Rad 3924 F

MUNICIPALIDAD DISTRITAL Y VILLA DE YARABAMBA LP N 002- 2012-MDVY
LICITACION PBLICA N 002-2012-MDVY
ACTA DE ELABORACION DE BASES

El Comit Especial permanente para los procesos de Concursos Pblicos Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones Directas Publicas, para la contratacin de bienes, servicios, consultora de obra y ejecucin de obras, designado mediante Resolucin de Alcalda N 005-2012-MDVY de fecha 06/01/2012, se reuni en sesin para la elaboracin de las Bases que regirn el presente proceso de seleccin, en vista del Provedo de Alcalda N 001-2012MDVY, que dispone la elaboracin de bases para la Ejecucin de la Obra: Construccin del 2do y 3er Piso Local Social - Palacio Municipal Yarabamba
Acto seguido, despus de su revisin se acord lo siguiente: Elevar las Bases de la Licitacin Pblica N 002-2011- MDVY, a la Lic. Celia Torres Valdivia Alcaldesa Distrital de Yarabamba, para su aprobacin.
Seguidamente se dio por levantada la reunin y en seal de conformidad se suscribe la presente acta.
Yarabamba, 20 de enero del 2012 SUSCRIPCION DEL ACTA POR LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL Dr. ROBERTO VERA CHALCO Presidente
Firma Arq. DAMASO OCHOCHOQUE MITA Segundo Miembro Firma
Sr. HENRY ZUIGA CERVANTES Tercer Miembro Firma
MUNICIPALIDAD DISTRITAL Y VILLA DE YARABAMBA
BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO DE SELECCIN

LICITACION PUBLICA N 002-2012- MDVY
(PRIMERA CONVOCATORIA)
EJECUCIN DE LA OBRA: CONSTRUCCIN DEL 2DO Y 3ER PISO LOCAL SOCIAL PALACIO MUNICIPAL YARABAMBA
YARABAMBA ENERO DEL 2012
SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: 3
1.3
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento. 1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del Contrato. 4
MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE1 El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. 1.9 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
Este procedimiento deber agregarse slo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT.
dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. 6
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.2 1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta4. 1.13 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.13.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.13.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
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Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
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Pi
Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE = 1.14
Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.13.2 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.17
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado. 8
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado5. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Esta disposicin slo se consignar si el valor referencial del proceso de seleccin es igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT).
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERTCPM concordante con el plazo; Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS 3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
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El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. 3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.4 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.5 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.6 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles6 y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.7 RESIDENTE DE OBRA7 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la
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Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos. Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento.
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naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 3.8 INSPECTOR DE OBRA / SUPERVISOR8 (segn sea el caso) Persona natural9 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. NOTA 1 : De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento: Ser obligatorio contratar a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo. CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso10 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 3.10 OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. 3.11 ADELANTOS
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Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
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En el caso que la Entidad disponga el otorgamiento de adelantos, deber incluirse las siguientes disposiciones: 3.11.1ADELANTO DIRECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%)11 del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. 3.11.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%)12 del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta. 3.12 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento: a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin13 e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento.
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta.
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RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
3.14
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
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La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
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propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.15 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento. 3.16 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL Y VILLA DE YARABAMBA RUC N : 20221150733 DOMICILIO LEGAL Calle Amrica N 102 Yarabamba OBJETO DE LA CONVOCATORIA
1.2 1.3
Ejecucin de la Obra: Construccin del 2do Social - Palacio Municipal Yarabamba

VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a 2546,876.06 DOS
y 3er Piso Local
1.4
MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y SEIS CON 06/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
14
costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre del 2011, segn expediente tcnico Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial Valor Referencial (Incluido IGV) 110% del Valor Referencial
S/.2292,188.46 2546,876.06 (dos (Dos millones doscientos millones quinientos noventa y dos Mil ciento cuarenta y seis mil ochenta y ocho con 46/100 ochocientos setenta y Nuevos Soles) seis con 06/100 nuevos soles),
S/.2801,563.65 (Dos millones ochocientos un Mil quinientos sesenta y tres con 65/100 Nuevos Soles)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante provedo de Alcalda 001 -2012-MDVY de fecha 19 de enero del 2012 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Canon y Sobre canon Regalas renta de Aduanas participaciones Rubro 18 SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL No corresponde REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012 Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones y Adquisiciones. Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. D.S. N 080-2010-EF. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Cdigo Civil.
1.6 1.7
de acuerdo con lo
1.8 1.9 1.10

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA
disposiciones
ampliatorias,
15
La obra se encuentra localizada en la ciudad de Arequipa Distrito Provincia Departamento Regin 1.12 : : Yarabamba Arequipa : Arequipa : Arequipa
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 150 das calendarios CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de consultas Absolucin de consultas Formulacin de observaciones Absolucin observaciones Integracin de Bases Presentacin de Propuestas EN ACTO PUBLICO en el saln del local social de Yarabamba en plaza de Armas s/n Yarabamba Evaluacin de propuestas Otorgamiento de Buena Pro a EN ACTO PUBLICO en el saln del local social de Yarabamba sito en plaza de Armas s/n Yarabamba FECHA 26 de enero del 2012 Del 27 de enero al 22 de febrero del 2012 de 08:00 a 16:00 horas 27 de enero del 2012 al 02 de febrero del 2012 de 08:00 hasta 16:00 03 de febrero del 212 06 de enero del 2012 al 10 de febrero del 2012 de 08:00 hasta 16:00 15 de febrero del 2012 21 de febrero del 2012 29 de febrero del 2012 a las 14:00 horas 01 de marzo del 2012 02 de marzo del 2012 a horas 15:00
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad, sito en la Calle Amrica N 102 Yarabamba, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago de la suma de S/. 50.00 (cincuenta con 00/100 nuevos soles) por derecho de participacin, el pago se realizara en caja de la Entidad, sito en la Calle Amrica N 102 Yarabamba En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. El adquiriente de Bases domiciliado fuera de la ciudad de Arequipa, podr efectuar el pago en la Cuenta Corriente N 0-101-029379 del Banco de la Nacin. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, Telfono.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante de Mesa de Partes de la Municipalidad Disatrital de Yarabamba sito en la Calle Amrica N 102 Yarabamba, en las fechas sealadas 16
en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N0022012-MDVY, acompaando un disquete o CD conteniendo las consultas y/u observaciones, en forma facultativa. 2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el local Social de la Municipalidad distrital de Yarabamba en plaza de Armas de Yarabamba S/N, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin del Juez de Paz del Distrito y/o notario Pblico Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la LICITACIN PBLICA N002-2012-MDVY, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Calle America 102 yarabamba Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N002-2012-MDVY
OBJETO DEL PROCESO: Construccin del 2do y 3er Piso Local Social Palacio Municipal Yarabamba SOBRE N 01: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DEL/ EJEMPLAR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
17
Seores
Calle America 102 yarabamba Att.: Comit Especial
LICITACIN PBLICA N002-2012-MDVY

Social - Palacio Municipal Yarabamba SOBRE N02: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
OBJETO DEL PROCESO: 2 Construccin del 2do y 3er Piso Local
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y 01 (Una) copia El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 14 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i) ii) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
iii) Declaracin jurada y documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente bases15 Formato 3 iv) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 02. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, Anexo N 03. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04
v) vi)
14
La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
15
18
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. vii) Declaracin Jurada en donde el postor se compromete a la entrega de las plizas de seguro indicadas en el Captulo III de las Bases. En caso de obtener la Buena Pro Anexo N 05 viii) Declaracin Jurada que dispone de las maquinarias y equipos propios y/o de terceros (alquiler), que se emplearan en la ejecucin de las obras, de acuerdo a la relacin de Maquinarias y Equipos mnimos, establecidos en los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Formato N 03 y Formato N 07 MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: i) Para la acreditacin de los factores Experiencia en obras en general y Experiencia en obras similares deber requerirse: Copia simple de contratos con su respectiva acta de recepcin y conformidad. Formato N 4 y Formato N 5. Las obras que el Postor presente sern actualizadas con el ndice de precios al consumidor IPC correspondiente al mes del Valor Referencial. ii) Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber requerirse: Copia simple de contratos con conformidad, constancias o certificados. Formatos N 6 y Formato N 7 iii) Para la acreditacin del factor Cumplimiento en la ejecucin de obras, deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor. Formato N 8 y Formato N 9 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA16 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: i) Oferta econmica en NUEVO SOLES en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 06, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. El postor adjudicado presentar la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
16
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
19
Carta de Fianza de seriedad de oferta deber ser emitidas por empresas que estn dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per, por un monto de uno por ciento (1%) del valor referencial, por S/. 25,468.77 (veinticinco mil cuatrocientos sesenta y ocho con 77/100 nuevos soles) El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Nota: La carta Fianza debe consignar Garanta de Seriedad de Oferta, el nmero y nombre completo del proceso, as mismo debern tener las caractersticas de solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica y con renuncia expresa del beneficio de excusin. 2.6 Determinacin del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.7 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se deber presentar, los siguientes documentos17:
Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; f) Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. g) Estructura de costos a nivel de precios unitarios
17
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
20
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza18 para efectos de garantizar lo siguiente19: - El fiel cumplimiento del contrato
Prestaciones accesorias (de ser el caso).
Nota: La carta Fianza debe consignar el nmero y nombre completo del proceso, as mismo debern tener las caractersticas de solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica y con renuncia expresa del beneficio de excusin. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles, el cual se contabiliza a partir del da siguiente de la citacin por parte de la entidad al postor ganador de la buena pro. La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Yarabamba sito en la Calle Amrica N 102 Yarabamba, Arequipa
2.90 RECURSOS IMPUGNATIVOS

Las discrepancias que surjan durante el presente proceso de seleccin, podrn dar lugar a la interposicin del recurso de apelacin, el que se sujetar a lo dispuesto en el artculo 53 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto Legislativo No. 1017) y a lo dispuesto en el Captulo XII del Ttulo II de su Reglamento (Decreto Supremo No. 184-2008-EF). El recurso de apelacin sern conocidos y resueltos por el Tribunal de Contrataciones del Estado por que el valor referencial supera las seiscientas (600) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), en la forma y oportunidad que establezca el Reglamento de la presente norma, salvo lo establecido en la Dcimo tercera Disposicin Complementaria Final. La resolucin que resuelva el recurso de apelacin agota la va administrativa. 2.10 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 7 AOS CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Ejecucin de la Obra: Construccin Palacio Municipal Yarabamba
1. 2.
18
del 2do
y 3er Piso Local
Social
TIPO DE PROCESO DE SELECCIN : CLASICO SISTEMA DE CONTRATACION: Suma alzada
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
19
21
OBJETO DEL PROCESO: Ejecucin de la Obra: Construccin del 2do y 3er Piso Local Social - Palacio Municipal Yarabamba
3. LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en : Distrito : YARABAMBA Provincia : AREQUIPA. Departamento : AREQUIPA. Regin : AREQUIPA. 4. ALCANCES DE LA OBRA : Las metas del proyecto se encuentran contempladas en el expediente tcnico actualizado aprobado.
5.
VALOR OBRA EN EL EXPEDIENTE TCNICO: S/. 2546,876.06 (DOS MILLONES QUINIENTOS CUAENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y SEIS CON 06/100 NUEVOS SOLES REQUERIMIENTOS MNIMOS: Equipo: Presentar facturas y/o compromiso de alquiler, de acuerdo a la siguiente relacin de equipo mnimo: Orden 1 2 3 4 5 6 7 EQUIPO CAMION VOLQUETE 4X2 210-208 8M3 COMPACTADOR VIBR TIPO PLANCHA 5.8 HP VIBRADOR DE 2 CONCRETO MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 P3 EQUIPO TOPOGRAFICO (NIVEL DE INGENIERO y ESTACION TOTAL)* SIERRA CIRCULAR SOLDADORA ELECTRICA MONOFASICA ALTERNA 225 AMP. CANTIDAD 01 02 02 02 01 01 01
6.
Del Postor: Los postores en forma individual o en consorcio, debern acreditar haber ejecutado un Mnimo de 01 Obra Pblica Similar. Se acreditar con copia de contrato, Acta de recepcin de obra y liquidacin. PLAZO DE EJECUCIN El plazo establecido para la ejecucin Total es de CIENTO CINCUENTA (150) DAS CALENDARIOS, para la Ejecucin de las Obras Civiles que se contabilizarn desde el da siguiente en que se cumplan las condiciones enumeradas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo constituye un requerimiento tcnico de cumplimiento obligatorio. Recursos Humanos Mnimos Que Debe Proporcionar El Contratista
Para la ejecucin de la obra:
1.
Residente de Obra.- Ingeniero Civil, colegiado, habilitado 20 aos de experiencia de su incorporacin al CIP, con Maestra o estudios concluidos en la especialidad (Construcciones), Experiencia mnima acreditada de Residente de Obras de edificaciones en siete (7) obras, haber participado en cursos y/o diplomados de Administracin Publica, la nueva Ley de Contrataciones, Arbitraje, Proyectos de
22
Inversin. Se adjuntara copia simple de los contratos con conformidad, certificados o constancias, otorgados y suscritos por persona o autoridad competente*. 2. Ingeniero Asistente.- Ingeniero Civil profesional colegiado habilitado, debe contar con experiencia mnima de 10 aos de experiencia desde su incorporacin al CIP, acreditar cuatro (4) aos como residente o supervisor de obras por contrata en edificaciones. Se adjuntar copia simple de los contratos con conformidad, certificados o constancias, otorgados y suscritos por persona o autoridad competente* Especialista en Estructuras.- Ingeniero Civil colegiado habilitado, con experiencia mnima de 25 aos de experiencia desde su incorporacin al CIP, contar con titulo de Magister, en el rea de Ingeniera, haber efectuado consultora de clculo estructural de por lo menos tres (3) servicios directamente realizados para entidades pblicas. Especialista en Costos, Presupuestos y Valorizaciones Ingeniero Civil colegiado habilitado, con experiencia mnima de 10 aos de experiencia desde su incorporacin al CIP, acreditar haber realizado, liquidaciones directamente para entidades del estado, dos aos efectivos, haber participado en cursos de valorizaciones y liquidaciones de obras. Especialista en Mecnica de Suelos.- Ingeniero civil consultor de obras, haber realizado estudios de mecnica de suelos para edificaciones en diez (10) estudios. Se adjuntara copia simple de los contratos, certificados o constancias, otorgados y suscritos por persona o autoridad competente* *Emitidos por autoridad competente. Se entiende por autoridad competente al mximo funcionario administrativo de la entidad pblica o al representante legal de la empresa privada, propietaria de la obra/proyecto. Cuando la constancia o certificado no sea emitido por el propietario de la obra/proyecto, adicionalmente se deber presentar copia simple del contrato entre quien emite el certificado y el propietario de la obra/proyecto. Las Constancias o documentos sustentatorios deben tener al menos, nombre de la obra, fecha en que se llevo a cabo la obra y el tiempo en que el referido profesional prest sus servicios, datos de la Entidad o Empresa a la cual brindo el servicio.
3.
4.
5.
Hoja resumen
Obra CONSTRUCCION DEL 2DO PISO Y 3ER PISO LOCAL SOCIAL - PALACIO YARABAMBA Localizacin AREQUIPA - AREQUIPA - YARABAMBA
Presupuesto base
001 002 003 004
ESTRUCTURAS ARQUITECTURA INSTALACIONES SANITARIAS INSTALACIONES ELECTRICAS
1,034,466.15 703,327.97 53,142.59 102,369.91 1,893,306.62 132,531.46 132,531.46 2,158,369.54 388,506.52
COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES 7% UTILIDAD 7% ================= SUB TOTAL IGV 18% =================
23
PRESUPUESTO BASE
2,546,876.06
24
CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Puntaje mximo Total 20
FACTORES A. Factor Experiencia en obras en general Se calificar considerando las obras en general ejecutadas por el postor en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta dos (2) veces el valor referencial de la obra materia de convocatoria. Incluye a todas las obras ejecutadas por los postores La calificacin se har de acuerdo o lo siguiente escala: Por un monto igualo mayor o 02 veces el V.R : 20 Puntos Por un monto igual o mayor a 01 y menor o 02 veces el V.R : 10 Puntos Por un monto igualo mayor o 0.5 y menor a 01 veces el V.R .: 05 Puntos Por un monto menos o 0.5 vez el V.R. ..: 00 Puntos B. Factor Experiencia en obras similares Se calificar considerando las obras similares ejecutadas por el postor en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado equivalente al valor referencial de la obra materia de convocatoria, siendo el valor mnimo de cada obra similar el quince por ciento (15%) del valor referencial. nicamente aquellas obras iguales o similaresi al objeto de la convocatoria La calificacin se har de acuerdo a la siguiente escala: Por un monto igual o Puntos Por un monto igual o Puntos Por un monto igualo Puntos Por un monto igualo Puntos Monto por debajo del Puntos mayor a 01 vez el VR ..: 30
Puntaje mximo 20
30
30
mayor a 0.75 y menor o 01 vez el V.R .: 20 mayor a 0.45 y menor o 0.75 del V.R. : 15 mayor a 0.15 y menor o 0.45 del V.R. : 07 0.15 % del VR. : 00 35
C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto C1. Residente de obra. Como Residente o Supervisor en obras urbanas, edificaciones y afines (Art. 268 del Reglamento). Aos efectivos Mayor a 6.0 aos ..25 Ptos de 2 a menos de 6.0 aos .. 15 Ptos de 1.5 a menos de 2 aos 05 Ptos Menos de 1.5 aos 00 Ptos 25 C2. Ingeniero asistente. Como Supervisor, residente, asistente, en obras por Contrata, efectuada para Entidades del Estado. Ms de 5.0 aos . 10 Ptos De 2.0 a menos de 4.0 aos 05 Ptos 10 D. Factor " Cumplimiento en la ejecucin de obras"
15
25
Se tomar en cuenta el nmero de constancias o certificados en el que se acredite que el postor ejecut o liquid contratos sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) contratos de obra en general y/o similares. Se evaluar en funcin a la formula siguiente: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF = Puntaje a otorgarse al postor = Puntaje mximo del Factor
CBC = Nmero de constancias sin penalidades NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.*
Debe tenerse presente que, en caso la experiencia se haya acreditado con un nmero mayor de diez obras, para la aplicacin de la frmula propuesta, se considerar que se han presentado nicamente diez (10), ya que tal es el nmero mximo de constancias de cumplimiento permitidas por la normativa. PUNTAJE TOTAL 100
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
26
CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY para la ejecucion de la obra: Construccin del 2do y 3er Piso Local Social - Palacio Municipal Yarabamba, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY convocada para la ejecucin de la obra: Construccin del 2do y 3er Piso Local Social - Palacio Municipal Yarabamba, a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en 27
caso de incumplimiento. CLUSULA OCTAVA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En el caso que corresponda consignar lo siguiente: NOTA 6: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)20 das siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra.
20
Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
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CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 07 AOS contado a partir de la conformidad de la recepcin total o parcial de la obra, segn corresponda. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES21 En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento. CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las
21
De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
29
dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS22 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
22
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
30
31
FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Yarabamba...
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY, a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (nombre del representante o apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
32
ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Correo Electrnico
Telfono
Fax
Yarabamba,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY., para la EJECUCIN DE LA OBRA Construccin del 2do y 3er Piso Local Social - Palacio Municipal Yarabamba, declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Yarabamba,
34
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: DAS CALENDARIOS.
Yarabamba, ..
35
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
Yarabamba,
36
ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE ENTREGA DE POLIZAS DE SEGURO Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.-
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada en caso de obtener la Buena Pro, se compromete a la entrega total de las plizas de seguro antes de la entrega de terreno, conforme se detallan en el Captulo III, numeral XI de la presentes bases
Yarabamba,..
37
ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente: COSTO (Consignar moneda)
CONCEPTO
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. Yarabamba, .......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor NOTA 8: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin ; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
38
FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO (Este documento deber ser presentado para la suscripcin del contrato) Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
39
FORMATO N 323 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO CANT.
23
De corresponder.
40
FORMATO N 4 RELACIN DE OBRAS EN GENERAL EJECUTADAS EN LOS LTIMOS DIEZ (10) AOS
ENTIDAD N NOMBRE DE LA OBRA UBICACIN CONTRATANTE
PERIODO
MONTO CONTRACTUA L* ACTUALIZADO DE LA OBRA S/. % Part.
INICIO
TRMIN O
(*) Nota Para la sustentacin de cada obra se debe adjuntar la copia del contrato y el acta de recepcin y conformidad - Se debe sustentar el % de participacin en caso presente Obras ejecutadas en Consorcio. - En caso el Monto del Contrato Original hubiera sufrido modificaciones debe considerar el monto Final, y sustentar las modificaciones con copia simple de las Adendas o Resoluciones que las aprueban.
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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FORMATO N 5 RELACIN DE OBRAS SIMILARES EJECUTADAS EN LOS LTIMOS DIEZ (10) AOS
N NOMBRE DE LA OBRA
UBICACIN
ENTIDAD CONTRATANT E
PERIODO
MONTO CONTRACTUAL * ACTUALIZADO DE LA OBRA
INICI O
TRMINO
S/.
% Part.
(*) Nota: Para la sustentacin de cada obra se debe adjuntar la copia del contrato y el acta de recepcin y conformidad Se debe sustentar el % de participacin en caso presente Obras ejecutadas en Consorcio. En caso el Monto del Contrato Original hubiera sufrido modificaciones debe considerar el monto final, y sustentar las modificaciones con copia simple de las Adendas o Resoluciones que las aprueban. -
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Formato N 06 RELACIN DE PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO N DE AOS DE EJERCICIO PROFESIONAL
NOMBRE
PROFESIN
AOS DE EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Legal y Sello de la Empresa
................................. Nombre, Apellidos, firma del Representante
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Formato N 07 RELACIN DE OBRAS SIMILARES EJECUTADAS EN QUE HA PARTICIPADO EL PROFESIONAL ASIGNADO
Nombres y Apellidos Fecha de Colegiatura
N NOMBRE DE LA OBRA
UBICACI N
ENTIDAD CONTRATANT E
PERIODO INICIO TRMINO
NOTA: SE DEBERA PRESENTAR COPIA SIMPLE DE LAS CONSTANCIAS Y/O CERTIFICADOS O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO EN EL QUE SE DESPRENDA LOS SERVICIOS PRESTADOS
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Formato N 08 RELACIN DE OBRAS EJECUTADAS SIN PENALIDADES EN LOS LTIMOS DIEZ AOS
ENTIDAD CONTRATANT E PERIODO INICIO
N NOMBRE DE LA OBRA
UBICACIN
TRMINO
NOTA. SE DEBERA PRESENTAR COPIA SIMPLE DEL CERTIFICADO O CONSTANCIA EMITIDA POR LA ENTIDAD CONTRATANTE EN LA QUE SE SEALE QUE LA OBRA HA SIDO EJECUTADA SIN PENALIDADES.
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Formato N 09 CERTIFICADO O CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE OBRA (ESTE FORMATO ES OPCIONAL PUDIENDO EL POSTOR PRESENTAR SU PROPIA ACTA) Seores COMIT ESPECIAL Presente.De nuestra consideracin, Por la presente se deja constancia que la empresa .., con RUC N nos ha suministrado ., conforme al detalle siguiente: DESCRIPCION IMPORTE S/ (incluye IGV)
Contrato N Fecha del Contrato Proceso de Seleccin N
: ...... : :
HACIENDO CONSTAR QUE EL CUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE ENTREGA, HA SIDO EL SIGUIENTE: Cumpli con el plazo establecido penalidades.( ) en el contrato no correspondindole
No Cumpli con el plazo establecido en el contrato correspondindole penalidades ..( ) Se expide la presente constancia, a solicitud del interesado para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha..
...... Firma, Sello y Nombre del Responsable de emitir las Constancias Nombre de la Entidad
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FORMATO REGISTRO DEL PARTICIPANTE
DATOS DE REGISTRO PARTICIPANTE : _____________________________________________________________________ Con RUC N: ____________________________________________________________________
Con domicilio legal :______________________________________________________________
Con telfono o telefax :____________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________________________
Con DNI N: _____________________________________________________________________
Sirva el presente para solicitar mi inscripcin en el presente Procesos de seleccin y a la vez indicar lo siguiente: a) ( ) Declaro que estoy inscrito en el Registro Nacional de Proveedores en el captulo de
EJECUTOR DE OBRAS conforme al Art. 52 del DS. 184-2008-EF, Adjunto mi registro Nacional de Proveedores. b) ( ) Autorizar al rgano Encargado de las Contrataciones de la Municipalidad, para que me notifique al correo electrnico que sealo: ______________________________________________, conforme al Reglamento de la Ley de Contrataciones. c) ( ) Declaro que conforme al Artculo 25 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado los actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE. d) Se deber de anexar el voucher de pago por derecho de registro de participante
Yarabamba
d e
del 2012
Firma del Representante Legal
47

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LICITACION PBLICA N 002-2012-MDVY

ACTA DE ELABORACION DE BASES

Firma Arq. DAMASO OCHOCHOQUE MITA Segundo Miembro Firma

Sr. HENRY ZUIGA CERVANTES Tercer Miembro Firma

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL Y VILLA DE YARABAMBA

BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO DE SELECCIN

YARABAMBA ENERO DEL 2012

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE = 1.14

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

Ejecucin de la Obra: Construccin del 2do Social - Palacio Municipal Yarabamba

y 3er Piso Local

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1.8 1.9 1.10

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CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

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Calle America 102 yarabamba Att.: Comit Especial

LICITACIN PBLICA N002-2012-MDVY

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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Calle America 102 yarabamba Att.: Comit Especial

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OBJETO DEL PROCESO: 2 Construccin del 2do y 3er Piso Local

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

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2.90 RECURSOS IMPUGNATIVOS

y 3er Piso Local

TIPO DE PROCESO DE SELECCIN : CLASICO SISTEMA DE CONTRATACION: Suma alzada

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Para la ejecucin de la obra:

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ESTRUCTURAS ARQUITECTURA INSTALACIONES SANITARIAS INSTALACIONES ELECTRICAS

1,034,466.15 703,327.97 53,142.59 102,369.91 1,893,306.62 132,531.46 132,531.46 2,158,369.54 388,506.52

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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Seores COMIT ESPECIAL LICITACIN PBLICA N 002-2012-MDVY Presente.-

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DATOS DE REGISTRO PARTICIPANTE : _ Con RUC N: