Fecha: ____________________ Nombre: ______________________________ rea: ___________________

5 S

No.

EVALUACION PROGRAMA DE 5 S OFICINAS ASUNTO RECORDAR

Descarte de objetos sin utilizar Porte de objetos de uso personal permitidos en el lugar Guarda de objetos no utilizados para determinado trabajo Informaciones y datos actualizados Sobre los escritorios solamente estn los objetos para uso inmediato y en cantidad mnima Calificacin Promedio Existencia de un lugar determinado para cada objeto o documento. Existencia de criterios de clasificacin para guardar objetos y documentos. Identificacin de los corredores pasillo y reas. Los escritorios mesas y estantes se encuentran ordenados Los escritorios mesas y sillas se limpian diariamente. Objetos mquinas de escribir computadores y dems equipos se limpian al inicio y terminacin del trabajo Se guardan los objetos no utilizados para determinado trabajo Informaciones y datos actualizados Sobre los escritorios solamente estn los objetos para uso inmediato y en cantidad mnima Calificacin Promedio Precisar los horarios de limpieza Pastas, flderes, folletos, cuadros, marcadores, diseos, etc. De acuerdo con la unidad responsable por el asunto Observar si existen objetos no utilizados en el lugar de trabajo Verificar archivos, carpetas, resoluciones, diseos, anos, etc.

PUNTUACION 1 2 3 4 5

SENTIDODESELECCION

1 2 3 4 5

SENTIDODEORDEN

1 2

Se puede encontrar cualquier objeto o informacin rpidamente Utilizacin de placas y seales indicativas. Control visual Calificacin Promedio

3 4

SENTIDODEASEO

3 4 5

Observe que existen objetos utilizados en el lugar de trabajo Verificar archivos y carpetas resoluciones diseos planos etc.

Auditor: ____________________________

 Fecha: ____________________ Nombre: ______________________________ rea: ___________________

5 S

No.

EVALUACION PROGRAMA DE 5 S OFICINAS ASUNTO RECORDAR

La ventilacin de oficinas y salas es adecuada No existe polvo ni basura Las reas comunes estn limpias Las salas o locales de recepcin son adecuados Los funcionarios se preocupan por su propia salud fsica mental y emocional El aspecto en general de las oficinas es agradable Calificacin Promedio Todos los empleados usan el uniforme estipulado Todos cumplen los horarios establecidos para las reuniones. El telfono se usa adecuadamente Todo se prepara adecuadamente antes de salir de la oficina Los documentos confidenciales utilizan solamente por los empleados autorizados Todos estn motivados y se preocupan por la mejora continua de los lugares de trabajo Verificar si algo est fuera de lugar Verificar detrs de mesas armarios y computadores Verificar baos y cocina

PUNTUACION 1 2 3 4 5

SENTIDODESALUD

2 3 4 5

SENTIDODEAUTODICIPLINA

2 3 4 5 6

Calificacin Promedio

Auditor: ____________________________