Base de datos

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica. Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental. Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios pases. Por ejemplo, en Espaa los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD).

OBJETIVOS DE UNA BASE DE DATOS

Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales una visin abstracta de los datos, esto se logra escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos. TABLA: unidad donde se creara el conjunto de datos de nuestra BD. estos datos estarn ordenados en columnas verticales. en este se define los campos y sus caractersticas de los mismos. Consulta: aqu definimos las preguntas que formularemos a la BD con el fin de extraer y presentar la informacin resultante de diferentes formas. FORMULARIO: elemento el forma de ficha que permite la gestin de los datos de una forma mas cmoda y mas atractiva. INFORME: permite reparar los registros de la BD de forma personalizada para imprimirlos. MACRO: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. MODULAR: programa o conjunto de instrucciones en el lenguaje Visual Basic ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS 1. Proteccin de una BD 2. Tabla 3. Manejo de los campos 4. Crear consultas 5. Modificar una tabla que contenga datos 6. Tipos de base de datos 7. Formularios 8. Modificar formularios

9. Disear un formulario 10. Establecer criterios de las consultas 11. Operaciones y modificaciones de consultas 12. Uso de los botones de los comandos 13. Insertar objetos diversos 14. Filtrar los datos 15. Macros 16. Uso de expresiones de los informes 17. Imprimir un informe a partir de una macro 18. Seleccin de los informes a imprimir CARACTERISTICAS Y REQUERIMIENTOS DE UNA BASE DE DATOS Permite que solo se pueda ver los registros de la BD cuando el usuario haya determinado nmeros de registros en ellas. Permite configurar los derechos de edicin. Se puede limitar el nmero mximo de cada participante. Podemos permite aadir comentarios a las entradas de la base de datos. Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditoria. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs de lenguaje de programacin estndar. Objetivo de una base de datos
Una base de datos tiene como propsito organizar y almacenar datos para su fcil manejo, puede servirnos de ayuda cuando llevamos el registro de muchas cosas o personas como por ejemplo: en un hotel donde se reciben reservaciones a diario y es muy difcil apuntar todo en un cuaderno donde seria demasiado fcil revolverlos datos y confundirse a la hora de atender al husped. Asi mismo en una tienda o centro comercial donde diariamente se reciben artculos y se lleva el control de los precios se tiene que llevar una base de datospara evitar la confusin a la hora de cobrar. En una escuela donde se lleva el registro de alumnos es difcil recordar los datos de cada uno, ah se lleva el control mediante una base de datos donde se ingresan los datos de cada alumno y se lleva un orden para poder ocupar los datos mas adelante. En las empresas donde se manejan datos de mas de 1000 empleados es demasiadosencillo utilizar una base de datos, asi la informacin estar ordenada y a la mano cuando se necesite. En la actualidad es mas sencillo utilizar una base de datos que llevar el registro de informacin manualmente ya que podemos cometer errores que no nos podemos permitir o que afectaran cualquier documento importante ya que en la mayora de los casos la informacin que almacenamos es para utilizarla mas adelante. En mi opinin el objetivo principal de una base de datos es poder almacenar, ordenar y clasificar informacin para facilitarnos el trabajo y poder importarla a otros programas como son Word o Excel. Aunque es complicado comenzar a usar Access es demasiado gratificante poder accesar a esa informacin sin tener que revisar libretas y libretas para encontrar algo en especifico solo basta con teclear el nombre o cualquier dato que deseemos y la base de datos lo hace todo.