Вы находитесь на странице: 1из 22

www.dashofer.

pt

Minutas para processo de lay-off


Reduo temporria do perodo normal de trabalho Suspenso dos contratos de trabalho

Minutas para processo de lay-off

O trabalho no pode ser uma lei sem que seja um direito.


Victor Hugo

2
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off

ndice
4 5 10 12 17 22 Introduo Primeira comunicao a enviar ao trabalhador a suspender Informao a prestar ao trabalhador sobre a lay-off Deciso final a enviar ao trabalhador a suspender Historial da lay-off Suspenso do contrato de trabalho Ficha tcnica

3
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off

Introduo
Um processo de lay-off acontece apenas em situaes extremas, onde que a empresa no dispe de outra alternativa que no a Todo o processo desenvolve-se por iniciativa da entidade empregadora, de forma clara, as devidas comunicaes escritas entre as partes intervenientes, devendo ser elaborada acta.

reduo temporria do perodo normal de trabalho ou suspenso dos contratos de trabalho. Geralmente por motivos de crise financeira, tal situao torna-se muitas vezes essencial para assegurar a viabilidade e a manuteno dos postos de trabalho. Mas a lay-off tem de obedecer a regras estritas para ser legal, havendo normas para a sua justificao, limites sua durao e comunicaes a efectuar.

objectiva e fundamentada, com

Para tal, so necessrias vrias minutas de carta que ajudaro em todo este complexo e incmodo procedimento.

4
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


PRI ME I RA COMU NI CA O A E NV I A R A O TRA B A LH A DOR A S US PE NDE R
(Cinco dias aps receber esta carta, que poder ser registada ou entregue em mo, iniciar as conversaes com vista suspenso.)

declarando e assinando que recebeu uma cpia, apondo a data, podendo-se de imediato

Exmo. Senhor __________________[nome do

_________________________[residncia]

trabalhador]

Assunto: Suspenso do contrato de trabalho nos termos do artigo 298. do Cdigo do Trabalho. A firma ______, com sede em ______[morada], contribuinte fiscal n. ______, contribuinte da

Segurana Social n. ______, com a actividade de ______, vem ao abrigo do artigo 298. e seguintes do Cdigo do Trabalho, aprovado pela Lei n. 7/2009, de 12 de Fevereiro, comunicar tomar medidas de organizao e de reduo de custos, ter num imediato prximo o encerramento da empresa, da que a gerncia / administrao (conforme o caso) fosse obrigada a encetar diligncias de forma a tentar minimizar os seus efeitos no imediato. que tem vindo a enfrentar, nos ltimos tempos, uma crise acentuada no mercado que, a no

Tendo a firma iniciado a sua actividade comercial / industrial de ______, no sector de ______[especificar concretamente a
actividade ou similar da mesma e destino do produto]

nos anos de ______.

Que inicialmente o seu quadro do pessoal era composto por. ______ trabalhadores. Que em resultado da actividade, de forma progressiva e sustentada, foi cimentando uma estrutura capaz de responder aos desafios e tcnicas modernas aplicadas no sector de ______[actividade reduzindo os custos de forma sustentada e progressiva.
desenvolvida],

fazendo uma concorrncia leal, buscando novos mercados e

Que se foi estruturando tecnologicamente com equipamento moderno / investimento ou outras

actuaes achadas oportunas, de forma a satisfazer todo o tipo de encomendas da actividade desenvolvida como em parceria com outras firmas que foi criando ou formalizando comercialmente, por forma a responder clere e eficazmente.

Aumentou e dotou as instalaes de zonas adequadas ao comrcio / fabrico tanto quanto possvel em srie, reduzindo os tempos de espera, os stocks, tornando mais atractivo o sector comercial, de forma a que a encomenda fosse satisfeita no mais curto espao de tempo,

reduzindo os custos inerentes logstica e at, em parte, sendo a entrega do produto acompanhada pelos tcnicos da especialidade / montagem aquando da deslocao ao seu destinatrio / obra / depsito, etc..

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


Durante a sua histria comercial tentou ultrapassar fronteiras, desenvolvendo e aplicando os seus servios e tcnicas em pases, de entre outros, tais como ______, ou efectuando

contactos comerciais e aquisies e vendas directamente diminuindo desta forma o tempo entre a compra e a venda e eventuais intermedirios, de forma a reduzir o custo a final. Desenvolveu e aplicou novas tcnicas estruturais, com a finalidade de minimizar os custos tentando de esta feita fazer face economia global e entrar em concorrncia com os de mais quanto comercializao / fabricao, quer quanto montagem, bem como durabilidade dos mesmos. comerciantes / fabricantes e/ou de tais produtos bem como da inovao que desenvolveu quer

Os resultados obtidos ao longo dos anos mostraram que o caminho percorrido com tal aplicao estrutural e comercial paginava um trilho seguro e confiante conforme se demonstrava e exibia aos trabalhadores, criando nestes uma prospeco de segurana no futuro. Que o volume de facturao crescia sustentado bem como o risco dos inquebrveis ou crdito

mal parado por fornecimentos realizados a terceiros era diminuto, dada a grande margem que a firma ao longo dos anos soube granjear e sustentar, de forma leal, transparente e honesta. Que nunca procedeu a qualquer despedimento colectivo ou acordos de cessao de contrato de trabalho, enquanto firma existente, o que demonstra uma realidade que, mesmo assim, ainda a firma teve suporte financeiro para abarcar todo este delongo perodo em que a de mais de ______[indicar,
forma segura]. tanto quanto possvel, a percentagem aproximada de forma a poder quantificar de

reduo efectiva de trabalho caiu a pique, ou seja, em valor percentual superior, nesta fase,

Sequencialmente, e por arrastamento, a facturao teve uma reduo de mais de ______


[indicar, tanto quanto possvel, a percentagem aproximada de forma a poder quantificar de forma segura].

Que tem tentado por todas as formas, incluindo aceitando encomendas de reduzido valor

econmico / descendo o valor real da aquisio do produto numa verdadeira tentativa de

minimizar os custos dirios da empresa que so elevados, de forma a salvaguardar e manter decorrentes da actividade desenvolvida.

todos os postos de trabalho e tentando satisfazer todos os compromissos legais assumidos ou

Reconhece que todas as diligncias efectuadas no tm tido o resultado esperado, antes pelo de alguns clientes e do atraso por parte de outros no vencimento das facturas, apesar dos sucessivos acordos no protelamento da liquidao.

contrrio, cada vez menor a facturao e com riscos elevados do no pagamento por parte

Que, neste momento, j dispe de um crdito mal parado, que oscila prximo dos ______
[indicar, quando for possvel, o valor real ou aproximado],

constatadas, cuja garantia de pagamento praticamente impossvel e/ou casos h em que para alm do no recebido ainda houve a agravante do pagamento do imposto de valor acrescentado, no deduzido ou recebido.

resultado dos pedidos e insolvncias j

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


Que alguns dos produtos utilizados na manufacturao / comercializao tm aumentado drasticamente de custo, o que diminui a margem de ganho e consequente reduo de procura.

Que, ainda muito recente, dos contactos j formalizados / adjudicados e, de alguma monta, acabaram por no se concretizar ou iniciar dado a contraente ter desistido e/ou iniciado processo de insolvncia, o que veio alimentar mais a dependncia desta firma, com as graves consequncias de tal facto.

Que, em algumas destas adjudicaes, a margem de comercializao praticamente igual ao preo de custo do produto na origem e/ou sua transformao, no acrescentando qualquer valor monetrio a final, limitando-se a no ter prejuzo, com uma margem comercial de zero ou quase zero, tentando por todas as formas minimizar os efeitos drsticos actuais.

Que por vezes se verifica uma falta de controlo em termos fiscais, sobre a legitimidade

comercial das empresas ao facto destas agirem concorrencialmente margem da lei, quer em termos de fiscais quer em termos laborais, desrespeitando as normas legais o que acarreta mais uma deslealdade legal e social.

Como este caso h muitos, infelizmente, em todo o tecido empresarial, quebrando as regras

bsicas elementares da concorrncia, desrespeitando os princpios deontolgicos e de tica empresarial o que descredibiliza ainda mais a sociedade civil e obriga a uma acuidade na feitura dos contratos comerciais (quando possvel dever ser pormenorizado, de forma a caracterizar o mais possvel a realidade factual).

Perante tal cenrio empresarial, e sendo o sector ______[comercial


transportes ou outro aquele que representa o sector de actividade desenvolvido]

em que a empresa se encontra mais dependente, e numa verdadeira alternativa de suportar

o mais atingido, e para aquele

/ construo civil / metalurgia /

toda a estrutura, pois a mesma no se pode partir, demarcar ou dividir por seces, procedeu-

-se elaborao de um plano de conjunto face aos trabalhadores que menos necessrios so neste momento e nos prximos meses. Acontece que, nos ltimos meses, dado o factor da crise instalada, as encomendas reduziram

bruscamente, conforme atrs se referiu, ao ponto de no se justificar a continuidade do elaborado.

nmero de trabalhadores em algumas das seces, de acordo com o plano criteriosamente

Que no existe qualquer hiptese de transferncia para outro local de trabalho ou de

profisso, reclassificao ou de tarefas similares s desenvolvidas de forma a evitar tal desfecho de suspenso temporria, por muito que nos custe. Alis, tal situao deveras gritante, atento formao ministrada aos trabalhadores, ao vazio e inactividade temporal que se ir criar com esta suspenso laboral, o que acarreta mais um prejuzo a mdio prazo.

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


Que se trata de uma situao transitria e de ltimo recurso, j que tal medida envolve custos no produtivos.

Deste modo, e por um perodo provisrio de seis meses, como se perspectiva, pretende a ______[caracterizar quais v.g. escritrio, montagem, fabrico, logstica, incio no prximo dia ______ de ______ de ______.
entregas],

gerncia / administrao suspender os contratos de trabalho essencialmente nas seces de

suspenso esta a ter o seu

Neste conjunto, so abrangidos ______[indicar por extenso] trabalhadores, nmero este que se supe ser o estritamente necessrio no momento, e a saber: Sector de ______[escritrio]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[montagem]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[fabrico]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[logstica]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[entregas]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Todos os trabalhadores so efectivos, com antiguidade e categoria profissional de relevo, que a firma no pretende, por qualquer forma despedir, dado o respeito, dedicao, probidade e lealdade manifestadas ao longo do vnculo contratual e de uma relao cordial, enraizada e manifestada ao longo dos tempos pelas partes.

Que o quadro da empresa, neste momento composto por um total de ______ trabalhadores, todos maiores e de ambos os gneros.

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


Que na empresa no h trabalhadores contratados a termo ou de trabalho temporrio. Que a firma no tem quaisquer impostos em dvida, quer ao Estado, quer Segurana Social, nem salrios ou subsdios de frias ou de Natal vencidos, em atraso. Que na empresa h ou no h comisso ou subcomisso de trabalhadores, comisso intersindical ou comisses sindicais da empresa representativas dos trabalhadores. Que a no existncia de qualquer estrutura representativa dos trabalhadores no invalida que se no possa vir a criar tendo a gerncia incentivado formao da mesma para efeitos de uma maior transparncia e debate na negociao e como forma de uma existncia mais aberta e uma informao mais rpida aos trabalhadores envolvidos e de uma maior coresponsabilidade entre as partes, uma vez que o objectivo comum s partes ou seja a estabilidade e manuteno dos postos de trabalho.

Deste modo, e no intuito de fornecer todos os esclarecimentos que entenda oportunos com total abertura e com vista a salvaguardar os postos de trabalho, e na sequncia do que j efectiva de encomendas / vendas, bem como da manufacturao e montagem / fornecimento, causando um mau estar, no s vivencial como de desespero, por o servio ter diminudo havia conversado e conforme V. Ex., tem vindo a constatar ter-se acentuado uma reduo

bruscamente, o que, a no tomar-se medidas concertadas e oportunas no imediato, poder ocorrer uma situao ainda mais grave no seio da prpria empresa. Grato desde j pela ateno dispensada, __________[LOCALIDADE], __ DE ______ DE ____ A Gerncia / Administrao
_____________________________________________________________________

(assi natura)

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


I NFORMA O A PRE STA R A O TRA BA LH A DOR S OB RE A LA Y-OFF

Exmo. Senhor __________________[nome do

_________________________[residncia]

trabalhador]

Assunto: Suspenso do contrato de trabalho. Exmo. Senhor Lamentamos profundamente e, conforme se tem vindo a aperceber, as encomendas reduziram providncias necessrias e urgentes, apesar das incessantes tentativas de

drasticamente, pelo que nos inteiramente impossvel continuar a laborao sem ter de tomar encomendas, quer no mercado nacional quer no estrangeiro. arranjar

Da anlise e levantamento criterioso que fizemos, e dado a no justificao quanto ao seu posto de trabalho, sector de ______, o que profundamente nos incomoda e choca, somos forados a suspender temporariamente alguns postos de trabalho, concretamente o seu.

Nessa circunstncia, o posto de trabalho que ocupa no justifica a sua manuteno, pelo menos por um perodo que no momento prevemos no ser superior a seis meses. Que tal actividade comercial / industrial de ______, no sector de ______[especificar a actividade ou similar da mesma e destino do produto] tem vindo a reduzir drasticamente.
concretamente

Que estes ltimos meses foram um factor da crise instalada em que as encomendas reduziram bruscamente e as perspectivas de mercado no do sinais de alterar a curto prazo. A reduzida dimenso de trabalhos, bem como a sua instalao e aplicao dos produtos fabricados / comercializados, revelam uma acentuada quebra no sector. No existe outro local de trabalho similar ou aproximado s suas funes. Sabe perfeitamente de que tem dias e dias de nada desenvolver profissionalmente, o que lhe motiva algo de preocupante, para alm de se sentir perturbado com tal situao, e o que nos revela mau estar, para o qual esta gerncia no contribuiu, antes pelo contrrio, tem feito diligncias para colmatar tal situao.

Que a tem empresa tem efectuado investimento tecnolgico para fazer face crise, mas mesmo assim no resultou.

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


Que o sacrifcio efectuado no tem tido o resultado esperado, antes pelo contrrio, cada vez menor a facturao e com riscos elevados do no pagamento por parte de alguns clientes e do atraso por parte de outros no vencimento das facturas. Alguns dos produtos utilizados na manufacturao tem aumentado de preo drasticamente, o que reduz a margem de ganho e consequente reduo de procura. Desta forma, lhe comunicamos que ser um dos dispensados temporariamente, por um perodo no superior a seis meses. Que, em anexo, vem demonstrada e circunstanciada toda a justificao do recurso a tal suspenso do contrato de trabalho. __________[LOCALIDADE], __ DE ______ DE ____ A Gerncia / Administrao
_____________________________________________________________________

(assi natura)

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


DE CI S O FI NA L A E NVI A R A O TRA BA LH ADOR A S U S PE NDE R
(Entre esta comunicao e o inicio da suspenso devero decorrer dez dias, pelo que se requer muita ateno aos prazos e datas.) Exmo. Senhor __________________[nome do
trabalhador]

_________________________[residncia]

Assunto: Suspenso do contrato de trabalho nos termos do artigo 298. do Cdigo do Trabalho. A firma ______, com sede em ______[morada], contribuinte fiscal n. ______, contribuinte da

Segurana Social n. ______, com a actividade de ______, vem ao abrigo do artigo 298. e seguintes do Cdigo do Trabalho, aprovado pela Lei n. 7/2009, de 12 de Fevereiro, comunicar tomar medidas de organizao e de reduo de custos, ver num imediato prximo o que tem vindo a enfrentar, nos ltimos tempos, uma crise acentuada no mercado que, a no encerramento da empresa, da que a gerncia / administrao, conforme o caso, fosse obrigada a encetar diligncias, de forma a tentar minimizar os seus efeitos no imediato. Tendo a firma iniciado a sua actividade comercial / industrial de ______, no sector de ______[especificar concretamente a actividade ou similar da mesma e destino do produto] nos anos de ______. Que inicialmente o seu quadro do pessoal era composto por ______ trabalhadores. Que, em resultado da actividade de forma progressiva e sustentada, foi cimentando uma estrutura capaz de responder aos desafios e tcnicas modernas aplicadas no sector de ______[actividade reduzindo os custos de forma sustentada e progressiva.
desenvolvida]

fazendo uma concorrncia leal, buscando novos mercados e

Que se foi estruturando tecnologicamente com equipamento moderno, de forma a satisfazer todo o tipo de encomendas da actividade desenvolvida como em parceria com outras firmas que foi criando ou formalizando comercialmente, de forma a responder clere e eficazmente.

Aumentou e dotou as instalaes de zonas adequadas ao comrcio / fabrico tanto quanto possvel em srie reduzindo desta forma os tempos de espera, os stoks, tornando mais atractivo o sector comercial, por forma a que a que encomenda fosse satisfeita no mais curto produto acompanhada pelos tcnicos da especialidade/montagem aquando da deslocao ao seu destinatrio / obra / depsito, etc.. Em simultneo, foi dando formao aos trabalhadores para que desenvolvessem o trabalho com maior afinco, produtividade e menor desperdcio ou quebra de tempos vazios, para que o

espao de tempo reduzindo os custos inerentes logstica e at, em parte, sendo a entrega do

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


resultado final reduzisse os custos inerentes, tendo em vista reduzir o preo no consumidor final, criando assim uma maior expectativa e maior fiabilidade junto dos clientes.

Durante a sua histria comercial, tentou ultrapassar fronteiras, desenvolvendo e aplicando os seus servios e tcnicas em pases, de entre outros, tais como ______.

Desenvolveu e aplicou novas tcnicas estruturais, com a finalidade de minimizar os custos

tentando, de esta feita, fazer face economia global e entrar em concorrncia com os demais

fabricantes e ou comerciantes de tais produtos, bem como da inovao que desenvolveu, quer quanto fabricao, quer quanto montagem, bem como durabilidade dos mesmos. Os resultados obtidos ao longo dos anos mostraram que o caminho percorrido com tal

aplicao estrutural e comercial paginava um trilho seguro e confiante, conforme se

demonstrava e exibia aos trabalhadores, criando nestes uma prospeco de segurana no futuro. Que o volume de facturao crescia sustentado, bem como o risco dos inquebrveis por fornecimentos realizados a terceiros era diminuto, dada a grande margem que a firma ao longo dos anos soube granjear e sustentar. Que nunca procedeu a qualquer despedimento colectivo ou acordos de cessao de contrato de trabalho, enquanto firma existente, o que demonstra uma realidade que, mesmo assim, ainda a firma teve suporte financeiro para abarcar todo este delongo perodo em que a de mais de ______[indicar,
forma segura]. tanto quanto possvel, a percentagem aproximada, de forma a poder quantificar de

reduo efectiva de trabalho caiu a pique, ou seja, em valor percentual superior, nesta fase,

Sequencialmente, e por arrastamento, a facturao teve uma reduo de mais de __________


[indicar, tanto quanto possvel, a percentagem aproximada, de forma a poder quantificar de forma segura].

Que tem tentado por todas as formas, incluindo aceitando encomendas de reduzido valor

econmico / descendo o valor real da aquisio do produto, numa verdadeira tentativa de

minimizar os custos dirios da empresa que so elevados, de forma a salvaguardar e manter decorrentes da actividade desenvolvida.

todos os postos de trabalho e tentando satisfazer todos os compromissos legais assumidos ou

Reconhece que todas as diligncias efectuadas no tm tido o resultado esperado, antes pelo de alguns clientes e do atraso por parte de outros no vencimento das facturas, apesar dos sucessivos acordos no protelamento da liquidao.

contrrio, cada vez menor a facturao e com riscos elevados do no pagamento por parte

Que, neste momento, j dispe de um crdito mal parado, que oscila prximo dos ________
[indicar, quando for possvel, o valor real ou aproximado],

constatadas, cuja garantia de pagamento praticamente impossvel e/ou casos h em que

resultado dos pedidos e insolvncias j

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


para alm do no recebido ainda houve a agravante do pagamento do imposto de valor acrescentado, no deduzido ou recebido.

Que alguns dos produtos utilizados na manufacturao tm aumentado drasticamente de preo, o que diminui a margem de ganho e consequente reduo de procura.

Que alguns dos produtos utilizados na manufacturao / comercializao tm aumentado drasticamente de custo, o que diminui a margem de ganho e consequente reduo de procura.

Que ainda muito recente, contactos j formalizados / adjudicados, de alguma monta acabaram por no se concretizar ou iniciar dado a contraente ter desistido e/ou iniciado processo de insolvncia, o que veio alimentar mais a dependncia desta firma, com as graves consequncias de tal facto. Que em algumas destas adjudicaes, a margem de comercializao praticamente igual ao valor monetrio a final, limitando-se a no ter prejuzo, com uma margem comercial de zero ou quase zero, tentando por todas as formas minimizar os efeitos drsticos actuais. Que, por vezes, se verifica uma falta de controlo em termos fiscais, sobre a legitimidade

preo de custo do produto na origem e/ou sua transformao no acrescentando qualquer

comercial das empresas ao facto destas agirem concorrencialmente margem da lei, quer em termos de fiscais, quer em termos laborais, desrespeitando as normas legais o que acarreta mais uma deslealdade legal e social.

Como este caso h muitos, infelizmente, em todo o tecido empresarial, quebrando as regras

bsicas elementares da concorrncia, desrespeitando os princpios deontolgicos e de tica empresarial o que descredibiliza ainda mais a sociedade civil e obriga a uma acuidade na feitura dos contratos comerciais (quando possvel dever ser pormenorizado, de forma a caracterizar o mais possvel a realidade factual].

Perante tal cenrio, e sendo o sector da construo civil o mais atingido e para aquele em que

a empresa se encontra mais dependente e numa verdadeira alternativa de aguentar toda a elaborado todo um plano de conjunto face aos trabalhadores que menos necessrios so neste momento.

estrutura, pois a mesma no se pode partir, demarcar ou dividir por seces, e tendo

Acontece que, nos ltimos meses, dado o factor da crise instalada, as encomendas reduziram

bruscamente, conforme atrs se referiu, ao ponto de no se justificar a continuidade do nmero de trabalhadores em algumas das seces. Que no existe qualquer hiptese de transferncia para outro local de trabalho ou de

profisso, reclassificao ou de tarefas similares s desenvolvidas, de forma a evitar tal desfecho de suspenso temporria, por muito que nos custe.

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


Alis, tal situao deveras gritante, atento formao ministrada aos trabalhadores, ao vazio e inactividade temporal que se ir criar com esta suspenso laboral, o que acarreta mais um prejuzo a mdio prazo.

Que se trata de uma situao transitria e de ltimo recurso, j que tal medida envolve custos no produtivos. Deste modo, e por um perodo provisrio de seis meses, como se perspectiva, pretende a ______[caracterizar
quais v.g. escritrio, montagem, fabrico, logstica, entregas],

gerncia / administrao suspender os contratos de trabalho essencialmente nas seces de incio no prximo dia ______ de ______ de ______. Neste conjunto so abrangidos ______[indicar

suspenso esta a ter o seu

supe ser o estritamente necessrio no momento, e a saber ______[indicando abrangido, conforme o sector a que pertena dentro da estrutura da empresa]: Sector de ______[escritrio]:

por extenso]

trabalhadores, nmero este que se


apenas o trabalhador

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[montagem]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[fabrico]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[logstica]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[entregas]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Todos os trabalhadores so efectivos, com antiguidade e categoria profissional de relevo, que a firma no pretende, por qualquer forma despedir, dado o respeito, dedicao, probidade e

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


lealdade manifestadas ao longo do vnculo contratual e de uma relao cordial, enraizada e manifestada ao longo dos tempos pelas partes.

Que o quadro da empresa, neste momento composto por um total de ______ trabalhadores, todos maiores e de ambos os gneros.

Que na empresa no h trabalhadores contratados a termo ou de trabalho temporrio. Que a firma no tem quaisquer impostos em dvida, quer ao Estado, quer Segurana Social, nem salrios ou subsdios de frias ou de Natal vencidos, em atraso. Que na empresa h ou no h comisso ou subcomisso de trabalhadores, comisso intersindical ou comisses sindicais da empresa representativas dos trabalhadores. Que a no existncia de qualquer estrutura representativa dos trabalhadores no invalida que se no possa vir a criar tendo a gerncia incentivado formao da mesma para efeitos de uma maior transparncia e debate na negociao e como forma de uma existncia mais aberta e uma informao mais rpida aos trabalhadores envolvidos e de uma maior coresponsabilidade entre as partes, uma vez que o objectivo comum s partes ou seja a estabilidade e manuteno dos postos de trabalho.

Que todos os trabalhadores abrangidos por tal aplicao da suspenso do contrato foram

informados por escrito e respondido a todas as questes pelos mesmos suscitadas, de forma livre e espontnea e com demonstrao de resultados. Que das reunies havidas entre a gerncia e V.Ex. foi acordado suspender o contrato, pelo perodo referenciado e pelas razes expostas e que conhece, comparticipando a firma na correspondente compensao retributiva mensal, bem como as correspondentes contribuies. Ao inteiro dispor, __________[LOCALIDADE], __ DE ______ DE ____ A Gerncia / Administrao
_____________________________________________________________________

(assi natura)

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


H I S TORI A L DA LA Y-OFF S US PE NS O DO CONTRATO DE TRAB A LH O
A firma ______, com sede em ______[morada], contribuinte fiscal n. ______, contribuinte da

Segurana Social n. ______, com a actividade de ______, vem, ao abrigo do artigo 298. e

seguintes do Cdigo do Trabalho, aprovado pela Lei n. 7/2009, de 12 de Fevereiro, comunicar que tem vindo a enfrentar nos ltimos tempos, uma crise acentuada no mercado que a no tomar medidas de organizao e de reduo de custos ver num imediato prximo o encerramento da empresa, da que a gerncia / administrao, conforme o caso, foi obrigada a encetar diligncias, de forma a tentar minimizar os seus efeitos no imediato.

Tendo a firma iniciado a sua actividade comercial / industrial de ______, no sector de ______[especificar concretamente a
actividade ou similar da mesma e destino do produto]

nos anos de ______.

Que inicialmente o seu quadro do pessoal era composto por ______ trabalhadores. Que em resultado da actividade de forma progressiva e sustentada, foi cimentando uma estrutura capaz de responder aos desafios e tcnicas modernas aplicadas no sector de ______[actividade desenvolvida] fazendo uma concorrncia leal, buscando novos mercados e reduzindo os custos de forma sustentada e progressiva. Que se foi estruturando tecnologicamente com equipamento moderno ao comrcio / fabrico

tanto quanto possvel em srie reduzindo, tanto quanto possvel, os tempos de espera, de forma a satisfazer todo o tipo de encomendas da actividade desenvolvida como em parceria com outras firmas que foi criando ou formalizando comercialmente, de forma a responder clere e eficazmente. Aumentou e dotou as instalaes de zonas adequadas ao comrcio / fabrico tanto quanto possvel em srie reduzindo, desta forma, os tempos de espera, os stoks, tornando mais atractivo o sector comercial, para que a que encomenda fosse satisfeita no mais curto espao de tempo reduzindo os custos inerentes logstica e at, em parte, sendo a entrega do produto acompanhada pelos tcnicos da especialidade / montagem aquando da deslocao ao seu destinatrio / obra / depsito, etc.. Em simultneo, foi dando formao aos trabalhadores para que desenvolvessem o trabalho com maior produtividade e menor desperdcio ou quebra de tempos mortos para que o resultado final reduzisse os prejuzos inerentes.

Durante a sua histria comercial tentou ultrapassar fronteiras, desenvolvendo e aplicando os vendas directamente, diminuindo desta forma o tempo entre a compra e a venda e eventuais intermedirios, de forma a reduzir o custo a final.

seus servios em pases tais como ______, ou efectuando contactos comerciais e aquisies e

Desenvolveu e aplicou novas tcnicas estruturais, com a finalidade de minimizar os custos tentando, de esta feita, fazer face economia global e entrar em concorrncia com os de mais

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


comerciantes / fabricantes e/ou de tais produtos, bem como da inovao que desenvolveu, quer quanto comercializao / fabricao, quer quanto montagem, bem como durabilidade dos mesmos. Os resultados obtidos ao longo dos anos mostraram que o caminho percorrido com tal aplicao estrutural e comercial paginava um trilho seguro e confiante conforme se futuro. demonstrava e exibia aos trabalhadores, criando nestes uma prospeco de segurana no

Que o volume de facturao crescia sustentado bem como o risco dos inquebrveis ou crdito

mal parado por fornecimentos realizados a terceiros era diminuto, dada a grande margem que a firma ao longo dos anos soube granjear e sustentar, de forma leal, transparente e honesta. Que nunca procedeu a qualquer despedimento colectivo ou acordos de cessao de contrato de trabalho, enquanto firma existente o que demonstra uma realidade que, mesmo assim, ainda a firma teve suporte financeiro para abarcar todo este longo perodo em que a reduo

efectiva de trabalho caiu a pique, ou seja, em valor percentual superior, nesta fase, de mais de ______[indicar, tanto quanto possvel, a percentagem aproximada, de forma a poder quantificar de forma segura]. Sequencialmente, e por arrastamento, a facturao teve uma reduo de mais de __________ [indicar, tanto quanto possvel, a percentagem aproximada, de forma a poder quantificar de forma segura]. Que tem tentado por todas as formas, incluindo aceitando encomendas de reduzido valor

econmico / descendo o valor real da aquisio do produto, numa verdadeira tentativa de

minimizar os custos dirios da empresa que so elevados, de forma a salvaguardar e manter

todos os postos de trabalho e tentando satisfazer todos os compromissos legais assumidos ou decorrentes da actividade desenvolvida. Reconhece que todas as diligncias efectuadas no tm tido o resultado esperado, antes pelo de alguns clientes e do atraso por parte de outros no vencimento das facturas, apesar dos sucessivos acordos no protelamento da liquidao.

contrrio, cada vez menor a facturao e com riscos elevados do no pagamento por parte

Que, neste momento, j dispe de um crdito mal parado, que oscila prximo dos ________
[indicar, quando for possvel, o valor real ou aproximado],

constatadas, cuja garantia de pagamento praticamente impossvel e/ou casos h em que para alm do no recebido ainda houve a agravante do pagamento do imposto de valor acrescentado, no deduzido ou recebido.

resultado dos pedidos e insolvncias j

Que alguns dos produtos utilizados na manufacturao / comercializao tm aumentado drasticamente de custo, o que diminui a margem de ganho e consequente reduo de procura.

Que, ainda muito recente, contactos j formalizados / adjudicados, e de alguma monta, acabaram por no se concretizar ou iniciar dado a contraente ter desistido e/ou iniciado

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


processo de insolvncia, o que veio alimentar mais a dependncia desta firma, com as graves consequncias de tal facto.

Que, em algumas destas adjudicaes, a margem de comercializao praticamente igual ao preo de custo do produto na origem e/ou sua transformao no acrescentando qualquer valor monetrio a final, limitando-se a no ter prejuzo, com uma margem comercial de zero ou quase zero, tentando por todas as formas minimizar os efeitos drsticos actuais. Que, por vezes, se verifica uma falta de controlo em termos fiscais, sobre a legitimidade

comercial das empresas ao facto destas agirem concorrencialmente margem da lei, quer em termos de fiscais, quer em termos laborais, desrespeitando as normas legais o que acarreta mais uma deslealdade legal e social. Como este caso h muitos, infelizmente, em todo o tecido empresarial, quebrando as regras

bsicas elementares da concorrncia, desrespeitando os princpios deontolgicos e de tica empresarial o que descredibiliza ainda mais a sociedade civil e obriga a uma acuidade na feitura dos contratos comerciais (quando possvel, dever ser pormenorizado, de forma a caracterizar o mais possvel a realidade factual). Perante tal cenrio empresarial, e sendo o sector ______[comercial
que representa o sector de actividade desenvolvido] / construo civil ou outro aquele

encontra mais dependente e numa verdadeira alternativa de suportar toda a estrutura, pois a mesma no se pode partir, demarcar ou dividir por seces, procedeu-se elaborao de um plano de conjunto face aos trabalhadores que menos necessrios so neste momento e nos prximos meses. Acontece que, nos ltimos meses, dado o factor da crise instalada, as encomendas reduziram

o mais atingido, e para aquele em que a empresa se

bruscamente, conforme atrs se referiu, ao ponto de no se justificar a continuidade do

nmero de trabalhadores em algumas das seces, de acordo com o plano criteriosamente elaborado. Que no existe qualquer hiptese de transferncia para outro local de trabalho ou de desfecho de suspenso temporria, por muito que nos custe.

profisso, reclassificao ou de tarefas similares s desenvolvidas de forma a evitar tal

Alis, tal situao deveras gritante, atento formao ministrada aos trabalhadores, ao vazio e inactividade temporal que se ir criar com esta suspenso laboral, o que acarreta mais um prejuzo a mdio prazo.

Que se trata de uma situao transitria e de ltimo recurso, j que tal medida envolve custos no produtivos.

Deste modo, e por um perodo provisrio de seis meses, como se perspectiva, pretende a gerncia / administrao suspender os contratos de trabalho, essencialmente nas seces de

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


______[caracterizar incio no prximo dia ______ de ______ de ______. Neste conjunto so abrangidos ______[indicar
quais v.g. escritrio, montagem, fabrico, logstica, entregas],

suspenso esta a ter o seu

supe ser o estritamente necessrio no momento, e a saber: Sector de ______[escritrio]:

por extenso]

trabalhadores, nmero este que se

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[montagem]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[fabrico]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[logstica]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Sector de ______[entregas]:

______[nome

admitido ao servio em ___/___/___, beneficirio n. ______, com a profisso de ______ e categoria profissional de ______, com a retribuio de ______.

completo],

residente em ______[morada], nascido em ___/___/___ e

Neste conjunto so abrangidos ______ trabalhadores, nmero este que se supe ser o estritamente profissional de relevo, que a firma no pretende, por qualquer forma despedir, dado o manifestada ao longo dos tempos pelas partes. necessrio no momento, todos efectivos, com antiguidade e categoria

respeito, dedicao, probidade e lealdade manifestadas e de uma relao cordial e enraizada,

Que o quadro da empresa, neste momento, composto por um total de ______ trabalhadores, sendo ______ homens e ______ mulheres.

Que na empresa no h trabalhadores contratados a termo ou de trabalho temporrio. Que a firma no tem quaisquer impostos em dvida, quer ao Estado, quer Segurana Social.

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off


Que na empresa h ou no h comisso ou subcomisso de trabalhadores, comisso intersindical ou comisses sindicais da empresa representativas dos trabalhadores.

Que a no existncia de qualquer estrutura representativa dos trabalhadores no invalida que se no possa vir a criar tendo a gerncia incentivado formao da mesma para efeitos de uma maior transparncia e debate na negociao e como forma de uma existncia mais aberta e uma informao mais rpida aos trabalhadores envolvidos e de uma maior co-responsabilidade entre as partes, uma vez que o objectivo comum s partes ou seja a estabilidade e manuteno dos postos de trabalho. Que todos os trabalhadores abrangidos por tal aplicao da suspenso do contrato foram informados por escrito, decorrendo as respectivas negociaes.

__________[LOCALIDADE], __ DE ______ DE ____ A Gerncia / Administrao


_____________________________________________________________________

(assi natura)

Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/

Minutas para processo de lay-off

Ficha tcnica
Ttulo: Minutas para processo de lay-off
Suspenso dos contratos de trabalho

Reduo temporria do perodo normal de trabalho

Autores: Editora:

Idalina Faria Fartaria Verlag Dashfer Portugal Edies Profissionais, Lda. Edifcio Pessoa 1200-309 Lisboa Tel.: +351 213 10 19 00 Fax: +351 213 10 19 99 www.dashofer.pt

Rua da Oliveira ao Carmo, n. 8 4. piso

Copyright 2010 Dashfer Holding Lt. e Verlag Dashfer, Edies Profissionais Sociedade Unipessoal, Lda. Os contedos deste guia fornecem informaes e orientaes de carcter geral para leitura, no podendo ser considerados meios de consultadoria jurdica ou outra. A utilizao deste guia no substitui a consulta de um profissional e/ou de um jurista, assim como da legislao em vigor. Os contedos desta obra foram elaborados de boa-f e com base nos conhecimentos disponveis data da sua publicao. As constantes

alteraes legislativas e/ou tecnolgicas podero levar sua inexactido. Pela falta de uniformizao da

jurisprudncia existente, pela constante mutao das decises da Administrao Pblica e por todos os fundamentos supra referidos, nem a Editora Verlag Dashfer nem os seus autores podem garantir a utilizao rigorosa dos contedos para fins e objectivos a que os mesmos so alheios, devendo sempre o leitor ter em conta o carcter geral dos mesmos.

22
Saiba mais em: http://www.dashofer.pt/verlag/direito-rh.html/