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Thierry TILLIER
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Dfinitions.............................................................................................................................. 6
Chapitre 3 Composition dune base de donnes .................................................................................... 7
3.1 Les tables ....................................................................................................................................... 7
3.2 Les requtes .................................................................................................................................. 7
3.3 Les tats ......................................................................................................................................... 7
3.4 Les macros ..................................................................................................................................... 7
Chapitre 4 Dcouvrir ACCESS 2007 ......................................................................................................... 9
4.1 Lancer ACCESS ............................................................................................................................... 9
4.2 Laide ........................................................................................................................................... 11
Chapitre 5 Concevoir une base de donnes .......................................................................................... 12
5.1 Le dictionnaire des donnes........................................................................................................ 13
5.2 Le Modle Conceptuel Des Donnes .......................................................................................... 14
Chapitre 6 Fermer une base de donnes .............................................................................................. 15
Chapitre 7 Fermer ACCESS .................................................................................................................... 15
Chapitre 8 Ouvrir une base de donnes existante ................................................................................ 16
Chapitre 9 Vocabulaire .......................................................................................................................... 17
Chapitre 10 Conclusion ......................................................................................................................... 19
Chapitre 1 INTRODUCTION
Pr-requis : Matrise de l'environnement Windows. Bonnes notions d'EXCEL sont un plus. tre
familiaris avec les logiciels du type OFFICE.
Objectifs :
Dans ce premier livret, vous apprendrez les bases du logiciel ACCESS et les diffrents lments dont
vous aurez besoin pour crer une base de donnes avec ACCESS. Vous apprendrez aussi une
mthodologie pour la conception d'une base de donnes. Il s'agira d'une premire approche concernant
la conception d'une base de donnes. Un approfondissement de la mthodologie fera l'objet d'un livret
spcifique.
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
21
Chapitre : Conclusion
Thierry TILLIER
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 7
Chapitre 2 Crer une base de donnes ................................................................................................... 8
2.1 Crer la base .................................................................................................................................. 8
2.2 Dcouvrir linterface graphique .................................................................................................. 10
Chapitre 3 Cration de la table genre ................................................................................................... 11
3.1 Mode cration de table ............................................................................................................... 11
3.2 Proprits du champ ID_Genre ................................................................................................... 12
3.3 Proprits du champ NomDuGenre ............................................................................................ 13
3.4 Entrer des donnes dans une table ............................................................................................. 14
3.5 Enregistrer les modifications ....................................................................................................... 15
Chapitre 4 Cl primaire et index............................................................................................................ 16
4.1 Index ............................................................................................................................................ 16
4.2 Cl primaire ................................................................................................................................. 18
4.3 Visualiser les cls et index ........................................................................................................... 19
4.4 Fermer une table ......................................................................................................................... 20
Chapitre 5 Crer une nouvelle table ..................................................................................................... 21
5.1 Crer une table ............................................................................................................................ 21
5.2 Cration de la cl primaire .......................................................................................................... 22
5.3 Description dune table ............................................................................................................... 23
Chapitre 6 Les types de donnes........................................................................................................... 24
6.1 Liste des types de donnes ......................................................................................................... 24
6.2 Proprits du type NumroAuto ................................................................................................. 25
6.3 Proprits des types Mmo et Texte .......................................................................................... 26
6.4 Proprits du type Date/Heures ................................................................................................. 29
6.5 Proprits du type Numrique .................................................................................................... 30
6.6 Proprits du type OUI/NON ...................................................................................................... 30
Chapitre 7 Application ........................................................................................................................... 31
7.1 Cration de la nouvelle table ...................................................................................................... 31
7.2 Supprimer un champ ................................................................................................................... 32
7.3 Modifier le nom dun champ ....................................................................................................... 33
Chapitre 8 Liste de choix ....................................................................................................................... 34
8.1 Crer une liste de choix - texte.................................................................................................... 34
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez concevoir des tables et les utiliser dans le mode daffichage
le plus simple dACCESS. Vous apprendrez galement crer des relations entre les tables.
Pr-requis : Livrets : 1
Notions de conception de base de donnes et livret N1 d'ACCESS.
Matriser la gestion des fichiers sous Windows.
Notions d'Excel sont un plus
Objectifs :
Concevoir et crer des tables
Utiliser le mode feuille de donnes
Crer des relations entre les tables
Appliquer lintgrit rfrentielle
Slectionner judicieusement les types de champs
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Rsultat la base de donnes est cre. Nous pouvons commencer crer son contenu
10
81
Thierry TILLIER
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Prsentation des requtes..................................................................................................... 6
2.1 Requtes de slection ................................................................................................................... 6
2.2 Requtes Action ............................................................................................................................ 6
2.3 Mode cration ............................................................................................................................... 7
2.4 Excuter une requte simple ........................................................................................................ 9
2.5 Enregistrer une requte .............................................................................................................. 10
2.6 Rappels sur les caractres gnriques ........................................................................................ 11
Chapitre 3 Les oprateurs de slection ................................................................................................. 13
3.1 Comparaison de valeurs .............................................................................................................. 13
3.2 Oprateurs logiques .................................................................................................................... 14
3.3 Loprateur IN ............................................................................................................................. 15
3.4 Loprateur Pas IN ....................................................................................................................... 15
3.5 Loprateur Entre ........................................................................................................................ 15
Chapitre 4 Requtes de slection sans opration cas pratiques ....................................................... 16
4.1 1er Cas .......................................................................................................................................... 16
4.2 2me Cas ........................................................................................................................................ 17
4.3 3me Cas ........................................................................................................................................ 17
4.4 4me Cas ........................................................................................................................................ 18
4.5 5me Cas ........................................................................................................................................ 18
4.6 6me Cas ........................................................................................................................................ 19
4.7 7me Cas ........................................................................................................................................ 19
Chapitre 5 Requtes de slection avec calcul ....................................................................................... 20
5.1 Champ calcul simple .................................................................................................................. 20
5.2 Regrouper des donnes .............................................................................................................. 23
5.3 Champ avec opration de calcul ................................................................................................. 24
5.4 Requtes avec des fonctions sur les dates .................................................................................. 27
5.5 Champs calculs complexes ........................................................................................................ 30
5.6 Appliquer un format .................................................................................................................... 33
Chapitre 6 Requtes paramtres ........................................................................................................ 35
Chapitre 7 Requtes analyse croise .................................................................................................... 38
Chapitre 8 Requtes de mise jour ...................................................................................................... 40
Chapitre : INTRODUCTION
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez crer toute sorte de requtes. Les requtes sont utilises trs
souvent pour la cration des formulaires que lont verra au livret suivant.
Pr-requis : Livrets : 1,2 d'Access 2007. Connaissance des tableaux croiss dynamiques sous
Excel est un plus.
Objectifs :
Crer des requtes de slection simple
Crer des requtes calcules
Crer des requtes analyse croises
Crer des tableaux croiss dynamiques
Crer des requtes de mise jour, de suppression et dajout.
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Requtes de Pour crer une table partir des enregistrements d'autres tables. Ce type de
requte est pratique pour
cration de table.
Requtes analyse
croise
Requtes calcules Ces requtes servent calculer des champs dont la valeur est issue du calcul de
donnes prsentes dans la base. Il est inutile de conserver de telles donnes si on
peut les calculer, on y gagne en place mmoire.
Chapitre : Rsultats
Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits rservs
67
Thierry TILLIER
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Prsentation .......................................................................................................................... 6
Chapitre 3 Les formulaires rapides.......................................................................................................... 6
3.1 Crer un formulaire ....................................................................................................................... 6
3.2 Naviguer laide du formulaire ..................................................................................................... 7
3.3 Ajouter une donne laide du formulaire ................................................................................... 8
3.4 Ajouter une donne dans le sous-formulaire................................................................................ 8
3.5 Mettre en forme un formulaire ..................................................................................................... 9
3.6 Ajouter un logo ............................................................................................................................ 10
3.7 Modifier le titre ........................................................................................................................... 11
3.8 Modifier le sous-formulaire......................................................................................................... 12
3.9 Enregistrer un formulaire ............................................................................................................ 12
3.10 Les diffrents modes daffichage .............................................................................................. 13
Chapitre 4 Lassistant formulaire .......................................................................................................... 16
Chapitre 5 Composition dun formulaire............................................................................................... 21
5.1 Mode cration ............................................................................................................................. 21
5.2 Les sections.................................................................................................................................. 22
5.3 Redimensionner les sections ....................................................................................................... 23
5.4 Redimensionner un contrle ....................................................................................................... 23
5.5 Dplacer un contrle ................................................................................................................... 24
5.6 Les proprits des contrles ....................................................................................................... 25
Chapitre 6 Formulaire en mode cration .............................................................................................. 27
6.1 Cration du formulaire ................................................................................................................ 27
6.2 Associer une table ou une requte ............................................................................................. 29
6.3 Les contrles................................................................................................................................ 30
6.4 Insrer des zones de texte........................................................................................................... 31
6.5 Insrer une liste droulante ........................................................................................................ 35
6.6 Test .............................................................................................................................................. 40
6.7 Insrer un champ pice jointe ..................................................................................................... 41
6.8 Insrer une pice jointe dans un formulaire ............................................................................... 43
6.9 Contrles calculs........................................................................................................................ 44
6.10 Comment crire un calcul ......................................................................................................... 46
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez crer des formulaires qui permettront lexploitation de vos
bases de donnes.
Pr-requis : Livrets : 1, 2,3 des cours d'ACCESS 2007
Objectifs :
Crer des formulaires simples
Utiliser lassistant formulaire
Modifier un formulaire
Comprendre et utiliser les contrles courants
Raliser un formulaire en mode cration
Crer des contrles calculs
Crer des sous-formulaires
Crer une base de donnes oprationnelle (tables, requtes et formulaires)
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : Rsultats
78
Thierry TILLIER
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 tat rapide ............................................................................................................................. 6
2.1 Crer un tat ................................................................................................................................. 6
2.2 Enregistrer un tat......................................................................................................................... 7
2.3 Modifier un tat ............................................................................................................................ 8
2.4 Mettre en forme un tat ............................................................................................................... 8
2.5 Insrer des numros de pages ...................................................................................................... 9
2.6 Mettre en page et imprimer un tat ........................................................................................... 10
2.7 Exporter un tat au format PDF .................................................................................................. 11
2.8 Exporter au format WORD .......................................................................................................... 12
Chapitre 3 Crer un tat avec lassistant............................................................................................... 13
3.1 Crer un tat ............................................................................................................................... 13
3.2 Modifier un tat .......................................................................................................................... 18
Chapitre 4 Raliser un tat en mode cration ...................................................................................... 20
4.1 Crer ltat ................................................................................................................................... 20
4.2 Les sections (rappels) .................................................................................................................. 23
4.3 Fonctions Trier-grouper............................................................................................................... 24
4.4 Options de regroupement ........................................................................................................... 26
4.5 Dplacer et supprimer un regroupement ................................................................................... 27
4.6 Champs calculs .......................................................................................................................... 27
Chapitre 5 Crer un graphique .............................................................................................................. 28
5.1 Modifier un graphique ................................................................................................................ 33
Chapitre 6 Mode Affichage page ........................................................................................................... 36
6.1 Regroupements et sous-totaux ................................................................................................... 36
6.2 Ajouter un sous-total................................................................................................................... 36
6.3 Contrles calculs (Rappels)........................................................................................................ 39
Chapitre 7 Crer des tiquettes ............................................................................................................ 41
Chapitre 8 Exercices .............................................................................................................................. 42
8.1 Suivi formation ............................................................................................................................ 42
8.2 cole de musique ........................................................................................................................ 43
Chapitre 9 Rsultats .............................................................................................................................. 45
9.1 Suivi formation ............................................................................................................................ 45
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez crer des tats. Les tats sont surtout destins limpression.
Vous retrouverez de nombreuses fonctionnalits vue dans le livret sur les formulaires.
Pr-requis : Livrets : 1,2,3,4. Une bonne comprhension de la ralisation des formulaires est
importante car de nombreuses choses vues dans le livret 4 ne seront pas revues ici.
Objectifs :
Crer rapidement un tat
Utiliser lassistant dtat
Raliser un tat en mode cration
Insrer un graphique
Insrer des champs calculs
Utiliser la fonction regroupement dans le mode Page
Crer des boutons de formulaire pour ouvrir et imprimer un tat
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Chapitre : Rsultats
46
Thierry TILLIER
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Pourquoi des macros ............................................................................................................. 6
Chapitre 3 Premire macro ..................................................................................................................... 7
3.1 Crer une macro ............................................................................................................................ 7
3.2 Utiliser une macro ......................................................................................................................... 9
Chapitre 4 Macro autoexec ................................................................................................................... 11
Chapitre 5 Macro avec une clause WHERE ........................................................................................... 12
5.1 Cration de la macro ................................................................................................................... 12
Chapitre 6 Macros plusieurs actions .................................................................................................. 16
6.1 Modifier une macro ..................................................................................................................... 20
Chapitre 7 Les groupes de macros ........................................................................................................ 21
Chapitre 8 Macro pour exporter vers EXCEL ......................................................................................... 27
Chapitre 9 Les macros conditionnelles.................................................................................................. 29
9.1 Crer une macro avec condition ................................................................................................. 29
9.2 Explications du fonctionnement de la macro .............................................................................. 32
9.3 Exemples de conditions de macros (extrait de la documentation Microsoft) ............................ 33
Chapitre 10 Crer un formulaire pour collecter des paramtres.......................................................... 34
10.1 Cration du formulaire .............................................................................................................. 34
10.2 Crer un module VBA ................................................................................................................ 36
10.3 Cration dun groupe de macros de contrle ........................................................................... 38
10.4 Ajouter des boutons OK et Annuler dans un formulaire ........................................................... 40
10.5 Modifier les paramtres de la requte ..................................................................................... 42
10.6 Attacher les macros ltat....................................................................................................... 42
10.7 Afficher le rsultat ..................................................................................................................... 44
Chapitre 11 Base de donnes ACCESS verrouille ................................................................................ 45
Chapitre 12 Complments..................................................................................................................... 47
12.1 Mise en forme conditionnelle ................................................................................................... 47
Chapitre 13 Annexe ............................................................................................................................... 49
13.1 Les vnements principaux des formulaires et tats. ...................................................... 49
13.2 Les vnements principaux des contrles......................................................................... 50
Chapitre 14 Exercices ............................................................................................................................ 51
14.1 LocDVD ...................................................................................................................................... 51
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce livret vous apprendrez crer et utiliser des macros. Pour aborder ce livret vous
devez tre capable de crer des requtes, des requtes paramtres, des formulaires et des
tats.
Pr-requis : Livrets : 1, 2, 3, 4, 5. Matriser la cration de formulaires, de requtes et d'tats.
Objectifs :
Crer des macros simples
Crer une macro autoexec
Affecter des macros des boutons de formulaires
Crer un ensemble requte paramtre formulaire tat macro
Crer des macros filtres
Crer des macros conditionnelles
Signaltique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complmentaire
Des macros plus complexes permettent de rcuprer des valeurs dans les formulaires et de les
utilises pour des requtes paramtres, par exemple.
Vous verrez dans ce cours les lments essentiels pour crer les macros les plus courantes.
Chapitre : Exercices
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