PLANEAMENTO E GESTO DE SERVIOS DE DOCUMENTAO Tema 6.

1 Gesto de Projectos: O que um projecto A GESTO DE PROJECTOS NO A gesto de projectos tornou-se a pedra angular do desenvolvimento das organizaes de jovens, mas no a nica maneira de conduzir e gerir uma organizao ou instituio! uma das ferramentas para organizar tarefas e para perseguir os objectivos, mas deve ser comparada ou distinguida de: Planeamento estratgico Planeamento tctico Planeamento cclico ou recorrente Planeamento dirio Planeamento de contingncia MBO (Management by Objectives) Gesto Por Objectivos MBWA (Management by Walking Around) - Gesto por Andar s Voltas, Espera que Algo Acontea (Dilbert) Gesto de crise

UM PROJECTO DE TRABALHO DE JOVENS Projecto , uma actividade individual ou colectiva que cuidadosamente desenhada e planificada para atingir um fim particular: [e.g.] um projecto de investigao/um projecto nacional para estimular o desenvolvimento empresarial.

Na formao de gesto de projectos para jovens, este tipo de projectos : promoo de uma ideia, estruturao de uma srie de ideias, reconciliao de vrias propostas de aces concepo, planeamento e definio de um curso de aco que queremos percorrer para alcanar uma situao futura especfica descrio, num determinado momento e numa situao especifica, dos processos de mudana que precisamos de iniciar de forma a criar uma nova situao num determinado momento no futuro Pgina
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PLANEAMENTO E GESTO DE SERVIOS DE DOCUMENTAO Tema 6.1 Gesto de Projectos: O que um projecto um processo que envolve a estruturao de um esquema compreensvel, que tem em conta vrios aspectos de uma situao, com o propsito de alcanar uma outra um sonho, um processo, um instrumento que podemos utilizar para nos projectarmos a ns prprios no futuro, para estabelecermos as nossas metas e objectivos delinear o presente para conceber o futuro (amanh). Um destino preparado por todos

Origens e significado da palavra PROJECTO usada no Sec. XVI (do latim projicere = lanar para a frente), sugere por isso movimento, uma trajectria, uma relao exacta com espao e tempo, conceito que serve para organizar a aco (projectar), envolve: um ponto de partida utilizado como base, de onde um indivduo se lana para a frente em direco a um objectivo

Projectos na educao e no trabalho com jovens - teoria aprender fazendo, que mais contribuiu para o desenvolvimento do conceito de projectos na educao (John Dewey, 1859- -1952). Pr-requisitos: um processo de reflexo comum, que forma o seu crescimento e o seu desenvolvimento; observao das condies do ambiente onde idealizado; conhecimento do que se passou em situaes semelhantes no passado; uma abordagem que sintetiza a observao do futuro e o conhecimento do passado, identificando o seu significado.

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PLANEAMENTO E GESTO DE SERVIOS DE DOCUMENTAO Tema 6.1 Gesto de Projectos: O que um projecto Devemos ter em conta que um projecto: um mtodo que nos permite saltar de uma ideia para a aco, estruturando as diferentes fases desse processo; tem como objectivo alterar o meio (social) onde ter lugar; tem lugar num certo contexto social, espacial e temporal; tem uma dimenso cultural e permite que as pessoas aprendam, experimentando; o produto de uma actividade colectiva; inclui necessariamente a avaliao, o que estabelece uma relao entre a ideia e a aco.

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PLANEAMENTO E GESTO DE SERVIOS DE DOCUMENTAO Tema 6.1 Gesto de Projectos: O que um projecto MODELOS DE PROJECTOS Embarcar num projecto escolher agir por uma mudana controlada ao longo do tempo. Um projecto no um sonho mas um sonho que se realiza pode ser um projecto. O mtodo do projecto a estrutura onde cada sonho se forma e se torna realidade.

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PLANEAMENTO E GESTO DE SERVIOS DE DOCUMENTAO Tema 6.1 Gesto de Projectos: O que um projecto Existem vrios modelos de projecto, que reflectem definies diferentes e desenvolvimentos na metodologia ao longo dos tempos, e ainda diferentes campos de actuao. Cada modelo tambm feito de acordo com alguns aspectos, tais como: o contexto, o pblico-alvo, os recursos disponveis, etc., todos os projectos seguem um padro semelhante.

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PLANEAMENTO E GESTO DE SERVIOS DE DOCUMENTAO Tema 6.1 Gesto de Projectos: O que um projecto

Os modelos acima descritos foram utilizados como instrumentos de formao para futuros lderes de projectos numa srie de contextos, a terminologia tambm pode ser diferente, mas no final, eles tm todos a mesma estrutura e cada um inclui as seguintes fases: Gnese do projecto e definio - Definio e antecedentes, meio; Organizao, metas da organizao; Pblico-alvo; Percepo anlise,

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PLANEAMENTO E GESTO DE SERVIOS DE DOCUMENTAO Tema 6.1 Gesto de Projectos: O que um projecto avaliao da situao, metas sociais; Gestao do projecto, gnese e aval da ideia; Desenvolvimento, seleco, definio de metas e objectivos; Formulao de objectivos prticos e mensurveis, formulao de actividades, avaliao de recursos, formulao de aces, planeamento; Plano de avaliao. Implementao - Dar incio, implementao; Planeamento, distribuio de tarefas, agir; Gesto, monitorizao, regulao, ajustamento; Gesto de recursos. Avaliao - Avaliao; Anlise avaliao; Avaliao dos resultados; Capitalizao - avaliao; Relatrios; Perspectivas de desenvolvimento.

As linhas divisrias entre as diferentes fases no so absolutas, podendo, na prtica, variar entre as diferentes fases, dependendo do tipo de projecto, do contexto, do pblico-alvo, etc. A gesto de um projecto significa conduzi-lo desde a ideia inicial ao remate final, adaptando-o realidade, gerindo recursos e pessoas atravs das vrias fases do projecto. Este no um processo fcil, que depende da concentrao e de uma certa dose de empenho ao longo do curso da vida do projecto.

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