridad Industrial (Colocacin de seales, construccin de pasos temporales, colocacin de tabiques, rejas, cintas que impidan el paso a reas con peligro; uso de cascos de seguridad, botas, guantes, correas de seguridad, herramientas, extinguidores y botiqun de primeros auxilios). 4.2.22. El Interventor revisar el programa de Salud Ocupacional e higiene y seguridad industrial, en los cuales se indicarn las medidas a tomar con el fin de cumplir con las normas legales vigentes, para proteger el personal del Administrador Delegado, el del Contratante, el de la Interventora y terceros. Igualmente, velar para que se cumplan todos los requisitos sanitarios, mdicos y de seguridad prescritos por la ley y ordenados por el Contratante. 4.2.23. Peridicamente se solicitar al Administrador Delegado elaborar un reporte sobre los accidentes de trabajo si ocurrieron, sus causas y las medidas que se tomarn para disminuir su gravedad y frecuencia. La Interventora aprobar al Administrador Delegado los planes de trabajo, en lo referente a la salud ocupacional con el fin de garantizar la seguridad del personal en general. El Administrador Delegado deber entregar un informe que contenga los siguientes tpicos: Generalidades de la empresa Organizacin de la Salud Ocupacional Panorama de Factores de Riesgo (con valoracin) Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, Saneamiento Bsico y Ambiental y Programa de Capacitacin Cronograma de Actividades La Interventora se encargar de auditar el programa de salud ocupacional implementado por el Administrador Delegado, con el fin de velar y proteger al Contratante.

4.3. METODOLOGIA DE LA INTERVENTORA A continuacin se describe la metodologa y el enfoque con los que se desarrollarn las actividades de la Interventora para la construccin del proyecto Almacn ABC cuya construccin se adelantar por el sistema de Administracin Delegada. Se adoptar una metodologa que permita atender ordenadamente los requerimientos de organizacin administrativa y supervisin de las obras civiles, compras, manejo de personal, subcontratos, almacn, contabilidad, seguros, presupuesto de obra, programa de trabajo y todas las obligaciones del contrato que se celebrar con el Contratante. El Interventor tendr cuidado de recolectar y llevar todas las informaciones que puedan ser requeridas y establecer coordinacin con otros contratistas que estn en la misma obra y con las directivas del Contratante. Se establecer un COMIT DE OBRA como rgano ejecutivo, tcnico y administrativo de control de avance y desarrollo de la obra. Estar compuesto por el representante del Contratante, El Interventor, el Coordinador de Construccin y el representante de la Firma que tiene su cargo la Programacin, el Presupuesto y los controles, as como todas aquellas personas que previo concepto favorable del Comit de obra, sea necesario invitar. La supervisin consistir en planificar la correcta ejecucin de lo indicado en los planos y especificaciones tcnicas elaboradas por el Contratante. Se tendr especial cuidado en adoptar los procedimientos de construccin ms adecuados. En caso de presentarse cambios en los planos y especificaciones estos deben ser suministrados por el Contratante al Administrador Delegado a travs del Interventor. Se llevar un libro de BITCORA donde se consignarn todas las autorizaciones y rdenes de la Interventora, as como las solicitudes del Administrador Delegado y dems sucesos de ndole tcnico, administrativo y jurdico que sean relevantes durante el desarrollo del contrato. El Interventor determinar el tipo y frecuencia de los ensayos de materiales y procesos que considere necesarios a la luz de la NSR 98 tanto para los elementos estructurales como para los no estructurales. De comn acuerdo con el Contratante se escogern los Laboratorios que ms convengan a sus intereses para efectos de la verificacin de los estndares y requisitos de los respectivos diseos. 4.4. PLAN DE CALIDAD A LA LUZ DE LA NORMA ISO 9.000

A continuacin se describen mtodos y procedimientos para adelantar la Interventora con base en un plan de calidad a la luz de lo establecido por la Norma ISO 9.000. Los conceptos enunciados son genricos y se ajustarn a los procedimientos determinados por el Contratante, para la Obra Almacn ABC. 4.4.1. Metodologa para la supervisin tcnica basada en el plan de calidad segn la norma ISO 9000 4.4.1.1. Trazabilidad Consiste en realizar un seguimiento a los elementos que hacen parte de los procesos constructivos y que determinan la calidad de los resultados finales. Permite en un momento dado identificar dentro del engranaje de la obra, qu elemento no responde a los estndares especificados en detrimento de la calidad que se est buscando alcanzar. Se lleva a cabo sobre todas las actividades que involucren elementos o insumos crticos para el desarrollo de los diferentes procesos constructivos. El Interventor a travs de sus representantes en Obra elaborar los registros de los controles de las actividades que se involucran en la calidad del proyecto. Estos registros sern llevados a travs de la bitcora de obra y otros documentos como oficios, memorandos, etc. El Residente de Obra es el responsable por el diligenciamiento de los registros, los cuales sern auditados por Coordinador de Interventora. 4.4.1.2. Inspeccin y ensayo Con el propsito de verificar que se cumplan los requisitos o especificaciones tcnicas establecidas para las diferentes actividades desarrolladas en la obra, se estructura un programa de inspeccin y ensayo que garantice el cumplimiento de lo establecido en planos y especificaciones tcnicas. Los controles se realizarn en laboratorios certificados escogidos de comn acuerdo con el Contratante, y el Administrador Delegado. El Inspector de Interventora ser el responsable de tomar las muestras y recibir los resultados para realizar la evaluacin de conformidad en conjunto con el Residente y el Coordinador de Interventora. 4.4.1.3. Control de producto no conforme La aplicacin de las especificaciones tcnicas y el seguimiento de los estndares operativos no garantizan por s mismos la conformidad en los diferentes procesos. Por este motivo se hace necesaria la implementacin del Programa de Manejo de Producto no Conforme. Se implementar el reproceso de la actividad rechazada en primera instancia, para posteriormente definir su aceptacin rechazo

definitivo. Se estipular la identificacin, documentacin, segregacin y la disposicin final del producto no conforme. 4.4.1.4. Accin correctiva y preventiva.

evaluacin,

la

Luego de identificar la conformidad o no-conformidad de los requisitos especificados, se establecen las acciones pertinentes que conduzcan a subsanar las causas reales o potenciales que no permiten que los requisitos identificados dentro de los procesos sean alcanzados o se cumplan en su mnima parte. La accin correctiva esta dirigida a solucionar una no-conformidad cuando sta ya se ha presentado. La accin preventiva est dirigida a prevenir las posibles causas que ocasionan resultados no conformes. El Interventor es el responsable de hacer efectivas las acciones correctivas y preventivas sobre insumos, actividades y productos del Proyecto. 4.4.2. Metodologa para la contratacin de personal de obra El Administrador Delegado elegir el personal que laborar en la construccin. El Interventor tendr la facultad de ordenar el retiro del personal que considere inconveniente para el desarrollo de la obra. Todo el personal ser afiliado al Sistema General de Seguridad Social, un fondo de Cesantas y Pensiones y a una ARP. Igualmente se harn los aportes correspondientes al SENA, al ICBF, a la Caja de Compensacin Familiar y cumplir con todas las disposiciones de Ley. El personal por Administracin que estar con cargo a la obra ser previamente establecido en la propuesta de construccin que le sea aprobada al Administrador Delegado. El Interventor velar por el entrenamiento y capacitacin a todo el personal utilizado para la ejecucin del proyecto. Esta actividad es fundamental para desarrollar a cabalidad todas las funciones que son asignadas y que deben de ser realizadas con eficiencia para obtener resultados de calidad. La Interventora asegurar que el Administrador Delegado disponga los profesionales para la prestacin del servicio de construccin durante el tiempo que dure la ejecucin del proyecto, y los evaluar peridicamente. Igualmente se asegurar la adquisicin alquiler de equipos, para as lograr la excelencia de la calidad del proyecto terminado. 4.4.3. Control de adquisicin de recursos y servicios. La Interventora velar para que todos los servicios especializados que se contraten, sigan los procedimientos establecidos con el fin de controlar y registrar la calidad de los servicios suministrados. La calidad de los equipos, materiales y la seleccin de los laboratorios a utilizar en la ejecucin del proyecto, son un requisitos fundamentales para garantizar y dar

confianza a la entidad contratante de que el producto final satisface y trasciende sus expectativas. Se tendr una base de datos fsica o electrnica de todos los posibles proveedores que cumplan los requisitos establecidos para cada insumo o servicio. Cada Entidad seleccionada tendr un compromiso contractual con el Administrador Delegado, mediante la firma de un documento legal donde garantice la prestacin de sus servicios. Se establecern unos parmetros de calificacin tanto para la Entidad como para los equipos laboratorios, consistentes en la calidad, la oportunidad en la prestacin del servicio y su desempeo. Dichos parmetros se evaluarn peridicamente, y estar a cargo del Administrador Delegado quien los someter a la aprobacin de la Interventora. 4.4.4. Metodologa para control de compras. Inicialmente se definirn los procedimientos para las compras de acuerdo con los formatos establecidos en Obra en comn con representante del Contratante y el asesor de Aseguramiento de la Calidad. En el comit Administrativo se definirn los topes o cuantas para las compras. El Residente y el Maestro solicitarn con anticipacin y por escrito por medio del formato de requisicin, los materiales necesarios. Dependiendo de la cuanta de la compra el almacenista o el Residente solicitan el nmero de cotizaciones convenidas y prepara un cuadro comparativo, el cual deber ser aprobado por la Interventora. Las cuantas sern convenidas con el representante del Contratante al inicio de la Obra. El almacenista elabora entonces la Orden de Compra correspondiente ya autorizada, la cual ir firmada por los Residentes de Construccin e Interventora, para ser enviada al proveedor. Las compras de mayor cuanta se llevarn con los cuadros comparativos correspondientes, a estudio y aprobacin del Comit de Obra. Posteriormente se elaborar el Contrato de suministro correspondiente, que tendr, segn el caso pliza de cumplimiento, de manejo de anticipo, de pago de cumplimiento de las obligaciones laborales y de estabilidad. Se aprobar al inicio de la Obra la creacin de una caja menor, con su cuanta y forma de manejo. Las compras que se manejen por caja menor sern autorizadas por el Residente de obra. El reembolso de la caja menor ser visado por la Interventora. 4.4.5. Metodologa para subcontratos. Se solicitarn al menos tres cotizaciones y se elegir al contratista que presente la mejor opcin en precio, calidad, plazo de entrega, experiencia y cumplimiento en trabajos similares. Cada subcontrato ser aprobado en Comit de obra previo estudio de las cotizaciones. ste ser firmado entre el subcontratista y el Administrador Delegado. Se exigir pliza de cumplimiento, de prestaciones sociales y de manejo de anticipo si es el caso. Se vigilar que el subcontratista

inscriba su personal al ISS, ARP y fondo de pensiones y cesantas y efecte los aportes correspondientes al SENA, al ICBF, a la Caja de Compensacin Familiar y todos los de Ley. De las actas de recibo, elaboradas por el Residente y el Interventor, se descontar una retencin del 10% para responder por el pago de prestaciones sociales y slo se devolver al subcontratista una vez demuestre que ha cancelado las prestaciones a sus trabajadores y que no cursa demanda alguna en su contra por este concepto. 4.4.6. Metodologa para el manejo del almacn. El Administrador Delegado con la aprobacin del Interventor nombrar un almacenista, quien deber tomar una pliza de manejo que ser pagada por la Obra; se har responsable entre otros del almacenamiento ordenado de materiales; es el encargado del registro por medio de formatos de todos los movimientos de entrada y salida de los materiales de consumo, devolutivos, sobrantes o dados de baja en el krdex. Mensualmente o de manera aleatoria El Interventor har un inventario fsico. Deber tener especial cuidado con el saldo final de materiales ya que estos se entregarn al Contratante. Para el control de herramienta, equipo y materiales de consumo el Administrador Delegado implementar procedimientos de control basado en un Plan de Calidad segn las normas ISO 9000 4.4.7 Metodologa para contabilidad y control de obra. Se elaborarn los Comprobantes de Egreso que sern firmados por el Residente y el Interventor, con base en los soportes contables correspondientes que sern de varios tipos: Compra de materiales: Orden de compra, Remisin, entrada a almacn y factura. Pagos de Subcontratos y de contratos de Suministro: Acta elaborada por el Residente, el Interventor, el subcontratista y Cuenta de Cobro. Aportes, servicios pblicos, retencin en la fuente : Formatos diligenciados y/o facturas. Arrendamiento de equipo: Remisin de Equipo, Cuadro de utilizacin y cuenta de cobro.

Se llevarn libros auxiliares de bancos, proveedores, subcontratistas, retenciones y todos los que sean necesarios para la contabilidad. Como resumen mensual se elaborar una relacin de pagos efectuados, de retenciones por garanta, de retenciones en la fuente, de honorarios del Administrador Delegado, etc., cuyas copias sern enviadas al CONTRATANTE con todos sus comprobantes y soportes. 4.4.8. Metodologa para presupuesto de obra y programa de trabajo.

Cuando el Proyecto no disponga de una Firma externa encargada de elaborar la programacin, el presupuesto y efectuar los controles, se tomar el presupuesto del Administrador Delegado, aprobado por el Contratante como presupuesto de Obra. Mensualmente se har una evaluacin del presupuesto ejecutado y faltante y se tomarn los correctivos necesarios. Este documento servir adems para revisar la programacin definitiva de obra con su respectivo flujo de fondos El Interventor aprobar al Administrador Delegado el programa inicial de trabajo, el cual deber ser ajustado mensualmente para poder proyectar la ejecucin de la obra, en el plazo acordado. La adopcin de nuevos presupuestos o programas ser aprobada exclusivamente por el Contratante. 4.4.9. Metodologa para seguros. La Interventora velar para que la obra posea Plizas de Seguros de Accidentes de trabajo y de Responsabilidad Civil, Todo riesgo en construccin, etc., que cubran a todo el personal de obra, incluido el de los subcontratistas. El Comit de Obra har las evaluaciones respecto a vigencias, cuantas, cubrimientos, etc., y determinar las Compaas Aseguradoras habilitadas para otorgar las fianzas respectivas. 4.4.10. Esquema de organizacin y distribucin del personal Conscientes de la importancia de disponer y proporcionar los recursos y los medios ms idneos para la ejecucin de los trabajos, la Interventora pondr a disposicin del Contratante toda la experiencia personal, de sus profesionales y del personal de apoyo. La organizacin de los trabajos de Interventora se ha concebido para alcanzar los siguientes objetivos: Definicin clara del funcionamiento tcnico y administrativo del proyecto, garantizando la coordinacin eficaz entre los diferentes grupos interdisciplinarios que intervienen en los trabajos. Participacin simultnea del personal experimentado en las distintas disciplinas, garantizando el necesario cubrimiento de las reas involucradas y la confiabilidad de los resultados. Control permanente de la informacin tanto contable como tcnica que sea necesaria para el control adecuado de la obra. Funcionalidad y flexibilidad en la coordinacin y atencin requerida por las diferentes firmas y entidades con participacin o vinculacin al proyecto.

Velar por el objetivo pleno del proyecto tcnica y administrativamente. Entregar al Contratante la obra a entera satisfaccin de acuerdo con los proyectos arquitectnicos, estructurales y de instalaciones tcnicas. 4.4.11. Organigrama del proyecto. La organizacin del equipo del proyecto se ha estructurado de la siguiente manera: 4.4.11.1 Contratante. A travs de un Coordinador , es la entidad contratante y la encargada de suministrar los diseos y recursos para la ejecucin del Proyecto. 4.4.11.2. Coordinador. Es la persona designada por el Contratante y para hacer la coordinacin entre el Administrador Delegado y la Interventora durante el desarrollo del contrato. Estar informado de los eventos en cada uno de los subcontratos, e integrar el Comit de obra a celebrarse peridicamente. Sin embargo sus funciones y obligaciones no sern las de Interventor, sino que ser un puente entre ste y el Administrador Delegado, velando por los intereses del Contratante, ejerciendo la supervisin tcnica, administrativa y jurdica del Contrato de Interventora. 4.4.11.3. Comit de obra. Es el rgano ejecutivo, tcnico y administrativo encargado del avance y desarrollo de la obra. Estar compuesto por: el Coordinador representante del Contratante, el Coordinador del Administrador Delegado y de la Interventora y todas aquellas personas que previo concepto favorable del Comit de Obra sea necesario invitar. Deber reunirse por lo menos una vez a la semana. La Interventora elaborar un Acta con los asuntos tratados la cual ser revisada en la siguiente reunin. Dentro de sus funciones el Comit tiene a su cargo: Autorizar las compras y subcontratos de mayor cuanta. Recibir, estudiar y evaluar el flujo de inversin de la obra y el presupuesto ajustado. Estudiar y evaluar los informes tcnicos de avance y programacin de obra presentados por la Firma encargada o la Interventora una vez al mes. 4.4.11.4. Interventor. Se constituye en el enlace entre las partes, sus funciones generales son: Vigilar que las obras se ejecuten de acuerdo a las especificaciones, y determinadas por los diseos arquitectnicos, estructurales y clculos de ejecucin.

Ordenar las diferentes pruebas de resistencia de materiales o de suelos que garanticen la calidad de las obras. Elaborar las actas de pago con los debidos documentos de soporte para el trmite de las mismas. Hacer control de avance de obra, e informar de situaciones que afecten el normal desarrollo. Informar en los casos que se requieran las variaciones al Proyecto que modifiquen los diseos por situaciones no previstas. Presentar cuadros de indicadores de gestin, llevar las fichas de seguimiento tanto del Contrato de obra como del de Interventora. En general hacer el control tcnico, administrativo y jurdico del Contrato. El Grupo de trabajo de la Interventora estar compuesto de la siguiente manera: 4.4.11.5. Director. Es el Representante legal de la Firma de la Interventora. Vigila el desarrollo de las actividades en su organizacin interna y verifica que se cumplan los principios de auditora y control establecidos. Tiene a su cargo el manejo de la relacin contractual con el Contratante, en lo relativo a los criterios y polticas de realizacin del Proyecto. 4.4.11.6. Coordinador. Se encarga de verificar todos los aspectos tcnicos y administrativos que se llevan a cabo en Obra por parte del Administrador Delegado y de los Residentes de Interventora. Verifica los resultados de los controles de calidad que se practiquen en las diferentes etapas de la obra, determinando los correctivos a adoptar cuando se presenten discrepancias entre especificaciones y resultados. Hace parte de los Comits de Construccin, de Control de programa y presupuesto. Elabora los reportes e informes con destino al Contratante. Es el responsable de las relaciones con el Coordinador del Administrador Delegado con la Firma encargada de la programacin y el presupuesto y en general con los diferentes diseadores. Se encarga de la elaboracin de los pliegos de condiciones para los contratos mayores. Luego de la adjudicacin, elabora los contratos y se encarga de su diligenciamiento. Da instruccin y entrenamiento al Residente y al Inspector de Interventora sobre todo el Proyecto de tal forma que cuando estos inicien sus funciones, lo hagan con pleno conocimiento. Resuelve en el menor tiempo, sea con el personal residente, con el Comit de obra, con el Administrador Delegado, los problemas que se prevean se pueden presentar durante la marcha de la obra o los que se llegaran a presentar a pesar de las previsiones tomadas. Vigila en todo momento que la cuanta y vigencia de las plizas que se obliga a constituir el Administrador Delegado sean las indicadas de acuerdo con el avance

de las obras y la inversin. Colabora con la Firma encargada de la programacin y control en los ajustes peridicos o especiales que sean necesarios. 4.4.11.7. Residente tcnico. Es el responsable de la vigilancia y cumplimiento de los contratos y subcontratos, de la calidad de la mano de obra, de los materiales, los equipos y del programa de trabajo, de los recursos humanos y tcnicos del constructor y en general, del cumplimiento de planos y especificaciones. En el campo tcnico hace la verificacin en detalle de cada uno de los diseos y especificaciones. Establece los criterios para la revisin fsica en obra en coordinacin con el Inspector de Interventora. Revisa el programa de compras de insumos y arrendamiento de equipos. Verifica los pagos mediante la revisin de las relaciones de gastos que presente el Administrador Delegado para su reembolso. Recibe las solicitudes de modificacin o cambios que se requieran en un momento dado y da trmite al Coordinador de Interventora para discutirlo al nivel del caso. En general es el responsable de las relaciones con los Residentes del Administrador Delegado. Realiza el estudio de coordinacin de los diferentes planos del proyecto. Estudia su concordancia e informa al Coordinador acerca de los problemas que se presenten en este sentido. Ordena el reemplazo o reparacin de cualquier elemento cuando no cumpla con las especificaciones o con la calidad esperada. Vigila el desarrollo de los subcontratos de fabricacin y suministro para que se garantice su entrega en el tiempo establecido en el programa de trabajo. Autoriza la ejecucin de obras extras o adicionales cuando sea necesario realizar obras diferentes a las estipuladas en el contrato o en los planos de licitacin. Verifica que el Administrador Delegado se ajuste a todos los cambios y modificaciones que se hayan hecho en planos o especificaciones. Registra en el libro de Interventora que se llevar en la obra, todas las incidencias o aspectos que de una u otra manera tengan que ver con el desarrollo de las actividades y programas, la calidad de las obras, el cumplimiento del contrato, de tal forma que en cualquier momento se pueda rehacer la historia de la obra y el desarrollo del contrato. 4.4.11.8. Residente administrativo. Su funcin primordial consiste en apoyar la labor del Residente tcnico en la verificacin de los documentos que soportan las actividades de orden administrativo del proyecto: requisiciones, pedidos, compras, entradas y salidas de almacn, planillas de tiempo, vales de subcontratos, devoluciones, cumplimiento de las obligaciones sociales del Administrador Delegado para con sus empleados y obreros. Hace control sobre el movimiento

contable de los contratos mayores y en general de todas las operaciones a cargo del Administrador Delegado; certifica los movimientos y operaciones bancarias sobre las cuentas establecidas para cubrir los gastos del Proyecto. Realiza inspecciones peridicas o aleatorias de inventario de almacn y equipos. 4.4.11.9. Inspector de Obra. Es el encargado de la supervisin directa en los frentes de Obra. Es el responsable de que efectivamente se cumplan los parmetros establecidos en los proyectos y se lleven a cabo cumpliendo los estndares de calidad convenidos. Ordena y vigila que se tomen las medidas de seguridad necesarias para el normal desarrollo de los trabajos con prevencin de perjuicios a trabajadores, vecinos y terceros. Vigila, revisa y aprueba o rechaza la localizacin de las obras, segn ejes, cotas y niveles. Aprueba o rechaza los diversos materiales que se empleen en la construccin de la obra, controlando e inspeccionando que se trate de materiales de primera calidad y que cumplan con las especificaciones del proyecto y los resultados sean los esperados y definidos previamente. Vigila, revisa y aprueba o rechaza, los diversos trabajos relacionados con formaletera, mezclas de concretos y morteros, acero de refuerzo, vaciado de elementos estructurales y no estructurales, impermeabilizaciones, filtros, drenajes y dems elementos constitutivos del Proyecto. Verifica que se cumplan las condiciones adecuadas de almacenamiento temporal de materiales en obra. Controla la construccin de redes elctricas, telefnicas y afines, hidrulicas y de todo tipo para que haya estricta concordancia con los planos y especificaciones. Verifica la correcta ejecucin de la mampostera estructural, estableciendo todos los controles que prevn los Cdigos para este tipo de trabajo. Ejecuta los controles y ensayos para materiales de obra blanca y acabados. Verifica las medidas de obra para el pago peridico de contratos y subcontratos. Mantiene cuantificadas las cantidades de obra de las diferentes actividades a medida que se ejecuten. Aprueba o rechaza las estimaciones que de las mismas haga el Administrador Delegado para su cobro. Controla la calidad de la mano de obra para aprobarla o rechazarla si no cumple con las especificaciones o resultados exigidos. Vigila que el equipo utilizado por el Administrador Delegado sea el adecuado por su calidad, cantidad, tipo y capacidad. Que el equipo tenga permanente disponibilidad y est en condiciones de servicio y seguridad.

4.4.11.10. Asesores. Compuesto por el equipo de profesionales contratados por el CONTRATANTE que tienen a su cargo el desarrollo especfico de cada uno de los proyectos tcnicos. Hasta ahora el equipo est conformado por las siguientes Entidades: Diseo arquitectnico: Estructural: Mecnica de suelos: Programacin y presupuesto

4.4.11.11. Administrador delegado. Con dependencia de la Interventora y del Coordinador del Contratante, a su cargo estar el Director de proyecto y los Residentes de obra con todo el equipo administrativo y operativo para la correcta ejecucin de los trabajos. 4.4.11.12. Coordinador de obra. Tendr a su cargo la orientacin bsica y coordinacin de los aspectos tcnicos y administrativos relacionados con el proyecto. Ser igualmente responsable del manejo y del cumplimiento de las obligaciones contractuales y administrativas del contrato y de todos los trabajos y actividades de los grupos bsicos de ejecucin de las obras. 4.4.11.13. Director de obra. Es el representante permanente del Administrador Delegado en Obra. Dentro del marco de la direccin su funcin consiste en planear, coordinar y supervisar que se cumplan en todos los aspectos los requerimientos y exigencias que se desprenden de las responsabilidades encomendadas por el Contratante. 4.4.11.14. Residentes de obra. La conduccin directa en los frentes de trabajo de la Administracin Delegada estar a cargo de los Residentes, Ingenieros, Arquitectos o Arquitectos Constructores, quienes sern los responsables de la direccin y control en sitio de las actividades administrativas y tcnicas del contrato. Los Residentes dependern del Director de Obra. Todos los procedimientos constructivos a desarrollar en la Obra debern ser tratados conjuntamente entre los Residentes, el Director de Obra y el Residente de Interventora, dejando registro escrito de todos los temas tratados en la BITCORA de Obra. As mismo una vez definidos y aprobados por la Interventora los procedimientos de construccin planteados, se determinarn las cantidades de materiales, elementos, personal, etc., necesarias para la ejecucin tcnica y administrativa de cada proceso. Entre las funciones principales de los Residentes de Obra estn: Llevar con aprobacin del Interventor, la ejecucin tcnica de la construccin de acuerdo a los planos y especificaciones.

Elaborar las actas parciales de los subcontratistas.

Supervigilar el desempeo del personal en la obra: Almacenista, Contador, Maestros, Subcontratistas, Mensajero, Celador y Obreros e informar cualquier anomala al Director de la Obra. Responder por el oportuno suministro de los materiales.

Velar que en el sitio de trabajo se cumplan todas las normas de seguridad tanto de la obra como del personal. En ausencia del Director de Obra es el encargado y responsable de la obra. 4.4.11.15. Maestros de obra. Los profesionales residentes tendrn bajo su direccin al maestro de obra, que debe contar con amplia experiencia en obras similares, quien se encargar de supervisar y vigilar en forma permanente las distintas actividades de construccin, acabados y montajes, as como la calidad y la seguridad de la obra. Entre las funciones del Maestro de Obra estn: Solicitar las requisiciones de materiales para la obra.

Seguir las indicaciones tcnicas del Ingeniero Residente y del Interventor. Localizar todas las zonas a intervenir, con revisin posterior del Residente. Revisar que los subcontratistas ejecuten los trabajos de acuerdo a las especificaciones pactadas, as como su localizacin. Dar las ordenes al personal de Administracin.

4.4.11.16. Almacenista. Es el encargado directo del almacn de la obra, de controlar las entradas y salidas del almacn, de recibir todos los materiales que lleguen a la obra. Deber organizar el almacn en estanteras o de tal forma que pueda efectuarse el inventario fsico en cualquier momento. Diligenciar la papelera correspondiente a cada proceso: krdex, orden de compra, materiales recibidos, materiales entregados, recibo de materiales de playa, control de herramienta, control de asistencia, entradas y salidas ISS y seguro colectivo. 4.4.11.17. Subcontratistas. Sern los encargados de ejecutar las actividades especializadas como concretos, cubiertas, instalaciones especiales, montajes electromecnicos, entre otros, previa escogencia del Comit de Obra, antes de producirse su vinculacin y previa la presentacin de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance de los trabajos que desarrollarn durante la

construccin. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por estos ser responsabilidad del Administrador Delegado con vigilancia de la Interventora. 4.4.12. Papelera y formas a utilizar en la obra. Se dar aprobacin a todos los formatos suministrados por el Administrador Delegado, para el manejo de Almacn, movimientos de materiales de construccin, salidas de almacn, recibo de materiales de playa, control de herramienta, control de asistencia a la obra, krdex, planilla de jornales, libros de contabilidad, y dems elementos requeridos para el cabal registro de las operaciones de construccin. La Interventora a su vez, implementar los formatos para Actas de pago, Actas de Iniciacin, de suspensin, reiniciacin, pre actas y dems que sean requeridas para el control y documentacin de todas las fases del Proyecto.