Bienvenida

Te damos la bienvenida al Curso bsico para el uso de computadoras e Internet. En este curso podrs adquirir los elementos bsicos para conocer los usos de una computadora y trabajar con ella, as como los conocimientos bsicos para navegar en Internet y obtener tu correo electrnico. Deseamos que este curso te resulte til, interesante y divertido.

Introduccin al uso de la computadora Las computadoras son una excelente ayuda en las tareas cotidianas del ser humano. Este curso pretende, de una manera gil, introducirte a su manejo y uso, para lo cual se vern los siguientes aspectos: Encendido de la computadora Inicio de Windows Apagar la computadora

Encendido de la computadora Para encender una computadora, es recomendable que primero enciendas el monitor. Localiza el botn de encendido en la parte inferior del monitor. Despus enciende el gabinete o CPU, de la misma forma que el monitor; localiza el botn de encendido que por lo general est situado en la parte de enfrente.
CPU Monitor.

Encender monitor

Inicio de Windows Una vez que enciendas el monitor y el gabinete, espera unos minutos hasta que puedas ver en tu pantalla algo como la siguiente imagen:

Segn la versin de Windows que tengas instalada en la computadora, esta pantalla puede variar en color y forma, pero no te preocupes, funciona exactamente igual.

CONTENIDO DE ESCRITORIO 1- Mi PC: Desde aqu podr accesar a unidades de disco y Cd-Rom, al Panel de Control e Impresoras. 2- Papelera de Reciclaje: Le permite recuperar carpetas, archivos o cualquier otro elemento que haya sido borrado accidentalmente. 3- Mis documentos: Aqu se guardan todos los archivos de msica, audio, video, etc. 4- Explorador de Internet: Le ayudar a navegar a travs de Internet. 5- Mis sitios de red: Realiza su conexin a internet 6- Barra de Tareas: En la barra de tareas se mostrarn las aplicaciones minimizadas, como por ejemplo trabajo en Word, etc., tambin encontrar el acceso directo a un documento o a una aplicacin. 7- Men de Inicio: En este men encontrar submens que le ayudaran a realizar diferentes tareas. Encontrar todos los programas, configuraciones, accesos con los que cuenta su equipo, tambin podr verificar aqu el sistema operativo con el que est trabajando su computadora.

Manejo del ratn El ratn o mouse te permitir dar instrucciones a la computadora, es importante por eso que identifiques los botones que lo componen. Al momento en que deslices el ratn sobre la mesa, observars en la pantalla del monitor que el puntero se mueve en la misma direccin que se mueve tu mano con el ratn: hacia arriba, hacia abajo y a los lados. El botn izquierdo te permitir hacer que la computadora accione lo que selecciones con el puntero y el botn derecho te ofrecer diferentes mens de acceso rpido, que te facilitarn ciertas acciones dependiendo del programa en el que te encuentres.
Seleccin Mueve el ratn y coloca el puntero encima de alguno de los iconos que aparecen en la pantalla.

Aprieta una sola vez el botn izquierdo (a eso se le llama dar un clic) del ratn, cuando el puntero est encima del icono. Perfecto!

Activacin Nuevamente coloca el puntero encima de alguno de los iconos que aparecen en la pantalla. Ahora aprieta dos veces seguidas el botn izquierdo (a eso se le llama dar doble clic) del ratn cuando el puntero est encima del icono. Perfecto!, con esto observars que se activa alguno de los programas que estn cargados en la computadora.

Apagar la computadora Para apagar la computadora, haz clic en el botn Inicio, selecciona la opcin Apagar y cuando se te pida, confirma que deseas Apagar el equipo, slo haz clic en Aceptar.

Espera unos segundos y vers que de manera automtica la computadora se habr apagado.

Word Word es un procesador de palabras. Con l puedes escribir, guardar e imprimir documentos tales como cartas u oficios, adems de insertar imgenes.

Este procesador se desarrolla con base en los siguientes conceptos: Acceso a Word Creacin de un documento Elaboracin de un escrito sin formato Guardar un documento Tamao de letra Tipo de letra Otros cambios de letra Color de letra Formato de un documento Alineacin de un documento Abrir un documento Copiar y pegar Mover (arrastrar) Cortar y pegar Correccin de ortografa Bsqueda de sinnimos Insertar tablas Insertar imgenes Configuracin de la pgina Imprimir

Acceso a Word Puedes abrir Word de dos diferentes maneras: En el escritorio de la pantalla selecciona el icono de Word y haz doble clic sobre ste . Haz clic desde el botn Inicio, desliza el puntero sobre el men y colcalo sobre Programas; automticamente se desplegar del lado derecho otro men, localiza en ste el cono Microsoft Word y haz clic sobre l.

Creacin de un documento Una vez que activaste Word, vers en tu pantalla lo que parece una hoja de papel en blanco y en ella puedes comenzar a escribir. Observa que el cursor est pulsando (parpadeando) y es en esta posicin en la que aparecer lo que vayas escribiendo. Pasa el cursor o puntero sobre cada uno de los ttulos de la izquierda para que observes los distintos elementos que forman parte del programa.

menu

rea de trabajo

Barra de desplazamiento

Elaboracin de un escrito sin En el nuevo documento que creaste, escribe lo siguiente: LA REVOLUCIN MEXICANA

formato

Antecedentes En los primeros aos del siglo XX, la juventud de la poca y las personas que entraban en el periodo de la madurez, tenan la conviccin del peligro que representaba para Mxico la falta de un gobierno democrtico. Hacia 1903 se hicieron los preparativos de la sexta reeleccin de Porfirio Daz como presidente de Mxico, para el periodo 1904-1910. Francisco Bulnes habl en la Cmara de Diputados como miembro de este cuerpo legislativo y a nombre de los delegados de varios estados de la Repblica.

Cuando comiences a escribir, hazlo de manera continua, Word se encargar de asignar automticamente los saltos de lnea. Guardar un documento Una vez que comienzas a escribir, es importante que guardes tu documento para que no se borre. En caso de cualquier accidente, como por ejemplo que se vaya la luz, t tendrs guardada tu informacin. Para esto, realiza cualquiera de las dos acciones siguientes: 1. Coloca el puntero en el men Archivo y haz clic, elige la opcin Guardar. 2. Haz clic sobre el icono de un disquete.

Con ambas acciones aparecer una ventana como sta. En ella debers indicar:

1. Dnde guardar el documento. (Word automticamente abre la carpeta de Mis Documentos, t puedes elegir otro lugar). 2. El nombre que le dars (en tu caso pon: Texto prueba). Por ltimo, haz un clic sobre el botn Guardar.

Tamao de letra Para cambiar el tamao de letra en el texto que ests trabajando (en este caso vamos a ejemplificar cmo se puede aumentar el tamao de la letra), primero sombrea el texto que vas a modificar, arrastrando el puntero sobre l; para ello, debers dar un clic y mantenerlo presionado mientras vas sombreando el texto. Una vez sombreada la parte a modificar, suelta el botn. Despus ve al men inicio de Word haz clic sobre la flechita del cuadro donde aparece un nmero (Tamao de Fuente) y selecciona el tamao (un nmero mayor o menor).

Prueba cambiando los diferentes tamaos de letra y no te preocupes por regresar al tamao de letra con que empezaste, ya que puedes hacer clic en el icono Deshacer una accin, que se encuentra en la barra de herramientas de formato.

Si haces clic en la flechita de este icono, vers un listado de todas las acciones que has hecho desde que comenzaste a trabajar en Word y podrs seleccionar una o varias de estas acciones para deshacerlas. Tipo de letra Para cambiar la forma o tipo de letra, recuerda seleccionar primero el texto por modificar (sombrear); despus haz clic sobre la flechita del cuadro de la Fuente (letras), donde aparecen los diferentes tipos. En las opciones que se despliegan, vers los ejemplos de los tipos de letra que tiene la computadora, selecciona con un clic el tipo que desees.

Otros cambios de letra Supn que quieres resaltar una parte de tu documento, hacerlo ms grande, ms chico o cambiar el tipo de letra (negrita, inclinada o subrayada), entonces tienes que seleccionarlo y dar un clic sobre los iconos que te permitan hacerlo. El siguiente texto es un ejemplo de los cambios que puedes hacer LA REVOLUCIN MEXICANA

LA REVOLUCIN MEXICANA
LA REVOLUCIN MEXICANA

La Revolucin Mexicana
Prueba, seleccionando diferentes partes de tu documento y cambiando el tipo de letra para que veas la diferencia entre un tipo de letra y otro. Nota: Recuerda que puedes utilizar la accin de deshacer documento como estaba. Color de letra Hay impresoras que tienen la opcin de imprimir en color; si lo deseas puedes cambiar el color de la letra de tu texto. Para ello, haz lo siguiente: 1. Selecciona la parte del texto (sombrala) a la que le vas a cambiar el color . o las teclas CONTROL + Z para dejar el

2. Haz clic sobre el icono color de fuente (A), ste se muestra en la siguiente figura. Se desplegar una paleta de colores en la que puedes seleccionar el que ms te agrade. A continuacin ve un ejemplo.

Por ltimo, guarda tu documento con los cambios realizados y cirralo. Todas las opciones descritas las puedes encontrar haciendo clic en el men inicio. Formato de un documento Hasta ahora has visto cmo crear, escribir y cambiarle la forma a diferentes partes del documento, pero qu pasa si necesitas, por ejemplo, una carta en la que cierta parte del texto debe estar centrada (en medio de la pgina), a la derecha o a la izquierda o justificada (que las letras se distribuyan en todo el rengln). Para hacer un ejercicio de formato, realiza lo siguiente: nuevamente abre Word y en un documento nuevo escribe la carta que Juan envi a su hermana Francisca (Pancha) que vive en Yucatn.

Mxico, D. F., 27 de agosto de 2003. Querida Pancha: Espero que al recibir esta carta t y los tuyos se encuentren muy bien de salud.

Te escribo para agradecerte la hospitalidad de toda tu familia cuando estuvimos con ustedes el pasado mayo. Fueron unos das maravillosos todos quedamos asombrados de los lugares que hay en Yucatn. Mi esposa Rosa estuvo fascinada nadando en el hermoso Puerto de Progreso y tus sobrinos Jorge y Margarita no dejan de hablar de las ruinas arqueolgicas de Chichn Itz. Por mi parte, lo mejor de estar all fue que pude convivir contigo y tu familia como hace casi tres aos no lo haca. Bueno me despido esperando respuesta a esta carta. Te quiere, tu hermano Juan P.D. Te mando algunas fotos que nos tomamos cuando estuvimos all. Alineacin de un documento Ahora dale formato a la carta. La fecha de la carta debe ir alineada a la derecha, para ello: 1. Selecciona la fecha. 2. Haz clic sobre el icono . El cuerpo de la carta hay que justificarlo, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona el texto desde el saludo (Querida Pancha:) hasta la despedida (Bueno me despido esperando respuesta a esta carta.) 2. Haz clic en el icono .

La despedida de la carta debe estar centrada, por lo que: 1. Selecciona la despedida. 2. Haz clic sobre el icono . Las posdatas en las cartas por lo general se escriben con letras ms pequeas a las del resto de la carta, adems deben estar alineadas a la izquierda. Haz lo siguiente en la carta: 1. Selecciona la posdata. 2. Haz clic en el icono .

3. Baja el tamao de la letra.

La carta finalmente quedara as:

Mxico, D. F., 27 de agosto de 2003.

Querida Pancha:

Espero que al recibir esta carta t y los tuyos se encuentren muy bien de salud. Te escribo para agradecerte la hospitalidad de toda tu familia cuando estuvimos con ustedes el pasado mayo. Fueron unos das maravillosos todos quedamos asombrados de los lugares que hay en Yucatn. Mi esposa Rosa estuvo fascinada nadando en el hermoso Puerto de Progreso y tus sobrinos Jorge y Margarita no dejan de hablar de las ruinas arqueolgicas de Chichn Itz. Por mi parte lo mejor de estar all fue que pude convivir contigo y tu familia como hace casi 3 aos no lo haca. Bueno me despido esperando respuesta a esta carta. Atentamente, Juan

P.D. Te mando algunas fotos que nos tomamos cuando estuvimos all.

Abrir un documento Para abrir un documento ya existente, lo puedes hacer de dos maneras: 1. Haz clic sobre el icono de una carpeta abierta, aparecer una ventana con los documentos o carpetas que se han guardado. Localiza y selecciona el documento deseado y haz doble clic sobre ste o bien, seleccinalo y haz clic en el botn Abrir. 2. Desde el botn Office haz clic y selecciona la opcin Abrir. 3. Al igual que en el caso anterior aparecer la ventana para localizar el documento. 4. Por ltimo selecciona el documento Texto prueba y haz clic en el botn Abrir. Copiar y pegar Para copiar y pegar partes de un texto, haz lo siguiente: 1. Selecciona el texto (sombralo) "Antecedentes de la Revolucin Mexicana". 2. Haz clic en el icono Copiar . .

3. Posiciona el cursor donde quieras pegar el texto y da un clic, despus presiona en el icono Pegar Observa que hiciste una copia exacta de la frase "Antecedentes Revolucin Mexicana".

Mover (arrastrar) Otra de las acciones que puedes hacer en Word es mover un texto de un lugar a otro. Esta accin se llama mover o arrastrar. En el documento La Revolucin Mexicana vamos a ejemplificar esta accin. Mover 1. 2. Selecciona (sombrea) el texto que vas a mover. Arrastra el texto hacia la posicin donde quieres que aparezca y suelta el ratn.

Cortar y pegar Para copiar y pegar partes de un texto, haz lo siguiente: Selecciona el texto y haz un clic en el botn Cortar . Posiciona el cursor donde quieras pegar el texto y haz clic en el botn Pegar.

Nota: Practica las acciones de copiar, cortar y pegar con otras partes del texto. Correccin de ortografa Word verifica la ortografa de tu documento al momento en que escribes y te indica con una rayita roja debajo de cada palabra si est mal escrita. Para ver ms claramente esta accin en el documento La Revolucin Mexicana, escribe mal la palabra "hicieron", por ejemplo: "hisieron". Para corregirla sigue los siguientes pasos: 1. Posiciona el cursor sobre la palabra por corregir y haz clic en el botn derecho del ratn. 2. 3. Aparecer una pantalla con las posibles palabras que pueden sustituir a la palabra mal escrita. Haz clic sobre la palabra correcta y observa cmo cambia.

Hay veces que el corrector de ortografa no conoce la palabra que tu utilizas y entonces la marca como falta de ortografa. En estos casos, si ests totalmente seguro de que est bien escrita, puedes hacer clic en Incluir. As el programa la reconocer en otra ocasin.

Bsqueda de sinnimos Al igual que el corrector ortogrfico, Word tiene un diccionario de sinnimos. Para activarlo:

1. 2. 3.

Posiciona el cursor sobre la palabra a la que le desees buscar un sinnimo, haz clic en el botn derecho del ratn. Aparecer una ventana donde puedes seleccionar la opcin Sinnimos. Haz clic sobre la palabra que consideres ms adecuada y sta remplazar automticamente a la anterior. En el documento La Revolucin Mexicana busca un sinnimo de "perodo".

Insertar tablas En caso de que desees organizar la informacin de otra manera, en Word puedes introducir Tablas, para hacerlo sigue los siguientes pasos: 1. Haz clic en el men Insertar y selecciona la opcin Tabla Insertar Tabla. 2. Aparecer un men en el que debes sealar cuntas columnas y cuntos renglones necesitas. stos se ajustarn de manera automtica a tu documento.

Insertar imgenes Para insertar una imagen en tu documento sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el men Insertar y selecciona la opcin Imgenes prediseadas. 2. Vers una ventana con las imgenes que tienes en tu computadora. 3. Haz clic en la categora de imgenes que desees, selecciona una y haz clic en el botn Copiar . 4. Posiciona el cursor en la parte del documento donde desees insertar la imagen y, por ltimo, haz clic en el botn Pegar .

Configuracin de la pgina Antes de imprimir debes configurar tu documento. Dentro de esta opcin puedes indicar los mrgenes y si quieres tu hoja en posicin vertical u horizontal. Para ello, selecciona en el men la opcin Diseo de pgina. Aparecer una pestaa como la siguiente: En la pestaa de Mrgenes indica los centmetros que quieres darle a los mrgenes de la parte superior, inferior, derecho e izquierdo. En la pestaa de Tamao del papel, selecciona el tipo de hojas que requieras (carta y oficio son los ms comunes) y la orientacin de stas, es decir horizontal o vertical.

Imprimir Una vez que configuraste tu documento, debes verificar que la impresora est encendida y conectada a tu computadora. Para imprimir tu documento, haz lo siguiente: 1. Seleccione el men Archivo, en la opcin Imprimir aparecer una ventana como la siguiente:

En ella debes indicar: 1. La impresora que est conectada a tu computadora o en reden ese instante. 2. 3. 4. Nmero de copias que deseas. El intervalo de las pginas (de qu pgina a qu pgina deseas imprimir). Si deseas imprimir todo el documento, o si slo deseas imprimir la pgina en la que te encuentras en ese momento. Haz clic en el botn Aceptar.

NOTA: Si verificaste con anterioridad la configuracin, bastar con hacer clic sobre el icono de la impresora para imprimir tu documento.

Excel Excel es un programa que sirve para hacer listas de cosas con cantidades y hacer operaciones matemticas con ellas, esto se logra de manera fcil y rpida. Esta es una gua de introduccin a este tipo de programas, los que se conocen como hojas de clculo. En l veremos lo siguiente: Acceso a Excel Creacin de un documento Escribir una lista Guardar libro en Excel Insertar columnas y renglones Ajustar celdas Formato de los textos Introducir una frmula (multiplicacin) Rplica de una frmula Autosuma Copia de una hoja Ordenar los datos Otras operaciones

Acceso a Excel Para abrir Excel lo puedes hacer de dos maneras diferentes: 1. 2. En el escritorio de la pantalla, selecciona el icono de Excel y haz doble clic sobre ste .

Haz clic desde el botn Inicio desliza el puntero sobre el men, y colcalo sobre el letrero que dice Programas, automticamente se desplegar del lado derecho otro men. Localiza el letrero que dice Microsoft Excel y haz un clic sobre l.

Creacin de un documento Una vez activado Excel, se presenta una pantalla como la siguiente. En ella podrs identificar que las columnas tienen en su cabeza letras y que los renglones inician con nmeros.

A cada uno de los cuadritos que aparecen en la pantalla se les llama celda, se identifica con la letra de la columna y el nmero de rengln, por ejemplo B10. Mueve el cursor para que veas el cambio de columna y rengln en el cuadro de localizacin de la celda. En Excel un archivo puede tener varias hojas, stas se pueden identificar con unas pestaas que se ubican en la parte inferior de la hoja que se est utilizando. Puedes asignar un nombre a cada una de las hojas siguiendo este procedimiento: 1. Haz doble clic sobre una de las pestaas y vers que se sombrea. 2. 3. Sobre el sombreado escribe el nombre de tu hoja. Haz clic fuera de la pestaa para que el nombre que le diste quede de manera definitiva sobre ella. En el caso de que abras el programa de Excel y no aparezca el archivo en blanco, como el que se muestra en esta pantalla, no te preocupes, pues puedes crear uno nuevo siguiendo cualesquiera de estos pasos: Haz clic sobre el icono de una hoja en blanco (se encuentra en men inicio insertar), con esto aparecer una hoja nueva de Excel. Tambin puedes seleccionar en el botn Office y ah hacer un clic en la opcin Nuevo.

Escribir una lista Con Excel se puede organizar la informacin que se ha introducido con letras, ya que se puede hacer que una lista se presente en orden alfabtico. Cuando se utilizan cantidades, se pueden realizar, de manera automtica, operaciones como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y otras, como raz cuadrada. Esto es uno de los motivos por los que a este programa se le considera una hoja de clculo. 1. 2. Comencemos por introducir una lista de artculos en una hoja de Excel, para posteriormente realizar algunas acciones y operaciones matemticas. Para ello simplemente ubica el cursor en una celda de la columna A y escribe en forma de lista como se muestran en la figura los nombres de los artculos. Teclea en la columna B una cierta cantidad de artculos, observa la ejemplificacin:

Nota: Haz la lista tan grande como desees y pon las cantidades que quieras.

Guardar libro en Excel Una vez que hayas comenzado a escribir, es importante que guardes tu libro para que no se borren o si en esos momentos se va la luz no pierdas tu trabajo. Para esto realiza cualquiera de las dos acciones siguientes: 1. Coloca el puntero botn Office y da un clic, elige la opcin Guardar. 2. Da un clic sobre el icono de disquete (se encuentra en la parte superior izquierda).

Con ambas acciones aparecer una ventana como la que se ilustra abajo. En ella debers indicar: 1. Dnde guardar el archivo. (Excel da por hecho que los documentos creados por ti se guardarn en Mis Documentos). 2. El nombre que le dars al documento (en nuestro caso pon: Artculos). Por ltimo da un clic sobre el botn Guardar.

Insertar columnas y renglones Para insertar una columna de Precio Unitario entre las de Artculo y Cantidad, utiliza cualesquiera de estos dos caminos: 1. Selecciona la columna Cantidad, para hacer esto debes dar clic sobre la letra que identifique la columna (en este caso B), haz clic sobre el botn derecho del ratn. Aparecer un men del que debes seleccionar la opcin Insertar y con ello se insertar una columna en blanco. 2. Coloca tu cursor en cualquier celda de la columna en la que deseas insertar otra columna a su lado, en la barra superior selecciona el comando Insertar, con lo que te aparecer otro men, de l selecciona

la opcin columna y listo, con esto aparecer una columna nueva al lado derecho de donde estaba tu cursor.

Ajustar celdas Notars que algunos textos de las celdas no se ven completos, para ello hay que ajustar la celda de la siguiente manera: 1. Coloca el puntero sobre la lnea que divide el encabezado de las columnas y arrstralo a la derecha, oprimiendo el botn izquierdo del ratn, observars que toda la columna se vuelve ms ancha. 2. Tambin puedes hacer doble clic sobre el borde de la lnea de la columna que quieres modificar, as se ajustar automticamente al tamao del texto de mayor tamao que hay en esa columna.

Nota: vers cmo el texto Precio Unitario ahora se ve completo.

Formatos de los textos Excel tambin utiliza las mismas funciones para modificar un texto como se hace en Word, por lo que te ser muy familiar localizar los iconos respectivos, as como sus funciones.

Juega seleccionando celdas y cambiando el tipo, tamao, color y justificaciones de los textos. Puedes utilizar el botn deshacer o las teclas CONTROL + Z para quitar lo que realices. Para modificar cualquier texto (color, tipo de letra, tamao), primero debers seleccionarlo y luego hacer las modificaciones. Introducir una frmula (multiplicacin) La verdadera utilidad de Excel es que te permite realizar operaciones matemticas de una manera muy sencilla y rpida. Excel tiene algunas funciones que se pueden utilizar con slo hacer clic en un icono, sin embargo tambin las puedes realizar manualmente, todo es cuestin de cmo te acostumbres o cmo lo necesites. Las operaciones bsicas manejadas en Excel son: + suma, - resta, * multiplicacin, / divisin. Siguiendo el ejemplo, coloca una columna Total, que ser el resultado de multiplicar la columna de Precio Unitario por Cantidad. Para ello debes introducir una frmula. Luego contina con los siguientes pasos: 1. Coloca tu cursor en la celda D2. 2. 3. 4. 5. 6. Escribe un signo de igual ( = ). Ubica el cursor en la columna B2. Escribe con el teclado el signo de multiplicacin ( * ). Coloca el cursor en la columna C2. Da un Enter. Aparecer el resultado de multiplicar el contenido de la celda B2 y la C2.

Fjate como en la celda D2 aparece el resultado de la operacin, y el rengln que se encuentra arriba de los nombres de las columnas presenta la frmula que est en esa celda. Rplica de una frmula La frmula de multiplicacin tambin debe aplicarse a los dems artculos, pero para no teclearla celda por celda, se puede copiar de la siguiente manera: 1. Coloca el cursor en la celda D2. 2. 3. 4. Haz clic en el icono Copiar. Selecciona las celdas desde D3 hasta D8. Haz clic en el icono Pegar.

Mueve el cursor por las celdas que acabas de pegar y vers cmo la frmula se ajust automticamente para obtener el resultado de la multiplicacin de las columnas B por C. Otra manera de hacer la copia de una frmula en una celda es: 1. Coloca el cursor en la celda donde se tiene la frmula que deseas copiar.

2. 3.

Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda. a una cruz).

(Notars que el cursor cambia

Arrastra la cruz sobre las dems celdas, oprimiendo el botn izquierdo del ratn. Cuando llegues a la

celda final en la que quieres que la frmula se aplique, suelta el ratn. Observa cmo obtienes todos los resultados, sin necesidad de multiplicar uno por uno. Para ver cmo funcionan tus frmulas, cambia los datos de la primera fila y observa cmo se actualizan solos.

Autosuma Ahora bien, si quisieras sumar todos los resultados de esta multiplicacin, es decir, sumar las celdas D2, D3 ... hasta la D8, lo puedes hacer de manera automtica, siguiendo los siguientes pasos: 1. Selecciona las celdas desde la D2 hasta la D8. 2. Haz clic en el icono de Autosuma y listo.

Observa cmo se realiza automticamente la suma y se coloca en la celda D9 Copia de una hoja Tambin puedes hacer una copia de una hoja a otra. Para ello sigue los siguientes pasos: 1. Coloca el cursor en la esquina superior izquierda de tu hoja y haz clic. (Observa que se seleccionan todas las celdas). 2. 3. 4. Haz clic en el icono Copiar. Ve a la Hoja 2, haciendo clic en la pestaa que est en la parte inferior de la pgina actual. Haz clic en el icono Pegar.

Ordenar los datos Excel tambin puede ordenar tus listas de artculos por orden alfabtico, o en caso de que sean nmeros, del mayor al menor o viceversa. Para ordenar la lista de tus artculos, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona desde la columna A1 hasta la columna D8 del ejemplo que realizaste, de manera que todo lo que escribiste quede sombreado. 2. En el men Datos selecciona Ordenar con lo que aparecer otro cuadro en el que debes seleccionar qu columna deseas ordenar y el orden de los datos; ste puede ser ascendente o descendente.

Con lo anterior los datos quedan ordenados de acuerdo con tus necesidades. Te recomendamos que ordenes los datos del cuadro, ahora de menor a mayor en los precios unitarios de tus artculos y luego de mayor a menor en la cantidad de artculos.

Otras operaciones Para ejemplificar otras operaciones que se pueden realizar en Excel de manera fcil, piensa en que agregaremos una columna para calcular el IVA y el subtotal de cada uno de los artculos de la tabla que hemos integrado. Las operaciones que se deben realizar son: Para el subtotal: Dividir la columna de Total entre 1.15. Para el IVA: Restar la columna de subtotal a la del Total. Lo anterior se hace de la siguiente manera: 1. Agrega dos columnas, una para el Subtotal y otra para el IVA. 2. Coloca el cursor en la columna E2 y escribe la siguiente frmula: =D2/1.15 (esto implica dividir los datos de la columna D2 entre 1.15 para obtener el subtotal). Coloca el cursor en la columna F2 y escribe la frmula: =D2 - E2 (lo que implica restar a D2, E2, para obtener el IVA).

3.

4.

Selecciona ambas columnas y cpialas hacia abajo en las dems celdas.

Notars que los resultados tienen muchos decimales, para que no suceda esto Excel tiene la opcin de aumentar o disminuir decimales. Haz lo siguiente: 1. Selecciona las celdas. 2. Haz clic en el icono de Aumentar o Disminuir decimales, segn lo requieras .

PowerPoint PowerPoint es un programa que sirve para hacer presentaciones por medio de la computadora, en las que se pueden incluir: texto, imgenes, sonido y video. Esta gua te servir para introducirte en su uso prctico y se desarrollar sobre los siguientes aspectos: Acceso a PowerPoint Presentacin en blanco Insertar una nueva diapositiva Trabajar en la diapositiva Formato de los textos Seleccin del diseo de la diapositiva Insertar una imagen a la diapositiva Uso de texto con vietas Cambiar el color de fondo a la diapositiva Abrir nuevas diapositivas e insertar textos adicionales Insertar texto con WordArt Trabajar con las vistas Ejecucin de una presentacin Avance en una presentacin Retroceso en una presentacin Guardar una presentacin

Acceso a PowerPoint Para abrir PowerPoint lo puedes hacer de dos diferentes maneras: 1. En el escritorio de la pantalla selecciona el icono de PowerPoint y haz doble clic sobre l. 2. Haz clic desde el botn Inicio, desliza el puntero sobre el men, colcalo sobre el elemento Programas, automticamente se desplegar del lado derecho, otro men, localiza el elemento Microsoft PowerPoint y haz clic sobre l.

Presentacin en blanco Una vez activado PowerPoint se presenta una pantalla con la opcin Presentacin en blanco.

En caso de que esta pantalla no aparezca, simplemente haz clic botn Office nuevo, el cual muestra una presentacin en blanco.

Insertar una nueva diapositiva Hay dos formas de insertar nuevas diapositivas en una presentacin: puedes hacer clic en el men icono , que se encuentra en el men inicio, o seleccionando una de las diapositivas situadas en el lado izquierdo, dando clic derecho y seleccionando nueva diapositiva.

Trabajar en la diapositiva Observa que la pantalla de PowerPoint se divide en dos partes. Del lado izquierdo, se irn presentando las diapositivas que vayas creando, mientras que del lado derecho, se muestra la diapositiva con la que ests trabajando. Ahora haz clic sobre el men insertar cuadro de texto y lo dibujas e introduce el siguiente ttulo: Es fcil estudiar en UNIDEP.

Formato de los textos En PowerPoint se utilizan las mismas funciones que se usan en Word para modificar un texto, por lo que te ser muy fcil localizar los iconos respectivos, as como sus funciones.

Nota: Recuerda, para modificar cualquier texto, primero debers seleccionarlo, aunque en PowerPoint esto es an ms fcil, slo basta hacer clic sobre el texto a modificar. Estos iconos te servirn para cambiar el tamao del texto seleccionado. En este men podrs seleccionar el tipo de letra que desees, entre una gran variedad. Estos iconos se utilizan para: N, poner negras las letras, K, volverlas en cursiva, S, subrayadas y la S permite poner sombra a las letras. Este icono, te permite cambiar el color del texto. Con estos iconos podrs alinear el texto a la derecha, al centro o a la izquierda. Insertar una nueva diapositiva Ahora, PowerPoint te pregunta sobre el diseo de la diapositiva que vas a utilizar para tu presentacin. Estos diseos varan entre s, por el uso de imgenes, grficas y vietas, as como por su distribucin dentro de la diapositiva. Elige el primer diseo que viene preseleccionado y haz clic seleccionando segn la diapositiva que quieras.

Insertar una imagen a la diapositiva Como puedes ver, la diapositiva elegida est dividida en tres partes: ttulo, imagen y texto con vietas. 1. Ttulo: En este espacio que est ubicado en la parte superior de la diapositiva, haz clic y escribe lo siguiente: Oferta de mdulos. 2. Imagen: En la parte izquierda de la diapositiva, haz doble clic.

Elige de la galera que aparece, el apartado Acadmico y haz clic sobre l. Ahora se muestra un conjunto de imgenes de las cuales elegiremos la primera, la de los libros. Haz clic sobre la imagen y vers que aparece una ventanita lateral, selecciona el primer icono y haz clic sobre l.

Muy bien! Hasta donde vamos, la diapositiva se debe ver como en la animacin de arriba. Uso de texto con vietas Lo nico que hace falta dentro de la diapositiva es escribir en las vietas del lado derecho. Haz clic en donde se te indica para agregar texto y escribe: Computacin, y luego presiona la tecla Enter del teclado para que aparezca una vieta nueva, en el siguiente rengln. Escribe en la segunda vieta: Ingls, y nuevamente presiona la tecla Enter. Escribe en la tercera vieta: Cuentas tiles, y haz clic en cualquier parte de la pantalla. Listo!

Cambiar el color de fondo a la diapositiva Para cambiar el fondo, slo coloca el puntero sobre la diapositiva y despus haz clic derecho; en el men que aparece, selecciona la opcin Formato de Fondo y haz clic, con lo que te aparecer una paleta de colores de la que podrs seleccionar un color en particular o elegir la opcin de Ms colores. Coloca tu puntero sobre el que desees seleccionar; finalmente haz clic en Aceptar, con ello cambiar el fondo de tu diapositiva al color que seleccionaste.

Para tu presentacin elige un color azul claro, haz clic en el botn Aceptar y luego en el botn Aplicar a todo, para que este color se asigne a todas tus diapositivas. Insertar textos con WordArt Ahora haz clic en el icono correspondiente a WordArt (al que tambin puedes acceder por el men Insertar). Con lo anterior aparecer una pantalla como la que aqu se muestra. Selecciona de la parte de abajo el estilo anaranjado y haz clic en el botn Aceptar. A continuacin aparecer una pantalla en la que se indica que se escriba el texto. En esta parte anota Acta de nacimiento. Ahora en la diapositiva coloca el puntero encima del texto que escribiste, observars que el puntero cambia. Oprime el botn izquierdo del ratn, sostenlo, y arrastra el texto hacia arriba. Una vez situado ah suelta el botn del ratn.

Ahora hazlo de nuevo. Escribe: Comprobante de estudios e identificacin, y coloca estas palabras en la pantalla de la mejor manera posible. Trabajar con las vistas PowerPoint cuenta con cinco vistas para trabajar con las diapositivas. Hasta el momento has trabajado con la vista normal. Las vistas siempre estn localizadas en la parte inferior izquierda de la pantalla. Selecciona la vista Clasificador, para ello haz clic sobre el icono una sola pantalla todas tus diapositivas elaboradas. . Esta vista es til pues te permite observar en

Ejecucin de una presentacin En esta ltima pantalla, selecciona la primera diapositiva (marcada con el nmero 1) haciendo slo clic. Ahora, haz clic sobre el icono Presentacin ubicado en las vistas. Observars que toda la pantalla ser ocupada por tu primera diapositiva. Al hacer clic en cualquier parte de la pantalla, podrs ver la siguiente diapositiva, y as hasta llegar al final, en donde aparecer una pantalla en negro que anuncia el fin de la presentacin.

Avance en una presentacin Para continuar con esta gua de trabajo en PowerPoint, vuelve a la vista Normal; para ello, haz clic en el men Despus localiza el botn de Autoformas. Ah, selecciona el botn Diapositiva Siguiente , con esto al mover tu puntero sobre la diapositiva, cambiar a una cruz, al oprimir el botn izquierdo de tu ratn aparecer el dibujo de un botn el que se ajusta al tamao que t desees. Al soltar el botn izquierdo del ratn, aparecer un cuadro de dilogo, en el que segn lo que requieras, podrs programar las acciones del botn que insertaste. En nuestro caso, hemos seleccionado el botn Diapositiva siguiente, y lo que deseamos es que al oprimirlo se vea la siguiente diapositiva. Por ello, en donde dice hipervnculo se deja la opcin Diapositiva siguiente; sin embargo se podra seleccionar cualquier otra opcin.

Retroceso en una presentacin Ahora selecciona la segunda diapositiva (slo haz clic encima del nmero dos del listado del lado derecho de tu pantalla). Despus haz clic en el botn Autoformas y elige el men Botones de accin. Ah selecciona el botn de accin Diapositiva anterior , observars que cuando llevas con el ratn el puntero

sobre la diapositiva ste cambia de forma a una cruz . Con el botn izquierdo del ratn oprimido, dibuja el tamao del botn que vas a insertar (te recomendamos que lo dibujes en la parte inferior izquierda). Al momento de soltar el botn izquierdo de tu ratn, aparecer una pantalla solicitndote informacin sobre la funcin que tendr el botn (en este caso hipervnculo a: Diapositiva anterior), haz clic en Aceptar.

En esta pantalla, genera tambin un nuevo botn de accin hacia adelante o siguiente, como ya lo hiciste en la primer diapositiva, y colcalo en la parte derecha de tu pantalla. Desde luego este ltimo botn deber tener como accin de hipervnculo a: Diapositiva siguiente. Por ltimo, selecciona la tercera diapositiva (slo haz clic encima del nmero tres del listado del lado izquierdo de tu pantalla) y genera en ella un botn de accin de hipervnculo a: Diapositiva anterior. Selecciona la primer diapositiva (haz clic encima del nmero 1 del listado del lado izquierdo de tu pantalla). Despus haz clic en el botn vista Presentacin . Listo! Juega dando clic en los botones que insertaste para cambiar de diapositivas, stos pueden ser hacia adelante o hacia atrs. Guardar una presentacin Por ltimo, guarda tu presentacin. Recuerda que lo puedes hacer de dos formas: haciendo clic en el botn , o por medio del botn Office y luego selecciona Guardar. No se te olvide darle un nombre a tu presentacin y finalmente haz clic en el botn Guardar. Para guardar tu presentacin o cualquier otro archivo (de Word o Excel, por ejemplo) en un disquete, slo tienes que desplegar el men de Guardar en: y entonces seleccionar Disco Extrable no te olvides de dar siempre un clic en Guardar.

Internet Internet es una red de redes de computadoras distribuidas en todo el mundo, que conectan negocios, oficinas gubernamentales, universidades y centros de investigacin, entre otros. Est compuesta por varios millones de computadoras enlazadas entre s. Por medio de Internet puedes tener acceso a la informacin que se almacena en computadoras de gran capacidad llamadas Web Hosting, en ellas, personas, empresas, instituciones, escuelas, universidades, gobiernos y otras organizaciones ponen informacin que consideran de utilidad. Por medio de Internet puedes encontrar informacin sobre cualquier cosa. Esta informacin puede servir para: la investigacin (estimar o conocer las ventas de diferentes cosas), aprender sobre algo, (conocer la historia de un pas), enterarte de noticias, (saber las condiciones climticas en casi todos los lugares del mundo) y otras muchas cosas. Esto se hace de manera rpida, fcil y econmica. La informacin que se obtiene a travs de Internet puede o no ser confiable, tambin se puede tener acceso a pornografa o negocios ilcitos, as que debes tener mucho cuidado en cmo se usa este medio. Para tener acceso a Internet, debes estar inscrito con alguno de los proveedores de Internet, lo cual tiene un costo. Adems tu computadora debe estar equipada para conectarse y poseer los programas adecuados.

Para ingresar a Internet desde esta computadora, lo puedes hacer por dos caminos: a) Haciendo clic en el icono Explorer en tu escritorio . b) Abre todos los programas y selecciona Internet Explorer .

Ingresa ahora a Internet por cualquiera de los dos caminos. Las barras de iconos e instrucciones son para poder manipular Internet. Casi todos los programas para explorar Internet tienen las mismas barras de iconos e instrucciones, slo cambian en su aspecto pero hacen lo mismo.

A continuacin podrs ver la barra de navegacin del Explorador de Windows, con solo mover el curso Pasa el cursor o puntero sobre cada uno de los elementos para que observes las distintas funciones que forman parte del programa. Tambin colcalo en la direccin electrnica que aparece ah.

Practica en tu computadora una consulta en internet, escribiendo en el lugar correspondiente a Direccin, lo siguiente: www. http://www.unidep.mx. Aqu podrs encontrar un poco de informacin de nuestra Universidad.

Por ltimo, te diremos que la consulta de las pginas que hay en Internet se conoce como navegacin. Para llegar a donde se encuentra la informacin que necesitas en Internet, puedes hacerlo de dos maneras: a. Escribiendo la direccin del lugar en el que se encuentra la informacin, en el espacio correspondiente. b. Haciendo uso de un buscador que funciona cuando se escribe una palabra clave en el espacio correspondiente. Para abrir el buscador que trae integrado el Internet Explorer, haz clic en la lupa que dice Bsqueda. Al hacerlo, vers una ventana al lado izquierdo de tu pantalla, en la que puedes escribir la palabra que mejor identifique lo que ests buscando.

Las pginas que contienen la informacin buscada, aparecen en tu pantalla; selecciona con el puntero las que creas que te sirven o sea acercan ms al tema que buscas y haz clic para que aparezca la informacin. De esta manera podrs consultar todas las pginas que aparecen en la lista producto de la bsqueda.

Cabe sealar que cuando una pgina no se encuentra en la direccin en la que se est buscando o hay algn problema con ella, se ve una pgina como la siguiente. Cuando esto suceda, verifica que la direccin que escribiste est correctamente escrita, o bien intntalo ms tarde.

Recorrido de las pginas electrnicas Una vez que hayas ingresado a una pgina electrnica, debes observar y analizar la informacin que ofrece. La forma cmo se puede hacer esto es muy variada, ya que depende de cmo el diseador de la pgina la organiz. Por lo regular, las pginas electrnicas tienen barras de recorrido y vnculos a otras pginas que completan la informacin. Las barras de recorrido sirven para subir o bajar las pantallas o para moverlas hacia la derecha o izquierda; los vnculos, por lo regular, estn subrayados y son de color azul, cuando pasas el puntero sobre ellos se convierte en una manita o sale un letrero. En la siguiente figura, se pueden observar una barra de recorrido vertical y un vnculo para obtener mayor informacin sobre la birria.

Te recomendamos navegar en las pginas que encontraste al hacer la bsqueda del tema que te interes. Ahora practica lo que aprendiste; para ello haz lo siguiente: a) Selecciona un tema de tu inters, por ejemplo: Marte, Venecia, Leonardo da Vinci, automviles, motores. b) Entra a uno u otro de los siguientes buscadores: http://www.google.com.mx/ http://mx.yahoo.com/ c) Elabora un texto en Word con la informacin que encontraste y da tu opinin sobre los buscadores.

Correo electrnico El correo electrnico tambin llamado e-mail es un mensaje, carta o informacin que se manda de una computadora a otra. Es uno de los servicios que ofrece Internet. Sus principales caractersticas son:

Es rpido y econmico. El envo a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, ya que puedes enviar un mensaje breve o uno extenso sin problemas y sin importar el destino. Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, lo que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etctera. Puede enviar o recibir mucha informacin, pues se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas o datos diversos. Es multimedia, ya es posible incorporar imgenes y sonido a los mensajes. Permite enviar mensajes a grupos de personas, utilizando las listas de correo. No utiliza papel. Puede consultarse en cualquier lugar del mundo. Es muy fcil de usar.

La direccin electrnica de una persona tiene los siguientes elementos: Nombre del usuario, por lo regular se forma con la primera letra de su nombre y su apellido o apellidos completos, por ejemplo de Rosa Mara Lpez puede ser rmlopez. El smbolo arroba @ sirve para dividir la primera de la segunda parte. Adems es el identificador de las direcciones, sin este smbolo una computadora no acepta una direccin. La tercera parte es la que identifica a la organizacin o persona que administra o entrega los correos, esto se conoce como dominio, por ejemplo si UNIDEP, sirve como anfitrin la tercera parte ser: unidep.edu.mx. De acuerdo con lo anterior, el correo electrnico de Rosa Mara Lpez ser: rmlopez@unidep.edu.mx, observa que la direccin no tiene maysculas ni espacios y que al final tiene un punto y las siglas edu.mx lo que indica que UNIDEP es una organizacin no lucrativa que se ubica en Mxico. Otra caracterstica es que la direccin est

subrayada y adems de color azul, lo que indica que al hacer clic en ella se abrir un vnculo. En este caso el vnculo es para que se enve un correo. Existen varias maneras de obtener una direccin electrnica: se puede contratar con una compaa una direccin o buzn, esto permite manejar archivos adjuntos (attachments) de gran tamao, adems te da la oportunidad de tener una gran cantidad de correos almacenados. Sin embargo la manera ms comn de obtener un correo es por medio de un sitio pblico, el que tiene algunas restricciones en cuanto a volumen de informacin transmitida, pero funciona muy bien. Ahora t vas a obtener una cuenta de correo en HOTMAIL, esto no tiene costo. Slo lleva a cabo estos pasos: 1. Entra por Internet a Hotmail, tecleando la direccin www.hotmail.com y haz clic en el primer icono , donde dice Hotmail. 2. Te aparecer una pantalla como la que se muestra a continuacin. En ella debes hacer clic en el letrero de No tienes una cuenta de Hotmail? REGISTRO con lo que aparecer otra pantalla en la que debes llenar los datos que te solicitan.

3. La pantalla en la que debes proporcionar tus datos es como la siguiente, llena con cuidado y contesta todo lo que se te solicita, al finalizar da clic en Enviar. Si no se te seala otra cosa ya cuentas con tu correo de Hotmail.

Si tienes duda, comntala al instructor.

Recibir y enviar correos Recibir correos 1. Para recibir los correos que te enven, en la pagina de www.hotmail.com debes entrar a tu cuenta, para ello haz clic sobre "el botn de Hotmail" en la pgina principal de Hotmail. 2. Aparecer un cuadro en el que se te solicita tu Windows Live ID y tu contrasea. Llena los datos y presiona Ingresar.

3. A continuacin se desplegar en la pantalla la bandeja de entrada que es como un buzn donde se guardan todos los correos que te lleguen. Aqu podrs ver cuntos mensajes tienes, quin te los envi (e-mail del remitente) y la fecha en la que te llegaron. Para abrir tus correos, selecciona o sea haz clic encima del que quieres abrir.

Enviar correos Para enviar correos se deben seguir los mismos pasos que se dieron para entrar a tu cuenta (1 a 3), slo que en la pantalla de la bandeja de entrada (como la de arriba) tienes que hacer clic en nuevo, con ello te aparecer una pantalla en la que debes poner el correo del destinatario, el asunto y el contenido del mensaje.

Virus en las computadoras Es importante que sepas que cuando usas Internet o cuando varias personas usan una computadora, sta se puede contaminar con virus que daan los archivos o incluso a la misma computadora. Los virus son programas que entran a tu computadora sin que te des cuenta, y en general, quedan grabados de manera oculta. El problema es que pueden daar archivos, borrarlos, perjudicar algunas funciones de la computadora, o incluso, la computadora misma. A veces entran cuando bajas un programa desde Internet, otras cuando usas un programa "pirata", es decir, que es una copia no autorizada por sus autores. Muchos virus entran mediante archivos adjuntos a los correos electrnicos. Tambin puede haber contagio en los disquetes al usar una computadora que ya tiene virus. Hay varias maneras de cuidarse de los virus, aunque ninguna es totalmente segura. Una de ellas es que las computadoras tengan instalado un programa antivirus. Existen algunos muy buenos aunque son costosos.Otra forma es que cuando recibas un correo electrnico de alguien desconocido, no lo abras y lo borres. Cuando navegues en Internet, trata de entrar a pginas de informacin confiable y evita sitios de pornografa, de juegos de azar y otros, que tengan informacin dudosa. Usa con mayor preferencia sitios de instituciones, ya que difcilmente tienen virus integrados.