Instituto Tecnolgico Superior de Lerdo

FORMATOS DE ARCHIVOS DE SECUENCIA

Ensayo

Nombre: Beatriz Gpe. Diosdado De La Fuente N de Control: 10231027

08 de Febrero del 2012

Como ya habamos definido antes, un archivo es un conjunto de bits almacenados. Un estilo de contenedor que almacena a los bits en un dispositivo. Cuenta con un nombre que lo identifica y una carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos cuentan con campos y registros. Un campo es el elemento de datos bsico, y un registro es una coleccin de campos que se tratan como una sola unidad. Dentro de los diferentes tipos de archivos entran los archivos secuenciales o de secuencia, que se caracterizan por almacenar los registros uno tras otro. Es decir que si almacenamos un registro, el siguiente ira inmediatamente despus y as sucesivamente. Para poder leer este tipo de archivos se necesita ir desde el principio hasta el registro deseado, si el registro que buscamos dentro del archivo esta a la mitad, no podemos saltarnos la primera mitad de registros para buscarlo, el sistema lee todos los registros hasta llegar al deseado. Estos archivos aprovechan mejor el espacio, ya que no existen huecos entre registros. Son fciles de usar y de aplicar y ofrecen una organizacin que si se usa bien puede llegar a ser muy eficiente. Debido a su naturaleza secuencial, la localizacin de registros especficos suele ser muy lenta, en especial en archivos muy grandes ya que debe revisar todos los registros antes de llegar al que busca. Las operaciones que se pueden realizar en estos archivos no son muy diferentes a las de los archivos normales, lo que cambia es la manera en que se realizan. Por ejemplo, existen 3 formas de actualizacin para un archivo de este tipo; insertando un registro nuevo, que como ya se menciono debe ir inmediatamente despus de el ultimo insertado; borrando un registro y modificando uno ya existente. La operacin de Crear un archivo secuencial es en s muy sencilla, solo consiste en agregar los registros deseados al final del archivo, sin importar la forma de entrada de estos datos. Una vez creado el archivo se puede realizar la operacin de Clasificacin, que se encarga de revisar los registros y ordenarlos de forma ascendente o descendente segn alguna caracterstica o valor de sus campos. Generalmente los archivos secuenciales son usados para respaldos de datos o grandes lotes de informacin por su ya mencionada ventaja de ahorra valioso espacio. Cuando se hace uso de un archivo de este tipo se debe tener en cuenta que su mayor desventaja es la consulta de registros en particular, por lo tanto la recomendacin es usarlos para almacenar registros que cuenten con una secuencia lgica.

En conclusin, los archivos de secuencia se basan en el principio de la posicin. Es decir que la forma es que se crean, actualizan y clasifican depende de que los registros siempre sean continuos entre ellos, sin espacios ni huecos. Ah radican sus mayores ventajas y desventajas ya que estas propiedades los hacen ahorrar ms espacio y pasar ms rpidamente de registro a registro, pero tambin implican que la bsqueda de algn registro en especfico sea difcil y lenta pues para encontrarlo se deben revisar uno a uno.