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5.7. Correo Interno e Internacional 1. Qu contrataciones estn sujetas a este procedimiento? La contratacin de servicios de correo (interno e internacional) realizado por entidades distintas a Correos del Ecuador y con proveedores distintos a Correos del Ecuador. Las contrataciones que realiza Correos del Ecuador estn sujetas a las Actas de la Unin Postal Universal, de la Unin Postal de las Amricas y Espaa y a lo dispuesto en convenios internacionales ratificados por Ecuador. 2. Qu procedimiento sigue la contratacin de los servicios de Correos del Ecuador EP? Se debe contratar mediante rgimen especial de contratacin con Empresa Pblica. 3. Qu productos o servicios se puede contratar con Correos del Ecuador EP? Servicios Exporta Fcil: Sistema simplificado de exportaciones de pequeas y medianas empresas por medio de envos postales. Solo permite exportar mercaderas con un peso mximo de 30 kilogramos y un valor FOB declarado por envo de hasta US$ 5.000. Servicios Postales: o Correspondencia EMS (Express Mail Service): El ms rpido de los servicios postales, trato prioritario, rastreo va web, derecho a indemnizacin, etc. o Correspondencia Certificada: Servicio postal con rastreo va web y trato preferencial, derecho a indemnizacin, se puede insertar publicidad, etc. o Correspondencia Ordinario Plus: Envo econmico disponible solo a nivel nacional con rastreo va web, no tiene lmites de peso. o Correspondencia Ordinaria: Envo tradicional a nivel nacional e internacional sin rastreo va web y sin prioridad en tiempos de entrega. o Servicio de Volanteo: Entrega masiva de material impreso como afiches, flyers, material pop, de forma personalizada y segura. o Apartados Postales: Casilla exclusiva en oficinas de Correos del Ecuador. Servicio de Distribucin Especial: o Distribucin de Estados de Cuenta, Notificaciones, Revistas, Folletos, Catlogos, Partituras Musicales, etc. o Sobre Respuesta Pagada: Envo y recepcin de sobres prepagados por una empresa que necesita la respuesta de sus consumidores o clientes. o Super Express: Correspondencia urgente es retirada y entregada el mismo da en determinadas provincias del pas. Servicio de Transporte: o Servicio de Carga: Transporte de bienes muebles previo contrato. Nacional e internacional. Productos: o Cupn respuesta internacional: Especie valorada que sirve para canjear con estampillas o sellos postales en todos los pases de la Unin Postal Universal (UPU). o Sello postal: Especies valoradas aprobadas por el consejo filatlico. 137

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o o o o o o Cartilla filatlica: Especie valorada con varios sellos. Sobres del primer da: Sobre emitido por Correos del Ecuador, con un sello o serie de sellos del da de emisin cancelados, el cual lleva el boletn informativo de la emisin. Tarjetas postales prefranqueadas: Sobre, tarjeta o esquela postal donde est impreso el valor del franqueo correspondiente al uso asignado (local, nacional o internacional). Album filatlico (Carpeta del primer da de emisin): Carpeta con sellos postales, hojas souvenir, sobre del primer da y boletn informativo en su interior. Hoja souvenir: Especie valorada como un sello postal, de tamao mayor. Hoja en la que se imprimen uno o varios sellos postales o con una imagen conmemorativa. Tarjetas postales: Postales que no son especies valoradas.

Para contratar con Correos del Ecuador EP se sigue el proceso de rgimen especial con empresas pblicas. 4. Qu autoridad aprueba esta contratacin? El Secretario Tcnico por un monto de hasta US$ 42.564,12; y desde ese valor en adelante los aprueba la Ministra Coordinadora. 5. Existe Comisin Tcnica en los procesos de Correo Interno o Internacional? No hay comisin tcnica por un monto de hasta US$ 42.564,12; y desde ese valor en adelante, s hay comisin tcnica. 6. Qu pasos se siguen para adquirir servicios o bienes de Correo Interno o Internacional? 1. La Unidad de servicios institucionales determina la necesidad de contratacin, establece los requisitos de la contratacin, un presupuesto referencial y determina entre dos y cinco invitados. a. Debe haber una circunstancia o necesidad que justifique no contratar con Correos del Ecuador EP y, por tal motivo, acogerse a esta modalidad de Rgimen Especial. 2. La Unidad de servicios institucionales solicita la certificacin presupuestaria. Referencia: Formulario Solicita certificacin. 3. La Unidad financiera emite la certificacin presupuestaria. 4. La Unidad de Compras pblicas prepara los pliegos del proceso y la resolucin de inicio del proceso que debe contener: a. Circunstancia o necesidad que justifique la necesidad de acogerse a esta modalidad de rgimen especial en lugar de la modalidad de contratacin con empresa pblica, b. Acoge a rgimen especial la contratacin, sealando objeto y cdigo de la misma, c. Aprobar los pliegos presentados y disponer el inicio del proceso, d. Aprobar la lista de invitados, que pueden ser entre dos y cinco proveedores, e. Parmetros de evaluacin de las ofertas, y f. En el caso de que la contratacin no est en el PAC, reformar el PAC para incorporar la contratacin. 5. La mxima autoridad o su delegado firma la resolucin de inicio. 6. La Unidad de Compras pblicas publica la resolucin y los pliegos en el portal. 7. La Unidad de Compras pblicas enva la invitacin a los proveedores invitados. Manual de Contratacin Pblica 138

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8. Los invitados pueden realizar preguntas durante una Audiencia Informativa de Absolucin de Consultas y Aclaracin; en la cual participan la Unidad de servicios institucionales y la Unidad de Compras Pblicas que emiten las respuestas. De esta Audiencia se levanta un acta. a. La audiencia debe realizarse mximo 3 das despus de la publicacin en el portal. b. Existe una sola audiencia en la que deben participar todos los invitados. c. No puede haber varias audiencias con los distintos invitados. d. En la Audiencia no pueden hacerse modificaciones a las especificaciones ni a los parmetros de evaluacin. 9. Envo de oferta: Dentro del plazo sealado, se recibe la oferta en sobre fsico. a. Si la oferta es incompleta, se debe enviar a convalidar. b. Si slo se recibe una oferta, la misma se debe evaluar. 10. La Unidad de servicios institucionales junto con la Unidad de Compras pblicas elaboran un Acta de Evaluacin de las ofertas recibidas. 11. La Unidad de Compras Pblicas prepara la resolucin de adjudicacin del proceso, que debe contener: a. Adjudicacin de la contratacin, con expresa indicacin del cdigo del proceso de contratacin, del objeto de la contratacin y del nombre y RUC de la adjudicataria; b. Descripcin de los bienes o servicios contratados; c. Indicacin del plazo y precio pactados; d. Nombre del servidor pblico designado para administrar el contrato; e. Disposicin de que el proceso sea publicado en el portal; y f. Disposicin de que se elabore el contrato. 12. La Direccin de Asesora Jurdica revisa la resolucin. 13. La mxima autoridad o su delegado suscribe la resolucin. 14. La Unidad de Compras Pblicas elabora el contrato y recepta las firmas. 15. La Unidad de Compras pblicas publica el proceso en el portal. 16. La Unidad de Compras pblicas elabora el expediente de contratacin. a. El expediente de contratacin original se enva a la Unidad Financiera. b. Una copia del expediente se archiva en la Unidad de Compras pblicas. 17. La Unidad Financiera registra el compromiso en el programa eSigef. 7. Cmo cambia la contratacin si sta es solicitada por Componentes del Programa? 1. El Componente del Programa determina la necesidad de contratacin y los potenciales invitados. 2. El Componente del Programa solicita a la Direccin Administrativa Financiera que solicite iniciar el proceso por rgimen especial. 3. El Componente del Programa solicita la certificacin presupuestaria. Referencia: Formulario Solicita certificacin. 4. La Unidad financiera emite la certificacin presupuestaria. 5. La Direccin Administrativa Financiera, si considera apropiado, inicia el proceso por rgimen especial. 8. Puede esta modalidad de contratacin ser solicitada por otra unidad que no sea la Unidad de Servicios Institucionales? No se puede. Manual de Contratacin Pblica 139

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Flujo: Contratacin por Rgimen Especial de Correo Interno e Internacional

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