Charter Del Proyecto

Charter del Proyecto
<Administracin Escolar FCA> <Empresa>

Versin 1.0
[El texto entre corchetes y desplegado en itlicas de color fucsia se incluye para proveer una gua para el llenado del documento y debe ser borrado antes de publicar el documento: Sobre este texto oprimir el botn derecho del ratn Seleccionar texto con formato similar - Borrar con la tecla suprimir] [Para actualizar los campos en Microsoft Word (los cuales se muestran sobre un fondo gris cuando se selecciona], ir a Archivo > Propiedades > Resumen y reemplazar los campos Asunto con el Nombre del Proyecto y Autor con el nombre del autor de este documento despus ir a Personalizar y actualizar el valor Numero de Documento en la lista de propiedades del mismo dialogo, por el nuevo nmero de versin. Posteriormente cerrar el dialogo actualizar el documento seleccionando en el men Editar > Seleccionar todo o CtrlE y presionar F9, o simplemente dar un clic sobre el campo y presionar F9. Esto debe repetirse tambin en el ndice, encabezado y pie de pgina, en todas sus secciones.] [Reemplazar los <textos> por sus valores correspondientes en cada seccin.]
<Nombre del Proyecto>

Documento: Charter del Proyecto Clave:CdFCAv1 Versin: 1.0 Fecha: 12/02/2012
Historial de Revisin
Fecha 09-Agosto-2011 Versin 1.0 Descripcin Primera revisin Autor Luis Roberto Daz Heredia
Documento: 84479537.docx
<Empresa>, 2012
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Tabla de contenido
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. 3. 3.1 3.2 3.3 4. 4.1 4.2
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4
Introduccin __________________________________________________________________ 4 Propsito ___________________________________________________________________ 4 Alcance ____________________________________________________________________ 4 Referencias _________________________________________________________________ 4 Perspectiva general del proyecto _______________________________________________ 4 Justificacin del Proyecto _______________________________________________________ 4 Involucrados Clave del Proyecto_________________________________________________ 5 reas Clave Involucrados _____________________________________________________ 5 Roles, Responsabilidades y Autoridades ________________________________________ 5 Plan del Personal del Proyecto _________________________________________________ 5 Plan de Administracin del Proyecto _____________________________________________ 6 Propuesta del Proyecto _______________________________________________________ 6 Administracin del Proyecto __________________________________________________ 6
Reuniones y Reportes de Avance del Proyecto_______________________________________ 6 Administracin de Problemas _____________________________________________________ 6 Administracin de Cambios ______________________________________________________ 6 Administracin del Alcance ______________________________________________________ 7
4.3 4.4 4.5 4.6 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 6.2 7.
Plan de Administracin de Riesgos _____________________________________________ 7 Estrategia de Comunicaciones _________________________________________________ 7 Administracin de Calidad ___________________________________________________ 7 Entregables del Proyecto______________________________________________________ 8 xito del Proyecto _____________________________________________________________ 8 Supuestos __________________________________________________________________ 8 Criterios de xito ____________________________________________________________ 8 Restricciones del Proyecto ____________________________________________________ 8 Otros ________________________________________________________________________ 8 Requerimientos de Licencias __________________________________________________ 8 Aspectos Legales, Copyright, y otros Avisos _____________________________________ 8 Firma del Charter del Proyecto __________________________________________________ 8
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Charter del Proyecto

1. Introduccin
[Un Charter del Proyecto se crea para asegurar que todos los participantes del proyecto comparten un entendimiento comn. Especifica la forma en que el proyecto se conduce, los resultados que hay que entregar y a travs de quien y en que tiempo esos resultados se liberaran] 1.1 Propsito [Especificar el propsito de este documento.] La base del proyecto ser que este sistema de inscripciones debe presentar una disponibilidad, integridad, seguridad y facilidad de uso para brindar un servicio a toda la comunidad estudiantil que lo necesite.
1.2 Alcance [Una breve descripcin del alcance de este Documento; a que proyecto est asociado y cualquier cosa que se afecte o se influya con este documento.]
Texto
1.3 Referencias [Esta seccin provee una lista completa de todos los documentos referenciados en cualquier parte en este Documento. Identifica cada documento por ttulo, nmero de reporte (en caso de aplicar), fecha, y organizacin que publica.]
Texto
1.4 Perspectiva general del proyecto [Resumen breve de los aspectos sobresalientes del proyecto que respondan a las respuestas: Por qu? (objetivo), Qu? (alcance del proyecto/ descripcin del producto), Cundo? (tiempo), y Cmo? (recursos).]
Nombre del Proyecto Objetivo del Proyecto Patrocinador del Proyecto Fecha de Inicio Fecha de Termino Esfuerzo estimado Proyectos Relacionados Presupuesto del Proyecto (Esfuerzo en horas) <Proyectos Relacionados> <Presupuesto del Proyecto> Administracin Escolar FCA < Objetivo del Proyecto> <Nombre del Patrocinador>
2.
Justificacin del Proyecto

El sistema de administracin escolar es sumamente importante, ya que a travs de el se lleva a cabo la administracin de las inscripciones, el cual es fundamental para la comunidad estudiantil. Es in instrumento que da servicio a cientos de estudiantes que debe soportar pesadas cargas de trabajo en momentos crticos, ya que aunque se implementa una separacin por tiempo para no saturar el servicio, este tiene momentos crticos de uso.
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3.
Involucrados Clave del Proyecto

3.1 reas Clave Involucrados [Para proveer de forma efectiva los productos y servicios que satisfagan las necesidades reales de los reas clave involucradas en el proyecto, es necesario identificarlas e involucrarlas como parte del proceso de modelado de requerimientos.]
<Tipo de participantes, p.e.: Directores Corporativos> <Puesto, p.e.: Comercial> Dir. Corp. Gral. <nombre p.e.: Jos Caldern>
3.2 Roles, Responsabilidades y Autoridades
Rol Patrocinador del Proyecto Gerente del proyecto Gerente corporativo del proyecto Responsable de rea (Administrador del proyecto) Lder tcnico Lder usuario rea desarrollo rea usuaria
Auditor de Sistema
Responsabilidad Iniciar el proyecto, Asignar Gerente de Proyecto
Administrar el proyecto
Desarrollar el proyecto
3.3 Plan del Personal del Proyecto [Especificar el personal asignado a cada Rol.]
Rol Asignado a <Nombre> <Nombre> <Nombre> <Nombre> <Nombre> <Nombre> <Nombre>
Patrocinador del Proyecto Gerente del proyecto Gerente corporativo del proyecto Responsable de rea (Administrador del proyecto) Lder tcnico Lder usuario rea desarrollo
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rea usuaria
Auditor de Sistema
<Nombre> <Nombre>
4.
Plan de Administracin del Proyecto

4.1 Propuesta del Proyecto [Enunciar las propuestas del Proyecto.]
Texto
4.2 Administracin del Proyecto 4.2.1 Reuniones y Reportes de Avance del Proyecto [Indique la frecuencia, resultados, quien realiza y quien distribuye las Reuniones y Reportes de Avance del Proyecto.]
Evento Reuniones del Equipo del Proyecto Reuniones de Administrador y Director del Proyecto Reuniones del Equipo de Trabajo del Negocio Reuniones con Grupos de Usuarios Reuniones con el Equipo Tcnico Reuniones con Patrocinador del Proyecto Frecuencia Resultados Publicados Realizado por Distribucin Director del Proyecto y Equipo del Proyecto Todos los equipos
Patrocinador del Proyectos y todos los equipos Patrocinador del Proyectos y todos los equipos Patrocinador del Proyectos y todos los equipos Patrocinador del Proyecto
4.2.2 Administracin de Problemas [Escribir los lineamientos que han de seguirse en caso de haber algn desacuerdo en algn punto, que impida el progreso del proyecto.]
Texto
4.2.3 Administracin de Cambios [[Indique los procedimientos a utilizar para hacer cambios al Charter del proyecto. Un cambio se refiere a cualquier modificacin yo el nuevo desarrollo que se desva de lo establecido en el Charter del proyecto y el plan del proyecto. Todos los cambios potenciales se comparan contra el proyecto en trminos de la funcionalidad, horario, costo, capacidad de la mejora, capacidad de
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mantenimiento, y recursos. Las peticiones del cambio se pueden levantar por cualquier miembro del proyecto. Los miembros apropiados del equipo discutirn cambios potenciales y avanzarn la peticin si el cambio es necesario]
Texto
Crticos Rutinarios Diferidos Rechazados
4.2.4 Administracin del Alcance [Definir los lineamientos de un cambio al alcance del Proyecto diferente a los definidos en este documento]
Texto
4.3 Plan de Administracin de Riesgos [Identifique los factores de riesgo con mayor impacto en el desarrollo del Proyecto.]
Factor de Riesgo Nivel de Riesgo Impacto Potencial Tcnicas de Gestin de Riesgos
4.4 Estrategia de Comunicaciones [Definir la comunicacin entre los equipos del Proyecto.]
Audiencia <Equipo> Que <Reuniones, actualizaciones o documentos, etc> Cuando Quien <Rol> Como <e-mail , reunin u oficio>
4.5 Administracin de Calidad [Indica los mtodos y criterios para que el Patrocinador acepte los entregables especficos del proyecto, como completos y adecuados.]
Rubro Rubro 1 Criterio 1 Criterio 2 Criterio 1 Criterio 2 Criterios de Calidad
Rubro 2
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4.6 Entregables del Proyecto [Especificar las fechas de los entregables y su plan de revisin.]
Entregables Fecha Planeada Internos / Externos
5.
xito del Proyecto

5.1 Supuestos [Brevemente identifique supuestos generales del Proyecto o Producto.]
1. Texto
5.2 Criterios de xito [Especificar los lineamientos bsicos que ayuden al xito del Proyecto.]
1. Texto
5.3 Restricciones del Proyecto [Mencione restricciones que puedan tener impacto en los procesos y/o salidas del proyecto y que requieran decisiones o acciones por parte del responsable o el equipo del proyecto.]
Texto
6.
Otros
[Identifique y explique cualquier otro asunto importante para el inicio y conduccin del proyecto. Cntrese en temas de importancia entre el patrocinador y el responsable de rea.]
Texto
6.1 Requerimientos de Licencias [Define cualquier requisito de licencia u otra restriccin de uso que deba cumplir el software.] 6.2 Aspectos Legales, Copyright, y otros Avisos [Describe cualquier reclamo legal necesario, garanta, avisos de copyright, avisos de patente, palabras registradas, marca registrada, o logos relacionados con el software.]
7.
Firma del Charter del Proyecto
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Las siguientes firmas manifiestan entender los materiales contenidos en este Charter del Proyecto y firman de acuerdo para cumplir con las responsabilidades descritas en l.
_____________________________________ <Nombre> Patrocinador del Proyecto
Fecha _____________
_____________________________________ <Nombre> Gerente Corporativo del Proyecto
Fecha _____________
_____________________________________ <Nombre> Responsable de rea
Fecha _____________
_____________________________________ <Nombre> Gerente del Proyecto
Fecha _____________
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4.3 4.4 4.5 4.6 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 6.2 7.

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